發(fā)文管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的發(fā)文管理制度，希望能夠幫助到大家。
發(fā)文管理制度1
公司各部門、分公司、項目部：
為使發(fā)文工作做到規(guī)范、準確、及時、安全，形成統(tǒng)一的編寫格式及處理程序，結合公司實際情況，特制定本管理辦法。
第一章總則
第一條為規(guī)范公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時傳遞。
第二條公司所有文書的呈批和發(fā)文由行政部統(tǒng)一管理。第二章行文規(guī)則第三條公文的種類
公文類別主要有：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13個文種
第四條公文格式
公文格式一般包括：標題、主送部門（領導）、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級等項。
1、標題：公文的標題應當準確、簡要的概括公文的主要內(nèi)容并標明發(fā)文部門、事由和公文種類。
2、主送部門：指公文主要送達的單位（領導）或部門，凡是向上級報送均為主送部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送另一上級，可以用抄報的形式。
3、正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。4、發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領導個人名義行文，應冠以職務身份。
5、發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準。
6、抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。
7、文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以黑色大寫印上“陜西中隧機電工程有限公司”。
8、公文編號：一般包括編字、年號、順序號。
9、機密等級：機密公文應當根據(jù)機密程度劃分等級，分別注明“絕密”，“機密”，“秘密”，“普通”字樣。
10、附件：公文如有附件，應當在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。
11、其它：公文排版要求詳見附件。
第五條行文要求
1、行文須嚴格按要求格式書寫、排版（具體要求詳見附件）；2、明確發(fā)文權限。屬于全面的，重要的方針政策性問題，以公司名義行文。屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務工作問題，以有關部門名義行文。
3、公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門主管審核、簽字后交行政部登記。由行政部送呈有關領導簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個部門的，經(jīng)辦部門負責組織相關部門會簽后，再上交行政部。
第六條關于公司的`公文編字
為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：
第二章發(fā)文程序及要求
第七條發(fā)文程序包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。
�。ㄒ唬┕牡牟輸M、打印、校對。
1、相關部門經(jīng)辦人負責公文的起草（包括錄入、排版）。起草公文涉及的人名、地點、數(shù)字、標點符號要準確，時間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。
2、起草公文后，到行政部統(tǒng)一打印、輸出。行政部負責核對是否符合公文標準格式。
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文件起草后，由經(jīng)辦部門主管審核、簽字。如涉及其他部門，經(jīng)辦部門送相關部門會簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交行政部。
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所有公文呈批前由行政部負責核稿。核稿的主要內(nèi)容包括：
1、文件呈批單是否填寫準確，完整。所有相關部門是否都已簽字。
2、公文打印、排版格式是否符合公司要求；
3、公文意思是否得表達清楚、準確。
5如核稿不合格，行政部簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。
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行政部核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。由行政部主管根據(jù)事情的輕重緩急，按審批權限、業(yè)務性質(zhì)分類，分別呈相關領導審批。
行政部不得積壓文件，要及時呈批或下發(fā)。
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公司相關領導認為文稿與原意不符，由行政部退回擬稿人重寫或修改。擬稿人重寫或修改后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。行政部負責核對修改稿與原稿，確保公文嚴格按領導意見進行了修改，并且由經(jīng)辦人告知相關部門主管。
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公文簽發(fā)后，交行政部主管。行政部主管審查后交行政部人員登記、打印正式文稿；
