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后勤的管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的后勤的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
后勤的管理制度1
一、辦公用品采購、后勤管理
1、各股室應(yīng)本著壓縮經(jīng)費(fèi)開支,厲行節(jié)約的原則,勤儉辦公,避免浪費(fèi)。
2、常用辦公用品由財務(wù)統(tǒng)一采購,交由辦公室逐項(xiàng)登記、入庫。采購應(yīng)由兩人以上同辦,避免質(zhì)次價高,假冒偽劣商品。所購物品發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室人員、分管領(lǐng)導(dǎo)會簽后統(tǒng)一報銷。
3、辦公用品一律到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。所領(lǐng)物品必須逐項(xiàng)填寫領(lǐng)用登記表。使帳物一致、消耗和庫存平衡。每月盤存,結(jié)轉(zhuǎn)至下月登記表。
4、復(fù)印機(jī)為了方便內(nèi)部工作需要,嚴(yán)禁對外使用。內(nèi)部各部門使用均需填寫復(fù)印登記表,以便月底核算耗材。
5、個人辦公用具除常用易耗品外,其余均為一次性配備,非正常損壞、丟失均由本人自負(fù)。
6、公用設(shè)施需維修、更換的,打印、復(fù)印設(shè)備需更新添置的,須由財務(wù)股、辦公室研究估價,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。如金額過大超過500元,須經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)班子研究后方可辦理。
7、干部職工參加各種對口專業(yè)的成人學(xué)習(xí),應(yīng)事先取得站主管領(lǐng)導(dǎo)同意。在取得國家承認(rèn)學(xué)歷的文憑后,給予按比例報銷部分學(xué)費(fèi),具體標(biāo)準(zhǔn)為:一般職工60%,股(班)長80%,其余費(fèi)用由個人承擔(dān)。
8、各辦公室做好辦公室衛(wèi)生、防火、防盜工作,下班后需關(guān)好門窗,切斷電腦、照明等電源。
二、公務(wù)車管理
1、公務(wù)車輛由站統(tǒng)一調(diào)配使用,路政車輛以保證路政巡查為主,確需調(diào)用,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,路政負(fù)責(zé)人知情方可調(diào)用。
2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細(xì)記錄馬表指數(shù),月底根據(jù)行駛里程,計(jì)算額定油耗,做為報銷的最終依據(jù)。油票分批從辦公室領(lǐng)取,月底結(jié)算,超支、節(jié)余均由駕駛員自理。
3、駕駛員出車補(bǔ)助與行駛里程掛勾。按月累計(jì)行駛里程x0。03元/公里計(jì)算。
4、車輛檢修應(yīng)事先請示站領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)咨詢后,估算修理費(fèi)用,購買零配件費(fèi)用要及時報帳,并實(shí)行定點(diǎn)維修。
5、嚴(yán)禁酒后駕駛,違章行車,由此造成后果自負(fù)。
6、車輛嚴(yán)禁私用或外借,確需使用的,在不影響公務(wù)的情況下,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
三、招待費(fèi)管理
1、招待范圍為:上級領(lǐng)導(dǎo)和友鄰單位來指導(dǎo)、聯(lián)系工作及正常業(yè)務(wù)往來;外地縣、市人員來我站辦理公務(wù)的.;其它因辦理公務(wù),確需招待的。
2、招待應(yīng)本著熱情從儉的原則,杜絕奢侈浪費(fèi)。招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,必須由辦公室開出派餐單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可持單就餐。如當(dāng)日無法辦理,經(jīng)同意,必須在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。招待費(fèi)報銷必須有派餐單、菜單,簽字手續(xù)齊全,方可做為報銷的有效憑證。
3、招待標(biāo)準(zhǔn):站各股室工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來我局辦理公務(wù),接待標(biāo)準(zhǔn)每人每餐20元;兄弟站等業(yè)務(wù)單位來我站活動的,每人每餐30元;省市縣來人在我站活動的每人每餐30—50元;省市檢查酌情安排;來客實(shí)行對口接待,盡量減少陪客人數(shù),來客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。
后勤的管理制度2
醫(yī)院后勤物業(yè)管理目標(biāo)
1、總體目標(biāo):
**物業(yè)以給醫(yī)院創(chuàng)建一個'安全、整潔、優(yōu)美、舒適'的`環(huán)境為目標(biāo),力求接管后在短期內(nèi)使各項(xiàng)管理工作步入正規(guī)。根據(jù)《省(市)優(yōu)秀大廈評比標(biāo)準(zhǔn)》和國家醫(yī)院管理相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)以及《**物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》,緊密配合醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,一年內(nèi)讓醫(yī)院的后勤服務(wù)管理工作達(dá)到**物業(yè)承諾的各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo),二年內(nèi)成為省(市)內(nèi)醫(yī)院后勤服務(wù)管理的示范單位。
2、服務(wù)指標(biāo):
保潔服務(wù)指標(biāo)
序號指標(biāo)名稱承諾指標(biāo)備注
1清潔設(shè)施完好率≥95%
4衛(wèi)生定期檢查合格率≥95%
6污水處理合格率100%凈化合格率100%
7重大管理責(zé)任事故率0
8有效投訴≤3次/月回訪率100%,處理率100%
9服務(wù)滿意率≥95%
醫(yī)療輔助部服務(wù)指標(biāo)
序號指標(biāo)名稱承諾指標(biāo)備注
1醫(yī)用垃圾合格處理率100%及時性、數(shù)量、質(zhì)量(毀形程度、滅菌效果)、去向
2尸體收送保管合格率100%
3重大管理責(zé)任事故率0
4有效投訴率≤1次/月回訪率100%,處理率100%
5服務(wù)滿意率≥95%
7服務(wù)質(zhì)量定期檢查合格率≥95%
餐飲部服務(wù)指標(biāo)
序號指標(biāo)名稱承諾指標(biāo)備注
1送餐及時率≥90%
2餐具消毒合格率100%
4重大管理責(zé)任事故率0
5有效投訴率5次/月回訪率100%,處理率100%
6服務(wù)滿意率≥95%
7服務(wù)質(zhì)量定期檢查合格率≥95%
后勤的管理制度3
1、應(yīng)作好健康檢查和培訓(xùn),取得健康證明和培訓(xùn)合格證后方可上崗。
2、養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,堅(jiān)持作好“四勤”
3、工作前處理食品原料后,便后均用肥皂及流動清潔水清洗洗手,接觸直接入口食品之前先洗手消毒。
4、在操作間內(nèi)必須穿戴清潔的工作衣帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi),分裝食品、售菜時戴好口罩。
5、不得在食品加工和銷售間內(nèi)吸煙,不留長指甲,不涂指甲油,不戴戒指。
6、在離開食堂或進(jìn)入廁所前必須脫下工作衣帽,在外出回來時必須洗手消毒穿戴工作衣帽方可進(jìn)入食堂操作間。
7、不得面對食品打噴嚏、咳嗽及其他有礙食品衛(wèi)生的行為。
8、患有皮炎及痢疾、肝病等傳染性疾病,不得上崗操作。
食品采購、驗(yàn)收制度
1、食品采購定人、定責(zé)、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有專人作登記驗(yàn)收記錄,注明名稱、數(shù)量、價格、金額等事項(xiàng)。
2、必須到持有衛(wèi)生許可證和有營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)合格證照的經(jīng)營單位采購食物,并按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證。
3、應(yīng)相對固定食品采購的場所,同時也要掌握定點(diǎn)與不定點(diǎn)的.原則,關(guān)注市場行情。
4、采購的食品必須符合國家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,必須新鮮、衛(wèi)生、清潔。
5、嚴(yán)禁采購以下食物:
一是腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔,混有異物或其他感官性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品。
二是未經(jīng)動物產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗(yàn)的任何禽畜肉類及制品。
三是超過保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽的定型包裝食品。
四是其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品,包括半成品。
6、驗(yàn)收時由專職驗(yàn)收員和食堂主任多人驗(yàn)收,有驗(yàn)收記錄,注明名稱、數(shù)量、價格、金額等事項(xiàng),并簽明意見和驗(yàn)收人的名字及日期。
7、認(rèn)真做好蔬菜農(nóng)藥檢測工作,對蔬菜、豆制品、肉類每次有記錄,并48小時留樣。
8、對達(dá)不到食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和不符合衛(wèi)生要求的食品要堅(jiān)決清退。
后勤的管理制度4
