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公司資產(chǎn)管理制度

時間:2024-10-17 17:52:42 制度 我要投稿

(精品)公司資產(chǎn)管理制度15篇

  在當下社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的公司資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精品)公司資產(chǎn)管理制度15篇

公司資產(chǎn)管理制度1

  第一條 公司的一切資產(chǎn)均為北京xx置業(yè)有限公司所有,必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng)一核算和監(jiān)督。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失。

  第二條 財務部應做好流動資產(chǎn)的管理工作。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。

  第一節(jié) 貨幣資金

  第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到公司財務,及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

  第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權限經(jīng)有關領導簽字,否則不得支付和處理。

  第五條 公司只有總經(jīng)理和主管財務的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權.

  第六條 為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過10000元。

  對每筆超過___元的大額現(xiàn)金支出應提前三天通知財務部,以便財務部提前做好準備.

  現(xiàn)金的收支范圍嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準或不符合財務要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金.

  每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。

  每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

  對發(fā)生的業(yè)務要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點現(xiàn)金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。

  對造成損失的責任人,依公司有關規(guī)定追究其責任。

  第七條 除差旅費和必須以現(xiàn)金支付的1000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴禁因私借款。

  借用現(xiàn)金應說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。

  借用現(xiàn)金,申請人應填制現(xiàn)金借款申請表,寫明用途,由部門經(jīng)理審核確認,經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準簽字后方可領用。

  第八條 認真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度

  第九條 支票的領取及管理

  1、支票領。

  1) 凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關財務人員審核、財務經(jīng)理復核、主管財務的副總經(jīng)理批準后方能領取。

  2) 簽發(fā)支票的金額超過___元,在填寫申領單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。

  3) 領取人應辦理登記手續(xù),于領取后10日內(nèi)報賬。

  4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促,并有權不予簽發(fā)新支票。

  5) 在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部.對未及時歸還者財務部應及時督促,并不予簽發(fā)新支票.

  6) 持票人應對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔經(jīng)濟責任。

  2、支票管理:

  1) 所簽發(fā)支票應填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。

  2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等.

  3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額,不準發(fā)生空頭、透支資金。

  4) 出納人員應于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務經(jīng)理批準后呈報主管財務的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。月終前可根據(jù)公司資金變動的頻繁程度和公司業(yè)務的需要,按照主管財務的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時報送.

  5) 按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財務部副經(jīng)理(主管會計工作)審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。

  6) 出納人員應及時申購支票,并妥善保管。

  7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。

  8) 作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。

  第十條 采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。

  第十一條 每日的銀行收付業(yè)務應根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。

  第二節(jié) 應收及預付款管理

  第十二條 應收賬款的管理規(guī)定如下:

  應收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調(diào)查,并按相應的權限批準信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。

  計財部應認真登記客戶往來臺帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應收款項。應根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時采取相應的措施收回欠款。

  所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經(jīng)常核查所有應收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財務經(jīng)理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

  公司應根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況。

  公司負責應收賬款的財務人員應經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催帳通知單,與業(yè)務人員合作進行賬款的催收,對業(yè)務人員催收賬款進行督促和監(jiān)督。

  所有被視為無法收回的應收賬款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

  1) 債務人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;

  2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。

  公司財務經(jīng)理應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定后才可進行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。

  公司對應收款項的管理應遵循“誰經(jīng)辦,誰負責,及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉(zhuǎn)率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。

  其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執(zhí)行。

  第十三條 預付款和定金,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請,各部門經(jīng)理審核確認,經(jīng)財務部門核對無誤,金額在___元以內(nèi)的,由主管財務的副總經(jīng)理審批;___萬元以上的報公司總經(jīng)理加簽。

  第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金,監(jiān)督合同的履行.

  第三節(jié) 存貨管理

  第十五條 存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。

  第十六條 工程物資的管理

  1、工程物資的采購:

  1) 工程物資的采購,根據(jù)工程計劃和預算,編制總體采購計劃,報公司領導審核后執(zhí)行.

  2) 每月初,有關部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴禁無計劃盲目采購。

  3) 工程物資的采購必須由專人負責,采購員應根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購。

  2、工程物資的入庫:

  1) 工程物資購進后,必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關、價格關、數(shù)量關,經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。

  2) 工程物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負責;驗收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負責。

  3) 工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的'問題,應查明原因,落實責任,其中應由運輸部門負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點清,驗質(zhì)尚無結(jié)果的工程物資應單獨保管,不得領用。

  4) 工程物資經(jīng)驗收后,保管員應填制收料單,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,用以考核工程物資采購計劃執(zhí)行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務部門報賬;第三聯(lián)倉庫留存。

  5) 采購人員向財務部門報賬時,原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財務人員有權拒絕報賬。

  3、工程物資的領用:

  1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫,領料單如有缺項,保管員有權拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權拒絕受理,并通知領用人補填完整。

  2) 領料批準權限,按各級領導的審批權的規(guī)定辦理。

  4、工程物資的庫存管理:

  1) 倉庫必須建立收、發(fā)、退料責任制,嚴格執(zhí)行驗收,規(guī)范計量工具、量尺過磅、點數(shù)、估堆、驗質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

  2) 建立工程物資管理臺賬,進行數(shù)量、金額核算,設立核算人員,認真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實可靠。

  3) 倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務部門,與財務部門核對無誤。

  5、工程物資的盤點清查制度:

  1) 為了不影響財務核算工作,倉庫應在每月25日結(jié)賬,編報工程物資變動表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結(jié)賬時,要做好收、支、結(jié)存的盤點工作,核對庫存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報送財務部門。

  2) 建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數(shù)、過磅或測量等方法點清數(shù)量。盤點后,編制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點的實有數(shù)相核對,對于賬實不符的材料,應切實查明原因,分清責任。工程物資要求每季度清查一次。

  3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符,保證帳、卡、物、資金四相等。

  4) 做好工程物資的索賠工作。

  6、工程物資的稽核:

  1) 財務部應設置專職的審計人員(在公司的中、遠期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展狀況,成立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)),對工程物資業(yè)務進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。

  2) 審計人員應參與工程物資的盤點,現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制。在調(diào)查過程中,還應聽取生產(chǎn)技術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業(yè)技術性強,相應的管理措施也很有專業(yè)技術性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。

  3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標),以加強工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。

  第十七條 低值易耗品

  1. 根據(jù)公司的情況,規(guī)定20xx以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。

  2. 低值易耗品在購買之前應根據(jù)需要填寫購買申請單,經(jīng)有關部門審核,公司領導批準,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財務的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準。

  3. 非生產(chǎn)用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負責管理.

  各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:

  1) 參與供應商的選擇評價

  2) 參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇

  3) 負責驗收

  4) 提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理

  5) 參與組織資產(chǎn)清查等

  4. 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.