對于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由行政部人員填寫“發(fā)文登記表”后，進行發(fā)文，同時將一份正式文件、領導簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。對于需要蓋章的文件見下一步。
（七）公文蓋印、登記。
需要蓋章的文件，打印后由行政部人員履行蓋章手續(xù)�！拔募逝鷨巍庇尚姓咳藛T留存?zhèn)洳�，行政部人員須在文件呈批單上簽字。
文件蓋章后，將一份正式蓋章文件、領導簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。同時由行政部人員填寫“發(fā)文登記表”后發(fā)文。
�。ò耍┌l(fā)文。對外發(fā)文要求：
1、行政部人員通知經(jīng)辦人到行政部辦理文件領用手續(xù)后，
由經(jīng)辦人帶文件外出自行辦理（特殊情況下，如絕密文件須有他人陪同前往）；領取文書的當事人必須在登記簿上簽名。
2、需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由行政部人員辦理。
對內(nèi)發(fā)文要求：
行政部人員負責將文件進行打印裝訂，供公司本部人員傳閱簽字；負責將電子文件以電子郵件的形式發(fā)送給各分公司、項目部傳閱，各分公司、項目部由相關負責人進行裝訂打印、傳閱簽字、存檔。
第三章附則
本辦法自發(fā)文之日起生效，原相關文件予以廢止。本辦法由行政部負責解釋。
發(fā)文管理制度2
第一章總則
第一條為規(guī)范和嚴肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時傳遞，特制定本管理辦法。
第二條公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。
第二章行文規(guī)則
第三條公文的種類
公文類別主要有：通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復、函、會議紀要、總結、計劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。
第四條公文格式
公文格式一般包括：標題、主送部門（領導）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
1.標題：公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明發(fā)文部門、事由和公文種類。
2.主送部門：指公文主要送達的單位（領導）或部門，凡是向上級報送均為主送部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送另一上級，可以用抄報的形式。
3.正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。
4.發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領導個人名義行文，應冠以職務身份。
5.發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準。
6.抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。
7.文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上“XXXX公司文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。
8.公文編號：一般包括編字、年號、順序號。
9.機密等級：機密公文應當根據(jù)機密程度劃分等級，分別注明“絕密”，“機密”，“秘密”,“普通”字樣。
10.附件：公文如有附件，應當在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。
11.其它：公文排版要求詳見附件。
第五條行文要求
1.行文須嚴格區(qū)分公文類別，并嚴格按相應格式書寫、排版；
2.明確發(fā)文權限。屬于全面的，重要的方針政策性問題，以公司名義行文。屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務工作問題，以有關部門名義行文。
3.公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后交辦公室登記。由辦公室送呈有關領導簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個部門的.，經(jīng)辦單位負責組織相關部門會簽后，再上交辦公室。
第六條關于公司的公文編字
為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：
第三章發(fā)文程序及要求
第七條發(fā)文程序包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。
�。ㄒ唬┕牡牟輸M、打印、校對。
1.經(jīng)辦人負責公文的起草（包括錄入、排版）。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙（見附表三），起草公文的人名、地點、數(shù)字、標點符號要準確，時間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。
2.起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。辦公室秘書負責核對公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。
3.公文打印后、由擬稿人校對無誤后簽字。
（二）公文審核。
文件起草后，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字。如涉及其他部門，經(jīng)辦部門送相關部門會簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。
