倉庫制度管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場合越來越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的倉庫制度管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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1.目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)。安全。高效。有序。合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌。種類。規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2.倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉。包裝材料倉。文本資料倉等。
3.物品驗(yàn)收:
。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無論多少。大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱。規(guī)格。型號。數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱。規(guī)格。型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;
、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體狀況而定。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱。規(guī)格。型號。單價(jià)。單位。數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。
4.入庫存放:
。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的.物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5.保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、跁(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。
(3)對即將過期物品就應(yīng)及時(shí)檢查清理。
6.物品出庫
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
、趥}管員將報(bào)來的計(jì)劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與出庫
、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期。名稱。規(guī)格。型號。數(shù)量。單價(jià)。用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)。后進(jìn)的后發(fā)。
7.盤點(diǎn):
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8.建立檔案制度:
倉庫檔案應(yīng)有出庫單。入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。
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一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件的單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的.可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入賬。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表等每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需要報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)地用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送相關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
五、倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
六、倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入賬。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目賬目。
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一.物資入庫驗(yàn)收制度
1、采購員完成采購任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員(或有檢驗(yàn)資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1)、認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細(xì)表。
4)、質(zhì)保書。
5)、使用說明書。
6)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃。
2、保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后,應(yīng)對貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,當(dāng)證件完全符合后,存放在待驗(yàn)區(qū)。
1)、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
2)、設(shè)備備件由設(shè)備部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫。
3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫。
4)、辦公用品由綜合部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫。
5)、鍋爐用原煤由綜合部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)煤的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才能入庫。
6)、玉米淀粉由紙板部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)淀粉的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才能入庫。
7)、原紙由收貨員復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)原紙的指標(biāo),對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。
8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
9)、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
10)、紙板、紙箱的入庫按相關(guān)程序辦理。
3、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:
1)、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的。
2)、與合同訂貨單計(jì)劃不符的。
3)、違反公司規(guī)定,采購員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購的。
4)、質(zhì)量不合格的.。
4、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
5、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員。倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫容整齊
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、紙板、紙箱的出庫按相關(guān)程序辦理。
4、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。
