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學校采購管理制度

時間:2024-08-17 16:42:05 制度 我要投稿

學校采購管理制度15篇【精華】

  在我們平凡的日常里,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的學校采購管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學校采購管理制度15篇【精華】

學校采購管理制度1

  第一章總則

  第一條 為加強學校采購管理,規(guī)范采購行為,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《教育部政府采購管理暫行辦法》、《湖南省政府采購非招標采購方式管理辦法實施細則》、《湖南省電子賣場管理辦法》等有關法律法規(guī),結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱采購是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。凡學校進行的采購活動,均適用本辦法。

  第三條 采購項目須由項目所在部門提出申請,經(jīng)職能管理部門審核立項并經(jīng)計劃財務處核準經(jīng)費來源和采購指標后方可實施。

  第四條 本辦法所指項目所在部門為采購項目需求單位(或資產(chǎn)使用部門)。職能管理部門為采購項目歸口管理部門,歸口管理范圍按部門職能劃分。

  第五條 學校采購工作應當遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。

  第六條 學校采購原則上應采購本國貨物、工程和服務,如確因特殊原因需進口采購的,須由學校組織專家論證并經(jīng)上級主管部門審核通過后方可實施。

  第二章采購組織形式及限額標準

  第七條 學校采購的組織形式分為政府集中采購、政府組建的網(wǎng)上電子賣場采購。

  第八條 凡納入郴州市政府集中采購目錄和限額標準以上的采購項目,均應按政府集中采購辦法實行政府集中采購。

  第九條 采購限額標準以下的貨物、服務和工程,原則上應通過電子賣場進行。年度同類項目采購預算總額在人民幣3萬元(含)以上,限額以下,由采購小組實行競價采購。在一個財政年度內(nèi),未經(jīng)批準,采購部門不得隨意將一個預算項目下的同一品目或者類別的貨物、服務、工程采購以化整為零方式拆分規(guī)避相關政府采購方式。

  第十條 國家及省市對采購招標項目適用范圍及標準另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三章采購方式

  第十一條 政府集中采購項目的采購方式按照郴州市政府集中采購管理辦法執(zhí)行。

  第十二條 限額以下采購項目的采購方式按照電子賣場采購管理辦法執(zhí)行。

  第四章組織機構(gòu)及職責

  第十三條 學校成立郴州職業(yè)技術(shù)學院采購工作領導小組,全面負責學校的采購招投標工作。采購工作領導小組組長由分管財務工作的校領導擔任,成員由計財處、審計室、總務處、實訓中心等職能部門的主要負責人組成。

  采購工作領導小組職責:

  (一)全面負責組織學校的采購招標工作;

  (二)貫徹落實國家采購與招標的法規(guī)、政策;

  (三)擬定學校采購招標管理辦法和相關規(guī)章制度提交學校審定;

  (四)討論、決定學校采購招標工作中遇到的重大問題;

  (五)審定學!安少徳u標專家?guī)臁?

  (六)審批特殊情況的招標項目。

  第十四條 學校成立校采購辦,設在計財處,是采購工作領導小組的常設辦事機構(gòu)。負責學校集中采購項目相關事宜,主要職責:

  (一)貫徹采購工作的法律法規(guī)和方針政策,擬訂學校有關采購工作的規(guī)章制度;

  (二)負責編報學校年度采購預算;按需組織學校集中采購項目評審工作;

  (三)會同相關部門擬訂學校采購專家?guī)旖ㄗh人員名單;

  (四)負責與政府采購主管部門的溝通與協(xié)調(diào),報送有關采購項目資料;

  (五)受理采購申請,審核采購項目的相關資料,確定評標辦法或談判原則,確定采購組織形式和采購方式;

  (六)負責采購合同的管理;

  (七)參與采購項目的驗收工作;

  (八)完成領導小組交辦的其他工作。

  第十五條 校采購辦下設教學實訓設備、基建工程、后勤與保障、信息技術(shù)、教材、圖書六個招標采購工作組,招標采購工作組組長分別由實訓中心、基建辦、總務處、信息中心、教務處、圖書館部門主要負責人擔任,成員由相應職能部門負責人組成。各招標采購工作組實行項目負責制,由各招標采購工作組負責人對采購過程負責。其主要職責有:

  (一)負責學校集中采購項目的采購組織,指定人員組成采購小組;

  (二)負責組織開標;

  (三)會同相關部門抽選評標(或談判)專家,組成評標委員會(或談判小組);

  (四)負責與政府采購執(zhí)行部門及招標代理機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào);

  (五)負責采購文件資料的整理和歸檔立卷。

  第十六條 采購小組主要職責:

  (一)編制學校集中采購招標(談判、采購)文件;

  (二)負責學校集中采購項目的采購執(zhí)行工作;

  (三)負責學校集中采購項目的相關備案工作;

  (四)組織采購項目的驗收工作。

  第十七條 學校集中采購各管理部門審核歸口范圍劃分如下:

  (一)實訓中心:儀器設備及維保(含新建項目中可獨立拆分的設備)、實驗材料、計算機成品軟件、家具、其它貨物等;

  (二)基建辦:新建工程項目的咨詢、勘察、設計、監(jiān)理、施工等;

  (三)總務處:辦公用品、辦公耗材的采購、水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,消防、安防工程,室內(nèi)外維修改造工程,綠化工程,房屋租賃及物業(yè)服務等;

  (四)信息中心:計算機軟件開發(fā)、信息資源開發(fā)、信息技術(shù)咨詢與設計服務、信息化運維、網(wǎng)絡工程等;

  (五)圖書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關服務;

  (六)教務處:教材出版、學生教材供應等;

  (七)其它項目管理部門:負責項目參考活動管理業(yè)務歸口范圍確定,未明確歸口范圍的項目由財務與后勤資產(chǎn)管理處負責審核。

  各部門根據(jù)財務預算或?qū)m椯Y金安排及工作急需提出采購計劃,按上述管理部門審核歸口范圍劃分職責審核后,送業(yè)務分管領導審核提出意見,報校長審批。以上采購計劃如果屬于預算外的三重一大事項,則由校長提交黨委會審定。

  以上業(yè)務歸口范圍有調(diào)整的,按調(diào)整后的文件執(zhí)行。

  第十八條 項目所在部門的主要職責:

  (一)提出采購項目的立項申請,說明采購必要性、可行性等;

  (二)提出采購申請,申報采購預算;

  (三)參加(見證)評標(談判、報價)活動;

  (四)負責部門自行采購項目的組織和實施(含辦理電子賣場采購手續(xù))。

  第五章采購預算和計劃管理

  第十九條 采購實行預算控制,每年初根據(jù)學校財務預算上報要求,各部門集中報送本年度的采購預算(草案)。計財處匯總后報學校審定并報送市財政備案。需要進行價格評審的,先由學校采購辦組織評審,再報學校審定。遇特別緊急情況或上級安排的專項資金可另行報送采購計劃交校采購辦,校采購辦審核后報分管領導和校長審批。屬于“三重一大”事項及時提交黨委審定。

  第二十條 學校采購實行計劃管理,各部門(二級學院)根據(jù)預算和專項資金安排來申報采購計劃,先送歸口職能部門審核,10萬元以上的項目,由審計室初審后送工程造價評審專業(yè)機構(gòu)評審或郴州市財政投資評審中心評審,評審后再按程序辦理采購手續(xù)審批。

  第二十一條 采購計劃經(jīng)審定后送校采購辦,由校采購辦委托交辦給采購小組,采購小組依照法規(guī)或?qū)W校制度的相關規(guī)定承辦采購事項。

  第六章采購程序

  第二十二條 采購招標代理公司代理的選擇。先由校采購辦從社會上優(yōu)選不少于五家符合資質(zhì)的招標公司作為學校公開招標的候選公司,公司應書面向?qū)W校承諾依法依規(guī)開展招標代理工作,如有違法違規(guī)經(jīng)校采購辦查實的5年內(nèi)不能進入學校候選公司名單。每次辦理政府采購時,先由校采購辦、采購小組負責人和學校監(jiān)察室共同采取隨機抽簽的方法決定承辦的招標代理公司。然后由采購小組代表學校委托招標代理公司依法開展相關采購代理工作,采購小組配合招標代理的有關工作,監(jiān)察室參與監(jiān)督。

  第二十三條 3萬以上采購項目,應當遵循下列程序:

  (一)項目所在部門向校采購辦提出書面申請。書面申請應包括以下材料:

  采購立項的論證與審批意見;

  項目經(jīng)費預算安排及采購指標的審批意見;

  采購項目的技術(shù)要求或規(guī)范。

  (二)校采購辦根據(jù)本辦法第二章、第三章相關規(guī)定確定采購項目的'組織形式和采購方式。

  (三)采購項目達到規(guī)定公開招標限額的,由校采購辦按規(guī)定組織項目評審及預算評審工作。

  (四)校采購辦按需組織討論采購項目的技術(shù)指標要求、評標辦法或談判原則,項目所在部門協(xié)助采購小組完成招標(或談判)文件的編制工作。

  (五)各采購小組按照相關規(guī)定組織項目開(評)標或談判工作;

  (六)領導小組對項目進行決標。

  第七章合同、驗收及支付

  第二十四條 采購合同應嚴格遵照《合同法》及學校相關管理規(guī)定。

  第二十五條 采購人應當代表學校自發(fā)出中標(成交)通知書三十日內(nèi)與中標人或成交供應商按照平等、自愿的原則簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務。

