[必備]樣品管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的樣品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
樣品管理制度1
一.取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應(yīng)填寫試驗委托單,試驗樣品管理員在接收樣品時,應(yīng)查看樣品狀態(tài),如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等,并清點樣品,認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性,檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。
二.樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后,按規(guī)定編號并作好標(biāo)識,登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。
三.樣品室要有專人負(fù)責(zé),限制出入,確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放,標(biāo)識清楚,做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因,按責(zé)任事故處理。
四、樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕,清潔;水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的`專用鐵桶內(nèi)。
五.破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品,若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后,若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。
六.已檢驗過的樣品,檢測人員應(yīng)在樣品標(biāo)識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
七.丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。
八.做好防火、防盜工作,以防樣品的損壞。
樣品管理制度2
樣品管理的重要性在于:
1.保障產(chǎn)品質(zhì)量:樣品的準(zhǔn)確性和完整性直接影響到產(chǎn)品開發(fā)、檢驗和認(rèn)證的結(jié)果,進而影響產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。
2.控制成本:有效的樣品管理能減少浪費,優(yōu)化資源利用,降低運營成本。
3.遵守法規(guī):符合相關(guān)法律法規(guī)要求,避免因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的.合規(guī)風(fēng)險。
4.提升效率:規(guī)范化的樣品管理流程可以提高工作效率,減少錯誤和延誤。
樣品管理制度3
第一條目的:
為規(guī)范樣品室管理,使樣品室各陳列物品井然有序、美觀,查找有據(jù),特制定本管理辦法。
第二條適用范圍:
樣品室的管理。
第三條責(zé)任人:
樣品管理員。
第四條樣品管理員的職責(zé):
1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時間內(nèi)查找所需樣品。
2、未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得隨意進出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進出樣品室。
3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進出樣品室人員的活動。
4、未經(jīng)樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5、樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第五條一般規(guī)定:
1、每天清理樣品室,保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2、新到樣品時,必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標(biāo)、拍照、排放(或收藏)、入帳。
3、保證每款樣品標(biāo)簽完整,標(biāo)明貨號。將樣品用數(shù)碼像機拍照,存入電腦(圖片以樣品的貨號命名),以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。
4、出、入庫一定要有單據(jù),雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。
第六條出庫管理:
1、樣品出庫前,樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性,決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料,否則視情節(jié)輕重處罰。
2、樣品管理員接到樣品出庫通知時,填寫出庫單,領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。
3、任何樣品出庫或外借,不得損壞,如有毀損,樣品管理員有權(quán)申請要求賠償。
第七條入庫管理:
1、新到樣品時,按到貨單認(rèn)真驗貨,必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。
2、定期整理樣品室,挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。
3、樣品架上的'樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放,用吊牌標(biāo)清,定期整理樣品架,長期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。
第八條罰責(zé):
