供應(yīng)商管理制度集錦【15篇】
在當(dāng)今社會(huì)生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編為大家收集的供應(yīng)商管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
供應(yīng)商管理制度1
第一章 總 則
第一條 目的
為建立健全科學(xué)、公正、長(zhǎng)效的供應(yīng)商管理機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)過(guò)程實(shí)施控制，開(kāi)發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，規(guī)范供應(yīng)商管理，優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)，促進(jìn)戰(zhàn)略性采購(gòu)體系建設(shè)，持續(xù)為集團(tuán)從外部獲取優(yōu)勢(shì)資源，提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)根據(jù)采購(gòu)職能和相關(guān)制度，結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。
第三條 術(shù)語(yǔ)定義
一、新供應(yīng)商：指前期從未與我司合作過(guò)的供應(yīng)商，或者超過(guò)一年未實(shí)際合作的供應(yīng)商。
二、原輔包：指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材，以及倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。
三、代理品牌：指我司在各類(lèi)渠道代理或經(jīng)銷(xiāo)的非自有品牌的產(chǎn)品。
四、關(guān)鍵指標(biāo)：指決定營(yíng)養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo)，如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。
第四條 各部門(mén)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
一、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;
�。ǘ┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流；
（三）負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心品控部（以下簡(jiǎn)稱“品控部”）共同對(duì)新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)價(jià)工作;
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對(duì)供應(yīng)商的季度動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)工作;
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表的擬定、組織會(huì)簽、發(fā)布和存檔；
�。┫蚬⿷�(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改計(jì)劃;
（七）負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;
�。ò耍┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);
�。ň牛┴�(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動(dòng)態(tài)更新。
二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評(píng)價(jià);
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)對(duì)新原輔料的樣品驗(yàn)證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批。
三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測(cè)方法和實(shí)操方面的澄清交流；
（二）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評(píng)價(jià);
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測(cè)與反饋。
四、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部（以下簡(jiǎn)稱“產(chǎn)品部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開(kāi)發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項(xiàng)、老品升級(jí)、切換工廠過(guò)程中與供應(yīng)商對(duì)接產(chǎn)品方面事宜。
五、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
六、審計(jì)與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報(bào)；
（二）負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。
七、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo)；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)對(duì)參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定。
第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度
第五條 評(píng)價(jià)范圍
凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商，必須按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)價(jià)。
代工廠的準(zhǔn)入，由產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部主導(dǎo)，完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程，遵照《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。
第六條 資格認(rèn)證
一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必須經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)查、間接了解等各種方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證。
二、證件：新供應(yīng)商必須具備國(guó)家或行業(yè)要求具備的證件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營(yíng)許可證、條形碼印刷資格證）等。
三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境：新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車(chē)間平面圖》，且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備；有獨(dú)立的完整車(chē)間，貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施，無(wú)重大污染源。
四、生產(chǎn)本事：必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事，必要時(shí)供給財(cái)務(wù)報(bào)表。
五、經(jīng)過(guò)的相關(guān)體系認(rèn)證，實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)設(shè)備及檢測(cè)本事，實(shí)驗(yàn)室人員檢測(cè)資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。
六、外部環(huán)境（工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場(chǎng)等）及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商，需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。
七、信譽(yù)：與集團(tuán)的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報(bào)道等。
第七條 樣品驗(yàn)證
一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗(yàn)證、評(píng)定。
二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評(píng)定。
第八條 實(shí)地考察
一、新供應(yīng)商，在正式合作前，必須由品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心、審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實(shí)地考察（具體詳見(jiàn)第四章）。
二、對(duì)于因需緊急采購(gòu)或其他特殊原因在合作前無(wú)法實(shí)地考察的，應(yīng)進(jìn)行文審。文審資料包括：供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車(chē)間平面圖、實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評(píng)估報(bào)告、供應(yīng)商體系文件等材料。
第九條 商務(wù)談判
由采購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。
第十條 綜合評(píng)定
品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心三部門(mén)分別對(duì)新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗(yàn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)分后，做出《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，詳見(jiàn)表1。
第十一條 試合作、整改與淘汰
一、經(jīng)評(píng)定為試合作的新供應(yīng)商，納入合格供方名錄（詳見(jiàn)表2），由采購(gòu)部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書(shū)》試合作。試合作期間按C級(jí)供應(yīng)商的訂單分配比例下單。
二、經(jīng)評(píng)定為整改的新供應(yīng)商，由采購(gòu)部發(fā)送整改通知單（詳見(jiàn)表3）給供應(yīng)商，要求整改并反饋，集團(tuán)根據(jù)其整改成果重新評(píng)定。
三、經(jīng)評(píng)定為淘汰的新供應(yīng)商，或有重大不合格項(xiàng)且無(wú)整改本事或意愿的，直接淘汰。
四、供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度、評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見(jiàn)第三章。
第十二條 到貨驗(yàn)證
一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個(gè)月為試合作期。
二、到貨后經(jīng)檢驗(yàn)不合格且供應(yīng)商有異議的，可進(jìn)行復(fù)檢、對(duì)標(biāo)或委托第三方檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗(yàn)為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé)；對(duì)標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé)；委托第三方檢驗(yàn)由品控和采購(gòu)部負(fù)責(zé)。經(jīng)對(duì)標(biāo)討論后，確實(shí)需要修正驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂；確實(shí)需要修正檢測(cè)方法的，由品控部負(fù)責(zé)修訂。
三、在試合作期限內(nèi)，到貨不合格的供應(yīng)商，將由采購(gòu)部下達(dá)《不合格物資整改函》（詳見(jiàn)表4）給供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面反饋整改計(jì)劃，在五個(gè)工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。
�。ㄒ唬� 試合作期間內(nèi)，到貨不合格批次累計(jì)≤2批，且能按時(shí)整改并整改有效的，屆滿后保留合格供方資格。
�。ǘ� 試合作期間內(nèi)，累計(jì)到達(dá)三批到貨不合格的，延長(zhǎng)試合作期三個(gè)月。延長(zhǎng)試合作期后到貨均合格的，保留合格供方資格；延長(zhǎng)試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的，取消合格供方資格，一年內(nèi)不得再合作，一年后若需繼續(xù)合作，必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。
�。ㄈ� 試合作期間內(nèi)，出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的，取消合格供方資格，兩年內(nèi)不得再合作，兩年后若繼續(xù)合作，需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。
四、在納入合格供方名錄后，供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過(guò)程中，出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的，應(yīng)在當(dāng)月組織重新實(shí)地考察。
第三章 供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度
第十三條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)原則
一、公平公正原則
