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病歷管理制度

時(shí)間:2024-10-12 09:59:06 制度 我要投稿

【熱門】病歷管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的病歷管理制度,希望能夠幫助到大家。

【熱門】病歷管理制度

病歷管理制度1

  一、住院病人病歷應(yīng)由護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行管理,護(hù)士長(zhǎng)不在時(shí)由值班護(hù)士負(fù)責(zé),醫(yī)護(hù)人員均按管理要求執(zhí)行

  二、患者住院期間的病歷,在病房要加強(qiáng)保管,凡借閱病歷者一律簽字。

  三、病歷中各種表格均按順序排列,不得撕毀、拆散、涂改或丟失,用后必須歸還原處

  四、病歷一般不允許出病區(qū),需要手術(shù)、特殊檢查的患者病歷應(yīng)由相關(guān)科室人員負(fù)責(zé)攜帶;颊叱鲈夯蛩劳龊,病歷按出院要求順序排列整齊,送病案室保管。

病歷管理制度2

  為加強(qiáng)科室在架運(yùn)行病歷管理,根據(jù)《病歷書寫規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,特制訂本制度。

  一、科主任、護(hù)士長(zhǎng)為在架運(yùn)行病歷管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)全病區(qū)在架運(yùn)行病歷質(zhì)量、安全管理。

  二、在架運(yùn)行病歷書寫質(zhì)量由相應(yīng)上級(jí)醫(yī)師負(fù)責(zé);護(hù)理病歷質(zhì)量由護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  三、患者出院后,主管醫(yī)師應(yīng)及時(shí)完成醫(yī)療文書整理工作,認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)控,并確保完整后于出院當(dāng)日交護(hù)士站,主班護(hù)士完成病歷整理編頁工作后統(tǒng)一送住院處簽收。

  四、科室定期抽查在架運(yùn)行病歷質(zhì)量,對(duì)有明顯質(zhì)量問題的當(dāng)事人根據(jù)《醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全獎(jiǎng)懲考核辦法》予以獎(jiǎng)懲。

  五、在架運(yùn)行病歷應(yīng)在護(hù)士站保存,病歷架應(yīng)常鎖。

  六、醫(yī)護(hù)人員使用病歷將病歷帶離護(hù)士站時(shí),不得讓病歷離開視線,病歷用后應(yīng)立即送還護(hù)士站。

  七、患者或家屬提出復(fù)印病歷時(shí),醫(yī)護(hù)人員應(yīng)主動(dòng)告知病歷復(fù)印的相關(guān)規(guī)定,并安排醫(yī)護(hù)人員將病歷護(hù)送至病案室復(fù)印。

  八、嚴(yán)禁自私將病歷資料提供給他人查閱、復(fù)制甚至帶離病區(qū)。

  九、遇及醫(yī)療糾紛,醫(yī)護(hù)人員應(yīng)將保護(hù)病歷資料列為首要任務(wù),將病歷上鎖保存后通知醫(yī)務(wù)科,并告知患方復(fù)印和封存病歷的.權(quán)利。

病歷管理制度3

  一、監(jiān)控組織

 。ㄒ唬┰O(shè)立醫(yī)院病歷質(zhì)量管理委員會(huì),分管院長(zhǎng)任主任,并下設(shè)辦公室.主要職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)確立病歷質(zhì)量管理目標(biāo);

  2.對(duì)全院病歷質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控;

  3.對(duì)重大病歷質(zhì)量問題進(jìn)行研究處理;

  4.病歷質(zhì)量進(jìn)行督促檢查并提出改進(jìn)意見;

 。ǘ└骺剖页闪⒉v質(zhì)量監(jiān)控小組,科主任任組長(zhǎng),3—4名高年資主治及以上醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師,科室護(hù)士長(zhǎng)或高年資護(hù)師任質(zhì)控護(hù)士,全面負(fù)責(zé)本科室病歷質(zhì)量,科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組名單報(bào)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部備案。主要職責(zé):

  1.確立本科室病歷質(zhì)量管理目標(biāo)

  2.對(duì)本科室病歷質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控

  3.對(duì)本科室病歷質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查并提出改進(jìn)意見

  二、病歷書寫規(guī)范

 。ㄒ唬﹪(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部、國(guó)家局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》的有關(guān)要求.

 。ǘ┽t(yī)師在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成入院記錄后,要求必須有病史陳述人對(duì)所提供的現(xiàn)病史的真實(shí)性簽字認(rèn)可.

 。ㄈ╇娮硬v應(yīng)符合衛(wèi)生部《電子病歷基本規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)[20xx]24號(hào))文件的相關(guān)要求。

  三、病歷質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

  執(zhí)行衛(wèi)生部、國(guó)家局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》中的住院病歷質(zhì)

  量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

  四、病歷質(zhì)量控制范圍:

  包括:門(急)診病歷,運(yùn)行病歷、終末病歷.

  五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程

 。ㄒ唬┗A(chǔ)教育質(zhì)量控制

  1.新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關(guān)于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)內(nèi)容的教學(xué)課程。

  2.各科室由教學(xué)秘書或主管醫(yī)師對(duì)新入科的實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生、研究生等講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。

  3.醫(yī)院每年組織1-2次全院性的病歷書寫規(guī)范講座。

 。ǘ┉h(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組負(fù)責(zé)。病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵?剖覒(yīng)加強(qiáng)病歷形成過程中的管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容.出院病歷應(yīng)由三級(jí)醫(yī)師、監(jiān)控小組人員、科主任檢查合格后送達(dá)病案室.

  1.嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)醫(yī)師負(fù)責(zé)制。

  (1)住院醫(yī)師嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、國(guó)家局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》的要求書寫病歷.

 。2)主治醫(yī)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時(shí)糾正缺陷。在病歷首頁簽字時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查整份病歷質(zhì)量.

 。3)主任醫(yī)師或副主任醫(yī)師負(fù)責(zé)檢查運(yùn)行病歷質(zhì)量;

  認(rèn)真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。

  2.患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、

  輔助檢查報(bào)告單是否齊全,補(bǔ)充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)"進(jìn)行檢查評(píng)分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師"欄簽字.值班護(hù)士要檢查護(hù)理相關(guān)病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護(hù)士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的`病案內(nèi)容任何人不得隨意更改.

  3.科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正。

  4.科主任應(yīng)重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組的工作.

  5.醫(yī)院每季度定期抽查病歷質(zhì)量,對(duì)檢查存在的缺陷,及時(shí)反饋并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

 。ㄈ┙K末質(zhì)量控制

  1.醫(yī)院每月從全院各臨床科室抽調(diào)高年資醫(yī)師2-3人,任病案室專職“病案質(zhì)控員",脫產(chǎn)到病案室工作,全面負(fù)責(zé)全院每月出院病歷終末質(zhì)量考核工作.“病案質(zhì)控員"的工作既有利于我院病歷質(zhì)量管理工作水平的提高,也有利于規(guī)范科室的病歷書寫工作,有效地避免各種醫(yī)療糾紛的發(fā)生。工作期間由病案室負(fù)責(zé)報(bào)考勤.

  2.病案室質(zhì)控人員負(fù)責(zé)檢查并評(píng)定住院病歷的等級(jí),將存在問題登記到“病案質(zhì)控記錄本”上,并及時(shí)通知責(zé)任人?剖裔t(yī)師在接到病案室電話通知后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完善,病歷完善后交于病案室質(zhì)控醫(yī)師二次檢查合格后方可歸檔,病案室每月負(fù)責(zé)匯總終末病案質(zhì)控情況上報(bào)質(zhì)控科。

  3.各科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組定期或不定期抽查出院病歷,對(duì)自查中存在問題,科室定期召開討論會(huì),針對(duì)存在問題制定整改措施,不斷改進(jìn)病案質(zhì)量。

  4.病歷質(zhì)量管理委員會(huì)每季度定期檢查歸檔病歷質(zhì)量。

  (四)護(hù)理文書書寫管理辦法

  1.嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部、國(guó)家局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》有關(guān)要求。

  2.護(hù)理文書由取得護(hù)士執(zhí)業(yè)證書的護(hù)士書寫.

  3.醫(yī)院從全院各科室抽調(diào)護(hù)師以上的人員,任“護(hù)理病案質(zhì)控員”,全面負(fù)責(zé)全院出院護(hù)理病歷終末質(zhì)量考核工作。“護(hù)理病案質(zhì)控員”在病案室工作期間由病案室統(tǒng)一報(bào)考勤,管理、獎(jiǎng)懲原則上同醫(yī)師.

  4.護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì)下設(shè)護(hù)理文書檢查組,由其每季度對(duì)全院護(hù)理文書進(jìn)行檢查、督促、總結(jié)、反饋.

