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變更管理制度匯總【15篇】
在現(xiàn)在社會(huì),越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的變更管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
變更管理制度1
1、目的
為了規(guī)范變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司對(duì)人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時(shí)性變化的控制。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司管理變更的批準(zhǔn),辦公室主任負(fù)責(zé)人員的變更批準(zhǔn),安全生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)工藝、技術(shù)的變更,安全生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)生產(chǎn)設(shè)施的變更。
3.2辦公室負(fù)責(zé)管理變更的歸口管理,安全生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的歸口管理、安全生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)工藝、技術(shù)的歸口管理。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門的變更,提出申請(qǐng)并實(shí)施。
4控制程序
4.1變更類型
4.1.1工藝、技術(shù)變更新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目引起的技術(shù)變更。 b.原料介質(zhì)變更。 c.工藝流程及操作條件的重大變更。 d.工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更。 e.操作規(guī)程的變更。 f.工藝參數(shù)的改變。 g.公用工程的水、電、氣的變更。
4.1.2設(shè)備設(shè)施的變更設(shè)備設(shè)施的更新改造。 b.安全設(shè)施的變更。 c.更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件。 d.設(shè)備材料代用變更。 e.臨時(shí)的電氣設(shè)備。
4.1.3管理變更法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更b.人員的`變更c(diǎn),管理機(jī)構(gòu)的較大變更d.管理職責(zé)的變更e.安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更
4.2變更程序
4.2.1各部門在本單位人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)施等需要變更時(shí),應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),說(shuō)明變更的原因及技術(shù)依據(jù),并對(duì)變更過(guò)程及變更所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出控制措施。
4.2.2各分管領(lǐng)導(dǎo)在接到變更申請(qǐng)后,組織有關(guān)人員按變更原因和實(shí)際生產(chǎn)的需要確定是否進(jìn)行變更。
4.2.3變更批準(zhǔn)后,由各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)實(shí)施,任何臨時(shí)性的變更,未經(jīng)審查和批準(zhǔn),不得超過(guò)原批準(zhǔn)的范圍和期限。
4.2.4變更實(shí)施結(jié)束后,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)變更情況進(jìn)行驗(yàn)收,確保變更達(dá)到計(jì)劃要求,變更分管領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
4.2.5所有變更的記錄應(yīng)填寫在“xxx有限公司變更記錄”上。
變更管理制度2
1.目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施變更、拆除、閑置、報(bào)廢的管理,確保報(bào)廢設(shè)備的安全處置,有效利用再生資源,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司各部門生產(chǎn)設(shè)施變更、拆除、閑置、報(bào)廢的管理。
3.工作程序
3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報(bào)廢必須符合下列情形之一:
3.1.1依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī),屬于淘汰落后的設(shè)施設(shè)備。
3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定的為不合格、報(bào)廢的.設(shè)施設(shè)備。
3.1.3屬于公司生產(chǎn)技術(shù)改造,而達(dá)不到生產(chǎn)工藝要求的設(shè)施設(shè)備。
3.1.4屬于生產(chǎn)工藝改變,長(zhǎng)期閑置未用的設(shè)施設(shè)備。
3.2管理要求
3.2.1報(bào)廢管理
1)符合上述情形之一的設(shè)施設(shè)備由使用部門或保管部門填寫『固定資產(chǎn)閑置、報(bào)廢申請(qǐng)表』。報(bào)生產(chǎn)部機(jī)電科。
2)對(duì)報(bào)廢設(shè)施,由生產(chǎn)部機(jī)電科確認(rèn),經(jīng)生產(chǎn)部部長(zhǎng)簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批后由管理部財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一辦理報(bào)廢。
3)屬于特種設(shè)備的報(bào)廢,還應(yīng)到政府質(zhì)量技術(shù)安全監(jiān)督管理部門辦理該設(shè)備的注銷登記。
3.2.2變更管理
1)對(duì)設(shè)備不能滿足現(xiàn)階段生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)要求,或者該設(shè)備自身缺陷,未達(dá)到設(shè)計(jì)和使用要求的,由使用部門填寫『生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請(qǐng)表』,向生產(chǎn)部機(jī)電科提出變更申請(qǐng);
2)生產(chǎn)部機(jī)電科需核實(shí)情況,提交生產(chǎn)部長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。
3)變更設(shè)備的購(gòu)買、設(shè)置、驗(yàn)收等嚴(yán)格按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
3.2.3拆除管理
1)生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的拆除由技術(shù)部工務(wù)科負(fù)責(zé)實(shí)施,拆除前需報(bào)備安全主管部門,必要時(shí)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)拆除施工前,施工單位應(yīng)會(huì)同使用部門、安檢辦進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定拆除方案和安全預(yù)防措施,并由機(jī)電科落實(shí)專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,做好施工記錄。
3)拆除施工按規(guī)定需辦理各種安全操作(業(yè))票(證)。
4)拆除作業(yè)時(shí)禁止損壞本體設(shè)備和其他設(shè)施設(shè)備。
5)拆除電氣儀表和特種設(shè)備時(shí)必須由機(jī)電科管理?yè)?dān)當(dāng)主管批準(zhǔn)確認(rèn)后,方可進(jìn)行作業(yè)。
6)拆除后的設(shè)備必須采取殘留物清除、除銹、除油等處理工作,使報(bào)廢設(shè)備保持外觀整潔,并按規(guī)定地點(diǎn)放置,分類標(biāo)識(shí)。
3.2.4閑置管理
1)由生產(chǎn)部機(jī)電科協(xié)同使用部門對(duì)閑置設(shè)備采取必要的維護(hù)管理,確保閑置設(shè)備零部件完好無(wú)損,外觀整潔干凈。
2)閑置設(shè)備的銘牌,技術(shù)參數(shù)資料必須保持齊全。
3)拆除下來(lái)的閑置設(shè)備入庫(kù)后,必須建立臺(tái)帳檔案,方便合理調(diào)度利用。在能滿足生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)的情況下,優(yōu)先使用該設(shè)備。
4.相關(guān)文件
4.1 《檢維修安全管理制度》
5.相關(guān)記錄
5.1 『固定資產(chǎn)閑置、報(bào)廢申請(qǐng)表』
5.2 『生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請(qǐng)表』
變更管理制度3
1 目的
對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證與確認(rèn),保證設(shè)計(jì)變更的及時(shí)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性,消除設(shè)計(jì)變更對(duì)工程成本和進(jìn)度帶來(lái)的消極影響。
2 適用范圍
適用于施工圖完成后的設(shè)計(jì)變更管理。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
設(shè)計(jì)變更:指由設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)部對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行的修改。
4 職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé))
4.1 設(shè)計(jì)部
4.1.1 設(shè)計(jì)變更信息收集、整理;
4.1.2 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)論證;
4.1.3 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)修改和設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系管理;
4.1.4 填寫設(shè)計(jì)變更單下發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部同時(shí)送現(xiàn)場(chǎng)銷售備案;
4.2 工程管理部:參與設(shè)計(jì)變更的技術(shù)論證;
4.3 成本管理部
4.3.1 負(fù)責(zé)變更成本測(cè)算;
4.3.2 成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審定單項(xiàng)大于2 萬(wàn)元的變更;
4.4 公司管理層:負(fù)責(zé)審定單項(xiàng)金額大于5 萬(wàn)元的變更。
5 程序
5.1 設(shè)計(jì)變更的一般來(lái)源:
5.1.1 設(shè)計(jì)缺陷或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤引起的設(shè)計(jì)變更。
5.1.2 客戶需求變更:在項(xiàng)目施工過(guò)程中,來(lái)自營(yíng)銷、業(yè)主、物業(yè)管理等方面提出的修改建議進(jìn)行的變更設(shè)計(jì)。
5.1.3 現(xiàn)場(chǎng)施工管理引起的設(shè)計(jì)變更:在施工過(guò)程中,因施工錯(cuò)誤、材料/設(shè)備變更、施工現(xiàn)場(chǎng)條件誤差、施工工藝技術(shù)等原因引起的設(shè)計(jì)變更。
5.2 設(shè)計(jì)變更控制原則
5.2.1 事先變更原則:不管是設(shè)計(jì)缺陷與錯(cuò)誤、客戶需求,還是現(xiàn)場(chǎng)施工管理引起的`設(shè)計(jì)變更,盡量在需要變更的部分施工之前進(jìn)行變更,避免返工、浪費(fèi)成本和影響工期。
5.2.2 先算后做原則:對(duì)設(shè)計(jì)變更必須事先測(cè)算成本,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能施工。
5.2.3 設(shè)計(jì)變更完工確認(rèn)原則:設(shè)計(jì)變更完工后必須予以確認(rèn),避免重復(fù)計(jì)算或“變而不做或少做”。
5.3 設(shè)計(jì)變更流程(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé))
5.3.1 設(shè)計(jì)部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況提出設(shè)計(jì)變更或接受其它部門的“設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單”。
5.3.2 設(shè)計(jì)部組織相關(guān)工程師進(jìn)行技術(shù)論證,做出是否可行的結(jié)論,如可行,由現(xiàn)場(chǎng)成本組進(jìn)行成本測(cè)算;測(cè)算結(jié)果在2-5 萬(wàn)元的變更,需成本管理部經(jīng)理審定,設(shè)計(jì)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《設(shè)計(jì)變更單》,設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5.3.3 測(cè)算結(jié)果大于5 萬(wàn)元的變更,需報(bào)公司管理層審批,公司管理層不批準(zhǔn)的則不通過(guò)。公司管理層批準(zhǔn)的,審批過(guò)程結(jié)束。
5.3.4 設(shè)計(jì)部發(fā)《設(shè)計(jì)變更單》或?qū)⒆兏筇峁┙o設(shè)計(jì)單位,由設(shè)計(jì)單位出設(shè)計(jì)圖紙或設(shè)計(jì)變更單。