（三）公文的核稿。
所有公文呈批前由辦公室負責核稿。核稿的主要內(nèi)容包括：
1.文件呈批單是否填寫準確，完整。所有相關部門是否都已簽字。
2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；
3.公文意思是否得表達清楚、準確。
如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。
�。ㄋ模┕牡某逝�。
辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權限、業(yè)務性質(zhì)分類，分別呈相關領導審批。辦公室不得積壓文件，要及時呈批或下發(fā)。
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公司相關領導批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當天批辦。所有文件的必須在兩個工作日之內(nèi)閱批完畢。
公司相關領導認為文稿與原意不符，由辦公室退回擬稿人重寫。如果僅涉及文字問題，直接由辦公室負責修改。
擬稿人重寫后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。辦公室負責核對修改稿與原稿，確保公文嚴格按領導意見進行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關部門經(jīng)理（由辦公室秘書電話查詢）。
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公文簽發(fā)后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書瀏覽文件內(nèi)容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細登記文件名、份數(shù)、頁數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見《打印登記簿》；
對于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記簿”后，進行發(fā)文，同時將一份正式文件、領導簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。
對于需要蓋章的文件見下一步；
（七）公文蓋印、登記。
需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書履行蓋章手續(xù)。對兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋�！拔募逝鷨巍庇赊k公室秘書留存?zhèn)洳椋?/p>
發(fā)文管理制度3
1、學校各類文件旨在學校內(nèi)部統(tǒng)一意見，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發(fā)文有關處室應先起草文件草稿，起草完畢后交學校辦公室。
3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學校統(tǒng)一規(guī)定編號、登記，之后提交校長簽發(fā)。
4、辦公室應建立學校發(fā)文登記簿，詳細地、分門別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學校任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學校檔案室歸檔。
5、文件簽發(fā)或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統(tǒng)一的.格式（學校紅頭文件紙）。
6、文件打印完畢后加蓋學校公章。對于學校內(nèi)部發(fā)文，可以采用內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，將文件分別發(fā)送至學校領導和各處室，并作好相關的發(fā)送記錄，作為檔案保存。
7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學年）。
8、學校辦公室及學校打印室工作人員有對學校有關文件保密的義務和職責。
發(fā)文管理制度4
1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;
2.收文,由文秘簽收登記,總經(jīng)理的收文由總經(jīng)理簽收,屬領導親收件,一律交收件人親自拆封;
3.公文登記后,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的`指示,轉(zhuǎn)交各位領導傳閱,如需轉(zhuǎn)變有關部門閱辦,應由人事員送交,并經(jīng)登記,簽收后才可送交;
4.閱讀文件應按規(guī)定范圍,秘密級以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應辦理手續(xù),用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室;
5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;
6.各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文,應件件有落實,事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事;
7.公文辦完后,應根據(jù)文書立卷、歸檔的有關規(guī)定及時將公文定稿,正本和有關材料整理立卷,當年文件應于第二年第三季度移交完成;
