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學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編整理的學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度1
一、學(xué)校會(huì)議管理制度
。1)參會(huì)人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
。2)參會(huì)人員須保持儀表整潔。
。3)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會(huì)時(shí),出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
。4)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
。5)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。
(6)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假,否則按缺席處理。
二、會(huì)議記錄
。1)主席團(tuán)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
。2)全體大會(huì):由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
。3)部長(zhǎng)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會(huì)議:由各部部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng))做好會(huì)議記錄。
。5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處,由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
。6)除上述會(huì)議記錄者外,其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評(píng)定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
三、其他會(huì)議制度
。1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
。2)會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡(jiǎn)要,有的放矢,暢所欲言;
。3)為保證通知的'暢通,不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無(wú)故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;
。4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
。5)正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過(guò)兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無(wú)故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度2
為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調(diào)工作的作用,加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性,提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量,是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化,提高工作效率,特制定以下會(huì)議制度:
第1條:會(huì)議類型
學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議,還有日常工作會(huì)議:部長(zhǎng)周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。(全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì);部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中分為部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議和部長(zhǎng)周例會(huì)。)
第2條:會(huì)議事件與主持
(1)主席團(tuán)會(huì)議:每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會(huì)議,由主席主持會(huì)議。
(2)全體會(huì)議
全體學(xué)生干部會(huì)議:有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議,并得到委員三分之二以上人數(shù)通過(guò),可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議,學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開的會(huì)議,有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。
全體學(xué)生干部月例會(huì):主要是總結(jié)上月的'工作和部門工作總結(jié)發(fā)言,下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理,原則上每月月末召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì),全體成員必須參加的會(huì)議,特殊情況另行通知,由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
(3)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議
部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議:有特殊原因或時(shí)間原因急需召開的會(huì)議,由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
部長(zhǎng)周例會(huì):每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議,時(shí)間為每周日19:00―20:30;由各部門代表(部長(zhǎng)或副部長(zhǎng),特殊原因由干事代會(huì))召開的會(huì)議,主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
(4)部門內(nèi)工作會(huì)議:主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù),處理本部門內(nèi)部問(wèn)題等,各部門工作會(huì)議在部長(zhǎng)會(huì)議后召開,各部門會(huì)議依據(jù)工作需要,自行決定,由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持召開。
第3條:會(huì)議地點(diǎn)
學(xué)校大會(huì)議室:全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)
學(xué)生會(huì)辦公室:主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議、部長(zhǎng)周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議
第4條:到會(huì)須知
每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場(chǎng),學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場(chǎng),做好簽到考勤工作,協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。
第5條:參會(huì)人員
(1)主席團(tuán)會(huì)議:主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席(必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師)
(2)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議:主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(zhǎng)(必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì))。
(3)全體大會(huì):主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長(zhǎng)和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì))
