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外聯(lián)部規(guī)章制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的外聯(lián)部規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
外聯(lián)部規(guī)章制度1
第一章總則
第一條總則
1、成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是在校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個(gè)以開展對外聯(lián)系，搞好學(xué)校以及與社會(huì)的關(guān)系，積極開展各種公關(guān)活動(dòng)的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會(huì)的外交部門，擔(dān)負(fù)著與外校及社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任，以期豐富大學(xué)生活，開拓同學(xué)視野，擴(kuò)大學(xué)校影響。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動(dòng)，維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。
第二章職能
第二條外聯(lián)部的職能
1、積極與社會(huì)各企業(yè)及商家聯(lián)系，做好學(xué)校大型活動(dòng)的外聯(lián)工作，為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供物質(zhì)保證。
2、負(fù)責(zé)我校學(xué)生會(huì)與其他院校及社會(huì)各界的聯(lián)系，促進(jìn)彼此間的了解、交流。
3、拓寬途徑，積極開展舉辦講座，培訓(xùn)等各類活動(dòng)（邀請社會(huì)各界的人士，比如企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的高級職員或?qū)＜遥�，加�?qiáng)我院同學(xué)與外界的活動(dòng)聯(lián)系。
4、為增加同學(xué)們對社會(huì)的認(rèn)識，聯(lián)系各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。
5、根據(jù)實(shí)際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng)，為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。
6、發(fā)揮各部門特色，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生工作；認(rèn)真完成校團(tuán)委和主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作。 7、在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化，并對學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。
8、做好對外宣傳工作，擴(kuò)大成都工業(yè)學(xué)院知名度。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，整體安排部門一切工作事宜，與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3、統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé)，并計(jì)劃工作方案及起草合同書。
4、定期召開部門例會(huì)，廣泛聽取意見及建議。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長三到五名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總，重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3、在活動(dòng)過程中，及時(shí)向部長反映活動(dòng)進(jìn)程，并及時(shí)向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會(huì)議中，各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)及時(shí)完成老師、部長和副部長交予的任務(wù)，并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。
6、干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要以學(xué)系為榮譽(yù)，維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象
第四章成員的權(quán)利和義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、有對學(xué)生會(huì)工作提出意見、建議及批評的權(quán)利。
3、有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。
4、舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員的義務(wù)
1、守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，銳意進(jìn)取，認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、心聽取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見，搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4、守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。
5、力配合好其他部門的.同學(xué)完成任務(wù)。
6、護(hù)外聯(lián)部在校學(xué)生會(huì)及其他場合的形象。
第五章管理?xiàng)l例
第八條內(nèi)部管理?xiàng)l例
1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級之分，其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系，有事互幫互助，團(tuán)結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己，工作認(rèn)真熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)合作待人真誠善于請教學(xué)習(xí)，注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛，互相幫助，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他部門成員保持友好關(guān)系，互幫互助。
4、每次活動(dòng)，部門所有人必須按時(shí)參加，要有時(shí)間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決，團(tuán)結(jié)一體。
5、每次例會(huì)，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認(rèn)真記錄下，明確自己的職責(zé)和分工，不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí)，相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。
6、為了鍛煉成員的實(shí)踐能力，應(yīng)變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時(shí)，發(fā)揮自己的潛能，為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后，方可執(zhí)行。
7、部門成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)工作，服從部長及副部長的合理安排，對學(xué)生會(huì)及社團(tuán)的各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的開展。部長，副部長應(yīng)起模范帶頭作用。
8、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費(fèi)提成應(yīng)用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣傳等各種活動(dòng)，部門日�；顒�(dòng)開支及對各成員努力付出，表現(xiàn)出色的獎(jiǎng)勵(lì)。
9、對表現(xiàn)出色，為本部爭得榮譽(yù)，有重大貢獻(xiàn)者，將予以獎(jiǎng)勵(lì)。
10、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長和副部長應(yīng)及時(shí)與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或部門章程，給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長討論后，通報(bào)批評或予以辭退。
第九條對外活動(dòng)管理
1、在校內(nèi)外，舉止文明，以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃，且向部長或副部長說明，得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時(shí)向部長或副部長作工作匯報(bào)、總結(jié)。
3、在對外活動(dòng)（如拉贊助，迎接外賓）時(shí)，必須佩帶工作證，穿著整潔適當(dāng)。
4、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當(dāng)，文明待人。
5、平時(shí)加強(qiáng)與其他院校聯(lián)系，把其他院校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)我校學(xué)生會(huì)，為其他各職能部門提供信息支持。
6、發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系，共同搞好學(xué)生工作。
7、在對外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象，切實(shí)維護(hù)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的聲譽(yù)，體現(xiàn)外聯(lián)部的團(tuán)隊(duì)合作精神。
第六章例會(huì)、請假制度
第九條例會(huì)制度
1、外聯(lián)部于每周二下午開部門例會(huì)。開會(huì)前一天，按名單順序由一名同學(xué)找好例會(huì)教室，通知到每一個(gè)人，并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后，要及時(shí)回復(fù)消息。
2、召開部門會(huì)議時(shí)，部長、副部長、干事必需參加，不得無故遲到或缺席，若有事可至少提前3小時(shí)向部長或副部長至少兩名部門負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)允許方可有效。
3、在每次例會(huì)，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認(rèn)真記錄下，明確自己的職責(zé)和分工，不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí)，相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。
4、開會(huì)期間，每位同學(xué)的手機(jī)須調(diào)為靜音或關(guān)閉。無特殊情況不可以在開會(huì)時(shí)接電話，玩手機(jī)。
5、每次開會(huì)由副部長或干事作會(huì)議記錄，及時(shí)整理，并及時(shí)傳至QQ群共享。
6、未能參加會(huì)議的成員，應(yīng)主動(dòng)去副部長處了解，或登陸QQ社區(qū)查看群共享中的會(huì)議記錄。
第十條請假制度
1、參加部門例會(huì)，活動(dòng)，或其他校內(nèi)外活動(dòng)，不得無故遲到或缺席，若有事可至少提前3小時(shí)向部長或副部長至少兩名部門負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)允許方可有效。
第七章附則
第十一條附則
1、外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時(shí)對本制度進(jìn)行必要的修改及完善。
2、本制度最終解釋權(quán)歸系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所有。
3、本制度自公布之日起實(shí)施。
外聯(lián)部規(guī)章制度2
外聯(lián)部作為我院學(xué)生會(huì)十二部門其中之一，以“對外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進(jìn)行，促進(jìn)同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度：
一、工作制度
1、與附近周圍店鋪商家建立長期合作關(guān)系，尋找資金和技術(shù)支持。
2．服從本部門的工作安排，各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展。
3、與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動(dòng)并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項(xiàng)的.開展。
4、部門干事之間應(yīng)該互相尊重，下級服從上級的工作安排。
5、出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會(huì)，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生的個(gè)人良。
6、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。
8、本著“積極、主動(dòng)、用心、誠懇”的原則妥善處理工作發(fā)生的問題。
二、會(huì)議制度
1、外聯(lián)部例會(huì)每周召開一次（每周一下午5：40，緊急會(huì)議另行通知）。
