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供應(yīng)商管理制度

時間:2024-09-26 08:59:01 制度 我要投稿

【必備】供應(yīng)商管理制度15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的供應(yīng)商管理制度,歡迎大家分享。

【必備】供應(yīng)商管理制度15篇

供應(yīng)商管理制度1

  供應(yīng)商管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 確保質(zhì)量:嚴(yán)格的供應(yīng)商管理能確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,維護企業(yè)品牌形象。

  2. 控制成本:有效管理供應(yīng)商可以幫助企業(yè)降低成本,提高利潤率。

  3. 提高效率:優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,減少延遲,提升運營效率。

  4. 降低風(fēng)險:預(yù)防潛在的供應(yīng)中斷,增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力。

  5. 建立信任:通過公平公正的'交往,增強供應(yīng)商的信任,鞏固長期合作關(guān)系。

供應(yīng)商管理制度2

  第一章:總則

  第一條:為維護xx采購市場秩序,防范xx采購風(fēng)險,規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為,確保xx采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條:供應(yīng)商是指具備向采購機關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

  第三條:沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商,不得參加市級xx采購活動。

  第二章:申請市級xx采購供應(yīng)商資格的條件

  第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格:

  (一)具有合法的法人資格或獨立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;

  (二)遵守國家的法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽;

  (三)具有良好的履行合同的記錄;

  (四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

  (五)具有良好的資金、財務(wù)和經(jīng)營狀況;

  (六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù);

  (七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

  (八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

  (九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

  (十)xx采購管理機關(guān)規(guī)定的其他條件。

  具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購?fù)鈬⿷?yīng)商資格:

  (一)經(jīng)批準(zhǔn),一次性準(zhǔn)入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;

  (二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

  外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

  第三章:供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)

  第五條:xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

  (一)貼合xx采購市場準(zhǔn)入條件的,可按規(guī)定向xx采購管理機關(guān)申請資格審定;

  (二)取得xx采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,能夠參加xx采購活動,能夠?qū)φ袠?biāo)、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;

  (三)供應(yīng)商在采購活動中,認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時,能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向xx采購管理機關(guān)提出書面投訴。

  第六條:xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):

  (一)如實向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;

  (二)參加xx采購活動時,要及時帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的',要按照規(guī)定足額交納;

  (三)供應(yīng)商中標(biāo)后,要與采購機關(guān)簽訂采購合同,并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;

  (四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

  (五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。

  第四章:xx采購供應(yīng)商資格申請與審核

  第七條:市級供應(yīng)商的xx采購市場準(zhǔn)入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。

  第八條:供應(yīng)商資格的審定程序

  (一)帶給書面申請,并帶給下列資料:

  1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;

  2、銀行信用證明;

  3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;

  4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

  5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;

  6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;

  7、要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;

  8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;

  9、有關(guān)資格審定的其他材料。

  (二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;

  (三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。

  第五章:供應(yīng)商的變更和終止

  第九條:市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。

  第十條:供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級xx采購管理機關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

  第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。

  第六章:供應(yīng)商的違規(guī)處理

  第十二條:屬于下列情形之一的供應(yīng)商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰:

  (一)帶給虛假材料,騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

  (二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

  (四)與采購機關(guān)或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;

  (五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

  (六)中標(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機關(guān)簽訂采購合同的;

  (七)向采購主管機構(gòu)、采購機關(guān)、社會中介機構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

  (八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;

  (九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;

  (十)其他觸犯國家法律的行為。

  第七章:附則

  第十三條:本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度3

  為加強承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因為承包商和供應(yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽和效益,結(jié)合公司實際特制定本制度:

  一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個人。

  二、相關(guān)方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

  三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負(fù)責(zé)在開始活動前對相關(guān)方的`主要人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,作業(yè)過程進(jìn)行安全監(jiān)督,評價其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。

  四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時,應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

  五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管

  理。相關(guān)方還應(yīng)對所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀(jì),達(dá)到文明、安全施工。

  六、在施工過程中,歸口管理部門應(yīng)派專人對施工隊伍進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,及時地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全施工。

  七、相關(guān)方在作業(yè)過程中,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

  八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。

  九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。

  十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動中,不得讓其參與。

供應(yīng)商管理制度4

  第1章總則

  第1條為加強工廠在采購時對供應(yīng)商的管理,保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng),對供應(yīng)商的資質(zhì)和本事進(jìn)行客觀的評價,特制定本制度。

  第2條本制度適用于對供應(yīng)商進(jìn)行管理時的相關(guān)事宜。

  第2章供應(yīng)商的調(diào)查

  第3條工廠的采購人員應(yīng)隨時隨地地進(jìn)行市場信息的收集,關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價格,建立供應(yīng)商調(diào)查表,以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。

  第4條建立的供應(yīng)商調(diào)查表的資料。

  1.供應(yīng)商的基本資料,包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊資本、是否進(jìn)行直銷等。

  2.供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。

  3.供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。

  4.供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)本事。

  5.供應(yīng)商的生產(chǎn)本事。

  6.供應(yīng)商的管理水平。

  7.供應(yīng)商的財務(wù)及信用狀況。

  第5條采購人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。

  1.工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄。

  2.供應(yīng)商的商品目錄。

  3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

  4.工廠固定供應(yīng)商的介紹。

  5.銷售代理的介紹。

  6.工廠的銷售代表。

  7.網(wǎng)絡(luò)搜索。

  第6條凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且貼合條件的供應(yīng)商,都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表,并不定時進(jìn)行填寫,作為對供應(yīng)商評價的依據(jù)。

  第7條當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時,采購人員應(yīng)及時更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

  第8條對于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商,采購人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細(xì)記錄,并將相關(guān)資料及時填入供應(yīng)商調(diào)查表中。

  第3章供應(yīng)商的評審

  第9條采購人員應(yīng)不斷地對新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評審,淘汰不貼合條件的供應(yīng)商。

  第10條合格的供應(yīng)商應(yīng)貼合的條件。

  1.供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實力。

  2.供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過了驗證。

  3.供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)本事和服務(wù)意識。

  4.供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng)。

  5.供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價格上,質(zhì)量占優(yōu);在同等的質(zhì)量上,價格更便宜。

  6.供應(yīng)商所供給的供應(yīng)物料的樣品經(jīng)過試用并且合格。

  7.供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件。

  第11條供應(yīng)商評審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。

  1.供應(yīng)商的評審工作由供應(yīng)商評審小組負(fù)責(zé)。

  2.評審小組由采購主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財務(wù)經(jīng)理等人員組成。

  第12條供應(yīng)商的評審的資料。

  1.本事,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、創(chuàng)新本事、財務(wù)本事、配送本事、技術(shù)水平等。

  2.質(zhì)量,包括供應(yīng)商供給物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。

  3.價格,包括采購價格的穩(wěn)定、采購的相對價格、付款條件等。

  4.時間,包括供應(yīng)商所供給物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時間、緊急物料的交貨時間等。

  5.服務(wù),包括供應(yīng)商所供給的售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。

  6.其他,包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險本事、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。

  第13條對于工廠臨時的且供給物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商,可直接由采購部對其進(jìn)行審核,報采購部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

  第14條對于工廠的長期合作供應(yīng)商,必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行實地評審,并編制評審結(jié)果。

  第15條供應(yīng)商的評審時間。

  1.普通供應(yīng)商一般的評審周期為一年。

  2.供給重要材料的供應(yīng)商至少每半年評審一次。

  3.與工廠簽訂長期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評審一次。

  第4章合格供應(yīng)商檔案管理

  第16條采購人員應(yīng)將評審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》,工廠進(jìn)行采購時將首先研究名單中的供應(yīng)商。

  第17條采購部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批。

  第18條采購部應(yīng)在工廠所需物料的.每個品種下應(yīng)根據(jù)評審分?jǐn)?shù)的高低選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商,其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商,并按照評審等級的高低進(jìn)行采購數(shù)量的分配。

  第19條《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的,實行優(yōu)勝劣汰原則,即每次評審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。

