公司的保密制度【經典】
在學習、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的公司的保密制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司的保密制度1
總 則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：
�。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項。
�。ǘ┕旧形锤吨T實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
�。ㄈ┕緝炔空莆盏暮贤f議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
�。ㄋ模┕矩攧疹A決算報告及各類財務報表、統計報表。
�。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M入市場或尚未公開的各類信息。
�。┕韭殕T人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
�。ㄆ撸┢渌浌敬_定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定：
�。ㄒ唬┕窘洜I發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；
�。ǘ┕镜囊�(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；
�。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙浛偨浝砘蛑鞴芨笨偣九鷾剩坏脧椭坪驼�；
�。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
�。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所；
�。ǘ└鶕ぷ餍枰�，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
�。ㄈ┮勒毡Ｃ芤�(guī)定使用會議設備和管理會議文件；
�。ㄋ模┐_定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 元以上 元以下：
�。ㄒ唬┬孤豆久孛埽形丛斐蓢乐睾蠊蚪洕鷵p失的；
�。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的；
�。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：
�。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
�。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
�。ㄈ├寐殭鄰娭扑诉`反保密規(guī)定的`。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：
1.保密的內容和范圍；
2.保密合同雙方的權利和義務；
3.保密協議的期限；
4.保密費的數額及其支付方式；
5.違約責任。
在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密；
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密；
3.非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。
第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：
1.自行設立與本公司競爭的公司；
2.就職于本公司的競爭對手；
3.在競爭企業(yè)中兼職；
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職；
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；
6.在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業(yè)機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務�！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內容：
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；
5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容；
6.不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；
7.保密信息應當在合同終止后交還；
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；
9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司的保密制度2
物業(yè)公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
1.目的
為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2.職責
總經理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。
總經辦負責保密制度的監(jiān)督與管理。
3.過程與方法控制
3.1.公司秘密包括下列內容：
3.1.1.公司重大決策中的秘密事項；
3.1.2.公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策
3.1.3.公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
3.1.4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
3.1.6.公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
3.1.7.業(yè)主資料；
3.1.8.公司規(guī)定不公開的財務、銀行賬戶賬號；
3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。
3.1.10.公司職能部門/項目內部來往資料文件。
3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。
3.2.公司秘密分級：
公司所有的檔案資料，須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開資料五組)，分門別類放置，列成清單，便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密，該公開的必須公開。
3.2.1絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；代碼S
3.2.2機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；代碼A
3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼B
3.2.4內部資料：泄露會使公司利益遭受一般損害；代碼C
3.2.5公開資料：公開有助于公司利益。代碼D
3.3密級的確立
依據保密分級表確立各類文件資料的密級。
3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產生的.文件資料，提出定級意見，確立后均在文件右上角編號最后一位注明，每季度由總經辦核實密級。
3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。
3.4密級變更及解密：
3.4.1因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產生密級職能部門/項目負責人提出申請，交總經辦批準變更。
3.4.2對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需公開的，由原產生密件職能部門/項目負責人向總經辦提出申請，經公司總經理批準解密。
3.5保密措施：
3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協議。
3.5.2公司設專人分管保密工作，有條件的專門設立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料；
3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律；
3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所，任何無關人員未經許可不得接觸；檔案室(柜)內一切設備、設施，未經許可不得使用或隨意翻動；
3.5.5定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全；
3.5.6對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏；
3.5.7傳閱保密材料由指定人員統一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失；
3.5.8保密材料不得私自復制，復印件視同原件管理，復印過程的廢紙應及時銷毀。
3.5.9保密材料嚴格按領導批準的數量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀；
3.5.10傳遞密級材料應專人專送，中途不得辦理無關事項，密件不得攜入不利于保密的場所；
3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關人員進入，嚴禁濫發(fā)會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本；
3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方，如暫不閱讀或離開辦公室時，要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出，限在辦公室作用，用后應隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內歸還。
3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；
