倉(cāng)庫(kù)管理制度(經(jīng)典15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
一、目的
為了加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)安全管理,保障公司員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于儲(chǔ)存各類(lèi)化學(xué)氣體、易燃易爆、腐蝕性物品等危險(xiǎn)化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)。
三、職責(zé)
危險(xiǎn)品庫(kù)設(shè)專(zhuān)職倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),除了具備一般消防知識(shí)之外,還應(yīng)在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),還應(yīng)熟悉各區(qū)域儲(chǔ)存的化學(xué)危險(xiǎn)品品種類(lèi)、特性、儲(chǔ)存地點(diǎn)事故的處理順序及方法,并掌握必要的'應(yīng)急處理辦法和自救措施,經(jīng)考核合格后方可上崗。
四、程序
1. 危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理必須嚴(yán)格遵守“雙人雙鎖”規(guī)定,即危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)鑰匙必須專(zhuān)人兩人保管,保管人員一人設(shè)指紋,一人配鑰匙,凡進(jìn)入;穫}(cāng)庫(kù)工作時(shí),必須雙方保管員同時(shí)到達(dá)方可開(kāi)啟、關(guān)閉庫(kù)門(mén),保管員必須妥善保管鑰匙,隨身攜帶。
2. 危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)前均應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,檢查入庫(kù)物品是否與計(jì)劃品種相符,安全標(biāo)識(shí)是否齊全有效,包裝有無(wú)破損和泄露,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù),入庫(kù)后液體化學(xué)品要配置二次容器,防止意外泄漏,儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施,在儲(chǔ)存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應(yīng)及時(shí)處理,包括庫(kù)房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格控制,經(jīng)常檢查,及時(shí)調(diào)整。
3. 入庫(kù)時(shí)要嚴(yán)格劃分區(qū)域擺放,有相應(yīng)標(biāo)識(shí)牌,不得亂放。對(duì)入庫(kù)的液體桶裝(重量不超過(guò)15KG)危險(xiǎn)化學(xué)品,疊放高度不得超過(guò)3桶;入庫(kù)的固體危險(xiǎn)化學(xué)品,疊放的高度不得超過(guò)2米,以防傾倒造成泄漏等事故。
4. 裝卸對(duì)人身有害及腐蝕性的物品時(shí),操作人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的勞保防護(hù)用品。裝卸高毒類(lèi)危險(xiǎn)化學(xué)品必須佩戴防毒面具,防護(hù)手套;裝卸具有腐蝕性的危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須穿戴防護(hù)服,防毒面具等。
5. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品登記臺(tái)賬。領(lǐng)用時(shí)由各班組長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)實(shí)際用量填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽批后由專(zhuān)人領(lǐng)取搬運(yùn),倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真做好登記,并向領(lǐng)用人說(shuō)明;钒徇\(yùn)使用要求。
6. 危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)嚴(yán)禁其他人員在未經(jīng)化學(xué)品庫(kù)管員同意的情況下進(jìn)入。供應(yīng)商及生產(chǎn)領(lǐng)料員提供或領(lǐng)取化學(xué)品時(shí),應(yīng)通過(guò)庫(kù)管員,嚴(yán)禁供應(yīng)商及生產(chǎn)領(lǐng)料員擅自進(jìn)入化學(xué)品庫(kù)。
7. 危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸前后,必須對(duì)車(chē)輛及倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行必要的通風(fēng)及清掃,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護(hù)裝置。裝卸、搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動(dòng)。
8. 禁止在化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)堆積可燃廢棄物品,泄露和滲透化學(xué)品的包裝容器應(yīng)迅速移至安全區(qū)域,要保持良好的通風(fēng),按規(guī)定配備消防器材,照明及開(kāi)關(guān)采用防爆型電器,并定期檢查并確保器材的有效可靠。
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
1、目的作用
為了科學(xué)地管理好公司的機(jī)械設(shè)備,使機(jī)械設(shè)備的維護(hù)管理工作有組織、有計(jì)劃、有原則、有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)程地進(jìn)行,以到達(dá)機(jī)械設(shè)備的使用壽命長(zhǎng)、綜合效能高和適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展需要的目的,特制定本制度。
2、管理職責(zé)
2.1公司資產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)全公司范圍內(nèi)機(jī)械設(shè)備維護(hù)的歸口管理和統(tǒng)一計(jì)劃安排,要建立機(jī)械設(shè)備維護(hù)方面的各項(xiàng)制度和章程,各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)要強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),使機(jī)械設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)能按照公司規(guī)范要求得到貫徹執(zhí)行。
2.2各設(shè)備使用單位要按照公司關(guān)于設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的方針、政策和本制度的規(guī)定要求,對(duì)本部門(mén)的設(shè)備管理進(jìn)行細(xì)化,并在執(zhí)行過(guò)程中從嚴(yán)要求,經(jīng)常檢查,加強(qiáng)考核。
3、設(shè)備維護(hù)基本原則
3.1設(shè)備維護(hù)工作應(yīng)貫徹“預(yù)防為主”的原則,應(yīng)把設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài),其主要任務(wù)是防止連接件松動(dòng)和不正常的磨損,監(jiān)督操作者按設(shè)備使用規(guī)程的規(guī)定正確使用設(shè)備,防止設(shè)備事故的發(fā)生,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命和檢修周期,保證設(shè)備的安全運(yùn)行,為生產(chǎn)帶給最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設(shè)備。
3.2認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備使用與維護(hù)相結(jié)合和設(shè)備誰(shuí)使用誰(shuí)維護(hù)的原則。單人使用的設(shè)備實(shí)行專(zhuān)責(zé)制。主要設(shè)備實(shí)行包機(jī)制(包使用、包維護(hù)、包檢修)、機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,設(shè)備使用實(shí)行定人、定機(jī)、定職責(zé),憑證上崗操作。
3.3堅(jiān)持使用和維護(hù)相結(jié)合原則,操作人員在設(shè)備日常維護(hù)工作中做到“三好”(管好、用好、維護(hù)好),“四會(huì)”(會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障),“三懂”(懂構(gòu)造、懂原理、懂性能)。各種設(shè)備操作者(司機(jī)),務(wù)必經(jīng)過(guò)培訓(xùn),到達(dá)本設(shè)備操作的技術(shù)等級(jí)“應(yīng)知”、“應(yīng)會(huì)”要求,經(jīng)考試合格后,取得操作證方能上崗。
3.4要嚴(yán)格執(zhí)行日常保養(yǎng)(維護(hù))和定期保養(yǎng)(維修)制度。日常保養(yǎng):操作者每班照例進(jìn)行保養(yǎng),包括班前的檢查;班中注意檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常;班后清掃、維護(hù),發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)排除。
3.5堅(jiān)持合理規(guī)劃、科學(xué)維護(hù)的原則,設(shè)備維護(hù)工作重點(diǎn),體此刻提高維修工作質(zhì)量、減少故障停機(jī)時(shí)間、提高設(shè)備作業(yè)率。要做到這些就務(wù)必做到合理規(guī)劃,預(yù)防性計(jì)劃?rùn)z修,同時(shí)注意采用科學(xué)的維護(hù)方法,以到達(dá)效率的最大化。
4、設(shè)備維護(hù)的要點(diǎn)
4.1操作工實(shí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)制
4.1.1單機(jī)、通用設(shè)備實(shí)行操作工人當(dāng)班檢查和維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)制。
4.1.2多人使用、操作的設(shè)備實(shí)行機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,倒班、換班做好交接工作并做好記錄。
4.1.3無(wú)固定人員操作的公用設(shè)備,由設(shè)備所在部門(mén)設(shè)備主管指定專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)制。
4.1.4每臺(tái)設(shè)備都要制訂和懸掛維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)牌,要寫(xiě)明維護(hù)保養(yǎng)者姓名。
4.2維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)者有下列職責(zé)
