會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度1
會(huì)計(jì)核算管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,它涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、分析和報(bào)告,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以準(zhǔn)確反映,并為決策提供可靠依據(jù)。優(yōu)化會(huì)計(jì)核算管理制度旨在提升管理效率,降低風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的.健康發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1、核算流程規(guī)范化:明確會(huì)計(jì)科目設(shè)置、憑證編制、賬簿登記、報(bào)表編制等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。
2、內(nèi)部控制強(qiáng)化:建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,防止財(cái)務(wù)舞弊,保證信息的真實(shí)性和完整性。
3、信息化建設(shè):利用現(xiàn)代信息技術(shù),提升核算效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享。
4、培訓(xùn)與考核:定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)。
5、法規(guī)遵從性:確保核算工作符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)自身規(guī)章制度。
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會(huì)計(jì)電算化管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作流程,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確和有效利用。其主要內(nèi)容包括電算化系統(tǒng)的選擇與維護(hù)、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)、系統(tǒng)審計(jì)及故障應(yīng)對(duì)策略。
內(nèi)容概述:
1、系統(tǒng)選擇與維護(hù):包括電算化軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)安裝、升級(jí)與維護(hù)的規(guī)定。
2、用戶權(quán)限管理:規(guī)定不同層級(jí)員工的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的'數(shù)據(jù)訪問(wèn)或修改。
3、數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ):設(shè)定數(shù)據(jù)錄入、審核、備份和銷毀的標(biāo)準(zhǔn)流程,確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。
4、系統(tǒng)審計(jì):定期進(jìn)行系統(tǒng)性能評(píng)估和安全檢查,查找潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取預(yù)防措施。
5、故障應(yīng)對(duì)策略:制定應(yīng)急預(yù)案,確保在系統(tǒng)故障時(shí)能快速恢復(fù)業(yè)務(wù)運(yùn)行。
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會(huì)計(jì)憑證管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,它規(guī)定了會(huì)計(jì)憑證的編制、審核、保管以及銷毀等一系列流程。這項(xiàng)制度旨在確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。
內(nèi)容概述:
1、憑證的填制規(guī)范:明確會(huì)計(jì)憑證的格式、內(nèi)容填寫要求,包括日期、金額、科目、摘要等要素的填寫標(biāo)準(zhǔn)。
2、憑證的審核程序:規(guī)定會(huì)計(jì)憑證必須經(jīng)過(guò)復(fù)核,確保其真實(shí)性和合規(guī)性。
3、憑證的分類管理:根據(jù)憑證性質(zhì)進(jìn)行分類,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等,以便于查閱和統(tǒng)計(jì)。
4、憑證的保管期限與方法:設(shè)定會(huì)計(jì)憑證的保管期限,制定安全的存儲(chǔ)和備份措施。
5、憑證的查詢與使用:規(guī)定內(nèi)部員工查閱憑證的權(quán)限和流程,防止信息泄露。
6、憑證的審計(jì)與檢查:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保憑證管理的`有效性,并接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的檢查。
7、憑證的銷毀程序:明確過(guò)期憑證的銷毀流程,確保符合法律法規(guī)要求。
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1. 系統(tǒng)選擇:選擇符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具有良好穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性的會(huì)計(jì)軟件,并進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)以滿足企業(yè)特定需求。
2. 數(shù)據(jù)管理:建立數(shù)據(jù)輸入驗(yàn)證規(guī)則,實(shí)施定期數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全;設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的`訪問(wèn)。
3. 員工培訓(xùn):制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃,確保所有相關(guān)人員掌握電算化會(huì)計(jì)操作,理解制度規(guī)定。
4. 內(nèi)部審計(jì):設(shè)立專門審計(jì)小組,定期進(jìn)行系統(tǒng)審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
5. 制度更新:隨著技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)變化,定期評(píng)估和修訂管理制度,保持其適用性。
通過(guò)上述方案,企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、安全、規(guī)范的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支撐。
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1. 制定詳盡的會(huì)計(jì)人員手冊(cè):包含所有管理政策和程序,供員工參考。
2. 定期培訓(xùn):舉辦內(nèi)部培訓(xùn)課程,更新會(huì)計(jì)知識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育。
3. 實(shí)施績(jī)效考核:設(shè)立明確的考核指標(biāo),將工作表現(xiàn)與晉升、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。
4. 建立溝通機(jī)制:鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員提出建議和問(wèn)題,改進(jìn)管理制度。