5.3.5 設(shè)計(jì)單位發(fā)出的圖紙或變更單,統(tǒng)一由設(shè)計(jì)部填寫《設(shè)計(jì)變更單》發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行。
5.3.6 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行,完成后給予確認(rèn)。
6 支持性文件
7 記錄
7.1 設(shè)計(jì)變更單
7.2 設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單
7.3 設(shè)計(jì)院所出的設(shè)計(jì)變更或圖紙
變更管理制度4
關(guān)鍵詞:學(xué)校; 造價(jià)控制; 變更; 簽證
中圖分類號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
據(jù)經(jīng)驗(yàn)分析,工程設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響占75%以上,而工程施工階段對(duì)工程造價(jià)的可能性影響只有5%~10%。在工程施工階段,工程設(shè)計(jì)已經(jīng)完成,施工招標(biāo)工作和施工合同的簽訂工作也已完成,盡管此階段節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但整個(gè)學(xué);üこ痰耐顿Y主要發(fā)生在這一階段,浪費(fèi)投資的可能性仍然很大,若不嚴(yán)格管理、堵塞漏洞,就會(huì)因小失大,勢(shì)必增加總投資。下面根據(jù)筆者多年參與了學(xué)校基建工程的施工并站在學(xué),F(xiàn)場(chǎng)管理人員的立場(chǎng),談?wù)勈┕るA段學(xué)校如何加強(qiáng)工程造價(jià)的控制和管理。
一、人是管理的根本,因此本單位現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟(jì)”觀念、素質(zhì)的教育工作尤為重要。要讓他們意識(shí)到自己的崗位是個(gè)對(duì)學(xué);ㄍ顿Y的重要把關(guān)口,培養(yǎng)他們實(shí)事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時(shí),充分重視造價(jià)控制的重要性。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是指在一個(gè)社會(huì)組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。
三、加強(qiáng)變更管理。
在學(xué)校基建過(guò)程中,房屋使用部門較多,各個(gè)部門對(duì)建筑的使用功能要求不一,前期設(shè)計(jì)時(shí)使用部門參與較少甚至不參與,在建設(shè)工程施工過(guò)程中為滿足各自的使用功能,使用部門提出變更的可能性也加大,引起變更的原因要比一般的工程項(xiàng)目要多很多,因此,加強(qiáng)變更的管理在學(xué);ㄊ┕み^(guò)程中顯得尤為重要。為此,學(xué);ìF(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):
1、主動(dòng)與使用部門做好溝通工作。學(xué)校建筑的使用部門不是基建部門,基建部門往往只是基建工作的執(zhí)行者和組織者,具體的房屋使用要求都應(yīng)該是使用部門來(lái)提出,可往往使用部門不會(huì)在前期過(guò)多的參與基建項(xiàng)目,這就要求基建管理人員主動(dòng)出擊,在施工準(zhǔn)備階段再與使用部門多溝通,征求他們對(duì)現(xiàn)有圖紙的意見(jiàn),如果需要變更,在施工前就提出來(lái),避免返工現(xiàn)象的發(fā)生。
2、施工前對(duì)每道工序進(jìn)行施工圖紙會(huì)審工作。學(xué);(xiàng)目在各階段的時(shí)間安排一般較為緊湊,很多項(xiàng)目在剛完成施工圖設(shè)計(jì)后就急匆匆地開始招投標(biāo),現(xiàn)場(chǎng)管理人員沒(méi)有足夠的時(shí)間來(lái)對(duì)圖紙進(jìn)行審查,致使建設(shè)工程施工過(guò)程中不可避免的變更增多。因而在每道工序施工前學(xué),F(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)組織監(jiān)理對(duì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審,確定合理的施工方案,將工程造價(jià)嚴(yán)格控制在合理范圍之內(nèi)。
3、確定工程變更是否必要。當(dāng)每項(xiàng)變更提出時(shí),學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)組織監(jiān)理及承包商技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)變更進(jìn)行認(rèn)真的審核,確定該變更是否為必需。是否有通過(guò)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容以及將低單價(jià)清單項(xiàng)目更改為高單價(jià)清單項(xiàng)目的現(xiàn)象發(fā)生;對(duì)于招標(biāo)文件和合同中明確由承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用、施工配合費(fèi)用、施工措施費(fèi),是否有通過(guò)變更予以支付的現(xiàn)象。
4、無(wú)法避免的變更操作方法。一般情況下不允許變更,除非不變更會(huì)影響項(xiàng)目功能的正常發(fā)揮,或使項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行下去,如地質(zhì)情況變化、工藝改變、設(shè)備選型不當(dāng)、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)失誤或其它情況,此類變更應(yīng)詳細(xì)記錄,詳細(xì)說(shuō)明原設(shè)計(jì)情況、變更原因、內(nèi)容等。對(duì)于涉及到費(fèi)用增減的變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位代表、學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效,尤其對(duì)影響工程造價(jià)的重大變更,要用先算賬后變更的辦法解決。因此增減的工程造價(jià),嚴(yán)格按學(xué)校的審批程序辦理。
四、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
現(xiàn)場(chǎng)簽證是學(xué)校基建工程建設(shè)過(guò)程中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場(chǎng)簽證的不嚴(yán)肅性,給工程結(jié)算帶來(lái)非常大的`麻煩,甚至給學(xué)校帶來(lái)不少經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,首先學(xué)校應(yīng)指派工程造價(jià)管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況,并與工程技術(shù)人員相互配合,做到“隨做隨簽”。 在簽證過(guò)程中尤其是要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:
1、實(shí)事求是原則。變更的發(fā)生會(huì)造成工作量的增減,學(xué);ìF(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)特別注意工程量減少的項(xiàng)目,實(shí)事求是地做好工程量減少的相關(guān)簽證。在簽證時(shí),凡是無(wú)法計(jì)算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺(tái)班數(shù)量;但應(yīng)嚴(yán)格把握,實(shí)際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進(jìn)去以增大數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)償。
2、及時(shí)簽證原則。變更發(fā)生后,施工單位由于主觀和客觀方面多種原因,往往會(huì)拖了很長(zhǎng)時(shí)間才來(lái)辦理簽證,而這個(gè)時(shí)候很多的事實(shí)都已無(wú)從考證,這給簽證造成不小的難度,為此,學(xué)校管理人員應(yīng)該對(duì)施工單位提出簽證的時(shí)限要求,每項(xiàng)簽證都應(yīng)該能做到何時(shí)發(fā)生何時(shí)簽證,拖延不能超過(guò)一個(gè)規(guī)定的時(shí)限要求,否則可以不予簽證。
3、權(quán)力限制原則。實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,并在施工合同中明確規(guī)定,把權(quán)力進(jìn)行分解。學(xué)校派駐現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)引起現(xiàn)場(chǎng)簽證的原因進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙以外的工程量和設(shè)計(jì)圖紙無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算的工程量與造價(jià)管理人員一同確認(rèn),其它涉及到費(fèi)用的簽證內(nèi)容由學(xué)校負(fù)責(zé)基建決算的部門來(lái)負(fù)責(zé)簽證。
4、準(zhǔn)確無(wú)誤原則。工程量簽證要盡可能做到詳細(xì),與現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的數(shù)據(jù)一致,不能籠統(tǒng)含糊其辭,以造價(jià)審核部門進(jìn)行工程量計(jì)算方便為原則。凡是可明確計(jì)算工程量的內(nèi)容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量,如果不能量化的簽證,現(xiàn)場(chǎng)簽證人員應(yīng)更多的簽變更發(fā)生的事實(shí),將一些發(fā)生簽證的實(shí)際情況盡可能的詳細(xì)而又準(zhǔn)確的進(jìn)行描述。
5、廢料回收原則。因現(xiàn)場(chǎng)簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程。所以,凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的(不回收的需注明),應(yīng)簽明回收單位,并有回收單位出具回收證明給學(xué),F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,日后結(jié)算時(shí)這些回收證明將成為簽證結(jié)算的依據(jù)之一。
6、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤原則。為了加強(qiáng)管理,嚴(yán)格投資控制,所有簽證,在發(fā)生之前,學(xué);ìF(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)與施工單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員以及學(xué)校造價(jià)管理人員一同到現(xiàn)場(chǎng)察看后共同簽字后待審核。
總之,工程造價(jià)的控制與管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。學(xué)校基建管理人員時(shí)時(shí)要有控制投資的經(jīng)濟(jì)頭腦,抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,本著實(shí)事求是的原則,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
變更管理制度5
1、目的
1.1為嚴(yán)格控制工程建設(shè)成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,并進(jìn)一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程,各部門工作職責(zé),順利完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程實(shí)際,特制定本辦法。
2、定義
2.1設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)人應(yīng)業(yè)主要求,或設(shè)計(jì)人自行完善原設(shè)計(jì),糾正原設(shè)計(jì)文件疏漏、錯(cuò)誤而發(fā)出的變更、補(bǔ)充、糾正已簽發(fā)設(shè)計(jì)文件的書面通知文件。分為業(yè)主要求的設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)人提出的設(shè)計(jì)變更。
3、設(shè)計(jì)變更辦理原則
3.1單一信息和設(shè)計(jì)文件傳輸渠道,杜絕設(shè)計(jì)指令多路徑傳輸,設(shè)計(jì)文件滿天飛現(xiàn)象。設(shè)計(jì)變更是工程建設(shè)工程中的重要文件,對(duì)工程管理、工期、工程造價(jià)都影響很大,必須始終堅(jiān)持嚴(yán)格管理的原則,所有設(shè)計(jì)圖紙,補(bǔ)充圖紙,修改圖紙,設(shè)計(jì)變更,技術(shù)參數(shù),技術(shù)說(shuō)明由規(guī)劃設(shè)計(jì)部統(tǒng)一發(fā)放,設(shè)計(jì)院提出的變更事項(xiàng),需事先征求我公司意見(jiàn),合作單位提出的設(shè)計(jì)變更要求需經(jīng)我公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部門統(tǒng)一向設(shè)計(jì)院傳達(dá)。
3.2分級(jí)管理,不涉及工程造價(jià)調(diào)整和工程造價(jià)增減額在5000元以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更,規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理在綜合本部門專業(yè)工程師和相關(guān)部門意見(jiàn)后可以直接辦理。工程造價(jià)調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,工程造價(jià)調(diào)整金額在50000元以上的設(shè)計(jì)變更須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。重大設(shè)計(jì)修改,專業(yè)方案及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整須設(shè)計(jì)院、專業(yè)顧問(wèn)公司給出專題意見(jiàn),由公司專題會(huì)議討論決定。
