- 藥房管理制度 推薦度:
- 中藥房管理制度 推薦度:
- 中藥房管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
(合集)藥房管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的藥房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
藥房管理制度1
一、在銷(xiāo)售藥品過(guò)程中要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定的'制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內(nèi)容,給予合理用藥指導(dǎo),不得采用虛假和夸大的方式誤導(dǎo)顧客。
二、藥品不得采用有獎(jiǎng)銷(xiāo)售、附贈(zèng)藥品或禮品等方式進(jìn)行銷(xiāo)售。
三、過(guò)期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉?fàn)變質(zhì)、風(fēng)化潮解、蟲(chóng)蛀鼠咬等不合格藥品嚴(yán)禁上柜銷(xiāo)售。
四、處方藥須憑醫(yī)師處方調(diào)配或銷(xiāo)售。審方員應(yīng)對(duì)處方內(nèi)容進(jìn)行審核,處方審核完畢審方員應(yīng)在處方上簽字。處方調(diào)配或銷(xiāo)售完畢,調(diào)配或銷(xiāo)售人員應(yīng)在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項(xiàng)等內(nèi)容。處方調(diào)配程序一般分審方、計(jì)價(jià)、調(diào)配、復(fù)核和給藥。
五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對(duì)有配伍禁忌或超劑量處方審方員應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配或銷(xiāo)售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫(yī)師更改或重新簽字后方可調(diào)配或銷(xiāo)售。
六、銷(xiāo)售處方藥應(yīng)收集處方并分月或季裝訂成冊(cè),顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好處方藥銷(xiāo)售記錄。收集留存的處方和處方藥銷(xiāo)售記錄保存不得少于兩年。
七、藥品銷(xiāo)售應(yīng)按規(guī)定出具銷(xiāo)售憑證。
藥房管理制度2
藥房管理制度的重要性不容忽視,它直接關(guān)乎到醫(yī)療服務(wù)的'質(zhì)量和患者的安全。有效的管理制度可以:
1.防止藥品錯(cuò)誤,降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。
2.保證藥品質(zhì)量,維護(hù)患者權(quán)益。
3.提升工作效率,優(yōu)化資源配置。
4.促進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng),提高服務(wù)質(zhì)量。
5.保障醫(yī)院合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免法律糾紛。
藥房管理制度3
一、為滿(mǎn)足不同層次消費(fèi)者購(gòu)藥需求,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律規(guī)定,特制定本制度。
二、藥房須設(shè)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)藥品拆零銷(xiāo)售。拆零人員必須每年參加健康體檢,合格后方可從事拆零銷(xiāo)售工作。
三、藥房須設(shè)立拆零專(zhuān)柜配備專(zhuān)用的拆零工具,如天平、藥匙、藥刀、瓷盤(pán)、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,保持拆零工具清潔衛(wèi)生。
四、拆零前,對(duì)拆零藥品需檢查外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑或外觀性狀不合格的不可拆零。
五、對(duì)拆零后的'藥品,應(yīng)集中存放于拆零專(zhuān)柜,不能與其他藥品混放,拆零專(zhuān)柜尚無(wú)的藥品應(yīng)在其他藥柜移入,采用即買(mǎi)即拆,并保存原包裝。
六、拆零后的藥品如不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫(xiě)明藥品的通用名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、用法、用量、批號(hào)、有效期及醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱(chēng),并做好拆零藥品記錄。
藥房管理制度4
1、為規(guī)范本單位藥房藥品的儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù),確保藥品質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》等法律法規(guī)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)范藥房建設(shè)相關(guān)規(guī)定和本單位的各項(xiàng)管理制度,特制定本制度。
2、建立和健全藥品養(yǎng)護(hù)組織,明確養(yǎng)護(hù)人員,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)市級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門(mén)培訓(xùn),取得崗位合格證書(shū)后方可上崗。
3、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)做好藥房的.溫濕度監(jiān)測(cè)和調(diào)控工作(藥房各類(lèi)庫(kù)房的溫濕度要求為:常溫庫(kù)0-30℃,陰涼庫(kù)0-20℃,冷庫(kù)2-10℃,相對(duì)濕度45%-75%),每日上午9時(shí)左右、下午3時(shí)左右各監(jiān)測(cè)并記錄一次藥房?jī)?nèi)溫濕度。根據(jù)溫濕度(儲(chǔ)存普通品種藥品的庫(kù)房按照陰涼庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),溫度保持在0-20℃,相對(duì)濕度保持在45%-75%)狀況,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、加濕等調(diào)控措施,并做好記錄。
4、根據(jù)藥品的使用情況,對(duì)一般品種按季度進(jìn)行藥品質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)檢查,重點(diǎn)品種(如:易潮解、易霉變、見(jiàn)光易分解等)按月進(jìn)行養(yǎng)護(hù),并做好養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于二年。
5、對(duì)效期不足6個(gè)月的近效期藥品,應(yīng)按月填報(bào)“近效期藥品報(bào)告表”。
6、藥品不得直接接觸地面和墻壁。
7、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分柜儲(chǔ)存,內(nèi)用藥與外用藥、性質(zhì)互相影響、易串味的藥品應(yīng)分柜存放,標(biāo)志明顯、清晰。藥品應(yīng)按品種、用途或劑型分類(lèi)儲(chǔ)存,標(biāo)簽放置正確,字跡清晰。
8、養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)暫停使用,及時(shí)報(bào)分管質(zhì)量的院領(lǐng)導(dǎo)處理。
藥房管理制度5
為了加強(qiáng)管理,保證職工利益,根據(jù)《通山縣基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事制度改革的實(shí)施方案》,落實(shí)外出人員競(jìng)聘政策,特制訂本規(guī)定:
一、所有外出或停薪留職人員,在接到通知后,必須在8。15號(hào)前回單位辦理好競(jìng)聘手續(xù),逾期沒(méi)回、沒(méi)辦理的視為自動(dòng)離職,20后直接向衛(wèi)生行政部門(mén)報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>
二、凡回來(lái)辦理手續(xù)或競(jìng)聘人員,報(bào)到時(shí)提交停薪留職合同書(shū),無(wú)停薪留職合同的必須提交外出事因證明材料(病休的`要有二級(jí)醫(yī)院以上的住院病例和證明,工傷的相同,并要附當(dāng)時(shí)院長(zhǎng)、同事簽字證明)。
三、簽訂了停薪留職合同的,嚴(yán)格按原合同辦理,合同到期沒(méi)續(xù)簽期間視自動(dòng)離職;沒(méi)簽訂停薪留職合同的,不管什么原因,頭三個(gè)月算病休,以后算自動(dòng)離職;前者以合同日期為準(zhǔn)計(jì)算,后者以工資表為準(zhǔn)計(jì)算。
四、具體核準(zhǔn)核算由辦公室和財(cái)務(wù)來(lái)完成,要嚴(yán)格把關(guān),簽訂了合同的,按合同辦理,沒(méi)簽訂合同期間和人員,按局《外出務(wù)工人員管理辦法》來(lái)辦理,外出期間保職費(fèi)1200元/年,合同工養(yǎng)老保險(xiǎn)全額由個(gè)人繳納。
五、所有外出人員,辦理好各種手續(xù)后才可提交競(jìng)聘申請(qǐng)和去向申請(qǐng),提交材料與在職相同,沒(méi)有辦理好手續(xù)的不接受申請(qǐng),直接向上報(bào)告其自動(dòng)離職。
六、競(jìng)聘程序與在職一樣,相應(yīng)專(zhuān)業(yè)只能競(jìng)聘相應(yīng)崗位,統(tǒng)一考核、統(tǒng)一競(jìng)聘、統(tǒng)一管理。
七、申請(qǐng)繼續(xù)外出的,在辦理好以前手續(xù)后,鼓勵(lì)其繼續(xù)外出,但要簽訂轉(zhuǎn)崗分流協(xié)議,三年后必須參加競(jìng)聘,分流期間每年必須交保職費(fèi)600元,合同工養(yǎng)老保險(xiǎn)全額由個(gè)人承擔(dān)。
八、競(jìng)聘落選的,結(jié)合多年來(lái)單位困難時(shí)未給單位做出貢獻(xiàn),鼓勵(lì)其繼續(xù)外出,簽訂轉(zhuǎn)崗分流協(xié)議,三年后必須參加競(jìng)聘,分流期間合同工養(yǎng)老保險(xiǎn)全額由個(gè)人承擔(dān)。
藥房管理制度6
一、處方調(diào)配工作應(yīng)由具有一定理論知識(shí)和實(shí)際操作能力的藥劑士或藥師擔(dān)任;處方審查和發(fā)藥審核的對(duì)外窗口工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)扎實(shí)、實(shí)際工作能力強(qiáng)和有調(diào)劑工作經(jīng)驗(yàn)的藥士以上藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員承擔(dān)。
二、審方時(shí)應(yīng)仔細(xì)閱讀,逐項(xiàng)審核檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即與開(kāi)具處方的'醫(yī)師聯(lián)系解決。發(fā)現(xiàn)配伍禁忌的應(yīng)退方,不得調(diào)配。發(fā)現(xiàn)超劑量用藥的應(yīng)要求處方醫(yī)生確認(rèn)重新簽名后方可調(diào)配。
三、配方人員要認(rèn)真查對(duì)處方內(nèi)容、藥物劑量、配伍禁忌、醫(yī)師簽名,并在藥袋上注明藥品名稱(chēng)、用法、用量、有效期,確保調(diào)配的處方和發(fā)出的藥準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、調(diào)配處方需經(jīng)第二人核對(duì)并簽字,一人值班時(shí)由本人自行核對(duì),雙簽字后方可發(fā)出。發(fā)藥復(fù)核率應(yīng)達(dá)100%,發(fā)生差錯(cuò)時(shí),有原因分析、總結(jié)及改進(jìn)處理意見(jiàn)并記錄。
五、發(fā)藥時(shí)要確認(rèn)處方調(diào)配無(wú)誤后,查對(duì)藥名、規(guī)格、劑量、用法與處方內(nèi)容是否相符;查對(duì)藥品有無(wú)變質(zhì)、是否超過(guò)有效期;查對(duì)姓名、年齡、病區(qū)、床號(hào)。并按藥品說(shuō)明書(shū)或處方醫(yī)囑向病人交代清楚每種藥品的用法、用量及注意事項(xiàng)。
六、急診處方優(yōu)先配發(fā)。
七、對(duì)取藥病人以禮相待、態(tài)度和藹、有問(wèn)必答,如遇疑難問(wèn)題,可向上級(jí)藥師請(qǐng)教協(xié)助回答。不得與病人爭(zhēng)吵。
八、調(diào)劑工作人員不得私自錄入電腦處方進(jìn)行調(diào)配工作,違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。
九、調(diào)劑工作人員應(yīng)認(rèn)真保管好自己的調(diào)劑工作用戶(hù)名和密碼,若因用戶(hù)名和密碼泄露而造成的不良后果由泄密者自己負(fù)責(zé)。
藥房管理制度7
危險(xiǎn)品管理制度
一、易燃易爆、有毒、腐蝕性藥品,嚴(yán)禁與其他藥品混放,應(yīng)單獨(dú)存放管理。
二、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有防火、防水、通風(fēng)、降溫設(shè)施。
三、危險(xiǎn)品應(yīng)設(shè)專(zhuān)卡,嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),做到帳物相符。
四、嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙,非庫(kù)房管理人員不得在庫(kù)內(nèi)停留。
五、要加強(qiáng)安全措施,經(jīng)常檢查門(mén)窗及防火防盜設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
