物業(yè)管理公司保密制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的物業(yè)管理公司保密制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

物業(yè)管理公司保密制度1

　　1保密規(guī)定

　　為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合保護(hù)，完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理，現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī)，結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　1.1保密的范圍

　　1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料，包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。

　　1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息；或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

　　1.2保密文件的控制

　　1.2.1保密文件的界定

　　1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性，界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

　　1.2.2保密文件的保管

　　1.2.2.1所有保密文件必須由專人負(fù)責(zé)保管。

　　1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí)，須在文件上注明"密件，不得復(fù)印"字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件，公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。

　　1.2.2.3對(duì)于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計(jì)劃，草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收，以避免草案或計(jì)劃外泄，造成公司方面不必要的負(fù)面影響。

　　1.2.3保密文件的傳遞

　　1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人，并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名，交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。

　　1.2.3.2對(duì)于需分別簽署審批的保密文件資料，經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽，無須復(fù)印多份，以減低密件外泄的風(fēng)險(xiǎn)。

　　1.2.4保密文件的使用

　　1.2.4.1保密文件原則上不得借閱，如因特殊情況需內(nèi)部借閱，須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱，不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn)，更不允許擅自進(jìn)行復(fù)�。还芾硖�/部門間的借閱，須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準(zhǔn)，并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱，被借部門/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛�，有�?quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。

　　1.2.5保密文件的銷毀

　　1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件，經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù)，如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù)，須立即作銷毀處理，不得用作二次紙循環(huán)再用。

　　1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制

　　1.2.6.1對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋Ｃ芪募�，員工必須加具密碼儲(chǔ)存，并將有關(guān)的密碼告知主管。

　　1.2.6.2通過網(wǎng)絡(luò)傳送的`保密文件，在接收后須立即進(jìn)行保密存放，并確保存放安全后，馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。

　　1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全，加具的密碼應(yīng)避免告知其他無關(guān)人員。

　　1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件，應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。

　　1.3員工保密的義務(wù)

　　1.3.1員工負(fù)有對(duì)公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù)，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。

　　1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可，并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料，以保證不被外泄。

　　1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度，不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定；不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料；不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

　　1.3.4員工有責(zé)任對(duì)工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。

　　1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的，以后必須對(duì)公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。

　　1.3.6員工不得在公眾場(chǎng)合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。

　　1.4員工泄密的后果與處理

　　1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的，該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任，公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。

　　1.4.2對(duì)于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為，公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。

　　1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定，公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法

　　有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同，且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；造成公司損失的，公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。

　　1.4.4對(duì)于泄露公司/管理處資料，無論員工是否有意，公司/管理處同樣會(huì)對(duì)員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

物業(yè)管理公司保密制度2

　　一、保密事項(xiàng)

　　1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報(bào)告;

　　2、公司的重要文件、會(huì)議、招投標(biāo)資料等;

　　3、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算資料;

　　4、公司未對(duì)外公開的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào);

　　5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;

　　6、公司物業(yè)管理方案;

　　7、客戶的個(gè)人信息資料;

　　8、其它一切應(yīng)該保密的.公司事務(wù)。

　　二、保密規(guī)定

　　1、不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說。

　　2、不該知道的機(jī)密,絕對(duì)不問。

　　3、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。

　　4、不該復(fù)印的材料,絕對(duì)不復(fù)印。

　　5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

　　6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門、人員、時(shí)間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。

　　7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的部門,要按照機(jī)密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

　　8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補(bǔ)救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。

物業(yè)管理公司保密制度3

　　第一條、保密原則

　　一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對(duì)不說;不該問的,絕對(duì)不問;不該看的,絕對(duì)不看;不該聽的,絕對(duì)不聽;不該記錄的,絕對(duì)不記錄。

　　二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級(jí)公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

　　三、公司員工離職之后仍對(duì)其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的.技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。

　　第二條、保密內(nèi)容與方法

　　一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

　　二、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。

　　1、絕密

　�、殴�司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

　�、普型稑�(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;

　�、墙灰咨逃嘘P(guān)資料;

　　⑷人才引進(jìn)計(jì)劃方案;

　�、缮形垂�布的工資福利和人事調(diào)整方案;

