小學后勤管理制度15篇[必備]
在學習、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的小學后勤管理制度,歡迎閱讀與收藏。
小學后勤管理制度1
學院后勤處管理制度的重要性不言而喻。
它不僅能提升后勤工作的專業(yè)性和規(guī)范性,降低運營成本,還能有效保障師生的生活質量和教學環(huán)境的安全,為學院的整體發(fā)展提供堅實的后盾。
良好的后勤管理是學院穩(wěn)定運行的.基礎,也是對外展示學院管理水平的重要窗口。
小學后勤管理制度2
后勤食堂管理制度的重要性不言而喻。
一方面,良好的管理制度能保障食品安全,防止食源性疾病的發(fā)生,維護員工健康。
另一方面,高效有序的.運營能提升員工滿意度,促進企業(yè)整體和諧穩(wěn)定。
此外,嚴格的管理制度還有助于降低運營成本,提高食堂的經(jīng)濟效益。
小學后勤管理制度3
從總務工作的內容和任務來看,學校的基本建設是第一位的工作,是總務工作管理其他內容的基礎,是學校建設的百年大計。
一、基本建設用地的選擇,長遠的規(guī)劃,校舍建設的方案,都要以教育方針,學校事業(yè)的長遠規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為依據(jù);
以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學的場所。
必須根據(jù)教與學和生理學的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌椅布置、采光通風、人員流通和衛(wèi)生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎條件,是學校教育和教學的保證條件。
食堂的建設一定要做到坐著用餐,即使是簡易的'桌椅也可以,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛(wèi)生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅是體育課所必需的,而且是集體活動、鍛煉身體不可少的,必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創(chuàng)造使人舒暢地工作、學習和生活環(huán)境的必要條件。
必須根據(jù)教育得要求進行設計、規(guī)劃和建設。
愛護公物規(guī)定
一、愛護公共設施,未經(jīng)領導許可,不得外借。
二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財產(chǎn)賠償制度
一、教育師生養(yǎng)成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿
二、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優(yōu)條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
五、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
財產(chǎn)管理制度
學校一切財產(chǎn)一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向學校分管領導匯報。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由學校根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,必須選一名財產(chǎn)管理負責人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉借。
四、凡屬學校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
食堂管理制度
一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質量。
三、學校領導要經(jīng)常檢查飯菜質量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持X小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結經(jīng)驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。
門衛(wèi)管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區(qū)。
3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情況。屬學校財產(chǎn)必須持有學校總務處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴重者,學校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區(qū)治保室處理。
水電管理制度
1、學校水電由學校統(tǒng)一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習慣,增強環(huán)保意識。
校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
小學后勤管理制度4
醫(yī)院后勤管理制度是確保醫(yī)療服務高效運行的重要組成部分,它涵蓋了人力資源管理、物資采購與管理、設施設備維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障等多個領域。
內容概述:
1.人力資源管理:包括員工招聘、培訓、績效考核、福利待遇等方面,旨在提升后勤團隊的專業(yè)技能和服務水平。
2. 物資采購與管理:涉及醫(yī)療耗材、藥品、辦公用品的采購、存儲、發(fā)放和報廢流程,確保資源的合理利用和成本控制。
3.設施設備維護:規(guī)定設備的日常保養(yǎng)、定期檢查、故障報修和更新升級,保證醫(yī)療設備的正常運轉。
