幼兒園采購管理制度范例[9篇]

　　在不斷進步的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的幼兒園采購管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

幼兒園采購管理制度1

　　一、制度概述

　　幼兒園采購管理制度是為確保物資采購的透明化、規(guī)范化、科學(xué)化、公正公正、有效性和經(jīng)濟性，規(guī)范幼兒園采購管理行為。本制度旨在規(guī)范幼兒園采購活動，保障國家財產(chǎn)和企事業(yè)單位利益，維護社會公共利益和個人合法權(quán)益，提高物資采購工作的效率，推進幼兒園管理水平的提升。

　　二、流程概述

　　1.需求申請

　　幼兒園管理部門或各個教研組向采購部門提出采購需求申請，需求包括：采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準、采購用途、采購資金來源等，此外還要注明采購細節(jié)，比如要求提供發(fā)票、質(zhì)保書等文件。

　　2.采購準備

　　確定采購清單，制定采購計劃，擬定采購方案，編制采購需求分析報告，并進行詢價或公開招標(biāo)，確定中標(biāo)者。

　　3.中標(biāo)人確定

　　對于詢價的`方法確定中標(biāo)人的條件，主要針對報價最合理者選定，這樣可以在滿足質(zhì)量要求的前提下盡量降低采購成本。而對于公開招標(biāo)，采取“采用投標(biāo)文件質(zhì)量和投標(biāo)價格相結(jié)合的評審及成果公告制度”，評估投標(biāo)者的實力，綜合考慮各個條件后確定中標(biāo)人。

　　4.合同簽訂

　　法定代表人或其委托人與中標(biāo)人需簽立采購合同，約定供貨、付款及驗收的具體要求，以及各自的責(zé)任和義務(wù)。

　　5.資金支付

　　支付采購資金，按協(xié)議規(guī)定的時間和方式支付，確保中標(biāo)人的合理利益。

　　6.實施驗收

　　對貨物按照規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、品種和規(guī)格進行檢驗，簽署驗收單，確保采購到的貨物符合要求。

　　7.臺賬建立

　　將采購清單、合同、驗收單等資料，記入幼兒園采購記錄臺賬中，建立完善的采購信息系統(tǒng)，方便管理與追溯。

　　三、采購注意事項

　　1.遵紀守法

　　幼兒園采購活動必須遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)以及國家有關(guān)政策法規(guī)，從而保證采購的公正公平公開化。

　　2.質(zhì)量保證

　　采購物資的質(zhì)量應(yīng)符合國家及行業(yè)標(biāo)準，確保之后的幼兒教育品質(zhì)受到保障。

　　3.價格公正

　　對采購物資的加工費和其他相關(guān)費用必須合理，防止商家隨意提高價格，導(dǎo)致幼兒園資金被浪費。

　　4.下訂單前確認無誤

　　在下訂單之前，要仔細核對采購清單以及各項條件，確保無誤后再與中標(biāo)廠商簽訂合同，避免可能出現(xiàn)的糾紛。

　　綜上，幼兒園的采購管理制度及流程非常重要。通過規(guī)范化的制度和流程，可以提高采購質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險，降低采購成本，提高效率。希望幼兒園能夠根據(jù)自身需求，制定出適合自己的采購管理制度及流程，確保幼兒園的日常運營穩(wěn)定和營運成本合理。

幼兒園采購管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為進一步規(guī)范我縣中小學(xué)、幼兒園政府采購工作，提高政府采購資金使用效益，促進黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《金塔縣政府采購管理辦法》、《金塔縣政府采購監(jiān)督管理暫行辦法》，結(jié)合我縣中小學(xué)、幼兒園政府采購管理工作實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱政府采購，是指金塔縣各級各類中小學(xué)及幼兒園，為完成教學(xué)、教研、后勤保障等任務(wù)，使用財政性資金和與之配套的單位自籌資金購買政府采購目錄以內(nèi)或采購限額以上的貨物、工程及服務(wù)的行為。

　　第三條中小學(xué)、幼兒園政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。

　　第二章政府采購的范圍與形式

　　第四條中小學(xué)、幼兒園政府采購項目范圍主要包括：辦公、教學(xué)、科研、后勤保障等設(shè)施、設(shè)備;零星基建、維(裝)修項目、服務(wù)項目(學(xué)生校服、教材與教輔資料、生活取暖用煤、學(xué)生宿舍生活用品、勞務(wù)、租賃等);單件或批量累計在5000元以上(含5000元)的未納入政府集中采購目錄的所有商品。

