倉庫管理制度【經(jīng)典15篇】
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理制度1
總則
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫要根據(jù)客戶生產(chǎn)需要,結(jié)合我司生產(chǎn)能力和廠房設(shè)備等實(shí)際條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成產(chǎn)成品統(tǒng)一管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類、分區(qū)法,不斷提高倉庫整體管理水平。
一、倉庫日常管理流程
1、倉庫保管員必須以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜,亂用職權(quán)。
2 、倉庫保管員必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)賬,做到日清日結(jié),確保產(chǎn)成品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。并及時(shí)在電腦進(jìn)行登帳、物品發(fā)出,保證帳物一致。
3、倉庫保管員必須做好各類產(chǎn)成品的日常核查工作,對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種產(chǎn)成品進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要及時(shí)錄帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。
5 、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類庫存的產(chǎn)成品分類整理,做到物以類聚,對(duì)存放期限較長(zhǎng)的不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、倉庫保管員必須保證并維護(hù)庫房的整體潔凈,每天打掃庫內(nèi)及庫外分擔(dān)區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,整理庫內(nèi)產(chǎn)成品的擺放。
7、倉庫保管員必須負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的四防管理工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
8、倉庫保管員必須負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的儲(chǔ)存環(huán)境調(diào)節(jié),做好防潮、防雨淋及通風(fēng)的工作,將存貯保持在最適條件,并且防止鼠害、蟲咬等。
9、倉庫保管員必須管理好本班裝卸工,合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的工作,裝卸工必須無條件服從管理、維護(hù)庫房?jī)?nèi)外整潔、清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、盡職盡責(zé)地完成本班內(nèi)的裝卸等各項(xiàng)工作與任務(wù)。
二、入庫管理流程
1 、產(chǎn)成品進(jìn)庫時(shí),倉庫保管員必須憑生產(chǎn)通知單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或逾期產(chǎn)品入庫,杜絕只見票據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時(shí),倉庫保管員必須查點(diǎn)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格尺寸、客戶名稱、產(chǎn)品名稱等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)示卡、入庫單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品一律退回生產(chǎn)部門,及時(shí)通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。待處理結(jié)果下發(fā)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再予以相應(yīng)辦理。
3 、入庫單及生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,簽字時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、工單號(hào)等,并且簽字要字跡清楚。
4、入庫時(shí),倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按照客戶類別、產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼存放產(chǎn)成品,并向車間入庫員指定產(chǎn)品擺放位置,做到擺放整齊,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)整體整潔。
5、倉庫保管員對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)核對(duì)無誤后要辦理入庫手續(xù),錄入電腦前必須再次核對(duì)生產(chǎn)通知單上名稱、填寫數(shù)量是否與產(chǎn)品相符,對(duì)于一個(gè)品種而有多個(gè)生產(chǎn)通知單的更要核準(zhǔn)入庫總數(shù),嚴(yán)格按照各個(gè)生產(chǎn)通知單所填數(shù)量錄帳,決不允許私自更改單號(hào)。
三、出庫管理流程
1 、產(chǎn)成品出庫,原則上采用先進(jìn)先出法。倉庫保管員出庫同一產(chǎn)成品時(shí)必須嚴(yán)格依入庫日期,安排裝載順序。
2 、成品發(fā)出必須按著經(jīng)營(yíng)部每天下達(dá)的送貨計(jì)劃執(zhí)行,倉庫保管員要認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨的客戶類型、產(chǎn)品名稱、規(guī)格尺寸及數(shù)量。不得越權(quán)發(fā)貨,杜絕錯(cuò)發(fā)、數(shù)量不準(zhǔn)等情況的發(fā)生。
3、倉庫保管員將
