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公司內(nèi)部管理制度

時間:2024-10-06 17:29:08 制度 我要投稿

(優(yōu)選)公司內(nèi)部管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的公司內(nèi)部管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(優(yōu)選)公司內(nèi)部管理制度

公司內(nèi)部管理制度1

  一、宗旨'用戶至上,服務(wù)第一'是我們的服務(wù)宗旨。

  物業(yè)管理是服務(wù)行為,我們要樹立服務(wù)光榮的思想,加強服務(wù)意識,竭力為用戶提供高效、準確、周到的服務(wù),創(chuàng)造一個安全、文明、舒適、清潔的`工作生活環(huán)境。

  二、儀態(tài)員工應(yīng)站有站姿,坐有坐勢。

  上班時間不得在辦公室內(nèi)東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰,駝背、聳肩。

  三、儀表

  1、身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內(nèi)衣物。

  2、每天要刷牙漱口,提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

  3、頭發(fā)要常洗、整齊。上班前要梳頭,提倡加落少量頭油。頭發(fā)不得有頭屑。

  4、女員工上班要化妝,但不得濃妝艷抹,男員工不得化妝。

  5、必須佩帶工作證,并應(yīng)佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭,注意修整,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  四、表情

  1、微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情。

  2、面對客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好,必要時還要有同情的表情。做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。

  3、和客人交談時應(yīng)眼望對方,頻頻點頭稱是。

  4、雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。

  5、不得隨地吐痰,亂丟雜物。

  6、不得當眾整理個人衣物。

  7、咳嗽、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起。

  8、不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。

  9、客人和你講話時應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

  10、在為客人服務(wù)時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。

  11、員工在服務(wù)、工作、打電話和與客人交談時,如有客人走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意他(她)的來臨。不得無所表示,等客人先開口。

  五、言談

  1、聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

  2、不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。

  3、三人以上對話,要用相互都懂的語言。

  4、不得模仿他人的語言語調(diào)和談話。

  5、不講過份的玩笑。

  6、說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意'請'、'謝'字不離口。

  7、不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

  8、要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼'同志'、'先生'或'女士'。

  9、指第三者時不能講'他',應(yīng)稱'那位先生'或'那位女士'。

  10、無論從客人手上接過任何物品,都要講謝謝。

  11、客人講'謝謝'時,要答'不用謝',不得毫無反應(yīng)。

  12、任何時候不準講'喂'或說'不知道'。

  13、離開面對的客人,一律講'請稍候'。如果離開時間較長,回來后要講'對不起,讓您久等'。不得一言不發(fā)說做其他工作。

  六、制服

  1、制服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。

  2、非因工作需要,不得穿著制服。

  3、紐扣要全部扣好,穿西裝制服時,不論男、女第一顆紐扣須扣上,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。

  4、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)外、制服襯衣領(lǐng)口,不得顯露個人衣物,制服外衣不得顯有個人物品,如紀念章、筆、紙張等,制服衣袋不得多裝物品,顯得鼓起。

  5、只準著皮鞋上班,禁止著涼鞋,女員工只準著肉色襪,其它顏色和帶花邊、通花的襪子一律不準,襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。

  七、電話

  1、所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽。

  2、接電話先說'您好,茗祺物業(yè)服務(wù)中心',后講'請問能幫您什么忙'或'請問找誰'。不得倒亂次序。

  3、通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手蓋著聽筒。

  4、用戶投訴或請求須作好記錄,通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤?/p>

  5、對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。

  6、辦公時間內(nèi)不得打私人電話,家人有急事來電,應(yīng)從速簡潔結(jié)束通話,他人接聽,只代為記錄。

  7、對話要求按本章'言談'一節(jié)規(guī)定辦。

公司內(nèi)部管理制度2

  為營造一個干凈、整潔、優(yōu)美、和諧的鎮(zhèn)區(qū)生活和工作環(huán)境,加強公司隊伍建設(shè)和提高員工整體素質(zhì),結(jié)合公司實際情況,特制定如下制度:

  一、按時參加公司組織的各種會議學習,集體活動,對不按時參加者每次給予罰款人民幣10元。

  二、按公司規(guī)定的時間上下班,工作時間遲到早退者,第一次通報批評,月累計二次罰款10元,月累計三次視為曠工一天并罰款30元;六人以上集體遲到早退者,帶頭者辭退。

  三、工作時間不請假或請假未經(jīng)批準者,每日扣罰工資40元,年連續(xù)曠工7天者、累計曠工15天者辭退。請假期間不發(fā)工資。

  四、對工作中不服從領(lǐng)導分配,不服從管理、調(diào)動者辭退。

  五、破壞公司財物者,按價賠償,情節(jié)嚴重者,追究法律責任并給予辭退。

  六、故意擾亂工作秩序,拉幫結(jié)派、煽動鬧事、非正常上訪者一律辭退。

  七、不準酒后上崗,上崗者扣發(fā)當日工資,酒后鬧事者根據(jù)情節(jié)輕重予以50-200元罰款,直至辭退。

  八、酒后駕車、開英雄車、開飛車者,一律辭退。

  九、丟失或損壞公司配備工具者,照價賠償。

  十、司機按規(guī)定時間出班存放車輛,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,將車開出辦私事、干私活者一次罰款100-1000元。

  十一、人為或工作不負責任、缺乏認真態(tài)度造成機械事故或交通事故者根據(jù)情節(jié)輕重罰款200-1000元,直至辭退。

  十二、清掃保潔路面達到路面凈、路牙凈、人行道凈、樹坑凈、綠化帶凈、雨水井口凈,無紙屑、無塑料袋、布袋、無瓜果皮、雜草、柴草、糞便,街道綠化帶樹木上無懸掛物、無浮土、碎石、沙子等雜物,無污水,對達不到上述每項標準者,月累計一次罰款10元,二次罰款20元,三次辭退。

  十三、清掃保潔、清運人員對清掃清運的.垃圾不按規(guī)定地點傾倒、傾卸者一次罰款50元。

  十四、清掃保潔人員按時著裝上崗工作,全天保潔,隨時清理垃圾污物,不得擅自離崗、脫崗、嘮嗑、吃零食、坐著,包括車在人不在等情況。凡有違反上述一項者,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

  十五、清掃保潔人員在工作中,故意往雨水井清掃浮土等雜物,故意往綠化帶內(nèi)傾倒填埋浮土、沙子及其它垃圾者,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

  十六、看管地坑人員及時將地坑周圍10米內(nèi)垃圾清理

  到坑內(nèi),大、小車司機按時清運,清運垃圾不得留底盤,做到車走地凈,清運途中箱外不準有垃圾。違者,對司機一次罰款50元,對看坑跟車人員一次罰款10元,清運途中箱外有垃圾清掃保潔人員兩人以上證明屬實,一次罰款50元。

  十七、公廁清掃保潔人員做到旱廁每日清掃二次以上,水沖廁所全天保潔,保持廁所內(nèi)及廁所周圍地面清潔,無廢紙、糞便及其它污物,違者一次罰款10元,月累計二次罰款20元,三次罰款50元,不勝任者予以辭退。

  十八、不準私自向各商業(yè)網(wǎng)點自行收取費用和其它好處及偷拿用戶物品,違者罰款,并追究法律責任。

  十九、垃圾收集車司機不按規(guī)定時間收集垃圾,不按指定地點傾倒者,一次罰款20元,月累計二次罰款50元,三次罰款100元,直至辭退。

  二十、門衛(wèi)、更夫按規(guī)定時間上崗,中間脫崗者一次罰款20元,造成損失者,給予賠償,并視情節(jié)予以辭退。

  二十一、清掃保潔人員、垃圾收集人員隨時收集生活垃圾,拒收者一次罰款20元。

  二十二、垃圾收集清運工人(搖鈴車)收集垃圾有漏段、漏堆、漏戶現(xiàn)象,沒有送往指定地點的,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

公司內(nèi)部管理制度3

  一、建立集團資金結(jié)算中心

  資金管理是公司財務(wù)管理的中心,因為資金是一個企業(yè)的血液,建立集團資金結(jié)算中心是為了強化母公司對集團資金流轉(zhuǎn)的控制,謀求財務(wù)資源的聚合協(xié)同效應(yīng),結(jié)算中心是根據(jù)企業(yè)集團財務(wù)管理和控制的需要,在集團內(nèi)部設(shè)置的資金管理機構(gòu),進行統(tǒng)一結(jié)算、籌措、管理、規(guī)劃、調(diào)控資金。在行政上是企業(yè)集團設(shè)立的負責集團資金管理的職能機構(gòu),主要為企業(yè)集團的總體戰(zhàn)略及整體利益服務(wù)。結(jié)算中心作為企業(yè)集團理財?shù)穆毮懿块T,受企業(yè)集團委托,代表企業(yè)集團執(zhí)行與財務(wù)、資金管理有關(guān)的各項業(yè)務(wù)活動,其管理目標與企業(yè)集團目標高度一致。財務(wù)結(jié)算中心的具體功能有:融通資金、加強內(nèi)部監(jiān)控、提高整體信用,降低財務(wù)風險。

  (一)建立集團資金結(jié)算中心的意義

  在集團內(nèi)部,有些子公司效益好,資金周轉(zhuǎn)快,而某些子公司資金相對匱乏,通過財務(wù)結(jié)算中心可以把集團內(nèi)的閑散資金集中起來貸給最需要資金的子公司或分公司,提高集團內(nèi)資金的使用效率,實現(xiàn)內(nèi)部資金的相互調(diào)節(jié)。資金結(jié)算中心可以對子公司資金運作的合規(guī)性、安全性和有效性進行審核,對其實施必要的監(jiān)控和管理,防止子公司利用自主經(jīng)營權(quán)挪用集團內(nèi)部資金,使集團內(nèi)部資金管理失控。財務(wù)結(jié)算中心成立后,集團公司可以整體融資,增強了實力,提高了信用等級,同時,內(nèi)部資金的相互調(diào)節(jié)減少了外部融資,也相對降低了財務(wù)風險。

