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物業(yè)工程管理制度
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的物業(yè)工程管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)工程管理制度1
一、接管驗(yàn)收制度
房屋配套設(shè)施的驗(yàn)收工作室設(shè)施轉(zhuǎn)入使用的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對以后設(shè)施的管理和使用有著重要意義。設(shè)施管理驗(yàn)收不僅包括對房屋附屬設(shè)施的驗(yàn)收,還包括房屋設(shè)備的驗(yàn)收以及更新設(shè)備的驗(yàn)收。物業(yè)公司對于設(shè)施的接管驗(yàn)收工作具體包括日常以及周養(yǎng)護(hù)內(nèi)容,月維修保養(yǎng)內(nèi)容,季度、半年、年度維修保養(yǎng)內(nèi)容等。
二、值班制度
由于配套設(shè)施直接關(guān)系到業(yè)主生活的安定、和諧,因此,必須建立嚴(yán)格的值班制度,保障設(shè)施正常運(yùn)行。
1、值班人員必須堅(jiān)守崗位,如果有特殊情況需離崗,必須請假,并有符合條件的人員替崗,不得擅自離崗,否則,造成的一切以外由值班人員承擔(dān)。
2、按照設(shè)施操作規(guī)程以及崗位責(zé)任制度的要求進(jìn)行操作,密切注意所掌握設(shè)備的運(yùn)行情況并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。
3、設(shè)備遇到故障時(shí),值班人員必須馬上報(bào)告管理層,并通知廠家以及維修人員維修。
4、接到業(yè)主的報(bào)修通知時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速安排維修人員進(jìn)行處理,并做好維修記錄。
5、就餐時(shí)間,須做輪值工作,保證崗位有人在崗。
三、交接班制度
做好交接班工作,是對值班工作的輔助。交接班人員必須提前10分鐘做好交接工作,并在值班登記本上簽字。
1、交接內(nèi)容包括:
1)查看設(shè)施運(yùn)行記錄。
2)檢修設(shè)備狀況,清點(diǎn)儀表、工具等。
2、出現(xiàn)以下情況不得交班:
1)在事故處理未完成時(shí),不得交班。
2)交班人員尚未到場或者遇接班人員酒醉、神志不清等情況時(shí),不得交班。
四、報(bào)告制度
建立報(bào)告制度可以讓管理層及時(shí)了解設(shè)備運(yùn)行情況以及維修管理情況,有下列情況需要作出報(bào)告:
1、設(shè)備出現(xiàn)故障或者需要停機(jī)檢修。
2、零部件需要更換修理。
3、設(shè)施操作人員需要暫時(shí)離崗。
4、設(shè)施操作人員加班、請假、調(diào)班等。
5、設(shè)施需要開展整改工程。
6、設(shè)施運(yùn)行方式發(fā)生改變。
五、工具領(lǐng)用保管制度
1、個(gè)人領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和工種類別填報(bào)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、工具發(fā)生丟失、損壞時(shí),應(yīng)當(dāng)向管理層說明原因,由于人為因素造成工具損壞時(shí),應(yīng)當(dāng)按工具價(jià)值賠償。
3、工具老化,可向管理層申請報(bào)廢,并重新辦理工具領(lǐng)用手續(xù)。
六、住宅小區(qū)工程設(shè)施安全操作管理規(guī)定
1、所有的機(jī)電操作,必須按照國家有關(guān)安全操作規(guī)程操作,在操作人員安全第一的前提下,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
2、新上崗人員必須經(jīng)過嚴(yán)格技術(shù)培訓(xùn)之后,才能上崗。
3、配置安全操作用品,并認(rèn)真保管,不得草率、馬虎大意。
4、工作場所禁止抽煙、喝酒以及做與本職工作無關(guān)的事情。
5、非工作人員,不得隨意進(jìn)入設(shè)備操作房。
6、設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí),必須及時(shí)處理。
7、電氣設(shè)施發(fā)生故障,應(yīng)嚴(yán)格遵守停電、驗(yàn)電、檢修、檢查程序,確認(rèn)故障排除之后方能送電。
8、嚴(yán)禁將金屬物、工具等遺留在設(shè)備上。熟悉觸電、身體傷害等各種意外事故的急救方法。
七、物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度
1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。
2)物業(yè)工程設(shè)施須實(shí)行檔案管理制度,對設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:
a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。
b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務(wù)卡等。
c)設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)注釋。
3)建立設(shè)備管理考核制度,獎(jiǎng)賞分明,調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。
b)對設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:
a)建立機(jī)房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設(shè)備維修制度。
d)嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。
5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會、五定”。
a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。
b)四會:即是對設(shè)施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c)五定:即對設(shè)施進(jìn)行潤滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí),做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)和定責(zé)。
6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必須堅(jiān)持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、;合理、實(shí)用”的原則。
b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。
c)培養(yǎng)管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。
d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護(hù)工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的`要求是保證配套設(shè)施體系的安全運(yùn)行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e)加強(qiáng)安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