六、管理人員應(yīng)有高度的責(zé)任感,對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),定期對(duì)所保管物品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有泄漏、包裝破損等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理,防止事故發(fā)生。
人員教育培訓(xùn)制度
一、每年應(yīng)根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求制定教育培訓(xùn)計(jì)劃。
二、人事部門(mén)負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施、監(jiān)督與考核。
三、質(zhì)量管理部門(mén)配合人事部門(mén)每年對(duì)全員進(jìn)行藥品法規(guī)、質(zhì)量規(guī)章制度及專(zhuān)業(yè)知識(shí)等培訓(xùn)考核工作。培訓(xùn)人員覆蓋面應(yīng)達(dá)到100%。
四、中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員每年應(yīng)參加藥品監(jiān)督管理部門(mén)組織的`“專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育”。
五、質(zhì)量管理、驗(yàn)收、營(yíng)業(yè)等崗位的人員必須經(jīng)地級(jí)市級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)的培訓(xùn),考試合格持證上崗。
六、保管、養(yǎng)護(hù)崗位的人員必須經(jīng)培訓(xùn),考試合格持證上崗。
七、國(guó)家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位工作的人員,應(yīng)經(jīng)職工技能培訓(xùn),取得職業(yè)資格證書(shū)后,方可上崗。
八、人事主管部門(mén)應(yīng)建立個(gè)人教育培訓(xùn)檔案,內(nèi)容包括:姓名、職務(wù)、崗位、職稱(chēng)、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)內(nèi)容、主辦單位及授課人、學(xué)時(shí)、考核結(jié)果。
九、人事主管部門(mén)每年應(yīng)做好全年教育培訓(xùn),內(nèi)容要求:培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、主辦單位、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、學(xué)時(shí)、參加人數(shù)等。
藥業(yè)人員健康體檢管理制度
一、本制度根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定制定。
二、本醫(yī)院組織藥品從業(yè)人員每年到指定體檢單位進(jìn)行一次健康體檢。
三、查出患有精神病、傳染病和其他可能污染藥品的疾病,及時(shí)調(diào)離直接接觸藥品的工作崗位。
四、建立個(gè)人健康檔案和藥業(yè)人員體檢匯總表,及時(shí)將健康檢查資料歸檔,并填入?yún)R總表。
五、藥業(yè)人員持藥品監(jiān)督管理部門(mén)核發(fā)的健康證上崗。
六、本制度責(zé)任人為藥庫(kù)主任,健康檔案和體檢匯總表由質(zhì)量負(fù)責(zé)人落實(shí)。
七、本制度每年考核一次。
藥房管理制度8
一、人員
。ㄒ唬┲辽儆1名執(zhí)業(yè)醫(yī)師,并符合下列條件之一:
1、具有中醫(yī)類(lèi)別《醫(yī)師資格證書(shū)》并經(jīng)注冊(cè)后在醫(yī)療、預(yù)防、保健機(jī)構(gòu)中執(zhí)業(yè)滿(mǎn)3年,身體健康;
2、具有《中醫(yī)(專(zhuān)長(zhǎng))醫(yī)師資格證書(shū)》,經(jīng)注冊(cè)依法執(zhí)業(yè),身體健康。
(二)開(kāi)展中藥飲片調(diào)劑活動(dòng)的,至少有1名具備資質(zhì)的中藥技術(shù)人員。
二、房屋
。ㄒ唬┓课菹鄬(duì)獨(dú)立;
。ǘ┰\療區(qū)域布局合理,符合衛(wèi)生學(xué)布局與流程;
(三)至少設(shè)置候診區(qū)、就診區(qū);
(四)面積滿(mǎn)足功能需要,并應(yīng)當(dāng)根據(jù)開(kāi)展的.診療范圍不同具備下列條件:
1、開(kāi)展中藥飲片和中成藥調(diào)劑服務(wù)的,服務(wù)區(qū)域應(yīng)當(dāng)相對(duì)獨(dú)立;
2、開(kāi)展中醫(yī)非藥物療法的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的治療室。
三、設(shè)備
。ㄒ唬┗驹O(shè)備:診桌、診椅、脈枕、紫外線消毒設(shè)備、污物桶等;
(二)有與開(kāi)展診療范圍相適應(yīng)的其他設(shè)備(包括中醫(yī)診療設(shè)備)。
四、有各項(xiàng)規(guī)章制度、人員崗位責(zé)任制,有國(guó)家制定或認(rèn)可的醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)程,并成冊(cè)可用。制定感染控制制度和流程,中醫(yī)藥技術(shù)操作符合中醫(yī)醫(yī)療技術(shù)相關(guān)性感染預(yù)防與控制等有關(guān)規(guī)定。
藥房管理制度9
一、實(shí)習(xí)的目的主要是培養(yǎng)實(shí)習(xí)生良好的工作習(xí)慣及獨(dú)立工作能力,每位實(shí)習(xí)生應(yīng)珍惜實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。
二、實(shí)習(xí)期間實(shí)習(xí)生應(yīng)勤學(xué)好問(wèn),工作認(rèn)真、主動(dòng),愛(ài)護(hù)公物。
三、實(shí)習(xí)生應(yīng)遵守醫(yī)院及科室各項(xiàng)工作制度,準(zhǔn)時(shí)上、下班,不脫崗、串崗。有事應(yīng)預(yù)先請(qǐng)假,請(qǐng)假均應(yīng)寫(xiě)“請(qǐng)假條”,內(nèi)容應(yīng)包括:請(qǐng)假原因、時(shí)間、日期、請(qǐng)假人、批準(zhǔn)人。
四、每位實(shí)習(xí)生應(yīng)寫(xiě)實(shí)習(xí)日記,記錄每天實(shí)習(xí)內(nèi)容、收獲、疑問(wèn)、感想等。
五、實(shí)習(xí)結(jié)束應(yīng)提交實(shí)習(xí)小結(jié),總結(jié)實(shí)習(xí)收獲及感想。
六、實(shí)習(xí)論文:根據(jù)實(shí)習(xí)內(nèi)容撰寫(xiě)相應(yīng)的`論文。
對(duì)初次進(jìn)入醫(yī)院的藥品評(píng)審辦法
一、隨機(jī)從專(zhuān)家?guī)熘谐槿?人,加上院長(zhǎng)(或分管院長(zhǎng))、院黨支部紀(jì)檢組長(zhǎng)、藥劑科主任組成藥品評(píng)審小組。
二、對(duì)所評(píng)審的新藥進(jìn)行投票表決,所得票數(shù)原則上按實(shí)際參加投票人數(shù)的85%以上為有效。
三、投票規(guī)則:各專(zhuān)家應(yīng)在充分考慮到實(shí)際情況的前提下做出科學(xué)評(píng)判,根據(jù)自己的意愿以無(wú)記名投票形式投票。
藥房管理制度10
一、藥劑師收方后應(yīng)對(duì)處方資料、病員姓名、年齡、藥品名稱(chēng)、劑量劑型、服用方法、禁忌等,詳加審查后方能調(diào)配。
二、遇有藥品用量用法不妥或有禁忌處方等錯(cuò)誤時(shí),由配方人員與醫(yī)生聯(lián)系更正后再行調(diào)配。
三、藥房人員應(yīng)按照藥品性質(zhì)、分類(lèi)保管、注意溫度、濕度、通風(fēng)、光線等條件,防止藥品過(guò)期失效,蟲(chóng)蛀霉?fàn)變質(zhì)。
四、中藥方劑需先煎后下、沖服等特殊煎法的藥物,必需單包注明。藥房管理制度。對(duì)需臨時(shí)炮制的中藥材,應(yīng)切實(shí)按照醫(yī)療要求進(jìn)行加工,以保證中藥湯劑的.質(zhì)量。
五、配方所用醫(yī)療用毒性中藥飲片和二類(lèi)藥品按特殊管理藥品管理制度執(zhí)行。
六、每一天配方前務(wù)必校對(duì)衡器,配方完畢整理營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,持續(xù)柜櫥內(nèi)外清潔,無(wú)雜。
七、處方調(diào)配需嚴(yán)格核對(duì)后方可發(fā)出。發(fā)藥人及核對(duì)人均需在處方上共同簽字。
八、發(fā)藥時(shí)應(yīng)耐心向病員說(shuō)明服用方法及注意事項(xiàng),不得隨意向病員介紹藥品性質(zhì)及用途,避免給病員增加不必要的顧慮。
九、調(diào)劑臺(tái)及儲(chǔ)藥瓶等應(yīng)持續(xù)清潔,并按固定地點(diǎn)放置,用具使用后立即洗刷干凈,放回原處。
十、注意安全保衛(wèi)工作,防止貴重藥品人盜,設(shè)立消防設(shè)備,防止火災(zāi)。
藥房管理制度11
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)及稅務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度。
2.建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
3.積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4.認(rèn)真進(jìn)行總分支機(jī)構(gòu)核算,合理安排和處理分支分支機(jī)構(gòu)的核算,滿(mǎn)足匯總繳納企業(yè)所得稅相關(guān)要求,由總機(jī)構(gòu)統(tǒng)一計(jì)算,總分支機(jī)構(gòu)就地預(yù)繳,年終由總機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯算清繳。
6.積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。
7.完成公司交給的其他臨時(shí)性工作。
第三條公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、稅務(wù)和審計(jì)人員組成,崗位職責(zé)另行制定。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)稅事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第二章財(cái)稅管理具體要求
第五條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第六條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第七條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第八條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第九條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。
會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
第十條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十一條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。
第十二條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十三條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第十四條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
第三章支票、發(fā)票管理
第十五條支票由出納員或財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請(qǐng)購(gòu)審批單”,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十六條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第十七條支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內(nèi)清算,超期的財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
第十八條對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
凡一周內(nèi)支出款項(xiàng)累計(jì)超過(guò)10000元或現(xiàn)金支出超過(guò)5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。
第十九條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶(hù)兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。
第二十條公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理聯(lián)簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第二十一條總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,并分發(fā)到各分支機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)的開(kāi)票員于每月1號(hào)向總機(jī)構(gòu)匯報(bào)上月發(fā)票使用情況,開(kāi)票金額等。由總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部核對(duì)其各分支機(jī)構(gòu)的開(kāi)票情況。
第四章現(xiàn)金管理
第二十二條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。