  (二)建立集團資金結(jié)算中心的措施

  1.摸清家底,調(diào)查清楚集團所屬企業(yè)的銀行開戶賬戶及現(xiàn)有存款余額和借款余額。

  2.選購一套專門針對結(jié)算中心設(shè)計的軟件系統(tǒng),同時請軟件公司幫助建立資金管理的業(yè)務(wù)流程。

  3.設(shè)立開放式結(jié)算柜臺。臨柜設(shè)立接票崗位,負責票據(jù)及印章的審核,并記賬;后臺設(shè)立復核崗位,對臨柜崗位的賬務(wù)進行復核,只有經(jīng)過復核的賬務(wù)才能入賬。

  4.結(jié)算中心統(tǒng)一到銀行開立結(jié)算賬戶,實行一個賬戶多個戶名(其戶名為結(jié)算中心的成員單位),用于對外結(jié)算。

  5.結(jié)算中心為每個企業(yè)在結(jié)算中心內(nèi)部開立結(jié)算賬戶,用于日常企業(yè)與結(jié)算中心的結(jié)算。

  6.除基本戶外,所有企業(yè)將賬上余額全部轉(zhuǎn)到結(jié)算中心在銀行開立的賬戶上,并且將原賬戶撤銷。

  7.整個集團所有收入全部進入結(jié)算中心賬戶,然后由結(jié)算中心分發(fā)到各企業(yè);其原始憑證作為結(jié)算中心記賬的依據(jù),結(jié)算中心制作特種轉(zhuǎn)賬傳票,作為收款企業(yè)的記賬依據(jù)。

  8.除零星費用外,所有付款由結(jié)算中心統(tǒng)一對外支付。

  9.由結(jié)算中心統(tǒng)一對外融資和還貸,對每筆借款結(jié)算中心進行明細核算。

  10.企業(yè)需要資金,先向結(jié)算中心申請,由結(jié)算中心向企業(yè)發(fā)放,結(jié)算中心對每筆放款進行明細核算,結(jié)算中心按照銀行同期利率收取利息。

  11.結(jié)算中心負責與銀行對賬,生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  12.企業(yè)成員單位將原來與銀行對賬改為與結(jié)算中心對賬。

  二、建立統(tǒng)一會計核算制度

  會計制度是規(guī)定各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的鑒定、分析、歸類、登記和編報方法,明確各項資產(chǎn)和負債經(jīng)營管理責任的業(yè)務(wù)規(guī)范。目前集團總部對各下屬子公司在會計核算上,缺乏統(tǒng)一的制度和規(guī)范,核算存在較大的差異,有必要建立統(tǒng)一的會計核算制度。

  (一)建立統(tǒng)一會計核算制度的意義

  統(tǒng)一規(guī)范的會計核算體系是整個財務(wù)管理體系的基礎(chǔ),有利于其他管理制度的建立和實施,能使會計核算工作達到業(yè)務(wù)內(nèi)容完整、科目使用統(tǒng)一、核算口徑一致,提供更為真實、準確、及時、完整的對決策有用的會計信息;有助于統(tǒng)一會計核算標準與流程,提高核算質(zhì)量與效率。同時也為分布在不同地點、不同文化、不同企業(yè)背景的企業(yè)財務(wù)人員提供了工作依據(jù);為上級考核提供了方便;便于審計師為上市公司審計。統(tǒng)一規(guī)范的會計制度,流暢的會計核算流程,為審計師提供了良好的審計環(huán)境,可以加快年度會計報告披露時間。

  (二)實行會計集中核算的措施

  實行會計集中核算后,核算企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)購入、調(diào)入、調(diào)出、清理、報廢、出售等增減變動業(yè)務(wù)時,要及時到核算中心報賬,核算中心根據(jù)原始憑證編制記賬憑證并登記資產(chǎn)總賬、明細賬,但對物品不能及時進行核對、檢查和管理,因此各核算單位都要建立健全資產(chǎn)管理制度。核算單位應(yīng)保留資產(chǎn)備查登記簿和固定資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)備查登記簿、卡片由核算單位資產(chǎn)管理部門負責管理。按照資產(chǎn)的類別分設(shè)賬頁,賬內(nèi)按照保管、使用單位設(shè)置專欄,每月序時登記資產(chǎn)的使用、保管和增減變動及結(jié)存情況。資產(chǎn)卡片一式一份,由資產(chǎn)管理部門負責,每一獨立資產(chǎn)單設(shè)一張,并按資產(chǎn)的類別、保管和使用單位順序排列,落實到責任人。資產(chǎn)卡記載該項資產(chǎn)的編號、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、使用單位、啟用日期、預計使用年限、停用以及大修理等詳細資料。凡是有關(guān)資產(chǎn)大修理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、停止使用以及清理出售都在卡片上登記。做到賬賬相符、賬實相符。

  三、建立統(tǒng)一財務(wù)管理制度

  財務(wù)制度是由企業(yè)管理當局制定的用來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為、處理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系的具體規(guī)范。制訂一套較為全面、操作性強、適合集團的基本財務(wù)管理制度,有利于規(guī)范集團內(nèi)各子公司的財務(wù)管理工作,提高各子公司和集團整體的運用效率。在整個集團內(nèi)部,應(yīng)當統(tǒng)一執(zhí)行由母公司組織制定的總體財務(wù)管理制度,子公司可根據(jù)母公司制定的財務(wù)管理制度及其原則,結(jié)合自身特點,自行制定本公司具體的財務(wù)管理實施細則。編輯。

  (一)建立統(tǒng)一財務(wù)管理制度的意義

  規(guī)范企業(yè)管理:從集團層面對集團內(nèi)各公司的財務(wù)管理工作進行規(guī)范,使各子公司的財務(wù)管理更加科學化、規(guī)范化;提高了管理效率。建立財務(wù)管理制度,界定了集團與各子公司的財務(wù)管理職責和權(quán)利,對常規(guī)性的工作給出了明確的規(guī)定和操作流程,能夠減少工作中由于責任不明而引起的內(nèi)耗,提高了企業(yè)內(nèi)部的管理效率;提高了集團資源利用率。通過資金集中管理,合理配置集團的各項財務(wù)資源,能降低企業(yè)運營成本,提高資源使用效率。同時,加強內(nèi)部控制防范經(jīng)營風險,規(guī)定資金、重要資產(chǎn)的風險控制措施,提出主要資產(chǎn)的內(nèi)部控制規(guī)范,明確各責任中心的風險管理職責,建立較為完善的風險防范體系。

  (二)實行統(tǒng)一財務(wù)管理制度的措施

  首先要明確集團公司財務(wù)部門設(shè)置原則及部門職責;財務(wù)部門具體崗位的設(shè)置,各崗位的職責;財務(wù)人員的基本要求,財務(wù)部門負責人的基本要求,財務(wù)人員職業(yè)道德、工作交接及繼續(xù)教育;同時明確預算管理的組織結(jié)構(gòu)、預算管理責任中心、預算指標體系、預算編制、執(zhí)行與控制、分析與反饋、預算調(diào)整、預算考核等;明確集團公司實行統(tǒng)一籌資、統(tǒng)一結(jié)算、集中賬戶的資金集中管理模式,全面監(jiān)控集團資金活動,充分發(fā)揮集團資金整體運作的優(yōu)勢,提高資金運用效率,降低資金成本,控制資金使用風險。

  明確資產(chǎn)管理原則,建立健全資產(chǎn)管理責任制,具體規(guī)范貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、對外投資、無形資產(chǎn)的管理細節(jié),明確資產(chǎn)的購置、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理職責,建立資產(chǎn)出入庫、盤點、授權(quán)審批、賬齡分析等內(nèi)控制度,加強資產(chǎn)的保管和維護,實現(xiàn)資產(chǎn)運行的安全高效。

  四、建立財務(wù)信息一體化系統(tǒng)

  對于集團型企業(yè)來說,在目前競爭異常激烈的市場環(huán)境下,利用信息化手段實行財務(wù)集中管理,加強財務(wù)監(jiān)控已經(jīng)成為現(xiàn)代集團企業(yè)的必然選擇。如果母子公司之間的財務(wù)信息是隔離的,子公司的信息不能及時傳遞到集團總部,集團總部與子公司不能實現(xiàn)信息共享,集團難以實現(xiàn)有效的信息控制,就會難于實施對下屬公司的'財務(wù)管控,增大集團的經(jīng)營風險與財務(wù)風險。在集團內(nèi)實整理施財務(wù)信息一體化,集團總部和下屬子公司共用一套財務(wù)系統(tǒng)進行財務(wù)核算和管理,將財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中式管理,集團總部可以完全動態(tài)掌握和控制各子公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息,集團管理部門能夠從集團成員最底層或源頭實時、垂直采集信息,解決由于中間層的加工而導致的信息不對稱、不真實、不全面而產(chǎn)生的管理和控制力度弱化的問題。

  構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng),集團總部可以實時看到子公司所有的信息,能夠降低集團與子公司之間的信息不對稱程度,提高總部對各子公司財務(wù)活動實時監(jiān)控的能力,同時對子公司的數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,增強信息的可靠性,決策層能夠及時準確地獲取管理信息,加深對子公司實際經(jīng)營狀況和管理水平的了解,可以更客觀地評價子公司經(jīng)營業(yè)績。

  五、建立內(nèi)部審計制度

  (一)集團總部建立內(nèi)部審計的必要性

  內(nèi)部審計,是指在公司內(nèi)部建立的一種獨立的評價、監(jiān)督活動,目的是促進企業(yè)內(nèi)部控制的建立、健全,改善經(jīng)營管理,提高效率、規(guī)避風險,為增加公司價值服務(wù)。集團的主要管理職能之一是檢查投資效果和下屬公司的經(jīng)營狀況,但高層管理人員難以對各項業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行親自進行監(jiān)督,因此,有必要建立完善的內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計在平衡不對稱信息,發(fā)現(xiàn)和預防子公司經(jīng)營風險方面起著不可替代的作用,是集團財務(wù)控制的主要手段,既是公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,也是公司內(nèi)部控制制度的有機組成部分。集團內(nèi)部審計是管理控制系統(tǒng)的再控制環(huán)節(jié),管理報告的真實性、預算的完成度以及集團統(tǒng)一管理規(guī)章的執(zhí)行情況,都需要通過審計進行再認定。

