小區(qū)物業(yè)管理制度
在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的小區(qū)物業(yè)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
小區(qū)物業(yè)管理制度1
總則
第一條為規(guī)范小區(qū)機動車的停放與行駛,維護小區(qū)環(huán)境,保障小區(qū)內(nèi)各方的合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院<物業(yè)管理條例>、<上海市住宅物業(yè)管理區(qū)域機動車停放管理暫行規(guī)定>和<浦東新區(qū)住宅物業(yè)管理區(qū)域機動車停放收費管理規(guī)定>等法律法規(guī),結(jié)合本小區(qū)實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法由金橋灣清水苑小區(qū)(以下簡稱:小區(qū))業(yè)主大會討論通過,委托小區(qū)物業(yè)公司組織實施。
物業(yè)公司對車輛的管理是履行<物業(yè)管理合同>,小區(qū)內(nèi)所有車輛使用人應(yīng)接受物業(yè)公司車輛管理人員(以下簡稱:車管員)的行駛管理與停放引導(dǎo)。
第三條小區(qū)車位實行有償使用,車輛使用人在小區(qū)泊車應(yīng)交納停車費。小區(qū)車輛管理制度。停車費收入歸小區(qū)全體業(yè)主共有。物業(yè)公司應(yīng)有專人進行停車費管理,公開賬目,并定期結(jié)算與公示收支情況。根據(jù)維修基金管理的有關(guān)規(guī)定,停車費收入在扣除車輛管理成本和業(yè)主大會授權(quán)使用的費用后的結(jié)余部分納入小區(qū)維修基金賬戶,每年一次分攤到業(yè)主賬戶。欠繳或侵占停車費是損害全體業(yè)主利益的行為。
第四條將小區(qū)業(yè)主共有的停車位供車輛使用人停車的行為關(guān)系,不含有對車輛保管的義務(wù)與責(zé)任。提供良好的停車條件,營造有序的活動場所是小區(qū)各方共同努力的目標。
車輛進出管理
第五條小區(qū)安裝停車場管理系統(tǒng)(以下簡稱:系統(tǒng))實行車輛智能化管理。小區(qū)車輛管理制度。所有車輛進出小區(qū)必須持清水苑小區(qū)車輛ic卡(以下簡稱:ic卡)刷卡通行。車輛在通過大門道閘時必須一車一桿逐一進出,不得尾隨前車沖卡。
第六條ic卡分為月卡、充值卡和臨時卡三種。實行一車一卡制。ic卡不得轉(zhuǎn)讓或一卡多車。車卡不一致的車輛不準進出小區(qū)。
第七條月卡僅限小區(qū)居民及小區(qū)內(nèi)單位工作人員持有,申辦車位登記手續(xù)時領(lǐng)取,在有效期內(nèi)使用。
第八條實行來訪車輛登記制度。來訪車輛應(yīng)登記后領(lǐng)取臨時卡,刷卡進入。駛離時在小區(qū)出口處驗卡后交卡付費。小區(qū)居民和單位也可以選擇使用充值卡,以免每次現(xiàn)金繳費驗卡和進入登記的'麻煩。固定車位車主不得使用充值卡。來訪車輛當天再次進出小區(qū)憑繳費收據(jù)免繳費。
第九條前來小區(qū)執(zhí)行公務(wù)的警車等車輛后出入小區(qū)可免繳費。
第十條領(lǐng)取月卡和充值卡需繳押金20元,無卡或ic卡遺失、超期和損壞的車輛無法進出小區(qū),應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。ic卡遺失、損壞應(yīng)支付損失費30元。
第十一條非小區(qū)居民接送幼兒園入托幼兒的車輛不能進入小區(qū)。各類大中型車輛,裝載有毒、易爆易燃等物品的車輛不經(jīng)允許禁止進入小區(qū)。
第十二條小區(qū)車位滿位,車管員應(yīng)及時告示并拒絕其他外來車輛進入小區(qū)。
車輛行駛管理
第十三條小區(qū)主干道實行單向行駛。長島路北大門為進口,只進不出;臺兒莊路西大門為出口,只出不進。司機必須依照交通標識的指示路線行駛,不得逆向而行。
第十四條為了保持小區(qū)的安寧,小區(qū)內(nèi)車輛不準鳴喇叭;晚間行車禁止使用遠光燈;小區(qū)道路上不得試剎車、練習(xí)駕車、修理或清洗車輛等。
第十五條進出小區(qū)內(nèi)車速不得超過每小時5公里。
車輛停放管理
第十六條車位的設(shè)置。停車位分為固定車位與臨時車位二種,統(tǒng)一編號。固定車位標有車牌號,供小區(qū)居民和單位工作人員停車。臨時車位無車牌號標志,主要供外來車輛停車。
第十七條車輛的停放。小區(qū)車輛必須停放在指定的固定車位或臨時停車位內(nèi)。未經(jīng)車管員同意,來訪車輛不得占用固定車位。車位內(nèi)不得停放自行車、電動車或堆放其他物品。
第十八條車位的申請。無欠費記錄的車輛使有人,小區(qū)居民可持房產(chǎn)證或房屋租賃合同、車輛行駛證或購車發(fā)票等到物業(yè)公司辦理固定車位申請登記手續(xù);小區(qū)內(nèi)單位工作人員持工作證或單位證明、車輛行駛證或購車發(fā)票辦理固定車位申請登記手續(xù)。
按登記先后順序,先到先得原則安排車位。每套住宅居民只能擁有一個固定車位。對確需第二個固定車位的居民戶,經(jīng)批準后可以申請登記,按第二個固定車位的停車費標準繳費。但無車位居民應(yīng)優(yōu)先考慮。
第十九條車位的登記。車位申請確認后,車位使用人應(yīng)及時辦理登記手續(xù):簽訂車輛停放協(xié)議,繳費,領(lǐng)取停車證(置于車輛擋風(fēng)玻璃右側(cè)內(nèi))與ic卡。手續(xù)辦理不完備不能領(lǐng)取停車證與ic卡,也不得使用固定車位。
第二十條車位的變更。變更固定車位使用人僅限本戶居住人,經(jīng)物業(yè)公司同意后并按規(guī)定辦理變更手續(xù)。
第二十一條車位的退還。車位為全體業(yè)主的共有資源,業(yè)主產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、租賃戶更變等,應(yīng)及時到管理處辦理退還手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)讓車位。一旦發(fā)現(xiàn),將收回原使用車位并取消雙方車位申請資格。車位退還后如再次申請須另行申請登記。
小區(qū)物業(yè)管理制度2
物業(yè)管理薪酬管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它涉及到員工的工資、獎金、福利等多個方面,旨在吸引、激勵和保留優(yōu)秀的物業(yè)管理人才,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的'穩(wěn)定和提升。
內(nèi)容概述:
1.基本薪酬:設(shè)定合理的崗位工資,依據(jù)員工的職務(wù)、技能和工作難度來確定。
2.績效獎金:根據(jù)員工的工作績效和達成的業(yè)務(wù)目標來調(diào)整和發(fā)放。
3.福利制度:包括保險、假期、員工培訓(xùn)、健康關(guān)懷等,以增強員工的歸屬感和滿意度。
4.激勵機制:如晉升機會、年終獎、股票期權(quán)等,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性。
5.薪酬調(diào)整:定期進行薪酬審查,確保薪酬水平與市場競爭力保持一致。
小區(qū)物業(yè)管理制度3
一、制定消防安全制度、落實消防安全責(zé)任,開展消防安全宣傳、教育和培訓(xùn)。
二、開展防火搜檢,及時消除火災(zāi)隱患,并建立搜檢記錄。
三、保障疏散通道、安全出口、消防車通道暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。
四、按照國家有關(guān)規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標志;定期搜檢、維護管理區(qū)域內(nèi)公用部位的消防設(shè)施和器材,保障其完好有效。
五、制定滅火和火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案,并定期組織居民和小區(qū)內(nèi)的企事業(yè)單位進行演練。
六、勸阻和制止違反消防法律法規(guī)的行動。
七、落實一名專(兼)職消防安全員,承當消防安全搜檢、宣傳和督促整改火災(zāi)隱患的'職責(zé),做好義務(wù)消防消防隊的日常工作。
八、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)及時報警,并組織撲滅初期火災(zāi),協(xié)助公安消防部門開展火災(zāi)原因調(diào)查工作和善后處理工作。
附:物業(yè)管理項目安全生產(chǎn)搜檢制度
為了確保項目在服務(wù)過程中安全生產(chǎn)的順利進行,確保物業(yè)管理服務(wù)期間無安全事故發(fā)生,確保物業(yè)管理處員工的安全和健康,順利實現(xiàn)安全生產(chǎn)的目的,提高物業(yè)管理處安全生產(chǎn)標準管理工作,貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主”,特制定如下安全生產(chǎn)搜檢制度。
一、安全生產(chǎn)搜檢的目的
建立與服務(wù)規(guī)模相順應(yīng)的專職安全生產(chǎn)管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)保障體系,裝備具有相應(yīng)管理能力和足夠數(shù)量的專職安全生產(chǎn)管理人員并建立健全安全生產(chǎn)管理責(zé)任制度,制定和確定安全生產(chǎn)考核指標,完善各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度、獎懲辦法及操作規(guī)程。
二、安全生產(chǎn)搜檢的內(nèi)容