  5.各科室成立護(hù)理文書質(zhì)量控制小組,及時(shí)檢查科室護(hù)理文書書寫情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并做好記錄,嚴(yán)把科室護(hù)理文書質(zhì)量關(guān)。

  6.科室每份出院病歷由值班護(hù)士認(rèn)真檢查,交護(hù)士長(zhǎng)或護(hù)理文書質(zhì)控護(hù)士審核合格后方可送交病案室。

  7.護(hù)理文書送達(dá)病案室后,由“護(hù)理病案質(zhì)控員"負(fù)責(zé)護(hù)理文書的質(zhì)量檢查工作,對(duì)不合格病歷提出檢查意見、填寫病歷檢查通知單,并通知護(hù)士長(zhǎng)簽收,科室應(yīng)在簽收3個(gè)工作日內(nèi)完成護(hù)理文書的完善,完善后的病歷由護(hù)理病案質(zhì)控員再次審核合格后方可歸檔!白o(hù)理病案質(zhì)控員”需認(rèn)真登記檢查情況,并每月將檢查結(jié)果匯總后反饋到科室及護(hù)理部。

  8.新職工入院后,由護(hù)理辦公室對(duì)新職工進(jìn)行有關(guān)護(hù)理文書知識(shí)的培訓(xùn)。護(hù)理辦公室定期組織全院的護(hù)理文書知識(shí)講座,不斷提高護(hù)理人員的護(hù)理文書書寫水平。

  六、醫(yī)療、護(hù)理病歷獎(jiǎng)懲辦法

 。ㄊ┮蚧(yàn)、檢查報(bào)告單不合格導(dǎo)致病案不合格者,每份扣責(zé)任者獎(jiǎng)金50元,并與職稱晉升掛鉤.

 。ㄊ唬┏鲈翰v未完善率與相應(yīng)科室的處罰措施如下:

  1.未完善率30%以下(不含30%)不扣款。

  2.未完善率在30-50%之間每增加5個(gè)百分點(diǎn)加扣50元(達(dá)50%扣款200元).

  3.未完善率在50.01-70%之間每增加5個(gè)百分點(diǎn)加扣100元(達(dá)70%扣款600元).

  4.未完善率在70.01-90%之間每增加5個(gè)百分點(diǎn)加扣150元(達(dá)90%扣款1200元)。

  5.未完善率在90.01—100%之間每增加5個(gè)百分點(diǎn)加扣200元(達(dá)100%扣款1600元)。

 。ㄊ┽t(yī)院將定期對(duì)全院運(yùn)行及出院病歷進(jìn)行抽查,出現(xiàn)不合格病歷,按上述規(guī)定處理,如出院病歷存在問題為病案室質(zhì)控員漏檢的,醫(yī)院將按照上述規(guī)定對(duì)相關(guān)科室責(zé)任人和相關(guān)的病案室質(zhì)控員進(jìn)行同等處罰;如病案室質(zhì)控員已指出存在的問題,科室責(zé)任人未完善或無法完善,只處罰科室責(zé)任人。

 。ㄊ┓瞾G失1份病歷者,當(dāng)事人賠償人民幣20xx元,同時(shí)根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

 。ㄊ模┧阶詮(fù)印病歷、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫(yī)院者,一次罰款500元。

 。ㄊ澹┙栝啿v延期不還者,每天扣當(dāng)事人10元。

病歷管理制度4

  1.所有在本透析中心接受血液透析治療的患者均應(yīng)建立血液透析病歷

  2.根據(jù)病人病情不同,血液透析病歷分為臨時(shí)透析病歷和長(zhǎng)期透析病歷,其各自病歷要求如下:

  1、臨時(shí)透析病歷:要求包括中心靜脈置管知情同意書、血液透析知情同意書(已歸入住院病歷者除外)及血液透析治療記錄單

  2、長(zhǎng)期透析病歷:要求包括中心靜脈置管知情同意書(必要時(shí))、血液透析知情同意書、病歷首次病程日志、醫(yī)囑單、血液透析治療記錄單、所有化驗(yàn)檢查及其它輔助檢查報(bào)告單及血液透析月小結(jié)

  3.對(duì)于所有住院及急診留觀的透析患者,在每次血液透析結(jié)束后,應(yīng)由透析中心的醫(yī)生將患者的透析情況以透析記錄單的形式記錄于各自病歷中

  4.所有首次于本透析中心接受血液透析患者和/或其家屬均應(yīng)簽署血液透析知情同意書及中心靜脈置管知情同意書(必要時(shí))

  5.對(duì)所有在本透析中心接受長(zhǎng)期血液透析治療的患者,均應(yīng)詳細(xì)采集相關(guān)病史,包括導(dǎo)致腎衰竭的原發(fā)病因、既往病史、用藥史、藥敏史、首次查體結(jié)果及相關(guān)輔助檢查結(jié)果,以及醫(yī)療付費(fèi)方式等,并記錄到首次病程記錄中

  6.所有首次于本透析中心接受血液透析患者均應(yīng)提供近期乙肝、丙肝、梅毒及艾滋病相關(guān)病毒學(xué)檢查結(jié)果,如近期未行上述檢查者,應(yīng)在血液透析開始前抽取血樣做以上相關(guān)檢查,并將結(jié)果歸入透析病歷中。對(duì)乙肝和丙肝患者的`排班表、病歷及相關(guān)文件等作明確標(biāo)識(shí)。

  7.對(duì)所有在本透析中心接受長(zhǎng)期血液透析治療的患者,應(yīng)用醫(yī)囑單詳細(xì)記錄患者的用藥情況,根據(jù)病情變化調(diào)整藥物的使用,并如實(shí)記錄在醫(yī)囑單上

  8.所有在本透析中心接受長(zhǎng)期血液透析治療的患者,在我院所做所有化驗(yàn)結(jié)果及其他輔助檢查結(jié)果應(yīng)完整保存于血液透析病歷中,并標(biāo)注檢查時(shí)間及檢查項(xiàng)目

  9.血液透析中心的醫(yī)生每月應(yīng)根據(jù)患者的臨床表現(xiàn)及相關(guān)輔助檢查結(jié)果,對(duì)所有在本透析中心接受長(zhǎng)期血液透析治療患者的透析質(zhì)量做出月小結(jié)。月小結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:患者透析充分性評(píng)估、透析方案的修改建議、并發(fā)癥的防止建議及相應(yīng)的飲食生活指導(dǎo)

  10.透析記錄單需要記錄內(nèi)容包括:

  1、 患者姓名、性別、年齡、病例號(hào)、床號(hào)及病人來源

  2、 透析日期、時(shí)間,透析次數(shù)

  3、 應(yīng)用的透析機(jī)及透析器的型號(hào)

  4、 透析方式(血液透析、血液濾過、血液透析濾過、血液灌流等)及透析通路

  5、 抗凝方式

  6、 干體重、透前及透后體重,設(shè)定脫水量及實(shí)際脫水量

  7、 透析液流量或血液濾過置換液量;透析液或置換液中鉀離子、鈣離子及碳酸氫鹽的濃度

  8、 透析中血流量、靜脈壓、動(dòng)脈壓、跨膜壓及單位時(shí)間超濾量監(jiān)測(cè)結(jié)果

  9、 透析中其它特殊治療及處理:應(yīng)用可調(diào)鈉、可調(diào)超濾、在線尿素監(jiān)測(cè)、血容量監(jiān)測(cè)、再循環(huán)測(cè)定、內(nèi)瘺血流量測(cè)定等,緊急通路溶栓,吸氧、換藥等操作,所有透析過程中及透后即可給予的藥物治療

  10、監(jiān)測(cè)并記錄患者在透析過程中血壓、心率情況,對(duì)于透析過程中患者出現(xiàn)的各種癥狀給予相應(yīng)的描述,并記錄處理措施及其結(jié)果

  11、由護(hù)士記錄透析過程中透析通路的相關(guān)情況

  所有透析患者的病歷資料均由透析中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,所有透析病歷資料概不外借。任何人不得將患者透析病歷帶離透析中心。如需了解患者相關(guān)透析情況,有透析中心醫(yī)生出具相關(guān)內(nèi)容的病歷摘要。在患者由于各種原因退出透析后,將其全部病歷資料整理后統(tǒng)一收存保管,資料保存3年。

病歷管理制度5

  為了維護(hù)病案的完整與安全,最大限度在延長(zhǎng)病案的'“壽命”,制定本制度。

  一、防火

 。ㄒ唬┎“笌(kù)房建筑防火,建筑構(gòu)件符合耐火要求。

 。ǘ┎“笌(kù)房?jī)?nèi)外防火,病案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙;電源、線路經(jīng)常檢查維修;離開庫(kù)房要切斷電源;庫(kù)房?jī)?nèi)外配備消防器械,并處于良好狀態(tài);庫(kù)房?jī)?nèi)安裝火警報(bào)警裝置,及時(shí)發(fā)現(xiàn)火情。