3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料，一律須向總經辦辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù)，方可使用文件調閱單；
3.5.15對保密內容未經許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞；否則由此造成的后果由當事人承擔責任；
公司的保密制度3
1.通知
公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關系，但雙方必須給予對方通知期限，并按國家有關規(guī)定給予一定的經濟賠償金。
1.1試用期間:須提前七天前通知。
1.2試用期滿后:須提前一個月前通知。
2.手續(xù)
2.1、以書面形式向部門經理提出辭職申請。
2.2經部門經理批準《辭職報告》后，到辦公室領取并填寫《離職審批表》。
2.3經部門經理、辦公室主任、總經理審批后，列明《物品交接清單》，交部門經理批核。
2.4離職當日，將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。
2.5由辦公室通知離職員工和財務部結算工資。
2.6離職員工所用物品，按下列標準在離職工資中扣除: ●工作服以進貨價按三年折舊，未服務夠三年者，按未夠年限比例扣除
●警棍未交還按原進貨價賠償
●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償
●對講機未交還按原進貨價賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進貨價賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進貨價賠償
3.其它
3.1員工辭職書若未經批準，不能擅自離職，否則作自動離職處理，公司并會追討離職違約責任。
3.2離職員工有義務及時回公司協助處理、證明、交清其在職時曾經處理或未完成的工作。
3.3特定崗位的員工，離職后兩年內不得有一定區(qū)域內與公司主要業(yè)務有競爭的`其他企業(yè)內任職或為之提供其他形式的服務。
3.4合同期滿，公司不再與員工續(xù)簽合同，除按國家有關規(guī)定發(fā)給一定的經濟賠償金外，并給予員工一次性禮品費100元。
3.5若員工違反公司有關規(guī)定或犯過失，公司將視其情節(jié)輕重，給予必要的處分，直至違紀辭退、除名、開除。
公司的保密制度4
為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
一.公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：
a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：
1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.
3.公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統計報表.
4.公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.
5.公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況.
6.公司與同行對手的競爭策略.計劃.
b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍：公司保密制度（中小企業(yè)）
1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2.公司的安全防范狀況及存在問題.
3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料.
4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協議.
二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的'收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3.凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.
4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.
5.未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度（中小企業(yè)）
6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.
三.公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定
b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.
c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務范圍的文件.資料電腦復印軟件)
2.嚴肅保密紀律
a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的按照有關規(guī)定給予獎勵.
b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.
四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.
公司的保密制度5
1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統一管理,任何人不得據為己有。
2、嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說的機密,絕對不說;
2.2不該問的機密,絕對不問;
2.3不該看的機密,絕對不看;
2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的.傳閱要嚴格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。
4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。
6.機密文件,應有經理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。
公司的保密制度6
（1）認真遵守各項保密制度，嚴守黨和國家機密，不該說的秘密絕對不說，不該問的秘密絕對不問，不該年地的文件絕對不看，不該帶的'秘密絕對不帶。
�。�2）內勤收到文件后要進行分類，認真登記，及時做公文處理。對絕密文件必須單獨登記，從嚴管理。
�。�3）文件統一由內勤保管、拆封，其他人員不得擅自拆閱，文件要有專柜存放，嚴格履行借閱手續(xù)。非經領導批準，不得私自摘抄或翻印文件、檔案。
�。�4）不得在私人通信中涉及黨、國家和公安機關的秘密，不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。
�。�5）不得私自復制、保存和銷毀秘密。
�。�6）不得攜帶秘密文件、內部資料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
�。�7）不準向犯罪嫌疑人（案件當事人）及家屬、親友或他人泄露案情，通風報信。
�。�8）公共網絡計算機嚴禁連接互聯網。
公司的保密制度7
第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的`保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
公司的保密制度8
近日，我在網上大學參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓。學習了《保密法》和《保密法實施辦法》，通過深刻的保密知識學習，結合電信現有保密的工作現狀，對照新修訂后的《保密法》，淺談一些自己的體會。
一、要充分認識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā)，將國家秘密控制在一定的范圍和時間內，防止被非法泄露和利用，使其自身價值得到充分有效地實現所采取的一切必要的手段和措施，簡言之，是指與國家的安全和利益密切相關的保守國家秘密的一切活動。它包括保密立法，保密宣傳教育，建立健全保密規(guī)章制度，研制、開發(fā)和應用先進的防竊密、泄密的技術設備，依法進行保密檢查監(jiān)督，追查處理泄密事件，以及開展保密的'工作的理論研究等活動。
二、提高保密意識是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實施，是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事，是中國特色社會主義法制建設中的一項重要舉措。當前，隨著人們對知情權訴求越來強烈，國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少，雖然保密的工作受到重視，但在日常工作生活中，涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈，認為各種信息都漸漸公開了，已經沒有什么秘密可保，或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資，要么因無意識泄密，要么被引誘成為間諜而竊密。因此，組織涉密人員深入學習修訂后的《保密法》，不斷提高保密意識，強化組織紀律，同時照顧到涉密人員的進步訴求和生活需要，加強主觀能動性成為當前做好保密的工作的當務之需。
三、加強信息化系統保密措施是新時期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設的力度，政務公開、政府信息公開電子化，電子政務全面鋪開，保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質載體上，傳統的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護措施，已經滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要，加強信息化系統保密的工作成為當務之急。一是完善制度建設，規(guī)范信息電子化的應用;二是添置必須的電子保密設備，既強化保密的工作的嚴肅性，又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個國家、一個地區(qū)，而且對一個單位也是同樣重要。目前，社會信息化、信息網絡化迅猛發(fā)展;經濟全球化、貿易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流，以經濟、科技為主的綜合國力競爭日益激烈，在這種嚴峻的形勢下，我們電信行業(yè)對電信基礎資料更得保密，任何個人不得擅自做主，為個人利益泄露用戶資料。