公司內(nèi)部管理制度4

  一、財務(wù)機構(gòu)、財務(wù)人員的管理

  1.1社聯(lián)設(shè)立辦公室財務(wù)組作為社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu),辦公室財務(wù)組的職責:在辦公室負責人的領(lǐng)導下,具體負責全社聯(lián)的財務(wù)管理工作和核算工作,包括:社聯(lián)的報賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯(lián)財物的入庫建賬工作;制定財務(wù)管理制度;做好財務(wù)分析工作,為主席團決策提供各種信息資料,當好主席團的參謀;社聯(lián)設(shè)立社團統(tǒng)籌管理部作為社團活動財務(wù)管理機構(gòu),在社團統(tǒng)籌管理部部長的領(lǐng)導下,具體負責所有社團立項的財務(wù)報賬工作。

  1.2辦公室財務(wù)組崗位設(shè)置為:登記員、賬目管理員(資金的發(fā)放以及賬目的核算)、采購員(相關(guān)物品的購置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進出庫登記工作)、活動物品管理員(社聯(lián)活動物品的管理與進出庫登記工作);社團統(tǒng)籌管理部的財務(wù)崗位設(shè)置為:登記員(社團活動立項申請書的登記),賬目管理員(資金的發(fā)放與賬目的核算)。

  1.3社聯(lián)的日常報賬和活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由辦公室財務(wù)組負責管理。社團活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由社團統(tǒng)籌管理部負責。財務(wù)管理成員調(diào)換工作時,須按財務(wù)管理工作手冊指導辦理交接手續(xù)。

  二、社聯(lián)活動報賬

  2.1活動立項單位應(yīng)在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交活動預算申請表,登記員登記后,將活動預算申請表交辦公室負責人,由辦公室負責人向團委提出申請,老師簽字后生效。

  2.2活動立項單位應(yīng)在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交物品使用申請表,物品使用申請表須同活動預算申請一同上交辦公室,登記員登記后,交由辦公室負責人簽字批準,相應(yīng)管理員按物品使用申請表取出物品。活動進行中,辦公室將派工作人員配合并監(jiān)督申請單位對物品的使用。

  2.3活動立項單位應(yīng)在活動結(jié)束后三日內(nèi),歸還借用物品,逾期未還者,相應(yīng)物品管理員負責聯(lián)系立項單位,核對無誤后登記入庫,物品出入登記須有物品管理員簽字。

  2.4活動立項單位應(yīng)在活動結(jié)束后兩個工作日內(nèi),將活動報賬表及相對應(yīng)的合格發(fā)票上交辦公室,賬目管理員核查無誤,簽字確認后,由辦公室負責人同該立項負責人共同到團委進行申報。

  三、社聯(lián)日常報賬:

  3.1日常報賬為社聯(lián)除去活動開銷之外的常項報賬,辦公室每月月底會進行統(tǒng)一整理和登記。

  3.2每月最后一個星期日21:00前,各部須將部門常項報賬表及相應(yīng)合格發(fā)票,交至辦公室負責人處,過期不予報賬。

  3.3每月辦公室負責人攜帶當月月日常報賬表、月活動報賬表及當月全部發(fā)票到團委進行申報。

  四、社團活動報賬

  4.1活動立項單位應(yīng)在活動舉辦三個工作日前,向社團統(tǒng)籌管理部提交活動立項書,經(jīng)登記員登記,賬目管理員核查無誤后,由社團統(tǒng)籌管理部部長攜立項申請書向團委申報。

  4.2活動立項單位應(yīng)在活動結(jié)束三日內(nèi),向社團統(tǒng)籌管理部上交相應(yīng)合格發(fā)票,由相應(yīng)部長整理匯總后向團委申報。 五、報銷說明:

  5.1、發(fā)票必須寫明:東北大學。

  5.2、發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品的名稱、數(shù)量、單價及總額。發(fā)票上不易寫明的需另付清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷。凡社聯(lián)報銷票據(jù)背面須注明款項用途及經(jīng)手人且必須有主管副主席或主席的簽字。

  5.3、預算費用申請表須如實填寫,不得夸大、虛報賬目。任何人不得報銷私人費用,一經(jīng)查實嚴肅處理,包庇默許者亦將嚴肅處理。

  5.4、嚴格財務(wù)收支審批。社聯(lián)發(fā)生的各項開支都必須有經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、經(jīng)辦人簽名、部門負責人簽字和辦公室負責人審核,方可付款。

  5.5、社聯(lián)社聯(lián)報賬能夠報銷的經(jīng)費:辦公費、印刷費、郵電費、交通費、資料費、工作餐費、通訊費,詳情如下:

 。1)辦公費:辦公用品等;

  (2)印刷費:宣傳海報、噴繪等,要求在學校相應(yīng)打印社開發(fā)票;

  打印費報賬之前,一定要認真填寫打印申請表。

  若打印費用≦20元,則不需申請,即可自行打印,每月月底進行常規(guī)報賬。

  若打印費用>20且

 。3)郵電費:即郵寄費等;

 。4)交通費:打車費(要附上活動說明或者邀請函等),長途汽車或者火車費(要有車票和活動策劃);

  (5)資料費:圖書等需要附購買小票和發(fā)票(缺一不可);

 。6)工作餐費:只有校級大型活動予以報賬(團代會、元旦晚會等),或是經(jīng)過老師特許;

 。7)通訊費:一般由辦公室為辦公室內(nèi)電話及時換購電話卡,其他部門聯(lián)絡(luò)費均需老師批準才可進行報銷;

  5、6、禮品類(發(fā)放獎品),要求用b5紙打印獲獎登記表,逐人登記獎品獲得者公司的產(chǎn)品銷售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認生效后,交財務(wù)存檔,由銷售內(nèi)勤開具欠款的送貨單,倉庫給予發(fā)貨。客戶收到貨在送貨單上簽收后,將送貨單傳真至公司的銷售內(nèi)勤,銷售內(nèi)勤將簽收的送貨單送至財務(wù)以便和客戶對賬;

 。2)公司每季度和客戶對賬一次,將對賬單傳真至欠款客戶,客戶收到核對無誤后蓋章簽字回傳公司;

  (3)合同到期時,公司財務(wù)現(xiàn)將催款對賬單傳真至客戶,在五日內(nèi)客戶應(yīng)將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,通知銷售部經(jīng)理組織業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶清收,30日內(nèi)仍未回款的應(yīng)給予業(yè)務(wù)員考核。60日未回款的考核銷售部經(jīng)理和業(yè)務(wù)員;

  (4)業(yè)務(wù)人員不得擅自收取貨款。

  2、預付賬款:

  預付款的原料采購,必須由采購部和供應(yīng)商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購貨合同,副總簽字確認后財務(wù)部應(yīng)根據(jù)購貨合同和采購部經(jīng)理簽字的

  預付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,采購部應(yīng)根據(jù)付款期跟蹤貨物是否入庫,應(yīng)在1個月內(nèi)補全發(fā)票和入庫單。

  3、其他應(yīng)收款:

 。1)個人因出差借款,須填寫借款出金單,按規(guī)定批準后給予付款,出差返回公司應(yīng)在7日內(nèi)辦理清帳手續(xù),多退少補,超過報賬期限未清帳的,將在其當月工資中扣回借款;

 。2)個人因業(yè)務(wù)借款,需填寫借款出金單,由部門經(jīng)理簽字,20_元以下由財務(wù)審核副總簽字給予付款,20_元以上由總經(jīng)理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務(wù)完成后2日內(nèi)辦理報銷手續(xù),結(jié)清借款,否則在其當月工資中扣除全部借款;

 。3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個人填寫借款出金單,部門經(jīng)理簽字(金額不超過基本工資的30%),由總經(jīng)理簽字,財務(wù)給予付款,其借款從當月工資中扣回。

 。ㄎ澹┢睋(jù)管理制度:

  1、增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:

  (1)為加強公司的發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法;

 。2)公司各部門和員工申請開具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法;

 。3)公司銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的部門,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,應(yīng)向付款方開具發(fā)票;

  (4)財務(wù)部開具發(fā)票時,必須認真審查申請手續(xù)、購銷合同或協(xié)議、出庫單等業(yè)務(wù)成立依據(jù)及合法性;

  必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認營業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶時開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準開具發(fā)票。必須按經(jīng)營業(yè)務(wù)實際發(fā)生金額開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領(lǐng)用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;

 。5)開具發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限,和客戶提供的開票的真實資料,按號碼順序,逐欄填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復寫、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章;

  (6)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;

  發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票;

 。7)財務(wù)部門應(yīng)當建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況;

 。8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶,在發(fā)票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,做好確認工作;

  (9)取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。應(yīng)及時交給財務(wù)在一定的期限內(nèi)認證抵扣,未交財務(wù)超過認證期限的由持票人承擔票面金額的損失;

  (10)未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制,或填寫項目不齊全,內(nèi)容不真實,字跡不清楚,沒有加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)或白條,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何部門和個人有權(quán)拒收,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷;

  (11)財務(wù)部門應(yīng)當按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當保存五年。保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。

  (12)財務(wù)部門應(yīng)當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)當于丟失當日書面報告主管稅務(wù)機構(gòu),并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;

 。13)本辦法未規(guī)定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2、收據(jù)管理:

 。1)收據(jù)視同發(fā)票管理;

  (2)收據(jù)、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票;

 。3)以上規(guī)定財務(wù)部門應(yīng)嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務(wù)部當事人負全責。

  3、支票管理:

 。1)支票的購買、填寫和保存由出納負責;

 。2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;

 。3)出納收取支票時,存入銀行。

 。4)支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出;

 。5)所開出支票必須封填收款單位名稱和金額;

 。6)所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  4、工資及相應(yīng)級別報銷管理制度:

 。1)每月5日前財務(wù)根據(jù)人事部經(jīng)理編制的`全部員工當月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。