  二、防水、防潮(屋頂、門窗、外墻、地面)。

  三、防塵:庫(kù)房安裝密閉門窗,經(jīng)常清掃,保持衛(wèi)生清潔。

  四、防蟲

 。ㄒ唬└纳茙(kù)房建筑條件,確保庫(kù)房地面、墻壁、屋頂無孔、洞、縫。

  (二)控制庫(kù)房溫度在14—24℃,相對(duì)濕度保持在45%—60%,不適于害蟲生長(zhǎng)。

 。ㄈ┍3秩霂(kù)前檢查,對(duì)可能感染害蟲的病案進(jìn)行徹底消毒。

  (四)保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,防止害蟲生長(zhǎng)繁殖。

 。ㄎ澹⿴(kù)房?jī)?nèi)放置防蟲劑。

 。┖οx的殺滅熏蒸及符合要求。

  五、防光:庫(kù)房?jī)?nèi)采用白熾燈,不宜使用日光燈。

病歷管理制度6

  為進(jìn)一步加強(qiáng)病案質(zhì)量管理,保障病案資料及時(shí)歸檔,更好地發(fā)揮病案的服務(wù)和利用功能,根據(jù)《三級(jí)精神病醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(20xx年版)實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合我院實(shí)際,制定本制度。

  一、實(shí)行出院病歷三日歸檔制度,即病歷在患者出院三日內(nèi)歸入病案室。

  二、病案室監(jiān)控病歷歸檔時(shí)限,并報(bào)醫(yī)務(wù)科備案。

  三、歸檔日計(jì)算方式

 。ㄒ唬┕ぷ魅粘鲈翰v的歸檔日:病案首頁的出院日期后三日內(nèi)歸檔。

  (二)節(jié)假日出院病歷歸檔日:按節(jié)假日順延至三個(gè)工作日。

  四、病案歸檔采取收、送結(jié)合的`方式。

  (一)患者出院后三日內(nèi),主管醫(yī)師應(yīng)將病歷交科室主任審核,科主任審核后,安派人員將病歷送至病案室。

  (二)病案室負(fù)責(zé)定期催交病歷,各臨床科室接到催收病歷電話后,應(yīng)在三日內(nèi)將未及時(shí)歸檔的病歷送至病案室。

  (三)病案室工作人員在接收歸檔病案時(shí),若發(fā)現(xiàn)病案有缺頁、缺項(xiàng)、填寫不全、嚴(yán)重玷污和破損等問題時(shí),有權(quán)拒收、并由相關(guān)科室完善后當(dāng)日送交病案室,歸檔時(shí)間不得延遲。

 。ㄋ模┎v歸檔過程中,送達(dá)人和接收人均需在簽收記錄上簽字確認(rèn)。

  五、病案室每周五下午對(duì)應(yīng)歸檔病案進(jìn)行梳理,未及時(shí)歸檔的病案要及時(shí)通知主管醫(yī)師并報(bào)醫(yī)務(wù)科,醫(yī)務(wù)科按照以下措施進(jìn)行處罰:

  (一)對(duì)未按時(shí)歸檔的病歷,科主任、醫(yī)師分別每份每天扣罰質(zhì)量分0.1分、0.2分,直至病歷歸檔為止。

  (二)醫(yī)務(wù)科不定期對(duì)病歷歸檔情況進(jìn)行抽查,若發(fā)現(xiàn)病案室有未報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象,每份病歷扣罰質(zhì)量分0.1分。

 。ㄈ┯捎谔厥庠虿“覆荒馨磿r(shí)歸檔時(shí),主管醫(yī)師應(yīng)及時(shí)和醫(yī)務(wù)科溝通,醫(yī)務(wù)科將根據(jù)實(shí)際情況通知病案室延長(zhǎng)相關(guān)病案歸檔時(shí)間。

  六、各臨床科室及病案室應(yīng)妥善保管病案,若有遺失,按照以下措施處罰:

 。ㄒ唬┻z失一份歸檔病歷罰款500元,從遺失者(或病案室)效益工資中扣除。

 。ǘ┻z失一份運(yùn)行病歷罰款500元,從遺失者(或遺失科室)效益工資中扣除。

  (三)如在各科室病歷交接不清楚情況下遺失,出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,所涉科室或個(gè)人各扣罰300元。

  (四)若病歷遺失當(dāng)中出現(xiàn)醫(yī)療糾紛的,除經(jīng)濟(jì)處罰外,責(zé)任人必須承擔(dān)由病歷遺失造成的一切后果。

  七、本規(guī)定由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

  八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

病歷管理制度7

  為了解決轉(zhuǎn)科病歷在交接、保管過程中存在的問題,制定本制度。

  一、在任何情況下,工作人員不得將病案交給患者、家屬等除工作人員以外的其他人,以杜絕病歷遺失、非法使用等現(xiàn)象的`發(fā)生。

  二、辦理患者出院的科室為病歷歸檔科室,病歷歸檔科室應(yīng)當(dāng)對(duì)整份病歷的完整性和書寫質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  三、病歷轉(zhuǎn)科前,轉(zhuǎn)出科室應(yīng)當(dāng)依據(jù)《病歷書寫基本規(guī)范》的要求,及時(shí)完成病歷書寫、上級(jí)醫(yī)師審核等,并及時(shí)將病歷資料交于歸檔科室(或轉(zhuǎn)入科室)。

  四、當(dāng)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)科病歷不完善時(shí),病歷歸檔科室(或轉(zhuǎn)入科室)有責(zé)任提醒轉(zhuǎn)出科室完善病歷資料,轉(zhuǎn)出科室應(yīng)當(dāng)積極配合,并做好交接。若轉(zhuǎn)出科室不予配合,歸檔科室(或轉(zhuǎn)入科室)應(yīng)書面報(bào)告醫(yī)務(wù)科,特別是對(duì)涉及醫(yī)療糾紛或存在醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn)的病歷,應(yīng)立即報(bào)告醫(yī)務(wù)科,特殊情況可先口頭報(bào)告,事后補(bǔ)寫報(bào)告。

  五、經(jīng)醫(yī)務(wù)科催告仍未完善出科病歷的責(zé)任科室及人員,將給予警告或視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

病歷管理制度8

  一、醫(yī)院病案管理小組負(fù)責(zé)全院病歷(門診、住院)的質(zhì)量管理工作。

  嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》管理。

  二、門診和住院病人應(yīng)有完整的病歷。

  門診病歷未建檔的,由患者保管;已建檔的門診病歷由掛號(hào)室負(fù)責(zé)存放、保管。住院病歷由病案管理員負(fù)責(zé)整理、存檔,并在病房保管。

  三、病歷的日常管理制度

  1、由病案管理員負(fù)責(zé)管理住院病歷資料。

  2、出院、轉(zhuǎn)院、死亡病歷應(yīng)在病人出院時(shí)完成,經(jīng)主治醫(yī)師和護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,簽字后存檔。

  3、住院病歷不外借。

  4、使用病歷時(shí),由病歷管理人員負(fù)責(zé)提供和歸檔。

  5、保持病歷整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。

  6、嚴(yán)守病歷資料保密制度。

  7、住院病歷原則上要永久保存。

  四、病歷借閱制度

  1、嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》執(zhí)行病歷的借閱和復(fù)印。

  2、病歷只限本院醫(yī)生在本院內(nèi)查閱。

  3、患者看門診或再次住院需參閱病歷時(shí),應(yīng)由本院醫(yī)師辦理,不得委派患者或患者家屬借閱。

  4、凡借閱病歷,不得進(jìn)行涂改、玷污、拆散、換頁、丟失。

  1、所有借閱病歷均要辦理登記手續(xù)。

  2、除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員及因科研教學(xué)需要外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷。

  3、除再次入院患者的舊病歷外,其他病歷一律不得外借。借閱者只準(zhǔn)在病案閱覽室查閱,閱后立即歸還,不準(zhǔn)泄露患者隱私。

  4、再次入院的病歷可以借出病案室,借出的.病歷不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

  5、科研病歷一律不借出病案室,有特殊需要者,應(yīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。

  7、病案資料只限相關(guān)科室臨床醫(yī)技人員查詢、借閱,其他人員須經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批方可借閱。實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師借閱病案時(shí)須經(jīng)帶教老師簽字同意后,經(jīng)病案室核準(zhǔn)后,方可借閱。

  8、外單位或個(gè)人申請(qǐng)查閱、復(fù)印病案資料時(shí)須單位介紹信或有效證件,填寫申請(qǐng)單,經(jīng)醫(yī)務(wù)科嚴(yán)格審批,方可查閱病案資料,復(fù)印某某某衛(wèi)生行某某某部門規(guī)定可以復(fù)印的病歷資料。

  10、患者及家屬不得借用病案,如需要可按相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。

  11、借閱病案過程中,借管雙方都應(yīng)在提交與歸還過程中核對(duì)病案號(hào)與數(shù)量是否相符,并簽字。借閱者應(yīng)妥善保管和愛護(hù)病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、標(biāo)注、污損、撕毀或遺失。不得私自復(fù)印、不得超越借閱的目的、不得進(jìn)行與醫(yī)療無關(guān)的商業(yè)行為。