　　第五條零星基建、維(裝)修項目包括：中小學(xué)、幼兒園教學(xué)用房、輔助用房、圍墻、校門、各類運動場地、綠化等零星基建及各類維(裝)修項目。

　　第六條中小學(xué)、幼兒園政府采購實行政府集中采購和自行采購相結(jié)合的形式進行，政府集中采購按《金塔縣政府采購20xx年度集中采購目錄及標(biāo)準》(金政辦發(fā)【20xx】114號)執(zhí)行。

　　第七條政府采購的方式為：公開招標(biāo)(協(xié)議供貨、定點)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、詢價、其他。

　　第八條凡采購額度達到5萬元以上的(含5萬元)貨物類和服務(wù)類項目，必須到縣政府采購部門集中采購。凡采購額度達到10萬元以上的(含10萬元)工程項目，必須到縣住建部門招標(biāo)辦統(tǒng)一公開招標(biāo)采購;10萬元以下的工程項目必須經(jīng)學(xué)校(園)校(園)委會議研究確定，報教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審批，根據(jù)審批意見到住建部門辦理備案手續(xù)。

　　第九條中小學(xué)、幼兒園急需添置的有關(guān)教學(xué)設(shè)備及設(shè)施，低于5000元的;有特殊要求或時間緊迫，標(biāo)的數(shù)量較小無法進行統(tǒng)一采購的;由單位提出申請，經(jīng)教育資金核算中心審核，報經(jīng)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽并加注明確意見后，轉(zhuǎn)報政府采購部門審批同意后，采購人可參照《中華人民共和國政府采購法》的有關(guān)規(guī)定自行組織采購。

　　第十條經(jīng)縣政府采購部門審批，以自行采購形式組織的采購項目，組織采購時采購人遵循比價采購的原則，嚴格按照詢價、比價、議價程序履行政府采購手續(xù)，保證采購物品物美價廉，品質(zhì)合格。物品批量采購的，要對商家提供的價目單進行篩選，商定合理價位，減少采購次數(shù)。除教材、教輔、辦公用品和作業(yè)本外，相同類型的貨物一年內(nèi)不得報2次采購申請。

　　第十一條采購人采購貨物或服務(wù)項目，必須到縣政府采購部門批準的定點供應(yīng)商處采購。

　　第三章政府采購的申報

　　第十二條采購人根據(jù)年度財政預(yù)算中政府采購項目資金情況編制政府采購預(yù)算，報縣教育資金核算中心匯總，采購預(yù)算經(jīng)教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審查批準后，報縣政府采購部門備案。

　　第十三條政府采購預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，原則上不得調(diào)整。凡未做預(yù)算的采購項目原則上不得提出采購申請。特殊情況需要調(diào)整和追加預(yù)算的.，報局分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見后，采購單位書面申請，經(jīng)教育局辦公會議審核批準后執(zhí)行。

　　第十四條采購人根據(jù)批準的政府采購預(yù)算，結(jié)合本單位工作實際，編制政府采購計劃。組織政府采購時，采購人根據(jù)批準的年度政府采購預(yù)算填寫《金塔縣政府采購項目計劃申請表》、《金塔縣政府采購項目資金審批表》、《金塔縣政府采購項目匯總表》，報縣教育資金核算中心進行審核，縣教育資金核算中心對納入政府采購預(yù)算的采購申請進行核實后，報教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十五條采購人根據(jù)教育局對其采購申請審批意見，到縣政府采購部門辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

　　第十六條采購人嚴格按照縣政府采購部門審批的政府采購形式和采購方式組織采購。

　　第四章政府采購預(yù)算的執(zhí)行

　　第十七條采購人應(yīng)嚴格執(zhí)行政府采購預(yù)算，不得采購無預(yù)算、無計劃的采購項目。

　　第十八條采購人采購政府集中采購目錄以內(nèi)的工程、貨物和服務(wù)，必須按照規(guī)定的采購方式和程序依法實施政府采購。

　　第十九條中小學(xué)、幼兒園對物品實行自行采購的，由單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)實施，一般應(yīng)規(guī)避主要領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員組織按議定的要求采購。具體程序是：成立由分管領(lǐng)導(dǎo)、單位工會代表、相關(guān)教職工代表等組成的采購領(lǐng)導(dǎo)小組，成員不少于3人;采購物品名稱、質(zhì)量、金額須經(jīng)單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體商議，并有會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)小組成員簽名;單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購需求、質(zhì)量、服務(wù)相同且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將采購結(jié)果在校務(wù)公開欄進行公示。

　　第二十條采購人采購中小學(xué)、幼兒園教學(xué)課桌椅、學(xué)生宿舍家具、教學(xué)設(shè)備(實驗室、圖書室、功能教室的桌椅柜架)、教學(xué)儀器(理、化、生、勞技、體育等儀器)、圖書、教材、教輔、教育教學(xué)軟件及其它教學(xué)、生活物品、生活取暖用煤、后勤保障設(shè)施設(shè)備等納入政府采購目錄和在采購限額標(biāo)準以上的貨物和商品，在每年的3月10日和9月10日前根據(jù)年度政府采購預(yù)算編制政府采購計劃，報縣教育資金核算中心審核，教育資金核算中心提出意見提交教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究決定，采購計劃一經(jīng)審核批準，無特殊情況不得隨意變動。

