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項目信息管理收集制度
在當(dāng)下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的項目信息管理收集制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
項目信息管理收集制度1
為了更好地支撐公司招投標(biāo)業(yè)務(wù)，收集有效的、精準(zhǔn)的項目信息，不斷開發(fā)新的業(yè)務(wù)，特制定此管理制度：
第一章 術(shù)語
第一條項目信息管理是指對項目信息篩選、收集、分析、匯總、上報、備案及后期對有效項目信息的跟進(jìn)等一系列工作的總稱，把項目信息作為管理對象進(jìn)行管理。項目信息管理的目的是保證決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得有效信息，并根據(jù)信息作出有效決策。
第二條項目信息是指我公司從事的業(yè)務(wù)范圍相關(guān)聯(lián)的項目信息。收集者首先要熟悉公司的目標(biāo)客戶群體、公司業(yè)務(wù)范圍、公司資質(zhì)、公司業(yè)績，準(zhǔn)確地去判斷有效信息。
第二章 項目信息收集原則
一、準(zhǔn)確性原則
要求所收集到的`信息要真實、精準(zhǔn)，準(zhǔn)確性是對收集工作最基本要求，收集者對所收集到的信息要進(jìn)行準(zhǔn)確的辨別，不斷審查。
二、全面性原則
要求收集面要廣泛，全面完整，只有廣泛、全面的收集信息，才能確保我們占得市場先機(jī)；
三、時效性原則
項目信息的價值在于該信息是否能及時地提供，即時效性。招投標(biāo)項目均有時限性，只有項目信息及時有效，才能把握機(jī)會，做充分準(zhǔn)備。
第三章 項目信息收集的方法
一、客戶群體：我公司主要面向的客戶有刑偵（公安、司法）、醫(yī)療疾控（醫(yī)院、疾控中心等行業(yè)或單位。
二、市場范圍：目前我公司業(yè)務(wù)面向全國市場，主要的業(yè)務(wù)布局在安徽省、山東省、河南省、云貴川、廣東省、重慶市、上海市、深圳市。
三、收集渠道：目前項目信息主要從各類招投標(biāo)網(wǎng)站中去收集，目前我公司常用的招投標(biāo)網(wǎng)站如下：工程大數(shù)據(jù)平臺、安徽省招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)、優(yōu)質(zhì)采、信E采這幾大招投標(biāo)網(wǎng)站，也可以通過各代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站及目標(biāo)客戶群體的官方網(wǎng)站。
四、項目階段：包括立項批復(fù)、勘察、設(shè)計招標(biāo)（包含大樓設(shè)計及實驗室專項設(shè)計）、施工圖審查招標(biāo)（包含大樓設(shè)計及實驗室專項設(shè)計施工圖審查招標(biāo)）、監(jiān)理招標(biāo)、資格預(yù)審、標(biāo)前公示、施工招標(biāo)（含大樓土建及專項實驗室）、中標(biāo)公告等，通過項目不同標(biāo)段落實查找不同時期的進(jìn)度和招標(biāo)信息。
五、查找方式：首先快速地瀏覽可用信息，沒有的再在每個網(wǎng)站上面進(jìn)行關(guān)鍵字輸入查找，例如：實驗室、醫(yī)院、疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生、食品藥品等，網(wǎng)站會把這類信息統(tǒng)一列出來，便于查找，關(guān)鍵字可參考客戶群體內(nèi)容。查找信息要求收集者要做到對我公司的業(yè)務(wù)范圍及業(yè)績內(nèi)容非常了解，能夠敏銳、精準(zhǔn)地抓取關(guān)鍵字，快速篩選有效信息。有的網(wǎng)站還需要VIP會員才能夠查看的，可以將項目信息名稱或關(guān)鍵字復(fù)制到百度進(jìn)行詳細(xì)搜索，或進(jìn)入其官網(wǎng)查找。
六、篩選匯總：將有效的項目信息按查找時間進(jìn)行有序登記，包括項目名稱、業(yè)主單位名稱、項目進(jìn)行階段、信息發(fā)布時間、超級鏈接等關(guān)鍵信息進(jìn)行登記備案，并上報領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)要求重點關(guān)注的項目做出醒目標(biāo)記，并持續(xù)關(guān)注后續(xù)進(jìn)展情況，項目進(jìn)展有最新情況應(yīng)及時更新項目登記表并向總經(jīng)理匯報。
七、查找時間：鑒于招投標(biāo)信息量大，信息收集人員每工作日下班前應(yīng)至少重點瀏覽以下網(wǎng)站：重點瀏覽以下省份：安徽省、山東省、云貴川、廣東省、重慶市……
八、項目信息收集注意事項：
1）瀏覽當(dāng)日的項目信息最好在次日的早上再進(jìn)行一次查漏補(bǔ)缺，避免招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)當(dāng)日發(fā)布信息時間太晚而遺漏，并將信息表電子版發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)；
