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公司的保密制度實(shí)用[15篇]
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率逐漸增多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司的保密制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司的保密制度1
保密條例
1、為了維護(hù)公司利益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
2、公司秘密的內(nèi)容主要包括:公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理文件、制度、績(jī)效考核、各類(lèi)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的賬目、憑證、報(bào)表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶(hù)價(jià)格、客戶(hù)價(jià)格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營(yíng)業(yè)廳的分布情況。
3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書(shū)面資料要入夾入柜,電子文件要加密。
4、工作需要外出攜帶的`商業(yè)資料(包括各類(lèi)價(jià)格表、合同書(shū)等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務(wù),不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他職員窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作內(nèi)的公司秘密,各類(lèi)秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復(fù)印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),各類(lèi)會(huì)議內(nèi)容不得在外隨意傳播。
6 、嚴(yán)守客戶(hù)商業(yè)秘密,快件處理過(guò)程中,嚴(yán)禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話(huà)等快件信息。
7、整理快件的工作場(chǎng)所,嚴(yán)禁閑雜人員擅自進(jìn)入,公司職員嚴(yán)禁將快件私自帶回與工作無(wú)關(guān)的任何場(chǎng)所。
8、 隱匿、毀棄、非法開(kāi)拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時(shí)上報(bào)主管人員,嚴(yán)禁盜竊快件,如有發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。
9、解除勞動(dòng)合同時(shí),要交回各類(lèi)公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類(lèi)秘密離開(kāi)公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來(lái)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),三個(gè)月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。
10、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個(gè)人利益。
11、參加過(guò)公司組織或委派培訓(xùn)的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用。
12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象,及時(shí)上報(bào),情節(jié)較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時(shí)根據(jù)實(shí)際損失追究相關(guān)責(zé)任。
13、本保密制度實(shí)施后,無(wú)論任何新老職員必須共同遵守。
公司的保密制度2
近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,通過(guò)深刻的保密知識(shí)學(xué)習(xí),結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對(duì)照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會(huì)。
一、要充分認(rèn)識(shí)保密的工作的重要性。保密的工作就是從國(guó)家的安全和利益出發(fā),將國(guó)家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡(jiǎn)言之,是指與國(guó)家的安全和利益密切相關(guān)的保守國(guó)家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開(kāi)展保密的工作的理論研究等活動(dòng)。
二、提高保密意識(shí)是做好保密的'工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實(shí)施,是黨和國(guó)家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國(guó)特色社會(huì)主義法制建設(shè)中的一項(xiàng)重要舉措。當(dāng)前,隨著人們對(duì)知情權(quán)訴求越來(lái)強(qiáng)烈,國(guó)家秘密也隨著信息公開(kāi)而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對(duì)保密注意事項(xiàng)要求日漸松懈,認(rèn)為各種信息都漸漸公開(kāi)了,已經(jīng)沒(méi)有什么秘密可保,或因升遷無(wú)望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無(wú)意識(shí)泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識(shí),強(qiáng)化組織紀(jì)律,同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要,加強(qiáng)主觀能動(dòng)性成為當(dāng)前做好保密的工作的當(dāng)務(wù)之需。
三、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密措施是新時(shí)期保密的工作的新課題。黨和國(guó)家近些年加大了對(duì)信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)電子化,電子政務(wù)全面鋪開(kāi),保密的工作也不僅僅停留在國(guó)家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護(hù)措施,已經(jīng)滿(mǎn)足不了國(guó)家秘密載體多樣化的保密需要,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密的工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強(qiáng)化保密的工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強(qiáng)電信保密的工作。保密的工作不僅是對(duì)一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū),而且對(duì)一個(gè)單位也是同樣重要。目前,社會(huì)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟(jì)、科技為主的綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在這種嚴(yán)峻的形勢(shì)下,我們電信行業(yè)對(duì)電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個(gè)人不得擅自做主,為個(gè)人利益泄露用戶(hù)資料。
公司的保密制度3
薪資保密規(guī)定
一、目的:
為實(shí)現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營(yíng)秘密,維護(hù)公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的激勵(lì)環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過(guò)程。
三、保密規(guī)定:
1、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)他人的薪資狀況; 2、所有個(gè)人因薪資問(wèn)題查詢(xún)薪資表的,人力資源部只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的.薪資狀況一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)藛T。
四、獎(jiǎng)懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。
五、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
有限公司人力資源部
20__年6月3日
公司的保密制度4
第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣闊員工的保密意識(shí),避開(kāi)因有意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。
其次條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。
第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)隱秘。
1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;
2、公司財(cái)務(wù)資料;
3、大宗選購(gòu)的有關(guān)事宜;