4.環(huán)境衛(wèi)生:涵蓋清潔消毒、垃圾處理、環(huán)境美化等方面,確保醫(yī)院環(huán)境的`整潔與安全。
5.安全保障:包括消防、治安、應急預案、患者及家屬的安全指導,以預防和應對各種安全風險。
小學后勤管理制度5
小學后勤管理制度的重要性不言而喻。
它不僅是學校正常運作的基礎,也是保障學生身心健康、教師教學效果的關鍵。
良好的后勤管理能夠提升學校的形象,增強家長和社會的'信任度;
規(guī)范的操作流程可以減少錯誤和糾紛,提高工作效率;
而有效的資源配置則能節(jié)省成本,優(yōu)化教育資源。
小學后勤管理制度6
后勤產(chǎn)業(yè)管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了物資采購、倉儲管理、物流配送、設施維護、環(huán)境衛(wèi)生等多個領域,旨在確保企業(yè)日常運營的`高效與穩(wěn)定。
內容概述:
1.物資采購制度:規(guī)定了采購流程、供應商選擇標準、合同簽訂及付款程序,以確保資源的合理利用和成本控制。
2. 倉儲管理制度:包括庫存管理、出入庫操作、盤點機制,旨在優(yōu)化庫存周轉,減少損失和浪費。
3.物流配送制度:設定配送計劃、運輸方式、貨物跟蹤與交接程序,以保證貨物安全、準時送達。
4.設施維護制度:規(guī)定設施檢查、維修保養(yǎng)、更新升級的規(guī)則,確保設備正常運行,延長使用壽命。
5.環(huán)境衛(wèi)生制度:制定清潔標準、垃圾處理、環(huán)保措施,為員工提供舒適的工作環(huán)境。
小學后勤管理制度7
一、財務管理制度
1、財會人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護 財經(jīng)紀律,正確進行財務監(jiān)督,嚴格執(zhí)行《會計法》、嚴格履行財會人員崗位職責。
2、書本費等凡經(jīng)相關部門批準并由學校通知收取的費用及勤工儉學支出,必須經(jīng)學校主管領導審批方可支出。
3、學校經(jīng)費的支出,以發(fā)票為準,每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說明用途,方可報帳。
4、學校經(jīng)費開支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計劃開支,各部門的開支,不得突破財經(jīng)預算計劃。
5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務收支和現(xiàn)金余額情況。
6、財務人員要認真履行上述規(guī)定,嚴格財務手續(xù),遵守財務紀律,對違背上述規(guī)定的'開支要堅決制止,若玩忽職守,學校將視其情節(jié)與后果給予適當?shù)奶幚砗徒?jīng)濟處罰。
二、學校物資采購、保管、領用登記制
。、學校物資購、管、用實行登記制,由學校指派專人負責登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
2、對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,學校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。
。场W校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長簽字同意。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
1、學校設立專項維修經(jīng)費,?顚S,每期開學后的第一個月由班主任在學校財務室領出。
2、班級財產(chǎn)維修實行承包制,承包期為一學年,每學期期中和期末各進行一次檢查。
3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產(chǎn)由班主任請人維修并付給修理費。
4、每年班級維修費只限于班級財產(chǎn)維修,不用于其他項目,若有添置,由學校負責,但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自己承擔,但節(jié)約部分歸班級。
5、交接辦法:若因工作調整,由上屆班主任對本班財產(chǎn)進行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實際折價1/5、1/4、1/3、1/2累計計算從維修費中扣除,合格后交下屆班主任接著管理使用,由總務處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找學校維修組聯(lián)系,價格面議,由學?倓仗幈O(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務的思想,做到有求必應。
2、嚴格執(zhí)行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴格履行請假手續(xù)。
3、在不影響學校教育教學工作的情況下,按國家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時間內領取勞保用品,凡不到領取時間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時服從工作調遣,凡學校安排的工作,齊心協(xié)力積極完成。
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小學后勤管理制度是保障學校日常運營與教育教學活動順利進行的重要基石。它旨在規(guī)范后勤部門的工作流程,提高服務效率,確保校園環(huán)境的'安全、整潔與和諧,同時為師生提供穩(wěn)定、優(yōu)質的生活和教學條件。
內容概述:
小學后勤管理制度主要包括以下幾個方面:
1.設施管理:涵蓋校園建筑、教學設備、體育設施等的維護保養(yǎng),確保其正常運行。
2. 物資采購與供應:規(guī)定物資的采購程序、驗收標準和庫存管理,保證教學與生活所需物資的及時供給。
3.環(huán)境衛(wèi)生:制定清潔標準,安排定期清掃,保持校園環(huán)境的整潔與衛(wèi)生。
4.食堂管理:規(guī)范食品采購、加工、儲存和供餐流程,保障食品安全與營養(yǎng)。
