應收賬款管理制度15篇【通用】

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的情況越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的應收賬款管理制度，希望能夠幫助到大家。

應收賬款管理制度1

　　1.目的

　　為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場，保證公司資金安全，防范經營風險；并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時間，提高企業(yè)資金的使用效率，特制定本管理制度。

　　2.范圍

　　本辦法適用于參與應收賬款管理活動的各相關部門。

　　本辦法明確了參與應收賬款管理活動的相關部門的職權、責任；規(guī)定了本公司應收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷的管理程序。

　　3.定義

　　應收賬款指企業(yè)因銷售商品、產品或提供勞務等，應向購貨單位或接受勞務的單位收取的款項及代墊的運雜費等。

　　4.收款方式

　　4.1 賬款收取方式分為：銀行轉賬、現(xiàn)金或票據。

　　4.2 以銀行轉賬收款方式為最優(yōu)，不允許收取商業(yè)承兌匯票。若收取支票和銀行承兌票據時應注意開票日期、票據抬頭及其金額、章印是否正確無誤，如不符時應及時聯(lián)系退票并重新辦理。

　　4.3 原則上不能直接收取現(xiàn)金。

　　4.4 任何人員在銷售產品和清收賬款時有下列行為，一經發(fā)現(xiàn)，一律予以開除，并限期補正或賠償，嚴重者移交司法部門。

　�。�1）收款不報或積壓收款的；

　�。�2）截留、挪用、坐支貨款未及時上繳納；

　�。�3）使用假印鑒套取資金的；

　　（4）因過失造成應收款項大額壞賬的；

　�。�5）侵占、貪污收回款項的；

　　（6）其他違法違規(guī)行為。

　　5．管理組織與職責分工

　　5.1 財務部

　　5.1.1 財務部負責銷售與收款等應收款項的結算與賬務處理，監(jiān)督管理貨款回收。

　　5.1.2 負責本公司應收賬款的日常管理與控制。

　　a、按公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉率監(jiān)控管理。

　　b、根據壞賬損失的處理程序核銷處理壞賬損失。

　　5.2 業(yè)務部

　　5.2.1 負責處理客戶管理，簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策。

　　5.2.2 負責催收貨款、對賬確認債權、取得貨物簽收回執(zhí)、銷售退回審批。

　　5.3 倉儲部門

　　負責審核銷售發(fā)貨單據是否齊全，按照銷售發(fā)貨單據組織發(fā)貨，確保出庫實物與銷售出庫單據一致，確保出貨貨物安全、及時送達客戶。

　　6.工作內容

　　6.1應收賬款的核算

　　6.1.1財務部按客戶設置應收賬款明細賬，及時反映每一客戶應收賬款的發(fā)生，余額的增減變動，監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。

　　6.1.2 財務部編制應收賬款明細表，并對應收賬款賬齡進行分析，提供給業(yè)務部和公司領導，根據信用政策對應收賬款數(shù)額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預警信息反饋。

　　6.1.3 業(yè)務部按客戶設置應收賬款臺賬，詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個客戶的信用額度、信用期限、發(fā)票記錄，回款記錄和對賬、催收記錄。

　　6.1.4 應收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷售交易情況和貨物所有權交割情況的有效憑證，包括經過授權審批的合同，經過授權審批的信用政策及客戶簽收回執(zhí)及相應客戶印章。以上材料應作為銷售貨物、形成應收賬款的原始資料歸檔保存。

　　6.1.5 發(fā)生銷售退回，由倉儲部門、品質部、業(yè)務部負責。倉儲部依據客戶退貨單清點產品，確認無誤后辦理銷退手續(xù)；品質部應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明，并跟蹤客退維修進度務必今早返退客戶；業(yè)務部對客退信息及時跟蹤及銷退單的處理；財務部在手續(xù)完備的情況下相關賬務處理。

　　6.2 應收賬款的催收

　　6.2.1 業(yè)務部對應收賬款全程負責，并對客戶的經營情況、償付能力進行追蹤分析，及時了解客戶資金持有量與調劑程度，保證應收賬款的回收。

　　6.2.2 業(yè)務部應對應收賬款客戶分類管理，報備財務部登記。信用期限內的應收賬款應及時提醒客戶按約付款，不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠。超過信用期的應收賬款，業(yè)務人員提交分析說明及清收措施交銷售部門領導審閱。對于惡意拖欠、信用品質不良的客戶應當從信用清單中除名，并加緊催收。催收無果而金額較大的應通過訴訟方式解決。對于超過信用期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶，爭取再延續(xù)、增進相互業(yè)務關系中妥善的解決應收賬款拖欠問題，如果逾期的應收賬款金額較大，應在訴訟時效內及時通過訴訟方式解決。

　　6.2.3 銷售業(yè)務人員工作調動，該銷售業(yè)務人員經辦或接管的應收賬款應作為主要內容逐筆進行交接，后任業(yè)務人員必須接任應收賬款清欠責任，發(fā)生逾期呆賬、壞賬的，應根據具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。

　　6.2.4 對于以上處理方式都已使用任然無法收回應收貨款的，由業(yè)務部經辦業(yè)務員出具說明報告，經由總經理簽字后，交予財務部進行相應賬務處理。

　　6.3 應收賬款的清查

　　6.3.1 業(yè)務部業(yè)務人員應定期與客戶對賬，對賬結果可使用詢證函或對賬確認書加以確認。詢證函或對賬確認書應由雙方蓋章，并及時交財務部，確保債權明確有效。雙方對賬有異議的，必要時由財務部提供對賬支持，和業(yè)務部人員共同與客戶對賬。

　　6.3.2 業(yè)務部、財務部、倉儲部門應定期（至少每季度末）全面清查應收賬款和庫存商品，對已經發(fā)貨實現(xiàn)物權轉移的必須開具發(fā)票，核實確認應收款項。對違反上述規(guī)定的業(yè)務部人員應追究其責任。

　　6.3.3 財務部在清查應收賬款時，相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務的同一債權人，應由業(yè)務部、采購部共同說明情況，經業(yè)務部、采購部領導審批后，由財務部進行賬務抵扣處理，以確認應收賬款的真實數(shù)額。

　　6.4 應收賬款的考核

　　6.4.1財務部負責核定應收賬款占用額、賬齡結構和周轉期，與銷售額、回款率一并考核。

　　6.4.2公司對造成壞賬損失的銷售業(yè)務人員，追究責任，扣減提成獎勵。

　　6.5 應收賬款管理費用

　　6.5.1 在管理和追索逾期應收款項過程中發(fā)生的勞務費用、訴訟費用，作為當期費用計入損益，不得掛賬。

　　6.5.2 為了減少壞賬損失而與債務人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的，需經總經理簽字批準，交財務部賬務處理，折扣部分作為損失處理。

　　6.6 壞賬核銷管理程序

　　6.6.1 壞賬損失確認原則

　　6.6.1.1 債務人被依法宣告破產、撤銷的，應當取得破產宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責令關閉的文件等有關資料，在扣除以債務人清算財產清償?shù)牟糠趾螅瑢θ圆荒苁栈氐膽�收款項，作為壞賬損失；

　　6.6.1.2 債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡，其財產或者遺產不足清償且沒有繼承人的應收款項，應當在取得相關法律文件后，作為壞賬損失；

　　6.6.1.3 涉訴的應收款項，已生效的人民法院判決書、裁定書、裁定其訴訟的，或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的，作為壞賬損失；

　　6.6.1.4 逾期3年的應收款項，具有企業(yè)依法催收磋商記錄，并且能夠確認3年內沒有任何業(yè)務往來的`，在扣除應付該債務人的各種款項和有關責任人員的賠償后的余額，作為壞賬損失；

　　6.6.1.5 逾期三年的應收款項，債務人在境外及我國香港、澳門、臺灣地區(qū)的，經依法催收仍未收回，且在3年內沒有任何業(yè)務往來的，在取得境外中介機構出具的債務人逃亡、破產企業(yè)證明后，作為壞賬損失。

　　6.6.2 壞賬損失應依據稅法的有關規(guī)定向主管稅務機關申報并經審批后處理。

　　6.6.3 壞賬損失企業(yè)內部處理程序

　　6.6.3.1 業(yè)務部提出壞賬核銷申請，闡明壞賬損失的原因和事實，提供企業(yè)內部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。

　　6.6.3.2 財務部根據核銷申請經核實后，出具具體意見提交總經理審定。

　　6.6.3.3 涉及訴訟的壞賬損失，由企業(yè)委托律師出具法律意見書。

　　6.6.4 注意：所有應收賬款形成的壞賬損失，實行賬銷案存，繼續(xù)保留追索權，由業(yè)務部門負責追索。

　　6.6.5 “壞賬申請書”填寫一式三份，有關客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等，均應一一填寫清楚，并將申請理由的事實，不能收回的原因等，做簡明扼要的敘述，經業(yè)務部、財務部和總經理批準后，連同賬單或差額票據轉財務部處理。