3.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部作為公司設(shè)計(jì)變更管理工作的責(zé)任部門,在每一份設(shè)計(jì)變更發(fā)出之前,應(yīng)全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果,尤其是營(yíng)銷工作,項(xiàng)目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)工程施工進(jìn)度情況。
3.4科學(xué)性,專業(yè)化管理,設(shè)計(jì)變更中所最終形成的內(nèi)容,一定是為解決問(wèn)題或達(dá)到預(yù)期效果所有可選方法中最科學(xué),最經(jīng)濟(jì)的方法。同時(shí)設(shè)計(jì)變更要始終體現(xiàn)高度的專業(yè)性和科學(xué)性。
3.5原因明確,表述準(zhǔn)確。在每份設(shè)計(jì)變更中,要說(shuō)明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的.設(shè)計(jì)內(nèi)容要表達(dá)準(zhǔn)確。以便相關(guān)部門據(jù)此開展其他工作。體現(xiàn)工程數(shù)量的要經(jīng)過(guò)認(rèn)真核實(shí),計(jì)量準(zhǔn)確。
3.6嚴(yán)格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的變更要求,要有經(jīng)對(duì)方有權(quán)人員確認(rèn)的書面依據(jù)。
3.7及時(shí)辦理工程費(fèi)用調(diào)整,設(shè)計(jì)變更送達(dá)后,施工單位須于15日內(nèi)提出工程總價(jià)變更要求,15日內(nèi)未提出要求的,視為該變更沒(méi)有費(fèi)用增加。業(yè)主在收到工程價(jià)款變更申請(qǐng)后15日內(nèi)未作回復(fù),視為該變更價(jià)款已經(jīng)被接受。
3.8先洽后干。 設(shè)計(jì)變更確定后,原則上要施工單位先報(bào)預(yù)算后施工,若屬合作單位提出的設(shè)計(jì)變更,變更費(fèi)用要及時(shí)通知合作單位。
3.9設(shè)計(jì)變更作為設(shè)計(jì)文件的一部分,要及時(shí)發(fā)放各有關(guān)部門,合作單位,咨詢服務(wù)協(xié)作單位。
3.10設(shè)計(jì)變更的數(shù)量和修改總量作為一個(gè)考核設(shè)計(jì)單位工作質(zhì)量的指標(biāo),并通過(guò)控制設(shè)計(jì)變更發(fā)生時(shí)限促進(jìn)設(shè)計(jì)單位對(duì)提交的設(shè)計(jì)成果自查自改。
4、公司有關(guān)各部門職責(zé)
4.1規(guī)劃設(shè)計(jì)部
4.1.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更技術(shù)性總體把握,審核設(shè)計(jì)變更內(nèi)容合理性,準(zhǔn)確性,并優(yōu)化出最佳實(shí)施方案。掌握變更內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標(biāo)準(zhǔn)的改變及公司對(duì)有關(guān)客戶的違約問(wèn)題。
4.1.2負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更內(nèi)容及時(shí)會(huì)知營(yíng)銷策劃部門,專業(yè)顧問(wèn)公司,及重要客戶,并負(fù)責(zé)信息的雙向溝通。
4.1.3負(fù)責(zé)組織重大技術(shù)問(wèn)題的論證,技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比選。
4.1.4負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更要求的傳達(dá),設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)辦理,設(shè)計(jì)變更的下發(fā)。
4.1.5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更整理、歸檔及有關(guān)資料的收集保存。
4.2工程部
4.2.1結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)工程情況落實(shí)變更內(nèi)容的可實(shí)施性。
4.2.2協(xié)助審查設(shè)計(jì)變更內(nèi)容的專業(yè)合理性,結(jié)合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。
4.2.3隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)情況,詳細(xì)記錄變更發(fā)生時(shí)的施工進(jìn)度,材料設(shè)備到場(chǎng)情況。準(zhǔn)備反索賠證據(jù)。
4.2.4落實(shí)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容,組織監(jiān)理及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、信息反饋。
4.2.5配合顧問(wèn)公司及有關(guān)部門的工程計(jì)量工作。
4.3、工程部
4.3.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更價(jià)款的確定。
4.3.2審核變更工程量是否準(zhǔn)確,單價(jià)選用是否合適。費(fèi)用是否合理。
4.3.3辦理工程造價(jià)增減調(diào)整確認(rèn)。
4.4監(jiān)理公司
4.4.1認(rèn)真審閱圖紙,實(shí)時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)施工,調(diào)查設(shè)計(jì)變更發(fā)生原因,提出處理意見(jiàn)。
4.4.2審核施工單位變更工程量申請(qǐng)數(shù)量,申請(qǐng)變更費(fèi)用。
4.4.3現(xiàn)場(chǎng)跟蹤變更內(nèi)容的實(shí)施情況。
5、設(shè)計(jì)變更審查依據(jù)
5.1.1前期批準(zhǔn)文件,設(shè)計(jì)委托書,設(shè)計(jì)任務(wù)書,設(shè)計(jì)合同,補(bǔ)充協(xié)議,會(huì)議紀(jì)要,備忘錄,往來(lái)文函。
5.1.2工程施工合同,工程招標(biāo)文件及工程量清單
5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計(jì)變更工程洽商
5.1.4施工組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案,設(shè)計(jì)交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令
5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖集,施工單位二次深化設(shè)計(jì)。
5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關(guān)工程造價(jià)管理文件。
5.1.7營(yíng)銷策劃方案,房屋銷售合同,轉(zhuǎn)讓及合作協(xié)議。
6、設(shè)計(jì)變更辦理流程
6.1設(shè)計(jì)院提出的設(shè)計(jì)變更。
6.1.1設(shè)計(jì)院向規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出需要發(fā)出的設(shè)計(jì)變更的主要內(nèi)容。6.1.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)變更內(nèi)容判斷此設(shè)計(jì)變更在哪一個(gè)分級(jí)管理范圍內(nèi)。
6.1.3若設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增減在5000元以內(nèi),規(guī)劃設(shè)計(jì)部審查設(shè)計(jì)變更的必要性,內(nèi)容的合理性,專業(yè)的協(xié)調(diào)一致性。向工程部咨詢現(xiàn)場(chǎng)可實(shí)施性、并評(píng)估對(duì)營(yíng)銷、項(xiàng)目合作是否存在不良影響,必要時(shí)與相關(guān)部門和單位溝通。規(guī)劃設(shè)計(jì)部在綜合各部門信息后,部門經(jīng)理通知設(shè)計(jì)院同意發(fā)出、修改意見(jiàn)、駁回設(shè)計(jì)變更及替代解決方案。
6.1.4若設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增減超過(guò)5000元,需規(guī)劃設(shè)計(jì)部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫“設(shè)計(jì)變更指令審批單”。完成審批手續(xù)后,通知設(shè)計(jì)院簽發(fā)設(shè)計(jì)變更。
6.2公司各部門或項(xiàng)目合作單位提出的設(shè)計(jì)變更。
6.2.1業(yè)主要求的設(shè)計(jì)變更由業(yè)務(wù)部門向規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出需要,規(guī)劃設(shè)計(jì)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門意圖用專業(yè)語(yǔ)言填寫“
設(shè)計(jì)變更指令審批單”(見(jiàn)附件1),業(yè)務(wù)需要部門確認(rèn)。
6.2.3設(shè)計(jì)單位咨詢工程部涉及變更工程項(xiàng)目或部位的目前現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度及變更內(nèi)容的可實(shí)施性,常規(guī)項(xiàng)目變更大致費(fèi)用增減額度。對(duì)于需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較或需要準(zhǔn)確計(jì)算費(fèi)用以輔助決策的變更項(xiàng)目由工程部給出咨詢意見(jiàn)。
6.2.4規(guī)劃設(shè)計(jì)部給出綜合意見(jiàn)并報(bào)主管副總經(jīng)理批示。主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由規(guī)劃設(shè)計(jì)部向設(shè)計(jì)人發(fā)出設(shè)計(jì)變更指令。并負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)人成文的設(shè)計(jì)變更的準(zhǔn)確性。單次變更涉及費(fèi)用在5萬(wàn)元以上的設(shè)計(jì)變更指令須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6.3設(shè)計(jì)人發(fā)出的設(shè)計(jì)變更通知單(見(jiàn)附件2)由規(guī)劃設(shè)計(jì)部簽收、內(nèi)部編號(hào)、發(fā)放工程部、各有關(guān)單位,并組織歸檔。
6.4工程部將設(shè)計(jì)變更發(fā)放給監(jiān)理、施工單位,并組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程量增減、工程價(jià)款調(diào)整計(jì)算書上報(bào),審核,簽認(rèn)。組織工程實(shí)施。
6.5工程部審核工程價(jià)款變更申請(qǐng)計(jì)算資料,對(duì)照合同確定調(diào)整額,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽認(rèn)工程價(jià)款變更申請(qǐng)表。
變更管理制度6
1.目的為確保本公司各種變更(工藝、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、設(shè)備設(shè)施等)不引發(fā)安全事故,特制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于生產(chǎn)工藝、設(shè)計(jì)、設(shè)備設(shè)施等變更的管理。
3.職責(zé)3.1生產(chǎn)、技術(shù)部門負(fù)責(zé)工藝參數(shù)變更的歸口管理。
3.2設(shè)備管理部負(fù)責(zé)聯(lián)鎖摘除與恢復(fù)、設(shè)備設(shè)施機(jī)械變更的歸口管理。
3.3安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督變更的實(shí)施、管理。
3.4人力資源部負(fù)責(zé)人員變更的歸口管理,并負(fù)責(zé)變更后相關(guān)人員的培訓(xùn)。
4.內(nèi)容4.1變更管理制度流程圖見(jiàn)附錄一4.2變更類型確定4.2.1生產(chǎn)、工藝、設(shè)計(jì)變更4.2.1.1生產(chǎn)裝置的(新建、)改建、擴(kuò)建;
4.2.1.2工藝流程、生產(chǎn)方案的變化;
4.2.1.3工藝控制參數(shù)的修訂;
4.2.1.4工藝技術(shù)改進(jìn)引起的變化;
4.2.1.5原料、產(chǎn)品、及化學(xué)藥劑性質(zhì)的變化;
4.2.1.6工藝操作規(guī)程和大機(jī)組設(shè)備操作規(guī)程的改變;
4.2.1.7電力及公用介質(zhì)的變化。
4.2.2機(jī)械設(shè)備設(shè)施變更4.2.2.1設(shè)備設(shè)施的更新、改造;
4.2.2.2設(shè)備材料的代用;
4.2.2.3更換與原設(shè)備材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、型號(hào)、處理能力不同的設(shè)備;
4.2.2.4臨時(shí)的配管、接頭;
4.2.2.5臨時(shí)增加的電氣設(shè)備;
4.2.2.6新增加的設(shè)備、容器或儲(chǔ)罐。
4.2.3管理變更4.2.3.1法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的變更;
4.2.3.2工作制度的變更;
4.2.3.3安全管理體系的變更;
4.2.4無(wú)需進(jìn)行變更管理的情況4.2.4.1設(shè)備的檢修和維護(hù);