2、每次例會(huì)都要在會(huì)前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會(huì)前請自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。
4、開會(huì)時(shí)需保持會(huì)議氣氛，不隨便講話，不做與會(huì)議無關(guān)的任何事情，提高開會(huì)效率。
5、在會(huì)議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計(jì)劃可以再會(huì)上提出來，前提是要有詳細(xì)的策劃書。
7、無故缺席例會(huì)三次者，酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎(jiǎng)懲制度
1、每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事，評選出為院學(xué)生會(huì)或本部做出較大貢獻(xiàn)者，并向辦公室作出推薦。并給予通報(bào)表揚(yáng)和綜合測評加分鼓勵(lì)。
2、凡是違反部門規(guī)章制度者，給院學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報(bào)批評的相應(yīng)懲罰，并取消其優(yōu)秀干事的評選資格，嚴(yán)重者上交院學(xué)生會(huì)，經(jīng)討論給予開除院學(xué)生會(huì)處分。
四、外聯(lián)部目標(biāo)
1、成為院學(xué)生會(huì)的一面旗幟。
2、成為院學(xué)生會(huì)的一支主力軍。
3、成為院學(xué)生會(huì)的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所有。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
外聯(lián)部規(guī)章制度3
一、總則
第一條：為保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作章程。
第二條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第三條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程
第四條：外聯(lián)部要和協(xié)會(huì)內(nèi)其他部門加強(qiáng)溝通交流聯(lián)系，共同促進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)展。
二、工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí)，如遇突發(fā)事件，必須及時(shí)與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒�，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)所有，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。
11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
12.在每次外出活動(dòng)時(shí)，要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
13.在對外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良好的形象，切實(shí)維護(hù)外聯(lián)部的聲譽(yù)，體現(xiàn)本部的團(tuán)隊(duì)精神。
14.為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時(shí)，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動(dòng)搜集資料、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。
15.外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從部長的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。
16.在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當(dāng)。
17.外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃，且向部長或副部長說明，得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時(shí)向部長或副部長作工作匯報(bào)、總結(jié)。
三、會(huì)議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議，會(huì)議主要進(jìn)行工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
2、定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。
3、由部長或副部長定期召開例會(huì)。任何人不得無故缺席。會(huì)前請自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。
4、在工作處理中有任何的.問題和疑問可及時(shí)提出，共同解決。
5、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時(shí)會(huì)議。
6、部門例會(huì)要求每位成員準(zhǔn)時(shí)參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄
四．請假制度
事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。
五、財(cái)務(wù)制度
1、商家所提供的贊助資金、物品歸學(xué)生會(huì)所有，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理和支配，個(gè)人無權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。
2.贊助資金（包括物品折現(xiàn)等），一經(jīng)到位，先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記，。個(gè)人不得私自存留。
3.每一筆出入賬須在日記記賬上，財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)，并在月末進(jìn)行結(jié)算，記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。
4.經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報(bào)和虛報(bào)金額，有指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
5本部在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則，制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。
六．外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程
商業(yè)贊助內(nèi)容：
�。ㄒ唬┨崆白龊觅澲糖闆r的前期考察，出具考察報(bào)告，由舉辦活動(dòng)的部室向外聯(lián)部提供詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書、資金預(yù)算書，仔細(xì)了解有關(guān)活動(dòng)情況；
（二）由外聯(lián)部和活動(dòng)主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；
�。ㄈ┐_定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關(guān)資料等；
�。ㄋ模┵澲目尚行�，給商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來的宣傳效益等；并且及時(shí)將活動(dòng)計(jì)劃書及活動(dòng)預(yù)算通知對方；
�。ㄎ澹┘皶r(shí)和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學(xué)生會(huì)利益，不得與校規(guī)校紀(jì)沖突；
（六）洽談成功后，制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議，商談具體條款，及時(shí)將對方的要求向部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
�。ㄆ撸⿲①澲饠�(shù)額抽取10%為本部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，其余贊助金額以及實(shí)物贊助交與舉辦活動(dòng)的部門；
�。ò耍┗顒�(dòng)結(jié)束后，及時(shí)將活動(dòng)結(jié)果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長期合作關(guān)系；
�。ň牛┩饴�(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的，平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。
外聯(lián)部規(guī)章制度4
第一章總則
一、為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作制度。
二、長春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院物流協(xié)會(huì)外聯(lián)部為團(tuán)委下屬部門，一切工作必須服從社團(tuán)的安排，保障社團(tuán)的基本利益。
三、外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
四、外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理。
第二章工作職責(zé)
一、增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì)，同時(shí)為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。積極為有“勤工儉學(xué)”意愿的同學(xué)尋找真實(shí)可靠的外出就業(yè)機(jī)會(huì)，盡我們所能的為同學(xué)們提供分擔(dān)經(jīng)濟(jì)壓力、鍛煉自身能力的機(jī)會(huì)和場所。
二、促進(jìn)社團(tuán)與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為社團(tuán)的各種活動(dòng)拉贊助。平時(shí)密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息，力求社團(tuán)與企業(yè)雙贏，為我社團(tuán)美譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
三、與兄弟學(xué)校、社團(tuán)密切聯(lián)系，把各兄弟院校的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動(dòng)引進(jìn)我社團(tuán)，為其他各職能部門提供信息支持；進(jìn)一步加強(qiáng)與其他高校間的聯(lián)系，做好橋梁紐帶工作，取其精華，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)，借鑒其可行的方法。以便更好的宣傳我院，進(jìn)一步擴(kuò)大我院的聲譽(yù)。
四、面向社團(tuán)同學(xué)引進(jìn)各企事業(yè)單位先進(jìn)的文化，以及政府機(jī)關(guān)的政治管理理念。適時(shí)組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士，物流企業(yè)家，律師等負(fù)責(zé)人做一些符合社團(tuán)特色的互動(dòng)型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)，舉辦學(xué)生科協(xié)階段性成果展等，并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作，并爭取廠商的支持與贊助。
五、每次活動(dòng)做到有書面計(jì)劃、書面總結(jié)。計(jì)劃要得到理事會(huì).主席與副主席批準(zhǔn)后方可實(shí)施，并要嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施，如遇不可抗力因素須臨時(shí)更改計(jì)劃，也應(yīng)盡快與社團(tuán)聯(lián)絡(luò)商妥后在做定奪。活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)收集來自各方面的反饋意見，并從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將之列入總結(jié)之中，以方便日后存檔學(xué)習(xí)。
六、保持和發(fā)揚(yáng)社團(tuán)優(yōu)良傳統(tǒng)，樹立本社團(tuán)健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象。時(shí)刻牢記自己是物流協(xié)會(huì)的一員，愛校如愛家，積極宣傳我社團(tuán)的良好形象，全面提升我社團(tuán)的知名度與美譽(yù)度。
七、發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作。同協(xié)會(huì)的其他部門團(tuán)結(jié)合作，積極協(xié)調(diào)其他部門工作，為建設(shè)我社團(tuán)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,文化氛圍共同努力。
八、加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng)，為社團(tuán)樹立良好的形象盡自己的一份力量。
第三章工作內(nèi)容
一、主要通過對外界的聯(lián)系溝通,為社團(tuán)順利組織各種活動(dòng)籌集資金和物品，加強(qiáng)社團(tuán)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體間的合作。
二、建立社團(tuán)和企業(yè)聯(lián)系的渠道，建設(shè)和維持同優(yōu)秀企業(yè)間長期合作關(guān)系，創(chuàng)本社團(tuán)與本地社會(huì)的交流平臺，向社會(huì)輸出寧夏大學(xué)的優(yōu)秀學(xué)子。
三、負(fù)責(zé)社團(tuán)對外活動(dòng)及和兄弟院校社團(tuán)之間的聯(lián)誼活動(dòng)。