  5. 為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。

  6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門為實物管理的依據(jù)。一份交給會計部門作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。

  7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數(shù)量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿中進行登記。

  8. 公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償?shù),還要注明應由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,會計部門應根據(jù)報廢單進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。

  9. 所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗的人員應監(jiān)督低值易耗品的實物管理。

  第十八條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。

  第十九條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,應當相應計入有關成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。

  財務部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價,若賬面價值低于現(xiàn)行市價,則應計提存貨跌價損失準備。

  第二十條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本.對產(chǎn)成品的入庫、出庫及時進行核算,確;乜畹募皶r性,隨時掌握產(chǎn)成品庫存狀況.

  第二十一條 出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬,定期進行盤點,至少每年一次,評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實價值。

  第二十二條 對工程支出進行明細分類核算,準確核算在建工程成本。

  預算內(nèi)工程支出由主管財務的副總經(jīng)理批準。

  預算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財務的副總經(jīng)理批準。

公司資產(chǎn)管理制度2

  一、管理分工

  1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。

  2、各機房網(wǎng)管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統(tǒng)一管理與購置權。

  3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

  二、主管部門的職責

  1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2、負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責

  1、各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  2、嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、管理事項

  1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。

  2、購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

  3、基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

  五、調(diào)撥轉(zhuǎn)移

  1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  2、公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。

  3、公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

  六、報廢封存

  公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  凡符合下列條件可申請報廢:

  1、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  2、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  3、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

  5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

  6、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

  7、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  8、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  七、清查

  1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

  2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 。ǘ┮驒C構(gòu)、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;

  (三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

  3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領導擔任。

  4、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  6、固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的`保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  8、財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

  9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

公司資產(chǎn)管理制度3

  第一章 總 則

  第一條 目 的

  為切實加強公司固定資產(chǎn)管理,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司各項工作的正常開展,參照《企業(yè)會計準則---固定資產(chǎn)》相關規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

  第二條 定 義

  固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限在一年以上,能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品、施工機械設備等資產(chǎn)。單價雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的同類辦公設備、生產(chǎn)施工設備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術品,亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。

  第三條 原 則

  固定資產(chǎn)管理實行“管理規(guī)范,責任明確,配置管理,效益優(yōu)先”的原則。

  第四條 管理部門

  公司綜合辦公室為辦公類固定資產(chǎn)的歸口管理部門,材供部為公司生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的歸口管理部門(以下簡稱“歸口管理部門”),主要負責固定資產(chǎn)的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報廢處理等管理工作;財務部負責固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財務管理工作;使用部門負責固定資產(chǎn)實物的直接管理工作。

  第五條 管理任務

  固定資產(chǎn)管理的主要任務是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權關系;落實管理責任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。

  第二章 固定資產(chǎn)分類及折舊

  第六條 固定資產(chǎn)的分類及折舊方法由財務部按財務會計準則等有關規(guī)定制訂。

  第七條 固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出;日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當期費用。

  固定資產(chǎn)處置收益及損失,以凈處置的收益記入營業(yè)外收入,凈處值的損失,記入營業(yè)外支出。

  下列固定資產(chǎn)不計提折舊:

 。ㄒ唬⒁越(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);

 。ǘ⒁烟嶙阏叟f繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

 。ㄈ、按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

  前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。所謂提足折舊,是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應提的折舊總額。應提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價減去預計殘值。

  第三章 固定資產(chǎn)購置和驗收

  第八條 預 算

  固定資產(chǎn)購置實行預算管理。固定資產(chǎn)的購置應根據(jù)實際工作需要,本著合理、節(jié)約的原則,年初,由公司各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算,固定資產(chǎn)預算由公司經(jīng)營管理部、財務部負責審核,經(jīng)公司主要領導批準后生效。批準后的預算作為當年的固定資產(chǎn)購置依據(jù)。

  第九條 購 置

  公司各部門辦公設備的購置,在預算控制額度內(nèi)由綜合辦公室統(tǒng)一辦理,財務部負責審核;綜合辦公室負責固定資產(chǎn)購買的備案和登記。公司各部門生產(chǎn)設備機械的購置,在預算控制額度內(nèi)的由經(jīng)營部審核后材供部負責辦理。固定資產(chǎn)購置過程中,各部門如有特殊需求,應及時與綜合辦公室或材供部溝通,或共同參與購置工作。

  固定資產(chǎn)購置必須按公司物資采購管理流程執(zhí)行,應堅持多方詢價、比質(zhì)比價的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理,采購合同應報財務部備案。

  預算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置,由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”一式三份,交工程技術部和經(jīng)營管理部和財務部審核,最終交歸口管理單位辦理。申請單一份由使用部門留存,一份由歸口管理部門留存,一份交到財務部作為報銷憑據(jù)。

  預算外固定資產(chǎn)的購置,應上報“預算外固定資產(chǎn)購置申請報告”,經(jīng)公司材供部、工程技術部、經(jīng)營部、綜合辦公室和財務部會簽后,報公司主要領導批準方可進行購置。

  第十條 驗 收

  固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)(按公司物資采購管理流程執(zhí)行)。公司固定資產(chǎn)驗收由歸口管理部門和各使用部門負責,經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn),才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后,一周內(nèi)應到歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字,歸口管理部門在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時,應登記固定資產(chǎn)臺賬。

  固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項有:名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,歸口管理部門、財務部和使用部門各持一份。

  歸口管理部門在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi),按公司管理流程辦理報銷支付手續(xù)。歸口管理部門到財務部報銷的發(fā)票,必須注明供貨單位詳細地址、電話、聯(lián)系人,否則,財務部有權拒絕報銷。

  第四章 固定資產(chǎn)管理

  第十一條 管 理

  公司各類固定資產(chǎn)的實物管理,由歸口管理部門統(tǒng)一管理,負責設備的統(tǒng)一編號、資產(chǎn)數(shù)量的建立;財務部負責各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總賬及明細賬,并按月負責計提折舊。

  公司各部門必須設有兼職的資產(chǎn)管理員。歸口管理部門負責登記各部門資產(chǎn)管理員的名單,并負責指導、監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理員的工作。

  第十二條 工作職責

  資產(chǎn)管理員的工作職責:保障公司資產(chǎn)的安全、完整,負責登記本部門的固定資產(chǎn)臺賬,登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期對本部門的固定資產(chǎn)進行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實到具體的責任人,尤其是各類公用設備,更應明確保管的責任人,以確保公用設備的正常使用。

  第十三條 保 管

  各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù),由歸口管理部門統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門應對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和清潔,加強安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。