a)堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。
b)保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。
c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。
八、物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修申請管理制度
1)住宅裝修,業(yè)主首先要向物業(yè)公司提出裝修申請,并由住宅小區(qū)客戶服務(wù)部受理:
a)由住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方填寫裝修申請表,向住宅小區(qū)客戶服務(wù)部遞交房屋產(chǎn)權(quán)證、裝修合同、裝修公司資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、施工材料清單以
及施工材料合格證的復(fù)印件。若非住宅小區(qū)業(yè)主本人提交裝修申請,還必須出具一份由業(yè)主授權(quán)的裝修委托書。
b)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方,還應(yīng)向工程管理部提交裝修圖紙,業(yè)主裝修如需動(dòng)墻體者,必須經(jīng)過工程管理部的審核。
c)客戶服務(wù)部為擬裝修業(yè)主和裝修施工方辦理垃圾清運(yùn)費(fèi)(必須)以及裝修保險(xiǎn)(可選擇)。
d)工程管理部需要向裝修施工方說明具體裝修的注意事項(xiàng)。
e)原則上不允許裝修人員留宿在住宅小區(qū)內(nèi),如需留宿,須有住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主簽署的擔(dān)保書,為其擔(dān)保。
2)工程管理部負(fù)責(zé)審批擬裝修房屋的設(shè)計(jì)圖紙以及進(jìn)行裝修管理:
a)工程管理部必須按照國家相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核圖紙,確保圖紙符合規(guī)范。審核通過后方可裝修。
b)工程管理部圖紙審核不合格,應(yīng)對裝修圖紙作出整改意見,由裝修施工方和擬裝修業(yè)主協(xié)商修改,直至審批合格為止。
c)工程管理部必須堅(jiān)守職業(yè)道德,嚴(yán)禁馬虎了事。
d)工程管理部在裝修開始后,應(yīng)當(dāng)做好巡視記錄,對違反裝修規(guī)定事項(xiàng)以及可能對住宅小區(qū)造成設(shè)施設(shè)備和環(huán)境破壞的行為進(jìn)行監(jiān)督糾正,如有不聽規(guī)勸者,保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
九、物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修驗(yàn)收管理制度
1)房屋裝修完畢,業(yè)主以及施工方必須向物業(yè)工程管理部以及客戶服務(wù)部提交房屋裝修竣工申請書。
2)工程管理部和業(yè)主、裝修施工方對房屋室內(nèi)裝修情況進(jìn)行驗(yàn)收。
3)驗(yàn)收結(jié)束后,物業(yè)工程管理部須針對驗(yàn)收過程中存在的問題,填寫裝修竣工驗(yàn)收單了,督促裝修施工方作出限期整改。
4)物業(yè)工程管理部對房屋驗(yàn)收通過之后,在裝修竣工驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。
5)物業(yè)工程管理部要對業(yè)主在裝修過程中損壞的配套設(shè)施進(jìn)行按價(jià)賠償。
6)將裝修竣工驗(yàn)收單交由物業(yè)公司總經(jīng)理進(jìn)行審核簽字,同時(shí)財(cái)務(wù)室退還裝修施工方的押金并為之辦理臨時(shí)出入證的退證手續(xù)。
7)物業(yè)工程管理部對物業(yè)裝修施工負(fù)有監(jiān)督、督促的職責(zé)。
物業(yè)工程管理制度2
一、維修電工、強(qiáng)弱電維修電工、電梯維修電工每人領(lǐng)用一套個(gè)人常用工具并填寫工具卡。
二、各班組專用和公用工具,由主管統(tǒng)一領(lǐng)出集中保管。
三、屬貴重而又不常用的儀器、儀表及特殊工具,由工程部門統(tǒng)一保管并保證完好,用時(shí)填寫借用證明,由經(jīng)理簽署后才可使用。
四、工具一律不準(zhǔn)帶出大廈(大樓),特殊情況由工程部門經(jīng)理批準(zhǔn)辦理出入手續(xù),若因私造成損壞者,全額賠償。
五、個(gè)人工具若在正常工作過程中損壞,原則以舊換新,填寫報(bào)廢單后才能申領(lǐng),因保管不善遺失者,按折舊率賠償。
六、調(diào)離工程部門,工具如數(shù)歸還,不歸還者從工資中扣除。
七、工程部門不定期對各班組的專用、公用工具及個(gè)人工具進(jìn)行抽查、核對,如有缺損,由專業(yè)主管酌情處理。
物業(yè)工程管理制度3
1、工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時(shí)匯報(bào),以便維修。
2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。
3、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時(shí)制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時(shí)間,不得無故拖延。
4、工程部門在確定每件維修工作時(shí),應(yīng)填寫物業(yè)維修申報(bào)單,做好維修存檔工作。
5、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時(shí)檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。
6、每年汛期期間(5—10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。
7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。
8、工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計(jì)劃及年底維修物業(yè)專題報(bào)告。
物業(yè)工程管理制度4
。1)負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
。3)制定長期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施。
。4)負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作。
。5)負(fù)責(zé)物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機(jī)房的值班和日常維修保養(yǎng)。
。6)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關(guān)的服務(wù)要求。
。7)協(xié)助綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設(shè)備材料的.選購、庫存和保管使用工作。
(8)負(fù)責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn)、考核工作。