4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;
5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;
6、不宜對(duì)外的員工安排方案;
7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的`觀點(diǎn)、看法及決策過(guò)程;
9、其它依據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。
(二)企業(yè)隱秘密級(jí)的劃分及確定
公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。
1、a密級(jí)是公司最重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損失;
2、b密級(jí)是公司重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)峻損害。
3、c密級(jí)是公司一般的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)隱秘密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱(chēng)+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;
2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);
3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;
4、對(duì)于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署看法的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準(zhǔn)在未實(shí)行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;
8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;
9、公司員工發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)馬上做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類(lèi)文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類(lèi),公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類(lèi)別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問(wèn)詢(xún)、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的打算結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢(xún)?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過(guò)程、參加決策的各級(jí)人員的相同或不同看法等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢(xún)?nèi)恕?隙ń刮唇?jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復(fù)問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺(jué)失密應(yīng)馬上制止,實(shí)行補(bǔ)救措施,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人依據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)厲處理。
第八條各單位要通過(guò)多種手段,常常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特殊要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。
第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議打算。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公司的保密制度5
一、公司薪酬保密制度的重要性
1. 維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系
公司薪酬保密制度可以避免員工之間因薪酬差異而產(chǎn)生的嫉妒和不滿(mǎn)情緒,維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)合作的動(dòng)力下降,甚至出現(xiàn)離職潮。
2. 提高員工積極性
公司薪酬保密制度可以鼓勵(lì)員工通過(guò)努力工作來(lái)提高自己的薪酬水平。如果員工知道自己的薪酬與其他同事有很大差距,可能會(huì)降低他們的積極性和工作動(dòng)力。而薪酬保密制度可以讓員工專(zhuān)注于個(gè)人的工作表現(xiàn),而不是與他人比較。
3. 減少內(nèi)部紛爭(zhēng)
薪酬保密制度有助于減少員工之間的內(nèi)部紛爭(zhēng)。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會(huì)導(dǎo)致不公平感和爭(zhēng)議。而薪酬保密制度可以避免這種情況的發(fā)生,降低內(nèi)部紛爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司薪酬保密制度的實(shí)施方法
1. 建立明確的制度規(guī)定
公司應(yīng)該制定明確的薪酬保密制度規(guī)定,并將其寫(xiě)入公司的規(guī)章制度中。規(guī)定應(yīng)包括薪酬信息的保密范圍、保密義務(wù)、違反規(guī)定的處罰措施等內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)向所有員工進(jìn)行培訓(xùn),使其了解并遵守該制度。
2. 加強(qiáng)信息安全管理
公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)薪酬信息的.保護(hù),采取措施防止信息泄露?梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置權(quán)限管理系統(tǒng),限制員工對(duì)薪酬信息的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限;加密電子數(shù)據(jù),確保信息的安全傳輸;定期檢查和更新系統(tǒng)安全措施,防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。
3. 建立公平的薪酬體系
建立公平的薪酬體系是實(shí)施薪酬保密制度的基礎(chǔ)。公司應(yīng)通過(guò)薪酬調(diào)研和市場(chǎng)比較,制定公正合理的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和分配機(jī)制。同時(shí),應(yīng)建立薪酬評(píng)估和晉升機(jī)制,確保薪酬的公正性和透明度。
4. 加強(qiáng)溝通與解釋
公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的溝通與解釋?zhuān)寙T工了解公司薪酬制度的原則和運(yùn)作方式?梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部會(huì)議、員工培訓(xùn)等形式向員工解釋制度的目的和好處,回答員工的疑問(wèn)和不滿(mǎn)情緒,增強(qiáng)員工對(duì)制度的理解和支持。
5. 建立制度監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制
公司應(yīng)建立薪酬保密制度的監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制,確保制度的有效執(zhí)行。可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的薪酬管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)薪酬信息的管理和保護(hù);定期進(jìn)行薪酬制度的評(píng)估和調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化。
公司薪酬保密制度對(duì)于維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系、提高員工積極性和減少內(nèi)部紛爭(zhēng)具有重要作用。為了有效實(shí)施該制度,公司應(yīng)建立明確的制度規(guī)定、加強(qiáng)信息安全管理、建立公平的薪酬體系、加強(qiáng)溝通與解釋?zhuān)⒔⒅贫鹊谋O(jiān)督與維護(hù)機(jī)制。通過(guò)這些措施,公司可以有效維護(hù)員工與公司之間的良好關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
公司的保密制度6
通過(guò)學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營(yíng)業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導(dǎo)并推動(dòng)證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展,是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼(duì)于保守公司秘密、維護(hù)公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過(guò)近期對(duì)于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項(xiàng)包括編號(hào)、文件名稱(chēng)、來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向任何人公開(kāi)。本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負(fù)責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒(méi)有學(xué)習(xí)保密制度前,我也是憑借自己對(duì)于證券保密的工作的理解,通過(guò)個(gè)人努力,自己研究出了一套自認(rèn)為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對(duì)來(lái)說(shuō)不是絕對(duì)安全的.。通過(guò)對(duì)保密制度的學(xué)習(xí),自己深刻理解了不該說(shuō)的秘密不說(shuō)、不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。一方面是這些管理措施起到了保護(hù)我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力,不斷更新知識(shí),學(xué)習(xí)新措施,全面做好本職工作。