1、查行政措施。內(nèi)容主要包括:查領(lǐng)導(dǎo)、查制度、查隱患、查組織、查教育培訓(xùn)、查事故處理。
2、查安全設(shè)施。內(nèi)容主要包括:查安全設(shè)施、機械設(shè)備、勞保用品使用情況。
3、在搜檢過程中發(fā)現(xiàn)的隱患,開具隱患整改告訴單,限期整改,并在限期內(nèi)書面寫出整改措施和結(jié)果報物業(yè)管理處。對于無視隱患存在及對發(fā)現(xiàn)的隱患不進行整改的部門賜與相關(guān)處罰。
4、物業(yè)管理處安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門將對隱患整改結(jié)果實地進行復(fù)查,如發(fā)現(xiàn)未按期整改或整改不徹底,仍然存在隱患,將對有關(guān)責(zé)任人進行處罰,直至完全消除不安全因素。
5、各部門經(jīng)理制定完善本部門的安全生產(chǎn)管理體系,按有關(guān)規(guī)定裝備兼職安全管理人員,落實安全生產(chǎn)管理責(zé)任,并組織監(jiān)督、搜檢安全管理工作施行情況,認真做好搜檢記錄。
三、安全生產(chǎn)搜檢的方式
1、定期安全生產(chǎn)搜檢
由物業(yè)管理處總經(jīng)理負責(zé),帶領(lǐng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門,每季度組織一次全面的安全生產(chǎn)搜檢。
2、經(jīng)常性和節(jié)沐日安全生產(chǎn)搜檢
經(jīng)常性的搜檢包括各部門自行組織的搜檢、部門安全員進行巡回安全生產(chǎn)以及節(jié)沐日前安全生產(chǎn)搜檢。
3、專業(yè)性安全生產(chǎn)搜檢
專業(yè)安全生產(chǎn)搜檢內(nèi)容:包括用電安全、消防安全、以及升降機、吊蘭等各種機械設(shè)備的安全,普遍性安全問題進行單項專業(yè)搜檢。
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1、人員組織
專職安全護衛(wèi)人員,身體健康,責(zé)任心強,工作認真負責(zé),體態(tài)良好,有吃苦奉獻精神和甘當保姆的意識;
接受過安全護衛(wèi)或相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有素,掌握基本安全護衛(wèi)技能,并定期進行安全防范學(xué)習(xí),增強安全防范能力;
熟悉小區(qū)環(huán)境,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī),能恰當?shù)奶幚砗蛻?yīng)對小區(qū)護衛(wèi)工作;思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,熱愛安全護衛(wèi)工作,無不良記錄;
安全護衛(wèi)人員配備對講裝置和其他必備的安全護衛(wèi)工具;
當班時佩戴統(tǒng)一標志和執(zhí)勤工號,穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;
上崗時精神振作,舉止應(yīng)文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執(zhí)勤時不吸煙、吃零食, 不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?不彎腰駝背,前傾后靠;
講普通話,可以進行簡單英語會話;
交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。
2、門衛(wèi)
參照《門衛(wèi)制度》執(zhí)行。
各出入口24小時有值班看守,主出入口至少有2人駐守,其余出入口至少有一人值守;按照委托合同要求進行進出車輛管理、訪客登記,謝絕業(yè)主拒絕訪問人員和未經(jīng)業(yè)主委員會批準的'商販入內(nèi),大件物品搬出實行登記,實施交通指揮交通疏導(dǎo)等工作。
3、巡邏
參照《小區(qū)保安人員巡邏檢查制度》執(zhí)行。
白天巡邏次數(shù)不少于6次,夜間巡邏次數(shù)不少于8次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;每組巡邏人員不少于2人,并排或列隊巡邏,規(guī)范整齊;及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受業(yè)主(使用人)投訴和求助;回答用戶的詢問;在遇到突發(fā)事件時,及時報告警方與管理服務(wù)中心,必要時采取正當防衛(wèi),防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現(xiàn)場和證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。
4、緊急事故反應(yīng)
參照《突發(fā)事件處理制度》執(zhí)行。
制定緊急事故處理預(yù)案,至少包括:火災(zāi)、爆炸、地震、炸彈恐嚇、安全疏散以及電梯應(yīng)急等;
有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);
書面描述緊急事故救護組織職責(zé),并讓每位成員了解,周期性地進行反應(yīng)訓(xùn)練;
高層住宅按消防要求組織進行疏散演習(xí);
對緊急事故做出快速、正確的反應(yīng);盡可能減少破壞和損失程度;
按照業(yè)主或業(yè)主委員會的委托組織恢復(fù)生活秩序,如:幫助恢復(fù)電力供應(yīng)、搶救財產(chǎn)等。
5、其他防范措施
設(shè)有業(yè)主(使用人)求助與報警電話,24小時有人值守;
接到報警信號,確認后管理服務(wù)中心應(yīng)立即派人趕往現(xiàn)場查看,予以恰當?shù)木o急處理;
涉及人身安全處,設(shè)有明顯標志并有防護措施;
協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;
對小區(qū)內(nèi)外圍邊界、角落、車庫、道路的照明設(shè)施加強維護,保持必要的照明;
建立空置房屋、設(shè)備室、垃圾房、雜物房巡查、鑰匙管理及登記備案制度。
建立訪客登記、車輛登記、值勤與巡邏記錄等資料。
6、標準與要求
總體管理服務(wù)標準:達到《上海市住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標準》五級標準。
應(yīng)急及突發(fā)事件接報后立即趕到現(xiàn)場處理。
保安員崗前、崗中培訓(xùn)率達到98%。
對保安服務(wù)的滿意率達到92%以上。
小區(qū)物業(yè)管理制度5
01總則
1.目的
為了規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保居民生活安全與舒適,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于XX物業(yè)管理公司(以下簡稱“物業(yè)公司”)及其管理的各小區(qū)。
3.早會定位
早會是物業(yè)公司日常管理的重要環(huán)節(jié),旨在傳達信息、布置任務(wù)、解決問題和提升團隊協(xié)作能力。
4.早會原則
早會應(yīng)確保簡短、高效,信息的準確傳遞和任務(wù)的明確分配。
02早會組織與時間
1.主持人
早會由物業(yè)管理部門主管或指定的管理人員主持。
2.時間安排
早會時間定于每個工作日的上午8:00至8:30,特殊情況下經(jīng)主管批準可適當調(diào)整。
03早會內(nèi)容
早會內(nèi)容包括但不限于:
1.昨日工作總結(jié)與反饋;
2.當日工作計劃和重點任務(wù)布置;
3.突發(fā)事件處理與應(yīng)急預(yù)案分享;
4.員工技能培訓(xùn)與業(yè)務(wù)提升;
5.住戶反饋與需求回應(yīng);
6.其他重要事項通知與討論。
04早會程序
1.簽到與點名
所有參會人員需在8:00前完成簽到,主持人進行點名確認到會情況。
2.開場與回顧
主持人進行開場致辭,簡要回顧昨日工作。
3.工作安排與布置
分配當日工作任務(wù),明確責(zé)任人與完成時間。
4.問題交流與解決
針對工作中遇到的問題進行討論,尋求解決方案。
5.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
根據(jù)需要,安排員工技能培訓(xùn)或業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。
6.互動與提問
鼓勵員工提問,進行互動交流,分享工作經(jīng)驗。
7.總結(jié)與散會
主持人進行早會總結(jié),強調(diào)重點事項,宣布散會。
05早會紀律
1.準時到會
參會人員需提前五分鐘到達會議室,遲到者需向主持人說明原因。
2.通訊設(shè)備
會議期間手機等通訊設(shè)備應(yīng)保持靜音狀態(tài),緊急情況下需經(jīng)主持人同意后方可接聽。
3.會場秩序
參會人員需保持會場整潔,認真聽講,不得私下交談或做與會議無關(guān)的事情。
06責(zé)任與考核
1.監(jiān)督與考核
物業(yè)公司對早會的'組織和執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督與考核。
2.獎懲措施
對于違反早會紀律的員工,視情節(jié)輕重給予口頭警告、通報批評或相應(yīng)處罰;對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵。
07附則
1.執(zhí)行與解釋
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由物業(yè)公司負責(zé)解釋。
2.更新與通知