　　第二十一條組織政府采購時，縣教育資金核算中心對采購人申請的政府采購預(yù)算和采購計劃進行匯總，對同類物品和有關(guān)服務(wù)項目提出“并類捆綁打包”方案，報教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報縣政府采購部門按政府采購程序執(zhí)行。

　　第五章政府采購的合同簽訂與驗收

　　第二十二條采購人根據(jù)《合同法》采用書面形式與貨物或提供服務(wù)的供應(yīng)商簽訂政府采購合同。

　　第二十三條政府采購合同必須明確采購商品或提供服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、價格，履行合同的時間、地點、方式和違約責(zé)任等內(nèi)容。

　　第二十四條采購人完成政府采購后，采購人按采購合同約定的事項進行驗收，驗收合格后，驗收人在采購合同上簽字確認，報賬員憑借正規(guī)發(fā)票和政府采購手續(xù)到縣教育資金核算中心報賬。

幼兒園采購管理制度3

　　為更好地落實上級部門要求，切實加強幼兒園財產(chǎn)管理，真正做好勤儉辦學(xué)，有效合理地使用好經(jīng)費，使其財盡其用。依據(jù)上級政策，結(jié)合本園實際，制訂本制度。

　　一、采購

　　1．幼兒園物品（教育教學(xué)生活、辦公物品及教學(xué)用品、圖書、設(shè)備等）采購，執(zhí)行先請購、后采購，先入學(xué)校財產(chǎn)帳，后財務(wù)報銷的制度。

　　2．物品采購采用預(yù)報申請制度。申請人提出采購申請并填寫物品采購請購單，按采購物品的實際情況，經(jīng)逐級審批同意后方可執(zhí)行采購。

　　3．物品采購流程：

　�。�1）各部門（或個人）提出采購要求并填寫物品請購單；

　�。�2）物品請購單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；

　　（3）將物品請購單交后勤園長審批；

　　4）將物品請購單提交園長（或園長辦公會議）審批，審批同意后交后勤采購。

　　4．物品采購原則：

　�。�1）一般性的、急需的且金額數(shù)小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購，由后勤就近采購；

　　（2）凡數(shù)量較多、金額較大的一般性教學(xué)用品、辦公用品等由后勤選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格公道的若干商家進行對比后，選出最佳供應(yīng)商進行采購；

　�。�3）對于一些專業(yè)性強或選擇性較靈活的物品的采購，應(yīng)派出專業(yè)人員協(xié)助后勤采購，以保證采購物品的質(zhì)量。

　　二、驗收

　　所有采購回來的物品均需先驗收入庫，倉庫管理人員必須如實核對所購物品的`種類、數(shù)量，登計造冊后入庫。倉庫管理員要在其購物發(fā)票上簽收。

　　三、報銷

　　所有采購物品經(jīng)費，都必須經(jīng)過經(jīng)辦人簽字和倉庫保管員清點驗收入庫簽名后，才能報領(lǐng)導(dǎo)簽字同意報銷。

　　四、入庫與領(lǐng)取

　　所有入庫物品，必須建立完整的財產(chǎn)帳冊，按物品的性質(zhì)分別列入固定資產(chǎn)，易耗品帳簿。要定期清點庫存物品，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。

　　常用物品，一律由后勤負責(zé)發(fā)放。

　　五、凡是達到政府采購要求的物品一律進行政府采購。

幼兒園采購管理制度4

　　第一章原則

　　第一條為進一步規(guī)范幼兒園的采購行為，加強幼兒園的物資采購管理，根據(jù)我園的實際情況，特制訂本物資采購管理辦法。幼兒園的采購行為必須嚴格遵守各級部分下發(fā)的關(guān)于政府采購的相關(guān)規(guī)定。幼兒園的采購由政府采購和自主采購相結(jié)合。

　　第二條本著對幼兒園負責(zé)、降低采購成本的目的，加強對物資采購的`管理工作，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。

　　第三條采購原則

　　1、采購過程實行“三比”（即比質(zhì)比價比服務(wù)）的采購原則。

　　2、采購實行“三審一檢”（即采購計劃審核、價格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測）的控制原則。

　　第二章采購的計劃管理

　　第四條幼兒園各部門所需的物資用品，如果符合政府采購金額和目錄的，必須向教育局提交采購計劃，由縣政府采購中心采購，對于符合自主采購目錄和金額的采購行為由采購領(lǐng)導(dǎo)小組實施。