1、樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān),發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。
2、未經(jīng)允許,樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。
3、因樣品管理員工作失誤,導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中,嚴(yán)肅處罰。
4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價賠償。
第九條樣品開發(fā)流程:
。1)、客服收取并閱讀開發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應(yīng)圖片,并按正確的位置存放如:database/public/每日更新/5月開發(fā)/47#/20120505 0105,存好后將圖片打印,再將收取郵件的時間標(biāo)注在圖片右上角,翻譯圖紙,結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色,效果,數(shù)量及交樣日期,樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫等。
。2)、客服將圖片交給文員,文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置,并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣,交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進行樣品開發(fā),樣品完成后再由跟單員將樣品收回,對照開發(fā)要求核對樣品,確認(rèn)無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。
(3)、客服收取客戶原樣后,立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時間,沒有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實樣,實際圖紙時間,再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其余操作參照(1)、(2)。
第十條樣品處理方法及流程:
。1)、所有樣品必須及時整理,掃描編號,并分類別上好卡片,原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈(套裝)上寬卡,其余上吊卡,手鏈?zhǔn)骤C類先上扎帶再上吊卡,耳環(huán)上相應(yīng)的單對,三隊或六對耳環(huán)卡。
。2)、所有樣品圖片必須及時用ACDsee或Photoshop進行處理,保持圖片顏色與樣品基本一致,大小適中,所有有正反之分的配件,成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號,左上角標(biāo)注客戶編號,其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息,如長度,重量,顏色(可用英文代碼及色號表示,如H/JET,BG/CRYSTAL)及吊墜或主要配件的尺寸,鉆和珠子的大小及數(shù)量等。
。3)、寄給客戶的樣品,文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。
。4)、圖庫圖片處理完成同時必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號,樣品數(shù)量(留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量),價格(含自核價,工廠價格及寄給客戶的美金價),工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng),含工廠代碼,聯(lián)系人,電話,地址,email,QQ號等。
。5)、所有留底樣品必須上我司吊牌,上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號(數(shù)字編號或開發(fā)號)和日期,存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品2PC(或4PC)上吊牌,寫上客戶編號(數(shù)字編號或開發(fā)號),美金價格和日期,入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口,一個款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌,則須按客戶要求進行包裝,并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員,由跟單員核對后交給客服寄出。
樣品室管理辦法及樣品借還流程
。1)、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理,辦公室及打樣室不得閑置樣品。
(2)、樣品室必須經(jīng)常清潔,保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵,所有樣品完整合格,如有毀損,應(yīng)及時更換或修復(fù)。
(3)、凡需借用樣品的,必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過程中務(wù)必保持樣品完好,用完后要及時歸還。
(4)、開發(fā)部借用樣品復(fù)制的,如新樣品與原樣完全一致,則請文員保持原編號,如與原樣有較小變動,可沿用原編號,接在編號后續(xù)編。如與原樣有較大出入,則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的,請務(wù)必還原樣品。
。5)、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的,使用過程中尤其需要保持樣品完好,始終套袋,帶手套使用,以方便核對顏色,電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn),請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的,文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好,以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后,跟單員應(yīng)及時將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員,文員及時掃描真實圖片,并替代虛擬圖片,并將真實樣品納入樣品室管理。