  第5章供應(yīng)商考核

  第20條由采購部按照不一樣頻率對列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進(jìn)行考核。

  第21條考核方法。

  對供應(yīng)商實行評分分級制度,滿分為100分。

  1.90~100分為一級供應(yīng)商。

  2.80~89分為二級供應(yīng)商。

  3.70~79分為三級供應(yīng)商。

  4.70分以下為不合格供應(yīng)商。

  第22條考核項目和評分標(biāo)準(zhǔn)。

  對供應(yīng)商的考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

  供應(yīng)商的考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)表

  第23條考核頻率。

  關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次,普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。

  第24條考核結(jié)果的處理。

  1.考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商,優(yōu)先采購。

  2.考核結(jié)果在80~89分的供應(yīng)商,要求其對不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,采購部對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。

  3.考核結(jié)果在70~79分的供應(yīng)商,要求其對不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,采購部組對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并決定是否對其采購或是減少采購量,其結(jié)果應(yīng)報主管副總及總經(jīng)理審批。

  4.對考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除,并終止對其采購。

  5.考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。

  第25條對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。

  1.質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄,對于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時通知供應(yīng)商,產(chǎn)品不合格的對供應(yīng)商提出警告,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購,另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。

  2.對不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格,并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

  第6章附則

  第26條本制度由工廠采購部負(fù)責(zé)制定并解釋。

  第27條本制度由工廠采購部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  第28條本制度報工廠董事會批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。

  第29條本制度施行后,原有的相關(guān)制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。

供應(yīng)商管理制度5

  一、目的加強對供應(yīng)商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強安全生產(chǎn)管理和控制。

  二、范圍適用于對原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備零部件等供應(yīng)商的控制和管理。

  三、職責(zé)

  1.責(zé)任部門:財物部

  2.相關(guān)部門:生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運輸部、辦公室

  四、程序

  1.材料供應(yīng)商的評定和管理

  (1)物資采購根據(jù)《企業(yè)檢驗采購原材料標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的驗收標(biāo)準(zhǔn)尋找供應(yīng)商,初步確定若干個候選供應(yīng)商。

  (2)物資采購向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說明資料,一書一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營許可資料等信息。由物資采購進(jìn)行評審,評審的內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。

  ⑶物資采購將評審結(jié)果填入《合格供方評審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可確定為合格供應(yīng)商,并編入《合格供方名錄》中。

  2.合格供應(yīng)商的管理

  (1)合同簽訂:企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應(yīng)有一般的采購信息和標(biāo)準(zhǔn)要求外,還應(yīng)增加安全管理要求的條款。

  (2)供應(yīng)商跟蹤和驗證:物資采購應(yīng)組織相關(guān)部門每三個月對供應(yīng)商進(jìn)行一次評價,并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。

 、枪⿷(yīng)商改進(jìn)對在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項,物資采購應(yīng)發(fā)出《整改通知書》,要求供應(yīng)商限期整改,對不落實整改措施的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。

  (4)供應(yīng)商續(xù)用:經(jīng)考核評價,供應(yīng)商各方面都達(dá)標(biāo)的,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的'供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。

  3.設(shè)備供應(yīng)商的評定和管理

  (1)設(shè)備供應(yīng)商的評定:設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),采購設(shè)備時,應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、技術(shù)參數(shù)、價格、售后服務(wù)(三包)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)等方面進(jìn)行確認(rèn)和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認(rèn)后方可采購。

  五、附件《合格供方評審表》

供應(yīng)商管理制度6

  一.總則

  1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

  2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

  二.管理原則和體制

  1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

  2.對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  3.公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。

  4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

  5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

  三.供應(yīng)商的篩選與評級

  公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

  1.質(zhì)量水平。包含:1)物料來件的優(yōu)良品率;2)質(zhì)量保證體系;3)樣品質(zhì)量;4)對質(zhì)量問題的處理。

  2.交貨能力。包含:1)交貨的及時性;2)擴大供貨的彈性;3)樣品的及時性;4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

  3.價格水平。包含:1)優(yōu)惠程度;2)消化漲價的能力;3)成本下降空間。

  4.技術(shù)能力。包含:1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;2)后續(xù)研發(fā)能力;3)產(chǎn)品設(shè)計能力;4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

  5.后援服務(wù)。包含:1)零星訂貨保證;2)配套售后服務(wù)能力。

  6.人力資源。包含:1)經(jīng)營團隊;2)員工素質(zhì)。

  7.目前合作狀況。包含:1)合同履約率;2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;3)合作年限;4)合作融洽關(guān)系。

  具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

  篩選程序。

  1.對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各明確提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

  2.公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;

  3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

  4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

  四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改善,保留其未來候選資格。

  五.每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。

  六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

  七.對最高信用的.供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

  八.管理措施

  1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

  3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。

  4.公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

  5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。

  6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

  九.附則

  本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。

供應(yīng)商管理制度7

  第一條為加強對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督管理,明確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,保護用戶和消費者的合法權(quán)益,維護社會經(jīng)濟秩序,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》(以下簡稱《產(chǎn)品質(zhì)量法》)和其他法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實際情況,制定本條例。

  第二條在本市范圍內(nèi)從事產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售活動,必須遵守本條例。

  本條例所稱產(chǎn)品是指經(jīng)過加工、制作,用于銷售的產(chǎn)品。

  建設(shè)工程不適用本條例。

  第三條上海市技術(shù)監(jiān)督局(以下簡稱“市技術(shù)監(jiān)督局”)是本市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的行政主管部門,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全市的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。

  區(qū)、縣技術(shù)監(jiān)督管理部門按照職責(zé)分工,在市技術(shù)監(jiān)督局的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。

  工商、商檢、衛(wèi)生等行政管理部門在各自職責(zé)范圍內(nèi),做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。

  各行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量管理工作。

  第四條鼓勵推行科學(xué)的質(zhì)量管理方法,采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),鼓勵企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到并且超過國內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。對產(chǎn)品質(zhì)量管理先進(jìn)和產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國際先進(jìn)水平,成績顯著的單位和個人,給予表彰和獎勵。

  第二章行政監(jiān)督

  第五條積極推行企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證制度和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證制度。

  企業(yè)可以根據(jù)自愿原則,按照《產(chǎn)品質(zhì)量法》的規(guī)定,向有關(guān)認(rèn)證機構(gòu)申請企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證。

  第六條本市對未列入國家生產(chǎn)許可證目錄的重要產(chǎn)品和涉及人身安全、健康的產(chǎn)品,可以實行準(zhǔn)產(chǎn)證制度。

  實行準(zhǔn)產(chǎn)證制度的辦法,由上海市人民政府制定。

  第七條本市對產(chǎn)品質(zhì)量實行監(jiān)督抽查和定期檢查相結(jié)合,以監(jiān)督抽查為主,并定期公告檢查結(jié)果的監(jiān)督檢查制度。

  法律、法規(guī)對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

  第八條全市性產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查計劃,由市技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一編制、下達(dá)。

  區(qū)、縣技術(shù)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)編制本行政區(qū)所屬企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查計劃,報市技術(shù)監(jiān)督局備案。

  第九條產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的依據(jù)是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者地方標(biāo)準(zhǔn)。

  被檢驗的產(chǎn)品無前款所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按該產(chǎn)品明示的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。

  產(chǎn)品數(shù)量達(dá)不到國家抽樣規(guī)定數(shù)量的,按市技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定的抽樣原則抽取實物檢驗。

  第十條技術(shù)監(jiān)督管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查后,應(yīng)當(dāng)將檢查結(jié)果告知被檢查的單位和個人。

  市技術(shù)監(jiān)督局應(yīng)當(dāng)定期對產(chǎn)品質(zhì)量檢查結(jié)果予以公告。

  第十一條承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作的機構(gòu),必須具備必要的檢測條件和能力,并經(jīng)市技術(shù)監(jiān)督局考核合格后,方可從事產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作。產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行檢驗,不得偽造檢驗數(shù)據(jù)和檢驗結(jié)論,并對其出具的檢驗報告負(fù)法律責(zé)任。

  法律、法規(guī)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條監(jiān)督抽查所需的費用由同級財政撥款,不得向被抽查者收取。