　　6.6.6 凡發(fā)生壞賬的，應查明原因，如屬業(yè)務人員責任心不強造成，應按壞賬金額的20%扣減業(yè)務員的工資，可分月分期扣減，直至扣完為止。

　　7．本制度由財務部制定、經總經理審定授權，批準之日起生效。

應收賬款管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 為了減少壞賬損失，防范財務危機;為了避免工作人員面臨道德風險，特制定本制度。

　　第二條 信用、財務、會員服務中心等部門負責管理應收賬款。

　　第三條 信用、財務、會員服務中心等部門應按分工明確、責權對應、責任清楚。

　　第四條 本制度所稱應收賬款是指協(xié)會因授權等發(fā)生的應收款項，其涵義與會計準則中應收賬款科目相同。

　　第二章 應收賬款限額管理

　　第五條 財務部根據協(xié)會資金運用和需求情況，確定費用緩交的限額(即：應收賬款的總規(guī)模)。

　　第六條 財務部在每年 12月28日之前將下年《應收賬款限額表》，送達給信用管理部。

　　第七條 如有必要，財務部可以同時確定季限額或月限額，作為信用管理部確定長期賒銷合同的依據。

　　第八條 財務部制定的限額送達后，確實需要調整的，應在信用管理部對外賒銷合同生效前提出，并須經總裁批準。

　　第三章 費用緩交管理

　　第九條 會員服務中心等接到客戶的緩交費用申請后，將相關資料轉給信用管理部。由信用管理部負責確定賒銷額度的審批。

　　第十條 除非有特別情況，協(xié)會不批準會員或其他相關單位和個人提出的費用緩交申請。

　　緩交申請書中應承諾交費時限和 CS條款。

　　對于經濟確實困難的社會人士、對于貸款上學的大學生提出的信用資格考試及相關費用的緩交申請，無論是否超過了財務部的應收賬款限額，信用管理部均應批準緩交申請。

　　緩交批準后，應為申請者建立信用檔案，記入《應收賬款管理臺賬》，跟蹤記錄、監(jiān)控該單位的信用情況。發(fā)現(xiàn)不正常情況時，應當及時調整賒銷額度。

　　第十一條 信用管理部批準的賒銷額度不得超過財務部門確定的應收賬款限額。

　　第四章 商賬催收

　　第十二條 會員服務中心等負責應收賬款未到期時的提示付款和逾期 15日內的欠款催收，并制作催收記錄，催收未果的應收賬款應當連同催收記錄立即移交給信用部門負責。

　　第五章 本制度的評價、完善與反饋

　　第十三條 制度的定期評價。每年于 9月1日之前，對本制度進行評價，評價的內容是：本制度的.作用與意義，本制度存在的問題與不足。然后根據評價的結果，完善本制度。

　　第十四條 制度的不定期評價。協(xié)會內每一位員工和每一個部門均有權提出完善本制度的建議，建議應當詳細說明完善的理由、必要性和可能性，建議一般采用書面形式，也可采用口頭形式，采用口頭形式的，信用管理部應根據口述內容制作書面的建議書。信用管理部接到制度修訂建議后，立即向總裁匯報，由總裁決定是否修訂或召開專門會議討論修訂建議。

　　第十五條 制度評價后，如需要完善，填寫《文件更改申請表》，經原批準人或其繼任者批準后執(zhí)行文件更改。

　　第六章 責任追究與獎懲措施

　　第十六條 違反本制度規(guī)定的工作人員，將根據情節(jié)給予警告、通報批評、降職、辭退處分，性質與情節(jié)嚴重的，將記入違規(guī)人員的個人信用檔案，或者進行公開投訴或永久曝光。

　　第七章 記錄

　　第十七條 本制度使用的記錄有：通用記錄《制度評價、完善與反饋表》、《信用監(jiān)督體系獎懲情況表》、《文件更改申請表》格式見文件管理制度;專有記錄《應收賬款限額表》、《應收賬款管理臺賬》，文書格式見附件。

　　第八章 附則

　　第十八條 本制度自發(fā)布之日起實施。

應收賬款管理制度3

　　應收賬款管理制度的重要性在于：

　　1. 風險防控：有效評估和控制信用風險，減少壞賬損失。

　　2. 資金流動：保證企業(yè)現(xiàn)金流穩(wěn)定，提高資金使用效率。

　　3. 經營決策：提供準確的財務信息，支持企業(yè)的經營決策。

　　4. 法律合規(guī)：確保銷售合同符合法律法規(guī)，保護企業(yè)權益。

　　5. 客戶關系：維護良好的'客戶關系，促進長期合作。

應收賬款管理制度4

　　1、本群號碼為，歡迎注冊會員自由加入。在群中的身份請務必與社區(qū)身份相吻合，如果您不想修改自己在QQ中的昵稱，可以通過修改群名片的方法將自己在群中的昵稱與社區(qū)保持一致。修改自己在群中名字的方法：點擊群對話框上面的“群設置”，然后點“修改自己的群名片”。這樣僅修改你在我們群中的名字，不會改變你原來QQ的昵稱。

　　2、加入本QQ群的會員請踴躍發(fā)言，對于長期不發(fā)言者我們會采取相應的措施(詳見第6條)。請大家發(fā)言時使用文明用語，主動與人打招呼，這是基本的禮貌行為準則。

　　3、群內聊天嚴禁人身攻擊、嚴禁帶有謾罵、誹謗、侮辱、詆毀、嘲諷性質的語言以及方言。

　　4、嚴禁將群當作私人聊天場所談論私人問題，如有以上情況，請轉為個人私聊，否則管理員有權提出警告或屏蔽聊天者發(fā)言。

　　5、群內嚴禁發(fā)布色情、暴力、低級趣味的.圖片。不得發(fā)布違反國家法律法規(guī)的內容，不得發(fā)布任何形式的商業(yè)廣告。

　　6、嚴禁在未經當事人許可的前提下將其通訊資料、肖像、照片、個人信息等隨意在群內發(fā)布。

　　7、本群實行請假制度、長期潛水不發(fā)言勸退制度。無特別原因30天內不上線發(fā)言者先予以通報，三天不聽勸告者予以清退，連續(xù)被兩次清退者直接列入黑名單，不再通過申請驗證。

　　8、群內會員聊天須把握分寸，不得以他人的尊嚴、名譽、私人問題等進行調侃取樂，未經當事人允許，不得亂點鴛鴦譜。

　　9、群內嚴禁無故亂刷屏。聊天字體不得超過14號字也不得低于9號字。

　　10、白天工作和學習時間，建議大家盡量以工作和學習為重，不希望大家因為聊天而影響自己或他人的本職工作或者學業(yè)。

　　11、群內成員有任何意見或問題都可以直接向管理員私下提出，我們一定認真對待。嚴禁任何人在群里隨意發(fā)布對群組織不利的言論。

　　12、網絡交友存在一定的風險，如果成員之間在現(xiàn)實中交往，請大家謹慎小心，注意安全。

　　13、群內會員如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的情況發(fā)生，請向管理員投訴，一經核實，將嚴肅處理。請廣大會員相互監(jiān)督，共同抵制群內不良風氣。

　　14、歡迎大家對本群提出任何建設性的意見和建議。如果誰覺得自己有信心和熱情為社區(qū)管理和組織工作做出一點貢獻，請直接和管理員聯(lián)系。

　　15、本管理規(guī)定至頒布之日起執(zhí)行，如有修改不再另外通知

應收賬款管理制度5

　　應收賬款實質是我們?yōu)榱藬U大銷售而向客戶提供的一種商業(yè)信用，與銀行貸款有著相似的地方，都是為客戶提供的一種信用，不同的是銀行信用以擔保、抵押、客戶信譽為基礎，應收賬款以商品或勞務的交易為基礎。賒銷與收款構成企業(yè)整個經營活動系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，從某種意義上講，當賒銷出去的商品通過收款最終變成企業(yè)的貨幣資金時，才真正稱得上銷售活動的完成。我們可以結合自身的經營特點，借鑒銀行的信貸政策，制訂一個有效的資金管理制度，以降低應收賬款的回收風險。應收賬款回收制度中應至少包含以下幾個方面的內容：