產(chǎn)成品出庫時(shí)必須開出送貨單,在電腦錄入前要核對(duì)好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數(shù)量及裝卸工等事項(xiàng),再行打印。對(duì)緊急或特殊情況下不能當(dāng)時(shí)開出打
印單據(jù)的,要填寫手開發(fā)貨單,填寫時(shí)必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產(chǎn)成品名稱、發(fā)貨數(shù)量等填寫清楚,并確保在條件允許下及時(shí)錄入電腦,做到帳、物相符。
4、發(fā)貨單一聯(lián)(白色)為倉庫存根聯(lián),二聯(lián)(粉色)為結(jié)算對(duì)賬聯(lián),三聯(lián)(綠色)為財(cái)務(wù)聯(lián),四聯(lián)(黃色)為客戶留存。
5、發(fā)貨單結(jié)算聯(lián)(粉色)簽署回到倉庫后,倉庫保管員要及時(shí)將其與同一財(cái)務(wù)聯(lián)(綠色)歸納放置一起并交至經(jīng)營(yíng)部,以便業(yè)務(wù)對(duì)賬與核算。
6、倉庫保管員裝車后必須再次核對(duì)裝載產(chǎn)成品的品種及數(shù)量,并嚴(yán)格按照裝車通知單要求,核對(duì)除所裝產(chǎn)成品以外的其它隨車物品(如發(fā)票、對(duì)賬單、拉伸膜等)的裝車情況,再下達(dá)發(fā)車指令。
7、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好產(chǎn)成品進(jìn)出的.銜接工作,以保障各相關(guān)部門的計(jì)算口徑一致,確保成本核算的正確性。
四、盤點(diǎn)管理流程
1、倉庫保管員負(fù)責(zé)定期協(xié)同財(cái)務(wù)部門對(duì)倉庫產(chǎn)成品盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三相符,做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
2、倉庫參加盤點(diǎn)的工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),客戶類別、產(chǎn)品名稱、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于倉庫保管員不按貨品要求收發(fā)及保管失職造成損失,倉庫保管員要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
3、庫存產(chǎn)成品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
五、退庫管理流程
1、對(duì)于有質(zhì)量問題或其它因素而導(dǎo)致不能送達(dá)接收的貨物,倉庫保管員有責(zé)任協(xié)助本部門及財(cái)務(wù)部門辦理退庫手續(xù)。
2、倉庫保管員必須認(rèn)真核對(duì)退庫物品的品種、數(shù)量,并告知本部門、質(zhì)檢部門、財(cái)務(wù)部門,以便辦理退庫與調(diào)賬。
3、倉庫保管員要將退庫物品分門別類碼放整齊,做好產(chǎn)品標(biāo)示,填明客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等,便于再次發(fā)貨或改裁分流。
倉庫管理制度2
(一)、倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的`單據(jù)須當(dāng)場(chǎng)加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊(cè),以備查考。
(二)、庫內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃料搭建擱層。庫房?jī)?nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置或與庫房有隔離設(shè)施。除經(jīng)消部門許可外,不準(zhǔn)在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通。經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。嚴(yán)禁庫內(nèi)吸煙。危險(xiǎn)品庫區(qū)不準(zhǔn)吸煙、用火。
(三)、庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈置,不應(yīng)當(dāng)使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線。
(四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫房門配備大號(hào)掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離庫房,無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫時(shí)閉離、鎖門、斷電。
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一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險(xiǎn)品庫、燃料庫、化學(xué)品庫等;
二、倉庫選址基礎(chǔ)條件:
。、通風(fēng)性和自然光線好;
。、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
。、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點(diǎn)要近,自然環(huán)境和交通運(yùn)輸便利,充分利用
地方優(yōu)惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點(diǎn)控制儲(chǔ)存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內(nèi)部設(shè)施管理:
1、安全設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報(bào)警設(shè)施管理;
2、料位存放管理:根據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價(jià)值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運(yùn)工具管理:對(duì)搬運(yùn)過程使用的汽車、拖拉機(jī)、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護(hù)進(jìn)行管理;