本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商，都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理；所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u(píng)價(jià)；所有被評(píng)價(jià)的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評(píng)價(jià)結(jié)果。
二、目標(biāo)一致原則
供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過(guò)持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議，以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事，進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作，實(shí)現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念，不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度，則應(yīng)當(dāng)擇機(jī)將其替換淘汰。
三、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則
科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的'良性競(jìng)爭(zhēng)，經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)，不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)。
四、整改優(yōu)先原則
應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對(duì)于不合格供應(yīng)商，應(yīng)先中止合作，同時(shí)給予整改機(jī)會(huì)，經(jīng)證實(shí)不具備整改本事或意愿后再淘汰。
五、持續(xù)改善原則
供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心，是一項(xiàng)持續(xù)改善的工作，應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動(dòng)態(tài)更新。
第十四條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)更新原則。在合作過(guò)程中，每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》組織評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí)，更新合格供方名錄，并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。
第十五條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序
一、在日常工作中，采購(gòu)部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對(duì)《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo)，各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型，如采購(gòu)部的價(jià)格一覽表、訂單執(zhí)行報(bào)表，品控部的來(lái)料檢驗(yàn)記錄，研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。
二、采購(gòu)部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評(píng)價(jià)，數(shù)據(jù)來(lái)源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型，以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入，和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評(píng)價(jià)等。
三、采購(gòu)部每年12月下旬至次年1月上旬，聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心審核后提報(bào)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)。
供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動(dòng);
�。ㄒ唬┑梅帧�90分：優(yōu)秀供應(yīng)商（A級(jí)），第2年列為主供供應(yīng)商，配額≥40%。
�。ǘ�80≤得分＜90分：合格供應(yīng)商（B級(jí)），第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商，配額15%-40%。
（三）70≤得分＜80分：考察供應(yīng)商（C級(jí)），要求供應(yīng)商對(duì)評(píng)分較低的指標(biāo)出具書(shū)面整改函并實(shí)際作出有效整改后繼續(xù)合作，第2年列為后備供應(yīng)商，配額≤15%。
�。ㄋ模┑梅郑�70分：不合格供應(yīng)商（D級(jí)），暫停合作1年，1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評(píng)定。
四、公司每年三月底前，為上一年度評(píng)價(jià)為A級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)牌并激勵(lì)其持續(xù)改善，對(duì)B級(jí)供應(yīng)商書(shū)面提出改善提議，對(duì)C級(jí)供應(yīng)商書(shū)面通知中止合作并提出整改意見(jiàn)，對(duì)D級(jí)供應(yīng)商書(shū)面通知終止合作并明確指出不足之處。
五、非季度及年度評(píng)價(jià)時(shí)光，如行業(yè)內(nèi)同時(shí)有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情景，采購(gòu)部將組織評(píng)價(jià)。
第十六條 供應(yīng)商的檔案管理
一、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案，以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。
二、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。
三、 負(fù)責(zé)印刷類(lèi)業(yè)務(wù)的采購(gòu)員，應(yīng)聯(lián)合品控部每月對(duì)版本記錄整理一次，并做好檔案登記。
四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級(jí)文件，原則上不對(duì)除采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級(jí)主管部門(mén)以外的組織及外部公司開(kāi)放，如有查閱需求，需書(shū)面提出申請(qǐng)，經(jīng)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。
五、 采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人對(duì)合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。
第四章 供應(yīng)商實(shí)地考察制度
第十七條 供應(yīng)商實(shí)地考察原則
一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察，合格供方必須每年輪動(dòng)一次動(dòng)態(tài)實(shí)地考察。
二、實(shí)地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。
三、實(shí)地考察時(shí)必須進(jìn)入對(duì)方車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室實(shí)地考察，同時(shí)經(jīng)過(guò)與對(duì)方技術(shù)、品控、管理部門(mén)多方面交流，全面真實(shí)地了解對(duì)方管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。
四、實(shí)地考察由品控部組織，由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購(gòu)部（必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部）共同參與，各部門(mén)均有各自評(píng)價(jià)的資料及權(quán)利。
第十八條 供應(yīng)商實(shí)地考察資料
一、供應(yīng)商實(shí)地考察資料包括管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個(gè)方面資料。
二、以上資料經(jīng)過(guò)《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》（詳見(jiàn)表6）呈現(xiàn)。
第十九條 對(duì)供應(yīng)商實(shí)地考察結(jié)果的考核
一、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的結(jié)果，是《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》和《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》的重要資料。
二、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的填寫(xiě)務(wù)必客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對(duì)該評(píng)價(jià)人員罰款20xx元次，并給予嚴(yán)重警告處分，重犯開(kāi)除，給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對(duì)該評(píng)價(jià)人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠，并予以解除勞動(dòng)合同。
三、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》結(jié)果分類(lèi)
�。ㄒ唬� 實(shí)地考察未出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)，則將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。
�。ǘ� 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)，供應(yīng)商有整改意愿并有本事的，則中止合作并向其下達(dá)整改通知單（詳見(jiàn)表3），待其整改后重新考察，未再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》；若再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)則淘汰。
�。ㄈ� 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)，供應(yīng)商無(wú)整改意愿或整改本事的，則淘汰。
第五章 供應(yīng)商淘汰制度
第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)
凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者，將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰：
一、 在合作過(guò)程中，一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格，或者一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)到達(dá)三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的；
二、 在與我司合作過(guò)程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的；
三、 經(jīng)過(guò)聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式，牽制我司采購(gòu)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的；
四、 不能供給有效資質(zhì)證件，或供給的證件存在作假的；
五、 與我司發(fā)生過(guò)重大業(yè)務(wù)糾紛的；
六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問(wèn)題且未落實(shí)處理的；
七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類(lèi)新聞媒體及社會(huì)組織負(fù)面曝光，我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險(xiǎn)的；
八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門(mén)查處的；
九、 在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過(guò)賄賂我司員工以達(dá)成合作的；
十、 行情發(fā)生變化時(shí)，不執(zhí)行已生效的合同，經(jīng)催告后仍然拒絕履行的；
十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中，被評(píng)定為D級(jí)供應(yīng)商的；
十二、供應(yīng)商多次到貨不合格，且整改無(wú)效的。
第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布
一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。
二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰，采購(gòu)部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會(huì)簽，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批經(jīng)過(guò)后方能執(zhí)行。
三、采購(gòu)部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時(shí)從合格供方名錄中清除，并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。
三、代工廠的淘汰，采購(gòu)部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論，報(bào)上級(jí)部門(mén)審批，以便產(chǎn)品部提前匹配、及時(shí)補(bǔ)充新供應(yīng)商。
第二十二條 黑名單期限
