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變更管理制度

時間:2024-09-26 13:12:29 制度 我要投稿

(通用)變更管理制度15篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的變更管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(通用)變更管理制度15篇

變更管理制度1

  1、目的

  為加強各類變更的管理,降低和控制變更帶來的風(fēng)險,特制定本制度。

  2、本制度適用于我公司各設(shè)備、電氣等設(shè)施、人員和工藝變更的管理。

  3、職責(zé)和權(quán)限

  設(shè)備技術(shù)動力科負(fù)責(zé)審查工藝條件(還包括材料、材質(zhì)、壓力等級)和工藝規(guī)程的變更、申請(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建)、組織工藝變更危險源的辨識,進行風(fēng)險評價,并采取管理措施,達到審查及時、準(zhǔn)確,了解分析生產(chǎn)技術(shù)的數(shù)據(jù)和狀態(tài),確保設(shè)備變更,符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證生產(chǎn)工藝的穩(wěn)定。負(fù)責(zé)分管設(shè)備(包括特種設(shè)備、動力設(shè)備)及其附屬變更申請的批復(fù)(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建),組織設(shè)備變更,危險源的辨識,并進行風(fēng)險評價和采取管理措施,確保設(shè)備變更符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可規(guī)范,保證設(shè)備及其附屬設(shè)施變更后的安全運行。

  生產(chǎn)科負(fù)責(zé)各類儀表計量器具及其附屬設(shè)施變更申請的批復(fù)(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建)組織設(shè)備變更危險源的辨識,進行風(fēng)險評價和采取管理措施,確保設(shè)備變更符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證儀表和計量器具變更后的安全運行。

  行政辦公室負(fù)責(zé)全公司各級人員變更的管理(包括新進人員),組織人員的各類培訓(xùn)和人才儲備,確保人員安置的到位和適宜,杜絕患有禁忌癥的人員從事相關(guān)禁忌作業(yè)。

  4、各類變更程序

  4.1各類變更要遵循科學(xué)性、安全性、先進性、合理性的原則,變更內(nèi)容要有相關(guān)論證證據(jù),杜絕隨意變更。

  4.2在變更發(fā)生時,由所在部門提出申請,經(jīng)主管部門或科室批準(zhǔn)后(或由主管科室直接提出),報分管副總審批。

  4.3有變更時,要依據(jù)實際情況,由主管科室部署“變更通知單”、“人員變動通知單”或聘文。經(jīng)分管廠長批準(zhǔn)后下發(fā)“變更通知單”要有變更人及批準(zhǔn)人簽字。

  4.4發(fā)生變更后,各主管部門組織變更危險源的辨識、風(fēng)險評價,確保變更符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證設(shè)備及其附屬設(shè)施變更后的安全運行,必要時,重大危險造成較大以上風(fēng)險的'變更時要制定評檢的方案。

  4.5各主管研究后加強變更后的管理,必須建立變更臺帳,對變更及時記錄,組織對變更后的效果和安全性進行評檢和查證,必要時由生產(chǎn)副總組織各生產(chǎn)職能科室參加。

  5、變更后相關(guān)文件的變更

  5.1發(fā)生變更后涉及到受控文件需更改時,應(yīng)由文件更改建議人或建議部門草寫《文件更改通知單》,說明更改原因,對重要的更改(如重要技術(shù)文件),還應(yīng)用有必要的依據(jù)資料。

  5.2文件更改的審批應(yīng)由該文件審批部門或領(lǐng)導(dǎo)進行。

  5.3文件更改批準(zhǔn)時,由對口部門文件管理員向受控文件持有部門(人)發(fā)放文件變更通知,文件持有人或使用單位的文件管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放記錄實施更改。對于一個單位有多份相同受控文件時,可以對該單位只發(fā)放一份文件變更通知單,但該單位必須保證本單位所有受控文件均得到更改。

  5.4當(dāng)同一份有多處更改時,可以采用模真方式更改,由文件對口管理部門更改。文件持有人負(fù)責(zé)將原文件進行銷毀進行登記,并填寫更改記錄。

  5.5各類文件變更及時準(zhǔn)確,要確保變更后文件的有效性。

變更管理制度2

  為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,特制定本制度,本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時性的變化。

  1、管理職責(zé)

  1.1、變更申請人負(fù)責(zé)提出書面變更申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);

  1.2、分管經(jīng)理負(fù)責(zé)歸口部門的變更審核;

  1.3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)變更的審批;

  1.4、分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)對變更情況進行驗收。

  2、變更分類

  2.1、工藝技術(shù)變更

  2.1.1、生產(chǎn)主要原料變更

  2.1.2、工藝流程和主要生產(chǎn)條件的重大變更

  2.1.3、工藝設(shè)備的改進和變更

  2.1.4、操作規(guī)程的重大變更

  2.1.5、工藝參數(shù)的.變更

  2.1.6、公用工程的水、電、氣等的變更

  2.2、設(shè)備設(shè)施變更

  2.2.1、設(shè)備設(shè)施的更新改造

  2.2.2、安全設(shè)施的變更

  2.2.3、更換與原設(shè)備不同的設(shè)備和配件

  2.2.4、設(shè)備的材料變更

  2.2.5、臨時的電氣設(shè)備變更

  2.2.6、監(jiān)控、測量儀表的變更

  2.2.7、設(shè)備運行程序軟件的變更

  2.3、管理變更

  2.3.1、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的變更

  2.3.2、公司人員的變更

  2.3.3、___機構(gòu)的重大變更

  2.3.4、管理職責(zé)的變更

  2.3.5、安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等

  3、工作程序

  3.1、變更申請人提出書面變更申請,說明變更的具體情況及相關(guān)依據(jù),并對變更存在的風(fēng)險情況進行分析,變更申請部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

