【精華】變更管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的變更管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
變更管理制度1
生產(chǎn)設備變更管理制度是對企業(yè)生產(chǎn)過程中設備更新、改造、升級等活動進行規(guī)范化管理的制度,旨在確保生產(chǎn)安全、提高效率、降低成本,同時滿足產(chǎn)品質(zhì)量和法規(guī)要求。
內(nèi)容概述:
1. 變更申請與審批:明確設備變更的發(fā)起、審批流程,規(guī)定必須的評估和批準程序。
2. 變更影響分析:對變更可能帶來的技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)境等方面的影響進行全面評估。
3. 變更實施計劃:制定詳細的實施步驟,包括時間表、資源分配、風險控制等。
4. 培訓與溝通:確保員工了解變更內(nèi)容,進行必要的`操作培訓和安全教育。
5. 變更驗證與確認:通過試運行、測試等方式,驗證變更的有效性和安全性。
6. 記錄與文檔管理:保存變更過程的所有記錄,便于追溯和審計。
7. 后期監(jiān)控與反饋:對變更效果持續(xù)監(jiān)控,及時調(diào)整和完善。
變更管理制度2
本《工程變更管理制度》旨在規(guī)范工程項目中的變更管理流程,確保工程質(zhì)量和進度不受影響,同時也保護各方利益。制度主要包括變更的'定義、變更申請、審批程序、變更執(zhí)行、記錄與報告、責任分配以及糾紛處理等方面。
內(nèi)容概述:
1. 變更定義:明確何為工程變更,包括設計變更、施工方法變更、材料設備變更等。
2. 變更申請:規(guī)定變更發(fā)起的條件、申請流程及所需資料。
3. 審批程序:設定變更審批的層級和標準,包括技術(shù)評估、成本估算、影響分析等。
4. 變更執(zhí)行:詳細闡述變更實施的步驟,如合同修訂、工作指令發(fā)布、施工現(xiàn)場調(diào)整等。
5. 記錄與報告:規(guī)定變更記錄的保存方式、變更進度的報告頻率及內(nèi)容。
6. 責任分配:明確各參與方在變更過程中的職責,包括業(yè)主、承包商、設計師等。
7. 糾紛處理:設立爭議解決機制,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
變更管理制度3
為規(guī)范工程建設簽證和設計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進度,保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范,制定本制度。
一、簽證原則
工程建設應嚴格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進行設計變更的,應遵循科學合理、實事求是、真實準確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應公司要求代建代辦的零星工程費用。
2、非乙方原因的設計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。
3、因重大設計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來,包括時間、地點和事件的簡要情況。
2、計量、計價的依據(jù)及金額(參考價)。
3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價款的計算方法
現(xiàn)場簽證與設計變更的.價款按以下原則計價:
1、工程量清單中有適用的綜合單價,按已有的綜合單價確定;
2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;
3、招標清單中沒有的增加項目,套定額計價計費后,按中標下浮系數(shù)下浮計算。
4、定額內(nèi)沒有項目,按市場價計算。市場價不另下浮。
五、簽證程序
(一)一般程序
1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預算,經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預算,公司主要負責人同意后,組織實施。
2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負責人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。
3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發(fā)生的工程簽證單進行會審,確認簽證事件及價款。
4、審計審核。對設計變更項目和清單外新增項目,經(jīng)由施工單位提交預算、投資經(jīng)營部審核后,送縣審計局審核確認。
5、簽訂協(xié)議。對工程設計變更引起工程造價增減較大的,應簽訂補充協(xié)議。招標清單中暫估價材料、設備的價格確認,經(jīng)相關部門審核后,公司與施工單位簽訂補充協(xié)議。
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對時間緊、任務重的緊急任務,經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負責人同意,可先行組織實施、后補辦簽證手續(xù)。現(xiàn)場代表應督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場代表、預算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應及時、準確、真實。
2、現(xiàn)場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現(xiàn)場代表實行24小時值班制,如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供,應有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場代表應按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳,并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。
6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟損失的,追究相關責任人責任。
變更管理制度4
1.目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設備設施變更、拆除、閑置、報廢的管理,有效通過再生資源,達到節(jié)能降耗,提升工廠經(jīng)濟效益的目的,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司各部門生產(chǎn)設施設備、變更、拆除、閑置、報廢的管理。
3.工作程序
3.1生產(chǎn)設施設備、變更、拆除、閑置、報廢必需符合下列情形之一:
3.1.1屬于國家發(fā)改委頒布淘汰落后的機電產(chǎn)品。
3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定為不合格、報廢的機電產(chǎn)品。
3.1.3屬于生產(chǎn)技術(shù)改造,達不到生產(chǎn)工藝要求的機電產(chǎn)品。
3.1.4屬于生產(chǎn)工藝轉(zhuǎn)變,長久閑置未用的機電產(chǎn)品。
3.2申請制度和規(guī)定
3.2.1符合上述情形之一的.機電產(chǎn)品由使用部門和保管部門填寫《固定資產(chǎn)閑置、報廢申請表》.
3.2.2由設備科現(xiàn)場確認后簽署看法報主管廠長和公司領導審批后由財務部統(tǒng)一辦理報廢。
3.2.3特種設備報廢后還應在平安監(jiān)督管理部門辦理該設備的注銷記下。