1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)、未驗(yàn)收入庫物資
4)、發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。
其出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料
四、清倉盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。
保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1)、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。
3)、清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月5號前填報(bào)入庫、出庫明細(xì)給財(cái)務(wù)和總經(jīng)理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復(fù)的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。
1)、實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)
2)、員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3)、報(bào)廢物資、倉儲容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。
倉庫制度管理制度4
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倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的鋪張,特制定本制度。
倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
倉庫物資一律采納金額管理。
。ǘ┕芾韱T職責(zé)
1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫數(shù)據(jù)記錄卡;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,準(zhǔn)時(shí)、精確地登記當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并協(xié)作上級部門對實(shí)物進(jìn)行核對;
3、把握好物品的平安庫存,依據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化準(zhǔn)時(shí)合理的向上級部門反應(yīng)最高和最低庫存信息;
4、對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識,并做好出入庫記錄;
5、月底對倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;
6、庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品準(zhǔn)時(shí)上報(bào)上級部門;
7、做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。
(三)物資入庫
1、物資入庫,保管員必需仔細(xì)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);
2、物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;
3、材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰;
4、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;
5、托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬;
6、車間余料入庫,倉庫保管員依據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。
(四)物資的儲存保管
1、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的`屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊;
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;
4、保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地;
5、保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)部長批;
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。
。ㄎ澹┪镔Y出庫
1、發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬方案內(nèi)的材料應(yīng)有材料方案;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;
3、對于專項(xiàng)申請用料,除方案選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料;
4、發(fā)料必需與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止差錯(cuò)出門;
5、全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失;
6、對于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必需是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必需由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
。┢渌嘘P(guān)事項(xiàng)
1、記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)準(zhǔn)時(shí);
2、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四全都;
3、制造五好倉庫(平安、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展;
4、保管員調(diào)動(dòng)工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分;
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消失差錯(cuò)。
倉庫制度管理制度5
1、倉庫保管必須符合國務(wù)院批準(zhǔn)的《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《陽江市倉庫防火管理規(guī)定》的要求,有關(guān)廠長和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行防火檢查,經(jīng)常對倉庫人員進(jìn)行防火安全制度教育,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)進(jìn)行整改。
2、各類倉庫的電器線路,必須裝暗線或金屬套管,或硬質(zhì)塑料管,電源開關(guān)應(yīng)裝置在倉庫外面,無特殊情況,不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)線,如確因生產(chǎn)上需要應(yīng)向消防安全管理人員提出申請,經(jīng)主管安全的廠長批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行拉線,但最長使用期不得超過三十天,到期必須拆除。
3、各類倉庫必須通風(fēng)良好,嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)使用容易造成火警事故的.電器設(shè)備,如電爐,電熨斗、電鐘、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等,不準(zhǔn)在庫內(nèi)設(shè)置更衣室或更衣箱。
4、各類倉庫必須專庫專用,嚴(yán)禁混裝,非化學(xué)品倉庫,不準(zhǔn)亂堆亂放化學(xué)危險(xiǎn)品,各類貨物應(yīng)堆放安全整齊,數(shù)字清楚,通道暢通,堆物與電氣設(shè)備保持一定的安全距離(50公分以上)堆樁保持五距。
5、倉庫管理人員必須懂得防火知識,熟悉所配備滅火器材的性能,掌握滅火方法,決不能有任何麻痹思想,發(fā)生火情及時(shí)報(bào)警,并立即撲救,確保安全。