通過(guò)學(xué)習(xí)《保密制度》,我深刻認(rèn)識(shí)到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來(lái)指導(dǎo)自己的保密的工作,不去熟悉規(guī)章制度對(duì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成績(jī)都等于“零”。最終,不但會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失,并且,自己也會(huì)葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃“保密弦”,警鐘長(zhǎng)鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線(xiàn),不斷開(kāi)創(chuàng)證券保密的工作新局面。
公司的保密制度7
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強(qiáng)公司的客戶(hù)名冊(cè)、業(yè)務(wù)資料、項(xiàng)目規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)績(jī)指標(biāo)等安全有效的利用和實(shí)施,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)決策;
2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告和主要會(huì)議記錄;
3、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護(hù)公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔(dān)合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務(wù);
3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項(xiàng)的保密承諾書(shū);
4、行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設(shè)定管理密碼,同時(shí)與密碼管控人員簽定保密責(zé)任協(xié)議書(shū);
5、行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,建立嚴(yán)格的使用登記管理制度;
6、行政部負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí),警示標(biāo)識(shí)包括“不得復(fù)印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責(zé)任與處罰
1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的`,有義務(wù)報(bào)告主管部門(mén)加強(qiáng)防范措施; 當(dāng)秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務(wù)立即報(bào)告主管部門(mén);
2、對(duì)于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
3、根據(jù)實(shí)際情況,公司可追究主管部門(mén)和相關(guān)責(zé)任人員的連帶責(zé)任。
五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過(guò)后執(zhí)行。
公司的保密制度8
通過(guò)學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營(yíng)業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導(dǎo)并推動(dòng)證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展,是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼(duì)于保守公司秘密、維護(hù)公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過(guò)近期對(duì)于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項(xiàng)包括編號(hào)、文件名稱(chēng)、來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向任何人公開(kāi)。
本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負(fù)責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒(méi)有學(xué)習(xí)保密制度前,我也是憑借自己對(duì)于證券保密工作的理解,通過(guò)個(gè)人努力,自己研究出了一套自認(rèn)為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對(duì)來(lái)說(shuō)不是絕對(duì)安全的。
通過(guò)對(duì)保密制度的.學(xué)習(xí),自己深刻理解了不該說(shuō)的秘密不說(shuō)、不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。一方面是這些管理措施起到了保護(hù)我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力,不斷更新知識(shí),學(xué)習(xí)新措施,全面做好本職工作。
通過(guò)學(xué)習(xí)《保密制度》,我深刻認(rèn)識(shí)到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來(lái)指導(dǎo)自己的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對(duì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細(xì)節(jié)決定成敗",保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績(jī)都等于"零"。最終,不但會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失,并且,自己也會(huì)葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃"保密弦",警鐘長(zhǎng)鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線(xiàn),不斷開(kāi)創(chuàng)證券保密工作新局面。
公司的保密制度9
第一章總則
第一條:為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。
第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
第六條:公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
第八條:公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
第九條:維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
第十條:客戶(hù)資料、銷(xiāo)售政策及其銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)、人力資源部對(duì)干部的考核資料、重要場(chǎng)所如實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室。第十一條:其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章秘級(jí)分類(lèi)
第十一條:公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密、秘密。
第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
(一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤(rùn)率、科技成果、
科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)、投資情況及其載體、原材料來(lái)源及價(jià)格。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的`各種檔案。
(四)公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第十三條:機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。
(三)公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
(六)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
(七)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:
(一)消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
(二)廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