4、物資位置標(biāo)識(shí)管理:對(duì)物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應(yīng)視其實(shí)際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗(yàn)品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運(yùn)工具存放區(qū),并制定明顯標(biāo)識(shí)。對(duì)搬運(yùn)工具實(shí)施定置管理;
六、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲(chǔ)存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點(diǎn)后的'物料,倉庫管理員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對(duì)于檢驗(yàn)合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對(duì)于檢驗(yàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進(jìn)行隔離和標(biāo)識(shí),防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時(shí)處理;對(duì)于未檢驗(yàn)的物料,應(yīng)存放于待驗(yàn)區(qū);對(duì)于易燃爆物品,應(yīng)存放于危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)。
八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時(shí),必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)登記物卡。登記物卡時(shí),要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,并堅(jiān)持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應(yīng)隨時(shí)掌握倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)報(bào)告;
十一、倉庫管理員應(yīng)隨時(shí)搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并注意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異,F(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告;
十二、要按時(shí)上報(bào)各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要及時(shí)將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)報(bào)表;
十五、上下班時(shí)要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;
十六、要按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;
十七、倉庫主管月末應(yīng)對(duì)各倉庫工作進(jìn)行考評(píng),不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
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1、為保障酒店財(cái)產(chǎn)安全和庫房正常工作制定本制度。
2、倉庫負(fù)責(zé)人既是本制度的落實(shí)安全責(zé)任人,對(duì)倉庫的防火,防盜工作負(fù)全部責(zé)任,并監(jiān)督本制度的.落實(shí),對(duì)違反安全制度和未盡安全責(zé)任而釀成的安全事故,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、庫房門窗要牢固可靠,如有破損及時(shí)修理。
4、庫房應(yīng)指定專人保管,保管員負(fù)責(zé)保管庫房鑰匙,保管員應(yīng)將鑰匙隨身攜帶,不得隨便亂放,擅自轉(zhuǎn)借他人或交他人代管,替班時(shí),要有鑰匙交接記錄,保管員離開庫房或下班時(shí),必須鎖好門窗。
5、貨物要碼放整齊,每天上下班時(shí),必須查看庫內(nèi)情況,防止物品丟失被盜,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
6、嚴(yán)格貨物領(lǐng)取制度,對(duì)提貨或領(lǐng)取物品要嚴(yán)格按規(guī)定要求進(jìn)行登記。對(duì)以舊換新,以壞換好物品,堅(jiān)持“以一換一”的原則,并嚴(yán)格審批登記手續(xù),對(duì)借出物品歸還時(shí)要嚴(yán)格清點(diǎn)。非工作人員嚴(yán)禁進(jìn)庫,領(lǐng)取物品人員應(yīng)在庫門外等候。
7、庫房區(qū)域不準(zhǔn)會(huì)客和接待親友。
8、非當(dāng)班工作人員及著便裝員工不得將書包,提袋等帶入工作區(qū)域。
9、庫房工作人員要廉潔奉公,嚴(yán)禁擅自挪用、偷拿、盜竊庫房?jī)?nèi)物品。
10、提貨單、登記表、鑰匙、工作交班記錄要妥善保管,不得損壞銷毀。
違反上述制度,將根據(jù)酒店規(guī)定和有關(guān)法律條文嚴(yán)肅處理。
根據(jù)公安部、文化部頒布的美術(shù)館安全保衛(wèi)工作規(guī)定和文化部頒布的美術(shù)館管理辦法,結(jié)合我館實(shí)際制訂本制度:
一、藏品庫房及周圍地區(qū)是美術(shù)館的重點(diǎn)安全保衛(wèi)范圍,必須確保24小時(shí)在安全保衛(wèi)狀態(tài)。
二、藏品庫房區(qū)嚴(yán)禁吸煙和明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品和化學(xué)物品。
三、消防器材要存放在明顯位置,定期進(jìn)行檢查維護(hù),人人掌握使用方法。
四、下班前藏品庫房應(yīng)及時(shí)設(shè)防,設(shè)防后工作人員禁止進(jìn)入。如因特殊情況須進(jìn)入庫房時(shí),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并通知保衛(wèi)人員撤防后才能進(jìn)入。