6、各類倉庫應(yīng)根據(jù)不同貨物的保管,配足一定數(shù)量的不同類型的滅火器材。
倉庫制度管理制度6
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立刻向選購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的`外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注重整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項(xiàng)建立記下卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額。卡片固定在物品正前方。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品,按照規(guī)定須提前作方案報(bào)庫管,庫管員將報(bào)來的方案按挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才干憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采納先進(jìn)后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。
倉庫制度管理制度7
1、公司設(shè)有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進(jìn)入倉庫,未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;
b.訂單款項(xiàng)到帳后,業(yè)務(wù)員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準(zhǔn)后交由采購專職人員進(jìn)行采購;
d.貨品采購后,交行政進(jìn)行入庫登記;
e.業(yè)務(wù)員填寫《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認(rèn);
f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時(shí),借用人應(yīng)填寫《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時(shí)歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負(fù)責(zé),如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負(fù)責(zé)解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時(shí)將數(shù)據(jù)異動(dòng)登錄金蝶系統(tǒng)。
倉庫制度管理制度8
一、前言
應(yīng)急倉庫是指為應(yīng)對突發(fā)事件而建立的儲備物資倉庫,其的健全與否直接關(guān)系到物資的儲備、調(diào)配和使用效果。本文旨在探討應(yīng)急管理制度的建設(shè)和完善,提出一些可行性建議,以期為應(yīng)急管理工作提供一的考。
二、應(yīng)急倉庫管理制度的重要性
應(yīng)急倉庫管理制度的建立和完善,可以保障應(yīng)急物資的儲備、調(diào)配和使用的公平、公正、公開,提高應(yīng)急物資的利用效率,降低應(yīng)急物資的浪費(fèi)率,而更好地保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。
三、應(yīng)急倉庫管理制度的內(nèi)容
應(yīng)急倉庫管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.應(yīng)急倉庫的管理機(jī)構(gòu)其職責(zé)
應(yīng)急倉庫的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確,職責(zé)分工確,各職能部門間協(xié)調(diào)配合,形成一體化的應(yīng)急物資管理體系,提高應(yīng)急物資的儲備、調(diào)配和使用效率。
2.應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)其更新機(jī)制
應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要制,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行期更新。應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理、可行,既要考慮到應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、質(zhì)等方面的要求,也要考慮到應(yīng)急物資的儲備成本、儲備周期等方面的因素。
3.應(yīng)急物資的儲備管理
應(yīng)急物資的儲備管理包括應(yīng)急物資的入庫管理、出庫管理、庫存管理、保管管理等方面的內(nèi)容。應(yīng)急物資的入庫管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)程序進(jìn)行,確保應(yīng)急物資的質(zhì)和數(shù)量符合要求。應(yīng)急物資的出庫管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急物資調(diào)配計(jì)劃進(jìn)行,確保應(yīng)急物資的時(shí)、準(zhǔn)確、安全地調(diào)配到需要的地方。應(yīng)急物資的庫存管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)、合理的管理,避免應(yīng)急物資的浪費(fèi)和過期。
4.應(yīng)急物資的調(diào)配和使用
應(yīng)急物資的調(diào)配和使用應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急物資調(diào)配計(jì)劃進(jìn)行,確保應(yīng)急物資的`時(shí)、準(zhǔn)確、安全地調(diào)配到需要的地方。應(yīng)急物資的使用應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理、可行,避免應(yīng)急物資的浪費(fèi)和過期。
5.應(yīng)急倉庫的安全管理
應(yīng)急倉庫的安全管理應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)急倉庫的安全保衛(wèi)、防火防爆、防盜防損等方面的內(nèi)容。應(yīng)急倉庫的安全管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理、可行,確保應(yīng)急物資的安全和完好。
四、應(yīng)急倉庫管理制度的建設(shè)和完善
應(yīng)急倉庫管理制度的建設(shè)和完善需要各級政府部門、應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)、應(yīng)急物資供應(yīng)等各方面的共同努力。具體措施包括:
1.加應(yīng)急倉庫管理制度的宣傳和培訓(xùn),提高應(yīng)急倉庫管理人員的管理平和應(yīng)急物資管理的科學(xué)性。
2.加應(yīng)急物資的儲備和更新,確保應(yīng)急倉庫中的應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、質(zhì)符合要求卓越管理網(wǎng)。
3.加應(yīng)急物資的儲備管理,嚴(yán)格按照規(guī)程序進(jìn)行應(yīng)急物資的入庫、出庫、庫存和保管管理,避免應(yīng)急物資的浪費(fèi)和過期。
4.加應(yīng)急物資的調(diào)配和使用,嚴(yán)格按照應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急物資調(diào)配計(jì)劃進(jìn)行應(yīng)急物資的調(diào)配和使用,確保應(yīng)急物資的時(shí)、準(zhǔn)確、安全地調(diào)配到需要的地方。
5.加應(yīng)急倉庫的安全管理,加應(yīng)急倉庫的安全保衛(wèi)、防火防爆、防盜防損等方面的管理,確保應(yīng)急物資的安全和完好。
五、結(jié)論
應(yīng)急倉庫管理制度的建設(shè)和完善是應(yīng)急管理工作的重要組成部分,是保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全的重要保障措施。各級政府部門、應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)、應(yīng)急物資供應(yīng)等各方面應(yīng)共同努力,加應(yīng)急倉庫管理制度的建設(shè)和完善,提高應(yīng)急物資的儲備、調(diào)配和使用效率,為應(yīng)對突發(fā)事件提供更好的保障。