3.2.4生產(chǎn)設施建設中設計轉(zhuǎn)變而變更設備。
3.2.5該設備不能滿足現(xiàn)階段生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)。
3.2.6該設備自身缺陷,未達到設計和使用要求。
3.2.7要求設施設備變更由使用單位提出申請,填寫《生產(chǎn)設施設備變更申請表》,交設備科核實,報主管廠長審批。
3.2.8變更設備的購買嚴格按化工廠物質(zhì)方案,購買制度執(zhí)行。
3.3平安拆除的管理制度和規(guī)定
3.3.1生產(chǎn)設施設備的拆除由使用單位按規(guī)定填寫申請表。報平安生產(chǎn)科、設備科、設備科審核后報主管廠長審批。
3.3.2拆除施工前,拆除單位應會同使用單位、平安生產(chǎn)科舉行現(xiàn)場平安風險系數(shù)評估,制定拆除計劃和平安預防措施,并由平安生產(chǎn)科制定專人現(xiàn)場負責監(jiān)督執(zhí)行,并做好記錄。
3.3.3拆除施工前應按規(guī)定辦理各種平安操作票。
3.3.4拆除作業(yè)時,需爆破作業(yè)必需提出爆破計劃。并報公司守衛(wèi)處、平安生產(chǎn)科以及當?shù)毓矙C關批準。
3.3.5拆除作業(yè)時,嚴格按《冶金企業(yè)廠區(qū)作業(yè)規(guī)程》、《冶金企業(yè)廠區(qū)十四不準》及七個對待規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6拆除作業(yè)時禁止損壞本體設備和其他設施設備。
3.3.7拆除電氣儀表和特種設備時必需由平安生產(chǎn)科批精確認可性,方可舉行作業(yè)。
3.3.8拆除后的設備必需舉行除銹,除油并保持外觀干凈。按規(guī)定地點放置,分類標識。
3.3.9拆除后的設備按《生產(chǎn)設施設備變更、拆除、閑置、報廢的管理制度執(zhí)行》。
3.4設施設備閑置生產(chǎn)、報廢入庫的管理規(guī)定
3.4.1報廢設備申請報廢后由公司舉行統(tǒng)一處理。
3.4.2閑置設備入庫前必需做到:
3.4.2.1設備零部件必需完好無損,外觀干凈整潔。
3.4.2.2銘牌,技術(shù)參數(shù)資料齊全。
3.4.3閑置設備入庫后必需建立臺帳檔案,便利合理調(diào)度通過。在能滿足生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)的狀況下,優(yōu)先使用該設備。
3.4.4閑置設備的管理按《工廠備品備件管理制度執(zhí)行》。
3.4.5閑置設備的領用按《工廠物質(zhì)領用發(fā)放制度執(zhí)行》。
變更管理制度5
第一章總則
第一條為防止工藝設備變更環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的風險帶來的危害,規(guī)范工藝設備變更環(huán)節(jié)的管理,確保作業(yè)人員健康和安全,根據(jù)集團公司《工藝設備變更管理規(guī)范》,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司,控股企業(yè)參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條本規(guī)定中工藝和設備變更管理是指各單位生產(chǎn)運行、檢維修、開停工、技改技措等過程中的工藝設備變更管理。新、改、擴建項目實施過程中的變更管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四條變更應實施分類管理,基本類型包括工藝設備變更、微小變更和同類替換。
(一)工藝設備變更是指涉及工藝技術(shù)、設備設施、工藝參數(shù)等超出現(xiàn)有設計范圍的改變(如壓力等級改變、壓力報警值改變等)。
(二)同類替換是指符合原設計規(guī)格的更換。
(三)微小變更是指影響較小,不造成任何工藝參數(shù)、設計參數(shù)等的改變,但又不是同類替換的變更,即“在現(xiàn)有設計范圍內(nèi)的改變”。
第二章管理職責
第五條公司安全環(huán)保處組織制定、管理和維護本規(guī)定。并對程序的執(zhí)行提供咨詢、支持和審核。
第六條公司業(yè)務主管部門負責本規(guī)定的執(zhí)行,并提供培訓、監(jiān)督和考核。
第七條各單位執(zhí)行工藝和設備變更管理規(guī)定,并提出改進建議。
第八條員工接受工藝設備變更管理培訓,執(zhí)行工藝設備變更管理規(guī)定。
第三章變更范圍
第九條本規(guī)定所涉及的工藝和設備變更范圍主要包括:
(一)生產(chǎn)能力的改變;
(二)物料的改變(包括成分比例的變化);
(三)化學藥劑和催化劑的改變;
(四)設備、設施負荷的改變;
(五)工藝設備設計依據(jù)的改變;
(六)設備和工具的改變或改進;
(七)工藝參數(shù)的改變(如溫度、流量、壓力等);
(八)安全報警設定值的改變;
(九)儀表控制系統(tǒng)及邏輯的改變;
(十)軟件系統(tǒng)的改變;
(十一)安全裝置及安全聯(lián)鎖的改變;
(十二)非標準的(或臨時性的)維修;
(十三)操作規(guī)程的改變;
(十四)試驗及測試操作;
(十五)設備、原材料供貨商的改變;
(十六)運輸路線的改變;
(十七)裝置布局改變;
(十八)產(chǎn)品質(zhì)量改變;
(十九)設計和安裝過程的改變;
(二十)其他。
第十條所有的變更應按其內(nèi)容和影響范圍正確分類。微小變更和工藝設備變更管理執(zhí)行變更管理流程,參見附錄a。同類替換不執(zhí)行變更管理流程,同類替換范例見附錄b。
第四章變更申請、審批
第十一條變更申請人應初步判斷變更類型、影響因素、范圍等情況,按分類做好實施變更前的各項準備工作,提出變更申請。微小變更申請審批表參見附錄c,工藝設備變更申請審批表參見附錄d。
第十二條變更申請人應充分考慮健康安全環(huán)境影響,并確認是否需要工藝危害分析。對需要做工藝危害分析的,分析結(jié)果應經(jīng)過審核批準。
第十三條變更應實施分級管理。應根據(jù)變更影響范圍的大小以及所需調(diào)配資源的多少,決定變更審批權(quán)限。在滿足所有相關工藝安全管理要求的情況下批準人或授權(quán)批準人方能批準。
公司專業(yè)部門組織的工藝設備變更由公司業(yè)務主管部門審批。二級單位組織的'工藝設備變更由二級單位審批,微小變更由三級單位負責審批。
第十四條變更申請審批內(nèi)容:
(一)變更目的;
(二)變更涉及的相關技術(shù)資料;
(三)變更內(nèi)容;
(四)健康安全環(huán)境的影響(確認是否需要工藝危害分析,如需要,應提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)批準的工藝危害分析報告);
(五)涉及操作規(guī)程修改的,審批時應提交修改后的操作規(guī)程;
(六)對人員培訓和溝通的要求;
(七)變更的限制條件(如時間期限、物料數(shù)量等);
(八)強制性批準和授權(quán)要求。
第十五條變更申請應經(jīng)相關的工藝技術(shù)、安全環(huán)保人員審查通過后,由技術(shù)負責人審核和變更批準人批準。
第五章變更實施
第十六條變更應嚴格按照變更審批確定的內(nèi)容和范圍實施,主管部門應對變更過程實施跟蹤。
第十七條變更實施若涉及作業(yè)許可,應辦理安全作業(yè)許可票,具體執(zhí)行《作業(yè)許可管理規(guī)定》。
第十八條變更實施若涉及啟動前安全檢查,應進行啟動前安全檢查,具體執(zhí)行《啟動前安全檢查規(guī)定》。
第十九條相關部門和單位應確保變更涉及的所有工藝安全相關資料以及操作規(guī)程都得到適當?shù)膶彶、修改或更新?/p>
第二十條完成變更的工藝、設備在運行前,應對變更影響或涉及的如下人員進行培訓或溝通。
(一)變更所在區(qū)域的人員,如維修人員、操作人員等;
(二)變更管理涉及的人員,如設備管理人員、培訓人員等;
(三)承包商和(或)供應商;
(四)外來人員;