 。2)a、財務(wù)工資核算完后將生產(chǎn)部工資交生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字;

  b、銷售部員工工資交銷售副總審核簽字;

  c、將所有員工工資交人事部經(jīng)理審核簽字;

  d、以上員工工資審核無誤后財務(wù)經(jīng)理將工資表報給常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理,簽字后于每月的12—15日支付員工工資;16—20日內(nèi)支付提成,由公司財務(wù)部統(tǒng)一打到員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

 。3)自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月發(fā)放工資時到財務(wù)部結(jié)算。

  5、電話費和油費的申報和報銷制度:

 。1)主管級以上經(jīng)理級以下員工報銷電話費,打印發(fā)票、電話費明細,劃出公司業(yè)務(wù)往來信息,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一申請(后附電話費明細),于每月20號之前(報上月電話費)交到財務(wù)審核,常務(wù)副總審批,于30號之前統(tǒng)一發(fā)放;

 。2)副總級以上電話費實報實銷;

 。3)經(jīng)理級以上員工開車(私家車)上下班油費報銷,20號之前提出申請,副總(總經(jīng)理)審批,財務(wù)審核,于30號之前報銷。

 。4)員工開自己車外出辦公,出車前通知行政部,行政部每月統(tǒng)計次數(shù)和公里數(shù),于20號之前送交財務(wù)審核,副總審批,30號之前報銷。

  (六)固定資產(chǎn):

  1、固定資產(chǎn)下設(shè)置房屋建筑物,機器設(shè)備,運輸設(shè)備,其他設(shè)備等明細科目;

  2、轉(zhuǎn)資時附發(fā)票且增值稅專用發(fā)票的進項稅額不得抵扣;

  3、計提折舊按直線法,殘值率5%,折舊年限主要大型生產(chǎn)設(shè)備10年,其他一般設(shè)備5年,且報請稅務(wù)局備案;

  4、每年年底將固定資產(chǎn)盤點一次。

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  1、材料單價采用加權(quán)平均法;

  2、分攤費用按比例法及實際情況分攤;

  3、不計算在產(chǎn)品成本;

  4、結(jié)轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品成本。

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  1、采購部人員在購入低值易耗品后都應(yīng)讓原料庫管清點或知道該物的存放地點,出納應(yīng)根據(jù)低值易耗品發(fā)票,登記低值易耗品明細帳和個人臺賬;

  2、各部門員工領(lǐng)用時開出庫單簽字登記;

  3、半年實地盤點一次。

 。ň牛┍P點的管理:

  1、每月30日由會計和生產(chǎn)部經(jīng)理及班長盤點車間當月的剩余原料、包裝物及半成品,于次月的8日核算出車間的生產(chǎn)損耗,如盤虧或盤盈由生產(chǎn)部經(jīng)理負責找出原因;

  2、每月1—2日由會計和庫管盤點原料庫和成品庫、辦公用品庫、雜品庫,如有帳物不符,有庫管承擔全部責任;

  3、每半年由會計盤點車間的工器具、個人臺賬、生活用品的盤點,如有帳物不符,由保管人承擔全部責任;

  4、年末進行固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點。

  五、本制度自公布

  之日起執(zhí)行,由財務(wù)部負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

  為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉(zhuǎn)速度,合理調(diào)正商品結(jié)構(gòu),防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。

公司內(nèi)部管理制度5

  作為一個裝飾公司,其內(nèi)部管理制度是企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的組成部分,決定了企業(yè)的運作效率、成本控制、員工績效等方面。下面將介紹一些裝飾公司內(nèi)部管理制度的重要方面。

  一、人員管理制度

  1.招聘制度:制定專業(yè)的招聘需求計劃并招募人才,通過多種方式宣傳招聘信息,選擇合適的員工,應(yīng)該注重員工的學歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等方面的考量。

  2.培訓制度:新員工入職后進行基礎(chǔ)性的崗前培訓以及在崗位上繼續(xù)培訓,提高員工專業(yè)技能和工作素質(zhì)。

  3.績效考核制度:制定詳盡的績效考核標準,公平公正地對員工的工作進行考核,綜合分析員工的工作表現(xiàn),定期進行考核并給出相應(yīng)的激勵和獎懲。

  4.福利待遇制度:確保員工的基本福利待遇,包括社保、公積金、醫(yī)療保險以及法定假期、帶薪休假、節(jié)日福利等,同時還可以考慮制定一些特別福利政策,以提高員工的滿意度。

  二、項目管理制度

  1.項目計劃制度:建立項目計劃制度,明確項目里程碑、任務(wù)演進、資源分配以及質(zhì)量控制等方面的規(guī)劃,確保項目的順利進行。

  2.項目組織制度:制定項目組織架構(gòu)和職責分工,確保每個人都有明確的工作職責和任務(wù)。

  3.合同管理制度:健全完整的合同管理制度,明確合同內(nèi)容、履行標準、款項結(jié)算等事項,確保雙方合同執(zhí)行順利。

  4.成本控制制度:建立嚴格的成本控制制度,制定項目成本預算并精細控制每筆費用,確保完成項目時達到預期利潤。

  5.質(zhì)量保證制度:建立嚴格的`質(zhì)量保證制度,明確質(zhì)量標準、質(zhì)控要求、檢驗流程等方面的規(guī)定,確保項目質(zhì)量。

  三、財務(wù)管理制度

  1.會計核算制度:建立會計核算制度,明確會計核算職責、核算標準與方法,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可信。

  2.資金管理制度:制定資金管理制度,確保企業(yè)資金的合理分配和使用,避免出現(xiàn)資金流失和浪費。

  3.審計制度:按規(guī)定定期對企業(yè)財務(wù)做全面的審計,查明企業(yè)的核算、資金運營和投資決策是否得以有效實施,發(fā)現(xiàn)并及時糾正問題。

  總結(jié):

  以上是裝飾公司內(nèi)部管理制度的一些重要方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點建立完善的內(nèi)部管理制度,確保企業(yè)正常運營,提高工作效率,保障企業(yè)發(fā)展。同時,企業(yè)管理人員還應(yīng)當通過不斷的學習,引入先進的管理理念和技術(shù),不斷完善管理制度,以適應(yīng)不斷變化的市場需求和客戶要求。

公司內(nèi)部管理制度6

  一、生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度

  生產(chǎn)現(xiàn)場主要有休息區(qū)、作業(yè)區(qū)、貨物擺放區(qū)以及生活區(qū)。

  作業(yè)區(qū)主要是生產(chǎn)現(xiàn)場,員工進入該地區(qū)進行工作,員工進入生產(chǎn)需要穿戴戴勞保著裝且干凈整潔。作業(yè)區(qū)內(nèi)為各班組設(shè)定工具箱,工具箱分為上下兩層,上層為工具擺防區(qū),剪切工具有(鐵剪子、卷尺、內(nèi)六角扳手、活扳手、梅花扳手、機油壺等)開卷班天車班工具箱內(nèi)的工具有(卷尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱內(nèi)只存放工具,不得有工具以外物品如(臺帳、手套、杯子等)下層存放工作座椅,作業(yè)時工具不得隨處亂放,應(yīng)放置在工具盒內(nèi);

  車間內(nèi)消防器材(共2處)所在作業(yè)區(qū)班組負責清潔,要達到內(nèi)外無灰塵,無雜物;

  開卷作業(yè)區(qū)轉(zhuǎn)料臺車及軌道內(nèi)無雜物,無污物;開卷作業(yè)區(qū)安全帽懸掛處要達到每天擺放整齊;開卷作業(yè)區(qū)木方存放處保持清潔,無雜物(箱內(nèi)除木方不應(yīng)有其他物品);

  各班組區(qū)域內(nèi)的配電箱要求保持清潔,無污物、無灰塵(注意安全);

  各班組區(qū)域內(nèi)的風機要求表面清潔;鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等;

  塑料布存放處要求每次使用完畢后將蓋子蓋上并要保持表面無灰塵;

  機油存放處由各班組所在區(qū)域負責清潔,無污物;料箱在轉(zhuǎn)回車間后,由天車工將其整齊擺放在料箱存放區(qū)要求箱內(nèi)無雜物;

  材料員工作區(qū)域要求地面清潔,辦公桌無碎紙,無雜物;休息區(qū)是工作間歇時為員工準備的休息場所,在此場所內(nèi)配有餐桌、長條椅、更衣柜等設(shè)施;要求在更衣柜內(nèi)只能存放工作服、勞保用品及相關(guān)個人小件物品(更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品,并保持更衣柜清潔無雜物);

  在作業(yè)區(qū)內(nèi)各班組都有一個辦公柜。要求內(nèi)應(yīng)放有各種規(guī)章制度臺帳等,物品分類擺放,并保持清潔無異味;

  物品存放區(qū)的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應(yīng)按定置擺放整齊,并保持清潔無雜物、無油污;

  生產(chǎn)現(xiàn)場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規(guī)定擺放如(鐵方、木方、包裝皮等)生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生由各班組按區(qū)域每天按時清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢后,應(yīng)清掃地面衛(wèi)生并將各類物品按定置擺放好;

  白班在工作之前應(yīng)對現(xiàn)場毛坯料、工藝料進行擦拭;設(shè)備要每日開機前后進行擦拭,潤滑保養(yǎng),在清掃和保養(yǎng)的.同時還要檢查設(shè)備是否有異常,如有異常立即停機報設(shè)備維修部門;

  所有車輛只能在2號門通道及工藝料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)活動(任何車輛不得停留超過15分種);

  車間警示標志按規(guī)定懸掛,任何人不得擅自改動,同時不得在墻壁上亂涂亂畫,保持墻壁清潔;

  生活區(qū)每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內(nèi),保持清潔;生活區(qū)水池及熱水器保持清潔無雜物;車間現(xiàn)場垃圾車應(yīng)及時清倒;使工作場所做到潔凈亮麗。

  二、外部環(huán)境

  規(guī)定區(qū)域內(nèi)方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔;

  綠化帶內(nèi)無垃圾。(如鐵條、煙頭、廢紙)等廢物;

  冬季清掃按各班組劃分區(qū)域及時清掃積雪;

  三、辦公區(qū)管理規(guī)定

  辦公室內(nèi)桌面保持清潔,物品整齊,房間要明亮,保持空氣清新;