  第二十六條 簽訂合同時,雙方均不得提出采購文件以外的要求,不得對采購文件實質(zhì)性要求進行修改,不得變更中標(成交)通知書規(guī)定的金額。

  第二十七條 采購合同依法簽訂后,合同雙方當事人均應按照合同約定履行各自的義務,并不得擅自變更、中止或者終止合同。

  工程項目實施中如需變更工程量,應先報告學校審批,不得先施工后報批。

  第二十八條 電子賣場專用合同實行分級授權(quán)代表學校簽訂。合同總金額在5000元及以下的,由采購所在部門負責人簽字;5000元至5萬的由采購小組所在部門的分管校領導簽字,5萬及以上的報校長授權(quán)簽字。校辦憑以上簽字加蓋學校公章。

  第二十九條 采購項目實施完成后須按采購合同的約定和采購項目驗收工作相關規(guī)定進行項目驗收,并由項目所在部門按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。

  第三十條 采購項目一般應在項目驗收后付款,合同中另有約定的除外。項目所在部門負責協(xié)助辦理采購項目款項的支付手續(xù),中標單位憑發(fā)票、合同、項目預算申報審批表、驗收報告(單)、固定資產(chǎn)入庫單等材料,按照學校財務報銷相關規(guī)定,提交計劃財務處辦理支付結(jié)算手續(xù)。工程項目涉及決算審計的,遵照學校財務、審計相關制度執(zhí)行。

  第八章監(jiān)督檢查

  第三十一條 學校紀檢監(jiān)察室對采購活動和參與采購的相關人員進行監(jiān)督,任何單位和個人對采購中的違規(guī)違紀行為,有權(quán)向?qū)W校紀檢監(jiān)察部門舉報。

  第三十二條 在采購活動中,供應商認為采購人員及相關人員與其他供應商有利害關系的,可以向采購人或采購代理機構(gòu)書面提出回避申請,并說明理由。采購人或者采購代理機構(gòu)應當及時詢問被申請回避人員,有利害關系的被申請回避人員應當回避。

  第三十三條 參與采購的相關人員,必須嚴格遵守《政府采購法》、《招標投標法》等相關法律、法規(guī),認真組織實施采購活動,任何部門不得將依本辦法必須進行集中采購的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避集中采購。

  第三十四條 采購活動中如出現(xiàn)違紀違規(guī)行為的,按照有關規(guī)定追究責任,涉嫌違法犯罪的將移送司法機關追究刑事責任。

  第三十五條 上級政策對采購做出調(diào)整時,按調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)行。由校采購辦及時通知各采購工作組和校內(nèi)各部門。

學校采購管理制度2

  為確保中小學生校服質(zhì)量安全,保障廣大中小學生的切身利益,根據(jù)《上海市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市教委等六部門關于加強本市中小學生校服管理的若干意見的通知》(滬府辦發(fā)﹝20xx﹞10號)、《上海市教育委員會關于落實本市中小學生校服管理若干意見有關事項的通知》(滬教委基﹝20xx﹞43號)、《黃浦區(qū)教育局關于加強中小學生校服管理工作的通知》等相關文件要求,制定本校學生校服采購、穿著制度。

  一、發(fā)揮家委會作用,強化學校責任

  1、建立由分管德育校長牽頭、德育處、總務處組成的校服管理工作小組,對校服質(zhì)量監(jiān)控負責,設立校服專管員負責具體發(fā)放、補定事宜。

  2、在校服訂購前,我校聽取家委會意見,家委會同意后,組織實施。會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。與信譽好的生產(chǎn)企業(yè)簽訂校服采購合同,主動接受家長監(jiān)督,及時在學校網(wǎng)站、公告欄公示校服采購情況。

  3、發(fā)揮學校家長委員會監(jiān)督作用,學校積極配合家委會相關工作。家委會通過座談會、問卷等形式,聽取學生、家長對校服質(zhì)量、款式、價格,以及校服穿著制度等方面的意見,學校接受家委會提出的改進建議,發(fā)揮校服穿著制度在學校教育中應有的作用。

  二、規(guī)范學校校服采購程序

  1、學校通過綜合比較,選擇產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)家委會審核、同意后,按照市工商行政管理局、市教委發(fā)布的校服采購格式合同,與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂合同。校服合同價格應在市教委、市物價局、市財政局制定并公布的學校代辦校服價格范圍內(nèi)。

  2、學校要將合同復印件及時報區(qū)教育局后勤中心備案。并督促校服生產(chǎn)企業(yè)盡快到區(qū)質(zhì)量技監(jiān)部門申報。

  3、學校將校服樣衣保留,作為驗收校服款式、面料、顏色等的依據(jù)。

  三、做好學生校服“雙送檢”工作

  1、學校接收校服時,嚴格查驗生產(chǎn)企業(yè)名稱標識、面輔料成分標識、洗滌標識、規(guī)格型號標識、校名標標識等是否齊全,是否有法定檢驗機構(gòu)出具的本批次產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格報告,是否與樣衣標準一致、外包裝及貨品有無破損等。質(zhì)量標識不齊全、與樣衣標準不一致、外包裝及貨品有破損的,按照合同約定處理。校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具校服質(zhì)量檢驗報告的,學校拒收。

  2、學校在收到訂購校服后,將按照同一面料抽檢1套校服的'要求,及時將校服送市纖檢所檢驗。檢驗合格后,學校在學校網(wǎng)站上公開校服質(zhì)量檢驗報告,再將校服發(fā)放給學生。學生校服送檢費用由學校在公用經(jīng)費中列支,不向?qū)W生另行收取。

  3、學校發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)采購偽劣面輔料加工校服,對學生健康造成傷害或可能造成傷害的,將與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償,將相關情況報區(qū)教育局,并向質(zhì)量技監(jiān)部門報案處置。

  最新學校校服采購管理制度3

  為規(guī)范校服管理,保障學生健康成長,根據(jù)教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家標準委《關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號)精神,結(jié)合我區(qū)實際,現(xiàn)就進一步加強校服管理工作通知如下。

  一、嚴格遵守校服采購的基本原則

  優(yōu)質(zhì)、合體、美觀、舒適的校服是培育校園文化的重要載體,是培養(yǎng)團隊意識、傳播平等精神的有效方式,統(tǒng)一著裝上學是家長、學生的普遍需求。校服采購須遵守以下原則:

 。ㄒ唬┵|(zhì)量第一。

  招標采購須采購有校服生產(chǎn)資質(zhì)的廠家,要在合同中標明校服執(zhí)行標準,校服安全與質(zhì)量須符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家標準,嚴禁采購質(zhì)量不達標的校服。各?梢耘c我區(qū)易地搬遷安置點扶貧車間加強業(yè)務合作。

 。ǘ┘议L自愿。

  廣泛征求家長意見,發(fā)揮家長委員會的功能,切實做好校服征訂意愿收集工作,嚴禁強制統(tǒng)一采購。

 。ㄈ┫鄬Ψ(wěn)定。校服款式一經(jīng)采購要保持相對穩(wěn)定,減少家長重復支出,嚴禁短時間內(nèi)更換顏色和款式。

  二、嚴格規(guī)范校服采購管理

 。ㄒ唬┰O計標準。

  要廣泛征求家長、教師、學生的意見,要召開家委會、職工代表會、校務會討論確定。校服的顏色、款式要符合學生的年齡特點,款式要美觀大方,要與學校文化協(xié)調(diào)統(tǒng)一,彰顯學校;盏任幕。

  (二)學段及套數(shù)。

  城區(qū)直屬學校、鎮(zhèn)中、鎮(zhèn)小及鎮(zhèn)屬初中學校原則上要統(tǒng)一校服;公、民辦幼兒園、職校、鎮(zhèn)屬其他學校、民辦學校根據(jù)當?shù)鼐用窠?jīng)濟收入狀況,征求家長同意后可統(tǒng)一采購;各學段起始年級及小學四年級可統(tǒng)一訂購,其他年級學生若校服陳舊、破損、短小需要重新更換的,由家長自行更換。統(tǒng)一采購校服原則上為春秋裝、夏裝各一套(有條件的學校可征訂一套冬裝)。學校開展各種活動,未經(jīng)家長同意,不得以班級為單位訂購服裝,參加區(qū)級及以上活動,確需統(tǒng)一服裝的,須經(jīng)組織活動單位負責人同意并報教育局教育工程和設備采購股備案方可訂購。教職工可以在學校有社會資助或捐贈,并符合捐贈方意愿的情況下,統(tǒng)一訂購工作服。

 。ㄈ﹥r格標準及費用支付。

  幼兒園、小學、初中夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過100元、140元、240元;高中、職校夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過120元、150元、300元。學校在服務性收費中如收取了校服費,則必須進行抵扣;教職工工作服經(jīng)費一律不得從財政撥款中支付。

 。ㄋ模┎少徚鞒。

  在核實企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務水平、社會信譽度等信息的基礎上,按照成立領導小組、征求意見、集中討論、確定訂購、招標采購、中標公示(中標企業(yè)、校服質(zhì)量標準、采購流程、采購價格等)、備案登記(局教育工程和設備采購股、計財股)的流程規(guī)范開展工作。

  三、加強校服監(jiān)管工作

 。ㄒ唬┘訌姽芾。

  區(qū)教育局將聯(lián)合市場監(jiān)督管理部門每年對校服訂購情況開展核實督查。局基礎教育股負責對學校校服設計進行指導,牽頭協(xié)調(diào)做好核實督查工作;教育工程和設備采購股負責校服采購流程的監(jiān)督管理;計財股負責校服費的標準、收支的審查管理;學校負責對校服質(zhì)量的把關。