四、同時(shí)兼顧社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的組織與策劃工作，擴(kuò)大社團(tuán)活動(dòng)的社會(huì)性、樹立社團(tuán)對外形象。
五、在力所能及的范圍內(nèi),為同學(xué)提供勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)。
六、通過建立和創(chuàng)造各種真實(shí)或模擬的營銷、談判、公關(guān)的實(shí)踐平臺，如開展“沃爾瑪實(shí)習(xí)”、“課外兼職活動(dòng)”、“四六級交流會(huì)”等一系列活動(dòng)，提高廣大同學(xué)參與社會(huì)活動(dòng)，投身社會(huì)實(shí)踐的熱情，促進(jìn)職業(yè)綜合素質(zhì)的發(fā)展。
第四章內(nèi)部責(zé)任劃分及工作安排
一、干部成員組成：外聯(lián)部部長和外聯(lián)部部員。
二、具體責(zé)任。
1）按工作內(nèi)容劃分：
外聯(lián)部長：負(fù)責(zé)指導(dǎo)帶領(lǐng)策劃組開展策劃組的工作.指導(dǎo)帶領(lǐng)通聯(lián)組開展通聯(lián)組的工作。和指導(dǎo)帶領(lǐng)日常組開展日常組的工作。
2）按職責(zé)劃分：
部長：
1、負(fù)責(zé)本部門的整體工作，配合理事會(huì).主席和副主席做好社團(tuán)的管理工作。
2、協(xié)調(diào)社團(tuán)的工作，定時(shí)召開部門校區(qū)間例會(huì)，從整體上考慮本部門的發(fā)展。
3、決定本部門的重大事宜、協(xié)調(diào)外聯(lián)部相關(guān)活動(dòng)的策劃和安排。
4、及時(shí)向理事會(huì).主席和副主席交工作計(jì)劃和總結(jié)，與其溝通本部門的工作。
5、負(fù)責(zé)本部門所有成員的工作考核，關(guān)心本部門成員的思想、學(xué)習(xí)和工作情況。
部員：
1、熟悉社團(tuán)的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作。
2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。
3、完成部長或副部長分配的任務(wù)。
4、積極參與本部門各項(xiàng)工作，增強(qiáng)主動(dòng)性，加強(qiáng)與部長、副部長的交流和溝通。
5、對社團(tuán)的公共物品做好維護(hù)。
三、部員工作安排。
策劃組
1）負(fù)責(zé)外聯(lián)部的活動(dòng)策劃和對外宣傳策劃
2）負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)信息及商家資料的網(wǎng)上搜集以及匯總備案工作
3）為聯(lián)通組的每次任務(wù)出行提供必備的背景資料（包括同類活動(dòng)圖片，資料，商家背景，文化等）支持。
4）匯總通聯(lián)組在每次策劃過程中提出的不同于早期策劃書的新要求，按結(jié)果修改完善活動(dòng)策劃書。
5）配合秘書部部長及外聯(lián)部長擬訂社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的最終方案。
6）方案決定后，負(fù)責(zé)與策劃部跟進(jìn)活動(dòng)前期宣傳，落實(shí)活動(dòng)宣傳要求。
通聯(lián)組：
1）主要負(fù)責(zé)出行每項(xiàng)活動(dòng)的外出招商任務(wù)或聯(lián)系活動(dòng)重要嘉賓，與商家進(jìn)行主動(dòng)必要的電話聯(lián)系，和直接的商務(wù)談判。（由策劃組提交策劃方案及流程）
2）每次任務(wù)出行結(jié)束后，上交出行過程中所搜集的相關(guān)活動(dòng)信息及商家和嘉賓資料，以任務(wù)報(bào)告的形式上交給外聯(lián)部長。（其中包括商家或重要嘉賓的時(shí)間，地點(diǎn)和地點(diǎn)的布置事宜）
3）活動(dòng)正式進(jìn)行時(shí)，負(fù)責(zé)接待每次活動(dòng)的贊助及邀請商家或嘉賓跟進(jìn)，主辦部門落實(shí)相關(guān)商家和重要嘉賓動(dòng)現(xiàn)場宣傳部分。
4）負(fù)責(zé)和活動(dòng)主辦部門的.溝通，每次商談過程中不同于招商策劃書的商家或重要嘉賓的新要求的審定，敲定時(shí)必須及時(shí)反饋，咨詢活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)人和外聯(lián)部長
日常組：
1）每次方案確定后，配合部長及分管主席、秘書長跟進(jìn)贊助資金的到帳，最終匯總到團(tuán)委由其統(tǒng)一支配，同時(shí)向理事會(huì)上交方案內(nèi)容中所示贊助資金的活動(dòng)預(yù)算明細(xì)。
2）負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)，定期及時(shí)的向外聯(lián)部長及分管主席、秘書部長匯報(bào)。
3）負(fù)責(zé)外聯(lián)部的日常事物聯(lián)系，配合部長定期組織召開外聯(lián)部的例會(huì)，以及聯(lián)誼活動(dòng)。
4）負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄。
5）負(fù)責(zé)每次活動(dòng)結(jié)束后圖片和相關(guān)報(bào)道的收集備案，為聯(lián)通組出行任務(wù)作準(zhǔn)備。
6）負(fù)責(zé)外聯(lián)部內(nèi)部檔案存檔整理。
第五章外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程
1、活動(dòng)開展大概二十天前收集到活動(dòng)材料擬定的活動(dòng)策劃書，其中要求包括具體流程和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2、由策劃組負(fù)責(zé)對社團(tuán)各部門投遞的活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改審核并確定最終方案。
3、由策劃組根據(jù)最終活動(dòng)策劃對活動(dòng)進(jìn)行招商策劃書的擬定。（此時(shí)保留的材料包括活動(dòng)策劃書和招商策劃書兩份）
4、一式兩份交由主席團(tuán)、秘書長及外聯(lián)部部長審批（以上四步流程須控制在四天時(shí)間內(nèi)）。
5、主席團(tuán)及部長審批合格后，主要任務(wù)組即通聯(lián)組和策劃組合作開始進(jìn)入商家接觸和商談過程，策劃組擬定合同書。
6、方案審批后，由活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人敲定方案
7、敲定方案后，余款由日常組配合秘書部長及分管主席跟進(jìn)贊助資金的到帳，最終匯總到理事會(huì)由其統(tǒng)一支配，同時(shí)向團(tuán)委上交合同中所示贊助資金的活動(dòng)預(yù)算明細(xì)。（以上四步流程必須控制在活動(dòng)前一星期完成）
8、敲定方案后，策劃組與策劃部跟進(jìn)活動(dòng)前期宣傳，落實(shí)商家宣傳要求。
9、活動(dòng)正式進(jìn)行時(shí)，聯(lián)通組負(fù)責(zé)接待每次活動(dòng)的贊助及邀請商家，主要跟進(jìn)活動(dòng)主辦部門落實(shí)相關(guān)商家所要求的活動(dòng)現(xiàn)場宣傳部分及現(xiàn)場布置。
10、日常組負(fù)責(zé)每次活動(dòng)結(jié)束后圖片和相關(guān)報(bào)道的收集備案。
11、活動(dòng)結(jié)束后，如有必要社團(tuán)內(nèi)部可由部長召開會(huì)議交流經(jīng)驗(yàn)，由部長作出具體活動(dòng)總結(jié)。具體操作中可酌情處理。
第六章例會(huì)制度
一、由部長每兩星期召開一次例會(huì)，任何人不得無故缺席。會(huì)前請自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。
二、會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
三、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出，共同解決。
四、若有緊急情況，可由部長臨時(shí)召開。
五、部門例會(huì)要求每位成員準(zhǔn)時(shí)參加且必須考勤簽到，因故無法參加的需在例會(huì)前向部長請假，請假超過3次（含3次）以上者給予部門內(nèi)部處分，無故曠2次會(huì)議按退部處理。
六、日常部負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄
第七章工作細(xì)則
一、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
二、對于部門和校會(huì)內(nèi)部各種資料須妥善保管，不得外泄。
三、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。
四、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何方案。
五、每次外出，不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。
六、出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)院和物流協(xié)會(huì)，必須著裝整潔、言談得體，保持社團(tuán)的良好形象。
七、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒�，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
八、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金理事會(huì)所有，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合用敲定后由理事會(huì)同意，有秘書部統(tǒng)一支配。
九、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。
十、任何人不得做出有損社團(tuán)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)，經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴(yán)重影響的將直接取消其職位。
十一、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
外聯(lián)部規(guī)章制度5
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友誼，共同發(fā)展，促進(jìn)合作。對外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時(shí)與社會(huì)中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系，尋求他們對我院學(xué)生活動(dòng)的支持與幫助。
為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。
2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán)，借鑒其工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)其管理方法，同時(shí)邀請其參加我校的重大活動(dòng)，以及開展與其之間的文化交流。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我�；顒�(dòng)時(shí)給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí)，如遇突發(fā)事件，必須及時(shí)與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì)，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。
7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒�，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)所有，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)則會(huì)根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。
11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
部長：
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時(shí)了解部門成員的思想動(dòng)向。副部長：
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)。學(xué)期初制定出部門工作計(jì)劃，并合理安排時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會(huì)，及時(shí)解決工作中存在的問題，并對近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽取其他成員的.意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。
3、與學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動(dòng)開展時(shí)與主席，辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好交流溝通，向活動(dòng)主辦，協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù)，為外聯(lián)部的活動(dòng)開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。
5、協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題。
6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。
7、主要負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括贊助策劃書，合同的擬訂培訓(xùn)，以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識培訓(xùn)。
8、完成部長交辦的其他任務(wù)。
9、協(xié)調(diào)部長做好活動(dòng)中工作人員的安排。
10、必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作。
干事：
1、熟悉學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作；