五、庫房區(qū)進(jìn)行維修、更換設(shè)備時(shí),由保管部工作人員陪同下才能進(jìn)行,施工時(shí)要確保安全。
六、做好庫房?jī)?nèi)通風(fēng)、除濕和防蟲、防鼠工作,庫房?jī)?nèi)禁止帶入食物。
七、管理人員在搬運(yùn)藏品時(shí)必須帶手套,要小心輕放。藏品出庫要存放在專用的搬運(yùn)設(shè)備內(nèi)。
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防火
嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
每個(gè)倉庫應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對(duì)違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
各倉庫提供的消防設(shè)備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。
公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,應(yīng)立即向倉庫主管報(bào)告。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
倉庫主管必須數(shù)量和注冊(cè)所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責(zé)任制”,定義倉庫和滅火器的負(fù)責(zé)人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,倉庫主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日?qǐng)?bào)告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識(shí),并提供防火知識(shí)培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
倉庫人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識(shí),樹立“預(yù)防為主”的理念,要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,督促落實(shí)倉庫防火措施。
發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)
防水防潮
倉管員應(yīng)隨時(shí)注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進(jìn)水的.可能,并應(yīng)分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫主管進(jìn)行維護(hù)或防護(hù)。
每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。
如遇大雨或連續(xù)下雨,應(yīng)保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進(jìn)倉庫。
面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
嚴(yán)禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
防盜
所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時(shí)間,門也必須鎖上。嚴(yán)禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。
倉庫管理制度6
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的`原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
職務(wù)分析樣本—后勤服務(wù)類—倉庫保管員崗位職責(zé)
1.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7.負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10.完成采購部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
倉庫管理制度7
1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行倉庫的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
2、負(fù)責(zé)所轄倉庫及其附屬設(shè)施、固定機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具的'管理及平安,正確使用,無責(zé)任事故。
3、常年保持“四無”和“四防”。
4、嚴(yán)格執(zhí)行管理方法,確保糧食質(zhì)量良好,儲(chǔ)存平安,管理規(guī)范。
5、執(zhí)行《糧油貯存技術(shù)規(guī)范》,落實(shí)倉庫管理制度,全面、仔細(xì)、細(xì)致、精確地把握糧情變化,準(zhǔn)時(shí)毀滅隱患,確保所轄糧食的平安貯存。
6、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行規(guī)范化管理,嚴(yán)格進(jìn)行量化考核。
7、教育本部門職工遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,全面提高員工素養(yǎng)。
8、妥當(dāng)支配糧油儲(chǔ)發(fā),合理利用倉容。
保管員崗位責(zé)任制
1、“以防為主,綜合防治”的保糧方針。
2、發(fā)揚(yáng)“寧流千滴汗,不壞一粒糧”的精神。
3、嚴(yán)格遵守倉庫保管的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4“倉內(nèi)面面光,倉外三不留”,口吹無塵、手摸無土的《清潔衛(wèi)生制度》。
5、仔細(xì)、詳實(shí)填寫入、出庫臺(tái)帳,做到計(jì)算精確,填項(xiàng)完整,不準(zhǔn)漏項(xiàng)、缺項(xiàng),手續(xù)齊全。
清潔衛(wèi)生制度
1、倉庫管理員每天上班打掃倉庫衛(wèi)生,達(dá)到倉內(nèi)面面光(即:口吹無塵、手摸無土),倉外三不留(即:不留垃圾,不留積水、不留雜草)。