。6)、如因下單需要,跟單員須將樣品(含我司樣品,客戶原樣,色樣等)出借給工廠使用的,跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品,如未能完好歸還我司的,跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知,以賠償公司損失。
第十一條本管理辦法:
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實施,未盡之事宜以補充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。
樣品管理制度4
外來樣品管理制度
1.目的
通過對外來樣品進行管理、比選,確保外來樣品得到有效利用,為產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)選擇最佳原料。
2.范圍
適用于產(chǎn)品開發(fā)部所有外來樣品的管理,包括食品添加劑、外來調(diào)味品(競品)和所有以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品。
3.職責(zé)
3.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品,建立樣品供方檔案。
3.2產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料樣品管理,并建立臺帳
4.工作程序
4.1樣品的收集
4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的所有樣品,建立樣品管理檔案(包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式)。
4.1.2產(chǎn)品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,建立臺帳。
4.2樣品的比選或測試
4.2.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)測試、比選,并將測試、比選結(jié)果輸出,同時建立測試、比選檔案。
4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)管理,必要時(涉及公司設(shè)計和開發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關(guān)的競品)進行相關(guān)項目的檢測,建立檔案。
4.3樣品比選或測試結(jié)果的輸出
4.3.1開發(fā)部應(yīng)將原料測試報告及時輸出,如經(jīng)選定符合設(shè)計和開發(fā)要求的樣品應(yīng)在報告中加以說明,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后輸出。
4.4樣品的保存和清理
4.4.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負(fù)責(zé)保存、定期清理,超過保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應(yīng)及時進行銷毀,并做好記錄。
4.5樣品檔案管理
4.5.1開發(fā)部應(yīng)建立完整的以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料或已選定成熟配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:
a)供方資質(zhì)證明資料(營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證);
b)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報告);
c)產(chǎn)品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告;
d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
4.6.2開發(fā)部應(yīng)建立以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:
a)產(chǎn)品供應(yīng)廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告;
b)如為選定樣品,應(yīng)有樣品標(biāo)準(zhǔn)、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況;
c)樣品保存期限及清理日期。
4.6.3開發(fā)部應(yīng)建立外來樣品檔案以及以新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:
a)外來樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類別、名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄,如經(jīng)過檢測的樣品應(yīng)保存完整的`原始記錄及檢測報告,并進行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析,為產(chǎn)品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。
b)以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報告,如為選定樣品和定型配方的輸出樣品,應(yīng)保存完整的檢測分析檔案,及檢測方法、檢測指標(biāo)的確定檔案,必要時建立相應(yīng)的跟蹤驗證檔案。
4.7樣品檔案的移交
4.7.1產(chǎn)品定型后,定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單,原料采購人員將配方中原料的檔案,連同采購清單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行;