4.2.1嚴(yán)格按設(shè)備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用好自己操作的設(shè)備,不超負(fù)荷使用。開(kāi)車(chē)前15分鐘要仔細(xì)檢查設(shè)備,連接螺栓松動(dòng),要及時(shí)緊固和檢查按規(guī)定須維護(hù)檢查的必檢部位,潤(rùn)滑部位的潤(rùn)滑狀態(tài)、油質(zhì)、油量是否貼合要求。然后空負(fù)荷試車(chē),注意檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、油標(biāo)油位、潤(rùn)滑及泄漏狀況、各部溫度、聲響振動(dòng)、儀表壓力、指示信號(hào)是否正常;檢查各控制開(kāi)關(guān)是否失靈。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和異,F(xiàn)象,要停車(chē)檢查處理,自己處理不了的要及時(shí)報(bào)告檢修人員,立即處理,嚴(yán)禁設(shè)備帶病作業(yè)。
4.2.2正確地按潤(rùn)滑表規(guī)定,定期添加潤(rùn)滑油或潤(rùn)滑脂,定期換油,持續(xù)油路暢通。
4.2.3操作工(司機(jī))在本班下班前15分鐘停機(jī),將設(shè)備和工作場(chǎng)地擦拭和清掃干凈,持續(xù)設(shè)備清潔,無(wú)油垢、無(wú)臟物。
4.3專(zhuān)業(yè)維修工人,實(shí)行設(shè)備包修制。
4.4專(zhuān)業(yè)維修者有下列職責(zé)
4.4.1包修的職責(zé)人,應(yīng)按要求制定設(shè)備檢查點(diǎn),分解落實(shí)到單機(jī)包修的個(gè)人,定時(shí)、定點(diǎn)進(jìn)行巡回檢查包修。
4.4.2包機(jī)的個(gè)人應(yīng)根據(jù)單位規(guī)定的每臺(tái)設(shè)備檢查點(diǎn)的檢查狀況詳細(xì)填寫(xiě)記錄,交公司資產(chǎn)部存檔備查。
4.4.3各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)的設(shè)備部(組)應(yīng)根據(jù)定時(shí)定點(diǎn)檢查的記錄,安排和落實(shí)該設(shè)備的預(yù)修計(jì)劃,并報(bào)公司資產(chǎn)部備案,及時(shí)預(yù)防設(shè)備事故或排除設(shè)備故障。
5、設(shè)備的分類(lèi)分級(jí)維護(hù)保養(yǎng)
5.1工程機(jī)械、運(yùn)輸車(chē)輛,按一、二、三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)職責(zé)制。
5.1.1一級(jí)保養(yǎng)以操作者為主,維修工人配合,工程機(jī)械每月做一次一級(jí)保養(yǎng)。運(yùn)輸車(chē)輛則每行走20xx公里進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng),每次保養(yǎng)務(wù)必按保養(yǎng)的要求進(jìn)行。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)六百小時(shí),要進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)。
5.1.2二級(jí)保養(yǎng)以維修工人為主,工程機(jī)械每季做一次二級(jí)保養(yǎng)。運(yùn)輸車(chē)輛則每行走7000公里,進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng),每次保養(yǎng)務(wù)必按保養(yǎng)的要求進(jìn)行。工程機(jī)械每年進(jìn)行三級(jí)保養(yǎng);運(yùn)輸車(chē)輛每行走45000-50000公里、進(jìn)行三級(jí)保養(yǎng),按運(yùn)輸車(chē)輛保養(yǎng)資料及要求進(jìn)行。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)叁千小時(shí)要進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)
5.2專(zhuān)用、通用、礦山及其他設(shè)備執(zhí)行大、中、小修維修管理制度,各有關(guān)單位根據(jù)本單位的實(shí)際狀況制定設(shè)備的大、中、小修的年、季、月的檢修計(jì)劃。報(bào)公司資產(chǎn)部審批。
5.2.1月計(jì)劃在每月20日前提出;季度檢修計(jì)劃在上季末20日提出;大修檢修計(jì)劃在每年10月底之前提出。
5.2.2根據(jù)檢修的資料,準(zhǔn)備好更換的材料、零部件。
5.3機(jī)械設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢修必須要執(zhí)行維護(hù)、保養(yǎng)、檢修規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)、保養(yǎng)、檢修的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量完成保養(yǎng)、檢修計(jì)劃。真正做到管好、用好、修好、維護(hù)好機(jī)械設(shè)備。
5.4分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)要有專(zhuān)(兼)職設(shè)備員,落實(shí)設(shè)備點(diǎn)檢制度,按類(lèi)別確定好每一臺(tái)設(shè)備的必檢部位,職責(zé)到人,并報(bào)公司資產(chǎn)部備案。
5.5分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)設(shè)備員將分管的每一臺(tái)設(shè)備,編寫(xiě)生產(chǎn)工人日常維護(hù)檢查表和專(zhuān)業(yè)維修工人巡回檢查表(包括設(shè)備名稱(chēng)、必檢部位名稱(chēng)、每點(diǎn)檢查資料、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查時(shí)間、檢查總的編號(hào))及檢查記錄或圖表。
6、設(shè)備維護(hù)規(guī)程的編制
6.1設(shè)備維護(hù)規(guī)程是設(shè)備維護(hù)工作惟一遵循的準(zhǔn)則,是企業(yè)搞好設(shè)備維護(hù)工作的基礎(chǔ)。公司所有設(shè)備操作工(司機(jī))、維修工人、生產(chǎn)、維護(hù)管理及指揮人員都務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行。設(shè)備維護(hù)規(guī)程,根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展、工藝改善及設(shè)備裝置水平的不斷提高,應(yīng)相應(yīng)修訂和完善。
6.1.1每種設(shè)備都應(yīng)有維護(hù)規(guī)程。
6.2設(shè)備維護(hù)規(guī)程,應(yīng)包括如下資料
6.2.1設(shè)備的主要技術(shù)性能參數(shù)表。
6.2.2簡(jiǎn)要的.傳動(dòng)示意圖、液壓、動(dòng)力、電氣等原理圖,便于掌握設(shè)備的工作原理。
6.2.3潤(rùn)滑控制點(diǎn)管理圖表,明確設(shè)備的潤(rùn)滑點(diǎn)及選用油脂牌號(hào)。
6.2.4當(dāng)班操作人員檢查維護(hù)部位,維護(hù)人員巡回檢查的周期、檢查點(diǎn),每點(diǎn)檢查的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備在運(yùn)行中出現(xiàn)的常見(jiàn)故障排除方法。
6.2.5設(shè)備運(yùn)行中的安全注意事項(xiàng)。
6.2.6設(shè)備易損件更換周期和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。
6.2.7明確設(shè)備和設(shè)備區(qū)域的禮貌衛(wèi)生要求。
6.3設(shè)備維護(hù)規(guī)程的編制
6.3.1在用設(shè)備尚無(wú)設(shè)備維護(hù)規(guī)程,應(yīng)逐臺(tái)限期由設(shè)備所在部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)。
6.3.2操作、維修人員在實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)有不妥和失誤之處及時(shí)向分公司設(shè)備組反映,設(shè)備組應(yīng)立即深人現(xiàn)場(chǎng)察看,進(jìn)行修改。
7、設(shè)備維護(hù)規(guī)程的貫徹與執(zhí)行
7.1維護(hù)規(guī)程的貫徹與執(zhí)行,是保證設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)、安全運(yùn)行的重要方法。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、操作、維修人員務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹與執(zhí)行。
7.2維護(hù)規(guī)程務(wù)必深人貫徹到操作、維修人員,并做到人手一冊(cè)。
7.3操作工人和專(zhuān)職維修工人,要相互提醒、相互監(jiān)督,并嚴(yán)格按維護(hù)規(guī)程執(zhí)行。
7.4分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、機(jī)械隊(duì)設(shè)備組要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)檢查維護(hù)規(guī)程執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)程執(zhí)行,及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),嚴(yán)肅處理。
8、設(shè)備技術(shù)檔案管理
8.1設(shè)備技術(shù)檔案是設(shè)備使用期間的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)(包括從設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報(bào)廢等全過(guò)程)的綜合記載,為設(shè)備管理帶給各個(gè)不同時(shí)期的原始根據(jù)。因此,公司所屬各單位都應(yīng)貫徹執(zhí)行,逐臺(tái)建立設(shè)備技術(shù)檔案。
8.2凡在用的設(shè)備都務(wù)必建立技術(shù)檔案
8.2.1按公司制定的“設(shè)備技術(shù)檔案”逐項(xiàng)記載。
8.2.2務(wù)必要有傳動(dòng)示意圖、液壓、動(dòng)力、電氣等原理圖。
8.2.3務(wù)必要有潤(rùn)滑五定圖表。
8.2.4務(wù)必要有點(diǎn)檢表(包括點(diǎn)檢資料、點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、點(diǎn)檢時(shí)間、點(diǎn)檢人員及處理結(jié)果)。
8.2.5設(shè)備檔案的資料要隨問(wèn)題的出現(xiàn)和解決而詳細(xì)記載(包括問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)間、部位、損壞程度、原因、處理結(jié)果、職責(zé)者等)。
8.2.6檔案記載的資料、文字要整齊清晰(用鋼筆填寫(xiě))。
8.3凡在用的主要設(shè)備、應(yīng)建立備件、易損件圖冊(cè)。
8.4新設(shè)備到貨后,務(wù)必把隨機(jī)帶來(lái)的全部數(shù)據(jù)(包括圖紙、說(shuō)明書(shū)、裝箱單等)復(fù)制兩份,原件歸資產(chǎn)部,復(fù)制件一份交分公司設(shè)備組,一份交設(shè)備使用部門(mén)。
8.5設(shè)備大、中修,務(wù)必將檢修狀況(包括檢修時(shí)間、檢修負(fù)責(zé)人、更換的零部件、解決的主要技術(shù)問(wèn)題、改善部分及圖紙、調(diào)試、驗(yàn)收等原始記錄)歸檔。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
第一條倉(cāng)庫(kù)管理員必需每天檢查庫(kù)區(qū)溫濕度計(jì)是否相宜貨物貯存溫度、庫(kù)區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何看法或者問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映!