倉庫制度管理制度9
一、德邦物流倉儲管理概述
德邦物流的組織結(jié)構(gòu)經(jīng)過幾次大的調(diào)整后,逐漸凸顯其集權(quán)的管理特征,形成了集權(quán)型網(wǎng)式經(jīng)營組織結(jié)構(gòu)。倉儲作業(yè)流程包含物流和信息流,在每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生大量的管理信息,并統(tǒng)計(jì)到信息處理系統(tǒng)中。入庫信息表記錄所有貨物的基本信息,依照其中包含的信息綜合進(jìn)行入庫信息管理。從入庫信息管理,到貨物庫存信息與貨物出庫信息間的循環(huán),利用倉儲信息的相互結(jié)合,實(shí)現(xiàn)客戶、物流管理員與貨物的交接。不僅提高了物流倉儲信管理的效率,也提高了整個(gè)物流流程的運(yùn)作速度。庫存管理作業(yè)包括倉庫區(qū)的管理及庫存信息的控制,庫存數(shù)量的控制基本依照貨物的出庫數(shù)量、入庫數(shù)量和出庫入庫時(shí)間及采購點(diǎn)來實(shí)現(xiàn),并輔以定期盤點(diǎn)庫存的管理方式,時(shí)刻管著倉儲情況。
二、德邦物流在倉儲管理中存在的問題
(一)信息化程度低。倉儲設(shè)備技術(shù)水平不叫西,信息系統(tǒng)不完善是造成德邦物流公司倉儲工作水平進(jìn)一步提高的又一門檻,倉儲工作的信息量比較大,在倉庫作業(yè)中主要依靠人工對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的輸入與輸出,因此很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成重復(fù)作業(yè)以及與會(huì)作業(yè),嚴(yán)重降低工作的效率。因此倉儲工作不能對相應(yīng)的人力物力進(jìn)行有效的利用,對于工作效率提高造成了巨大的影響。
(二)倉庫設(shè)備利用率低。倉庫設(shè)備利用效率低是目前德邦公司倉庫管理工作中遇到的主要問題,這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一貨架體系利用率不高;第二設(shè)備沒有得到充分的利用。
(三)倉儲治理混亂。目前德邦物流公司最主要的問題就是治理混亂,體系中存在著很多不足的地方,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)人員調(diào)配混亂。對于規(guī)模宏大的德邦物流公司來講,員工數(shù)目的龐大再加上沒有很明確地安排,導(dǎo)致其人員調(diào)配出現(xiàn)混亂。(2)沒有明確的工作計(jì)劃與安排。對于公司階段性的任務(wù)與內(nèi)容,公司的相關(guān)人員沒有及時(shí)作出具體規(guī)劃,造成工作人員盲目地工作,降低了工作效率。
(四)倉儲人才缺乏。目前我國專業(yè)的物流倉儲人員十分稀少,大部分是由從事運(yùn)輸以及配送的員工轉(zhuǎn)業(yè)而來,因此很難適應(yīng)德邦物流公司的進(jìn)一步發(fā)展。再加上德邦物流有限公司沒有加強(qiáng)對倉儲員工的培訓(xùn)工作,沒有加強(qiáng)對員工的考核工作,因此員工專業(yè)水平的低下就限制著倉儲現(xiàn)代化水平的提升。
。ㄎ澹﹤}儲管理方面的制度不夠健全。沒有建立起健全的倉儲管理制度,長期以來靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理是德邦物流倉儲管理中存在的主要問題,沒有經(jīng)過事先的規(guī)劃,倉儲管理大都處于低效率狀態(tài)是造成德邦物流公司倉儲管理效率低下的有一重要原因。企業(yè)沒有建立其完善的人員管理手段,相應(yīng)的激勵(lì)制度沒有跟上,造成管理人員的工作積極性低下,提升工作效率的欲望偏低,因此德邦物流公司的倉儲管理效率,在未來很難有突破。
三、完善德邦物流公司倉儲管理的措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)倉儲基礎(chǔ)設(shè)施信息化建設(shè)。要不斷加強(qiáng)對倉儲基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,不斷對原有的老化的倉庫進(jìn)行改造,不斷構(gòu)建現(xiàn)代化管理倉庫。要不斷借鑒國外相應(yīng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并不斷結(jié)合德邦物流企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)的倉儲網(wǎng)絡(luò)鄧昂物流有限企業(yè)要想進(jìn)一步得到發(fā)展,就必須以現(xiàn)代化技術(shù)為支撐,不斷以及信息化以及管理信息為指導(dǎo),促進(jìn)倉儲管理不斷走向現(xiàn)代化。要積極引進(jìn)現(xiàn)金的信息識別技術(shù)、掃面積數(shù)以及數(shù)據(jù)采集技術(shù),以電子化以及信息化的管理對原有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行改造,從而實(shí)現(xiàn)倉庫管理的機(jī)械化、自動(dòng)化以及智能化。同時(shí)運(yùn)用物流信息技術(shù)以及先進(jìn)的物流管理系統(tǒng)管理產(chǎn)品的入庫、出庫,最大程度上的減少操作失誤,提升工作效率。
。ǘ┵Y源整合,提高設(shè)備利用率。德邦公司應(yīng)該組訓(xùn)高效、低能耗的工作理念,實(shí)現(xiàn)倉庫操作的快進(jìn)快出,從而最大程度上的降低工作成本。同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對倉庫資源的整合,運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)建公共信息平臺,實(shí)現(xiàn)公共信息與倉儲網(wǎng)絡(luò)的相結(jié)合,促進(jìn)建成高效的信息共享平臺,促進(jìn)物流倉儲管理的.信息化。要不斷開發(fā)閑置的資源,提高設(shè)備的利用效率,將閑置的資源運(yùn)用到市場中,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。同時(shí)積極擴(kuò)占設(shè)備信息交流頻道,不斷增強(qiáng)信息服務(wù)手段,促進(jìn)閑置資源的再利用。
(三)建立健全合理的倉儲管理體系。建立健全倉儲管理制度對德邦公司的倉儲管理工作具有重要的影響,要積極引進(jìn)相應(yīng)的管理方式,加強(qiáng)對庫存資金的整合,不斷促進(jìn)倉儲體系的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化。德邦公司應(yīng)當(dāng)按照自身的狀況制定相應(yīng)的掛案例制度,對員工的工作內(nèi)容、程序以及時(shí)間、方法進(jìn)行規(guī)定。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、要積極轉(zhuǎn)變管理思想,運(yùn)用理性思維代替經(jīng)驗(yàn)管理,轉(zhuǎn)變管理方式,努力提高管理水平;2、要不斷喜歡管理,運(yùn)用科學(xué)的管理方法對倉庫操作現(xiàn)場進(jìn)行管理法;3、亞不斷加強(qiáng)對倉儲工作的規(guī)劃,最大程度上的減少資源的浪費(fèi);4、要不斷吧人力資源的管理落到實(shí)處,采取相應(yīng)的績效考核方式,最大程度上的提高員工的工作積極性。
。ㄋ模┘訌(qiáng)倉儲人才培訓(xùn)。人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是一個(gè)企業(yè)提升業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高的保證。德邦物流公司要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,必須極強(qiáng)對人才的培訓(xùn)。發(fā)展倉儲行業(yè),急需要有一定專業(yè)理論能力的人才,又需要有一定善于操作的操作性人才,更需要有一定靈活性的倉儲管理人才。只有充分利用各方面的資源,不斷加強(qiáng)對員工的崗前培訓(xùn),在職培訓(xùn),加強(qiáng)對其培訓(xùn)力度不斷提高倉儲員工的職業(yè)技能素質(zhì)以及道德素質(zhì),并充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,只有這樣才能有效的促進(jìn)公司倉儲能力的提高。除此之外,還要建立健全員工考核機(jī)制,定期對員工進(jìn)行考核,對于表現(xiàn)有效的員工,予以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對于表現(xiàn)不好的員工,予以相應(yīng)的懲罰,以此不斷提高員工的技能水平,促進(jìn)德邦物流公司的進(jìn)一步發(fā)展。
