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財務(wù)工作保密制度
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的財務(wù)工作保密制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
財務(wù)工作保密制度1
第一條 為了加強公司財務(wù)保密工作,完善財務(wù)工作的管理,根據(jù)交易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國家秘密法》的規(guī)定,并結(jié)合我公司的實際情況,制定本制度。
第二條 會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅務(wù)密鑰、財務(wù)程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),相關(guān)登錄賬號及密碼,財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本實施細則執(zhí)行。
第三條 公司財務(wù)及部門相關(guān)人員,在其職責范圍內(nèi)對本制度第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
第四條 各主管會計在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,并根據(jù)《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務(wù)副總有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)副總批準的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。
第五條 各財務(wù)人員及其負責人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
第六條 對于財務(wù)專用服務(wù)器,由專門人員設(shè)置使用密碼,其他人員不可使用。
第七條 公司財務(wù)及相關(guān)人員請妥善保管財務(wù)軟件、稅務(wù)管理、電子對賬等相關(guān)中賬號密碼。賬號只能單人使用,密碼必須由字母及數(shù)組成并8位以上。賬號使用人對自己的賬號負全責。
第八條 財務(wù)人員對于重要的.文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體根據(jù)《會計檔案管理辦法》進行管理。
第九條 對于財務(wù)印章的使用,其專門負責人在職責范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可使用,并進行相應(yīng)登記。
第十條 對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。
第十一條 凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應(yīng)處罰。
第十二條 本辦法自20xx年7月1日起實施,公司其他制度中與本辦法不一致的,以本辦法為準。
第十八條 本辦法由財務(wù)部負責解釋和修改。
財務(wù)工作保密制度2
在現(xiàn)代企業(yè)的運營中,財務(wù)數(shù)據(jù)占據(jù)著核心地位。如何有效地管理和保護財務(wù)數(shù)據(jù),并制定嚴格的財務(wù)保密制度,是一項十分重要的任務(wù)。在這個信息時代,信息安全的問題變得更加嚴峻。如果不能對財務(wù)信息進行有效保密,就有可能導(dǎo)致嚴重的損失。因此,制定并執(zhí)行財務(wù)工作保密制度,對于維護企業(yè)的利益和聲譽至關(guān)重要。
一、保密范圍
財務(wù)工作保密制度涉及的范圍很廣,包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、預(yù)算計劃、成本信息、投資決策、現(xiàn)金流量等。這些信息都是企業(yè)的重要資產(chǎn),需要得到妥善的保護。
二、保密原則
1. 嚴格保密:所有財務(wù)信息必須嚴格保密,不得隨意泄露。
2. 專人負責:財務(wù)部門應(yīng)指定專人負責財務(wù)信息的`保管和傳遞,確保信息的安全。
3. 加密措施:財務(wù)部門應(yīng)采用適當?shù)募用艽胧,確保財務(wù)信息的傳輸安全。
4. 定期審查:財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)信息的安全性進行審查,確保沒有安全隱患。
三、泄露責任
泄露財務(wù)信息,將視情況嚴重程度受到相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。同時,泄露者需要承擔由此產(chǎn)生的所有法律責任。
四、宣傳教育
為了增強員工的保密意識,財務(wù)部門應(yīng)定期開展保密宣傳教育,讓員工了解財務(wù)保密的重要性,以及違反保密規(guī)定可能帶來的后果。同時,應(yīng)加強員工之間的溝通與協(xié)作,避免因信息傳遞不當而造成泄密。
五、技術(shù)手段
為了提高財務(wù)信息的安全性,財務(wù)部門應(yīng)采用先進的技術(shù)手段,如建立安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、使用加密軟件、設(shè)置防火墻等。同時,應(yīng)定期對技術(shù)設(shè)備進行維護和升級,確保其安全性。
六、制度執(zhí)行與監(jiān)督
為了確保財務(wù)工作保密制度的執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)督機制。具體包括:
1. 制定完善的制度執(zhí)行流程和操作規(guī)范,確保制度得以正確執(zhí)行。
2. 設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責監(jiān)督工作,定期檢查制度的執(zhí)行情況。
3. 建立獎懲制度,對遵守制度、表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,對違反制度的行為進行處罰。
4. 接受外部審計和監(jiān)督,確保財務(wù)信息的安全性符合法規(guī)要求。
七、與其他部門的協(xié)作
財務(wù)部門應(yīng)與其他部門保持良好的溝通與協(xié)作關(guān)系,共同維護企業(yè)財務(wù)信息的安全。具體包括:
1. 與銷售、采購、生產(chǎn)等部門保持密切聯(lián)系,及時了解業(yè)務(wù)動態(tài),防止因業(yè)務(wù)活動導(dǎo)致財務(wù)信息的泄露。
2. 與法務(wù)部門合作,共同應(yīng)對涉及財務(wù)信息的法律問題。
3. 與IT部門合作,共同維護企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,防止黑客攻擊和病毒感染等安全威脅。
總之,財務(wù)工作保密制度是企業(yè)財務(wù)管理工作中不可或缺的一部分。通過嚴格執(zhí)行保密制度,加強宣傳教育,采用先進的技術(shù)手段,建立完善的監(jiān)督機制,以及與其他部門的良好協(xié)作,企業(yè)可以有效地保護財務(wù)信息的安全,維護企業(yè)的利益和聲譽。
財務(wù)工作保密制度3
第一條為嚴格加強公司內(nèi)部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。
第二條公司的財務(wù)機密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù);
第三條公司實行嚴格的財務(wù)保密和處罰制度。
第四條公司財務(wù)機密的范圍:
、、公司財務(wù)狀況,經(jīng)營狀況;
、、財務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務(wù)狀況;
⑶、客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;
、、材料設(shè)備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資料情況;
⑸、項目成本核算、經(jīng)營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本;
、省⒓夹g(shù)、文檔資料、計算機內(nèi)不能公開的資料;
⑺、合同及分包商合同、協(xié)議;
、、在經(jīng)營活動中的保密行為;
⑼、投標價格、投標預(yù)算、投標書;
、巍⒐绢I(lǐng)導(dǎo)臨時交待的保密事項;
第五條一切不宜對外或?qū)?nèi),泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務(wù)機密,均屬公司保密范圍,未經(jīng)董事會許可任何人不得向外泄漏,同時禁止向外傳播;
第六條公司財務(wù)部門需向外部報送的會計資料必須經(jīng)公司董事會、財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進行相應(yīng)登記,加蓋公章后予以報出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會計資料的,必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理批準許可后方能執(zhí)行;
第七條會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)會計報告,經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用此保密制度;
第八條各主管會計在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度后,各主管會計必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告;
第九條財務(wù)部門各崗位要加強保密工作教育,提高保密意識;要求財務(wù)人員必須做到下列幾點:
、拧⒉辉撝赖牟灰獑,不該說的不要說,不該動的資料不要動;;
⑵、交際活動中,注意保守公司機密,不準隨便談?wù)摴緳C密情況;
、恰]有授權(quán)不準談?wù)摷皠佑玫臋C密資料,凡是標有機密字樣的公司資料用后都必須歸還;
、、董事會或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的'工作,沒有特別說明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;
、、董事會及主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;
、、員工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機密,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;
⑺、員工有義務(wù)向董事會及主管領(lǐng)導(dǎo)如實匯報公司財務(wù)活動中的工作人員及其工作行為;對于其違章工作行為,不得虛報、隱瞞、猜測,必須如實匯報;
⑻、各財務(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;
、汀l(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會匯報,以便及時彌補可能造成的損失;
、巍l(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應(yīng)及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;
第十條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。
⑴、因操作失誤,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
、啤⒁驘o主觀故意泄露公司有關(guān)信息,尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
⑶、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十一條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失或追究法律責任。
、、故意或過失泄露公司財務(wù)秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
、、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;
⑶、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的;
第十二條凡違反上述規(guī)定者,由財務(wù)總監(jiān)組織有關(guān)部門及人員對其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟損失大小做定論;
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