  定期檢查所需費用,按國家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  監(jiān)督抽查和定期檢查費用包括檢驗費和檢查結(jié)果公告費。

  第十三條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門在進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查時,可以行使下列職權(quán):

 。ㄒ唬┎殚喓蛷(fù)制有關(guān)的發(fā)票、憑證、帳冊、廣告、商務(wù)函電和其他有關(guān)資料;

 。ǘ┻M(jìn)入生產(chǎn)場地、產(chǎn)品倉庫或者存放地;

 。ㄈ┓獯婊蛘呖垩嚎赡苡袊(yán)重質(zhì)量問題的產(chǎn)品,并在規(guī)定的時限內(nèi)作出處理決定。

  第三章生產(chǎn)者、銷售者的責(zé)任和義務(wù)

  第十四條生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

 。ㄒ唬┎淮嬖谖<叭松怼⒇敭a(chǎn)安全的不合理的危險;有保障人體健康和人身、財產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)符合該標(biāo)準(zhǔn);

 。ǘ┚邆洚a(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能,但對產(chǎn)品存在使用性能的瑕疵作出說明的除外;

  (三)符合在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),符合以產(chǎn)品說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

  第十五條產(chǎn)品或者其包裝上的標(biāo)識應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

 。ㄒ唬┯挟a(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;

 。ǘ┯兄形臉(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;

 。ㄈ└鶕(jù)產(chǎn)品特點和使用要求,需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成份的名稱和含量的,有相應(yīng)的標(biāo)明;

  (四)限期使用的產(chǎn)品,有標(biāo)明的生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期;

 。ㄎ澹┦褂貌划(dāng),容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身、財產(chǎn)安全的產(chǎn)品,有警示標(biāo)志或者中文警示說明;

 。⿲嵤┥a(chǎn)許可證或者準(zhǔn)產(chǎn)證的,有許可證或者準(zhǔn)產(chǎn)證證號。

  裸裝的食品和其他根據(jù)產(chǎn)品的特點難以附加標(biāo)識的裸裝產(chǎn)品,可以不附加產(chǎn)品標(biāo)識。

  第十六條機器設(shè)備、儀器儀表、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的耐用消費品,應(yīng)當(dāng)附有安裝、使用、維修和保養(yǎng)的說明書。

  第十七條劇毒、危險、易碎、儲運中不能倒置以及其他有特殊要求的產(chǎn)品,其包裝必須符合相應(yīng)要求,應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者中文警示說明,標(biāo)明儲運注意事項。

  第十八條銷售者銷售的進(jìn)口產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)用中文標(biāo)明產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地以及進(jìn)口商或者總經(jīng)銷者名稱、地址;關(guān)系人體健康和人身、財產(chǎn)安全或者對使用、維護有特殊要求的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)附有中文說明書;限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)有中文注明的失效日期;用進(jìn)口散件組裝或者分裝的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品或者包裝上用中文注明組裝或者分裝廠的廠名、廠址。

  第十九條銷售者應(yīng)當(dāng)執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗收制度,驗明產(chǎn)品合格證明和本條例第十五條規(guī)定的其他標(biāo)識。

  銷售者應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品特點采取必要的保管措施,保持所銷售產(chǎn)品的質(zhì)量。

  第二十條生產(chǎn)者、銷售者不得生產(chǎn)或者銷售下列產(chǎn)品:

  (一)國家明令淘汰的產(chǎn)品;

  (二)失效、變質(zhì)的產(chǎn)品;

  (三)偽造產(chǎn)地,偽造或者冒用他人廠名、廠址的產(chǎn)品;

 。ㄋ模﹤卧旎蛘呙坝谜J(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志的產(chǎn)品;

  (五)摻雜、摻假,以假充真、以次充好,以不合格產(chǎn)品冒充合格的產(chǎn)品。

  第二十一條銷售者對其售出產(chǎn)品的質(zhì)量實行先行負(fù)責(zé)。

  售出的產(chǎn)品有下列情形之一的,銷售者應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修理、更換、退貨;給用戶、消費者造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失:

 。ㄒ唬┎痪邆洚a(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能而事先未作說明的;

 。ǘ┎环显诋a(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的;

  (三)不符合以產(chǎn)品說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況的。

  屬于生產(chǎn)者的責(zé)任或者屬于向銷售者提供產(chǎn)品的其他銷售者(以下簡稱供貨者)的責(zé)任的,銷售者有權(quán)向生產(chǎn)者、供貨者追償。

  第二十二條因產(chǎn)品存在缺陷造成人身、財產(chǎn)損害的,受害人可以向產(chǎn)品的生產(chǎn)者要求賠償,也可以向產(chǎn)品的銷售者要求賠償。屬于產(chǎn)品的生產(chǎn)者的責(zé)任,產(chǎn)品的銷售者賠償?shù)模a(chǎn)品的銷售者有權(quán)向產(chǎn)品的'生產(chǎn)者或者進(jìn)口產(chǎn)品的進(jìn)口商追償。進(jìn)口產(chǎn)品的進(jìn)口商有權(quán)依法向提供進(jìn)口產(chǎn)品者追償。屬于產(chǎn)品的銷售者的責(zé)任,產(chǎn)品的生產(chǎn)者賠償?shù),產(chǎn)品的生產(chǎn)者有權(quán)向產(chǎn)品的銷售者追償。

  第二十三條為銷售者提供場地、設(shè)施或者組織展銷產(chǎn)品的單位或者個人,不能指明瑕疵、缺陷產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者,或者雖能指明,但用戶、消費者難以查找的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。

  任何單位和個人不得為生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品行為者提供場地、設(shè)施。場地、設(shè)施的提供者發(fā)現(xiàn)使用者有違法行為的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門舉報,不得縱容、庇護。

  第二十四條產(chǎn)品標(biāo)識的印制者在承印、制作產(chǎn)品標(biāo)識時,應(yīng)當(dāng)查驗有關(guān)證明,不得印制和提供虛假的產(chǎn)品標(biāo)識,不得向非委托人提供產(chǎn)品標(biāo)識。

  第四章社會監(jiān)督

  第二十五條用戶、消費者有權(quán)就產(chǎn)品質(zhì)量問題,向產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者查詢,向技術(shù)監(jiān)督管理、工商行政管理等部門申訴,生產(chǎn)者、銷售者和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)受理,并負(fù)責(zé)處理。

  第二十六條保護消費者權(quán)益的社會組織,可以就消費者反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題建議有關(guān)部門負(fù)責(zé)處理;參與有關(guān)行政管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查;支持消費者對因產(chǎn)品質(zhì)量造成的損害向人民法院起訴。

  第二十七條新聞輿論單位對產(chǎn)品質(zhì)量實行社會監(jiān)督,利用輿論工具向用戶、消費者介紹產(chǎn)品質(zhì)量知識,宣傳有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的法律、法規(guī),揭露產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售中的違法行為。

  第二十八條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品的,有權(quán)向有關(guān)部門舉報。舉報人要求保密的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)為其保密。對舉報有功的單位和個人,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予獎勵。

  第五章法律責(zé)任

  第二十九條生產(chǎn)不符合保障人體健康和人身、財產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十條銷售不符合保障人體健康和人身、財產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售;產(chǎn)品已經(jīng)售出的,責(zé)令限期追回,予以沒收。

  有下列情形之一的,除按照前款規(guī)定處罰外,沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

 。ㄒ唬┲苯踊蛘唛g接參與產(chǎn)品的加工、制作的;

 。ǘ└鶕(jù)職業(yè)要求,能夠或者應(yīng)當(dāng)辨認(rèn)產(chǎn)品不符合安全、衛(wèi)生要求的;

 。ㄈ﹪一蛘弑臼杏嘘P(guān)部門已經(jīng)公告有關(guān)產(chǎn)品不得銷售而繼續(xù)銷售的;

 。ㄋ模┯脩、消費者已向銷售者反映產(chǎn)品存在或者已經(jīng)發(fā)生危害而繼續(xù)銷售的;

 。ㄎ澹┯衅渌C據(jù)證明銷售者知道或者應(yīng)當(dāng)知道產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的。