借款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第二十四條公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運(yùn)輸費(fèi)用必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十五條日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十六條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十七條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第二十八條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第二十九條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十條發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第三十一條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十二條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單,由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
第三十三條無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。
第五章會(huì)計(jì)檔案管理
第三十四條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十五條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十六條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六章處罰辦法
第三十七條出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
1.超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2.用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;
3.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng)的;
4.利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
5.未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
6.保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
7.違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
第三十八條出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
1.違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
2.拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
3.偽造、變?cè)、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
4.利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
5.弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
6.在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7.有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第七章附則
第三十九條本制度經(jīng)股東會(huì)通過(guò)
第四十條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條本制度1月1日開(kāi)始執(zhí)行。
第八八總分支機(jī)構(gòu)的商品采購(gòu)管理
第四十二條總機(jī)構(gòu)實(shí)行“采、供、銷(xiāo)”三統(tǒng)一模式?倷C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)商品的全面采購(gòu),二級(jí)分支機(jī)構(gòu)和三級(jí)分支機(jī)構(gòu)不允許單獨(dú)采購(gòu)。三級(jí)分支機(jī)構(gòu)缺貨時(shí),統(tǒng)一報(bào)二級(jí)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部,二級(jí)分支機(jī)構(gòu)上報(bào)總機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部。由總機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)商品,采購(gòu)的商品統(tǒng)一配送到各二級(jí)分支機(jī)構(gòu),由二級(jí)分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一配送到三級(jí)分支機(jī)構(gòu),商品款由總機(jī)構(gòu)支付。
配送藥品的價(jià)格和價(jià)款的結(jié)算方式由總機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定和計(jì)算,各分支機(jī)構(gòu)收到藥品后,根據(jù)送貨單據(jù)核對(duì)藥品的名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、數(shù)量、金額等,核對(duì)無(wú)誤后在送貨單據(jù)上簽字確認(rèn)。
第八章總分支機(jī)構(gòu)存貨的管理
第四十三條本公司存貨采用歷史成本記帳原則。
第四十四條本公司的低值易耗品采用一次轉(zhuǎn)銷(xiāo)法。
第四十五條本公司存貨盤(pán)點(diǎn)分隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。
第四十六條隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)由各分支機(jī)構(gòu)庫(kù)管員負(fù)責(zé),庫(kù)管員要根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存物資,保證庫(kù)存臺(tái)帳記錄的物資數(shù)量和實(shí)際物資數(shù)量相符。
第四十七條定期盤(pán)點(diǎn)每月由二級(jí)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部和各三級(jí)機(jī)構(gòu)的庫(kù)管員負(fù)責(zé),每季度總機(jī)構(gòu)出納要代表財(cái)務(wù)部親自到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)和庫(kù)管員共同盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,盤(pán)點(diǎn)后出納員要填寫(xiě)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)差異記錄表,列明盤(pán)點(diǎn)遇到的`情況,庫(kù)管員簽字后交財(cái)務(wù)部。
第四十八條年度盤(pán)點(diǎn)由總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織,營(yíng)運(yùn)部、辦公室、審計(jì)員參與,對(duì)公司所有資產(chǎn)進(jìn)行全面大盤(pán)點(diǎn)。
第四十九條年度盤(pán)點(diǎn)的職責(zé):
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí)負(fù)責(zé)記錄。
2、營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)在實(shí)物存放地點(diǎn)準(zhǔn)備好各種必要的度量衡量器具,并進(jìn)行詳細(xì)的檢查,以保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。
3、審計(jì)員負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
第五十條盤(pán)點(diǎn)的程序
4、由財(cái)務(wù)部門(mén)于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目準(zhǔn)備所需盤(pán)點(diǎn)表格。
5、存貨保管部門(mén)把存貨按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)堆放好,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),并放置物資品名標(biāo)識(shí)牌。盤(pán)點(diǎn)期間已收到物資而未辦妥入帳手續(xù)的,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)識(shí)。
6、盤(pán)點(diǎn)小組實(shí)地盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果添入盤(pán)點(diǎn)表。
7、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)小組要編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)分析盤(pán)點(diǎn)中遇到的問(wèn)題、盤(pán)盈和盤(pán)虧的原因分析,提交總經(jīng)理審批。
8、總經(jīng)理要召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議,確定盤(pán)盈盤(pán)虧的責(zé)任,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
第五十一條所有盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)都要保持靜止?fàn)顟B(tài),因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止物資的進(jìn)出及移動(dòng)。
第五十二條盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理:
9、盤(pán)盈資產(chǎn)處理:資產(chǎn)盤(pán)盈后,要將資產(chǎn)重新登記入帳。盤(pán)點(diǎn)小組要添制一式兩份的盤(pán)盈資產(chǎn)登記表,經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人、監(jiān)盤(pán)人、存貨保管人簽字,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理,一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺(tái)帳。
10、盤(pán)虧資產(chǎn)處理:資產(chǎn)盤(pán)虧后,要確定資產(chǎn)盤(pán)虧的原因和責(zé)任人,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。盤(pán)點(diǎn)小組要添制一式兩份的盤(pán)虧資產(chǎn)登記表,經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人、監(jiān)盤(pán)人、存貨保管人簽字,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理,一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺(tái)帳。財(cái)務(wù)部要按盤(pán)虧的資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量、金額從存貨帳戶(hù)中轉(zhuǎn)出,扣除相關(guān)責(zé)任人的罰款金額后計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出帳戶(hù);把責(zé)任人罰款計(jì)入其他應(yīng)收款帳戶(hù),收到罰款后從其他應(yīng)收款中轉(zhuǎn)出。
第九章二級(jí)分支機(jī)構(gòu)和三級(jí)分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)金管理制度
第五十三條總機(jī)構(gòu)每月月末對(duì)二級(jí)分支機(jī)構(gòu)備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查;二級(jí)分支機(jī)構(gòu)對(duì)三級(jí)分支機(jī)構(gòu)備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。營(yíng)運(yùn)部督導(dǎo)每月應(yīng)對(duì)所管轄區(qū)域的各分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)金進(jìn)行抽盤(pán)。總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部應(yīng)定期檢查營(yíng)運(yùn)部的盤(pán)點(diǎn)資料,并定期對(duì)各分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)金進(jìn)行抽盤(pán),每月末最后一天各分支機(jī)構(gòu)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,層層監(jiān)督盤(pán)存。盤(pán)存后的報(bào)損報(bào)溢表由營(yíng)運(yùn)部副經(jīng)理統(tǒng)一上報(bào)總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部按區(qū)域做進(jìn)行帳務(wù)處理。