。9)負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。
。10)總經(jīng)理指派的其他工作。
物業(yè)工程管理制度5
第一章維修人員工作標(biāo)準(zhǔn)
一、維修人員在維修電器、電焊、電梯、消控設(shè)備等特種工作時(shí)必須持證上崗,嚴(yán)禁無證上崗、無證操作、違章操作。
二、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度和員工守則,不準(zhǔn)違反公司規(guī)定,私自行動(dòng)。
三、發(fā)生應(yīng)急維修時(shí),維修人員在接到報(bào)修任務(wù)后,無特殊情況下在20分鐘內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場,并且應(yīng)迅速處理設(shè)備設(shè)施故障,保障小區(qū)的正常運(yùn)作,不得故意拖延時(shí)間,不準(zhǔn)刁難物業(yè)負(fù)責(zé)人或業(yè)主,不準(zhǔn)向業(yè)主索要財(cái)物,言行要文明禮貌。
四、維修人員在物業(yè)日常檢查、維修、保養(yǎng)時(shí)必須按照規(guī)定著裝,佩戴工作證,在和業(yè)主接觸時(shí)言行舉止要得當(dāng)。
五、日常檢查維修時(shí)發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理修復(fù),不得以各種理由拖延時(shí)間或故意推脫延誤,維修設(shè)備設(shè)施時(shí)潦草了事等。
六、維修人員必須完成物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的報(bào)修任務(wù)和設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)任務(wù),維修完好率必須達(dá)到95%以上。
七、維修人員必須做好各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施臺帳及更新工作,同時(shí)要做好工作日志。
八、每月上報(bào)的維修工時(shí)和維修完好率必須屬實(shí),不得作假、蒙騙。
九、維修人員平時(shí)要對所轄物業(yè)小區(qū)的設(shè)備設(shè)施多了解、多研究,熟練掌握設(shè)備設(shè)施的原理和運(yùn)行狀況,以防發(fā)生故障時(shí)能快速解決處理。
十、維修人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)各方面技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識,多學(xué)習(xí)、多掌握,不斷提高自己的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平。
第二章物業(yè)維修工工作職責(zé)及工作流程
一、工作職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)禁無證上崗,無證操作,違章操作。
2、嚴(yán)格遵守公司制度,嚴(yán)禁私自向業(yè)主索要服務(wù)費(fèi)和香煙等財(cái)物,保障公司良好形象。
3、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常調(diào)派維修任務(wù)外,按照工程部計(jì)劃地做好各物業(yè)設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng);
4、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有物業(yè)設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修,積極配合各物業(yè)小區(qū)的工作,出現(xiàn)緊急事故時(shí)無條件地迅速到達(dá),全力做好搶修工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格,做好設(shè)備臺帳。
6、對各物業(yè)小區(qū)的維修情況,維修工時(shí)按照規(guī)定做好記錄,按時(shí)報(bào)工程部
二、工作流程
1、正常工作流程
2、正常工作流程細(xì)則
1)準(zhǔn)時(shí)上班:根據(jù)公司上班制度規(guī)定時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上班,不遲到。
2)換好工作服:按公司規(guī)定穿著工作制服,佩戴工作證,工作服要干凈整潔,工作證要清晰易辨。
3)檢查維修工具:檢查使用的'維修工具數(shù)目是否對,使用狀況是否完好。如果缺失應(yīng)立即報(bào)告維修組負(fù)責(zé)人,若維修工具有故障,應(yīng)立即予以修復(fù)。
4)查看記錄:查看記錄的報(bào)修情況和維修記錄,如果有報(bào)修記錄或維修記錄中有未維修好的,應(yīng)立即填好設(shè)備維修單,安排維修次序,若沒有報(bào)修記錄或維修中沒有未維修的,應(yīng)查看保養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃安排工作。
5)維修或保養(yǎng)設(shè)備:帶齊維修或保養(yǎng)所需要的工具,持設(shè)備維修單或設(shè)備保養(yǎng)單,到達(dá)設(shè)備所在區(qū)域,按照維修或保養(yǎng)的正確工作程序進(jìn)行維修或保養(yǎng),嚴(yán)禁無證操作,違章操作。
6)維修或保養(yǎng)完成:設(shè)備維修或保養(yǎng)完成后,請業(yè)主或負(fù)責(zé)人認(rèn)可,并在設(shè)備維修單或設(shè)備保養(yǎng)單上簽字。
7)維修單登記:將已經(jīng)完成的維修單或保養(yǎng)單帶回,先予以工時(shí)登記,再對維修情況予以記錄,并根據(jù)維修或保養(yǎng)設(shè)備的情況對設(shè)備臺帳予以記錄更新,將維修或保養(yǎng)單入檔存放。
8)工作日志記錄:對一天的工作情況予以整理記錄,維修完成和未完成的要記錄清楚。
9)檢查和保養(yǎng)工具:檢查維修工具在一天的使用中是否有損壞或缺失,如發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)查找或修理,對使用一天的維修工具進(jìn)行保養(yǎng),擦拭干凈,加油潤滑。
10)按時(shí)下班:根據(jù)公司下班制度規(guī)定時(shí)間,按時(shí)下班,不早退。
3、緊急維修工作流程
4、緊急維修工作流程細(xì)則
1)接到緊急維修任務(wù):應(yīng)急維修人員應(yīng)保證24小時(shí)電話開通。
2)攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場:應(yīng)急維修人員應(yīng)隨身攜帶一般常用工具包,以防緊急維修時(shí)沒有工具,并且要備好交通工具,以便能快速及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。
物業(yè)工程管理制度6
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1、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)公司各部門及政府各職能部門,督辦工程開工報(bào)建等各種手續(xù);熟悉與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的政策法規(guī),爭取在政策許可范圍內(nèi)減少有關(guān)費(fèi)用開支;