其次條必需保持庫(kù)房通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在通道、出口、放置或四周堆放物品!
第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對(duì)其進(jìn)行思想教育,三次以上重犯者實(shí)施開(kāi)除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
第四條對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,非庫(kù)區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫(kù),必需先做好出入庫(kù)登記,在倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人或倉(cāng)庫(kù)管理員的伴隨下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第五條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉(cāng)庫(kù)管理員有責(zé)任提示進(jìn)入庫(kù)區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應(yīng)依據(jù)庫(kù)區(qū)以及貨物狀況對(duì)裝卸搬運(yùn)工作提出指導(dǎo)看法,防止消失事故。行政部負(fù)責(zé)人員支持,庫(kù)房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。
第七條在物資管理過(guò)程中,必需做好貨物信息,沒(méi)有客戶(hù)方的允許,不得將貨物的.信息泄露給無(wú)關(guān)人員。
第八條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)管理員必需保管好倉(cāng)庫(kù)鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉(cāng)庫(kù)管理員必需關(guān)好庫(kù)區(qū)門(mén)窗、關(guān)閉電源。
第十條對(duì)已發(fā)生的一切大小事故,嚴(yán)厲仔細(xì)的進(jìn)行處理,分析事故緣由,使大家受到教育,提出并落實(shí)防范措施。
庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂扔垃圾,不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)食,自覺(jué)維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
其次條倉(cāng)庫(kù)環(huán)境分為庫(kù)區(qū)內(nèi)部和庫(kù)區(qū)外圍,倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行包干制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時(shí)檢查包干區(qū)域,確保負(fù)責(zé)區(qū)域潔凈衛(wèi)生。作為倉(cāng)庫(kù)管理員每天對(duì)衛(wèi)生維護(hù)結(jié)果進(jìn)行自我監(jiān)督,確保庫(kù)區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條庫(kù)區(qū)衛(wèi)生要求:
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物四周。
2、倉(cāng)庫(kù)的地面應(yīng)保持干凈無(wú)雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭潔凈,并準(zhǔn)時(shí)觀看是否有包裝破損的狀況,同時(shí)做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必需準(zhǔn)時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,工具準(zhǔn)時(shí)歸位。
5、庫(kù)區(qū)內(nèi)必需定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑、滅蟲(chóng)的防治及日常鞏固工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
為加強(qiáng)物業(yè)公司成本管理,提高基礎(chǔ)管理水平,規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運(yùn)營(yíng)設(shè)備的保管和控制程序,特制定本管理制度。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕事故發(fā)生;
2、倉(cāng)庫(kù)管理員必須按照存放物品的類(lèi)別合理設(shè)置物業(yè)公司庫(kù)房的總臺(tái)帳圖。將所有庫(kù)房編號(hào)管理,并按圖將物品入庫(kù); 3、庫(kù)房?jī)?nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫(kù)內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號(hào)、數(shù)量一致;
4、做好各類(lèi)物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報(bào);
5、物品入庫(kù)時(shí),保管員必須和辦公室指派的專(zhuān)人同時(shí)清點(diǎn),確認(rèn)入庫(kù)物品的'數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,雙方簽字確認(rèn)后方可入庫(kù); 6、物品出庫(kù)時(shí),保管員必須核對(duì)領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲(chǔ)情況報(bào)辦公室,根據(jù)實(shí)際情況變更物品總賬;
7、物品清點(diǎn)盤(pán)查時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查明原因并查明原因,如短缺或需報(bào)廢處理的物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報(bào)廢管理制度》處理,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書(shū)面形式向上級(jí)報(bào)告;
8、所有庫(kù)存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進(jìn)行一年一度的物品盤(pán)點(diǎn),以確保賬物的準(zhǔn)確性。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
為了強(qiáng)化化學(xué)試劑倉(cāng)庫(kù)安全管理,保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,按照國(guó)務(wù)院《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)章》、教導(dǎo)部《化學(xué)危急物品安全管理?xiàng)l例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際,特制定本制度。
一、仔細(xì)貫徹落實(shí)“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴(yán)格落實(shí)防火安全責(zé)任制度,安全檢查制度和崗位責(zé)任制度;
二、嚴(yán)格落實(shí)倉(cāng)庫(kù)出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫(kù);
三、認(rèn)識(shí)和掌控儲(chǔ)存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必需懂得其性質(zhì)、危急程度,保管和滅火辦法;
四、庫(kù)房物品要按照不同性質(zhì)分類(lèi)存放,性質(zhì)相抵觸或滅火辦法不同的物品,要分庫(kù)分類(lèi)存放,化學(xué)危急品與非危急品要分開(kāi)存放,貴重物品與普通物品要分開(kāi)存放;
五、庫(kù)內(nèi)要常常保持清潔整齊,準(zhǔn)時(shí)清除庫(kù)內(nèi)外的可燃雜物,嚴(yán)禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災(zāi)的因素,人走燈滅,確保倉(cāng)庫(kù)安全;
六、保管物品應(yīng)按照不同性質(zhì),實(shí)行通風(fēng)、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危急品,高溫時(shí)節(jié)應(yīng)特殊注重;
七、倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗應(yīng)保持結(jié)實(shí)完好,嚴(yán)防盜竊大事的發(fā)生,下班時(shí)應(yīng)確保打開(kāi)防盜報(bào)警裝置;
八、發(fā)覺(jué)物品的`包裝容器破損、殘破以及變質(zhì)、分解等狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告并舉行安全處理;
九、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備適當(dāng)種類(lèi)和數(shù)量的消防器材,放在顯然處和便于取用的地點(diǎn),有專(zhuān)人管理,學(xué)習(xí)消防學(xué)問(wèn),常常檢查消防器材的完好狀況,懂得各類(lèi)滅火器材的性能和使用辦法;
十、定期檢查本制度的落實(shí)狀況。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.指要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
3.制定目的:方便各車(chē)間的有序生產(chǎn),控制原材料的流失減少浪費(fèi)
4.倉(cāng)庫(kù)對(duì)生產(chǎn)車(chē)間所有物料進(jìn)行監(jiān)控,車(chē)間應(yīng)無(wú)條件配合。
5.物資入庫(kù)存,庫(kù)房管理員要親自為交貨人辦理入庫(kù)手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按要求填寫(xiě)入庫(kù)單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的`轉(zhuǎn)移。
6.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
7.材料驗(yàn)收合格,庫(kù)房管理員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部記賬。
8.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫(kù)房管理員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
9.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知采購(gòu)經(jīng)辦人和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
10.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)編號(hào)存放。
11.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
12.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
13.各生產(chǎn)車(chē)間必須憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單和部門(mén)主管簽字方可領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照任務(wù)單和領(lǐng)料單的限額發(fā)料;領(lǐng)料人不得私自亂拿否則按材料價(jià)值加倍罰款。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、訂單編號(hào)、零件名稱(chēng)和材料用途,
14.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出庫(kù)。
15.生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料時(shí)先檢查材料質(zhì)量問(wèn)題,有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。
13.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
14.允許合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都應(yīng)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
15.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)。
16.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
17.倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)及時(shí)通知購(gòu)置部門(mén)向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購(gòu)置部門(mén)負(fù)責(zé)。
18.倉(cāng)庫(kù)物資必須按類(lèi)別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。
19.庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。
20.倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
一、收貨的管理制度:
。ㄒ唬┚频瓴少(gòu)任何物品,必須經(jīng)收貨部(收貨員)驗(yàn)收,并填制收貨報(bào)告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門(mén)簽收人簽字(留存二份,部門(mén)一份,供應(yīng)商一份,成本控制入帳一份)。