本制度如有更新或修訂,將及時通知各相關(guān)人員。
3.實施細則
各小區(qū)可根據(jù)實際情況制定早會管理的具體實施細則,并報物業(yè)公司審批后執(zhí)行。
小區(qū)物業(yè)管理制度6
一、物業(yè)服務(wù)范圍
1. 小區(qū)物業(yè)服務(wù)的范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)小區(qū)公共區(qū)域的日常清潔,綠化養(yǎng)護,設(shè)施、設(shè)備的檢修、維護和保養(yǎng)等工作;
(2)小區(qū)安全、衛(wèi)生、秩序管理等工作;
(3)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的維修和更新,特別是公共場所的電氣設(shè)備、給排水系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等的規(guī)范維護,確保小區(qū)設(shè)施設(shè)備的良好運轉(zhuǎn);
(4)對業(yè)主和居民提供安全、便捷的服務(wù),如快遞、報修、接待來訪等工作。
二、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
1. 物業(yè)服務(wù)人員必須保持良好的服務(wù)態(tài)度,遵守職業(yè)道德。
2. 物業(yè)服務(wù)人員必須履行其職責(zé),按規(guī)定時間到崗、下班,不早退、不晚到,值班期間必須保持專注。并且,物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)定期接受培訓(xùn)和考核,提高自身服務(wù)素質(zhì)。
3. 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)貼心解答業(yè)主居民的問題,盡可能地幫助解決他們的疑問和困難。
4. 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當加強對小區(qū)的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并匯報小區(qū)存在問題,同時采取措施加以改善。
5. 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當保證小區(qū)的`安全和衛(wèi)生狀況,做好小區(qū)的環(huán)境清潔工作,加強消防安全工作、動火審批和開放車庫的管理等。
6. 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)為業(yè)主居民提供快遞、報修、接待來訪等服務(wù)。
三、費用收費
1. 物業(yè)費用制度:
物業(yè)費用是由業(yè)主共同繳納,繳費標準應(yīng)由業(yè)主委員會、物業(yè)管理公司和物業(yè)總公司三方面協(xié)商制定,既要考慮小區(qū)的運營需求,也要考慮業(yè)主的負擔(dān)能力。
2. 物業(yè)費用收費標準劃分:
(1)物業(yè)服務(wù)費:包括小區(qū)的日常清潔、綠化養(yǎng)護、設(shè)施設(shè)備檢修、維護和保養(yǎng)等工作。
(2)公共基礎(chǔ)設(shè)施維護費:包括小區(qū)公共基礎(chǔ)設(shè)施如電梯、電器、供水、供暖等的維護費用。
(3)公共基礎(chǔ)設(shè)施更新費:包括小區(qū)對公共區(qū)域的基礎(chǔ)設(shè)施更新和升級費用。
(4)裝修保證金:業(yè)主在裝修前應(yīng)按規(guī)定繳納裝修保證金,作為對裝修過程中對小區(qū)設(shè)施的損害的賠償。
四、物業(yè)服務(wù)投訴處理制度
1. 業(yè)主或居民遇到物業(yè)服務(wù)問題,可以通過小區(qū)公告欄、業(yè)主委員會、物業(yè)辦公室、物業(yè)管理公司人員等渠道進行反映。
2. 物業(yè)管理公司應(yīng)在接到業(yè)主或居民投訴后,第一時間派人前往處理,并在24小時內(nèi)解決問題,確保服務(wù)質(zhì)量。
3. 物業(yè)管理公司應(yīng)建立服務(wù)臺賬,記錄業(yè)主和居民的投訴情況,并對服務(wù)質(zhì)量進行定期考核和評價,按照評價結(jié)果對物業(yè)服務(wù)人員做出獎勵和處罰。
五、小區(qū)安全管理制度
1. 物業(yè)管理公司應(yīng)將小區(qū)安全管理工作作為頭等大事,成立專門的小區(qū)安全管理小組,配備專職保安人員。
2. 物業(yè)管理公司應(yīng)建立小區(qū)安全管理制度,明確保安人員巡邏線路,設(shè)立安全守衛(wèi)室,定期組織保安人員進行消防演練和安全檢查。
3. 物業(yè)管理公司應(yīng)著力提高業(yè)主和居民的安全意識,加強小區(qū)安全宣傳教育。
六、小區(qū)綠化管理制度
1. 物業(yè)管理公司應(yīng)將小區(qū)的綠化工作納入日常管理范疇,建立綠化維護小組,負責(zé)綠化維護等工作。
2. 物業(yè)管理公司應(yīng)按照規(guī)定的要求進行定期養(yǎng)護和更新綠化設(shè)施。
3. 物業(yè)管理公司應(yīng)嚴格禁止車輛在綠化帶上行駛,切實保護小區(qū)綠化帶的美觀及綠化帶內(nèi)的植物生長。
七、物業(yè)公司服務(wù)承諾
1. 物業(yè)公司承諾在小區(qū)管理中遵守法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)章制度,遵循便民、安全、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)宗旨,持續(xù)提升管理服務(wù)水平,爭取業(yè)主滿意度的優(yōu)異表現(xiàn)。
2. 物業(yè)公司承諾嚴格控制物業(yè)費用,將業(yè)主合理支付收費內(nèi)容公示并不斷透明化。
3. 物業(yè)公司承諾堅持“關(guān)愛業(yè)主”的服務(wù)理念,情感和個性化引導(dǎo)客戶的服務(wù)需求,供業(yè)主提供優(yōu)越的服務(wù),并維護和諧的社區(qū),保護和發(fā)展業(yè)主利益。
八、應(yīng)急服務(wù)管理制度
1. 物業(yè)公司應(yīng)建立應(yīng)急服務(wù)管理制度,定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急服務(wù)的處理能力和反應(yīng)速度。
2. 物業(yè)公司應(yīng)與小區(qū)居民建立緊密聯(lián)系,及時了解小區(qū)狀況和居民需求,安排專人負責(zé)應(yīng)急服務(wù)事宜,做好服務(wù)記錄。
3. 物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)小區(qū)特點,準備必備救援設(shè)備,并切實保障應(yīng)急救援服務(wù)的有效開展。
九、安全監(jiān)控管理制度
1. 物業(yè)公司應(yīng)加強對小區(qū)安全監(jiān)控設(shè)備的完善與管理,保證安全監(jiān)控的可靠性及時性。
2. 物業(yè)公司應(yīng)進行安全監(jiān)控設(shè)備的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保障小區(qū)安全。
3. 物業(yè)公司應(yīng)加強對安全監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與存儲,保障數(shù)據(jù)的完整性和安全性。
十、業(yè)主監(jiān)督制度
1. 物業(yè)公司應(yīng)建立業(yè)主監(jiān)督制度,接受業(yè)主、業(yè)主委員會的監(jiān)督和管理。
2. 物業(yè)公司應(yīng)及時解決業(yè)主提出的問題和建議,公開管理信息,接受業(yè)主評價。
3. 物業(yè)公司應(yīng)定期召開業(yè)主大會和業(yè)主委員會議,向業(yè)主匯報工作,并接受業(yè)主監(jiān)督。
十一、法律責(zé)任
物業(yè)公司應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,依法行使職能,妥善處理業(yè)主投訴和糾紛。違反相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
小區(qū)物業(yè)管理制度7
1、服務(wù)期間:日常管理工作主要是包括客戶服務(wù)、安全服務(wù)、維修服務(wù)、環(huán)境服務(wù)、有償服務(wù)等在內(nèi)的小區(qū)日常服務(wù)管理工作。由**花城交付使用后起計,分為裝修搬遷和正常管理兩個時期。
2、管理服務(wù)范圍:
(1)房屋建筑本體共用部位的維修、養(yǎng)護和管理。包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、設(shè)備機房等。
(2)房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護、管理和運行服務(wù)。包括共用的上下水管道、落水管、照明、天線、加壓供水設(shè)備、配電系統(tǒng)、(電梯)樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備等。
(3)公用綠地、花木、建筑小品的園林綠化養(yǎng)護與管理。
(4)物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理。包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車房、停車場等。