2、墻壁潔凈,四角無掛壁蛛網(wǎng)。
3、無亂堆亂放雜物,桌椅清潔,門窗干凈光明。
4、倉儲(chǔ)用具、設(shè)備存放整齊潔凈。
5、糧食出入庫作業(yè)時(shí),要準(zhǔn)時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),盡量削減糧食損耗。
6、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
倉庫管理制度8
1、使用的安全標(biāo)志必須為符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的安全標(biāo)志。
2、倉庫大門及圍墻外設(shè)置醒目的安全警示標(biāo)語。
3、庫房外墻及庫房門口必須印寫安全警示標(biāo)語或懸掛警示牌,設(shè)立警戒線。
4、倉庫內(nèi)張貼懸掛安全警示標(biāo)語。
5、確保警示語清晰、醒目、完整,警示牌不遺失。
6、加大宣傳力度,造成濃烈的`安全氛圍,警示內(nèi)部職工和外來人員。
倉庫管理制度9
1.有道之君,行治修制,先民服也(管子)
2.仁圣之本,在乎制度而已(唐·白居易)
3.制度問題不解決,思想作風(fēng)問題也解決不了(鄧小平)
4.任何規(guī)章都有某些例外,絕對(duì)通用的規(guī)章是沒有(羅·伯頓)
5.例外恰恰證明了規(guī)章的合理性(喬·拜倫)
6.例外是有的,否則就不人有常規(guī)的了(漢姆生)
7.沒有無例外的`規(guī)則(克勞塞維次)
8.規(guī)章與模范會(huì)毀滅天才與藝術(shù))(赫茲里特)
9.我認(rèn)為,與制度結(jié)合的自由才是唯一的自由。自由不僅要同制度和道德并存,而且還須臾缺不了它們(伯克)
10.制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好可以使好人無償充分做好事,甚至?xí)呦蚍疵?鄧小平)
倉庫管理制度10
一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。
二、按照規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗干凈,
三、廚房要每餐一清掃,保持室內(nèi)干凈整潔,不得存放與廚房無關(guān)的雜物或有毒有害危險(xiǎn)化學(xué)品。
四、“三防”設(shè)施齊全,并采取安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。
五、每餐所供應(yīng)的食品,每一品種必須抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時(shí)。
六、剩余食品必須專柜冷藏存放,食用前必須充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質(zhì)食品。
倉庫管理制度11
為加強(qiáng)倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應(yīng)對(duì)倉庫的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告
給專職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);
9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉庫應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的`貨物另行出庫補(bǔ)給配送點(diǎn);
9、對(duì)各配送點(diǎn)的退貨要對(duì)單清點(diǎn),并分類入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫存日?qǐng)?bào)表后必須核對(duì)庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;
11、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號(hào)盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
倉庫管理制度12
本制度對(duì)于零配件倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的不入庫、不發(fā)出、不損壞、不丟失。
1、零配件入庫
零配件到公司后,由倉庫管理員進(jìn)行到貨驗(yàn)證。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。驗(yàn)證合格的,倉庫管理員辦理入庫手續(xù)。不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
2、貯存
貯存產(chǎn)品的.庫房應(yīng)干凈整潔,便于通風(fēng)換氣、有防鼠、防蟲設(shè)施,已防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間,劃分放置區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
、佼a(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、保質(zhì)期,由倉庫管理員用掛標(biāo)牌的方法做出。
、趲齑姘氤善反娣艖(yīng)做到“三齊”:堆放齊、排列齊。
、墼牧洗娣虐磳傩苑诸,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度保持離屋頂一定距離。袋包裝盒桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。
3、配件出庫
備件管理員必須做到按領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,嚴(yán)禁無單發(fā)料。領(lǐng)料單必須有相關(guān)人員簽字才能生效。
在領(lǐng)用過程中發(fā)現(xiàn)配件品質(zhì)不合格,由倉管員及時(shí)交于采購員,由采購員與工廠索賠操作。對(duì)存放原因?qū)е碌呐浼䲟p壞,及時(shí)申報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行盤存調(diào)整處理,做到帳物相符。
4、倉庫盤點(diǎn)
備件管理員協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期盤點(diǎn),每月填報(bào)盤存明細(xì)。
5、備件庫安全