  第三十一條生產(chǎn)、銷售國家明令淘汰產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn)、銷售,沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。

  第三十二條銷售失效、變質(zhì)產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十三條銷售偽造產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、質(zhì)量證明等質(zhì)量標(biāo)志的產(chǎn)品的,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入。

  生產(chǎn)者、銷售者偽造產(chǎn)品產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、質(zhì)量證明等質(zhì)量標(biāo)志的,責(zé)令公開更正,沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上三倍以下的罰款,對責(zé)任人可以處五百元以上五千元以下罰款。

  偽造、冒用、涂改生產(chǎn)許可證證號的,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

  第三十四條對違反產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證制度的行為,按照下列規(guī)定予以處罰:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自生產(chǎn)實行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理的產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品價值百分之十五至百分之二十的罰款;

 。ǘ╀N售實行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理而無產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;

 。ㄈ┺D(zhuǎn)讓產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證;

 。ㄋ模﹤卧、冒用、涂改產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,收繳其產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法所得,并處以產(chǎn)品價值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以產(chǎn)品價值一倍以上三倍以下的罰款;

 。ㄎ澹┪幢3制髽I(yè)質(zhì)量體系或者未保證產(chǎn)品質(zhì)量的,責(zé)令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的,吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證。

  第三十五條銷售摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入。

  生產(chǎn)者、銷售者在產(chǎn)品中摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的,沒收產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門應(yīng)當(dāng)給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十六條以行賄、受賄或者其他非法手段推銷、采購本條例第二十條所列產(chǎn)品,尚未構(gòu)成犯罪的,由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分,沒收非法所得,可以并處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十七條產(chǎn)品標(biāo)識不符合本條例第十五條至第十八條規(guī)定的,責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重或者拒不改正的,責(zé)令停止生產(chǎn)、銷售,可以并處銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;對責(zé)任人可以處五百元以上一千元以下的罰款。

  標(biāo)識的印制者違反本條例第二十四條規(guī)定的,責(zé)令停止印制和提供,沒收非法印制或者提供的產(chǎn)品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十八條產(chǎn)品存在瑕疵,但未作說明的,責(zé)令改正,可以沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以下的罰款;對責(zé)任人可以處五百元以上二千元以下的罰款。

  第三十九條偽造檢驗數(shù)據(jù)或者偽造檢驗結(jié)論的,責(zé)令更正,處以所收檢驗費一倍以上三倍以下的罰款,對責(zé)任人可以處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,取消產(chǎn)品質(zhì)量檢驗資格或者吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,對直接責(zé)任人員依法追究刑事責(zé)任。

  第四十條被監(jiān)督檢查的單位或者個人拒不提供或者隱匿、轉(zhuǎn)移、毀滅本條例第十三條第一款第一項所列資料的,對單位可以處一千元以上五萬元以下的罰款;對責(zé)任人可以處一千元以上五千元以下的罰款。

  被監(jiān)督檢查的單位或者個人擅自啟封或者轉(zhuǎn)移被封存產(chǎn)品的,對單位可以處該產(chǎn)品銷售收入一倍以上五倍以下的罰款;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。

  第四十一條銷售者違反本條例第二十一條第二款規(guī)定的,責(zé)令改正,可以處該產(chǎn)品的銷售價一倍以上三倍以下的罰款。

  第四十二條場地、設(shè)施的提供者違反本條例第二十三條第二款規(guī)定的,沒收其提供場地、設(shè)施所取得的非法收入,可以處非法收入一倍以上五倍以下的罰款;對責(zé)任人可以處五百元以上五千元以下的罰款。

  第四十三條有本條例所列違法行為,無銷售收入或者因銷售者不如實提供有關(guān)資料,致使銷售收入難以確認(rèn)的,可以處一千元以上十萬元以下的罰款。

  第四十四條對違反本條例規(guī)定,罰款金額在五百元以下,事實清楚,被處罰人無異議的,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門可以當(dāng)場處罰。

  第四十五條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門在對當(dāng)事人實施行政處罰時,應(yīng)當(dāng)出具行政處罰決定書;收繳罰沒款時,應(yīng)當(dāng)開具市財政部門統(tǒng)一印制的罰沒款收據(jù)。罰沒款按規(guī)定上繳財政。

  第四十六條本條例規(guī)定的吊銷營業(yè)執(zhí)照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術(shù)監(jiān)督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權(quán)范圍決定,其中,第三十四條規(guī)定的處罰,由市技術(shù)監(jiān)督局決定。法律、法規(guī)對行使行政處罰權(quán)的機關(guān)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  對同一違法行為,不得重復(fù)處罰。

  第四十七條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門的工作人員在執(zhí)法檢查時,應(yīng)當(dāng)出示行政執(zhí)法證件,按照規(guī)定的程序和方法行使監(jiān)督檢查權(quán)。

  第四十八條因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生民事糾紛時,當(dāng)事人可以通過協(xié)商或者調(diào)解解決。當(dāng)事人不愿通過協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商、調(diào)解解決不成的,可以根據(jù)當(dāng)事人各方的協(xié)議向仲裁機構(gòu)申請仲裁;當(dāng)事人各方?jīng)]有達(dá)成仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴。

  第四十九條當(dāng)事人對行政處罰不服的,可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi)向作出處罰決定的機關(guān)的上一級機關(guān)申請復(fù)議;當(dāng)事人也可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi)直接向人民法院起訴。

  復(fù)議機關(guān)應(yīng)當(dāng)在接到行政復(fù)議申請書之日起六十日內(nèi)作出復(fù)議決定。當(dāng)事人對復(fù)議決定不服的,可以在接到行政復(fù)議決定書之日起十五日內(nèi)向人民法院起訴。復(fù)議機關(guān)逾期不作出復(fù)議決定的,當(dāng)事人可以在復(fù)議期滿之日起十五日內(nèi)向人民法院起訴。

  當(dāng)事人逾期不申請復(fù)議也不向人民法院起訴,又不履行處罰決定的,作出處罰決定的機關(guān)可以向人民法院申請強制執(zhí)行。

  第五十條從事產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的工作人員濫用職權(quán),玩忽職守,徇私舞弊,包庇違法行為的,由其所在部門或者上級主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第五十一條國家工作人員利用職權(quán),包庇、縱容生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品的,由所在單位或者其上級機關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第六章附則

  第五十二條本條例的具體應(yīng)用問題由市技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。

  第五十三條本條例自1994年10月1日起施行。

  上海市人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》的決定

 。1998年6月24日上海市第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第三次會議通過)

  上海市第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第三次會議審議了市人民政府提出的《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例修正案(草案)》,決定對《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》作如下修改和補充:

  一、增加一條,作為第三十四條:

  “對違反產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證制度的行為,按照下列規(guī)定予以處罰:

  “(一)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自生產(chǎn)實行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理的產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品價值百分之十五至百分之二十的罰款;

  “(二)銷售實行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理而無產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;

  “(三)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證;

  “(四)偽造、冒用、涂改產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,收繳其產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法所得,并處以產(chǎn)品價值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以產(chǎn)品價值一倍以上三倍以下的罰款;

  “(五)未保持企業(yè)質(zhì)量體系或者未保證產(chǎn)品質(zhì)量的,責(zé)令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的,吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證!

  二、第三十三條第三款修改為:“偽造、冒用、涂改生產(chǎn)許可證證號的,按有關(guān)規(guī)定予以處理!

  三、第四十五條改為第四十六條,第一款修改為:“本條例規(guī)定的吊銷營業(yè)執(zhí)照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術(shù)監(jiān)督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權(quán)范圍決定,其中,第三十四條規(guī)定的處罰,由市技術(shù)監(jiān)督局決定。法律、法規(guī)對行使行政處罰權(quán)的機關(guān)另有規(guī)定的,從其規(guī)定!