　　第五條購買儀器、設(shè)備等金額較大的物資，必須由北幼教代會和相關(guān)部門負責(zé)人通過會議或其它形式實行集體決策，增加透明度。

　　第六條嚴把進貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實行定點采購。

　　第三章采購過程管理

　　第七條要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況，進行比質(zhì)、比價采購。對單項或批量采購預(yù)算達到萬元以上的物資采購，具備招標(biāo)條件的，一律實行招標(biāo)采購。

　　第八條對需要招標(biāo)采購的物資，由編制招標(biāo)文件，由幼兒園領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，根據(jù)采購物資的特點，臨時組建相關(guān)專業(yè)人員進行評標(biāo)，評標(biāo)人員采取不固定的方式進行組合。

　　第九條物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行認真比較，充分論證，確定所購物品。

　　第十條對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標(biāo)人員對招標(biāo)有關(guān)事項嚴格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報價及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。

　　第十一條采購物資，在與供貨商談判價格時，必須有兩人或兩人以上參加談判定價，價格質(zhì)量監(jiān)督組參與，最終購買價由采購小組決定。

　　第十二條采購人員將物資采購回來，由價格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實際采購價格和質(zhì)量，驗證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報銷。

　　第十三條價格質(zhì)量監(jiān)督組定期向教代會匯報監(jiān)督實施情況，并提出有關(guān)意見或建議。

幼兒園采購管理制度5

　　為規(guī)范本園食堂食品原料和消耗品的采購程序，提高幼兒飲食安全和后勤工作管理服務(wù)水平，適應(yīng)市場商品和價格的變化，便于監(jiān)督和管理，特制定本辦法。

　　一、采購基本原則：

　　1、保證幼兒生活及食品加工器具需要的原則。

　　2、保證幼兒食品新鮮、衛(wèi)生的原則。

　　3、在保證食品質(zhì)量條件下，實行價格最優(yōu)的原則。

　　4、按程序辦事，完備有關(guān)手續(xù)，加強食品質(zhì)量衛(wèi)生監(jiān)督的原則。

　　二、采購范圍：

　　特指幼兒食堂所需的食品及相關(guān)用品，如：蔬菜、肉類、魚類、調(diào)料，以及食堂設(shè)備、廚具、餐具、工作服等。

　　三、采購流程：

　　1、每周五定出下周兒童食譜后，由紅案、白案班長根據(jù)每天兒童用量，計算并填寫出一周所需食材《申購單》(每天分開填寫)，交事務(wù)長審核。事務(wù)長根據(jù)庫存情況進行審核，審核后交后勤院長審批。

　　2、《申購單》一式三份，會計、食堂保管員、采購員各一份，采購員根據(jù)《申購單》每天用量進行采購。

　　3、每周水果副食由食堂保管員根據(jù)用量填寫《申購單》，少量零星配菜及副食等，可先行購買，月末結(jié)賬時由采購員補填《申購單》。

　　4、司務(wù)長、食堂保管員需對配送的食材(蔬菜、肉等)進行驗收，根據(jù)《申購單》及發(fā)票核實數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量并入庫，同時填寫《入庫單》。

　　5、食堂司務(wù)長應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫原料的庫存情況，保證先進先出，防止貨物積壓變質(zhì);同時在一周采購過程中根據(jù)幼兒入園情況的變化，提出合理化的改進意見，并上報修訂。

　　6、食堂所需用具(廚具、餐具、工作服等)，由司務(wù)長掌握并申購;食堂設(shè)備購置需院長審批。

　　四、采購報銷手續(xù)：

　　報銷的進貨單據(jù)和發(fā)票上要有采買人、保管員及司務(wù)長驗貨簽字。會計根據(jù)《申購單》、進貨單據(jù)及發(fā)票、食堂倉庫盤存情況等進行審核，審核后交后勤院長簽字同意，財務(wù)部出納報銷。

　　五、采購注意事項：

　　食堂司務(wù)長和采購員，要講原則，有責(zé)任心，正直誠實，不謀私利，采購食品需注意以下幾個方面：

　　1、采購食品(包含食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備)，要遵照國家有關(guān)規(guī)定向供方索取產(chǎn)品的檢驗合格證和質(zhì)檢報告，同時注意檢查核對。合格證明中記載的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、批號等必需與產(chǎn)品相符，不得涂改、偽造。

　　2、采購乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政主管部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)索證的其他食品等，均應(yīng)嚴格索證;生肉、禽類應(yīng)索取動物檢疫部門的檢疫合格證，進口食品及其原料應(yīng)具有口岸衛(wèi)生監(jiān)督部門出具的檢疫合格證書。驗收食品時，要檢查所收購食品有無檢驗合格證明，并做好記錄。