  辦公室內(nèi)除辦公桌椅外,每人配一個更衣柜。允許存放暖水瓶、水杯;

  計算機使用完畢要及時退出自己的桌面,并把打印的廢紙及時清除掉;

  辦公室地面每天早分進行清掃。要求地面無雜物、無灰塵;

  進入辦公區(qū)域不得打鬧,大聲喧嘩;

  四、處罰

  生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)按定置擺放物品,定置率達不到98%的扣班組分;

  對各班組現(xiàn)場衛(wèi)生檢查不合格,發(fā)現(xiàn)一處扣班組分;

  外部環(huán)境清掃不及時、不徹底扣班組分;

  對擅自改動安全警示標志,在墻體機床等處亂涂亂畫的一次處罰10元;

  設(shè)備不能按時擦拭。保養(yǎng)潤滑或擦拭不徹底的每次扣分;

  對進入辦公區(qū)域大聲喧嘩者,提出警告。

公司內(nèi)部管理制度7

  我公司創(chuàng)建“五型團隊”活動已經(jīng)進入到整改落實階段,為了確保公司精細化管理、規(guī)范化服務(wù)、高效化辦公落到實處,力求創(chuàng)建活動取得實效,為建立可行的長效機制打好基礎(chǔ),公司將對各部門規(guī)章制度進行修訂與完善并匯編成冊。詳細實施制度如下:

  一、規(guī)章制度制定原則與要求。

  制定原則:嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī),保障勞動者的勞動權(quán)利,體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)全都、嘉獎與懲處結(jié)合,督促勞動者仔細履行勞動義務(wù),確保各項工作有序開展。

  制定要求:制度條款避開套話、空話,注意實際操作與細節(jié)要求。力求部門責任詳細,工種分工明確,辦事程序精簡,部門之間協(xié)調(diào)全都,管理操作性強,最大限度讓用戶滿足。

  二、規(guī)章制度的內(nèi)容。

  各部門(包括黨、政、工、團等公司內(nèi)部常設(shè)機構(gòu))工作制度、各工種崗位職責、操作規(guī)程、服務(wù)標準、管理方法、實施細則、上級下發(fā)參照執(zhí)行的管理規(guī)定及有關(guān)制度等。

  三、規(guī)章制度的統(tǒng)一格式。

  各類型規(guī)章制度以簡要的條款為主,格式力求統(tǒng)一(見附件2)。各部門可依據(jù)工作實際按格式作適當調(diào)整,做到條款簡明、表達精確、講究細節(jié)、便于操作。

  四、規(guī)章制度建立健全步驟與要求。

  1、收集與完善。

  此項工作由部門負責人抓落實,時間為4月20日至5月15日。

  各部門對正在執(zhí)行的相關(guān)制度進行歸總、清查,在原規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對目前工作實際進行修改、完善,鼓舞創(chuàng)新。對尚無制度約束的.工種、辦事程序、管理漏洞等進行新制度建立,做到管理到哪里,制度到哪里。涉及到多部門共同完成的工作,可召開多部門協(xié)調(diào)會進行爭論完善,避開部門之間制度“打架”,避開消失管理空白區(qū)。

  2、審核與修改。

  此項工作由部門分管領(lǐng)導負責,時間為5月15日至30日。

  各部門負責人將修改完善后的制度初稿交分管領(lǐng)導審核。分管領(lǐng)導反復進行斟酌,并廣泛聽取職工和用戶看法,以公司進展和優(yōu)質(zhì)服務(wù)大局為重,對制度初稿進行再修改再完善。修改稿交副書記辦公室匯總。

  3、定稿。

  全部規(guī)章制度的修改稿交辦公會討論通過之后匯編成冊,并下發(fā)各科室嚴格執(zhí)行。時間為6月1日至6月20日。

  五、組織領(lǐng)導。

  建立健全規(guī)章制度是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣、工作量大,為了抓好該項工作的落實與貫徹,公司成立制度建設(shè)領(lǐng)導小組。

  組長:謝天信

  副組長:何春梅、牟斌、夏頂國、羅曼、劉國成、陳輝、向守川

  成員:魏波濤、朱秀云、鮮玲、王昱、廖開凡、李忠、蒲紅軍、陳尚崗、肖世明、張富國、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛

  領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在副書記室,由何春梅同志負責日常工作。

公司內(nèi)部管理制度8

  1、物業(yè)部員工須保持制服整潔、儀容潔凈及精神飽滿,佩帶上崗證。

  2、無論對待住戶、同事及各階層人士,均應(yīng)以禮相待,耐心解釋,及時為客戶解決實際困難,保持彼此之間的良好關(guān)系。

  3、每位員工必須遵守'依法管理,熱情服務(wù),廉潔奉公,業(yè)主至上'的宗旨。

  4、必須嚴格遵守輪值班制度,不得無故遲到、早退、遇有特殊情況需請假時,應(yīng)事先取得管理部負責人同意,而物業(yè)部負責人之請假則需獲得公司領(lǐng)導的同意。

  5、員工不得在當班時間內(nèi)別客戶做職責范圍以外的私人服務(wù)的'工作。

  6、員工不得私自參與住戶樓宇的買賣及租賃等事務(wù),住戶委托租賃由物業(yè)部服務(wù)中心負責。

  7、物業(yè)部負責人必須執(zhí)行公司之各項指示,并定期召開員工工作會議,向公司作定期匯報,員工應(yīng)服從負責人的工作調(diào)配及崗位編排。

  8、不準挪用公司財物及對公司有欺詐及不誠實行為。

  9、不得假借公司名義或利用職權(quán)做有損公司聲譽或利益之行為。

  10、不得向住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢財或利益。

  11、所有公物不得挪用于私人,不得故意損壞公司財物,損壞公物,須負責賠償。

  12、臺風暴雨期間,各員工必須依時當班,堅守崗位,按照公司所頒布的指示進行防風、防洪工作。

  13、必須遵守公司所發(fā)出的一切通告規(guī)定和規(guī)章制度。

  14、每個員工都是義務(wù)消防員,無論在什么時刻,什么場合,聽到傳喚后,不得有任何理由無故不回,應(yīng)有'召之即來,來之能戰(zhàn)'的職業(yè)素質(zhì)。

公司內(nèi)部管理制度9

  一、溝通形式

  (一)周匯報溝通:公司建立內(nèi)部周匯報制度。

  1、逐級匯報

  部門:部門職員、向主管(經(jīng)理)匯報。

  公司:各部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、各自逐級匯報。

  2、匯報內(nèi)容:本周從事和組織完成的詳細工作、下周工作方案,提出工作中存在的問題及建議及下周對本周未完成工作的落實狀況說明等。要求工作匯報內(nèi)容詳細,語言簡潔,對工作的支配有詳細的時間節(jié)點。

  3、匯報時間:各部門匯報在每周日15:00前報至總經(jīng)辦(節(jié)假日除外)。

  4、匯報形式及要求:

  (1)各部門內(nèi)部匯報均采納內(nèi)部口頭匯報;

  (2)各部門向公司匯報均采納“周工作方案表”。如有特別緣由不能準時匯報,需提前向總經(jīng)辦說明緣由,以其它方式匯報(例如托付他人上報等),不得漏報。如顆在外執(zhí)行任務(wù)不能準時上報,應(yīng)在執(zhí)行任務(wù)結(jié)束后,次日補報。

  (二)月/季工作方案及工作總結(jié)報送

  1、上報對象:各部門主管級以上領(lǐng)導。

  2、上報內(nèi)容:工作方案及工作總結(jié)分為月度和季度(其中包括年度)。

  月度:下月度工作方案及本月度工作總結(jié);

  季度:下季度工作方案及本季度工作總結(jié);

  年度:半年(或全年)工作總結(jié)和下半年(或下一年度)工作方案。

  3、上報時間:每月末的30日前;當月度與季度或年度總結(jié)和方案消失重合時,上報季度/年度總結(jié)和方案。

  4、上報內(nèi)容:總結(jié)上月(年)工作狀況,包括重要項目進展狀況,存在的問題,支配下月(年)工作方案和實現(xiàn)方案的詳細措施。

  5、上報形式:報送到總經(jīng)辦包括(紙質(zhì)文件和電子版)。

 。ㄈ┬畔贤ǎ和ㄟ^公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內(nèi)部隨機溝通,充分利用黑板報的溝通平臺。

  1、主要功能:黑板報是重要的溝通方式,主要發(fā)布公司重要大事、存在問題、項目重大事項及形象進度的準時報道等,為中高層人員供應(yīng)各類信息參考。為便于各部門工作聯(lián)絡(luò),公司郵箱以供為各部門發(fā)布信息使用。 2、黑板報內(nèi)容:

  ①公司各部門要踴躍供稿,公司將對部門供應(yīng)的稿件,認真仔細閱讀,對表現(xiàn)突出的員工;將以不同形式進行通報表彰。 ②重大活動、打算、決議、公司領(lǐng)導指示精神進行準時報道。 ③總經(jīng)辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領(lǐng)導發(fā)文的文件上傳。

 、芟冗M部門和優(yōu)秀員工進行表彰和嘉獎。 ⑤其他重要信息。

  3、上報方式:各部門信息要求由部門負責人報送,將信息發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱內(nèi),由公司統(tǒng)一進行編發(fā)。 4、發(fā)布方式:總經(jīng)辦將依據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對象,選擇在“公司動態(tài)”、黑板報上發(fā)布。

 。ㄋ模⿻h溝通

  1、見公司有關(guān)會議制度方面要求。 2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。

  二、行文要求

 。ㄒ唬祟}格式

  各類工作總結(jié)及方案、匯報材料,標題一律采納“部門名稱+月份(年度)工作總結(jié)(或月份(年度)工作方案)”的形式。(二)落款格式

  在各類工作總結(jié)及方案、匯報中均應(yīng)有落款注明,落款注明包括部門(人)的名稱和行文日期。(三)編號格式:見公司有關(guān)方面要求。

  三、文件報送及建議(看法)回復時限要求

  1、公司下發(fā)到各部門的文件,需要報相關(guān)材料的,以要求報送的日期為準,截止日期前沒有報送的,不再以任何形式進行通知,并且對相關(guān)部門賜予通報批判及懲罰。對于各類建議、看法,接收人應(yīng)在兩日內(nèi)向提出人予以明確答復;對未接受內(nèi)容要闡述原由。