4.2.4.2更換同一型號(hào)的設(shè)備和管線;
4.2.4.3更換同一型號(hào)的配件;
4.2.4.4清掃容器、管線或其它設(shè)備;
4.2.4.5日常的設(shè)備、設(shè)施防腐保溫處理;
4.2.4.6修理或重新標(biāo)定的儀器、儀表;
4.2.4.7工藝參數(shù)在控制指標(biāo)范圍內(nèi)的調(diào)整。
4.3變更等級(jí)確認(rèn)按照廠有關(guān)管理規(guī)定確認(rèn)重大變更(A級(jí))和一般變更(B級(jí)和C級(jí))。
4.3.1重大變更申請(qǐng)與審批重大生產(chǎn)、設(shè)計(jì)變更為A級(jí)變更,由車間填寫《變更申請(qǐng)表》,并組織相關(guān)部門共同進(jìn)行必要性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的分析,填寫《變更風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表》,簽字后上報(bào)主管部門審批。
4.3.2一般變更申請(qǐng)與審批4.3.2.1B級(jí)和C級(jí)的變更由車間填寫《變更申請(qǐng)表》,并初步論證和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),然后報(bào)主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3.2.3變更項(xiàng)目的'審批結(jié)果由主管部門及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門和申請(qǐng)人,并通知相關(guān)部門。
4.3.2.3審批未通過(guò)的變更,申請(qǐng)部門不得擅自進(jìn)行變更。
4.3.3制定實(shí)施計(jì)劃,組織實(shí)施方案 4.3.3.1主管部門組織相關(guān)部門制定變更實(shí)施的計(jì)劃,相關(guān)部門制定變更的實(shí)施方案。
4.3.3.2各類型變更的實(shí)施按相關(guān)部門的職責(zé)執(zhí)行。
4.3.4應(yīng)急措施4.3.4.1如有必要,申請(qǐng)部門要編制變更實(shí)施過(guò)程中的異常應(yīng)急措施,報(bào)主管部門審批。
4.3.5實(shí)施變更的溝通4.3.5.1變更實(shí)施前由變更部門將變更內(nèi)容以文件方式通知其所在部門及操作人員。
4.3.5.2由變更部門把實(shí)施方案和應(yīng)急預(yù)案文字形式通知相關(guān)部門和崗位人員,明確崗位人員的分工和職責(zé)。
4.3.6變更的實(shí)施4.3.6.1生產(chǎn)、技術(shù)項(xiàng)目的變更,根據(jù)等級(jí)分別由生產(chǎn)、技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)組織和管理,相關(guān)部門和基層部門配合實(shí)施。
4.3.6.2機(jī)械、設(shè)備、設(shè)施的變更由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)組織和管理,相關(guān)部門和基層部門配合實(shí)施。
4.3.6.3管理變更由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織管理,有關(guān)部門和基層部門配合實(shí)施。
4.3.6.4變更項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理內(nèi)容:
4.3.6.4.1變更項(xiàng)目主管部門根據(jù)批復(fù)情況,安排變更項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容、責(zé)任人員和控制目標(biāo);
4.3.6.4.2如屬技術(shù)動(dòng)改項(xiàng)目,由技術(shù)動(dòng)改管理部門向設(shè)計(jì)部門下達(dá)設(shè)計(jì)委托書;
涉及安全衛(wèi)生設(shè)施的項(xiàng)目,由安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)審查簽字。如屬外委項(xiàng)目的變更參照《供應(yīng)商管理制度》和《承包商管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行。如實(shí)施過(guò)程涉及供應(yīng)商、承包商,參照《供應(yīng)商管理制度》和《承包商管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行;
4.3.6.4.3變更項(xiàng)目所在基層部門接到變更(工程)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃后,進(jìn)行危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),制訂變更項(xiàng)目實(shí)施方案和異常情況應(yīng)急預(yù)案,并報(bào)主管部門審批;
4.3.6.4.4變更項(xiàng)目主管部門和變更項(xiàng)目所在部門,及時(shí)將批準(zhǔn)的變更項(xiàng)目實(shí)施方案和異常情況應(yīng)急預(yù)案通知有關(guān)部門和崗位人員;
4.3.6.4.5變更項(xiàng)目主管部門及相關(guān)部門安排專業(yè)人員,進(jìn)行實(shí)施過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,實(shí)施過(guò)程中如有變更,則按制度辦理;
4.3.6.4.6變更項(xiàng)目所在部門安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全管理人員和班組監(jiān)護(hù)人員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的管理、監(jiān)督和監(jiān)護(hù)工作。變更過(guò)程中,如出現(xiàn)異常緊急情況,則執(zhí)行應(yīng)急管理制度。
4.4變更的驗(yàn)收4.4.1驗(yàn)收制度4.4.1.1變更實(shí)施結(jié)束后,應(yīng)由變更項(xiàng)目主管部門組成由相關(guān)部門和基層部門參加的驗(yàn)收組,對(duì)變更的實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)收。
4.4.1.2驗(yàn)收組應(yīng)對(duì)變更的實(shí)施做出評(píng)價(jià),填寫《變更驗(yàn)收表》。
4.4.2驗(yàn)收要求4.4.2.1驗(yàn)收的主要內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性、及對(duì)環(huán)境的影響,并作出驗(yàn)收評(píng)價(jià)。
4.4.2.2不符合項(xiàng)應(yīng)制訂改進(jìn)方案,再次實(shí)施變更,驗(yàn)收復(fù)審,并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
4.4.2.3驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,由各部門納入正常管理范圍進(jìn)行管理。
4.4.2.4驗(yàn)收不合格項(xiàng)由主管部門組織重新變更。
4.4.2.5工藝參數(shù)的變更運(yùn)行一定時(shí)間后,將結(jié)果分別報(bào)主管部門簽字驗(yàn)收。
4.5驗(yàn)收合格的變更管理主管部門組織相關(guān)部門修改操作制度,經(jīng)相關(guān)主管部門審批后按變更后的參數(shù)執(zhí)行。
4.5.1變更的溝通與培訓(xùn)4.5.1.1變更項(xiàng)目涉及部門和部門應(yīng)及時(shí)對(duì)變更內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行溝通。
4.5.1.2人力資源部和申請(qǐng)部門及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保掌握新的工作制度和方法。
4.5.2變更資料管理重大變更相關(guān)資料、記錄應(yīng)永久保存,一般變更相關(guān)資料、記錄保存3年。
變更管理制度7
1.目的
為了規(guī)范施工圖設(shè)計(jì)變更的管理,特制定本管理制度。
經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件是施工的主要依據(jù),施工單位應(yīng)按圖施工,以確保工程質(zhì)量。施工單位或其它單位不得擅自變更設(shè)計(jì)。但由于施工、材料采購(gòu)等原因要求變更設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)遵守本管理制度。
本程序規(guī)定了設(shè)計(jì)變更的提出、接收、審核、批準(zhǔn)和實(shí)施過(guò)程。
2.范圍
2.1本程序適應(yīng)于對(duì)下列情況下的設(shè)計(jì)變更的管理工作:
2.1.1設(shè)計(jì)圖紙有設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。
2.1.2由于其他原因需要變更設(shè)計(jì);
2.1.3經(jīng)有關(guān)部門審查、批準(zhǔn)確需變更材料;
2.1.4上級(jí)決策機(jī)構(gòu)要求變更設(shè)計(jì);
2.1.5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的施工條件及措施改變?cè)斐捎嘘P(guān)圖紙需要修改;
2.1.6為節(jié)約投資、降低生產(chǎn)成本等原因需要修改設(shè)計(jì)。
3.職責(zé)
3.1設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位或施工單位負(fù)責(zé)提出。
3.2監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。
3.3公司工程部應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行確認(rèn),并對(duì)有關(guān)記錄、資料歸檔備查。
4.設(shè)計(jì)變更管理程序
4.1設(shè)計(jì)單位提出的重大設(shè)計(jì)變更,首先由設(shè)計(jì)單位提出變更方案,由設(shè)計(jì)單位總工程師審核,監(jiān)理單位審查后,交公司工程部審核工程量和實(shí)施方案,公司安全質(zhì)量檢查部進(jìn)行安全審查,公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總工程師審批。批準(zhǔn)后由設(shè)計(jì)單位做施工設(shè)計(jì)并發(fā)出《設(shè)計(jì)變更通知單》。
4.2屬建設(shè)單位提出的重大設(shè)計(jì)變更,出具《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》交設(shè)計(jì)單位確認(rèn)并做方案設(shè)計(jì),提出變更費(fèi)用,監(jiān)理單位審核,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后按4.1條執(zhí)行。
4.3設(shè)計(jì)變更應(yīng)在完成上述審批手續(xù)后才允許施工,嚴(yán)禁先施工而后補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更。
4.4經(jīng)簽字生效的《設(shè)計(jì)變更通知單》與施工圖紙具有同等法律效力,設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和公司各自存檔。
4.5設(shè)計(jì)變更費(fèi)用問(wèn)題按發(fā)、承包雙方合同有關(guān)條款辦理。涉及費(fèi)用的'重大設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)單位應(yīng)隨《設(shè)計(jì)變更通知單》做出設(shè)計(jì)變更的概算。
4.6《設(shè)計(jì)變更通知單》分發(fā)單位有:設(shè)計(jì)、施工、公司和監(jiān)理單位,分發(fā)份數(shù)按有關(guān)規(guī)定辦理。
4.7設(shè)計(jì)變更資料是設(shè)計(jì)文件組成部分,也是編制竣工圖的重要依據(jù),應(yīng)予妥善保管。工程竣工后統(tǒng)一歸檔。
5.附錄
5.1附錄一《設(shè)計(jì)變更通知單》
5.2附錄二《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》
變更管理制度8
變更管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,旨在確保企業(yè)能夠適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外環(huán)境,維持業(yè)務(wù)的'穩(wěn)定性和持續(xù)改進(jìn)。本制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 變更申請(qǐng)與審批流程
2. 變更影響評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制
3. 變更實(shí)施與監(jiān)控
4. 變更后效果評(píng)估與反饋
5. 員工培訓(xùn)與溝通機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 變更申請(qǐng)與審批流程:明確變更發(fā)起人、審批權(quán)限和流程,規(guī)定何時(shí)、如何提出變更請(qǐng)求,以及審批過(guò)程中需要考慮的因素。
2. 變更影響評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制:制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),分析變更可能帶來(lái)的影響,包括技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等方面,并建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
3. 變更實(shí)施與監(jiān)控:規(guī)劃變更執(zhí)行步驟,設(shè)定時(shí)間表,確定責(zé)任人,同時(shí)設(shè)置監(jiān)控機(jī)制以確保變更按計(jì)劃進(jìn)行。
4. 變更后效果評(píng)估與反饋:對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,收集反饋,以便于優(yōu)化變更管理流程。