4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時,只能按產(chǎn)品開發(fā)部提供的原料采購清單進行采購,沒有開發(fā)部的認(rèn)可不得隨意變更原料供方及原料型號。
樣品管理制度5
一、基本道德和技能制度
(一)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī),誠實守信、恪守承諾;
(二)真心實意為用戶著想,盡量滿足用戶的合理要求;
(三)熟知本崗位的業(yè)務(wù)知識和相關(guān)技能,崗位操作規(guī)范、熟練,具有合格的專業(yè)技術(shù)水平。供熱單位的司爐和維修人員,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過供熱主管部門和其他有關(guān)部門的安全和技術(shù)培訓(xùn),持證上崗。
二、誠信服務(wù)制度
(一)公布服務(wù)承諾、服務(wù)項目、服務(wù)范圍、服務(wù)程序、收費標(biāo)準(zhǔn)和收費依據(jù),接受社會與用戶的監(jiān)督;
(二)根據(jù)國家、省、市有關(guān)法律法規(guī),本著平等、誠實信用的原則,以標(biāo)準(zhǔn)合同形式明確供熱單位與用戶雙方的權(quán)利和義務(wù),維護雙方的合法權(quán)益;
(三)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的熱費政策及業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁利用各種形式和手段變相擴大收費范圍或提高收費標(biāo)準(zhǔn)。
三、客服人員行為舉止制度
(一)供熱服務(wù)人員上崗應(yīng)佩戴崗位標(biāo)志,儀表大方,精神飽滿,舉止文明;
(二)為用戶提供服務(wù)時,應(yīng)禮貌、謙和、熱情;
(三)當(dāng)用戶的要求與政策、法律、法規(guī)及本單位制度相悖時,應(yīng)向用戶耐心解釋,爭取用戶理解,做到有理有節(jié);遇有用戶提出不合理要求時,應(yīng)向用戶委婉說明,不得與用戶發(fā)生爭吵。
四、用熱管理服務(wù)制度
(一)用戶來電來訪,應(yīng)主動熱情、語氣溫和,對用戶合理要求不推諉、不扯皮,提高辦事效率。
(二)受理用戶業(yè)務(wù)咨詢,應(yīng)耐心細(xì)致,政策解釋清楚,盡量少用專業(yè)術(shù)語,影響與用戶的溝通。
(三)必須熟悉掌握省、市、企業(yè)內(nèi)部的供熱有關(guān)規(guī)章制度。對用戶來電、來訪、來信及上級交辦事件,要詳細(xì)記錄,耐心解答。
(四)使用文明服務(wù)用語,必須做到事事有著落,件件有回音。
(五)應(yīng)限時辦理用戶來信、來電、來訪事件,供熱站要在1小時內(nèi)拿出處理意見,反饋給公司調(diào)度室;上級轉(zhuǎn)辦事件,要求供熱單位1小時內(nèi)向公司調(diào)度室回復(fù)處理結(jié)果。
(六)用戶投訴辦結(jié)率不低于100%(月辦結(jié)),未辦結(jié)件的處理用戶滿意率100%。
五、申請用熱與驗收檢查服務(wù)制度
(一)受理申請用熱業(yè)務(wù)時,應(yīng)主動向用戶說明該項業(yè)務(wù)需用戶提供的相關(guān)資料、辦理業(yè)務(wù)流程、相關(guān)收費項目和標(biāo)準(zhǔn)。
(二)在規(guī)定的期限內(nèi)受理的用熱申請、方案答復(fù)時限:最長不超過3個工作日。若不能如期確定方案時,供熱單位應(yīng)向用戶說明原因。
(三)同意居民用戶用熱后,在供熱期限內(nèi),立即供熱;其他用戶在用熱設(shè)施驗收合格并簽訂供用熱合同后,5個工作日內(nèi)供熱。
(四)對用戶供熱工程的中間檢查和竣工檢驗,應(yīng)以有關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工設(shè)計為依據(jù);
(五)用熱檢查人員依法到用戶用熱現(xiàn)場執(zhí)行用熱檢查任務(wù)時,屬于斷熱、恢復(fù)供熱情況的,供熱站應(yīng)將擬斷熱、恢復(fù)供熱情況上報公司,經(jīng)公司有關(guān)部門現(xiàn)場核實審批后,供熱站才可實行斷熱或恢復(fù)供熱,并將執(zhí)行情況反饋給公司。公司驗收合格后,下達增減面積通知單。
(六)屬于新增熱負(fù)荷擬供熱情況的,由公司組織有關(guān)職能部門及供熱站對建設(shè)單位外網(wǎng)及樓房室內(nèi)采暖系統(tǒng)進行驗收。驗收合格并建設(shè)單位熱費、增容配套費、外網(wǎng)施工費的交納達到規(guī)定要求時,公司下達增加面積通知單和供熱通知單。供熱站在沒有接到公司下達的供熱通知單之前,不得私自供熱。
六、變更、停、復(fù)熱服務(wù)制度
(一)受理變更、停、復(fù)熱業(yè)務(wù)時,應(yīng)認(rèn)真核實,并做好備查登記,依據(jù)用戶提交的相關(guān)資料進行熱費結(jié)算。
(二)因故對用戶實施停熱時,應(yīng)嚴(yán)格按照國家、省、市規(guī)定的程序辦理。
(三)引起停熱的原因消除后應(yīng)及時恢復(fù)供熱,不能及時恢復(fù)供熱的,應(yīng)向用戶說明原因。
(四)用戶主動要求停止供熱的,應(yīng)視具體情況決定是否可以對其斷熱。斷熱過程中如果是分戶供熱的,必須將進戶供回水支管全部拆除。同時對斷熱后與供回水管線連接部分進行保溫處理。避免產(chǎn)生凍害及跑水事故。
七、供熱運行、維護服務(wù)制度
(一)在供熱期間,供熱系統(tǒng)正常狀況下,供熱單位應(yīng)當(dāng)保證居民居室內(nèi)早六時至二十一時的溫度應(yīng)當(dāng)達到18℃以上,其它時間力爭達到18℃,但最低不得低于16℃(樓房用戶);平房用熱戶按供熱合同執(zhí)行,室內(nèi)溫度不低于 ℃。
(二)非居民用戶的室內(nèi)溫度,按供用熱雙方的合同約定。
八、測溫服務(wù)制度
(一)在供熱期間,供熱單位應(yīng)按集團公司有關(guān)規(guī)定設(shè)置室溫檢測點,定期、定點檢測用戶室溫。
(二)登門測溫對用戶的.配合應(yīng)當(dāng)面致謝,工作完畢后請用戶簽字,禮貌道別。
(三)及時準(zhǔn)確記錄測溫結(jié)果,不得隨意填寫或改寫,并在規(guī)定時間內(nèi)上報測溫紀(jì)錄。