  3.2、變更申請部門負(fù)責(zé)人將變更報告送交分管副經(jīng)理審核。

  3.3、分管副經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.4、變更審批后,變更申請部門___人員進行變更的實施。

  3.5、變更實施前,實施部門要對變更的實際過程進行風(fēng)險分析,制定相應(yīng)的措施后,實施變更。

  3.6、分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)對變更的的實施結(jié)果進行檢查驗收。

變更管理制度3

  一、目的

  為規(guī)范設(shè)備設(shè)施變更的管理,消除由于變更而引起的潛在事故隱患,加強對設(shè)備設(shè)施的有效管理,特制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于公司設(shè)備設(shè)施的永久性或暫時性變化的管理工作。

  三、職責(zé)

  1、技術(shù)部全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的變更組織與協(xié)調(diào)活動。

  2、變更申請者負(fù)責(zé)填寫《設(shè)備設(shè)施變更申請表》,安全辦公室負(fù)責(zé)變更申請的`審核。

  3、變更實施部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施變更實施過程的監(jiān)督及變更完成后的驗收。

  四、內(nèi)容及程序

  1、設(shè)備設(shè)施變更包括以下內(nèi)容:

  (1)設(shè)備設(shè)施的更新改造;

  (2)安全設(shè)施的變更;

  (3)更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;

  (4)設(shè)備材料代用變更;

  (5)臨時的電氣設(shè)備變更等;

  (6)監(jiān)控、測量儀表的變更;

  (7)計算機及其軟件的變更。

  2、變更申請人提出變更申請,說明變更及其技術(shù)依據(jù),并對變更的風(fēng)險情況進行分析,變更申請部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

  3、申請變更部門將書面變更申請報至變更審核部門,審核部門負(fù)責(zé)人對變更的情況進行審核。

  4、審核后報至主要負(fù)責(zé)人處,進行變更審批。

  5、變更審批后,變更申請部門組織相關(guān)部門進行變更的實施。

  6、變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進行風(fēng)險分析,制定控制措施后實施變更。

  7、變更審核部門對變更的實施結(jié)果進行驗收。

  8、變更的驗收:凡是設(shè)備設(shè)施的變更都需要進行變更驗收,評價變更后的效果、影響及存在的各種風(fēng)險等。

  9、由于變更而產(chǎn)生的各項資料均應(yīng)交安全辦公室存檔。

  10、任何員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則公司將視為違章作業(yè),嚴(yán)肅處理。

  五、記錄

  《設(shè)備設(shè)施變更申請表》

  《設(shè)備設(shè)施變更施工、驗收記錄表》

  《設(shè)備設(shè)施變更安全隱患控制表》

變更管理制度4

  環(huán)境變更管理制度的'重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 降低風(fēng)險:通過預(yù)先評估和規(guī)劃,可以降低因環(huán)境變化帶來的不確定性和風(fēng)險,保護企業(yè)的核心競爭力。

  2. 提升適應(yīng)性:幫助企業(yè)快速適應(yīng)市場變化,抓住新機遇,提升競爭力。

  3. 保障穩(wěn)定:確保組織在變革過程中保持運營穩(wěn)定,減少內(nèi)部混亂和沖突。

  4. 持續(xù)改進:通過反饋和改進機制,推動企業(yè)的持續(xù)優(yōu)化和升級,實現(xiàn)長期發(fā)展。

變更管理制度5

  變更管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)運營的各個方面,旨在確保企業(yè)能夠適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外環(huán)境,維持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性和持續(xù)改進。本制度主要包括以下幾個方面:

  1. 變更申請與審批流程

  2. 變更影響評估與風(fēng)險控制

  3. 變更實施與監(jiān)控

  4. 變更后效果評估與反饋

  5. 員工培訓(xùn)與溝通機制

  內(nèi)容概述:

  1. 變更申請與審批流程:明確變更發(fā)起人、審批權(quán)限和流程,規(guī)定何時、如何提出變更請求,以及審批過程中需要考慮的'因素。

  2. 變更影響評估與風(fēng)險控制:制定評估標(biāo)準(zhǔn),分析變更可能帶來的影響,包括技術(shù)、財務(wù)、法律等方面,并建立風(fēng)險應(yīng)對策略。

  3. 變更實施與監(jiān)控:規(guī)劃變更執(zhí)行步驟,設(shè)定時間表,確定責(zé)任人,同時設(shè)置監(jiān)控機制以確保變更按計劃進行。

  4. 變更后效果評估與反饋:對變更結(jié)果進行評估,收集反饋,以便于優(yōu)化變更管理流程。

  5. 員工培訓(xùn)與溝通機制:確保員工了解變更管理制度,通過有效溝通減少抵觸情緒,提高變革接受度。

變更管理制度6

  變更管理的重要性在于:

  1. 控制風(fēng)險:通過規(guī)范化的流程,降低因變更導(dǎo)致的系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)中斷等問題。

  2. 提升效率:確保變更有序進行,減少資源浪費,提高項目成功率。

  3. 保障合規(guī):確保變更符合法律法規(guī),避免潛在的法律風(fēng)險。

  4. 改進決策:通過回顧和記錄,改進未來的.變更決策,實現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化。

  5. 增強信任:透明的變更管理能增強員工、客戶及合作伙伴對企業(yè)的信任。

變更管理制度7

  1、經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計文件是施工的主要依據(jù)。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計有問題或由于施工方的原因需要進行設(shè)計變更及材料代用,應(yīng)提出設(shè)計變更申請,辦理簽證后方可更改。