　　一、銷售與收款的內部控制。

　　內部控制是目前社會各界談論較多的話題。什么是內部控制？內部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)其經營目標，保護資產的完整，保證會計信息的真實，保證各部門經濟活動協(xié)調有效的運轉而形成的內部自我調節(jié)和控制的系統(tǒng)。那么如何抓好銷售與收款的內部控制？這要從銷售與收款的業(yè)務流程說起，銷售與收款的業(yè)務流程包括向顧客接受訂貨單、核準賒銷、發(fā)運商品、開列銷貨發(fā)票、記錄收益和應收款，以及記載現(xiàn)金收入等程序和方法。此項內部控制，應堅持審批與執(zhí)行分管原則，堅持不相容職務分離制度。如接受客戶訂單的`人，不能同時負責核準付款條件和客戶信用調查工作；填制銷貨通知的人，不能同時負責發(fā)出商品工作；開具發(fā)票的人，不能同時負責發(fā)票的審核工作；辦理各項業(yè)務的人，不能同時負責該項業(yè)務的審核批準工作；記錄應收賬款的人員，不能同時負責貨款的收取和退款工作；會計人員不能同時負責銷售業(yè)務各環(huán)節(jié)的工作。此項組織規(guī)劃控制與訂單、價格、發(fā)票、收款、售后服務、內部審計等控制一起組成一個銷售與應收賬款內部控制系統(tǒng)。一個有效運行的銷售與應收賬款內部控制系統(tǒng)可以通過不同崗位的牽制與協(xié)調及時傳送、反饋銷售與收款過程中的各種信息，是防范、降低應收賬款回收風險的前提。

　　二、客戶資信的調查與評價，客戶資信檔案的建立。

　　客戶資信程度的高低通常取決于以下五個方面，即人們常說的5c：信用品質（character）、償付能力（capacity）、資本（capital）、抵押品（collateral）、經濟狀況（conditions）。根據這五個方面設計一組具有代表性，能夠說明客戶信用品質、付款能力和財務狀況的定量指標和定性指標，如賒購付款履約情況、資產負債率、流動比率、存貨周轉率等等，作為信用風險評級指標，根據各項指標的重要性確定其相應的風險權數(shù)，然后對客戶資信展開調查，計算各客戶累計風險系數(shù)，按照客戶累計風險系數(shù)進行排隊，給客戶打分，評定客戶的信用等級，并對客戶檔案資料實行動態(tài)管理，實時更新。這樣可以及時獲取有關外界環(huán)境變化的信用，調整客戶的信用等級記錄，改變自己的銷售策略；同時還可以審查舊的信用標準是否需要調整。對長期往來的客戶，應當建立起完善的客戶資料。

　　三、銷售合同的簽定、信用條件的制定。

　　對賒銷的客戶一定要簽定銷售合同，銷售合同里的一項重要內容就是給客戶什么樣的信用條件。信用條件包括信用期限、信用額度和現(xiàn)金折扣。寬松的信用條件會產生大量的應收賬款，反之，偏緊的信用條件會減少應收賬款的資產占有率。應收賬款的余額大，則風險大；余額小，則風險小。當我們決定給客戶賒銷時，給予客戶什么樣的信用條件呢？我認為應當以客戶為我們所創(chuàng)造的邊際收益作為主要標準。邊際收益是賒銷額扣除變動成本和信用成本后的余額。綜合客戶的年購貨額、信用等級，比較不同信用條件下客戶為企業(yè)帶來的經濟收益和企業(yè)為客戶付出信用的機會成本、壞賬損失、收賬費用，選擇給企業(yè)帶來收益最大、壞賬風險最小的方案，最大限度地防止客戶拖欠賬款。制定信用條件時，還應結合企業(yè)自身的資金運轉能力和承受風險的能力以及同行業(yè)競爭對手的情況加以考慮。

　　四、應收賬款的日常管理。

　　對于已發(fā)生的應收賬款，我們還應當加強日常管理工作，采取有力的措施進行分析、控制，及時發(fā)現(xiàn)問題，提前采取對策。日常管理的工作需要財務部門和業(yè)務部門分工協(xié)作完成。

　　1.應收賬款追蹤分析。市場供求關系瞬息萬變，客戶以賒銷方式購入商品后，客戶所賒購的商品能否順利地實現(xiàn)銷售與變現(xiàn)，履行賒購企業(yè)的信用條件，取決于以下幾個方面：市場供求狀況；客戶的信用品質；客戶的現(xiàn)金持有量與調劑程度。但不管何種原因，每一筆賒銷業(yè)務發(fā)生后，為了按期收回應收賬款，順利地完成從商品到貨幣的轉換過程，防止應收賬款遭受拖欠甚至發(fā)生壞賬損失，都需要對應收賬款的運行過程進行追蹤分析。

　　2.定期分析應收賬款賬齡，及時收回應收賬款。企業(yè)應收賬款發(fā)生的時間不一，有的尚未超過信用期，有的已經逾期。一般來講，逾期時間越長，越容易形成壞賬。所以財務部門應定期分析應收賬款賬齡，向業(yè)務部門提供應收賬款賬齡數(shù)據及比率，催促業(yè)務部門收回逾期的賬款。財務部門和業(yè)務部門都應把逾期的應收賬款作為工作的重點，分析逾期的原因：客戶的信用品質發(fā)生變化了嗎？還是因為市場變化，客戶賒銷商品造成庫存積壓？客戶的財務資金狀況因什么原因惡化？等等。考慮每一筆逾期賬款產生的原因，采取相應的收賬方法。

　　3.實行滾動收款。根據每一筆應收賬款發(fā)生時間的先后滾動收款，可以及時了解客戶賒購商品的銷售動態(tài)，及時了解客戶的財務資金狀況，及時處理有關業(yè)務事宜，還可以減少對賬的工作量。

　　4.建立壞賬準備金制度。無論一個企業(yè)的貨款回收政策制定得多么完善，落實得多么徹底，在市場經濟條件下，壞賬損失仍然是無法避免的，有的是因為債務人發(fā)生重大自然災害，有的是因為債務人破產，有的是因為債務人突然死亡，有的是因為債務人涉及訴訟案件，有的是因為新實施的法律法規(guī)對債務人不利，有的是因為市場供求發(fā)生變化、商品供過于求等等原因而導致債務人財務狀況暫時或長期的惡化。這些都會導致該項應收賬款部分或全部無法收回。因此，按照財務謹慎性原則要求，應根據賬齡逾期的程度或應收賬款的總額合理地估計壞賬的風險，并建立壞賬準備金制度。當發(fā)生壞賬時，用提取的壞賬準備金抵補壞賬損失。

應收賬款管理制度6

　　為進一步規(guī)范本酒店應收帳款管理，保證資金周轉順暢，避免呆帳、死帳的出現(xiàn)，并結合公司實際情況，應建立系統(tǒng)、全面、嚴密的規(guī)章制度。

　　這些規(guī)章制度應包含如下內容：

　　一、明確責任主體，嚴密責任劃分。應將財務人員、營銷人員、收銀員納入責任主體范疇。

　　1、營銷經理負責顧客信息調查與掌握、合同簽訂與履行、顧客管理與溝通、掛賬協(xié)議管理、簽單管理、債務追討、信息反饋與提供。

　　2、財務人員負責登記賬務、管理簽單、核對賬務、分析賬務和信息反饋與提供。

　　3、收銀員負責結賬時顧客的簽單核對等。

　　二、嚴格的辦事程序規(guī)定。應嚴密規(guī)定顧客信息調查與報告、合同談判與簽訂、合同履行、登記賬務、核對賬務、管理簽單、分析賬務和信息反饋與提供、欠款催收等工作的程序。

　　1、簽字掛賬規(guī)定。

　　〔1）顧客若簽字掛賬，必須有簽字協(xié)議。協(xié)議簽訂前，首先由營銷經理負責調查單位資信情況。若可行營銷經理必須填制顧客掛賬申請表并上報總經理審批后；方可簽訂消費掛賬協(xié)議。若私自掛帳造成的經濟損失由該經辦人全額賠償，同時給于違紀處理。

　�。�2）簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人姓名、單位名稱、單位地址、聯(lián)系電話、結賬方式、結賬日期、違約處理等，并預留簽字人的簽字字樣，明確各自權利義務。

　　（3）小型企業(yè)、新辦企業(yè)原則上不允許簽字；如有特殊情況，經總經理批準后，方可掛賬。

　�。�4）小型機關、行政、事業(yè)單位，資金不能保證的，原則上不允許簽字，如有特殊情況，經總經理批準后，方可掛賬。

　�。ㄎ澹﹤�人一律不允許簽字掛賬。原則上不允許擔保簽字，如有特殊情況，經總經理批準后，方可掛賬。

　　2、應收賬款的催收

　�。�1）應收賬款由營銷經理負責催收，財務人員負責提供應收款數(shù)據、應收款簽單等。

　�。�2）財務人員分析賬務后，督促營銷人員對欠款單位或個人的.欠款實施催收。

　　（3）營銷經理到財務領取飯費簽單，并做好相應登記。

　�。�4）營銷經理收回欠款后，必須及時到財務報賬并上交錢款，由往來賬會計開據收據、營銷經理在經辦人一欄中簽字、出納員在出納一欄中簽字確認；若沒有收回欠款時，營銷經理要及時將飯費簽單交回財務。經數(shù)次催收未能收回并預計今后無法收回的款項，必須及時上報總經理。