5. 員工培訓(xùn)與溝通機(jī)制:確保員工了解變更管理制度,通過(guò)有效溝通減少抵觸情緒,提高變革接受度。
變更管理制度9
1.目的
完善工程項(xiàng)目施工、加強(qiáng)部門工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理工作,分清責(zé)任,提高結(jié)算效率。
2.適用范圍
智能化工程部所承接的工程
3.職責(zé)
部門/崗位工作內(nèi)容
項(xiàng)目助理/施工負(fù)責(zé)人作為具體經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)填寫工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證單,反饋甲方信息。
城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實(shí)工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報(bào)價(jià)清單。
施工技術(shù)組負(fù)責(zé)審核工程量設(shè)備配置清單及所能達(dá)到的.要求。
規(guī)劃設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)變更配置報(bào)價(jià)。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的審批。
4.工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理審批流程圖
項(xiàng)目助理/施工負(fù)責(zé)人城市負(fù)責(zé)人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計(jì)組部門經(jīng)理
5.方法和過(guò)程控制
5.1工程項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目助理或施工負(fù)責(zé)人在熟悉和審查《施工細(xì)化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因?yàn)闈M足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》。
5.2城市負(fù)責(zé)人根據(jù)變更的實(shí)際情況,與甲方進(jìn)行溝通核實(shí)《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)價(jià)清單》。
5.3施工技術(shù)組對(duì)《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》進(jìn)行審核,包括:變更后設(shè)計(jì)方案、施工設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達(dá)到的功能要求。
5.4規(guī)劃設(shè)計(jì)組嚴(yán)格按照施工項(xiàng)目合同進(jìn)行對(duì)設(shè)備報(bào)價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并報(bào)部門經(jīng)理審批。
5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì),抄送技術(shù)組、物資計(jì)劃管理員、部門財(cái)務(wù),施工技術(shù)組及物資計(jì)劃管理員,以上人員在審批物資時(shí)需嚴(yán)格參照合同,如與合同不符時(shí),則在《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》審批同意后方可批準(zhǔn)物資申請(qǐng)。
5.6現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人需及時(shí)將《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報(bào)規(guī)劃組及本部存檔。
5.7《施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》由部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)保存,作為工程結(jié)算跟進(jìn)應(yīng)收款的依據(jù)。
6.相關(guān)表格
vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》
vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)價(jià)清單》
變更管理制度10
1、目的
規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患。本制度適用于公司生產(chǎn)過(guò)程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時(shí)性的變化。
2、編制依據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》。
3、職責(zé)
3.1變更申請(qǐng)人負(fù)責(zé)填寫《安全生產(chǎn)變更申請(qǐng)表》。
3.2各部門負(fù)責(zé)歸口部門的變更審核。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)變更的審批。
3.4變更的審核部門負(fù)責(zé)對(duì)變更情況進(jìn)行驗(yàn)收。
4、工作程序
4.1變更分類
4.1.1工藝技術(shù)變更包括以下內(nèi)容:
1)原料介質(zhì)變更;
2)工藝流程及操作條件的重大變更;
3)工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更;
4)操作規(guī)程的變更;
5)工藝參數(shù)的變更;
6)公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更等。
4.1.2設(shè)備設(shè)施變更包括以內(nèi)容:
1)設(shè)備設(shè)施的更新改造;
2)安全設(shè)施的變更;
3)更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;
4)設(shè)備材料代用變更;
5)臨時(shí)的電氣設(shè)備變更等;
6)監(jiān)控、測(cè)量?jī)x表的`變更;
7)計(jì)算機(jī)及其軟件的變更。
4.1.3管理變更包括以下內(nèi)容:
1) 法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變化;
2)人員的變更;
3)管理機(jī)構(gòu)的較大變更;
4)管理職責(zé)的變更;
5)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等。
4.2變更申請(qǐng)人填寫《安全生產(chǎn)變更申請(qǐng)表》,說(shuō)明變更及其技術(shù)依據(jù),并對(duì)變更的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析,變更申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
4.3申請(qǐng)變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請(qǐng)表》報(bào)至管理部,管理部負(fù)責(zé)人對(duì)變更的情況進(jìn)行審核。
4.4申請(qǐng)變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請(qǐng)表》報(bào)至總經(jīng)理,進(jìn)行變更審批。
4.5變更審批后,變更申請(qǐng)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行變更的實(shí)施。
4.6變更實(shí)施前,變更的實(shí)施部門對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定控制措施后實(shí)施變更。
4.7變更審核部門對(duì)變更的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
5、相關(guān)制度《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)程序》。
6、相關(guān)記錄
6.1變更申請(qǐng)表。
6.2變更驗(yàn)收表。
變更管理制度11
1.目的
為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司生產(chǎn)過(guò)程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時(shí)性的變化。
3.變更管理定義
變更管理是指對(duì)人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施等永久性或暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的控制,以避免或減輕對(duì)安全生產(chǎn)的影響。變更管理失控,往往會(huì)引發(fā)事故。
4.變更管理的分類
4.1工藝、技術(shù)的變更:
4.1.1新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目引起的技術(shù)變更;
4.1.2原料介質(zhì)變更;
4.1.3工藝流程及操作條件的重大變更;
4.1.4工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更;
4.1.5工藝參數(shù)的變更;
4.1.6公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更等。
4.2設(shè)備設(shè)施的變更:
4.2.1設(shè)備設(shè)施的更新改造;
4.2.2安全設(shè)施的變更;
4.2.3更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;
4.2.4設(shè)備材料代用變更;
4.2.5臨時(shí)的電氣設(shè)備等;
4.2.6監(jiān)控、測(cè)量?jī)x表的變更;
4.3管理的.變更:
4.3.1法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更;
4.3.2人員的較大變更;
4.3.3管理機(jī)構(gòu)的變更;
4.3.4管理職能的變更;
5.變更管理職責(zé)
5.1項(xiàng)目或技改部門負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的變更管理;
5.2工藝部門負(fù)責(zé)現(xiàn)有工藝設(shè)備,原料介質(zhì),操作條件,工藝參數(shù)等變更管理;
5.3設(shè)備、動(dòng)力部門負(fù)責(zé)現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施、安全設(shè)施、公用工程的水、電、氣、風(fēng)等的變更管理;
5.4勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員的變更管理;
5.5相關(guān)部門負(fù)責(zé)相關(guān)安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更管理。
6.變更程序
6.1變更申請(qǐng)。變更實(shí)施前,變更的實(shí)施部門對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定控制措施后實(shí)施變更。
6.2在實(shí)施變更時(shí),變更申請(qǐng)人(單位)應(yīng)填寫《安全變更申請(qǐng)表》并由專人負(fù)責(zé)管理。
6.3變更審批。《安全變更申請(qǐng)表》填好后,應(yīng)報(bào)主管部門和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.4變更實(shí)施。變更批準(zhǔn)后,各相關(guān)職責(zé)的主管部門負(fù)責(zé)實(shí)施。任何臨時(shí)性的變更,未經(jīng)審查和批準(zhǔn),不得超過(guò)原批準(zhǔn)的范圍和期限。
6.4變更驗(yàn)收。變更實(shí)施結(jié)束后,變更主管部門應(yīng)對(duì)變更情況進(jìn)行驗(yàn)收,確保變更達(dá)到計(jì)劃要求。變更主管部門應(yīng)及時(shí)將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
7.變更的管理
7.1工藝、技術(shù)的變更:
7.1.1使用單位不準(zhǔn)隨意變更工藝控制指標(biāo),尤其是各種化學(xué)反應(yīng)的壓力溫度、原輔材料及產(chǎn)品質(zhì)量等重要控制指標(biāo)。
7.1.2各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人要組織本單位技術(shù)人員及操作人員進(jìn)行技術(shù)定額的查定,監(jiān)督工藝指標(biāo)執(zhí)行,優(yōu)化操作技術(shù)及工藝技術(shù),消化吸收外來(lái)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。從實(shí)踐中找出影響安全,成本和生產(chǎn)過(guò)程控制的不合理的工藝指標(biāo),及時(shí)提出變更意見(jiàn)。
7.1.3各級(jí)技術(shù)管理人員要深入現(xiàn)場(chǎng),督促檢查工藝指標(biāo)的執(zhí)行情況,了解存在的問(wèn)題,及時(shí)提出變更意見(jiàn)。
7.1.4工藝參數(shù)變更
一般指標(biāo)變更由生產(chǎn)車間技術(shù)負(fù)責(zé)人向公司主管部門提交工藝變更申請(qǐng)表。由生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)設(shè)備、安全、調(diào)度、供應(yīng)及其他相關(guān)職能部門,對(duì)工藝變更申請(qǐng)進(jìn)行論證。由技術(shù)部門編制工藝變更通知單,經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),下發(fā)生產(chǎn)單位,調(diào)度室,并報(bào)總工辦備案。重要或較大的工藝控制指標(biāo)變更,需報(bào)總工程師批準(zhǔn)簽發(fā)。
7.1.5.工藝配方變更、原材料替代、設(shè)備技術(shù)變更
7.1.5.1生產(chǎn)單位不準(zhǔn)私自變更工藝配方(優(yōu)化試驗(yàn)配方除外),降低原輔材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),變更品種。
