(優(yōu))檔案安全的管理制度

　　在學習、工作、生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的檔案安全的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案安全的管理制度1

　　1、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙及明火。

　　3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理，不準積壓。

　　4、下班前，要認真檢查，須切斷電源、開關、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領導。

　　5、電源開關和照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離，照明設備的'功率不得大于有關安全技術規(guī)范要求。

　　6、庫房檔案門窗應設置防盜設施。

　　7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應及時處理或報告有關部門。

　　8、檔案室內如需明火作業(yè)須經主管領導和總務處同意方可進行；

　　9、檔案室內應設置滅火器具。愛護保養(yǎng)好消防器材，做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。

檔案安全的管理制度2

　　第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產服務,特制定本管理制度。

　　第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。

　　第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。

　　第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。

　　第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調,統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。

　　第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。

　　第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。

　　第九條:對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。

　　第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現(xiàn)檔案管理的'現(xiàn)代化。

　　第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

檔案安全的管理制度3

　　一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

　　六、學校安全工作檔案內容主要包括:

　　(一)學校安全工作組織機構及人員;

　　(二)學校安全工作規(guī)章制度;

　　(三)學期安全工作計劃和總結;

　　(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

　　(五)有關安全工作的各類文件;

　　(六)研究安全工作的.會議記錄;

　　(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　　(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

　　(十)學校教職工安全培訓材料;

　　(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

　　(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;

　　(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;

　　(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小

　　20xx年3月2日

檔案安全的管理制度4

　　1、目的

　　安全生產檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。

　　2、安全生產檔案涉及的內容

　　2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

　�。�1）傷亡事故登記表。

　�。�2）事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

　　（3）技術鑒定和試驗報告。

　�。�4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

　　（5）直接和間接經濟損失情況。

　　（6）事故審批結案文件。

　�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。

　　2.2安全生產教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

　�。�1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。

　�。�2）特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。

　�。�3）換崗及復工教育資料。

　�。�4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。

　�。�5）公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。

　　以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

　　2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

　　（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

　�。�2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。

　�。�3）公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

　�。�4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

　　2.4隱患及整改記錄

　　（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

　�。�2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

　�。�3）記錄應至少保持3年以上。

　　2.5安措項目檔案

　�。�1）安措項目主要指勞動保護專項經費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經費決算等。

　�。�2）記錄應至少保持3年以上。

　　2.6特種設備及危險設備檔案

　　（1）本廠的.特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。

　�。�2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

　　（3）特種設備檔案應長期保存。

　　2.7職業(yè)健康檔案

　　（1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

　�。�2）其他職工體檢記錄。

　　2.8安全防護設備設施檔案。

　�。�1）設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。

　�。�2）驗收測試記錄及啟用日期。

　�。�3）維修、監(jiān)測和檢驗記錄。

　�。�4）安全防護設備設施檔案應長期保存。

　　2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）

　�。�1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

　�。�2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。

　�。�3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

　　（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

　�。�5）急性職業(yè)中毒事故調查資料

　　2.10電器設備檢測記錄

　�。�1）絕緣檢測記錄。

　　（2）接地電阻檢測記錄。

　�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄。

　　3檔案管理部門:設在安全管理部。

　　本規(guī)定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

檔案安全的管理制度5

　　一、歸檔圖及主要內容：

　　學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

　　（一）組織領導

　　1.領導責任:年度安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經費滿足工作需要的文件、資料等。

　　2.工作機制：學�！捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領導小組及網(wǎng)絡構成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

　　3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

　　4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。

　�。ǘ�）校園穩(wěn)定

　　1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

　　2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。

　　3.突發(fā)事件預防與處置。突發(fā)事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預案、學�？荚囆姑芡话l(fā)事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?

　�。ㄈ�）校園治安

　　1.校門管理、學校門衛(wèi)管理制度；學校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。

　　2.治安防控-校園義務護衛(wèi)隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

　　3.安全防門衛(wèi)人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

　�。ㄋ模┤粘０踩�管理

　　1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規(guī)要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

　　2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設施、器材分布統(tǒng)計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。

　　3.衛(wèi)生安全:學校食堂設立證照復印件、體現(xiàn)不以營利為目的'的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫(yī)務室執(zhí)照復印件、醫(yī)務人員從業(yè)復印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

　　5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續(xù)復印件、安全協(xié)議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。

　　6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日志。

　　（五）環(huán)境治理

　　1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校經批準設立的經營性場所審批文件復印件?