　　⑹公司財(cái)務(wù)報(bào)表;其他絕密內(nèi)容。

　　2、機(jī)密

　�、殴�司發(fā)展規(guī)劃;

　�、乒�司事故調(diào)查報(bào)告;

　　⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

　�、壬形垂�布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

　�、蓡T工個(gè)人的薪金;

　�、势渌麢C(jī)密內(nèi)容。

　　3、秘密

　�、艣]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

　�、撇灰藢�(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

　�、巧形垂�布的人事處罰決定;

　�、刃�區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

　�、善渌�秘密內(nèi)容。

　　三、保密文件的復(fù)制及使用

　　1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);

　　2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

　　3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

　　四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

　　1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;

　　2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

　　3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

　　4、批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

　　5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗(yàn)收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。

　　五、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;

　　六、保密文件的解密和銷毀;

　　1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　2、因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

　　3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

　　4、經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;

　　5、解密與銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　6、銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

　　第三條、處罰

　　如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。

物業(yè)管理公司保密制度4

　　為了維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定以下保密規(guī)定，請(qǐng)員工嚴(yán)格遵守。

　　一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財(cái)務(wù)報(bào)表及帶有決策性的文件。

　　二、不得私自復(fù)制、摘抄、和保存公司的文件。

　　三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

　　四、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

　　五、不得私自將公司內(nèi)部的報(bào)告、批復(fù)的文件、函件、會(huì)議紀(jì)要等資料向外傳播。

　　六、由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及您對(duì)公司的責(zé)任，每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù)，不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi)，而且還應(yīng)注意在您離職后，您都將承擔(dān)這種義務(wù)。

　　七、您務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。

　　八、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，您不得對(duì)外提供有密級(jí)的公司文件或其他未公開的`經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。

　　九、對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密，應(yīng)做到不打聽、不猜測(cè)、不傳播。

　　十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。

　　十一、對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露公司機(jī)密的，視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。

　　十二、對(duì)于主動(dòng)提供泄密線索維護(hù)公司權(quán)益的，按其內(nèi)容的重要性，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　十三、情節(jié)嚴(yán)重者，構(gòu)成犯罪的，將追其刑事責(zé)任。

物業(yè)管理公司保密制度5

　　第一條 為了維護(hù)中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。

　　第二條 秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。

　　第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

　　第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

　　第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

　　第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的'借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

　　第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

　　第九條 調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條 公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門處理。

物業(yè)管理公司保密制度6

　一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。

　　二、本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。

　　1、關(guān)于重要決策或計(jì)劃。

　　2、關(guān)于人事問題。

　　3、關(guān)于會(huì)議重要的討論事項(xiàng)。

　　4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。

　　5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的.事項(xiàng)。

　　6、特別指定的事項(xiàng)。

　　三、機(jī)要文件按保密等級(jí)可分為以下三種:

　　1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。

　　2、機(jī)密。不能向外公開。

　　3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

　　四、機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。

　　六、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時(shí),必須有收件人簽字。

　　七、機(jī)要文件來往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。

　　八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí),制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。

　　十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。

物業(yè)管理公司保密制度7

　　1.通知

　　公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關(guān)系，但雙方必須給予對(duì)方通知期限，并按國家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償金。

　　1.1試用期間:須提前七天前通知。

　　1.2試用期滿后:須提前一個(gè)月前通知。

　　2.手續(xù)

　　2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)。

　　2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)《辭職報(bào)告》后，到辦公室領(lǐng)取并填寫《離職審批表》。

　　2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后，列明《物品交接清單》，交部門經(jīng)理批核。

　　2.4離職當(dāng)日，將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊(cè)、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。

　　2.5由辦公室通知離職員工和財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

　　2.6離職員工所用物品，按下列標(biāo)準(zhǔn)在離職工資中扣除: ●工作服以進(jìn)貨價(jià)按三年折舊，未服務(wù)夠三年者，按未夠年限比例扣除

　　●警棍未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償

　　●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償

　　●對(duì)講機(jī)未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●計(jì)算器未交還按rmb 200.00元/臺(tái)賠償●文具或工具有未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●員工手冊(cè)未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償