(四)測溫服務(wù)工作人員在走訪用戶時必須佩帶胸卡,必須熟悉和掌握供熱法規(guī)及測溫工作有關(guān)規(guī)定,在測溫工作中必須使用文明服務(wù)用語,做到測溫準(zhǔn)確,記錄真實。
(五)按有關(guān)規(guī)定檢查測溫點的測溫情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報,并及時調(diào)查。
(六)測溫服務(wù)人員要經(jīng)常征求測溫點用戶的意見,對用戶的意見要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。
(七)要按時填制測溫報表,文字清晰、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容真實,測溫記錄無用戶簽字無效。
九、維修、檢護服務(wù)制度
(一)供熱單位應(yīng)當(dāng)對其管理的供熱設(shè)施定期進行吹掃、清洗、維修、養(yǎng)護,保證安全運行。
(二)供熱期間,供熱站應(yīng)做到24小時值班服務(wù)。對供熱報修請求做到快速反應(yīng)、有效處理。
(三)供熱設(shè)施發(fā)生故障不能正常供熱或者停熱八小時以上的,供熱站應(yīng)當(dāng)通知用戶或進行公告,并立即組織搶修,及時恢復(fù)供熱。
(四)接到用戶報修時,應(yīng)詳細(xì)詢問故障情況。如判斷確屬供熱單位搶修范圍內(nèi)的故障或無法判斷故障原因,應(yīng)詳細(xì)記錄,立即通知搶修部門前去處理。如判斷屬用戶內(nèi)部故障,可電話告其可能的處理辦法,或者應(yīng)用戶要求提供搶修服務(wù)時,要事先向用戶說明該項服務(wù)是否。
(五)因特殊原因造成故障較多,不能在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理的,應(yīng)向用戶做好解釋工作,并爭取盡快安排搶修工作。
(六)發(fā)現(xiàn)因用戶責(zé)任引起的供熱設(shè)施損壞,應(yīng)禮貌地與用戶分析損壞原因,由用戶確認(rèn),并在確認(rèn)單上簽字。
(七)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握供熱法規(guī),做好維修服務(wù)工作,佩帶標(biāo)志上崗,儀表整潔,語言文明,按規(guī)程操作。
(八)落實用戶維修服務(wù)責(zé)任制,實行分清責(zé)任管理,集中維修,向用戶出示相關(guān)維修服務(wù)責(zé)任證件、供熱單位服務(wù)電話、投訴電話。
(九)向用戶發(fā)放維修服務(wù)卡片,建立用戶維修服務(wù)檔案。
(十)用戶報修跑、冒、滴、漏的必須在30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,其它報修事件要在30分鐘內(nèi)與用戶取得聯(lián)系,約定處理時間,并在兩個小時內(nèi)趕到報修現(xiàn)場,對故障迅速進行調(diào)查分晰,查明原因后立即處理,直至故障排除,并在24小時內(nèi)處理完畢。
(十一)建立用戶報修處理意見回執(zhí)單,記錄用戶聯(lián)系方式,48小時后做一次回訪詢問工作。
(十二)維修人員應(yīng)掌握管轄樓內(nèi)采暖設(shè)施情況,并定期檢查采暖系統(tǒng)的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(十三)在用戶室內(nèi)維修過程中,要注意未經(jīng)用戶同意不得損壞用戶室內(nèi)設(shè)施,要求維修人員進入用戶室內(nèi)維修要用方便袋套鞋進入現(xiàn)場,沖洗暖氣片必須使用巨型塑料袋套住暖氣片,以防止對用戶家居環(huán)境造成破壞。維修完畢后要主動打掃現(xiàn)場,做到整潔美觀。
十、供熱工程施工服務(wù)制度
(一)對用戶的用熱工程使用具備資質(zhì)設(shè)計單位、施工隊伍,采用合格的設(shè)備材料;
(二)工程施工應(yīng)當(dāng)掛牌,注明施工路段、工期、施工單位、施工負(fù)責(zé)人和監(jiān)督電話;
(三)施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置安全措施,懸掛安全標(biāo)志,設(shè)置安全護欄,夜間設(shè)置警示燈,確保車輛與行人安全;
(四)嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)范施工,保證工期,確保工程質(zhì)量,不得隨意更改設(shè)計;
(五)到用戶現(xiàn)場工作時,應(yīng)攜帶必備的工具和材料。工具、材料應(yīng)擺放有序,嚴(yán)禁亂堆亂放。如需借用用戶物品,應(yīng)征得用戶同意,用完后清潔干凈在歸還,并向用戶致謝;
(六)現(xiàn)場工作結(jié)束后,應(yīng)立即清掃,不能留有廢料和污跡,做到設(shè)備、場地清潔。同時應(yīng)向用戶交待有關(guān)注意事項,并主動征求用戶意見。熱力管線溝道等作業(yè)完成后,應(yīng)立即恢復(fù)作業(yè)前狀態(tài),確保行人、車輛通行;
十一、投訴舉報處理服務(wù)制度
(一)規(guī)范投訴舉報處理程序,建立嚴(yán)格的供熱服務(wù)投訴舉報管理制度。
(二)通過以下方式接受用戶的投訴和舉報:
供熱調(diào)度室投訴舉報電話:010-88888888
(三)營業(yè)場所設(shè)置意見箱或意見簿;
(四)領(lǐng)導(dǎo)對外接待日;
每周一早八時,地點:經(jīng)理室
(五)其它渠道:電話、來訪等。
(六)接到用戶投訴或舉報時,應(yīng)向用戶致謝,詳細(xì)記錄具體情況后,立即轉(zhuǎn)遞相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)處理。投訴在5個工作日內(nèi)、舉報在10個工作日內(nèi)答復(fù)。
(七)處理用戶投訴應(yīng)以事實和法律為依據(jù),以維護用戶的合法權(quán)益和保護集團公司股東財產(chǎn)不受侵犯為原則。
(八)對用戶投訴,無論責(zé)任歸于何方,都應(yīng)積極、熱情、認(rèn)真進行處理,不得在處理過程中發(fā)生內(nèi)部推諉、搪塞或敷衍了事的情況。
(九)建立對投訴舉報用戶的回訪制度。及時跟蹤投訴舉報處理進展情況,進行督辦,并適時予以通報。
(十)嚴(yán)格保密制度,尊重用戶意愿,滿足用戶匿名要求,為投訴舉報人做好保密工作。
(十一)對隱瞞投訴舉報情況或隱匿、銷毀投訴舉報件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