 。ǘ⿵娀讲。

  區(qū)教育局每年組織督查組對學校校服征訂開展督查,發(fā)現(xiàn)學校、工作人員在校服采購過程中未認真履職,存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,將嚴肅依法處理。強化關愛,對家庭特別貧困的學生,革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等特殊學生,學校要根據(jù)實際情況,采取多種措施由廠家無償提供校服,減輕其家庭經(jīng)濟負擔。

學校采購管理制度3

  第一章、總則

  第一條、為統(tǒng)籌和規(guī)范學校的采購活動,提高經(jīng)費的使用效益和采購工作的整體效率,保證采購項目質(zhì)量,促進廉政建設,特制定本辦法。

  第二條、本辦法依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)和學校有關制度制定。

  第三條、本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。

  本辦法所稱貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。商標專用權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)視同貨物;本辦法所稱工程,包括建設工程項目以及與工程建設有關的貨物、服務。建設工程項目是指建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建及其相關的裝修、拆除、修繕等;與工程建設有關的貨物,是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分,且為實現(xiàn)工程基本功能所必需的設備、材料等;與工程建設有關的服務,是指為完成工程所需的勘察、設計、監(jiān)理、項目管理、可行性研究、科學研究、咨詢服務等;本辦法所稱服務,是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。

  第四條、學校采購工作應當遵循公開、公平、公正、廉潔和誠實守信的原則。

  第五條、學校采購項目應當嚴格按規(guī)章制度審批和執(zhí)行。

  第二章、組織機構(gòu)

  第六條、為了組織好學校的采購工作,學校成立采購工作領導小組,學校采購工作領導小組下設采購管理辦公室(以下簡稱“采購辦”)。學校采購工作領導小組是采購工作的領導、決策機構(gòu),負責統(tǒng)籌領導學校的采購工作。學校采購工作領導小組由分管采購工作的校領導任組長,采購辦主任任副組長,成員由相關職能部門負責人組成。

  第七條、學校采購辦負責執(zhí)行國家采購法規(guī),制訂學校采購管理制度,確定采購類型和采購方式,下達采購任務,審核采購經(jīng)費支出,受理采購投訴,建立并管理評審專家?guī),確定每次采購的評審專家,參加評審會現(xiàn)場監(jiān)督,負責辦理采購工作領導小組會議會務。

  第八條、學校采購中心是學校采購工作的執(zhí)行機構(gòu)。負責執(zhí)行國家和學校各項采購法規(guī)和制度,制訂采購工作實施細則和相關的采購工作流程,接受學校采購辦下達的采購任務,組織編制采購文件,按規(guī)定發(fā)布采購公告,組織實施招標、談判、詢價等采購活動,負責公告采購項目的中標或成交信息,受理采購質(zhì)疑,收集建立供應商資料庫,建立供應商誠信記錄檔案,協(xié)助采購管理部門做好校內(nèi)零星采購的監(jiān)管工作,負責組織協(xié)議供貨采購,負責做好全校采購統(tǒng)計和信息工作。

  第九條、學校采購項目歸口管理部門負責組織采購項目的立項與審批工作,協(xié)助采購預算的編制,建立驗收專家資料庫并組織驗收,負責采購結(jié)束后項目質(zhì)量保證金管理和提供供應商誠信記錄資料。

  第十條、學校監(jiān)察處要加強對采購活動的監(jiān)督工作,負責受理對采購過程中違法、違紀行為的舉報,確保采購活動的公正、公開和公平。

  第十一條、各有關部門要密切配合,共同推進和逐步建立學校采購工作“統(tǒng)一交易平臺、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一開評標管理、統(tǒng)一設立專家?guī)、統(tǒng)一接受監(jiān)督”的運行機制。

  第三章、貨物和服務的采購

  第十二條、在浙江省省級集中采購目錄以內(nèi)的貨物和服務采購,以及浙江省省級集中采購目錄以外但單項或年度批量預算金額在10萬元及以上的貨物和服務采購,按浙江省的政府采購規(guī)定執(zhí)行。

  采購程序為:使用部門(單位)向項目歸口管理部門提出采購申請,項目歸口管理部門審批立項,采購辦編制采購預算,并向省財政廳采監(jiān)處報送采購項目建議書,以省財政廳采監(jiān)處預算執(zhí)行確認書方式向?qū)W校采購中心下達采購任務。

  第十三條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在5萬元及以上、10萬元以下的貨物和服務,由學校采購中心組織采購,采購方式有公開招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購、邀請招標、競爭性磋商等。

  采購程序為:使用部門(單位)向項目歸口管理部門提出采購申請,項目歸口管理部門審批立項,采購辦以嘉興學院自行采購執(zhí)行意見書方式向?qū)W校采購中心下達采購任務。

  第十四條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在2萬元及以上、5萬元以下的貨物和服務,由學校采購中心授權(quán)使用部門(單位)組織采購。

  采購程序為:使用部門(單位)向項目歸口管理部門提出采購報告,項目歸口管理部門審批立項,向?qū)W校采購中心提出采購申請,學校采購中心授權(quán)使用部門(單位)組織采購,使用部門(單位)成立以部門(單位)負責人為組長、不少于3人以上單數(shù)人員組成的采購小組,集體采購完成后向?qū)W校采購中心提交嘉興學院貨物和服務零星采購情況報告。

  第十五條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在2萬元以下的貨物和服務,由各使用部門(單位)直接采購(其中5千元以上的采購活動須由2人以上共同完成采購)。

  第十六條、在浙江省省級集中采購目錄以外的經(jīng)常性采購項目,原則上每年確定一次供應商,按年度對供應商履約情況進行考核,考核結(jié)果良好,經(jīng)學校采購工作領導小組審核同意后可以續(xù)簽一年,但續(xù)簽不超過兩次。

  第十七條、由學校采購中心進行的采購活動,省財政廳采監(jiān)處已明確采購方式的.項目從其規(guī)定,其他項目原則上以公開招標方式完成采購,但涉及地方及學校重大活動等的應急項目及政府采購法律法規(guī)規(guī)定的其他情形也允許采用其它采購方式采購。

  第十八條、采購文件的制作。采購文件由采購中心根據(jù)政府采購政策、采購預算、采購需求組織編制。使用部門(單位)負責提供采購需求,并在編制完成的采購文件上簽字確認。采購需求應當完整、明確,并符合法律法規(guī)以及政府采購政策規(guī)定的技術(shù)、服務、安全等要求。對專業(yè)性強、技術(shù)復雜的項目,必要時采購中心可聘請相關專家或?qū)I(yè)機構(gòu)協(xié)助完善采購需求和編制采購文件。

  民生項目、敏感項目、技術(shù)復雜的項目或使用部門認為有必要的項目,在采購文件公開發(fā)布前,原則上應先咨詢評審專家意見,或在指定媒體上公開征求社會公眾和潛在供應商意見。網(wǎng)上征求意見的,時間一般應不少于3天。重大項目(預算金額在100萬元及以上的項目)的采購文件還須經(jīng)過聯(lián)審,聯(lián)審工作由采購中心牽頭組織,參加聯(lián)審的成員為:使用部門(單位)、歸口管理部門、采購中心、采購辦、監(jiān)察處等部門(單位)負責人、法律顧問和有關專家等。

  第十九條、采購文件的發(fā)布。采購文件由學校采購中心負責發(fā)布。學校采購中心要按規(guī)定在政府采購信息發(fā)布指定媒體或采購中心網(wǎng)站公開發(fā)布(國家另有規(guī)定須保密的除外)采購文件。

  第二十條、采購評審專家的抽取。在學校監(jiān)察處的監(jiān)督下,由采購辦按相關規(guī)定隨機抽取評審(包括評標、談判、詢價等)專家。采購項目所涉及部門(單位)的評審專家原則上不得超過兩名。采購項目負責人一般不擔任本項目評審專家,但可以列席評審會議。

  第二十一條、召開評審會議。評審工作準備會由采購中心主持;項目評審會由評審專家組組長主持。評審專家組在組長領導下按采購文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評分標準開展評審工作,任何單位和個人不得干預和影響評審專家組及其成員獨立、公正評審。評審結(jié)束后,評審專家組向?qū)W校采購中心提交書面評審報告。評審會現(xiàn)場的監(jiān)督工作由學校監(jiān)察處協(xié)調(diào),采購辦進行全程工作監(jiān)管。

  第二十二條、采購結(jié)果的確定。學校采購中心要按上級文件規(guī)定,將評審結(jié)果在政府采購信息發(fā)布指定媒體和采購中心網(wǎng)站進行公示。公示期滿無異議后由學校采購中心發(fā)出中標通知書。

  第二十三條、合同的簽訂與履行。合同金額在2萬元及以上的采購項目,必須簽訂書面采購合同。采購合同的簽訂與履行按學校有關合同管理辦法執(zhí)行。

  第二十四條、采購檔案的歸檔。整個采購項目實施完成后,項目使用部門(單位)、合同歸口管理部門應按學校有關規(guī)章制度,做好采購項目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作。