　�。�5）飯費簽單若有丟失，所造成的經濟損失由該責任人全額賠償，同時給予通報批評。

　　（6）營銷經理在外出催款過程中，要做好詳細的催收情況記錄，并將催收記錄妥善保存，作為評價顧客資信的重要依據之一。

應收賬款管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范本公司的應收賬款管理，提高資金周轉率，降低風險損失機率，確保應收賬款及時收回，特制定本辦法。

　　第二條應收賬款管理的基本任務是對產品的銷售及回款的全過程進行嚴格管理。既要保證公司產品及時的銷售又要保證銷貨款及時回籠，以保障公司生產經營的正常運轉。

　　第三條應收賬款管理基本原則

　　1、本公司實行業(yè)務人員“銷售收款全程負責”的考核辦法,即每個業(yè)務員除了要完成自身的銷售任務外,必須確保銷售貨款的及時、安全回籠。

　　2、銷售業(yè)務原則上實行“現(xiàn)款交易”方式,但不排除根據市場需求、客戶資信狀況許可發(fā)生的“賒銷”業(yè)務。賒銷業(yè)務必須遵循銷售部門調查申報、主管經理審批授權、經辦責任人全程負責的原則。

　　3、允許賒銷的客戶應當每月由有關銷售人員在充分調查客戶的資信狀況及本公司產品的市場適銷程度后，提出“賒銷授信限額建議”，并向公司提供擔保人或擔保物，經銷售部門審核后報送總經理批準，未經批準任何人一律不得擅自辦理賒銷業(yè)務。

　　4、 “賒銷授信限額”包括已開票結算的應收賬款及尚未開票結算的發(fā)出產品。

　　第四條應收賬款管理的主管部門為財務部和銷售部。財務部應建立健全崗位責任制和各項管理制度，嚴格把關，充分發(fā)揮管理部門的職能作用。銷售部應制定具體的考核辦法以確保公司制定的銷售指標順利完成。

　　第五條本文中“應收賬款”主要是指銷售純堿及銷售過程中相應的運輸?shù)荣M用所形成的應收債權。

　　第二章信用管理

　　第六條客戶信息收集，包括信用狀況、資產狀況、財務狀況、經營能力等，要全面了解客戶的基本情況，調查客戶的經營情況，了解其償債能力。

　　第七條客戶資信檔案的建立與管理，最重要的是要加強銷售合同的審查。銷售合同的簽訂必須遵守國家法律和政策，貫徹平等互利、協(xié)商一致的原則。在簽訂書面的經濟合同時，一忌條款欠缺，約定不清；二忌主體不明，難以履行。三忌隨意變更，擅自解除；四忌超過時效，喪失權利。

　　第八條客戶信用分析管理，即對客戶信用進行客觀公正分析，并據此確定賒銷金額和期限，選擇合適交易結算方式。在企業(yè)與客戶簽約時，應注意選擇可靠的、合理的、較為保險的結算方式。對于盈利能力較強、資信程度較好的客戶，可適當放寬政策，采取委托收款、托收承付等結算方式,給予一定的滾動額度延長回款周期;而對于盈利能力較弱、資信程度較差的客戶，則應選擇支票或銀行承兌匯票等結算方式并要求先款后貨。

　　第三章日常管理

　　第九條建立賒銷審批制度，強化管理，保證賒銷符合企業(yè)的銷售政策，并經授權批準。主要是對客戶的賒銷額度和期限的控制。賦予不同級別的人員不同金額的審批權限，各經辦人員只能在權限內辦理審批，超過限額的須請示上一級批準。落實責任制，各經辦人員的業(yè)務應自己負責，并與其經濟利益掛鉤。同時要做好合同管理，避免因合同原因延長應收賬款的賬齡。簽訂合同時，爭取合同文本的起草權，明確當事人簽約資格，條款確切、具體、詳盡、協(xié)調統(tǒng)一等，并嚴格按照合同規(guī)定履行。

　　第十條建立內部稽查制度，確保發(fā)票上載明的價格、數(shù)量以及付款條件與賒銷通知單、訂單(合同)一致。

　　第十一條嚴格執(zhí)行壞賬核銷審批程序，發(fā)生的壞帳要取得充分確鑿的證據如破產清算書、工商注銷證明、死亡證明書等，經董事會或董事會授權人員的審批，作壞帳處理。

　　第十二條定期編報賬齡分析表，對到期應收的賬款及時催收。每月財務部編制應收賬款余額表下發(fā)銷售部各科以便銷售部門安排收款。每半年編制一次應收賬款賬齡分析表。

　　第十三條適當?shù)穆氊煼蛛x，可以形成內部牽制，達到控制的.目的。財務部與銷售部每月底對當月發(fā)貨及回款情況逐戶予以核對，對公司所批允許滾動的客戶以外的未回款戶責成相關責任人定期收回。未完成的給與相應處罰。

　　第十四條每年末與客戶聯(lián)系核對一次賬目。對兩年以上未發(fā)生業(yè)務也未核對帳目的客戶責成相關業(yè)務人員到客戶所在地走訪及時掌握客戶動態(tài)信息一方面防止債權丟失同時也能根據客戶現(xiàn)狀及時做出反應采取相應措施將損失降到最低。對保全債權的業(yè)務人員給與獎勵，對丟失債權的責任人給與相應處罰。

　　第十五條設定最高賒銷額（具體客戶以當月發(fā)生額為限）和最長賒銷期預警指標（內銷一個月外銷兩個月），對超過預警指標的客戶及時采取必要措施。

　　第十六條加強銷售業(yè)務人員管理，實行風險金制度。逐級管理責任到人，對銷售業(yè)務人員實行責任終身制，無論是否在崗對自己所操作的業(yè)務都有義務負責催收貨款。

　　第四章收賬管理

　　為了避免或減少壞賬損失，提高收款的效率：

　　第十七條建立客戶檔案銷售部對較大客戶尤其是賒銷客戶一定要取得詳細資料建立檔案，由專人負責管理，并實行動態(tài)管理至少每年更新一次。

　　第十八條設立專門負責催討欠款的責任中心設立清欠科對時間較長又無業(yè)務往來的陳欠貨款專門負責清收。每月公司制定清收指標責成相關人員按時完成。指標完成情況與業(yè)務人員工資獎金直接掛鉤，對完不成任務的給與處罰。

　　第十九條財務部門協(xié)同銷售部要定期向賒銷客戶寄送對賬單，做到隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。對未超過期限的賒銷客戶，主要是獲得經雙方經辦人確認無誤并簽章的對賬單，作為雙方對賬的原始依據;對即將到期的應收賬款，要提早幾天提醒，以方便對方支付準備;對超過期限的賒銷客戶，要發(fā)出對賬單、分發(fā)催款通知書。

　　第二十條定期實地催債和對賬，及時發(fā)現(xiàn)客戶在生產經營中存在的問題。

　　第二十一條必要時應同意客戶債務重整的請求，以防止損失繼續(xù)擴大。

　　第二十二條如果上述措施都不能奏效，則有必要采取法律行動，付諸仲裁和訴訟，維護公司利益。

應收賬款管理制度8

　　一、銷售、財務的監(jiān)管

　�。ㄒ唬�、在銷售合同中明確各項條款

　　在與客戶簽訂銷售合同時，要注意以下事項，以避免日后處理應收帳款時與客戶產生分歧而帶來經營風險：

　　1、要嚴格檢查以杜絕無效合同的出現(xiàn)。簽訂合同要符合“三性”（合法性、真實性、可行性）和“五審查”（對方主體是否合格、授權代理是否合法、資信是否保證、經營范圍是否超出、合同結算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。

　　2、明確各項交易條件，如：價格、付款方式、付款日期（特別交待付款日期，如收款期到期時能批復付款的決定人一定要注明，以防對方互相推托而推遲付款期）、發(fā)票的開具事項、技術要求、運輸情況等；

　　3、明確雙方的權利和違約責任；

　　4、確定合同期限，合同結束后視情況再行簽訂；

　　5、加蓋客戶的合同專用章（避免個體行為的私章或簽字）；

　�。ǘ�）、定期的財務對帳

　　財務要形成定期的對帳制度，每個月必須同客戶核對一次帳目，以免造成單據、金額等方面的誤差，給應收帳款的管理帶來困難，避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大，而造成呆、死帳現(xiàn)象。同時，對帳之后要形成具有法律效應的文書，如客戶加蓋公章回傳等，而不是口頭承諾。

　�。ㄈ�）、減少賒銷運作方式

　　銷售人員為了迅速占領市場，或為了完成銷售目標而采取賒銷結賬的運作模式。這種銷售模式是客戶拖欠應收貨款的土壤，并極易造成呆、死帳的出現(xiàn)。我們已制訂了相應的銷售獎勵政策，鼓勵銷售人員采取現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作，盡量減少賒銷的方式。

　　（四）、建立信用評定、審核制度

　　在實際工作中，真正能夠做到現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶很少，我們要建立信用評定、審核制度，對不同的客戶給予不同的信用額度和期限。對客戶的信用管理要采取動態(tài)的管理辦法，即每月根據前期合作情況，對客戶的信用情況重新評定。