2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。
3、完成分配的任務(wù)。
4、積極參與本部門各項(xiàng)工作，增強(qiáng)主動(dòng)性，加強(qiáng)與部長、副部長的交流和溝通。
5、對學(xué)生會(huì)的公共物品做好維護(hù)。
9、需要報(bào)銷的項(xiàng)目要注意開好發(fā)票，把工作程序正規(guī)化。
助理：
1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄。
2、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)結(jié)束后圖片和相關(guān)報(bào)道的收集備案，為出行任務(wù)作準(zhǔn)備。
3、負(fù)責(zé)外聯(lián)部內(nèi)部檔案存檔整理。
4、負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)。
第五章會(huì)議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議，會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
2、定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。
外聯(lián)部規(guī)章制度6
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通溝通的橋梁與紐帶。主動(dòng)團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友情，共同進(jìn)展，促進(jìn)合作。對外呈現(xiàn)女院風(fēng)采。同時(shí)與社會(huì)中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系，尋求他們對我院學(xué)生活動(dòng)的支持與幫助。
為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必需嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際溝通工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對外溝通聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過程中起著不行或缺的作用。
二、日常工作
1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。
2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán)，借鑒其工作閱歷，學(xué)習(xí)其管理方法，同時(shí)邀請其參與我校的重大活動(dòng)，以及開展與其之間的文化溝通。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我�；顒�(dòng)時(shí)給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作支配、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥當(dāng)保管，肯定不能外泄。若有發(fā)覺，必將嚴(yán)峻懲辦。
3、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分預(yù)備，并應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談狀況。外出拉贊助時(shí)，如遇突發(fā)事件，必需準(zhǔn)時(shí)與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì)，必需著裝干凈、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。
7、與人交談時(shí)要留意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒�，絕不行盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)全部，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息狀況，及商家資料并上報(bào)部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)則會(huì)依據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。
11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、懇切、仔細(xì)”的原則妥當(dāng)處理工作中發(fā)生的問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
部長：
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，準(zhǔn)時(shí)了解部門成員的'思想動(dòng)向。
副部長：
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及。學(xué)期初制定出部門工作計(jì)劃，并合理支配時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會(huì)，準(zhǔn)時(shí)解決工作中存在的問題，并對近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。
3、與學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動(dòng)開展時(shí)與主席，辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好溝通溝通，向活動(dòng)主辦，協(xié)辦部門抽調(diào)特地的外聯(lián)負(fù)責(zé)人協(xié)作各組的任務(wù)，為外聯(lián)部的活動(dòng)開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)懷其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)看法，準(zhǔn)時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。
5、協(xié)助部長處理相關(guān)工作，主動(dòng)與部長商量工作及部門內(nèi)部存在問題。
6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)懷其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)看法，準(zhǔn)時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。
外聯(lián)部規(guī)章制度7
第一章總則
第一條總則
1、成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是在校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)和做好我校與外界溝通工作的部門。外聯(lián)部是一個(gè)以開展對外聯(lián)系，搞好學(xué)校以及與社會(huì)的關(guān)系，主動(dòng)開展各種公關(guān)活動(dòng)的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會(huì)的外交部門，擔(dān)負(fù)著與外校及社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任，以期豐富大學(xué)生活，開拓同學(xué)視野，擴(kuò)大學(xué)校影響。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動(dòng)，維持并進(jìn)展同企業(yè)之關(guān)系，為其它各部工作的順利開展提供良好和準(zhǔn)時(shí)的協(xié)作。
第二章職能
第二條外聯(lián)部的職能
1、主動(dòng)與社會(huì)各企業(yè)及商家聯(lián)系，做好學(xué)校大型活動(dòng)的外聯(lián)工作，為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供物質(zhì)保證。
2、負(fù)責(zé)我校學(xué)生會(huì)與其他院校及社會(huì)各界的聯(lián)系，促進(jìn)彼此間的了解、溝通。
3、拓寬途徑，主動(dòng)開展舉辦講座，培訓(xùn)等各類活動(dòng)〔邀請社會(huì)各界的人士，比方企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的高級職員或?qū)＜摇�，加�?qiáng)我院同學(xué)與外界的活動(dòng)聯(lián)系。
4、為增加同學(xué)們對社會(huì)的認(rèn)識，聯(lián)系各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為同學(xué)創(chuàng)造各種參與社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。
5、依據(jù)實(shí)際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng)，為部門成員提高民主素養(yǎng)、樹立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。
6、發(fā)揮各部門特色，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生工作；仔細(xì)完成校團(tuán)委和主席團(tuán)支配的其他各項(xiàng)工作。
7、在開展外聯(lián)事務(wù)工作中留意學(xué)習(xí)他人勝利閱歷及優(yōu)良企業(yè)文化，并對學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。
8、做好對外宣揚(yáng)工作，擴(kuò)大成都工業(yè)學(xué)院知名度。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，整體支配部門一切工作事宜，與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3、統(tǒng)籌支配部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé)，并計(jì)劃工作方案及起草合同書。
4、定期召開部門例會(huì)，廣泛聽取意見及建議。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長三到五名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總，重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3、在活動(dòng)過程中，準(zhǔn)時(shí)向部長反映活動(dòng)進(jìn)程，并準(zhǔn)時(shí)向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中主動(dòng)主動(dòng)的鍛煉自己培育開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會(huì)議中，各成員應(yīng)仔細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)完成老師、部長和副部長交予的任務(wù)，并準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。
6、干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要以學(xué)系為榮譽(yù)，維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象
第四章成員的權(quán)利和義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、享有對學(xué)生會(huì)工作提出意見、建議及批判的權(quán)利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批判的權(quán)利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員的義務(wù)
1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，敬重師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，銳意進(jìn)取，仔細(xì)完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、虛心聽取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見，搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4、遵守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。
5、全力協(xié)作好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、維護(hù)外聯(lián)部在校學(xué)生會(huì)及其他場合的形象。
第五章管理?xiàng)l例
第八條內(nèi)部管理?xiàng)l例
1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級之分，其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系，有事互幫互助，團(tuán)結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己，工作仔細(xì)熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)合作待人真誠擅長請教學(xué)習(xí)，注重敏捷創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛，相互幫助，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他部門成員保持友好關(guān)系，互幫互助。
4、每次活動(dòng)，部門全部人必需按時(shí)參與，要有時(shí)間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得互相推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決，團(tuán)結(jié)一體。