第五十四條三級(jí)分支機(jī)構(gòu)每日銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表(收入明細(xì))在18:30之前上報(bào)二級(jí)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部,二級(jí)分支機(jī)構(gòu)匯總?cè)?jí)分支機(jī)構(gòu)的收入日?qǐng)?bào)表,在19:30之前上報(bào)到總部財(cái)務(wù)部。各分支機(jī)構(gòu)每日營(yíng)業(yè)收取的現(xiàn)金存入公司法定賬戶(hù),并于每星期周一8:00之前把上周存款憑單交于二級(jí)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部;二級(jí)分支機(jī)構(gòu)于每星期周一14:00之前把上周存款憑單交于總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部。每月收取并如實(shí)登記分支機(jī)構(gòu)取得的營(yíng)業(yè)外收入,填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)外收入登記表》,月末前層層上交財(cái)務(wù)部;這樣能夠保證分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售收入與銷(xiāo)售成本能及時(shí)確認(rèn),且不存在滯后現(xiàn)象。
第五十五條儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)卡與取款密碼必須由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及出納分別保管。各門(mén)店備用金不得超過(guò)20xx元,如有特殊情況需超額借支,應(yīng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理及分管副總審批后辦理相關(guān)借支手續(xù)。
第五十六條各門(mén)店的備用金有店長(zhǎng)寫(xiě)借款單,借款單有營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字后,出納方可放款。借款單并交給會(huì)計(jì)入賬。
第五十七條各門(mén)店和總部的出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第十章各門(mén)店借支、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)核算制度
第五十八條各門(mén)店需要借支辦理門(mén)店事務(wù)的,由門(mén)店負(fù)責(zé)人填定借據(jù),寫(xiě)明借款用途,由營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理簽字,由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字,最后需要總經(jīng)理簽字,出納確認(rèn)以上簽字無(wú)誤方可付款。門(mén)店發(fā)生的費(fèi)用必須要出具正規(guī)的發(fā)票,辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,出納復(fù)核無(wú)誤后方可付款。
第十一章總分機(jī)構(gòu)納稅核算制度
第六十條每月1-15日,由總部財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算營(yíng)業(yè)收入、成本、費(fèi)用,并確認(rèn)總部和各二級(jí)分支機(jī)構(gòu)的稅金,由總部財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存稅款,總機(jī)構(gòu)和各二級(jí)分支機(jī)構(gòu)就地申報(bào)繳納稅款。
藥房管理制度12
第一章藥品進(jìn)貨、檢查、驗(yàn)收管理制度
為規(guī)范購(gòu)進(jìn)渠道,保證藥品質(zhì)量,切實(shí)維護(hù)患者合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。第一條采購(gòu)藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》、等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
第二條購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)以質(zhì)量為前提,從合法的企業(yè)購(gòu)進(jìn),購(gòu)進(jìn)時(shí)要審核購(gòu)入藥品的合法性;對(duì)與單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷(xiāo)售人員,應(yīng)進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。
第三條購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),要向供貨單位索取以下資料備查:
一、加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
二、注明質(zhì)量條款的書(shū)面合同或質(zhì)量保證協(xié)議;
三、企業(yè)法人代表簽字或蓋章的銷(xiāo)員《法人授權(quán)委托書(shū)》;
四、銷(xiāo)售人員的身份證復(fù)印件;
五、合法票據(jù);品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),并加蓋原檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)公章;
六、購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械還要向供貨單位索取加蓋單位原印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》和《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,該批次的合格證明或《檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件等。
第四條購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)簽訂有明確質(zhì)量條款的購(gòu)貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議,并按購(gòu)貨合同中質(zhì)量條款執(zhí)行。合同中應(yīng)明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。
第五條購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品時(shí)應(yīng)向供貨單位索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品批件》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或注明“已抽樣”的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。
第六條購(gòu)進(jìn)特殊管理藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第七條購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按實(shí)際購(gòu)貨情況的原始票據(jù)建立真實(shí)完整的藥品購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購(gòu)進(jìn)記錄內(nèi)容應(yīng)包括:通用名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)進(jìn)日期、驗(yàn)收結(jié)論等。購(gòu)進(jìn)票據(jù)和記錄應(yīng)妥善保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
第八條購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收由質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)。從事藥品驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)縣級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門(mén)或衛(wèi)生行政部門(mén)藥事法律、法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
第九條驗(yàn)收人員對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品,要及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,特殊管理的和需冷藏的藥品應(yīng)隨到隨驗(yàn)。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)根據(jù)原始憑證,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定逐批次對(duì)來(lái)貨品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、數(shù)量、供貨單位及藥品合格證明等逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并按規(guī)定對(duì)其外觀性狀、包裝等進(jìn)行檢查。驗(yàn)收整件藥品,包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
第十條在對(duì)藥品驗(yàn)收中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑品種,應(yīng)拒收并單獨(dú)存放,作好標(biāo)記及時(shí)報(bào)告分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
第十一條驗(yàn)收醫(yī)療用毒性藥品、外用藥品、處方藥與非處方藥,其包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明。其中毒性藥品必須雙人逐一驗(yàn)收到最小包裝。處方藥和非處方藥的標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)應(yīng)有相應(yīng)的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ),非處方藥的包裝還應(yīng)有國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)用標(biāo)識(shí)。
第十二條驗(yàn)收首次從生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的品種,應(yīng)有該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),若為復(fù)印件應(yīng)蓋有該生產(chǎn)企業(yè)原檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)印章。
第十三條驗(yàn)收進(jìn)口藥品應(yīng)索取加蓋供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品通關(guān)單》和“檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)”或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。進(jìn)口血液制品等應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印單。
第十四條進(jìn)口藥品或醫(yī)療器械其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品名稱(chēng)、主要成份以
及注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書(shū)。
第十五條質(zhì)量驗(yàn)收員驗(yàn)收藥品應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容。
第十六條藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
第二章藥品驗(yàn)收管理制度
為確保購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量,把好藥品入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),根據(jù)《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。
第一條購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量驗(yàn)收由質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)。從事藥品驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)縣級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門(mén)或衛(wèi)生行政部門(mén)藥事法律、法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