(十二)保護投訴舉報人的合法權(quán)利。對打擊報復(fù)投訴舉報人的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
樣品管理制度6
樣品管理制度的重要性不容忽視,它:
1.保障產(chǎn)品質(zhì)量:有效管理樣品能確保產(chǎn)品從源頭到終端的質(zhì)量穩(wěn)定。
2.提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程減少錯誤,提高工作效率。
3.降低風(fēng)險:防止樣品丟失、損壞或混淆,減少潛在的法律風(fēng)險。
4.支持決策:準(zhǔn)確的樣品信息有助于產(chǎn)品研發(fā)、市場策略的制定和調(diào)整。
5.增強客戶信心:良好的'樣品管理展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平和責(zé)任感,提升客戶滿意度。
樣品管理制度7
一、 樣品的接收、登記、標(biāo)識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負(fù)責(zé)。
二、 建立樣品入庫和出庫臺帳,登記抽檢樣品的`名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。
三、 樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進行統(tǒng)一標(biāo)識、擺放整齊。
四、 檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標(biāo)識清楚,擺放有序。
五、 保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動樣品,嚴(yán)禁隨意處置樣品。
六、 樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。
七、 管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時上報室主任。
樣品管理制度8
隨著科技的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在不斷地推陳出新,新品、新技術(shù)層出不窮卓越管理網(wǎng)。在這個過程中,樣品的作用越來越要。樣品不僅可以企業(yè)帶來新的商機,還可以客戶提供更好的服務(wù)。因此,樣品的管理也變得越來越要。下面就大家介紹一下樣品借出。
一、借出流程
1、填寫申請表
申請人需要填寫借用申請表,并注明借用的'名稱、數(shù)量、用途、借用時間等信息。
2、審核申請
申請表需要經(jīng)過審核,審核人需要核實借用人的身份以及借用的樣品是否符合。如審核通過,審核人需要簽字并將申請表交給借用人。
3、簽訂借用協(xié)議
借用人需要簽訂借用協(xié)議,并諾在借用期間妥善保管樣品,不得私自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)賣樣品。
4、樣品
借用人在簽訂借用協(xié)議后,可以領(lǐng)取樣品。在領(lǐng)取樣品時,需要確認(rèn)樣品的數(shù)量、格、質(zhì)量等信息是否與申請表上的信息相符。
二、歸還流程
1、歸還申請
借用期滿后,借用人需要填寫歸還申請表,并注明歸還的樣品名稱、數(shù)量、歸還時間等信息。
2、核實歸還
歸還申請表需要經(jīng)過審核,審核人需要核實歸還的樣品是否符合定卓~越~管~理~網(wǎng)。如審核通過,審核人需要簽字并將歸還申請表交給借用人。
3、確認(rèn)歸還
借用人在歸還樣品時,需要確認(rèn)樣品的數(shù)量、格、質(zhì)量等信息是否與借用時相符。如有不同,需要及時通知審核人。
4、完歸還
審核人確認(rèn)樣品無誤后,借用人可以將樣品歸還。在歸還時,需要注意樣品的包裝、運輸?shù)葐栴},確保樣品不受損壞。
三、管理要求
1、樣品的存放
樣品需要妥善存放,避受潮、受熱、受壓等情況Kpv。存放時需要注意樣品的質(zhì)量、數(shù)量、格等信息,以便于管理。
2、樣品的保管
樣品需要由專人負(fù)責(zé)保管,保證樣品不被損壞或丟失。保管人需要定期檢查樣品的質(zhì)量、數(shù)量、格等信息,并記錄相關(guān)信息。
3、樣品的更新
樣品需要定期更新,以保證樣品的新鮮度和可用性。更新時需要注意樣品的質(zhì)量、數(shù)量、格等信息,并記錄相關(guān)信息。
4、樣品的清理
樣品需要定期清理,以保證樣品的干凈整潔卓~越~管~理~網(wǎng)。清理時需要注意樣品的質(zhì)量、數(shù)量、格等信息,并記錄相關(guān)信息。
四、管理措施
1、建立檔案
建立樣品借用檔案,記錄樣品的名稱、數(shù)量、格、質(zhì)量、借用人、借用時間、歸還時間等信息。
2、建立制度
建立樣品借用管理制度,明確借用流程、歸還流程、管理要求等內(nèi)容。
3。培訓(xùn)人員
培訓(xùn)樣品管理人員,提高其管理水平和技能,確保樣品管理的范性和科性。
4、定期檢查
定期對樣品進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保樣品的質(zhì)量和安全。
樣品管理制度9
樣品室管理制度的重要性在于:
1.保證產(chǎn)品質(zhì)量:通過嚴(yán)格的樣品管理,確保產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的依據(jù)準(zhǔn)確無誤。
2.提升效率:規(guī)范化的流程能提高樣品查找、借用和使用的效率,減少工作延誤。
3.防止錯誤:避免因樣品混淆或損壞導(dǎo)致的研發(fā)和生產(chǎn)錯誤。
4.符合法規(guī):符合相關(guān)法規(guī)要求,避免因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的`法律風(fēng)險。
5.維護企業(yè)形象:良好的樣品管理展示企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感,提升客戶信任度。
樣品管理制度10
一、樣品管理目的
樣品管理是貫穿于檢驗檢測機構(gòu)整個管理體系的重要內(nèi)容。加強樣品管理對提高檢驗檢測機構(gòu)的建設(shè)和管理水平具有重要的意義。
合理科學(xué)的樣品管理,既能保證后續(xù)實驗的正常開展,又能做到樣品信息可追溯、可跟蹤,能對樣品的接收、制備、保管和處理等各個環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制,保證樣品的代表性、有效性和完整性。