5、在每次例會(huì)，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事仔細(xì)記錄下，明確自己的職責(zé)和分工，不得進(jìn)行其他事宜的`工作。在每次外出活動(dòng)時(shí)，相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)做記錄。
6、為了鍛煉成員的實(shí)踐能力，應(yīng)變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長安排的任務(wù)的時(shí)，發(fā)揮自己的潛能，為外聯(lián)部的進(jìn)展搜集資料，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，但必需得到部門成員協(xié)商及本部長、副部長的同意后，方可執(zhí)行。
7、部門成員在各方面應(yīng)以身作則，仔細(xì)負(fù)責(zé)工作，服從部長及副部長的合理支配，對學(xué)生會(huì)及社團(tuán)的各項(xiàng)工作應(yīng)仔細(xì)負(fù)責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神主動(dòng)推動(dòng)活動(dòng)的開展。部長，副部長應(yīng)起模范帶頭作用。
8、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費(fèi)提成應(yīng)用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)等各種活動(dòng)，部門日�；顒�(dòng)開支及對各成員努力付出，表現(xiàn)杰出的嘉獎(jiǎng)。
9、對表現(xiàn)杰出，為本部爭得榮譽(yù)，有重大奉獻(xiàn)者，將予以嘉獎(jiǎng)。
10、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長和副部長應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違背協(xié)會(huì)或部門章程，給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長商量后，通報(bào)批判或予以辭退。
第九條對外活動(dòng)管理
1、在校內(nèi)外，舉止文明，以禮待人。
外聯(lián)部規(guī)章制度8
一章、總則
一條：外聯(lián)部是社團(tuán)中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進(jìn)行一系列互惠互利的合作、為社團(tuán)重大活動(dòng)謀求資金經(jīng)費(fèi)、以確保社團(tuán)活動(dòng)能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動(dòng)、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。
二章、人事管理
二條：外聯(lián)部設(shè)部長一名，副部長若干名。由部長對社團(tuán)有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進(jìn)行面試錄取。
三條：部門全體成員需要對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關(guān)心會(huì)員工作的同時(shí)加強(qiáng)與會(huì)員的交流，做好學(xué)長學(xué)姐的角色也同樣重要；各會(huì)員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長分配的工作。
四條：協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系，對于各種反映的問題及時(shí)上報(bào)，同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)工作的順利開展。
五條：實(shí)行例會(huì)制度，定期對工作進(jìn)行總結(jié)，加強(qiáng)部門人員之間了解，保證部門工作的順利進(jìn)行。
六條：分配到任務(wù)的會(huì)員需積極配合，按質(zhì)按量按時(shí)完成任務(wù)，具有良好的分工合作的團(tuán)隊(duì)意識。
七條：明確部門職能，并且根據(jù)變化的實(shí)際修訂章、程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，同不斷促進(jìn)外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。
八條：部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，同時(shí)要遵守江西財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)管理的相關(guān)規(guī)定。
三章、會(huì)議制度
九條：每周召開例會(huì)一次，具體時(shí)間根據(jù)各位成員的時(shí)間合理安排，地點(diǎn)由部長安排或輪流由會(huì)員提前占教室。例會(huì)由部長主持，要求全體成員按時(shí)參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會(huì)部長。無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動(dòng)退部處理。
十條：例會(huì)形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知，總結(jié)以往工作情況并及時(shí)討論短期內(nèi)工作安排，同時(shí)及時(shí)將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會(huì)員具體負(fù)責(zé)。
十一條：例會(huì)要求安排專人進(jìn)行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學(xué)期末評定社團(tuán)現(xiàn)金個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。同時(shí)在社團(tuán)出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時(shí)會(huì)議。
十二條：在社團(tuán)近期對外聯(lián)部無重大事務(wù)安排情況例會(huì)形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動(dòng)，進(jìn)一步加深部門成員之間的了解及感情。
四章、財(cái)務(wù)制度
十三條：部門的采購行為，金額低于元可由當(dāng)事人先墊付錢款，事后由部門予以報(bào)銷，因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費(fèi)用經(jīng)研究可予以報(bào)銷一部分。
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十四條：一般外聯(lián)贊助活動(dòng)、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)形式或金額由部長和社團(tuán)負(fù)責(zé)人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團(tuán)所有。
五章、外聯(lián)策略
十五條：社團(tuán)有重大活動(dòng)需要拉贊助時(shí)須由部長分配外聯(lián)任務(wù)，會(huì)員積極主動(dòng)參與，有相關(guān)贊助商家信息及時(shí)入部門檔案，同時(shí)就活動(dòng)贊助可能性和商家及時(shí)進(jìn)行溝通，相關(guān)進(jìn)展及時(shí)知會(huì)部長。，外聯(lián)部規(guī)章、制度
十六條：部門成員間相互協(xié)作，及時(shí)信息享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時(shí)大規(guī)模的打電話，睜幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。
十七條：帶上計(jì)劃書等材料和商家面談贊助事宜時(shí)應(yīng)用語禮貌，堅(jiān)持有理有利有節(jié)原則，策劃書內(nèi)容豐富翔實(shí)，包括投資所需要的'經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）。
十八條：外聯(lián)具體情況及時(shí)向部長匯報(bào)，需要與商家達(dá)成重要贊助協(xié)議時(shí)應(yīng)由部長或社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書面意向書生效，個(gè)人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達(dá)成口頭協(xié)議。
十九條：社團(tuán)活動(dòng)過程中應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實(shí)好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場時(shí)須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待，在保證社團(tuán)活動(dòng)順利完成及社團(tuán)利益實(shí)現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時(shí)要求。
二十條：與商家保持友好往來并時(shí)常聯(lián)系，在節(jié)假日等特殊時(shí)間可進(jìn)行多方式的問候，活動(dòng)結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈(zèng)送紀(jì)念性小禮物表達(dá)謝意。
二十一條：平時(shí)積極鍛煉語言表達(dá)能力及與人溝通能力，保證活動(dòng)中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關(guān)系。
二十二條：舉行大型社團(tuán)活動(dòng)時(shí)可聯(lián)系電視媒體擴(kuò)大宣傳，相關(guān)費(fèi)用與贊助商家協(xié)商決定。
六章、考核制度
二十三條：為加強(qiáng)外聯(lián)部的管理，調(diào)動(dòng)全體部員的積極性，主動(dòng)性，增強(qiáng)部員責(zé)任心，提高工作效率，同時(shí)在部門中營造團(tuán)結(jié)，和諧，創(chuàng)新，積極向上的良好工作氛圍，特建立此部門考核制度。
二十四條：考核采用記分制，基準(zhǔn)分為，分為外聯(lián)工作考核與會(huì)議情況考核兩大項(xiàng)�？己斯ぷ饔刹块L及全體部員同監(jiān)督完成，務(wù)必做到公平，公正，公開。
二十五條：外聯(lián)工作積極熱情，有責(zé)任心，注意創(chuàng)新，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，部門成員間多交流并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加—分；部員每次外出工作需作出記錄，詳細(xì)記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應(yīng)月月末前上交，加分/份，最高分。
二十六條：部門例會(huì)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，有事應(yīng)提前請假，向部長請假并遞交書面請假條：。無故遲到扣分/人次，無故缺席扣分/人次；會(huì)議期間應(yīng)做到認(rèn)真記錄，積極參與討論，開會(huì)時(shí)凡有聽mp，玩手機(jī)等違紀(jì)情況，扣分/人次。
二十七條：拉到贊助者酌情加—分/人次；社團(tuán)其他部門活動(dòng)人手不足向我部門抽調(diào)時(shí)，應(yīng)樂于參加、幫助，凡指定人員未按時(shí)到位，工作失職等影響活動(dòng)順利進(jìn)行的，扣分/人次；積極參與社團(tuán)活動(dòng)的工作，并且態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，表現(xiàn)優(yōu)異者加分/人次。
二十八條：其他未盡考核項(xiàng)目由部長在具體工作中產(chǎn)生時(shí)進(jìn)行評估補(bǔ)充。
七章、附則
二十九條：軍事愛好者協(xié)會(huì)外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。
三十條：本制度自公布之日起施行。
三十一條：制度中條：款若需改動(dòng)的，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
外聯(lián)部規(guī)章制度9
第一章總則
第一條外聯(lián)部是社團(tuán)中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進(jìn)行一系列互惠互利的合作、為社團(tuán)重大活動(dòng)謀求資金經(jīng)費(fèi)、以確保社團(tuán)活動(dòng)能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動(dòng)、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。
第二章人事管理
第二條外聯(lián)部設(shè)部長一名，副部長若干名。由部長對社團(tuán)有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進(jìn)行面試錄取。
第三條部門全體成員需要對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關(guān)心會(huì)員工作的同時(shí)加強(qiáng)與會(huì)員的交流，做好學(xué)長學(xué)姐的角色也同樣重要；各會(huì)員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長分配的工作。
第四條協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系，對于各種反映的問題及時(shí)上報(bào)，共同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)工作的順利開展。
第五條實(shí)行例會(huì)制度，定期對工作進(jìn)行總結(jié)，加強(qiáng)部門人員之間了解，保證部門工作的順利進(jìn)行。
第六條分配到任務(wù)的會(huì)員需積極配合，按質(zhì)按量按時(shí)完成任務(wù)，具有良好的分工合作的團(tuán)隊(duì)意識。
第七條明確部門職能，并且根據(jù)變化的實(shí)際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，共同不斷促進(jìn)外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。