(五)相鄰裝置(單位)或社區(qū)的人員;
(六)其他相關的人員。
第二十一條必要時,主管部門和單位應針對變更制定培訓計劃,培訓內(nèi)容包括變更目的、作用、程序、變更內(nèi)容,變更中可能的風險和影響,以及同類事故案例。
第二十二條變更所在區(qū)域或單位應建立變更工作文件、記錄,以便做好變更過程的信息溝通。典型的工作文件、記錄包括變更管理程序、變更申請審批表、風險評估記錄、變更登記表以及工藝設備變更驗收報告等。
第六章變更結(jié)束
第二十三條變更實施完成后,主管部門和單位應對變更是否符合規(guī)定內(nèi)容,以及是否達到預期目的進行驗證,提交工藝設備變更驗收報告,并完成以下工作:
(一)所有與變更相關的工藝技術(shù)信息都已更新;
(二)規(guī)定了期限的變更,期滿后應恢復變更前狀況;
(三)試驗結(jié)果已記錄在案;
(四)確認變更結(jié)果;
第七章附則
第二十四條本規(guī)定由公司安全環(huán)保處負責解釋。
(五)變更實施過程的相關文件歸檔。
第二十五條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。
變更管理制度6
設備設施變更管理制度的重要性在于:
1. 確保生產(chǎn)安全:防止因設備設施變更導致的安全事故,保障員工的`生命安全和企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境。
2. 提升效率:通過有序的變更管理,減少因變更引起的生產(chǎn)中斷,提高設備利用率和生產(chǎn)效率。
3. 節(jié)約成本:通過對變更的全面評估,避免無效投資,節(jié)約企業(yè)的資金和資源。
4. 符合法規(guī):遵守相關法規(guī)和行業(yè)標準,避免因違規(guī)操作引發(fā)的法律風險。
變更管理制度7
一、目的
為規(guī)范設備設施變更的管理,消除由于變更而引起的潛在事故隱患,加強對設備設施的有效管理,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司設備設施的永久性或暫時性變化的管理工作。
三、職責
1、技術(shù)部全面負責設備設施的變更組織與協(xié)調(diào)活動。
2、變更申請者負責填寫《設備設施變更申請表》,安全辦公室負責變更申請的'審核。
3、變更實施部門負責設備設施變更實施過程的監(jiān)督及變更完成后的驗收。
四、內(nèi)容及程序
1、設備設施變更包括以下內(nèi)容:
(1)設備設施的更新改造;
(2)安全設施的變更;
(3)更換與原設備不同的設備或配件;
(4)設備材料代用變更;
(5)臨時的電氣設備變更等;
(6)監(jiān)控、測量儀表的變更;
(7)計算機及其軟件的變更。
2、變更申請人提出變更申請,說明變更及其技術(shù)依據(jù),并對變更的風險情況進行分析,變更申請部門負責人簽字認可。
3、申請變更部門將書面變更申請報至變更審核部門,審核部門負責人對變更的情況進行審核。
4、審核后報至主要負責人處,進行變更審批。
5、變更審批后,變更申請部門組織相關部門進行變更的實施。
6、變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進行風險分析,制定控制措施后實施變更。
7、變更審核部門對變更的實施結(jié)果進行驗收。
8、變更的驗收:凡是設備設施的變更都需要進行變更驗收,評價變更后的效果、影響及存在的各種風險等。
9、由于變更而產(chǎn)生的各項資料均應交安全辦公室存檔。
10、任何員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則公司將視為違章作業(yè),嚴肅處理。
五、記錄
《設備設施變更申請表》
《設備設施變更施工、驗收記錄表》
《設備設施變更安全隱患控制表》
變更管理制度8
第一章總則
第一條目的
建立統(tǒng)一的設備變更程序,確保在設備變更過程中的各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求和便于審查。確保發(fā)生變更的設備系統(tǒng)在安全、健康、環(huán)境方面不受影響。確保在發(fā)生設備變更后有關規(guī)程、檔案得到及時修改,相關人員得到培訓和教育。
第二條適用范圍
適用于吉林建龍鋼鐵有限責任公司所有設備或設施的永久性變更或暫時變更和緊急變更。
第三條引用標準
本制度執(zhí)行國家、行業(yè)的各類技術(shù)規(guī)范,及本廠各類檢修、運行規(guī)程和規(guī)章制度。
第四條專用術(shù)語定義
永久變更:任何不屬于暫時變更的變更,都是永久變更。
暫時變更:指僅僅維持在一段限定或指定時間內(nèi)的變更。暫時變更是以試驗的方式實施,或是為了在永久變更實施之前,或在永久變更準備好之前,確保安全運行而采取的變更。暫時變更包括設備的測試、因未有指定的設備而需短期偏離常規(guī),以及其它屬暫行性質(zhì)的變更。要使暫時變更成為永久變更,必須完成永久變更的流程。
緊急變更:緊急變更是一種必須立即做出的暫時變更,目的是確保員工的安全,保護環(huán)境不受污染,確保設備安全運行及設施不受意料之外或突發(fā)情況的影響。緊急變更的審核沒有永久變更的審核詳細,但仍需要基本的風險評估。只要完成永久性變更規(guī)定的變更流程,便可使緊急變更成為永久變更。
臨時性調(diào)整:短時間內(nèi)的調(diào)整或在做出永久性調(diào)整之前的調(diào)整。
恢復至調(diào)整前狀態(tài):在原調(diào)整計劃日期屆滿或原調(diào)整執(zhí)行原因消失時,必須恢復所有調(diào)整,把包括所有文件、警告標識、圖表和其他調(diào)整遺留問題在內(nèi)的設備或系統(tǒng)恢復至原始狀態(tài)。
新永久性調(diào)整的實施:如果現(xiàn)行臨時性調(diào)整被永久性調(diào)整代替,必須把所有臨時性調(diào)整的影響予以消除,并完成暫時變更管理程序。
將臨時性調(diào)整定為永久性調(diào)整:如果需要保持到期的臨時性調(diào)整,必須由負責執(zhí)行永久性調(diào)整的部門審查批準,完成永久性變更管理流程。
變更申請的`發(fā)起:變更申請必須有具體的變更對象。
第二章流程
第五條本程序旨在提供一個系統(tǒng)地跟蹤變更工作進展的框架和指南。包括四個階段:確認和發(fā)起、審查和批準、實施、結(jié)束。
確認和發(fā)起
在確認需要對設備或?qū)嵤┻M行永久性或暫時和緊急變更,以便更好地確保安全、健康,保護環(huán)境不受污染,變更發(fā)起人應當以調(diào)查問卷的方式對變更進行意見采集。
在確認變更需要后,變更發(fā)起人應當填寫變更申請表,由所屬部門負責人簽發(fā),將調(diào)查問卷及變更申請表一并轉(zhuǎn)至工程設備處。如果是緊急變更,可直接通知工程設備處立即指定變更負責人,進行變更的審查工作,稍后提交調(diào)查問卷及申請表。
審查和批準
在收到變更申請表后,變更負責人,負責收集詳細的有關情況并執(zhí)行總體審查工作(1級審查)。
如果通過1級審查,工程設備處負責人認為變更不大、簡單并且危險很小,就將變更審查表提交生產(chǎn)副廠長審議批準。
通過1級審查,如果工程設備處負責人認為變更復雜、牽涉其他部門并且危險系數(shù)比較高,就應當通過生產(chǎn)副廠長組織相關生產(chǎn)部門進行2級審查。如不需要2級審查可進行變更實施程序。
如果變更審查表未獲生產(chǎn)副廠長批準,由工程設備處負責人及變更負責人把情況向相關人員說明。
在需要2級審查的情況下,工程設備處負責:
根據(jù)風險級別安排進行簡易的或綜合的風險評估。
向廠部進行詳細的解釋說明。
變更負責人應當提供變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
審查通過后,將有關文件(或報告)妥善保管以備審查之用。
實施
設備變更都要經(jīng)過廠領導批準后方可實施。
設備變更負責人履行授權(quán)程序,完成變更授權(quán)表,然后付諸實施。