5. 設(shè)立審計(jì)部門:獨(dú)立的審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)操作,確保制度執(zhí)行。
總結(jié),會(huì)計(jì)人員管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,它通過(guò)明確的`職責(zé)劃分、標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程、嚴(yán)格的職業(yè)規(guī)范和有效的監(jiān)督機(jī)制,保障了會(huì)計(jì)工作的高效、準(zhǔn)確和合規(guī)。企業(yè)應(yīng)持續(xù)優(yōu)化和完善這一制度,以適應(yīng)不斷變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和法規(guī)要求。
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第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)巨集觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司的一切財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
第五條 公司設(shè)定獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職財(cái)務(wù)人員。
第六條 公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
公司設(shè)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納各一名。
第七條 財(cái)務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)主管主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東會(huì)的`決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展專案及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn);
3.負(fù)責(zé)全公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
4..編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案;
5.對(duì)財(cái)務(wù)人員的離職、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
6主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
7.執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,稽核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度向總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
8.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;
9.定期或不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
第八條 會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;
2.搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供資料、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);
4.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
5.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格稽核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。
6.會(huì)計(jì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
7.記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。
第九條 財(cái)務(wù)部門必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第十條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第十一條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。
第十二條 公司支援財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。
財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
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學(xué)校會(huì)計(jì)管理制度是規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,確保資金安全,提高財(cái)務(wù)管理效率的重要制度。它涵蓋了會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資金使用、審計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)報(bào)告等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1、會(huì)計(jì)核算:規(guī)定會(huì)計(jì)科目設(shè)置、記賬規(guī)則、憑證管理,確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、預(yù)算管理:制定預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整流程,確保資金合理分配和使用。
3、資金使用:明確資金支出范圍、審批權(quán)限、支付程序,防止資金濫用。
4、審計(jì)監(jiān)督:設(shè)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,確保合規(guī)性。
5、財(cái)務(wù)報(bào)告:規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、審核和公開(kāi),增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度。
6、內(nèi)部控制:建立內(nèi)控制度,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障資產(chǎn)安全。
7、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn):定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力。
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一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員的管理