　　二、客戶資信管理制度

　�。ㄒ唬�、信息管理基礎工作的建立

　　信息管理基礎工作的建立由業(yè)務部門完成，公司業(yè)務部應在收集整理的基礎上建立以下幾個方面的客戶信息檔案，一式兩份，由業(yè)務經理復核簽字后，一份保存于公司總經理辦公室，一份保存于公司業(yè)務部，業(yè)務經理為該檔案的最終責任人。

　　1、客戶信息檔案包括：

　　A、客戶基礎資料：即有關客戶最基本的.原始資料，包括客戶的名稱、地址、電話、所有者、經營管理者、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡、能力、經歷背景，與本公司交往的時間，業(yè)務種類等。這些資料是客戶管理的起點和基礎，由負責市場產品銷售的業(yè)務人員對客戶的訪問收集而來；

　　B、客戶特征：主要包括市場區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿�、經營觀念、經營方向、經營政策、經營特點等；

　　C、業(yè)務狀況：包括客戶的銷售實績、市場份額、市場競爭力和市場地位、與競爭者的關系及于本公司的業(yè)務關系和合作情況；

　　D、交易現(xiàn)狀：主要包括客戶的銷售活動現(xiàn)狀、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場形象、聲譽、賬務狀況、信用狀況等。

　　2、公司根據用戶信息檔案、歷史交易記錄、年交易額等，對客戶實行分類管理，劃分為A、B、C、D四類。具體分類標準如下：

　　A類用戶：商業(yè)信譽良好，嚴格執(zhí)行供銷合同，貨款及時歸還。

　　B類用戶：商業(yè)信譽一般，無不良商業(yè)信用記錄，資產質量欠佳，現(xiàn)金支付能力不穩(wěn)定，基本能按合同執(zhí)行，偶有拖欠貨款記錄，經催收能歸還。

　　C類用戶：業(yè)務量占公司總業(yè)務量比例很小，但又必須保持業(yè)務往來關系之客戶，必須采取款到發(fā)貨。

　　D類用戶：產生遺留拖欠貨款，必須及時清欠之客戶。

　　3、簽約時要對銷售合同的各項條款進行逐一審查核對，合同的每一項內容，都有可能成為日后產生信用問題的憑證。合同是解決應收帳款追收的根本依據。

　　（二）、客戶發(fā)生欠款的危險信號：

　　在日常經營、管理中，客戶出現(xiàn)的一些信息，對應收貨款的安全性是有警示作用的。如：

　　1、辦公地點由高檔向低檔搬遷；

　　2、頻繁轉換管理層、業(yè)務人員，公司離職人員增加；

　　3、受到其他公司的法律訴訟；

　　4、公司財務人員經常性的回避；

　　5、付款比過去延遲；經常超出最后期限；

　　6、多次破壞付款承諾；

　　7、經常找不到公司負責人；

　　8、公司負責人發(fā)生意外；

　　9、公司決策層存在較嚴重的內部矛盾，未來發(fā)展方向不明確；

　　10、公司有其他的不明確贏利的投資（投機）如：股票、期貨等；

　　11、不正常的不回復電話；

　　12、開出大量的期票；

　　13、銀行退票（理由：余款不足）；

　　14、應收帳款過多，資金回籠困難；

　　15、轉換銀行過于頻繁；

　　16、以低價拋售商品（低于供貨商底價）

　　17、突然下過大的定單（遠遠超出所在區(qū)域的銷售能力）；

　　18、發(fā)展過快（管理、經營不能同步發(fā)展）。

　　當客戶出現(xiàn)以上危險信息時，我們應采取果斷、迅速的應變措施，可以降低應收帳款的回收風險。

　　三、銷售人員的監(jiān)管

　�。ㄒ唬�、加強銷售人員的原則性：

　　在實際的銷售管理過程中，我們會感覺到銷售人員總是幫助客戶向公司索要更多的利益。銷售人員如何處理公司與客戶的關系是一個重要的問題。我們經常聽到：“雙方要達到共贏”，可是要真正做到這一點談何容易！所以銷售人員在同客戶維持良好的客情關系的同時，一定要加強他們的原則性，也就是銷售人員的同情心和職業(yè)道德之間的關系，不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策（應收帳款管理制度）。

　�。ǘ�）、加強銷售人員的回款意識：

　　我們應該讓銷售人員培養(yǎng)成良好的習慣：貨款回收期限前一周，電話通知或拜訪負責人，預知其結款日期；期限前三天確定結款日期，如自己不能如約，應通知對方自己的某一位同事會前往處理，如對方不能如約，應建議對方授權其他人跟進此款；在結款日一定按時前往拜訪。

　　1、因為時間是欠款者的保護傘，時間越長，追收成功率越低：

　　拖欠時間(月)、成功率(%)

　　2、最后收款期限

　　a、客戶拖欠之日數(shù)，不應超過回款期限的1/3;如超過，應馬上采取行動追討；

　　b、如期限是30天，最后收款期限不能超過40天；

　　c、如期限是60天，最后收款期限不能超過80天；

　　d、如果不馬上追討，相當于將回款的機會讓給別的公司，同時本公司的經營風險就相應的提高。

　　（三）、加強銷售人員終端管理、維護能力：

　　建立一套行之有效的終端維護的管理辦法，不僅可以降低經銷商的經營風險，確保應收貨款的安全；同時也可以提升銷售業(yè)績，提高公司形象、產品形象在客戶心目中的地位，這對及時清欠應收帳款都是有益的。

　�。ㄋ模�、提高銷售人員追款技巧：

　　銷售人員在成功追收帳款中扮演著很重要的角色，在日常工作中要加強銷售人員在這方面的培訓：

　　1、運用常識；

　　2、追討函件；

　　3、豐富、完善的客戶資料檔案；

　　4、讓對方寫下支付欠款的承諾函件，并加蓋公章；

　　5、與負責人直接接觸；

　　6、錄音；

　　7、向警方求助；

　　8、謹慎從事；

　　9、豐富自己財務、銀行等方面的知識，如：支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。

　　四、成功追收應收帳款

　�。ㄒ唬�、應收帳款的處理方法

　　1、銷售資料（收貨單據、發(fā)票等）是否齊備？內容是否準確無誤？

　　2、準時給予文件；其實越早給客戶發(fā)票，貨款回收可能越早，同時要確認對方收到發(fā)票，并在《往來文件簽收單》上簽字蓋章；

　　3、完善客戶跟進制度：客戶接觸率與成功回收率是成正比的，越早與客戶接觸，與客戶開誠布公的溝通，被拖欠的機會越低；

　　4、定期探訪：如客戶到期付款，應按時上門收款，或電話催收；即使是過期一天，也應馬上追收，不應有等待的心理；

　　5、建立形象：客戶是需要教育的，一定要給予客戶一個正確的。觀念：我們對所有欠款都是非常嚴肅的，是不能夠容忍被拖欠的；

　　6、服務精神：認同及理解客戶的困難和投訴，同時可以利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難；

　　7、技巧訓練：追收欠款是需要技巧的，如：電話技巧、上門拜訪技巧；同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料；

　�。ǘ�）、已被拖欠款項的處理方法

　　1、文件：檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備；

　　2、收集資料：要求客戶提供拖欠款項的原因，并收集資料以證明其正確性；

　　3、追討文件：建立帳款催收制度。根據情況發(fā)展的不同，建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信，按情況及時發(fā)出；

　　4、最后期限：要求客戶了解最后的期限以及其后果，讓客戶了解最后期限的含義；

　　5、行動升級：將欠款交予較高級的管理人員處理，將壓力提升；

　　6、假起訴：成立公司內部的法律部，以法律部的名義發(fā)出追討函件，警告容忍已經到最后期限；

　　7、調節(jié)：使用分期付款、罰息、停止供貨等手段分期收回欠款；

　　8、要求協(xié)助：使用法律維護自己的利益。

　�。ㄈ�）、對于呆/死帳的處理方法：

　　1、折讓

　　2、收回貨物

　　3、處理抵押品

　　4、尋求法律協(xié)助

　　5、訴訟保全式

　　五、應收賬款交接制度

　　業(yè)務人員崗位調換、離職，凡離職的，應在提前30日向公司提出申請，必須對經手的應收帳款進行交接，并填制應收賬款交接單由交接人、接手人、經理等人簽字。未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資不予發(fā)放，由此給公司造成損失的，將依法追究法律責任。

　　六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

應收賬款管理制度9

　　應收賬款管理制度是企業(yè)財務管理的核心組成部分，其主要作用在于有效控制企業(yè)的現(xiàn)金流，確保資金的穩(wěn)定回流。它通過對客戶信用的評估、賬款的跟蹤管理以及逾期賬款的催收策略，維護企業(yè)財務健康，降低壞賬風險，提升經營效率。這一制度也有助于建立良好的客戶關系，提高企業(yè)的市場信譽。