。ㄎ澹┙⒔∪珎}儲管理方面的規(guī)范。建立并健全以生產(chǎn)責(zé)任制為核心的規(guī)章制度是提升德邦物流倉儲管理水平的又一重要手段,由于德邦物流管理長期以來沒有建立完善的管理制度,在責(zé)任追究、工作獎(jiǎng)懲上沒有創(chuàng)新,因此德邦物流倉儲管理人員的積極性以及效率都普遍偏低。只有建立其完善的規(guī)范制度,使德邦物流的倉儲管理有法可依,倉儲管理的成果與管理人員的薪金相聯(lián)系,才能有效的提高管理人員的工作積極性,才能有效的提高德邦物流倉儲管理的效率,為物流服務(wù)的進(jìn)一步提升添磚加瓦。
結(jié)語:綜上所述,德邦物流公司的倉儲管理雖然存在者一定的問題,但是只要不斷加強(qiáng)倉儲基礎(chǔ)設(shè)施信息化建設(shè)、加強(qiáng)資源整合,提高設(shè)備利用率、建立健全合理的倉儲管理體系以及加強(qiáng)倉儲人才培訓(xùn),就能有效地改善目前的狀況。隨著市場競爭環(huán)境的不斷激烈以及消費(fèi)者消費(fèi)需求的不斷多樣化,德邦物流公司要想穩(wěn)定好目前的發(fā)展模式以及有進(jìn)一步的發(fā)展,必須在人才素質(zhì)、技術(shù)操作以及服務(wù)領(lǐng)域上多下功夫,不斷提高優(yōu)化配置倉儲資源的能力,從而早日實(shí)現(xiàn)高效率、低能耗、高質(zhì)量、與員工和諧相處的現(xiàn)代物流企業(yè)倉儲管理模式,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)在全國范圍內(nèi)的發(fā)展,目前德邦物流有限公司正在進(jìn)行企業(yè)倉儲改革,并取得了較為建筑的成果,在未來有望成為國人物流的第一選擇。
倉庫制度管理制度10
一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作。
二、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。
三、總則:為加強(qiáng)倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
2、加強(qiáng)倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。
3、倉庫員負(fù)責(zé)做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報(bào)廢、數(shù)量、資金“八清楚”及存儲、防護(hù)工作。
4、倉庫員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬
四、倉庫管理制度
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人和倉管員驗(yàn)收后交項(xiàng)目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢及日報(bào)勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。
5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料岀庫。
6、倉庫每月定點(diǎn)或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)參與部門:財(cái)務(wù)部、采購部、項(xiàng)目部、班組、必要時(shí)可以邀請預(yù)算部。盤點(diǎn)時(shí),禁止僅抄襲敷衍了事,必須實(shí)物實(shí)盤。
7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、倉庫做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。采購部接到各工地材料需求計(jì)劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應(yīng)及時(shí)通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的需求計(jì)劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員、收料員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購部門。
14、倉管員、收料員在貨物驗(yàn)收合格后必須使用水印相機(jī)拍攝現(xiàn)場驗(yàn)圖留底,現(xiàn)場驗(yàn)收圖片包含車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單;將驗(yàn)收圖及時(shí)發(fā)布到項(xiàng)目材料驗(yàn)收群通知到料。
15、入庫單、材料驗(yàn)收單填寫注意事項(xiàng):入庫單、材料驗(yàn)收單,必須注明項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱;材料驗(yàn)收單還需標(biāo)明送貨單編號。
16、送貨單必須有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);
17、每批貨到現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)收合格入庫后,倉管員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報(bào)勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗(yàn)收入庫注意事項(xiàng):
1)上傳現(xiàn)場驗(yàn)收圖片(水印相機(jī)拍攝,車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)
2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單)必須要有相關(guān)人員簽字。
18、輔材驗(yàn)收注意事項(xiàng):輔材驗(yàn)收作為項(xiàng)目部報(bào)銷依據(jù),格式同主材驗(yàn)收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報(bào)勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。
19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時(shí)倉管員應(yīng)做好賬單記錄并及時(shí)在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據(jù)退貨單并關(guān)聯(lián)原驗(yàn)收單。避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
20、材料調(diào)撥:項(xiàng)目工程部的物料調(diào)用,由項(xiàng)目部填寫“調(diào)用單”經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,上傳勤哲系統(tǒng)報(bào)審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
21、超用物料的岀庫,必須有項(xiàng)目簽名確認(rèn)的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準(zhǔn),倉庫根據(jù)領(lǐng)用超用單發(fā)料。
22、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務(wù)工作。
23、退庫:由于項(xiàng)目計(jì)劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),領(lǐng)料單位及時(shí)辦理退庫手續(xù)及時(shí)退庫;物資發(fā)放過程中的錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)物資倉庫管理員必須及時(shí)通知領(lǐng)用單位退庫。
24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)采購部和預(yù)算部或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
五、采購—入庫基本流程