  第十四條 操作與維修

  各類設備的使用人,必須事先細讀說明書,熟悉其性能,嚴格按照規(guī)定進行操作。

  各類固定資產(chǎn)在使用過程中,如需增加器件或進行維修的,應首先與歸口管理部門聯(lián)系,由其負責器件購置和聯(lián)系維修,使用部門做好配合工作。增加器件和進行維修所需的費用預算,由歸口管理部門統(tǒng)一編制,報公司審批后執(zhí)行。

  第十五條 盤點清查

  公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清固定資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。

  每年12月對公司固定資產(chǎn)進行盤點清查,盤點清查工作由歸口管理部門、財務部和各使用資產(chǎn)部門共同進行,對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司領導審批,并做好賬冊的調(diào)整工作。其中,涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況,并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要作盤盈處理,及時入賬。

  第十六條 資產(chǎn)處置方式

  各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門雙方負責人、歸口管理部門、財務部簽字后,報公司領導批準。由歸口管理部門負責對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整,財務部負責對賬務進行調(diào)整。

  各部門之間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應說明借用固定資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門負責人簽字,交借出方部門負責人審批,并在歸口管理部門備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的`固定資產(chǎn)進行登記,并負責借出固定資產(chǎn)的收回。

  公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動,原使用的計算機根據(jù)不同情況進行不同的處理,如調(diào)入部門有閑置計算機,不需要重新購置的,計算機仍留在調(diào)出部門;如調(diào)入部門沒有閑置計算機,需要重新購置的,應將調(diào)出部門的計算機調(diào)劑到調(diào)入部門使用,辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應對調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進行檢查登記,保證固定資產(chǎn)的完整性。

  非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租,統(tǒng)一由綜合辦公室對外辦理手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報經(jīng)公司領導批準,并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。歸還時,由綜合辦公室和公司原使用部門進行清點,撤銷原租賃合同。經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租,由公司有關職能部門負責。

  離職人員在辦理離職手續(xù)時,所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應負責檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn),就辦理了離職手續(xù),其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。

  歸口管理部門應定期與財務部進行賬目核對,保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時,應編制差異表,注明差異原因。

  第五章 固定資產(chǎn)報廢和處置

  第十七條 報 廢

  申請固定資產(chǎn)報廢,應符合下列條件之一:

  1、申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限,且不能繼續(xù)使用;

  2、因自然和人為的原因,使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無法彌補和修復以便繼續(xù)使用的;

  3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題,性能低劣且無法修復的;

  4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的;

  5、申請報廢的固定資產(chǎn),雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產(chǎn)品設計工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。

  第十八條 權 限

  固定資產(chǎn)報廢審批權限:

  1、固定資產(chǎn)報廢,由使用部門提出申請并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》,經(jīng)歸口管理部門、經(jīng)營管理部、工程技術部和財務部會簽后,由公司主要領導審批。

  2、固定資產(chǎn)報廢審批按現(xiàn)行財務制度辦理。

  第十九條 報廢程序

  固定資產(chǎn)報廢程序:

  1、固定資產(chǎn)的報廢,需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報廢單,注明報廢原因,由所在部門負責人確認簽字。

  2、固定資產(chǎn)報廢單應交公司職能部門會簽,并按規(guī)定審批權限報公司領導審批。

  3、固定資產(chǎn)報廢單,應分別交歸口管理部門和財務部留存。歸口管理部門應在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷,財務部根據(jù)固定資產(chǎn)報廢單,辦理資產(chǎn)報廢賬務處理。

  4、報廢固定資產(chǎn),應按審批要求及時處理,報廢所得殘值收入應交財務部作賬務處理。

  第二十條 報廢處置

  固定資產(chǎn)報廢處置:

  1、凡已批準報廢的固定資產(chǎn),均由歸口管理部門收回處置。固定資產(chǎn)處置,一般采用有償調(diào)撥或者出售兩種方式,必須嚴格履行審批手續(xù),由歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)報廢處置單,經(jīng)公司主要領導批準后,方可進行報廢處置。

  2、固定資產(chǎn)處置的變價收入和殘值收入,一律交本公司財務,按照會計制度有關規(guī)定進行賬務處理。

  第六章 附 則

  第二十一條 本辦法由歸口管理部門負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

公司資產(chǎn)管理制度4

  一、資產(chǎn)的分類

  公司資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨、無形資產(chǎn)等;

  1、固定資產(chǎn)是指使用年限一年以上的施工設備、生產(chǎn)設備、運輸設備及其他使用年限超過二年,單價在人民幣2,000元以上的辦公設備、電子設備等;

  2、存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;

  3、無形資產(chǎn)是指公司所使用的建筑設計軟件和財務報稅軟件等。

  二、資產(chǎn)的購置、驗收、領用、保管

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品的購置、驗收、領用、管理

  1、購置、驗收、領用

  1.1由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品必須提前向總經(jīng)辦提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責購置;

  2.2資產(chǎn)購置后,由總經(jīng)辦相關管理人員驗收并辦理相關入庫手續(xù)后,通知使用部門并辦理領用手續(xù);

  2、管理

  2.1公司資產(chǎn)實行歸口管理的原則,根據(jù)資產(chǎn)的類別、使用情況確定分工管理如下:

  2.2總經(jīng)辦和財務部作為資產(chǎn)的主要管理部門。財務部主要負責公司固定資產(chǎn)賬的記錄,并在入賬的同時,應同時登記“資產(chǎn)管理卡片",逐項目填列,并請總經(jīng)辦指定的驗收人、保管人簽字,由財務部門存檔保管。總經(jīng)辦主要負責公司資產(chǎn)入庫后的驗收、保管和日常的維護。

  2.3公司資產(chǎn)在出庫前由總經(jīng)辦負責管理,領用出庫后由使用部門負責維護和管理。

  2.4總經(jīng)辦具體負責公司運輸工具維護和使用管理。

  3、總經(jīng)辦設備管理專員的職責

  3.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  3.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好,提高利用率,并定期組織設備的清點,保證賬、卡、物三項相符。

  3.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

  3.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  3.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  4、使用部門職責

  4.1生產(chǎn)設備由使用部門負責設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,對每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  4.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  4.3辦公設備由具體使用人負責管理和使用。

  4.4固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  5、調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理的書面批準,任何單位不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  5.2公司對外的設備借用和轉(zhuǎn)移實行有償借用和調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

  6、清查、盤點

  6.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,公司各部門必須對資產(chǎn)進行定期清查、盤點。

  6.2由總經(jīng)辦和財務部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司資產(chǎn)進行盤點,并與資產(chǎn)賬進行核對,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的資產(chǎn),做到賬、卡、物三項相符。在清查時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的賬務處理。如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損和盤虧,要追究有關人員責任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。