2、現(xiàn)場施工管理人員必須履行監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理的職責(zé),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場管理,維護(hù)公司的利益;
3、施工管理人員必須熟悉施工現(xiàn)場情況,熟悉施工圖、圖紙會審紀(jì)要、施工承包合同及施工單位的施工組織計(jì)劃等。要結(jié)合承包合同,編制各工程的控制性網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,提出進(jìn)度目標(biāo),審查施工隊(duì)的進(jìn)度計(jì)劃,督促施工隊(duì)按合同完成進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)影響工程進(jìn)度因素要及時(shí)解決,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。要根據(jù)施工進(jìn)度提早督促施工單位增長設(shè)備、人力、材料等,盡量避免因一些未預(yù)見的因素影響工程進(jìn)度;
4、審查承包商的質(zhì)量控制體系和措施,按承包合同、設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求對施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、施工管理人員要建立施工日記,保存好有關(guān)的圖紙、合同、簽證等資料,待工程竣工后交公司設(shè)計(jì)部歸檔;
6、施工管理人員要堅(jiān)持'安全第一'的思想,不僅要帶好頭做好自身的安全防護(hù),而且要督促施工單位做好安全生產(chǎn)的教育宣傳工作,以及工地的防護(hù)工作(即防火、防盜、防破壞和損壞、防危害周圍建筑物和居民的安全),保障施工不幸衛(wèi)生,做到文明施工;
7、工程中的重大問題,如修改設(shè)計(jì)、增加工程費(fèi)用、順延工期、變更建材等,工程管理人員應(yīng)首先征得施工管理部領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可處理,::不得自作主張;
8、工程技術(shù)人員必須密切配合工程預(yù)結(jié)算部做好工程結(jié)算工作,按預(yù)結(jié)算程序要求提供有關(guān)資料;在工程竣工前一個(gè)月給設(shè)計(jì)部發(fā)出通知,協(xié)助設(shè)計(jì)部完成竣工面積計(jì)算圖;做好與牧業(yè)管理公司的交接工作。
。ǘ┕臼┕げ牧稀⒃O(shè)備的管理
1、購買施工材料、設(shè)備,經(jīng)辦部門或分公司應(yīng)根據(jù)工程承包合同或總經(jīng)理批示,做出計(jì)劃(包括用途、采購上點(diǎn)、生產(chǎn)廠家、品種、數(shù)量、單價(jià)等),送材料設(shè)備部審核、總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后方可購買。大宗材料設(shè)備的購買必須公開招標(biāo)或經(jīng)公司大宗材料設(shè)備采購顧問班子共同議定,訂立購銷合同;
2、采購部負(fù)責(zé)施工材料設(shè)備選購的審核工作,了解掌握施工材料、機(jī)電設(shè)備信息,了解生產(chǎn)廠家的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期、售后服務(wù)等情況,提供給相關(guān)部門;
3、采購人員應(yīng)本著對公司負(fù)責(zé)的精神,所購材料要物美價(jià)廉、符合公司要求、檢驗(yàn)手續(xù)齊全。采購人員不負(fù)責(zé)、疏忽大意,造成公司款項(xiàng)被騙或所購材料設(shè)備質(zhì)量差、短少、工期被延誤等問題,要追究有關(guān)人員責(zé)任。對未認(rèn)真履行審核職責(zé)的部門,也要追究責(zé)任。嚴(yán)禁采購人員接受和索要回扣、接受供貨方請客送禮。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違旨、受賄處理,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任;
4、未履行本規(guī)定審批手續(xù)的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付貨款。財(cái)務(wù)人員撥款必須根據(jù)采購計(jì)劃審批單、購銷合同,經(jīng)審核無誤后方可撥付。撥款時(shí)預(yù)留5—10%的保證金(或按合同規(guī)定預(yù)留);對購買設(shè)備的驗(yàn)收合格后,結(jié)算時(shí)預(yù)留1—5%的'保修金(或按合同規(guī)定預(yù)留)。
(三)工程簽證及工程款撥付管理
1、公司要求各部門嚴(yán)格控制工程預(yù)算外簽證,有變更通知的,不允許辦理重復(fù)簽證;簽證除人工費(fèi)外,一般不允許簽單價(jià)。人工費(fèi)單價(jià)不允許超過市場價(jià);
2、工程預(yù)結(jié)算部要配合施工管理部控制好工程款、設(shè)備款的撥付,凡工程進(jìn)度款、設(shè)備款,必須經(jīng)工程預(yù)結(jié)算部經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)部撥款后必須將付款底單交工程預(yù)結(jié)算部登記存檔。各分公司的工程款、調(diào)整設(shè)備款撥付,先報(bào)工程預(yù)結(jié)算部審核,經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理簽字才能撥付;
3、工程預(yù)結(jié)算部的結(jié)算工作必須認(rèn)真細(xì)致,財(cái)務(wù)部門根據(jù)甲、乙雙方審定并簽字蓋章后的結(jié)算書付款。
。ㄋ模┕こ探Y(jié)算管理
1、完善公司工程結(jié)算管理,在公正、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,加快竣工項(xiàng)目的結(jié)算速度,樹立公司形象;
2、工程部必須在工程竣工驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)督促施工單位整理一套完整的竣工結(jié)算資料(包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程記錄、施工記錄、甲方供應(yīng)材料及設(shè)備情況資料、施工承包合同等)。施工管理部在十天內(nèi)將材料整理好,經(jīng)現(xiàn)場主管工程師及主管經(jīng)理或業(yè)務(wù)副總經(jīng)理逐項(xiàng)審核,并簽字蓋章后,關(guān)公司設(shè)計(jì)部;
3、設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)主管人員及經(jīng)理或副經(jīng)理必須于一周內(nèi)對報(bào)送的竣工結(jié)算資料中與設(shè)計(jì)相關(guān)部分進(jìn)行逐項(xiàng)復(fù)審,簽署意見并簽字蓋章,送工程預(yù)結(jié)算部;
4、工程預(yù)結(jié)算部必須在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),將我方提供的材料、設(shè)備情況資料,由經(jīng)辦人整理、簽署意見,再經(jīng)材料設(shè)備部經(jīng)理或副經(jīng)理復(fù)審,簽署意見并簽字蓋章后送工程預(yù)結(jié)算部;
