人員檔案管理制度優(yōu)秀

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的人員檔案管理制度優(yōu)秀，希望能夠幫助到大家。

　　一、必須的資料

　　1、身份證復(fù)印件

　　注：①原件應(yīng)審驗(yàn)，②二代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上，③新進(jìn)員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實(shí)身份證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)。

　　2、證書復(fù)印件 注：①原件應(yīng)審驗(yàn)，②證書包括職稱書、學(xué)位證。

　　3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明

　　4、近期免冠1寸彩照兩張

　　5、工作申請表（包括附帶的個(gè)人簡歷）

　　6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告

　　7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有？?部門開具的“無犯罪記錄證明”

　　8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

　　9、勞動合同正本一份

　　10、轉(zhuǎn)正審批表

　　二、補(bǔ)充的資料

　　1、面試記錄表、筆試考卷記錄

　　2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗(yàn)）

　　3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

　　4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）

　　5、員工崗位變動資料

　　6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

　　7、員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰資料

　　8、員工薪資變動資料

　　9、員工社保手冊原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）

　　10、員工離職審批表及移交記錄

　　11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)

　　三、檔案保管

　　1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。

　　2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

　　3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。

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