 。ǘ┐尕浀馁徶、驗收、領用、保管

  1、存貨的購置

  存貨的購置參照《公司物資采購管理制度》執(zhí)行。

  2、存貨的驗收、入庫

  存貨購進時應辦理驗收入庫手續(xù),驗收入庫由制造部、項目部人員、總經(jīng)辦庫管人員、財務部人員共同進行。

  2.1核對實物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。

  2.2觀察包裝是否完好。

  2.3清點實物數(shù)量、完成質(zhì)量檢測,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量檢測不達標的實物,應及時與客戶聯(lián)系處理。

  2.4填制“入庫單",及時記錄實物賬卡。

  3、存貨的倉儲管理

  3.1存貨入庫后應配備專職或兼職的保管人員;

  3.2存貨存放地點應符合防火、防盜、防潮、防塵標準,大宗商品倉儲如有貨架應達到安全要求;

  3.3存貨倉庫應禁止無關人員進入倉庫,并保持庫房的清潔、衛(wèi)生,庫容整齊;

  3.4存貨倉庫應配備適當?shù)?消防器材,并定期檢查,杜絕隱患。

  3.5定期(按月、季、年)核對存貨賬、物,發(fā)現(xiàn)不符,及時上報處理。

  4、存貨的領用、出庫

  4.1根據(jù)項目進度和業(yè)務需要領用存貨時,領貨人必須填制“出庫單”,并經(jīng)所在部門負責人批準,出庫單應填寫完整(如數(shù)量、單價、金額),相關人員確認簽字后,辦理存貨出庫手續(xù);禁止以白條抵庫。

  4.2填寫后的出庫單空白行應蓋“以下空白”章,或劃線。

  4.3存貨發(fā)出并經(jīng)清點完畢,應蓋“存貨已發(fā)出”章。

  5、存貨的現(xiàn)場管理

  5.1項目施工現(xiàn)場應配備專職或兼職的保管人員;

  5.2現(xiàn)場保管人員應對進場的存貨進行數(shù)量清點和質(zhì)量檢測,并建立現(xiàn)場存貨統(tǒng)計臺賬,確保進場存貨賬物相符、質(zhì)量達標。

  5.3現(xiàn)場保管人員應控制現(xiàn)場庫存,建立現(xiàn)場庫存的領用臺賬,項目完畢,相應臺賬應在公司歸檔。做到即滿足施工進度,又不造成長期積壓。

  6、存貨的清查、盤點

  6.1為了保護公司存貨的安全與完整,公司相關部門必須對資產(chǎn)進行定期清查、盤點。

  6.2由制造部、項目部和財務部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司存貨進行盤點,并與存貨賬進行核對,以掌握存貨的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)存貨毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,報總經(jīng)理批復后,作相應的賬務處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤虧,要追究有關人員責任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。

  7、存貨減損處理

  7.1存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應認真填制“毀損報告單”,上報審批。 7.2根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實物處理,財務部門分別不同情況進行財務處理。

  7.3在項目現(xiàn)場施工結(jié)束后,對未用的質(zhì)量達標材料應及時運回倉庫保管;對現(xiàn)場邊角料及廢品廢料應上報公司,會同財務部門并根據(jù)市場行情予以變賣,貨款交回公司財務(現(xiàn)場邊角料及廢品廢料變賣參照公司相關流程)。

  7.4如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損缺損、變質(zhì),要追究有關人員責任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。

  三、無形資產(chǎn)的購置、維護

  1、無形資產(chǎn)的購置

  由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置無形資產(chǎn)必須提前向總經(jīng)辦提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)辦負責統(tǒng)一購置;

  2、無形資產(chǎn)的維護

  無形資產(chǎn)使用部門須定期做好維護、升級工作,以確保正常使用。

公司資產(chǎn)管理制度5

  一、目的

  為保證公司資產(chǎn)的完整性,合理高效利用資源,提高資產(chǎn)的利用率,特制訂本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司所屬房屋、建筑物、車輛、機械設備、辦公家具、辦公設備、及其它列入固定資產(chǎn)范疇的物品。

  三、名詞解釋

  資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)、低值易耗,具體說明如下:

  1、固定資產(chǎn):

  指使用期限超過1年,使用單位價值在人民幣20xx元以上(含20xx元),并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、低值易耗:

  指單位價值在20xx元人民幣以下的一次性及非一次性消耗的物品。

  四、固定資產(chǎn)管理

  1、購置管理:

  1.1資產(chǎn)購置需遵循預算制管理和計劃性采購的原則,由相關部門審批后方執(zhí)行;

  1.2資產(chǎn)的購置需遵循總部制訂的相應資產(chǎn)采購流程和管理規(guī)定,原則上在集團綜合管理部批準后,由集團供應部統(tǒng)一負責購置;

  1.3由行政辦公室統(tǒng)一負責,填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》履行審批手續(xù);

  1.4優(yōu)先使用公司自有產(chǎn)品,優(yōu)先使用公司閑置資產(chǎn)。

  2、賬務管理:

  2.1資產(chǎn)建帳與實物管理崗位需分離。

  2.2資產(chǎn)必須設立明細賬,詳細記錄每條資產(chǎn)的具體信息及變更情況。資產(chǎn)掛帳時費用遵循“誰受益、誰承擔”的原則建帳管理。

  3、實物管理:

  3.1管理職責:實物管理遵循“誰使用、誰管理”的原則,責任落實到使用部門及使用人。各使用人、使用部門和專業(yè)管理部門分別負有如下保管職責:

  3.1.1專業(yè)管理部門:

  對資產(chǎn)的實物管理,由行政部制定相應的調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、丟失/損壞、報廢、外借、維修等管理辦法及操作流程,以及實施、監(jiān)控及跟蹤。

  《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》《固定交運單》《固定資產(chǎn)報廢申請單》

  3.1.2資產(chǎn)使用人/責任人(指系統(tǒng)建帳時登記的責任人)對名下資產(chǎn)負有保管職責,包括:

  3.1.2.1保證資產(chǎn)完整、安全,不得私自變更資產(chǎn)配置及資產(chǎn)標簽;

  3.1.2.2資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、外借、維修時,需按公司相關規(guī)定辦理;

  3.1.2.3發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞時,須立即向行政部申報,并按照相關規(guī)定辦理。

  3.1.3資產(chǎn)責任部門:

  3.1.3.1保證本部門所轄資產(chǎn)的完整性和合理使用,不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓或挪作他用,杜絕閑置浪費。對于部門負責保管的供多人或多部門使用的資產(chǎn),如公司公共設備或部門公用辦公設備及在建工程資產(chǎn)等,責任部門需制定相應的管理辦法,指定責任人并報行政部備案;

  3.1.3.2通過培訓和各種宣傳教育等方式,增強員工資產(chǎn)管理意識,并協(xié)助督促員工

  3.1.3.3按制度流程操作。

  3.1.3.4對于長期(60天以上)閑置或多余的資產(chǎn),應及時報行政部做統(tǒng)一處理,并退回庫房。

  4、編號管理:

  固定資產(chǎn)編碼規(guī)則:依照漢字的漢語拼音的第一個字母組合,例:CJ---車間,JJ―基建。

  固定資產(chǎn)類別明細:01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:公務用車;05:試乘試駕車;06:房屋;07:工具;08:通訊設備。

  5、賬卡管理

  每個資產(chǎn)有其唯一的編號,根據(jù)這個編號制作:

  1、資產(chǎn)管理卡:編號、資產(chǎn)名稱、使用部門、責任人,貼在對應資產(chǎn)上;

  2、資產(chǎn)庫位圖:資產(chǎn)位置及名稱,根據(jù)部門制作,行政備案一份,部門留存一份。

  6、處罰管理:

  6.1凡違規(guī)操作的部門或責任人,給公司造成任何損失或影響,將視情節(jié)嚴重程度并按相應的.規(guī)定,采取對責任人及部門進行通報批評、罰款甚至解除責任人勞動關系等處罰措施,對已觸犯法律者,將追究其刑事責任。

  五、低值易耗品管理

  1、管理機構(gòu)

  1.1行政部是公司低值易耗品的管理部門,負責審批及監(jiān)控各部門低值易耗品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。

  1.2財務部負責低值易耗品費用預算的監(jiān)控。

  1.3使用部門和個人負責低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

  2、管理辦法

  分類以商品類別分類為主,以使用部門或存放地點分類為輔

  A類:辦公用具、銷售用具、生活設施(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、電子電器

  B類管制類:辦公用品、專用工具、生活用具(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、服裝

  C類:消耗類:辦公耗材、印刷品(含廣告宣傳品)、清潔用品、維修用料(水、暖、電)

  D類:物料用品:單位價值極低,使用時無法確定具體用量,在領用時直接計入當期費用,使用《直接領用單》

  E類:培訓資料

  F 類:售后專用工具設備

  包括使用年限在一年以上,單位價值在20xx元以上的工具設備。

  3、購進和領用流程

  A類和固定資產(chǎn)

  (一)購置

  第一步:每月各部門將購置計劃交于行政部;

  第二步:行政部審核后統(tǒng)一填寫<<資產(chǎn)購置申請單>>報請總經(jīng)理簽字批準;申請單第一聯(lián)由行政部(使用部門)留存,第二聯(lián)報銷時核銷用,第三聯(lián)送交資產(chǎn)管理員。

  第三步:總經(jīng)理簽字批準后,由行政部到財務部請款,填寫借款單;

  第四步:由行政部統(tǒng)一進行采購(維修專用設備及工具由使用部門采購);

  (二)采購后續(xù)手續(xù)(入庫)

  第一步:資產(chǎn)購入公司后,資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理員會同采購員對購置資產(chǎn)進行驗收,并由行政部填寫<<資產(chǎn)驗收單>>并對固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片;驗收單及卡片內(nèi)容要填全,不可缺項。

  注:資產(chǎn)驗收單共三聯(lián),一聯(lián)行政部留存;二聯(lián)財務報銷;三聯(lián)資產(chǎn)管理員留存。

  第二步:由行政經(jīng)理簽字認可后領用部門簽收領用;

  第三步:由行政部到財務部報銷:報銷單上后附單據(jù)必須有(1)資產(chǎn)購置申請單(2)資產(chǎn)驗收單(3)購買發(fā)票(4)他相關單據(jù)(5)在報銷單其他事項中標注固定資產(chǎn)卡片號碼。

  注:1、資產(chǎn)購置申請單上的資產(chǎn)可試具體情況分批次購置、報銷;并在報銷單“其他事項說明”上標明申請單號碼;月內(nèi)第一批采購報銷時附申請單原件。

  2、維修工具和設備統(tǒng)一入售后工具庫,由售后部建帳管理,不屬行政部建帳建卡范疇。

  (三)管理

  1、購回的A、B類資產(chǎn)或固定資產(chǎn)本著“誰使用、誰管理”的原則落實到各部門;

  2、由行政部填寫/打印資產(chǎn)編碼條,各責任部門負責貼到相應的資產(chǎn)上,作為本部門的管制品做好日常的維護工作,并確保資產(chǎn)的安全、可靠。

  3、各使用部門要配合公司的資產(chǎn)清查工作。

  (四)資產(chǎn)調(diào)撥

  1、行政部填寫資產(chǎn)調(diào)撥單,由部門經(jīng)理簽字確認后報總經(jīng)理審批;

  2、經(jīng)批準后,該資產(chǎn)可以調(diào)撥;

  3、調(diào)入、調(diào)出部門要對資產(chǎn)狀況進行確認;

  4、調(diào)撥后,相應的資產(chǎn)卡片也要隨之變更,由行政部負責填寫變動后的資產(chǎn)存放地點、編號、責任部門,整個過程由資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督。

  (五)資產(chǎn)報損、報廢

  1、報損的資產(chǎn)由責任部門報請行政部,經(jīng)行政部與資產(chǎn)管理員實地核查后填寫資產(chǎn)報損單;

  2、由行政部提請總經(jīng)理批準后,聯(lián)系修復或處置事宜;

  3、如修復,待修復后,由行政部走報銷程序;

  如處置或報廢,由行政部將總經(jīng)理批復送交財務部做帳務處理; 其中固定資產(chǎn)報廢走如下程序:

  1、資產(chǎn)無使用價值報廢后,經(jīng)資產(chǎn)管理員與行政部實地確認;

  2、行政部填制固定資產(chǎn)報廢申請單,報請總經(jīng)理批復;

  3、行政部依據(jù)總經(jīng)理的批復處置報廢的資產(chǎn)(清場);

  4、行政部將總經(jīng)理的批復意見及報廢殘值送交財務部進行帳務處理。

公司資產(chǎn)管理制度6

  一、目的

  為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時使固定資產(chǎn)得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍

  1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動資產(chǎn)類。

  2、固定資產(chǎn)類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。

  三、管理機構(gòu)及工作職責

  公司的財務部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

  1、財務部主要職責

  ⑴、依照國家有關固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對固定資產(chǎn)實行會計年度核算;

 、、年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬、盤點。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進行會計處理;

  ⑶、負責權限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;

  ⑷、編制固定資產(chǎn)購建預算;

 、伞⒇撠焺赢a(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理。

  2、辦公室主要職責

  ⑴、制訂并組織實施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;

 、、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項;

  ⑶、辦理固定資產(chǎn)入庫、領用、內(nèi)部變動、處置、大修手續(xù);

 、、負責行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。

  ⑸、負責監(jiān)督使用部門,對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;