8.各級管理人員調(diào)動時,應將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應及時送文秘登記保管;
9.沒有存查必要的公文,經(jīng)過鑒別和主管領導批準,由總經(jīng)理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品處理,一律集中按有關規(guī)定處理。
10.會館內(nèi)部任何部門、任何人員規(guī)章制度、培訓教程、崗位職責等項目的下發(fā),必須上報總經(jīng)辦文員,以統(tǒng)一格式統(tǒng)一編號下發(fā),不得私自下發(fā)各種規(guī)章制度等。
發(fā)文管理制度5
齊魯網(wǎng)·閃電新聞12月31日訊12月31日，山東省人民政府辦公廳發(fā)布關于進一步深化戶籍管理制度改革促進城鄉(xiāng)融合區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展的通知。
全面放開城鎮(zhèn)落戶限制
實行經(jīng)常居住地登記戶口制度。居民凡在城鎮(zhèn)居住或就業(yè)的，本人及其近親屬均可自主選擇落戶，取消其他前置條件和附加限制。
健全城鎮(zhèn)社區(qū)（單位）集體戶制度，戶口登記在社區(qū)（單位）集體戶且具有家庭成員關系的人員，公安機關可依申請為其頒發(fā)家庭居民戶口簿。
暢通入鄉(xiāng)返鄉(xiāng)落戶渠道
高校畢業(yè)生、退伍軍人等城鎮(zhèn)人員入鄉(xiāng)返鄉(xiāng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)，符合當?shù)厝嗣裾?guī)定落戶條件的，可在原籍或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地落戶。擁有農(nóng)村宅基地使用權等基本生活基礎的進城落戶人員回原籍經(jīng)常居住的.，可將戶口遷回原籍。
提升人口管理信息化水平
進一步完善山東省人口基礎信息庫建設，以公安戶籍信息為基礎，持續(xù)豐富醫(yī)保養(yǎng)老、義務教育、衛(wèi)生健康、婚姻登記、住房保障等社會信息，統(tǒng)一對外提供共享服務，為制定人口發(fā)展戰(zhàn)略和服務黨委、政府科學決策提供數(shù)據(jù)支撐。深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”，加快電子證照、電子檔案建設，創(chuàng)新“一次辦好”服務模式，實施流程再造，推進戶口、居民身份證辦理“無紙化”“免填單”，實現(xiàn)全省“通遷、通辦”。
推進城鎮(zhèn)基本公共服務均等化
突出�；尽⒈Ｖ攸c，建立城鎮(zhèn)教育、醫(yī)療衛(wèi)生、住房保障等基本公共服務與常住人口掛鉤機制，研究制定按照服務管理常住人口規(guī)模、結構、分布等配置公共資源的實現(xiàn)路徑。創(chuàng)新完善流動人口居住證制度，擴大應用范圍，拓展服務功能，保障居住證持有人享有城鎮(zhèn)基本公共服務和便利，統(tǒng)一納入城鎮(zhèn)服務管理范疇。
保障進城落戶農(nóng)村人口合法權益
依法維護進城落戶農(nóng)村人口的土地承包權、宅基地使用權、集體收益分配權。全面完成農(nóng)村不動產(chǎn)確權登記頒證，進一步深化農(nóng)村集體資產(chǎn)產(chǎn)權制度改革，加快農(nóng)村集體經(jīng)濟組織成員權益與戶籍登記脫鉤。支持、引導進城落戶農(nóng)民自愿有償流轉(zhuǎn)相關權益，探索向農(nóng)村集體經(jīng)濟組織退出農(nóng)戶承包權、宅基地資格權、集體資產(chǎn)股權的具體辦法。
加強組織領導和宣傳引導
各級要切實承擔起責任，細化改革方案，抓好政策實施，落實“人地錢”掛鉤機制。公安機關要發(fā)揮好牽頭組織、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，其他有關部門要按照職責分工，加強協(xié)調(diào)配合和政策銜接，形成工作合力。要加大宣傳解讀，真正讓改革政策走到群眾身邊、走進群眾心里，為推進戶籍制度改革營造良好的社會環(huán)境。
發(fā)文管理制度6
一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；
二、酒店的收文，由保密室簽收登記，總經(jīng)理的收文由酒店總經(jīng)理簽收，屬酒店領導親收件，一律交收件人親自拆封；
三、公文登記后，由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的批示轉(zhuǎn)交各位領導傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關部門閱辦，應由保密員送交，并經(jīng)登記，簽收后才可送交；
四、閱讀文件應按規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到保密室閱讀。因工作需要借閱文件應辦理手續(xù)，用完后及時退還，秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室；
五、各部門或個人對承辦的'公文，必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓；
六、各部門均實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文，應件件有落實，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事；
七、公文辦完后，應根據(jù)文書立卷、歸檔的有關規(guī)定及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷，當年文件應于第二年第三季度移交完成；
八、各級干部調(diào)動時，應將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應及時送保密室登記保管；
