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醫(yī)院倉庫管理制度
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的醫(yī)院倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
醫(yī)院倉庫管理制度1
1、每月各科室將需用物品做好計劃,按其品名、規(guī)格、數(shù)量列出經(jīng)本科負責人簽字后于25號前報送倉庫。購買醫(yī)療設(shè)備需填寫“醫(yī)療設(shè)備申請表”,并由科室核心小組簽字,經(jīng)設(shè)備科長審核,院領(lǐng)導審批后方可購買。
2、采購員必須嚴格按本科主管領(lǐng)導審核批準后的計劃清單集中購買,各科室臨時急需用品,可請示主管領(lǐng)導后及時購買,保證需要。
3、凡購買的醫(yī)用物資,倉管員應(yīng)按計劃清單認真核對入庫,驗收合格后在送貨單上簽字,并交會計入帳。
4、各科室領(lǐng)用物品時必須由科室主管領(lǐng)導負責領(lǐng)用,領(lǐng)用人在倉庫選購物品后,由倉管員電腦錄入打單,倉管員與領(lǐng)物人共同核對無誤并簽名后,方可提取物品出庫。
5、各類物資進倉后,要分類存放,保持倉庫的清潔整齊,注意通風、防潮,經(jīng)常進行質(zhì)量檢查,防止浪費和積壓。
6、做好安全防火、防盜、防爆工作,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。
7、庫存物資要定期盤點,做到帳、物相符。
8、符合報廢條件的'醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。
醫(yī)院倉庫管理制度2
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃、由領(lǐng)導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
1、三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;
3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的.一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾?經(jīng)院長審批后做財務(wù)處理。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
醫(yī)院倉庫管理制度3
1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應(yīng)。
2、進庫物資驗收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關(guān)燈、關(guān)門窗。
6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。
醫(yī)院倉庫管理制度4
一、認真執(zhí)行計劃采購、驗收、領(lǐng)發(fā)規(guī)定和報損、報廢財產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度。
二、庫房做好按計劃采購,確保業(yè)務(wù)需要,一般物資庫存量2-3個月(緊俏商品例外)。
三、經(jīng)常關(guān)心庫房內(nèi)物品數(shù)量,熟悉進貨渠道,確保供應(yīng)。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進先出,防止積壓,浪費,嚴禁呆滯物資。
四、庫存每半年盤點一次,年終總結(jié)做到帳帳相符、帳物相符、單據(jù)齊全、手續(xù)完備。
五、庫房物品不經(jīng)科長批準,不準私自發(fā)放。
六、認真注意安全防范工作,不準在庫房內(nèi)吸煙和動用明火,非庫房人員未經(jīng)同意,不得進入庫房。
七、注意安全、防火、防盜等防范措施。
八、認真做好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每天一小掃,每周一大掃,確保庫房整潔。
醫(yī)院倉庫管理制度5
一、認真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害醫(yī)院集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃,由分管領(lǐng)導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應(yīng)工作,防止積壓為標準。
三、一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既
、偃澹阂(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
、鬯奶柖ㄎ唬喊次镱惢蛟O(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;
④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過期。
五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的'帳、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,帳物相符。報表要準確并與財務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。
七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執(zhí)行制度、嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按規(guī)定合理損耗。低質(zhì)易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾,?jīng)院長審批后做賬務(wù)處理。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
醫(yī)院倉庫管理制度6
一、倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。
二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的.通風。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個嚴禁:
嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙;
嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;
嚴禁涂改賬目;
嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;
嚴禁隨意動用倉庫消防器材;
嚴禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。
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一、倉庫管理的基本任務(wù):
1、倉管員需及時、準確維護倉庫報表,當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢,并在電腦臺賬上輸入完成,做到日清日結(jié)。
2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料(領(lǐng)料人在前一天上交領(lǐng)料單,后一天通知領(lǐng)料,若出現(xiàn)無庫存物料,先劃掉等有貨時再通知領(lǐng)料)
3、倉管員應(yīng)對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責。
有序性:物料按分類存放(生活類、藥品類、一次性、口內(nèi)等),做好相應(yīng)的標志(待驗區(qū)、退貨區(qū)黃顏色標識,合格區(qū)綠色,不合格區(qū)紅色表識),確保倉庫整齊。庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
安全性:倉庫要保持通風、干燥,做到防火、防盜、防潮,嚴禁煙火。每天需登記倉庫溫濕度記錄與冰箱溫度。
完整性:所有倉庫的物料必須全部按分類(口內(nèi)、器械、修復(fù)等)輸入電腦,需寫清供應(yīng)商,保證醫(yī)院在一個經(jīng)營周期內(nèi)的庫存物料,以確保運營的連續(xù)性,數(shù)據(jù)的準確性。
有效性:庫存量需保證醫(yī)院在一個經(jīng)營周期內(nèi),所需物品應(yīng)及時警報(每周由郭老師簽字后再交于郭阿姨),保持庫存物品的充足量,避免因準備不足造成無貨可發(fā),影響醫(yī)院正常運作。
二、領(lǐng)料單管理:
1、各單位(前臺綜合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特診科公用、辦公室)只配一本。
2、每個單位領(lǐng)料都必須使用自己的領(lǐng)料單,每張只允許填寫一個領(lǐng)料人,不可將兩個領(lǐng)料人的`領(lǐng)料內(nèi)容開在同一張單子上。
3、領(lǐng)料單上的品名、數(shù)量、單位必須填寫明確,若有修改,領(lǐng)料人需在修改后簽字。
4、倉管員在發(fā)料后須在相關(guān)項目上打勾,記賬聯(lián)分別按序號分開整理裝訂,領(lǐng)用聯(lián)交給王賽賽。
三、三證管理:
上架物品都需憑三證,倉管員需做好時間登記工作,銷貨清單與三證需對應(yīng)起來,對即將失效日期的產(chǎn)品需定期清理并及時匯報。
四、盤點及核對:
1、每個月月底盤點物料,在盤點前先打印出報表,盤點時停止領(lǐng)料收料活動。
2、每月需匯總各科室、各醫(yī)生的物料消耗情況,在月初交與各樓層負責人由各單位核實簽字后,每月10日前返回,如有疑問請及時反饋。
3、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)及時查明原因并寫報告交于上級領(lǐng)導。
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