。ǘ┦肇洸吭隍(yàn)收貨物時(shí),必須按照已批準(zhǔn)的“請(qǐng)購(gòu)單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收貨物,對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求,或臨近有效期,或無(wú)批號(hào)等不予收貨。
。ㄈ⿲(duì)于中、西廚需要采購(gòu)的干貨、進(jìn)口食品,行政總廚協(xié)同收貨部進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量方面由行政總廚嚴(yán)格把關(guān)。
。ㄋ模┊(dāng)貨物采購(gòu)回來(lái),供應(yīng)商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購(gòu)部門(mén)主管來(lái)領(lǐng)取并驗(yàn)收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。
。ㄎ澹┦肇洸恳獙⑺惺肇泩(bào)告編號(hào),以便備查。
。┦肇洸科綍r(shí)會(huì)有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價(jià)。填制收貨報(bào)告時(shí),也參照采購(gòu)申請(qǐng)單,每日采購(gòu)申請(qǐng)單上采購(gòu)部填制的`價(jià)格與采購(gòu)人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對(duì),不能超過(guò)執(zhí)行價(jià),特殊情況必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,方能收貨。
。ㄆ撸┤绻鞑块T(mén)請(qǐng)購(gòu)物品,必須是部門(mén)提前申請(qǐng),采購(gòu)部需在市場(chǎng)上調(diào)查三家供應(yīng)商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):
1、直接入倉(cāng)庫(kù),由收貨員與庫(kù)管員共同驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量、按要求開(kāi)據(jù)收貨報(bào)告單,并簽字確認(rèn)貨已入庫(kù)。
2、直撥部門(mén)使用的,由部門(mén)主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗(yàn)收、開(kāi)據(jù)收貨報(bào)告并簽字確認(rèn)。
3、對(duì)于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫(kù)管員要能夠掌握物品的質(zhì)量,不明確時(shí)請(qǐng)求財(cái)務(wù)總監(jiān)。
有下列情形者,倉(cāng)庫(kù)不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):
。ǎ保罢(qǐng)購(gòu)單”手續(xù)不完備,或無(wú)“請(qǐng)購(gòu)單”的。
。ǎ玻┡c請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門(mén)同意接收的。
。ǎ常⿲(duì)價(jià)格未得到正式批復(fù)的。
。ǎ矗o(wú)法確定質(zhì)量而使用部門(mén)又不驗(yàn)收的。
(5)假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。
二、存貨管理制度:
。ㄒ唬┧腥霂(kù)物品需由庫(kù)管員驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫(kù);酒水需在收貨時(shí)要求交貨人在發(fā)票上加注批號(hào)并開(kāi)箱逐一檢驗(yàn)。
(二)各類(lèi)貨物按類(lèi)堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標(biāo)注物品名稱(chēng)。
(三)每隔十天向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告貨倉(cāng)存量。
(四)每月進(jìn)行一次定期盤(pán)點(diǎn)、成本控制、財(cái)會(huì)人員需協(xié)助倉(cāng)庫(kù)一同盤(pán)點(diǎn)。對(duì)有疑問(wèn)物品要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。
。ㄎ澹┍9軉T應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對(duì)貨倉(cāng)的安全完整負(fù)有直接責(zé)任。
。﹤}(cāng)庫(kù)保管員損耗按大類(lèi)核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬(wàn)分之五、布草無(wú)保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
三、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:
。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據(jù)所需填列“物品申領(lǐng)單”,由部門(mén)總監(jiān)簽字并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
。ǘ┤魏尾块T(mén)或人員領(lǐng)用非本部門(mén)使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方能發(fā)給。
(三)領(lǐng)用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執(zhí)行。
(四)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:
1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉(cāng)的,口頭警告。
2、在貨倉(cāng)內(nèi)吸煙的,書(shū)面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營(yíng)業(yè)部門(mén)急用的),書(shū)面警告。
4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書(shū)面警告。
5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按酒店有關(guān)條款處理。
6、“申領(lǐng)單”傳遞程序:
“申領(lǐng)單”一式三聯(lián)。一聯(lián)部門(mén)留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時(shí),需注明實(shí)領(lǐng)數(shù)量及金額,并請(qǐng)領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至成本控制,第三聯(lián)貨倉(cāng)留存記帳用。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)消防、安全的法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條倉(cāng)庫(kù)安全管理必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的工作方針,實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
第三條公司所屬倉(cāng)庫(kù)包括A、B棟成品倉(cāng)、WP事業(yè)部工具室小倉(cāng)庫(kù)、化學(xué)品倉(cāng)、調(diào)漆室、管料倉(cāng)、皮膜藥水倉(cāng)、避震系統(tǒng)與復(fù)合材料冰庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)。本制度不適用于液化石油氣站、氧氣、氬氣槽罐、柴油儲(chǔ)罐。
第四條危險(xiǎn)(化學(xué))品和易制毒化學(xué)品除遵守本制度外,應(yīng)同時(shí)遵守公司《危險(xiǎn)物品管理制度》和《易制毒化學(xué)品管理制度》。
第二章倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)
第五條認(rèn)真執(zhí)行物資出入庫(kù)登記制度。
第六條倉(cāng)庫(kù)保管人員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符。
第七條對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的物資材料,庫(kù)管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號(hào)及外包裝是否完好無(wú)損(除原材料由品保單位驗(yàn)收、勞保用品由安全主任驗(yàn)收的除外);核對(duì)送貨單與ERP采購(gòu)單是否相符。
第八條根據(jù)各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第九條對(duì)于目前使用的油漆、溶劑、表面處理藥品、液壓油等油品,應(yīng)按照已經(jīng)劃分的專(zhuān)庫(kù)分開(kāi)儲(chǔ)存,專(zhuān)人管理,設(shè)置的安全標(biāo)志不得移除。如有增加使用化學(xué)品,必須先在公司安全辦備案,方可采購(gòu)入庫(kù)。
第十條庫(kù)管人員每天上下班前都要做到“三檢查”,如有異常情況,要立即上報(bào)主管和相關(guān)部門(mén)。
。1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
。2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十一條每天檢查滅火器等滅火器材是否有效,通風(fēng)、溫度等設(shè)備是否有效,參數(shù)是否超標(biāo)等。
第三章物資儲(chǔ)存保管安全規(guī)定
第十二條物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的'屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第十三條在物資堆放上本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則,合理安排垛位和規(guī)定的距離(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)。
第十四條對(duì)于A、B棟成品倉(cāng)、管料倉(cāng),每垛占地面積不應(yīng)大于200平方米、垛與墻與柱的距離不應(yīng)小于0.5米、垛與垛的距離不應(yīng)小于1.5米、主通道的距離不應(yīng)小于3米、跺與燈的距離不應(yīng)小于1.5米。
第十五條對(duì)于化學(xué)品倉(cāng)的涂料與溶劑、皮膜藥品,儲(chǔ)存的容量不宜過(guò)多,桶裝的不得疊放,袋裝的粉狀化學(xué)品疊放高度不宜超過(guò)1米,并且所有化學(xué)品都要有相應(yīng)材質(zhì)的第二容器。通道的距離不能小于1.5米,化學(xué)品與燈的距離不能小于2米。
第十六條對(duì)于避震系統(tǒng)與復(fù)材事業(yè)部貨倉(cāng),貨架與貨架之間的通道不能小于1.5米。
第十七條甲、乙類(lèi)貨物和化學(xué)性質(zhì)相互相抵觸,或滅火方法不同的貨物,應(yīng)分間分庫(kù)儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明貨物的品名、性質(zhì)和滅火方法。
第十八條庫(kù)存物資在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,使用容器裝的各類(lèi)化學(xué)品,容器蓋必須要密封,并且保證物資完好無(wú)損。
第十九條做好各種防患工作,確保物資安全保管。防患內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防靜電。
第二十條倉(cāng)庫(kù)物品發(fā)生被盜后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。
第二十一條對(duì)于化學(xué)品倉(cāng)、皮膜水處理藥品倉(cāng)、工具倉(cāng),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū),確保倉(cāng)庫(kù)安全。
第二十二條倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生要每日打掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要即時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保持庫(kù)容整潔。
第四章出庫(kù)管理規(guī)定
第二十三條辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“領(lǐng)料單”,核查出庫(kù)手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列數(shù)量、種類(lèi)、型號(hào)辦理出貨或發(fā)料,并簽核有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)量或種類(lèi)、型號(hào)有誤時(shí),要立即報(bào)告主管或者拒發(fā),更正后再發(fā)貨或發(fā)料。
第二十四條對(duì)于手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第二十五條對(duì)于具有“有效期”的化學(xué)品,應(yīng)堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定發(fā)放”的原則,包裝破損的化學(xué)品不能發(fā)放使用。
第五章倉(cāng)庫(kù)防火管理規(guī)定
第二十六條倉(cāng)庫(kù)防火工作,必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,適行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
第二十七條倉(cāng)庫(kù)的電器設(shè)備,必須符合國(guó)家有關(guān)電器設(shè)計(jì)規(guī)范和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
第二十八條倉(cāng)庫(kù)電線應(yīng)地下敷設(shè),已經(jīng)架空敷設(shè)的其垂直下方與儲(chǔ)存貨物水平距離不小于1.5米,化學(xué)品倉(cāng)不小于2米。