  2、設(shè)計變更分為三種

  2.1.小型變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀,且不增減預(yù)算費用的`變更事項。

  2.2.普通變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不削弱部件強度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運行和經(jīng)濟性,一次變更工程費用在1萬元~5萬元以內(nèi)(不含5萬元)的設(shè)計變更。

  2.3.重大變更:變更原設(shè)計原則,變更系統(tǒng)方案和主要結(jié)構(gòu)、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設(shè)備的代用等設(shè)計變更項目。(一次變更經(jīng)濟費用在5萬元及以上)

  3、設(shè)計變更審批手續(xù)

  3.1.在工程施工中,由施工單位提出設(shè)計變更事項,由項目部以《工程聯(lián)系單》向工程監(jiān)理提出;

  3.2.因施工需要所提出的小型及普通設(shè)計變更,由項目部直接向監(jiān)理提出,重大的設(shè)計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執(zhí)行。

  3.3.設(shè)計下達的小型設(shè)計變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實施。

  3.4.設(shè)計下達的普通設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,并經(jīng)項目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實施。

  3.5.設(shè)計下達的重大設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,當(dāng)涉及初步設(shè)計主要內(nèi)容的設(shè)計變更和總概算的修改應(yīng)由原審批單位進行審批。并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實施。

  3.6.小型和普通設(shè)計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實施,重大設(shè)計變更必須收到原件后方能實施。

  4、設(shè)計變更單及有關(guān)事項應(yīng)及時以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門(工程、質(zhì)量、物資、計劃經(jīng)營)。

  5、設(shè)計變更實施后,項目部應(yīng)以設(shè)計變更反饋單的形式形成設(shè)計變更閉環(huán)管理。

  6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設(shè)計變更聯(lián)系單、設(shè)計變更通知書,變更后的施工圖紙、各種文件、會議記錄、均應(yīng)交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。

變更管理制度8

  為了規(guī)范變更管理,消除或者減少由于變更而引起的潛在事故隱患特建立變更管理制度。

  1、變更管理是指對管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備、操作方法等永久性或者暫時性的變化進行有計劃的操縱與管理。以避免由于變更造成的對安全生產(chǎn)的影響。

  2、實施變更前變更申請人應(yīng)寫出變更申請報告,明確說明變更的內(nèi)容、方法與范圍。

  3、對變更內(nèi)容務(wù)必進行必要的.風(fēng)險分析(評估),確定變更產(chǎn)生的風(fēng)險,制定出行之有效的操縱防范措施。

  4、變更申請報告應(yīng)逐級上報并得到批準(zhǔn),形成受控文件。

  5、變更實施過程應(yīng)由實施部門監(jiān)督管理,實施過程要嚴(yán)格操縱,嚴(yán)禁超越審批的范圍。

  6、變更實施后申請變更部門應(yīng)對變更情況進行考查驗收,確保達到變更計劃的要求。

變更管理制度9

  1、目的

  為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)施等變化的控制管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,加強對變更過程有計劃的控制,避免或減輕對企業(yè)安全生產(chǎn)的影響,結(jié)合公司生產(chǎn)實際,特制定本制度。

  2、適用范圍本制度適用于公司所屬各單位、各部門的變更管理。

  3、引用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件《安全生產(chǎn)法》

  4、定義變更管理:是指對人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制,以避免減輕對安全生產(chǎn)的影響。

  5、變更內(nèi)容

  5.1、公司內(nèi)有關(guān)人員變更:

  包括公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整、干部任免、管理人員調(diào)整、崗位操作工調(diào)整以及新進入公司人員分配等。

  5.2、管理變更:

  主要包括法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更、管理機構(gòu)變化、管理職責(zé)的變更、安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等。

  5.3、工藝、技術(shù)變更:

  新建、改建、擴建項目的重大變更、工藝流程及操作條件的重大變更、原料介質(zhì)變更、工藝設(shè)備的改進和變更、工藝參數(shù)的變更、公用工程水、電、汽、暖等變更。

  5.4、設(shè)備設(shè)施的變更:

  主要包括設(shè)備設(shè)施的更新改造、安全設(shè)施的變更、更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件的變更、設(shè)備材料借用變更、臨時的電氣設(shè)備的變更等。

  6、變更類型

  1.工藝、技術(shù)變更,主要包括:

  1)新建、改建、擴建項目引起的技術(shù)變更;

  2)工藝流程及操作條件的重大變更;

  3)工藝設(shè)備的.改進和變更;

  4)操作規(guī)程的變更;

  5)工藝參數(shù)的變更;

  2 .設(shè)備設(shè)施的變更,主要包括;

  1)設(shè)備設(shè)施的更新改造;

  2)安全設(shè)施的變更;

  3)更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;

  4)設(shè)備材料代用變更;

  5)臨時的電氣設(shè)備等。

  3管理變更,主要包括:

  1)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的變更;

  2)人員的變更;

  3)管理機構(gòu)的變更;

  4)管理職責(zé)的變更;

  5)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等。

  7、職責(zé)

  1.變更管理由各職能部門負(fù)責(zé),并建立變更管理檔案。

  2.公司各職能部門,單位按照公司《安全生產(chǎn)責(zé)任制》的職責(zé)分工,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)指定本專業(yè)管理的變更管理細(xì)則或具體實施辦法,具體落實實施。

  8、變更管理的要求

  1.明確變更的內(nèi)容;