  四、第二十九條、第三十條第二款和原第三十四條第二款中關(guān)于“構(gòu)成犯罪的,依照《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于懲治生產(chǎn)、銷售偽劣商品犯罪的決定》處罰”的規(guī)定,均修改為“構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。

  五、其他條款的順序作相應(yīng)調(diào)整。

供應(yīng)商管理制度8

  1)每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  2)門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  3)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  4)高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  5)保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  2、物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1)物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

  2)發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

  3)每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

  4)保持物料的'正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

供應(yīng)商管理制度9

  供應(yīng)商與承包商管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了供應(yīng)商和承包商的選擇、評估、管理、合作以及糾紛處理等多個環(huán)節(jié)。該制度旨在確保供應(yīng)鏈的`穩(wěn)定,保證項目質(zhì)量,降低風(fēng)險,并促進(jìn)與供應(yīng)商及承包商的長期合作關(guān)系。

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商與承包商的選擇:明確選擇標(biāo)準(zhǔn),如資質(zhì)、業(yè)績、信譽、價格競爭力等,制定公平、透明的招標(biāo)流程。

  2. 合同管理:規(guī)范合同條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括服務(wù)內(nèi)容、期限、價格、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

  3. 績效評估:定期對供應(yīng)商和承包商的交付物進(jìn)行評價,包括質(zhì)量、交期、服務(wù)等方面。

  4. 風(fēng)險管理:識別潛在風(fēng)險,如供應(yīng)中斷、價格波動等,制定應(yīng)對策略。

  5. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的溝通機制,解決合作中的問題,提升協(xié)作效率。

  6. 爭議解決:設(shè)立爭議解決程序,公正處理合同糾紛,維護雙方權(quán)益。

  7. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵供應(yīng)商和承包商不斷提升,通過定期審查和反饋推動其改進(jìn)。

供應(yīng)商管理制度10

 。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

  (二)遵守國家的法律、法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽;

 。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤.記錄;

 。ㄋ模┚邆渫晟频、供貨或提供服務(wù)的能力;

 。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、和經(jīng)營狀況;

 。┞男欣U納社會保障、稅收義務(wù);

  (七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

 。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾堎Y格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

 。ň牛┰瓌t上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

 。ㄊ┱少徆芾頇C關(guān)規(guī)定的其他條件。

供應(yīng)商管理制度11

  第一章:總則

  第一條:為加強工廠在采購過程中對供應(yīng)商的管理,確保生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),客觀評價供應(yīng)商的資質(zhì)和能力。

  第二條:本制度適用于與供應(yīng)商管理有關(guān)的事項。

  第二章:供應(yīng)商調(diào)查

  第三條:工廠采購人員應(yīng)隨時隨地收集市場信息,關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需材料相關(guān)的供應(yīng)商信息和供貨價格,并建立供應(yīng)商調(diào)查表,記錄和整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。

  第4條:已建立的供應(yīng)商調(diào)查問卷數(shù)據(jù)。

  1、供應(yīng)商基本情況,包括供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊資本、是否開展直銷等

  2、供應(yīng)商的材料供應(yīng)情況。

  3、供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量狀況。

  4、供應(yīng)商的技術(shù)專長。

  5、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。

  6、供應(yīng)商管理水平。

  7、供應(yīng)商的財務(wù)和信用狀況。

  第5條:采購人員正在尋找找到潛在供應(yīng)商的方法。

  1、工廠與供應(yīng)商之間的歷史溝通記錄。

  2、供應(yīng)商目錄。

  3、相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

  4、引進(jìn)工廠固定供應(yīng)商。

  5、銷售代理介紹。

  6、工廠的銷售代表。

  7、網(wǎng)絡(luò)搜索。

  第六條:所有愿意與工廠建立供貨關(guān)系并符合條件的供應(yīng)商應(yīng)編制供應(yīng)商調(diào)查表,并隨時填寫,作為供應(yīng)商評估的依據(jù)。

  第七條:當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中供應(yīng)商的相關(guān)情況發(fā)生變化時,采購人員應(yīng)及時更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

  第八條:對于與工廠有供貨關(guān)系的供應(yīng)商,采購人員應(yīng)詳細(xì)記錄與供應(yīng)商的各項供貨關(guān)系,并及時在供應(yīng)商調(diào)查表中填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。

  第三章:供應(yīng)商評審

  第九條:采購人員應(yīng)不斷評審新的和現(xiàn)有的供應(yīng)商,淘汰不符合條件的供應(yīng)商。

  第10條:合格供應(yīng)商應(yīng)遵守本條件。

  1、供應(yīng)商應(yīng)具有與工廠規(guī)模相匹配的合法營業(yè)執(zhí)照和綜合實力。

  2、供應(yīng)商已建立并驗證質(zhì)量體系。

  3、供應(yīng)商具有良好的信譽和良好的售前、售后服務(wù)技能和服務(wù)意識。

  4、供應(yīng)商能滿足工廠所需物資和應(yīng)急物資的供應(yīng)。

  5、供應(yīng)商提供的材料在同等價格下質(zhì)量更優(yōu),在同等質(zhì)量下價格更便宜。

  6、供方提供的所供材料的'樣品均經(jīng)檢驗合格。

  7、如果供應(yīng)商是代理商,則應(yīng)調(diào)查其制造商是否符合上述條件。

  第11條:供應(yīng)商評審小組成員的組成和職責(zé)。

  1、供應(yīng)商評審小組負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評審。

  2、評審組由采購總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理組成。

  第12條:供供應(yīng)商審查的材料。

  1、能力,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財務(wù)能力、分銷能力、技術(shù)水平等

  2、質(zhì)量,包括供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等

  3、價格,包括購買價格的穩(wěn)定性、相對購買價格、付款條件等

  4、時間,包括應(yīng)急物資的生產(chǎn)周期、訂單周期、交付周期、交付時間、交付時間等

  5、供應(yīng)商提供的服務(wù),包括售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。

  6、其他,包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險能力、人員穩(wěn)定性、安全措施等

  第十三條:對于工廠臨時提供的供應(yīng)商,且供應(yīng)材料總額在10000元以下的,可由采購部直接審核,報采購部經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條:對于工廠長期合作的供應(yīng)商,必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場評估,并準(zhǔn)備評估結(jié)果。

  第15條:供應(yīng)商審查時間。

  1、一般供應(yīng)商的一般評審周期為一年。

  2、提供重要材料的供應(yīng)商應(yīng)至少每六個月審查一次。

  3、與工廠簽訂長期供應(yīng)合同的供應(yīng)商應(yīng)至少每季度審查一次。

  第四章:合格供方檔案管理

  第十六條:采購方應(yīng)將合格供方錄入合格供方名錄,工廠在采購時首先對名錄中的供方進(jìn)行研究。

  第十七條:采購部編制的《合格供方名錄》必須報分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十八條:采購部根據(jù)評價得分選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商,其他供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商,并根據(jù)評價等級分配采購數(shù)量。

  第19條:合格供應(yīng)商名單并非一成不變。實行優(yōu)勝劣汰的原則,即每次評審后將不合格供應(yīng)商從檔案中刪除。

  第五章:供應(yīng)商評估

  第二十條:采購部對列入《合格供應(yīng)商名錄》的所有供應(yīng)商按照不同的頻率進(jìn)行評估。

  第21條:評估方法。

  對供應(yīng)商實行評分制度,滿分100分。

  1、90~100為一流供應(yīng)商。

  2、80~89分為二級供應(yīng)商。

  3、70~79分為三級供應(yīng)商。

  得分低于4、70的供應(yīng)商不合格。

  第22條:考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)。

  供應(yīng)商的考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

  供應(yīng)商考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)

  第23條:考核頻次。

  重點、重要物資供應(yīng)商每月考核一次,普通物資供應(yīng)商每季度考核一次。

  第24條:評估結(jié)果的處理。

  1、評估結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商優(yōu)先采購。

  2、要求考核結(jié)果為80-89分的供應(yīng)商對不足部分進(jìn)行整改,并以書面形式提交整改結(jié)果。采購部對提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。

  3、要求考核結(jié)果為70-79分的供應(yīng)商對缺陷進(jìn)行整改,并以書面形式提交整改結(jié)果。采購部小組對提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),決定是否采購或減少采購量。結(jié)果應(yīng)報主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、考核結(jié)果低于70分的供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名單中刪除,終止采購。