(4)各部門內(nèi)部工作會(huì)議:部門正、副部長(zhǎng)和部門干事。(必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。)
第6條:會(huì)議通知
(1)部長(zhǎng)周例會(huì)無(wú)特殊情況,不另行通知。
(2)全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。
(3)臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知,必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。
第7條:會(huì)議會(huì)程
(1)會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒(méi)到者會(huì)后由該部正、副部長(zhǎng)到簽到處登記,具體請(qǐng)假詳見《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到,不得無(wú)故遲到、早退,更不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請(qǐng)假,并委派其他人員參加,如確實(shí)情況特殊可以通過(guò)其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假,事后補(bǔ)假無(wú)效。
(2)參會(huì)人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
(3)參會(huì)人員須保持儀表整潔。
(4)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會(huì)時(shí),出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
(5)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
(6)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。
(7)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假,否則按缺席處理。
第8條:會(huì)議記錄
(1)主席團(tuán)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
(2)全體大會(huì):由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(3)部長(zhǎng)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會(huì)議:由各部部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng))做好會(huì)議記錄。
(5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處,由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會(huì)議記錄者外,其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評(píng)定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
第9條:其他會(huì)議制度
(1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
(2)會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡(jiǎn)要,有的放矢,暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通,不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無(wú)故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;
(4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
(5)正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過(guò)兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無(wú)故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度3
校園捐助站是志愿者、愛心師生與受助者之間互動(dòng)交流的窗口,是展示志愿者以及愛心師生形象的平臺(tái)。為規(guī)范捐助站的秩序及信息發(fā)布行為,促進(jìn)捐助站的健康發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合捐助站實(shí)際,制訂本規(guī)定。
第一章 總則
第一條 捐助站全稱為師院學(xué)生會(huì)志愿者工作部愛心物資捐助管理站,隸屬于師院學(xué)生會(huì)。
第二條 捐助站以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神為核心,本著“服務(wù)大局、奉獻(xiàn)社會(huì)、溫暖他人、彰顯愛心”的宗旨,以“讓志愿者的愛如陽(yáng)光般溫暖每一個(gè)人”為口號(hào),致力于幫扶社會(huì)弱勢(shì)群體,從而推進(jìn)師院志愿者體制的完善、師院精神文明建設(shè)和和諧校園的全面發(fā)展。
第三條 捐助站的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)是擁有特色的組織文化,規(guī)范的管理體制,高素質(zhì),高效率的團(tuán)隊(duì),一個(gè)能為愛心師生提供捐助平臺(tái)、為他人提供幫助乃至為社會(huì)做出貢獻(xiàn)的組織。
第四條 捐助站貫徹“成員主抓,廣泛參與”的方針,即每次活動(dòng)除志工部成員必須參加外,凡是有熱情、有奉獻(xiàn)精神的師院學(xué)子均可參與。
第二章 成員職責(zé)
第五條 捐助站成員的資格
1、具有志愿奉獻(xiàn)精神,熱愛志愿服務(wù)公益事業(yè);
2、認(rèn)同捐助站的理念,擁護(hù)捐助站的宗旨,遵守捐助站的規(guī)定;
3、有能力推動(dòng)相關(guān)事業(yè)的發(fā)展。
第六條 成員享有的權(quán)利
1、制定、修改和完善捐助站有關(guān)管理規(guī)定;
2、參加捐助站的有關(guān)活動(dòng);
3、對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行審議、監(jiān)督,提出建議和批評(píng)。
第七條 成員應(yīng)履行的義務(wù)
1、遵守捐助站的規(guī)定,執(zhí)行管理站的'決議;
2、參加捐助站活動(dòng),維護(hù)捐助站的形象,并為推動(dòng)捐助站事業(yè)發(fā)展盡力;
3、對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的工作提出意見和建議;
4、維護(hù)捐助站合法權(quán)益,反映捐助站意愿和要求。
第三章 獎(jiǎng)懲方案
第八條 本站將出臺(tái)嚴(yán)格的考核體系,對(duì)所有認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干、表現(xiàn)突出的青年志愿者給予肯定及一定的嘉獎(jiǎng);
第九條 對(duì)于在工作中缺乏主動(dòng)性和責(zé)任感的會(huì)員給予批評(píng)警告處分。
第四章 資料管理制度
第十條 本站重要會(huì)議記錄,考勤相關(guān)資料及各項(xiàng)活動(dòng)的書面材料應(yīng)及時(shí)整理并分類歸類;
第十一條 由專人負(fù)責(zé)記錄,整理、保管捐助活動(dòng)的相關(guān)物資;
第十二條 定期匯報(bào)及在網(wǎng)絡(luò)上公開物資的管理、發(fā)放情況。
第五章 附則
第十三條 捐助站所有管理成員承認(rèn)并確保捐助站的終生公益性質(zhì)、非盈利性質(zhì)和非政治性質(zhì)。[實(shí)用文檔]任何管理成員不得以捐助站的名義從事任何私人性質(zhì)、商業(yè)性質(zhì)、政治性質(zhì)及一切不符合國(guó)家法律法規(guī)和捐助站管理規(guī)定的活動(dòng);
第十四條 凡在捐助站內(nèi)發(fā)布的任何信息,務(wù)必使用健康、文明、禮貌的文字、數(shù)字、圖片、聲音、影音、視頻及符號(hào)語(yǔ)言等(但不僅限于此)表示,務(wù)必遵守網(wǎng)絡(luò)道德及捐助站管理規(guī)定。成員承擔(dān)一切因自己的行為而直接或間接導(dǎo)致的行政、民事或刑事法律責(zé)任。
第十五條 本制度未經(jīng)事宜由師院學(xué)生會(huì)志愿者工作部負(fù)責(zé)補(bǔ)充,修改;
第十六條 本制度的解釋權(quán)歸本站所有;
第十七條 本制度自發(fā)布之日起有效。
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