第二條驗(yàn)收人員對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品,要及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,特殊管理的和需冷藏的藥品應(yīng)隨到隨驗(yàn)。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)根據(jù)原始憑證,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定逐批次對(duì)來(lái)貨品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、數(shù)量、供貨單位及藥品合格證明等逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并按規(guī)定對(duì)其外觀性狀、包裝等進(jìn)行檢查。驗(yàn)收整件藥品,包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
第三條在對(duì)藥品驗(yàn)收中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑品種,應(yīng)拒收并單獨(dú)存放,作好標(biāo)記及時(shí)報(bào)告分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
第四條驗(yàn)收醫(yī)療用毒性藥品、外用藥品、處方藥與非處方藥,其包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上應(yīng)有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明。其中毒性藥品必須雙人逐一驗(yàn)收到最小包裝。處方藥和非處方藥的標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)應(yīng)有相應(yīng)的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ),非處方藥的包裝還應(yīng)有國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)用標(biāo)識(shí)。
第五條驗(yàn)收首次從生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的品種,應(yīng)有該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),若為復(fù)印件應(yīng)蓋有該生產(chǎn)企業(yè)原檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)印章。
第六條驗(yàn)收進(jìn)口藥品應(yīng)索取加蓋供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品通關(guān)單》和“檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)”或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。進(jìn)口血液制品等應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印單。
第七條進(jìn)口藥品或醫(yī)療器械其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品名稱(chēng)、主要成份以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書(shū)。
第八條質(zhì)量驗(yàn)收員驗(yàn)收藥品應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容。
第九條藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
第三章藥品陳列管理制度
為加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理,保證使用藥品安全有效,特制定本規(guī)定。
第一條陳列藥品的貨柜(架)應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,定期打掃藥房衛(wèi)生,尤其是墻面、地面衛(wèi)生死角,防止人為污染藥品。
第二條應(yīng)經(jīng)常檢查藥品陳列環(huán)境和儲(chǔ)存條件是否符合規(guī)定要求。
第三條應(yīng)按藥品品種、規(guī)格、劑型或用途以及儲(chǔ)存要求分類(lèi)陳列擺放和儲(chǔ)存,做到整齊有序、分類(lèi)合理,標(biāo)簽準(zhǔn)確、字跡清晰。
第四條特殊管理藥品應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定存放。
第五條危險(xiǎn)品不得陳列,如因需要必須陳列時(shí),只能陳列代用品或空包裝。第六條拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專(zhuān)柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。第七條發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量可疑的藥品,不得上架陳列和使用。
第四章拆零藥品的管理制度
為規(guī)范拆零藥品行為,滿(mǎn)足患者的治療需要,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。第一條拆零藥品是指根據(jù)醫(yī)療的需要,所使用藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
第二條要配備拆零專(zhuān)柜,拆零藥品不得陳列在開(kāi)架陳列柜臺(tái)中,要集中存放于拆零專(zhuān)柜,不能與其他藥品混放,并保留拆零藥品原包裝或標(biāo)簽。
第三條拆零藥品前,要檢查藥品的外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零和繼續(xù)使用,應(yīng)報(bào)告質(zhì)量管理員或部門(mén)主管及時(shí)處理。
第四條拆零藥品使用的工具如搪瓷方盤(pán)、藥匙、藥刀、醫(yī)用手套消毒酒精棉球等和拆零藥品包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。
第五條藥品拆零銷(xiāo)售時(shí),應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場(chǎng)所進(jìn)行操作,并注明拆零時(shí)間,將藥品放入專(zhuān)用的拆零藥品包裝袋中,發(fā)藥時(shí)應(yīng)在藥袋上注明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容,核對(duì)無(wú)誤后,方可交給顧客。
第六條拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫(xiě)明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、服法、用量、批號(hào)、有效期及門(mén)診部名稱(chēng)。
第七條藥房人員應(yīng)做好拆零藥品銷(xiāo)售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷(xiāo)售起止期、操作人等。
第五章近效期藥品的管理制度
第一條近效期藥品的范圍界定
一、近效期藥品即臨近藥品包裝標(biāo)簽上標(biāo)注的有效期截止年月的藥品,本公司暫規(guī)定將距有效期截止日期不足12個(gè)月的藥品界定為近效期藥品。
第二條近效期藥品的儲(chǔ)存管理
一、近效期藥品在庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)有“近效期藥品一覽表”記錄;近效期藥品在庫(kù)儲(chǔ)存期間,藥品養(yǎng)護(hù)只應(yīng)負(fù)責(zé)按月報(bào)填報(bào)“近效期藥品催銷(xiāo)月報(bào)表”;并在“近效期藥品一覽表”上該產(chǎn)品批號(hào)的有效期截止年月欄內(nèi)注明。
第三條近效期藥品的催銷(xiāo)
一、辦公室人員接到“近效期藥品催銷(xiāo)月報(bào)表”后,應(yīng)及時(shí)組織采用合法適當(dāng)?shù)拇黉N(xiāo)措施進(jìn)行促銷(xiāo),臨床醫(yī)師應(yīng)針對(duì)藥品適宜人群合理給藥,以避免藥物過(guò)期失效造成經(jīng)濟(jì)損失;
二、在藥品銷(xiāo)售過(guò)程中,醫(yī)師應(yīng)做好與病患的溝通聯(lián)絡(luò)工作和需求信息的收集,盡可能先將近效期藥品銷(xiāo)售供經(jīng)營(yíng)或使用;
三、近效期藥品庫(kù)存量大時(shí),應(yīng)注意分散銷(xiāo)售,避免集中銷(xiāo)售后對(duì)顧客造成過(guò)期失效的壓力;
四、藥房藥師應(yīng)經(jīng)常提醒臨床醫(yī)師了解藥品使用的市場(chǎng)走勢(shì),掌握庫(kù)存藥品的存量情況;
五、對(duì)于離失效期不足三個(gè)月的藥品,予以停售,并盡量聯(lián)系退換貨事宜。對(duì)于到達(dá)有效期截止日期的過(guò)期失效藥品,應(yīng)按《不合格藥品管理規(guī)定》進(jìn)行處理,而不得采用降價(jià)拋售等方式違規(guī)銷(xiāo)售。
第六章藥房衛(wèi)生和人員健康管理規(guī)定
為創(chuàng)造整潔、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境,保證使用藥品質(zhì)量,確保患者用藥安全有效,特制定本規(guī)定。
第一條藥房、藥庫(kù)、診療、辦公、生活等區(qū)域應(yīng)分開(kāi)或隔開(kāi)。藥房、藥庫(kù)等場(chǎng)所
應(yīng)環(huán)境整潔、無(wú)污染物,做到勤檢查、勤打掃,保證無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)環(huán)境污染物,各類(lèi)輔助設(shè)施擺放應(yīng)規(guī)范有序。
第二條保持藥房清潔整齊,陳列藥品的貨柜(架)應(yīng)清潔衛(wèi)生,防止人為污染藥品。各類(lèi)藥品陳列規(guī)范、整齊,相關(guān)用品定位存放,嚴(yán)禁工作人員把生活用品和其他物品帶入藥房或放入貨架。
第三條藥庫(kù)環(huán)境整潔,庫(kù)房?jī)?nèi)地面和墻壁應(yīng)平整、清潔、不掛塵、不起塵。保持門(mén)窗嚴(yán)密牢固,應(yīng)配備防塵、防潮、防污染和防蟲(chóng)、防鼠、防霉變等設(shè)備。
第四條當(dāng)班人員應(yīng)著工作服,佩戴胸卡,注重個(gè)人衛(wèi)生,衣帽整潔。
第五條直接接觸藥品的人員應(yīng)每年進(jìn)行一次健康檢查,嚴(yán)格按規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查,不得有漏檢或替檢行為。
第六條發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員,要及時(shí)調(diào)離其工作崗位。
第七條要建立職工健康檔案,檔案應(yīng)妥善保管備查。
第七章藥品質(zhì)量事故的處理和報(bào)告制度
第一條藥品質(zhì)量事故是指在藥品使用過(guò)程中,因藥品質(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或人身安危。
第二條發(fā)生藥品質(zhì)量事故要及時(shí)按程序報(bào)告
第三條發(fā)生重大事故,造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣,影響很壞相關(guān)人員要及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理員和負(fù)責(zé)人,并由質(zhì)管員24小時(shí)內(nèi)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)。
第四條其它質(zhì)量事故應(yīng)由相關(guān)人員三日內(nèi)報(bào)單位負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理員并及時(shí)將處理事故原因、處理結(jié)果報(bào)質(zhì)量管理員。
第五條發(fā)生事故后,相關(guān)人員要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,以免造成更大損失。
第六條單位負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行善后處理,堅(jiān)持事故原因不查清不放過(guò);事故責(zé)任者和職工未受到教育不放過(guò);沒(méi)有制定防范措施不放過(guò)。
第七條質(zhì)量管理人員要組織相關(guān)人員認(rèn)真分析事故原因,明確有關(guān)人員責(zé)任,提出整改措施。
第八章藥品儲(chǔ)存、保管、養(yǎng)護(hù)管理制度
儲(chǔ)存藥品要按照安全、方便、節(jié)約的原則,請(qǐng)合理儲(chǔ)存。
第一條根據(jù)藥品的性能及儲(chǔ)存要求,分別存放于常溫庫(kù)存、陰涼庫(kù)或冷藏庫(kù)。第二條藥品堆碼規(guī)范、整齊、牢固無(wú)倒置現(xiàn)象,且應(yīng)留有一定距離。與墻、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。
第三條庫(kù)房藥品要實(shí)行色標(biāo)管理。藥品儲(chǔ)存時(shí)對(duì)近效期藥品應(yīng)有明顯標(biāo)志,并按月填報(bào)近效期藥品催銷(xiāo)表。
第四條藥品實(shí)行分類(lèi)存放,做到藥品與非藥品分開(kāi);內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi);性質(zhì)相互影響、容易串味的藥品分開(kāi)存放;品名和外包裝容易混淆的品種分開(kāi)存放。
第五條特殊管理的藥品應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定存放和管理。第六條庫(kù)存藥品應(yīng)按藥品批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次相對(duì)集中存放。
第七條拆零藥品應(yīng)設(shè)置拆零專(zhuān)柜并有醒目標(biāo)志;不合格藥品應(yīng)單獨(dú)存放,并有明顯標(biāo)志。對(duì)過(guò)期失效及其他質(zhì)量問(wèn)題的藥品、醫(yī)療器械按規(guī)定進(jìn)行報(bào)告、確認(rèn)、報(bào)損、銷(xiāo)毀,并有完整的報(bào)損記錄。