學校采購管理制度4

  為了提高學校經(jīng)費的使用效率,更好地服務于教育教學,按照有關財政、采購、審計、法規(guī)及政策,結(jié)合我校實際,特制定本制度。

  一、物資采購計劃制度

  1、學校采購工作在學校黨總部、行政的領導下,由總務處具體實施。努力完成學校下達的物資采購任務,保證學校教育教學需求。

  2、如需采購物資需提前兩周填寫《物資購置申請單》,送交總務處匯總、做出預算報校長審批,校長簽署后執(zhí)行。

  3、由于特殊情況(如設施突然損壞,有急需修復等)必須及時采購的物資要提出應急采購計劃。

  4、凡采購物資需科室負責人批準,主管領導審核,校長審批方能執(zhí)行。

  5、總務處負責人及時組織相關人員嚴格按計劃要求進行物資采購。

  二、物資采購制度

  1、各類物資原則上由總務處統(tǒng)一組織采購,需入庫登記后方可領發(fā)。

  2、專業(yè)性較強的.儀器設備和材料需請示上級有關部門派專業(yè)人員協(xié)同學校進行采購。

  3、總務處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。

  4、財務室嚴格按照程序辦理采購報賬手續(xù)。

  三、物資采購要求

  1、采購前應對供應商的物品質(zhì)量、價格進行綜合評定,根據(jù)采購清單要求選擇供應商。

  2、所有采購均需二人或二人以上進行。

  3、建立采購物品入庫、出庫登記制度。

  四、物資采購票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。

  1、非定點物資,可以現(xiàn)金支付。

  2、定點物資,實行轉(zhuǎn)賬或統(tǒng)一支付。

學校采購管理制度5

  一、設立招標采購小組

  組長:校長

  聯(lián)絡員:總務科長

  成員:紀委書記分管后勤校長總務科專項負責人采購員使用單位負責人一名

  二、工作職責

  1。負責制定采購政策。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場調(diào)研,按照經(jīng)濟適用原則提交購買或招標方案。

  2。負責招標組織工作。每次招標活動都要依法公開公正公平的進行,認真完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程。

  3。負責業(yè)務咨詢。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用,負責采購政策法規(guī)和業(yè)務技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。

  4。負責招標項目的落實。對每次招標活動要檢查監(jiān)督,確保落實,并負責聽取使用單位的意見和建議。

  三、前期準備

  1。要加強計劃性,盡量形成批量規(guī)模,吸引廠商,促進競爭,產(chǎn)生效益。

  2。要加強市場調(diào)研,做好前期準備。要首先做好選型工作,滿足教學科研需要;充分了解市場行情,做到胸中有數(shù);公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績。每項招商不得少于3家。

  3。要根據(jù)采購需求制定標書,標書內(nèi)容應詳細具體,以免引發(fā)爭議。

  4。要根據(jù)招標內(nèi)容組織招標人員。招標開始時負責介紹招標投標概況。

  四、議事規(guī)則

  (一)基本宗旨

  招標小組成員代表學校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀全面,不傾向或排斥某一確定的指標,并對個人的評標意見負責。

 。ǘ┙M織紀律

  招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人,不得接受投標人的宴請,不得收受投標人的禮物,不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團購買與招標項目,不得變相交易方式,更不得變成個人行為,必須堅持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關人員的'紀律責任。材料出現(xiàn)問題,組長是第一責任者,工作組集體負責。招標采購領導小組成員的親屬不能參與招標。

 。ㄈ┰u標原則

  堅持最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項評價標準;堅持滿足招標文件所規(guī)定的實質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價;堅持質(zhì)量第一,以防止中標價格低于成本價格帶來后患;價格最低,不一定是最好的標;爭取最大回報率。

 。ㄋ模┰u標方法

  在各投標廠商開標后,招標小組成員要進行充分地討論評標,要求各抒己見,暢所欲言,充分發(fā)表自己的見解。在充分討論基礎上,以無記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者,少數(shù)服從多數(shù),如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進行重新投票。每次中標活動結(jié)束,要現(xiàn)場做出《招標記錄》,招標小組成員要當場簽字,每次招標要建立招標檔案一套,以備查考。

 。ㄎ澹┐笮筒少忢椖,聯(lián)絡員不參與投票。

  五、工作程序

  1。集團購買與招標項目確定(組長負責);

  2。項目公示(聯(lián)絡員負責);

  3。應標單位材料送達(聯(lián)絡員負責);

  4。相關市場調(diào)研(申請單位及聯(lián)絡員)

  5。項目說明會(應標單位參加、聯(lián)絡員負責通知);

  6。工作組和議,敲定購買對象與應標單位;

  7。履行法律手續(xù),公示結(jié)果。

  六、幾項原則

  1。符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。

  2。一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務科長、采購員參與招標;

  一次采購1000~3000元的,由分管校長、總務科長、采購員參與招標;

  一次采購3000~5000元的,由紀委書記、分管校長、總務科長、采購員參與招標;

  一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的,由招標小組全體成員招標。

學校采購管理制度6

  校服是一個學校學生管理與學生精神風貌的體現(xiàn)。學生統(tǒng)一著裝,對培養(yǎng)團隊精神、平等意識、抵制相互攀比、奇裝異服的不良習慣、規(guī)范行為舉止、增強自我約束力、提升自信心和朝氣蓬勃的`精神狀態(tài),都有積極作用。學生統(tǒng)一著裝,有利于學校對學生進行教育和管理,也有利于學校和班級進行教育教學活動。

  學生統(tǒng)一穿著校服,既是落實市教育局整頓中小學生儀容服飾專項治理工作的具體行動,也是推進校園文化建設的有效措施。為使校服穿著規(guī)范化,日常化,學校特制定如下管理規(guī)定:

  一、著裝要求:

  1、星期一至星期五,學生在學校期間必須穿著校服。

  2、學生以班級為單位集體參加的活動,必須穿著統(tǒng)一校服。組織者要嚴格管理,禁止不穿校服者參加活動。

  3、穿著秋季校服上衣拉鏈位置不得低于領口以下15厘米處。

  4、因身體特殊原因不便穿校服者,須向班主任、政教處遞交有家長簽署意見的申請書和醫(yī)院出具的診斷書,經(jīng)批準后方可不穿。

  5、各班不穿校服者須報請政教處登記備案。

  二、愛護要求:

  1、學生要愛惜校服,養(yǎng)成良好的穿著、保護、洗滌、存放習慣。

  2、不得在校服上吊掛飾物,不得在校服上寫字或涂畫。

  3、校服損毀或丟失,學生自行更換。更換后的服裝樣式、顏色要與原校服相同或相似,且須經(jīng)政教處認可。

  三、管理監(jiān)督:

  1、班主任具體管理本班學生穿著校服。政教處負責教育工作、學校學生自主管理小組負責學生穿著校服的檢查。

  2、管理程序:對未經(jīng)批準而不穿校服的學生,按違反校紀校規(guī)處理。第一次,班主任進行批評教育,要求該生寫出“說明書”;第二次,班主任請其家長共同對該生進行批評教育,要求該生寫出“保證書”;第三次,學生科請其家長共同對該生進行批評教育,給予紀律處分。

  3、政教處對班主任和學生自主管理小組的工作進行監(jiān)督。在不定期的檢查中,發(fā)現(xiàn)學生無故不穿校服較多,則追究班主任和學生自主管理小組的責任,按管理事故處理。

學校采購管理制度7

  一、食堂物資的采購方式及適用范圍

  一)采購方式

  食堂物資采購主要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應嚴格按照學校和集團物資采購的有關劃定確定合理的采購方式。

  二)適用范圍

  1、學生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調(diào)味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開招標或邀請招標(每學期一至二次)。

  2、學生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚制品等食品原料,以及單件不超過500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢價采購,由采供中心組織包括申購部門在內(nèi)的至少2名人員直接到市場上進行詢價采購。

  3、其它物資設備采購

  1)批量采購價值在3萬元以上、單件采購金額在2萬元以上的物資設備,按學校規(guī)定要求實行公開招標或邀請招標。

  2)批量采購價值為5000~元、單件采購金額在1000~元的物資設備,由集團領導按照實際情形研究決定采用公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購等具體采購方式。

  3)單件采購金額在500~1000元的物資設備,由采供中心構(gòu)造包括申購部分代表在內(nèi)的至少3名人員直接到市場上詢價采購。

  二、食堂物資采購步伐

  一)物資申購

  食堂物資申購方式有兩種:一是網(wǎng)上申購,即申購人在后勤集團采供系統(tǒng)上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統(tǒng)現(xiàn)有商品名稱中單件不超過500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設備的申購;二是書面申購,即申購人填寫書面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設備和用具,或者其他單件在500.00元以上的物資設備。

  二)“計劃申請單”或“采購申請單”的審批

  申購人在采供體系上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負責同志進行網(wǎng)上審批;書面“采購申請單”須在飲服中心負責同志簽署意見后送集團分管領導或總經(jīng)理審批。

  三)物資采購

  所有經(jīng)過劃定步伐審批的“計劃申請單”或“采購申請單”統(tǒng)一提交后勤服務集團采供中心,采供中心按本制度第一條——“食堂物資的采購方式及適用范圍”實施具體采購行為。

  1、“計劃申請單”采購

  計劃申請單”中涉及集團通過招標采購確定中標人的招標項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標人進行供貨,其它非招標項,采供中心采購員接單后按本制度的規(guī)定要求進行采購。

  2、“采購申請單”采購

  所有“采購申請單”須統(tǒng)一提交采供中心負責同志,中心負責同志接單后按照本制度的規(guī)定要求組織落實采購工作。

  四)驗收入庫

  物資購回后,采購員必需實時管理驗收入庫手續(xù)。非急事特辦項目,嚴禁采購員在管理入庫手續(xù)之前將物資交付物資申購部分。采購員在管理物資入庫手續(xù)時須向保管員提供下列材料:

  1、物資申購部門填寫并經(jīng)集團分管領導或總經(jīng)理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的,飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續(xù)即可)。