九、沒有存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領導批準，由酒店總經(jīng)理室定期銷毀，銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，秘密級以上文件，不準作廢品處理，一律集中按有關規(guī)定處理。
發(fā)文管理制度7
為提高發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項工作中的指導作用，使之規(guī)范化、制度化、科學化，特制訂本制度。
一、本文所指的文件是指：
1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件，如規(guī)章制度、通知通報、人事任免以及向公司以外的單位、團體等發(fā)出的正式文件等；
2、以各管理部門名義發(fā)出的文件。
二、公文種類及編號
1、公司內(nèi)部使用的公文種類主要包括：
⑴決定：適用于對重要事項或重大行動做出的安排；任免和聘用管理人員；
⑵通知：適用于公司轉(zhuǎn)發(fā)上級政府部門公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達要求各部門執(zhí)行的事項；
�、峭▓螅哼m用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況；
�、葓蟾妫哼m用于下級部門向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級部門的詢問等；
�、烧埵荆哼m用于下級部門向上級請求指示、批準；
�、逝鷱停哼m用于上級部門答復下級請示事項；
�、撕哼m用于不相隸屬的部門之間相互商洽工作、詢問和答復-1-問題；
�、虝h紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項；
�、蜎Q議：適用于公司會議議定的重要事項；
�、沃贫取⒐芾磙k法：適用于公司明確和規(guī)范各項具體工作。
2、文件編號
⑴對公司有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜合辦以公司紅頭文統(tǒng)一編號下發(fā)，具體文件編號：XXXX[年份]序號。
⑵公司一般性的文件下發(fā)，以文件類別劃分，如：人事、通知、通報、決定等，全部由綜合辦統(tǒng)一編文號，如XXXX（通知）[年份]序號、XXXX（通報）[年份]序號。
�、巧a(chǎn)辦如需對內(nèi)下發(fā)文件的'，全部到綜合辦編號存檔，其余部門無發(fā)文權限。如其他部門確需下發(fā)通知等文，全部以廠部或與綜合辦聯(lián)合下發(fā)。
�、群喴祝▎危┑耐ㄖ�、要求等文，無需編號，可以直接下發(fā)。
三、文件的簽署與蓋章
1、各部門均無對外發(fā)文權限，對外發(fā)文只能以公司名義；
2、以公司紅頭發(fā)布的文件應由公司董事長或總經(jīng)理進行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔；
3、以公司名義發(fā)布的文件應蓋公司公章；以部門名義發(fā)出的文件應蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋公司公章，應經(jīng)分管經(jīng)理同意。
4、公司綜合辦負責對以公司名義發(fā)布的文件進行編號及管理。文件正式發(fā)布前應與分管經(jīng)理取得一致意見，并有分管經(jīng)理書面或郵件批準。
四、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀
1、未經(jīng)相應權限負責人審核同意的文件，一律不準發(fā)放；所有發(fā)放文件，應存檔保留；
2、以公司名義發(fā)放文件由綜合辦登記和歸檔，各部門發(fā)文由發(fā)文部門指定人員進行登記和歸檔。歸檔部門應存有所發(fā)文件的電子版本和蓋有印章的紙質(zhì)版。
3、沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過公文管理部門負責人批準，可以定期銷毀。
五、執(zhí)行日期
本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行
發(fā)文管理制度8
職責描述:
1、負責研發(fā)工時導入和數(shù)據(jù)分析;
2、負責培訓工作統(tǒng)籌;
3、部門費用的'預提及報銷;
4、團隊建設活動的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關行政工作。
任職要求:
1、本科學歷,英語四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的服務意識和執(zhí)行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。
發(fā)文管理制度9
為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。
1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。
2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關文件資料，如實填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
3．公文登記后，由辦公室根據(jù)相關領導的.批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負責人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關部門閱辦，應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件，一律交收件人親自拆封。