　　2.周邊治理：與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄

　　（六）校園文化

　　1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

　　2.文明風尚、學生行為規(guī)；學生違紀處理規(guī)定；學生違紀處理記錄。

　　3.師德建設、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。

　�。ㄆ撸┬麄鹘逃�

　　1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件；安全管理人員培訓資料。

　　2.法制教育：學校法制教育計劃、總結；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:

　　3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構照片；專兼職心理咨詢人員聘書；心理咨詢活動記錄:

　　4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的復印件、照片。

　　5.學校安全工作其它檔案資料

　　二、組檔、立卷要求

　�。ㄒ唬┙M檔要求

　　1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

　　2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉交新�；蛏霞壗逃�主管部門。

　　3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。

　�。ǘ�）立卷要求

　　1.學校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

　　2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養(yǎng)標簽，標簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽。

　　3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

　　4.所有材料一律用A4紙制作。可用藍黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:

　　5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

　　6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

　　7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關人員擴散。

　　8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

檔案安全的管理制度6

　　一、庫內嚴禁吸煙，嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房，不準堆放與檔案無關的物品。

　　二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房內參觀者，經批準同意方可入內。

　　三、庫房管理人員下班時，要注意鎖門關窗，停止使用機械設備時，關掉電源總開關。

　　四、安全防火人員要注意檢查庫房內電源開關、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題，及時維修和更換，杜絕事故的`發(fā)生。

　　五、庫房配備好消防、防盜等基本設施，并裝好報警器。

　　六、庫房及辦公區(qū)內除保護設施、照明、電風扇和飲水機外，禁止使用其他任何電器。

　　七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責任到人，普及消防知識，做好消防工作。

檔案安全的管理制度7

　　一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。

　　二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的干部處分，未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。

　　三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案，須經主管領導批準方可查閱。

　　四、凡未解密或未到開放期的.檔案，不得隨便調閱。

　　五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案，未經有關單位主管領導同意，不得提供利用。

　　六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。

檔案安全的管理制度8

　　一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成局部,反映了當時學校安全工作狀況,為今后開展工作供應參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案治理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作標準化、制度化具有重要意義。

　　二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展狀況。

　　三、學校安全工作檔案治理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必需做好記錄,并準時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

　　六、學校安全工作檔案內容主要包括:

　　(一)學校安全工作組織機構及人員;

　　(二)學校安全工作規(guī)章制度;

　　(三)學期安全工作規(guī)劃和總結;

　　(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核狀況;

　　(五)有關安全工作的.各類文件;

　　(六)討論安全工作的會議記錄;

　　(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結果記錄等。

　　(九)突發(fā)事故應急預案以及演練狀況記錄;

　　(十)學校教職工安全培訓材料;

　　(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

　　(十二)學校安全設施建立及安全經費投入狀況;

　　(十三)心理問題學生、行為問題學生、特別體質學生檔案

　　(十四)學生接送車相關材料;

　　(十五)上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。

檔案安全的管理制度9

　　一、溫濕度自動測控管理：

　　1、自動檢測、記錄、存儲并統(tǒng)計、打印檔案庫房溫濕度數(shù)據(jù)以及曲線報表。

　　2、自動啟動和關閉空調或者除濕或者加濕設備，對檔案庫房溫濕度進行自動調控，而無需人工管理。

　　3、動態(tài)顯示檔案庫房內調溫調濕設備工作狀態(tài)。

　　4、實現(xiàn)除濕設備水滿報警或者連續(xù)排水、加濕設備的缺水報警等功能。

　　二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內

　　1、不得使用電爐類電器、電加熱器。如有危險物品，必須指定專人保管，任何人不得違章動用。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙和動用明火，因故確需要動火的，必須事前報主管領導進行防火處理后方可實施。

　　3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的完好，滿足防火要求。

　　4、定期進行消防檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，隨時消除可能發(fā)生的事故隱患。

　　5、檔案室工作人員積極參加公司組織的`消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力。

　　6、制定檔案室滅火與應急疏散預案，以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災事故。

　　7、建立防火安全責任制，做到措施到位，責任到人。

　　三、防火自動報警、滅火控制管理：

　　1、實現(xiàn)檔案庫房自動防火聲光報警功能。

　　2、實現(xiàn)檔案庫房自動防火電話報警功能，當出現(xiàn)火情時，系統(tǒng)自動接通值班電話或者單位重要電話，并語音提示為何種警情，如“單位檔案室發(fā)生火警，請速來人支援�！�

　　3、實現(xiàn)檔案庫房電子地圖管理報警功能；防火報警事件自動記錄、查詢、迅速確認火警位置、情況，及時處置火警事件。

　　4、實現(xiàn)有火警發(fā)生時，系統(tǒng)自動進入滅火準備期，經系統(tǒng)確認火警屬實后，系統(tǒng)將自動進行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態(tài)，避免由此造成的損失。

檔案安全的管理制度10

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

　　2、要定期接收現(xiàn)行機關的檔案和有關資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的.完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

　　4、庫房內經常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

　　7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經許可,一律禁止入內。

　　8、檔案工作人員調動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理,經常清點,不丟失,不泄密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