　　3、不得采購變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料，以及無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)識不清以及超過保質(zhì)期限的食品。不得采購無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供給的食品。

　　4、嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料、輔料。

　　六、供應(yīng)商的選擇：

　　1、為確保食品的`質(zhì)量、衛(wèi)生、安全，實行“定點采購”，根據(jù)“貨比三家”和規(guī)模、誠信等綜合因素，選擇食品供應(yīng)商，并簽定供貨協(xié)議書。

　　2、供應(yīng)商必須具備合法從事經(jīng)營活動的相關(guān)證照：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負責(zé)人身份證，并提交復(fù)印件備案。

　　3、大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉(魚)類五大宗食品的供應(yīng)商，必須提供國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)證書：衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等。

　　4、長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與本單位簽訂長期合作的合同，其中應(yīng)約定食品原料、輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。

　　5、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商，如蔬菜類供應(yīng)商，仍應(yīng)堅持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的定點攤販手中采購，以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。

幼兒園采購管理制度6

　　隨著幼兒園的不斷發(fā)展和進步，采購管理也越來越重要。幼兒園的采購管理制度和流程可以幫助幼兒園在采購過程中規(guī)范管理，提高工作效率和經(jīng)濟效益，確保質(zhì)量和安全。

　　一、采購管理制度

　　1. 采購目標(biāo)和原則

　　幼兒園的采購目標(biāo)是讓幼兒園的設(shè)施、設(shè)備、材料等各項采購品質(zhì)量、價格、供貨時間等更加合理，確保安全、健康、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能，滿足幼兒的學(xué)習(xí)、游戲、娛樂需求。

　　幼兒園采購的原則是公開、公正、公平、透明、競爭，保證最佳性價比，并且關(guān)注環(huán)保、質(zhì)量、安全和服務(wù)。

　　2. 采購管理流程

　　幼兒園的采購管理流程包括需求確認、采購方案確定、采購招標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)、合同簽訂、供貨及驗收、結(jié)算和支付等環(huán)節(jié)。具體流程如下：

　　（1）需求確認：由采購負責(zé)人或幼兒園各部門提出采購需求，經(jīng)申請單或采購計劃確認后，由采購部門或采購負責(zé)人確定采購方案。

　�。�2）采購方案確定：根據(jù)采購需求，采購部門或采購負責(zé)人制定采購方案，并向有關(guān)部門進行征求意見和建議，形成采購方案。

　�。�3）采購招標(biāo)：根據(jù)采購需求，采購部門或采購負責(zé)人制定采購招標(biāo)文件，并通過多種方式進行采購公告和招標(biāo)。在規(guī)定的招標(biāo)期內(nèi)，采購部門或采購負責(zé)人按照采購招標(biāo)文件，同步開標(biāo)、評標(biāo)，篩選出符合要求的供應(yīng)商。

　�。�4）評標(biāo)和中標(biāo)：主管部門或采購負責(zé)人根據(jù)供應(yīng)商的價格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等要求進行評標(biāo)，確定應(yīng)中標(biāo)的供應(yīng)商。

　　（5）合同簽訂：中標(biāo)后，采購部門或采購負責(zé)人按照中標(biāo)結(jié)果，依據(jù)合同簽訂程序，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同書。

　　（6）供貨及驗收：中標(biāo)供應(yīng)商按照合同內(nèi)容供貨，在規(guī)定的時間、地點，按照約定的數(shù)量、質(zhì)量與幼兒園驗收部門進行驗收。

　�。�7）結(jié)算和支付：采購負責(zé)人或幼兒園財務(wù)部門按照規(guī)定程序，對供應(yīng)商提供的發(fā)票進行核對，結(jié)算合同款項，向供應(yīng)商支付貨款。

　　二、采購管理制度的實施

　　1. 建立幼兒園采購管理制度和流程，制定詳細實施細則，公示在便捷的'部位，踐行規(guī)范化和標(biāo)準化管理。

　　2. 加強采購負責(zé)人的培訓(xùn)和管理。采購負責(zé)人應(yīng)熟悉幼兒園采購管理制度和流程，確保采購過程中，遵循正確的管理程序和誠信原則，保證采購品質(zhì)、價格、供貨時間等。

　　3. 強化采購過程中的監(jiān)督和管理。幼兒園領(lǐng)導(dǎo)、院長、財務(wù)部門應(yīng)加強對采購過程的監(jiān)督和管理，確保采購過程的合法、公正、透明。

　　4. 建立采購風(fēng)險管理體系。幼兒園應(yīng)該合理評估和規(guī)避采購過程中的法律、財務(wù)、市場等風(fēng)險，促進采購過程的順利。