1.1社聯(lián)設(shè)立辦公室財(cái)務(wù)組作為社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),辦公室財(cái)務(wù)組的職責(zé):在辦公室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理工作和核算工作,包括:社聯(lián)的報(bào)賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯(lián)財(cái)物的入庫(kù)建賬工作;制定財(cái)務(wù)管理制度;做好財(cái)務(wù)分析工作,為主席團(tuán)決策提供各種信息資料,當(dāng)好主席團(tuán)的參謀;社聯(lián)設(shè)立社團(tuán)統(tǒng)籌管理部作為社團(tuán)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),在社團(tuán)統(tǒng)籌管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)所有社團(tuán)立項(xiàng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。
1.2辦公室財(cái)務(wù)組崗位設(shè)置為:登記員、賬目管理員(資金的發(fā)放以及賬目的核算)、采購(gòu)員(相關(guān)物品的購(gòu)置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進(jìn)出庫(kù)登記工作)、活動(dòng)物品管理員(社聯(lián)活動(dòng)物品的管理與進(jìn)出庫(kù)登記工作);社團(tuán)統(tǒng)籌管理部的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置為:登記員(社團(tuán)活動(dòng)立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)的登記),賬目管理員(資金的發(fā)放與賬目的核算)。
1.3社聯(lián)的日常報(bào)賬和活動(dòng)報(bào)賬的統(tǒng)計(jì)工作和核算工作,由辦公室財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)管理。社團(tuán)活動(dòng)報(bào)賬的統(tǒng)計(jì)工作和核算工作,由社團(tuán)統(tǒng)籌管理部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理成員調(diào)換工作時(shí),須按財(cái)務(wù)管理工作手冊(cè)指導(dǎo)辦理交接手續(xù)。
二、社聯(lián)活動(dòng)報(bào)賬
2.1活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向辦公室提交活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)表,登記員登記后,將活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)表交辦公室負(fù)責(zé)人,由辦公室負(fù)責(zé)人向團(tuán)委提出申請(qǐng),老師簽字后生效。
2.2活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向辦公室提交物品使用申請(qǐng)表,物品使用申請(qǐng)表須同活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)一同上交辦公室,登記員登記后,交由辦公室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),相應(yīng)管理員按物品使用申請(qǐng)表取出物品;顒(dòng)進(jìn)行中,辦公室將派工作人員配合并監(jiān)督申請(qǐng)單位對(duì)物品的使用。
2.3活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后三日內(nèi),歸還借用物品,逾期未還者,相應(yīng)物品管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系立項(xiàng)單位,核對(duì)無(wú)誤后登記入庫(kù),物品出入登記須有物品管理員簽字。
2.4活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi),將活動(dòng)報(bào)賬表及相對(duì)應(yīng)的合格發(fā)票上交辦公室,賬目管理員核查無(wú)誤,簽字確認(rèn)后,由辦公室負(fù)責(zé)人同該立項(xiàng)負(fù)責(zé)人共同到團(tuán)委進(jìn)行申報(bào)。
三、社聯(lián)日常報(bào)賬:
3.1日常報(bào)賬為社聯(lián)除去活動(dòng)開(kāi)銷之外的常項(xiàng)報(bào)賬,辦公室每月月底會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一整理和登記。
3.2每月最后一個(gè)星期日21:00前,各部須將部門常項(xiàng)報(bào)賬表及相應(yīng)合格發(fā)票,交至辦公室負(fù)責(zé)人處,過(guò)期不予報(bào)賬。
3.3每月辦公室負(fù)責(zé)人攜帶當(dāng)月月日常報(bào)賬表、月活動(dòng)報(bào)賬表及當(dāng)月全部發(fā)票到團(tuán)委進(jìn)行申報(bào)。
四、社團(tuán)活動(dòng)報(bào)賬
4.1活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)舉辦三個(gè)工作日前,向社團(tuán)統(tǒng)籌管理部提交活動(dòng)立項(xiàng)書(shū),經(jīng)登記員登記,賬目管理員核查無(wú)誤后,由社團(tuán)統(tǒng)籌管理部部長(zhǎng)攜立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)向團(tuán)委申報(bào)。
4.2活動(dòng)立項(xiàng)單位應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束三日內(nèi),向社團(tuán)統(tǒng)籌管理部上交相應(yīng)合格發(fā)票,由相應(yīng)部長(zhǎng)整理匯總后向團(tuán)委申報(bào)。 五、報(bào)銷說(shuō)明:
5.1、發(fā)票必須寫明:東北大學(xué)。
5.2、發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)及總額。發(fā)票上不易寫明的需另付清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報(bào)銷。凡社聯(lián)報(bào)銷票據(jù)背面須注明款項(xiàng)用途及經(jīng)手人且必須有主管副主席或主席的簽字。
5.3、預(yù)算費(fèi)用申請(qǐng)表須如實(shí)填寫,不得夸大、虛報(bào)賬目。任何人不得報(bào)銷私人費(fèi)用,一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理,包庇默許者亦將嚴(yán)肅處理。
5.4、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批。社聯(lián)發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須有經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、經(jīng)辦人簽名、部門負(fù)責(zé)人簽字和辦公室負(fù)責(zé)人審核,方可付款。
5.5、社聯(lián)社聯(lián)報(bào)賬能夠報(bào)銷的經(jīng)費(fèi):辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、資料費(fèi)、工作餐費(fèi)、通訊費(fèi),詳情如下:
(1)辦公費(fèi):辦公用品等;
。2)印刷費(fèi):宣傳海報(bào)、噴繪等,要求在學(xué)校相應(yīng)打印社開(kāi)發(fā)票;
打印費(fèi)報(bào)賬之前,一定要認(rèn)真填寫打印申請(qǐng)表。
若打印費(fèi)用≦20元,則不需申請(qǐng),即可自行打印,每月月底進(jìn)行常規(guī)報(bào)賬。
若打印費(fèi)用>20且
。3)郵電費(fèi):即郵寄費(fèi)等;
。4)交通費(fèi):打車費(fèi)(要附上活動(dòng)說(shuō)明或者邀請(qǐng)函等),長(zhǎng)途汽車或者火車費(fèi)(要有車票和活動(dòng)策劃);