7.1.5.2對(duì)于優(yōu)化配方的試驗(yàn)和新型原輔材料的采用、替代,由生產(chǎn)單位和生產(chǎn)處提出可行性分析報(bào)告及試驗(yàn)方案,編制試驗(yàn)計(jì)劃,上報(bào)總工程師批準(zhǔn),總經(jīng)理簽發(fā)后,由生產(chǎn)處和相關(guān)單位組織實(shí)施。
7.1.6公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更
公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更,由動(dòng)力處根據(jù)生產(chǎn)能力負(fù)荷的需要,提出可行性分析報(bào)告,并編制變更方案和實(shí)施計(jì)劃,上報(bào)總工程師同意,總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,由動(dòng)力處組織實(shí)施。
7.2設(shè)備設(shè)施的變更:
關(guān)鍵設(shè)備及裝置的更新、大修要由生產(chǎn)處、總工辦、設(shè)備處和有關(guān)技術(shù)人員廣泛搜集新設(shè)備、新技術(shù)信息,研究在用設(shè)備、裝置存在的問(wèn)題,提出改造方案,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總工程師同意,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后由設(shè)備處組織實(shí)施。
7.3管理的變更:
7.3.1安全技術(shù)處必須關(guān)注國(guó)家安全法律法規(guī)更新變化情況,并根據(jù)安全法律法規(guī)的變化,及時(shí)修訂企業(yè)相關(guān)的安全管理制度,使其符合國(guó)家最新的法律法規(guī)的要求。
7.3.2工藝、技術(shù)部門必須根據(jù)國(guó)家或行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的變更,及時(shí)更新企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程,變更的標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總工程師同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
7.3.3相關(guān)部門必須按照最新的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,提出安全裝置變更計(jì)劃和實(shí)施方案,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總工程師同意,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
7.3.4關(guān)鍵崗位人員的增減,必須由用人單位寫出需用人計(jì)劃、申請(qǐng),報(bào)勞資處審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn),方可人員調(diào)動(dòng)。
7.3.5任何人無(wú)權(quán)做出組織機(jī)構(gòu)(包括生產(chǎn)工段和班組)的變更,確需變更的,由生產(chǎn)單位提出變更理由,寫出組織機(jī)構(gòu)變更申請(qǐng),經(jīng)主管部門同意,報(bào)主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可進(jìn)行變更。
8.變更的其他規(guī)定
8.1.對(duì)以下變更需進(jìn)行驗(yàn)證或確認(rèn):
8.1.1.原輔料、包裝材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變或產(chǎn)品包裝形式的改變;
8.1.2.工藝參數(shù)的改變或工藝路線的變更;
8.1.3.設(shè)備的改變,主要指設(shè)備位置調(diào)整、設(shè)備改進(jìn)、更換或大修等;
8.1.4.安全設(shè)施的變更。
8.2變更的實(shí)施僅限于變更申請(qǐng)部門申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)的變更范圍去執(zhí)行,不準(zhǔn)超越批準(zhǔn)的范圍。
8.3變更主管部門應(yīng)及時(shí)將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
8.3發(fā)生重大變更時(shí),銷售公司應(yīng)在變更發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)及時(shí)通知給相關(guān)客戶和法規(guī)部門。
8.4變更實(shí)施結(jié)束后,變更主管部門應(yīng)對(duì)變更情況進(jìn)行驗(yàn)收,確保變更達(dá)到計(jì)劃要求。
9.檔案管理
9.1工藝、技術(shù)的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則,總工辦統(tǒng)一管理技術(shù)檔案。
9.2設(shè)備檔案由設(shè)備處負(fù)責(zé)管理。
9.3組織機(jī)構(gòu)和人員的變更資料由勞資處存檔。
9.4安全管理部將變更審批文件及有關(guān)資料、表格進(jìn)行歸檔,原件留在安全管理部,其他相關(guān)部門或車間可保留復(fù)印件。
變更管理制度12
第一章總則
第一條目的
建立統(tǒng)一的設(shè)備變更程序,確保在設(shè)備變更過(guò)程中的各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求和便于審查。確保發(fā)生變更的設(shè)備系統(tǒng)在安全、健康、環(huán)境方面不受影響。確保在發(fā)生設(shè)備變更后有關(guān)規(guī)程、檔案得到及時(shí)修改,相關(guān)人員得到培訓(xùn)和教育。
第二條適用范圍
適用于吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司所有設(shè)備或設(shè)施的永久性變更或暫時(shí)變更和緊急變更。
第三條引用標(biāo)準(zhǔn)
本制度執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)的各類技術(shù)規(guī)范,及本廠各類檢修、運(yùn)行規(guī)程和規(guī)章制度。
第四條專用術(shù)語(yǔ)定義
永久變更:任何不屬于暫時(shí)變更的變更,都是永久變更。
暫時(shí)變更:指僅僅維持在一段限定或指定時(shí)間內(nèi)的變更。暫時(shí)變更是以試驗(yàn)的方式實(shí)施,或是為了在永久變更實(shí)施之前,或在永久變更準(zhǔn)備好之前,確保安全運(yùn)行而采取的變更。暫時(shí)變更包括設(shè)備的測(cè)試、因未有指定的設(shè)備而需短期偏離常規(guī),以及其它屬暫行性質(zhì)的變更。要使暫時(shí)變更成為永久變更,必須完成永久變更的流程。
緊急變更:緊急變更是一種必須立即做出的暫時(shí)變更,目的是確保員工的安全,保護(hù)環(huán)境不受污染,確保設(shè)備安全運(yùn)行及設(shè)施不受意料之外或突發(fā)情況的影響。緊急變更的審核沒(méi)有永久變更的審核詳細(xì),但仍需要基本的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。只要完成永久性變更規(guī)定的變更流程,便可使緊急變更成為永久變更。
臨時(shí)性調(diào)整:短時(shí)間內(nèi)的調(diào)整或在做出永久性調(diào)整之前的調(diào)整。
恢復(fù)至調(diào)整前狀態(tài):在原調(diào)整計(jì)劃日期屆滿或原調(diào)整執(zhí)行原因消失時(shí),必須恢復(fù)所有調(diào)整,把包括所有文件、警告標(biāo)識(shí)、圖表和其他調(diào)整遺留問(wèn)題在內(nèi)的設(shè)備或系統(tǒng)恢復(fù)至原始狀態(tài)。
新永久性調(diào)整的實(shí)施:如果現(xiàn)行臨時(shí)性調(diào)整被永久性調(diào)整代替,必須把所有臨時(shí)性調(diào)整的影響予以消除,并完成暫時(shí)變更管理程序。
將臨時(shí)性調(diào)整定為永久性調(diào)整:如果需要保持到期的臨時(shí)性調(diào)整,必須由負(fù)責(zé)執(zhí)行永久性調(diào)整的部門審查批準(zhǔn),完成永久性變更管理流程。
變更申請(qǐng)的發(fā)起:變更申請(qǐng)必須有具體的變更對(duì)象。
第二章流程
第五條本程序旨在提供一個(gè)系統(tǒng)地跟蹤變更工作進(jìn)展的框架和指南。包括四個(gè)階段:確認(rèn)和發(fā)起、審查和批準(zhǔn)、實(shí)施、結(jié)束。
確認(rèn)和發(fā)起
在確認(rèn)需要對(duì)設(shè)備或?qū)嵤┻M(jìn)行永久性或暫時(shí)和緊急變更,以便更好地確保安全、健康,保護(hù)環(huán)境不受污染,變更發(fā)起人應(yīng)當(dāng)以調(diào)查問(wèn)卷的方式對(duì)變更進(jìn)行意見(jiàn)采集。
在確認(rèn)變更需要后,變更發(fā)起人應(yīng)當(dāng)填寫變更申請(qǐng)表,由所屬部門負(fù)責(zé)人簽發(fā),將調(diào)查問(wèn)卷及變更申請(qǐng)表一并轉(zhuǎn)至工程設(shè)備處。如果是緊急變更,可直接通知工程設(shè)備處立即指定變更負(fù)責(zé)人,進(jìn)行變更的審查工作,稍后提交調(diào)查問(wèn)卷及申請(qǐng)表。
審查和批準(zhǔn)
在收到變更申請(qǐng)表后,變更負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)收集詳細(xì)的有關(guān)情況并執(zhí)行總體審查工作(1級(jí)審查)。
如果通過(guò)1級(jí)審查,工程設(shè)備處負(fù)責(zé)人認(rèn)為變更不大、簡(jiǎn)單并且危險(xiǎn)很小,就將變更審查表提交生產(chǎn)副廠長(zhǎng)審議批準(zhǔn)。
通過(guò)1級(jí)審查,如果工程設(shè)備處負(fù)責(zé)人認(rèn)為變更復(fù)雜、牽涉其他部門并且危險(xiǎn)系數(shù)比較高,就應(yīng)當(dāng)通過(guò)生產(chǎn)副廠長(zhǎng)組織相關(guān)生產(chǎn)部門進(jìn)行2級(jí)審查。如不需要2級(jí)審查可進(jìn)行變更實(shí)施程序。
如果變更審查表未獲生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),由工程設(shè)備處負(fù)責(zé)人及變更負(fù)責(zé)人把情況向相關(guān)人員說(shuō)明。
在需要2級(jí)審查的情況下,工程設(shè)備處負(fù)責(zé):
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別安排進(jìn)行簡(jiǎn)易的或綜合的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
向廠部進(jìn)行詳細(xì)的解釋說(shuō)明。
變更負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提供變更方案、培訓(xùn)要求和成本分析情況說(shuō)明。
審查通過(guò)后,將有關(guān)文件(或報(bào)告)妥善保管以備審查之用。
實(shí)施
設(shè)備變更都要經(jīng)過(guò)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
設(shè)備變更負(fù)責(zé)人履行授權(quán)程序,完成變更授權(quán)表,然后付諸實(shí)施。
根據(jù)廠部相關(guān)授權(quán)指定變更的執(zhí)行人員(一般為工程設(shè)備處主管或點(diǎn)檢員),并向其提供相關(guān)變更方案、培訓(xùn)要求和成本分析情況說(shuō)明。
執(zhí)行人員必須確保完成以下事項(xiàng):
收集全部的設(shè)備變更資料,如申請(qǐng)表、授權(quán)表、變更方案、圖紙、手冊(cè)等。
按規(guī)定執(zhí)行變更。
向相關(guān)各方交換進(jìn)度信息。
設(shè)備變更實(shí)施完畢后填報(bào)竣工報(bào)告(如制圖、測(cè)試報(bào)告等),并報(bào)送變更負(fù)責(zé)人。
結(jié)束審查
在設(shè)備變更實(shí)施完成后,變更負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)確保以下事項(xiàng)的完成符合有關(guān)規(guī)定:
操作指南的更新、維護(hù)規(guī)格要求、變更資料及制圖等。
與相關(guān)各方交換信息并進(jìn)行宣傳。
在必要時(shí)組織相關(guān)培訓(xùn)。
完成設(shè)備變更結(jié)束審查表并簽字。
設(shè)備變更申請(qǐng)表的作用在于控制整個(gè)變更過(guò)程。由工程設(shè)備處把每一份變更申請(qǐng)表編上序列號(hào)碼以便審查。表格原件由工程設(shè)備處保存,把完整的設(shè)備變更工作記錄副本存放在廠部資料室或檔案室存檔。工程設(shè)備處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)變更進(jìn)行審查,評(píng)估變更效率,確認(rèn)進(jìn)展情況并分析是否達(dá)到預(yù)期的目的。
第六條職責(zé)
設(shè)備變更管理制度負(fù)責(zé)人:工程設(shè)備處處長(zhǎng)
負(fù)責(zé)設(shè)備變更全過(guò)程管理,完成變更項(xiàng)目的`2級(jí)審查,對(duì)本廠設(shè)備變更工作每年集中檢查一次。對(duì)本廠年度內(nèi)所發(fā)生的設(shè)備變更在安全、健康、環(huán)保方面以及經(jīng)濟(jì)性情況進(jìn)行評(píng)估,每年一次。
批準(zhǔn)設(shè)備變更的執(zhí)行程序和操作規(guī)則,解決該制度在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,每年一次。
對(duì)本制度實(shí)施效率進(jìn)行定期審查。
設(shè)備變更管理制度執(zhí)行人:工程設(shè)備處專業(yè)工程師
負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施,完成對(duì)設(shè)備變更項(xiàng)目的1級(jí)審查。
向員工推廣本制度,審查設(shè)備變更各類技術(shù)資料、人員培訓(xùn)、規(guī)程制度的修訂情況。
協(xié)調(diào)該制度與其它制度在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