5.安全保衛(wèi):建立安全應急預案,進行定期安全檢查,確保校園安全無事故。
6.能源管理:合理使用水電等資源,實施節(jié)能措施,降低運營成本。
7.后勤服務:提供及時、有效的維修服務,解決師生遇到的問題。
小學后勤管理制度9
小學后勤管理制度是確保學校日常運營有序進行的關鍵部分,它涵蓋了校園設施管理、物資采購、安全保障、環(huán)境衛(wèi)生、餐飲服務等多個領域,旨在提高學校工作效率,保障師生的學習和生活環(huán)境。
內容概述:
1.設施管理:包括教室、實驗室、圖書館、體育設施等的維護、保養(yǎng)和更新。
2. 物資采購:規(guī)范學校辦公用品、教學材料、學生用品的采購流程,確保質量和價格的.合理性。
3.安全保障:設立安全制度,定期進行安全檢查,制定應急預案,提升校園安全意識。
4.環(huán)境衛(wèi)生:制定清潔標準,確保校園環(huán)境整潔,定期進行綠化養(yǎng)護。
5.餐飲服務:保證食品安全,制定營養(yǎng)均衡的菜單,監(jiān)督食堂衛(wèi)生狀況。
6.資產(chǎn)管理:有效管理學校固定資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失。
7.后勤人員培訓:定期組織后勤員工進行業(yè)務培訓,提升服務質量。
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后勤物業(yè)管理制度是一套旨在規(guī)范物業(yè)管理活動,保障物業(yè)運營效率和居民生活質量的規(guī)則體系。它涵蓋了日常維護、設施管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障、服務標準等多個方面,確保物業(yè)的高效運行和業(yè)主的`滿意度。
內容概述:
1.日常維護:規(guī)定了設備設施的定期檢查、保養(yǎng)與維修流程,以防止設施老化和故障。
2. 設施管理:涵蓋公共區(qū)域的使用規(guī)定、租賃管理、裝修審批等,保證設施合理利用和秩序。
3.環(huán)境衛(wèi)生:設立清潔標準,規(guī)定垃圾處理、綠化養(yǎng)護等,營造整潔環(huán)境。
4.安全保障:制定應急預案,規(guī)定安全巡邏、消防設施管理,保障人員及財產(chǎn)安全。
5.服務標準:設定服務響應時間、投訴處理機制,提升服務質量。
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后勤部管理制度旨在規(guī)范后勤部門的工作流程,提升工作效率,確保公司日常運營的順暢進行。它涵蓋了人力資源管理、物資采購、設施維護、安全管理等多個方面,旨在通過明確的職責分配、流程規(guī)定和考核機制,實現(xiàn)后勤服務的專業(yè)化、標準化。
內容概述:
1. 人力資源管理:包括員工招聘、培訓、績效評估和激勵機制,確保團隊的專業(yè)素養(yǎng)和工作積極性。
2. 物資采購:設定采購流程,包括需求分析、供應商選擇、合同簽訂和質量控制,保證物資供應的`及時性和質量。
3. 設施維護:制定設備保養(yǎng)計劃,處理設施故障,確保辦公環(huán)境的安全與舒適。
4. 安全管理:包括消防安全、環(huán)境衛(wèi)生和應急預案,保障員工的生命安全和健康。
5. 財務管理:對后勤部的預算編制、成本控制和賬目審計,實現(xiàn)財務透明和資源合理利用。
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一、財務制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
學校的一切經(jīng)費支付均由教辦主任“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)教代會審額。
學校經(jīng)費支付原則不違反財經(jīng)紀律,不鋪張浪費,該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、開學初向家長公開收費標準。
2、學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)教辦決定,并在教代會上公開。
3、定期向教師公開學校收支情況。
三、財產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗收制度
學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2、學校財產(chǎn)保管使用制度
學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,將有關的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度。
學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由后勤安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3、學校財產(chǎn)檢查制度
后勤每學期對全校所有資產(chǎn)進行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據(jù)情況酌情賠償。
每學期進行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前,學校應予先考慮全學期的教學辦公所需要的.物品,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,教導處預先作好安排,后勤做好具體的征訂計劃。
3、學習資料征訂,由教導處根據(jù)有關規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經(jīng)教導處批準。
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后勤管理管理制度旨在確保企業(yè)日常運營的順暢,通過有效的資源配置和協(xié)調,保證生產(chǎn)、銷售和服務的連續(xù)性。它涵蓋了物流管理、設施維護、采購、庫存控制、資產(chǎn)管理等多個方面。