銷售后勤、市場、財務(wù)以及倉儲四部分職能相關(guān),從中協(xié)調(diào)的綜合部門,建立良好的客戶關(guān)系,為公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持,對外,是公司連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個責(zé)任制的服務(wù)型角色;對內(nèi),是承接客戶和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、市場、財務(wù)、倉儲四大職能部門的主要力量。
第一條 為加強(qiáng)公司的銷售工作,發(fā)揮銷售后勤在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司銷售后勤部門的職能是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的管理制度;
。ǘ┙⒔∪N售后勤管理的各種規(guī)章制度,編制銷售后勤工作計(jì)劃,反映、分析銷售后勤計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督銷售后勤紀(jì)律;
。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
(四)日事日畢,日清日新;
。ㄎ澹┩瓿晒窘唤o的其他工作;
第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成;
第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定;銷售后勤工作崗位職責(zé)
第五條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行銷售后勤工作、報價方案、訂單發(fā)貨計(jì)劃,擬訂銷售后勤部條款和使用方案,開辟銷售渠道,有效地按期供貨;
。ǘ┻M(jìn)行報價系數(shù)預(yù)測、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門的工作,降低錯誤、提高工作效能;
。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計(jì)劃,并對所需要的管理政策和計(jì)劃做出預(yù)先設(shè)想,按照工作需要,對工作人員進(jìn)行調(diào)配、考核、獎懲,對工作情況和程序進(jìn)行總結(jié)、評價;
。ㄋ模┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)和制度,人員管理、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用工作資料活動分析,進(jìn)行規(guī)則制定、規(guī)范,提升人員工作目標(biāo)和水平,并有效地工作部署和執(zhí)行;
。ㄎ澹┏修k公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第六條 文員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┌凑展局贫鹊囊(guī)定、報價方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,型號、圖紙清楚,按期交貨;
。ǘ┌凑珍N售后勤流程的原則,定期檢查,分析報價、定期跟單、合同付款和供貨的執(zhí)行情況,挖掘市場潛能客戶,總結(jié)工作,及時的向部門主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
。ㄈ┩咨票9芸蛻舻膩硗鶓{證、報價信息、合同文本、銷售單據(jù)和其它銷售資料;
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
第七條 駕駛員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的車輛交通道路安全法的法律法規(guī);
(二)嚴(yán)格執(zhí)行駕駛員道路行駛操作安全條款;
。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區(qū)客戶送貨和兼臨時本市的采購;
。ㄋ模┙⒔∪囕v養(yǎng)護(hù)記錄,定期做車輛保養(yǎng)維護(hù)工作;
(五)車輛出現(xiàn)故障、器件老化,及時的更換維修排除車輛隱患;
。┏霈F(xiàn)交通事故,保護(hù)好現(xiàn)場,及時的報警并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
(七)完成總經(jīng)理交付的其他工作;
銷售后勤工作管理
第八條 銷售后勤人員工作資料保密,銷售資料、客戶信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門做到內(nèi)部資料不外露和保密信息不外傳。
第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報表和其他銷售資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合銷售后勤制度的規(guī)定。
第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產(chǎn)品咨詢,產(chǎn)品報價,應(yīng)及時地與客戶聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對,根據(jù)客戶的需求進(jìn)行報價,公司所有的報價必須及時的回訪、跟蹤,直至報價的最終的結(jié)果。
第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的貨物合同簽定,常規(guī)產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無論金額大小必須簽定合同。
第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項(xiàng)必須取得客戶需求憑證,并根據(jù)審核的原始憑證填制銷售單據(jù)。主管、文員,都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應(yīng)當(dāng)會同部門主管或總經(jīng)理派專人定期進(jìn)行合同到期款和其它應(yīng)收款清查,保證各種貨款及時應(yīng)收、款貨相符。
第十四條 銷售后勤工作人員應(yīng)根據(jù)客戶記錄編制客戶檔案上報總經(jīng)理,并根據(jù)客戶的.需求特點(diǎn)、屬性,附上說明?蛻魴n案每月由銷售后勤編制并上報一次,一次銷售達(dá)到或超過伍仟元的客戶立時上報。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。
第十五條 銷售后勤工作人員對本公司實(shí)行銷售監(jiān)督。銷售后勤工作人員對不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對收到不準(zhǔn)確、不完整的原始訂單憑證,予以說明退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款,合同和其它各項(xiàng)貨款、到期沒付或沒有付清款的客戶,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求解決方案,作出決定。銷售后勤工作人員對上述事項(xiàng)不能確定貨款安全無權(quán)自行作出處理。
第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計(jì)劃,出貨時間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點(diǎn),并做到及時的通知和回訪,客戶收貨的完整性。
第十八條 工作場所衛(wèi)生管理的原則,根據(jù)公司制度的要求,建立衛(wèi)生崗位制,定期清理,每周自檢,部門衛(wèi)生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。
第十九條 銷售后勤工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部評審制度,銷售后勤每月一次。評審人員根據(jù)工作事項(xiàng)實(shí)行評審,并做出評審報告,報送總經(jīng)理。
第二十條 銷售后勤工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。銷售后勤工作人員辦理交接手續(xù),由部門主管監(jiān)交。
合同管理
第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認(rèn)后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,合同生效時起建立合同檔案,合同由各區(qū)文員按時間順序保管。
第二十二條 合同簽訂須附客戶信息,營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件,加蓋公章,個人合同簽訂需身份證雙面復(fù)印件并附上地址、電話、聯(lián)系人,入檔備查。
第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶通知,及時跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。
第二十四條 合同付款方式按照客戶和產(chǎn)品種類分類,老客戶定常規(guī)產(chǎn)品合同金額一萬元內(nèi)的由后勤主管審批,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶定常規(guī)產(chǎn)品一萬元以內(nèi)金額預(yù)付定金20%,超過一萬元金額預(yù)付30%定金,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過一萬元合同金額的須報總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷售后勤工作人員對上述事項(xiàng)不能確定貨物安全無權(quán)自行作出處理。
第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進(jìn)行風(fēng)險評估,分析和建議,做到欠款的應(yīng)收資金安全,銷售后勤部工作人員私自擔(dān)保的欠款,由擔(dān)保人承擔(dān)風(fēng)險。
第二十六條 公司銷售后勤人員的每一筆銷售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由銷售后勤人員設(shè)法通知,同意后方可欠賬后補(bǔ)簽。
收款現(xiàn)金管理