2）學(xué)會抓住關(guān)鍵字快速瀏覽，某個關(guān)鍵字搜索不到可以調(diào)換關(guān)鍵字或減少關(guān)鍵字再次進(jìn)行搜索；
3）不能因我公司資格條件達(dá)不到而放棄項目，不能因項目小而放棄項目。
4）熟悉掌握我公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍。
第四章 職能職責(zé)
項目收集工作應(yīng)該配備1~2名項目信息收集專員，其工作職責(zé)為：
1、常用網(wǎng)站的維護(hù)及新網(wǎng)站的拓展運用；
2、負(fù)責(zé)每天瀏覽相關(guān)網(wǎng)站收集有用項目信息；
3、負(fù)責(zé)對項目信息的篩選、評審；
4、負(fù)責(zé)有用項目信息的匯總、呈報；
5、將上級要求關(guān)注的重點項目進(jìn)行標(biāo)記，實時跟進(jìn)最新項目進(jìn)展，并匯報給上級；
6、項目信息的歸檔、整理；
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)下載所需的項目招標(biāo)公告或招標(biāo)文件。
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其他事宜。
項目信息管理收集制度2
1、為了保證項目網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全保密，維持安全可靠的計算機(jī)應(yīng)用環(huán)境，特制定本規(guī)定。
2、凡項目部從事項目管理工作的員工都必須執(zhí)行本規(guī)定。
3、項目的施工合同、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、工程洽商單、經(jīng)濟(jì)簽證單、公司內(nèi)部資料等必須由各部門信息管理員妥善管理，嚴(yán)禁外借，嚴(yán)禁非相關(guān)人員傳閱、查看。
4、對接入計算機(jī)及設(shè)備，必須符合一下規(guī)定：
1）在未經(jīng)許可的.情況下，不得擅自對處計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的硬件部分進(jìn)行修改、改裝或拆卸配置，包括添加光驅(qū)、軟驅(qū)，掛接硬盤等讀寫設(shè)備，以及增加串口或并口外圍設(shè)備，如掃描儀、打印機(jī)等。
2）非我項目的計算機(jī)及任何外設(shè)，不得接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3）嚴(yán)禁私自開啟計算機(jī)機(jī)箱封條或機(jī)箱鎖。
5、凡使用項目配備計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，必須遵守以下規(guī)定：
1）未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁非本項目工作人員使用除計算機(jī)及任何相關(guān)設(shè)備。
2）對新上網(wǎng)使用辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，由辦公室負(fù)責(zé)上崗前的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備系統(tǒng)安全及信息保密的技術(shù)培訓(xùn)工作。
3）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人嚴(yán)禁將其以任何形式（如數(shù)據(jù)形式：internet、軟盤、光盤、硬磁盤等；硬拷貝形式：圖紙打印、復(fù)印、照片等）復(fù)制、傳輸或?qū)ν馓峁?/p>
4）任何員工均不得超越權(quán)限侵入網(wǎng)絡(luò)中未開放的信息，不得擅自修改入庫數(shù)據(jù)資料和修改他人數(shù)據(jù)資料。
6、嚴(yán)格執(zhí)行國家、有關(guān)保密、安全及辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求。各部門應(yīng)自覺按照有關(guān)規(guī)定和要求配合做好保密和信息安全工作。
7、任何經(jīng)由我公司外網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)的員工，必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。
8、凡使用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，必須配合網(wǎng)絡(luò)管理員做好防病毒工作。
1）由辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)防病毒工作。信息維護(hù)員負(fù)責(zé)實施防病毒的日常管理工作。
2）凡裝有可與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)脑O(shè)備的計算機(jī)，必須安裝防病毒程序，辦公室定期對防病毒程序進(jìn)行升級，增強(qiáng)對病毒的查殺能力。
3）凡需入網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的盤片，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)檢查、清查計算機(jī)病毒，確保沒有病毒后方可傳輸數(shù)據(jù)。