材料采購計(jì)劃→庫房查詢→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報(bào)計(jì)劃(施工員)→勤哲填報(bào)《材料需求計(jì)劃》→材料采購審批→實(shí)施采購→交貨驗(yàn)收→辦理入庫(日報(bào)表)→賬期對賬→進(jìn)度結(jié)算→報(bào)銷/支付申請。
1)材料、設(shè)備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負(fù)責(zé)材料的現(xiàn)場驗(yàn)收,對到場的'材料應(yīng)及時(shí)確定下貨地點(diǎn),根據(jù)采購計(jì)劃、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和送貨單認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報(bào)告等資料。
2)送貨單由項(xiàng)目倉庫員、班組負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn),驗(yàn)收簽字后將材料驗(yàn)收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。
3)驗(yàn)收材料時(shí)倉庫員、收料員應(yīng)拍車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單照片組成,作為同意驗(yàn)收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號規(guī)格的依據(jù)。
4)采購負(fù)責(zé)人確定到貨時(shí)間,提前通知驗(yàn)收部門及班組做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,通知倉庫做好入庫準(zhǔn)備。
5)采購的物品在運(yùn)達(dá)公司項(xiàng)目工地后采購部應(yīng)及時(shí)通知需求部門,由需求部門及時(shí)安排人員卸貨與搬運(yùn)。
6)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備入庫前均由需求部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收。采購負(fù)責(zé)人和倉儲管理人對物品的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收,數(shù)量過多時(shí),可協(xié)調(diào)供應(yīng)商派專人協(xié)助現(xiàn)場清點(diǎn)。
7)驗(yàn)收合格后倉庫員開具驗(yàn)收單,辦理入庫手續(xù),另報(bào)勤哲日報(bào)表。
8)物品入庫:根據(jù)物品特性,安排好倉位存儲,并進(jìn)行妥善保管。個(gè)別特殊項(xiàng)目材料的保管歸班組負(fù)責(zé)(如18+42村項(xiàng)目)。歸班組負(fù)責(zé)保管的材料應(yīng)平進(jìn)平出的原則開具出庫單,讓其進(jìn)行簽字確認(rèn)。
9)未及時(shí)驗(yàn)收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物
10)對驗(yàn)收不合格的材料、設(shè)備拒絕簽收,采購部必須與供應(yīng)商共同取樣送檢鑒定復(fù)查進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責(zé)任。
11)項(xiàng)目部領(lǐng)料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開具必須注明物料使用位置。
12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負(fù)責(zé)人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)一式三聯(lián)。
13)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進(jìn)先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。
14)發(fā)完物料按流程報(bào)勤哲日報(bào)表做臺帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)及時(shí)上交財(cái)務(wù)。
15)項(xiàng)目工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由項(xiàng)目部填寫“調(diào)用單”,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由采購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。
16)采購部依據(jù)調(diào)撥單,同時(shí)發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出項(xiàng)目班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負(fù)責(zé)裝車運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)事宜。倉庫材料調(diào)出、入的同時(shí)做好登記,以備后期盤點(diǎn)審查。
17)物資退庫單位填寫材料退庫申請單,并列材料退庫明細(xì)表(須與實(shí)際退庫材料一致)經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意后,發(fā)起退庫。
18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細(xì)表、及相關(guān)退庫證明資料(設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應(yīng)的材料請購單、出入庫單等清點(diǎn)退庫材料,確認(rèn)無誤辦理退庫手續(xù),按品質(zhì)入賬并將相關(guān)單據(jù)移交財(cái)務(wù)部門。
19)倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部、采購部、項(xiàng)目部、班組、擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
20)盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
倉庫制度管理制度11
一、代維工作站人員每周參加縣市分公司召開的周工
作會(huì)議,總結(jié)本周工作內(nèi)容,安排下周工作,加強(qiáng)與縣市分公司的.溝通協(xié)作。
二、代維工作站每月底召開全體維護(hù)人員基站維護(hù)月度分析會(huì),完成本月代維工作總結(jié),分析本月故障發(fā)生率及故障處理情況,安排下月工作?h市分公司相關(guān)管理人員應(yīng)參加月度總結(jié)會(huì)。
三、代維項(xiàng)目部主管必須參加各分公司組織的月度網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量分析會(huì),分析本月代維基站故障發(fā)生及處理情況,對故障進(jìn)行總結(jié)分析,對本月代維工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),并對工作中需運(yùn)維部協(xié)調(diào)處理的工作進(jìn)行匯報(bào)。
四、召開會(huì)議應(yīng)具有嚴(yán)肅性,與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),有特殊情況時(shí),應(yīng)提前與主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
五、與會(huì)者要遵守會(huì)議管理制度,保持會(huì)場整潔。
倉庫制度管理制度12
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)試劑的接收、入庫、保管、發(fā)放和臺賬的管理;
2、試劑分區(qū)分類管理,定期盤點(diǎn)庫存,設(shè)置安全庫存,及時(shí)補(bǔ)貨,臨近有效期的及時(shí)封存,集中處理;
3、易燃易爆易制毒危險(xiǎn)品試劑的特殊管理;
4、常用試液(滴定液)的`盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,做好配制計(jì)劃;
5、常用試液(滴定液)的配制和標(biāo)定,填寫配制記錄,做好標(biāo)簽,儲存并保證其有效性。
任職要求:
1、生物醫(yī)藥或者化學(xué)工程相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