第二十七條 現(xiàn)金日收日交,日清日結(jié)。
第二十八條 無論收到何種款項(xiàng),銷售后勤人員都必須填制交款單,當(dāng)日交財務(wù),并簽字確認(rèn)款項(xiàng)金額。
第二十九條 銷售后勤人員收到現(xiàn)金貨款必須當(dāng)日上交財務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。
車輛管理
第三十條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛的管理,制定建立車輛檔案、養(yǎng)護(hù)、車輛維護(hù)行車安全的記錄,做到定期檢查車況和定期維護(hù)保養(yǎng)。
第三十一條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車?yán)锍毯陀秃牡挠涗洝?/p>
第三十二條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項(xiàng)的安排,合理的安排行車線路,車輛使用。
銷售檔案管理
第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和
其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十四條 銷售后勤憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由文員及有關(guān)人員簽名,由銷售后勤主管負(fù)責(zé)歸檔保存。
第三十五條 銷售后勤的銷售單據(jù)應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,保管,并分類填制目錄。
第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
處罰辦法
第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對銷售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;
。ǘ┯貌环箱N售后勤制度規(guī)定的憑證頂替合同約定回款;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自欠款或不符合欠款條件的;
(四)未經(jīng)允許,當(dāng)日現(xiàn)金沒有上交財務(wù)的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自私用車輛的;
。┎粣巯Ш筒话雌谲囕v維護(hù)保養(yǎng)的;
。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的;
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,后勤人員應(yīng)予解聘:
。ㄒ唬┻`反銷售后勤制度,造成后勤工作嚴(yán)重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的;
(三)偽造、謊報、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸{駛員開車出現(xiàn)重大交通事故的;
。ò耍┯衅渌麨^職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;
附則
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
后勤的管理制度5
小學(xué)后勤管理制度匯編旨在規(guī)范學(xué)校后勤工作,確保教育教學(xué)活動的正常進(jìn)行,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。內(nèi)容涵蓋了人力資源管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、財務(wù)管理、食品安全、環(huán)境衛(wèi)生等多個方面。
內(nèi)容概述:
1.人力資源管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、福利待遇等方面的規(guī)定,旨在建立一支專業(yè)、高效、服務(wù)意識強(qiáng)的后勤團(tuán)隊(duì)。
2.設(shè)施設(shè)備維護(hù):規(guī)定了設(shè)施設(shè)備的日常檢查、保養(yǎng)、維修流程,以及新設(shè)備采購和報廢的'程序。
3.財務(wù)管理:明確了經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報銷、審計(jì)等財務(wù)操作規(guī)程,保障資金的合理使用和透明度。
4.食品安全:制定了食材采購、儲存、加工、供應(yīng)等環(huán)節(jié)的安全標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,確保學(xué)生用餐安全。
5.環(huán)境衛(wèi)生:規(guī)定了校園清潔、綠化、垃圾處理等工作的標(biāo)準(zhǔn)和頻率,打造整潔、舒適的校園環(huán)境。
6.應(yīng)急管理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,針對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、設(shè)備故障等,提出快速響應(yīng)和處理機(jī)制。
后勤的管理制度6
一、后勤工作必須樹立為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù),要提倡艱苦奮斗、扎實(shí)工作、勤儉辦事的精神。并制定各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格工作規(guī)范、堅(jiān)守崗位、職工要廉潔奉公,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、加強(qiáng)師生膳食、飲水管理、落實(shí)專管人員具體負(fù)責(zé),不斷改善伙食,比以往有所突破。盈虧額嚴(yán)格控制在上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法規(guī)。
三、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)制度。有計(jì)劃地使用經(jīng)費(fèi)。按上級規(guī)定收取借讀費(fèi)、代辦費(fèi)。不得額外收取其他費(fèi)用。期終結(jié)算代辦費(fèi),多退少不補(bǔ),做到學(xué)生人手一份清單。
四、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,提高衛(wèi)生意識,劃分包潔區(qū),采取定點(diǎn)、定人、定時管理措施,開展經(jīng)常性的評比檢查。
五、提高校舍、校產(chǎn)管理質(zhì)量,遵守財產(chǎn)保管、購物、維修、領(lǐng)物制度,加強(qiáng)對師生愛護(hù)公物的教育,確保各部門保管責(zé)任制。定期檢查、清理、登記造冊。發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
六、加強(qiáng)綠化管理。對現(xiàn)有綠化實(shí)施劃區(qū)定人管理,防治、修剪、施肥采取統(tǒng)一管理,做好綠化規(guī)劃,堅(jiān)持以綠養(yǎng)綠,逐年添置。
后勤的.管理制度7
一、機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款,預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費(fèi),由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金,憑正式發(fā)票報銷,?顚S。
3、機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支實(shí)行分級審核,統(tǒng)一審定入賬。
各條線的支出須事前請示,凡未請示,不予報銷。
支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用途,再報領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。
未經(jīng)簽字同意,不予支出或報銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷, 元到 元的,書記簽字報銷, 元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。
不按規(guī)定審批的,不得報銷,不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購置計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置,屬政府采購的,由財政所按采購程序采購辦。
5、不準(zhǔn)私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字,經(jīng)鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后方可借款,出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結(jié)清。
6、差旅費(fèi)報銷,凡是上級明文會議或有公事需要外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單,回來后由鎮(zhèn)長審批。
外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予報銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項(xiàng)支出,一定要堅(jiān)持量入為出、精簡節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料,原則上在鎮(zhèn)上打印,確需到外部打印的材料,須到定點(diǎn)處打印。
9、鎮(zhèn)財政所必須嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務(wù)收支情況,做到帳目清楚,日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團(tuán)的監(jiān)督。