。5)資料費(fèi):圖書(shū)等需要附購(gòu)買小票和發(fā)票(缺一不可);
(6)工作餐費(fèi):只有校級(jí)大型活動(dòng)予以報(bào)賬(團(tuán)代會(huì)、元旦晚會(huì)等),或是經(jīng)過(guò)老師特許;
(7)通訊費(fèi):一般由辦公室為辦公室內(nèi)電話及時(shí)換購(gòu)電話卡,其他部門聯(lián)絡(luò)費(fèi)均需老師批準(zhǔn)才可進(jìn)行報(bào)銷;
5、6、禮品類(發(fā)放獎(jiǎng)品),要求用b5紙打印獲獎(jiǎng)登記表,逐人登記獎(jiǎng)品獲得者公司的產(chǎn)品銷售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認(rèn)生效后,交財(cái)務(wù)存檔,由銷售內(nèi)勤開(kāi)具欠款的送貨單,倉(cāng)庫(kù)給予發(fā)貨?蛻羰盏截浽谒拓泦紊虾炇蘸,將送貨單傳真至公司的銷售內(nèi)勤,銷售內(nèi)勤將簽收的送貨單送至財(cái)務(wù)以便和客戶對(duì)賬;
(2)公司每季度和客戶對(duì)賬一次,將對(duì)賬單傳真至欠款客戶,客戶收到核對(duì)無(wú)誤后蓋章簽字回傳公司;
。3)合同到期時(shí),公司財(cái)務(wù)現(xiàn)將催款對(duì)賬單傳真至客戶,在五日內(nèi)客戶應(yīng)將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,通知銷售部經(jīng)理組織業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶清收,30日內(nèi)仍未回款的應(yīng)給予業(yè)務(wù)員考核。60日未回款的考核銷售部經(jīng)理和業(yè)務(wù)員;
。4)業(yè)務(wù)人員不得擅自收取貨款。
2、預(yù)付賬款:
預(yù)付款的原料采購(gòu),必須由采購(gòu)部和供應(yīng)商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購(gòu)貨合同,副總簽字確認(rèn)后財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)購(gòu)貨合同和采購(gòu)部經(jīng)理簽字的
預(yù)付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)付款期跟蹤貨物是否入庫(kù),應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)補(bǔ)全發(fā)票和入庫(kù)單。
3、其他應(yīng)收款:
。1)個(gè)人因出差借款,須填寫借款出金單,按規(guī)定批準(zhǔn)后給予付款,出差返回公司應(yīng)在7日內(nèi)辦理清帳手續(xù),多退少補(bǔ),超過(guò)報(bào)賬期限未清帳的,將在其當(dāng)月工資中扣回借款;
。2)個(gè)人因業(yè)務(wù)借款,需填寫借款出金單,由部門經(jīng)理簽字,20_元以下由財(cái)務(wù)審核副總簽字給予付款,20_元以上由總經(jīng)理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務(wù)完成后2日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),結(jié)清借款,否則在其當(dāng)月工資中扣除全部借款;
。3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個(gè)人填寫借款出金單,部門經(jīng)理簽字(金額不超過(guò)基本工資的30%),由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)給予付款,其借款從當(dāng)月工資中扣回。
。ㄎ澹┢睋(jù)管理制度:
1、增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:
(1)為加強(qiáng)公司的發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法;
。2)公司各部門和員工申請(qǐng)開(kāi)具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法;
。3)公司銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票;
。4)財(cái)務(wù)部開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須認(rèn)真審查申請(qǐng)手續(xù)、購(gòu)銷合同或協(xié)議、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)成立依據(jù)及合法性;
必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶時(shí)開(kāi)具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。必須按經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生金額開(kāi)具發(fā)票,不得虛開(kāi)發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領(lǐng)用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;
。5)開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按照規(guī)定的時(shí)限,和客戶提供的開(kāi)票的真實(shí)資料,按號(hào)碼順序,逐欄填開(kāi),填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復(fù)寫、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章;
。6)開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明;
發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開(kāi)具銷售發(fā)票;
。7)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況;
。8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶,在發(fā)票送出前要通知收件人送達(dá)時(shí)間,并要求收件人收到后及時(shí)反饋,做好確認(rèn)工作;
。9)取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。應(yīng)及時(shí)交給財(cái)務(wù)在一定的期限內(nèi)認(rèn)證抵扣,未交財(cái)務(wù)超過(guò)認(rèn)證期限的由持票人承擔(dān)票面金額的損失;
。10)未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制,或填寫項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚,沒(méi)有加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)或白條,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何部門和個(gè)人有權(quán)拒收,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷;
(11)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
。12)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)構(gòu),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;
。13)本辦法未規(guī)定之事項(xiàng),按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、收據(jù)管理:
(1)收據(jù)視同發(fā)票管理;
(2)收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開(kāi)具,若已開(kāi)出收據(jù)需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開(kāi)發(fā)票;
。3)以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
3、支票管理:
。1)支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé);
(2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;
(3)出納收取支票時(shí),存入銀行。
(4)支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;
。5)所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱和金額;
。6)所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
4、工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷管理制度:
。1)每月5日前財(cái)務(wù)根據(jù)人事部經(jīng)理編制的'全部員工當(dāng)月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。
。2)a、財(cái)務(wù)工資核算完后將生產(chǎn)部工資交生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字;
b、銷售部員工工資交銷售副總審核簽字;
c、將所有員工工資交人事部經(jīng)理審核簽字;
d、以上員工工資審核無(wú)誤后財(cái)務(wù)經(jīng)理將工資表報(bào)給常務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理,簽字后于每月的12—15日支付員工工資;16—20日內(nèi)支付提成,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一打到員工個(gè)人帳戶(遇節(jié)假日順延);
。3)自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月發(fā)放工資時(shí)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。
5、電話費(fèi)和油費(fèi)的申報(bào)和報(bào)銷制度:
(1)主管級(jí)以上經(jīng)理級(jí)以下員工報(bào)銷電話費(fèi),打印發(fā)票、電話費(fèi)明細(xì),劃出公司業(yè)務(wù)往來(lái)信息,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一申請(qǐng)(后附電話費(fèi)明細(xì)),于每月20號(hào)之前(報(bào)上月電話費(fèi))交到財(cái)務(wù)審核,常務(wù)副總審批,于30號(hào)之前統(tǒng)一發(fā)放;
。2)副總級(jí)以上電話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
。3)經(jīng)理級(jí)以上員工開(kāi)車(私家車)上下班油費(fèi)報(bào)銷,20號(hào)之前提出申請(qǐng),副總(總經(jīng)理)審批,財(cái)務(wù)審核,于30號(hào)之前報(bào)銷。
。4)員工開(kāi)自己車外出辦公,出車前通知行政部,行政部每月統(tǒng)計(jì)次數(shù)和公里數(shù),于20號(hào)之前送交財(cái)務(wù)審核,副總審批,30號(hào)之前報(bào)銷。
。┕潭ㄙY產(chǎn):
1、固定資產(chǎn)下設(shè)置房屋建筑物,機(jī)器設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備,其他設(shè)備等明細(xì)科目;
2、轉(zhuǎn)資時(shí)附發(fā)票且增值稅專用發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣;
3、計(jì)提折舊按直線法,殘值率5%,折舊年限主要大型生產(chǎn)設(shè)備10年,其他一般設(shè)備5年,且報(bào)請(qǐng)稅務(wù)局備案;
4、每年年底將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一次。
。ㄆ撸┏杀竞怂悖
1、材料單價(jià)采用加權(quán)平均法;
2、分?jǐn)傎M(fèi)用按比例法及實(shí)際情況分?jǐn)偅?/p>
3、不計(jì)算在產(chǎn)品成本;
4、結(jié)轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品成本。
(八)低值易耗品的管理:
1、采購(gòu)部人員在購(gòu)入低值易耗品后都應(yīng)讓原料庫(kù)管清點(diǎn)或知道該物的存放地點(diǎn),出納應(yīng)根據(jù)低值易耗品發(fā)票,登記低值易耗品明細(xì)帳和個(gè)人臺(tái)賬;
2、各部門員工領(lǐng)用時(shí)開(kāi)出庫(kù)單簽字登記;
3、半年實(shí)地盤點(diǎn)一次。
(九)盤點(diǎn)的管理:
1、每月30日由會(huì)計(jì)和生產(chǎn)部經(jīng)理及班長(zhǎng)盤點(diǎn)車間當(dāng)月的剩余原料、包裝物及半成品,于次月的8日核算出車間的生產(chǎn)損耗,如盤虧或盤盈由生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)找出原因;
2、每月1—2日由會(huì)計(jì)和庫(kù)管盤點(diǎn)原料庫(kù)和成品庫(kù)、辦公用品庫(kù)、雜品庫(kù),如有帳物不符,有庫(kù)管承擔(dān)全部責(zé)任;
3、每半年由會(huì)計(jì)盤點(diǎn)車間的工器具、個(gè)人臺(tái)賬、生活用品的盤點(diǎn),如有帳物不符,由保管人承擔(dān)全部責(zé)任;
4、年末進(jìn)行固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點(diǎn)。
五、本制度自公布
之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉(zhuǎn)速度,合理調(diào)正商品結(jié)構(gòu),防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。
會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度9
一、銀行支票的管理規(guī)定
一、建立銀行支票的購(gòu)入、領(lǐng)用、結(jié)存登記、作廢注銷制度。購(gòu)入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)后,應(yīng)先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號(hào)碼,并由主管會(huì)計(jì)審核簽章。
二、使用銀行支票時(shí),應(yīng)同時(shí)在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時(shí)收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。
三、嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購(gòu)入支票、批準(zhǔn)簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉(zhuǎn)帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開(kāi)據(jù)空白支票和遠(yuǎn)期支票,支票的開(kāi)出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準(zhǔn)確,不得留空。