  12、病案室應(yīng)做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后的病案歸還時(shí)由病案人員審核后放在指定位置,由病案管理人員歸檔上架。

  二、病案室負(fù)責(zé)做好全院病案的收集、整理、存檔、保管工作。

  三、病案上架前,由醫(yī)院病歷質(zhì)控小組負(fù)責(zé)對(duì)病案書寫質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審,對(duì)不符合質(zhì)量要求的病案提出修改意見。

  四、各臨床科室設(shè)病案質(zhì)量專管醫(yī)生和專管護(hù)士,負(fù)責(zé)做好本科室的病案質(zhì)控的管理工作。其工作職責(zé):

 。ㄒ唬┳龊帽究剖也“纲|(zhì)量自查工作。仔細(xì)核對(duì)住院病案首頁各項(xiàng)目的填寫是否正確、完整,如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目不全或記錄不完整、不符合規(guī)定要求,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)醫(yī)務(wù)人員填補(bǔ)或更正。對(duì)問題較多需部分或大部分重寫的病歷,應(yīng)提出修改意見后退還給書寫醫(yī)生重寫。

 。ǘ┳龊贸鲈翰“浮⒖ㄆ臋z查與催辦工作,防止病案積壓,保證歸檔病案流程的及時(shí)性。

 。ㄈ⿲(duì)病歷質(zhì)控小組抽查后反饋回來的不符合質(zhì)量要求的病案,在兩周內(nèi)完成修改、訂正,做到病案不缺項(xiàng)、書寫規(guī)范、裝訂符合要求,檢查評(píng)分達(dá)到90分以上。

 。ㄋ模┳龊帽究剖也“傅氖占、保管工作,確保住院病案不遺失、不缺損。

  五、病案質(zhì)量檢查與獎(jiǎng)罰

 。ㄒ唬┎“纲|(zhì)量檢查分院、科兩級(jí)。各科室病案質(zhì)量專管員應(yīng)對(duì)每份出院病歷先進(jìn)行自查,確認(rèn)達(dá)標(biāo)后,在五個(gè)工作日內(nèi)送到病案室。

 。ǘ┽t(yī)院病歷質(zhì)控小組每月隨機(jī)抽查各病區(qū)一定數(shù)量的歸檔病案和運(yùn)行病案,檢查評(píng)分結(jié)果與病案書寫醫(yī)生、上級(jí)醫(yī)師和科主任的獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)罰結(jié)果公開。

  (三)除醫(yī)院病歷質(zhì)控小組每月對(duì)歸檔病案抽查外,醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)不定期對(duì)各病區(qū)的歸檔病案和運(yùn)行病案組織抽查,抽查結(jié)果與病案書寫醫(yī)生、上級(jí)醫(yī)師和科主任的獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)罰結(jié)果公開。

病歷管理制度9

  一、病歷質(zhì)量書寫要求:

  1、病歷包括門診和住院病歷,每位病人就診時(shí)必須按《浙江省病歷書寫規(guī)范》要求書寫門診或住院病歷,統(tǒng)一用藍(lán)黑墨水書寫,字跡清楚,不得涂改。門診病歷當(dāng)時(shí)完成,住院病歷24小時(shí)內(nèi)完成,急診病歷書寫應(yīng)具體到分鐘。門診病歷由病人本人保管,住院病歷科室在病人住院期間必須妥善保管。出院病歷在病人出院

  后一周內(nèi)送病案室保管。住院病歷未經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)一律不得出借、復(fù)印。病人出院后需復(fù)印病歷,必須由本人或委托直系親屬,由病案室專人將病歷進(jìn)行 油泵復(fù)印,并進(jìn)行登記。不得直接將出院病歷交病人去復(fù)印。

  2、低年資住院醫(yī)生必須書寫完整住院病歷,每年需完成60份住院病歷(詳見臺(tái)一醫(yī)《住院醫(yī)師病歷書寫制度具體規(guī)定》)。進(jìn)修實(shí)習(xí)生必須經(jīng)科主任、帶教老師考核后方可書寫完整住院病歷,上級(jí)醫(yī)生必須對(duì)每一份病歷進(jìn)行審查、修改并簽名,合格后方可歸檔。進(jìn)修、實(shí)習(xí)醫(yī)生書寫的病歷質(zhì)量上級(jí)醫(yī)生負(fù)連帶責(zé)任。主治醫(yī)生首次病程錄必須在病人入院后48小時(shí)內(nèi)完成?浦魅伪仨殞(duì)本科室住院病歷質(zhì)量負(fù)責(zé),加強(qiáng) 特種泵本科室病歷質(zhì)量管理。

  3、病程錄必須是對(duì)病人病情和診療過程所進(jìn)行的連續(xù)記錄,必須及時(shí)記錄病人的治療情況、病情變化、藥物反應(yīng)、各項(xiàng)檢查結(jié)果和意義、上級(jí)醫(yī)生(三級(jí)查房)查房意見;記錄與病人或家屬告知的`重要事項(xiàng)、醫(yī)生分析意見、會(huì)診意見及更改醫(yī)囑理由。搶救病人必須記錄時(shí)間(到時(shí)、分)。首次病程錄是由經(jīng)治醫(yī)生或值班醫(yī)生書寫的第一次病程記錄,應(yīng)當(dāng)在病人入院后8小時(shí)內(nèi)完成。病程錄原則上一般病人(二級(jí)護(hù)理以下)每三天記一次,重病人每天記,病情變化隨時(shí)記錄。不得涂改,錯(cuò)字應(yīng)用紅筆雙線劃在錯(cuò)字上,原字跡應(yīng)可辨認(rèn),不得刮、粘、涂等方法去除原字跡。

  4、為落實(shí)病人知情同意權(quán),凡手術(shù)、特殊檢查、臨床實(shí)驗(yàn)、特殊治療及不良反應(yīng)明顯的 賽泰泵閥治療方案,均必須有醫(yī)療活動(dòng)知情同意書,需病人本人簽字同意,為防止對(duì)病人產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng),對(duì)一些癌癥病人、病情嚴(yán)重患者,可采用病人本人委托其直系親屬談話、簽字。委托書同時(shí)附在病程錄中。

  5、護(hù)理記錄由護(hù)理部另行制訂。

  6、以上未列出的其他要求以《病歷書寫規(guī)范》為準(zhǔn)。

  二、病歷質(zhì)量檢查獎(jiǎng)懲規(guī)定

  1、病歷質(zhì)控小組負(fù)責(zé)每月對(duì)全院病歷質(zhì)量進(jìn)行檢查,根據(jù)《浙江省住院病歷質(zhì)量檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》(20xx版),病歷量化考核>90分為合格病歷,

  2、對(duì)于不合格病歷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要求立即予以整改,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。處罰額度為每份不合格病歷扣罰當(dāng)月科室獎(jiǎng)金總額除以當(dāng)月科室出院人數(shù)。

  3、病歷質(zhì)控小組每月檢查結(jié)果將在《醫(yī)療質(zhì)量通訊》中通報(bào)。

  4、對(duì)不合格病歷實(shí)行登記制度,年終全院匯總。登記結(jié)果作為科室及個(gè)人獎(jiǎng)懲依據(jù)。

病歷管理制度10

  參保病人病歷是記錄診療活動(dòng)的真實(shí)記錄,是核查醫(yī)保政策執(zhí)行情況的`原始資料。為規(guī)范保險(xiǎn)病人的病歷書寫,制定以下制度。

  1、病人住院期間,其住院病歷由所在科室負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)一保管?剖覒(yīng)將收到的住院病人的檢查報(bào)告等結(jié)果于24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。病人出院后的住院病歷由病案室負(fù)責(zé)保管。

  2、科室必須嚴(yán)格保管病歷,嚴(yán)禁病人翻閱病歷。嚴(yán)禁隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

  3、科室經(jīng)治醫(yī)生必須如實(shí)詢問病史,準(zhǔn)確記錄,如出現(xiàn)因記錄失實(shí)問題影響患者報(bào)銷的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  4、科室診療活動(dòng)必須如實(shí)記錄醫(yī)囑,如因醫(yī)囑不符合醫(yī)保規(guī)定,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  5、輔助檢查,必須下醫(yī)囑,在病程記錄中有上級(jí)查房意見,常規(guī)檢查外的輔助檢查要說明檢查的原因。檢查分析結(jié)果必須體現(xiàn)在病程記錄中。

  6、出院診斷、病種定額、輔助檢查之間,必須具備嚴(yán)格的邏輯判斷關(guān)系,嚴(yán)謹(jǐn)套用病種、診療目錄。

病歷管理制度11

  一、建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院“四級(jí)”病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。

  四級(jí)病歷質(zhì)量監(jiān)控體系:

  1、一級(jí)質(zhì)控小組由科主任、病案委員(主治醫(yī)師以上職稱的醫(yī)師)、科護(hù)士長(zhǎng)組成。負(fù)責(zé)本科室或本病區(qū)病歷質(zhì)量檢查。