第二十九條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采用國(guó)家主管部門(mén)認(rèn)可的帶防護(hù)裝置的照明燈具,并應(yīng)設(shè)置在主要通道上方。甲、乙、丙類(lèi)倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。
第三十條倉(cāng)庫(kù)敷設(shè)的配電線路,應(yīng)穿金屬管或難燃材料管保護(hù)。
第三十一條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電熱杯等電熱器具。
第三十二條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按《建筑防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)置避雷裝置,定期檢測(cè),保證有效。
第三十三條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯防火標(biāo)志,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入甲、乙、丙類(lèi)物品庫(kù)房。
第三十四條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火,確需動(dòng)用明火時(shí),須嚴(yán)格遵守公司《消防安全管理制度》,填寫(xiě)《動(dòng)火作業(yè)審批表》經(jīng)審批,并報(bào)備安全辦公室。
第三十五條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置配備消防設(shè)施和器材。消防器材必須放置在明顯和便于取用的位置,周?chē)?米內(nèi)不得堆放貨物和雜物。
第三十六條嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)的消防通道、安全出口處堆放物品。
第三十七條裝卸易燃液體貨物時(shí),操作人員應(yīng)嚴(yán)禁使用易產(chǎn)火花的工具,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對(duì)易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電措施。
第三十八條甲、乙類(lèi)貨物的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和貨物變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)及時(shí)妥善處置,防止跑、冒、滴、漏。
第三十九條甲、乙類(lèi)桶裝液體物品,不應(yīng)露天存放,應(yīng)儲(chǔ)存在安裝有自動(dòng)控溫排風(fēng)設(shè)施的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
第四十條倉(cāng)庫(kù)不得搭建臨時(shí)建筑物。甲、乙類(lèi)貨物庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。其它庫(kù)房必須設(shè)辦公室時(shí),經(jīng)消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可以貼臨庫(kù)房一角設(shè)置無(wú)孔洞的一、二級(jí)耐火等級(jí)的建筑,其門(mén)窗得直通庫(kù)外。
第四十一條新建、擴(kuò)建和改建的倉(cāng)庫(kù),必須以《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》為原則,同步規(guī)劃、設(shè)計(jì)消防設(shè)施項(xiàng)目,并經(jīng)消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉(cāng)庫(kù)竣工時(shí),由公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收;末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。
第四十二條倉(cāng)庫(kù)管理員必須熟悉儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)、分類(lèi)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第四十三條倉(cāng)庫(kù)新職工必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的崗前培訓(xùn)。
第四十四條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立義務(wù)消防組織,并定期進(jìn)行消防培訓(xùn),提高自防自救能力。易燃易爆貨物倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)專(zhuān)(兼)職防火安全員,負(fù)責(zé)防火工作。
第六章附則
第四十五條本制度自頒布之日起實(shí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
一。成品入庫(kù)操作流程:
。ㄈ霂(kù)保管1)指揮成品在車(chē)間裝車(chē)并統(tǒng)計(jì)裝車(chē)數(shù)量→(入庫(kù)保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→(入庫(kù)保管2)指揮成品卸車(chē)打垛,統(tǒng)計(jì)卸車(chē)數(shù)量→2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,登記商品卡,填寫(xiě)入庫(kù)單→根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬→出入庫(kù)保管共同盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本。庫(kù)存表。商品卡。實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部(晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,個(gè)性是要先入庫(kù),后填入庫(kù)單,再登記明細(xì)賬,最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)入庫(kù)保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置,F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。當(dāng)只有1人時(shí),務(wù)必拒絕入庫(kù)作業(yè),同時(shí)務(wù)必請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核:在入庫(kù)過(guò)程中,一個(gè)保管員在車(chē)間內(nèi),指揮成品裝車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)裝車(chē)數(shù)量,并全程跟隨平板車(chē)。監(jiān)督成品從車(chē)間運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)內(nèi);另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),指揮成品卸車(chē)打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車(chē)數(shù)量。
4)堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)入庫(kù)保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫(kù)數(shù)量。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,才允許制作入庫(kù)單并記賬。
二。成品出庫(kù)操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫(kù)單”→審核出庫(kù)單資料(車(chē)牌號(hào)。所有職責(zé)人簽名。發(fā)貨專(zhuān)用章。品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)平板車(chē)裝車(chē)數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口監(jiān)督平板車(chē)卸車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)平板車(chē)卸車(chē)數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的'發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶(hù),第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門(mén)證→根據(jù)出庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫(kù)單。商品卡。賬簿。實(shí)物是否相符
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置,F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),務(wù)必拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)務(wù)必電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車(chē)轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口負(fù)責(zé)成品從平板車(chē)向運(yùn)貨汽車(chē)轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。
4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫(kù)單核對(duì)。只有二人的結(jié)果與出庫(kù)單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫(kù)單一。四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
第一部分收貨管理
一、所有貨物進(jìn)貨必須統(tǒng)一經(jīng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)收貨,并統(tǒng)一填制《驗(yàn)收單》,作為進(jìn)貨及付款的依據(jù)。
二、按照指定收貨時(shí)間收貨,特殊情況另行安排。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單區(qū)分直撥部門(mén)和入倉(cāng)貨物。
三、必須在指定收貨地點(diǎn)集中收貨,統(tǒng)一管理收貨工作;所有購(gòu)進(jìn)物品必須按規(guī)定程序完成驗(yàn)收手續(xù)后方可進(jìn)庫(kù)存放或進(jìn)入使用部門(mén),如無(wú)特殊情況,不得對(duì)未按規(guī)定驗(yàn)收而直接進(jìn)入使用部門(mén)的貨物補(bǔ)開(kāi)《驗(yàn)收單》。
四、由倉(cāng)管員配置好收貨用具,如地磅、臺(tái)磅、尺、刀等,保證收貨現(xiàn)場(chǎng)及光線明亮,確保計(jì)量器具準(zhǔn)確。
五、由倉(cāng)管員和使用部門(mén)雙方驗(yàn)收貨物,以互相監(jiān)督;由供應(yīng)商送貨的物品,采購(gòu)人員應(yīng)參與驗(yàn)收;財(cái)務(wù)部成本人員不定期突擊檢查收貨情況。
六、由各部門(mén)指定有關(guān)人員驗(yàn)收并提供簽名模式。
七、嚴(yán)格執(zhí)行收貨規(guī)定:
1、供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)要求的品種、規(guī)格牌子產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、有效期、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、送貨時(shí)間將貨物送至指定收貨地點(diǎn)。
2、到貨時(shí)由使用部門(mén)指定人員到收貨現(xiàn)場(chǎng)與倉(cāng)管員共同驗(yàn)收貨物。雙方根據(jù)已審批的《采購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)貨物實(shí)施驗(yàn)收,檢查貨物是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
。1)重量或質(zhì)量
數(shù)量小或單價(jià)高的貨物必須逐一驗(yàn)收,數(shù)量大而單價(jià)低的貨物按比例抽查;部分冷凍食品須解凍抽查凈重率;水份多或有雜質(zhì)的食品要去水或雜質(zhì)后過(guò)稱(chēng)或按比例扣減重量;限定單位重量的食品要在限定重量?jī)?nèi)驗(yàn)收;有包裝規(guī)格的貨物須抽查數(shù)量或重量是否達(dá)標(biāo);要去除包裝物過(guò)稱(chēng)或扣減包裝物重量;對(duì)送貨量超出訂貨量的貨物要控制限定比例內(nèi)驗(yàn)收(僅限于生鮮食品);對(duì)送貨量少于訂貨量的貨物要知會(huì)采購(gòu)員催促供應(yīng)商送齊。
。2)驗(yàn)收質(zhì)量
檢查包裝物是否完整及嶄新;檢查生產(chǎn)日期及有效期;檢查規(guī)格型號(hào)牌子產(chǎn)地;根據(jù)貨物性質(zhì)采用目視法、測(cè)聽(tīng)法、嗅味法、試驗(yàn)法、嘗試法、對(duì)比法等驗(yàn)收方法;參考各種貨物的鑒別方法。
。3)對(duì)需要經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定的物品,應(yīng)請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員共同驗(yàn)收,并簽名確認(rèn)。
。4)凡是未按規(guī)定事先請(qǐng)購(gòu)的,或與請(qǐng)購(gòu)單所列規(guī)格、質(zhì)量、品牌等不符的倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)拒
絕驗(yàn)收;如因貨物不符可能影響營(yíng)業(yè)的,應(yīng)征求使用部門(mén)意見(jiàn)作部分或全部驗(yàn)收。
3、驗(yàn)收合格的貨物,由收貨員根據(jù)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量(入倉(cāng)貨物要注意按發(fā)貨的單位換算)及已審批好的報(bào)價(jià)按類(lèi)別(食品、酒水、香煙、百貨等)、按部門(mén)填制《驗(yàn)收單》,由倉(cāng)管員和使用部門(mén)授權(quán)人、采購(gòu)員簽名,如屬無(wú)審批價(jià)格而臨時(shí)定價(jià)的,《驗(yàn)收單》須由采購(gòu)主管簽名。