凡被淘汰的供應(yīng)商，一年內(nèi)不得合作。一年后，如要重啟合作，必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定，評(píng)定合格后方能合作。
第二十三條 淘汰的審慎原則
對(duì)出現(xiàn)潛在問(wèn)題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商，采購(gòu)員應(yīng)對(duì)其出具書(shū)面的限期整改通知單，規(guī)定期限內(nèi)未落實(shí)整改或整改無(wú)效的再作淘汰。
第二十四條 對(duì)不公正評(píng)價(jià)的懲處
任何有權(quán)參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)的人員，均不得以私人原因?qū)⿷?yīng)商做出無(wú)理由淘汰評(píng)價(jià)，否則，將對(duì)其處以500元次的罰款。
第六章 附 則
第二十五條 本制度為集團(tuán)采購(gòu)管理制度的重要組成部分，保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個(gè)文件外的其他制度沖突的，按本制度執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，解釋權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心。
供應(yīng)商管理制度2
供應(yīng)商管理制度，如同企業(yè)的心臟，其主要作用在于確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運(yùn)作。它旨在規(guī)范與供應(yīng)商的關(guān)系，優(yōu)化采購(gòu)流程，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，并保障企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)有效的供應(yīng)商管理，企業(yè)能夠更好地控制風(fēng)險(xiǎn)，提升整體業(yè)務(wù)績(jī)效，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)容概述：
供應(yīng)商管理制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 供應(yīng)商選擇：制定明確的`供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)等因素，確保選擇最合適的合作伙伴。
2. 合同管理：確立合同條款，規(guī)定雙方權(quán)利和義務(wù)，保障交易公平公正。
3. 性能評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核，監(jiān)控其服務(wù)質(zhì)量，確保持續(xù)改進(jìn)。
4. 溝通與協(xié)作：建立良好的溝通機(jī)制，促進(jìn)信息共享，解決合作中遇到的問(wèn)題。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，減少供應(yīng)鏈中斷的可能性。
6. 關(guān)系維護(hù)：通過(guò)激勵(lì)機(jī)制和持續(xù)改進(jìn)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
供應(yīng)商管理制度3
第一章：總則
第一條：為加規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)供應(yīng)商管理，保證電力物資的采購(gòu)質(zhì)量，依據(jù)《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司物資管理辦法(試行)》，制定本辦法。
第二條：本辦法所稱合格供應(yīng)商，是指依法成立，具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù)，并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J(rèn)定的組織或者個(gè)人，包括境內(nèi)外供應(yīng)商。
第三條：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部是公司物資采購(gòu)供應(yīng)商管理的主管部門(mén)之一。
第四條：本辦法所稱潛在供應(yīng)商是指因業(yè)務(wù)需要，未經(jīng)過(guò)審核評(píng)議程序而直接發(fā)生采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商必須在第一次活動(dòng)過(guò)程結(jié)束后的后續(xù)過(guò)程中，經(jīng)審核評(píng)議后成為合格供應(yīng)商。
第二章：管理要求
第五條：采購(gòu)物資使用部門(mén)及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部是公司物資合格供應(yīng)商評(píng)議、審核部門(mén)，每年或根據(jù)需要由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部組織對(duì)公司物資合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)議、審核、更新。
第六條：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)建立公司物資采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄，潛在的合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:
(一)供應(yīng)商供給的產(chǎn)品已在公司使用的，使用部門(mén)反饋的信息;
(二)供應(yīng)商供給產(chǎn)品在同容量電廠的使用情景;
(三)供應(yīng)商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績(jī)以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景;
(四)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的推薦;
(五)承辦部門(mén)在市場(chǎng)上了解、收資的信息。
第七條：確定潛在的合格供應(yīng)商后，由公司組織對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查。
第八條：對(duì)潛在合格供應(yīng)商的資質(zhì)審查資料應(yīng)包括主體資格、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。
第九條：潛在合格供應(yīng)商經(jīng)過(guò)資質(zhì)審查，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，納入合格供應(yīng)商名錄。
第十條：凡具備下列條件的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)本事的組織或個(gè)人，能夠申請(qǐng)取得公司的合格供應(yīng)商資格:
(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī)，具有良好的信譽(yù);
(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;
(三)具有必須規(guī)模和良好的資金財(cái)務(wù)狀況。
第十一條：凡取得公司合格供應(yīng)商資格者，應(yīng)供給下列資料:
(一)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;
(二)機(jī)構(gòu)的設(shè)置(含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡(jiǎn)況;
(三)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情景及相關(guān)業(yè)績(jī)證明
(四)特約經(jīng)銷(xiāo)、維修等有關(guān)資格證明文件。
第十二條：合格供應(yīng)商工商變更、注銷(xiāo)，應(yīng)辦理有關(guān)采購(gòu)合格供應(yīng)商的資格變更或注銷(xiāo)手續(xù)。
第十三條：合格供應(yīng)商有下列行為之一的.，可根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告或取消其公司合格供應(yīng)商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應(yīng)商資格的;
(二)供給虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與其它采購(gòu)單位或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由不簽訂采購(gòu)合同的;
(六)擅自變更或者終止采購(gòu)供貨合同的;
(七)向采購(gòu)部門(mén)、人員行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;
(八)供給的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，并造成后果的;
(九)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
第十四：條合格供應(yīng)商行為構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事職責(zé)。
第三章：合格供應(yīng)商權(quán)利及義務(wù)第十五條合格供應(yīng)商享有以下權(quán)利:
(一)對(duì)其他供應(yīng)商在公司供給采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)中有欺詐行為或營(yíng)私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門(mén)反映;
(二)參與公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價(jià)、比價(jià)采購(gòu)及招投標(biāo)活動(dòng);
(三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。
第十六條合格供應(yīng)商承擔(dān)以下義務(wù):
(一)遵守相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的法律、法規(guī)和規(guī)章;
(二)供給貼合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)服務(wù);
(三)理解公司物資使用部門(mén)及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部的監(jiān)督、管理;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。
第四章：附則
第十七條：本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條：本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。
供應(yīng)商管理制度4
1.總則
1.1 目的
為使本公司原物料的國(guó)內(nèi)外采購(gòu)作業(yè)有所遵循，及時(shí)提供適質(zhì)，適量，適價(jià)的原物料，特制定本制度。
1.2 范圍
凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設(shè)備、零件、器材、辦公用品等采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)等作業(yè),均適用本制度。
1.3 采購(gòu)部門(mén)及權(quán)限的劃分
1.3.1 公司原物料的采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格、策略等均由采購(gòu)委員會(huì)決議。
1.3.2 臨時(shí)的、緊急的采購(gòu)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，采購(gòu)部負(fù)責(zé)詢價(jià)，呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。
1.3.3 具體采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行，而特定儀器、設(shè)備之采購(gòu)須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管和技術(shù)人員參與技術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面的審定。
1.4 采購(gòu)工作基本原則
1.4.1 采購(gòu)委員會(huì)是公司在原物料采購(gòu)過(guò)程中的最高決策機(jī)構(gòu)。
1.4.2 公司的總經(jīng)理是采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議的最高執(zhí)行者。
1.4.3 公司的財(cái)會(huì)部門(mén)必須對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議是否相符，予以充分的反映和監(jiān)督。
1.4.4 品管部門(mén)必須對(duì)購(gòu)入生產(chǎn)用原料的質(zhì)量予以全過(guò)程的監(jiān)控。
1.4.5 采購(gòu)部門(mén)必須根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)的會(huì)議精神，多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三家，適時(shí)，適質(zhì)，適量，適價(jià)保證原物料的供給。
1.4.6 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議須定期與不定期召開(kāi)。例如，根據(jù)年、季、月銷(xiāo)售和生產(chǎn)目標(biāo)應(yīng)定期舉行;根據(jù)原物料的采購(gòu)特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。
1.4.7 采購(gòu)部門(mén)必須定期作出市場(chǎng)，供貨，存貨，采購(gòu)等分析，并及時(shí)提交采購(gòu)委員會(huì)。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供貨市場(chǎng)，供應(yīng)商情況，需購(gòu)原物料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸、氣象資料、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、原物料庫(kù)存、原物料耗用情況等作出定期分析。
1.4.8 采購(gòu)部和財(cái)會(huì)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料.
1.4.9 采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，以提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力和思想品德水平。