  2、二級(jí)質(zhì)控部門由醫(yī)院行政職能部門有關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)門診病歷、運(yùn)行病歷、存檔病案等,每月進(jìn)行抽查評(píng)定,并把病歷書寫質(zhì)量納入醫(yī)務(wù)人員綜合目標(biāo)考評(píng)內(nèi)容,進(jìn)行量化管理。

  3、三級(jí)質(zhì)控部門由醫(yī)院病案室專職質(zhì)量管理醫(yī)師組成,負(fù)責(zé)對(duì)歸檔病歷的檢查。

  4、四級(jí)質(zhì)控組織由院長(zhǎng)或業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及有經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)的高級(jí)職稱的醫(yī)、護(hù)、技人員及主要業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人組成。每季度至少進(jìn)行一次全院各科室病歷質(zhì)量的評(píng)價(jià),特別是重視對(duì)病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。

  二、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范(20xx版)》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔20xx〕11號(hào))、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)[20xx)193號(hào))及我省《醫(yī)療文書規(guī)范與管理》的各項(xiàng)要求,注重對(duì)新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進(jìn)修醫(yī)師的有關(guān)病歷書寫知識(shí)及技能培訓(xùn)。

  三、加強(qiáng)對(duì)運(yùn)行病歷和歸檔病案的管理及質(zhì)量監(jiān)控。

  1、病歷中的首次病程記錄、術(shù)前談話、術(shù)前小結(jié)、手術(shù)記錄、術(shù)后(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄、特殊有創(chuàng)檢查、麻醉前談話、輸血

  前談話、出院診斷證明等重要記錄內(nèi)容,應(yīng)由本院主管醫(yī)師書寫或?qū)彶楹灻。手術(shù)記錄應(yīng)由術(shù)者或第一助手書寫,如第一助手為進(jìn)修醫(yī)師,須由本院醫(yī)師審查簽名。

  2、平診患者入院后,主管醫(yī)師應(yīng)在8小時(shí)內(nèi)查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。急診患者應(yīng)在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,住院病歷和首次病程記錄原則上應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)完成,因搶救患者未能及時(shí)完成的`,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以注明。

  3、新入院患者,48小時(shí)內(nèi)應(yīng)有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應(yīng)有2次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。

  4、重;颊叩牟〕逃涗浢刻熘辽1次,病情發(fā)生變化時(shí),隨時(shí)記錄,記錄時(shí)間應(yīng)具體到分鐘。對(duì)病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對(duì)病情穩(wěn)定患者至少3天記錄一次病程記錄;對(duì)病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次病程記錄。

  5、各種化驗(yàn)單、報(bào)告單、配血單應(yīng)及時(shí)粘貼,嚴(yán)禁丟失。外院的醫(yī)療文件,如作為診斷和治療依據(jù),應(yīng)將相關(guān)內(nèi)容記入病程紀(jì)錄,同時(shí)將治療文件附于本院病歷中。外院的影像資料或病理資料,如需作為診斷或治療依據(jù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)本院相關(guān)科室醫(yī)師會(huì)診,寫出書面會(huì)診意見,存于本院住院病歷中。

  四、出院病歷一般應(yīng)在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學(xué)病歷)歸檔時(shí)間不超過1周,并及時(shí)報(bào)病案室登記備案。

  五、加強(qiáng)病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復(fù)印病歷時(shí),應(yīng)由醫(yī)護(hù)人員護(hù)送或再病案室專人復(fù)印。

  六、建立科室及個(gè)人病歷書寫質(zhì)量評(píng)價(jià)通報(bào)制度和獎(jiǎng)罰機(jī)制。

病歷管理制度12

  一、建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院"三級(jí)"病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。

  三級(jí)病歷質(zhì)量監(jiān)控體系:

  1、一級(jí)質(zhì)控小組由科主任、病案委員(主治醫(yī)師以上職稱的醫(yī)師)、科護(hù)士長(zhǎng)組成。負(fù)責(zé)本科室或本病區(qū)病歷質(zhì)量檢查。

  2、二級(jí)質(zhì)控部門為醫(yī)政科質(zhì)控辦,負(fù)責(zé)對(duì)門診病歷、運(yùn)行病歷、存檔病案每月進(jìn)行抽查評(píng)定,并把病歷書寫質(zhì)量納入醫(yī)務(wù)人員綜合目標(biāo)考評(píng)內(nèi)容,進(jìn)行量化管理。

  3、三級(jí)質(zhì)控組織由院長(zhǎng)或業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及有經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)的高級(jí)職稱的醫(yī)、護(hù)、技人員及主要業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人組成。每月進(jìn)行一次全院各科室病歷質(zhì)量的評(píng)價(jià),特別是重視對(duì)兵力內(nèi)涵質(zhì)量的審查。

  二、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)[20xx]190號(hào))、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)[20xx]193號(hào))及我省《醫(yī)療文書規(guī)范與管理》的各項(xiàng)要求,注重對(duì)新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進(jìn)修醫(yī)師的有關(guān)病歷書寫知識(shí)及技能培訓(xùn)。

  三、加強(qiáng)對(duì)運(yùn)行病歷和歸檔病案的`管理及質(zhì)量監(jiān)控。

  1、病歷中的首次病程記錄、術(shù)前談話、術(shù)前小結(jié)、手術(shù)記錄、術(shù)后(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄、特殊有創(chuàng)檢查、麻醉前談話、輸血前談話、出院診斷證明等重要記錄內(nèi)容,應(yīng)由本院主管醫(yī)師書寫或?qū)彶楹灻。手術(shù)記錄應(yīng)由術(shù)者或第一助手書寫,如第一助手為進(jìn)修醫(yī)師,須由本院醫(yī)師審查簽名。

  2、平診患者入院后,經(jīng)治醫(yī)師應(yīng)及時(shí)查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。急診患者應(yīng)在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,住院病歷和首次病程記錄原則上應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)完成,因搶救患者未能及時(shí)完成的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以注明。

  3、新入院患者,48小時(shí)內(nèi)應(yīng)有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應(yīng)有1-2次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。

  4、重;颊叩牟〕逃涗浢刻熘辽1次,病情發(fā)生變化時(shí),隨時(shí)記錄,記錄時(shí)間應(yīng)具體到分鐘。對(duì)病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對(duì)病情穩(wěn)定患者至少3天記錄一次病程記錄。對(duì)病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次病程記錄。

  5、各種化驗(yàn)單、報(bào)告單、配血單應(yīng)及時(shí)粘貼,嚴(yán)禁丟失。外院的醫(yī)療文件,如作為診斷和治療依據(jù),應(yīng)將相關(guān)內(nèi)容記入病程紀(jì)錄,同時(shí)將治療文件附于本院病歷中。外院的影像資料或病理資料,如需作為診斷或治療依據(jù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)本院相關(guān)科室醫(yī)師會(huì)診,寫出書面會(huì)診意見,存于本院住院病歷中。

  四、出院病歷一般應(yīng)在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學(xué)病歷)歸檔時(shí)間不超過1周,并及時(shí)報(bào)病案室登記備案。

  五、加強(qiáng)病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復(fù)印病歷時(shí),應(yīng)由醫(yī)護(hù)人員護(hù)送或再病案室專人復(fù)印。

  六、建立科室及個(gè)人病歷書寫質(zhì)量評(píng)價(jià)通報(bào)制度和獎(jiǎng)罰機(jī)制。

病歷管理制度13

  第一章總則

  第一條

  為了加強(qiáng)病歷管理工作,制定本規(guī)定。

  第二條

  醫(yī)師嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、國(guó)家中醫(yī)藥管理局下發(fā)的《病歷書寫基本規(guī)范》的要求,書寫病歷并簽名。

  第三條

  住院醫(yī)師負(fù)責(zé)病歷書寫,科主任或主治醫(yī)師負(fù)責(zé)病歷的審核。特殊情況由科室主治以上醫(yī)師書寫。實(shí)習(xí)醫(yī)師不能代替住院醫(yī)師書寫入院記錄,其書寫的病程記錄及進(jìn)修醫(yī)師書寫的病歷內(nèi)容須本院上級(jí)醫(yī)師審核簽字?浦魅问遣v管理的責(zé)任人。醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)病歷管理的監(jiān)督檢查。

  第二章

  病歷檢查管理的基本要求

  第四條

  病案室按時(shí)反饋當(dāng)月檢查情況。各科科主任每月應(yīng)至少抽查10份本科室病歷,了解病歷書寫情況,加強(qiáng)病歷書寫管理。

  第五條

  醫(yī)務(wù)科組織專家對(duì)每份出院病歷進(jìn)行檢查,并建立專業(yè)人員的`技術(shù)檔案,將病歷書寫檢查情況記錄在案,作為評(píng)選先進(jìn)、晉升職稱的依據(jù)。

  第六條

  病歷檢查的重點(diǎn)