  5、買方應(yīng)書面通知供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果。

  第25條:合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。

  1、質(zhì)量管理部、采購部保存合格供方的供貨質(zhì)量記錄。對于批量不合格的產(chǎn)品,應(yīng)及時通知供應(yīng)商。如果產(chǎn)品不合格,應(yīng)警告供應(yīng)商。如果連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格,則暫停采購,選擇另一供應(yīng)商或在產(chǎn)品質(zhì)量改善后進(jìn)行采購。

  2、對不合格的供應(yīng)商取消資格,并對《合格供應(yīng)商名錄》進(jìn)行修訂。

  第六章附則

  第二十六條本制度由工廠采購部負(fù)責(zé)制定和解釋。

  第二十七條工廠采購部負(fù)責(zé)本制度的檢查和考核。

  第二十八條本制度經(jīng)工廠董事會批準(zhǔn)后生效,修改時適用。

  第二十九條本制度實施后,原相關(guān)系統(tǒng)自動終止

供應(yīng)商管理制度12

  1、目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  2、范圍

  本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

  3、職責(zé)

  采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用評價、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。

  4、內(nèi)容

  4.1、管理原則

  4.1.1、采購部門對供應(yīng)商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。

  4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。

  4.1.4、對選定的.供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。

  4.2、供應(yīng)商的評定內(nèi)容

  4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

  4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:

  (1)物料來件的優(yōu)良品率;

  (2)樣品質(zhì)量;

  (3)對質(zhì)量問題的處理。

  4.2.3、交貨能力評定。包括:

  (1)交貨的及時性;

  (2)擴大供貨的彈性;

  (3)樣品的及時性;

  (4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

  4.2.4、技術(shù)能力評定。包括:

  (1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

  (2)后續(xù)研發(fā)能力;

  (3)產(chǎn)品設(shè)計能力;

  (4)技術(shù)問題的反應(yīng)處理能力。

  4.2.5、服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;

  (2)配套售后服務(wù)能力;

  (3)服務(wù)態(tài)度。

  4.2.6、合作狀況評定。包括:

  (1)合同履約率;

  (2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

  (3)合作年限;

  4.2.7、價格評定。包括:

  (1)優(yōu)惠程度;

  (2)消化漲價的能力;

  (3)成本下降空間。

  4.3、供應(yīng)商評定步驟

  4.3.1、采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少2家具備資質(zhì)和能力的單位。

  4.3.2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行考查,形成考查報告。

  4.3.3、依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

  4.4、采購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持2家。

  4.5、采購部可對供應(yīng)商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

  4.6、管理措施

  4.6.1、各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

  4.6.2、各單位對購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。

  4.6.3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。

供應(yīng)商管理制度13

  文件生命周期理論作為檔案學(xué)理論的重要支撐理論之一,奠定了文件的階段性管理和全程管理的理論基礎(chǔ)。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)為了降低成本、提高效益、增強核心競爭能力,將關(guān)于檔案管理方面的業(yè)務(wù)職能或工作環(huán)節(jié)通過簽訂合同的方式委托給專門的檔案外包服務(wù)機構(gòu),利用他們的優(yōu)勢與專長,來提高企業(yè)整體的效率與優(yōu)勢。

  在今天,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的浪潮引起了檔案界的關(guān)注,很多學(xué)者針對企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包活動中存在的風(fēng)險展開了積極的研究與探討,但總體來說研究內(nèi)容不夠深入,研究視野不夠開闊。例如,四川大學(xué)丁建雄、賈秀娥兩位學(xué)者的《企業(yè)檔案管理工作引入服務(wù)外包的思考》,從外包服務(wù)商、成本、監(jiān)督管理、檔案安全、后續(xù)服務(wù)等方面展開了全面的分析,但在分析方面似乎欠乏系統(tǒng)性。為了進(jìn)一步對企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包中的風(fēng)險進(jìn)行分析,我們有必要轉(zhuǎn)變思維方式,創(chuàng)新研究方法,從一種新的角度進(jìn)行切入。筆者認(rèn)為,從生命周期的角度進(jìn)行切入,或許能為我們研究企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包潛在風(fēng)險及管理策略開辟一條新的途徑。

  根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容和特點,筆者認(rèn)為,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的生命周期可以劃分為以下階段:

  1、外包決策階段。就是一個企業(yè)關(guān)于本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合進(jìn)行外包、為什么要外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式等問題的決策。

  2、外包服務(wù)商選擇階段。在該階段,企業(yè)要明確外包服務(wù)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和方法,全面搜集有關(guān)外包商的各種資料,并對收集過來的資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,并注意對各個外包服務(wù)商的橫向比較。外包服務(wù)商的選擇應(yīng)堅持“適合即最好”的原則。

  3、委托協(xié)議簽訂階段。對外包活動中雙方權(quán)利與義務(wù)做出明確規(guī)定。

  4、外包服務(wù)實施階段。在該階段,外包服務(wù)商開始對委托的檔案業(yè)務(wù)展開管理服務(wù),企業(yè)對該服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、審核,并發(fā)展與合作伙伴的關(guān)系。作為外包服務(wù)管理實施的具體環(huán)節(jié),該階段直接深入到檔案管理業(yè)務(wù)內(nèi)部,作用于檔案對象本身。能否把握好該階段直接關(guān)系到整個外包活動能否正常開展。因此,它是整個外包生命周期的中心環(huán)節(jié):

  5、外包后續(xù)服務(wù)階段。有些時候,外包服務(wù)商完成了企業(yè)委托的某項檔案業(yè)務(wù)并不意味著外包服務(wù)的終結(jié),某些外包服務(wù)還需要外包服務(wù)商提供后續(xù)服務(wù)。如檔案信息系統(tǒng)的開發(fā),系統(tǒng)開發(fā)完成之后,仍需外包服務(wù)商繼續(xù)提供該系統(tǒng)的維護與更新服務(wù)。

  6、外包關(guān)系終止階段。即外包服務(wù)活動正;虿徽5慕K結(jié),企業(yè)與外包服務(wù)商通過某種方式解除合同關(guān)系。

  業(yè)務(wù)外包風(fēng)險分析:

  根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期各階段內(nèi)容與特征,我們可以具體分析各個階段潛在的風(fēng)險因子。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期及其各階段的風(fēng)險因素分析,如下圖所示。

  1、外包決策階段潛在的風(fēng)險

  (1)本企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包不具備可行性的風(fēng)險。由于企業(yè)對自身認(rèn)識不足和對自身認(rèn)識存在偏差,或企業(yè)受外界因素的影響,對本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合外包的判斷失誤,做出錯誤的外包決策。

  (2)企業(yè)內(nèi)部矛盾激化的風(fēng)險。對于員工而言。檔案業(yè)務(wù)外包有一定的敏感性,必然會影響到部門中一部分員工的自身利益。因為外包意味著可能有一定數(shù)量的員工將會被轉(zhuǎn)移。有些員工會本能地表示反對,因為他們對這些變革帶來的動蕩感到不安與恐慌。因此,―旦企業(yè)做出實施檔案業(yè)務(wù)外包的決策時,企業(yè)內(nèi)部矛盾可能會激化。

  (3)減少企業(yè)檔案部門學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識的機會,從而削弱了檔案部門工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。如果實施檔案業(yè)務(wù)外包,檔案工作人員在一定程度上得到了解脫,但是同時喪失了學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識的機會,長期下去,將會削弱檔案部門工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。

  2、外包服務(wù)商選擇階段潛在的風(fēng)險

  主要是服務(wù)商選擇失誤的風(fēng)險。在選擇服務(wù)商時,一定要根據(jù)自身的實際情況,認(rèn)真分析企業(yè)對服務(wù)商的需求,尋求最適合自己的服務(wù)商。

  3、委托協(xié)議簽訂階段潛在的風(fēng)險

  在簽訂委托協(xié)議時,由于現(xiàn)實中存在信息不對稱,委托人與人相比往往處于不利的位置。在這種關(guān)系下,存在的風(fēng)險一般有兩種:一種是逆向選擇(又稱不利選擇、隱蔽信息等),指人有意隱瞞自己的實際情況,使委托人無法了解到其是否在這種關(guān)系中處于不利位置;另一種是道德敗壞行為(又稱道德風(fēng)險、隱蔽行為等),人的努力極度缺乏。