第十五條:絕密級(jí):董事會(huì)成員總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十六條:機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十七條:秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施
第十八條:公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第二十條:對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條:嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
第二十三條:董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。
第二十五條:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十六條:文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第二十七條:小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)嚴(yán)格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
第二十七條:文件打印
(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利
或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門(mén)要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。
(三) ?打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送
(一)文件打印完畢,由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
(二)發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
(四)對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
第二十九條:文件復(fù)印
(一)原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
(三)復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
(四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
(五)復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第三十一條:傳真件
(一)保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
(二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像
(一)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話(huà),工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。
第三十三條:檔案
(一)檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
(二)借閱文件應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。
(四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
(五)過(guò)期檔案銷(xiāo)毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。
(七)秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十四條:客人活動(dòng)范圍
(一)保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。
(二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
(三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。第三十五條:保密部門(mén)管理
(一)與保密材料相關(guān)部門(mén)均為保密部門(mén),如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室,,醬料、湯料、配料崗以及財(cái)務(wù)部,企劃部,市場(chǎng)部,人力資源部等。
(二)各部門(mén)設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。
(三)保密部門(mén)出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。
(四)保密部門(mén)對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
(五)保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
公司的保密制度10
一、提高人員防泄密意識(shí),加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)人員的保密意識(shí)。具體可以通過(guò)播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動(dòng)”,做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對(duì)性,又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度,突出工作實(shí)效。加強(qiáng)涉密要害部門(mén)部位和重點(diǎn)涉密事項(xiàng)的保密管理,堅(jiān)持保密提醒制度,對(duì)公司信息公開(kāi)和新聞報(bào)道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn),努力完善各項(xiàng)保密制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)的落實(shí)情況。
3、加強(qiáng)督促檢查,消除保密隱患。公司定期開(kāi)展保密檢查活動(dòng)。在檢查中,堅(jiān)持原則,較真碰硬。對(duì)不符合保密要求的事項(xiàng)責(zé)令限期整改,要求全體職工樹(shù)立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實(shí)加強(qiáng)保密的工作。
4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持例會(huì)制度,實(shí)施科學(xué)決策,督促工作落實(shí),確保保密的工作有力、有序和有效開(kāi)展,確保保密的工作萬(wàn)無(wú)一失。
二、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度,加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。
1、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)管理制度,禁止無(wú)關(guān)人員隨便使用涉密計(jì)算機(jī),同時(shí),對(duì)重要的涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù),并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理。因?yàn)樵O(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問(wèn)題,首先要牢固樹(shù)立保密觀念,使其認(rèn)識(shí)到新時(shí)期保密問(wèn)題的'重要性、緊迫性,從而增強(qiáng)保守國(guó)家秘密的意識(shí)。同時(shí),要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識(shí)和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會(huì)擴(kuò)展他們的知識(shí)面,增強(qiáng)主動(dòng)性,減少盲目性,以防因無(wú)知而泄密;還要建立獎(jiǎng)懲制度,定期考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,完善激勵(lì)機(jī)制。
2、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計(jì)算機(jī),對(duì)于重要的涉密計(jì)算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計(jì)算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級(jí)使用權(quán)限,對(duì)計(jì)算機(jī)中心和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級(jí),采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開(kāi)的計(jì)算機(jī)上處理,密級(jí)高的數(shù)據(jù)不能在密級(jí)低的計(jì)算機(jī)處理;同時(shí),根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級(jí)別,低級(jí)別的使用者不能進(jìn)行高級(jí)別的操作。
3、加強(qiáng)對(duì)媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級(jí)文件進(jìn)行管理,對(duì)其復(fù)制、打英借閱、存放、銷(xiāo)毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計(jì)算機(jī)里,同時(shí)注上特殊調(diào)用口令。在涉密計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。
4、對(duì)聯(lián)網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計(jì)算機(jī)對(duì)用戶(hù)的識(shí)別,主要是核查用戶(hù)輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶(hù)使用資源信息也有使用權(quán)限問(wèn)題,因此對(duì)口令的使用要嚴(yán)格管理。