  (一)病歷書寫是否真實(shí)、清晰,表達(dá)是否準(zhǔn)確。

  (二)各項(xiàng)記錄是否在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成

  1各項(xiàng)記錄完成時(shí)間

  入院記錄在患者入院后24小時(shí)內(nèi)完成。

  首次病程記錄在患者入院后8小時(shí)內(nèi)完成。

  出院記錄在患者出院后24小時(shí)內(nèi)完成。

  死亡記錄在患者死亡后24小時(shí)內(nèi)完成。

  手術(shù)記錄由術(shù)者在術(shù)后24小時(shí)內(nèi)完成。

  搶救記錄在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以注明。

  2病程記錄時(shí)間

  病;颊唠S時(shí)記錄病情變化,每天至少一次,記錄時(shí)間具體到分鐘。

  病重患者至少2天記錄一次病程。

  病情穩(wěn)定的患者至少3天記錄一次病程。

  術(shù)前及出院前一天需有病程記錄。

  手術(shù)患者的病程記錄中要反映術(shù)前術(shù)者看患者的情況。

  有手術(shù)前、后麻醉醫(yī)師查看患者的記錄。

  術(shù)后前三天每天至少記錄一次病程。

  患者住院時(shí)間超過一個(gè)月,每月須做一次病情小結(jié)。

  患者經(jīng)治醫(yī)師發(fā)生變更之際,須寫交、接班記錄。

  3上級(jí)醫(yī)師查房記錄

  患者入院48小時(shí)內(nèi)必須有主治以上醫(yī)師或科主任查房及初步診斷治療意見。

  疑難患者必須有科主任或主治醫(yī)師查房及病例討論記錄。

  病;颊呙刻煲猩霞(jí)醫(yī)師查房記錄。

  病重患者至少3天有一次上級(jí)醫(yī)師查房記錄。

  病情穩(wěn)定患者5天內(nèi)必須有上級(jí)醫(yī)師查房記錄。

  4需要手術(shù)、特殊檢查和治療應(yīng)有知情同意書。

  第七條

  各臨床科室、科主任、醫(yī)務(wù)科要認(rèn)真做好環(huán)節(jié)病歷檢查和終末病歷質(zhì)量檢查,科主任應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)節(jié)病歷抽查工作。病歷回病案室前,科主任負(fù)責(zé)病歷全面檢查并填寫檢查表作出質(zhì)量評(píng)估,檢查表隨出院病歷一起完成,由病案室收回。醫(yī)務(wù)科組織專家對(duì)病歷進(jìn)行檢查評(píng)估。

  第八條

  醫(yī)務(wù)科每月在一定范圍內(nèi)通報(bào)各科病歷管理情況。

  第三章

  病歷檢查結(jié)果的獎(jiǎng)罰

  第九條

  每出現(xiàn)一份乙級(jí)病歷扣獎(jiǎng)金==元;每出現(xiàn)一份丙級(jí)病歷扣獎(jiǎng)金==元?浦魅胃鶕(jù)當(dāng)事醫(yī)師病歷缺陷中的責(zé)任大小處罰至個(gè)人。

  第十條

  年度內(nèi)出現(xiàn)一份丙級(jí)病歷或三份乙級(jí)病歷者還將受到以下處理

  對(duì)當(dāng)事人所在科室主任予以全院通報(bào)。

  第十一條

  對(duì)病歷其他缺陷納入病歷管理中扣分。

  第十二條

  對(duì)終未病歷質(zhì)量檢查評(píng)分,當(dāng)月進(jìn)行公示。

  第十三條

  有丙級(jí)病歷或全年共發(fā)生3%乙級(jí)病歷的科室不能參加先進(jìn)科室的評(píng)選。

  第四章附則

  第十四條

  乙級(jí)病歷定義

  存在以下重大質(zhì)量缺陷之一者為乙級(jí)病歷

  (一)首頁醫(yī)療信息未填寫。

  (二)傳染病漏報(bào)。

  (三)缺首次病程記錄或首次病程記錄中缺主要診斷的診斷依據(jù)、鑒別診斷及診療計(jì)劃。

  (四)缺由科主任或主治及以上的上級(jí)醫(yī)師簽名確認(rèn)的診療方案(或手術(shù)方案)。

 。ㄎ澹┪V鼗颊咦≡浩陂g缺科主任或主治主任醫(yī)師以上人員查房記錄。

  (六)缺手術(shù)記錄。

 。ㄆ撸┧劳霾±彼劳銮暗膿尵扔涗洝

 。ò耍┤背鲈河涗浕蛩劳鲇涗。

  (九)開展的新手術(shù)(技術(shù))與大型手術(shù)缺由科主任或授權(quán)的上級(jí)醫(yī)師的簽名確認(rèn)。

 。ㄊ┤庇袆(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書、病情知情同意書或缺患者(委托人)簽字。

 。ㄊ唬┤睂(duì)診斷、治療起決定性作用的輔助檢查報(bào)告單。

  (十二)有證據(jù)證明病歷記錄系拷貝行為導(dǎo)致的原則性錯(cuò)誤。

  (十三)缺整頁病歷記錄造成病歷不完整。

  (十四)有明顯涂改。

 。ㄊ澹┰诓v中模仿他人或代替他人簽名。

  第十五條

  丙級(jí)病歷定義。在終末病歷中缺入院記錄或存在三項(xiàng)以上本規(guī)定第十四條所列缺陷。

  第十六條

  環(huán)節(jié)病歷檢查為患者仍在住院中,對(duì)病歷重點(diǎn)環(huán)節(jié)的檢查。

  第十七條

  終末病歷質(zhì)量檢查是指病歷回病案室存檔前全面檢查。

  第十八條

  本規(guī)定自20xx年2月16日修訂通過并執(zhí)行。

  第十九條

  本規(guī)定由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

病歷管理制度14

一、歸檔回收的病案包括出院病歷、借閱歸還病案、復(fù)印病案等。

  二、住院病案保存期限為30年。

  三、病案歸檔工作要認(rèn)真細(xì)致,保證病案號(hào)的`準(zhǔn)確性,病案室每周對(duì)回收的出院病歷進(jìn)行整理、裝訂、疾病編碼等程序后上架入庫(kù)。

  四、病案要上架保存,病案順序根據(jù)病案號(hào)從小到大,從左到右,從上到下保存。

  五、病案上架時(shí)要細(xì)致、準(zhǔn)確,認(rèn)真核對(duì)病歷的病案號(hào),防止錯(cuò)位歸檔。

  六、上架的病案要排放整齊,保持松緊有度,防止病案破損,提高工作效率。

  七、掃描保存后歸檔的病案儲(chǔ)存在庫(kù)房,做好標(biāo)識(shí),按時(shí)間先后排放,便于查閱原始資料。

  八、病案如無其他替代品不得打包存放或遠(yuǎn)距離存放,不得丟失、毀壞。

  九、嚴(yán)格執(zhí)行病歷借閱制度,每月催還外借病歷,歸還的病歷要及時(shí)上架,以便于病歷的查找。

病歷管理制度15

  一、病歷書寫一般要求

  1、病歷書寫應(yīng)符合衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范(20xx版)》和山東省衛(wèi)生廳《山東省病歷書寫基本規(guī)范( 20xx 年版)》的相關(guān)規(guī)定,并在此基礎(chǔ)上實(shí)施下列規(guī)范。

  2、病歷書寫應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范。

  3、病歷書寫應(yīng)該按照規(guī)定的格式和內(nèi)容在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)由符合資質(zhì)的相應(yīng)醫(yī)務(wù)人員書寫完成。

  4、病歷書寫應(yīng)當(dāng)使用中文,通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。

  5、病歷書寫應(yīng)規(guī)范使用醫(yī)學(xué)術(shù)語,表述準(zhǔn)確,語句通順,標(biāo)點(diǎn)正確。

  6、上級(jí)醫(yī)務(wù)人員有審查修改下級(jí)醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷的責(zé)任。

  7、病歷應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定由相應(yīng)的醫(yī)務(wù)人員書寫簽名。各級(jí)醫(yī)務(wù)人員只能簽自己的名字,不得模仿或替代他人簽名。實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本醫(yī)療機(jī)構(gòu)注冊(cè)的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并簽名。進(jìn)修醫(yī)務(wù)人員由醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)其勝任本專業(yè)工作實(shí)際情況認(rèn)定后書寫病歷。

  8、病歷書寫一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫日期和時(shí)間,采用24小時(shí)制記錄。一般時(shí)間記錄年、月、日、時(shí),急診病歷、病危重患者病程記錄、搶救時(shí)間、死亡時(shí)間、醫(yī)囑下達(dá)時(shí)間等需記錄至分鐘。

  9、病歷中各種記錄單眉欄填寫齊全(姓名、住院號(hào)等),標(biāo)注頁碼,排序正確。每一內(nèi)容從起始頁標(biāo)注頁碼,如入院記錄第1、2......頁,病程記錄第1、2......頁等。