(5)物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)的附屬配套服務(wù)設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理。包括商業(yè)網(wǎng)點、文化體育娛樂場所、物業(yè)配套會所等。
(6)專業(yè)裝修工程質(zhì)量監(jiān)理與裝修管理。
(7)公共環(huán)境清潔服務(wù),包括公共場地、共用部位垃圾的收集、清運等。
(8)交通標示、車輛行駛及停泊秩序與安全的專業(yè)管理。
(9)對物業(yè)實行封閉式安全管理,全天24小時三班輪值,確保物業(yè)安全。
(10)結(jié)合地域特色和本物業(yè)的特點組織開展豐富多彩的社區(qū)文化、娛樂活動以協(xié)調(diào)社區(qū)內(nèi)人際關(guān)系、溝通感情。
(11)配合和協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)進行安全監(jiān)控和巡視等保安工作(但不含人身、財產(chǎn)保險保管責(zé)任)。
(12)管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙與竣工驗收資料。
(13)接受用(租)戶就房屋自用部位、自用設(shè)施及設(shè)備的專業(yè)維修、養(yǎng)護提出的委托并合理收費。
3、裝修搬遷期:指業(yè)主辦妥入伙手續(xù)后,為其房屋進行二次裝修,直至搬遷入住的工作時期。
(1)物業(yè)管控工作難點:
a、面對大量不同裝修單位和素質(zhì)較低的裝修工人,如何利用有效的管理手段和一定的管理力度去控制他們,保護公共設(shè)施設(shè)備,不侵害業(yè)主公共利益,同時又監(jiān)督裝修質(zhì)量,避免遺留安全隱患等。
b、業(yè)主入住有先有后,怎樣兼顧先入住業(yè)主的正常生活和后入住業(yè)主的順利裝修,如何將兩者有效的隔離開來,從而避免被投訴,也是一個棘手的問題。
(2)要有效解決問題,主要控制以下幾個環(huán)節(jié):
a、辦理裝修手續(xù):辦理裝修手續(xù)是裝修第一關(guān),對施工圖紙必須嚴格審核。
①核實業(yè)主裝修設(shè)計圖紙,涉及墻體變更的必須提供房屋安全鑒定管理處的許可證明,裝修設(shè)計圖紙不能過關(guān)的,堅決不予以辦理手續(xù);
、谘b修公司的資質(zhì)復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、項目負責(zé)人身份證復(fù)印件、照片、聯(lián)系電話;
、凼杖⊙b修保證金、建筑垃圾清運費;
、芎灦ㄑb修管理協(xié)議,裝修須知,空調(diào)安裝位置示意圖,防火責(zé)任書。
、莨こ滩拷ㄗh水電管線走向,水電孔洞開啟位置;
b、裝修過程的監(jiān)管:
①嚴控臨時出入證的辦理;
②無證裝修人員,證件過期人員禁止進入小區(qū);
、鄞蚩、砸墻等破壞性工具未經(jīng)批準禁止帶入小區(qū);
、軇澐置鞔_的責(zé)任區(qū)域,推行區(qū)域管理小組、保安日查制度,主管、經(jīng)理不定期檢查的方式,加強對火災(zāi)隱患、墻面改動、線管排設(shè)、涉及外表面的裝修的巡查力度,做好工作記錄,檢查到位,責(zé)任到人;
c、裝修完畢的工作:
①建立嚴格的裝修現(xiàn)場驗收制度,有違規(guī)裝修項目的不予以驗收;
、谘b修公司退場管理;
③裝修施工各種資料歸檔。
d、其他事項:
、侔l(fā)現(xiàn)有違規(guī)裝修的一律開具整改通知書,限期整改,必要時可以向政府有關(guān)職權(quán)單位舉報;
、谄綍r加強裝修安全方面的宣傳;
③與業(yè)主溝通時注意方式方法;
4、正常管理期:小區(qū)大部分業(yè)主的二次裝修工作已基本完成,小區(qū)環(huán)境的維護、機電設(shè)備的保養(yǎng)等日常物管工作均已規(guī)律開展的工作時期。
(1)對設(shè)備外觀出現(xiàn)的缺陷進行整改,對維修保養(yǎng)工作的程序等級進行劃分,對運行中的設(shè)備進行節(jié)能改造以利于提高設(shè)備管理質(zhì)量。
(2)通過日常工作中的實際運作進一步完善管理機構(gòu)組建、人員培訓(xùn)及管理等行政方面事務(wù)。
(3)建立健全嚴格的封閉化安全管理制度,包括小區(qū)出入登記制度、保安巡查制度、緊急情況處理制度等。
(4)建立健全保潔、綠化操作考評管理制度。
(5)建立健全財務(wù)管理制度、財務(wù)人員崗位責(zé)任制。
(6)建立健全樓宇機電設(shè)備及對講、監(jiān)控的維修保養(yǎng)管理制度。
(7)按照質(zhì)量管理體系標準建立物業(yè)管理規(guī)范及相應(yīng)文件并將其切實貫徹到日常管理工作之中。
(8)定期對管理細節(jié)進行考評,并就各崗位所涉及的內(nèi)容、范圍進行全面檢查,指出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實情況:
(9)各項管理規(guī)章制度、崗位、部門職責(zé)的制定,跟蹤執(zhí)行情況;
(10)按質(zhì)量管理體系標準對小區(qū)設(shè)備、設(shè)施系運行狀態(tài),維修、保養(yǎng)情況進行檢查、診斷,發(fā)現(xiàn)不符合,及時提出整改、糾正,處理措施需以報告形式交給管理商,協(xié)助建立控制程序及方法,確保系統(tǒng)長期正常運行;
(11)根據(jù)管理處服務(wù)中心運作的.實際情況,對涉及各部門管理的文件進行修正補充,對出現(xiàn)的問題提出建議和解決方案;
(12)對小區(qū)會所設(shè)備設(shè)施的完善與否提出整改建議:現(xiàn)場考察已裝修配置完畢的會所,根據(jù)會所的裝修格局和功能設(shè)置,若發(fā)現(xiàn)器材配置不夠完善,達不到營業(yè)要求,及時向益本公司提出建議,以便達到預(yù)期效果。
(13)在物業(yè)評優(yōu)時,制定物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)計劃與實施方案,針對物業(yè)管理各崗位制定工作計劃:
(14)各崗位設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)的工作計劃;
(15)物業(yè)管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的工作計劃;
(16)物業(yè)管理檔案資料、創(chuàng)優(yōu)資料的工作計劃;
(17)在保潔工作中對有效提高小區(qū)整體保潔效果提供工作計劃;
(18)提供綠化方面的工作計劃。
(19)進行物業(yè)管理服務(wù)意識及行為規(guī)范培訓(xùn),保障管理水平
(20)在小區(qū)內(nèi)計劃、開展有效的、豐富多彩的社區(qū)文化活動。
(21)時機成熟后,依法成立小區(qū)業(yè)主委員會。
(22)定期開展小區(qū)業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查及業(yè)主滿意度調(diào)查,建立業(yè)主信息收集、處理、反饋體系及業(yè)主投訴受理和處理體系。
(23)根據(jù)小區(qū)實際情況,將物業(yè)管理與服務(wù)實施方案在實施過程中不斷修正和完善。
小區(qū)物業(yè)管理制度8
物業(yè)公司能源管理制度是對物業(yè)項目內(nèi)能源消耗進行有效管理的一套規(guī)則與程序,旨在保障能源的.合理使用,降低運營成本,提高服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境保護。
內(nèi)容概述:
1.能源采購與存儲:規(guī)范能源的采購流程,確保來源可靠,存儲安全。
2.設(shè)備管理:涵蓋各類設(shè)備的能效標準、維護保養(yǎng)和更新替換策略。
3.能耗監(jiān)測:建立能耗計量體系,定期進行數(shù)據(jù)分析,識別節(jié)能潛力。
4.節(jié)能措施:制定和實施節(jié)能方案,如照明系統(tǒng)改造、空調(diào)系統(tǒng)優(yōu)化等。
5.員工培訓(xùn):提高員工的能源管理意識和技能,推廣節(jié)能行為。
6.客戶教育:向業(yè)主和租戶宣傳節(jié)能知識,鼓勵節(jié)能行為。
7.應(yīng)急預(yù)案:針對能源供應(yīng)中斷等突發(fā)情況,制定應(yīng)急響應(yīng)計劃。
小區(qū)物業(yè)管理制度9
廬陽區(qū)雙崗街道作為老城區(qū)老舊小區(qū)分布較多的街道,共有85個(片)生活小區(qū),其中有35個(片)是老舊小區(qū)。在實際工作中,接受居民投訴較多問題是老舊小區(qū)的管理服務(wù)問題,也是當前為民服務(wù)的矛盾焦點。如何對零散居民樓和老舊小區(qū)整治后的房屋及設(shè)施進行長效管理,使老舊小區(qū)也能夠享受物業(yè)管理服務(wù)帶來的便利和舒適?近日,廬陽區(qū)雙崗街道人大工委組織部分人大代表對街道老舊小區(qū)物業(yè)管理工作進行了專題調(diào)研,并就提升老舊小區(qū)管理的整體水平提出了具體建議。
一、老舊小區(qū)管理中存在的主要問題及原因
一是基礎(chǔ)設(shè)施老化落后,老舊小區(qū)管理成本高。由于建造時間早、規(guī)劃設(shè)計標準低,施工質(zhì)量不高等原因,造成老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施功能無法滿足居民需要;道路破損嚴重,停車位、自行車棚、休閑廣場沒有配建;地下管網(wǎng)因設(shè)計和建設(shè)標準低經(jīng)常出現(xiàn)堵塞、破損,時有污水漫溢現(xiàn)象發(fā)生;沒有單元門禁和封閉管理,導(dǎo)致“牛皮癬”泛濫,居民一些最基本的生活需求得不到保障。