  2.對于變更可能導(dǎo)致的風(fēng)險進行評價;

  3.根據(jù)評價結(jié)果,制定控制措施。

  9、變更程序

  1變更申請

  a.在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,需要對生產(chǎn)工藝、設(shè)備(設(shè)施)、管理方式(制度)、人員調(diào)配、消防等進行修改,應(yīng)由職能部門或車間主管人員提出變更申請;

  b.辦理變更申請時,應(yīng)認(rèn)真填寫《變更申請表》,待批準(zhǔn)后方可實施。應(yīng)急特殊事項的變更,可以先請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,實施變更,應(yīng)急結(jié)束后應(yīng)補辦變更手續(xù)。

  2變更審批

  a.根據(jù)變更項目的重要程度、影響范圍、投資情況等,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營情況實行分級管理;

  b.一般變更:

  變更影響只局限于單個部門的變更,由變更主管部門會同基層單位的有關(guān)人員,對變更內(nèi)容進行必要性、可行性及風(fēng)險進行分析和評價,報總經(jīng)理審批后實施。

  c.重大變更:

  變更影響多個單位的變更,由變更安全生產(chǎn)組織有關(guān)職能部門共同進行可靠性研究,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;

  不論變更申請是否批準(zhǔn),變更主管部門都應(yīng)將審批結(jié)果及時反饋給申請人及其所在單位,經(jīng)批準(zhǔn)實施的變更應(yīng)通知相關(guān)部門,并做好相關(guān)記錄。

  3.變更實施

  變更批準(zhǔn)后,由各相關(guān)職責(zé)的主管部門負(fù)責(zé)實施。任何臨時性的變更,未經(jīng)審查和批準(zhǔn),不得超過原批準(zhǔn)的范圍和期限。

  4.變更驗收

  a.變更實施結(jié)束后,由安全生產(chǎn)組織相關(guān)部門和基層單位對變更的實施情況進行驗收,驗收的主要內(nèi)容應(yīng)包括項目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性及對環(huán)境的影響;

  b.驗收應(yīng)對變更的實施效果作出評價,以確定變更是否達到計劃要求。對未達到計劃要求的,變更項目主管部門和變更項目所在單位應(yīng)查找原因,提出改進方案,并要求設(shè)計和施工單位實施整改,整改完成后組織復(fù)審直至合格,并填寫《變更驗收表》;

  c.驗收合格的項目,由安全科納入正常管理范圍進行管理。

  10、變更管理

  1.對人員的變更管理由行財部負(fù)責(zé);

  2.對工藝、技術(shù)變更管理由技術(shù)部負(fù)責(zé);

  3.對設(shè)備、設(shè)施變更由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。

  4.對安全設(shè)備、設(shè)施、安全器材、防護用品的變更由生產(chǎn)部負(fù)責(zé);

  5.對電氣線路、臨時用電設(shè)施、電氣技術(shù)改造、電氣設(shè)備新安裝、更換等有關(guān)電氣變更由技術(shù)部負(fù)責(zé);

  6.對公司內(nèi)水網(wǎng)改造、水管線變更由車間負(fù)責(zé)提出申請,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。行財部應(yīng)及時將變更情況進行通報,對可能產(chǎn)生導(dǎo)致的風(fēng)險進行分析和評價,改造完成后要組織有關(guān)部門進行驗收,并將有關(guān)材料存檔。

  11、注意事項

  1.實施變更部門應(yīng)在各自范圍內(nèi)進行,不得超過各自的權(quán)限,涉及到重大項目的變更必需進行風(fēng)險評價,制定好控制措施后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實施。

  2.實施變更后,有關(guān)單位應(yīng)及進行風(fēng)險分析和評價,并將有關(guān)情況及時傳達給相關(guān)人員和單位,涉及到工藝、技術(shù)改造、重大設(shè)備設(shè)施更換時,應(yīng)對有關(guān)操作工進行培訓(xùn)。

  3.技術(shù)變更應(yīng)按要求填寫《變更【添加】通知單》進行。

  4、工藝、設(shè)備(設(shè)施)、管理方式(制度)、人員調(diào)配等變更、應(yīng)填寫《變更申請表》。

變更管理制度10

  為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進度,保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范,制定本制度。

  一、簽證原則

  工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進行設(shè)計變更的,應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、真實準(zhǔn)確、程序到位的原則。

  二、工程簽證范圍

  1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費用。

  2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。

  3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。

  4、因不可抗力因素造成的工程項目。

  三、工程簽證內(nèi)容

  1、事件的由來,包括時間、地點和事件的簡要情況。

  2、計量、計價的依據(jù)及金額(參考價)。

  3、證明簽證事項的`影像資料、測繪報告等圖文資料。

  4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。

  四、簽證價款的計算方法

  現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價:

  1、工程量清單中有適用的綜合單價,按已有的綜合單價確定;

  2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;

  3、招標(biāo)清單中沒有的增加項目,套定額計價計費后,按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計算。

  4、定額內(nèi)沒有項目,按市場價計算。市場價不另下浮。

  五、簽證程序

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  1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預(yù)算,經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算,公司主要負(fù)責(zé)人同意后,組織實施。

  2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。

  3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發(fā)生的工程簽證單進行會審,確認(rèn)簽證事件及價款。

  4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目,經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后,送縣審計局審核確認(rèn)。

  5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的,應(yīng)簽訂補充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認(rèn),經(jīng)相關(guān)部門審核后,公司與施工單位簽訂補充協(xié)議。

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  對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意,可先行組織實施、后補辦簽證手續(xù),F(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。