　　5. 強化溝通和服務(wù)方面。幼兒園和供應(yīng)商之間應(yīng)在采購過程中保持密切、及時的溝通，建立良好的合作關(guān)系，以更好地支撐幼兒園的發(fā)展。

　　總之，幼兒園的采購管理制度和流程是一個重要的管理體系，它對幼兒園的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。幼兒園應(yīng)注重流程標(biāo)準化和信息化建設(shè)，靈活應(yīng)用多種采購方式，加強風(fēng)險管理和服務(wù)保障，不斷提升采購管理的效率和質(zhì)量，為幼兒健康快樂成長營造一個安全、和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。

幼兒園采購管理制度7

　　幼兒園采購管理是保證教育教學(xué)工作順利開展的重要保障，同時也是保障幼兒健康安全的必要措施。為了保障幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量和幼兒的健康安全，制定一套科學(xué)的幼兒園采購管理制度，建立科學(xué)的幼兒園采購管理流程，至關(guān)重要。

　　一、幼兒園采購管理制度

　　1. 采購計劃制度：對于每一個學(xué)年，幼兒園需要根據(jù)教育教學(xué)計劃，制定一份采購計劃，明確需要采購的物品和數(shù)量。

　　2. 采購審批制度：所有采購都需要經(jīng)過嚴格的審批流程，幼兒園校長或其委派人員應(yīng)當(dāng)對采購計劃逐一審批，審批單據(jù)需保存在檔案中，以便隨時查閱。

　　3. 供應(yīng)商管理制度：幼兒園需與物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，簽訂供貨合同并及時跟蹤物資供應(yīng)情況。如通過評估發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的信譽度缺乏，供應(yīng)商可以被淘汰，并且不能在一段時間內(nèi)被列入幼兒園采購名單。

　　4. 物資驗收制度：根據(jù)合同約定，采購物資需及時驗收，如有問題應(yīng)及時和供應(yīng)商聯(lián)系處理。驗收合格的物資要及時處理存放，驗收不合格的物資應(yīng)拒收。

　　5. 物資保管制度：已入庫的物資應(yīng)有跟蹤管理，并按照不同物資的'特性進行分類保管。定期進行庫存清點，確保庫存數(shù)量的準確性。

　　6. 物資領(lǐng)用制度：幼兒園教職員工需按照規(guī)定程序申請領(lǐng)用物資，領(lǐng)用后需履行制度規(guī)定的歸還手續(xù)，領(lǐng)用數(shù)量需控制在規(guī)定范圍內(nèi)，確保物資使用的經(jīng)濟性和合理性。

　　7. 物資使用后處理制度：物資使用后若有剩余，經(jīng)過合理處理后方可入庫或處理。物資使用結(jié)束或者超出使用年限需按照規(guī)定程序報廢或清理。

　　二、幼兒園采購管理流程

　　1. 編制采購計劃：按照教育教學(xué)計劃制定采購計劃。

　　2. 采購申請：教職員工向校長或其委派人員提交采購申請。

　　3. 校長審核：校長或委派人員審核采購申請，如審核不通過需及時反饋給員工。

　　4. 編制采購清單：根據(jù)審核通過的采購申請，制定采購清單。

　　5. 發(fā)送采購詢價：根據(jù)采購清單，向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)送采購詢價。

　　6. 收集報價：收集各供應(yīng)商報價后。

　　7. 篩選供貨商：按照價格、質(zhì)量、服務(wù)等因素篩選供貨商。

　　8. 商談合同：選擇了供貨商后，和供貨商溝通并簽訂采購合同。

　　9. 物資驗收：按合同約定驗收供貨物資。

　　10. 到庫入庫管理：驗收完畢，物資進入庫房管理，并做好物資分類、編號等工作。

　　11. 物資領(lǐng)用：教職工嚴格按照制度程序申請領(lǐng)用物資。

　　12. 歸還使用物資：借用結(jié)束后歸還物資，并做好歸還入庫的記錄。

　　13. 物資維護：對已領(lǐng)用物資進行維護，確保物資的長期使用率。

　　14. 物資報廢：超出使用年限或損壞無法使用的物資需要及時報廢或清理。

　　15. 匯總統(tǒng)計：定期對采購情況進行匯總統(tǒng)計，并分析其經(jīng)濟效益，為下一年度的采購計劃提供參考。

　　以上就是幼兒園采購管理制度及流程的詳細介紹，希望有助于廣大教職工了解幼兒園采購管理的相關(guān)規(guī)定和流程。有明確的采購管理制度和流程，可確保各項采購工作的合理流轉(zhuǎn)，提高幼兒園采購管理的效率和經(jīng)濟性。同時也保障了幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量和幼兒的健康安全。