1.4.10 原物料采購(gòu)須遵循“貨到付款”的原則，嚴(yán)格控制原物料預(yù)付貨款。
2.采購(gòu)委員會(huì)及其會(huì)議制度
2.1 目的
采購(gòu)管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。特別在原物料成本占據(jù)銷(xiāo)售成本7585%左右的行業(yè)，原物料采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本的合理性，會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。因此，有效的采購(gòu)委員會(huì)制度可以讓我們得以：
(1)奠定穩(wěn)定的采購(gòu)管理工作基礎(chǔ);
(2)提高采購(gòu)管理水平;
(3)降低采購(gòu)成本和儲(chǔ)存費(fèi)用，合理使用資金。
2.2 采購(gòu)委員會(huì)的組織及職責(zé)
2.2.1 公司設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)，由總經(jīng)理，副總經(jīng)理，采購(gòu)部經(jīng)理，生產(chǎn)部經(jīng)理，品管部經(jīng)理，財(cái)會(huì)部經(jīng)理組成�？偨�(jīng)理?yè)?dān)任采購(gòu)委員會(huì)主席，采購(gòu)部經(jīng)理兼任會(huì)議秘書(shū)，做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。
2.2.2 采購(gòu)委員會(huì)職責(zé)：
(1)擬定原物料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。
(2)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格。
(3)審核決定采購(gòu)的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。
(4)協(xié)調(diào)、解決影響采購(gòu)實(shí)施的重大問(wèn)題。
2.3 采購(gòu)委員會(huì)組織的運(yùn)行
2.3.1 每月定期召開(kāi)采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議是日常采購(gòu)管理工作之一，由會(huì)議討論決定采購(gòu)委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議的固定時(shí)間，并相應(yīng)的'要求有關(guān)部門(mén)定期提供分析資料，以供會(huì)議討論和決策。
2.3.2 不定期召開(kāi)采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程中的特殊事項(xiàng)，例如：原物料市場(chǎng)急劇變化時(shí)。經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)成員的提議，應(yīng)臨時(shí)召開(kāi)采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議。
2.3.3 開(kāi)會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二，采購(gòu)委員會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決通過(guò)，方可執(zhí)行。出席采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議的列席人員無(wú)表決權(quán)。
2.3.4 采購(gòu)委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，采購(gòu)委員會(huì)成員若無(wú)法參加，應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。
2.3.5 會(huì)議主持人為采購(gòu)委員會(huì)主席，主席因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托副主席或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。
2.4 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容及程序
2.4.1 采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告以下情況：
(1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
(2)原物料的庫(kù)存量、在途量。
(3)原物料的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài)，公司應(yīng)采取的措施。
(4)月原物料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。
(5)采購(gòu)部外欠貨款情況。
(6)采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
2.4.2 采購(gòu)委員會(huì)對(duì)采購(gòu)部報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行討論并做出決定。
2.4.3 會(huì)議決議事項(xiàng)由采購(gòu)部經(jīng)理記錄，整理后呈采購(gòu)委員會(huì)主席核準(zhǔn)。
2.4.4 采購(gòu)部經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員,并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。
2.5 采購(gòu)委員會(huì)控制要點(diǎn)
2.5.1 對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的重大采購(gòu)事項(xiàng)，必須由采購(gòu)委員會(huì)討論決定。
2.5.2 原物料價(jià)格應(yīng)在同地區(qū)，同行業(yè)中保持較低的水平。
2.5.3 原物料質(zhì)量必須在同地區(qū)，同行業(yè)中保持較高的水準(zhǔn)。
2.5.4 根據(jù)產(chǎn)銷(xiāo)實(shí)際情況，確定每月原物料的安全庫(kù)存量，確定需階段性(季節(jié)性)儲(chǔ)備原料的合理庫(kù)存量。
2.5.5 對(duì)有預(yù)付款的采購(gòu)，必須事先提交采購(gòu)委員會(huì)討論通過(guò)。
2.5.6 采購(gòu)部必須有完整的采購(gòu)結(jié)算檔案，并建立有效的采購(gòu)分析檔案。
3.供應(yīng)商管理辦法
3.1 供應(yīng)商的選定及指導(dǎo)
3.1.1 對(duì)于大宗或經(jīng)常使用的原物料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商，并設(shè)立“供應(yīng)商資料卡”作為日后詢議價(jià)和供料的參考。
3.1.2 為確保貨源，采購(gòu)人員對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的原物料，應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu)，以穩(wěn)定貨源、降低價(jià)格。
3.1.3 選定供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)從其供貨能力、信譽(yù)度、資金狀況、解決糾紛能力及對(duì)市場(chǎng)狀況把握程度等方面綜合考慮，并依此確定是否發(fā)展為長(zhǎng)期供應(yīng)商。
3.1.4 若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)能力等，憑以作為判斷是否為采購(gòu)對(duì)象的依據(jù)。
3.1.5 積極向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并在品質(zhì)及技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助，使其交貨及時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.2 供應(yīng)商的管理和分類(lèi)
3.2.1 每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，都要進(jìn)行采購(gòu)成本分析，交部門(mén)經(jīng)理審閱后存檔以充實(shí)供應(yīng)商的資料卡。
3.2.2 供應(yīng)商的分類(lèi)。根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性(數(shù)量、品質(zhì))、資金狀況、發(fā)運(yùn)能力等方面進(jìn)行分類(lèi)。例如把供應(yīng)商分為A、B、C、D四大類(lèi)：
A類(lèi)指信譽(yù)良好、貨源穩(wěn)定、資金充足以及發(fā)運(yùn)通暢的廠商;
B類(lèi)指信譽(yù)良好、資金充足及發(fā)運(yùn)通暢但貨源較不穩(wěn)定的廠商;
C類(lèi)指信譽(yù)較好，資金充足或發(fā)運(yùn)較通暢、貨源不穩(wěn)定的廠商。
D類(lèi)指資金較充足或發(fā)運(yùn)較通暢、但信譽(yù)一般或差、貨源不穩(wěn)定的廠商。
3.2.3 對(duì)于時(shí)常出現(xiàn)交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨數(shù)量不足，延誤交期，售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商，應(yīng)立即通知其改善，并按規(guī)定扣款。如未能改善者，采購(gòu)部應(yīng)另行開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。
3.3 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)
3.3.1 采購(gòu)人員應(yīng)積極調(diào)查原物料資訊，收集原物料市場(chǎng)行情，積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。
3.3.2 開(kāi)發(fā)原料新供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)取樣經(jīng)品管部或使用部門(mén)檢驗(yàn)分析，提出報(bào)告，必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)其生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)水準(zhǔn)之后，進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，決定是否列為供應(yīng)商。
3.4 采購(gòu)資料及檔案管理
3.4.1 采購(gòu)內(nèi)勤人員每月初或每周做好“供應(yīng)商資料卡”、“原料及微量元素采購(gòu)報(bào)表(月)”、“采購(gòu)分析報(bào)表(周、月)”、“庫(kù)存報(bào)表(月)”等匯總整理工作，并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3.4.2 市場(chǎng)行情及時(shí)了解分析，價(jià)格走勢(shì)定期分析，供應(yīng)商信譽(yù)等級(jí)定期評(píng)審，來(lái)電來(lái)函文件資料及時(shí)分類(lèi)保存。
3.4.3 公司有關(guān)人員如需借閱有關(guān)資料、檔案，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后，由內(nèi)勤人員登記，借閱人員簽名后方可。
3.4.4 有關(guān)采購(gòu)委員會(huì)的資料，由部門(mén)經(jīng)理歸類(lèi)存檔保管，借閱需經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)主席同意，并登記后執(zhí)行。
4.原物料采購(gòu)管理辦法
4.1 計(jì)劃
4.1.1 原料采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)行銷(xiāo)部的下個(gè)月及下六個(gè)月銷(xiāo)售計(jì)劃，品管部據(jù)此做出的下個(gè)月及下六個(gè)月用料計(jì)劃，生產(chǎn)部提供的上期庫(kù)存情況表，編制下個(gè)月及下六月的原料采購(gòu)計(jì)劃。
4.1.2 包裝物采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售計(jì)劃、品管部(畜禽部、肉品加工廠)做出的編織袋(包裝箱)用量計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃。
4.1.3 勞保用品、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)行政部報(bào)來(lái)的經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的每季勞保用品、辦公用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃。
4.1.4 零配件、藥品的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部、品管部報(bào)來(lái)的零配件及藥品月需求量，編制采購(gòu)計(jì)劃。
4.2 信息收集與分析
4.2.1 采購(gòu)部應(yīng)掌握主要原料的產(chǎn)地分布，當(dāng)年收成、加工期、交易渠道、運(yùn)輸方式、質(zhì)量、庫(kù)存及國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)供求關(guān)系等資訊，填寫(xiě)“原料行情周報(bào)表”和“原料采購(gòu)分析報(bào)表(周、月)”供采購(gòu)委員會(huì)參考以便確定最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)。
4.2.2 采購(gòu)部須以電話、傳真等多種方式，隨時(shí)向供應(yīng)商詢價(jià)，以了解原料市場(chǎng)行情變化情況。
4.2.3 采購(gòu)部在實(shí)施原料采購(gòu)中，須堅(jiān)持貨比三家之原則，根據(jù)供應(yīng)商歷次供貨的信譽(yù)、交貨期、價(jià)格、應(yīng)變能力等因素，選擇理想的供應(yīng)商及合理的采購(gòu)價(jià)格。
4.2.4 對(duì)包裝物、勞保用品、辦公用品、藥品、零配件、器材等，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)公司的要求、標(biāo)準(zhǔn)，采取供應(yīng)商報(bào)價(jià)，深入廠家了解產(chǎn)品質(zhì)量等辦法，廣泛收集信息、然后選定三家以上供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。
4.2.5 采購(gòu)部將下月所需原物料的數(shù)量、價(jià)格、可選擇供應(yīng)商等資料匯總后，提供采購(gòu)委員會(huì)討論、決策,每種原物料的可選擇供應(yīng)商不得少于兩家.