  六、工作要求

  1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實。

  2、現(xiàn)場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現(xiàn)場代表實行24小時值班制,如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。

  3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供,應(yīng)有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。

  4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳,并歸檔保存。

  5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。

  6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

變更管理制度11

  1.目的

  為規(guī)范信息系統(tǒng)的配置、變更和發(fā)布的流程,使系統(tǒng)配置和變更等工作能順利實施,保證硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的正常運行。

  2.標(biāo)準(zhǔn)

  2.1 信息系統(tǒng)的定義:計算機軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備以及數(shù)據(jù)。 2.2信息系統(tǒng)配置、變更和發(fā)布管理的范圍

  2.2.1核心設(shè)備的配置和變更,包括服務(wù)器硬件變更、服務(wù)器操作系統(tǒng)配置和變更、各級交換機的配置和變更。

  2.2.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的配置和變更。 2.2.3應(yīng)用軟件的配置、變更和發(fā)布。 2.2.4終端計算機的配置和變更。 2.3配置、變更和發(fā)布的流程 2.3.1計劃和申請

  2.3.1.1對于新上線的信息系統(tǒng),應(yīng)根據(jù)實際需要制定配置和實施計劃,確保系統(tǒng)能順利投入使用。

  2.3.1.2對于在用的信息系統(tǒng),因管理工作需要進行變更的,應(yīng)調(diào)研變更的涉及范圍和實施過程中可能出現(xiàn)的問題,涉及面廣影響較大的需填寫《信息系統(tǒng)變更申請表》,并制定變更實施計劃。

  2.3.1.3對于在用的軟件業(yè)務(wù)系統(tǒng),科室因業(yè)務(wù)工作需要,要求對軟件系統(tǒng)進行系統(tǒng)缺陷修改或功能完善的,須填寫《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》。

  2.3.2審批

  2.3.2.1涉及面小且影響輕微的`或必須立刻實施的信息系統(tǒng)變更,可由信息科負(fù)責(zé)人審批。

  2.3.2.2 涉及面廣且影響較大的信息系統(tǒng)變更,先由信息科負(fù)責(zé)人審批,再上報主管院長審批。

  2.3.2.3 對于科室提交的軟件系統(tǒng)功能的修改變更,先由所屬的主管職能部門審批,再由信息科負(fù)責(zé)人審批,如涉及開發(fā)費用的需由主管院長審批。

  2.4實施和發(fā)布

  2.4.1對于新上線的信息系統(tǒng),按照制定的計劃方案進行實施。

  2.4.2 對于在用的信息系統(tǒng),信息科需細(xì)化實施方案,必要時制定風(fēng)險應(yīng)對計劃,通知本次變更所涉及的科室和人員作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,再按照實施方案進行具體的變更實施。

  2.4.3 軟件系統(tǒng)的發(fā)布,按照《信息系統(tǒng)軟件版本變更管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.4.4 對于新安裝的計算機終端,在投入使用前應(yīng)由所涉及到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的責(zé)任維護人員進行檢查和配置,再進行分發(fā)使用。

  2.5 記錄

  2.5.1信息系統(tǒng)配置或變更實施完畢,持續(xù)正常運行后,需進行相關(guān)配置的記錄,填寫《信息系統(tǒng)配置記錄表》。

  3.文檔

  3.1《信息系統(tǒng)變更申請表》

  3.2《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》 3.3《信息系統(tǒng)配置記錄表》

變更管理制度12

1目的

  為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施變更、拆除、閑置、報廢的管理,有效通過再生資源,達到節(jié)能降耗,提升公司經(jīng)濟效益的目的,特制定本規(guī)定。

  2適用范圍

  適用于本公司生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報廢的`管理。

  3工作程序

  3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報廢必需符合下列情形之一:

  3.1.1屬于國家發(fā)改委頒布淘汰落后的機電產(chǎn)品。

  3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定為不合格、報廢的機電產(chǎn)品。

  3.1.3屬于生產(chǎn)技術(shù)改造,達不到生產(chǎn)工藝要求的機電產(chǎn)品。

  3.1.4屬于生產(chǎn)工藝轉(zhuǎn)變,長久閑置未用的機電產(chǎn)品。

  3.2申請制度和規(guī)定

  3.2.1符合上述情形之一的設(shè)備由使用單位或保管單位填寫《設(shè)備閑置、報廢申請表》.

  3.2.2由設(shè)備動力部現(xiàn)場確認(rèn)后簽署看法報總經(jīng)理審批后由財務(wù)部統(tǒng)一辦理報廢。

  3.2.3特種設(shè)備報廢后還應(yīng)在質(zhì)量監(jiān)督管理部門辦理該設(shè)備的注銷記下。

  3.2.4生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)中設(shè)計轉(zhuǎn)變而變更設(shè)備。

  3.2.5該設(shè)備不能滿足現(xiàn)階段生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)。

  3.2.6該設(shè)備自身缺陷,未達到設(shè)計和使用要求。

  3.2.7要求設(shè)施設(shè)備變更由使用單位提出申請,填寫《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請表》,交平安委員會核實,報總經(jīng)理審批。

  3.2.8變更設(shè)備的購買嚴(yán)格按方案,購買制度執(zhí)行。

  3.3平安拆除的管理制度和規(guī)定

  3.3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的拆除由設(shè)備動部按規(guī)定填寫申請表。報平安委員會審核后報總經(jīng)理審批。

  3.3.2拆除施工前,拆除單位應(yīng)會同使用單位、平安委員會舉行現(xiàn)場平安風(fēng)險評估,制定拆除計劃和平安預(yù)防措施,并由平安委員會制定專人現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,并做好記錄。