  2、要求報送的相關(guān)材料均應(yīng)附上電子版,并發(fā)送至總經(jīng)辦郵箱。

  3、公司內(nèi)部公文的格式嚴格根據(jù)公文模板書寫。

  四、制度的監(jiān)督執(zhí)行

  總經(jīng)辦負責每月對公司匯報、工作總結(jié)與方案上報和信息采納狀況統(tǒng)計,對未提前說明緣由又未按要求執(zhí)行上報的人員,在“黑板報”中予以通報,并按相關(guān)制度扣罰。

  本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總經(jīng)辦負責解釋。

  在今日的'社會快速進展的狀況下,企業(yè)的管理需要一套標準的管理制度。大家知道制度的格式嗎?以下是人見人愛的我共享的公司內(nèi)部管理制度有哪些優(yōu)秀3篇,盼望能夠關(guān)心到大家。

公司內(nèi)部管理制度10

  一、總則

  1.1目的:為了嚴明紀律、獎勵先進、處罰落后、調(diào)動員工積極性、提高工作效率和經(jīng)濟效益;為了明確獎懲的依據(jù)、標準和程序,使獎懲公開、公平、公正,更好地規(guī)范員工的行為,鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上,創(chuàng)造更好的工作效率,特制訂本制度。

  1.2適用范圍:公司全體員工

  1.3原則:對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主,經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

  1.4權(quán)責規(guī)定:部門主管經(jīng)理為獎懲事由核實與操作的負責部門;行政人事為獎懲的終審部門,并為獎懲申訴的接口部門;董事為獎懲申訴的最終評判機構(gòu)。

  二、獎懲的原則

  2.1獎懲的原則包括獎懲有據(jù)原則,獎懲及時原則,獎懲公開的原則和有功必獎、有過必懲的原則等原則。 2.1.1獎懲有據(jù)原則:獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章管理制度,員工的崗位描述及工作目標等;

  2.1.2獎懲及時原則:為及時地鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為以及糾正員工的錯誤行為,使獎懲機制發(fā)揮應(yīng)有的作用,獎懲必須及時;

  2.1.3獎懲公開的原則:為了使獎懲公正、公平,并達到應(yīng)有的效果,獎懲結(jié)果必須公開;

  2.1.4有功必獎、有過必懲的原則:嚴防公司員工特權(quán)的產(chǎn)生,在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁。

  2.2員工的表現(xiàn)只有較大地超過公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵,達到或稍稍超出公司對員工的基本要求,應(yīng)視為員工應(yīng)盡的責任,不應(yīng)得到正常待遇之外的獎勵。

  2.3員工的表現(xiàn)應(yīng)達到公司對員工的基本要求,當員工的表現(xiàn)達不到公司對員工的基本要求,應(yīng)給予相應(yīng)懲戒。處罰的原則是從輕不從重,目的是:防微杜漸、懲前毖后。

  2.4為處理員工因違紀過失或責任過失行為而填寫的表單為《過失單》。處罰和懲戒通知單必須知達員工本人,簽字確認。對于不合理、不公平的懲罰,員工有申訴的`權(quán)利。

  2.5對員工獎懲采取拖延、推諉或不辦等方式的管理人員,行政人事部在查清事實后提出處罰建議,并與當事人溝通后雙方簽字確認,下達《(責任)過失單》;若當事人對處罰有所疑異,則由總辦作為終審部門,重新對處罰事項進行核實并提出終結(jié)意見。

  三、獎勵的目的、方式和類型

  3.1獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足,又要達到激勵員工勤懇工作,奮發(fā)向上,爭取更好業(yè)績的目的。

  3.2獎勵的方式分為行政獎勵、經(jīng)濟獎勵。

  3.3行政獎勵包括通報表揚。

  3.4經(jīng)濟獎勵包括獎金、獎品。

  3.5公司特別貢獻獎包括榮譽及其他物質(zhì)獎勵,由行政人事視具體情況確定獎勵內(nèi)容。

  3.6以上二種獎勵可分別實行,也可合并執(zhí)行。

  3.6.1評優(yōu)年會中進行現(xiàn)場頒發(fā)獎金500元及獎狀;

  3.6.2通報表揚當日發(fā)100-500元;

  四、懲戒的目的、方式和類型

  4.1懲戒的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達到并保持應(yīng)有的工作水準和完成公司所安排的工作任務(wù);懲前毖后,從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

  4.2按照規(guī)定的標準(規(guī)章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等)檢查員工的表現(xiàn),對達不到標準的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

  4.2.1檢查員工遵守公司的各項工作紀律、規(guī)章制度的情況,一切違反有關(guān)紀律、規(guī)章制度的行為構(gòu)成違紀過失,填寫《(違紀)過失單》;

  4.2.2考查員工(崗位描述)(崗位說明書等)以及(工作目標)、(工作計劃)的完成情況,凡對本人負有直接責任或領(lǐng)導責任的工作造成損失的情節(jié)視為責任過失,填寫《(責任)過失單》。

  4.3懲戒的方式有行政處分和經(jīng)濟處罰兩種。

  4.4行政處分分為輕度違規(guī)發(fā)警告信、嚴重違紀(辭退)。

  4.5經(jīng)濟處罰即為罰款。

  4.6以上兩種懲戒可分別施行,也可合并施行。

  4.6.1(輕微)違紀行為,視情況嚴重情況給予10-50元不等的經(jīng)濟處罰,如造成損失需負賠償責任;

  4.6.2警告處分,警告通報全公司,同時給予100元經(jīng)濟處罰,如造成損失并需負責賠償責任;

  4.6.4嚴重違紀行為,予以開除,且不支付經(jīng)濟補償金,同時通報全公司,并視情節(jié)移交司法機關(guān)處理。

公司內(nèi)部管理制度11

  公司內(nèi)部管理制度體現(xiàn)在公司的方方面面,根據(jù)公司的不同,其管理制度也有些不同,大致上是一樣的。包括人事管理制度、勞動及福利管理制度、行政管理制度、投資決策會議制度、總經(jīng)理辦公會議制度、財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、審計監(jiān)察制度、經(jīng)濟合同管理制度、公司直營店、與公司合資的加盟店、當?shù)丶用说甑墓芾碇贫鹊取?/p>

  1、人事管理制度:主要是對于人事的招聘,勞動合同,勞動工作以及員工培訓、員工考核、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、除名開除等各項手續(xù)。

  2、勞動及福利管理制度:明確員工與公司雙方的權(quán)利和義務(wù),維護雙方的利益。包括員工的考勤管理,請假出勤和休息休假制度以及養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等五險一金的辦理。

  3、行政管理制度:辦公用品管理、檔案管理、公文管理、印章管理、稟議管理(能影響公司全局利益的重大事項決定;各部門原業(yè)務(wù)計劃中未涉及需新開發(fā)的大型業(yè)務(wù);需作調(diào)整或變動而與公司利益有較密切關(guān)系的事項;超出部門權(quán)限的事項。其他需要由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或董事會、裁決的事項。)電話會議管理等制度。

  4、 投資決策會議制度:為提高企業(yè)投資決策的`效率和投資效益,增強投資決策的準確性和可靠性,規(guī)范公司投資項目的立項程序,實現(xiàn)決策科學化。由與公司投資領(lǐng)域相關(guān)的政策法律專家、行業(yè)及其管理部門專家及金融專家等專業(yè)人員和公司有關(guān)經(jīng)營管理人員組成,是公司董事會及總經(jīng)理辦公會議的參謀和顧問。

  5、 總經(jīng)理辦公會議制度:總經(jīng)理辦公會議是公司的最高執(zhí)行機構(gòu),由公司副總經(jīng)理以上成員組成,負責安排和組織公司的日常經(jīng)營管理活動。分為每月辦公例會、季度辦公會議、年度工作會議和臨時辦公會議四種類型。

  6、 財務(wù)管理制度:建設(shè)和完成公司制定的財務(wù)管理計劃,有效地平衡與調(diào)度財務(wù)收支。資金和利潤的分配也需制定財務(wù)計劃。

  7、 資產(chǎn)管理制度:公司的固定資產(chǎn)按性質(zhì)分為房屋建筑物、運輸設(shè)備、辦公設(shè)備、生活物品、其它等五類。按固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號、存放地點等建立系統(tǒng)完整的固定資產(chǎn)卡片以及相關(guān)的使用、購買等明細。

  8、 審計監(jiān)察制度:設(shè)立獨立的審計監(jiān)察室專門機構(gòu),在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下開展工作。

  9、 經(jīng)濟合同管理制度:規(guī)定對外簽訂合同所需完成的步驟及相關(guān)登記。

  10、公司直營店、與公司合資的加盟店、當?shù)丶用说甑墓芾碇贫龋好鞔_公司與加盟店的責任權(quán)限,謀求公司業(yè)務(wù)有組織、有效率地運營。

公司內(nèi)部管理制度12

  第一部分概述

  一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工,包括:公司負責人(公司股東在公司擔任公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理職務(wù));資深員工(與公司簽訂3年以上勞動合同的.員工)和普通員工(包括試用期員工),普通員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升為資深員工,資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者,經(jīng)董事會討論通過后,可以給與一定股份獎勵,并享受公司負責人待遇。

  二、制度范圍:包括公司綜合管理制度;財務(wù)管理制度;業(yè)務(wù)管理制度。

  三、該制度為作為公司各項管理的最終依據(jù),公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務(wù)行為的準則,并接受違反該制度所規(guī)定的處罰;

  四、本制度從20xx年6月1日起開始實施。

  第二部分綜合管理

  一、工作時間

  公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7。5小時。國家法定節(jié)假日按照國家和北京市統(tǒng)一安排作息時間。其中:

  周一至周五:上午9:30-11:30

  下午:14:00-17:30為工作時間

  11:30-13:30為午餐休息時間

  員工每天早上到達辦公室后,自覺打掃辦公室衛(wèi)生。

  二、考勤

  1 、所有員工必須遵守公司考勤制度,目前實行打卡上下班制度。

  2、遲到、早退、曠工

  無故遲到超過三十分鐘者,扣發(fā)半天工資;

  無故早退者,扣發(fā)當天工資;

  無故曠工者,扣發(fā)當天雙倍工資。

  3 、請假

 。1)病假

  員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假,請假超過一天的盡可能提供醫(yī)院證明,每月病假不超過3天者當月工資照常發(fā)放。

 。2)事假:緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負責人批準事假,事假期間不計發(fā)工資。

  4 、休假

  公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天,普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資,請事假可以使用帶薪休假代替。

  5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期,刨除路途時間計算(公司負責人與資深員工10天,普通員工5天);公司負責人、資深員工每年可以探家兩次,普通員工可以探家一次,由公司報銷往返交通費用(以家屬赴京探望代替回家探親的,仍然可以享有探親假期并報銷一個人往返交通費用)。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。

  6、婚假、產(chǎn)假和探親假遵照國家的規(guī)定,由負責人批準。

公司內(nèi)部管理制度13

  一、目的

  為了規(guī)范公司管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司所有員工。

  三、管理規(guī)定

  1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌。

  2.上班考勤實行實時簽到制度,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內(nèi)罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。

  3.行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

  4.員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢。

  5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衛(wèi)生工作,保持整潔,干凈的環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

  6.下班時各部門最后離開的工作人員必須關(guān)鎖好本部門的門窗及設(shè)備電源,防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費。如沒關(guān)門窗及設(shè)備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

  7.工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。

  8.公司員工外出辦公時要向領(lǐng)導請示,說明去向,并在公司前臺工作簿上登記。

  9.公司員工如有特殊私事外出要向領(lǐng)導請假,在公司前臺工作簿上登記,待領(lǐng)導批準方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。

  10.當天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。

  11.愛護公物,節(jié)約物品。

  12.同事間要相互協(xié)作,相互支持,積極學習業(yè)務(wù)知識。

  13.每周一的公司例會關(guān)聯(lián)人員必須準時出席。無故缺席者,出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規(guī)定的開會時間十分鐘后到達的.一律視為遲到),出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如出現(xiàn)例會因故不能按期召開的情況,例會召集人要及時發(fā)出通告。

  四、附則

  本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸公司行政部。本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。

  XXXX年03月16日

公司內(nèi)部管理制度14

  隨著社會的發(fā)展,人們對于生活的要求以及對美好生活的向往越來越高,也進而促進了裝飾公司的發(fā)展。作為一家專業(yè)的裝飾公司,在發(fā)展壯大的同時,內(nèi)部管理制度的建立也至關(guān)重要,不僅可以規(guī)范企業(yè)的管理流程,提高工作效率,還可以提高員工的工作積極性和凝聚力。下面將結(jié)合具體實例,詳細探討裝飾公司內(nèi)部管理制度的建立。

  一、制定行之有效的規(guī)章制度

  規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要保障,既可以規(guī)范員工的行為舉止,也可以對員工的權(quán)益和利益進行保障,制定行之有效的規(guī)章制度可以提高企業(yè)的穩(wěn)定性和經(jīng)營效益。在實際中,裝飾公司應(yīng)該制定具有操作性的制度,例如員工職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量管理規(guī)范、安全生產(chǎn)規(guī)范等等,這些規(guī)范都是制定規(guī)章制度時必須考慮到的內(nèi)容。在執(zhí)行規(guī)章制度時,一定要嚴格按照制定的規(guī)章制度執(zhí)行,對于不遵守規(guī)章制度的員工應(yīng)該及時進行批評和教育,避免類似事情再次發(fā)生。

  二、明確公司管理架構(gòu)

  在裝飾公司內(nèi)部的管理架構(gòu)中,應(yīng)該明確公司的組織結(jié)構(gòu)和各個崗位的權(quán)責,以及員工所處的位置。對于公司的管理架構(gòu),應(yīng)該進行合理的規(guī)劃和設(shè)計,制定出適用于企業(yè)發(fā)展的管理體系,能夠更加平衡地發(fā)揮各部門的功能,提高生產(chǎn)效率以及企業(yè)競爭能力。明確公司管理架構(gòu),可以使管理層更好地分析和解決問題,在員工分工明確的前提下,可以更好地提高生產(chǎn)效率,并實現(xiàn)科學規(guī)范的管理。

  三、實行人性化的薪酬制度

  在現(xiàn)代社會,薪酬制度是員工最為關(guān)注的問題,建立適當合理、人性化的薪酬制度可以提高員工的工作積極性和工作滿意度。在制定薪酬制度時,需要考慮到崗位的`難易程度、已經(jīng)實際勞動成果和員工對崗位的貢獻等因素,還應(yīng)該對員工進行考核和評價,充分發(fā)揮員工的工作潛力。此外,對于一些較為優(yōu)秀的員工,還應(yīng)該放寬一些薪酬福利的政策限制,鼓勵員工自我提高與努力。

  四、嚴格執(zhí)行招聘流程

  裝飾公司的員工是企業(yè)發(fā)展的核心,每個員工都將影響到企業(yè)的整體發(fā)展,因此,招聘員工時必須嚴格把關(guān)。在實際中,應(yīng)該嚴格按照招聘流程開展招聘工作,以留心信息真實性確保員工的質(zhì)量。在面試過程中需要對員工能力、工作經(jīng)驗、個人品德等方面進行詳細的考察和評價,才能判斷出合適的人才。如果企業(yè)在招聘員工時不重視素質(zhì),放任一些不合格的員工進入崗位,勢必會給公司的工作帶來不少負面影響。

  總之,建立科學規(guī)范、相對應(yīng)的裝飾公司內(nèi)部管理制度,對于提高裝飾公司的整體實力、優(yōu)化管理流程具有重要意義。企業(yè)在規(guī)模擴大、競爭加劇的背景下,應(yīng)該更加重視內(nèi)部管理制度的完善和健全,逐步建立合理的管理體系,減少人為等因素的影響,提高企業(yè)的競爭力和發(fā)展實力。

公司內(nèi)部管理制度15

  第一章 總 則

  第一條 員工考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,是計發(fā)工資、獎金、福利的重要依據(jù),員工上下班必須指紋打卡考勤。

  第二條 員工的考勤由人事行政部負責管理。

  第三條 員工須按照公司規(guī)定進行考勤并及時對異常考勤及假情況進行申報。

  第四條 各級管理者須對員工的考勤情況進行監(jiān)控,并按照規(guī)定及時審批員工的異常考勤。

  第二章 細 則

  第一節(jié) 考勤分類說明

  一、遲到、早退

  第五條 公司實行單雙休工作制。每天具體工作時間為:上午8:30—11:30,下午 13:00—18:00。

  第六條 員工上下班必須在指紋打卡機上簽到,簽到次數(shù)為兩次,即上班和下班各一次。

  第七條 上班不得遲到與早退。

  第八條 1.遲到:超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因?qū)е逻t到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者,從第三次開始處罰。

  2、早退:早于下午18:00離崗。

  扣款規(guī)定: 遲到、早退每次罰款30元:每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰(即從第3次開始計算處罰),并且每月遲到、早退以及脫崗累計達到4次予以通報批評一次。每月遲到、早退以及脫崗累計5次以上(含5次),按曠工一天處理。

  二、曠 工

  第九條 如有下列情形之一,均按照曠工處理。

  1、 未請假或者請假未批準,不到公司上班;

  2、 用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明;

  3、 其他等同于礦工的行為。

  第十條 1小時以上,2小時以內(nèi)為曠工半天;3小時以上為曠工一天?劭钜(guī)定 曠工半天扣一天工資,曠工一天以及一天以上扣罰曠工時間的雙倍工資。

  三、事假、病假

  第十一條 事假須提前填寫請假申請單,遇到緊急情況沒能事先申請須于當日上午8:30分前電話通知上級主管和行政部,得到批準后按請假處理,但須上班后填寫請假單并由上級主管簽字,將請假單交給行政部方能生效,否則按缺勤處理。超過1天的事假:必須有事前經(jīng)過批準的書面請假單方可生效。

  第十二條 請事假必須由本人告知上一級主管并填寫請假單,由他人代請假無效。

  扣款規(guī)定:

 。1)扣除事假薪資的計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)÷8×請假小時

 。2)月累計事假超過5天,當月沒有考核工資,全年累計事假達到15天沒有年終績效;連續(xù)6個月事假達到15天,或連續(xù)12個月累計事假達到20天,公司有權(quán)解聘。

  第十三條 病假應(yīng)事先填寫請假單,病假超過一天須提交區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明,將病假證明黏貼于請假單后,由上一級主管簽字,三天以上的病假須由總經(jīng)理簽字,并將請假單交給行政部方能生效,否則按照曠工處理。如病情突發(fā)不能上班,須于當日上午10點前通知所屬部門主管,上班后第一時間補辦請假手續(xù)。

  扣款規(guī)定:

  (1)月病假天數(shù)在5天以內(nèi)(含5天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)×50%×請假天數(shù);

  (2)月病假天數(shù)在6-10天(或連續(xù)請病假達6-10天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)×60%×請假天數(shù);

 。3)月病假天數(shù)在11-20天(或連續(xù)請假達11-20天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)×70%×請假天數(shù);

 。4)月病假天數(shù)在20天以上(或連續(xù)請病假1個月級以上),病假工資按照西安市最低工資標準的80%支付。

  (5)年累計病假達到30天,公司有權(quán)解聘并按規(guī)定給予經(jīng)濟補償。

  四、工傷假

  第十四條 患職業(yè)病、因工負傷、因工致殘,必須持縣級以上公立醫(yī)院的病歷、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證,并經(jīng)一級部門負責人審核、人力資源部確認,可按照工傷假考勤。因工負傷或患職業(yè)病,傷、病愈后復發(fā),經(jīng)所在部門以及部門負責人審核、人力資源核定,確認為工傷或職業(yè)病愈后復發(fā)的,可按照工傷對待。