二、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅(jiān)持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生,下午下班后清洗辦公用具,保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時間,各辦除打掃本辦公室外,還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室具體操作,各辦室配合實(shí)施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦應(yīng)做好車輛的維護(hù),保證車輛性能良好,外觀整潔,平常作好檢測,保證隨時出車。
3、車輛因公外出時,駕駛員必須隨時注意安全,嚴(yán)禁酒后開車,不能違章駕駛,車輛證件隨人同行。
4、嚴(yán)禁公車私用。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員開車從事非公務(wù)活動,除承擔(dān)運(yùn)行費(fèi)用外,造成責(zé)任事故由駕駛員自負(fù),并給予通報批評及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能用車。
6、車輛的`保養(yǎng)、維修,由黨政辦請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)人員的監(jiān)管下進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間,單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及會議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負(fù)責(zé)食堂管理,炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排,并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時就餐,不得隨意提前。
4、食堂炊事員請假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,準(zhǔn)假后方才可離開,但必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來公務(wù)人員的接待工作。否則,按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時反映各種生活物資的準(zhǔn)備情況,所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細(xì)每月由食堂管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳,如因管理不善,造成損失和丟失,照價賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章,均須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計(jì)算機(jī)使用、管理制度
1、要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)程,禁止違反操作程序開關(guān)機(jī)器設(shè)備。
對因此造成事故的要追究計(jì)算機(jī)使用者的責(zé)任。
2、微機(jī)房要密切注意所有正在運(yùn)行中的計(jì)算機(jī)及其設(shè)備,以確定其是否運(yùn)行正常,網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除,同時有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、嚴(yán)密防范計(jì)算機(jī)病毒。
所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時對其進(jìn)行升級。
禁止來歷不明的硬盤、盤進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計(jì)算機(jī)。
4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機(jī)。
5、各辦公室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計(jì)算機(jī)軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
后勤的管理制度8
第一條 鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。
3、公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向綜合管理部報告。
第二條 門、窗、水、電管理
1、每位員工應(yīng)節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。
第三條 衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第四條 工作服管理
1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費(fèi),一年至兩年應(yīng)支付三分之一購置費(fèi),兩年以上全付費(fèi)。
第五條 工作餐管理
1、公司午餐補(bǔ)助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。
2、加班餐供應(yīng)對象為晚間加班(8點(diǎn)以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。
3、加班餐由財力根據(jù)各部門上報及人力資源部匯總后,由財務(wù)部統(tǒng)一清算。
第六條 安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時間由前臺負(fù)責(zé)來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的'開門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
后勤的管理制度9
行政倉庫管理制度
1、注意倉庫的干燥整潔,保護(hù)庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,每天打掃。
2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,記上價目。常需物品一旦庫存不夠,及時告知總務(wù)主任,由總務(wù)主任負(fù)責(zé)采購。
4、加強(qiáng)防火防盜工作,確保貨物安全。
5、臨時外借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù)并及時催收入庫,如有丟失損壞,由保管員按價賠償。
6、根據(jù)不同財物進(jìn)行分類,建立固定資產(chǎn)、低值耐用品、低值易耗品三大類目,再由此進(jìn)行細(xì)分。
7、每學(xué)期期末對出借物品進(jìn)行回收,仔細(xì)核對,發(fā)現(xiàn)無法回收的物品要求當(dāng)事人按原價賠償。做到帳目清楚,帳帳相符、帳物相符。
8、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、出借都要登記。凡辦公需要的用品,應(yīng)及時供應(yīng),做好記錄,注意節(jié)約。
食堂倉庫保管制度
1、注意伙食庫房不陰暗不潮濕,光線明亮,通風(fēng)良好,保持庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2、伙食庫房有專人保管,物品出入庫有登記帳目,并有發(fā)貨人和領(lǐng)貨人及兩人以上的簽字,庫房隨時鎖門。
3、伙食庫房內(nèi)的食品和用品要分不同貨架存放,物品要有標(biāo)簽,食品要加蓋,防止潮濕、霉變、揮發(fā)。所有物品均要記錄采購時間、保質(zhì)日期。
4、食堂要配備冰箱或冰柜,可以放在伙食庫房內(nèi),如放在庫房外,則必須上鎖。
5、伙食庫房內(nèi)的糧食要放入專用儲具,防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗,定時開窗通風(fēng),并用消毒燈每周進(jìn)行一次消毒。
6、注意伙食庫房的清潔衛(wèi)生,每日小掃,每周大掃,使庫房無霉味,食品不變質(zhì),不蟲蛀。
7、對采購來的物品,由管庫人員或保健老師,或總務(wù)主任驗(yàn)收、過稱、過數(shù)后入庫。物品須有正規(guī)發(fā)票,特殊物品沒有發(fā)票,須兩人以上人員一起采購、簽字,并由園領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后入庫。
8、管庫人員有責(zé)任提醒采購員有計(jì)劃采買,使物品不積壓、不浪費(fèi)、不重復(fù),價廉物美,勤儉辦園。
9、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西,不得作更衣室、休息間。
財產(chǎn)管理制度
幼兒園的財產(chǎn)是保證幼兒園教育教學(xué)計(jì)劃完成所必須的物質(zhì)條件。園內(nèi)各部門都要管理好,用好國家財產(chǎn),做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財產(chǎn)保管制度,以保證幼兒園教育教學(xué)的順利進(jìn)行。
一)財產(chǎn)管理形式
1、采用分級管理制度,事務(wù)組負(fù)責(zé)管理全園財產(chǎn)。
2、各組、室管理所屬的財產(chǎn)。
3、教室財產(chǎn)由班主任老師和保育員負(fù)責(zé)保管。
二)各種物品領(lǐng)用制度
1、園內(nèi)各類財產(chǎn)統(tǒng)一由事務(wù)處管理,領(lǐng)用(借用)物品必須登記,如有各組調(diào)動要辦理財產(chǎn)移交手續(xù)方能離園。
2、領(lǐng)用物品如有自然壞(質(zhì)量問題)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,能修復(fù)再用的一律不予領(lǐng)新的,做到物盡其用。不能修的應(yīng)以物調(diào)換。如遺失或人為損壞時,借用人負(fù)責(zé)修理或照加價賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習(xí)慣。
4、由于財產(chǎn)保管人員還兼有其他多項(xiàng)工作,為了避免零星的領(lǐng)用物品造成其他各組的失誤,如無特殊情況,每周
二、四上午集中領(lǐng)物。
三)物品的請購、采購、驗(yàn)收的規(guī)定