  4、外包服務(wù)實施階段潛在的風(fēng)險

  (1)受控于服務(wù)商的風(fēng)險。在外包服務(wù)實施階段,很多企業(yè)會陷入受控于服務(wù)商的深淵。當(dāng)檔案業(yè)務(wù)外包以后,檔案部門對本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)的控制會減弱,對有關(guān)檔案的技術(shù)知識關(guān)注與了解將會逐漸減少。檔案部門對檔案業(yè)務(wù)了解得越少,對外包商的依賴程度越大,這將直接導(dǎo)致檔案部門過分依賴外包服務(wù)商。

  (2)外包服務(wù)不能適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的風(fēng)險。在檔案業(yè)務(wù)外包生命周期的前面階段,即使企業(yè)進(jìn)行了周密細(xì)致的規(guī)劃,由于在企業(yè)發(fā)展中信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的不確定性,隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,外包商按最初協(xié)議提供的外包服務(wù)不―定能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

  (3)檔案安全方面的風(fēng)險。這方面的風(fēng)險包括兩個方面:檔案實體與檔案信息內(nèi)容的風(fēng)險。風(fēng)險來源于兩個方面,一是服務(wù)商無意的損害,二是服務(wù)商有意的破壞。

  (4)降低檔案外包服務(wù)水平的風(fēng)險。一方面,由于服務(wù)商的經(jīng)驗?zāi)芰Σ蛔,可能提供不了最初承諾的`服務(wù),或者所提供的服‘務(wù)質(zhì)量水平降低。另一方面,服務(wù)商為了自身利益的最大化,不膳以損害委托方的利益,有意降低所提供的服務(wù)水平(5)外包服務(wù)商經(jīng)營不善的風(fēng)險。當(dāng)服務(wù)商經(jīng)營不善時,可能使委托方蒙受巨大損失。

  5、外包后續(xù)服務(wù)階段潛在的風(fēng)險

  外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)的風(fēng)險。由于有些外包服務(wù)公司能力有限,可能會提供不了后續(xù)服務(wù),但是更多的情況是,有些外包服務(wù)公司道德水平較低,為一己私利不愿意繼續(xù)提供企業(yè)所需的后續(xù)服務(wù)。

  6、外包關(guān)系終止階段潛在的風(fēng)險

  主要是外包商意外終止外包關(guān)系的風(fēng)險。它是指外包關(guān)系非正常的結(jié)束。例如,在外包實施過程中,雙方之間產(chǎn)生矛盾導(dǎo)致外包關(guān)系不能維持。另外,其中一方因為經(jīng)營不善破產(chǎn),也會導(dǎo)致外包關(guān)系的終結(jié)。

  業(yè)務(wù)外包風(fēng)險管理策略

  根據(jù)外包活動各個階段不同風(fēng)險,我們應(yīng)采取相應(yīng)的防控策略。

  1、外包決策階段

  企業(yè)在進(jìn)行外包決策時,必須通過各種有效方式對自身的實際情況進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查分析,以決定自身是否適合實施檔案業(yè)務(wù)外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式。同時,企業(yè)進(jìn)行外包決策時,必須將企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃作為最重要的依據(jù),把企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包放在企業(yè)戰(zhàn)略層面上來考慮。若企業(yè)已做出檔案業(yè)務(wù)外包的決策,那么接下來要著手于構(gòu)建一個完善的外包風(fēng)險預(yù)測與防范體系,對以后外包活動中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,并提出相應(yīng)的防范措施與手段,以防患于未然。

  2、外包服務(wù)商選擇階段

  在選擇外包服務(wù)商時,必須對其支持外包業(yè)務(wù)的技術(shù)能力、服務(wù)模式、財務(wù)狀況、信譽度、員工素質(zhì)及文化理念等進(jìn)行全面評估。

  3、委托協(xié)議簽訂階段

  企業(yè)在制定外包合同時,應(yīng)該注意以下幾個方面的問題:

  (1)明確的服務(wù)邊界和靈活的外包協(xié)議。

  (2)明確賠償責(zé)任與爭端解決程序。

  (3)安全性與機密性要求。

  (4)稽核權(quán)利。企業(yè)在合同中應(yīng)指明獲取服務(wù)商的各種審計報告的權(quán)利(如財務(wù)報告、性能報告、內(nèi)部控制報告、安全檢查報告等)。

  (5)限制成本增加和終止合同的權(quán)利。合同中應(yīng)對外包成本的范圍做出明確規(guī)定,以防止服務(wù)商在服務(wù)過程中無故增加成本。另外,合同還應(yīng)包含企業(yè)合理合法終止外包關(guān)系的權(quán)利。

  (6)要求服務(wù)商提供必要的后續(xù)服務(wù)

  4、外包服務(wù)實施階段

  該階段應(yīng)著重做好以下工作:

  (1)加強與外包公司的溝通與協(xié)作。

  (2)加強檔案部門的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力。這樣不僅可以增強本企業(yè)檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng),還可以增強對外包活動的控制能力,保證有效地對檔案外包服務(wù)進(jìn)行評估。

  (3)建立高效的服務(wù)監(jiān)督體系和審核機制。這樣有利于確保所獲得服務(wù)的質(zhì)量,有利于檔案實體和信息的安全,并有利于減少企業(yè)受控于服務(wù)商的風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)成立由各方面專家組成的監(jiān)督審核小組,定期不定期地對服務(wù)商工作進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督與審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施減少風(fēng)險。

  (4)對外包公司人員的權(quán)限進(jìn)行約束。(5)建立高效處理緊急事件的機制。

  5、后續(xù)服務(wù)階段

  關(guān)于如何防范控制外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)風(fēng)險的問題?梢酝ㄟ^簽訂外包合同來解決。

供應(yīng)商管理制度14

  ●xx談判部是代表公司統(tǒng)一采購商品和確定供應(yīng)商的唯一部門

  ●在確立合同前,供應(yīng)商須向談判員提供其廠商資信材料,商品的有關(guān)證明及特殊商品政府要求的其它證明(供應(yīng)商須備有傳真機,否則不能合作)。

  ☆營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件。

  ☆生產(chǎn)許可證/代理證書復(fù)印件。

  ☆質(zhì)量檢測合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進(jìn)京銷售許可(對外埠產(chǎn)品)/商檢證書(對進(jìn)口產(chǎn)品)。

  ●xx超市總部供應(yīng)商合同,對xx超市各店均有效。供應(yīng)商和xx超市及其各店均需遵守執(zhí)行。

  ●合同經(jīng)雙方確認(rèn)后,談判部將供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料及合同條款的談判結(jié)果錄入電腦傳送到店,并給供應(yīng)商在xx超市唯一一個"廠商編碼"(同一供應(yīng)商供應(yīng)xx超市不同部組單品,僅在"廠商編號"前加部組號以示區(qū)別)。

  ●xx購銷單品清單為合同的重要附件,該附件為xx超市選購供應(yīng)商具體單品的依據(jù),是對確認(rèn)每一單品基礎(chǔ)信息的全面描述。

  ●購銷單品清單須經(jīng)雙方簽字確認(rèn),確認(rèn)后談判部將單品基礎(chǔ)信息錄入電腦傳送到店,并給每一供應(yīng)商的每一單品在xx超市唯一一個"單品編碼"。

  ●供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和其供應(yīng)的單品基礎(chǔ)信息(單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價格等)如有變動,須以書面形式提前一個月通知談判員,以便及時更正購銷單品清單,變更電腦系統(tǒng)記錄的供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和單品基礎(chǔ)信息。這樣就會保證訂貨、收驗貨、對帳及結(jié)款的順利,提高雙方數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和效率。