4．閱讀文件應規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續(xù)，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。
5．各部門或個人對承辦的公文必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6．各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文應件件有落實，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。
7．公文辦完后，應根據(jù)文書立卷、歸檔。
8．各級員工調(diào)動時，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應及時送辦公室登記保管。
9．沒有存查必要的公文，經(jīng)主管領導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。
發(fā)文管理制度10
收文、發(fā)文是機關日常管理的基本要求,是為各級領導科學決策、正確指導工作提供服務的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率,特制定本制度。
一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內(nèi)勤負責。
二、收文、發(fā)文按類別進行登記,急件要注明簽收的具體時間,轉(zhuǎn)交領導的收文必須經(jīng)領導簽收,無領導簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。
三、領導閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。
四、領導有批示文件列入督辦項目,單獨歸檔保存。
五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標號登記,發(fā)文內(nèi)容必須經(jīng)主管領導審核簽字。
六、做好日常保密工作,密級文件、報表等隨時由辦公室報主管領導審閱保存。
七、妥善保存帶有密級的`文件,未經(jīng)主管領導批準,不準將涉密文件帶出機關或復印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料,須經(jīng)主管領導批準。
八、未經(jīng)批準,不得擅自復印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批,并及時將文件交檔案員保存。
九、上行文由主管領導審閱后,報書記或鄉(xiāng)長審閱,辦公室安排報送。
十、下發(fā)文件由主管領導審批,辦公室負責印發(fā)。
十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡報等稿件,報主管領導審閱后上報。
十二、所發(fā)的各種公文,要按正規(guī)的格式擬稿,并進行全面校對檢查,以確保正確無誤。
十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類,并提出擬辦意見,交領導和有關部門傳閱,對領導批示的傳閱件要及時送承辦人或部門,傳閱件要適時收回,進行立卷歸檔等工作。
發(fā)文管理制度11
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司對收發(fā)文的管理，提高文件的利用效率，進而提高公司工作質(zhì)量和工作效率，特制定本規(guī)定。
第二條公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司規(guī)章制度、請示、指示和答復問題，指導工作，報告情況等的重要工具。因此，必須認真做好文件收發(fā)的管理工作，有效地為公司服務。
第三條公司所收發(fā)文件由綜合部行政科統(tǒng)一簽收、發(fā)放、傳遞、保管和立卷歸檔。行政科指定專職人員負責收文和發(fā)文管理工作。收發(fā)文人員必須根據(jù)有關文件資料，如實填寫收文登記表和發(fā)文登記表。行政科必須按照準確、及時、安全、統(tǒng)一的原則做好公司的收發(fā)文管理工作。
第二章發(fā)文辦理
第四條發(fā)文，發(fā)文辦理是指公司對外發(fā)出的公文，首先要擬稿，稿子寫好后要送部門負責人審核，然后報請有關領導人簽發(fā)，簽發(fā)后送印，印制好校對后發(fā)出。發(fā)文辦理主要包括以下幾個工作程序：
1、擬稿：擬稿是指把領導人或公司的發(fā)文意圖條理化、顯物化，是發(fā)文處理的關鍵程序之一。公司公文、日常業(yè)務和事務性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。
2、核稿：核稿是指由擬稿部門負責人對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準備。
3、會簽：凡公文涉及到其他部門有關事宜，需給有關部門會簽。有關部門會簽后送綜合部負責人對公文進行復核，復核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等。
4、簽發(fā)：工程部、總工辦的一般事務性公文送分管領導簽發(fā)。其他文件如重要請示、報告、制度及辦法等一律送總經(jīng)理簽發(fā)。
5、發(fā)文登記：此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復核，重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號、設計版面格式等。
6、繕�。嚎樣∈侵赴匆押灠l(fā)的文稿進行繕寫或打印，并由相關人員負責校對。
7、用印：用印是指綜合部對已繕印號的公文進行蓋章。
