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打印管理制度

時間:2024-08-23 08:53:33 制度 我要投稿

打印管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的打印管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

打印管理制度

打印管理制度1

  一、為加強(qiáng)學(xué)校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制本制度。

  二、打印機(jī)屬學(xué)校公有財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊和拍打。使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作,因個人使用不當(dāng)造成打印機(jī)損壞的,其維修費(fèi)用由個人承擔(dān),并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  三、打印者需持分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的`打印單打印,不得打印與教學(xué)內(nèi)容無關(guān)的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  四、厲行節(jié)約,反對浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)紙張等行為,學(xué)校將通報批評。

  五、打印機(jī)等設(shè)備用完后關(guān)閉電源,下班后必須切斷總電源。

  六、打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

  七、用打印機(jī)打印文本只能打一份,少于30份應(yīng)復(fù)印,多于30份應(yīng)速印。

  八、使用合適的紙張進(jìn)行打印。

  九、打印文件需填寫打印登記制度表格,并將申請表交與值班人員。該表格列明:部門,姓名,打印資料名稱,紙張數(shù),用途及日期等。由值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督打印人申請?zhí)顚懪c打印。每天及時交辦公室,每周交與主席簽字。表格內(nèi)容必須填寫清楚,用途不得含糊不清。

  十、為保證機(jī)器及耗材使用壽命,打印時不要一次連續(xù)打印超過9頁以上,若有較多文件需要打印,請自覺分頁,每次間隔至少30秒以上。

  十一、打印前應(yīng)注意紙張類型,頁數(shù),頁碼,份數(shù)等信息;以防錯打、漏打、多打。若錯打,多打頁數(shù)超過5頁時請立即關(guān)閉打印機(jī)電源;在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開機(jī),以保證打印機(jī)安全使用。

  十二、打印機(jī)損壞應(yīng)報總務(wù)處,請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

  十三、對打印機(jī)的使用應(yīng)科學(xué)合理,并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作,堅決避免因打印機(jī)原因而影響正常工作的情況發(fā)生。

打印管理制度2

  1.打印機(jī)屬公司財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

  3.打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

  4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

  5.打印機(jī)損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

  6.禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無關(guān)的私人文件。

打印管理制度3

  一、 材料打印范圍

  1.以學(xué)校名義上報的匯報材料和對外交流材料。

  2.學(xué)校辦公室安排的打印材料。

  3.全校性工作會議或主題活動需打印的材料。

  4.個人打印的材料不予打(復(fù))印。

  5.班級或其他教師打印和印刷數(shù)量較大的材料,需教導(dǎo)處審批。

  二、打印室文印工作規(guī)范

  1.須打印的`材料,應(yīng)做到書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,文字精煉。

  2.打印要做到準(zhǔn)確、清晰、整潔及時。成稿后認(rèn)真校對,降低差錯率,不得改變原稿內(nèi)容。

  3.材料打印、復(fù)印結(jié)束后隨時填寫打印記錄。

  4.試卷等需保密的材料,參與該項工作的打字、校對、復(fù)印人員應(yīng)做好保密工作。

  5.校對工作由擬稿人負(fù)責(zé),校對定稿后,打印人員方可復(fù)印。

  6.打印、復(fù)印材料根據(jù)實際需要由擬稿人確定份數(shù),裝訂材料力爭雙面印。

  7.做好打印室、微機(jī)室的設(shè)施維修、保養(yǎng)及日常衛(wèi)生工作。

打印管理制度4

  為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,使電腦設(shè)備安全、正常運(yùn)行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:

  一、由辦公室指定使用者專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。

  二、服務(wù)器職能部門指定專人進(jìn)行管理。

  三、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。

  四、電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進(jìn)行檢修。

  五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。

  六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤要有編號,內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。

  七、電腦、打印機(jī)使用場所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機(jī)不使用時須確保關(guān)機(jī)后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。

  八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

打印管理制度5

  為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。

  1.復(fù)印機(jī)由計劃科指定專人管理,為處機(jī)關(guān)(實體)提供服務(wù),不對外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復(fù)印。

  2.復(fù)印、打印量超過五十份項目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。

  3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。

  4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的`責(zé)任心,熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù),及時準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。