二是物業(yè)管理費收繳難,物業(yè)企業(yè)經(jīng)營困難。有些老舊小區(qū)是企業(yè)、單位自管,移交到街道后,這部分居民習(xí)慣了計劃經(jīng)濟時代單位宿舍服務(wù)全包的服務(wù)模式,尚未形成花錢買服務(wù)的意識。在老舊小區(qū)中,低收入家庭居多,其中還包括相當一部分的低保戶、外來務(wù)工人員,由于收入偏低,他們沒有交物業(yè)費的意愿。由于物業(yè)費收繳不上來,從事老舊小區(qū)物業(yè)管理的企業(yè)存在不同程度虧損,只能靠政府獎扶維持,在入不敷出的情況下,只能通過削減服務(wù)人員、減少服務(wù)內(nèi)容、降低服務(wù)質(zhì)量來維持較低的服務(wù)水平,這又導(dǎo)致老舊小區(qū)物業(yè)管理水平的降低。
三是小區(qū)自治組織缺位,小區(qū)自治能力不強。老舊小區(qū)內(nèi)低收入群體較多、受教育程度相對不高,居民對自身權(quán)益的期望值往往過高,而對維護公共環(huán)境整潔有序等公共利益興趣不大;居民中侵占公共利益的現(xiàn)象時有發(fā)生,業(yè)主對物業(yè)管理的訴求呈多樣化,很難達成一致意見。雖然有小區(qū)成立了業(yè)主自治組織,但由于物業(yè)矛盾多發(fā)、情況復(fù)雜、自治組織成員專業(yè)知識缺乏等原因,業(yè)主自治組織發(fā)揮作用十分有限。尤其是在集中民意決策小區(qū)事務(wù)、調(diào)解物業(yè)糾紛、推進民主協(xié)商機制、宣傳法律法規(guī)方面,明顯力不從心。
四是主體責(zé)任難以落實,政府職能發(fā)揮不強。物業(yè)管理涉及政府部門、街道、社區(qū)、建設(shè)單位、業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等多個主體,權(quán)利義務(wù)關(guān)系復(fù)雜。如房屋質(zhì)量、二次供水、供配電、電梯等公共設(shè)施維修都不應(yīng)在街道的管理范圍內(nèi),但是只要是屬地在街道,都得由街道出面解決。又如近年來,不斷有市屬、區(qū)屬企業(yè)生活區(qū)移交到街道管理,但相應(yīng)的管理費用并沒有增加,雙崗街道承擔(dān)了大量居民投訴和物業(yè)調(diào)解工作,每年對社居委管理的老舊小區(qū)支出約200多萬元(包括小區(qū)保潔清運人員、值班人員、公共水電費及維修費用),導(dǎo)致街道人力、財力不堪重負,這些都需要上級政府有關(guān)部門發(fā)揮職能作用,加大管理資金撥付,加強綜合管理,共同改變老舊小區(qū)物業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié)。
二、促進老舊小區(qū)管理創(chuàng)新的對策與思考
作為基層政府,要始終把群眾利益放在首位,堅持“加快整治改造、實施分類管理、促進小區(qū)自治、加強綜合管理”的工作思路,不斷推動老舊小區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)新取得新突破。
(一)結(jié)合老舊小區(qū)綜合整治,加快基礎(chǔ)設(shè)施更新步伐
老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施老化落后是社會發(fā)展的遺留問題,只有加大對基礎(chǔ)設(shè)施的改造力度,老舊小區(qū)才能符合物業(yè)管理市場化的基本要求。
1.提高小區(qū)的封閉性,增強社區(qū)安全性。符合封閉條件的小區(qū),要盡快建設(shè)圍墻或圍欄,使之與外部街區(qū)隔離開來;對面積較大的開放式小區(qū),可根據(jù)地理位置、道路走向,采取分割封閉的原則,建立幾個封閉式小區(qū);對散落的樓幢,可實施單獨封閉;不符合封閉條件的,可通過產(chǎn)權(quán)置換、危舊房改造等方式,減少開放式小區(qū)數(shù)量。
2.推進基礎(chǔ)設(shè)施改造,增強生活便利性。通過綜合改造、封閉性改造等方式,為老舊小區(qū)安裝小區(qū)大門、樓幢單元門、健身設(shè)施,建設(shè)門衛(wèi)室、自行車棚,改造病害道路、排水管網(wǎng)、水電設(shè)施、天燃氣等配套設(shè)施,恢復(fù)小區(qū)綠化,規(guī)劃停車位,為居民生活提供便利條件。
3.加快綜合整治步伐,增強群眾幸福感。從20xx年起,合肥市開始進行老舊小區(qū)環(huán)境綜合整治,雙崗街道經(jīng)過綜合整治的老舊小區(qū)共17個,這些改造后的老舊小區(qū)都實行了物業(yè)管理。從整治后居民反映看,這些老舊小區(qū)的管理和服務(wù)水平基本滿足了群眾的需求,居民困難訴求也降低了很多。下一步,市區(qū)兩級政府要統(tǒng)籌加快老舊小區(qū)綜合整治進程,把這一民生工程做實做細,不斷提升居民的幸福指數(shù)。
(二)結(jié)合老舊小區(qū)實際,實施差異化物業(yè)管理
有針對性采取居民自管、市場化管理、政府扶持三種機制相結(jié)合的模式,是提高老舊小區(qū)管理水平的有效方法。
1.已實施市場化物業(yè)服務(wù)的老舊小區(qū)。由街道物業(yè)辦依據(jù)物業(yè)管理的相關(guān)法規(guī),加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況實施監(jiān)督并予以規(guī)范。未建立自治組織的小區(qū),在物業(yè)合同(協(xié)議)將要到期時,區(qū)級建設(shè)部門、轄區(qū)街道應(yīng)指導(dǎo)社區(qū)在小區(qū)建立自治組織,為下一步規(guī)范實施社會化物業(yè)管理打下基礎(chǔ)。
2.相對規(guī)模較大、資源較好、管理成本較高,并且未實施市場化物業(yè)服務(wù)的老舊小區(qū)。區(qū)級建設(shè)部門、街道應(yīng)指導(dǎo)社區(qū)在小區(qū)先期成立管委會,促成召開業(yè)主大會,確定采取自管、市場化物管或者兩者相結(jié)合的服務(wù)模式,明確服務(wù)內(nèi)容和收費標準,選聘物業(yè)企業(yè)或服務(wù)人員,簽訂相應(yīng)合同。小區(qū)自治組織負責(zé)對物業(yè)服務(wù)進行監(jiān)管,街道、社區(qū)負責(zé)規(guī)范自治組織的日常工作,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)和保障,協(xié)調(diào)解決業(yè)主反映的問題。
3.相對規(guī)模較小、資源有限、管理成本較低的老舊小區(qū)。采取業(yè)主自管與政府扶持相結(jié)合的模式,由街道、社區(qū)牽頭成立管理委員會或居民自治小組,結(jié)合社區(qū)志愿者隊伍巡防、社區(qū)網(wǎng)格化管理等資源實施業(yè)主自治,由街道、社區(qū)提供應(yīng)急維修、綠化保潔等基本服務(wù),以物價部門核定最低價格收取服務(wù)費用。
4.產(chǎn)權(quán)單位管理的老舊小區(qū)。在街道、社區(qū)的引導(dǎo)幫助下,成立自治管理小組,按照“自我管理、自我服務(wù)、非營利性、費用均攤”原則,指導(dǎo)產(chǎn)權(quán)單位自管。
(三)強化自治組織建設(shè),提高小區(qū)自我管理能力
1.切實將自治組織建設(shè)管理納入社區(qū)建設(shè)管理范疇。小區(qū)管理的主體始終是業(yè)主自身,要推進小區(qū)自治步伐,根據(jù)“誰出資、誰受益”社會準則,始終把提高小區(qū)自治率作為主要路徑,把小區(qū)自治能力建設(shè)作為工作的落腳點,引導(dǎo)居民廣泛參與到老舊小區(qū)管理創(chuàng)新活動中,通過成立業(yè)委會或管委會、居民自治小組等自治組織,著力推進小區(qū)管理由“代民作主”向“由民作主”轉(zhuǎn)化。
2.充分發(fā)揮街道社區(qū)指導(dǎo)監(jiān)督作用。街道、社區(qū)要聯(lián)合實施投訴受理和聯(lián)動協(xié)調(diào)機制,制定參與和監(jiān)督物業(yè)管理的各項制度。落實牽頭組織業(yè)主大會召開和業(yè)主委員會選舉責(zé)任,指導(dǎo)居民開好業(yè)委會、管委會、居民議事會會議,通過民主協(xié)商形式解決小區(qū)物業(yè)管理中的`矛盾和問題。監(jiān)督小區(qū)自治組織日常運作,促進小區(qū)事務(wù)公開,提高自治活動的透明度。通過建立小區(qū)業(yè)主論壇、市民學(xué)堂等平臺,加強物權(quán)法、物業(yè)管理條例等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),幫助居民樹立“花錢買服務(wù)”的意識。
3.積極引進和培育社會中介組織。面對街道、社區(qū)專業(yè)人員缺乏,小區(qū)自治組織建立程序繁雜、日常工作任務(wù)繁重,物業(yè)矛盾不斷增加的現(xiàn)實,要積極引進和培育社會中介組織,通過政府購買服務(wù)的形式參與社會管理,發(fā)揮好他們獨立性、客觀性、專業(yè)性特點,為居民小區(qū)業(yè)主大會召開、業(yè)委會組建、換屆提供各類咨詢服務(wù),手把手指導(dǎo)小區(qū)自治組織采取民主協(xié)商方式?jīng)Q策小區(qū)自治事務(wù),或者以外包服務(wù)的形式,將物業(yè)矛盾糾紛調(diào)解、法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳等項事務(wù)承包給社會中介組織,以減輕街道、社區(qū)的工作負擔(dān)。
(四)加強綜合治理力度,形成老舊小區(qū)管理合力
1.加強綜合治理力度。應(yīng)將老舊小區(qū)管理納入城市綜合治理,由政府主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,建立民政、房產(chǎn)、城管、公安等部門和街道組成的聯(lián)席會議制度,將老舊小區(qū)自治能力建設(shè)、物業(yè)行業(yè)監(jiān)管、違章違規(guī)行為糾正、小區(qū)安全等全部納入考核體系,實施統(tǒng)一考核。各相關(guān)部門和街道要各司其職、同心協(xié)力加強老舊小區(qū)管理力度,確保人力、財力、物力向老舊小區(qū)傾斜。