第八條部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，同時(shí)要遵守江西財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)管理的相關(guān)規(guī)定。
第三章會(huì)議制度
第九條每周召開例會(huì)一次，具體時(shí)間根據(jù)各位成員的時(shí)間合理安排，地點(diǎn)由部長安排或輪流由會(huì)員提前占教室。例會(huì)由部長主持，要求全體成員按時(shí)參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會(huì)部長。無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動(dòng)退部處理。
第十條例會(huì)形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知，總結(jié)以往工作情況并及時(shí)討論短期內(nèi)工作安排，同時(shí)及時(shí)將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會(huì)員具體負(fù)責(zé)。
第十一條例會(huì)要求安排專人進(jìn)行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學(xué)期末評定社團(tuán)現(xiàn)金個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。同時(shí)在社團(tuán)出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時(shí)會(huì)議。
第十二條在社團(tuán)近期對外聯(lián)部無重大事務(wù)安排情況例會(huì)形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動(dòng)，進(jìn)一步加深部門成員之間的了解及感情。
第四章財(cái)務(wù)制度
第十三條部門的采購行為，金額低于50元可由當(dāng)事人先墊付錢款，事后由部門予以報(bào)銷，因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費(fèi)用經(jīng)研究可予以報(bào)銷一部分。
第十四條一般外聯(lián)贊助活動(dòng)、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)形式或金額由部長和社團(tuán)負(fù)責(zé)人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團(tuán)所有。
第五章外聯(lián)策略
第十五條社團(tuán)有重大活動(dòng)需要拉贊助時(shí)須由部長分配外聯(lián)任務(wù)，會(huì)員積極主動(dòng)參與，有相關(guān)贊助商家信息及時(shí)入部門檔案，同時(shí)就活動(dòng)贊助可能性和商家及時(shí)進(jìn)行溝通，相關(guān)進(jìn)展及時(shí)知會(huì)部長。
第十六條部門成員間相互協(xié)作，及時(shí)信息共享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時(shí)大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的.商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。
第十七條帶上計(jì)劃書等材料和商家面談贊助事宜時(shí)應(yīng)用語禮貌，堅(jiān)持有理有利有節(jié)原則，策劃書內(nèi)容豐富翔實(shí)，包括投資所需要的經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）。
第十八條外聯(lián)具體情況及時(shí)向部長匯報(bào)，需要與商家達(dá)成重要贊助協(xié)議時(shí)應(yīng)由部長或社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書面意向書生效，個(gè)人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達(dá)成口頭協(xié)議。
第十九條社團(tuán)活動(dòng)過程中應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實(shí)好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場時(shí)須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待，在保證社團(tuán)活動(dòng)順利完成及社團(tuán)利益實(shí)現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時(shí)要求。
第二十條與商家保持友好往來并時(shí)常聯(lián)系，在節(jié)假日等特殊時(shí)間可進(jìn)行多方式的問候，活動(dòng)結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈(zèng)送紀(jì)念性小禮物表達(dá)謝意。
第二十一條平時(shí)積極鍛煉語言表達(dá)能力及與人溝通能力，保證活動(dòng)中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關(guān)系。
第二十二條舉行大型社團(tuán)活動(dòng)時(shí)可聯(lián)系電視媒體擴(kuò)大宣傳，相關(guān)費(fèi)用與贊助商家協(xié)商決定。
第六章考核制度
第二十三條為加強(qiáng)外聯(lián)部的管理,調(diào)動(dòng)全體部員的積極性,主動(dòng)性,增強(qiáng)部員責(zé)任心,提高工作效率,同時(shí)在部門中營造團(tuán)結(jié),和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。
第二十四條考核采用記分制,基準(zhǔn)分為0，分為外聯(lián)工作考核與會(huì)議情況考核兩大項(xiàng)。考核工作由部長及全體部員共同監(jiān)督完成,務(wù)必做到公平,公正,公開。
第二十五條外聯(lián)工作積極熱情，有責(zé)任心，注意創(chuàng)新，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，部門成員間多交流并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加1-5分；部員每次外出工作需作出記錄，詳細(xì)記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應(yīng)月月末前上交，加3分/份，最高9分。
第二十六條部門例會(huì)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,有事應(yīng)提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣1分/人次,無故缺席扣2分/人次；會(huì)議期間應(yīng)做到認(rèn)真記錄,積極參與討論，開會(huì)時(shí)凡有聽mp3,玩手機(jī)等違紀(jì)情況,扣1分/人次。
第二十七條拉到贊助者酌情加5-10分/人次；社團(tuán)其他部門活動(dòng)人手不足向我部門抽調(diào)時(shí),應(yīng)樂于參加、幫助,凡指定人員未按時(shí)到位,工作失職等影響活動(dòng)順利進(jìn)行的,扣2分/人次；積極參與社團(tuán)活動(dòng)的工作，并且態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)優(yōu)異者加2分/人次。
第二十八條其他未盡考核項(xiàng)目由部長在具體工作中產(chǎn)生時(shí)進(jìn)行評估補(bǔ)充。
第七章附則
第二十九條軍事愛好者協(xié)會(huì)外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第三十條本制度自公布之日起施行。
第三十一條制度中條款若需改動(dòng)的，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
外聯(lián)部規(guī)章制度10
第一章總則
第一條總則
外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題，以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn)，旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采，努力提高我院學(xué)生會(huì)的知名度，同時(shí)外聯(lián)部也積極開展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用，為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物資所需，保證活動(dòng)的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。
第二章職能
第二條外聯(lián)部職能
1、發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì)工作，保持良好的溝通與交流。對內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。
2、對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)院的影響力，提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì)，為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
3、對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助，使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展，保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
4、努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系，樹立系學(xué)生會(huì)的良好的形象，促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化，并對學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。
5、根據(jù)實(shí)際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng)，為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
3、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，整體安排部門一切工作事宜，與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
4、統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任，并計(jì)劃工作方案及起草合同書。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
6、自覺參加各種學(xué)生活動(dòng)，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長兩名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總，重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核，調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性，充分發(fā)揮其才能和特長，為同學(xué)服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動(dòng)，并取得上級支持，為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺，豐富第三課堂。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3、在活動(dòng)過程中，及時(shí)向部長反映活動(dòng)進(jìn)程，并及時(shí)向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的.創(chuàng)新意識。
4、在每次會(huì)議中，各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)及時(shí)完成老師、部長和副部長交予的任務(wù)，并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。
6、干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象。
第四章成員的權(quán)利與義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、享有對學(xué)生會(huì)工作提出意見、建議及批評的權(quán)利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員義務(wù)
1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，努力進(jìn)取，認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、虛心聽取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見，搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4、遵守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。
5、全力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、維護(hù)外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)及其他場合的形象。
第五章管理?xiàng)l例
第八條內(nèi)部管理?xiàng)l例
1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級之分，其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系，有事互幫互助，團(tuán)結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己，工作認(rèn)真熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)合作待人真誠，善于請教學(xué)習(xí)，注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛，互相幫助，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他部門成員保持友好關(guān)系，互幫互助。