內容概述:
1.物流管理:包括貨物的接收、存儲、分配及運輸,確保物資流通的高效和安全。
2. 設施維護:涵蓋辦公設備、生產(chǎn)設備的.保養(yǎng)和維修,保障設施正常運行。
3.采購管理:負責物料和服務的采購,保證質量和成本控制。
4.庫存控制:監(jiān)控和調整庫存水平,防止過度積壓或短缺。
5.資產(chǎn)管理:對固定資產(chǎn)進行跟蹤、評估和處置,最大化資產(chǎn)利用效率。
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第一章 總則
第一條 為加強全縣中小學校物品采購管理,規(guī)范學校物品采購行為,提高資金的使用效益,促進學校的建設與和諧發(fā)展,根據(jù)國家有關政策和法律法規(guī)的要求,結合我縣各校的實際情況,特制定本辦法。
第二條 全縣公辦學校(以下簡稱采購單位)使用財政性資金購買物品,按本辦法辦理集中采購。
第三條 本辦法所稱的集中采購是指采購單位所需的教育教學用品和教育系統(tǒng)有專業(yè)技術特殊要求的項目采購活動。具體采購品種和限額標準參照*采購目錄,接受縣*采購中心的監(jiān)督。
第四條 設立縣教體局采購辦(設在教育會計核算中心),具體負責部門集中采購工作。其中,屬于教學儀器設備的由采購辦會同電教館負責辦理,其他辦公類用品由采購辦負責辦理。
第二章 采購基本程序及采購方式
第五條 根據(jù)局辦公會議要求,批量購置金額在20xx元以上或單件購置金額在500元以上的物品,應實行教育部門集中采購。各采購單位每月25日前將采購計劃分別報局會計中心和電教館審核、分管領導審批。其中一般類辦公用品報局采購辦審核匯總,教學儀器設備報電教館審核匯總后會同局采購辦確定相應的采購方式。
第六條 大額辦公用品采用公開招標和邀請招標采購方式的,按縣*采購中心規(guī)定的程序和要求,報縣*采購中心辦理。其他采購方式經(jīng)縣*采購中心同意后,由局采購辦按規(guī)定程序辦理。
第七條 采用競爭性談判采購方式的,應當遵循下列程序:確定采購小組成員、評標程序、談判內容、成交標準等事項,采購單位可派代表作為談判小組成員之一;談判小組負責擬定合同條款及技術附件,提出邀請參加談判的供應商條件、名單及選擇理由或公開征集、隨機確定參加談判的供應商,并與其進行談判;談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定的時間內進行最后報價,談判小組根據(jù)符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有參加談判的未成交的供應商。
第八條 采用詢價采購方式的,應當遵循下列程序:成立詢價小組。詢價小組由采購單位和有關專業(yè)技術人員組成,詢價小組根據(jù)采購需求,確定被詢價的供應商條件,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書,要求供應商一次報出不可更改的價格,并根據(jù)符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。
第九條 采用單一來源采購方式的,應當遵循下列基本程序:采購單位可派代表參與采購工作,采購辦負責擬定合同條款及技術附件,并對源頭供應商的資信、財務狀況、技術、服務和市場價格進行調查,直接與其就合同條款進行談判,按法定原則,在保證采購項目質量和合理定價的基礎上確定成交的供應商。
第十條 在采購過程中,縣教體局采購辦應當及時將采購活動進行詳實的記錄備案。同時,應當將每次采購活動的采購文件進行歸檔保存。
第十一條 在采購過程中出現(xiàn)意外情況的,教體局采購辦應及時與采購單位進行溝通、協(xié)調。
第十二條 合同履行過程中,因特殊原因需要變更終止合同的,采購單位應與供應商協(xié)商一致,并將變更、終止合同的理由、變更內容和責任等以書面形式報教體局采購辦審核后方可執(zhí)行。
第十三條 中標或成交的供應商不得以轉包方式履行部門集中采購合同。合同約定可以分包的`,應按合同規(guī)定的條件、內容及方式進行。項目主體部分或重要、關鍵設備,不得采取分包方式履行合同。
第十四條 采購結束后,由教體局采購辦、電教館、采購單位及相關人員共同按照采購合同的約定要求進行驗收,驗收結束,參加驗收的各成員應在合同所附《驗收結算單》上簽名并承擔相應責任。《驗收結算單》是支付采購資金的必備條件。
第十五條 供應商、采購單位或教體局采購辦認為有必要,可以在合同履行過程中,對履約程度進行核驗,并作為交付或驗收的依據(jù)。
第十六條 驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,采購單位可以直接通知供應商,也可以通過教體局采購辦通知供應商在限定時間內達到合同約定的要求,超過限定時間仍未達到合同約定的要求作退貨處理。驗收結果與采購約定不完全符合,但不影響安全、不降低使用要求和功能,而且要改變確有困難的,經(jīng)供應商與采購單位及教體局采購辦協(xié)商后,可減價接受。
第三章 采購資金的管理
第十七條 部門集中采購資金支付由采購單位憑項目審批表、《驗收結算單》、發(fā)票到縣教體局會計核算中心報賬,審批后由縣教育會計核算中心將采購單位的采購資金匯入采購部門資金賬戶。
第十八條 根據(jù)合同約定需要向供應商支付部門集中采購資金時,必須附采購合同、驗收證明、貨物發(fā)票等,經(jīng)審核后將采購資金撥付給供應商。
第四章 附則
第十九條 本辦法由縣教體局負責解釋。
第二十條 本辦法自20xx年1月1日起試行。
小學后勤管理制度15
項目后勤管理制度是對項目實施過程中涉及的物資采購、設施管理、人員調度、安全保障等方面進行規(guī)范的制度體系。它旨在確保項目順利進行,降低運營成本,提高工作效率。
內容概述:
1.物資管理:包括物資采購流程、庫存控制、領用審批、報廢處理等。
2. 設施管理:涵蓋設備維護保養(yǎng)、場地租賃、辦公環(huán)境維護等。
3.人力資源:涉及人員招聘、培訓、考勤、績效評估及激勵機制。
4.安全保障:包括風險評估、應急預案、安全培訓和現(xiàn)場安全管理。
5.財務管理:涵蓋預算編制、成本控制、財務報告等。
6.供應商管理:涉及供應商選擇、合同簽訂、評價與合作維護。
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