4、直撥類(lèi)驗(yàn)收單一式四聯(lián),第一聯(lián):倉(cāng)庫(kù)存查;第二聯(lián):供應(yīng)商(供應(yīng)商憑此聯(lián),連同發(fā)票交給財(cái)務(wù)用于結(jié)算報(bào)賬);第三聯(lián):財(cái)務(wù)記賬(用于統(tǒng)計(jì)各類(lèi)物資成本和記賬);第四聯(lián):領(lǐng)用部門(mén)。進(jìn)倉(cāng)類(lèi)驗(yàn)收單一式三聯(lián)(無(wú)領(lǐng)用部門(mén)聯(lián))。貨物驗(yàn)收后倉(cāng)管員把完成簽名手續(xù)的《驗(yàn)收單》供應(yīng)商聯(lián)加蓋“收貨專(zhuān)用章”后交給供應(yīng)商作為結(jié)算貨款的依據(jù)。
5、貨物經(jīng)驗(yàn)收后,應(yīng)立即由接收部門(mén)妥善保管,以防損壞、變質(zhì)、丟失、被盜。
八、驗(yàn)收問(wèn)題的處理:
1、收貨部在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則應(yīng)迅速知會(huì)采購(gòu)部及使用部門(mén)到收貨現(xiàn)場(chǎng)研究解決辦法。
2、經(jīng)確認(rèn)貨物不合要求,收貨員及使用部門(mén)有權(quán)拒收,并及時(shí)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨或換貨。
九、保管好收貨資料,包括《采購(gòu)申請(qǐng)單》、《報(bào)價(jià)單》、《驗(yàn)收單》、《收貨日?qǐng)?bào)表》等資料。
十、收貨人員應(yīng)公正辦事,不得串通使用部門(mén)、供應(yīng)商及弄虛作假,如有違反者將嚴(yán)厲處罰。
第二部分發(fā)貨管理
一、堅(jiān)持先進(jìn)先出的發(fā)貨原則。
二、嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)放的有關(guān)規(guī)定:
1、各部門(mén)領(lǐng)貨時(shí)分食品倉(cāng)、酒水倉(cāng)、百貨倉(cāng)、工程倉(cāng)填寫(xiě)領(lǐng)料單,寫(xiě)明領(lǐng)貨部門(mén)、日期、申領(lǐng)品種規(guī)格、單位(按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定的單位)、申領(lǐng)數(shù)量等,并封底。
2、由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批,領(lǐng)貨授權(quán)及簽名模式由各部門(mén)提供。特殊情況下先由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨事后再補(bǔ)簽批或蓋章。
3、倉(cāng)管員在發(fā)貨前要仔細(xì)檢查領(lǐng)料單的內(nèi)容,檢查有無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及認(rèn)清簽名模式,檢查有無(wú)更改領(lǐng)貨品種的規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量等,如有更改必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人在更改處簽名,
如不符合上述要求,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。
4、發(fā)貨數(shù)量不允許超過(guò)申領(lǐng)數(shù)量,如有特殊情況增加領(lǐng)貨的,須重新下達(dá)經(jīng)審批的`《領(lǐng)料單》;如倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨,則在手工單該項(xiàng)目備注欄中注明“無(wú)貨”字樣,貨物由雙方當(dāng)面點(diǎn)清貨物后,由倉(cāng)管員開(kāi)出電腦《領(lǐng)料單》,領(lǐng)貨人和倉(cāng)管員在電腦單上簽名。
5、貨物發(fā)出后,將《領(lǐng)料單》手工單與電腦單分類(lèi),第一聯(lián):財(cái)務(wù)記賬,第二聯(lián):倉(cāng)庫(kù)存查,第三聯(lián):領(lǐng)料部門(mén)。
三、五金類(lèi)物品發(fā)放規(guī)定
1、五金類(lèi)物品由工程部五金倉(cāng)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管并發(fā)放。
2、工程部維修人員憑報(bào)修部門(mén)簽發(fā)的《維修申請(qǐng)單》到五金倉(cāng)預(yù)領(lǐng)所需的維修材料,預(yù)領(lǐng)材料暫不錄入電腦。
3、維修完畢后,維修人員到五金倉(cāng)辦理核銷(xiāo)手費(fèi),倉(cāng)管員審核報(bào)修部門(mén)確認(rèn)的維修用料,打印《領(lǐng)料單》,由維修人員和倉(cāng)管員共同簽名。
4、《領(lǐng)料單》財(cái)務(wù)記賬聯(lián)隨相對(duì)應(yīng)的《維修申請(qǐng)單》,按部門(mén)分類(lèi)放好,經(jīng)工程部總監(jiān)審核后定期交成本核算員。
5、維修費(fèi)用計(jì)入報(bào)修部門(mén)費(fèi)用,《領(lǐng)料單》上“部門(mén)”欄填寫(xiě)報(bào)修部門(mén)。
6、常用一次性耗材(如電工膠布、螺絲等)由維修人員根據(jù)需要到五金倉(cāng)領(lǐng)用,《領(lǐng)料單》須經(jīng)工程部總監(jiān)簽名。
三、發(fā)出的貨物原則上不可退倉(cāng),如特殊情況,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),手續(xù)與領(lǐng)貨程序一樣;如屬質(zhì)量問(wèn)題由倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系采購(gòu)部安排解決。
四、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)間原則上在指定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,月底盤(pán)點(diǎn)期間暫停發(fā)貨,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間另行通知。
五、所有供應(yīng)商贈(zèng)送的物品,必須統(tǒng)一入倉(cāng)后,由有關(guān)部門(mén)按正常領(lǐng)貨手續(xù)領(lǐng)取;寄存物品同樣按領(lǐng)料、退料手續(xù)辦理。
六、部分文具實(shí)行以舊換新,領(lǐng)料單上凡有注明“以舊換新”則要交回舊文具,否則倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)貨。
七、嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)單現(xiàn)象,嚴(yán)禁未辦理審批手續(xù)從倉(cāng)庫(kù)借物后歸還現(xiàn)象。
八、夜間緊急領(lǐng)用。
1、在前臺(tái)設(shè)置鑰匙領(lǐng)用登記本,登記鑰匙類(lèi)別、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、交回時(shí)間、交回人、備注等內(nèi)容,并設(shè)存匙箱保管鑰匙。
2、非倉(cāng)庫(kù)上班時(shí)間需緊急領(lǐng)用貨物時(shí),由使用部門(mén)經(jīng)理以上人員簽批《領(lǐng)料單》,并在單上注明原因,親自到前臺(tái)并在大堂副理及保安主管證明下領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)鑰匙,由三方簽名確認(rèn)。然后由三方到倉(cāng)庫(kù)開(kāi)門(mén)取貨,并在《領(lǐng)料單》“領(lǐng)料人”欄共同簽字。取貨后將鑰匙和
《領(lǐng)料單》第1、2聯(lián)交前臺(tái),第3聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存。
3、次日倉(cāng)庫(kù)上班取匙時(shí),前臺(tái)人員將《領(lǐng)料單》交倉(cāng)庫(kù)簽收。倉(cāng)庫(kù)核實(shí)領(lǐng)料情況,確認(rèn)無(wú)誤后錄入電腦并打印電腦單,將原手工單與電腦單訂在一起。
第三部分倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)、貨物保存和盤(pán)點(diǎn)
一、記賬
1、貨物收發(fā)后,要及時(shí)打印收發(fā)單據(jù)并記賬,反映庫(kù)存的增減情況。
2、貨物計(jì)量要準(zhǔn)確,減少差錯(cuò)。
3、存?zhèn)}物資在按不同品種設(shè)貨卡,收、發(fā)貨后及時(shí)登記,做好貨、卡、賬相符。
4、各種貨物按規(guī)定編碼,經(jīng)常檢查已錄入編碼情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)同一物品重編碼或物品竄倉(cāng)現(xiàn)象并作出調(diào)整。
5、每月編制“進(jìn)、出、存報(bào)表”及其他相關(guān)報(bào)表,附上各種收發(fā)貨單據(jù),送成本核算員審核。
6、倉(cāng)庫(kù)資料要分類(lèi)妥善保管,不得丟失、毀損。
二、貨物保存
1、貨物要整齊擺放,對(duì)不同品種、規(guī)格、批次的貨物清楚區(qū)分。
2、經(jīng)常檢查和整理貨物,合理確定離墻距離、貨物距離,注意通風(fēng),做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和衛(wèi)生措施。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持整潔,必須每天打掃,收發(fā)貨后及時(shí)清理貨物。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁亂扔雜物。
4、熟悉各種貨物,明確個(gè)人負(fù)責(zé)保管貨物的范圍,貴重物品單倉(cāng)存放,實(shí)行專(zhuān)人保管。
5、經(jīng)常檢查貨物狀況和使用情況,定期進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析,對(duì)積壓、不適用、殘損、過(guò)期變質(zhì)物品要分類(lèi)列表上報(bào)。
三、貨物盤(pán)點(diǎn)
1、平時(shí)要常對(duì)貨物進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),對(duì)貴重物品每天下班前結(jié)賬盤(pán)點(diǎn)。
2、每月月末,所有收發(fā)單據(jù)進(jìn)賬后,打印出庫(kù)存報(bào)表,在成本核算員的監(jiān)督下對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),將實(shí)盤(pán)數(shù)量與賬載數(shù)量核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并填制“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單”,經(jīng)審批后方可作增減賬務(wù)處理,做到賬實(shí)相符。
四、報(bào)損、積壓物品處理
1、總倉(cāng)或各部門(mén)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物品(未經(jīng)使用)物品如發(fā)生積壓、報(bào)損需要處理的,由倉(cāng)管員填寫(xiě)《積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單》,注明物品各稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、申購(gòu)部門(mén)、報(bào)損或積壓原因、建議處理方法等,由倉(cāng)管員和使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交審計(jì)主管核實(shí)。
2、審計(jì)主管對(duì)申請(qǐng)?zhí)幚砦锲愤M(jìn)行核實(shí)后,提出處理意見(jiàn),簽名確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
3、倉(cāng)庫(kù)憑審批后的《積壓、報(bào)損物品申請(qǐng)單》辦理物品出庫(kù)和銷(xiāo)賬手續(xù);如屬非營(yíng)業(yè)出售的,還需審核財(cái)務(wù)部開(kāi)出的收款收據(jù)。
第四部分倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律和安全管理制度
一、倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁看書(shū)報(bào),打牌等與工作無(wú)關(guān)的事。
3、上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
4、上班時(shí)要開(kāi)動(dòng)有關(guān)設(shè)備,如抽濕機(jī),下班時(shí)要關(guān)好電源。
5、非工作需要嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
6、下班后非工作需要不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
7、倉(cāng)庫(kù)鎖匙不得帶離單位及私自配制,每天下班時(shí)將鎖匙存放在指定的鎖匙箱內(nèi),并登記時(shí)間及與見(jiàn)證人一起簽名。
8、嚴(yán)禁將私人物品帶入倉(cāng)庫(kù)存放。
二、安全管理制度
1、店內(nèi)各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、門(mén)口及通道在確保暢通,不準(zhǔn)堆放物品。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用的照明燈具和線路,必須按規(guī)范由正式電工安裝、維修,禁止亂走臨時(shí)線路;不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,不準(zhǔn)用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
4、貨物要分類(lèi)、分庫(kù)存放,不得將起化學(xué)反應(yīng)的物品和滅火方法不事的貨物同庫(kù)存放。