  3.3.3拆除施工前應(yīng)按規(guī)定辦理各種平安操作票。

  3.3.4拆除作業(yè)時,嚴(yán)格按操作規(guī)程舉行。

  3.3.5拆除作業(yè)時禁止損壞本體設(shè)備和其他設(shè)施設(shè)備。

  3.3.6拆除電氣儀表和特種設(shè)備時必需由設(shè)備動力部批精確認(rèn)后,方可舉行作業(yè)。

  3.3.7拆除后的設(shè)備必需舉行除銹,除油并保持外觀干凈。按規(guī)定地點放置,分類標(biāo)識。

  3.3.8拆除后的設(shè)備按《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更、拆除、閑置、報廢的管理制度執(zhí)行》。

  3.4設(shè)施設(shè)備閑置生產(chǎn)、報廢入庫的管理規(guī)定

  3.4.1報廢設(shè)備申請報廢后由公司舉行統(tǒng)一處理。

  3.4.2閑置設(shè)備入庫前必需做到:

  3.4.2.1設(shè)備零部件必需完好無損,外觀干凈整潔。

  3.4.2.2銘牌,技術(shù)參數(shù)資料齊全。

  3.4.3閑置設(shè)備入庫后必需建立臺帳檔案,便利合理調(diào)度通過。在能滿足生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)的狀況下,優(yōu)先使用該設(shè)備。

  3.4.4閑置設(shè)備的管理按《經(jīng)閣鋁業(yè)科技股份限公司備品備件管理制度執(zhí)行》。

變更管理制度13

  變更管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)運營的各個層面,包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、項目管理、人力資源、財務(wù)預(yù)算等。此制度旨在確保企業(yè)在面臨內(nèi)外部環(huán)境變化時,能夠有序、高效地調(diào)整策略和操作方式,以保持競爭力。

  內(nèi)容概述:

  1. 變更申請:明確變更的啟動條件,規(guī)定何時何人可以提出變更請求。

  2. 變更評估:設(shè)立專門的`評估團隊,負(fù)責(zé)對變更請求進行技術(shù)、經(jīng)濟、風(fēng)險等方面的分析。

  3. 變更審批:設(shè)定審批流程和權(quán)限,確保重要變更經(jīng)過高層管理者決策。

  4. 變更執(zhí)行:詳細(xì)規(guī)劃變更實施步驟,分配資源,制定時間表。

  5. 監(jiān)控與控制:在變更過程中持續(xù)監(jiān)控,確保按計劃進行,及時調(diào)整偏差。

  6. 記錄與文檔:記錄變更過程,更新相關(guān)文檔,保證信息透明。

  7. 培訓(xùn)與溝通:對相關(guān)人員進行培訓(xùn),確保理解并接受變更。

  8. 后評估與反饋:評估變更效果,收集反饋,為未來的變更管理提供參考。

變更管理制度14

  1、目的

  1.1為嚴(yán)格控制工程建設(shè)成本,提高項目經(jīng)濟效益,并進一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程,各部門工作職責(zé),順利完成項目建設(shè)任務(wù),依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程實際,特制定本辦法。

  2、定義

  2.1設(shè)計變更是指設(shè)計人應(yīng)業(yè)主要求,或設(shè)計人自行完善原設(shè)計,糾正原設(shè)計文件疏漏、錯誤而發(fā)出的變更、補充、糾正已簽發(fā)設(shè)計文件的書面通知文件。分為業(yè)主要求的設(shè)計變更和設(shè)計人提出的設(shè)計變更。

  3、設(shè)計變更辦理原則

  3.1單一信息和設(shè)計文件傳輸渠道,杜絕設(shè)計指令多路徑傳輸,設(shè)計文件滿天飛現(xiàn)象。設(shè)計變更是工程建設(shè)工程中的重要文件,對工程管理、工期、工程造價都影響很大,必須始終堅持嚴(yán)格管理的原則,所有設(shè)計圖紙,補充圖紙,修改圖紙,設(shè)計變更,技術(shù)參數(shù),技術(shù)說明由規(guī)劃設(shè)計部統(tǒng)一發(fā)放,設(shè)計院提出的變更事項,需事先征求我公司意見,合作單位提出的設(shè)計變更要求需經(jīng)我公司規(guī)劃設(shè)計部門統(tǒng)一向設(shè)計院傳達。

  3.2分級管理,不涉及工程造價調(diào)整和工程造價增減額在5000元以內(nèi)的設(shè)計變更,規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理在綜合本部門專業(yè)工程師和相關(guān)部門意見后可以直接辦理。工程造價調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以內(nèi)的設(shè)計變更須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,工程造價調(diào)整金額在50000元以上的設(shè)計變更須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。重大設(shè)計修改,專業(yè)方案及設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整須設(shè)計院、專業(yè)顧問公司給出專題意見,由公司專題會議討論決定。

  3.3規(guī)劃設(shè)計部作為公司設(shè)計變更管理工作的責(zé)任部門,在每一份設(shè)計變更發(fā)出之前,應(yīng)全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果,尤其是營銷工作,項目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯(lián)系現(xiàn)場工程施工進度情況。

  3.4科學(xué)性,專業(yè)化管理,設(shè)計變更中所最終形成的內(nèi)容,一定是為解決問題或達到預(yù)期效果所有可選方法中最科學(xué),最經(jīng)濟的方法。同時設(shè)計變更要始終體現(xiàn)高度的專業(yè)性和科學(xué)性。