2、熟悉各類化學(xué)試劑的性質(zhì),了解常用試液(滴定液),從事相關(guān)工作1年以上。
倉庫制度管理制度13
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情景,特制訂本規(guī)定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤點(diǎn)1次;
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律資料規(guī)定:
。1)嚴(yán)禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
。2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
。3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
(6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情景。
。7)其他部門人員不得隨意進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。
。8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。
。9)庫房工作人員私人物品上班時(shí)間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。
。10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
。12)倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、堅(jiān)持地面的整潔以及倉庫的清晰;
(13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,堅(jiān)持桌面、抽屜的.清潔;
。14)每一天上班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。
。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
。16)如果在庫房無人值班的情景下,晚班客服有職責(zé)也有義務(wù)保護(hù)公司庫房財(cái)務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門上鎖。
倉庫制度管理制度14
倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個(gè)方面:
一、公司倉庫規(guī)劃管理制度
第一條 庫位規(guī)劃
貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
第二條 庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運(yùn)工具,規(guī)劃運(yùn)輸通道。
依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第三條 貨物堆放
依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆放層級。
第四條 庫位標(biāo)示
庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
層次類別依順序逐層編訂,沒有時(shí)填庫位流水編號;
通道類別依順序編訂;
倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標(biāo)識。
第五條 庫位管理
倉庫工作人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
二、庫存量管理工作細(xì)則
第一條 安全庫存量設(shè)定
用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃,設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計(jì)劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等應(yīng)及時(shí)修訂庫存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃。
第二條 庫存量查詢監(jiān)控
倉庫管理人員每天按計(jì)劃查詢倉庫即時(shí)庫存情況,視情況分類報(bào)表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提醒供貨廠家進(jìn)行貨物補(bǔ)貨、退貨提供依據(jù)。
第三條 送貨通知
當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí),物流信息員應(yīng)及時(shí)與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達(dá)信息),請示是否對貨物進(jìn)行補(bǔ)貨,確認(rèn)后及時(shí)通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。
第四條 退貨通知
當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí),物流信息員應(yīng)及時(shí)向廠家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條 貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條 貨物堆放的'原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到過目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
第三條 倉庫保管員對庫存貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法。
第四條 保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第五條 保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出,配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第六條 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn),保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉庫應(yīng)得隨時(shí)接受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽檢。
第八條 每年年終倉管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
第九條 盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。
倉庫制度管理制度15
第一章總則
第一條為使物資管理工作規(guī)范化,保證倉庫和企業(yè)庫存物資完整,更好地為經(jīng)營管理服務(wù)。制定本規(guī)定。
規(guī)定適用于原材料倉、成品倉、半成品倉、低值易耗品倉庫及倉庫管理員、物料統(tǒng)計(jì)員、倉庫作業(yè)員、iqc。
第二條倉庫的工作任務(wù)
1、做好物資出倉和入倉工作,包括物料收發(fā)、存儲、處理各環(huán)節(jié)
2、做好'物資明細(xì)賬',編制報(bào)表。
3、做好物資保管工作,防止呆廢物料的產(chǎn)生,有效開展呆廢物料回收利用和處理。
4、做好物資的安全保衛(wèi)工作。保證物資安全,完整。
第三條公司購進(jìn)的一切物資(含提供或贈(zèng)與的物資):包括各種原材料、輔料、刀具工具,塑膠、電子配件,勞保用品、紙箱包裝材料,低值易耗品等;公司生產(chǎn)或代理出貨的一切成品、外發(fā)加工材料、半成品;嚴(yán)格履行先入庫、后領(lǐng)用(出貨)的原則。
第二章入庫
第四條物料、成品送達(dá)倉庫后,倉管人員依據(jù)采購單、送貨單核對物料名稱、規(guī)格型號、單價(jià)、數(shù)量、生產(chǎn)單號等驗(yàn)收,檢查包裝是否完好。通知iqc人員現(xiàn)場檢驗(yàn)(入庫成品須蓋有公司qc pass章),合格后簽收入倉。
第五條單貨不符、物料單價(jià)變更、包裝破損及物料品質(zhì)不合格等情況。應(yīng)與采購跟單、品管部門溝通、確認(rèn)后簽收辦理入倉。
來料品質(zhì)不良、企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門的不良退料;按照《不良物料管理規(guī)定》流程處理。