　　內容概述：

　　應收賬款管理制度涵蓋以下幾個關鍵方面：

　　1.客戶信用評估：對客戶的.支付能力、信用歷史進行評估，確定信用額度。

　　2.銷售合同管理：明確付款條款，防止因合同模糊導致的糾紛。

　　3.賬款跟蹤：定期更新應收賬款信息，監(jiān)控賬款狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。

　　4.催收策略：制定合理的催收流程和策略，確保款項及時收回。

　　5.壞賬準備：合理預測壞賬損失，提前計提準備金，減輕財務壓力。

　　6.內部控制：設立嚴格的審批流程，防止內部欺詐，確保賬款安全。

應收賬款管理制度10

　　遵照股份有限公司對子公司的管理要求，以及本公司貨款回收的實際情況，特制定本辦法：

　　一、適用范圍

　　本制度適用于銷售部管理的銷售區(qū)域。

　　應收賬款含貨已發(fā)出暫未開出增值稅發(fā)票的發(fā)出商品。

　　二、應收賬款責任人

　　公司法人授權委托人作為該地區(qū)所屬商業(yè)往來貨款的直接責任人，對貨款的回收承擔責任。

　　三、應收賬款管理及考核

　　1、應收賬款回款期限：應收賬款的回款期限從貨物發(fā)出日起開始計算。貨物發(fā)出后6個月回款為正常的回款周期，超過6個月未回款，即為超齡賬款，按照相應的考核標準進行考核。

　　2、應收賬款考核標準：

　�。�1）正常經營過程產生的超齡賬款：

　　貨物發(fā)出后超過6個月未回款的，應收賬款責任人應承擔該貨款超期相應的責任，具體考核辦法為：按該筆貨款銷售結算價（銷售金額-相應的結算費用）的40%考核；以后公司每個月對上述貨款清理一次，如果仍然未收回貨款，每個月按銷售結算價10%的標準考核；依次類推，累計扣款額達到該筆貨款銷售結算價的100%，停止扣款。應收賬款考核后收回，則在收回的次月退回該筆貨款相應的考核扣款。

　�。�2）客戶破產或改制形成的呆壞賬：

　　A、發(fā)貨6個月內（含6個月）經確認無法收回或單位破產的：對責任人按銷售結算價的100%進行考核。

　　B、發(fā)貨6個月以后破產的：應取得客戶單位的破產證明，分公司或辦事處承擔相應壞賬銷售結算價的70%。

　　3、應收賬款及時回款獎勵

　�。�1）為激勵及時回款，按照回款的期限給予及時回款獎勵,發(fā)貨后在6個月內回款給予2%的.商務運作費。

　　（2）回款期限的計算依據：

　　回款期限按月計算，不精確到日；回款日以賬款到達公司賬戶為準，銀行匯票及3個月期限的銀行承兌匯票視同現(xiàn)金，3個月以上期限的銀行承兌匯票：如果收款人承擔第4個月至貼現(xiàn)日止的貼息，則可視同現(xiàn)金，貼現(xiàn)率按年利率2.4%計算。

　　4、應收賬款的預警

　　財務部每月對超齡應收進行預警，編制超齡應收賬款預警及考核明細表，下發(fā)到各辦事處，各辦事處應及時通知應收賬款責任人進行核對并確認，確認后由外派財務匯總在三天內以書面的形式說明應收賬款超齡的原因、清收措施及預計回款期限報公司財務部。

　　5、應收賬款的對賬

　　應收賬款責任人負責與所管理的經銷商進行賬務的核對工作，確保賬務相符。對賬要求如下：

　�。�1）所有經銷商必須確保每年一次的書面對賬，并在公司規(guī)定的時間內將對賬單原件寄回公司財務部。

　�。�2）超齡應收賬款的對賬不受上條限制，隨時發(fā)生及時對賬。由財務部發(fā)出應收賬款對賬表，貨款回收責任人須在當月完成對賬工作。

　�。�3）對賬單必須取得對方經銷單位的確認，并加蓋真實、合法的財務章、業(yè)務章或公章。

　　6、應收賬款的催收

　　A、訴訟收款

　　一年以內的應收賬款訴訟收款的，全部由辦事處提出訴訟處理方式并承辦，其費用自理。回款后按正常結算并返還考核扣款。

　　一年以上的超齡賬款原則上由公司移交股份公司法律中心清收，經辦事處申請可由辦事處承辦。由辦事處承辦收回的貨款，費用由辦事處承擔，結算費用按正�；乜罱Y算。由公司承辦、辦事處協(xié)助收回的，由辦事處承擔訴訟費用，公司返還考核扣款，并按銷售結算政策的50%結算。

　　B、應收貨款與客戶資產置換的處理辦法

　　(1) 因客戶經營不良無力償還以物抵債，必須經公司批準同意或法庭裁定方可進行。

　　(2)必須進行評估確價，確價按法庭裁定或協(xié)調評估價確定。

　　(3)取得資產后須由公司和辦事處協(xié)同按確價變現(xiàn)，核銷應收賬款，并按變現(xiàn)金額進行費用結算、考核扣款的返還，變現(xiàn)金額低于應收賬款的，差額部分視同壞賬，按應收帳款考核標準對辦事處進行考核。

　　7、資產侵占

　　按照相關規(guī)定和法律相關條款追究責任人的賠償和刑事責任。

　　四、應收賬款移交

　　1、應收賬款責任人異動，在接交責任人接任后，經商業(yè)往來單位確認的賬款視同在任時期的貨款管理。

　　2、商業(yè)不確認的呆壞賬，以及新任應收賬款責任人在接交后90天內，對貨款進行清理發(fā)現(xiàn)的呆壞賬，對原任應收賬款責任人按應收賬款考核標準進行考核。

　　3、新任應收賬款責任人在業(yè)務接交時，應對商業(yè)往來貨款進行清理，對于商業(yè)已確認的往來貨款必須接交，并加快收款，享受收款的提成與獎勵（具體提成及獎勵的確定視交接情況而定）。

　　4、新任應收賬款責任人接交的往來單位貨款，其貨款回收責任期限不變，特殊情況交財務總監(jiān)批準延期。

　　5、原應收賬款責任人離任時，銷售提成應在新任應收賬款責任人就任三個月內，經貨款清理后未發(fā)現(xiàn)呆壞賬后方可享受。

　　五、銷售退回的管理及考核

　　貨物發(fā)出后，原則上不予退貨，特殊情況經銷售部、客服部審核批準后交物流公司退回，并按下述情況分別處理：

　　由于特約經銷商撤消倒閉，庫存積壓原因向公司退、換貨的，應收賬款責任人承擔以下方面的責任：

　　A、所有退、換貨的運輸費用。

　　B、稅金損失。

　　C、生產日期超過一年的，按產品結算價的70%賠償；生產日期在1年以內的，按結算價的50%賠償。

　　2、由于產品本身質量、包裝不合格等原因產生的退、換貨損失，由于出廠日期超過6個月而引起對方商業(yè)拒收造成的退、換貨損失，免于對應收賬款責任人考核。但因經銷商原因導致的質量問題及包裝破損，不予退貨。

　　3、在運輸過程中出現(xiàn)的貨物短少或破損及國家政策原因退貨等情況，由公司根據數(shù)量、運輸方式等界定處理方式，應收賬款責任人原則上不承擔責任。

　　4、因國家政策改變導致的滯銷退貨，報公司銷售部、客服部，由公司視情況進行處理。

　　六、責任免除

　　往來欠款單位由于地震等自然災害及戰(zhàn)爭等人力無法避免的因素而導致無法償還本公司貨款，且能出具相關書面證明的，免于考核。

　　七、本制度從2011年1月1日期執(zhí)行。

應收賬款管理制度11

　　第1章總則

　　第1條目的。

　　為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場，同時防范應收賬款管理過程中的各種風險，減少壞賬損失，加快企業(yè)資金周轉，提高企業(yè)資金的使用效率，特制定本制度。

　　第2條適用范圍。

　　本制度所稱的應收賬款，包括賒銷業(yè)務所產生的應收賬款和企業(yè)經營中發(fā)生的各類債權，主要包括應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款三個方面的內容。

　　第2章賒銷業(yè)務管理

　　第3條在貨物銷售業(yè)務中，凡客戶利用信用額度賒銷的，須由經辦銷售業(yè)務員填寫賒銷的“開據發(fā)票申請單”，注明賒銷期限。

　　第4條銷售經理按照客戶信用限額對賒銷業(yè)務簽批后，財務部門方可開票，倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。

　　第5條應收賬款主管應定期按照“信用額度期限表”核對應收賬款的回款和結算情況，嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結算。

　　第6條應收賬款超過信用期限××日內仍未回款的，應及時上報財務經理，并及時通知銷售經理組織銷售業(yè)務員聯(lián)系客戶清收。

　　第7條凡前次賒銷未在約定時間結算的.，除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔保外，一律不再發(fā)貨和賒銷。