  第十五條 工傷休養(yǎng)期間,工資和獎金全額發(fā)放。

  五、婚假

  第十六條 按法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚的`,可享受3天婚假。

  第十七條 符合晚婚年齡(女23歲,男25歲)且雙方均為初婚登記,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

  第十八條 婚嫁包含公休假和法定假。

  第十九條 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  第二十條 休婚嫁須事先填寫請假單,持結(jié)婚證書原件,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字,將請假單交給行政部方能生效;榧僖笞越Y(jié)婚登記一年內(nèi)修完,不休者不予補償。

  六、喪假

  第二十一條 直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。

  七、產(chǎn)假

  第二十二條 產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1~3個月期間,累計有不超過3次的產(chǎn)前檢查時間;4~6個月期間,每月有1次檢查時間;7~9個月期間,每2周有1次檢查時間,超過9個月,每周有1次檢查時間。產(chǎn)前檢查時間每次不超過半天。除醫(yī)院對于產(chǎn)前檢查的規(guī)定特殊調(diào)整的情況之外,超時的產(chǎn)前檢查按病假累計計算。女職工正常生育的產(chǎn)假為98天;難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天,晚育的增加30天。

  第二十三條 男員工妻子生育(符合國家生育政策),給予三天帶薪陪護假。

  八、年休假

  第二十四條 在公司工作一年以上的員工可以享受年休假。規(guī)定如下:

  1、工作滿一年,每年帶薪休假時間為5天;

  2、工作滿兩年者,每年帶薪休假時間為7天;

  3、工作滿三年者,每年帶薪休假時間為9天;

  4、工作滿三年以上5年以內(nèi)者,每年帶薪休假12天;

  5、工作滿5年以上8年以內(nèi)者,每年帶薪休假15天。

  第二十五條 享受年休假的幾項規(guī)定以及計算方式;

  1、公司根據(jù)工作情況安排職工休假,或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進行申請年休假,申請年休假需要填寫年假申請經(jīng)上一級主管批準,行政部備案方可休假。

  2、年休假當年有效,不做跨年度累計,如因特殊情況當年無法進行修完全部年假,可向人力資源部申請,方可將當年年假順延遲下一年度休完。

  3、年休假期間,只發(fā)工資,不發(fā)獎金。

  第二十六條 法定假日:根據(jù)國家規(guī)定的法定假日為準。

  九、加班

  第二十七條 員工晚加班至9點后,可享受加班餐補10元/晚,報銷車費。

  第二節(jié) 考勤審批規(guī)定

  第二十八條 員工請假的審批規(guī)定:

  《員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)及年休假需用書面表單

  提交;員工因故請假,均按下列規(guī)定辦理:

  1、《員工請假單》須經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準,報至行政部登記備案。

  2、申請病假的員工須如實填寫《員工請假單》,經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準,超過一天的病假,須附區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明那個,方可按照病假處理。

  3、員工請假,若提前回公司上班,需到人力資源部辦理銷假手續(xù)。

  4、任何假期,員工都需提前請假,員工須事先通過電話等方式向部門領(lǐng)導口頭請假,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準;未辦理正式請假手續(xù)的,假期結(jié)束返回公司后,3天內(nèi)必須辦理補假手續(xù),逾期不辦的,其請假無效,視為曠工。

  第三章 附 則

  第二十九條 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三十條 本制度自批準之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸人力資源部。

  第二部分 福利制度

  一、假期

  包括公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假等。

  1、 公休假,帶薪假期

 。1) 按國家公休假有關(guān)規(guī)定放假。具體時間和時段安排由人力資源部通知。

 。2) 三八婦女節(jié),女員工享有半天假期,通常為3月8日下午,如適逢公休日則不再不休。

  2、 年休假,帶薪假期

  公司實行年假制度,在公司工作一年以上的員工可以享受帶薪年假。

 。1)、工作滿一年,每年帶薪休假時間為5天;

  (2)、工作滿兩年者,每年帶薪休假時間為7天;

  (3)、工作滿三年者,每年帶薪休假時間為9天;

 。4)、工作滿三年以上5年以內(nèi)者,每年帶薪休假12天;

 。5)、工作滿5年以上8年以內(nèi)者,每年帶薪休假15天。

  3、病假

  因病需治療或修養(yǎng)可請病假,病假時間每年累計不得超過30天。

  4、事假,無薪假

  5、婚假,帶薪假期

  按法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23歲,男25歲)且雙方均為初婚登記,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

  6、喪假,帶薪假期

  直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。

  7、產(chǎn)假、護理假、哺乳假,帶薪假期。

  (1)產(chǎn)假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹產(chǎn)增加15天(需提供醫(yī)院證明及嬰兒出生證明),哺乳期每天1小時喂奶時間(周末、法定假日均并入計算)。

  (2)男員工妻子生育,給予三天陪產(chǎn)假,男性員工休護理假時,需提供嬰兒出生證明,方可按護理假處理。

  8、三八節(jié),女同事放假半天;發(fā)放過節(jié)福利(如電影票、生活用品、小蛋糕…)

  二、活動

  1、為豐富員工的業(yè)余生活,放飛心情,舒展身心,促進團隊凝聚力,公司將不定期舉行各項活動,具體由行政部策劃并組織開展,所有員工都必須參加。

  2、每次活動須提供照片給公司,建立文化墻。

  3、由行政部安排給每月過生日的同事舉辦溫馨的生日派對,參加人員為全體員工,員工生日當天收到公司郵件祝福。

  三、社會保險

  公司所有正式員工均參加社會保障部門規(guī)定的險種,包括:

  1、 基本養(yǎng)老保險

  2、 醫(yī)療保險

  3、 工傷險

  4、 失業(yè)保險

  5、 生育保險

  四、體檢

  工作滿一年的員工享受二年一次的體檢,時間為,每雙年的7-9月公司統(tǒng)一組織。

  五、午餐補助

  1、公司員工(含試用期員工)可享受200元/月的午餐補貼,根據(jù)實際出勤天數(shù)支付。

  2、出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助。

  第三部分 辦公室管理及網(wǎng)絡(luò)管理

  一、辦公室管理

  為加強公司管理,維護公司良好形象,特制訂本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  1、儀表:公司員工英儀表整潔、大方;

  2、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,嚴禁大聲喧嘩;

  3、上班時間如無急事不允許打與工作無關(guān)的電話。

  4、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不超過三聲,接聽電話時需禮貌用語,如受話人不能接聽,接到其他同事的電話應(yīng)禮貌的問清對方的姓名、聯(lián)系方式,做好接聽記錄,以便該同事回來后給對方回電。

  5、上班時間上網(wǎng)嚴禁做與工作無關(guān)的事情,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲;之可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。

  6、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  7、員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室)或通過公司內(nèi)部溝通工具聯(lián)系。

  8、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  9、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向行政部保修,以便及時解決問題。

  10、每位員工需要領(lǐng)取辦公用品時,到前臺登記簽名方可領(lǐng)取。

  11、每位員工應(yīng)愛護公司各種辦公設(shè)備,保持各種辦公設(shè)備的完整、清潔。

  二、網(wǎng)絡(luò)管理

  為了更好的創(chuàng)造公司的內(nèi)部環(huán)境,保障公司的各種內(nèi)部資料的安全性,特制訂公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度。

  1、公司的整體網(wǎng)絡(luò)分為公司研發(fā)內(nèi)網(wǎng)以及外部網(wǎng)絡(luò)(互聯(lián)網(wǎng))。

  2、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具:公司內(nèi)部郵箱、公司智能辦公系統(tǒng)、RTX內(nèi)部聊天工具。

  3、上網(wǎng)規(guī)定:除開發(fā)部經(jīng)理外的開發(fā)部員工不允許上互聯(lián)網(wǎng),使用除內(nèi)部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上網(wǎng)的員工可至公共區(qū)域進行上網(wǎng)查閱資料。其他部門員工因工作需要可以上外網(wǎng),但工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情。

  4、上班時間上網(wǎng)嚴禁做與工作無關(guān)的事情,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲;之可用于收發(fā)郵件以及查看相關(guān)資料。

  三、計算機管理

  1、嚴禁私自在計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件,如必須進行拆卸、移動、應(yīng)報網(wǎng)絡(luò)管理員后進行。

  2、嚴禁私自改變計算機程序、網(wǎng)絡(luò)的配置。(包括計算機名、IP地址,網(wǎng)關(guān),DNS等)。

  3、移動存儲設(shè)備,如U盤或光盤未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意,不準在辦單位的計算機上使用。

  4、儲存本公司資料的移動存儲設(shè)備不得私自帶出公司或轉(zhuǎn)接他人。

  5、各使用人員(除網(wǎng)絡(luò)管理員外)不得私自使用計算機中軟驅(qū)及光驅(qū)設(shè)備,不得私自拆卸計算機設(shè)備。

  四、數(shù)據(jù)安全

  1、任何人不得擅自將公司的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通過電話或其他方式與非本公司的系統(tǒng)相連。

  2、各計算機用戶不要將用戶名和密碼告訴他人,也不要操作別人的計算機。如果用戶離開計算機超過30分鐘,則應(yīng)關(guān)機或采用屏幕保護(設(shè)置密碼)來鎖定計算機。

  3、對于通過郵件系統(tǒng)接收到的程序和附件,必須確定其來源是否安全,對于來源

  不明的郵件,一律直接刪除。工作郵箱不得用于工作以外的郵件收發(fā)。

  4、不得擅自將公司軟件,數(shù)據(jù),資料等刪除、傳播和拷貝。

  5、員工須對自己的電子文件進行整理,歸類和保護等工作,應(yīng)積極備份自己的重要資料。

  6、各計算機用戶必須嚴格做好殺毒防護工作,定期進行查殺病毒處理,及時對殺毒軟件進行升級。

  7、網(wǎng)絡(luò)管理員要肩負起全公司網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)安全性。負責日常操作系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)的安全補丁、漏洞檢測及修補、病毒防治等工作。應(yīng)經(jīng)常保持對最新技術(shù)的掌握。實時了解internet的動向,做到預防為主。

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