5、庫(kù)內(nèi)貨物擺放間距合理,不得過(guò)高或過(guò)寬,消防通道、照明和貨架的距離均應(yīng)符合規(guī)定。
6、倉(cāng)庫(kù)安排專(zhuān)人對(duì)燈具、線路、電器設(shè)備及開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
7、每天下班前進(jìn)行防火、防盜安全檢查,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后鎖門(mén);建立安全檢查記錄。
8、倉(cāng)管人員必須懂得滅火常識(shí),學(xué)會(huì)正確使用滅火器材。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
一、倉(cāng)庫(kù)的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。
二、物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
三、不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路。
四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的.同意。
六、倉(cāng)庫(kù)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
七、庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告,同時(shí)立即組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度
為使本公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,做好各類(lèi)物資的日常核查工作,每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送行政部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),再加以處理。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。
二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過(guò)高,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜。
二、請(qǐng)購(gòu)
1、當(dāng)倉(cāng)庫(kù)物品不足時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)申購(gòu),常用文具、五金、機(jī)器零配件的申購(gòu)必須按規(guī)定程序進(jìn)行申購(gòu),經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能交審計(jì)部審核,最后交采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。
2、各車(chē)間、部門(mén)獨(dú)立申購(gòu)的物料須填寫(xiě)《申購(gòu)單》,并注明名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途,特殊物品請(qǐng)出示樣本,按規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng),并給五金倉(cāng)管留備份,確保到貨后倉(cāng)管能準(zhǔn)確發(fā)貨。
三、入庫(kù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認(rèn)公司名稱(chēng)、收貨人以及貨物名稱(chēng)的,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi),不得與已入庫(kù)物資混合放置。
3、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放,倉(cāng)管按送貨單及請(qǐng)購(gòu)單備份
四、物品領(lǐng)用
1、維修人員到倉(cāng)庫(kù)拿取配件或材料須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員許可,領(lǐng)取應(yīng)自覺(jué)做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉(cāng),并擺放整齊。
2、各車(chē)間、部門(mén)應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《物料領(lǐng)用單》,經(jīng)本人簽字,各部門(mén)部長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員審核《物品領(lǐng)用單》無(wú)誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。
4、領(lǐng)料時(shí),遵尋“以舊換新”的.原則發(fā)放,舊物有無(wú)回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉(cāng)管應(yīng)及時(shí)回收舊物。
5、各車(chē)間、部門(mén)須填寫(xiě)《物料消耗單》,按月交給倉(cāng)管和審計(jì)做好相應(yīng)記錄,出臺(tái)相應(yīng)的物料管理制度,謹(jǐn)防物資浪費(fèi)。
五、倉(cāng)管人員工作要求與紀(jì)律
1、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。
2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。
3、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損。
5、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,庫(kù)容整潔,通道暢通。
6、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
7、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。下班檢查是否已鎖門(mén)及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
8、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁酒后值班。
嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。
六、物品報(bào)廢及周轉(zhuǎn)管理
1、以舊換新入庫(kù)的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理歸類(lèi),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣(mài)后,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣(mài)工作,并將單據(jù)收回財(cái)物部;嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷(xiāo)賬處理。
2、重要機(jī)械設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢應(yīng)及時(shí)處理,在五金倉(cāng)庫(kù)保存時(shí)間不得超過(guò)一周。
3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉(cāng),必須附清晰保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),否則五金倉(cāng)管有權(quán)拒絕接收。
以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
一、庫(kù)房配件進(jìn)貨:
1、配件庫(kù)房依據(jù)各技術(shù)中心修理狀況和配件運(yùn)行狀況來(lái)制定需求的配件訂購(gòu)方案,合理的庫(kù)存分析來(lái)訂購(gòu)所需求的配件。
2、依據(jù)修理狀況來(lái)制定配件訂購(gòu)方案,針對(duì)一般配件及特別件的選購(gòu)時(shí)間及數(shù)量制定,準(zhǔn)時(shí)向選購(gòu)中心詢(xún)問(wèn)。
3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫(kù)檢驗(yàn);對(duì)收到的配件準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)和配件入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)配件接納的特別狀況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),丟失等)向選購(gòu)中心準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況,以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫(kù)管人員依照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫(kù)房配件出庫(kù)銷(xiāo)售:
1、管理員按《修理拜托書(shū)》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《托付書(shū)》的兩聯(lián)填寫(xiě)能否相符,格式是否全都。
2、配件出庫(kù)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)核對(duì)修理領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特別記號(hào)標(biāo)識(shí),最好簽字確認(rèn)。
3、庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)對(duì)出庫(kù)配件記載和電腦錄入工作,防止呈現(xiàn)工作失誤,形成誤差。
4、庫(kù)管員要依照相關(guān)規(guī)章,對(duì)庫(kù)房配件不允許外借和試用,防止損壞。
三、庫(kù)房配件管理存儲(chǔ):
1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最終一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫(kù)管員月結(jié)存盤(pán),導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》,并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行,在此期間不得再有配件出入庫(kù)。
3、清點(diǎn)完畢后,準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必需對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì),找出差別。
4、清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
5、庫(kù)管員依據(jù)清點(diǎn)狀況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫(kù)后,填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫(kù)單必需每月2號(hào)以前上報(bào)以便做出匯總分析。
四、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的意義:
1、樹(shù)立合理的.商品分類(lèi)的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的成本計(jì)算和利潤(rùn)計(jì)算方式。
3、合理調(diào)整庫(kù)存商品,包括商品裝備、庫(kù)存預(yù)警等。
4、樹(shù)立進(jìn)貨-〉銷(xiāo)售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,削減管理馬腳。
5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核,完善的激勵(lì)機(jī)制提高員工樂(lè)觀性。
6、削減庫(kù)存積壓,合理組織庫(kù)存結(jié)構(gòu),使暢銷(xiāo)商品和高利潤(rùn)商品占庫(kù)存資金的80%左右。
五、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的作用:
倉(cāng)庫(kù)管理是以倉(cāng)庫(kù)為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存信息,相應(yīng)的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況,產(chǎn)生出、入庫(kù)報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷(xiāo)存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存為主,其實(shí)銷(xiāo)售也是貨品出庫(kù)的范疇,只是參與了價(jià)格管理。
1、選購(gòu):選購(gòu)訂單、選購(gòu)入庫(kù)單、選購(gòu)發(fā)票等。
2、銷(xiāo)售:銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單等。
3、庫(kù)存:選購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算:選購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)廢品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等。
最終對(duì)選購(gòu)、入庫(kù)的各種配件的入庫(kù)成本、銷(xiāo)售出庫(kù)各種配件的銷(xiāo)售成本的核算。
六、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的目的:
1、降低選購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提升市場(chǎng)反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存商品管理,避開(kāi)資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤(rùn)和買(mǎi)賣(mài)記錄。