4.3 核準(zhǔn)
4.3.1 采購(gòu)委員會(huì)根據(jù)采購(gòu)部提供的資料及其它方面的資訊，做出采購(gòu)決策。
4.3.2 采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)的決定，向供應(yīng)商訂貨，開(kāi)“原料采購(gòu)申請(qǐng)單”簽訂采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。
4.3.3 采購(gòu)部須隨時(shí)注意市場(chǎng)行情變化，如遇價(jià)格上漲，則可考慮多進(jìn)貨，如遇價(jià)格下跌，則適時(shí)要求供應(yīng)商降價(jià)，并及時(shí)掌握最新價(jià)格。
4.4 合同
4.4.1 所有原料采購(gòu)都必須簽訂合同，合同一式三份(一份采購(gòu)部自存，一份交供應(yīng)商，一份交財(cái)會(huì)部)。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件，應(yīng)注意互相之間時(shí)間和內(nèi)容的一致性。 4.4.2 如市場(chǎng)行情發(fā)生變化，合同需更改，須由采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)送總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可變更，必要時(shí)，可臨時(shí)召集采購(gòu)委員會(huì)討論決定。
4.4.3 采購(gòu)合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定，應(yīng)將以下內(nèi)容明確、清楚、具體寫(xiě)出，不得含糊其辭：
(1)標(biāo)的;
(2)數(shù)量;
(3)質(zhì)量;
(4)價(jià)格;
(5)包裝;
(6)交貨期限;
(7)驗(yàn)收地點(diǎn)及辦法;
(8)交貨方式及地點(diǎn);
(9)付款條件及付款方式;
(10)保險(xiǎn);
(11)運(yùn)輸損耗的承擔(dān);
(12)違約責(zé)任。
4.4.4 所有合同經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理簽字后，報(bào)送總經(jīng)理審定簽字，加蓋公司合同專(zhuān)用章后生效。合同簽訂后若有異議，應(yīng)按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。
4.5 交貨期控制
4.5.1 合同簽定后，采購(gòu)部必須追蹤，督促交貨進(jìn)度。
4.5.2 采購(gòu)部根據(jù)原料客戶發(fā)貨情況，提前填寫(xiě)“原料到貨預(yù)報(bào)表”送生產(chǎn)部、品管部，以便做好接貨準(zhǔn)備。每月填報(bào)“原料采購(gòu)進(jìn)度月報(bào)表”。
供應(yīng)商管理制度5
供應(yīng)商評(píng)估管理制度是企業(yè)確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定、高效運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了從供應(yīng)商選擇到持續(xù)合作的全過(guò)程管理。該制度主要包括以下幾個(gè)部分：
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查
2. 供應(yīng)能力評(píng)估
3. 質(zhì)量管理體系審核
4. 價(jià)格與成本分析
5. 交貨性能考核
6. 服務(wù)與技術(shù)支持評(píng)價(jià)
7. 合同履行情況檢查
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查：關(guān)注供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可、專(zhuān)業(yè)認(rèn)證等，確保其合法性與專(zhuān)業(yè)性。
2. 供應(yīng)能力評(píng)估：考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、庫(kù)存管理水平、物流配送能力，以保證供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 質(zhì)量管理體系審核：審核供應(yīng)商的.質(zhì)量控制流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證能力，確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
4. 價(jià)格與成本分析：比較供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)考慮長(zhǎng)期成本，如運(yùn)輸、包裝、售后服務(wù)等。
5. 交貨性能考核：評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、訂單響應(yīng)速度，確保供應(yīng)鏈順暢。
6. 服務(wù)與技術(shù)支持評(píng)價(jià)：考察供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、售后響應(yīng)速度和技術(shù)支持能力，提升合作滿意度。
7. 合同履行情況檢查：監(jiān)控供應(yīng)商履行合同的記錄，確保其誠(chéng)信度。
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制：建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，定期評(píng)估供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，并推動(dòng)雙方共同改進(jìn)。
供應(yīng)商管理制度6
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3職責(zé)
3.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)。
3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4內(nèi)容
4.1實(shí)施程序
4.1.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。
4.1.2采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行初步調(diào)查，填寫(xiě)《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購(gòu)部門(mén)通知供應(yīng)商送交樣品，采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對(duì)樣品的`外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫(xiě)《樣品確認(rèn)表》。
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
4.3管理評(píng)審
4.3.1質(zhì)量部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)及技術(shù)部門(mén)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。
1）企業(yè)根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購(gòu)采購(gòu)材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。
2）對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。
3）對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商，無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購(gòu)部門(mén)將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)時(shí)選擇。
4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單，采購(gòu)部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)，客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。
4.5對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對(duì)于供貨不合格的采購(gòu)物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購(gòu)，對(duì)不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次，由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類(lèi)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。
4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。
5記錄
《樣品確認(rèn)表》
《供應(yīng)商基本資料表》
《合格供應(yīng)商名單》
《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》
供應(yīng)商管理制度7
第一章總則
第一條為了確保公司采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。
第二條本制度適用于向公司長(zhǎng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。
第二章具體的管理制度
第一條供應(yīng)商的資質(zhì)
采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶行賬號(hào)；
2、ISO9001/20xx版證書(shū)；
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書(shū)、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書(shū)等。
4、我方需要其他的資料。
第二條供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的.簡(jiǎn)介，詳細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條采購(gòu)部門(mén)在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購(gòu)單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門(mén)存檔。
第四條采購(gòu)合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購(gòu)合同：采購(gòu)部門(mén)在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購(gòu)合同需含有以下內(nèi)容：
一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式（電話、傳真）等信息；
二是，所采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等；
三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購(gòu)部門(mén)在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購(gòu)物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：
一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好；
二是，若不能履行采購(gòu)合同的條款，則需承擔(dān)的違約責(zé)任。
第三章附則
本制度自公布之日起開(kāi)始生效。
供應(yīng)商管理制度8
1 目的和范圍
通過(guò)制定該管理制度,確保我公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求。
本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各職能部門(mén)。
2 編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》。
3 職責(zé)
3.1 本部門(mén)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核,對(duì)所提供產(chǎn)品的初
步檢驗(yàn),發(fā)生問(wèn)題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問(wèn)題的聯(lián)系工作。
3.2 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)人員提供的各個(gè)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行審核,落實(shí),確定。
3.3 最后匯總所有相關(guān)資料報(bào)管理者代表審批。
3.4 本部門(mén)資料員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的'文件資料歸檔管理。
4 工作程序
4.1 新供應(yīng)商的選擇
4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)
用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。
4.1.2 對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等證明材料。
4.1.3 匯總后,報(bào)管理者代表審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗(yàn),直接由車(chē)間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。
4.1.4 把確定好的各供應(yīng)商分門(mén)別類(lèi)的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》,報(bào)管理者代表審批。
4.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用
4.2.1 從該單位確定為合格供應(yīng)商開(kāi)始,每年年底匯總后進(jìn)行一次綜合