4、每次活動(dòng)，部門所有人必須按時(shí)參加，要有時(shí)間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決，團(tuán)結(jié)一體。
5、為了鍛煉成員的實(shí)踐能力，應(yīng)變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時(shí)，發(fā)揮自己的潛能，為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后，方可執(zhí)行。
6、對表現(xiàn)出色，為本部爭得榮譽(yù)，有重大貢獻(xiàn)者，將予以獎(jiǎng)勵(lì)。
7、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長和副部長應(yīng)及時(shí)與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或部門章程，給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長申報(bào)主席團(tuán)討論后，通報(bào)批評或予以辭退。
第九條對外活動(dòng)管理
1、在校內(nèi)外，舉止文明，以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃，且向部長或副部長說明，得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時(shí)向部長或副部長作工作匯報(bào)、總結(jié)。
3、在對外活動(dòng)（如拉贊助，迎接外賓）時(shí)，必須佩帶工作證，穿著整潔適當(dāng)。
4、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當(dāng)，文明待人。
5、發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系，共同搞好學(xué)生工作。
6、在對外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)。
外聯(lián)部規(guī)章制度11
第一章總則
第一條總則
外聯(lián)部主要以拓寬溝通為工作主題，以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn)，旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采，努力提高我院學(xué)生會(huì)的知名度，同時(shí)外聯(lián)部也主動(dòng)開展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對外溝通聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和準(zhǔn)時(shí)的協(xié)作。外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用，為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物資所需，保證活動(dòng)的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)，為了一切的同學(xué)，為了同學(xué)的一切”。
第二章職能
第二條外聯(lián)部職能
1、發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì)工作，保持良好的溝通與溝通。對內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。
2、對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)院的影響力，提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì)，為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
3、對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助，使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展，保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
4、努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系，樹立系學(xué)生會(huì)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的溝通與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務(wù)工作中留意學(xué)習(xí)他人勝利閱歷及優(yōu)良企業(yè)文化，并對學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。
5、依據(jù)實(shí)際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng)，為部門成員提高民主素養(yǎng)、樹立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、負(fù)責(zé)支配本部門各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
3、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，整體支配部門一切工作事宜，與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
4、統(tǒng)籌支配部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任，并計(jì)劃工作方案及起草合同書。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
6、自覺參與各種學(xué)生活動(dòng)，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長兩名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總，重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)支配及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核，調(diào)動(dòng)其工作主動(dòng)性、主動(dòng)性，充分發(fā)揮其才能和特長，為同學(xué)服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、主動(dòng)向上的活動(dòng)，并取得上級支持，為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的寬闊舞臺，豐富第三課堂。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長開展工作。
3、在活動(dòng)過程中，準(zhǔn)時(shí)向部長反映活動(dòng)進(jìn)程，并準(zhǔn)時(shí)向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中主動(dòng)主動(dòng)的鍛煉自己培育開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會(huì)議中，各成員應(yīng)仔細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)完成老師、部長和副部長交予的任務(wù)，并準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。
6、干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象。
第四章成員的權(quán)利與義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、享有對學(xué)生會(huì)工作提出意見、建議及批判的權(quán)利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批判的權(quán)利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員義務(wù)
1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，敬重師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，努力進(jìn)取，仔細(xì)完成學(xué)校規(guī)定的`任務(wù)。
3、虛心聽取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見，搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4、遵守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。
5、全力協(xié)作好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、維護(hù)外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)及其他場合的形象。
第五章管理?xiàng)l例
第八條內(nèi)部管理?xiàng)l例
1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級之分，其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系，有事互幫互助，團(tuán)結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己，工作仔細(xì)熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)合作待人真誠，擅長請教學(xué)習(xí)，注重敏捷創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛，相互幫助，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他部門成員保持友好關(guān)系，互幫互助。
4、每次活動(dòng)，部門全部人必需按時(shí)參與，要有時(shí)間觀念，不得無故遲到或缺席。在工作過程中，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得互相推卸，不得
擅離職守，不得私自做決定，不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決，團(tuán)結(jié)一體。
5、為了鍛煉成員的實(shí)踐能力，應(yīng)變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長安排的任務(wù)的時(shí)，發(fā)揮自己的潛能，為外聯(lián)部的進(jìn)展搜集資料，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，但必需得到部門成員協(xié)商及本部長、副部長的同意后，方可執(zhí)行。
6、對表現(xiàn)杰出，為本部爭得榮譽(yù)，有重大奉獻(xiàn)者，將予以嘉獎(jiǎng)。
7、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者，部長和副部長應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違背協(xié)會(huì)或部門章程，給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長申報(bào)主席團(tuán)商量后，通報(bào)批判或予以辭退。
第九條對外活動(dòng)管理
1、在校內(nèi)外，舉止文明，以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃，且向部長或副部長說明，得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向部長或副部長作工作匯報(bào)、總結(jié)。
3、在對外活動(dòng)〔如拉贊助，迎接外賓〕時(shí)，必需佩帶工作證，穿著干凈適當(dāng)。
4、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，看法懇切，穿著干凈適當(dāng)，文明待人。
5、發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系，共同搞好學(xué)生工作。
6、在對外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立健康、進(jìn)取、創(chuàng)
外聯(lián)部規(guī)章制度12
外聯(lián)部規(guī)定
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的干事要適場合來區(qū)分部長和干事之間的等級之分；有事互相幫助；團(tuán)結(jié)一體，不互相排擠，不相互勾心斗角，建立良好的關(guān)系。
外聯(lián)部干事應(yīng)學(xué)習(xí)態(tài)度端正，思想上進(jìn)，個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，且品格優(yōu)良。
外聯(lián)部干事未經(jīng)過老師批準(zhǔn)不得擅自為外聯(lián)部的事情逃課或進(jìn)行違反校紀(jì)校規(guī)的行為。如有特殊情況于老師和部長商議。
外聯(lián)部每周舉行一次集體例會(huì)，例會(huì)的具體時(shí)間是每周二晚7：30分，舉行會(huì)議的具體地點(diǎn)由當(dāng)周的負(fù)責(zé)人定，然后通知部內(nèi)成員。
每次例會(huì)必須按時(shí)參加，要有時(shí)間觀念，不得無故遲到或缺席，要負(fù)起責(zé)任，遇事不得相互推卸，不得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾，有事共同解決。
在每次開例會(huì)時(shí)，各大一干事應(yīng)拿筆和紙將會(huì)議重要事情記錄下來，提高效率。在每次外出活動(dòng)時(shí)，要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
每次例會(huì)要寫會(huì)議記錄（會(huì)議記錄由金曉宇寫）。然后交給辦公室存檔。
每次例會(huì)部長講的各種事宜要記錄（具體由竇麗雪和金曉宇記錄）