　　3.其它

　　3.1員工辭職書若未經(jīng)批準(zhǔn)，不能擅自離職，否則作自動(dòng)離職處理，公司并會(huì)追討離職違約責(zé)任。

　　3.2離職員工有義務(wù)及時(shí)回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時(shí)曾經(jīng)處理或未完成的工作。

　　3.3特定崗位的員工，離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)的其他企業(yè)內(nèi)任職或?yàn)橹�提供其他形式的`服務(wù)。

　　3.4合同期滿，公司不再與員工續(xù)簽合同，除按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟(jì)賠償金外，并給予員工一次性禮品費(fèi)100元。

　　3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過失，公司將視其情節(jié)輕重，給予必要的處分，直至違紀(jì)辭退、除名、開除。

物業(yè)管理公司保密制度8

　　1、凡公司成立以來在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的.發(fā)生。

　　2.1不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說;

　　2.2不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問;

　　2.3不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;

　　2.4不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;

　　2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;

　　2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;

　　2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;

　　2.8不在無利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;

　　2.9不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);

　　2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。

　　3、凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。

　　4、銷毀機(jī)密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

　　5、機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

　　6、機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

　　7、檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

物業(yè)管理公司保密制度9

　　物業(yè)公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

　　1.目的

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

　　2.職責(zé)

　　總經(jīng)理負(fù)責(zé)保密級(jí)以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批。

　　總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保密制度的監(jiān)督與管理。

　　3.過程與方法控制

　　3.1.公司秘密包括下列內(nèi)容：

　　3.1.1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

　　3.1.2.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策

　　3.1.3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

　　3.1.4.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　3.1.5.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

　　3.1.6.公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　　3.1.7.業(yè)主資料；

　　3.1.8.公司規(guī)定不公開的財(cái)務(wù)、銀行賬戶賬號(hào)；

　　3.1.9.其他集團(tuán)公司或公司管理層確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

　　3.1.10.公司職能部門/項(xiàng)目內(nèi)部來往資料文件。

　　3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。

　　3.2.公司秘密分級(jí)：

　　公司所有的檔案資料，須按其秘密等級(jí)標(biāo)明相應(yīng)的字樣(一般分為絕密、機(jī)密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組)，分門別類放置，列成清單，便于查閱使用。由指定的專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級(jí)、該保密的必須保密，該公開的必須公開。

　　3.2.1絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；代碼S

　　3.2.2機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；代碼A

　　3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。代碼B

　　3.2.4內(nèi)部資料：泄露會(huì)使公司利益遭受一般損害；代碼C

　　3.2.5公開資料：公開有助于公司利益。代碼D

　　3.3密級(jí)的確立

　　依據(jù)保密分級(jí)表確立各類文件資料的密級(jí)。

　　3.3.1公司各職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其產(chǎn)生的文件資料，提出定級(jí)意見，確立后均在文件右上角編號(hào)最后一位注明，每季度由總經(jīng)辦核實(shí)密級(jí)。

　　3.3.2屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的'，通過口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。

　　3.4密級(jí)變更及解密：

　　3.4.1因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級(jí)的，由原產(chǎn)生密級(jí)職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，交總經(jīng)辦批準(zhǔn)變更。

　　3.4.2對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需公開的，由原產(chǎn)生密件職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。

　　3.5保密措施：

　　3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。

　　3.5.2公司設(shè)專人分管保密工作，有條件的專門設(shè)立保密室。公司各職能部門/項(xiàng)目備專人或兼管負(fù)責(zé)保存保密材料；

　　3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律；

　　3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場(chǎng)所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸；檔案室(柜)內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)；

　　3.5.5定期檢查保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全；

　　3.5.6對(duì)保密材料須專門登記入冊(cè)，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏；

　　3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失；

　　3.5.8保密材料不得私自復(fù)制，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。

　　3.5.9保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀；

　　3.5.10傳遞密級(jí)材料應(yīng)專人專送，中途不得辦理無關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所；

　　3.5.11做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入，嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件，檢查有無遺留材料、筆記本；

　　3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方，如暫不閱讀或離開辦公室時(shí)，要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準(zhǔn)攜帶外出，限在辦公室作用，用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。

　　3.5.13注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料；

　　3.5.14嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級(jí)材料，一律須向總經(jīng)辦辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調(diào)閱單；

　　3.5.15對(duì)保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任；

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