3、杜絕財(cái)務(wù)馬腳,防范買(mǎi)賣(mài)風(fēng)險(xiǎn)。便于往來(lái)訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jī)。降低工作強(qiáng)度,提高工作效率。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表供應(yīng)實(shí)時(shí)決策。
報(bào)表中銷(xiāo)售和庫(kù)存狀況反映的數(shù)字進(jìn)貨;在運(yùn)營(yíng)上,可依據(jù)報(bào)表對(duì)應(yīng)收金額的計(jì)算,防止資金錯(cuò)誤,最終造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過(guò)剖析幫助運(yùn)營(yíng)者做出真確的決策。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
購(gòu)置規(guī)定:
1、使用科室必須提出書(shū)面申請(qǐng),包括所需產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請(qǐng)購(gòu)置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)。
2、使用科室申請(qǐng)后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,報(bào)招標(biāo)小組,采取公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)形式,選購(gòu)性能良好價(jià)格適宜的儀器設(shè)備。
驗(yàn)收規(guī)定:
1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場(chǎng)。
2、開(kāi)箱驗(yàn)收設(shè)備時(shí)各種資料要齊全,否則不予簽驗(yàn)收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、培訓(xùn)。
4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。
管理規(guī)定:
1、貨到驗(yàn)收合格后辦理出入庫(kù)手續(xù),由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳、登記。
2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用
3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書(shū)面請(qǐng)示,經(jīng)總務(wù)科核實(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)報(bào)廢庫(kù),每半年進(jìn)行一次清查上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長(zhǎng)期調(diào)整,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)科開(kāi)調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗(yàn)收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個(gè)人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù);ソ杵陂g,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析,每季一次匯總分析,及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
8、固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:
1、設(shè)備到位后,由總務(wù)科會(huì)同相關(guān)人員安裝、驗(yàn)收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),交使用科室,進(jìn)行正常運(yùn)行。
2、科室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢,及時(shí)復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專(zhuān)人進(jìn)行保養(yǎng),記錄運(yùn)行情況。
5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī),及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專(zhuān)職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當(dāng)事人責(zé)任。
7、上班時(shí)接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門(mén)窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜。
儀器設(shè)備維修規(guī)定:
1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時(shí),各科應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單后,報(bào)告總務(wù)科由維修人員及時(shí)維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。
2、不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器,不得隨意挪動(dòng)。操作過(guò)程中操作人員不得擅自離開(kāi),發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)立即查找原 因,及時(shí)排除故障,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)藥械科維修人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請(qǐng)逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理;不宜搬動(dòng)者,將申請(qǐng)單報(bào)總務(wù)科,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。
4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將儀器帶往外地修。
5、各科設(shè)備維修費(fèi),檢測(cè)費(fèi),原則上由各科室支出。
大型設(shè)備購(gòu)置程序:
在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書(shū)面報(bào)告,闡明設(shè)備購(gòu)置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費(fèi)用預(yù)測(cè)、效益分析等,總務(wù)科尋價(jià)后報(bào)設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì),按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問(wèn)題議事規(guī)則》辦理。同意購(gòu)買(mǎi)時(shí),總務(wù)科負(fù)責(zé)召集證件齊全的'合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對(duì)所購(gòu)設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),院內(nèi)論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行論證、洽談、議標(biāo)采購(gòu)。
醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書(shū)面報(bào)告→總務(wù)科尋價(jià)→上報(bào)→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購(gòu)醫(yī)療器械(低值易耗品)購(gòu)進(jìn)程序。
各科室所需物品要報(bào)計(jì)劃,填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報(bào)主管院長(zhǎng)審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
一、更換:各科室填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)審批→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購(gòu)→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。
二、增加:各科室填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→主管科室同意→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購(gòu)→辦理出入庫(kù)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
為保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行,提高設(shè)備的完好率、利用率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備運(yùn)行和維修成本,結(jié)合各類(lèi)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)中的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)我公司設(shè)備的使用情況,對(duì)機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度規(guī)定如下:
1、各車(chē)間實(shí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行責(zé)任劃分,并根據(jù)實(shí)際情況列出詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人員分工表。
2、操作人員要精心維護(hù),正確使用設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,各項(xiàng)操作參數(shù)應(yīng)符合設(shè)備要求,啟動(dòng)前認(rèn)真準(zhǔn)備,啟動(dòng)中反復(fù)檢查,停車(chē)后妥善處理,運(yùn)行中搞好調(diào)整,認(rèn)真執(zhí)行操作指標(biāo),不準(zhǔn)超溫、超壓、超速、超負(fù)荷運(yùn)行。
3、巡回檢查設(shè)備要隨身攜帶必要的工具,如扳手、聽(tīng)針、抹布等。掌握本工段內(nèi).
4動(dòng)、靜密封點(diǎn)分布情況,及時(shí)堵漏。消除設(shè)備的臟、缺、銹,設(shè)備完好率不低于、各車(chē)間維護(hù)保養(yǎng)人員要熟悉所分管設(shè)備的潤(rùn)滑情況和所需的油質(zhì)油量要求。不同牌號(hào)的油要用專(zhuān)門(mén)的油桶加油,不準(zhǔn)多種牌號(hào)的油共用同一個(gè)油桶。
5、巡回檢查人員要檢查設(shè)備油箱的油位及油質(zhì),隨時(shí)加注或更換潤(rùn)滑油,經(jīng)常保持油箱達(dá)到規(guī)定的油位。車(chē)間檢修人員每季度一次檢查設(shè)備技術(shù)狀況和油箱潔凈情況,將發(fā)現(xiàn)問(wèn)題填寫(xiě)在《設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳》中,及時(shí)修理改進(jìn)。
6、質(zhì)檢科要定期對(duì)重要設(shè)備的潤(rùn)滑油進(jìn)行化驗(yàn),不合格的要及時(shí)通知車(chē)間進(jìn)行過(guò)濾或更換。更換后的`廢油按我公司有關(guān)廢油回收制度進(jìn)行處理。
77:30-8:00、各車(chē)間檢修人員對(duì)所分管的設(shè)備每天早晨時(shí)間進(jìn)行巡檢,主動(dòng)向操作人員了解設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)處理設(shè)備隱患和故障;操作人員要每小時(shí)對(duì)本工段的設(shè)備巡檢一次,將發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷及時(shí)匯報(bào)班長(zhǎng)并填寫(xiě)《設(shè)備缺陷通知單》,如果發(fā)現(xiàn)重大的設(shè)備隱患及時(shí)匯報(bào)車(chē)間相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),緊急情況果斷處理。
8、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)堅(jiān)持以“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”為主要內(nèi)容,嚴(yán)格按照附頁(yè)各車(chē)間《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目一覽表》中規(guī)定的周期及檢查保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行,不允許車(chē)間內(nèi)出現(xiàn)只使用不保養(yǎng)或只維修不保養(yǎng)的情況。
9、特殊情況不能定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的,需車(chē)間提出申請(qǐng),經(jīng)機(jī)械動(dòng)力科專(zhuān)工批準(zhǔn)后方可延期,但不得超過(guò)規(guī)定保養(yǎng)間隔期的一半。
10、機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)要保證質(zhì)量,不得漏保或不保,對(duì)于長(zhǎng)期不運(yùn)行或停用設(shè)備,也要按規(guī)定進(jìn)行清潔、防腐、防潮等。
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,各車(chē)間建立健全相關(guān)記錄臺(tái)帳,機(jī)械動(dòng)力科每周檢查一次,對(duì)不認(rèn)真執(zhí)行本制度的車(chē)間每項(xiàng)給予元的罰款。
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