5、工程預(yù)結(jié)算部在收到竣工結(jié)算資料后,必須嚴(yán)格按照國家和地方政府部門有關(guān)預(yù)結(jié)算規(guī)定,進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,在審核過程中,不再受理補(bǔ)辦簽證;審核完畢后,必須經(jīng)甲、乙雙方經(jīng)辦預(yù)結(jié)算人員簽字,再經(jīng)工程預(yù)結(jié)算部經(jīng)理或副經(jīng)理審核簽字。對壹萬元以上的結(jié)算報(bào)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審定簽字,雙方加蓋公章,方為有效。凡竣工結(jié)算資料報(bào)送不全或手續(xù)不完備的,不能辦理手續(xù);
6、工程預(yù)結(jié)算部結(jié)算后,列出我公司供應(yīng)材料設(shè)備清單及結(jié)算總價(jià),送財(cái)務(wù)部作為撥款、成本核算等的依據(jù);
7、工程預(yù)結(jié)算部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的可行性報(bào)告及預(yù)結(jié)算工作。預(yù)結(jié)算人員要認(rèn)真對待項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作,計(jì)算誤差不得超過5%,施工管理部可以對預(yù)結(jié)算書進(jìn)行抽查,誤差超過規(guī)定范圍的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任;
8、嚴(yán)禁預(yù)結(jié)算人員索賄、受賄、接受施工單位宴請、送禮。
。ㄎ澹┘夹g(shù)資料的管理
1、開發(fā)項(xiàng)目的工程資料,統(tǒng)一由設(shè)計(jì)部簽發(fā),除向施工單位、現(xiàn)場主管技術(shù)人員發(fā)放外,設(shè)計(jì)應(yīng)保存二份完整資料進(jìn)行編目保存,其中一份供工程決算使用;
2、開發(fā)項(xiàng)目合同、設(shè)備材料、技術(shù)資料、考察報(bào)告、可行性報(bào)告、預(yù)決算表、工程撥款單等各種技術(shù)資料,必須交回設(shè)計(jì)部存檔;
3、各種技術(shù)資料應(yīng)按開發(fā)項(xiàng)目或類別進(jìn)行編目,修改和補(bǔ)充的圖紙必須按系列編入圖號;
4、設(shè)計(jì)部要及時(shí)補(bǔ)充工程圖紙,滿足開發(fā)項(xiàng)目需求;
5、建立公司技術(shù)資料使用登記制度,遺失資料要追究當(dāng)事人責(zé)任;
6、妥善保存公司的成果資料,對工程圖紙、模型、透視圖、合同等資料要分類歸放、定期檢查、清潔。
物業(yè)工程管理制度7
一、物業(yè)管理企業(yè)檔案管理規(guī)定:
1.企業(yè)各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理企業(yè)主管(包括代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,由文員專職文獻(xiàn)存檔、注記工作。
2.有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)匯報(bào)、員工人事資料等檔案規(guī)定集中存檔,文獻(xiàn)柜規(guī)定上鎖,未經(jīng)主管許可,他人不得動(dòng)用。
3.物業(yè)管理企業(yè)檔案資料必須按企業(yè)規(guī)定規(guī)定存檔,做到圖有袋、文有夾,匯報(bào)類文獻(xiàn)編目錄索引,檔案類文獻(xiàn)有存檔文獻(xiàn)清單及編號目錄。
4.物業(yè)管理企業(yè)檔案目錄及存檔文獻(xiàn)清單每季度上報(bào)企業(yè)立案。
5.物業(yè)管理企業(yè)檔案在歷任主管調(diào)職、任職時(shí)應(yīng)向企業(yè)或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。
6.物業(yè)管理企業(yè)檔案平常需常常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件寄存在檔案中不得隨意使用。
7.因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)主管書面確認(rèn),如有違反的作泄密處理。
8.企業(yè)將定期巡查上述規(guī)定所提及之規(guī)定貫徹狀況,對不符規(guī)定的保管負(fù)責(zé)人將作合適處分。
9.物業(yè)管理企業(yè)檔案資料因保管不妥而導(dǎo)致遺失、泄密的,對物業(yè)管理企業(yè)有重大影響及損害物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)利益的,企業(yè)將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
二、物業(yè)管理企業(yè)管理保密規(guī)定:
1.在工作范圍獲有關(guān)的企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部資料,業(yè)主、顧客單元和物業(yè)管理處員工個(gè)人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)絡(luò) 、購/租合約及金額、尤其條款、物業(yè)管理企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部狀況、業(yè)主及顧客個(gè)人狀況等均屬工作保密范圍。
2.業(yè)主、顧客及員工資料統(tǒng)一寄存在辦公室文獻(xiàn)柜中,由專人負(fù)責(zé)注記及存檔等工作,由物業(yè)管理企業(yè)主管每周審核,其他工作人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁查閱。
3.物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理處文獻(xiàn)柜備用鑰匙由主管保管,主管及秘書因需告假時(shí),經(jīng)指定的授權(quán)人士,方可代為執(zhí)行以上事務(wù)
4.應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)絡(luò) 、員工個(gè)人聯(lián)絡(luò) 、地址等,必須隱藏放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。
5.企業(yè)制定的各類物業(yè)管理企業(yè)規(guī)章制度及工作指導(dǎo),由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管,高級管理員以上級他人員可借閱(須辦理借閱手續(xù)),每次限時(shí)一周。實(shí)行借閱目的為指導(dǎo)員工培訓(xùn),嚴(yán)禁任何形式的抄襲及復(fù)印。
6.公布的各類告知通告,應(yīng)限定期效,過時(shí)收回。
7.員工應(yīng)具有維護(hù)他人陰私權(quán)利的法律意識,積極為企業(yè)及業(yè)主保守秘密,對于任何人士不正常的'打探行為,應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向企業(yè)匯報(bào)。
8.員工因執(zhí)行保密規(guī)定不妥,致使企業(yè)、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良侵害的,企業(yè)將按員工守則有關(guān)規(guī)定從重懲罰,并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的所有法律責(zé)任。
三.物業(yè)管理企業(yè)檔案資料:
1、物業(yè)管理企業(yè)驗(yàn)收檔案:
1)土建、設(shè)備安裝竣工資料(圖紙、設(shè)備資料);
2)設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局、公安及音像管理等部門驗(yàn)收合格文獻(xiàn);
3)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約;
4)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄(管理企業(yè));
5)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄(發(fā)展商、承包商與管理企業(yè));
6)單元驗(yàn)收及移交記錄(承包商、業(yè)主與管理企業(yè));
2、物業(yè)管理企業(yè)二次裝修檔案:
1)顧客單元二次裝修圖則及審批手續(xù);
2)二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料;
3、業(yè)戶資料:
1)入伙狀況記錄;
2)業(yè)主(租戶)狀況登記(包括名稱、單元號、聯(lián)絡(luò)人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間或租用期限等);
4、物業(yè)管理企業(yè)管理文本匯編:
1)管理協(xié)議、管理公約、顧客手冊等統(tǒng)一裝訂成冊;
2)物業(yè)管理企業(yè)各類管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等;
3)物業(yè)管理企業(yè)各項(xiàng)管理分包合約;
5、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)類:
1)各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施;
2)各類設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案,及平常巡檢維修記錄;
3)重要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日志、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄;
4)物業(yè)管理處有顧客維修保修單,維修后應(yīng)有回訪記錄;
6、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)施設(shè)備檢測類:
1)變配電間要有供電部門定期電氣測試匯報(bào)記錄;
2)電梯要有勞動(dòng)部門合格證書及年檢匯報(bào);
3)生活水箱要定期清洗并存記錄,清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測匯報(bào),清洗工
物業(yè)工程管理制度8
一、接班人必須提前15分鐘接班,交班人員在接班人員未到場或未完成接班檢查工作前不得擅自離崗。
二、交班人員應(yīng)將本班情況及遺留工作作詳細(xì)記錄,并向接班人員如實(shí)反映。
三、接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀值班記錄,了解上一班的工作情況,如接班人員休假后上班,應(yīng)同時(shí)閱讀休假期間的'工作記錄,了解整個(gè)工作運(yùn)行情況。
四、交班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題,并和接班人共同核實(shí)、檢查設(shè)備的運(yùn)行情況及運(yùn)行參數(shù),包括各安全附件、運(yùn)行設(shè)備、工具、鑰匙、環(huán)境和設(shè)備衛(wèi)生等。
五、接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成有關(guān)工作及已檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確的回復(fù)或不加以改善,接班人員可拒絕接班,并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
六、在處理設(shè)備及附屬設(shè)備事故時(shí),不得進(jìn)行接班,交班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,繼續(xù)進(jìn)行事故處理,并有權(quán)指揮接班人員配合工作,在此情況下交班人員應(yīng)經(jīng)上級主管同意方可進(jìn)行交班工作。
七、當(dāng)接班檢查工作完成,并且接班人員無其他疑問后,方可進(jìn)行交接班簽名工作。
八、交接班工作一旦完成,接班人員則負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的安全運(yùn)行操作。
九、調(diào)休、事假、公休應(yīng)提前通知主管。
物業(yè)工程管理制度9
1、倒閘操作必須根據(jù)電氣負(fù)責(zé)人或值班負(fù)責(zé)人命令執(zhí)行。
2、電氣倒閘操作必須由熟悉現(xiàn)場設(shè)備,熟悉運(yùn)行方式和有關(guān)規(guī)章制度并經(jīng)考試合格的人員擔(dān)任。有權(quán)擔(dān)任電氣倒閘操作和有權(quán)擔(dān)任監(jiān)護(hù)的人員名單,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并書面在現(xiàn)場公布。
3、倒閘操作必須由兩人執(zhí)行。其中一人擔(dān)任操作,有監(jiān)護(hù)權(quán)的人員擔(dān)任監(jiān)護(hù),在進(jìn)行操作的全過程不準(zhǔn)做與操作無關(guān)的事。
4、倒閘操作票必須填用倒閘操作票,操作票必須票面整潔,任務(wù)明確,書寫工整,并使用統(tǒng)一調(diào)度術(shù)語。
5、在進(jìn)行倒閘操作時(shí),嚴(yán)格按照基本步驟操作,電氣倒閘操作的基本步驟為:
。1)受令、審令;
。2)填票、審票;
。3)操作準(zhǔn)備;
。4)模擬演習(xí);
。5)執(zhí)行操作;
。6)復(fù)查;
。7)匯報(bào)記錄。
6、每張操作票只能填寫一個(gè)操作任務(wù)。所謂“一個(gè)操作任務(wù)”具體含義如下:
。1)將一種電氣運(yùn)行方式改變?yōu)榱硪环N運(yùn)行方式。
。2)將一臺電氣設(shè)備由一種狀態(tài)(運(yùn)行、備用、檢修)改變以另一種狀態(tài)。
。3)同一母線上的電氣設(shè)備,一次倒換到另一母線。
。4)屬于同一主設(shè)備的`所有輔助設(shè)備與主設(shè)備同時(shí)停送電的操作。如一臺主變和所供電的全部出線間隔設(shè)備,由一種狀態(tài)改變?yōu)榱硪环N狀態(tài)。
。5)操作票由當(dāng)班執(zhí)行操作的人員填寫,填票人按照調(diào)度命令,弄清操作目的,運(yùn)行方式,設(shè)備狀態(tài)后,再填寫操作票。填票人和審票人應(yīng)對操作票的正確性負(fù)責(zé)。自設(shè)安全措施的裝、拆、要填寫操作票。
7、下列情況可以不用操作票操作:
。1)事故處理。
(2)單一操作,僅拉、合一臺開關(guān);拉、合一組刀閘;投、退一塊壓板。
(3)拉開全廠(站)僅有的一組接地刀閘或拆除全廠(站)僅有的一組接地線。
。4)為了解救觸電人或?yàn)榱吮苊饧磳l(fā)生的人員觸電事故。
(5)壓負(fù)荷。
8、操作票保存一年。
9、評價(jià)與考核。
。1)每值應(yīng)對上一值已執(zhí)行的操作票進(jìn)行評價(jià)。班長和電氣負(fù)責(zé)每月進(jìn)行一次評價(jià)。
。2)操作票有下列情況之一者為不合格。
。3)按規(guī)定應(yīng)填寫操作票而未填用者(稱無票操作)。