　　第8條銷售業(yè)務員在簽訂合同和組織發(fā)貨時，須按照信用等級和授信額度確定銷售方式，所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經銷售經理簽字后方可蓋章發(fā)出。

　　第3章應收賬款監(jiān)控制度

　　第9條應收賬款主管應于每月最后××日前提供一份當月尚未收款的《應收賬款賬齡明細表》，提交給財務經理、銷售經理及營銷總監(jiān)。

　　第10條銷售業(yè)務員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時，應按照《信用額度表》中對應的客戶信用額度和期限，約定單次銷售金額和結算期限，并在期限內負責經手相關賬款的催收和聯(lián)絡。

　　第11條銷售部應嚴格按照《信用額度表》和財務部門的《應收賬款賬齡明細表》，及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況。

　　第12條清收賬款由銷售部統(tǒng)一安排路線和客戶，并確定返回時間，銷售業(yè)務員在外清收賬款時，無論是否清結完畢，均需隨時向銷售經理電話匯報工作進度和行程。

　　第13條銷售業(yè)務員于每日收到貨款后，應于當日填寫收款日報表一式四份，一份自留，三份交企業(yè)財務部。

　　第14條銷售業(yè)務員收取的匯票金額大于應收賬款時，非經銷售經理同意，現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶，而應作為暫收款收回，并抵扣下次賬款。

　　第15條銷售業(yè)務員收款時對于客戶現(xiàn)場反映的價格、交貨期限、質量、運輸問題，在業(yè)務權限內時可立即給予答復，若在權限外需立即匯報銷售經理，并在不超過××個工作日內給予客戶答復。

　　第16條銷售業(yè)務員在銷售產品和清收賬款時不得有下列行為，一經發(fā)現(xiàn)，分別給予罰款或者開除處分，并限期補正或賠償，情節(jié)嚴重者移交司法部門處理。

　　1．收款不報或積壓收款。

　　2．退貨不報或積壓退貨。

　　3．轉售不依規(guī)定或轉售圖利。

　　4．代銷其他廠家產品。

　　5．截留，挪用，坐支貨款不及時上繳。

　　6．收取現(xiàn)金改換承兌匯票。

　　第4章應收賬款交接

　　第17條銷售業(yè)務員崗位調換、離職，必須對經手的應收賬款進行交接。

　　第18條凡銷售業(yè)務員調崗的，必須先辦理包括應收賬款、庫存產品等在內的工作交接，交接未完，不得離崗，交接不清的，責任由移交者負責，交接清楚后，責任由接替者負責。

　　第19條凡銷售業(yè)務員離職的，應在××日前向企業(yè)提出申請，經批準后辦理交接手續(xù)，未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放，由此給企業(yè)造成損失的，將依法追究法律責任。

　　第20條若交接不清又離職時，仍將依照法律程序追究當事人的責任。

　　第21條銷售業(yè)務員提出離職后須把經手的應收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保，若在××個月內未能收回或取得客戶付款承諾擔保的則不予辦理離職手續(xù)。

　　第22條離職銷售業(yè)務員經手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認，則不影響離職手續(xù)的辦理，其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經手人的離職而無效。

　　第23條保存在移交人一份，接交人一份，企業(yè)檔案存留一份。

　　第24條銷售業(yè)務員接交時，應與客戶核對賬單，遇有疑問或賬目不清時應立即向銷售經理反映，未立即呈報，有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。

　　第25條銷售業(yè)務員辦交接時由銷售經理監(jiān)督；移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據或其他憑證者，除限期賠還外，情節(jié)重大時依法追究其民事、刑事責任。

　　第26條應收賬款交接后××個月內應全部逐一核對，無異議的賬款由接交人負責接手清收。

　　第27條交接前應核對全部賬目報表，有關交接項目概以交接清單為準，交接清單若經交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接，日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負責。

　　第5章附則

　　第28條本制度解釋權歸企業(yè)財務部。

　　第29條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

應收賬款管理制度12

　　一、總則

　　第一條：本制度內的應收賬款是指公司在正常的經營活動中，公司的工程經過雙方確認工程量，且按照合同客戶方應該付款，但由于種種原因沒有付款所形成的往來款項。

　　第二條：根據合同規(guī)定，客戶應該預付工程款的，且已實際付款形成的預收工程款，也納入本制度管理。

　　第三條：應收票據管理也適用本制度。

　　第四條：應收賬款管理的基本目標是支持公司營銷活動，降低公司應收賬款的投資損失和管理成本，最大限度提高公司的經濟效益。

　　二、應收賬款管理的'職責

　　第一條：公司的應收賬款管理分別由總經理、財務部、銷售部、工程部、法務部負責，各部門各司其職，分別對應收賬款管理活動中不同的職能負責。

　　第二條：總經理的職責

　　1、總經理對公司應收賬款管理付全部責任。

　　2、負責審批具體客戶的收賬方針和策略。

　　3、負責指導、監(jiān)督各個職責部門在應收賬款管理活動中的相關工作。

　　第三條：財務部的職責

　　1、財務部負責應收賬款的核算工作，應該在應收賬款發(fā)生之日或應該確認之日及時準確地確認應收賬款。預收賬款發(fā)生后，及時組織收款并進行會計核算。

　　2、財務部負責組織應收賬款對賬工作，應該根據實際情況定期或不定期和

應收賬款管理制度13

　　1、負責制定應收賬款管理制度、賬款催討辦法等規(guī)章制度

　　2、應用會計準則及相關的財務規(guī)定，記錄會計系統(tǒng)的財務活動（應收賬款部分）

　　3、監(jiān)督銷售人員的貨款回收情況，監(jiān)督應收款項賬戶及其明細賬目余額變化情況

　　4、負責分析應收款項賬戶的數(shù)據和交易情況，進行賬齡分析工作

　　5、關注應收賬款的統(tǒng)計表，找出應收賬款差異的解決方案

　　6、壞賬的`處理與監(jiān)督

　　7、制定應收賬款的收款策略

　　8、做好應收賬款的抵借和讓售工作

　　9、貨款回收制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，參與貨款回收工作的考核

　　10、協(xié)助、支持審計部門的相關工作

　　11、協(xié)助外部機構對應收賬款的審核，應答其質疑，并向其提供有關信息

　　12、完成財務部經理交代的其他工作

應收賬款管理制度14

　　1.目的為規(guī)范公司的應收賬款管理，進一步加大應收賬款回收力度，保持生產經營活動現(xiàn)金流量平衡，提高流動資產的變現(xiàn)能力，提高應收賬款的周轉率，提高資金的使用效果，特制定本辦法。

　　2.范圍本辦法適用于參與應收賬款管理活動的各相關部門。本辦法明確了參與應收賬款管理活動的相關部門的職權、責任;規(guī)定了本公司應收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷的管理程序。

　　3.定義應收賬款指企業(yè)因銷售商品、產品或提供勞務等，應向購貨單位或接受勞務的單位收取的款項及代墊的運雜費等。

　　4.管理組織與職責分工

　　4.1財務部

　　4.1.1財務部負責銷售與收款等應收款項的結算與記錄，監(jiān)督管理貨款收。

　　4.1.2負責本公司應收賬款的日常管理與控制。

　　4.1.2.1按照總公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉率監(jiān)控管理。

　　4.1.2.2根據壞賬損失的處理程序核銷處理壞賬損失。

　　4.2經營部

　　4.2.1負責處理客戶管理，簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策。

　　4.2.1負責催收貨款、對賬確認債權、取得貨物簽收回執(zhí)、銷售退回審批。

　　4.2.3負責清收二年以上的應收賬款。

　　4.3物流部

　　負責審核銷售發(fā)貨單據是否齊全，按照銷售發(fā)貨單據組織發(fā)貨，確保庫存賬物相符。

　　5.工作內容

　　5.1應收賬款的核算

　　5.1.1財務部按客戶設置應收賬款明細賬，及時反映每一客戶應收賬款的發(fā)生，余額的增減變動，監(jiān)督銷售合同的執(zhí)行情況。

　　5.1.2財務部編制應收賬款明細表，并對應收賬款賬齡進行分析，提供給公司領導及經營部，對應收賬款數(shù)額過大或超過合同付款期等情況提供預警信息反饋。

　　5.1.3經營部在招投標環(huán)節(jié)應重點考查建設方的資信能力、項目審批手續(xù)、資來源渠道、履約能力等，應選擇誠信、合法、有實力的客戶。

　　5.1.4經營部按客戶設置應收賬款臺賬，并對客戶進行信用評級，詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個客戶的信用度、合同付款期限、每筆業(yè)務的合同號、經辦人員、批準人員，發(fā)貨方式和日期，發(fā)票記錄，回款記錄和對賬、催收記錄。