　　四、檔案統(tǒng)計制度

　　1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

　　2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

　　3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

　　2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

　　3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經批準不得帶出室外。

　　4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

　　8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

檔案安全的管理制度11

　　一、遵守保密規(guī)定,嚴格控制不應公開的檔案信息。

　　二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接,確需聯(lián)接時,必須通過安全保密審查。

　　三、加強對檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡和使用過程的信息安全。

　　四、確定專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作,并設置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。

　　五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。

　　六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時,應將有關數(shù)據(jù)的內容清空、刪除或將硬盤摘除,并做好計算機修理情況登記。

　　七、應采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復制兩套,并異地保存。

　　八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

　　九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。

　　十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

　　十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的.歸檔電子文件進行邏輯刪除。

　　十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關規(guī)定處理。

檔案安全的管理制度12

　　為加強檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關規(guī)定和標準，特制訂本制度。

　　（一）檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前，由檔案部門工作人員預先清點、檢查、登記，確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。

　�。ǘ�）檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。

　�。ㄈ�）在檔案數(shù)字化生產加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進行全程監(jiān)督，及時解決生產加工中出現(xiàn)的問題，排除泄密隱患。

　�。ㄋ模�檔案部門工作人員根據(jù)工作進度，不定期對已完成數(shù)字化加工的檔案原件進行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。

　�。ㄎ澹�檔案部門對數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產的工作人員信息進行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進行簽到登記，簽到表由現(xiàn)場負責人簽名確認。

　�。�六）檔案部門必須與承擔檔案數(shù)字化生產加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)字化加工單位的'保密義務和責任。數(shù)字化加工單位同時必須與從事檔案數(shù)字化生產加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務和責任。

　　（七）生產加工完成后，數(shù)字化加工單位應當將生產加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲介質全部移交給檔案部門，不得擅自復制或留存，并辦理移交手續(xù)。

　　（八）檔案數(shù)字化生產加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關保密技術標準和保密要求，并按涉密設備進行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設備。

　　（九）檔案數(shù)字化生產加工過程中所使用的計算機及其存儲介質，應當嚴格遵守計算機有關保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級，確定計算機及其存儲介質的密級，采取相應的保密技術防護措施。

　　（十）使用計算機及設備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無線鼠標、鍵盤等無線互聯(lián)的外圍設備。任務完成后，應當繼續(xù)按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤。

　�。ㄊ�一）使用的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質。按涉密載體進行管理，不得在非涉密計算機及其網(wǎng)絡上使用。

　�。ㄊ�二）生產加工場所應當安裝攝像頭，隨時監(jiān)控生產現(xiàn)場情況。

　�。ㄊ�三）生產加工場所應有專門的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、私人移動存儲介質等設備帶入生產加工場所。

檔案安全的管理制度13

　　一、非本室人員一律嚴禁入內。

　　二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

　　四、經常檢查檔案室的照明等用電設備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　五、檔案室要專人管理，經常檢查門、窗和門鎖。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

　　八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經常檢查，做到有備無患。

　　九、嚴格遵守保密守則。

　　十、健全檔案管理制度。

檔案安全的`管理制度14

　　第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當時幼兒園安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交幼兒園安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、幼兒園安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、幼兒園安全工作檔案內容主要包括：

　�。ㄒ唬┯變簣@安全工作組織機構及人員；

　�。ǘ�）幼兒園安全工作規(guī)章制度；

　�。ㄈ�）學期安全工作計劃和總結；

　�。ㄋ模┯變簣@簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P安全工作的各類文件；

　�。�六）研究安全工作的會議記錄；

　�。ㄆ撸┯變簣@安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　�。ò耍┌踩�工作檢查、隱患排查和專項整治的.工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ�）幼兒園教職工安全培訓材料；

　　（十一）幼兒園發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　�。ㄊ�二）幼兒園安全設施建設及安全經費投入情況；

　�。ㄊ�三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　�。ㄊ�四）學生接送車相關材料；

　�。ㄊ�五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

檔案安全的管理制度15

　　一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列，對號歸入該全宗的`箱柜保管。

　　二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經主管領導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。

　　三、未經批準擅自借出檔案的，罰現(xiàn)金每卷（件）200元。

　　四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　五、組成鑒定小組，負責檔案銷毀鑒定工作。

　　六、凡過了保管期限的檔案，須經鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領導批準后，才能銷毀。

【檔案安全的管理制度】相關文章：

檔案安全的管理制度10-02

檔案安全管理制度04-05

數(shù)字檔案安全管理制度12-04

安全生產檔案管理制度11-09

安全生產檔案管理制度[優(yōu)]06-27

安全生產檔案管理制度15篇04-03

安全生產檔案管理制度11篇03-07

安全生產檔案管理制度(2篇)06-02

安全生產檔案管理制度（精選14篇）07-31