四、嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票的領(lǐng)用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時(shí),需經(jīng)法人代表批準(zhǔn),并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項(xiàng)用途。持票人應(yīng)根據(jù)支付憑證及時(shí)報(bào)帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領(lǐng)用人均應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)帳。已使用的,將支票底根及審批過(guò)的發(fā)票或單據(jù)一并報(bào)帳;未使用的,則應(yīng)將支票完整地交回財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行銀行帳核對(duì),如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時(shí),要查明原因,及時(shí)處理,如有違紀(jì)行為,要追究當(dāng)事人責(zé)任。借用支票僅限于本單位公務(wù),私人及外單位不得借用本單位銀行支票。
二、財(cái)務(wù)印鑒的管理
一、財(cái)務(wù)專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購(gòu)支票及其他單據(jù)時(shí),需蓋財(cái)務(wù)印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。
二、使用印鑒時(shí),須在填寫完整的`支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財(cái)務(wù)印鑒必須是專章專用,不得將財(cái)務(wù)專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。
三、財(cái)務(wù)專用印鑒的管理,要實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究印鑒保管人員的責(zé)任。
三、現(xiàn)金管理規(guī)定
一、現(xiàn)金會(huì)計(jì)必須認(rèn)真細(xì)致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對(duì)于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應(yīng)予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。
二、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的管理,單位公務(wù)借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴(yán)禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫(kù)現(xiàn)象。
四、財(cái)務(wù)開(kāi)支審批辦法
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)開(kāi)支管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度,特制定以下管理辦法:
一、財(cái)務(wù)開(kāi)支要本著勤儉、節(jié)約的原則,盡可能的節(jié)省管理費(fèi)用,用于發(fā)展業(yè)務(wù)。
二、各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支,堅(jiān)持實(shí)行法人代表審批制度,一切費(fèi)用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報(bào)銷。
三、各部門人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)先到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行單據(jù)初審,合格后,填費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)法人代表審批,財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間定在每周一和周四兩天。
四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置,并持采購(gòu)單、發(fā)票報(bào)銷。
五、凡報(bào)銷員工都應(yīng)事先填寫用款申請(qǐng)單,并報(bào)法人代表審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。
七、每月貨款付出前先做預(yù)算報(bào)法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。
五、單位及職工個(gè)人借款的管理辦法
一、加強(qiáng)對(duì)借款的管理,嚴(yán)格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務(wù)需要,職工個(gè)人不得隨意向單位借款,如確因個(gè)人及家庭急需,可向單位說(shuō)明原因后申請(qǐng)借款。
二、本單位借款金額可視公務(wù)需要而定,但必須嚴(yán)格控制;職工個(gè)人借款的,其借款數(shù)額不得超過(guò)本月該員工的工資額。
三、用于單位公務(wù)需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),寫明具體原因,還款時(shí)間。
四、無(wú)論是本單位公務(wù)借款還是職工個(gè)人借款,均必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報(bào)銷,單位公務(wù)借款及個(gè)人借款期限均為15天,超過(guò)規(guī)定期限未還清者,財(cái)務(wù)部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個(gè)人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。
六、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)管理辦法
一、交通費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
二、住宿費(fèi)開(kāi)支辦法
出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
三、交通食品公司財(cái)務(wù)部管理制度費(fèi)開(kāi)支辦法
由于工作原因參加會(huì)議、培訓(xùn)或辦理其他公務(wù)的,出差人員可憑往、返的車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
四、招待費(fèi)開(kāi)支辦法
員工因公務(wù)出差(市內(nèi)),報(bào)銷餐費(fèi)10元/次(外省出差除外),外地出差補(bǔ)貼另定。
會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度10
單位會(huì)計(jì)管理制度是規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作、保障資金安全、提高財(cái)務(wù)管理效率的重要制度體系,它涵蓋了會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算管理、成本控制、內(nèi)部審計(jì)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 會(huì)計(jì)核算:明確會(huì)計(jì)科目設(shè)置、記賬規(guī)則、憑證管理、賬簿記錄等流程,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2. 財(cái)務(wù)報(bào)告:規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、審核、披露和分析,以便管理層和利益相關(guān)者了解單位的`財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