根據(jù)廠部相關授權(quán)指定變更的執(zhí)行人員(一般為工程設備處主管或點檢員),并向其提供相關變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
執(zhí)行人員必須確保完成以下事項:
收集全部的設備變更資料,如申請表、授權(quán)表、變更方案、圖紙、手冊等。
按規(guī)定執(zhí)行變更。
向相關各方交換進度信息。
設備變更實施完畢后填報竣工報告(如制圖、測試報告等),并報送變更負責人。
結(jié)束審查
在設備變更實施完成后,變更負責人應當確保以下事項的完成符合有關規(guī)定:
操作指南的更新、維護規(guī)格要求、變更資料及制圖等。
與相關各方交換信息并進行宣傳。
在必要時組織相關培訓。
完成設備變更結(jié)束審查表并簽字。
設備變更申請表的作用在于控制整個變更過程。由工程設備處把每一份變更申請表編上序列號碼以便審查。表格原件由工程設備處保存,把完整的設備變更工作記錄副本存放在廠部資料室或檔案室存檔。工程設備處經(jīng)理負責對各項變更進行審查,評估變更效率,確認進展情況并分析是否達到預期的目的。
第六條職責
設備變更管理制度負責人:工程設備處處長
負責設備變更全過程管理,完成變更項目的2級審查,對本廠設備變更工作每年集中檢查一次。對本廠年度內(nèi)所發(fā)生的設備變更在安全、健康、環(huán)保方面以及經(jīng)濟性情況進行評估,每年一次。
批準設備變更的執(zhí)行程序和操作規(guī)則,解決該制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,每年一次。
對本制度實施效率進行定期審查。
設備變更管理制度執(zhí)行人:工程設備處專業(yè)工程師
負責本制度的實施,完成對設備變更項目的1級審查。
向員工推廣本制度,審查設備變更各類技術(shù)資料、人員培訓、規(guī)程制度的修訂情況。
協(xié)調(diào)該制度與其它制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題。
在發(fā)生設備變更情況時對流程和操作進行審查并提出修改意見。
把設備變更申請和變更詳細情況登記并存檔。
所有相關人員
變更發(fā)起人
通過審閱變更事項后,確保變更在安全方面符合相關規(guī)定。
填寫變更申請表。
由部門領導簽發(fā)后轉(zhuǎn)至工程設備處。
工程設備處經(jīng)理
執(zhí)行設備變更2級審查。
指定變更負責人
變更負責人
全程負責變更的審查、授權(quán)、執(zhí)行和結(jié)束工作。
與所有與變更有關的人員/部門交換信息。
在必要時組織相關的培訓。
第七條檢查與評價
各生產(chǎn)部門負責人應經(jīng)常檢查本部門設備變更管理制度的執(zhí)行情況,每個季度應對設備變更工作進行集中檢查一次,并將檢查結(jié)果填寫在《永久變更檢查評價表》(見附錄5)中,報設備技術(shù)對應專業(yè)技術(shù)主管進行評價,無對應專業(yè)技術(shù)主管時由設備技術(shù)部經(jīng)理負責評價。設備技術(shù)部評價人在《設備變更檢查評價表》上要對已完成的設備變更提出評價意見,由設備技術(shù)部經(jīng)理匯總整理后,送交廠領導審核,并由設備技術(shù)部負責將最后所有評價結(jié)論、審核意見反饋到各部門負責人和評價人中。
第八條反饋
本制度應根據(jù)各生產(chǎn)部門的反饋意見由制度負責人進行修訂、完善。
第九條附則
本設備變更管理制度解釋、修訂權(quán)屬于吉林建龍鋼鐵有限責任公司。
本設備變更管理制度自下發(fā)之日起試行。
附錄:設備變更管理制度檢查與評價表
變更管理制度9
第一章總則
第一條為加強監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設標時,應做好詳細預算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內(nèi),減少工程變更;、維修現(xiàn)場代表應本著認真負責,實事求是的精神做好相關變更簽證工作。
第三條凡是經(jīng)過招投標[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現(xiàn)確需進行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標文件的有關規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義!凹追健敝鸽娮涌萍即髮W中山學院!爸鞴懿块T”指后勤管理處!奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心!笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。
第二章細則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進行工程變更簽證;否則,不允許進行變更。
1、設計變更
按招標時的勘探資料及設計圖紙施工,不能滿足實際技術(shù)要求,經(jīng)過設計單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認必須修改的。如基礎超深(挖)、基礎或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。
施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據(jù)實際按程序報批后執(zhí)行。
2、甲方變更
甲方根據(jù)實際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進行更改。
使用部門在建設過程中提出更改要求,須經(jīng)學院主管領導同意,并將有關書面資料報送職能部門后才能進行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項目的,須嚴格按以下程序辦理相關手續(xù):
(變更方案)技術(shù)確認è(變更方案)造價分析è(變更方案)學院確認è(變更方案)現(xiàn)場簽證
1、(變更方案)技術(shù)確認
職能部門根據(jù)現(xiàn)場實際情況,協(xié)調(diào)有關單位,確定可行的經(jīng)濟的變更方案。變更方案須經(jīng)相關部門書面確認可行。變更方案包括書面說明和施工圖。
書面確認資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門負責歸檔。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價分析
職能部門根據(jù)變更方案,協(xié)調(diào)有關單位,估算完成變更項目所需的費用。估算應合理地體現(xiàn)變更項目當前的價值。結(jié)算時,該部分工程造價不能突破估算價。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學院確認
學院職能部門按以下順序完成書面確認程序
、倩ā⒕S修現(xiàn)場代表è②職能部門負責人è③主管部門è④學院審計部門è⑤學院財務部門è⑥學院主管領導
其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認;
造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的.情況除外)
書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
4、(變更方案)現(xiàn)場簽證
變更方案實施前,職能部門必須完成上述3步程序。
現(xiàn)場簽證分以下兩種情況:
(1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計價規(guī)則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實施。
(2)需根據(jù)現(xiàn)場實際情況施工,工程量須現(xiàn)場實際量度的,則按以下情況執(zhí)行:
、僭靸r估算在3000元以下的,由基建、維修現(xiàn)場代表,施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認,學院審計部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
、谠靸r估算在3000元以上(含3000元)的,由學院審計部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
書面確認資料由職能部門負責歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
學院工程一般存在工期緊,任務重的特點。為配合工程的進展,使工程變更簽證工作能順利完成,學院各部門需要密切配合,做好相關簽證工作。
職能部門根據(jù)工程的進展,盡可能提前1個工作日通知學院審計部門,以便學院審計部門安排工作。學院審計部門接到通知后,盡可能在1個工作日內(nèi)完成簽證。
為使工程順利進展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應超過2個工作日。
第三章其他事項
第八條本管理辦法于頒布之日起實施。
變更管理制度10
設備變更管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 保障生產(chǎn)安全:通過規(guī)范化的變更流程,防止因設備改動引發(fā)的事故。
2. 提升生產(chǎn)效率:合理變更可以優(yōu)化設備性能,提高生產(chǎn)線的運行效率。
3. 遵守法規(guī)要求:確保設備變更符合相關法律法規(guī),避免合規(guī)風險。
4. 控制成本:通過前期評估,避免無效或成本過高的`變更。
5. 促進持續(xù)改進:通過后期評估,推動設備管理和生產(chǎn)流程的持續(xù)優(yōu)化。
變更管理制度11
1、目的
為加強各類變更的管理,降低和控制變更帶來的風險,特制定本制度。
2、本制度適用于我公司各設備、電氣等設施、人員和工藝變更的管理。
3、職責和權(quán)限
設備技術(shù)動力科負責審查工藝條件(還包括材料、材質(zhì)、壓力等級)和工藝規(guī)程的變更、申請(包括生產(chǎn)設施的新建)、組織工藝變更危險源的辨識,進行風險評價,并采取管理措施,達到審查及時、準確,了解分析生產(chǎn)技術(shù)的數(shù)據(jù)和狀態(tài),確保設備變更,符合國家相關標準或規(guī)范,保證生產(chǎn)工藝的穩(wěn)定。負責分管設備(包括特種設備、動力設備)及其附屬變更申請的批復(包括生產(chǎn)設施的新建),組織設備變更,危險源的辨識,并進行風險評價和采取管理措施,確保設備變更符合國家相關標準可規(guī)范,保證設備及其附屬設施變更后的安全運行。
生產(chǎn)科負責各類儀表計量器具及其附屬設施變更申請的批復(包括生產(chǎn)設施的新建)組織設備變更危險源的辨識,進行風險評價和采取管理措施,確保設備變更符合國家相關標準或規(guī)范,保證儀表和計量器具變更后的安全運行。
行政辦公室負責全公司各級人員變更的管理(包括新進人員),組織人員的各類培訓和人才儲備,確保人員安置的到位和適宜,杜絕患有禁忌癥的人員從事相關禁忌作業(yè)。
4、各類變更程序
4.1各類變更要遵循科學性、安全性、先進性、合理性的`原則,變更內(nèi)容要有相關論證證據(jù),杜絕隨意變更。
4.2在變更發(fā)生時,由所在部門提出申請,經(jīng)主管部門或科室批準后(或由主管科室直接提出),報分管副總審批。
4.3有變更時,要依據(jù)實際情況,由主管科室部署“變更通知單”、“人員變動通知單”或聘文。經(jīng)分管廠長批準后下發(fā)“變更通知單”要有變更人及批準人簽字。
4.4發(fā)生變更后,各主管部門組織變更危險源的辨識、風險評價,確保變更符合國家相關標準或規(guī)范,保證設備及其附屬設施變更后的安全運行,必要時,重大危險造成較大以上風險的變更時要制定評檢的方案。
4.5各主管研究后加強變更后的管理,必須建立變更臺帳,對變更及時記錄,組織對變更后的效果和安全性進行評檢和查證,必要時由生產(chǎn)副總組織各生產(chǎn)職能科室參加。
5、變更后相關文件的變更
5.1發(fā)生變更后涉及到受控文件需更改時,應由文件更改建議人或建議部門草寫《文件更改通知單》,說明更改原因,對重要的更改(如重要技術(shù)文件),還應用有必要的依據(jù)資料。
5.2文件更改的審批應由該文件審批部門或領導進行。
5.3文件更改批準時,由對口部門文件管理員向受控文件持有部門(人)發(fā)放文件變更通知,文件持有人或使用單位的文件管理人員負責發(fā)放記錄實施更改。對于一個單位有多份相同受控文件時,可以對該單位只發(fā)放一份文件變更通知單,但該單位必須保證本單位所有受控文件均得到更改。
5.4當同一份有多處更改時,可以采用模真方式更改,由文件對口管理部門更改。文件持有人負責將原文件進行銷毀進行登記,并填寫更改記錄。
5.5各類文件變更及時準確,要確保變更后文件的有效性。
變更管理制度12
1.目的
為規(guī)范信息系統(tǒng)的配置、變更和發(fā)布的流程,使系統(tǒng)配置和變更等工作能順利實施,保證硬件設備和軟件系統(tǒng)的正常運行。
2.標準
2.1 信息系統(tǒng)的定義:計算機軟件系統(tǒng)、硬件設備以及數(shù)據(jù)。 2.2信息系統(tǒng)配置、變更和發(fā)布管理的范圍
2.2.1核心設備的配置和變更,包括服務器硬件變更、服務器操作系統(tǒng)配置和變更、各級交換機的配置和變更。
2.2.2業(yè)務數(shù)據(jù)庫的配置和變更。 2.2.3應用軟件的配置、變更和發(fā)布。 2.2.4終端計算機的配置和變更。 2.3配置、變更和發(fā)布的流程 2.3.1計劃和申請
2.3.1.1對于新上線的信息系統(tǒng),應根據(jù)實際需要制定配置和實施計劃,確保系統(tǒng)能順利投入使用。
2.3.1.2對于在用的信息系統(tǒng),因管理工作需要進行變更的,應調(diào)研變更的涉及范圍和實施過程中可能出現(xiàn)的問題,涉及面廣影響較大的需填寫《信息系統(tǒng)變更申請表》,并制定變更實施計劃。
2.3.1.3對于在用的軟件業(yè)務系統(tǒng),科室因業(yè)務工作需要,要求對軟件系統(tǒng)進行系統(tǒng)缺陷修改或功能完善的,須填寫《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》。
2.3.2審批
2.3.2.1涉及面小且影響輕微的或必須立刻實施的信息系統(tǒng)變更,可由信息科負責人審批。
2.3.2.2 涉及面廣且影響較大的信息系統(tǒng)變更,先由信息科負責人審批,再上報主管院長審批。
2.3.2.3 對于科室提交的軟件系統(tǒng)功能的修改變更,先由所屬的主管職能部門審批,再由信息科負責人審批,如涉及開發(fā)費用的需由主管院長審批。
2.4實施和發(fā)布
2.4.1對于新上線的信息系統(tǒng),按照制定的計劃方案進行實施。
2.4.2 對于在用的`信息系統(tǒng),信息科需細化實施方案,必要時制定風險應對計劃,通知本次變更所涉及的科室和人員作好相應的準備工作,再按照實施方案進行具體的變更實施。
2.4.3 軟件系統(tǒng)的發(fā)布,按照《信息系統(tǒng)軟件版本變更管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。 2.4.4 對于新安裝的計算機終端,在投入使用前應由所涉及到的業(yè)務系統(tǒng)的責任維護人員進行檢查和配置,再進行分發(fā)使用。
2.5 記錄
2.5.1信息系統(tǒng)配置或變更實施完畢,持續(xù)正常運行后,需進行相關配置的記錄,填寫《信息系統(tǒng)配置記錄表》。
3.文檔
3.1《信息系統(tǒng)變更申請表》
3.2《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》 3.3《信息系統(tǒng)配置記錄表》