在發(fā)生設(shè)備變更情況時(shí)對(duì)流程和操作進(jìn)行審查并提出修改意見(jiàn)。
把設(shè)備變更申請(qǐng)和變更詳細(xì)情況登記并存檔。
所有相關(guān)人員
變更發(fā)起人
通過(guò)審閱變更事項(xiàng)后,確保變更在安全方面符合相關(guān)規(guī)定。
填寫變更申請(qǐng)表。
由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后轉(zhuǎn)至工程設(shè)備處。
工程設(shè)備處經(jīng)理
執(zhí)行設(shè)備變更2級(jí)審查。
指定變更負(fù)責(zé)人
變更負(fù)責(zé)人
全程負(fù)責(zé)變更的審查、授權(quán)、執(zhí)行和結(jié)束工作。
與所有與變更有關(guān)的人員/部門交換信息。
在必要時(shí)組織相關(guān)的培訓(xùn)。
第七條檢查與評(píng)價(jià)
各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查本部門設(shè)備變更管理制度的執(zhí)行情況,每個(gè)季度應(yīng)對(duì)設(shè)備變更工作進(jìn)行集中檢查一次,并將檢查結(jié)果填寫在《永久變更檢查評(píng)價(jià)表》(見(jiàn)附錄5)中,報(bào)設(shè)備技術(shù)對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)主管進(jìn)行評(píng)價(jià),無(wú)對(duì)應(yīng)專業(yè)技術(shù)主管時(shí)由設(shè)備技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)。設(shè)備技術(shù)部評(píng)價(jià)人在《設(shè)備變更檢查評(píng)價(jià)表》上要對(duì)已完成的設(shè)備變更提出評(píng)價(jià)意見(jiàn),由設(shè)備技術(shù)部經(jīng)理匯總整理后,送交廠領(lǐng)導(dǎo)審核,并由設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)將最后所有評(píng)價(jià)結(jié)論、審核意見(jiàn)反饋到各部門負(fù)責(zé)人和評(píng)價(jià)人中。
第八條反饋
本制度應(yīng)根據(jù)各生產(chǎn)部門的反饋意見(jiàn)由制度負(fù)責(zé)人進(jìn)行修訂、完善。
第九條附則
本設(shè)備變更管理制度解釋、修訂權(quán)屬于吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司。
本設(shè)備變更管理制度自下發(fā)之日起試行。
附錄:設(shè)備變更管理制度檢查與評(píng)價(jià)表
變更管理制度13
為了規(guī)范變更管理,清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,建立變更管理制度,對(duì)管理制度、xx作規(guī)程、工藝技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備工作參數(shù)及聯(lián)鎖、xx等永久xx或暫時(shí)xx的變化進(jìn)行有計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和控制。
一、職責(zé)
1、技術(shù)員負(fù)責(zé)對(duì)xx作規(guī)程、工藝技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備工作參數(shù)及聯(lián)鎖、xx等變更實(shí)施管理。
2、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)管理制度等文件變更實(shí)施管理。
3、其它各部門負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)變更的管理。
二、程序
1、變更管理要求
(1)明確變更內(nèi)容;
。2)規(guī)定實(shí)施變更的程序;
。3)對(duì)由于變更可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià);
。4)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,制定控制措施;
。5)將變更的內(nèi)容,及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,對(duì)xx作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、變更類型
。1)工藝、技術(shù)變更,主要包括:
1、新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目引起的技術(shù)變更;
2、原料介質(zhì)變更;
3、工藝流程及xx作條件的重大變更;
4、工藝設(shè)備的'改進(jìn)和變更;
5、xx作規(guī)程的變更;
6、工藝參數(shù)的變更;
7、公用工程的水、電、汽、氣的變更等。
。2)設(shè)備設(shè)施的變更,主要包括:
1、設(shè)備設(shè)施的更新改造;
2、安全設(shè)施的變更;
3、更換與原設(shè)備不同的設(shè)備配件;
4、設(shè)備材料代用變更;
5、臨時(shí)的電氣設(shè)備等。
。3)管理變更,主要包括:
1、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更;
2、人員的變更;
3、管理機(jī)構(gòu)的較大變更;
4、管理制度和xx作規(guī)程的變更;
5、管理職責(zé)的變更;
6、安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等。
3變更程序
。1)管理制度、xx作規(guī)程、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等文件變更按《安全有關(guān)法律法規(guī)的獲取和符合xx評(píng)價(jià)》、《文件控制程序》執(zhí)行。
。2)其它變更按以下變更程序執(zhí)行:
1、變更申請(qǐng)。在實(shí)施變更前,變更申請(qǐng)人應(yīng)填寫《變更實(shí)施表》,并由專人負(fù)責(zé)管理。
2、變更審批。《變更實(shí)施表》應(yīng)逐級(jí)簽署意見(jiàn),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,以確定是否需要進(jìn)行變更及對(duì)變更進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),制定控制措施。
3、變更實(shí)施。變更批準(zhǔn)后,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)實(shí)施,實(shí)施過(guò)程嚴(yán)格按制定的風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
4、變更驗(yàn)收。變更實(shí)施后,變更主管部門應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。
5、驗(yàn)收合格,投入使用前,應(yīng)將變更情況書面告知相關(guān)人員,并對(duì)其進(jìn)行教育培訓(xùn)。
。3)設(shè)備設(shè)施的更新改造應(yīng)滿足《設(shè)備管理制度》、《安全檢維修管理制度》和《安全廢棄和處置管理制度》等規(guī)章制度的要求。
。4)變更完成后,實(shí)施變更部門將《變更實(shí)施表》復(fù)印一份交安全處備案。
三、引用標(biāo)準(zhǔn)
1、文件控制程序。
2、安全有關(guān)法律法規(guī)的獲取及符合xx評(píng)價(jià)管理程序。
3、安全教育培訓(xùn)制度。
4、設(shè)備管理制度。
5、安全檢維修管理制度。
6、安全廢棄和處置管理制度。
變更管理制度14
1.目的
為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程(以下簡(jiǎn)稱“三期工程”)設(shè)計(jì)變更管理工作,使設(shè)計(jì)變更工作嚴(yán)格有序地進(jìn)行,特制定本管理制度。
2.依據(jù)、適用范圍
2.1本制度主要依據(jù)是《華電國(guó)際電力股份有限公司基建工程設(shè)計(jì)變更管理(a版)》、《中國(guó)華電集團(tuán)公司工程建設(shè)造價(jià)管理程序》。
2.2本制度適用于三期工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的全過(guò)程管理。
3.規(guī)定
3.1施工圖是工程施工和竣工驗(yàn)收的主要依據(jù),設(shè)計(jì)單位應(yīng)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)及變更文件全面負(fù)責(zé)。
3.2設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照規(guī)定的深度和程序進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),并要貫徹落實(shí)下列文件內(nèi)容:
a)可研、初步設(shè)計(jì)、司令圖設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)及各種專題報(bào)告審查、審批意見(jiàn)。
b)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)及審批意見(jiàn)。
c)中國(guó)華電集團(tuán)公司和華電國(guó)際電力股份有限公司的管理制度、批復(fù)的有關(guān)文件及會(huì)議紀(jì)要。
3.3開工前,建設(shè)單位、監(jiān)理單位必須組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖交底,并會(huì)同施工承包商按施工圖紙會(huì)審制度進(jìn)行圖紙會(huì)審,會(huì)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更。
3.4所有的變更必須由設(shè)計(jì)單位編制變更單(必須附投資預(yù)算增減表),監(jiān)理單位審核,建設(shè)單位審批,并由設(shè)計(jì)單位出具變更文件。
3.5各參建單位要嚴(yán)格按照施工圖進(jìn)行建設(shè),建設(shè)過(guò)程中所發(fā)生的變更嚴(yán)格按本制度進(jìn)行處理,確保工程質(zhì)量。
3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、初步設(shè)計(jì)中漏概算的項(xiàng)目及施工期間對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的施工圖的任何變動(dòng)、補(bǔ)充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設(shè)計(jì)變更四類,實(shí)行分類管理。設(shè)計(jì)變更的范圍及進(jìn)行變更的條件為:
3.6.1對(duì)設(shè)計(jì)圖紙深度和內(nèi)容的修改和補(bǔ)充;設(shè)計(jì)圖紙有差錯(cuò)。
3.6.2設(shè)計(jì)與實(shí)際情況不符合或設(shè)計(jì)條件有變化。
3.6.3生產(chǎn)工藝的流程或設(shè)備選型的變化。
3.6.4工程項(xiàng)目的增減及由于技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更改導(dǎo)致的設(shè)計(jì)改變。
3.6.5施工條件有限,設(shè)計(jì)所采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量等不能完全符合要求。
3.6.6技術(shù)改進(jìn)和合理化建議。
3.6.7發(fā)生不符合項(xiàng)(屬原設(shè)計(jì)不能保證工程質(zhì)量、安全要求、設(shè)計(jì)遺漏和確有錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符,無(wú)法施工非改不可的),并有有關(guān)方面的處理意見(jiàn)。
3.6.8建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更。
3.7符合下列條件之一屬重大變更
a)與批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)相比,改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或建設(shè)規(guī)模、改變?cè)O(shè)計(jì)使用用途,修改批準(zhǔn)的可研、初步設(shè)計(jì)原則。
b)修改司令圖審查意見(jiàn)。
c)違背中國(guó)華電集團(tuán)公司和華電國(guó)際公司簽發(fā)的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)、審查會(huì)紀(jì)要和有關(guān)批復(fù)文件原則。
d)主要附屬、輔助設(shè)備代用(國(guó)產(chǎn)改進(jìn)口、進(jìn)口改國(guó)產(chǎn)等)。
e)凡單項(xiàng)變更增加工程費(fèi)用(包括建安工程費(fèi)和設(shè)備費(fèi),下同),在50萬(wàn)元及以上。
3.8同時(shí)滿足下列條件屬較大變更
a)輔助設(shè)備和裝置性材料代用;設(shè)計(jì)錯(cuò)誤;為改進(jìn)運(yùn)行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進(jìn)施工方案而變更設(shè)備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴(kuò)建工程中新老系統(tǒng)的銜接過(guò)渡而變更或增加的項(xiàng)目等。
b)凡單項(xiàng)變更增減工程費(fèi)用在20萬(wàn)元及以上,但不超過(guò)50萬(wàn)元的項(xiàng)目。
3.9同時(shí)滿足下列條件屬一般變更
a)一般性裝置性材料代用;設(shè)計(jì)差錯(cuò);為改進(jìn)運(yùn)行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進(jìn)施工方案而變更的一般性設(shè)備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴(kuò)建工程中新老系統(tǒng)的銜接過(guò)渡而變更或增加的項(xiàng)目。
b)凡單項(xiàng)變更增減工程費(fèi)用在2萬(wàn)元及以上,但不超過(guò)20萬(wàn)元的項(xiàng)目。