  10、各種輔助檢查報(bào)告單要按規(guī)定填寫完整,不得空項(xiàng)。在收到患者的化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時(shí)內(nèi)歸入病歷。

  11、對(duì)需取得患者書面同意方可進(jìn)行的醫(yī)療活動(dòng),應(yīng)當(dāng)由患者本人簽署知情同意書;颊卟痪邆渫耆袷滦袨槟芰r(shí),應(yīng)當(dāng)由其法定代理人簽字;患者因病無法簽字時(shí),應(yīng)當(dāng)由其授權(quán)的人員簽字;為搶救患者,在法定代理人或被授權(quán)人無法及時(shí)簽字的情況下,可由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字。

  12、因?qū)嵤┍Wo(hù)性醫(yī)療措施不宜向患者說明情況的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況告知患者近親屬,由患者近親屬簽署知情同意書,并及時(shí)記錄;颊邿o近親屬的或者患者近親屬無法簽署同意書的,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署同意書。

  二、門(急)診病歷書寫基本要求

  1、門(急)診病歷記錄分為初診病歷記錄和復(fù)診病歷記錄。

  2、初診病歷記錄書寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括就診時(shí)間、科別、主訴、現(xiàn)病史、既往史,陽性體征、必要的陰性體征和輔助檢查結(jié)果,診斷及治療意見和醫(yī)師簽名等。

  3、復(fù)診病歷記錄書寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括就診時(shí)間、科別、主訴、病史、必要的體格檢查和輔助檢查結(jié)果、診斷、治療處理意見和醫(yī)師簽名等。

  4、急診病歷書寫就診時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。

  錄;颊邿o近親屬的或者患者近親屬無法簽署同意書的,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署同意書。

  二、門(急)診病歷書寫基本要求

  1、門(急)診病歷記錄分為初診病歷記錄和復(fù)診病歷記錄。

  2、初診病歷記錄書寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括就診時(shí)間、科別、主訴、現(xiàn)病史、既往史,陽性體征、必要的陰性體征和輔助檢查結(jié)果,診斷及治療意見和醫(yī)師簽名等。

  3、復(fù)診病歷記錄書寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括就診時(shí)間、科別、主訴、病史、必要的體格檢查和輔助檢查結(jié)果、診斷、治療處理意見和醫(yī)師簽名等。

  4、急診病歷書寫就診時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。

  5、門(急)診病歷記錄應(yīng)當(dāng)由接診醫(yī)師在患者就診時(shí)及時(shí)完成。

  6、急診留觀記錄是急診患者因病情需要留院觀察期間的記錄,重點(diǎn)記錄觀察期間病情變化和診療措施,記錄簡(jiǎn)明扼要,并注明患者去向。搶救危重患者時(shí),應(yīng)當(dāng)書寫搶救記錄。門(急)診搶救記錄書寫內(nèi)容及要求按照住院病歷搶救記錄書寫內(nèi)容及要求執(zhí)行。

  三、住院病歷書寫的基本要求

 。ㄒ唬┎“甘醉

  準(zhǔn)確地填寫首頁各個(gè)項(xiàng)目,對(duì)個(gè)人信息要核實(shí)、不能空項(xiàng)

  (二)入院記錄

  1、要求入院24小時(shí)內(nèi)由經(jīng)治醫(yī)師完成入院記錄。

  2、一般項(xiàng)目填寫齊全。

  3、主訴體現(xiàn)促使患者就診的主要癥狀(或體征)及持續(xù)時(shí)間;能導(dǎo)出第一診斷。

  4、現(xiàn)病史必須與主訴相關(guān)、相符;能反映本次疾病起始、演變、診療過程;要求重點(diǎn)突出、層次分明、概念明確、運(yùn)用術(shù)語準(zhǔn)確,有鑒別診斷相關(guān)資料。

  5、既往史、個(gè)人史、婚育史、月經(jīng)史、家族史齊全。

  6、體格檢查項(xiàng)目齊全,要求按照系統(tǒng)循序進(jìn)行書寫。

  7、有?魄闆r的應(yīng)當(dāng)根據(jù)?菩枰涗泴?铺厥馇闆r。主要記錄與本?朴嘘P(guān)的體征,體格檢查中相應(yīng)項(xiàng)目不必書寫,只寫“見?魄闆r”。?茩z查情況應(yīng)全面,應(yīng)詳細(xì)記錄與診斷及鑒別診斷有關(guān)的陽性及陰性體征。

  8、輔助檢查:入院前所做的與本次疾病相關(guān)的主要檢查及其結(jié)果。包括血、尿、糞和其他檢驗(yàn)檢查項(xiàng)目,如X線、CT、磁共振等特殊檢查。應(yīng)分類按檢查時(shí)間順序記錄檢查結(jié)果,如系在其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)所作檢查,應(yīng)當(dāng)寫明該機(jī)構(gòu)名稱及檢查編號(hào)。

  9、初步診斷:應(yīng)當(dāng)主次分明、順序排列、病名規(guī)范、書寫全面,應(yīng)盡可能包括病因診斷、病理解剖部位、病理生理診斷、疾病的分型與分期、并發(fā)癥的診斷和伴發(fā)疾病診斷。不要遺漏不常見的疾病和其他疾病的診斷。對(duì)待查病例應(yīng)列出可能性較大的診斷。

  10、醫(yī)師簽名:經(jīng)治醫(yī)師(執(zhí)業(yè)醫(yī)師)書寫簽名

 。ㄈ┎〕逃涗

  1、首次病程記錄應(yīng)當(dāng)在患者入院8小時(shí)內(nèi)由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師完成,內(nèi)容包括病例特點(diǎn)、擬診討論(診斷依據(jù)及鑒別診斷)、診療計(jì)劃。

  2、日常病程記錄要求:

 。1)對(duì)病;颊邞(yīng)根據(jù)病情變化隨時(shí)書寫病程記錄,每天至少記錄一次,記錄時(shí)間具體到分鐘;

  對(duì)病重患者至少2天記錄一次病程記錄;對(duì)病情穩(wěn)定的患者,至少3天天記錄一次病程記錄。

 。2)會(huì)診當(dāng)天、輸血當(dāng)天應(yīng)有病程記錄。

 。3)出院前一天或當(dāng)天應(yīng)有病程記錄。內(nèi)容包括患者病情現(xiàn)狀、出院標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到、上級(jí)醫(yī)師是否同意出院、向患者或親屬溝通的內(nèi)容等。

  (4)病程記錄內(nèi)容要求要及時(shí)反映病情變化、分析判斷、處理措施、效果觀察。

  a 要記錄采取的診治措施及效果,診治工作的進(jìn)展情況;各種診療操作的詳細(xì)過程(誰操作、誰記錄);重要醫(yī)囑的更改及其理由;會(huì)診意見及執(zhí)行情況;輸血或使用血液制品情況。

  b 重要的輔助檢查結(jié)果及臨床意義,結(jié)果異常的處理措施。 c 醫(yī)師查房意見(體現(xiàn)三級(jí)醫(yī)師查房)、會(huì)診意見等

  d 要記錄診治過程中需向患者及家屬交待的病情及診治情況及他們的意愿。

  3、診療方案的制定及治療方案的調(diào)整必須由高級(jí)職稱醫(yī)師負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)并核準(zhǔn)簽字。

  4、上級(jí)醫(yī)師首次查房記錄:

  應(yīng)當(dāng)在患者入院后48 小時(shí)內(nèi)完成,內(nèi)容包括查房醫(yī)師的姓名、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、補(bǔ)充的病史和體征、診斷依據(jù)與鑒別診斷的分析及診療計(jì)劃等。不能雷同于首次病程記錄。

  5、上級(jí)醫(yī)師日常查房記錄要求:

 。1)上級(jí)醫(yī)師查房記錄時(shí)限

  病;颊邞(yīng)每天一次;病重患者2-3天一次; 一般患者應(yīng)每周1-2次。

 。2)對(duì)診斷不清、治療不順利的疑難危重患者,必須有科主任或副主任醫(yī)師以上人員的查房記錄。

  6、有創(chuàng)診療操作記錄:

  有創(chuàng)診療操作記錄應(yīng)當(dāng)在操作完成后即刻書寫。可另立單頁,也可在病程中記錄。內(nèi)容包括操作名稱、操作時(shí)間、操作步驟、結(jié)果及患者一般情況,記錄過程是否順利、有無不良反應(yīng),術(shù)后注意事項(xiàng)及是否向患者說明,操作醫(yī)師簽名。

  7、手術(shù)科室相關(guān)記錄:

 。1)手術(shù)前一天應(yīng)有病程記錄。

 。2)術(shù)前小結(jié):術(shù)前24小時(shí)內(nèi)完成。術(shù)前小結(jié)內(nèi)容包括簡(jiǎn)要病情、術(shù)前診斷、手術(shù)指征、擬施手術(shù)名稱和方式、擬施麻醉方式、注意事項(xiàng),并記錄手術(shù)者術(shù)前查看患者相關(guān)情況等。