變更管理制度13
1、目的
為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)人員、管理、工藝、技術(shù)、設施等變化的控制管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,加強對變更過程有計劃的控制,避免或減輕對企業(yè)安全生產(chǎn)的影響,結(jié)合公司生產(chǎn)實際,特制定本制度。
2、適用范圍本制度適用于公司所屬各單位、各部門的變更管理。
3、引用標準及相關文件《安全生產(chǎn)法》
4、定義變更管理:是指對人員、管理、工藝、技術(shù)、設施等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制,以避免減輕對安全生產(chǎn)的影響。
5、變更內(nèi)容
5.1、公司內(nèi)有關人員變更:
包括公司領導調(diào)整、干部任免、管理人員調(diào)整、崗位操作工調(diào)整以及新進入公司人員分配等。
5.2、管理變更:
主要包括法律法規(guī)和標準的變更、管理機構(gòu)變化、管理職責的變更、安全標準化管理的變更等。
5.3、工藝、技術(shù)變更:
新建、改建、擴建項目的重大變更、工藝流程及操作條件的重大變更、原料介質(zhì)變更、工藝設備的改進和變更、工藝參數(shù)的變更、公用工程水、電、汽、暖等變更。
5.4、設備設施的變更:
主要包括設備設施的更新改造、安全設施的變更、更換與原設備不同的設備或配件的變更、設備材料借用變更、臨時的電氣設備的變更等。
6、變更類型
1.工藝、技術(shù)變更,主要包括:
1)新建、改建、擴建項目引起的技術(shù)變更;
2)工藝流程及操作條件的重大變更;
3)工藝設備的改進和變更;
4)操作規(guī)程的變更;
5)工藝參數(shù)的'變更;
2 .設備設施的變更,主要包括;
1)設備設施的更新改造;
2)安全設施的變更;
3)更換與原設備不同的設備或配件;
4)設備材料代用變更;
5)臨時的電氣設備等。
3管理變更,主要包括:
1)法律法規(guī)或標準的變更;
2)人員的變更;
3)管理機構(gòu)的變更;
4)管理職責的變更;
5)安全標準化管理的變更等。
7、職責
1.變更管理由各職能部門負責,并建立變更管理檔案。
2.公司各職能部門,單位按照公司《安全生產(chǎn)責任制》的職責分工,在各自的職責范圍內(nèi)指定本專業(yè)管理的變更管理細則或具體實施辦法,具體落實實施。
8、變更管理的要求
1.明確變更的內(nèi)容;
2.對于變更可能導致的風險進行評價;
3.根據(jù)評價結(jié)果,制定控制措施。
9、變更程序
1變更申請
a.在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,需要對生產(chǎn)工藝、設備(設施)、管理方式(制度)、人員調(diào)配、消防等進行修改,應由職能部門或車間主管人員提出變更申請;
b.辦理變更申請時,應認真填寫《變更申請表》,待批準后方可實施。應急特殊事項的變更,可以先請示主管領導同意后,實施變更,應急結(jié)束后應補辦變更手續(xù)。
2變更審批
a.根據(jù)變更項目的重要程度、影響范圍、投資情況等,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營情況實行分級管理;
b.一般變更:
變更影響只局限于單個部門的變更,由變更主管部門會同基層單位的有關人員,對變更內(nèi)容進行必要性、可行性及風險進行分析和評價,報總經(jīng)理審批后實施。
c.重大變更:
變更影響多個單位的變更,由變更安全生產(chǎn)組織有關職能部門共同進行可靠性研究,報公司總經(jīng)理批準后實施;
不論變更申請是否批準,變更主管部門都應將審批結(jié)果及時反饋給申請人及其所在單位,經(jīng)批準實施的變更應通知相關部門,并做好相關記錄。
3.變更實施
變更批準后,由各相關職責的主管部門負責實施。任何臨時性的變更,未經(jīng)審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
4.變更驗收
a.變更實施結(jié)束后,由安全生產(chǎn)組織相關部門和基層單位對變更的實施情況進行驗收,驗收的主要內(nèi)容應包括項目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性及對環(huán)境的影響;
b.驗收應對變更的實施效果作出評價,以確定變更是否達到計劃要求。對未達到計劃要求的,變更項目主管部門和變更項目所在單位應查找原因,提出改進方案,并要求設計和施工單位實施整改,整改完成后組織復審直至合格,并填寫《變更驗收表》;
c.驗收合格的項目,由安全科納入正常管理范圍進行管理。
10、變更管理
1.對人員的變更管理由行財部負責;
2.對工藝、技術(shù)變更管理由技術(shù)部負責;
3.對設備、設施變更由生產(chǎn)部負責。
4.對安全設備、設施、安全器材、防護用品的變更由生產(chǎn)部負責;
5.對電氣線路、臨時用電設施、電氣技術(shù)改造、電氣設備新安裝、更換等有關電氣變更由技術(shù)部負責;
6.對公司內(nèi)水網(wǎng)改造、水管線變更由車間負責提出申請,由總經(jīng)理負責審批。行財部應及時將變更情況進行通報,對可能產(chǎn)生導致的風險進行分析和評價,改造完成后要組織有關部門進行驗收,并將有關材料存檔。
11、注意事項
1.實施變更部門應在各自范圍內(nèi)進行,不得超過各自的權(quán)限,涉及到重大項目的變更必需進行風險評價,制定好控制措施后,經(jīng)總經(jīng)理批準方可實施。
2.實施變更后,有關單位應及進行風險分析和評價,并將有關情況及時傳達給相關人員和單位,涉及到工藝、技術(shù)改造、重大設備設施更換時,應對有關操作工進行培訓。
3.技術(shù)變更應按要求填寫《變更【添加】通知單》進行。
4、工藝、設備(設施)、管理方式(制度)、人員調(diào)配等變更、應填寫《變更申請表》。
變更管理制度14
1.目的
為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程(以下簡稱“三期工程”)設計變更管理工作,使設計變更工作嚴格有序地進行,特制定本管理制度。
2.依據(jù)、適用范圍
2.1本制度主要依據(jù)是《華電國際電力股份有限公司基建工程設計變更管理(a版)》、《中國華電集團公司工程建設造價管理程序》。
2.2本制度適用于三期工程項目設計變更的全過程管理。
3.規(guī)定
3.1施工圖是工程施工和竣工驗收的主要依據(jù),設計單位應對施工圖設計及變更文件全面負責。
3.2設計單位應按照規(guī)定的深度和程序進行施工圖設計,并要貫徹落實下列文件內(nèi)容:
a)可研、初步設計、司令圖設計審查意見及各種專題報告審查、審批意見。
b)批準的初步設計及審批意見。
c)中國華電集團公司和華電國際電力股份有限公司的管理制度、批復的有關文件及會議紀要。
3.3開工前,建設單位、監(jiān)理單位必須組織設計單位進行施工圖交底,并會同施工承包商按施工圖紙會審制度進行圖紙會審,會審發(fā)現(xiàn)的問題,由設計單位出具設計變更。
3.4所有的變更必須由設計單位編制變更單(必須附投資預算增減表),監(jiān)理單位審核,建設單位審批,并由設計單位出具變更文件。
3.5各參建單位要嚴格按照施工圖進行建設,建設過程中所發(fā)生的變更嚴格按本制度進行處理,確保工程質(zhì)量。
3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設計依據(jù)性文件、初步設計中漏概算的項目及施工期間對設計單位提交的施工圖的任何變動、補充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設計變更四類,實行分類管理。設計變更的范圍及進行變更的條件為:
3.6.1對設計圖紙深度和內(nèi)容的修改和補充;設計圖紙有差錯。
3.6.2設計與實際情況不符合或設計條件有變化。
3.6.3生產(chǎn)工藝的流程或設備選型的變化。