評(píng)價(jià),填寫(xiě)《年采購(gòu)一覽表》,由生產(chǎn)使用部門(mén)、技術(shù)處、采購(gòu)部門(mén)聯(lián)合對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
4.2.2 不符合標(biāo)準(zhǔn)的,取消其合格供應(yīng)商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報(bào)管理者代表批準(zhǔn),確定下一年的《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。
4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報(bào)管理者代表批準(zhǔn),可以隨時(shí)增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。
5 采購(gòu)程序
5.1 采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí),接到計(jì)劃處下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
5.2 進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)廠、入庫(kù),辦理相關(guān)的手續(xù)。
5.3 采購(gòu)部門(mén)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。
6 相關(guān)記錄
6.1 年采購(gòu)一覽表。
6.2 供應(yīng)商管理臺(tái)帳。
6.3 合格供應(yīng)商檔案。
供應(yīng)商管理制度9
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)定單的跟蹤;
2、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗(yàn);
5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購(gòu)合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;
6、按采購(gòu)計(jì)劃及商品分配原則，編制商品采購(gòu)分配表，實(shí)施采購(gòu)，確保交期;
7、調(diào)查分析、總結(jié)采購(gòu)商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規(guī)律;
8、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)商品客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題
酒店庫(kù)存物資實(shí)行分倉(cāng)管理，根據(jù)各部門(mén)管理職責(zé)不同，將倉(cāng)庫(kù)分為總倉(cāng)、餐具瓷器倉(cāng)、工程維修用品倉(cāng)、制服布草倉(cāng)、部門(mén)酒水倉(cāng)以及廢品倉(cāng)。
總倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管轄，餐具瓷器倉(cāng)由餐飲部管事分部管理，工程維修用品倉(cāng)由工程部管理，制服布草倉(cāng)由管家部布草房管理，部門(mén)酒水倉(cāng)由酒吧部管理。但各分倉(cāng)必須接受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督，嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理程序操作。廢品倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管理。
總倉(cāng)設(shè)食品倉(cāng)、酒水倉(cāng)、貴重物品倉(cāng)、文具印刷品倉(cāng)、物料用品倉(cāng)、清潔用品倉(cāng)、五金百貨倉(cāng)及危險(xiǎn)物品倉(cāng)。
各倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)人管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)總倉(cāng)的全面管理工作及對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作安排。
倉(cāng)存物資必須經(jīng)收貨部驗(yàn)收后入倉(cāng)，否則不得辦理入倉(cāng)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對(duì)入倉(cāng)物品進(jìn)行核對(duì)，以保證入倉(cāng)物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。
入倉(cāng)物資應(yīng)分類(lèi)擺放，不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
發(fā)貨出倉(cāng)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行，各部門(mén)至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專(zhuān)人跟進(jìn)，非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料單，倉(cāng)管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨，以防止因物資庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生質(zhì)變。
嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫(kù)存。
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規(guī)定，該限量發(fā)貨的.限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。
倉(cāng)存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理，每種物品對(duì)應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。
庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)部門(mén)用量合理補(bǔ)倉(cāng)，對(duì)用量不大或長(zhǎng)時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門(mén)自行申購(gòu)，以免造成庫(kù)存積壓浪費(fèi)。
對(duì)即將過(guò)期或庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的貨物，應(yīng)列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對(duì)用料部門(mén)無(wú)法處理的，應(yīng)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨。對(duì)因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的，應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。
進(jìn)出倉(cāng)物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記，做到日清月結(jié)，保證庫(kù)存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。
對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)逐一點(diǎn)算，不得隨便估算，虛報(bào)瞞報(bào)，以保證庫(kù)存物資的準(zhǔn)確與真實(shí)。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的，應(yīng)查明原因，及時(shí)匯報(bào)，按相關(guān)程序辦理報(bào)損及盈余手續(xù)后，進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，倉(cāng)存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng)，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗，保證倉(cāng)庫(kù)的整潔與干凈。
供應(yīng)商管理制度10
為適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展和需要，加快商品高效、安全的物流運(yùn)轉(zhuǎn)，及實(shí)現(xiàn)一個(gè)全面合理倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)作工作，所以特制訂以下條例：
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及攜帶一切明火和易燃物品進(jìn)入，對(duì)于非工作人員不得隨便入內(nèi)，商場(chǎng)營(yíng)業(yè)人員領(lǐng)貨需開(kāi)調(diào)撥單和主管（營(yíng)運(yùn)領(lǐng)班）跟著一起進(jìn)入，由倉(cāng)管人員統(tǒng)一查找、配發(fā)，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一切工具借用需填借用單。
2、商場(chǎng)內(nèi)人員如需進(jìn)倉(cāng)必須填寫(xiě)進(jìn)倉(cāng)進(jìn)入單，并且嚴(yán)格服從倉(cāng)庫(kù)人員的合理安排，不得在倉(cāng)內(nèi)隨意丟棄、損壞、腳踏和試用、試吃商品。
3、倉(cāng)庫(kù)人員必須冷時(shí)上班、下班時(shí)不得早退（特殊情況有主管或領(lǐng)班安排后方可下班），如有事假、病假需向主管當(dāng)面請(qǐng)事、病假，并且按公司有關(guān)規(guī)定出示有關(guān)證明、電話，捎假無(wú)效。
4、倉(cāng)庫(kù)人員不得在上班時(shí)間在倉(cāng)內(nèi)聊天、睡覺(jué)及偷用、偷吃商品，如有發(fā)現(xiàn)，一次罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
5、對(duì)于供應(yīng)商、業(yè)務(wù)人員未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示，不得隨意進(jìn)入倉(cāng)內(nèi)看貨、定貨、查貨，違者將給予50至200元的罰款。
6、對(duì)于供應(yīng)商及一切來(lái)貨一定要按公司管理程序及公司規(guī)定收貨，對(duì)于缺訂貨單、超過(guò)訂貨時(shí)間、清單紊亂的.給予拒絕收貨。（超過(guò)訂貨時(shí)間，如公司急缺需報(bào)采購(gòu)領(lǐng)班批示后方可）。
7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)商品一定擺放整齊、明顯，或行或線（特殊商品除外）。
8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)商品做到無(wú)擁擠、堵塞消防通道，破爛隨便丟棄現(xiàn)象，商品要做到先進(jìn)先出，由內(nèi)到外的程序。
9、做好“三防”工作，即（防火、防盜、防水）和協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好防鼠、防蟲(chóng)工作。
10、對(duì)于打開(kāi)滯銷(xiāo)、變質(zhì)、發(fā)霉、破損商品，根據(jù)其程序、數(shù)量，及時(shí)向采購(gòu)部或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)上報(bào)處理。
11、定期不定時(shí)經(jīng)常檢查、測(cè)試倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種消防系統(tǒng)。
12、倉(cāng)庫(kù)任何人不得偷吃、用、拿商品，如有發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定論處，情節(jié)嚴(yán)重將交司法部門(mén)處理。
供應(yīng)商管理制度11
為了進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理，確保滿足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購(gòu)供應(yīng)工作，特制定：
一、對(duì)公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解，對(duì)有實(shí)力，有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲(chǔ)備登記表，并逐步收集各類(lèi)相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。
二、各類(lèi)供應(yīng)商選擇，要進(jìn)行全面的`分析了解，特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類(lèi)供應(yīng)商，要全部充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、及實(shí)地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證（危險(xiǎn)化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽），并對(duì)所供原料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣分析；B類(lèi)原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來(lái)公司進(jìn)行分析驗(yàn)證，部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察；其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。
三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同（有效期為一年），并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中；供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。