。4)操作項(xiàng)目遺漏,操作順序錯(cuò)誤,主設(shè)備、開關(guān)、刀閘等編號,以及拉、合、投、退等重要詞句寫錯(cuò)者。
。5)操作任務(wù)不明確,安全措施不具體,人員不符合規(guī)程的要求,應(yīng)經(jīng)審查簽名的手續(xù)不完全。
。6)執(zhí)行不認(rèn)真,不按規(guī)定程序進(jìn)行操作。
。7)涂改超過三處,致使票面模糊不清者。
。8)已執(zhí)行的操作票遺失者。
10、操作票合格率計(jì)算辦法:
操作票月合格率=(當(dāng)月使用票數(shù)-不合格票數(shù))/當(dāng)月使用票數(shù)×100%。
物業(yè)工程管理制度10
管理制度
1、工程部全體員工必須加強(qiáng)防火安全防范意識,并協(xié)同安全部認(rèn)真做好大廈各系統(tǒng)的防火安全保衛(wèi)工作。
2、各個(gè)崗位的人員必須堅(jiān)守崗位,發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況時(shí)應(yīng)迅速處理、上報(bào)、并負(fù)責(zé)保護(hù)好現(xiàn)場。
3、外來人員禁止進(jìn)入配電室、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、水泵房、弱點(diǎn)機(jī)房等區(qū)域;
參觀、學(xué)習(xí)、施工如需進(jìn)入必須經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理及工程部主任批準(zhǔn)并在客服部辦理登記手續(xù)后,由值班人員帶領(lǐng)(或陪同)方可,嚴(yán)禁拍照、攝像。
4、各崗位值班人員除負(fù)責(zé)設(shè)備安全運(yùn)行外,還必須對所屬機(jī)房進(jìn)行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)、整改。
5、任何人不得隨意配制各機(jī)房鑰匙,無人時(shí)必須鎖好機(jī)房門窗;
供水系統(tǒng)值班人員負(fù)責(zé)檢查鎖好各水箱蓋,無關(guān)人員不得借用鑰匙,除供水值班人員外,必須經(jīng)值班主任批準(zhǔn)才能打開水池蓋。
6、需要進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)時(shí),要先辦妥動(dòng)火證后,方能進(jìn)行施工,施工前要盡可能排除易燃物品及配備滅火筒。
施工后應(yīng)認(rèn)真檢查,確保沒有火種后方能離開。
9、任何人不能隨意挪動(dòng)消防器材,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或泄漏應(yīng)及時(shí)通知消防中心。
10、任何人發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時(shí)報(bào)告,盡力配合消防隊(duì)員一起撲滅火災(zāi)。
一旦大廈發(fā)生火災(zāi),工程部的首要任務(wù)是保證消防設(shè)施設(shè)備的'正常運(yùn)轉(zhuǎn),并組織重要設(shè)備的保護(hù)、疏散工作。
物業(yè)工程管理制度11
1)房屋裝修完畢,業(yè)主以及施工方必須向物業(yè)工程管理部以及客戶服務(wù)部提交房屋裝修竣工申請書。
2)工程管理部和業(yè)主、裝修施工方對房屋室內(nèi)裝修情況進(jìn)行驗(yàn)收。
3)驗(yàn)收結(jié)束后,物業(yè)工程管理部須針對驗(yàn)收過程中存在的問題,填寫裝修竣工驗(yàn)收單了,督促裝修施工方作出限期整改。
4)物業(yè)工程管理部對房屋驗(yàn)收通過之后,在裝修竣工驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。
5)物業(yè)工程管理部要對業(yè)主在裝修過程中損壞的.配套設(shè)施進(jìn)行按價(jià)賠償。
6)將裝修竣工驗(yàn)收單交由物業(yè)公司總經(jīng)理進(jìn)行審核簽字,同時(shí)財(cái)務(wù)室退還裝修施工方的押金并為之辦理臨時(shí)出入證的退證手續(xù)。
7)物業(yè)工程管理部對物業(yè)裝修施工負(fù)有監(jiān)督、督促的職責(zé)。
8)裝修施工方以任何理由破壞配套設(shè)施或者違反規(guī)定進(jìn)行裝修,物業(yè)工程管理部都有權(quán)終止其裝修行為。
物業(yè)工程管理制度12
1.工程部員工必須樹立安全防范意識,認(rèn)真執(zhí)行大廈安全管理制度和設(shè)備安全技術(shù)規(guī)程,協(xié)同保安部做好大廈各種機(jī)房、設(shè)備的治安保衛(wèi)工作。
2.嚴(yán)格執(zhí)行《重要機(jī)房門禁制度》,未經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),外來人員不得進(jìn)入電梯機(jī)房,發(fā)電機(jī)房、配電室、消防泵房、生活水泵房、冷凍主機(jī)房、燃?xì)忮仩t房、空調(diào)機(jī)房等各要害部位。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入者,必須辦理登記手續(xù),自覺接受檢查,嚴(yán)禁攜帶火種和易燃、易爆物品進(jìn)入上述要害部位,并由工程部有關(guān)人員陪同。
3.工程部各級人員必須嚴(yán)格按照安全技術(shù)規(guī)程進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行、維修,認(rèn)真檢查所管轄設(shè)備安全運(yùn)行狀態(tài)及所屬機(jī)房范圍的安全狀況,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)報(bào)告限期解決。
4.嚴(yán)格執(zhí)行《工程部鑰匙管理規(guī)定》,工程部各機(jī)房不得隨意配備鑰匙。機(jī)房鑰匙由值班人員專人負(fù)責(zé)。無人時(shí)必須鎖好門窗。交接班時(shí)鑰匙必須一起交接,并作好記錄。
5.工程部人員必須在指定地點(diǎn)吸煙,其他一切場所禁止吸煙,并勸阻其他人員在指定場所吸煙。
6.工程維修中需要?jiǎng)佑妹骰饡r(shí),必須辦理《動(dòng)火許可證》后方可施工,施工前盡量排除易燃、易爆物品,施工過程中加強(qiáng)火源管理,不得違章作業(yè),施工完成后認(rèn)真檢查確認(rèn)無火種,并清理現(xiàn)場后方可離開。
7.設(shè)備維修中需使用易燃材料時(shí),必須采取防范措施,協(xié)同保安部一道消除火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時(shí)報(bào)告確保安全。
物業(yè)工程管理制度13
物業(yè)工程部設(shè)備運(yùn)行管理制度:機(jī)房鑰匙管理制度
a)凡24小時(shí)值班機(jī)房,除值班人員掌握一套外,其余鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。
b)任何人不得私自配鑰匙。
c)凡非24小時(shí)值班機(jī)房,值班完成后將鑰匙交24小時(shí)值班機(jī)房保管,以備發(fā)生緊急情況后,能打開機(jī)房門。
d)無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。
e)遺失鑰匙須立即報(bào)告。
f)無人值班機(jī)房借用鑰匙需登記。
9、機(jī)電設(shè)備房出入管理制度
a.工程部機(jī)電設(shè)備房包括范圍:
高壓配電室低壓配電室
變壓器室樓層電氣配線豎井房
水泵房電話總機(jī)房
明日廣場自控機(jī)房監(jiān)控機(jī)房