3.6.4工程項目的增減及由于技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準更改導致的設計改變。
3.6.5施工條件有限,設計所采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量等不能完全符合要求。
3.6.6技術(shù)改進和合理化建議。
3.6.7發(fā)生不符合項(屬原設計不能保證工程質(zhì)量、安全要求、設計遺漏和確有錯誤以及與現(xiàn)場不符,無法施工非改不可的),并有有關方面的處理意見。
3.6.8建設單位提出的設計變更。
3.7符合下列條件之一屬重大變更
a)與批準的初步設計相比,改變建設標準或建設規(guī)模、改變原設計使用用途,修改批準的可研、初步設計原則。
b)修改司令圖審查意見。
c)違背中國華電集團公司和華電國際公司簽發(fā)的設計協(xié)調(diào)會、審查會紀要和有關批復文件原則。
d)主要附屬、輔助設備代用(國產(chǎn)改進口、進口改國產(chǎn)等)。
e)凡單項變更增加工程費用(包括建安工程費和設備費,下同),在50萬元及以上。
3.8同時滿足下列條件屬較大變更
a)輔助設備和裝置性材料代用;設計錯誤;為改進運行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進施工方案而變更設備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目等。
b)凡單項變更增減工程費用在20萬元及以上,但不超過50萬元的項目。
3.9同時滿足下列條件屬一般變更
a)一般性裝置性材料代用;設計差錯;為改進運行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進施工方案而變更的一般性設備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元及以上,但不超過20萬元的項目。
3.10同時滿足下列條件屬小型變更
a)不涉及改變設計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀,變更內(nèi)容包括增補或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預埋件差錯、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元以下的項目。
4.變更的審批原則
4.1變更的管理按變更的性質(zhì)及變更所發(fā)生的費用實行分級審批管理。
4.2凡重大設計變更,經(jīng)設計單位分管總工程師審核,主管院長批準后,提交監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位總經(jīng)理同意后,上報華電國際(100萬元以上報集團)進行審批后下達執(zhí)行。
4.3凡建設單位或生產(chǎn)、施工、調(diào)試單位引起或提出的重大的設計變更,報工程監(jiān)理單位審核,經(jīng)設計單位同意,并按上一條的要求進行審批后下達執(zhí)行。
4.4凡屬較大變更,由設計單位提出變更文件,經(jīng)設計單位分管總工程師批準,監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位分管領導同意后,由建設單位分管總經(jīng)理進行審批后下達執(zhí)行。
4.5凡屬一般變更,由設計單位提出變更文件,設計總工程師批準,交監(jiān)理單位審核后,由建設單位三期辦主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.6凡屬小型變更,由設計單位駐工地代表提出設計變更文件,經(jīng)工程監(jiān)理單位審核,由建設單位三期辦分管主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.7對需要緊急實施的重大設計變更項目,建設單位可通過傳真方式匯報華電國際工程建設部,得到書面認可后(傳真方式)即可組織實施,同時按本辦法規(guī)定辦理設計變更審批手續(xù)。
4.8屬于削減項目或調(diào)減費用的設計變更,建設單位可直接簽發(fā)實施,50萬元以上的報華電國際備案。
5.變更的簽發(fā)原則
5.1變更無論是由哪方提出,均應由設計單位出具變更通知單,按照上述程序?qū)徟笥杀O(jiān)理及時下發(fā)至各有關單位實施。
5.2變更簽字各方責任為:
a)設計單位:對變更內(nèi)容的必要性、技術(shù)上合理性及變更費用、變更文件的完整及準確性全面負責。對其他單位提出的設計變更要求進行審核,提出設計方意見,并提供工程變更相關的設計文件或服務。
b)監(jiān)理單位:負責對變更內(nèi)容技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核并提出意見;負責安排施工措施及施工進度調(diào)整,對實施過程進行監(jiān)理,簽注實施監(jiān)理意見,跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設計單位出具的變更概(預)算和施工承包商報送的變更預算,建立設計變更臺帳,對工程成本實行動態(tài)管理。對是否計入結(jié)算提出初始意見,對發(fā)生費用的變更在結(jié)算中予以受理。
c)施工承包商:確認并接受變更內(nèi)容,在合同規(guī)定的時間內(nèi)報出工程變更預算,并組織實施。變更完成,應及時聯(lián)系監(jiān)理單位、建設單位驗收,做到閉環(huán)管理。
d)建設單位:對變更技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核、確認,審核設計變更預算,對發(fā)生費用的變更在工程進度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設計變更臺帳。
e)社會中介機構(gòu):受建設單位委托對設計變更進行造價復核,提出獨立的造價評審意見。
5.3嚴格控制設計變更,盡可能把變更控制在設計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設計變更。
5.4一般情況下,即使變更要求在技術(shù)上是合理的,也應全面考慮變更以后所產(chǎn)生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價增減幅度是否控制在概算范圍內(nèi),對可能超概的,要慎重論證,并經(jīng)建設單位同意或建設單位上報上級機關同意后方可執(zhí)行。
5.5對于概算外的工程項目在實施之前要進行詳細的論證,按設計變更的管理程序進行審批后方可實施。
5.6審核設計變更單,必須附投資預算增減表,尤其是涉及到相關系統(tǒng)變化的,及時報建設單位審批,不能先斬后奏或瞞報變更工程量和費用。
5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費用及其造成的影響再進行變更的決策。
5.8設計單位提出的.變更文件應包括變更依據(jù)、方案論證、施工圖、設備材料清單、變更概預算等。
5.9設計變更應簡要說明變更產(chǎn)生的背景,包括變更產(chǎn)生的提出單位、主要參與人員、時間等。
5.10設計變更必須說明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設備選型不當,設計者考慮需提高或降低標準、設計漏項、設計失誤或其它原因。
5.11涉及到費用的變更要由設計單位按規(guī)定出具詳細的預算,列明建筑費、安裝費、設備費等,沒有預算的變更不得簽發(fā)。
5.12堅決杜絕內(nèi)容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說明的變更。
5.13原設計圖紙已實施后,才發(fā)變更,則應注明。
5.14不發(fā)生費用的變更,應注明'不發(fā)生費用'字樣。