  (3)急危手術(shù)可免寫術(shù)前小結(jié),但相關(guān)內(nèi)容應(yīng)記錄在首次病程記錄中。

 。4)患者病情較重或難度較大的手術(shù)要有術(shù)前討論,應(yīng)在術(shù)前72小時(shí)內(nèi)完成。

 。5)手術(shù)記錄應(yīng)當(dāng)由手術(shù)者書寫(僅限一人),應(yīng)于術(shù)后24小時(shí)內(nèi)完成。特殊情況下由第一助手書寫時(shí),應(yīng)有手術(shù)者簽名。

 。6)術(shù)后首次病程記錄要即時(shí)完成,應(yīng)特別注意術(shù)后的觀察事項(xiàng)及向患者(或近親屬)告知手術(shù)的情況。

 。7)術(shù)后連續(xù)記錄三天病程記錄,此三天內(nèi)至少要有一次手術(shù)者查看患者的記錄。

 。8)一臺(tái)手術(shù)需由多個(gè)科室、多名手術(shù)者完成時(shí),由手術(shù)者分別書寫所做手術(shù)的手術(shù)記錄,不能由一名手術(shù)者全部書寫。

 。ㄋ模┹o助檢查

  1、住院48 小時(shí)以上要有血尿常規(guī)化驗(yàn)結(jié)果。

  2、輸血前要求查血常規(guī)、肝功、血型、肝炎項(xiàng)目、梅毒抗體、HIV抗體。

  3、對(duì)輔助檢查陽性與重要陰性結(jié)果,應(yīng)在收到報(bào)告后48小時(shí)有分析記錄。

  4、對(duì)屬醫(yī)院規(guī)定的醫(yī)技科室發(fā)出的“危急值報(bào)告”結(jié)果,收到后有分析記錄。

  (五)醫(yī)囑單的基本要求

  1、不能有重復(fù)拷貝,要符合有關(guān)規(guī)定。

2、醫(yī)囑執(zhí)行與停止均須有簽全名及時(shí)間。

  3、醫(yī)囑內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清楚,每項(xiàng)醫(yī)囑應(yīng)當(dāng)只包含一個(gè)內(nèi)容,并注明下達(dá)時(shí)間,應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。

  (六)知情同意書

  1、手術(shù)同意書應(yīng)于手術(shù)前完成雙方簽署;內(nèi)容包括術(shù)前診斷、手術(shù)名稱、術(shù)中或術(shù)后可能出現(xiàn)的并發(fā)癥、手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、患方簽署意見并簽名、經(jīng)治醫(yī)師和手術(shù)者簽名等。

  2、麻醉同意書應(yīng)于麻醉前完成雙方簽署。內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、病歷號(hào)、科別、術(shù)前診斷、擬行手術(shù)方式、擬行麻醉方式,患者基礎(chǔ)疾病及可能對(duì)麻醉產(chǎn)生影響的特殊情況,麻醉中擬行的有創(chuàng)操作和監(jiān)測(cè),麻醉風(fēng)險(xiǎn)、可能發(fā)生的`并發(fā)癥及意外情況,患方簽署意見并簽名、麻醉醫(yī)師簽名并填寫日期。

  3、輸血(血液制品)治療知情同意書應(yīng)于輸血前完成雙方簽署。內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、科別、病歷號(hào)、診斷、輸血指征、擬輸血成分、輸血前有關(guān)檢查結(jié)果、輸血風(fēng)險(xiǎn)及可能產(chǎn)生的不良后果、患者簽署意見并簽名、醫(yī)師簽名并填寫日期。

  4、特殊檢查、特殊治療同意書應(yīng)于實(shí)施特殊檢查、特殊治療前完成雙方簽署。內(nèi)容包括特殊檢查、特殊治療項(xiàng)目名稱、目的、可能出現(xiàn)的并發(fā)癥及風(fēng)險(xiǎn)、患者簽名、醫(yī)師簽名等。

  5、同一次住院期間相同目的、相同操作方法的多次檢查治療,可只在第一次檢查治療時(shí)簽署知情同意書,但需向患者說明并注明以后特殊檢查治療時(shí),不再簽署特殊檢查治療同意書。

  6、根據(jù)《侵權(quán)責(zé)任法》第55條規(guī)定,需要實(shí)施手術(shù)、特殊檢查、特殊治療的,醫(yī)務(wù)人員除了及時(shí)向患者說明醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)該說明替代治療方案等情況。

  7、病危(重)通知書在患者病情危、重時(shí)雙方進(jìn)行簽署。內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、科別、病歷號(hào)、診斷及病情危重情況,患者簽名、醫(yī)師簽名并填寫日期。

  (七)出院記錄

  1、內(nèi)容包括:入院日期、出院日期、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、出院情況、出院診斷、出院醫(yī)囑、醫(yī)師簽名等。

  2、一式兩份,一份歸入病歷,一份交患者或近親屬。

 。ò耍└鞣N討論記錄

  1、疑難病例討論記錄:

  科主任或具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)任職資格的醫(yī)師主持、召集有關(guān)醫(yī)務(wù)人員對(duì)確診困難或療效不確切病例討論的記錄。內(nèi)容包括討論日期、主持人、參加人員姓名及專業(yè)技術(shù)職務(wù)、具體討論意見及主持人小結(jié)意見等。由主持人簽字確認(rèn)后納入病歷。

  2、術(shù)前討論:

 、蠹(jí)及以上、疑難、復(fù)雜、致殘、重要器官摘除及新開展的手術(shù)必須進(jìn)行術(shù)前討論,需術(shù)前討論的Ⅱ級(jí)及其他手術(shù)由科室視患者病情而定。術(shù)前討論應(yīng)在術(shù)前72小時(shí)內(nèi)完成。內(nèi)容包括術(shù)前準(zhǔn)備情況、手術(shù)指征、手術(shù)方案、可能出現(xiàn)的意外及防范措施、參加討論者的姓名及專業(yè)技術(shù)職務(wù)、具體討論意見及主持人小結(jié)意見、討論日期、記錄者簽名等。

  2、死亡病例討論記錄:

  患者死亡一周內(nèi),由科主任或具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的醫(yī)師主持,對(duì)死亡病例進(jìn)行討論、分析的記錄。內(nèi)容包括討論日期、主持人及參加人員姓名、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、具體討論意見及主持人小結(jié)意見、記錄者簽名等。由主持人簽字確認(rèn)后納入病歷。

 。ň牛┳≡翰v必須在患者出院(或死亡)后24小時(shí)內(nèi)完成所有項(xiàng)目的填寫,包括各級(jí)醫(yī)師對(duì)病案首頁的簽字。

  1、轉(zhuǎn)科記錄由轉(zhuǎn)出科室醫(yī)師在患者轉(zhuǎn)出科室前書寫完成,轉(zhuǎn)入記錄由轉(zhuǎn)入科醫(yī)師于患者轉(zhuǎn)入后24小時(shí)內(nèi)完成;

  2、搶救記錄應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)完成;

  3、患者入院不足24小時(shí)出院的,應(yīng)于患者出院后24小時(shí)內(nèi)完成24小時(shí)內(nèi)入出院記錄;超過8小時(shí)的,需在入院8小時(shí)內(nèi)完成首次病程記錄。

  4、患者入院不足24小時(shí)死亡的,應(yīng)于患者死亡后24內(nèi)完成24小時(shí)內(nèi)入院死亡記錄。

  5、住院病歷的其它記錄應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

 。ㄊ┲嗅t(yī)、中西醫(yī)結(jié)合病歷應(yīng)包括中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合診斷和治療內(nèi)容。

  四、患者出院后,住院病歷在五個(gè)工作日內(nèi),最遲七個(gè)工作日內(nèi)(死亡病例一周內(nèi))回收至病案室。

  五、醫(yī)務(wù)人員因科研、教學(xué)需要查閱、借閱病歷的,需親自到病案室登記后方可查閱、借閱。查閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還,借閱病歷應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)歸還。借閱者不得修改病案任何內(nèi)容,不得損毀、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失,不得擅自轉(zhuǎn)抄、復(fù)制病案,按期歸還,不得泄漏患者隱私。

  六、病案室負(fù)責(zé)受理復(fù)制病歷資料的申請(qǐng)。受理申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定20xx版》規(guī)定,要求申請(qǐng)人提供有關(guān)證明材料,并對(duì)申請(qǐng)材料的形式進(jìn)行審核。可以為申請(qǐng)人復(fù)印的病歷資料包括:門(急)診病歷,住院病歷中的入院記錄、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。有特殊要求的,需經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核同意。

  七、依法需要封存病歷時(shí),應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場(chǎng)的情況下,對(duì)病歷共同進(jìn)行確認(rèn),簽封病歷復(fù)制件。醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)封存病歷復(fù)制件的保管。封存后病歷的原件可以繼續(xù)記錄和使用。開啟封存病歷應(yīng)當(dāng)在簽封各方在場(chǎng)的情況下實(shí)施。

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