第八條藥房人員應(yīng)做好每月庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)工作,做好庫(kù)存藥品、近效期藥品、過(guò)期失效藥品、破損消耗藥品記錄,及時(shí)上報(bào)門(mén)診辦公室。
第九條根據(jù)季節(jié)氣候的變化,做好庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)工作,堅(jiān)持每日上午9點(diǎn),下午3點(diǎn)各一次觀測(cè)并記錄“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲(chǔ)存安全。
第十條保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生,經(jīng)常進(jìn)行清理和消毒,并有安全、消防設(shè)施,做好防盜、防火、防潮、防塵、防污染和防蟲(chóng)、防鼠、防霉變等工作。
第十一條堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,每月對(duì)在庫(kù)藥品進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù),做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,確保所有藥品質(zhì)量安全、有效。
第九章醫(yī)療器械使用管理制度
為加強(qiáng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》的.規(guī)定和要求,制定本制度。
第一條對(duì)進(jìn)入我門(mén)診部使用的醫(yī)療器械的采購(gòu)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)采購(gòu)規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全;將醫(yī)療器械采購(gòu)情況及時(shí)做好對(duì)內(nèi)公開(kāi)。設(shè)備價(jià)值超過(guò)一萬(wàn)元需經(jīng)門(mén)診部成員集體討論同意方可申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
第二條器械設(shè)備到貨前,要做好房屋、電力、水源、空調(diào)、排污及有關(guān)合同外自行準(zhǔn)備的配套附件等的配套準(zhǔn)備工作,以確保器械設(shè)備在符合規(guī)定的環(huán)境條件下安家落戶(hù)。
第三條醫(yī)療器械采購(gòu)人員需做好門(mén)診部醫(yī)療檢驗(yàn)設(shè)備及耗材采購(gòu)與驗(yàn)收工作,在技術(shù)人員的指導(dǎo)下安裝調(diào)試驗(yàn)收、出入庫(kù)、日常維護(hù)保養(yǎng)及報(bào)廢的管理工作。在用檢驗(yàn)設(shè)備及耗材每季度要進(jìn)行檢查調(diào)試,每年度進(jìn)行評(píng)價(jià)論證,提出意見(jiàn)并及時(shí)更新
第四條對(duì)從事醫(yī)療器械相關(guān)工作的技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)學(xué)歷,技術(shù)職稱(chēng)或者經(jīng)過(guò)相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),并獲得國(guó)家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)技術(shù)水平資格,并適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)、考核。
第五條臨床使用科室對(duì)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū),技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程,對(duì)產(chǎn)品禁忌癥及注意事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,需向患者說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知,不得進(jìn)行虛假宣傳,誤導(dǎo)患者。
第六條衛(wèi)生材料、口腔科器材、化驗(yàn)試劑須統(tǒng)一采購(gòu)管理,對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收等過(guò)程中形成的報(bào)告、合同、評(píng)價(jià)記錄、發(fā)票手續(xù)等文件進(jìn)行建檔和妥善保存。
第七條衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑應(yīng)分類(lèi)存放,防止霉壞、變質(zhì)、蟲(chóng)蛀鼠咬等。第八條庫(kù)存產(chǎn)品建立電子流水帳,做到收發(fā)有據(jù),賬物相符,定期盤(pán)存清理。衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑以先產(chǎn)先出、近期先出為原則,對(duì)質(zhì)量合格長(zhǎng)期不用的器材或效期將近(前3個(gè)月)的化驗(yàn)試劑,定期向臨床科室介紹并記錄,收集匯總后交辦公室研究處理。庫(kù)房定期檢查(季度一次)庫(kù)房備用器材,通報(bào)各科室并控制好備用器材數(shù)量。
第九條若發(fā)生醫(yī)療器械出現(xiàn)故障,使用科室應(yīng)當(dāng)立即停止使用,并通知設(shè)備廠商按規(guī)定進(jìn)行檢修,經(jīng)檢修達(dá)不到臨床使用安全標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械,不得再用于臨床;近效期器材由器材庫(kù)負(fù)責(zé)聯(lián)系退貨、調(diào)換;凡過(guò)期失效,霉?fàn)變質(zhì)和質(zhì)量不好的產(chǎn)品不能發(fā)出,應(yīng)填寫(xiě)報(bào)損單,報(bào)批準(zhǔn)后,按醫(yī)院器材報(bào)損的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條遵照醫(yī)療器械技術(shù)指南和有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程,定期對(duì)醫(yī)療器械使用環(huán)境進(jìn)行測(cè)試,評(píng)估和維護(hù)。一次性無(wú)菌物品不準(zhǔn)重復(fù)使用。若發(fā)生醫(yī)療器械臨床使用不良反應(yīng)及安全事件,臨床科室應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)門(mén)診部辦公室,情況嚴(yán)重者應(yīng)上報(bào)上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)及藥品食品監(jiān)督管理局。
第十章藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件報(bào)告制度
為加強(qiáng)藥品/醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,規(guī)范藥品不良反應(yīng)報(bào)告和監(jiān)測(cè)的管理,保障公眾用藥用械安全,根據(jù)《藥品不良反應(yīng)報(bào)告和監(jiān)測(cè)管理辦法》,特制定本規(guī)定。
第一條藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)是指合格藥品/醫(yī)療器械在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的或醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無(wú)關(guān)或意外的有害反應(yīng)。
第二條本門(mén)診部全體職工有義務(wù)按照國(guó)家有關(guān)藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件報(bào)告和監(jiān)測(cè)管理辦法的規(guī)定,注意收集由本門(mén)診部使用藥品/醫(yī)療器械的不良反應(yīng)/事件情況。
第三條成立門(mén)診部主任為主的藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件領(lǐng)導(dǎo)小組,并將不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作納入本門(mén)診部綜合目標(biāo)管理。由藥房藥師負(fù)責(zé)本門(mén)診部使用藥品的不良反應(yīng)報(bào)告和監(jiān)測(cè)工作,實(shí)行逐級(jí)、定期報(bào)告制度。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況及時(shí)填寫(xiě)《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》,每月分別向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局和衛(wèi)生局報(bào)告一次,并建立藥品/醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件檔案。
第四條新藥監(jiān)測(cè)期內(nèi)的藥品應(yīng)報(bào)告該藥品發(fā)生的所有不良反應(yīng);新藥監(jiān)測(cè)期已滿(mǎn)的藥品,報(bào)告該藥品引起新的和嚴(yán)重的不良反應(yīng)。
第五條對(duì)于新的不良反應(yīng)(指藥品說(shuō)明書(shū)中未載明的不良反應(yīng))或嚴(yán)重的不良反應(yīng)(引起死亡、致癌、對(duì)生命有危險(xiǎn)并能夠?qū)е氯梭w永久的或顯著的傷殘的等)應(yīng)于發(fā)現(xiàn)之日起15日內(nèi)報(bào)告,對(duì)于死亡病例和發(fā)現(xiàn)群體不良反應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
第六條堅(jiān)持醫(yī)療器械不良事件可疑即報(bào)的原則。
第十一章一次性無(wú)菌醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)使用銷(xiāo)毀管理制度
根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《一次性無(wú)菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》(暫行)的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第一條一次性無(wú)菌醫(yī)療器械(以下簡(jiǎn)稱(chēng)無(wú)菌器械)是指無(wú)菌、無(wú)熱原、經(jīng)檢驗(yàn)合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。
第二條購(gòu)進(jìn)無(wú)菌器械要按規(guī)定進(jìn)行購(gòu)收,并嚴(yán)格做好購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄。購(gòu)進(jìn)記錄至少應(yīng)包括:購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品的企業(yè)名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期等。按照記錄應(yīng)能追查到每批無(wú)菌器械的進(jìn)貨來(lái)源。
第三條從生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)無(wú)菌器械,應(yīng)驗(yàn)明生產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售人員出具的證明,包括:加蓋生產(chǎn)企業(yè)印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》和《制造認(rèn)可表》的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證;加蓋企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書(shū)原件(委托授權(quán)書(shū)應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限);銷(xiāo)售人員的身份證復(fù)印件。
第四條從經(jīng)營(yíng)企業(yè)采購(gòu)無(wú)菌器械,應(yīng)驗(yàn)明經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售人員出具的證明,包括:加蓋經(jīng)營(yíng)企業(yè)印章的《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》(有一次性無(wú)菌器械經(jīng)營(yíng)范圍)、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》和《制造認(rèn)可表》的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證;加蓋企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書(shū)原件(委托授權(quán)書(shū)應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限);銷(xiāo)售人員的身份證復(fù)印件。
第五條無(wú)菌醫(yī)療器械使用后必須及時(shí)按規(guī)定銷(xiāo)毀,使其零部件不再具有使用功能,經(jīng)消毒無(wú)害化處理,并做好詳細(xì)銷(xiāo)毀記錄。嚴(yán)禁重復(fù)使用無(wú)菌器械。
第六條發(fā)現(xiàn)不合格無(wú)菌器械,應(yīng)立即停止使用并封存,在報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人的同時(shí)及時(shí)報(bào)告食品藥品監(jiān)督管理部門(mén),不得擅自處理。