  5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。

打印管理制度6

  為加強(qiáng)打印室管理,促進(jìn)工作規(guī)范、有序、高效開展,按照勤儉節(jié)約、提高工效的原則,制定本制度。

  一、打印員在教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)熱情。

  二、打印員要遵守各種規(guī)章制度,及時到崗,中途離開打印室應(yīng)及時關(guān)鎖好門,如有事情外出,應(yīng)向教導(dǎo)處說明情況,并在1小時內(nèi)趕回,如外出需超過1小時,應(yīng)向校長室請假。

  三、打印、油印的試卷(特別是抽考試卷)、重要資料必須嚴(yán)格保密,不得泄漏。

  四、打印員要按時完成學(xué)校交辦的'任務(wù),及時打印好各種材料,做到打印及時、準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。原則上教師個人的資料由自己打印,打印員不得以幫個人打資料而影響學(xué)校資料的打印。

  五、教師需油印的教學(xué)資料,均應(yīng)有相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并按輕重緩急統(tǒng)籌安排。資料油印完成后,要如實登記數(shù)量。教學(xué)資料未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字一律不印,如有違反,打印員學(xué)期考核降一等級。

  六、未經(jīng)校長室同意打印員不得擅自打印、油印學(xué)校以外文稿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)肅處理。

  七、要樹立厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、維護(hù)集體利益的思想。油印材料一般情況下均實行雙面油印,打印紙張數(shù)量要如實登記。

  八、嚴(yán)禁打印員在工作期間做與本職工作無關(guān)的事(如利用電腦玩游戲等),嚴(yán)禁其他人員進(jìn)入打印室長時間逗留或利用電腦玩游戲。

  九、打印員應(yīng)愛護(hù)和管理好各種機(jī)器設(shè)備,經(jīng)常保養(yǎng),保證機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如有故障要及時聯(lián)系人員來維修,如故障嚴(yán)重不能及時維修好,必須及時向分管校長匯報。

  有以下情況之一學(xué)期考核降一等級:

  1、私自油印學(xué)校以外的資料。

  2、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字油印教學(xué)資料。

  3、因操作失誤,造成打印設(shè)備人為損壞。

  有以下情況取消考核獎:

  未能履行保密職責(zé),造成試卷、重要資料的泄漏。

打印管理制度7

  1.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

  2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

  3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的.資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。

  4、與公司工作無關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復(fù)印的按1元

打印管理制度8

  1. 公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

  2. 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。

  3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的`一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

  4. 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管的部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。

  5. 打字員要愛護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計工作。

  6. 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)公司行政辦公室,集團(tuán)公司董事長助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對,由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專題會議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。

  7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進(jìn)行登記考核。

  8. 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。

打印管理制度9

  一、教師個人資料由本人負(fù)責(zé)輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參加計算機(jī)應(yīng)用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機(jī)補(bǔ)貼。

  二、教師個人資料的打印(復(fù)印)采用總量控制的方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)校科研處統(tǒng)一組織的科研活動除外。

  三、處室資料需打印(復(fù)印)的,由處室填寫《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負(fù)責(zé)人簽字后,報辦公室批準(zhǔn)后送打字室打印(復(fù)印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

  四、打字室負(fù)責(zé)打印(復(fù)印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計,對耗材的.使用要做到心中有數(shù)。

  五、打字室要嚴(yán)格按照規(guī)定管理好打印(復(fù)印)工作,打印(復(fù)印)前仔細(xì)核對,減少差錯,提高紙張的利用率。

  六、紙張由行政處負(fù)責(zé)采購,辦公室負(fù)責(zé)保管。

打印管理制度10

  1.熱情服務(wù)、合理收費(fèi)。

  2.保持門市干凈衛(wèi)生。

  3.保證將廢紙、廢舊器材進(jìn)入正;厥涨。

  4.在國家允許經(jīng)營范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營活動。

  5.不印刷、打印反黨、反政府的違法材料

  6.不印刷、打印淫亂、低俗文字及圖片。

打印管理制度11

  1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。

  3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

  4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

  5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。

  6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。

打印管理制度12

  為保持工作環(huán)境舒適整潔,為維護(hù)打印室設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定本辦法。

  一、 設(shè)備及耗材管理:

  1. 請各位同事在用完打印機(jī)、復(fù)印機(jī)后將外置輸紙器內(nèi)剩余紙張放回紙袋,關(guān)閉輸紙器、擋紙板。減少灰塵進(jìn)入設(shè)備,影響正常使用及其壽命。

  2. 相關(guān)責(zé)任人及同事隨時留意打印機(jī)是否正常及耗材儲備量,在儲備不足時及時通知采購人員。

  二、 紙張管理

  進(jìn)入打印室的紙張應(yīng)分為三類:

  1. 新紙

  2. 舊紙(單面打印過還可以再使用的紙張)

  這類紙張要求表面整潔,無折痕尤其注意不能有訂書釘。

  3. 廢紙(不能再使用的.紙張)

  要求:

  1. 進(jìn)入打印室的紙張要求經(jīng)手人按上述要求整理。將舊紙和廢紙分別放入舊紙袋和廢紙箱內(nèi)。

  2. 要求正在進(jìn)行項目的紙介質(zhì)資料存放于參與該項目人員處,不要存放于打印室內(nèi),防止操作不當(dāng)文件丟失。

  三、 環(huán)境衛(wèi)生管理:

  1. 相關(guān)責(zé)任人應(yīng)確保打印室設(shè)備、桌面清潔、無浮塵雜物、物品擺放整齊。隨時需要隨時清潔。

  2. 請同事將廢棄物精準(zhǔn)投入垃圾箱。

  3. 請同事打印室內(nèi)物品后放回原處。

  4. 請每天最后離開辦公室的同事關(guān)閉打印機(jī)和掃描儀的電源。(電腦和傳真機(jī)除外)

打印管理制度13

  1. 名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

  2. 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期內(nèi)部工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。

  3. 不需上報的各部門的'工作計劃,臨時性工作安排,非活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

  4. 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管的部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。

  5. 打字員要愛護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計工作。

  6. 凡是以名義上報下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)行政辦公室,集團(tuán)董事長助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對,由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專題會議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。

  7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進(jìn)行登記考核。

  8. 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。

打印管理制度14

  簡介:辦公室打印機(jī)使用管理制度為加強(qiáng)辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

  一、打印機(jī)用于打印工作及事務(wù)性文件;不得用于打印與工作無關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。

  二、值班人員做衛(wèi)生時注意保持打印機(jī)的干燥,干凈的'工作環(huán)境。不得輕易取出耗材,以及故意損壞打印機(jī)。

  三、打印文件后在工作并由辦

  內(nèi)容:

  為加強(qiáng)辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

  一、打印機(jī)用于打印及事務(wù)性文件;不得用于打印與工作無關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。

  二、值班人員做衛(wèi)生時注意保持打印機(jī)的干燥,干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材,以及故意損壞打印機(jī)。

  三、打印文件后在工作并由辦公室秘書簽字后方可生效。

  四、打印文件需填寫打印登記制度表格,并將表交與值班人員。該表格列明:部門,姓名,打印資料名稱,紙張數(shù),用途及日期等。由值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督打印人申請?zhí)顚懪c打印。每天及時交辦公室,每周交與主席簽字。表格內(nèi)容必須填寫清楚,用途不得含糊不清。

  五、打印前應(yīng)注意紙張類型,頁數(shù),頁碼,份數(shù)等信息;以防錯打、漏打、多打。若錯打,多打頁數(shù)超過5頁時請立即關(guān)閉打印機(jī)電源;在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開機(jī),以保證打印機(jī)安全使用。若需要打印多份,則打印一份后復(fù)印。打印所須低價易耗品(如紙張)和耗材(墨盒、硒鼓等)由辦公室秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)取或補(bǔ)充;若打印特殊紙張(彩紙、獎狀等)請?zhí)崆白孕袦?zhǔn)備。

  六、為保證機(jī)器及耗材使用壽命,打印時不要一次連續(xù)打印超過9頁以上,若有較多文件需要打印,請自覺分頁,每次間隔至少30秒以上。

打印管理制度15

  一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意,并作使用紀(jì)錄。

  二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時關(guān)機(jī),切斷電源,關(guān)鎖門窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。

  三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,不懂操作的'人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價賠償。

  四、教改主任要認(rèn)真做好各部門,班級及個人的復(fù)印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。

  五、各科、班、部門復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師,特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說明,征得同意

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