2.堅持市場化管理為導(dǎo)向。鼓勵老舊小區(qū)業(yè)主按照市場規(guī)則與物業(yè)企業(yè)簽定物業(yè)管理合同,支持物業(yè)企業(yè)按照合同規(guī)定收取物業(yè)費、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),加強對小區(qū)自治能力建設(shè)的指導(dǎo)力度,強化行業(yè)監(jiān)管,促進雙方嚴格履行合同約定的內(nèi)容。對于違反合同約定的行為,支持任何一方采取法律手段解決。
3.強化物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管。政府物業(yè)管理部門應(yīng)切實履行行業(yè)監(jiān)管職責(zé),建立老舊小區(qū)物業(yè)服務(wù)符合投標企業(yè)資料庫,把好市場入口關(guān)。在日常工作中,加強對物業(yè)企業(yè)規(guī)范服務(wù)的指導(dǎo)、檢查,查實有違法、違規(guī)行為的,將按規(guī)定給予處罰,并將處罰結(jié)果予以通報,計入企業(yè)誠信檔案。
小區(qū)物業(yè)管理制度10
第一章擬建立的規(guī)章制度
一、擬建立的公眾管理制度
包括xxxx
二、擬建立的內(nèi)部管理制度
包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設(shè)備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓(xùn)管理制度。詳細內(nèi)容此處略。
三、擬建立的質(zhì)量手冊及程序文件
包括質(zhì)量手冊、文件控制程序文件、質(zhì)量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務(wù)設(shè)計開發(fā)程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內(nèi)部審核程序文件、不合格程序文件、數(shù)據(jù)分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細內(nèi)容此處略。
四、擬建立的工作手冊
包括各級崗位職責(zé)工作手冊、社區(qū)文化工作手冊、公共場地工作手冊、營業(yè)文娛場所工作手冊、房屋整改工作手冊、空房管理工作手冊、住戶入住工作手冊、裝修管理工作手冊、投訴的接待和處理工作手冊、住戶意見的征求、評議以及服務(wù)的定期回訪工作手冊、住戶檔案管理工作手冊、便民服務(wù)實施工作手冊、費用的統(tǒng)計、收取和追收欠款工作手冊、環(huán)衛(wèi)工作手冊、綠化工作手冊、報修工作手冊、供配電設(shè)施設(shè)備工作手冊、給排水設(shè)施設(shè)備工作手冊、電梯設(shè)施設(shè)備工作手冊、庫房工作手冊、突發(fā)事件或異常情況處理工作手冊、勤務(wù)工作手冊、安全工作手冊、門衛(wèi)工作手冊、巡邏工作手冊、爭創(chuàng)物業(yè)優(yōu)秀規(guī)劃等。詳細內(nèi)容此處略。
五、擬建立的質(zhì)量記錄文件
因數(shù)量達幾百份,此處省略
第二章檔案的建立與管理
一、物業(yè)檔案建立的內(nèi)容
檔案建立的內(nèi)容包括:業(yè)主入伙資料;客戶家庭資料;客戶聯(lián)系電話:包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話、單位電話、手機、呼機、e-mail地址等;客戶室內(nèi)裝修管理資料包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等;客戶日常維修資料包括:維修、維修回訪等記錄情況;客戶反饋資料包括:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、客戶投訴及處理記錄、客戶意見征詢、統(tǒng)計記錄等。
二、物業(yè)檔案管理的具體措施
客戶檔案資料是在客戶入伙以后逐步建立起來的,其內(nèi)容包括客戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費收繳情況、室內(nèi)裝修管理資料及物業(yè)獨用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。
1、客戶檔案的收集
設(shè)立檔案室,建立相應(yīng)規(guī)章制度,對客戶檔案進行嚴格管理。資料收集堅持內(nèi)容豐富的原則。在實際工作中從需要出發(fā),擴大資料來源,從時間上講是在業(yè)主入伙時開始收集歸檔,實行客戶一戶一檔。
2、客戶權(quán)籍資料管理
從客戶入伙開始,應(yīng)著手權(quán)籍資料的`收集工作,權(quán)籍資料的收集、整理、歸檔,應(yīng)做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權(quán)籍資料,動態(tài)反映客戶權(quán)籍狀況,為客戶需求提供服務(wù)。
3、客戶檔案的整理
各個業(yè)務(wù)范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點根據(jù)資料內(nèi)容、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱。
4、客戶檔案的歸檔
鳳凰城小區(qū)管理處的業(yè)務(wù)接待將收集到的客戶資料每月五日前提交檔案中心。物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。
5、檔案的利用
為客戶服務(wù)工作及時提供檔案資料,直接或間接地為客戶管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
6、客戶檔案的管理
客戶檔案的使用有嚴格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復(fù),嚴重時追究有關(guān)人員的責(zé)任?蛻魴n案存放時要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時應(yīng)防止電腦病毒侵入。
第二節(jié)房屋管理與維修養(yǎng)護
1.主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標、組圖及幢、單元、戶門標號標志明顯。
2.無違反規(guī)劃亂搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象。
3.房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡。
4.戶外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔、統(tǒng)一、美觀,無安全隱患或破損。
5.封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面,除建筑設(shè)計有要求外,不得安裝
戶外防盜網(wǎng)、晾衣架、遮陽蓬等。
6.空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕。
7.房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象。
1)住戶裝修申請表、裝修責(zé)任書(見業(yè)主分戶檔案)
2)裝修現(xiàn)場巡查記錄表(見工程巡查記錄)
第三節(jié)共用設(shè)施設(shè)備管理
1.共用配套設(shè)施完好,無隨意改變用途。
2.共用設(shè)施設(shè)備運行、使用及維護按規(guī)定要求有記錄,無事故隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護人員嚴格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范。
1)設(shè)備運行維修工作程序
2)設(shè)備巡查記錄
3)設(shè)備保養(yǎng)記錄
3.室外共用管線統(tǒng)一入地或公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。
4.排水、排污管道通暢,無堵塞、外溢現(xiàn)象。
5.道路通暢,路面平整,井蓋無缺塊,無丟失,路面井蓋不影響車輛行人通行。
6.制定供電系統(tǒng)管理措施并嚴格執(zhí)行,記錄完整,供電設(shè)備正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道等公共照明完好。
1)電室管理規(guī)定
2)配電系統(tǒng)工作內(nèi)容及操作程序
3)路燈、樓道等公共照明設(shè)備完好
第四節(jié)安防、消防、車輛管理
1.小區(qū)基本實行封閉式管理
1)小區(qū)實行24小時封閉管理資料
2)治安管理規(guī)定
3)門衛(wèi)管理規(guī)定
2.有專業(yè)護衛(wèi)隊實行24小時值班及巡邏制度,護衛(wèi)熟悉小區(qū)的環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練有素、言語規(guī)范、認真負責(zé)。
1)護衛(wèi)部工作、內(nèi)務(wù)條令
2)護衛(wèi)崗位職責(zé)
3)各種工作記錄、資料照片
⑴護衛(wèi)值班記錄
、谱o衛(wèi)訓(xùn)練記錄
、且归g巡查記錄
、葋碓L登記表