3. 預(yù)算管理:設(shè)立預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的程序,以實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和控制支出。
4. 成本控制:制定成本計(jì)算方法,實(shí)施成本預(yù)算,監(jiān)控成本變動(dòng),促進(jìn)成本降低和效益提升。
5. 內(nèi)部審計(jì):建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),評(píng)估財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。
6. 決策支持:提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,支持單位的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)發(fā)展。
7. 法規(guī)遵從:確保會(huì)計(jì)活動(dòng)符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),防止違規(guī)行為。
會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度11
會(huì)計(jì)電算管理制度法規(guī)主要涉及以下幾個(gè)方面:
1、系統(tǒng)選用與維護(hù)
2、數(shù)據(jù)管理與安全
3、操作流程與權(quán)限設(shè)定
4、內(nèi)部控制與審計(jì)
5、法規(guī)遵從與責(zé)任分配
內(nèi)容概述:
1、系統(tǒng)選用與維護(hù):包括選擇符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件,定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
2、數(shù)據(jù)管理與安全:涵蓋數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、加密等措施,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與完整性。
3、操作流程與權(quán)限設(shè)定:明確各崗位人員的操作權(quán)限,規(guī)定操作流程,避免錯(cuò)誤操作和信息篡改。
4、內(nèi)部控制與審計(jì):建立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審查,確保其運(yùn)行的.有效性和合規(guī)性。
5、法規(guī)遵從與責(zé)任分配:遵守相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī),明確各部門及員工在會(huì)計(jì)電算化管理中的職責(zé),確保法律責(zé)任的清晰。
會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度12
會(huì)計(jì)電算管理制度是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用的全面管理規(guī)定,旨在確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性,提高會(huì)計(jì)工作的效率。
內(nèi)容概述:
1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施:規(guī)定會(huì)計(jì)軟件的選擇標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)安裝、配置和升級(jí)的流程。
2、數(shù)據(jù)管理:涵蓋數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出的控制措施。
3、安全保障:包括用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、防病毒策略等。
4、操作規(guī)程:定義員工在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的`操作流程和責(zé)任。
5、培訓(xùn)與教育:規(guī)定員工的電算化會(huì)計(jì)知識(shí)和技能培訓(xùn)。
6、監(jiān)控與審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況。
會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度13
會(huì)計(jì)報(bào)表管理制度是一套規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息生成、處理、審核與披露流程的規(guī)則體系,旨在確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和透明,為管理層決策、投資者分析和監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)督提供可靠依據(jù)。
內(nèi)容概述:
1、報(bào)表編制:規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)表的.編制基礎(chǔ)、原則和方法,包括收入確認(rèn)、資產(chǎn)估值、費(fèi)用計(jì)量等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2、數(shù)據(jù)來(lái)源與核對(duì):明確原始憑證的管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤,以及內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的驗(yàn)證。
3、審核流程:設(shè)定內(nèi)部審計(jì)部門或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審核職責(zé),保證報(bào)表的公允性。
4、報(bào)表審批:規(guī)定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和高級(jí)管理層的審批程序,確保報(bào)表的合規(guī)性。
5、披露標(biāo)準(zhǔn):確定對(duì)外披露的會(huì)計(jì)信息范圍、格式和時(shí)間,遵守相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
6、內(nèi)部控制:建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,防止舞弊和錯(cuò)誤的發(fā)生。
7、培訓(xùn)與教育:定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則更新和職業(yè)道德培訓(xùn)。
會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度14
會(huì)計(jì)人員管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,它旨在規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性,提高財(cái)務(wù)管理效率。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 職責(zé)分工:明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),確保各司其職。
2. 工作流程:設(shè)定會(huì)計(jì)工作的具體步驟和時(shí)間表,保證工作有序進(jìn)行。