3.10同時(shí)滿足下列條件屬小型變更
a)不涉及改變?cè)O(shè)計(jì)原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,不影響整潔美觀,變更內(nèi)容包括增補(bǔ)或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預(yù)埋件差錯(cuò)、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。
b)凡單項(xiàng)變更增減工程費(fèi)用在2萬(wàn)元以下的項(xiàng)目。
4.變更的審批原則
4.1變更的管理按變更的性質(zhì)及變更所發(fā)生的費(fèi)用實(shí)行分級(jí)審批管理。
4.2凡重大設(shè)計(jì)變更,經(jīng)設(shè)計(jì)單位分管總工程師審核,主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,提交監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位總經(jīng)理同意后,上報(bào)華電國(guó)際(100萬(wàn)元以上報(bào)集團(tuán))進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。
4.3凡建設(shè)單位或生產(chǎn)、施工、調(diào)試單位引起或提出的重大的設(shè)計(jì)變更,報(bào)工程監(jiān)理單位審核,經(jīng)設(shè)計(jì)單位同意,并按上一條的要求進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。
4.4凡屬較大變更,由設(shè)計(jì)單位提出變更文件,經(jīng)設(shè)計(jì)單位分管總工程師批準(zhǔn),監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由建設(shè)單位分管總經(jīng)理進(jìn)行審批后下達(dá)執(zhí)行。
4.5凡屬一般變更,由設(shè)計(jì)單位提出變更文件,設(shè)計(jì)總工程師批準(zhǔn),交監(jiān)理單位審核后,由建設(shè)單位三期辦主任批準(zhǔn)生效后下達(dá)執(zhí)行。
4.6凡屬小型變更,由設(shè)計(jì)單位駐工地代表提出設(shè)計(jì)變更文件,經(jīng)工程監(jiān)理單位審核,由建設(shè)單位三期辦分管主任批準(zhǔn)生效后下達(dá)執(zhí)行。
4.7對(duì)需要緊急實(shí)施的重大設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目,建設(shè)單位可通過(guò)傳真方式匯報(bào)華電國(guó)際工程建設(shè)部,得到書面認(rèn)可后(傳真方式)即可組織實(shí)施,同時(shí)按本辦法規(guī)定辦理設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)。
4.8屬于削減項(xiàng)目或調(diào)減費(fèi)用的設(shè)計(jì)變更,建設(shè)單位可直接簽發(fā)實(shí)施,50萬(wàn)元以上的報(bào)華電國(guó)際備案。
5.變更的簽發(fā)原則
5.1變更無(wú)論是由哪方提出,均應(yīng)由設(shè)計(jì)單位出具變更通知單,按照上述程序?qū)徟笥杀O(jiān)理及時(shí)下發(fā)至各有關(guān)單位實(shí)施。
5.2變更簽字各方責(zé)任為:
a)設(shè)計(jì)單位:對(duì)變更內(nèi)容的必要性、技術(shù)上合理性及變更費(fèi)用、變更文件的完整及準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)。對(duì)其他單位提出的設(shè)計(jì)變更要求進(jìn)行審核,提出設(shè)計(jì)方意見(jiàn),并提供工程變更相關(guān)的設(shè)計(jì)文件或服務(wù)。
b)監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)對(duì)變更內(nèi)容技術(shù)上的.可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、必要性、變更文件的完整及準(zhǔn)確性進(jìn)行審核并提出意見(jiàn);負(fù)責(zé)安排施工措施及施工進(jìn)度調(diào)整,對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理,簽注實(shí)施監(jiān)理意見(jiàn),跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設(shè)計(jì)單位出具的變更概(預(yù))算和施工承包商報(bào)送的變更預(yù)算,建立設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳,對(duì)工程成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)是否計(jì)入結(jié)算提出初始意見(jiàn),對(duì)發(fā)生費(fèi)用的變更在結(jié)算中予以受理。
c)施工承包商:確認(rèn)并接受變更內(nèi)容,在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)出工程變更預(yù)算,并組織實(shí)施。變更完成,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系監(jiān)理單位、建設(shè)單位驗(yàn)收,做到閉環(huán)管理。
d)建設(shè)單位:對(duì)變更技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、必要性、變更文件的完整及準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、確認(rèn),審核設(shè)計(jì)變更預(yù)算,對(duì)發(fā)生費(fèi)用的變更在工程進(jìn)度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳。
e)社會(huì)中介機(jī)構(gòu):受建設(shè)單位委托對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行造價(jià)復(fù)核,提出獨(dú)立的造價(jià)評(píng)審意見(jiàn)。
5.3嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,盡可能把變更控制在設(shè)計(jì)階段的初期,特別是對(duì)工程造價(jià)影響較大的設(shè)計(jì)變更。
5.4一般情況下,即使變更要求在技術(shù)上是合理的,也應(yīng)全面考慮變更以后所產(chǎn)生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價(jià)增減幅度是否控制在概算范圍內(nèi),對(duì)可能超概的,要慎重論證,并經(jīng)建設(shè)單位同意或建設(shè)單位上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)同意后方可執(zhí)行。
5.5對(duì)于概算外的工程項(xiàng)目在實(shí)施之前要進(jìn)行詳細(xì)的論證,按設(shè)計(jì)變更的管理程序進(jìn)行審批后方可實(shí)施。
5.6審核設(shè)計(jì)變更單,必須附投資預(yù)算增減表,尤其是涉及到相關(guān)系統(tǒng)變化的,及時(shí)報(bào)建設(shè)單位審批,不能先斬后奏或瞞報(bào)變更工程量和費(fèi)用。
5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費(fèi)用及其造成的影響再進(jìn)行變更的決策。
5.8設(shè)計(jì)單位提出的變更文件應(yīng)包括變更依據(jù)、方案論證、施工圖、設(shè)備材料清單、變更概預(yù)算等。
5.9設(shè)計(jì)變更應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明變更產(chǎn)生的背景,包括變更產(chǎn)生的提出單位、主要參與人員、時(shí)間等。
5.10設(shè)計(jì)變更必須說(shuō)明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設(shè)備選型不當(dāng),設(shè)計(jì)者考慮需提高或降低標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)失誤或其它原因。
5.11涉及到費(fèi)用的變更要由設(shè)計(jì)單位按規(guī)定出具詳細(xì)的預(yù)算,列明建筑費(fèi)、安裝費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等,沒(méi)有預(yù)算的變更不得簽發(fā)。
5.12堅(jiān)決杜絕內(nèi)容不明確的,沒(méi)有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說(shuō)明的變更。
5.13原設(shè)計(jì)圖紙已實(shí)施后,才發(fā)變更,則應(yīng)注明。
5.14不發(fā)生費(fèi)用的變更,應(yīng)注明'不發(fā)生費(fèi)用'字樣。
5.15由于施工不當(dāng),或施工錯(cuò)誤造成的變更,審批程序相同,但應(yīng)注明原因。
5.16凡是沒(méi)有經(jīng)過(guò)監(jiān)理工程師和建設(shè)單位認(rèn)可并簽字的變更一律無(wú)效。
5.19屬變更削減的內(nèi)容、合理化建議也按照上面的程序辦理。
6.變更的實(shí)施及費(fèi)用處理
6.1強(qiáng)化變更的事先控制,通過(guò)有效的圖紙會(huì)審來(lái)降低變更發(fā)生的費(fèi)用。
6.2要對(duì)變更進(jìn)行閉環(huán)管理,設(shè)計(jì)變更實(shí)施后,由監(jiān)理組織各方及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。
6.3監(jiān)理應(yīng)每月月末對(duì)本月發(fā)生的變更費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳,并報(bào)建設(shè)單位。建設(shè)單位報(bào)華電國(guó)際公司備案,對(duì)變更進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
6.4經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件是施工重要依據(jù),施工承包商必須按圖施工。在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件存在差錯(cuò)或與實(shí)際情況不符時(shí),應(yīng)停止施工,報(bào)告本單位技術(shù)負(fù)責(zé)人,并按程序辦理變更單后再進(jìn)行施工。
6.5由于施工方面原因需要設(shè)計(jì)變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)后方可施工。
6.6設(shè)計(jì)變更應(yīng)視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,設(shè)計(jì)單位要對(duì)圖紙的完整性負(fù)責(zé),并依據(jù)變更文件在竣工圖設(shè)計(jì)中對(duì)原圖紙進(jìn)行修改。
6.7若原設(shè)計(jì)圖沒(méi)有實(shí)施,由監(jiān)理督促設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更單并調(diào)減相關(guān)費(fèi)用。
6.8由于設(shè)計(jì)變更造成的增減費(fèi)用、工期延誤或延期索賠及相關(guān)費(fèi)用的支付,由監(jiān)理工程師和建設(shè)單位按照施工合同中規(guī)定進(jìn)行處理。
6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進(jìn)行的擅自變更或由于施工承包商施工不當(dāng)、施工錯(cuò)誤、不按正確的設(shè)計(jì)施工而造成的變更及返工浪費(fèi),所發(fā)生的費(fèi)用均由施工承包商承擔(dān)。
7.考核與獎(jiǎng)懲
7.1設(shè)計(jì)變更實(shí)行定額控制、動(dòng)態(tài)管理,變更總費(fèi)用應(yīng)控制在基本預(yù)備費(fèi)的20%以內(nèi)。
7.2設(shè)計(jì)單位原因造成的設(shè)計(jì)變更費(fèi)用定額及相關(guān)的考核、獎(jiǎng)懲辦法按照設(shè)計(jì)合同執(zhí)行。
7.3由于監(jiān)理公司責(zé)任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費(fèi)用。
7.4對(duì)不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設(shè)單位要根據(jù)相應(yīng)合同條款進(jìn)行考核。
7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當(dāng)、施工錯(cuò)誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對(duì)工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,應(yīng)進(jìn)行考核并索賠。
變更管理制度15
變更管理的重要性在于:
1. 控制風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)規(guī)范化的.流程,降低因變更導(dǎo)致的系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)中斷等問(wèn)題。
2. 提升效率:確保變更有序進(jìn)行,減少資源浪費(fèi),提高項(xiàng)目成功率。
3. 保障合規(guī):確保變更符合法律法規(guī),避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 改進(jìn)決策:通過(guò)回顧和記錄,改進(jìn)未來(lái)的變更決策,實(shí)現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化。
5. 增強(qiáng)信任:透明的變更管理能增強(qiáng)員工、客戶及合作伙伴對(duì)企業(yè)的信任。
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