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項目部周例會制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的項目部周例會制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、總則
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議程序
1、會議時間:時間為每周日晚7時或周一上午8時(如遇節(jié)假日或其他特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部另行通知)
2、會議地點:公司辦公室
3、會議主持人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或指定人員
4、會議參加人:公司全體員工
5、會議組織、記錄:行政部
6、會議議程(內(nèi)容):
①、各部門負責人分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。
、凇⒏鞑块T負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因,;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報計劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
、邸ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
、、落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。
⑤、部門工作有進展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。
、、對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。
三、周會要求:
1、參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
2、由于特殊原因不能參加例會的,應提前報備行政部;
3、與會人員通訊工具應調(diào)為無聲,有來電時視情況接聽;
4、與會人員發(fā)言必須簡單扼要,必須做到提前準備,部門工作發(fā)言不得超過10分鐘;
5、各部門提前做好當周工作總結(jié)及下周工作安排表,開會簽到時交予行政部一份,自存一份;
6、例會應本著簡短務(wù)實,解決實際問題為原則;
四、以上制度由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部,自頒布之日起生效。
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