公司的保密制度9
第一章總則
第一條：為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。
第二條：公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
第三條：所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
第四條：本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條：公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
第六條：公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第七條：公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
第八條：公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
第九條：維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。
第十條：客戶資料、銷售政策及其銷售網絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條：其他公司秘密事項。
第三章秘級分類
第十一條：公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
第十二條：絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：
(一)公司股份構成、產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產品、新技術、新設備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十三條：機密是指與本公司的`生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：
(一)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
(七)外事活動中內部掌握的原則和政策。
(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條：秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：
(一)消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四)生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結果。
第四章各密級內容知曉范圍
第十五條：絕密級：董事會成員總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十六條：機密級：總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十七條：秘密級：部門經理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章保密措施
第十八條：公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十九條：總經理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第二十條：對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經理批準。第二十一條：嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條：公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經辦，總經辦立即作出相應處理。
第二十三條：董事長、監(jiān)事會主席、總經理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第二十五條：計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
第二十六條：文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
第二十七條：小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
第二十七條:文件打印
(一)由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對公司不利
或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數。
(二)打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經辦負責打印。
(三) ?打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送
(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。
第二十九條:文件復印
(一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執(zhí)行。
(二)文件復印應做好登記。
(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
(四)一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。
(五)復印廢件應即時銷毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。第三十一條:傳真件
(一)保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。
(二)收發(fā)傳真件應做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像
(一)董事長、總經理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經辦負責存檔管理。
第三十三條:檔案
(一)檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
(二)借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。
(三)秘密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，特殊情況由總經辦批準借閱。
(四)秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。
(五)過期檔案銷毀應兩人以上參加，由總經理簽字批準，并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無關人員查閱。
(七)秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經理批準后執(zhí)行。
第三十四條:客人活動范圍
(一)保衛(wèi)部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事，遵循出入廠管理制度，無關人員不得進入公司。
(三)客人到各公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理
(一)與保密材料相關部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室，，醬料、湯料、配料崗以及財務部，企劃部，市場部，人力資源部等。
(二)各部門設兼職保密員加強保密工作。
(三)保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。
(四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。
(五)保密部門應根據自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。
公司的保密制度10
第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣闊員工的保密意識,避開因有意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。
其次條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。
第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠進展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)隱秘。
1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;
2、公司財務資料;
3、大宗選購的有關事宜;
4、項目招投標的;
5、公司內部把握的合同、協議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;
6、不宜對外的員工安排方案;
7、生產流程、獨創(chuàng)技術;
8、公司內部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;
9、其它依據經營需要確定的保密事項。
(二)企業(yè)隱秘密級的劃分及確定
公司隱秘依據泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。
1、a密級是公司最重要的隱秘,泄露后會使公司的權利和利益患病特殊嚴峻的損失;
2、b密級是公司重要的隱秘,泄露后會使公司權利和利益受到嚴峻損害。
3、c密級是公司一般的隱秘,泄露后會使公司權利和利益受到損害。
企業(yè)隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。
(三)保密措施
1、密件應明確標明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務;
3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采納相應的保密措施;