第六條填寫進(jìn)倉單據(jù),登記庫存明細(xì)賬(即進(jìn)銷存賬)。保持與采購、財(cái)務(wù)部門良好溝通和及時(shí)的單證傳遞。
外發(fā)加工物料(半成品)送回公司后,倉庫按實(shí)收數(shù)量進(jìn)倉。物料進(jìn)倉單價(jià)的計(jì)算方法參照《賬數(shù)單據(jù)管理流程》要求操作。
通過第三方(物流快遞)送達(dá)的物料,或小批量的樣本材料送到公司業(yè)務(wù)部或辦公室后,經(jīng)手人確認(rèn)簽收后。應(yīng)通知倉庫,或?qū)⑽锪吓c憑單直接送到倉庫。
送貨憑證與貨物不是同時(shí)送達(dá)時(shí)。在收到物料或者憑單后應(yīng)立即告知經(jīng)手采購人員,并由采購員負(fù)責(zé)跟進(jìn)供應(yīng)商;至單貨齊全為止。單貨不全倉庫不得辦理進(jìn)倉。
第三章出倉
第七條審核領(lǐng)料單(出貨通知單)的物料名稱、單位是否正確,審批手續(xù)是否完整,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)告知領(lǐng)料人員更正。
成品出貨須由業(yè)務(wù)部門出具出貨通知單。并由業(yè)務(wù)員填寫'出貨清單'后,倉庫方可辦理點(diǎn)貨出倉手續(xù)。
第八條原材料依據(jù)'物料清單'發(fā)料,按生產(chǎn)排單,協(xié)助做好物料控制工作。計(jì)劃外用料、非生產(chǎn)部門用料,按公司<物料控制>規(guī)定執(zhí)行。
外發(fā)加工物料需要得到管理部門的指令,按出貨程序處理:出倉單據(jù)由加工商簽收(或業(yè)務(wù)部門確認(rèn))。
注:1、外發(fā)加工的材料允許一定比例的不良率。倉庫負(fù)責(zé)監(jiān)督加工成品收回時(shí)數(shù)量。
2、公司規(guī)定:木材不良損耗比例為實(shí)發(fā)數(shù)量的2%。
第九條發(fā)料時(shí)清點(diǎn)核對物料種類、數(shù)量和型號,及時(shí)調(diào)整存卡,登記賬簿。發(fā)料按'先進(jìn)先出,先發(fā)散裝、后發(fā)整件'的原則。
發(fā)料完畢在物料清單上做好記錄。將物料清單匯總交倉庫主管或者物控、統(tǒng)計(jì)人員。對于不形狀規(guī)格計(jì)量不夠精確的材料。允許在發(fā)料中存在一定的誤差。
注:誤差率以不大于物料總量的2%為正常范圍。誤差數(shù)量于月底盤點(diǎn)時(shí)提報(bào)沖銷。
。倉管員發(fā)完材料,須在領(lǐng)料單和物料清單上做好記錄或備注。當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須當(dāng)天辦理完單據(jù)的填寫和交接。當(dāng)天單據(jù)不留到下一工作日辦理。
第四章存儲
第十條貨物在庫管理五項(xiàng)基本原則:
大不壓小重不壓輕標(biāo)簽朝外堆碼整齊捆扎牢固
貨位管理:
物料倉庫采用定位存儲
半成品倉、周轉(zhuǎn)倉采用隨機(jī)存儲
成品倉庫采用定們存儲與隨機(jī)存儲相結(jié)合的貨位管理方式
充分利用倉庫容積,合理安排存儲空間。按照物料的特點(diǎn)、規(guī)格、性能實(shí)行分類編號、分區(qū)存放。注意貨物堆碼外形應(yīng)符合力學(xué)原理、保持美觀和整體性為原則。成品應(yīng)按客戶、訂單編號、出貨先后順序等合理安排貨位。
定位存儲須對貨位編號,隨機(jī)存儲實(shí)行看板管理。
物料編號參照《物料編號管理辦法》。
第十一條定期清理整頓,處理不良物料、呆滯物料和庫存成品。確保有效庫容能滿足生產(chǎn)經(jīng)營過程中物資存儲、流通運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清理呆滯物料,在月末倉庫報(bào)表上集中反映。防止和減少呆滯料的產(chǎn)生并及時(shí)處理。
呆廢物料按照《呆廢物料的`界定與處理流程》有關(guān)規(guī)定處理。
第十二條按照5s要求實(shí)施現(xiàn)場管理。
制定并執(zhí)行符合公司實(shí)際情況的(5s)現(xiàn)場目視標(biāo)準(zhǔn)。
所有倉庫包括對生產(chǎn)流程物料、半成品倉制定統(tǒng)一的標(biāo)識方式,或制作看板。作為現(xiàn)場管理的工作考核標(biāo)準(zhǔn)。
物料成品堆放整齊,標(biāo)識清楚。貨物的陳列擺放要以便于清點(diǎn)、收發(fā)和標(biāo)識為基本要求。保持倉庫通道順暢,每次作業(yè)后要清理現(xiàn)場,保持庫容整潔美觀。
注:倉管人員每天對各自責(zé)任區(qū)域進(jìn)行清理整頓工作的時(shí)間不少于一個(gè)小時(shí)。
第十三條注意倉庫防火、防盜、防潮、防蟲、防爆、防漏電工作,確保物料安全完整、品質(zhì)良好。熟悉物料(商品)包裝儲運(yùn)標(biāo)識(標(biāo)準(zhǔn))、商品編碼、條形碼。熟悉消防器材的使用、保養(yǎng)知識。
物料的陳列堆碼均需按包裝上的標(biāo)識要求,確定存放區(qū)域、堆碼層次、通道的留置以及是否使用托盤(地臺板)等。易于發(fā)生劇烈化學(xué)反應(yīng)的物料要分開存放。容易破碎的、不耐壓力的物料注意限堆層數(shù)。
第十四條定期盤點(diǎn)庫存,保證賬簿、實(shí)物、存卡數(shù)量相符。正常情況下,倉庫每月對庫存物料進(jìn)行一次抽盤。每半年對公司全部庫存進(jìn)行系統(tǒng)盤點(diǎn)。月終編制<進(jìn)銷(出)存>報(bào)表,與財(cái)務(wù)部門對賬。
第十五條按公司財(cái)務(wù)制度的要求:啟用、登記(填制)賬簿、憑證單據(jù)、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表格,保管好:賬簿憑證、單據(jù)存根、以及物料的檢驗(yàn)資料、不良、報(bào)廢物料證明文件、倉管員工作移交手續(xù)等檔案資料。
第十六條協(xié)助做好物料控制、采購計(jì)劃、呆廢物料的處理工作。降低庫存。提高資金與貨位空間的使用效率。
第五章倉管員工作要求與紀(jì)律
第十七條嚴(yán)格出入庫程序;無采購單進(jìn)料在沒有采購人員確認(rèn)的情況下,倉庫有權(quán)拒收。無效領(lǐng)料單、審批手續(xù)不健全的出入庫作業(yè)要求,倉管員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)上報(bào)。
第十八條嚴(yán)格保密制度,對
庫存物料金額、價(jià)格、賬簿報(bào)表、供應(yīng)商資料,倉管員需要做好保密。
第十九條嚴(yán)格工作交接程序。倉管員工作交接需要辦理移交手續(xù),由倉庫主管或財(cái)務(wù)人員監(jiān)交,移交表一式三份,交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份。未盡事宜、未落實(shí)單證,在移交表上填寫清楚并說明原因,并經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。
第二十條做好或監(jiān)督做好文明裝卸、安全搬運(yùn)工作。
第二十一條四查
1、上班檢查庫門有無異常,物品有無丟失。
2、下班檢查是否鎖門、拉閘斷電,或存在其它安全隱患。
3、定期檢查倉庫溫度、濕度、通風(fēng)情況。
4、定期檢查特殊物料是否單獨(dú)存放、標(biāo)識清楚。
第二十二條八嚴(yán)禁
1、嚴(yán)禁酒后值班。
2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,或在倉庫內(nèi)談笑、打鬧聊天。
3、嚴(yán)禁擅自涂改倉庫賬簿,抽換賬頁。
4、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物、私人物品。
5、嚴(yán)禁吸煙、用火、擅自動(dòng)用倉庫消防器材、堵塞消防通道。
6、嚴(yán)禁在倉庫私拉亂接電線。
7、嚴(yán)禁倉庫員工上班時(shí)間擅自離開工作崗位。
8、嚴(yán)禁堆放物料(包括生產(chǎn)車間半成品)不留置通道,或在通道內(nèi)放置物料,造成通道不暢。
第二十三條考評與獎(jiǎng)懲
1、依據(jù)倉庫員工作業(yè)指導(dǎo)書和培訓(xùn)計(jì)劃。定期培訓(xùn)考評倉管員的業(yè)績和工作能力,并與待遇掛鉤。
2、違反本規(guī)定(以及本規(guī)定的子條例)所確定的工作流程、要求、紀(jì)律。將參照公司有關(guān)規(guī)定處罰。
3、造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,除依照規(guī)定處罰外,須賠償損失。
第二十四條附則
1、本規(guī)定是公司基本管理制度,本規(guī)定涉及所有相關(guān)部門人員均接受本規(guī)定約束。
2、公司所有(含各部門、分公司)物料資源管理類的規(guī)范文件隸屬于本規(guī)定的子規(guī)定。
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