備件庫鑰匙實(shí)行專人專管,下班后保證所有用電器材斷電?傠娫搓P(guān)閉。門窗緊固,消防設(shè)施到位,做好放火工作。非倉庫人員禁止入內(nèi)。
倉庫管理制度13
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的'性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必需嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物全都。如有變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要準(zhǔn)時(shí)清理,保持干凈。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障成本核算的正確性。
倉庫管理制度14
一、倉庫設(shè)置
1、公司設(shè)置庫存商品庫存,由專人進(jìn)行管理,倉庫管理人員負(fù)責(zé)商品的收入、發(fā)出和保管工作,不得兼辦采購工作。
2、倉庫管理人員對(duì)保管物品應(yīng)分類或分批堆放,以便清查盤點(diǎn),做好防潮、防霉工作,價(jià)值較大的,還應(yīng)有相應(yīng)的安全措施。
二、采購貨物驗(yàn)收程序
1、倉庫管理人員對(duì)外購的物品應(yīng)做好驗(yàn)收工作,按照合同和發(fā)票上載明的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),開具“入庫單”!叭霂靻巍睉(yīng)載明收入物品的名稱、規(guī)格、供應(yīng)商、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)倉庫管理員、入庫人、簽字方為有效!叭霂靻巍币皇饺(lián),交財(cái)務(wù)部、倉庫、入庫單位各一聯(lián)。
2、貨物驗(yàn)收入庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)將貨物歸類疊放整齊,盡量做到每箱貨物有標(biāo)牌。(注明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期)
3、及時(shí)做好手工臺(tái)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)臺(tái)賬。
4.每天下班前,應(yīng)及時(shí)將當(dāng)天的入庫單和出庫單送交財(cái)務(wù)入賬。
三、貨物發(fā)放程序
1、公司各部門領(lǐng)用商品貨物時(shí),應(yīng)先填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理審核同意后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),填制“出庫單”,及時(shí)將“出庫單”財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部作相應(yīng)賬務(wù)處理。
2、發(fā)放貨物時(shí),始終堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則,并檢查商品在庫存期間是否有毀損情況或過期現(xiàn)象。
3、及時(shí)做好商品出庫的'手工臺(tái)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)臺(tái)賬,避免少記或漏記現(xiàn)象發(fā)生。
四、退、換貨程序
1、物品發(fā)生退換,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),開具“紅字”入庫單沖減庫存,做好臺(tái)賬工作。(注:用負(fù)數(shù)就代替入庫)
五、盤點(diǎn)
1、每月末和年終了,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督倉庫管理人員對(duì)庫存物品進(jìn)行清查盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告,并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì),如發(fā)生盤盈或盤虧存貨,及時(shí)查明原因后報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理作相應(yīng)處理。
2、倉庫應(yīng)設(shè)立庫存物品明細(xì)賬,對(duì)存貨按不同名稱、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行記錄,及時(shí)登記收入和發(fā)出的數(shù)量,結(jié)算賬面庫存,并經(jīng)常與實(shí)物核對(duì)。
特別提示:食品類商品必須在食品到期前一個(gè)月通知客戶。!
倉庫管理制度15
一、物品的驗(yàn)收入庫
1 .物品抵達(dá)白酒倉庫后,倉庫管理員根據(jù)清單上的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、庫存管理,使用部門或申請(qǐng)人和檢驗(yàn)人員通過質(zhì)檢后,可以入庫。
2 )入庫物資核對(duì)、庫存管理后,倉庫管理員立即填寫入庫書,經(jīng)使用者、倉庫管理員、財(cái)務(wù)科逐一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
3、倉庫管理要嚴(yán)格把關(guān),有下列情況時(shí),可以拒絕檢查或入庫:
一)未經(jīng)總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的.采購;
二)與合同計(jì)劃或者采購申請(qǐng)不一致的采購物資;
三)不符合要求的采購物資。
二、物品的保管
1 .物品入庫后,為了實(shí)現(xiàn)“二齊、三清、四號(hào)定位”,需要按照不同的種類、性能、特征和用途將區(qū)分代碼分類放置。
a )二齊)物資配置齊全,庫容整潔有序。
b )三清)物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)示清。
c )四號(hào)定位:按區(qū)、列、架、位置進(jìn)行定位。
2 .倉庫管理員對(duì)常用或每天有變動(dòng)的物資隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)誤差時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因并加以修改
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