4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施;在設備完善的保險裝置中保存;
5、流轉過程中的文件需要加強掌握,有關人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉環(huán)節(jié)無關人員接觸,領導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯系工作要通過正式文件、函件,不得展現文件流轉面單;
6、在對外交往與合作中需要供應隱秘事項的,應當事先經主管領導批準;
7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)隱秘,不準在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;
8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;
9、公司員工發(fā)覺公司隱秘已經泄露或者可能泄露時,應當馬上實行補救措施并準時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應馬上做出處理。
第五條關于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。
(二)上行文和下行文的.傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內上行文即根據公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。
第六條關于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特殊是公司外人員披露文件的任何內容。
2、在接受問詢、需要披露文件內容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的打算結果答復有知情權的問詢人,任何人不得將無關的內容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時透露給問詢人�？隙ń刮唇浭跈嗷蚺鷾蕦⒊Y果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。
3、在答復問詢人或請示人時,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯系章。
第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺失密應馬上制止,實行補救措施,并準時上報公司對于造成失密的單位和個人依據情節(jié)依紀嚴厲處理。
第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀律教育,特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。
第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出,總經理辦公會議打算。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公司的保密制度11
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的`員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
公司的保密制度12
第一條 為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務。
第二條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、技術開發(fā)計劃，科研項目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術參數等技術資料。
3、技術改造計劃、項目等資料。
4、生產、質量管理的有關文件、資料。
5、與有關部門往來文件、信函等，以及有關會議文件，會議經錄、紀要和決定。
6、與項目組技術相關的往來的傳真，信函，電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應標明“秘密、機密、絕密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內容的'文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復制抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖文件櫥內。
第四條 公司秘密根據公司需要，限于一定范圍內的員工接觸；非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非相關工作人員不得隨便進入，工作人員按照任務分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經批準不得攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內。
第八條 加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理，嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時，不能在互聯網網站上刊登內部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯網上傳遞內部辦公信息；不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項；不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
第九條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密；跟隨領導外出或辦事的司機及人員，凡本人不應知道的機密文件、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失；不在私人電話、通信中涉及機密；不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵；違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
公司的保密制度13
1保密規(guī)定
為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護，完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理，現根據國家有關保密管理規(guī)定及勞動法規(guī)，結合公司/管理處運作之實際，特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料，包括商業(yè)秘密、技術信息、業(yè)主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。
1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益，具有實用性的技術信息和經營信息；或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規(guī)劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數、網絡信息以及與公司/管理處業(yè)務有關的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據文件的內容與時效性，界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。
1.2.2.2保密文件派發(fā)時，須在文件上注明"密件，不得復印"字樣。任何人如復印或抄錄保密文件，公司有權根據本規(guī)定追究其泄密責任。
1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃，草案人必須在有關的討論會議后立即回收，以避免草案或計劃外泄，造成公司方面不必要的負面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人，并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名，交由公司/管理處內的特別指定人送往。
1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料，經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽，無須復印多份，以減低密件外泄的風險。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱，如因特殊情況需內部借閱，須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱，不得超出指定參閱范圍及指定地點，更不允許擅自進行復�。还芾硖�/部門間的借閱，須經被借部門主管/管理處主任批準，并指定主管或以上職級的人員方可參閱，被借部門/管理處如有正當的理由，有權謝絕相關密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復印密件，經辦人須嚴格控制復印的份數，如復印錯誤或有多印份數，須立即作銷毀處理，不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6網絡保密文件的控制
1.2.6.1對于在網絡上傳輸的保密文件，員工必須加具密碼儲存，并將有關的密碼告知主管。
1.2.6.2通過網絡傳送的保密文件，在接收后須立即進行保密存放，并確保存放安全后，馬上進行網絡密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強網絡保密文件的安全，加具的密碼應避免告知其他無關人員。
1.2.6.4網絡系統打印輸出的保密文件，應當即時取回和保管好文件。
1.3員工保密的'義務
1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時，應當取得公司/管理處的許可，并應妥善保存有關資料，以保證不被外泄。
1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度，不得違反公司/管理處有關的保密規(guī)定；不得以盜竊、利誘、協迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料；不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的，以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。
