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集團(tuán)印章管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的集團(tuán)印章管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
集團(tuán)印章管理制度1
第一條印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條刻印
1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。
第四條印章的使用
1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９�。各部門(mén)需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的，還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。
6、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第六條印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的`辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
集團(tuán)印章管理制度2
第一條為加強(qiáng)xxx省醫(yī)學(xué)科學(xué)院xxx省人民醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫(yī)院）印章管理，保證印章的安全和正常使用，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào)）要求及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。
第二條本制度適用于醫(yī)院公章及各部門(mén)、科室及下屬單位和病區(qū)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén)）印章的管理。
第三條本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、個(gè)人名章。
第四條醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理和使用，授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)管理和使用；部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)管理和使用；醫(yī)（藥）師個(gè)人處方簽名章及財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，使用權(quán)屬個(gè)人。第二章印章的刻制
第五條醫(yī)院公章由院長(zhǎng)辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。
第六條經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門(mén)印章，由各部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)院長(zhǎng)辦公室，再報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后，由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第七條醫(yī)（藥）師個(gè)人簽名章由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名，報(bào)院長(zhǎng)辦公室刻制；財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名，報(bào)院長(zhǎng)辦公室刻制。
第八條因部門(mén)變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交院長(zhǎng)辦公室，并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
第九條未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門(mén)一律不得自行刻制印章。第三章印章的保管
第十條醫(yī)院公章及各部門(mén)印章須在院長(zhǎng)辦公室建立的'“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，在院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)用。同時(shí)，各部門(mén)也要建立“部門(mén)印章領(lǐng)用交接登記簿”，用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。
第十一條醫(yī)院公章由院長(zhǎng)辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。院長(zhǎng)辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”，使用醫(yī)院公章時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”（在醫(yī)院網(wǎng)站下載），然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫(xiě)用章記錄。
第十二條各類(lèi)專(zhuān)用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)用，并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，填注保管人姓名，如病情證明專(zhuān)用章、體檢專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人保管；更換印章管理人員時(shí)，必須在院長(zhǎng)辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條各部門(mén)章由相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第十四條醫(yī)（藥）師個(gè)人處方簽名章、財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章由個(gè)人保管。
第十五條印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專(zhuān)用柜內(nèi)，并做到隨用隨鎖，嚴(yán)防丟失或被盜用。
第十六條當(dāng)印章保管人人事變動(dòng)或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)；印章保管人員如出差，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可將印章移交指定人員，并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。第四章印章的使用
第十七條使用醫(yī)院公章需填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，對(duì)于醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的，可不必再填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。
第十八條加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院（zz省人民醫(yī)院）”、“zz省人民醫(yī)院合同專(zhuān)用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表（院長(zhǎng)）或院長(zhǎng)授權(quán)委托人（院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）簽字同意；加蓋院長(zhǎng)簽字章需經(jīng)院長(zhǎng)同意；加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院__zz省人民醫(yī)院證明專(zhuān)用章”需經(jīng)醫(yī)院法人代表（院長(zhǎng)）或院長(zhǎng)授權(quán)委托人（院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）簽字同意，也可經(jīng)各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字同意；“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實(shí)習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工（進(jìn)修實(shí)習(xí)生）照片的證件，需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護(hù)理部等部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。
第十九條以醫(yī)院名義對(duì)外簽訂各類(lèi)合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù)，需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問(wèn)審定后，由院長(zhǎng)簽字或院長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)委托代理人（一事一授權(quán)）簽字后，方可使用醫(yī)院公章；院內(nèi)不具有法人資格的二級(jí)單位不得以醫(yī)院名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等，也不能使用醫(yī)院公章；院內(nèi)所屬的獨(dú)立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定，以自身名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議，醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等，本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條使用各部門(mén)印章，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十二條用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
第二十三條介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條對(duì)外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類(lèi)印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
第二十五條醫(yī)院公章、部門(mén)章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內(nèi)容，防止只看簽字，不看用印內(nèi)容就盲目蓋��；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書(shū)等文本上加蓋印章。第五章印章的管理責(zé)任
第二十六條印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。
第二十七條印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù)，不得私自動(dòng)用印章。對(duì)違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十八條院長(zhǎng)辦公室、各部門(mén)負(fù)責(zé)人分別對(duì)醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門(mén)印章和個(gè)人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。第六章印章的啟用與廢止
第二十九條醫(yī)院公章和專(zhuān)用章的啟用和廢止由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長(zhǎng)辦公室封存管理。
第三十條公章及專(zhuān)用章廢止后，如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的，要交回公安機(jī)關(guān)，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān)；其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回，作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。
第三十一條印章銷(xiāo)毀應(yīng)由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)組織，銷(xiāo)毀時(shí)必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷(xiāo)，并將銷(xiāo)毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷(xiāo)毀登記簿”上登記造冊(cè)，銷(xiāo)毀印章時(shí)監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在登記冊(cè)上簽名證實(shí)。第七章附則
第三十一條本制度由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后生效。
集團(tuán)印章管理制度3
一、總則
1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化，有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。
2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門(mén)專(zhuān)用章。
3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門(mén)或部門(mén)變更需刻制印章，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的'有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制該部門(mén)公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專(zhuān)人保管。應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱(chēng)、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自20xx年3月X日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
集團(tuán)印章管理制度4
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會(huì)各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、本會(huì)公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得秘書(shū)長(zhǎng)同意，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書(shū)長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。
三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、本會(huì)名稱(chēng)變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的'登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章；
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書(shū)處章；
3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的.協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)秘書(shū)處備案。
第六違紀(jì)處理
一、違以上規(guī)定者，本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，本會(huì)將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
3、印章管理規(guī)章制度
第一條：印章的種類(lèi)
�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章
�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
�。ㄈ┎块T(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。
�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條：印章的使用規(guī)定
�。ㄒ唬⿲�(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
�。ǘ┮怨久x對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
（三）以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
（四）各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
第三條：印章的監(jiān)印
（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
�。ǘ┛偨�(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
�。ㄈ┙�(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條：印章蓋用
�。ㄒ唬┪募栌糜r(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
�。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條：監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。
集團(tuán)印章管理制度5
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》)
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍 公司的'印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。
(四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司董事長(zhǎng)、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使
用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見(jiàn)附件：表4《印章使用申請(qǐng)表》)
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
集團(tuán)印章管理制度6
第一章 總 則
一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。
二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類(lèi)印章共計(jì)20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
四、印章雕刻：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單(見(jiàn)附件1)，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類(lèi)印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為：
(一)、集團(tuán)總部：
1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)
2.合同章(含
①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專(zhuān)用章;
�、谏虾０倮膬x實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章;
�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專(zhuān)用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章)的使用：經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷(xiāo)單合同(含系統(tǒng)銷(xiāo)售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專(zhuān)人評(píng)審條款，財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式，制造副總評(píng)審貨期，銷(xiāo)售總監(jiān)綜合評(píng)審)，最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。
銷(xiāo)售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3.公章含
�、�?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;
②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;
�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;
�、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;
�、莅倮膬x集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。
4.私章(含
�、佟罢缬駤取眱擅�;
②“梁納新”兩枚;
�、邸傲好魧帯眱擅�)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5.董事長(zhǎng)簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補(bǔ)簽單。
(二)、各下屬公司：
1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷(xiāo)售人員簽訂合同、訂購(gòu)單，須有各部門(mén)總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類(lèi)證明文件需有各部門(mén)總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書(shū)的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的`人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章，無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。
十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2)，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第五章 印章的作廢和銷(xiāo)毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)(見(jiàn)附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。
第六章 責(zé) 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。
二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。
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