  3.5原因明確,表述準(zhǔn)確。在每份設(shè)計變更中,要說明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的設(shè)計內(nèi)容要表達準(zhǔn)確。以便相關(guān)部門據(jù)此開展其他工作。體現(xiàn)工程數(shù)量的要經(jīng)過認(rèn)真核實,計量準(zhǔn)確。

  3.6嚴(yán)格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的變更要求,要有經(jīng)對方有權(quán)人員確認(rèn)的書面依據(jù)。

  3.7及時辦理工程費用調(diào)整,設(shè)計變更送達后,施工單位須于15日內(nèi)提出工程總價變更要求,15日內(nèi)未提出要求的,視為該變更沒有費用增加。業(yè)主在收到工程價款變更申請后15日內(nèi)未作回復(fù),視為該變更價款已經(jīng)被接受。

  3.8先洽后干。 設(shè)計變更確定后,原則上要施工單位先報預(yù)算后施工,若屬合作單位提出的設(shè)計變更,變更費用要及時通知合作單位。

  3.9設(shè)計變更作為設(shè)計文件的一部分,要及時發(fā)放各有關(guān)部門,合作單位,咨詢服務(wù)協(xié)作單位。

  3.10設(shè)計變更的數(shù)量和修改總量作為一個考核設(shè)計單位工作質(zhì)量的指標(biāo),并通過控制設(shè)計變更發(fā)生時限促進設(shè)計單位對提交的設(shè)計成果自查自改。

  4、公司有關(guān)各部門職責(zé)

  4.1規(guī)劃設(shè)計部

  4.1.1負(fù)責(zé)設(shè)計變更技術(shù)性總體把握,審核設(shè)計變更內(nèi)容合理性,準(zhǔn)確性,并優(yōu)化出最佳實施方案。掌握變更內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標(biāo)準(zhǔn)的改變及公司對有關(guān)客戶的違約問題。

  4.1.2負(fù)責(zé)將設(shè)計變更內(nèi)容及時會知營銷策劃部門,專業(yè)顧問公司,及重要客戶,并負(fù)責(zé)信息的雙向溝通。

  4.1.3負(fù)責(zé)組織重大技術(shù)問題的論證,技術(shù)經(jīng)濟方案比選。

  4.1.4負(fù)責(zé)設(shè)計變更要求的傳達,設(shè)計變更審批手續(xù)辦理,設(shè)計變更的下發(fā)。

  4.1.5負(fù)責(zé)設(shè)計變更整理、歸檔及有關(guān)資料的收集保存。

  4.2工程部

  4.2.1結(jié)合現(xiàn)場工程情況落實變更內(nèi)容的可實施性。

  4.2.2協(xié)助審查設(shè)計變更內(nèi)容的專業(yè)合理性,結(jié)合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。

  4.2.3隨時掌握現(xiàn)場情況,詳細(xì)記錄變更發(fā)生時的施工進度,材料設(shè)備到場情況。準(zhǔn)備反索賠證據(jù)。

  4.2.4落實設(shè)計變更內(nèi)容,組織監(jiān)理及時進行檢查驗收,并做好現(xiàn)場簽證、信息反饋。

  4.2.5配合顧問公司及有關(guān)部門的工程計量工作。

  4.3、工程部

  4.3.1負(fù)責(zé)設(shè)計變更價款的確定。

  4.3.2審核變更工程量是否準(zhǔn)確,單價選用是否合適。費用是否合理。

  4.3.3辦理工程造價增減調(diào)整確認(rèn)。

  4.4監(jiān)理公司

  4.4.1認(rèn)真審閱圖紙,實時跟蹤現(xiàn)場施工,調(diào)查設(shè)計變更發(fā)生原因,提出處理意見。

  4.4.2審核施工單位變更工程量申請數(shù)量,申請變更費用。

  4.4.3現(xiàn)場跟蹤變更內(nèi)容的實施情況。

  5、設(shè)計變更審查依據(jù)

  5.1.1前期批準(zhǔn)文件,設(shè)計委托書,設(shè)計任務(wù)書,設(shè)計合同,補充協(xié)議,會議紀(jì)要,備忘錄,往來文函。

  5.1.2工程施工合同,工程招標(biāo)文件及工程量清單

  5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計變更工程洽商

  5.1.4施工組織設(shè)計,施工技術(shù)方案,設(shè)計交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令

  5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計圖集,施工單位二次深化設(shè)計。

  5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關(guān)工程造價管理文件。

  5.1.7營銷策劃方案,房屋銷售合同,轉(zhuǎn)讓及合作協(xié)議。

  6、設(shè)計變更辦理流程

  6.1設(shè)計院提出的設(shè)計變更。

  6.1.1設(shè)計院向規(guī)劃設(shè)計部提出需要發(fā)出的設(shè)計變更的主要內(nèi)容。6.1.2規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)變更內(nèi)容判斷此設(shè)計變更在哪一個分級管理范圍內(nèi)。

  6.1.3若設(shè)計變更費用增減在5000元以內(nèi),規(guī)劃設(shè)計部審查設(shè)計變更的'必要性,內(nèi)容的合理性,專業(yè)的協(xié)調(diào)一致性。向工程部咨詢現(xiàn)場可實施性、并評估對營銷、項目合作是否存在不良影響,必要時與相關(guān)部門和單位溝通。規(guī)劃設(shè)計部在綜合各部門信息后,部門經(jīng)理通知設(shè)計院同意發(fā)出、修改意見、駁回設(shè)計變更及替代解決方案。

  6.1.4若設(shè)計變更費用增減超過5000元,需規(guī)劃設(shè)計部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫“設(shè)計變更指令審批單”。完成審批手續(xù)后,通知設(shè)計院簽發(fā)設(shè)計變更。