、勺o衛(wèi)培訓(xùn)日程、訓(xùn)練記錄及資料
、首o衛(wèi)工作考核、巡查、評分統(tǒng)計資料
、俗o衛(wèi)基礎(chǔ)知識考核答卷
⑻護衛(wèi)文明值勤,裝修巡查等資料
3.危及人身安全處有明顯標識和具體的防范措施
1)警示牌標識卡等
2)突發(fā)事件及異常情況處理措施
3)常見治安刑事案件及處理措施
4)常見的幾種可疑情況及處理措施
5)緊急情況記錄表
4.消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時起用,消防通道暢通,制定消防應(yīng)急方案
1)消防管理制度
2)火警、火災(zāi)應(yīng)急方案
3)消防通道暢通
4)定期進行消防巡視,檢查維護消防設(shè)施、器材等資料
5)護衛(wèi)隨時巡查營業(yè)房消防設(shè)施
6)義務(wù)消防隊員消防演練
5.機動車停車場管理制度完善,管理責(zé)任明確,車輛進出有登記。
1)機動車停車場管理規(guī)定
2)機動車停車場登記
3)護衛(wèi)巡邏記錄
4)護衛(wèi)工作考核標準
5)交通指揮管理規(guī)范有序
6.非機動車輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序。
1)非機動車管理規(guī)定
2)按規(guī)定位置停放、管理有序
3)護衛(wèi)工作考核標準
第五節(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理
1.環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站。
1)環(huán)衛(wèi)設(shè)備臺帳
2)垃圾箱、果皮箱
3)清潔工作清潔小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生資料
2.清潔衛(wèi)生實行責(zé)任制,有專職的清潔人員明確的責(zé)任范圍,實行標準化保潔。
1)清潔衛(wèi)生工作標準及考核辦法
2)清潔衛(wèi)生工作考核表
3.垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺
1)消毒滅蠅工作資料
2)定期投鼠藥資料
4.房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備無蟻害。
5.小區(qū)內(nèi)道路等共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物,小區(qū)內(nèi)衛(wèi)生照片等資料。
6.房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫、無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象、樓梯扶欄、天臺、公共玻璃等保持清潔。
7.商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標準,無亂設(shè)攤點、廣告牌和無亂貼、亂畫現(xiàn)象。
8.無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜。
9.排放油煙、噪音等符合國家環(huán)保標準、外墻無污染。
第六節(jié)綠化管理
1.小區(qū)內(nèi)綠地布局合理,花草樹木與建筑小品配置恰當。
2.綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用等現(xiàn)象。
3.花草樹木長勢良好,修繕整齊美觀,無病蟲害,無折損現(xiàn)象、無斑禿。
4.綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。
第七節(jié)精神文明建設(shè)
1.意義,健康向上的社區(qū)文化活動,創(chuàng)造條件,積極配合,支持并參與社區(qū)文化建設(shè)。
a提高業(yè)主自治自律行為宣傳教育資料
1)經(jīng)常進行政府有關(guān)法律法規(guī)宣傳教育資料
2)建立業(yè)主產(chǎn)權(quán)區(qū)域建設(shè),愛護小區(qū)公共設(shè)施資料
b小區(qū)安全文明消防宣傳欄告示檔案資料
c小區(qū)住戶參與文化娛樂活動資料
d培訓(xùn)護衛(wèi)消防安全知識,培訓(xùn)資料
第八節(jié)管理效益
1.管理服務(wù)費收繳率為98%以上
1)20xx年xx月至,收費報表
2.提供便民有償服務(wù),開展多種經(jīng)營,便民服務(wù)項目資料及照片。
1)20xx年xx月--20xx年月的財務(wù)報告
3.本小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)營狀況。向小區(qū)住戶公布物管費收支報告
資料
a業(yè)主檔案資料的內(nèi)容
1]業(yè)主情況登記表、照片、身份證復(fù)印件
2]業(yè)主臨時公約承諾件
3]前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議
4]室內(nèi)裝修管理協(xié)議書
5]消防安全責(zé)任書
6]業(yè)主裝修檢查記錄表
7]室內(nèi)裝修申報表
8]裝修申報所提供的平面圖、管線圖等
9]裝修違規(guī)的整改通知書
10]業(yè)主與物業(yè)管理處達成的書面協(xié)議
11]業(yè)主在物業(yè)使用過程中產(chǎn)生的重要的有影響的事件的記錄
12]其它
小區(qū)物業(yè)管理制度11
一、物業(yè)管理企業(yè)要對本管轄范圍內(nèi)或受委托管理的公共消防設(shè)施、滅火器材進行維護保養(yǎng),保障其完好有效。
二、街道(鎮(zhèn))和居委會要督促物業(yè)管理企業(yè)做好對消防設(shè)施和消防器材的.維護保養(yǎng)工作。
三、維護管理人員應(yīng)熟悉簡易水噴淋、消火栓、火災(zāi)報警、自動滅火系統(tǒng)、滅火器材、逃生設(shè)施等消防設(shè)施的道理、性能和維護請求。
四、每年對市政水源供水能力進行一次測定;每季度對水噴淋管網(wǎng)上的閥門、噴頭和壓力表作一次搜檢,并翻開末端放水閥,釋放銹水,防止管網(wǎng)腐蝕而影響噴淋頭正常工作;每季度對火災(zāi)報警設(shè)施聯(lián)動功能進行一次檢測和試驗;每季度對消防水帶、水泵接合器、消防水泵、滅火器材等進行一次維護搜檢。
五、消防設(shè)施發(fā)生妨礙,需停水搶修時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)做好防范措施,并奉告居民。
六、每次搜檢、維護、保養(yǎng)消防設(shè)施、器材都要進行記錄,并對滅火器材的品種、數(shù)量、購置時間、有效期限等登記造冊,建立檔卡。
七、任何單位和個人不得圈占、埋壓、撤除、損壞、停用、挪用消防設(shè)施或器材。
小區(qū)物業(yè)管理制度12
物業(yè)小區(qū)保安警用器械管理規(guī)程
一、目的與適用范圍
本規(guī)程規(guī)定了保安警用器械管理的職責(zé)和方法,保證器械功能完好、正常使用。
適用于保安警用所有器械。
二、職責(zé)
1、當班保安員負責(zé)正確使用、妥善保管器械。
2、保安大隊負責(zé)保安器械的采購、發(fā)放、送檢。
3、管理處負責(zé)本小區(qū)保安器械的管理。
三、工作規(guī)程
1、對講機管理
(1)對講機是保安員執(zhí)行任務(wù)的'工具,屬于公司的公共財產(chǎn),每個員工都有責(zé)任和義務(wù)保證對講機的正常使用。
(2)對講機只供員工值勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情
況須由管理處領(lǐng)導(dǎo)同意方可。
(3)對講機由值班人員使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
(4)對講機嚴格按規(guī)定頻率正確使用,嚴禁員工私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀處理,若損壞照價賠償。
(5)員工在交接班時應(yīng)做好對講機交接驗收工作,以免出現(xiàn)問題時互相推卸責(zé)任。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)加以處理。
(6)對講機充電器由相應(yīng)的班長領(lǐng)用,妥善保管、正確使用。
2、警棍的管理
(1)警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時的專用工具和武器。
(2)所配警棍只供當班保安員執(zhí)勤時攜帶和在緊急情況下使
用,非值班、執(zhí)勤人員嚴禁佩帶和使用。
(3)嚴禁將警棍提供他人,無特殊情況或未經(jīng)管理處主任批準,嚴禁帶出。
(4)嚴禁用警棍嘻戲打鬧,嚴禁將警棍交與他人玩耍。
(5)執(zhí)勤保安必須將警棍隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人代為保管。
(6)使用人員要愛護使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,當分不清具體責(zé)任人時,由該崗位人員共同賠償。
(7)交接班時,交接班人員要進行器械和其他物品交接驗收工作,確保其處于完好狀態(tài)。
四、文件和記錄
1、保安一日工作情況記錄
2、領(lǐng)用物資記錄
編制審核
批準生效日期
小區(qū)物業(yè)管理制度13
一、根據(jù)《物業(yè)管理條例》制定本小區(qū)安全保衛(wèi)制度。
二、小區(qū)設(shè)置安保機構(gòu),負責(zé)本小區(qū)安全、保衛(wèi)工作.小區(qū)大門設(shè)保安 名,實行24小時值班制度,對陌生人員進入小區(qū)要盤查、登記.