1、各部門請購教學(xué)用品,需事先提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由事務(wù)處外出采購。
2、財產(chǎn)保管人員必須憑發(fā)票及實(shí)物驗(yàn)收后入帳。
3、個人領(lǐng)用(借用)的物品必須在有關(guān)的領(lǐng)用卡及帳冊上簽收。
4、所有物品必須有計(jì)劃節(jié)約使用,反對鋪張浪費(fèi)。
四)財產(chǎn)、物品外借的規(guī)定
1、幼兒園的一切財產(chǎn)、物品的外借必須憑借用人的借條或單位不的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意后向事務(wù)處借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負(fù)責(zé)修理或照價賠償。
2、幼兒園財產(chǎn)出門必須要有出門條,如無出門條,門衛(wèi)人員有阻止的'權(quán)力。
五)對貴重儀器、物品的管理規(guī)定
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續(xù)。
六)賠償制度
1、故意損害公物,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或照價賠償,并視情節(jié)輕重,處以通報批評或扣除獎金等處罰。
2、對失責(zé)或保管不當(dāng)原因造成的損失,原則上按故意損壞論處。
3、對違反借用制度、擅自將財產(chǎn)借給他人或因超過借用期不歸還而造成的損失,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部賠償責(zé)任。
4、借用物品用以私人用途而造成的損壞或損失,則應(yīng)全額賠償。
5、因使用不慎而造成損失或損壞的,按情節(jié)輕重酌情賠償。
6、對在正常使用中造成的損失或損壞,不負(fù)賠償責(zé)任。
七)財產(chǎn)報損制度
1、對由于年久失修,自然老化等原因,確實(shí)不能繼續(xù)使用的物品,由使用者列出清單,寫明理由,經(jīng)總務(wù)處核實(shí)后,準(zhǔn)予報廢。貴重物品的報廢須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
2、報廢審核每3年進(jìn)行一次。
3、未辦理報廢手續(xù)的物品不得隨意處理。
門衛(wèi)制度
1、堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離開,早7:00-下午幼兒園全部離園,杜絕幼兒獨(dú)自一人離開幼兒園。
2、教職工親朋好友來訪,以半小時為宜,其他人一律不準(zhǔn)入園。
3、做好來人登記與通知工作,進(jìn)入帶好來園訪客證,未經(jīng)本人允許,不得將外來員放 入。
4、關(guān)注教師上下班時間,每月底將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報總務(wù)主任處。
5、做好園所場地的清潔衛(wèi)生工作,教工車輛及外來車輛不得入內(nèi)。
6、管理好園內(nèi)的報紙、信件,做好收發(fā)工作,報紙不得外流。
7、供應(yīng)好幼兒與教師的飲用水,夏季每天6點(diǎn)之前燒開并涼好幼兒飲用水,冬季每天7點(diǎn)半左右準(zhǔn)備好各班飲用水。
8、教師飲用水由門衛(wèi)準(zhǔn)備,各辦公室下班前將熱水瓶交門衛(wèi),第二天各辦公室人員自取,主任室、園長室開水由門衛(wèi)取送。
9、拒絕與本園無關(guān)的人員來園提自來水、沖開水。
10、每天7點(diǎn)前打開所有教室的門窗,確保幼兒園財產(chǎn)安全,幼兒與教師離園后關(guān)好門窗。
11、每晚18:00開始打開紫外線消毒燈,一小時以后關(guān)閉,做好記錄。開燈前進(jìn)行校園巡視,確保無人后開啟,嚴(yán)禁室內(nèi)有人開紫外線燈。
12、認(rèn)真做好幼兒園四周的巡查,保證幼兒園人身與財產(chǎn)安全。每晚十點(diǎn)打開報警系統(tǒng)。
食堂財務(wù)制度
1、認(rèn)真執(zhí)行《幼兒園食堂會計(jì)核算規(guī)定》,建立食堂管理人員的崗位責(zé)任制,加強(qiáng)食堂管理,完善“進(jìn)庫、出庫、驗(yàn)收、盤點(diǎn)”4個環(huán)節(jié)的管理。
2、?顚S,教工伙食與幼兒伙食嚴(yán)格分開。
3、建立財務(wù)匯報制度
1)每月10日前,食堂會計(jì)必須結(jié)算上月伙食賬,并將結(jié)算報表上報園長。
2)按時向家長公布上月幼兒伙食費(fèi)使用情況。
3)學(xué)期結(jié)束后應(yīng)及時向上級主管部門書面匯報一學(xué)期幼兒膳食費(fèi)盈虧情況。
消防工作制度
1、幼兒園每學(xué)期進(jìn)行兩次消防知識講座,增強(qiáng)師生的消防意識及防范能力。
2、每半年對學(xué)校所有的消防器材檢查一次,確保各類消防器材處于良好的備用狀態(tài)。
3、每個滅火器落實(shí)到責(zé)任人,做到專人保管,急時即用。
4、經(jīng)常檢查幼兒園電路、電器,對于易誘發(fā)火災(zāi)的電路、電器要即時維修,防止因電器電路老化而引起的火災(zāi)。
5、不許任何人私自搭火接電,防止因超負(fù)荷用電而引起的火災(zāi)。
后勤的管理制度10
為了更進(jìn)一步方便師生,提高后勤管理處保障能力,樹立后勤形象,打造后勤品牌,后勤管理處成立了一站式服務(wù)中心,開通了“一站式服務(wù)”。根據(jù)一站式服務(wù)中心工作內(nèi)容,制定本辦法。
一、工作內(nèi)容
接受屬于后勤管理處服務(wù)范圍內(nèi)的問題報修,做好協(xié)調(diào)、溝通及反饋。
二、工作要求
(一)接打電話要語言優(yōu)美、文明用語;
(二)迅速和相關(guān)部門溝通,協(xié)調(diào)反應(yīng)問題得到解決;
(三)熱情周到,及時反饋。
三、工作流程
(一)用戶將需要維修的`事項(xiàng)通過報修電話(z)告知給一站式服務(wù)中心并詳細(xì)說明出現(xiàn)的問題;
(二)一站式服務(wù)中心根據(jù)所述問題進(jìn)行詳細(xì)記錄;
(三)一站式服務(wù)中心及時將用戶反映的問題直接反饋到后勤各相關(guān)責(zé)任部門,督促落實(shí)整改;對因客觀原因不能及時整改的,要及時通知用戶,取得用戶的理解和支持。
(四)一站式服務(wù)中心對后勤各相關(guān)責(zé)任部門落實(shí)整改的情況登記存檔;
(五)一站式服務(wù)中心將已整改的情況及結(jié)果對用戶進(jìn)行反饋,并征求用戶對后勤的服務(wù)滿意度。
后勤的管理制度11
學(xué)校財務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)本校實(shí)際,特制訂本工作制度。
一、財務(wù)制度
1、會計(jì)、出納制度
會計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。
2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長“一支筆”審批,限額的必須經(jīng)校務(wù)會或教代會審額。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則
不違財經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費(fèi)
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財務(wù)公開制度
1、開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2、學(xué)校添置型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會或教代會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學(xué)校收支情況。
4、每學(xué)期末向教師公開福利分配情況。學(xué)校后勤管理制度。
三、財產(chǎn)管理制度
1、物品登記驗(yàn)收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購,驗(yàn)收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。總務(wù)管物,不管錢。
2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情況酌情賠償。
成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。
每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進(jìn)行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的'浪費(fèi),所以每學(xué)期的簿冊征訂工作,教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。
3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
后勤的管理制度12
。ㄒ唬┛倓(wù)科工作制度
1、總務(wù)科在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作,實(shí)行科長負(fù)責(zé)制。
2、總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
3、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的后勤財務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進(jìn)行。
4、制定年度、月度工作計(jì)劃、檢查督促落實(shí)情況。
5、每月召開科務(wù)會議,討論工作計(jì)劃,研究總務(wù)科的重大問題。
6、每周行政查房,及時了解醫(yī)療第一線對總務(wù)工作的要求并及時解決相關(guān)問題。
7、每月進(jìn)行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
醫(yī)院總務(wù)科管理
院長
分管領(lǐng)導(dǎo)
科長
后勤組
庫房
食堂
水、電、污水
保潔、衛(wèi)事服務(wù)
郵件、快遞等收發(fā)制度
總務(wù)科月工作計(jì)劃表
科室
責(zé)任人
本月工作完成情況
下月工作計(jì)劃
創(chuàng)新舉措
本月工作計(jì)劃未完成原因
總務(wù)科行政查房記錄
內(nèi)容
科室
情況反饋和要求
處理結(jié)果
時間:*年*月*日