二、樣品管理員要求
檢測機構(gòu)需要有樣品管理人員。部分領(lǐng)域如化學(xué)領(lǐng)域需要對樣品管理員進行授權(quán),其他無硬性要求的領(lǐng)域也可對樣品管理員進行授權(quán)。
1、負(fù)責(zé)樣品的入庫、制備、發(fā)放、儲存、整理和過期清理等工作;
2、應(yīng)當(dāng)熟悉檢驗檢測機構(gòu)的承檢能力、樣品的特性和制備規(guī)程,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程制樣、管理樣品,并做好相關(guān)記錄;
3、熟練使用制樣設(shè)備,負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的維護、保養(yǎng)、送檢;
4、負(fù)責(zé)樣品室溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件的控制,按樣品性質(zhì)合理選擇存放方式,盡力保持樣品性質(zhì)不變;
5、監(jiān)督領(lǐng)取、還樣人員認(rèn)真、客觀填寫樣品領(lǐng)用和返還記錄;
6、保持樣品庫及相關(guān)設(shè)備清潔、整齊,保持樣品擺放有序;
7、做好防火、防盜及樣品安全、保密工作;
8、負(fù)責(zé)過期樣品清理的申報及審批后的過期樣品清理工作。
三、樣品管理步驟及要求
1、樣品的采集
采樣應(yīng)遵循如下原則:
。1)代表性
采樣時應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響,使樣品最大限度地接近總體情況,保證樣品對總體有充分的代表性。
(2)可獲性
某些情況下,樣品可能不具備代表性,而是由其可獲性所決定。
。3)公正性
采樣必須保證公正,由具有資格的人員(接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的人員)進行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封,并做好現(xiàn)場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表,雙方簽字確認(rèn)。
2、樣品的接收
。1)填寫委托書
無論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫“樣品檢驗委托書“,一般委托書一式二份,一份留檢驗機構(gòu)存檔,一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證。
。2)審核委托書
接收人員應(yīng)審核樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范,手續(xù)是否齊備,資料是否完整,標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。
(3)核查樣品
樣品應(yīng)與“樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致。樣品包裝應(yīng)完好,如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗、復(fù)驗、仲裁的要求,如送檢樣品僅為檢驗樣品應(yīng)有文字說明。
。4)正式受理
樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。
3、樣品的編號
為保證檢驗樣品溯源,原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號)。為保證樣品編號的唯一性,一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制,或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。
4、樣品的識別
樣品的識別包括唯一性編號(樣品受理編號)和樣品不同試驗狀態(tài)(未檢、在檢、檢畢、留樣)標(biāo)識。對檢畢樣品應(yīng)有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識。對于多個包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識別,以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。
5、樣品的流轉(zhuǎn)
樣品受理后,由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書”中的要求,向檢測部門(人員)下達“樣品檢驗交接單”,并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應(yīng)核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認(rèn)可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應(yīng)分別存放。檢測員領(lǐng)取樣品作試驗時,樣品識別號不得改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護,避免受到非檢測性損壞或丟失。
6、分包樣品的管理
對外提供給分包實驗室的樣品,在交付前應(yīng)檢查樣品完好性,交付分包實驗室的樣品應(yīng)有對方接收憑證。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護樣品完整性的'措施,做好樣品的標(biāo)記和保管。
7、樣品的貯存、保管
樣品貯存、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品室并配備合適的設(shè)施。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全,無腐蝕,清潔干燥且通風(fēng)良好,有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行,以備復(fù)檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放,做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對留樣樣品認(rèn)真進行驗收登記,不同性質(zhì)的樣品分類保存。
