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費用報銷支付流程管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的費用報銷支付流程管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、目的:
此規(guī)定旨在對公司員工出差時的各種手續(xù)及有關(guān)出差費用給以明確,使其更加規(guī)范化。
二、適用范圍:
此規(guī)定適用于公司員工的國內(nèi)與國外出差。
三、出差分類:
。ㄒ唬﹪鴥(nèi)出差
規(guī)定中所指的國內(nèi)出差是指按照公司指示,外出到國內(nèi)指定地點進行相關(guān)工作、培訓(xùn)、會議、講座、學(xué)習(xí)等。
1、國內(nèi)出差的申請
員工出差前,應(yīng)及時填寫《出差申請單》(附件1),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政人事部。員工出差三天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理審批,三天以上由行政人事分管副總審批。經(jīng)理級員工出差由行政人事分管副總審批。副總經(jīng)理出差須向總經(jīng)理進行匯報。員工出差完畢后,應(yīng)及時到行政人事部確認(rèn)考勤。
2、交通標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)職級不同,員工出差時選擇不同的交通工具。
3、住宿標(biāo)準(zhǔn)
住宿費用的支付標(biāo)準(zhǔn)原則上應(yīng)按《員工國內(nèi)出差費用標(biāo)準(zhǔn)明細》(附件2)報銷住宿費,但以下情況可以例外:與客戶或較高級別標(biāo)準(zhǔn)的人員同行,或特殊情況下超出規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)時,寫明理由并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以報銷。
具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)副總經(jīng)理及以上職級人員住宿標(biāo)準(zhǔn):實報實銷
。2)總經(jīng)理助理及以下職級人員住宿標(biāo)準(zhǔn):四星賓館雙人標(biāo)準(zhǔn)間
4、餐費標(biāo)準(zhǔn)
員工出差期間用餐自理,出差完畢后,行政人事部按照標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)出差餐費。
具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
。1)副總經(jīng)理助理及以上職級人員餐費標(biāo)準(zhǔn):實報實銷
(2)總經(jīng)理助理及以下職級人員餐費標(biāo)準(zhǔn):100元/天
注:總經(jīng)理助理以下職級員工的餐費補貼由行政人事部根據(jù)《出差申請單》在工資中直接進行計發(fā)。
5、特別說明:不同職級人員一同出差時,以職級較高人員標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
。ǘ﹪獬霾睿簢獬霾顦(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
四、附則:
此規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,此前相關(guān)規(guī)定相應(yīng)廢止。
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