  2、銷售方出具并經(jīng)所有采購當事人簽字的售貨或憑證。

  三、食品物資的采購管理

  一)采供中心必須嚴格按照本制度的有關規(guī)定組織實施食堂食品原料和物資采購工作,嚴禁徇私舞弊和越權(quán)采購。

  二)采供中心必須嚴格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續(xù),嚴禁入庫前將物資交給申購當事人或部門(急事特辦項目除外)。

  三)國家要求進行質(zhì)量安全強制認證的食品原料和物資設備,采供中心在采購時要認真查驗產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關資質(zhì)材料,尤其是《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真?zhèn)魏陀行诓樵,同時關注廠家和商家的信譽度。

  四)所有物資采購工作,采供中心必需親力親為,嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部分代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過場”。

  五)無特殊情況,采購員在購買食品原料和物資設備時必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價打包無明細,飲服中心隨同人員對整個采購過程要有一定的參與權(quán)和絕對的知情權(quán)。

  六)采供中心在采購集團通過招標采購確定中標人或通過其他方式明確供應商的食品原料或物資設備時,必須通知中標人或指定供應商供貨。

  七)采購食用后可能會引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時,采供中心必需向銷售商索取銷售憑證,以便溯源。

  八)采供中心通過詢價采購方式購買食品原料或物資設備時,要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質(zhì)低價。不允許搞人情采購和電話采購(招標確定或集團指定供應商除外)。

  九)采供中心應嚴格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時間”進行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價格波動、天氣等原因造成供貨不及時,采購中心應及時與申購部門進行溝通,必要時須向集團分管領導或總經(jīng)理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時間。

  十)采供中心應按照集團有關規(guī)定和合同約定,及時核報或結(jié)清貨款,切實做到“誰經(jīng)手誰負責”。堅決杜絕價格虛報、無故拖欠和“吃拿卡要”現(xiàn)象。

  四、食品物資的驗收管理

  一)倉庫保管員在辦理物資入庫手續(xù)之前,首先應檢查采購員有無入庫物資的“采購申請單”,或查詢后勤集團采供系統(tǒng)有無相關物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團采供系統(tǒng)上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的.物資驗收入庫手續(xù)。

  二)保管員根據(jù)“采購申請單”或后勤集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”,對照實物和銷售方出具或憑證進行驗收,如發(fā)現(xiàn)驗收物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與申購要求不一致,保管員應立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。

  三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調(diào)味品)實行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過的食品原料或物資設備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續(xù)。

  四)食品原料驗收時要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;預包裝銷售的食品原料要特別注意查驗生產(chǎn)廠家的QS證書的真?zhèn)魏陀行;對于集團通過招標方式確定供應商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規(guī)格與包裝與中標產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應與樣品留樣進行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標準。

  五)驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)采購員所購商品存在明顯的質(zhì)量問題或假冒偽劣現(xiàn)象,驗收人員應在第一時間向采供中心領導匯報,以便追責。

  六)米、面、油等大宗食品原料驗收時,無論有無質(zhì)量問題都必須填寫“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時如出現(xiàn)質(zhì)量問題,則需填寫“大宗食品原料驗收單”。對于存在質(zhì)量問題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經(jīng)采購員、保管員和供應商三方簽字后及時送采供中心處理。

  七)嚴禁驗收員瞞報和虛報,或呈現(xiàn)其它瀆職行為。

  八)嚴禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。

學校采購管理制度8

  1、為加強學校辦公用品管理,本著節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,統(tǒng)一管理的原則。倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,使學校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化,結(jié)合本校實際情況特制定本制度。

  2、本制度所指的辦公用品系指用于學校日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。

  3、辦公用品由總務處集中管理,實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理。

  4、總務處具體負責辦公用品的采購和日常管理。

  5、事務負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核,并配合大宗辦公用品的采購。

  6、財務人員負責對辦公用品采購價格的審計,并定期審核辦公用品臺賬。

  7、校長辦公室對辦公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。

  8、辦公用品由總務處實行集中采購。學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的`原則,采購原則上實行學期初按經(jīng)費預算的計劃,基本一次購買到位。中途確需購添物品,應由學校各處室事先提出購買報告,按照審批的程序,統(tǒng)一購買。辦公用品采購由級長(各室管理員)上報、分管校長審核、主管財務校長、校長審批、統(tǒng)一采購的辦法。由申請人填寫《物品采購申請單》提出申請,報分管校長審核簽字,交主管財務校長、校長審批并安排總務處采購。未經(jīng)申報審批所購置物品,均由當事人承擔全部責任。

  9、事務依據(jù)各部門的辦公用品領用計劃,及時查對庫存,對確有缺項的,應及時編制辦公用品購置計劃,經(jīng)詢價、比價后,確定合適的供應商。

  10、凡一次性購買金額預計超過1000元的,必須至少安排兩人一起外出采購;

  11、.對于大宗辦公用品,由支委、校委會成員共同商議后,指定專人負責詢價和議價、選擇合格供貨商,并簽訂購銷合同。事務在過程中實施配合。

  12、采購物資時,采購負責人必須向供應商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單,如供應商未能開具正式物品清單的,采購負責人須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等,自行編制采購物資清單,作為報銷憑證。

  13、物資采購完畢,須在10個工作日內(nèi),填寫《財務報銷單》,經(jīng)校長審核后,按實際支出報銷費用。財務辦公室須對報銷憑證予以嚴格審核,對于不符合申購流程和報銷憑證不全者,應予拒銷。

  14、領用辦公用品需填寫《辦公用品領用登記表》,事務按照《辦公用品領用登記表》發(fā)放辦公用品。

  15、辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由事務統(tǒng)一調(diào)換或回收。

  16、學期末,教職工須根據(jù)有關規(guī)定與事務交接辦公用品。

  17、教職工到崗時,所需辦公用品由相關處室報請辦公室審批后領用。教職工離職時,須根據(jù)有關規(guī)定與總務處交接辦公用品。

  18、辦公用品管理:事務須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

  19、本制度未盡事宜,按學校有關規(guī)定執(zhí)行。

  20、本制度自制定之日起實施,由學?倓帐邑撠熃忉。

學校采購管理制度9

  為規(guī)范學校財務行為,加強和完善財務管理,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級文件精神,結(jié)合我校實際,制定本制度。

  一、基本原則

  1、嚴格遵守和執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;

  2、開源節(jié)流,提高效益,服務教育教學,服務廣大師生;

  3、落實崗位職責,確保財務和資金安全。

  二、主要任務

  4、科學編制預算,及時進行決算;

  5、依法籌措教育經(jīng)費,確保國撥經(jīng)費、事業(yè)性收費及專項資金及時、足額地到帳入庫;

  6、做好學校各項支出的審核把關,及時辦理結(jié)算、報批、付款等;

  7、做好教職工的人事管理和工資管理,確保教職工工資和校內(nèi)津貼及時足額發(fā)放;

  8、做好學生代收費項目管理和學生食堂帳目管理;

  9、加強學校固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;

  10、加強會計核算,定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況;

  11、建立健全財務檔案,各類會計資料完整、規(guī)范、準確,記帳及時,日清月結(jié);

  12、依法做好財務公開。

  三、收入管理

  13、嚴格按照國家有關政策規(guī)定依法組織收入,各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費項目和標準;

  14、收費使用省財政廳統(tǒng)一印制的財政票據(jù),全額上繳市財政專戶,實行“收支兩條線”管理,防止和杜絕“小金庫”問題的發(fā)生;

  15、及時組織進行各項收費,認真填寫《學生收費記錄卡》,對于學生繳費中的拖繳、欠繳現(xiàn)象,必須摸清底數(shù),如實上報,限期繳足;

  16、學校取得的專項資金,應按要求?顚S谩

  四、支出管理

  17、嚴格執(zhí)行國家有關財務制度規(guī)定的開支范圍及開支標準;

  18、各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支,嚴禁虛列虛報,嚴禁以白條及其他不規(guī)范票據(jù)作為報銷憑證;

  19、各種支出實行嚴格的審批制度,要有經(jīng)辦人簽字,知情人初審,主管副校長核實,最后校長審批簽字后后方可報銷;

  20、納入政府采購范圍的,必須實行政府集中采購,并按規(guī)定的程序和方式辦理;

  21、會議費、招待費、公用通訊費、交通差旅費的支出,按規(guī)定的'標準由財務人員嚴格審核,各種附票、附件必須齊全,經(jīng)校長批準后報銷;

  22、各類支出業(yè)務發(fā)生后,應及時辦理報帳手續(xù),一般當月結(jié)清,無故延期不予報銷,由經(jīng)辦人自行負責。

  五、資產(chǎn)管理

  23、學校確定專人負責資產(chǎn)日常管理,并設立固定資產(chǎn)明細分類賬和臺賬;

  24、建立健全實物資產(chǎn)購置、保管、使用、發(fā)放、交接、維修等管理制度,及時清理債權(quán),定期(每學期末)組織清查盤點各類資產(chǎn);

  25、國有資產(chǎn)的出租、出售、對外捐贈、報廢、報損等,必須經(jīng)過學校領導集體研究,有三人以上小組負責并簽字登記,按國有資產(chǎn)處置管理的有關規(guī)定,及時記帳。

  六、食堂管理

  26、食堂的財務核算和管理,按有關規(guī)定獨立建帳,?顚S,由膳食處和財務處互相配合,共同負責;

  27、建立完善的內(nèi)部控制制度,按照非營利原則,及時核算盈虧。

  七、民主監(jiān)督

  28、建立健全開支報批和民主理財制度,3000元以內(nèi)的開支由主管副校長和校長研究批準,3000元以上的開支由校長辦公會集體決定,3000元以上的購置或基建由三人以上小組集體負責,5000元以上的項目經(jīng)校務會或教職工代表大會討論通過;