通過(guò)這次公司組織觀看保密教育案例片的活動(dòng),我們深刻認(rèn)識(shí)到了保密的工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開(kāi)展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力,需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識(shí),從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
公司的保密制度11
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的'標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。
公司的保密制度12
1保密規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合保護(hù),完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際,特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營(yíng)信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。
1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于客戶(hù)/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí),須在文件上注明"密件,不得復(fù)印"字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件,公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。
1.2.2.3對(duì)于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計(jì)劃,草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收,以避免草案或計(jì)劃外泄,造成公司方面不必要的負(fù)面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。
1.2.3.2對(duì)于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無(wú)須復(fù)印多份,以減低密件外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn),更不允許擅自進(jìn)行復(fù)印;管理處/部門(mén)間的借閱,須經(jīng)被借部門(mén)主管/管理處主任批準(zhǔn),并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱,被借部門(mén)/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛,有?quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷(xiāo)毀
1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件,經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù),如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù),須立即作銷(xiāo)毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制
1.2.6.1對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋C芪募,員工必須加具密碼儲(chǔ)存,并將有關(guān)的密碼告知主管。
1.2.6.2通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件,在接收后須立即進(jìn)行保密存放,并確保存放安全后,馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全,加具的密碼應(yīng)避免告知其他無(wú)關(guān)人員。
1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務(wù)
1.3.1員工負(fù)有對(duì)公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù),不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí),應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可,并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料,以保證不被外泄。
1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的.保密制度,不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責(zé)任對(duì)工作過(guò)程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開(kāi)公司/管理處的,以后必須對(duì)公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。
1.3.6員工不得在公眾場(chǎng)合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任,公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。
1.4.2對(duì)于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法
有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;造成公司損失的,公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。
1.4.4對(duì)于泄露公司/管理處資料,無(wú)論員工是否有意,公司/管理處同樣會(huì)對(duì)員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
公司的保密制度13
第1章總則
第1條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第2條適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章公司秘密的范圍
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2.本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6.客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第3章密級(jí)分類(lèi)
第5條公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第7條機(jī)密是指與本公司的`生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
2.廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)情況。
5.各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章保密措施
第9條各密級(jí)知曉范圍
1.絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級(jí)
總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級(jí)
部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。
第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。
第5章保密環(huán)節(jié)
第19條文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門(mén)要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。
第20條文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。
第21條文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。
第22條文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第23條傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條檔案
1.檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第26條客人活動(dòng)范圍
1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。
第27條保密部門(mén)管理
1.與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。
2.各部門(mén)需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.保密部門(mén)的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規(guī)定
1.員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤(pán)和調(diào)測(cè)說(shuō)明等)交回公司。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章違紀(jì)處理
第31條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第7章附則
第34條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第35條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