  ●雙方確認(rèn)合同后并非承諾購買,商品的采購需通過店訂貨單進(jìn)行。如對合同或購銷單品清單有疑問請與談判員聯(lián)系。

  ●有關(guān)商品及商品促銷的所有問題,供應(yīng)商應(yīng)與談判員聯(lián)系解決。

  ●談判部每星期一、二、四、五為供應(yīng)商洽談接待日。為提高效率,請與談判員預(yù)約洽談時間。

  ●為節(jié)省往返時間,供應(yīng)商及其單品基礎(chǔ)信息變更和促銷確認(rèn)請盡量以傳真形式通知談判員。

  關(guān)于訂/送/驗收貨

  ●店營業(yè)部門依據(jù)談判部傳送的供應(yīng)商及單品基礎(chǔ)資料,根據(jù)店內(nèi)銷售及庫存情況向供應(yīng)商發(fā)送訂單(訂單須是電腦打印,手寫訂單無效)。

  ●訂單須以傳真方式向供應(yīng)商下達(dá)(非傳真方式供應(yīng)商可拒絕送貨,并向公司稽核部反映)。

  ●供應(yīng)商收到訂單后,要按訂單及時備貨并按要求時間送到訂貨店的收貨組。

  ●供應(yīng)商必須按訂單送貨,與訂單不符收貨部拒絕收貨,商品質(zhì)量有問題拒絕收貨。同樣錯誤不允許重復(fù)發(fā)生。

  ●訂單傳真不清楚或訂量不清楚,請與店指定人員聯(lián)系確認(rèn)。臨時貨量不足或斷貨,請及時向各店營業(yè)主管或經(jīng)理反映,協(xié)商解決方案。長時間(15天以上)斷貨或供應(yīng)商已停止生產(chǎn)供應(yīng)的單品請?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映,以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時終止,店營業(yè)不再訂貨。

  ●收貨完成后,供應(yīng)商請在訂/驗貨單上簽字確認(rèn)。有退貨請確認(rèn)退價、量、額后,在退貨單上簽字。并記錄訂/驗貨單、退貨單的'流水號。

  關(guān)于對帳和結(jié)款

  ●店財務(wù)部核算員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對帳業(yè)務(wù)。

  ●在結(jié)款日前15天開始對帳。對帳時間為每星期一至星期五上午9:30到12:00。

  ●為節(jié)省時間,請供應(yīng)商在對帳期以傳真形式向核算員報數(shù),在確認(rèn)核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應(yīng)商電話答復(fù)數(shù)額是否相符,如不符雙方應(yīng)預(yù)約時間詳盡核對。

  ●對帳完成后,請按雙方核對的數(shù)額開具增值稅票,并請供應(yīng)商在結(jié)款日前至少7天將稅票送至財務(wù)部,以保證按期結(jié)款。

  ●供應(yīng)商第一次辦理結(jié)款,請?zhí)峁?/p>

  ☆公司授權(quán)的結(jié)款代表人的證明,包括公司抬頭的信紙、結(jié)款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。

  ☆結(jié)款代表人的身份證復(fù)印件并加蓋有公司章(A4規(guī)格紙張)。

  ☆供應(yīng)商的開戶行及帳號。

  ●供應(yīng)商發(fā)生退票,請用公司抬頭的信紙說明支票作廢原因,并加蓋公司章,同時交納10元手續(xù)費。財務(wù)部收到作廢支票日起五個工作日后重新開具支票。

  ●供應(yīng)商支票遺失,請立即到xx超市開戶行掛失。如支票未被冒領(lǐng),自供應(yīng)商報告之日起30天后財務(wù)部重新開具支票。

  關(guān)于工作劃分

  ●談判部談判員負(fù)責(zé):供應(yīng)商的簽約、終止,單品的新增、終止、變價等變更,促銷,贊助費用。

  ●財務(wù)部負(fù)責(zé):核收區(qū)談判部談判員與供應(yīng)商確認(rèn)的各項贊助費用。

  ●店營業(yè)/收貨組的營業(yè)員/主管負(fù)責(zé):訂貨、驗貨、退貨。

  ●店財務(wù)部核算員/會計負(fù)責(zé):對帳、結(jié)帳、賠償。

  ●店營業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé):長期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。

  供應(yīng)商在以上各環(huán)節(jié)遇到問題可投訴于談判部:談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理;店內(nèi):店長。

  關(guān)于業(yè)務(wù)其它要求

  ●我們合作雙方都希望向顧客提供最低價優(yōu)質(zhì)的商品,這樣可以贏得更多的顧客。對于我們雙方,這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此,xx超市必須擁有最低成本。

  ●為推動店內(nèi)銷售,xx超市要求供應(yīng)商積極參與促銷,并支持xx超市的促銷活動、新店開業(yè)和店慶等到活動。

  ●xx超市希望供應(yīng)商和談判員就商品調(diào)整、價格調(diào)整、促銷活動等方面多加交流和建議,并愿與供應(yīng)商分享銷售業(yè)績和市場信息。

  ●xx超市要求供應(yīng)商在合作上必須誠實,提供的所有資信和證明材料必須合法真實有效,供應(yīng)到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。

  ●因商品質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客投訴或政府專業(yè)部門檢查處罰的,造成xx超市相關(guān)損失由供應(yīng)商補償。xx超市并視嚴(yán)重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。

  ●xx超市規(guī)定所有業(yè)務(wù)洽談必須與談判員在公司的談判間進(jìn)行,所有業(yè)務(wù)活動公開。

  ●xx超市為保護我們合作雙方的利益和顧客的權(quán)益及員工隊伍的清廉,所有業(yè)務(wù)活動公開透明。

  ●xx超市相信供應(yīng)商給予談判或營業(yè)員工的任何好處(如回扣、禮品或其它好處)都會導(dǎo)致雙方經(jīng)營成本的上升和不必要的費用支出,我們不希望有這種情況發(fā)生,所以xx超市規(guī)定:

  ☆凡xx超市員工,不論職務(wù)高低,都不得出于個人利益從與xx超市有業(yè)務(wù)往來的公司或個人,收受任何禮品、小費、現(xiàn)金等形式的饋贈。這些饋贈包括:娛樂活動票券、有價證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣,供應(yīng)商支付的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。

  ☆該規(guī)定請供應(yīng)商支持配合。如供應(yīng)商出于自身利益賄賂xx超市員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止合作。如xx員

  工出于個人利益向供應(yīng)商索要或利用權(quán)力壓制供應(yīng)商的正常合作,請直接向公司稽核部反映。

  ☆供應(yīng)商贊助xx超市的任何費用,都須有談判員和供應(yīng)商雙方確認(rèn)的xx超市的收費單據(jù),供應(yīng)商憑此單據(jù)到財務(wù)部交納確定的費用,財務(wù)部收訖后在收費單據(jù)上核章并向供應(yīng)商開具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商將財務(wù)核章的收費單據(jù)交給談判員,談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費單據(jù)或財務(wù)部未開具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商有權(quán)拒絕交納。

  ☆未按時限交納的費用,總部憑確認(rèn)的合同或收費單據(jù)有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除。

  關(guān)于供應(yīng)商建議或投訴舉報

  ●xx超市愿意聽取接受供應(yīng)商對雙方業(yè)務(wù)合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見。

  ●xx超市對供應(yīng)商利益的維護,就是各級嚴(yán)格執(zhí)行雙方確認(rèn)的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應(yīng)商對不執(zhí)行的員工、部門可寫清事實向公司稽核部投訴舉報。公司對所有投訴舉報內(nèi)容(信件、陳述、舉報人等)高度保密。

供應(yīng)商管理制度15

  1、供應(yīng)商的選擇

  1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

  1.2對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實際情況提供相關(guān)的`資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。

  1.3營銷科匯總后,報總經(jīng)理審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗室化驗,直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

  1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》。

  2、采購程序

  2.1采購各產(chǎn)品時,按照采購計劃,可以根據(jù)實際情況(必要時)要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

  2.2進(jìn)行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。

  2.3采購負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風(fēng)險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。

  3、供應(yīng)商的安全管理

  3.1供銷科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對合格供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。

  3.2各有關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時,公司營銷部門編制、發(fā)送招標(biāo)書(招標(biāo)書中應(yīng)有安全的要求)

  3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),來選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。

  3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時,應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績考核,對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。

  3.5公司供應(yīng)部門,應(yīng)經(jīng)常識別與采購活動有關(guān)的風(fēng)險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風(fēng)險,確保所采購的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅

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