  29、大力推行財務公開制度,及時如實地進行財務公開和公示;

  30、定期編制財務報告,并按要求及時上報教育、財稅、審計等有關部門,自覺接受監(jiān)督。

  八、財務人員要求

  31、財務人員要自覺貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)制度和行業(yè)管理制度,加強自身學習和提高,努力提高理財能力和水平;

  32、財務室是學校進行財務管理的職能部門,財會人員要在財務政策、財務管理、收支把關等方面為校長當好參謀和助手,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見和建議;

  33、財務人員必須堅持原則,正直無私,廉潔奉公,認真貫徹國家財務政策,嚴格落實本制度的各項規(guī)定。

  九、強調(diào)事項

  34、校內(nèi)各種購物、購書、維修、制作等,要按規(guī)定先行申請審批,再按規(guī)定的辦法和程序操作,未經(jīng)報批或不按制度辦理的項目,學校不予承認,不予報銷;

  35、任何人不得以任何理由私自簽字消費,否則不予報銷;

  36、學校公款一律不得借予個人私用,也不得以任何理由為個人墊付。

學校采購管理制度10

  一、凡屬政府采購目錄內(nèi)的商品,不論金額大小都必須進行政府集中采購。屬采購目錄以外的商品,單項采購金額在1萬元以上、批量采購超過5萬元的也應納入政府采購。

  二、學校應在每年初根據(jù)自己的資金來源和學校實際需要,經(jīng)行政會議研究制定出當年的采購項目計劃。采購計劃經(jīng)中小學校同意后報教育局,教育局對各校采購情況進行匯總后報政府采購中心備案。未制定采購項目計劃的學校或不在采購計劃中的項目,除遇突發(fā)事件和上級要求需采購外,年內(nèi)不辦理政府采購手續(xù)。

  三、學校進行物品采購時,在向教育局報《采購申請表》同時要寫出項目名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、性能等,采購報告必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。

  四、在政府采購中心未進行招標前,任何人不得與供貨商確定所購物品的'價格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金。

  五、學校采購的物品一經(jīng)政府采購中心招標確定后,學校應及時與供貨商簽訂《政府采購合同》,并嚴格按合同規(guī)定驗貨、付款。

  六、學校必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》,不得以任何借口規(guī)避政府采購,對不按要求進行政府采購的,按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進行通報批評,并對相關責任人進行嚴肅處理。

  xxx小學

  20xx年x月xx日

學校采購管理制度11

  為規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,根據(jù)學校情況,特制定本制度:

  一、加強領導

  1、設立物資采購

  領導小組由校長,書記,分管副校長,總務主任財務人員組成,物資采購領導小組是學校物資采購的領導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格進行監(jiān)督。

  2、成立物資采購小組由校長,分管副校長、總務主任,總務副主任、流動小組成員組成,物資采購小組是全校物資采購的實施部門,辦公室設在總務處,由總務主任負責。

  二、采購計劃和審批

  1、學校物資(包括教育教學、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購計劃。每學期開學初,必須由學校各部門報學期預采購計劃,如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量,由學校各部門書寫書面申請報告報總務處,由總務處匯總,報經(jīng)學校物資采購

  領導小組會議討論決定通過后由校長審批,會計起草報告報場領導審批,最后由總務處安排采購小組采購。

  2、臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充,由各部門根據(jù)實際需要,填寫物品請購單,書寫申請報告報總務處,由總務處匯總,報經(jīng)學校物資采購

  領導小組會議討論決定通過后由校長審批,會計起草報告報場領導審批后由總務處安排采購小組采購。日常招待用品的購置要經(jīng)校長批準后由總務處安排采購小組成員購買。

  3、采購學校設備時(包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學生課桌椅等)必須由申請部門書寫書面申請報告報總務處,總務主任報經(jīng)學校物資采購

  領導小組會議決定通過后,會計按預算校準后起草報告報場領導審批后,校長報紅星四場分管學校領導批準后由總務處報經(jīng)場發(fā)該科,由發(fā)該科安排場招標小組集中采購。

  三、采購原則及方式

  1、學校日常辦公用品由學校采購

  領導小組經(jīng)過詢價對比確定為期一年的'固定采購點,對指定采購點的商品價格按不定期與市場價格進行比對,并簽訂定點采購協(xié)議。

  2、采購物資本著公平、公正、公開的原則,施行“陽光采購”,必須堅持秉公辦事,維護學校利益的原則,本著節(jié)約的原則,綜合考慮質(zhì)量,價格售后服務等方面,擇優(yōu)選購。

  3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后迅速組織相關人員限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響正常工作。

  4、采購人員在采購過程中要勤跑多問,堅持集體談價,采購物美價廉經(jīng)久耐用物品。

  5、采購人員應認真檢查采購物資質(zhì)量,力求價格合理,質(zhì)量合格。

  四、采購物資票據(jù)的核銷

  1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字,由保管員驗收簽字,再由總務處負責人簽字,后報校長審批簽字,最后交學校財務報銷。

  2、凡未經(jīng)校長統(tǒng)一私自采購的物資,學校不予審批報銷。

  五、采購物資的管理

  1、辦公用品等實行兩人管理,一人(總務主任)管賬,建立實物入庫清單(包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等),一人(總務副主任)管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

  2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準。實行同意簽字或批條制。

學校采購管理制度12

  1、選購食品時必需索取銷售單位或市場出具的發(fā)票或收據(jù)等有效購貨憑證。

  2、初次選購的供貨商必需供應其主體資格合法的有效證件(營業(yè)執(zhí)照、餐飲服務許可證、生產(chǎn)許可證等)。每次選購時應索取該生產(chǎn)批次產(chǎn)品符合法定條件的檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告復印件,并經(jīng)供貨商簽字或蓋章,選購冷、鮮、肉、禽時,應索取定點屠宰證明和檢疫合格證明,證明食品質(zhì)量符合國家標準或規(guī)定。從固定單位選購食品的',簽訂食品選購供貨合同。

  3、入庫前或使用前設專人驗收、查驗產(chǎn)品包裝、標識、有效憑證及一般衛(wèi)生狀況是否符合索證規(guī)定和其他相關要求。

  4、設立食品原料選購臺賬,登記每次交易使用狀況。登記內(nèi)容:

 。1)進貨時間;

 。2)供應商名稱;

  (3)進貨商品的名稱、生產(chǎn)廠名、廠址、規(guī)格;

 。4)進貨商品的生產(chǎn)質(zhì)量檢驗合格證明狀況;

 。5)進貨商品的生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;

  (6)進貨商品的數(shù)量;

 。7)登記人簽名;

 。8)其他狀況;

 。9)將有關復印件和憑證要設專用檔案保管。

  5、食品選購臺賬和憑證檔案盒按月裝訂,保存期不少于兩年。

學校采購管理制度13

  第一章 總 則

  第一條為規(guī)范學校采購行為,保護采購當事人合法權(quán)益,促進廉政建設,依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī),結(jié)合學校實際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于使用財政性(學校財務直接核算)資金的采購活動。本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。

  第三條學校采購行為應當遵循公平、公開、公正和誠實守信原則。

  第四條各單位應加強采購計劃和預算管理,科學、準確地編制采購計劃和預算。

  第五條采購項目在申請采購前須落實采購經(jīng)費來源并經(jīng)過相關業(yè)務歸口管理部門批準。

  第六條學校按照《中央預算單位政府集中采購目錄及標準》中的政府分散采購限額標準(以下簡稱“政府限額”),制定學校統(tǒng)一采購限額標準(以下簡稱“校級限額”)。

  第七條學校采購分為“統(tǒng)一采購”和“零星采購”。

 。ㄒ唬敖y(tǒng)一采購”是指采購預算達到“校級限額”或“中央預算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的由采購職能部門和招標中心共同組織的采購,包含“政府采購”與“校級采購”。“政府采購”是指采購預算達到“政府限額”以上或“中央預算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的項目。“校級采購”是指“中央預算單位政府集中采購目錄”以外,采購預算達到“校級限額”以上“政府限額”以下的項目。

  (二)“零星采購”是指采購預算未達到“校級限額”且不在“中央預算單位政府集中采購目錄”內(nèi)的項目,由項目申請單位或業(yè)務歸口管理部門自行組織的采購。

  第二章 組織機構(gòu)及職責

  第八條學校采購工作遵循“統(tǒng)一領導、管辦分離”的原則。由采購領導小組、采購主管部門、采購職能部門、業(yè)務歸口管理部門,項目申請單位共同組成采購機構(gòu)。

  第九條學校成立采購領導小組,由分管采購工作的副校長擔任組長,其他分管采購職能部門的副校長擔任副組長,成員由計劃財務處、政府采購與招投標管理中心(以下簡稱“招標中心”)、后勤管理處、實驗室及設備管理處、虎溪校區(qū)管理委員會、基建規(guī)劃處、審計處、法制辦等部門組成。其主要職責為:

 。ㄒ唬┤骖I導學校的采購工作;

 。ǘ┯懻撝贫▽W校采購工作的規(guī)章制度;

 。ㄈ┯懻摏Q定學校采購工作的重大事項;

 。ㄋ模┯懻摏Q定學校校級采購的范圍與限額標準;

 。ㄎ澹┯懻摏Q定學校采購工作的獎懲意見;

 。⿲彾▽W校采購活動中其他需要決定的事項。

  第十條招標中心為學校采購主管部門,其主要職責:

  (一)貫徹執(zhí)行國家政府采購與招投標法律法規(guī)和相關政策;