幼兒園采購管理制度8

　　為做好幼兒園后勤保障工作，使伙房食品采購各環(huán)節(jié)保持廉潔、公開、高效運行，抵制不良風(fēng)氣的侵蝕，杜絕事故和漏洞，真正做到后勤服務(wù)促進保教工作，達到降低幼兒伙食費成本之目的，讓職工和家長放心和滿意，特規(guī)定如下：

　　1、園內(nèi)食品采購、協(xié)調(diào)由園后勤部負責(zé)，所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應(yīng)商提供，與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報銷，責(zé)任自負。

　　2、廚房食品、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應(yīng)商向社會采購的方式進行，食品采購的價格應(yīng)以批發(fā)價或低于市場零售價（不得高于9折）。供給的食品必須是新鮮、無變質(zhì)、無污染的食品。

　　3、購買食品，做到有計劃、不浪費，不積壓，貫徹勤儉辦事方針�；锓堪嚅L配好每天所需食品的品名、數(shù)量，并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應(yīng)商，協(xié)議供應(yīng)商必須按品名、數(shù)量按時送貨到園。

　　4、保管員是食品的第一驗收責(zé)任人，伙房所有食品由保管員先行驗收，班長復(fù)查的方式進行，不得以任何理由未經(jīng)保管員驗收而擅自加工，凡是保管員未驗收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財務(wù)不得報銷由違章者付款。

　　5、園財務(wù)部是票據(jù)審核的第一責(zé)任人，要對園內(nèi)每日發(fā)生的各類票據(jù)進行比對分析，并有權(quán)提出質(zhì)疑，拒絕任何問題發(fā)票入賬。

　　6、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收進行復(fù)查（復(fù)查在保管員驗收后進行），杜絕變質(zhì)的和價格高于或等于市場零售價的食品進入伙房，早餐牛奶的`票據(jù)保管員要現(xiàn)場核實數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認可。

　　7、炊事員必須在保管員驗收后進行揀菜、洗菜，并注意把好質(zhì)量關(guān)，不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中，對于采購的霉?fàn)�、變質(zhì)、過期的食品，炊事員有責(zé)任提出異議并及時報告。

　　8、購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財務(wù)室，且必須寫明品種、數(shù)量、單價(大小寫齊全)，有供貨人（全名）、驗收人（全名）、復(fù)查人（全名）三方簽章（缺一項為無效票，財務(wù)不得報銷），發(fā)票當(dāng)日驗收有領(lǐng)導(dǎo)簽字有效（隔日無效），財務(wù)人員只對供應(yīng)商付貨款，嚴禁他人代理或私開發(fā)票。對于虛開、虛報，單價有問題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

　　9、嚴格把好“三關(guān)”，即班長把好食品購買關(guān)，不買腐爛變質(zhì)食品，不買“三無”食品（無商標(biāo)、無廠家、無生產(chǎn)日期）；保管員把好食品驗收關(guān)，對不符合標(biāo)準、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫；主廚師傅把好食品操作關(guān)，對變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作。若因把關(guān)不嚴造成損失和食物中毒事件，除追究經(jīng)濟損失外，還要追究其刑事責(zé)任。

　　10、主管領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部、分園長要不定期對食品驗收環(huán)節(jié)進行抽查�；锓堪嚅L、保管員必須履行其職責(zé)，對伙房的食品購買、入庫、操作進行監(jiān)督，對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產(chǎn)進行檢查督促，若因失職和管理不力造成的后果，將追究責(zé)任。

　　11、對供應(yīng)商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制（只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格），對幼兒園讓利的合格供應(yīng)商實行鼓勵可連續(xù)簽約。

　　12、食品采購、驗收過程中如有問題，各環(huán)節(jié)有責(zé)任向園領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題，杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。

幼兒園采購管理制度9

　　實行財務(wù)規(guī)范管理的基本途徑，是采取幼兒園資金預(yù)決算，為了使幼兒園有限的資金發(fā)揮最大的效益，珊洲幼兒園特制定本預(yù)決算制度。

　　一、預(yù)算制度。

　　預(yù)算是關(guān)于為完成組織目標(biāo)和計劃所需資金的來源和用途的一項書

　　面說明，是廣泛應(yīng)用的傳統(tǒng)的財務(wù)控制方法。通過預(yù)算，便于控制財

　　務(wù)狀況，便于從宏觀上掌握全局，迫使管理人員在收和支的考慮上，都盡可能地精打細算。

　�。ㄒ唬╊A(yù)算編制原則

　　預(yù)算編制必須堅持“量入為出、收支平衡”的原則，要考慮幼兒園事業(yè)發(fā)展和建設(shè)的需要，堅持“收支兩條線”管理原則，堅持量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則，在確保人員工資和正常運行開支的前提下，合理安排事業(yè)的發(fā)展支出。