第36條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二〇xx年三月五日
公司的保密制度14
物業(yè)公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
1.目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.職責(zé)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)保密級(jí)以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保密制度的監(jiān)督與管理。
3.過(guò)程與方法控制
3.1.公司秘密包括下列內(nèi)容:
3.1.1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
3.1.2.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策
3.1.3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
3.1.4.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.1.5.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
3.1.7.業(yè)主資料;
3.1.8.公司規(guī)定不公開(kāi)的財(cái)務(wù)、銀行賬戶(hù)賬號(hào);
3.1.9.其他集團(tuán)公司或公司管理層確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
3.1.10.公司職能部門(mén)/項(xiàng)目?jī)?nèi)部來(lái)往資料文件。
3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開(kāi)性文件不屬于保密范圍。
3.2.公司秘密分級(jí):
公司所有的檔案資料,須按其秘密等級(jí)標(biāo)明相應(yīng)的字樣(一般分為絕密、機(jī)密、保密、內(nèi)部資料、公開(kāi)資料五組),分門(mén)別類(lèi)放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級(jí)、該保密的必須保密,該公開(kāi)的必須公開(kāi)。
3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;代碼S
3.2.2機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;代碼A
3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。代碼B
3.2.4內(nèi)部資料:泄露會(huì)使公司利益遭受一般損害;代碼C
3.2.5公開(kāi)資料:公開(kāi)有助于公司利益。代碼D
3.3密級(jí)的確立
依據(jù)保密分級(jí)表確立各類(lèi)文件資料的密級(jí)。
3.3.1公司各職能部門(mén)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其產(chǎn)生的文件資料,提出定級(jí)意見(jiàn),確立后均在文件右上角編號(hào)最后一位注明,每季度由總經(jīng)辦核實(shí)密級(jí)。
3.3.2屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。
3.4密級(jí)變更及解密:
3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級(jí)的,由原產(chǎn)生密級(jí)職能部門(mén)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),交總經(jīng)辦批準(zhǔn)變更。
3.4.2對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開(kāi)的`,由原產(chǎn)生密件職能部門(mén)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。
3.5保密措施:
3.5.1公司與長(zhǎng)期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。
3.5.2公司設(shè)專(zhuān)人分管保密工作,有條件的專(zhuān)門(mén)設(shè)立保密室。公司各職能部門(mén)/項(xiàng)目備專(zhuān)人或兼管負(fù)責(zé)保存保密材料;
3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國(guó)家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律;
3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場(chǎng)所,任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng);
3.5.5定期檢查保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保秘密檔案材料的安全;
3.5.6對(duì)保密材料須專(zhuān)門(mén)登記入冊(cè),并定期清查,防止丟失和錯(cuò)漏;
3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;
3.5.8保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過(guò)程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
3.5.9保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過(guò)程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀;
3.5.10傳遞密級(jí)材料應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)送,中途不得辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng),密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所;
3.5.11做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件,檢查有無(wú)遺留材料、筆記本;
3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開(kāi)辦公室時(shí),要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準(zhǔn)攜帶外出,限在辦公室作用,用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。
3.5.13注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無(wú)保密措施的電話(huà)、傳真機(jī)上傳遞保密材料;
3.5.14嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級(jí)材料,一律須向總經(jīng)辦辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單;
3.5.15對(duì)保密內(nèi)容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任;
公司的保密制度15
第一條 設(shè)立目的
為做好檔案的安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。
第三條 對(duì)檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí),要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì),做到簽字、登記、注銷(xiāo)等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級(jí)檔案,必須履行批準(zhǔn)手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴(yán)格守國(guó)家機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的'內(nèi)容,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。
4.檔案室無(wú)人時(shí),應(yīng)將門(mén)、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無(wú)誤。
5.嚴(yán)守保密規(guī)定,不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該做的事不做,做到“保守機(jī)密,慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。
7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴(yán)防泄密。
8.防止通過(guò)電話(huà)、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密,嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷(xiāo)毀秘密載體。
9.每年進(jìn)行_____次保密檢查,并報(bào)上級(jí)______。
二、檔案銷(xiāo)毀工作要求
1.經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)______批準(zhǔn)后,由_____人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門(mén),并寫(xiě)明情況(丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱(chēng)等)以便及時(shí)處理。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
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