。ㄈ┛倓(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度
1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。
2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級工培訓(xùn)。
3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國家勞動人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:
a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次。
b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。
物資采購管理制度
1、執(zhí)行醫(yī)院物資采購招標(biāo)制度,每年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規(guī)使用量,公開發(fā)布招標(biāo)信息,由醫(yī)院招標(biāo)評審委員會按照公開、公平、公正的原則評定物資的供應(yīng)商和購買價。各科室不得自行指定供應(yīng)商及進(jìn)行價格談判。
2、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計(jì)劃采購,各部門必須按月提出申請物品計(jì)劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計(jì),交科長審批后主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交總務(wù)科采購員采購
3、物資采購計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
(五)后勤物資報損制度
1、所有部門物資需要報損處理,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,將物資報損的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后方可報廢并作報損處理。
2、報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資報損單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報損單交財產(chǎn)會計(jì)處理。
3、物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給后勤物資倉庫回收待處理。
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。
6、處理變賣后的收入按財務(wù)制度管理。
(六)總務(wù)科基建、維修管理制度
1、全院的維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實(shí)施。
2、維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報設(shè)計(jì),報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)確定工程隊(duì)施工。并按醫(yī)院投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修項(xiàng)目超過伍仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
二、部門工作制度
倉庫管理制度
1.倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院物資管理制度和相關(guān)規(guī)定,不得無原則、循私情、謀私利。
2.掌握各科領(lǐng)用物資的使用情況,及時了解倉庫物資庫存,做到不積壓不短缺。
3.每月定時做好下月的采購計(jì)劃,報科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行采購。在節(jié)假日放假前應(yīng)根據(jù)臨床科室的需要做好應(yīng)急物資儲備,以防醫(yī)療應(yīng)急所需。
4.嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購定價和協(xié)定供貨價格,不得擅自提價或改變價格。
5.科室新物資的領(lǐng)用,使用科室報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意后報總務(wù)科備案執(zhí)行,安排采購入庫領(lǐng)用。不準(zhǔn)擅自購進(jìn)未經(jīng)批準(zhǔn)的物資入庫領(lǐng)用。
6.各科物資領(lǐng)用,領(lǐng)用科室主任或護(hù)士長負(fù)責(zé)。如因工作原因,可由科室相關(guān)人員憑負(fù)責(zé)人簽名領(lǐng)條來倉庫領(lǐng)取物資,但發(fā)貨清單應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人簽名。
7.加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理,嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),對不合格品種或質(zhì)量達(dá)不到要求的堅(jiān)決退回。因入庫物品影響醫(yī)院工作的將追究相關(guān)職任。
8.各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)檔記明確,不得與其它物品混雜存放。
9.庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)禁煙火。
倉庫管理員:戚光
X倉庫驗(yàn)收保管制度
1、對入庫物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計(jì)劃相符。
2、對照發(fā)票驗(yàn)收入庫,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時退貨,嚴(yán)禁入庫。
3、凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗(yàn)收,對需要技術(shù)檢驗(yàn)與鑒定的物資或?qū)I(yè)物資,應(yīng)請專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助驗(yàn)收,檢驗(yàn)結(jié)束要做好驗(yàn)收記錄備查。
4、物資和設(shè)備物品購進(jìn),要及時驗(yàn)收入庫,做到帳物相符。
5、物資驗(yàn)收入庫后分類,妥善保管,落實(shí)防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。
倉庫發(fā)放、盤點(diǎn)制度
1、各科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉庫領(lǐng)物品。
2、領(lǐng)用物品必須由倉庫負(fù)責(zé)人按部門審批計(jì)劃物品發(fā)放,當(dāng)面點(diǎn)清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。
3、倉庫的一切物品領(lǐng)用時,須按科室分類詳細(xì)登記,有領(lǐng)物人簽名,月終由倉庫匯總送財務(wù)科核算
4、建立嚴(yán)格的物資領(lǐng)用手續(xù),發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)物單上的制單人、科室負(fù)責(zé)人、收貨人以及管理部門核準(zhǔn)人的簽名,準(zhǔn)確無誤后方可允許物資出庫。所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
5、臨時性應(yīng)急物資的發(fā)放是指因急診、搶救或其他緊急事件所需的物品,發(fā)放的時間不受限制,發(fā)放的原則是核實(shí)原因報總務(wù)科長批準(zhǔn)后,即可發(fā)貨
6、每周一、三、五為倉庫按計(jì)劃發(fā)放物品的時間,各科室按申請計(jì)劃領(lǐng)貨,其余時間倉庫管理人員做好計(jì)劃、整理、備貨等工作
7、倉庫物資每季度盤點(diǎn)一次,各類物資盤點(diǎn)由財產(chǎn)會計(jì)與倉庫人員負(fù)責(zé),盤點(diǎn)后將結(jié)果書面上報財務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)人。
8、盤盈、盤虧、報廢、削價等要及時匯報科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)按醫(yī)院程序處理,不得自行處理。
庫內(nèi)物資管理制度
1.庫房內(nèi)應(yīng)分物資待驗(yàn)區(qū)、驗(yàn)收合格區(qū)、不合格區(qū)和退貨區(qū),所有物資分區(qū)排放,并做好標(biāo)識。未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
2.驗(yàn)收合格的物品,應(yīng)明確標(biāo)識,按物類的架號、格號、位號存放;物品存放要有條有理、整潔美觀、便于發(fā)放、便于盤點(diǎn)。
3.建立實(shí)物帳,以入庫憑證作為記帳依據(jù),帳頁上應(yīng)登記品名、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、金額和摘記。摘記欄內(nèi)要登記入庫單據(jù)號碼或內(nèi)容提要。收發(fā)量應(yīng)及時登記,帳物要相符,建立定期核查制度。
4.做好倉庫安全防范工作,做到防火、防盜、防潮、防蛀、防曬等。
5.盡量減少庫存量,減少物資在庫房存放時間,庫存積壓品應(yīng)及時統(tǒng)計(jì)上報,采取相應(yīng)措施,充分加以利用。
后勤班工作管理制度
1遵守醫(yī)院各項(xiàng)管理制度,愛崗敬業(yè)。班組長每日合理安排人員進(jìn)行分區(qū)巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2.加強(qiáng)值班管理,值班人員應(yīng)及時交接上崗,保障后勤維護(hù)全天候工作狀態(tài)。同時做好相關(guān)工作:
1)做好值班巡查,尤其是重點(diǎn)部位、科室、設(shè)備的檢查,并詳細(xì)記錄。
2)在保障工作照明及不影響行走的情況下,及時關(guān)閉門診大廳、住院大廳、走廊及其它部位的多余照明。