三、小區(qū)要配備安防系統(tǒng),即閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)、自動消防監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、自動呼救系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、煤氣自動報警系統(tǒng)和巡更系統(tǒng)等。
四、為確保安防系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮,安防人員要熟練掌握安防系統(tǒng)的技術(shù)性能,正確使用、減少誤報、提高管理效率。
五、安防系統(tǒng)要定期檢查、檢測,定期維護與保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理. 六、配合政府開展社區(qū)管理
。1)在社區(qū)組織重大活動時,應(yīng)及時知會轄區(qū)派出所及社區(qū)居委會,相互協(xié)調(diào),避免發(fā)生意外事故。
。2)小區(qū)內(nèi)發(fā)生治安或意外事故時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門并協(xié)助做好調(diào)查取證及善后處理作。
。3)積極配合相關(guān)部門做好法律政策相關(guān)教育。
七、安保人員要注意禮貌、文明執(zhí)勤。具體要求如下:
(1)執(zhí)勤時整潔著裝、佩載工牌號;
(2)精神飽滿,站立、行走姿態(tài)規(guī)范;
(3)執(zhí)勤中認真履行職責(zé),不脫崗、不做與工作無關(guān)事情;
。4)舉止文明大方、主動熱情、耐心周到;
。5)辦事高效、堅持原則、禮貌待人.
八、建立治安巡邏制度,晝夜不間斷巡邏,防止意外治安事故發(fā)生.對巡邏人員的具體要求是:
。1)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮;
(2)熟悉物業(yè)及業(yè)主(或物業(yè)使用人)基本情況。如業(yè)主家庭成員、樓宇結(jié)構(gòu)、消防設(shè)備、各類技防設(shè)備、各類機電設(shè)備分布情況、消防中心應(yīng)急反應(yīng)等; (3)按規(guī)定路線和方式巡邏、簽到,未簽到或不及時簽到要記錄原因;
。4)熟悉人員和物品出入管理流程,具備條件的,可對外來人員及外搬物品做好記錄及控制;
(5)觀察細致、反應(yīng)迅速,按照有關(guān)規(guī)定及時發(fā)現(xiàn)、處理各種事故隱患及突發(fā)事件;
(6)相互配合、妥善處理各種問題.對于超出職權(quán)或無法處理的.情況,應(yīng)及時匯報.
九、做好治安防范值班記錄。
十、做好治安防范工作,尤其要注意以下事項:
(1)遇到有人在公共區(qū)域聚眾鬧事,應(yīng)立即向公安機關(guān)報告,并及時上報上級領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助公安機關(guān)迅速平息事件,防止事態(tài)擴大。
。2)遇有違法犯罪分子正在進行盜竊、搶劫、行兇和縱火等違法犯罪活動時,應(yīng)立即報警,協(xié)助公安機關(guān)制止,并采取積極措施予以搶救、排險,盡量減少損失.對于已發(fā)生的案件,應(yīng)做好現(xiàn)場的保護工作,以便公安機關(guān)進行偵查破案。
(3)管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域有瘋、傻、醉等特殊人員進入或鬧事時,應(yīng)將其勸離小區(qū),或通知其家屬、單位或公安派出所將其領(lǐng)走。
(4)小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)可疑人員,要留心觀察,必要時可禮貌查問.
。5)小區(qū)內(nèi)發(fā)生墜樓等意外事故,應(yīng)立即通知急救單位及公安部門、家屬,并圍護好現(xiàn)場,做好轄區(qū)客戶的安撫工作,等待急救單位及公安部門前來處理。
十一、加強消防管理。加強消防安全知識宣傳教育及消防安全檢查并建立義務(wù)消防隊伍,加強消防設(shè)施設(shè)備的完善、維護和保養(yǎng)工作。
小區(qū)物業(yè)管理制度14
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理制度旨在規(guī)范物業(yè)管理中設(shè)施設(shè)備的運行、維護和更新工作,確保小區(qū)內(nèi)各項設(shè)施設(shè)備的安全、高效、穩(wěn)定運行,提高服務(wù)質(zhì)量,保障業(yè)主的生活品質(zhì)。
內(nèi)容概述:
1.設(shè)施設(shè)備分類與登記:明確各類設(shè)施設(shè)備的.分類標準,進行詳細登記,建立設(shè)備檔案。
2.運行管理:制定設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程,規(guī)定日常運行、監(jiān)控和故障報告流程。
3.維護保養(yǎng):設(shè)定定期保養(yǎng)計劃,包括預(yù)防性維護、故障修復(fù)和設(shè)備升級。
4.應(yīng)急處理:設(shè)定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)故障,確保快速恢復(fù)設(shè)施設(shè)備正常運作。
5.能源管理:優(yōu)化能源使用,減少浪費,提升能效。
6.安全管理:執(zhí)行安全檢查,預(yù)防事故,確保人員和設(shè)備安全。
7.培訓(xùn)與考核:對操作人員進行專業(yè)培訓(xùn),設(shè)定績效考核標準。
8.更新改造:根據(jù)設(shè)備老化程度和業(yè)主需求,規(guī)劃設(shè)施設(shè)備的更新改造。
小區(qū)物業(yè)管理制度15
萬科物業(yè)管理制度旨在規(guī)范公司的物業(yè)管理服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)主滿意度,同時保障公司運營的高效與穩(wěn)定。這一制度涵蓋了以下幾個主要方面:
1.員工職責(zé)與行為規(guī)范
2.服務(wù)流程與標準
3.設(shè)施設(shè)備管理
4.財務(wù)與成本控制
5.客戶關(guān)系管理
6.應(yīng)急處理與安全防范
7.培訓(xùn)與發(fā)展
內(nèi)容概述:
1.員工職責(zé)與行為規(guī)范:明確員工的工作職責(zé),設(shè)定職業(yè)行為準則,強化職業(yè)道德和專業(yè)技能。
2.服務(wù)流程與標準:制定詳細的物業(yè)服務(wù)流程,包括日常維護、投訴處理、維修服務(wù)等,設(shè)定服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)時間的標準。
3.設(shè)施設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)施設(shè)備的.保養(yǎng)、檢修、更新等程序,確保設(shè)備正常運行,延長使用壽命。
4.財務(wù)與成本控制:設(shè)立財務(wù)管理制度,監(jiān)控成本,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益。
5.客戶關(guān)系管理:建立有效的業(yè)主溝通機制,處理業(yè)主反饋,提升客戶滿意度。
6.應(yīng)急處理與安全防范:制定應(yīng)急預(yù)案,加強安全培訓(xùn),確保小區(qū)的安全環(huán)境。
7.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供持續(xù)的教育和培訓(xùn)機會,提升團隊的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
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