  (二)研究起草學校采購管理辦法及實施細則、督促相關部門擬定專項實施細則和工作規(guī)范;

 。ㄈ﹨f(xié)助財務部門編制學校年度政府采購預算;

 。ㄋ模┴撠熣少徲媱潅浒干暾埣皩徟暾埖纳蠄,向上級主管部門上報學校各類采購統(tǒng)計信息等政府采購管理工作;

 。ㄎ澹┴撠煛敖y(tǒng)一采購”項目采購方式審核及備案;

 。┴撠煛癬大學采購評審專家?guī)臁钡慕ㄔO和管理;

 。ㄆ撸┴撠煂徍苏少徫募,組織“統(tǒng)一采購”項目的開評標,依據(jù)評審結(jié)果按程序確定中標或成交供應商;

 。ò耍﹨f(xié)助采購職能部門處理其承辦項目的質(zhì)疑和投訴;

 。ň牛┩瓿蓪W校安排的其他工作。

  第十一條采購職能部門為學校采購工作的具體實施部門,必須配備專職采購人員組織實施統(tǒng)一采購項目,其主要職責:

 。ㄒ唬┴撠焾(zhí)行和實施政府采購相關政策及學校采購相關規(guī)定,依據(jù)國家法律法規(guī)和學校的管理制度,擬定職責范圍內(nèi)的專項實施細則和工作規(guī)范;

 。ǘ┴撠熃M織編制采購文件,實施業(yè)務范圍內(nèi)項目的統(tǒng)一采購及協(xié)調(diào)工作;

 。ㄈ┴撠熖幚順I(yè)務范圍內(nèi)采購項目的.質(zhì)疑和投訴;

 。ㄋ模┴撠熣少忢椖亢贤娌⑻峤徊少徆芾聿块T進行政府采購執(zhí)行情況備案;

 。ㄎ澹┴撠煒I(yè)務范圍內(nèi)采購項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料歸檔等;

 。┩瓿蓪W校安排的其他工作。

  第十二條采購職能部門采購業(yè)務范圍:

 。ㄒ唬⿲嶒炇壹霸O備管理處:集采目錄內(nèi)的各種貨物,儀器設備、ABC校區(qū)家具、成品軟件和實驗材料,儀器設備升級及維保等;

 。ǘ┗⑾^(qū)管委會:虎溪校區(qū)貨物(科研儀器設備除外)、服務及自籌經(jīng)費修繕工程等;

  (三)后勤管理處:ABC 校區(qū)修繕工程,后勤相關貨物、服務等;

 。ㄋ模┗ㄒ(guī)劃處:學校新、改、擴建工程及配套項目,虎溪校區(qū)國撥經(jīng)費修繕工程;

 。ㄎ澹┱袠酥行模浩渌こ、貨物、服務等。

  第十三條相關職能部門為學校業(yè)務歸口管理部門,其主要職責:

 。ㄒ唬┴撠煒I(yè)務歸口管理工作范疇的采購項目立項或計劃批準、論證;

 。ǘ┴撠煂彾椖可暾垎挝坏牟少徯枨蠹捌渌夹g(shù)性文件;

 。ㄈ┴撠煂徍撕贤约绊椖繄(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,填報政府采購合同執(zhí)行情況表提交采購職能部門;

 。ㄋ模┴撠熃M織業(yè)務歸口管理采購項目的實施及驗收工作。

  第十四條業(yè)務歸口管理部門負責的項目范圍:

 。ㄒ唬┗ㄒ(guī)劃處:國撥經(jīng)費修繕項目,新建、改建、擴建工程項目及相關貨物、服務等;

 。ǘ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區(qū)后勤管理與服務事項。國撥經(jīng)費修繕項目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設備維修,后勤保障物資及服務,水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務等;

 。ㄈ﹫D書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關服務;

 。ㄋ模┗⑾^(qū)管委會:虎溪校區(qū)后勤管理與服務事項。各類貨物(科研儀器設備除外),國撥經(jīng)費修繕項目,校園環(huán)境綠化改造,修繕裝修工程,特種設備維修,后勤保障物資及服務,水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,物業(yè)服務等;

 。ㄎ澹﹪H處:各類出國訪學、研修、實習實踐相關服務等;

 。╉椖课疵鞔_歸口管理部門的,由項目申請單位自行履行業(yè)務管理職責或者由學校采購領導小組指定相關部門負責,項目申請單位提交合同歸口部門審核合同。

  第十五條項目申請單位主要職責:

 。ㄒ唬┴撠煵少忢椖苛㈨椛暾、預算申報和市場調(diào)研,科學合理確定采購需求;

  (二)負責采購申請,確認采購文件,起草采購合同項目專用條款。參與貨物類采購項目采購文件編制,擬定評審因素、評審標準及特殊的商務要求等;

 。ㄈ┝邢<壊少忢椖吭u審會;

 。ㄋ模┴撠熀贤瑘(zhí)行,項目實施、驗收及履約情況反饋。

  第三章 采購方式

  第十六條“統(tǒng)一采購”項目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標中心組織開評標。采購預算金額達到“校級限額”的項目及“中央預算單位政府集中采購目錄”范圍內(nèi)的項目,按照下列范圍及方式執(zhí)行:

 。ㄒ唬┎少忣A算金額在“校級限額”與“政府限額”之間的項目,原則上采用校級采購;

 。ǘ┎少忣A算金額達到“政府限額”的項目以及“中央預算單位政府集中采購目錄”范圍內(nèi)的項目,按國家相關法律法規(guī)實施政府采購;

  (三)采購預算金額達到“政府采購”公開招標限額的貨物、服務,原則上采用公開招標方式采購,若需采用非公開招標方式采購,須按照相關法律法規(guī)要求報教育部、財政部批準后實施;

  (四)達到公開招標限額的工程項目按國家招投標法律法規(guī)和地方相關法律法規(guī)實施采購。

  第十七條政府采購方式包括:公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式,政府采購項目選用采購方式時必須按國家有關法律法規(guī)的相關條款執(zhí)行。集采目錄內(nèi)的項目由實驗室及設備管理處按照國家和學校的相關規(guī)定組織采購。

  第十八條“校級采購”方式包括:競爭性采購、直接采購、入圍采購等經(jīng)學校采購管理部門認可的方式。信息公開、采購周期、評審專家的要求和標準按校級采購相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條“零星采購”方式包括:電子采購,自行采購。零星采購工程項目由業(yè)務歸口管理部門統(tǒng)一組織,其他項目由項目單位自行組織。具體要求及標準按照學校零星采購相關規(guī)定執(zhí)行。

  第二十條項目申請單位在一個財政年度內(nèi),不能將一個預算項目下的同一品目或者類別的貨物、服務項目,以化整為零方式多次采購。累計資金數(shù)額超過校級限額的原則上屬于規(guī)避“校級采購”,累計資金數(shù)額超過“政府限額”的,屬于規(guī)避“政府采購”。

  第二十一條學!敖y(tǒng)一采購”分為自主采購和委托代理采購兩種形式。

 。ㄒ唬⿲僦醒腩A算單位政府集中采購目錄范圍內(nèi)的采購項目,應委托中央國家機關政府采購中心代理采購,具體遵照國務院辦公廳印發(fā)的相關年度的《中央預算單位中央預算單位政府集中采購目錄及標準》執(zhí)行,科研儀器設備除外?蒲袃x器設備,是指學校用于教學科研活動的儀器設備以及滿足其使用功能所需的附件、軟件等貨物,原則上不包括學校各級行政辦公、后勤保障等部門使用的設備。

 。ǘ靶<壊少彙表椖吭瓌t上由采購職能部門組織編制采購文件,招標中心組織開評標;“政府采購”項目可根據(jù)需要委托代理采購。被委托機構(gòu)按法律法規(guī)履行相關采購程序后,將采購結(jié)果移交給采購職能部門。

  第二十二條科研項目任務書或合同中有約定第三方協(xié)作單位的,可直接簽訂外協(xié)采購合同。

  第四章 采購程序

  第二十三條項目申請單位需按預算主管部門要求,提前申報采購預算,其中涉及政府采購的項目,業(yè)務歸口管理部門應將審核后的政府采購計劃在年度預算“一上”時匯總至計劃財務部門,統(tǒng)一報教育部、財政部審批備案,在采購活動開始前 30 日公開采購意向。含有進口設備的政府采購項目,還需要通過進口產(chǎn)品論證及備案后方可進行采購。

  第二十四條采購需求由項目申請單位或業(yè)務歸口管理部門在進行充分論證(市場調(diào)研、專家論證、征求意見等)的基礎上科學合理地編制。包括采購標的特征描述、技術(shù)要求和服務要求。采購需求編制應遵循真實透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規(guī)原則、信任原則。

  第二十五條項目申請單位或業(yè)務歸口管理部門根據(jù)采購需求向采購職能部門提出采購申請,采購職能部門依據(jù)相關規(guī)定選擇采購方式。

  第二十六條招標中心對采購方式進行審核。按政府采購相關規(guī)定申請變更采購方式,由招標中心通過“政府采購計劃管理系統(tǒng)”統(tǒng)一上報,批準后實施。

  第二十七條采購文件由采購職能部門根據(jù)項目申請單位或業(yè)務歸口管理部門提供的采購需求及技術(shù)論證文件等,結(jié)合采購項目特點和實際需要,依據(jù)相關法律法規(guī)編制;采購文件應規(guī)定采購項目商務要求(報價要求、評審標準和方法等)、技術(shù)要求以及合同條款等內(nèi)容的文件。