1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的，該員工須承擔連帶責任，公司/管理處同時有權追繳其違法所得。
1.4.2對于涉及互聯網的泄密行為，公司/管理處有權根據有關法律法規(guī)進行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定，公司/管理處有權依據勞動法
有關規(guī)定即時解除與員工的勞動合同，且不給予任何經濟補償；造成公司損失的，公司/管理處有權要求員工賠償。
1.4.4對于泄露公司/管理處資料，無論員工是否有意，公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。
公司的保密制度14
第1章總則
第1條根據國家相關規(guī)定，結合《公司知識產權管理規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。
第2條適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員，包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第2章公司秘密的范圍
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。
6.客戶及其網絡的有關資料。
7.其他公司秘密事項。
第3章密級分類
第5條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1.公司股份構成，投資情況，新產品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料，各種產品架構，系統架構、服務器數據庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第7條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.外事活動中內部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1.消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結果。
第4章保密措施
第9條各密級知曉范圍
1.絕密級
董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2.機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3.秘密級
部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第11條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。
第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。
第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
第18條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第5章保密環(huán)節(jié)
第19條文件打印
1.文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數。
2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由總經理辦公室負責打印。
3.打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
第20條文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。
第21條文件復印
1.原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。
2.文件復印應做好登記。
3.復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4.一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。
5.復印廢件應即時銷毀。
第22條文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明;(2)公司證件(如：公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續(xù)。
第23條傳真件
1.傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。
2.收發(fā)傳真件時應做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第24條錄音、錄像
1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。
第25條檔案
1.檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借閱。
4.秘密文件的'保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執(zhí)行。
第26條客人活動范圍
1.保安部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入廠管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條保密部門管理
1.與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部，人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。
3.保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。
4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。
5.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會議
1.所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。
2.應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。
3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。
5.會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。
第29條保密協議與競業(yè)限制協議
1.公司要按照有關法律規(guī)定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業(yè)限制協議。
2.保密協議與競業(yè)限制協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。
3.員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第6章違紀處理
第31條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第7章附則
第34條本制度由行政部負責制定，總經理審閱后報董事會批準。
第35條本制度由行政部負責解釋，自發(fā)布之日起實行。
第36條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關法律規(guī)定辦理。
二〇xx年三月五日
公司的保密制度15
通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》，使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者，深刻領《保密制度》精神和規(guī)定，指導并推動證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展，是一項十分及時、必要、重要的工作任務�！侗Ｃ苤贫取穼τ诒Ｊ毓久孛�、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿，登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數量、領導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管，未經主管領導同意，不得向任何人公開。
本人作為證券和也綜合管理工作者，主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前，我也是憑借自己對于證券保密工作的理解，通過個人努力，自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施，但這是不系統的、零散的、相對來說不是絕對安全的。
通過對保密制度的學習，自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的.秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談論秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用，另一方面我們要以此為壓力、為動力，不斷更新知識，學習新措施，全面做好本職工作。
通過學習《保密制度》，我深刻認識到，作為證券從業(yè)人員，如果不以《保密制度》來指導自己的保密工作，不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求，那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細節(jié)決定成敗"，保密工作一旦百密一疏，那么再多的成績都等于"零"。最終，不但會給公司帶來巨大的損失，并且，自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃"保密弦"，警鐘長鳴，一刻不松，用自己嫻熟的業(yè)務水平和高超的法治觀念，牢牢筑起證券保密鋼鐵防線，不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。
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