四、根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)辦法，每年對(duì)全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià)（遇特殊情況可縮短評(píng)價(jià)時(shí)間），達(dá)不到要求的給予淘汰；合格的給予續(xù)簽合同。
五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)條件：
1、產(chǎn)品質(zhì)量；
2、技術(shù)服務(wù)；
3、交貨速度；
4、對(duì)用戶的需求能否作出快速反應(yīng)；
5、供應(yīng)商的信譽(yù)；
6、產(chǎn)品價(jià)格；
7、延期付款能力；
8、銷(xiāo)售人員的素質(zhì)（才能、品德）；
9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級(jí)，從四分到零分依次遞減；36分為滿分，低于22分淘汰，詳見(jiàn)“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”。
供應(yīng)商管理制度12
第一章總則
第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理，提高公司經(jīng)營(yíng)合理化水平，加強(qiáng)信息共享，降低供應(yīng)成本，提高采販物資質(zhì)量，增強(qiáng)供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性，特制定本制度。
第二條公司對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一歸口、三級(jí)審核，統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫(kù)，實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對(duì)合格供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)價(jià)不考核、勱態(tài)管理。
第三條供應(yīng)商的準(zhǔn)入采取各單位評(píng)審?fù)扑]、平臺(tái)審核備案、集團(tuán)公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。
第四條原則上每類(lèi)物資取得供貨資格的供應(yīng)商丌得少二三家（特殊物資除第事章機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采販的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類(lèi)物資采販管理工作，供應(yīng)商管理中主要履行以下主要職責(zé)：織織制定各單位供應(yīng)商管理的政策不機(jī)制，下達(dá)各單位執(zhí)行，監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作
第六條各單位采販部門(mén)負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理工作，履行以下主要職責(zé)：第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理
第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件：具備國(guó)家和相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格、許可證、質(zhì)量訃證等；具有完善的質(zhì)量保證體系，近三年在國(guó)家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無(wú)丌合格情況；集團(tuán)公司戒平臺(tái)要求具備的其它條件。
第八條供應(yīng)商進(jìn)入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外，還要提供必要的資質(zhì)資料，資質(zhì)資料包括：企業(yè)通過(guò)的體系證明文件；特殊行業(yè)的強(qiáng)制訃證、強(qiáng)制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、與利產(chǎn)品證書(shū)；其它能證明該單位供應(yīng)實(shí)力的資信文件。
第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序采販管理部門(mén)在規(guī)定的'時(shí)間內(nèi)，根據(jù)要求填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》，同時(shí)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料，所有資料必須加蓋單位公章幵保證真實(shí)有敁。采販管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后，將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組，由資質(zhì)審查小組對(duì)其進(jìn)行評(píng)選評(píng)定。評(píng)定合格的供應(yīng)商進(jìn)行送樣，由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行評(píng)定幵提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收合格的供應(yīng)商對(duì)送樣物資進(jìn)行報(bào)價(jià)，采販部門(mén)負(fù)責(zé)比價(jià)、議價(jià)，原則上議價(jià)后物資價(jià)格丌得高二同類(lèi)物資采販價(jià)格。
經(jīng)綜合評(píng)分，合格的供應(yīng)商由采販部門(mén)提交供應(yīng)商開(kāi)發(fā)報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后，報(bào)平臺(tái)審核備案，集團(tuán)公司審定添加，彔入我公司合格供應(yīng)商名彔?zhēng)园l(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證。第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入證實(shí)行有敁期制，準(zhǔn)入證有敁期一年，每年12月份審驗(yàn)一次，期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的，換發(fā)新證；丌合格的，準(zhǔn)入證作廢幵收回，取消準(zhǔn)入資格。
供應(yīng)商管理制度13
適用范圍：
所有向公司提供建材及設(shè)備的供應(yīng)商，以甲供、限價(jià)及限品牌供應(yīng)商為主（包括生產(chǎn)廠家、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商）。
規(guī)范目的：
1、全面了解供應(yīng)商的資質(zhì)，信譽(yù)及供貨能力。
2、全面評(píng)估供應(yīng)商所供產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、供貨情況及安裝調(diào)試、售后服務(wù)等方面是否符合公司的要求。
3、建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。使公司的材料、設(shè)備采購(gòu)工作達(dá)到'快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉'的水平。從而降低采購(gòu)成本，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。
第一部分：評(píng)估小組人員的組成
第一條：評(píng)估小組由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組及各專(zhuān)業(yè)人員組成。
第二條：專(zhuān)業(yè)人員包括公司專(zhuān)業(yè)工程師、項(xiàng)目審算、工程及設(shè)計(jì)人員。物業(yè)管理人員。專(zhuān)業(yè)人員由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類(lèi)別組織。必要時(shí)可邀請(qǐng)供應(yīng)商對(duì)其產(chǎn)品作當(dāng)面介紹。
第二部分：工作內(nèi)容及程序
第三條：評(píng)估工作依據(jù)二個(gè)評(píng)估表的項(xiàng)目進(jìn)行：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》、《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》。
第四條：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》由供應(yīng)商和專(zhuān)業(yè)評(píng)估小組填寫(xiě)；《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》由項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員和各部門(mén)填寫(xiě)。
第五條：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》由向我司提供建材、設(shè)備的供應(yīng)商填寫(xiě)后，經(jīng)建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類(lèi)別組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估。
第六條：評(píng)估的方法是按產(chǎn)品類(lèi)別及銷(xiāo)售形式對(duì)供應(yīng)商逐項(xiàng)進(jìn)行審定。從所提供的資料中判斷其規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力，挑選出有意向的供應(yīng)商，對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察后，確定評(píng)估結(jié)果。
第七條：評(píng)估結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后，由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組進(jìn)行分檔。
第八條：評(píng)估結(jié)果可分為三個(gè)檔次：'可以合作'、：：'留作備用'、'不能合作'。'可以合作'即評(píng)估小組一致認(rèn)為該供應(yīng)商可以合作的。進(jìn)入公司《已評(píng)估供應(yīng)商名錄》。待有合作項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先試用進(jìn)行合作。'留作備用'即評(píng)估小組有兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商只能留作備用的。進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》。待將來(lái)應(yīng)急時(shí)使用。'不能合作'即評(píng)估小組兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商不能合作的，將其淘汰。進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。
第九條：《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》適用于已與我司合作的供應(yīng)商。在保修期滿以前由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫(xiě)，保修期滿一個(gè)月內(nèi)由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組組織各部門(mén)進(jìn)行評(píng)估。
第十條：評(píng)估方法為權(quán)重比例和百分制評(píng)分相結(jié)合的'方式：根據(jù)實(shí)際操作情況給出各單項(xiàng)評(píng)分，然后按權(quán)重計(jì)算總得分，得出評(píng)估結(jié)果，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。
第十一條：評(píng)估結(jié)果按總得分高低分為四個(gè)檔次：'可以合作'、'需要改進(jìn)'、'重新評(píng)估'、'不能合作'。
第十二條：'可以合作'即80分以上可直接進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》， 將來(lái)有采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先選擇。'需要改進(jìn)'即79—70分之間，向其指出需改進(jìn)部分要求其整改后，進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》。'重新評(píng)估'即69—60分之間，向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后，進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》，留作將來(lái)應(yīng)急時(shí)再合作，如在重新評(píng)估時(shí)沒(méi)有改進(jìn)的則進(jìn)入不能合作檔。'不能合作'即60分以下，因此不能合作而將其淘汰，進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。對(duì)此類(lèi)供應(yīng)商要加以注明，防止與其再合作。
第十三條：所有與公司簽定的建材、設(shè)備采購(gòu)合同，在執(zhí)行后都要填寫(xiě)《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》后，經(jīng)過(guò)三次合作均為理想的供應(yīng)商，可確定為公司建材及設(shè)備采購(gòu)《長(zhǎng)期供應(yīng)商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應(yīng)商，即作降級(jí)處理�！堕L(zhǎng)期供應(yīng)商名錄》作為公司今后建材和設(shè)備采購(gòu)的首選對(duì)象。并逐步向定向采購(gòu)供應(yīng)商發(fā)展。
第十四條：所有評(píng)估表格評(píng)定后均由采購(gòu)協(xié)調(diào)小組存檔，并交公司辦公室和集團(tuán)協(xié)調(diào)小組備案。
第三部分：評(píng)估表格
第十五條：附表1《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》：
第十六條：附表2《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》：