3. 專業(yè)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德和專業(yè)準(zhǔn)則。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃會(huì)計(jì)人員的`技能提升和職業(yè)發(fā)展路徑。
5. 監(jiān)督與考核:建立監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行評(píng)估和反饋。
內(nèi)容概述:
1. 職務(wù)權(quán)限:詳細(xì)闡述會(huì)計(jì)人員在日常工作中應(yīng)執(zhí)行的任務(wù)和可行使的權(quán)力。
2. 內(nèi)部控制:設(shè)立內(nèi)部控制制度,防止錯(cuò)誤和欺詐行為的發(fā)生。
3. 信息報(bào)告:規(guī)定會(huì)計(jì)信息的收集、處理、存儲(chǔ)和報(bào)告流程。
4. 法規(guī)遵守:強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的重要性。
5. 保密協(xié)議:明確會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的保密責(zé)任。
6. 糾正措施:設(shè)定處理違規(guī)行為的程序和處罰機(jī)制。
會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度15
一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行計(jì)賬、算賬、報(bào)賬,規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說(shuō)明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
3、責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)賬要及時(shí)清算和催收;定期對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時(shí)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,確保資產(chǎn)的資金來(lái)源。
5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫(kù)、不得坐支營(yíng)業(yè)款。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。
4、開(kāi)據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機(jī)器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財(cái)務(wù)管理和計(jì)提折舊,由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確。對(duì)固定資產(chǎn)遺失、損壞的`,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。
3、購(gòu)置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃;購(gòu)置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可借用限額支票在計(jì)劃范圍內(nèi)使用。
4、購(gòu)置的固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。
2、保管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴(yán)肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費(fèi)的規(guī)定
1、職工因公出差,按財(cái)政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購(gòu)硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機(jī)者,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘座,否則不予報(bào)銷。若需乘船可購(gòu)四等艙船票。
2、在途補(bǔ)助。乘座火車和輪船每人每天按20元補(bǔ)貼,乘座長(zhǎng)途汽車6小時(shí)及以上的,可按在途標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼20元。
3、員工每人每天按80元標(biāo)準(zhǔn)住宿,出差住宿按天數(shù)計(jì)算;副總經(jīng)理以上實(shí)報(bào)實(shí)銷,所住賓館不得超過(guò)三星級(jí)。
4、住勤伙食補(bǔ)貼,每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)。
5、市內(nèi)交通補(bǔ)貼,每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)。
6、公差人員報(bào)銷差旅費(fèi),必須在回公司五天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)、繳還預(yù)借差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。
六、物資采購(gòu)規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預(yù)測(cè),于每年十二月中旬編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)室審核。
2、計(jì)劃外采購(gòu)或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,也要制定計(jì)劃或報(bào)財(cái)務(wù)室審核。
3、財(cái)務(wù)室對(duì)各部門采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計(jì)劃交行政部門監(jiān)督實(shí)施。
4、采購(gòu)價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價(jià),并簽定供貨協(xié)議。
5、計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。
6、采購(gòu)人員采購(gòu)物資付款,價(jià)值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價(jià)值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購(gòu)人提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購(gòu)人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對(duì)方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。
8、物資采購(gòu)價(jià)值超過(guò)500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財(cái)務(wù)室審查,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時(shí)備查。
八、財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷規(guī)定
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報(bào)銷手續(xù)。
2、公司員工報(bào)銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開(kāi)支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補(bǔ)簽。
4、員工個(gè)人因私借款一律不予批準(zhǔn)。
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