  ⑹、年終前和財務部對固定資產(chǎn)進行清理盤點,與財務部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

  3、審計部的主要職責

 、、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預算執(zhí)行情況的審計、檢查;

 、、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問責,上報處罰意見;

 、、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點執(zhí)行情況;

 、取⒇撠熖峤还灸甓裙潭ㄙY產(chǎn)審計報告。

  4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責

 、、固定資產(chǎn)使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務部批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動,更不能自行外借和變賣;

 、、嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng),確保設備的完好、清潔和安全使用;

 、恰﹂e置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門;

 、、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;

  ⑸、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進行固定資產(chǎn)的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的管理

 。ㄒ唬┵徶

  1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產(chǎn),應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統(tǒng)一購買;

  2、購置固定資產(chǎn)原則上應有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質(zhì)量;

  3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應另附固定資產(chǎn)計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查;

  4、相關合同經(jīng)行政、財務等相關部門及律師審核,領導核準后方可購置。

  5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產(chǎn)時,由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權審批。

 。ǘ炇

  1、固定資產(chǎn)購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續(xù);

  2、需要安裝的.固定資產(chǎn)和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產(chǎn)時,由工程部負責工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產(chǎn)的原價。

  (三)領用及歸還

  1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,并在《領用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進行出入庫登記,《領用單》一式兩份,辦公室和領用部門各一份;

  2、對直接購入、自建完工、集團調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務部及辦公室應建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上;

  3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;

  4、員工離職時須將領用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應及時協(xié)調(diào)財務部進行帳務處理。

  (四)保險、保管

  1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;

  2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;

  3、容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

  4、《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢,以便查核?/p>

  5、重要設備的保護,應由使用部門制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

 。ㄎ澹┱{(diào)撥、出租、外借

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;

  2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;

  3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負責人及經(jīng)辦人的責任;

  4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時,辦公室應將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。

  (六)閑置的處理

  固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準,據(jù)以實施。

  (七)讓售(有償轉(zhuǎn)讓)

  辦公固定資產(chǎn)管理制度

  1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,經(jīng)總經(jīng)理核準后,據(jù)以辦理讓售;

  2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。

  (八)維修

  1、由辦公室負責對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務,如產(chǎn)生費用的計入使用部門辦公經(jīng)費;

  2、財務部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷計入期間費用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當月直接計入期間費用。

 。ň牛﹫髲U與折舊

  1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  2、符合下列條件可申請報廢:

  ①、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;

 、凇⒉荒軇舆w的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

 、、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的;

 、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的;

  ⑤、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的;

  3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,財務部門與使用部門要及時作價處理。

  處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部;

  4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;

  5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

  五、固定資產(chǎn)清查

  1、公司辦公室和財務部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因;

  2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,財務部進行有關的帳務處理;

  3、遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查。

 、、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

  ②、因機構(gòu)、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;

 、邸⒐潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

  3、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

  4、在清查以前,行政辦室及使用部門應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯;

  5、固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;

  6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室審核確認,財務部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務調(diào)整;

  7、審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。

  六、獎懲

 。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任;

 。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

  七、本規(guī)定由財務部和辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照執(zhí)行。

公司資產(chǎn)管理制度7

  一、全體工作人員必須自覺遵守機關作息時間,按時上班,不得無故遲到早退,不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實請假或涂改偽造請假證明不上班者,一律按曠工處理。

  二、辦公室必須明

  確一名同志負責考勤工作,每天要自覺按時進行考勤登記,并按月將考勤結(jié)果進行統(tǒng)計,每個工作人員必須逐日填好個人崗位手冊。年底由辦公室統(tǒng)一組織進行考核,并與目標管理考核、評先評優(yōu)掛鉤。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的50%,取消評優(yōu)、評先資格;凡全年曠工15天以上的,扣除全年福利,年底考核不稱職;曠工1個月以上的',建議組織做自動離崗處理。

  三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行請、銷假手續(xù)。

  1、凡一般干部、職工請事假1天以上者,須經(jīng)分管副局長批準,2天以上者須經(jīng)局長同意批準;凡副職請假一天以上經(jīng)局長同意,3天以上報告區(qū)分管領導;局長外出,請假必須報告區(qū)分管領導。凡需請事假5天以上者,一律須經(jīng)區(qū)分管領導批準。請假期滿,必須到辦公室辦理銷假手續(xù)。凡不請假,又未到崗著,視同無故曠工處理。

  2、干部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的生育假,按現(xiàn)行政策執(zhí)行。

  3、所有經(jīng)批準的請假條(請病假,須出示定點醫(yī)療單位證明)都需報辦公室備查。凡違反上述規(guī)定者,必須嚴肅查處。

公司資產(chǎn)管理制度8

  第一章總則

  第一條為加強公司XX資產(chǎn)管理有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關監(jiān)管要求制定本制度。

  第二條檔案是公司及各部門在各項工作中形成的文件材料。

  第三條加強檔案管理工作,是規(guī)范公司內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,對亍提高公司管理水平具有重要意義。

  第二章歸檔范圍

  第四條公司檔案分為以下幾種:

 。ㄒ唬┕炯壸C件

  營業(yè)執(zhí)照正副本;組織機構(gòu)代碼證正副本;稅務登記證正副本;開戶許可證;機構(gòu)信用代碼證、會員證等其他證件。

  (二)法人治理結(jié)構(gòu)

  1、股東會、董事會、監(jiān)事會等決議及會議材料;

  2、高管人員資料檔案;

  3、股東情況相關資料

  4、其他相關資料。

 。ㄈ┕疚臅鴻n案

  1、外發(fā)文件:外發(fā)紅頭文件等;

  2、外收文件:

 。1)監(jiān)管部門的批文、批復、通知等;

 。2)上級管理部門、股東單位頒發(fā)的需要公司執(zhí)行的`指示、決定、命令、條例、規(guī)定、辦法和通知等;

  (3)其他金融機構(gòu)的往來文件;

  (4)社會有關部門頒發(fā)的文件、材料和公函;

 。5)其他需要立卷歸檔的外來文件。

  3、內(nèi)部文件:各部門通知、通報、請示、報告、制度及其他需要立卷歸檔的材料等。

  (四)基金交易及基金清算

  包括不限于:投資決策委員會會議記、風控委員會議記、清算指令等。

 。ㄎ澹┖弦(guī)檔案

  各種風控合規(guī)報告及提示函等。

 。┬姓飿I(yè)

  1、辦公樓相關文檔:裝修工程招標、工程報批、監(jiān)理、投標書、工程合同、竣工驗收、辦公物業(yè)租賃文檔,財產(chǎn)保險相關文檔等;

  2、辦公家具類文檔;

  3、電話、安保、音視頻相關文檔;

  4、物業(yè)管理相關文檔;