第十七條：本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人：公司采購(gòu)協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人。
供應(yīng)商管理制度14
為了適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)對(duì)檔案信息的要求，促進(jìn)檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，首要的任務(wù)是解放思想、提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念，要擺脫習(xí)慣勢(shì)力和主觀偏見(jiàn)的束縛，樹(shù)立有利于檔案與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的新思想、新觀念、使我們的思想認(rèn)識(shí)，精神狀態(tài)，工作作風(fēng)與面臨的形勢(shì)相結(jié)合。
�。�1）提高對(duì)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力、城建檔案是潛在生產(chǎn)力”的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)。當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及其向生產(chǎn)力的迅速轉(zhuǎn)化，已經(jīng)成為現(xiàn)代生產(chǎn)力中最活躍和最主要的推動(dòng)力量.是形成現(xiàn)代國(guó)家綜合國(guó)力的核心，是興國(guó)之本，富國(guó)之源。充分認(rèn)識(shí)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，對(duì)城建檔案工作者來(lái)說(shuō)，就是要增強(qiáng)科學(xué)意識(shí)，把城建檔案管理轉(zhuǎn)移到依靠科技進(jìn)步和提高檔案干部素質(zhì)的軌道上來(lái)，要以科學(xué)技術(shù)為先導(dǎo)，依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)振興城建檔案工作，要改變過(guò)去憑經(jīng)驗(yàn)和主要依靠行政手段、手工操作進(jìn)行管理，逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案現(xiàn)代化管理。
城建檔案工作者要充分認(rèn)識(shí)城建檔案在生產(chǎn)力要素中的功能，充分認(rèn)識(shí)自己的工作對(duì)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要意義，把加速城建檔案信息由潛在生產(chǎn)力向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，作為自己的時(shí)代使命。
�。�2）深化對(duì)檔案基本功能的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)改革開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)。檔案是一種多功能的信息資源。檔案有本源性信息的功能、知識(shí)功能、文化功能、再生功能、商品功能等等。對(duì)我們城建檔案工作者來(lái)說(shuō)，要著重加深對(duì)城建檔案知識(shí)信息功能和商品功能的認(rèn)識(shí)，提高對(duì)城建檔案在生產(chǎn)力要素中的功能的認(rèn)識(shí)。
城建檔案還具有商品功能，城建檔案作為人們從事科研，生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的原始記錄，是把勞動(dòng)者和生產(chǎn)資料結(jié)合起來(lái)的一種介質(zhì)。它雖然不具有商品屬性，不能作為技術(shù)商品流通。但是，其復(fù)制品可以進(jìn)入技術(shù)信息市場(chǎng)，作為商品出售交換。從這個(gè)意義上講，城建檔案具有商品屬性。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為商品進(jìn)入技術(shù)市場(chǎng)，城建檔案作為科學(xué)技術(shù)的一種載體也相應(yīng)地進(jìn)入了技術(shù)市場(chǎng)，例如：城建檔案的`復(fù)制品可以作為技術(shù)商品實(shí)行有償服務(wù)（建筑設(shè)計(jì)、工程地質(zhì)勘探等成果就是有償提供的）；可以為技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)提供成果信息；可供技術(shù)出口；可隨產(chǎn)品出售作為產(chǎn)品維修依據(jù)。
城建檔案工作者要增強(qiáng)城建檔案信息觀念和商品經(jīng)濟(jì)意識(shí)，千方百計(jì)使城建檔案的復(fù)制品隨技術(shù)轉(zhuǎn)讓、出口打入技術(shù)信息市場(chǎng)，使城建檔案發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。
城建檔案管理現(xiàn)代化就是用科技的思想、組織、方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)城建檔案工作進(jìn)行有效管理，使之獲得最佳的工作效率，最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化，主要抓三個(gè)方面的工作：
�。�1）建檔工作現(xiàn)代化。即以當(dāng)代的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)裝備城建檔案工作，實(shí)現(xiàn)工作手段現(xiàn)代化。從目前國(guó)內(nèi)外的情況看，主要是采用電子計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，用于存儲(chǔ)、檢索、復(fù)制檔案及各種管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等。例如，建立計(jì)算機(jī)的檢索系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、借閱管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、庫(kù)房管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)從事行政管理系統(tǒng)，并逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，形成地區(qū)性或全國(guó)性的網(wǎng)格系統(tǒng)。
檔案縮微化也是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì)，目前為了解決檔案數(shù)量的急劇增長(zhǎng)和載體的不斷老化，以及由此而來(lái)的檔案保管和使用上的矛盾�？s微技術(shù)在檔案部門(mén)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，它能保持檔案的原貌，大大縮小檔案的體積，節(jié)省存儲(chǔ)空間，便于保管，有利于保護(hù)檔案原件，延長(zhǎng)檔案的壽命，成本低，保存期長(zhǎng)，不易損壞變質(zhì)。此外，聲像技術(shù)、現(xiàn)代化檔案保護(hù)技術(shù)的作用，也是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化內(nèi)容，是提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率的有力保證。
（2）城建檔案工作管理現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)檔案工作管理現(xiàn)代化，要求從四個(gè)方面著手：一是管理思想現(xiàn)代化。就是要確立管理科學(xué)化、高效化、系統(tǒng)化的思想。二是管理組織現(xiàn)代化。組織機(jī)構(gòu)是發(fā)揮管理功能，完成管理目標(biāo)的工具，要求城建檔案組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)必須目標(biāo)明確，任務(wù)清楚，信息靈通，相對(duì)穩(wěn)定，管理效率高。三是管理方法現(xiàn)代化。采用現(xiàn)代化決策方法，目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制度，達(dá)到調(diào)動(dòng)職工積極性，提高工作效率，保證總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。四是管理手段現(xiàn)代化。改變過(guò)去單純用行政手段管理的方法，要采取法律的、經(jīng)濟(jì)的、行政的綜合管理手段，履行監(jiān)督指導(dǎo)職能。實(shí)現(xiàn)城建檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，也是對(duì)檔案工作進(jìn)行科學(xué)管理的一個(gè)重要手段，是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的前提。城建檔案名詞術(shù)語(yǔ)、檔案檢索分類(lèi)、主題與標(biāo)引、著錄格式、縮微、庫(kù)房建筑、檔案裝具、組卷的方式方法等方面。都要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，使城建檔案工作逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
�。�3）檔案干部現(xiàn)代化。人是管理中最活躍的因素，檔案工作機(jī)構(gòu)由人來(lái)組成，現(xiàn)代化的工作技術(shù)由人掌握，管理的職責(zé)由人來(lái)完成，政策、法令、規(guī)章制度由人掌握和執(zhí)行。要實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，首先要實(shí)現(xiàn)檔案干部的現(xiàn)代化。為此，必須大力加強(qiáng)教育，要以建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論武裝企體檔案工作人員，要不斷提高檔案干部的政策素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)，這是科學(xué)興檔的一項(xiàng)戰(zhàn)略措施。城建檔案工作現(xiàn)代化，對(duì)城建檔案干部的素質(zhì)尤其是知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。城建檔案干部除具備一定的政治理論水平、系統(tǒng)的文化基礎(chǔ)知識(shí)和檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還必須學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化的科學(xué)知識(shí)，學(xué)習(xí)城市建設(shè)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，學(xué)習(xí)法律知識(shí)，學(xué)習(xí)掌握外語(yǔ)等。城建檔案干部只有具備廣泛的知識(shí)，才能有應(yīng)變能力，富于創(chuàng)新精神，才能在實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化中加速城建檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化方面發(fā)揮更加重要作用。
大力開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源，是加速城建檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的必要條件。
為此，必須首先建立健全各城市城建檔案信息庫(kù)一城建檔案館。認(rèn)真做好城建檔案信息的儲(chǔ)存、整理、分析、傳播、輸出和信息反饋工作。要著重抓好以下工作：
（1）抓好城建檔案信息輸入、存儲(chǔ)工作。這是建設(shè)城建檔案的收集工作，不斷豐富優(yōu)化管藏。
�。�2）抓好城建檔案信息檢索工具的編制工作。這是開(kāi)發(fā)城建檔案信息手段。檔案信息檢索工具越完整、越科學(xué)、檔案信息開(kāi)發(fā)的深度和廣度越深越廣，檢索時(shí)間就越短，查全率、查準(zhǔn)率就越高。
�。�3）要抓好城建檔案信息輸入、傳播工作。這是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的目的。為此，要增強(qiáng)信息觀念，樹(shù)立城建檔案工作應(yīng)服從于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的指導(dǎo)思想。在服務(wù)范圍上，由內(nèi)向外結(jié)合轉(zhuǎn)變；在服務(wù)方式上，要由封閉、半封閉向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變；在服務(wù)方法上，要由被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變，改變“消極守?cái)�，被�?dòng)應(yīng)付”的局面；在服務(wù)手段上，要由手工操作向現(xiàn)代化手段相結(jié)合轉(zhuǎn)變，要采用電子計(jì)算機(jī)、縮微照相、靜電復(fù)印、光盤(pán)等先進(jìn)技術(shù)，及時(shí)準(zhǔn)確地輸出、傳播檔案信息。在服務(wù)內(nèi)容上提供一次文獻(xiàn)向提供二次、三次文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變。這是今后效益和社會(huì)效益的有效方式。
供應(yīng)商管理制度15
承包商供應(yīng)商管理制度的重要性不言而喻。它不僅維護(hù)了企業(yè)利益，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，還提升了企業(yè)對(duì)外形象，增強(qiáng)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。良好的供應(yīng)商關(guān)系能帶來(lái)穩(wěn)定、高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，有助于企業(yè)在復(fù)雜多變的'市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。嚴(yán)格的管理制度也能防止因供應(yīng)商問(wèn)題導(dǎo)致的法律糾紛，保護(hù)企業(yè)免受經(jīng)濟(jì)損失。
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