在每次例會(huì)時(shí)，遵守紀(jì)律，不得交頭接耳，不做與會(huì)議無關(guān)的事，手機(jī)應(yīng)靜音。（適情況而定）。
在例會(huì)上，負(fù)責(zé)人及其他干事應(yīng)積極向部長回報(bào)工作，以及對下周的工作情況提出意見和建議。
對外聯(lián)部的一切決議和工作，每一個(gè)成員均有質(zhì)疑、提出建議、意見和批評的權(quán)利。
在外聯(lián)部舉辦各種活動(dòng)時(shí)，外聯(lián)部成員應(yīng)注意并保管好活動(dòng)所用的一切物品，如有特殊情況，應(yīng)向上級匯報(bào)，由上級決定后實(shí)行。
在外聯(lián)部活動(dòng)中，干事應(yīng)協(xié)助部長準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品，以便活動(dòng)按時(shí)順利完成。
在外聯(lián)部活動(dòng)中，干事應(yīng)以身作則，遵守活動(dòng)規(guī)定，以及認(rèn)真完成自己在活動(dòng)中的任務(wù)。
為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時(shí)，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動(dòng)搜集資料、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。
外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從部長的'合理安排。
每周負(fù)責(zé)人應(yīng)了解每位干事的作息表，及時(shí)合理的安排每位干事的工作。
每周負(fù)責(zé)人在分小組時(shí)，應(yīng)合理、公平（具體問題具體分析），先向部長匯報(bào)分組情況，最后的分組情況由部長定奪，及時(shí)將分組情況通知每位干事，并且分完組后要向每位干事征求意見。
在拉贊助時(shí)遇到的疑問或困難要及時(shí)向部長和負(fù)責(zé)人反映。
拉贊助的時(shí)候，不做違法違紀(jì)的事，在遵守學(xué)校、學(xué)院的規(guī)章制度和管理的基礎(chǔ)上做事。
在每次跑贊助后，負(fù)責(zé)人應(yīng)總結(jié)工作，然后將總結(jié)的具體事宜整理后交到金曉宇和竇麗雪，再由金曉宇和竇麗雪做最后的總結(jié)和備份，以便以后工作的進(jìn)行。
在對外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良好的形象，切實(shí)維護(hù)外聯(lián)部的聲譽(yù)，體現(xiàn)本部的團(tuán)隊(duì)精神。
外聯(lián)部的每位成員都有討論和商議部內(nèi)大事務(wù)的權(quán)利。要勇于批評和自我批評，及時(shí)總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。
對表現(xiàn)出色、對本部有一定的貢獻(xiàn)者將給予獎(jiǎng)勵(lì)（具體獎(jiǎng)勵(lì)由部長制定）
外聯(lián)部干事對一切事宜都要向上本部的部長匯報(bào)，不得越級處理。（違者后果自負(fù)，并由上級決定處理。）
外聯(lián)部干事應(yīng)本著“激情、大膽、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、堅(jiān)持、團(tuán)結(jié)、榮譽(yù)”的原則妥善處理一切事務(wù)。
外聯(lián)部規(guī)章制度13
附錄一：x大學(xué)及五山學(xué)生公寓簡介：
x大學(xué)是華南地區(qū)最大的高校，同時(shí)也是國家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)的高校之一。在校人員達(dá)30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山學(xué)生公寓是一個(gè)以大學(xué)生為主的生活社區(qū)，社區(qū)內(nèi)共入住了14000多名分別來自華農(nóng)，華工，華師，廣工等數(shù)間高校的大學(xué)生。他們大部分是新生，是一個(gè)非常積極活躍的群體，也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn)：
（1）消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大。
（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。
�。�3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
�。�4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二：x大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
公關(guān)協(xié)會(huì)是一個(gè)最具有實(shí)力和發(fā)展?jié)摿Φ膶W(xué)生社團(tuán)，同時(shí)也是充滿生機(jī)活力并不斷追求卓越的活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu)。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)是華農(nóng)最大的協(xié)會(huì)，上屆擁有會(huì)員500多人，在華農(nóng)大有著極大的影響力。上一學(xué)年公關(guān)協(xié)會(huì)一共舉辦了20多次大小不同的活動(dòng)，與數(shù)十家公司達(dá)成合作，共取得x0多元的贊助經(jīng)費(fèi)。華農(nóng)公協(xié)在去年舉辦了有由商家贊助的“統(tǒng)一暖房圣誕party”“嘀嗒網(wǎng)雙協(xié)繽紛show”“防非典贈(zèng)飲香雪板藍(lán)根”活動(dòng)在五山學(xué)生公寓和x大學(xué)校區(qū)內(nèi)都取得了極大的影響力和宣傳效果，同時(shí)也超出公司要求完成了宣傳計(jì)劃。公關(guān)協(xié)會(huì)主要成員的能力和創(chuàng)意都得到了商家的高度肯定和贊揚(yáng)。借助由華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)的影響力絕對可以為贊助商取得很好的`宣傳效果。在本學(xué)年，公關(guān)協(xié)會(huì)將繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理，加強(qiáng)與公司和兄弟組織的合作，保持強(qiáng)勁勢頭，讓會(huì)員和公司都得益。
附錄三：x工作室。
x工作室是x年3月份成立的非正式學(xué)生組織，全部成員都是優(yōu)秀學(xué)生干部。本組織由學(xué)生自發(fā)組成，不屬于任何學(xué)校。x工作室的宗旨是：為學(xué)生服務(wù)，為商家宣傳，占領(lǐng)市場，獲得利益。主要運(yùn)作方式是：x跟各種公司合作，取得公司所屬商品和服務(wù)的第一代理權(quán)。現(xiàn)在已經(jīng)和“色色攝影集團(tuán)”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網(wǎng)”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關(guān)系。也為商家?guī)砹瞬簧俚挠Ｈ缓螽a(chǎn)品再以低于市面價(jià)來出售或服務(wù)學(xué)生。x工作室的總辦公室設(shè)在x大學(xué)，現(xiàn)在在深圳大學(xué)，深圳高職院和中山大學(xué)珠海校區(qū)三間大學(xué)，已經(jīng)建立了分辦公室。粗略估計(jì)，下個(gè)學(xué)期我們將可以在以下學(xué)校設(shè)立分工作室（暨南大學(xué)，華南師范大學(xué)，廣東工業(yè)大學(xué)，華南理工大學(xué)）。
x工作室雖然成立不久，但是由于x工作室都是由優(yōu)秀的高級學(xué)生干部組成，所以x工作室對于學(xué)生的需要非常了解，而且x工作室來自于學(xué)生，對于在學(xué)生中運(yùn)用什么宣傳方式，怎樣才可以得到學(xué)生的信任都有足夠的經(jīng)驗(yàn)。而且x工作室的人員來自于學(xué)校各大學(xué)生組織又享有很高的威信，在校內(nèi)外均具有很大的影響力。再次x工作室了解校內(nèi)外學(xué)生的活動(dòng)，可以為商家在各大學(xué)校搞活動(dòng)、搞宣傳提供一個(gè)很好平臺。也有利于商家占領(lǐng)各大學(xué)生市場。有了x工作室的鼎力支持，商家只要贊助本次活動(dòng)就可以同時(shí)間在多家高校進(jìn)行聯(lián)動(dòng)宣傳，甚至吸引媒體報(bào)道。
附錄四：現(xiàn)有良好合作關(guān)系的組織
�。�1）華南理工大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
�。�2）華南師范大學(xué)大學(xué)城，公共關(guān)系協(xié)會(huì)
�。�3）中山大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
�。�4）廣東商學(xué)院公共關(guān)系協(xié)會(huì)
（6）廣東外語外貿(mào)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
�。�5）暨南大學(xué)校學(xué)生會(huì)
�。�6）深圳大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
�。�7）深圳高職院愛心社
（9）x大學(xué)舞蹈協(xié)會(huì)
�。�10）x大學(xué)吉他協(xié)會(huì)
x大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1．熟悉自己的學(xué)校，自己的協(xié)會(huì)。
2．收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3．鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點(diǎn)。
4．出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料，可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。
5．選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個(gè)人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6．選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。
7．外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象，所以注意言行，裝束。
8．拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富
外聯(lián)部規(guī)章制度14
外聯(lián)部作為我院學(xué)生會(huì)十二部門其中之一，以“對外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進(jìn)行，促進(jìn)同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度：
一、工作制度
1、與附近四周店鋪商家建立長期合作關(guān)系，查找資金和技術(shù)支持。
2、服從本部門的工作支配，各項(xiàng)工作應(yīng)仔細(xì)負(fù)責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神主動(dòng)推動(dòng)活動(dòng)的進(jìn)展。
3、與其它各部協(xié)作組織較大型的對外宣揚(yáng)活動(dòng)并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項(xiàng)的開展。
4、部門干事之間應(yīng)當(dāng)相互敬重，下級服從上級的工作支配。
5、出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會(huì)，必需著裝干凈、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生的個(gè)人良。
6、與人交談時(shí)要留意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒�，絕不行盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。
8、本著“主動(dòng)、主動(dòng)、專心、懇切”的.原則妥當(dāng)處理工作發(fā)生的問題。
二、會(huì)議制度
1、外聯(lián)部例會(huì)每周召開一次〔每周一下午5：40，緊急會(huì)議另行通知〕。
2、每次例會(huì)都要在會(huì)前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會(huì)前請自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。
4、開會(huì)時(shí)需保持會(huì)議氣氛，不隨便講話，不做與會(huì)議無關(guān)的任何事情，提高開會(huì)效率。
5、在會(huì)議最終支配自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計(jì)劃可以再會(huì)上提出來，前提是要有細(xì)致的策劃書。
7、無故缺席例會(huì)三次者，酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎(jiǎng)懲制度
1、每學(xué)期初根據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事，評選出為院學(xué)生會(huì)或本部做出較大奉獻(xiàn)者，并向辦公室作出推舉。并給予通報(bào)表揚(yáng)和綜合測評加分鼓舞。
2、凡是違背部門規(guī)章制度者，給院學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長商量給予記過通報(bào)批判的相應(yīng)懲處，并取消其優(yōu)秀干事的評選資格，嚴(yán)重者上交院學(xué)生會(huì)，經(jīng)商量給予開除院學(xué)生會(huì)處分。
四、外聯(lián)部目標(biāo)
1、成為院學(xué)生會(huì)的一面旗幟。
2、成為院學(xué)生會(huì)的一支主力軍。
3、成為院學(xué)生會(huì)的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部全部。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
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