對于檢測周期較長的樣品,需特別注意,比如需要15天或者更長時間的檢測項目,要確保放置樣品的室內(nèi)衛(wèi)生,要有防火等措施,需要密封保存的樣品,比如需要錫紙包裝的,還有需要在恒溫恒濕條件下的,都要嚴(yán)格按照實驗室要求的條件進行存放。
需要余樣退回的樣品,也要特別注意,要盡量用原包裝保存,另外客戶需要自取樣品,一般不能進入樣品房,放在接樣處等待。
不管檢測樣品客戶要還是不要,一般在出完報告后要保留至少一個月,并確認(rèn)客戶允許實驗室對剩余樣品進行處理。
8、樣品的處理
報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間,對超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期,檢畢樣品處理分以下幾種處理方式:
。1)客戶要求領(lǐng)回的樣品,在留樣期滿后,客戶可領(lǐng)回?蛻纛I(lǐng)回樣品時,領(lǐng)樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室,由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前(留樣期內(nèi))領(lǐng)回樣品時,應(yīng)在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后,方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù);
。2)對留樣期已過的客戶委托處理樣品,應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護處理的樣品,樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理,防止污染環(huán)境及造成危害,監(jiān)護處理應(yīng)有記錄。
9、樣品的保密
對委托方的樣品、數(shù)據(jù)、資料和有關(guān)信息進行嚴(yán)格的保密。
樣品管理制度11
樣品室管理制度的重要性在于:
1.保障產(chǎn)品質(zhì)量:通過嚴(yán)格的樣品管理,確保產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)過程中的`質(zhì)量控制。
2.提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化的流程減少錯誤,提高樣品處理和檢驗的效率。
3.維護企業(yè)信譽:準(zhǔn)確無誤的樣品信息有助于客戶信任,提升企業(yè)形象。
4.法規(guī)合規(guī):遵守相關(guān)法規(guī)要求,防止因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險。
樣品管理制度12
(一)需對每件樣品進行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。
(二)試驗人員在登記樣品時,就應(yīng)根據(jù)其試驗項目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。
(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
(五)試驗完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。
樣品管理制度13
樣品管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要。一方面,它保證了樣品的質(zhì)量和安全,防止樣品的損壞、丟失或誤用;另一方面,它維護了企業(yè)與供應(yīng)商、客戶間的信任關(guān)系,確保產(chǎn)品開發(fā)和測試的'準(zhǔn)確性和公正性。此外,良好的樣品管理還有助于遵守法規(guī),避免潛在的法律風(fēng)險。
樣品管理制度14
樣品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾點:
1.質(zhì)量保證:樣品是產(chǎn)品質(zhì)量的直觀體現(xiàn),良好的樣品管理能有效保證產(chǎn)品的一致性和可靠性。
2.客戶滿意度:準(zhǔn)確無誤的`樣品能提升客戶對產(chǎn)品的信心,增強企業(yè)形象,促進業(yè)務(wù)發(fā)展。
3.風(fēng)險防控:通過對樣品的嚴(yán)格管理,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,降低因質(zhì)量問題引發(fā)的法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失。
4.資源優(yōu)化:合理的樣品使用和廢棄策略,有助于節(jié)約成本,提高資源利用率。
樣品管理制度15
試驗樣品管理制度是企業(yè)科研活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涉及到樣品的獲取、存儲、使用、處理和廢棄等多個步驟。這項制度旨在確保試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和合規(guī)性,同時也是保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)和資源的有效手段。
內(nèi)容概述:
1.樣品的來源與接收:明確樣品的獲取途徑,規(guī)定樣品接收的程序,包括驗收、登記、標(biāo)識等。
2.樣品的存儲管理:規(guī)定樣品的儲存條件,如溫度、濕度、光照等,并設(shè)定樣品的存儲期限。
3.樣品的使用與分配:制定樣品使用的審批流程,確保試驗的.公正性,防止樣品濫用。
4.數(shù)據(jù)記錄與追蹤:要求詳細(xì)記錄樣品的使用情況,便于追溯和審計。
5.樣品的處理與廢棄:明確樣品用后處理方式,如復(fù)檢、銷毀、回收等,遵守環(huán)保法規(guī)。
6.質(zhì)量控制與監(jiān)控:設(shè)置定期的質(zhì)量檢查機制,確保樣品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
7.安全與保密:設(shè)立安全措施,防止樣品丟失、泄露,同時保護企業(yè)敏感信息。
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