3)每日下班后門診電梯開一停一,住院部開二停二,污物電梯關(guān)停,早上上班時間前一小時開啟。
4)值班期間設(shè)備的運(yùn)行管理和維護(hù)(空調(diào)、泵、電梯、管道、配電等)以及零星維修。
3.加強(qiáng)配電間的管理。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院配電管理的規(guī)章制度。經(jīng)常巡視并了解配電房、變壓器的運(yùn)行情況,做好詳細(xì)記錄。
4.備用發(fā)電機(jī)應(yīng)保持完好待用狀態(tài),每半月試運(yùn)行一次。如遇突發(fā)停電,備用發(fā)電機(jī)應(yīng)能立即進(jìn)行運(yùn)行,保證不因斷電而影響工作。對電動機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。(有運(yùn)行記錄)
5.空調(diào)運(yùn)行管理。加強(qiáng)空調(diào)的運(yùn)行管理,做好日常運(yùn)行維護(hù)工作。管理人員加強(qiáng)巡查,根據(jù)需要合理調(diào)控機(jī)組供熱(供冷)溫度(每日定時調(diào)整溫度、水泵等運(yùn)行狀態(tài)),關(guān)停非工作場所的空調(diào)風(fēng)口。努力做好節(jié)能降耗工作。
6.做好線路、照明設(shè)備、動力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
7.定期檢查全院用水管道及水箱的運(yùn)行狀況,保障醫(yī)院供水安全。及時維修和更換廢舊、破漏水件,疏通下水管道,防止管道堵塞。
8.加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。應(yīng)急搶修用工具不準(zhǔn)外借,確實(shí)需要須經(jīng)科長批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并上報總務(wù)科核實(shí)。
9.嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,建立安全管理制度,對工作人員進(jìn)行用電及各項(xiàng)操作安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故
后勤班:
班長------蔣德
。ǘ╇姽すぷ髦贫
1、負(fù)責(zé)全院供電、照明工作。
2、管好配電間發(fā)電房。嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運(yùn)行情況及各類動力機(jī)組、水泵的運(yùn)行狀況,并做好詳細(xì)記錄。
3、照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。
4、備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每半月試運(yùn)行一次。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。
5、建立安全用電管理制度,對工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。
6、做好線路、照明設(shè)備、動力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
電工安全操作規(guī)程
1、所有絕緣、檢驗(yàn)工具,應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁他用,并應(yīng)定期檢查、校驗(yàn)。
2、現(xiàn)場施工用高低壓設(shè)備及線路,應(yīng)按施工設(shè)計(jì)及有關(guān)電氣安全技術(shù)規(guī)程安裝和架設(shè)。
3、線路上禁止帶負(fù)荷接電或斷電,并禁止帶電操作。
4、有人觸電,立即切斷電源,進(jìn)行急救;電氣著火,應(yīng)立即將有關(guān)電源切斷后,使用泡沫滅火器或干砂滅火。
5、安裝高壓開關(guān),自動空氣開關(guān)等有返回彈簧的開關(guān)設(shè)備時,應(yīng)將開關(guān)置于斷開位置。
6、多臺配電箱(盤)并列安裝時,手指不得放在兩盤的接合處,也不得觸摸連接螺孔。
7、電桿用小車搬運(yùn)應(yīng)捆綁卡牢。人抬時,動作一致,電桿不得離地過高。
8、人工立桿,所用叉木應(yīng)堅(jiān)固完好,操作時,互相配合,用力均衡。機(jī)械立桿,兩側(cè)應(yīng)設(shè)溜繩。立桿時,坑內(nèi)不得有人,基礎(chǔ)夯實(shí)后,方可拆出叉木或拖拉繩。
9、登桿前,桿根應(yīng)夯實(shí)牢固。舊木桿桿根單側(cè)腐朽深度超過桿根直徑八分之一以上時,應(yīng)經(jīng)加固后方能登桿。
10、登桿操作腳扣應(yīng)與桿徑相適應(yīng)。使用腳踏板,鉤子應(yīng)向上。安全帶應(yīng)栓于安全可靠處,扣環(huán)扣牢,不準(zhǔn)拴于瓷瓶或橫擔(dān)上。工具,材料應(yīng)用繩索傳遞,禁止上、下拋扔。
11、桿上緊線應(yīng)側(cè)向操作,并將夾緊螺栓擰緊,緊有角度的導(dǎo)線,應(yīng)在外側(cè)作業(yè)。調(diào)整拉線時,桿上不得有人。
12、緊線用的鐵絲或鋼絲繩,應(yīng)能承受全部拉力,與導(dǎo)線的連接,必須牢固。緊線時,導(dǎo)線下方不得有人,單方向緊線時,反方向應(yīng)設(shè)置臨時拉線。
13、電纜盤上的電纜端頭,應(yīng)綁扎牢固,放線架、千斤頂應(yīng)設(shè)置平穩(wěn),線盤應(yīng)緩慢轉(zhuǎn)動,防止脫桿或傾倒。電纜敷設(shè)到拐彎處,應(yīng)站在外側(cè)操作,木盤上釘子應(yīng)撥掉或打彎。雷雨時停止架線操作。
14、進(jìn)行耐壓試驗(yàn)裝置的金屬外殼須接地,被試設(shè)備或電纜兩端,如不在同一地點(diǎn),另一端應(yīng)有人看守或加鎖。對儀表、接線等檢查無誤,人員撤離后,方可升壓。
15、電氣設(shè)備或材料,作非沖擊性試驗(yàn),升壓或降壓,均應(yīng)緩慢進(jìn)行。因故暫停或試壓結(jié)束,應(yīng)先切斷電源,安全放電,并將升壓設(shè)備高壓側(cè)短路接地。
16、電力傳動裝置系統(tǒng)及高低壓各型開關(guān)調(diào)試時,應(yīng)將有關(guān)的開關(guān)手柄取下或鎖上,懸掛標(biāo)示牌,防止誤合閘。
17、用搖表測定絕緣電阻,應(yīng)防止有人觸及正在測定中的線路或設(shè)備。測定容性或感性材料、設(shè)備后,必須放電。雷雨時禁止測定線路絕緣。
18、電流互感器禁止開路,電壓互感器禁止短路和以升壓方式運(yùn)行。
19、電氣材料或設(shè)備需放電時,應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用品,用絕緣棒安全放電。
20、現(xiàn)場變配電高壓設(shè)備,不論帶電與否,單人值班不準(zhǔn)超過遮欄和從事修理工作。
21、在高壓帶電區(qū)域內(nèi)部分停電工作時,人與帶電部分應(yīng)保持安全距離,并需有人監(jiān)護(hù)。
22、變配電室內(nèi)、外高壓部分及線路,停電作業(yè)時:
(1)切斷有關(guān)電源,操作手柄應(yīng)上鎖或掛標(biāo)示牌。
(2)驗(yàn)電時應(yīng)穿戴絕緣手套、按電壓等級使用驗(yàn)電器,在設(shè)備兩側(cè)各相或線路各相分別驗(yàn)電。
(3)驗(yàn)明設(shè)備或線路確認(rèn)無電后,即將檢修設(shè)備或線路做短路接電。
(4)裝設(shè)接地線,應(yīng)由二人進(jìn)行,先接接地端,后接導(dǎo)體端,拆除時順序相反。拆、接時均應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用品。
(5)接地線應(yīng)使用截面不小于25mm2多股軟裸銅線和專用線夾,嚴(yán)禁用纏繞的方法,進(jìn)行接地和短路。
(6)設(shè)備或線路檢修完畢,應(yīng)全面檢查無誤后方可拆除臨時短路接地線。
23、用絕緣棒或傳動機(jī)構(gòu)拉、合高壓開關(guān),應(yīng)戴絕緣手套。雨天室外操作時,除穿戴絕緣防護(hù)用品外,絕緣棒應(yīng)有防雨罩,并有人監(jiān)護(hù)。嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉、合開關(guān)。
24、電氣設(shè)備的金屬外殼,必須接地或接零。同一設(shè)備可做接地和接零。同一供電網(wǎng)不允許有的接地有的.接零。
25、電氣設(shè)備所有保險絲(斤)的額定電流應(yīng)與其負(fù)荷容量相適應(yīng)。禁止用其他金屬線代替保險絲(片)。
26、施工現(xiàn)場夜間臨時照明電線及燈具,一般高度應(yīng)不低于2.5m,易燃、易爆場所應(yīng)用防爆燈具。照明開關(guān)、燈口、插座等,應(yīng)正確接入火線及零線。
27、穿越道路及施工區(qū)域地面的電線路應(yīng)埋設(shè)在地下,并作標(biāo)記。電線路不能盤繞在鋼筋等金屬構(gòu)件上,以防絕緣層破裂后漏電。在道路上埋設(shè)前應(yīng)先穿入管子或采取其它防護(hù)措施,以防被輾壓受損,發(fā)生意外。
28、工地照明盡可能采用固定照明燈具,移動式燈具除保證絕緣良好外,還不應(yīng)有接頭,使用時也要作相應(yīng)的固定,應(yīng)放在不易被人員及材料,機(jī)具設(shè)備碰撞的安全位置,移動時,線路(電纜)不能在金屬物上拖拉,用完后及時收回保管。
29、嚴(yán)禁非電工人員從事電工作業(yè)。
。ㄈ┕艿谰S護(hù)及五金維修工工作制度
1、管道維護(hù)及五金維修工負(fù)責(zé)全院用水管道及五金器件的維修、安裝工作。
2、接到科室的維修項(xiàng)目,應(yīng)立即向班長匯報,大型維修或重要部位維修由班長報總務(wù)科批準(zhǔn)。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,做好各類維修后的記錄登記及驗(yàn)收工作。
3、定期檢查全院水管使用情況,及時維修和更換廢舊、破漏水件。
4、嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。
5、加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實(shí)需要,須經(jīng)科長批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并報總務(wù)科或財產(chǎn)會計(jì)
醫(yī)院物業(yè)監(jiān)控管理制度
一、環(huán)境衛(wèi)生