　�。ǘ�）預(yù)算的編制和審批程序

　　1、根據(jù)幼兒園總體發(fā)展目標(biāo)和實際情況，提出下一年度所需各項費用開支的性質(zhì)、用途和金額，使用的專項資金應(yīng)按進度分年度提出計劃。

　　2、幼兒園根據(jù)本年度預(yù)算執(zhí)行情況，提出的下年度事業(yè)經(jīng)費支出預(yù)算，綜合考慮增減變動因素，提出下年度收支預(yù)算建議數(shù)。

　　3、園長行政辦公會議審議預(yù)算方案，報幼兒園教代會通過。

　�。ㄈ�）預(yù)算編制方法

　　幼兒園經(jīng)費預(yù)算要根據(jù)財力實現(xiàn)的可能性，參照以前年度預(yù)算執(zhí)行情況，并結(jié)合幼兒園事業(yè)發(fā)展需要進行編制。在編制時要根據(jù)情況制定各項經(jīng)費的預(yù)算定額，使幼兒園經(jīng)費預(yù)算有據(jù)可依，防止預(yù)算編制的隨意性，做到預(yù)算安排公正、合理、切合實際。幼兒園的收入及支出必須全部納入學(xué)校財務(wù)預(yù)算。

　　（四）預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整

　　1、預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行包括收入預(yù)算的執(zhí)行、支出預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算平衡三個部分。在預(yù)算執(zhí)行過程中，既要積極組織收入，確保各項收入及時足額入帳，又要合理安排支出，實現(xiàn)年度預(yù)算收支平衡。幼兒園的收入必須全部入帳，納入幼兒園預(yù)算統(tǒng)一管理，絕對不允許私設(shè)“小金庫”。

　�。�1）每年年初，園長根據(jù)資金的大致情況，召集園務(wù)會議成員，討論

　　資金的使用分配情況，確定好學(xué)年度該做的重大項目，有計劃地分配

　　資金。

　�。�2）預(yù)算堅持“量入而出”的原則，不赤字原則，不能出現(xiàn)資金倒掛。

　　（3）投資預(yù)算的項目必須經(jīng)過園務(wù)會議成員集體研究討論通過。

　　（4）收入預(yù)算應(yīng)考慮到可能有的來自各方面的收入，必須盡可能準確地估計各項收入的量和時間等，并努力提高其實現(xiàn)的可靠性。

　　（5）預(yù)算情況要在教職工大會上公開，增強民主理財?shù)耐该鞫取?/p>

　�。�6）資金預(yù)算中以改進教學(xué)設(shè)施、添置教學(xué)設(shè)備為主，抽出部分資金

　　提高教師福利。

　　2、預(yù)算的調(diào)整。為保證幼兒園預(yù)算的良好執(zhí)行，維護預(yù)算的嚴肅性，預(yù)算在執(zhí)行過程中原則上不予調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整，說明具體原因，報上級主管部門審核，批準后再作調(diào)整。

　　二、決算制度

　　決算作為年終對資金使用、分配情況的總結(jié)，是有效控制財務(wù)的措施之一。

　　1、決算時間:每年年底12月份。

　　2、決算項目:由會計分類統(tǒng)計一年內(nèi)的.收支情況，目的是看看是否

　　按預(yù)算項目去分配、使用資金效益。

　　3、每月底會計要匯報幼兒園當(dāng)月收支情況，年底要形成書面報告，由教代會代表討論通過。

　　4、成立資金決算小組，檢查督促是否將有限的資金發(fā)揮了最大的效益，是否將資金用在刀口上。

　　5、決算結(jié)果要在財務(wù)公開欄中張榜公開，接受廣大教工監(jiān)督。資金預(yù)決算是提高資金使用效率和有效分配的重要條件，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員必須遵守制度，管好、理好、用幼兒園的有限資金。

　　三、其他事項

　　1、固定資產(chǎn)購置必須列入年度支出預(yù)算方可安排購置。購置固定資產(chǎn)需專人管理，符合政府采購條件的按政府采購流程規(guī)范操作，實施采購，需自行采購的，貨比三家、綜合考察。

　　2、預(yù)算實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。預(yù)算一經(jīng)批準，各部門必須嚴格執(zhí)行，并接受有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。

　　3、幼兒園的預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費均納入幼兒園財務(wù)部門統(tǒng)一管理，經(jīng)費收支實行審批制度。

　　4、各項支出的原始憑證，經(jīng)審批內(nèi)容真實合法，符合財務(wù)制度規(guī)定，并有經(jīng)辦人、驗收人和園長簽字后方可辦理支出，否則財會人員不予報銷。

　　5、財務(wù)室于每學(xué)期末在教代會上匯報幼兒園經(jīng)費的收支情況，并接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

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