  5、空調(diào)、電梯相關資料;

  6、辦公樓消防、水系統(tǒng)圖紙等等;

  7、購置各類設備的圖紙、說明書等;

  8、其他需要歸檔的文件。

 。ㄆ撸┬畔⑾到y(tǒng)

  信息系統(tǒng)工程建設等資料。

公司資產(chǎn)管理制度9

  一、范圍:

  1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來收益的資源總和。

  2、公司資產(chǎn)包括:

  3、公司各年累計形成的企業(yè)資產(chǎn);

  4、公司對外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);

  5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。

  6、公司資產(chǎn)形式有:長期投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。

  7、公司對其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動進行投資管理,經(jīng)營管理和收益管理。

  二、資產(chǎn)投入管理

  1、公司可以以現(xiàn)金、實物及無形資產(chǎn)投資設立企業(yè)。

  2、有關職能部門負責資產(chǎn)投入的'前期準備,即對投資項目進行市場調(diào)查,經(jīng)濟分析,可行性研究,辦理立項和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項目的工商登記及各項日常管理;負責向公司董事會提交有關項目材料在項目實施后,負責將有關材料整理歸檔。

  三、資產(chǎn)經(jīng)營管理

  1、公司實行資產(chǎn)分級管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進行產(chǎn)權登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫存產(chǎn)品三級登記卡,對固定資產(chǎn)、庫存產(chǎn)品實行定期盤點清查,開展各項日常管理。

  2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實、全面反映公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀及變動。當資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時,管理使用資產(chǎn)的部門必須及時向公司領導、董事會提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報告書。由財務部報有關機構(gòu)驗證確認,經(jīng)董事會審核后方可處置。

  3、對資產(chǎn)進行調(diào)劑、出售、抵押、擔保時,必須向公司財務部、行政部、董事會報告,辦理有關審批手續(xù)。

  四、資產(chǎn)收益管理

  1、公司對控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國家及公司有關規(guī)定進行利潤分配。

  2、財務部負責公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理, 行政部負責固定資產(chǎn)購置計劃的編制及對實物的管理,財務部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級固定資產(chǎn)登記帳卡,并負責每年對固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,并按照盤點情況隨時進行帳目調(diào)整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。

  3、公司對固定資產(chǎn)購置實行計劃管理和審批制度。公司各部門于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報固定資產(chǎn)購置計劃,報公司董事會審批,經(jīng)董事會審查批準后方可執(zhí)行。

  五、本規(guī)定由財務部負責解釋。

  六、本規(guī)定自討論通過之日起施行。

公司資產(chǎn)管理制度10

  目的

  為了保持良好的'工作環(huán)境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

  責任與檢查

  1.部門經(jīng)理對部門人員有直接管理責任,對所屬員工的出勤有直接管理責任。

  2.總經(jīng)理對各個員工的考勤有監(jiān)控之責。

  管理制定

  1.上班時間

  2.星期一至星期六上班,星期天休息。

  3.營運部:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-18:00

  4.開發(fā)部:上午:09:00-12:00

  下午:13:30-18:00

  晚班:19:00-21:00

  5.網(wǎng)絡部:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-18:00

  晚班:15:00-24:00

  員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時間打卡。(備注:中午上班應在12:30后打卡)

  (1)出差人員在外出差時,每天9:00~10:30用所在地電話(不能用IC卡、IP卡)撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫通話時間、電話號碼、地點。

  (2)如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負責人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來打卡,應在第二天上班時補填外出申請單交給部門經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;

  (3)工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時間為每月15日當天,當月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金;

  工資以實際出勤的天數(shù)計算,如需加班滿2小時的員工,公司發(fā)放10元/小時作為加班補貼。

  (4)公司特設每月全勤獎50元作為獎勵。

  6.獎罰規(guī)定

  遲到:

  (1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。

  (2)上班時間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

  (3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。

  (4)因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。

  早退:

  (1)早退1~30分鐘內(nèi),每分鐘扣罰一元。

  (2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

  (3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。

  (4)因突發(fā)事件早退經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。

  曠工:

  (1)假期滿未續(xù)假,又沒有上班者,均以曠工論。

  (2)曠工一天,除當天不計工時外,另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日,或全月累計曠工六日,予以開除處分。上班時間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作曠工一天處理。

公司資產(chǎn)管理制度11

  第一條 目的

  為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條 盤點范圍

  (一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

  (二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

  (三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

  2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設備。

  3、保管品:以費用購置者。

  第三條 盤點方式

  (一)年中、年終盤點

  1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  2、財務:由財務科與會計科共同盤點。

  3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  (二)月末盤點

  每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務部門實施全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時,得采取重點盤點。

  (三)月份檢查

  由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。

  第四條 人員的指派與職責

  (一)總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。

  (二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。

  (三)復盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監(jiān)督之責。

  (四)盤點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責點計數(shù)量。

  (五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

  (六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。

  (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。

  (八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。

  第五條 盤點前準備事項

  (一)盤點編組

  由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。

  (二)經(jīng)管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。

  2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。

  3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  4、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

  (三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。

  第六條 年中、年終全面盤點

  (一)財務部門應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各事業(yè)部的盤點負責人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

  (二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。

  (三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進行。

  (四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。

  (五)盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈虧金額。

  第七條 不定期抽點

  (一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。

  (二)盤點日期及項目,以不預先通知經(jīng)營部門為原則。

  (三)盤點前應由會計部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實賬面結(jié)存數(shù),再行盤點。

  (四)不定期抽點,應填列“盤存表

  第八條 盤點報告

  (一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務部門自存作為賬項調(diào)整的依據(jù)。

  (二)不定期抽點,應于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。

  (三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。

  第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點

  (一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務部門至少每月抽查一次。

  (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結(jié)賬后辦理。

  (三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。

  (四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批。

  第十條 存貨盤點

  (一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。

  (二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤點方式。

  第十一條 其他項目盤點

  (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (二)銷貨退回的'成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。

  (三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。

  第十二條 注意事項

  (一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

  (二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。

  (三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。

  (四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。

  (五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

  (六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。

  (七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。

  (八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。

  ?第十三條 盤點工作獎懲

  (一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

  (二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。

  第十四條 賬載錯誤處理

  (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。

  (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

  第十五條 賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

  (二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:

  (三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。

公司資產(chǎn)管理制度12

  1目的和范圍

  1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。

  1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。

  1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

  2職責

  2.1總部人事行政部:負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。

  2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。

  2.3財務部:負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。

  2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產(chǎn)的購置審批。

  2.5子公司行政:負責本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。

  3引用文件,資料

  3.1無

  4定義與術語

  4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。

  在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認為固定資產(chǎn),包括:

  辦公桌椅、展示柜(貨架)

  車輛(包含倉庫叉車)