4）員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)病毒，應(yīng)立即停止進(jìn)行任何程序并報告網(wǎng)絡(luò)管理員，如遇到現(xiàn)有防病毒程序無法清殺的病毒，網(wǎng)絡(luò)管理員必須先將受感染的計算機(jī)從網(wǎng)絡(luò)上隔開，協(xié)助員工做好數(shù)據(jù)備份工作，并為用戶恢復(fù)系統(tǒng)。
9、分公司辦公室定期對有關(guān)部門進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)保密檢查，并將檢查結(jié)果向處保密工作小組匯報。
10、涉及項目信息安全與保密的管理人員均需要對本制度相關(guān)具體要求，進(jìn)行保密工作承諾。
項目信息管理收集制度3
一、一般規(guī)定
1、信息管理應(yīng)適應(yīng)項目管理的需要，為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。綜合部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)項目管理信息化。
2、綜合部應(yīng)及時收集信息，并將信息準(zhǔn)確，完整地傳遞給使用部門和專員。
3、項目信息應(yīng)包括項目經(jīng)理管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)，表格，圖紙，文字，音像資料等。
4、綜合部應(yīng)配備信息管理員，項目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。
5、綜合部應(yīng)負(fù)責(zé)收集，整理，管理本項目范圍內(nèi)的信息實行交響曲分包的項目，項目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總，整理各分包人的全部信息。
6、項目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)行，保證真實，準(zhǔn)確，按照項目信息管理的'要求及時整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。
二、項目信息的內(nèi)容
1、綜合部應(yīng)收集并整理下列信息：
⑴法律，法規(guī)與部門規(guī)章制度
�、剖袌鲂畔�
⑶自然條件
2、綜合部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息：
�、殴こ虒嶓w概況。
⑵場地與環(huán)境概況。
�、菂⑴c建設(shè)的各單位概況。
�、仁┕ず贤�。
⑸工程造價計算書。
3、綜合部應(yīng)收集并整理下列施工信息：
�、攀┕び涗浶畔ⅰ�
�、剖┕ぜ夹g(shù)資料信息。
4、綜合部應(yīng)收集并整理下列項目管理信息：
�、彭椖抗芾硪�(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息。
�、祈椖窟M(jìn)度控制信息。
�、琼椖抠|(zhì)量控制信息。
�、软椖堪踩刂菩畔�。
�、身椖砍杀究刂菩畔�。
�、薯椖楷F(xiàn)場管理信息。
�、隧椖亢贤芾硇畔ⅰ�
�、添椖坎牧瞎芾硇畔�，構(gòu)配件管理信息和工，器具管理信息。⑼項目人力資源管理信息。
⑽項目機(jī)械設(shè)備管理信息。
⑾項目資金管理信息
�、许椖考夹g(shù)管理信息。
⒀項目組織協(xié)調(diào)信息。
⒁項目竣工驗收信息。
�、禹椖靠己嗽u價信息。
三、項目信息管理系統(tǒng)
1、經(jīng)簽字確認(rèn)的項目信息應(yīng)及時存入計算機(jī)。
2、綜合部應(yīng)使項目信息管理系統(tǒng)目錄完整，層次清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，表格自動生成。
3、項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求：
⑴應(yīng)方便項目信息輸入，整理與存儲。
⑵應(yīng)有利于用提取信息。
�、菓�(yīng)能及時調(diào)整數(shù)據(jù)，表格與文檔。
⑷應(yīng)能靈活補(bǔ)充，修改與刪除數(shù)據(jù)。
�、尚畔⒎N類與數(shù)量應(yīng)能滿足管理全部需要。
�、蕬�(yīng)能使設(shè)計信息，項目結(jié)算信息，項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。
4、項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項目經(jīng)理部各職能部門，項目經(jīng)理與下屬各職能部門，項目經(jīng)理部與商務(wù)合作層，項目經(jīng)理部與上市公司各職能部門，項目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等；應(yīng)能使項目管理層與上市公司管理層及商務(wù)合作層信息收集渠道暢通，信息資源共享。
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