  第二十八條招標中心發(fā)布采購公告和采購文件,采購職能部門回復供應商詢問和質(zhì)疑。

  第二十九條招標中心根據(jù)采購工作需要依合法依規(guī)組建采購項目評審委員會。評審委員會由有關技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為 3 人及以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  第三十條評審委員會成員在采購工作中的主要職責為:

  (一)遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行評審專家權(quán)利、義務和職責,遵守職業(yè)道德,維護學校和供應商的合法權(quán)益;

 。ǘ┮勒障嚓P法律規(guī)定,按照采購文件規(guī)定的評審辦法和標準,客觀公正地進行評審,并對個人的評審意見承擔法律責任;

 。ㄈ﹨⑴c評審報告的起草,對評審過程保密,不得向任何人透露涉及評審過程中的評審、比較、推薦等情況;

 。ㄋ模┡浜享椖可暾垎挝弧⒉少徛毮懿块T答復供應商提出的質(zhì)疑。

  第三十一條招標中心組織采購評審并發(fā)布中標或成交結(jié)果公告。

  第三十二條采購職能部門處理質(zhì)疑、投訴與變更,發(fā)出中標(成交)通知書。校級采購中標通知書由采購職能部門加蓋部門印章。采購結(jié)束后將評審過程的記錄、相關文件等資料一并整理成冊立卷歸檔,也可以用電子檔案方式保存并歸檔。

  第五章 履約與驗收

  第三十三條自中標(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購結(jié)果事項,由項目申請單位或業(yè)務歸口管理部門與中標(成交)供應商商定合同具體內(nèi)容并根據(jù)學校合同審批流程簽訂合同。政府采購合同自簽訂之日起2個工作日內(nèi),由采購職能部門在“中國政府采購網(wǎng)”上公告。

  第三十四條凡屬采購項目必須嚴格按照采購結(jié)果簽訂書面合同,以明確權(quán)利和義務;合同所涉及的相關單位均應依照合同的約定履行合同。

  第三十五條中標(成交)供應商未在規(guī)定時間內(nèi)按要求簽訂合同或中標(成交)供應商自動放棄中標(成交)供應商資格的,采購職能部門可依據(jù)評審報告,在推薦的候選人中按順序重新確定中標(成交)供應商,亦可重新采購,原中標(成交)供應商的投標保證金不予退還并取消其中標(成交)資格。

  第三十六條合同簽訂金額原則上應與中標(成交)金額一致,原則上不能在中標(成交)后對合同關鍵條款及標的內(nèi)容進行變更。

  第三十七條項目申請單位和業(yè)務歸口管理部門應按學校相關驗收管理規(guī)定及合同規(guī)定的技術(shù)、服務、安全標準組織對供應商履約情況進行驗收,并出合格或不合格的驗收結(jié)論。

  第三十八條合同履約及驗收結(jié)果作為學校采購誠信評價體系的依據(jù),項目申請單位或業(yè)務歸口管理部門應及時以書面形式將履約及驗收過程中出現(xiàn)的供應商失信行為反饋給采購職能部門及采購管理部門。

  第六章 監(jiān)督與責任

  第三十九條業(yè)務歸口管理部門應不定期組織項目申請單位對成交(或中標)人進行履約情況的監(jiān)督與評價。

  第四十條采購職能部門應當建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度。明確采購活動的決策和執(zhí)行程序,內(nèi)部工作人員定期輪崗交流,以形成相互監(jiān)督、相互制約的工作機制。應加強對工作人員的教育培訓與考核,客觀評價其專業(yè)水平、工作實績和職業(yè)道德狀況。經(jīng)考核不合格者,不得繼續(xù)任職。

  第四十一條學校審計部門應對學校采購活動按相關規(guī)定進行審計。

  第四十二條學校紀檢監(jiān)察部門負責受理對采購活動中有關單位和個人提出的投訴,負責依紀依規(guī)處理有關單位和個人的違紀違規(guī)行為。

  第四十三條學校采購當事人不得有下列行為:

 。ㄒ唬┎扇』麨榱慊蛘咭云渌绞揭(guī)避統(tǒng)一采購,或擅自中止、終止統(tǒng)一采購;

  (二)以不合理的條件排斥、歧視潛在供應商,或與供應商串通、接受賄賂以及獲取其他不正當利益;

  (三)拒絕簽訂合同或者提出額外附加條件;

 。ㄋ模┪窗凑毡巨k法的規(guī)定編制采購需求及其他要求;

 。ㄎ澹┢渌`反法律、法規(guī)的行為。

  第四十四條供應商有下列行為之一的視為不誠信供應商,應列入供應商不良行為記錄名單:

 。ㄒ唬┨峁┨摷儋Y料謀取成交(或中標)的;

 。ǘ┎扇〔徽斒侄卧g毀、排擠其他供應商的;

  (三)與采購人、其他供應商或采購代理機構(gòu)惡意串通的;

 。ㄋ模┫虿少徣、采購代理機構(gòu)行賄或者提供其他不正當利益的;

 。ㄎ澹┰诓少忂^程中違反采購文件約定與采購人進行協(xié)商談判的;

 。┚芙^有關部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的;

 。ㄆ撸o正當理由不與采購人簽訂合同,或者不履行與采購人訂立的合同的;不按照采購文件和響應(或投標)文件與采購人訂立書面合同,或者另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;

 。ò耍⿲⒊山唬ɑ蛑袠耍╉椖哭D(zhuǎn)讓給他人,或違反規(guī)定將成交(或中標)項目肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的;

 。ň牛┞男泻贤闆r差的,存在企業(yè)信息欺詐、以次充好、假冒偽劣、圍標違規(guī)、惡意報價、成交(或中標)后遲遲不供貨或者不施工等行為的;

  (十)其他影響采購活動公平、公正的行為。

  第四十五條采購代理機構(gòu)不得有下列行為:

  (一)借用他人資質(zhì)或者超出資質(zhì)范圍從事采購代理業(yè)務;

  (二)與學校相關政府采購當事人、供應商串通損害國家利益、社會公共利益、他人合法權(quán)益,或者在代理過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益;

  (三)泄露應當保密的信息以及隱匿、銷毀應當保存的文件資料或者偽造、變造文件資料;

  (四)其他違反法律、法規(guī)的行為。

  第四十六條采購項目評審委員會成員不得有下列行為:

 。ㄒ唬┙邮軉挝弧人提出的傾向性意見或者排斥特定供應商的要求;

  (二)接受賄賂、獲取其他不正當利益、玩忽職守等行為;

 。ㄈ┢渌`反法律、法規(guī)的行為。

  第四十七條凡參與學校采購活動的工作人員在學校采購活動中有違規(guī)、違紀、違法規(guī)行為的,應承擔相應的經(jīng)濟責任、行政責任和法律責任。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移送司法機關。

  第四十八條供應商、采購代理機構(gòu)違反相關禁止性規(guī)定情節(jié)嚴重的,除依據(jù)有關法律法規(guī)依法處罰之外,可視情節(jié)輕重取消供應商、采購代理機構(gòu)一年以上三年以下參與我校采購活動資格,情節(jié)特別嚴重的,永久取消參與我校政府采購活動資格。由采購職能部門提出處理方案送采購管理部門通報。

  第七章 附 則

  第四十九條校級限額的調(diào)整須經(jīng)校長辦公會批準,政府限額及公開招標限額標準的調(diào)整須按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。采購限額標準調(diào)整后,采購管理部門應及時在全校范圍內(nèi)公布。

  第五十條學校各附屬單位可參照本辦法執(zhí)行。

  第五十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。

學校采購管理制度14

  為進一步規(guī)范學校食品采購行為,確保食品采購做到公平、公正、公開和采購食品質(zhì)量衛(wèi)生安全,價格合理,根據(jù)平等自愿和誠實信用的原則,學校食堂制定了一下食堂采購管理制度:

  一、采購員要根據(jù)食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛(wèi)生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。

  二、采購食物要完整保留相關支出票據(jù)以備月底核帳,米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。

  三、采購物品必須貨比三家,價廉物美,不缺斤短量。

  四、不準采購爛、變質(zhì)、不新鮮以及過期物品。

  五、食堂食材采購要及時,經(jīng)常觀察使用量,要適當留有庫存以備急用。

  六、采購物品不準虛報價格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。

  七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時做好日報賬工作。

  八、按時參加每周食堂和餐廳的清掃工作。

  九、完成領導交辦的`其他工作。

學校采購管理制度15

  一、凡屬政府選購名目內(nèi)的商品,不論金額大小都必需進行政府集中選購。屬選購名目以外的商品,單項選購金額在1萬元以上、批量選購超過5萬元的`也應納入政府選購。

  二、學校應在每年初依據(jù)自己的資金來源和學校實際需要,經(jīng)行政會議討論制定出當年的選購項目方案。選購方案經(jīng)中學校校同意后報教育局,教育局對各校選購狀況進行匯總后報政府選購中心備案。未制定選購項目方案的學;虿辉谶x購方案中的項目,除遇突發(fā)大事和上級要求需選購外,年內(nèi)不辦理政府選購手續(xù)。

  三、學校進行物品選購時,在向教育局報《選購申請表》同時要寫出項目名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、性能等,選購報告必需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。

  四、在政府選購中心未進行招標前,任何人不得與供貨商確定所購物品的價格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金。

  五、學校選購的物品一經(jīng)政府選購中心招標確定后,學校應準時與供貨商簽訂《政府選購合同》,并嚴格按合同規(guī)定驗貨、付款。

  六、學校必需嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府選購法》,不得以任何借口規(guī)避政府選購,對不按要求進行政府選購的,按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進行通報批判,并對相關責任人進行嚴厲處理。

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