(一)、遵守院紀(jì)院規(guī),執(zhí)行總務(wù)科和物業(yè)組的各種規(guī)章制度和決定,完成總務(wù)科下達(dá)的工作、質(zhì)量指標(biāo),做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作,接受上級部門的考核、檢查和評比。
(二)、以服務(wù)為宗旨,搞好醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生,創(chuàng)造和諧優(yōu)美的醫(yī)院環(huán)境;嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不竄崗、不睡崗。
(三)、負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,檢查督促京興物業(yè)公司自覺遵守勞動紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,做好院內(nèi)公共場所、門診樓、住院樓等處的衛(wèi)生保潔以及院內(nèi)綠化環(huán)境的衛(wèi)生工作。
(四)、制定工作計(jì)劃,對醫(yī)院環(huán)衛(wèi)工作定出工作目標(biāo)和具體措施。
(五)、每天對全院的衛(wèi)生清潔工作進(jìn)行細(xì)致全面地巡回檢查,并做好記錄,聯(lián)系福舟公司及時解決問題,組織并參與解決衛(wèi)生保潔工作中出現(xiàn)的各類問題;如不能解決及時向總務(wù)科科長和物業(yè)組主管匯報。
(六)、做好搞好衛(wèi)生愛護(hù)綠化的宣傳工作,制止一切損壞綠化的行為。
(七)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
二、被服間管理制度
1、負(fù)責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補(bǔ)、折疊、收送工作
2、按時到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點(diǎn)工作,交送被服時要有科室人員簽名。
3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類,防止交叉感染
4、被服、工作服等破損時,要縫補(bǔ)后方能送出。
5、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生。
6、及時與洗衣房聯(lián)系,確保及時洗滌、及時發(fā)放,保證臨床使用。
食堂管理制度
1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生管理的各項(xiàng)法規(guī)。
2.食堂從業(yè)人員須持證上崗,做好年檢并建立健康檔案。
3.食堂從業(yè)人員著裝整齊,保持?人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)。
4.保持食堂整潔衛(wèi)生,操作臺、售飯臺、洗菜池、墻壁、餐桌、地面等及時清理干凈。
5.做好環(huán)境衛(wèi)生及防蠅、防鼠、防蟑螂和其它害蟲的防除工作,防止食品污染。
6.餐具清洗消毒嚴(yán)格執(zhí)行“一洗、二清、三消毒、四保潔”的工作程序。
7.食品存放要做到“四隔離”,防止交叉污染。特別要預(yù)防食物中毒的發(fā)生。
8.食堂食品采購應(yīng)從具有合法經(jīng)營執(zhí)照的業(yè)主定點(diǎn)采購,并備案登記。做好入庫物品的登記驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗的食品及原料不得入庫。
9.做好定時供餐工作,提高服務(wù)水準(zhǔn),方便病人和職工。
10.加強(qiáng)安全管理,做好防火、防煤氣泄漏、防水防電、防盜、防毒等安全工作。
1、巡視路線:
曝氣沉砂池-初沉池-曝氣池配水槽-曝氣池-二沉池-污泥回流泵房-加氯間一出水口
2、巡視內(nèi)容:
(1).沉砂池:進(jìn)水顏色、曝氣量、浮渣。
(2).初沉池:沉淀效果、出水堰板的出水是否均勻,浮渣是否挾帶而出,初沉池排泥閥開啟情況。
(3).配水槽:進(jìn)水是否正常,調(diào)節(jié)閥門是否完好、靈活。
(4).曝氣池:供氣是否均勻,活性污泥顏色、濃度。
(5).二沉池:出水是否均勻,污泥上浮情況,吸泥機(jī)運(yùn)行正常與否。
(6).污泥回流泵房:出泥是否正常,回流污泥顏色、性質(zhì)狀態(tài),螺旋泵運(yùn)行情況。
(7).加氯間:氯瓶存放是否妥當(dāng),加氯機(jī)運(yùn)行情況,加氯機(jī)和氯瓶的安全措施。
后勤的管理制度13
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行倉庫的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
2、負(fù)責(zé)所轄倉庫及其附屬設(shè)施、固定機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具的.管理及安全,正確使用,無責(zé)任事故。
3、常年保持“四無”和“四防”。
4、嚴(yán)格執(zhí)行管理辦法,確保糧食質(zhì)量良好,儲存安全,管理規(guī)范。
5、執(zhí)行《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》,落實(shí)倉庫管理制度,全面、認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確地掌握糧情變化,及時消滅隱患,確保所轄糧食的安全儲藏。
6、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行規(guī)范化管理,嚴(yán)格進(jìn)行量化考核。
7、教育本部門職工遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,全面提高員工素質(zhì)。
8、妥善安排糧油儲發(fā),合理利用倉容。
保管員崗位責(zé)任制
1、“以防為主,綜合防治”的保糧方針。
2、發(fā)揚(yáng)“寧流千滴汗,不壞一粒糧”的精神。
3、嚴(yán)格遵守倉庫保管的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4“倉內(nèi)面面光,倉外三不留”,口吹無塵、手摸無土的《清潔衛(wèi)生制度》。
5、認(rèn)真、詳實(shí)填寫入、出庫臺帳,做到計(jì)算準(zhǔn)確,填項(xiàng)完整,不準(zhǔn)漏項(xiàng)、缺項(xiàng),手續(xù)齊全。
清潔衛(wèi)生制度
1、倉庫管理員每天上班打掃倉庫衛(wèi)生,達(dá)到倉內(nèi)面面光(即:口吹無塵、手摸無土),倉外三不留(即:不留垃圾,不留積水、不留雜草)。
2、墻壁干凈,四角無掛壁蛛網(wǎng)。
3、無亂堆亂放雜物,桌椅清潔,門窗潔凈明亮。
4、倉儲用具、設(shè)備存放整齊干凈。
5、糧食出入庫作業(yè)時,要及時清理現(xiàn)場,盡量減少糧食損耗。
6、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
后勤的管理制度14
醫(yī)院后勤管理制度試題旨在規(guī)范醫(yī)院后勤工作的各個環(huán)節(jié),確保醫(yī)療服務(wù)的高效運(yùn)行。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 崗位職責(zé)與分工
2. 物資采購與管理
3. 設(shè)施設(shè)備維護(hù)
4. 環(huán)境衛(wèi)生與安全管理
5. 食堂管理與餐飲服務(wù)
6. 運(yùn)輸與物流管理
7. 能源管理與節(jié)約
8. 應(yīng)急預(yù)案與處理機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 崗位職責(zé)與分工:明確后勤部門各崗位的工作內(nèi)容、工作流程和協(xié)作機(jī)制,確保責(zé)任落實(shí)到人。
2. 物資采購與管理:規(guī)定物資的采購程序、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、庫存控制和報廢處理,保證醫(yī)療活動的正常進(jìn)行。
3. 設(shè)施設(shè)備維護(hù):制定設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃、故障報修流程和更新替換策略,確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定。
4. 環(huán)境衛(wèi)生與安全管理:設(shè)定清潔標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化安全意識,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。
5. 食堂管理與餐飲服務(wù):保障食品衛(wèi)生,提高餐飲質(zhì)量,滿足醫(yī)護(hù)人員和患者的`需求。
6. 運(yùn)輸與物流管理:優(yōu)化物資運(yùn)輸流程,確保醫(yī)療物資及時到位。
7. 能源管理與節(jié)約:推行節(jié)能措施,降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
8. 應(yīng)急預(yù)案與處理機(jī)制:建立快速響應(yīng)機(jī)制,有效應(yīng)對突發(fā)事件,減少對醫(yī)療服務(wù)的影響。
后勤的管理制度15
醫(yī)院環(huán)境整治方案(后勤物業(yè)管理)
整改內(nèi)容
(1)綠化
、賹⑨t(yī)院內(nèi)東面臨時倉庫前的'荒土種上草坪,面積約500平方米。
、谠诓萜哼m當(dāng)?shù)胤椒N上適當(dāng)數(shù)量(5-8棵)的大樹。
(2)地?zé)?/p>
在醫(yī)院內(nèi)草坪的適當(dāng)?shù)胤?增設(shè)地?zé)艏s40個。
(3)坐椅
在醫(yī)院內(nèi)草坪靠人行道旁的適當(dāng)?shù)胤皆黾有菹⒆?坐座)約20個。
(4)垃圾桶
在醫(yī)院內(nèi)戶外適當(dāng)?shù)胤皆龇爬凹s20個。
(5)宣傳欄
在醫(yī)院門診大廳門前、住院樓、急診室、食堂等處,增設(shè)宣傳欄6個,材料不銹鋼,每個面積約6平方米。
(6)外墻貼磚
在醫(yī)院內(nèi)東面臨時商鋪(兩層樓)外墻,增貼與醫(yī)院現(xiàn)有建筑物相同的小方磚,面積約600平方米。
(7)增設(shè)霓紅燈
在門診樓正面樓頂上增設(shè)霓紅燈。
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