  電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機、液晶電視、空調(diào)

  4.2種類:

  5制度內(nèi)容

  5.1編碼規(guī)則:

  5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;

  5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數(shù)量,不進行編碼;

  5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

  其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

  大寫字母Z標示固定資產(chǎn)編號

  ①為固定資產(chǎn)分類標識,用一個大寫英文字母表示。

  A表示計算機(電腦);

  B表示計算機外圍設備、數(shù)碼相機、投影、打印機等;

  C表示家具;

  D表示電器;

  E表示儀器;

  F表示交通運輸工具;

  G表示器具或工具、辦公家具;

  H表示服務器、路由器等IT專用設備

  I表示傳真機

  J表示收銀機

  ②為固定資產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯數(shù)字表示;

  ③為固定資產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯數(shù)字表示;

  5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。

  5.2購置與領用

  5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區(qū)總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過全年預算的20%;

  5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買。《固定資產(chǎn)購置申請表》由財務部存檔;

  5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領用表》上簽字;

  5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥

  5.3.1員工離職時須將領用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協(xié)調(diào)財務部進行帳務處理;

  5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的`固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;

  5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復印件送至區(qū)域財務,以便進行帳務處理。

  5.4固定資產(chǎn)維修

  5.4.1當事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應的部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報總部對應部門負責人,經(jīng)總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

  5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進行帳務處理;

  5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產(chǎn)收貨領用表》的變更。

  5.5固定資產(chǎn)報損

  5.5.1當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營運部負責人郵箱上報。

  5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。

  5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知總部財務部;

  5.5.4財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實物處理結(jié)果,進行帳務處理。

  5.6固定資產(chǎn)的實物盤點

  5.6.1每季度由區(qū)總負責,子公司行政、相關財務人員協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點;

  5.6.2固定資產(chǎn)盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;

  5.6.3工作結(jié)束后財務部出具《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

  5.6.4盤點結(jié)束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點明細表》報總部人事行政部備案。

  5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

  5.8本制度自發(fā)布之日起實行。

  6表單

  6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》

  6.2《固定資產(chǎn)收貨領用表》

  6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》

  6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》

  6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》

  6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》

  6.7《固定資產(chǎn)盤點明細表》

  6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表》

  6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

  6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

公司資產(chǎn)管理制度13

  一、總則

  凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專用設施設備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。

  二、資產(chǎn)購置

  1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項財產(chǎn)物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準后方可進行采購;

  2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準購置。

  3、所有經(jīng)批準購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進行資產(chǎn)登記、落實資產(chǎn)使用人及責任人。

  三、資產(chǎn)領用

  1、各部門(管理處)領用的財產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領用;

  2、倉庫發(fā)出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責任人一般為各部門負責人)。

  四、資產(chǎn)管理:

  堅持'誰領用、誰管理'的原則,實行'無償使用、有償管理、責任到人'的管理制度;

  1、各項資產(chǎn)的實物使用、保管、轉(zhuǎn)移的`登記管理在各管理處倉庫;

  2、各項資產(chǎn)的價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產(chǎn)進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴,造成資產(chǎn)大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產(chǎn)損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領導人責任;

  3、對使用年限在一年以上、單位價值在20xx元以上的財產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關技術指標的規(guī)定,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟損失。

  五、交接制度

  為嚴格交接手續(xù),保證各項資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動、辭工、離職,必須辦理好個人經(jīng)管財產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉庫根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。

公司資產(chǎn)管理制度14

  一、管理分工

  為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

  1、財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。

  2、各科室負責人負責本科室固定資產(chǎn)的維護與使用管理。

  3、各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

  二、主管部門的職責

  1、隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2、負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  3、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

  4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

  5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責

  1、各固定資產(chǎn)使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

  2、各檢測隊嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

  3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領用

  1、由于工作需要,各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。

  2、購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。

  五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  2、公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。

  3、公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

  六、固定資產(chǎn)的報廢與封存

  1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  2、凡符合下列條件可申請報廢:

 。ㄒ唬、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  (二)、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

 。ㄈ、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

 。ㄋ模、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

 。ㄎ澹、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產(chǎn)的清查

  1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

  2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 。ǘ┮驒C構(gòu)、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

  3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領導擔任。

  4、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的`人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  6、固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  8、財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

  9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

  本辦法由財務部負責解釋。

公司資產(chǎn)管理制度15

  xx物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

  目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。

  適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。

  第1條固定資產(chǎn)的定義

  1、固定資產(chǎn)的定義:

  固定資產(chǎn)是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。

  2、固定資產(chǎn)的.分類:

  公司固定資產(chǎn)分為以下七類

  2.1土地、房屋及建筑物

  2.2商用固定資產(chǎn)

  2.3專用固定資產(chǎn)

  2.4電器等通訊固定資

  2.5交通運輸工具

  2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具

  2.7其它

  第2條固定資產(chǎn)的管理職責

  1、固定資產(chǎn)由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查。

  2、財務部負責固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。

  3、物管部負責固定資產(chǎn)的實物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負責建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術資料和有關證件。

  4、技術部門負責固定資產(chǎn)的技術鑒定、質(zhì)量驗收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護工作。

  5、使用部門負責本部門固定資產(chǎn)實物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實本部門固定資產(chǎn)管理責任人。負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。

  第3條固定資產(chǎn)購置管理

  各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。

  第4條固定資產(chǎn)的驗收

  1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。

  2、設備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附件、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。

  3、使用部門辦理出庫手續(xù),領出設備,進行試運轉(zhuǎn)(必要時請有關技術部門參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。運轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。

  4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。

  5、固定資產(chǎn)購置部門、物管部及技術部門在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務部門報賬,缺少任一單據(jù),財務部門不予報賬。

  第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡

  1、經(jīng)驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。

  2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報廢的設備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。

  第6條固定資產(chǎn)的維修

  固定資產(chǎn)維修應填寫編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。

  第7條固定資產(chǎn)的停用

  固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。

  第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥

  固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報主管副總經(jīng)理批準,填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準擅自調(diào)動的追究有關人員責任。

  第9條固定資產(chǎn)的報廢和售出

  1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門核實(必要時請有關技術部門鑒定)財務部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

  2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。

  第10條固定資產(chǎn)的檢查

  1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤點結(jié)果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

  2、財務部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

  第11條其它

  凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設備固定資產(chǎn)只有使用管理權,不經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。

  第二十九條相關記錄表

  1、固定資產(chǎn)臺帳

  2、固定資產(chǎn)盤點匯總表

  3、固定資產(chǎn)清查盤點表

  4、閑置資產(chǎn)報告單

  5、固定資產(chǎn)驗收單

  6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單

  7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單

  8固定資產(chǎn)卡片

  9、固定資產(chǎn)報廢(售出)申請單

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