　　5.1.5應收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷售交易情況和貨物所有權交割情況的有效憑證，包括經過授權審批的合同，經過公司授權審批的銷售政策及客戶簽收回執(zhí)。以上材料應作為銷售貨物、形成應收賬款的原始資料歸檔保存。

　　5.1.6發(fā)生銷售退回，由經營部主管領導審核批準并負責向客戶索取當?shù)刂鞴芏悇諜C構出具的退貨證明，據此證明開具紅字發(fā)票。生產部應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明，應清點貨物，依據退貨產品評審表辦理退庫。財務部在手續(xù)完備的情況下調整應收賬款及相關業(yè)務處理。

　　5.2應收賬款的催收

　　5.2.1經營部銷售業(yè)務經辦人員對其經辦的應收賬款全程負責，并對客戶的經營情況、支付能力進行追蹤分析，及時了解客戶資金持有量與調劑程度，保證應收賬款的回收。

　　5.2.2經營部銷售業(yè)務人員應對應收賬款客戶分類管理，合同期限內的應收賬款應及時提醒客戶按約付款，不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠。超過履約期的應收賬款，銷售業(yè)務人員提交分析說明及清收措施交經營部門領導審閱，并呈報總經理。對于惡意拖欠、信用品質不良的客戶應當從信用清單中除名，并加緊催收。催收無果而金額較大的應通過訴訟方式解決。對于超過履約期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶，爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務關系中妥善的解決應收賬款拖欠問題，如果逾期的應收賬款金額較大，應在訴訟時效內及時通過訴訟方式解決。

　　5.2.3經營部銷售業(yè)務人員工作調動，該銷售業(yè)務人員經辦或接管的應收賬款應作為主要內容逐筆進行交接，后任業(yè)務人員必須接任應收賬款清欠責任，發(fā)生逾期呆賬、壞賬的，應根據具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。

　　5.2.4對于在制定本辦法前已形成的超過訴訟時效并且原銷售業(yè)務經辦人已調離本公司又沒有業(yè)務往來的應收賬款，由公司制定專門的清欠辦法進行清收。

　　5.3應收賬款的清查

　　5.3.1經營部銷售業(yè)務人員應定期與客戶對賬，對賬結果可使用詢證函或對賬確認書加以確認。詢證函或對賬確認書應由雙方蓋章，并及時交財務部，確保債權明確有效。雙方對賬有問題的'，必要時由財務部提供對賬支持，和業(yè)務人員共同與客戶對賬。

　　5.3.2經營部、財務部應定期(至少每月末)全面清查應收賬款和庫存商品，對已經發(fā)貨實現(xiàn)物權轉移的必須及時開具發(fā)票，核實確認應收款項。

　　5.3.3財務部在清查應收賬款時，相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務的同一債權人，應由經營部共同說明情況，經經營部領導審批后，由財務部進行賬務抵扣處理，以確認應收賬款的真實數(shù)額。

　　5.3.4與總公司形成的應收賬款，財務部應定期對賬，編制對賬調節(jié)表，并由雙方蓋章確認。

　　5.4應收賬款的考核

　　5.4.1公司每月對應收賬款回收設定目標指標，對超額完成應收帳款回收目標指標的業(yè)務員予以專項獎勵，對未完成應收帳款回收指標的業(yè)務員，公司將根據實際完成情況，與薪酬水平掛鉤。

　　5.4.2應收帳款回收采取“月度下達指標、季度實現(xiàn)懲罰、年度匯總獎勵”的方式進行考核評價。公司運營計劃按月下達應收帳款回收目標指標，按季度進行懲罰，按年度進行獎勵。季度完成情況為當季連續(xù)三月完成情況的加權平均數(shù)，年度完成情況為當年連續(xù)12個月完成情況的加權平均數(shù)。

　　5.4.3公司對造成壞賬損失的銷售業(yè)務人員，追究責任，扣減當月績效工資。

　　5.5應收賬款的獎懲標準

　　5.5.1應收帳款回收額度達到年度目標指標的100%以上，超額部分按照10‰對經營部予以獎勵。對總公司參與協(xié)調回收的工程款，超額部分按照5‰對經營部予以獎勵。

　　5.5.2對應收帳款回收低于季度指標的單位，按照應收帳款回收比例發(fā)放經營部副部級以上成員及主管領導月度績效工資，月度應收帳款回收為零的單位，僅發(fā)放經營部副部級以上成員及主管領導基本工資。

　　5.5.3應收帳款回收以自然年度為考核周期，在一個考核周期內完成應收帳款回收指標，扣罰的績效工資部分可予以補發(fā);在一個考核周期內未完成應收帳款回收指標，扣罰的績效工資部分不予以補發(fā)。

　　5.6應收賬款的考核程序：

　　5.6.1財務部每月6日將上月應收帳款回收指標完成情況及每季度首月6日將上季度應收帳款回收指標完成情況報公司經濟責任制考核小組，經公司經濟責任制考核小組審議后執(zhí)行。

　　5.6.2對應收帳款回收獎勵，由經營部自主分配，經營部接到行政部下發(fā)的獎勵通知單后，制作分配單，經主管領導審批、總經理批示后，上報行政部備案。嚴禁不經備案私自分配使用，對違反規(guī)定的公司有權收回獎勵。

　　5.6.3對未完成應收帳款回收指標的單位，行政部依據“經濟責任制考核小組”審議后的處理意見，執(zhí)行薪酬浮動。

　　5.7應收賬款管理費用

　　5.7.1在管理和追索逾期應收款項過程中發(fā)生的勞務費用、訴訟費用，作為當期費用計入損益，不得掛賬。

　　5.7.2為了減少壞賬損失而與債務人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的，經公司經理辦公會審議，折扣部分作為損失處理。

　　5.8壞賬核銷管理程序

　　5.8.1壞賬損失確認原則

　　5.8.1.1債務人被依法宣告破產、撤銷的，應當取得破產宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責令關閉的文件等有關資料，在扣除以債務人清算財產清償?shù)牟糠趾螅瑢θ圆荒苁栈氐膽�收款項，作為壞賬損失;

　　5.8.1.2債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡，其財產或者遺產不足清償且沒有繼承人的應收款項，應當在取得相關法律文件后，作為壞賬損失;

　　5.8.1.3涉訴的應收款項，已生效的人民法院判決書、裁定書、裁定其訴訟的，或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的，作為壞賬損失;

　　5.8.1.4逾期3年的應收款項，具有企業(yè)依法催收磋商記錄，并且能夠確認3年內沒有任何業(yè)務往來的，在扣除應付該債務人的各種款項和有關責任人員的賠償后的余額，作為壞賬損失;

　　5.8.2壞賬損失應依據稅法的有關規(guī)定向主管稅務機關申報并經審批后處理。

　　5.8.3壞賬損失企業(yè)內部處理程序

　　5.8.3.1經營部提出壞賬核銷申請，闡明壞賬損失的原因和事實，提供企業(yè)內部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。

　　5.8.3.2執(zhí)行總公司應收賬款管理辦法有關內容規(guī)定，財務部根據核銷申請經核實后，出具具體意見提交公司經理辦公會審定。

　　5.8.3.3涉及訴訟的壞賬損失，由企業(yè)委托律師出具法律意見書。

　　5.8.3.4總公司內部單位相互拖欠的款項，債權人核銷債權應當與債務人核銷債務同等金額、同一時間進行，并簽定書面協(xié)議，互相提供內部處理債權或債務的財務資料。

　　5.8.4逾期三年以上的應收賬款形成的壞賬損失，實行賬銷案存，繼續(xù)保留追索權，由業(yè)務部門或單位內部清欠部門追索。

　　6.本辦法自頒布之日起執(zhí)行，之前與此辦法沖突的文件，以此文件為準。

應收賬款管理制度15

　　應收賬款管理管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保資金流動的穩(wěn)定性和盈利能力。它涉及到客戶信用評估、賬款追蹤、催收策略以及壞賬處理等多個環(huán)節(jié)。

　　內容概述：

　　1.客戶信用評估：評估潛在客戶的支付能力和信譽，以確定給予的`信用額度。

　　2.銷售合同管理：明確付款條款，包括付款時間、方式和違約責任。

　　3.賬款追蹤：定期更新應收賬款狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)逾期賬款。

　　4.催收策略：制定有效的催收流程，包括初期提醒、中期跟進和后期法律手段。

　　5.壞賬準備與處理：設立壞賬準備金，對無法收回的款項進行合理處理。

　　6.內部控制與審計：確保應收賬款管理的合規(guī)性和有效性。

【應收賬款管理制度】相關文章：

應收賬款管理制度05-08

應收賬款管理制度(精選)09-19

(精)應收賬款管理制度07-26

（推薦）應收賬款管理制度09-19

應收賬款管理制度[優(yōu)選]06-02

（優(yōu)）應收賬款管理制度10-08

應收賬款管理制度(15篇)04-15

應收賬款管理制度經典15篇10-08

[精華]應收賬款管理制度15篇09-19

(熱門)應收賬款管理制度15篇06-02