第七條違反上述規(guī)定者,按照相關(guān)制度給予警告或罰款等處理。
藥房管理制度13
進(jìn)貨索證索票制度
一、嚴(yán)格審驗(yàn)供貨商(包括銷(xiāo)售商或者直接供貨的生產(chǎn)者)的許可證和食品合格證的證明文件。
二、對(duì)購(gòu)入的食品,索取并仔細(xì)查驗(yàn)供貨商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或者流通許可證,標(biāo)注通過(guò)有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證食品的相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證證書(shū),進(jìn)口食品的有效商檢證明,國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)、檢疫食品的檢驗(yàn)檢疫合格證明。上述相關(guān)證明文件應(yīng)當(dāng)在效期內(nèi),首次購(gòu)入該種食品時(shí)索驗(yàn)。
三、購(gòu)入食品時(shí),索取供貨商出具的正式銷(xiāo)售發(fā)票或者按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷(xiāo)售憑證,并留具真實(shí)地址和聯(lián)系方式;銷(xiāo)售憑證應(yīng)當(dāng)證明食品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、生產(chǎn)日期、有效期、銷(xiāo)售日期等內(nèi)容。
四、索取和查驗(yàn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、流通許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、商檢證明、檢驗(yàn)檢疫合格證明、質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告和銷(xiāo)售發(fā)票(憑證)應(yīng)當(dāng)按供貨商名稱(chēng)或者食品種類(lèi)整理建檔備查相關(guān)檔案,應(yīng)當(dāng)妥善保管,保管期限自該種食品購(gòu)入之日起不少于2年。
進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度
一、每次購(gòu)入食品,如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
二、采取賬薄登記,單據(jù)粘貼建檔等多種方式建立進(jìn)貨臺(tái)賬。食品進(jìn)貨臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期限自該種食品購(gòu)入之日起不少于2年。
三、食品安全管理人員定期查閱進(jìn)貨臺(tái)賬和檢查食品的保存與質(zhì)量狀況,對(duì)即將到保質(zhì)期的食品應(yīng)當(dāng)在進(jìn)貨臺(tái)賬中作出醒目標(biāo)注;并將食品集中陣列或者向消費(fèi)者作出醒目提示;對(duì)超過(guò)何質(zhì)期或者腐敗、變質(zhì)、質(zhì)量不合格的食品,應(yīng)當(dāng)立即停止銷(xiāo)售,撤下柜臺(tái)銷(xiāo)毀或者報(bào)告工商行政機(jī)關(guān)依法處理,食品的`處理情況應(yīng)當(dāng)在進(jìn)貨臺(tái)賬中如實(shí)記錄。
保健食品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)制度
一、應(yīng)根據(jù)保健食品的儲(chǔ)存要求,合理儲(chǔ)存保健食品。冷藏儲(chǔ)存溫度為2—10℃,陰涼、涼暗儲(chǔ)存指避光,溫度不高于20℃,常溫儲(chǔ)存溫度為0—30℃,相對(duì)溫度應(yīng)保持在45—75℃之間。
二、保健食品應(yīng)離好、隔墻放置,各堆垛間應(yīng)留有一定的距離。搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示、標(biāo)志的要求規(guī)范操作,堆放保健食品必須牢固、整齊,不得例置;對(duì)包裝易變形或較重的保健食品,應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度,并根據(jù)情況定期檢查、翻垛。
三、應(yīng)保持庫(kù)區(qū)、貨架和出庫(kù)保健食品的清潔、衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲(chóng)、防鼠和防污染等工作。
四、定期檢查保健食品的儲(chǔ)存條件,做好防曬、溫度監(jiān)測(cè)和管理,如溫度超出范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。
五、應(yīng)根據(jù)保健食品的流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)立即停售(下架)和處理。
不合格產(chǎn)品處理制度
一、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品的安全標(biāo)準(zhǔn),立即停止經(jīng)營(yíng),下架單獨(dú)存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者,并記錄停業(yè)經(jīng)營(yíng)和通知情況,將有關(guān)情況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)。在接到有關(guān)監(jiān)管部門(mén)關(guān)于不合格食品退市通知后,及時(shí)按上述規(guī)定立即處理,并協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回制度。
二、對(duì)貯存、銷(xiāo)售的食品定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動(dòng)將其退出市場(chǎng),并做好相關(guān)記錄。
從業(yè)人員食品安全知識(shí)培訓(xùn)制度
一、認(rèn)真制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織管理人員、從業(yè)人員參加食品安全知識(shí)、職業(yè)道德和法律法規(guī)的培訓(xùn)以及操作技能的培訓(xùn)。
二、新參加工作的人員包括實(shí)習(xí)工、實(shí)習(xí)生必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、考試合格后方可上崗。
三、建立從業(yè)人員食品安全知識(shí)培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果記錄歸檔,以備查驗(yàn)。
藥房管理制度14
門(mén)診藥房管理制度的重要性在于:
1.保障患者權(quán)益:通過(guò)規(guī)范操作,減少用藥錯(cuò)誤,提高服務(wù)質(zhì)量,保障患者的生命安全和健康權(quán)益。
2.提升效率:明確職責(zé)分工,優(yōu)化工作流程,提高藥房工作效率,縮短患者等待時(shí)間。
3.遵守法規(guī):確保藥房活動(dòng)符合國(guó)家法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)醫(yī)院良好形象。
4.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè):通過(guò)制度約束和激勵(lì),提升員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
藥房管理制度15
一、藥品和醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)管理制度
1、購(gòu)進(jìn)人員應(yīng)業(yè)務(wù)熟練,責(zé)任心強(qiáng),并須經(jīng)有關(guān)藥品和醫(yī)療器械法律法規(guī)培訓(xùn),持證上崗。
2、購(gòu)進(jìn)藥品和醫(yī)療器械必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》及《實(shí)施條例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》、《安徽省藥品和醫(yī)療器械使用監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,依法采購(gòu)。
3、購(gòu)進(jìn)藥品(含中藥飲片)和醫(yī)療器械,應(yīng)從具有合法證照的供貨單位購(gòu)入。訂購(gòu)合同應(yīng)注明質(zhì)量狀況,并索取證照復(fù)印件、銷(xiāo)售人員授權(quán)書(shū)及其身份證明等相關(guān)材料,加蓋公章,存入檔案。
4、購(gòu)進(jìn)藥品和醫(yī)療器械要有合法票據(jù),建立購(gòu)進(jìn)記錄,票據(jù)和購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品和醫(yī)療器械有效期一年,但不少于兩年。
5、采購(gòu)進(jìn)口藥品要有《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品批件》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》,注明“已抽樣”,并加蓋原供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。
6、購(gòu)進(jìn)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定批簽發(fā)的生物制品,必須索取加蓋本企業(yè)印章的該批生物制品《生物制品批簽發(fā)合格證》的復(fù)印件。
7、對(duì)國(guó)家實(shí)行強(qiáng)制性安全認(rèn)證的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》的規(guī)定,查驗(yàn)并索取相關(guān)資料。
8、首營(yíng)品種與首營(yíng)企業(yè)應(yīng)經(jīng)質(zhì)管人員審核,索取證照和廠方檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件,并加蓋公章。
9、使用單位受讓、受贈(zèng)使用過(guò)的設(shè)備類(lèi)醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明并經(jīng)法寶檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后方可使用,未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的不得使用。
二、藥品和醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收管理制度
1、驗(yàn)收人員要有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí),有相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)職稱(chēng),并經(jīng)培訓(xùn)持證上崗。
2、藥品和醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收必須根據(jù)《藥品管理法》及《實(shí)施條例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《安徽省藥品和醫(yī)療器械使用監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,健全和完善藥品和醫(yī)療器械驗(yàn)收程序,切實(shí)保證購(gòu)進(jìn)藥械質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確。
3、購(gòu)進(jìn)藥品和醫(yī)療器械,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。
。1)檢查藥品和醫(yī)療器械外觀性狀、內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)及其它標(biāo)識(shí)等各項(xiàng)內(nèi)容,藥品和醫(yī)療器械的包裝和所附說(shuō)明書(shū)應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、地址、品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等;
。2)標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)上應(yīng)有藥品的成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法用量、禁忌癥、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)、以及貯藏條件等;
。3)中藥材及中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材應(yīng)標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期等。
4、購(gòu)進(jìn)藥品和醫(yī)療器械,必須建立真實(shí)完整的藥品和醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)記錄。購(gòu)進(jìn)記錄必須包括通用名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、滅菌日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)進(jìn)日期等內(nèi)容。驗(yàn)收人員須在驗(yàn)收記錄上簽字。
5、藥品驗(yàn)收記錄保存時(shí)間不少于二年,藥品有效期限超過(guò)二年的,其驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至藥品有效期屆滿(mǎn)后一年。醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)保存至有效期屆滿(mǎn)或者使用后一年,但不得少于二年。植入性醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)跟蹤保存至該產(chǎn)品使用結(jié)束。