各電梯機(jī)房
b.以上機(jī)房均為工程部的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行用房,為了確保本xxx大廈內(nèi)各機(jī)電系統(tǒng)正常運(yùn)行,非工程部工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入以上機(jī)電設(shè)備房。
c.本公司內(nèi)有關(guān)上級部門因檢查工作,必須要進(jìn)入這些場所時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員陪同,并通知當(dāng)值領(lǐng)班開門后進(jìn)入,同時(shí)在《設(shè)備房出入登記簿》上做好記錄。
d.凡外單位人員前來參觀或有關(guān)上級業(yè)務(wù)部門前來檢查工作,必須要進(jìn)入這些場所時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理或主管工程師陪同,通知當(dāng)值領(lǐng)班開門進(jìn)入,同時(shí)在《設(shè)備房出入登記簿》上認(rèn)真做好記錄。
e.本部門工作人員需要進(jìn)入以上地點(diǎn)進(jìn)行工作時(shí),必須根據(jù)工作項(xiàng)目所規(guī)定的地點(diǎn),到當(dāng)值領(lǐng)班處辦理完登記手續(xù)后,在當(dāng)值人員帶領(lǐng)下進(jìn)入以上場所。工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)值人員辦理驗(yàn)收離場手續(xù)。
f.凡外單位施工和檢修人員因工作需要進(jìn)入這些工作場所時(shí),必須憑事先辦理好的有關(guān)施工許可證、工作票和有效的'臨時(shí)工作證件,到當(dāng)值領(lǐng)班處辦理許可和登記手續(xù)后進(jìn)入現(xiàn)場,在工作中不得隨意操作和觸動(dòng)與自己工作無關(guān)的設(shè)備。工作結(jié)束后,及時(shí)通知當(dāng)值人員辦理驗(yàn)收離場手續(xù)。
g.所有人員進(jìn)入這些場所后,都應(yīng)隨手關(guān)門,并不得隨意操作和觸動(dòng)與自己工作無關(guān)的設(shè)備。
h.所有施工和檢修人員進(jìn)入現(xiàn)場后,不得進(jìn)行與自己工作無關(guān)的活動(dòng)。必須在工作中做到文明施工,并認(rèn)真做到工完、料盡、場地清。
i.所有人員均不得將任何無關(guān)雜物帶入或貯放于這些機(jī)電設(shè)備房。
物業(yè)工程管理制度14
1、工程部全體員工必須加強(qiáng)防火安全防范意識,并協(xié)同安全部認(rèn)真做好大廈各系統(tǒng)的防火安全保衛(wèi)工作。
2、各個(gè)崗位的人員必須堅(jiān)守崗位,發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況時(shí)應(yīng)迅速處理、上報(bào)、并負(fù)責(zé)保護(hù)好現(xiàn)場。
3、外來人員禁止進(jìn)入配電室、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、水泵房、弱點(diǎn)機(jī)房等區(qū)域;參觀、學(xué)習(xí)、施工如需進(jìn)入必須經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理及工程部主任批準(zhǔn)并在客服部辦理登記手續(xù)后,由值班人員帶領(lǐng)(或陪同)方可,嚴(yán)禁拍照、攝像。
4、各崗位值班人員除負(fù)責(zé)設(shè)備安全運(yùn)行外,還必須對所屬機(jī)房進(jìn)行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)、整改。
5、任何人不得隨意配制各機(jī)房鑰匙,無人時(shí)必須鎖好機(jī)房門窗;供水系統(tǒng)值班人員負(fù)責(zé)檢查鎖好各水箱蓋,無關(guān)人員不得借用鑰匙,除供水值班人員外,必須經(jīng)值班主任批準(zhǔn)才能打開水池蓋。
6、需要進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)時(shí),要先辦妥動(dòng)火證后,方能進(jìn)行施工,施工前要盡可能排除易燃物品及配備滅火筒。
7、施工后應(yīng)認(rèn)真檢查,確保沒有火種后方能離開。
8、任何人不能隨意挪動(dòng)消防器材,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或泄漏應(yīng)及時(shí)通知消防中心。
9、任何人發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時(shí)報(bào)告,盡力配合消防隊(duì)員一起撲滅火災(zāi)。
一旦大廈發(fā)生火災(zāi),工程部的首要任務(wù)是保證消防設(shè)施設(shè)備的`正常運(yùn)轉(zhuǎn),并組織重要設(shè)備的保護(hù)、疏散工作。
物業(yè)工程管理制度15
管理制度
1、工程部各站內(nèi)的一切設(shè)施,未經(jīng)管理公司許可任何人員無權(quán)挪用。
2、工程部運(yùn)行各站為特殊場所,有專人管理,無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。
3、除公司領(lǐng)導(dǎo)和公司保衛(wèi)部經(jīng)理、安保主管因工作需要可進(jìn)入各機(jī)房外,其他非各站(房)值班人員進(jìn)行檢查、參觀、學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作等事宜,必須經(jīng)過工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。并認(rèn)真執(zhí)行登記簽字制度,由各站(房)備存。
4、各運(yùn)行站為24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn),運(yùn)行期間值班人員不得隨意離開值班崗位。
5、各站內(nèi)的設(shè)備為特殊設(shè)備,必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程和有關(guān)說明運(yùn)行和保養(yǎng)。
6、值班人員必須做好運(yùn)行記錄,設(shè)備出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知工程部主管,涉及系統(tǒng)停運(yùn)等重大問題應(yīng)同時(shí)通知工程部經(jīng)理。由主管或經(jīng)理組織相關(guān)人員盡快解決。
7、當(dāng)班人員要儀表整齊,不遲到,不早退,不無故缺勤,不擅自脫崗,嚴(yán)禁做與本職無關(guān)的工作。當(dāng)班時(shí)有事到部門經(jīng)理處請假,批準(zhǔn)后方可休假。晚間及休假日要與公司值班經(jīng)理請假,批準(zhǔn)后方可休假。與運(yùn)行無關(guān)人員不得進(jìn)入機(jī)泵房,無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)泵房,當(dāng)班員工有責(zé)任勸離。
8、機(jī)房內(nèi)禁止吸煙、不準(zhǔn)擅自攜帶易燃易爆物品進(jìn)入機(jī)房,定期更換滅火器材。
9、嚴(yán)格執(zhí)行公司的.有關(guān)規(guī)定。
10、工程部各站(房)一切有關(guān)事宜的解釋權(quán)在工程部。
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