  6.2公司各部門或項目合作單位提出的設(shè)計變更。

  6.2.1業(yè)主要求的設(shè)計變更由業(yè)務(wù)部門向規(guī)劃設(shè)計部提出需要,規(guī)劃設(shè)計部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門意圖用專業(yè)語言填寫“

  設(shè)計變更指令審批單”(見附件1),業(yè)務(wù)需要部門確認(rèn)。

  6.2.3設(shè)計單位咨詢工程部涉及變更工程項目或部位的目前現(xiàn)場進度及變更內(nèi)容的可實施性,常規(guī)項目變更大致費用增減額度。對于需要進行經(jīng)濟比較或需要準(zhǔn)確計算費用以輔助決策的變更項目由工程部給出咨詢意見。

  6.2.4規(guī)劃設(shè)計部給出綜合意見并報主管副總經(jīng)理批示。主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由規(guī)劃設(shè)計部向設(shè)計人發(fā)出設(shè)計變更指令。并負(fù)責(zé)審核設(shè)計人成文的設(shè)計變更的準(zhǔn)確性。單次變更涉及費用在5萬元以上的設(shè)計變更指令須經(jīng)總經(jīng)理批示。

  6.3設(shè)計人發(fā)出的設(shè)計變更通知單(見附件2)由規(guī)劃設(shè)計部簽收、內(nèi)部編號、發(fā)放工程部、各有關(guān)單位,并組織歸檔。

  6.4工程部將設(shè)計變更發(fā)放給監(jiān)理、施工單位,并組織監(jiān)理、施工單位進行工程量增減、工程價款調(diào)整計算書上報,審核,簽認(rèn)。組織工程實施。

  6.5工程部審核工程價款變更申請計算資料,對照合同確定調(diào)整額,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽認(rèn)工程價款變更申請表。

變更管理制度15

  由于設(shè)計圖紙有遺漏或錯誤,業(yè)主要求改變局部設(shè)計,施工時地基、土層、管線等與原設(shè)計調(diào)查不符,造成無法按原設(shè)計要求進行施工或影響工程施工難度等原因造成需進行工程變更。對特大型工程來說,工程變更打亂了原有的施工進度安排,在計劃安排、物資供應(yīng)、人員安排、機械設(shè)備等方面造成一定程度的混亂,并增大投資或延長工期,但為了完善工程的功能、適用等要求,工程變更是不可避免的。

  (一)工程變更的步驟及途徑

  根據(jù)監(jiān)理制和施工實踐,工程變更有以下幾種途徑及相應(yīng)步驟:

  (1)業(yè)主要求改變或完善設(shè)計內(nèi)容,由業(yè)主、設(shè)計院發(fā)出書面變更設(shè)計文件,施工單位按照文件的內(nèi)容組織實施。

  (2)在有業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題,共同研究,由設(shè)計人員確定,形成設(shè)計交底或會議紀(jì)要等書面材料可先執(zhí)行,但以后必須補發(fā)正式設(shè)計變更文件。

  (3)深化設(shè)計,可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場實際進行局部變更,此類深化與修改需報設(shè)計院,業(yè)主審批。

  (4)由承包商向監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主提出的書面文件,經(jīng)監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主簽字認(rèn)可后實施,這種變更往往需要在正式簽證前幾方進行磋商取得一致意見后,正式以工程洽商形式幾方簽字認(rèn)證。

  (5)工程變更造成返工的簽證工作。設(shè)計變更文件下發(fā)后及時組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對返工量,并辦理簽證手續(xù),作為工程結(jié)算的依據(jù)。

  工程變更均要有正式的變更文件,由承包商提交的.變更報告必須在監(jiān)理工程師正式答復(fù)后才能實施執(zhí)行。分包工程的設(shè)計變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理,并統(tǒng)一編號歸檔保存。

  (二)工程變更管理應(yīng)注意的問題

  1.要注意工程變更的嚴(yán)肅性和預(yù)見性。

  貫徹先洽后干的原則,要作到及時、準(zhǔn)確齊全、有效,辦理簽證要齊正,文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準(zhǔn)確無誤,各種變更辦理要及時,特別是返工量的認(rèn)可必須核準(zhǔn),要經(jīng)過相當(dāng)一級的認(rèn)可簽證才能實施。對于施工單位自己提出的工程變更,在沒有得到有關(guān)方面的正式答復(fù)前,施工應(yīng)按原設(shè)計圖紙進行。對工程變更必須有一定的預(yù)見性。分部工程開工前,要認(rèn)真熟識施工圖紙及有關(guān)設(shè)計文件提前提出變更的項目,及時立項,準(zhǔn)備相應(yīng)的資料,完成規(guī)定的報批手續(xù),盡可能使工程變更發(fā)生在工程開工之前,為施工準(zhǔn)備及安排贏得時間,避免返工損失。

  2.要有完整的原始記錄。

  特大型工程施工時間長,工程量大,分包單位多,在工程變更的同時,要建立完整的記錄,需要拍照的一定要拍照,按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時,要及時做好變更資料的移交工作,保持工程變更的連續(xù)性、完整性。

  3.工程變更文件一定要及時完整地給經(jīng)營管理部門,以供及時辦理經(jīng)濟洽商。

  4.要盡量簡化施工程序,以提高工程質(zhì)量,縮短工期,降低成本為目的。工程變更在達到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設(shè)計施工規(guī)范要求的前提下,盡可能的簡化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本,達到施工總體最佳效果。

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