6、驗(yàn)收首營(yíng)品種,應(yīng)有該批號(hào)藥品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。
7、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,應(yīng)同時(shí)查驗(yàn)蓋有供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或《進(jìn)品藥品通關(guān)單》復(fù)印件。
8、對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量可疑或不合格藥械,應(yīng)拒絕入庫(kù),單獨(dú)存放,并迅速查詢(xún)核實(shí),必要時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管部門(mén)處理。
三、藥品和醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)管理制度
1、保管養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)熟悉藥械質(zhì)量情況及儲(chǔ)存條件,經(jīng)培訓(xùn)合格后持證上崗。
2、堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,定期對(duì)在庫(kù)藥品和醫(yī)療器械根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,防止藥械過(guò)期或變質(zhì)失效。
3、保管員應(yīng)按藥械儲(chǔ)存要求將藥械分別存放于冷藏、陰涼、常溫等條件下,并按不同劑型、屬性等分庫(kù)、分區(qū)存放,藥庫(kù)內(nèi)應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。
4、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)做好溫濕度管理,并根據(jù)藥房(庫(kù))溫濕度狀況采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、增濕、除濕、防蟲(chóng)、防鼠、防塵等措施,發(fā)現(xiàn)藥品和醫(yī)療器械質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)停止銷(xiāo)售和使用。
5、中藥飲片應(yīng)勤翻勤曬,防蟲(chóng)蛀,防霉變,對(duì)部分易串味的品種要進(jìn)行密封貯存。
6、危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放于危險(xiǎn)品專(zhuān)柜。
7、保管養(yǎng)護(hù)應(yīng)建立藥械養(yǎng)護(hù)檔案,對(duì)重點(diǎn)品種和養(yǎng)護(hù)設(shè)備每月定期檢查,做好記錄妥善保存。
8、應(yīng)當(dāng)建立在用設(shè)備類(lèi)醫(yī)療器械的檔案,及時(shí)養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)在用設(shè)備類(lèi)醫(yī)療器械,并做好養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)記錄。對(duì)養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)達(dá)不到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求的,不得使用,并按有關(guān)規(guī)定處理。
9、應(yīng)當(dāng)對(duì)植入人體醫(yī)療器械進(jìn)行跟蹤記錄,建立使用記錄檔案。使用記錄檔案應(yīng)當(dāng)包括病案號(hào)、患者姓名、住院號(hào)、手術(shù)時(shí)間、手術(shù)醫(yī)師姓名、植入器械名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品出廠編號(hào)或序列號(hào)、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)廠家、供貨單位等信息。
10、對(duì)過(guò)期失效和有質(zhì)量問(wèn)題的藥械,必須與正常藥械分開(kāi)存放,及時(shí)報(bào)廢處理,防止錯(cuò)發(fā)或重復(fù)報(bào)檢。
四、藥品拆零管理制度
1、藥品拆零是指藥房在銷(xiāo)售或使用藥品時(shí),藥品需拆開(kāi)包裝銷(xiāo)售,而且拆開(kāi)的包裝不能反映藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、用法、用量、有效期等全部?jī)?nèi)容,為達(dá)到藥品不混淆、不變質(zhì),保障使用安全有效,特制定本制度。
2、拆零器具如天平、藥匙、盂缽、拆零藥袋及工作環(huán)境等,必須保證清潔,符合衛(wèi)生要求。
3、拆零前,對(duì)拆零藥品須檢查其外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品不拆零。
4、對(duì)拆零后的藥品,應(yīng)集中存放在密封的拆零專(zhuān)柜中,不能與其他藥品混放。
5、拆零藥品應(yīng)即賣(mài)即拆,并保留原包裝。拆零后不能保留原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫(xiě)明品名、規(guī)格、用法、用量、批號(hào)、有效期及拆零時(shí)間。
6、拆零藥品銷(xiāo)售的包裝袋,必須注明患者姓名、性別、年齡,以及藥品名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、有效期、用法、用量、醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等。
7、銷(xiāo)售或使用拆零藥品應(yīng)做好拆零藥品記錄。
五、不合格藥械管理制度
1、從業(yè)人員要掌握不合格藥品的相關(guān)知識(shí),能夠正確區(qū)分假藥和劣藥;
2、在購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),質(zhì)量負(fù)責(zé)人要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),徹底杜絕假、劣藥品進(jìn)入藥房;
3、在驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)過(guò)期、失效、變質(zhì)、霉?fàn)、蟲(chóng)蛀、破損、淘汰的不合格藥品和過(guò)期、破損、淘汰的醫(yī)療器械等,應(yīng)立即封存登記,存放在不合格藥械區(qū),并及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告,填寫(xiě)不合格藥械報(bào)告表,經(jīng)審批后,在藥品監(jiān)督管理部門(mén)監(jiān)督下集中銷(xiāo)毀,并填寫(xiě)不合格藥械銷(xiāo)毀記錄。
4、不合格藥械應(yīng)存放于不合格藥械專(zhuān)區(qū)。
5、決不向消費(fèi)者銷(xiāo)售合格藥械,為大眾的身體健康負(fù)責(zé)。
六、藥品質(zhì)量事故處理和報(bào)告制度
。ㄒ唬┵|(zhì)量事故分為重大事故和一般事故兩大類(lèi):
1、重大事故的確認(rèn)與范圍:因質(zhì)量問(wèn)題或工作過(guò)失造成整批報(bào)廢,經(jīng)濟(jì)損失達(dá)五佰元以上的。
、佼a(chǎn)品在供方負(fù)責(zé)期內(nèi)因質(zhì)量問(wèn)題而未向供方辦理退貨及索賠的。
、诜操u(mài)錯(cuò)藥,劑量失控,嚴(yán)重威脅人身安全造成醫(yī)療事故的。
、鄯惨蛸|(zhì)量問(wèn)題已做出停售、待處理決定的藥械,仍然繼續(xù)流入市場(chǎng)而造成的醫(yī)療事故的。
、芪窗础跋冗M(jìn)先出、近期先出”原則而造成過(guò)期失效的'。
2、一般事故的確認(rèn)與范圍:因質(zhì)量問(wèn)題和工作過(guò)失每次造成五佰元以下的經(jīng)濟(jì)損失的,藥品質(zhì)量未造成醫(yī)療事故且影響較輕的屬一般事故。
。ǘ┓舶l(fā)生重大質(zhì)量事故的單位,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)分管負(fù)責(zé)人,一般事故應(yīng)在三天內(nèi)向分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,一周內(nèi)查出原因,寫(xiě)出書(shū)面材料報(bào)主要負(fù)責(zé)人,對(duì)藥品質(zhì)量和用藥責(zé)任的質(zhì)量事故應(yīng)上報(bào)縣以上食品藥品監(jiān)督管理局。
(三)凡發(fā)生重大質(zhì)量事故不報(bào)告者,做為隱瞞事故論處,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分,構(gòu)成犯罪的,由有關(guān)部門(mén)處罰。
七、藥品不良反應(yīng)和醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度
1、為促進(jìn)合理用藥用械,提高藥械質(zhì)量和藥物治療水平,根據(jù)《藥品管理法》和《藥品不良反應(yīng)報(bào)告和監(jiān)測(cè)管理辦法》、《安徽省藥品和醫(yī)療器械使用監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
2、藥品不良反應(yīng)指合格藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無(wú)關(guān)或意外的有害反應(yīng);醫(yī)療器械不良事件是指獲準(zhǔn)上市、合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下發(fā)生的或可能發(fā)生的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無(wú)關(guān)的有害事件。
3、藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知未知作用引起的副作用,毒性反應(yīng)及過(guò)敏反應(yīng)、特異質(zhì)反應(yīng)、藥物的依賴(lài)性、繼發(fā)反應(yīng)和后遺反應(yīng)、致畸、致癌、致突變等。
4、醫(yī)療器械不良事件主要包括使用醫(yī)療器械后引起死亡、威脅生命、機(jī)體功能結(jié)構(gòu)永久損傷、需要內(nèi)外科治療避免上述永久損傷、其它等
5、藥械不良反應(yīng)/事件應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé),質(zhì)量管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、分析、整理、上報(bào)藥械不良反應(yīng)/事件信息。
6、使用單位發(fā)現(xiàn)其使用的藥品和醫(yī)療器械不良反應(yīng)時(shí),必須認(rèn)真、完整填寫(xiě)《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》或者《可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》,及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門(mén)報(bào)告。
7、藥械不良反應(yīng)/事件應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)限報(bào)告。一般的不良反應(yīng)應(yīng)于1月內(nèi)報(bào)告,新的或嚴(yán)重的不良反應(yīng)應(yīng)于15天以?xún)?nèi)報(bào)告,死亡病例應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)報(bào)告。必要時(shí)可超級(jí)報(bào)告。
8、群體性不良反應(yīng)應(yīng)在事件發(fā)生后立即報(bào)告,并協(xié)助上級(jí)部門(mén)做好患者的應(yīng)急處理、可疑藥械的封存和處理,并按規(guī)定填寫(xiě)群體性不良事件報(bào)告表。
八、效期藥械管理制度
1、使用單位購(gòu)進(jìn)藥械應(yīng)當(dāng)進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)收,并詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄必須包括藥械的生產(chǎn)批號(hào)、有效期。滅菌醫(yī)療器械還應(yīng)當(dāng)記錄滅菌日期或者滅菌批號(hào)。
2、使用單位對(duì)儲(chǔ)存的效期藥械應(yīng)定期檢查,做好檢查記錄。
3、拆零銷(xiāo)售或使用的效期藥械,其銷(xiāo)售包裝上標(biāo)明該藥械的生產(chǎn)批號(hào)、有效期。
4、拆零后的效期藥械應(yīng)保留原包裝,不能保留原包裝的,應(yīng)當(dāng)注明該藥械的名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、有效期等。
5、距藥械有效期不足6個(gè)月的藥械,應(yīng)納入近效期藥械管理,及時(shí)催銷(xiāo)并記錄。
6、近效期藥械應(yīng)有近效期藥械標(biāo)識(shí)。
7、過(guò)期失效藥械應(yīng)存放于不合格藥械專(zhuān)區(qū),并按不合格藥械管理規(guī)定確認(rèn)、登記、報(bào)告和處理。
【藥房管理制度】相關(guān)文章:
藥房管理制度10-29
大藥房管理制度10-28
(熱)藥房管理制度01-31
醫(yī)院藥房管理制度05-30
藥房退藥管理制度11-01
藥房管理制度15篇03-16
嚴(yán)守藥房管理制度流程02-18
藥房管理制度(15篇)04-12
藥房管理制度(經(jīng)典15篇)07-07
中藥房管理制度05-19