5.15由于施工不當,或施工錯誤造成的變更,審批程序相同,但應注明原因。
5.16凡是沒有經(jīng)過監(jiān)理工程師和建設單位認可并簽字的變更一律無效。
5.19屬變更削減的內(nèi)容、合理化建議也按照上面的程序辦理。
6.變更的實施及費用處理
6.1強化變更的事先控制,通過有效的圖紙會審來降低變更發(fā)生的費用。
6.2要對變更進行閉環(huán)管理,設計變更實施后,由監(jiān)理組織各方及時進行驗收確認。
6.3監(jiān)理應每月月末對本月發(fā)生的變更費用進行統(tǒng)計,建立設計變更臺帳,并報建設單位。建設單位報華電國際公司備案,對變更進行動態(tài)管理。
6.4經(jīng)過批準的設計文件是施工重要依據(jù),施工承包商必須按圖施工。在施工過程中發(fā)現(xiàn)設計文件存在差錯或與實際情況不符時,應停止施工,報告本單位技術(shù)負責人,并按程序辦理變更單后再進行施工。
6.5由于施工方面原因需要設計變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設計變更審批手續(xù)后方可施工。
6.6設計變更應視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,設計單位要對圖紙的完整性負責,并依據(jù)變更文件在竣工圖設計中對原圖紙進行修改。
6.7若原設計圖沒有實施,由監(jiān)理督促設計單位出具設計變更單并調(diào)減相關費用。
6.8由于設計變更造成的增減費用、工期延誤或延期索賠及相關費用的支付,由監(jiān)理工程師和建設單位按照施工合同中規(guī)定進行處理。
6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進行的擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按正確的設計施工而造成的變更及返工浪費,所發(fā)生的費用均由施工承包商承擔。
7.考核與獎懲
7.1設計變更實行定額控制、動態(tài)管理,變更總費用應控制在基本預備費的20%以內(nèi)。
7.2設計單位原因造成的設計變更費用定額及相關的考核、獎懲辦法按照設計合同執(zhí)行。
7.3由于監(jiān)理公司責任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費用。
7.4對不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設計單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設單位要根據(jù)相應合同條款進行考核。
7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,應進行考核并索賠。
變更管理制度15
一、目的
為消除或減少由于工藝、設備和人員等變更引起的潛在事故隱患,加強變更過程中的事故風險的控制,特制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司有關人員、機構(gòu)、工藝、技術(shù)、設施、作業(yè)過程及環(huán)境變更程序的管理。
三、職責
3.1生產(chǎn)管理部門負責組織制定、管理和維護本制度。
3.2相關職能部門按照“誰主管、誰負責”的原則執(zhí)行本制度,并提供培訓、監(jiān)督與考核。
3.3各車間負責工藝、設備和人員變更管理制度的執(zhí)行,并對本制度提出改進建議。
四、管理規(guī)定
4.1變更程序
4.1.1變更申請。實施變更時,變更申請人填寫“變更實施計劃申請書”;
4.1.2變更審批!白兏鼘嵤┯媱澤暾垥碧詈煤螅鸺壣蠄笾鞴懿块T和主管領導審批,并填寫“變更申請表”。
4.1.2.1審批內(nèi)容
(1)變更目的。
(2)變更涉及的相關技術(shù)資料。
(3)變更內(nèi)容。
(4)變更帶來的健康安全環(huán)境影響(危害分析及風險削減措施)。
(5)涉及操作規(guī)程修改的,審批應提交修改后的操作規(guī)程。
(6)對人員培訓和溝通的要求。
(7)變更的限制條件(如時間期限、物料數(shù)量等)。
(8)強制性批準和授權(quán)的要求。
4.1.3變更風險分析。變更批準后對將實施的變更過程進行風險分析,確定可能產(chǎn)生的風險,制定控制措施;
4.1.4變更實施。變更批準后,由責任部門組織實施。任何臨時性的變更,未經(jīng)批準不得超過原批準的范圍和期限;
4.1.5變更結(jié)束后,變更主管部門及時將變更結(jié)果通知相關部門和人員。
4.1.6變更后及時組織對相關人員的安全及專業(yè)知識進行教育培訓。
五、工藝設備變更
5.1工藝設備變更范圍包括:
。1)生產(chǎn)能力的改變。
。2)物料的改變(包括成分比例的變化)。
(3)設備、設施負荷的改變。
。4)工藝設備設計依據(jù)的改變。
(5)設備和工具的改變或改進。
。6)工藝參數(shù)的改變(如溫度、流量、壓力等)。
。7)安全報警設定值的改變。
。8)儀表控制系統(tǒng)及邏輯的改變。
。9)軟件系統(tǒng)的改變。
。10)安全裝置及安全聯(lián)鎖的改變。
。11)非標準的(或臨時性的)維修。
。12)操作規(guī)程的改變。
(13)試驗及測試操作。
。14)設備、原材料供貨商的改變。
。15)運輸路線的改變。
(16)裝置布局的改變。
。17)產(chǎn)品質(zhì)量的改變。
。18)設計和安裝過程的改變。
(19)其他。
六、人員變更
6.1企業(yè)根據(jù)企業(yè)人力資源定員相關標準,明確生產(chǎn)單元或員工配置的最低要求,包括:崗位設置、員工的數(shù)量等。
6.2人員的'變更必須在不影響安全生產(chǎn)的前提下實施,應嚴格執(zhí)行人員變更管理流程,確保上(替)崗人員具備上崗能力及資格。
6.3應按“持證上崗、同崗替代、備員補充”的原則安排上(替)崗,以滿足安全生產(chǎn)最低標準。
6.4企業(yè)根據(jù)風險控制的要求組織對關鍵崗位進行辨識。關鍵崗位人員變更前,基層單位主要領導及相關部門應評估人員變更對現(xiàn)崗位安全生產(chǎn)的影響,選擇合適人選。
關鍵崗位包括但不限于:
(1)工藝危害分析結(jié)果認定的高風險作業(yè)的崗位。
。2)國家法規(guī)制度的特種作業(yè)崗位。
。3)實施風險管理和危害分析的崗位。
(4)從事關鍵設備檢測、檢維修的崗位。
。5)審批作業(yè)許可的崗位。
(6)對關鍵崗位人員進行考評與提供培訓的崗位。
。7)管理和監(jiān)督承包商作業(yè)的崗位。
。8)環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測崗位。
6.5企業(yè)應明確關鍵崗位人員任職的知識、技能、資質(zhì)與特定經(jīng)驗的最低要求。依據(jù)崗位培訓需求矩陣,確定人員上(替)崗前的培訓內(nèi)容和考評方式。并有計劃培養(yǎng)關鍵崗位的后備人員,確保關鍵崗位人員變更的順利實施。
6.6對上(替)崗人員要進行技能考評,考評方式可以是提問、考試、現(xiàn)場模擬操作等;高風險作業(yè)項目的考評應包括現(xiàn)場模擬操作演示?荚u人員應具備相應知識、技能和經(jīng)驗,可以是企業(yè)管理人員、員工的主管領導、安全管理專職人員、專業(yè)技術(shù)人員、資深員工和專(兼)職教師等。
6.7替崗應經(jīng)屬地單位主管領導審批核準后執(zhí)行;調(diào)離、調(diào)入、轉(zhuǎn)崗經(jīng)雙方單位領導同意,人事主管領導批準后執(zhí)行。
6.8關鍵崗位變更人選不能滿足知識、技能、經(jīng)驗最低要求,須停止變更。
6.9關鍵崗位人員變更應填寫“變更申請審批表”,所涉及的文件、資料應及時歸檔。主要包括:
。1)人員變更的審批信息。
。2)發(fā)生崗位變更員工的個人信息。
。3)變更過程中的培訓及考評信息。
(4)確保滿足崗位最低要求所采取的其他措施信息。
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