8、發(fā)文登記：發(fā)文登記是指由綜合部行政人員將待發(fā)公文登記造冊，以備存查。
9、分發(fā)：分發(fā)是指由綜合部行政人員把用過印并已登記過的公文通過適當?shù)姆绞剑ㄈ玎]寄、傳真、電子郵件、專人遞送、來人簽收等）傳遞給收文單位。
10、注發(fā)：注發(fā)是指由綜合部行政人員對發(fā)文辦理結果予以注明。如誰經(jīng)手，發(fā)了一份什么文件，經(jīng)由什么渠道發(fā)出等。
11、存檔：在發(fā)文辦理流程結束后，綜合部行政人員按照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。
第三章收文辦理
第六條收文是指外部機關送達公司的公務文書和材料，包括文件、電報、其他文字資料等。收文辦理是指對來自公司外部的文件所實施的.處置與管理。工程管理類收文暫按工程部有關規(guī)定辦理，行政科定期對工程部的收文進行備份存檔。收文辦理主要包括以下幾個程序：
1、簽收：簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。收到來文，首先要看清是否屬于本單位收文，然后清點，核實來文數(shù)量、封皮編號與投遞是否相符，檢查文件裝封是否破散，密封條是否被拆等情況，檢查無誤后，方可簽字、蓋章、注時。
2、收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數(shù)、等逐項進行登記。
3、擬辦：在收文登記后，由綜合部行政人員送綜合部負責人審核，符合有關規(guī)定的，綜合部應及時提出辦理意見和建議，送請主要領導人批示后交有關部門辦理。
4、批辦：批辦是指主要領導人對收文的辦理寫出指示性意見。
5、分辦：需要辦理的文件，要按批辦意見，分送有關部門或承辦人員辦理。
6、傳閱：需要傳閱的文件，要按批示意見傳閱。傳閱中，應先送主要領導和分管領導閱：各部門間安排主管部門先看。領導同志閱文后要簽字、注時。如有閱批意見，要按領導同志的意見，做好補辦工作。文件傳閱前，要認真登記，閱完后進行檢查，隨時掌握文件的去向
7、承辦：承辦是指按照領導人的批辦意見，由相關的業(yè)務主管部門或負責人具體承擔收文的辦理。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文—4—
件，主辦單位要主動會同有關單位協(xié)商辦理，并負責回復辦理結果。
8、催辦：催辦是指根據(jù)領導人的批辦意見，由行政科督促承辦部門盡快上報辦理結果。
9、注結：文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結果。
第四章公文管理（立卷歸檔）
第七條無論是收文還是發(fā)文，都要按檔案管理有關規(guī)定進行科學管理。已發(fā)出的公文，要把定稿、存本管理好，以備查考或歸檔；收進辦結的公文，也要妥善保管，以備隨時調(diào)用。
公文管理主要包括以下幾個程序：
1、制定立卷類目表：按照檔案管理的有關規(guī)定結合公司的實際情況制定公司立卷類目表。
2、歸卷：按立卷類目表上規(guī)定的項目準備卷夾或櫥柜，并隨時把已辦完的公文歸到相應的文件夾或類目里面。
3、調(diào)用：對已經(jīng)歸卷的任何一份公文要能隨時調(diào)出，以便為公司工作服務。
4、立卷：按公文立卷的有關規(guī)定把已歸入卷夾的公文立成合乎規(guī)范的公文案卷。
發(fā)文管理制度12
為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內(nèi)容后送分管辦公室領導簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領導根據(jù)分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。
4、承辦根據(jù)主批領導簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來文，均應歸檔。
6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經(jīng)過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的.部門撰寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領導審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領導、分管領導、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。
學校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認真執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
發(fā)文管理制度13
物業(yè)公司行政工作制度:收發(fā)文及檔案管理
3收發(fā)文及檔案管理
3.1文件定義
3.1.1本規(guī)定所提的文件是指:證照、合同、函件、圖紙、傳真、以部門/管理處/物管公司名義發(fā)出的電子郵件等文件。
3.1.2公司正式文件不可以電子郵件方式傳遞,即收到和發(fā)出的電子郵件不具有法律效力。
3.2收發(fā)文管理
3.2.1收文
3.2.1.1收到的文件(包括通過前臺之外來文件,以及內(nèi)部各部門/管理處文件(密件除外),由物管公司秘書或各管理處行政人員負責收文登記;另物管公司秘書必須在項目管理中心內(nèi)部網(wǎng)頁進行收文登記。無具體收文部門的文件,由資源部負責收文登記。
3.2.1.2收文登記后,及時報公司總經(jīng)理/管理處主任或授權人簽署意見,再轉(zhuǎn)交收件人/跟進人處理。無總經(jīng)理/管理處主任簽署意見的文件,可不予處理。
3.2.1.3文件執(zhí)行或處理完畢后,由收件物管公司秘書/管理處行政人員存檔,重要的文件正文(如有)物管公司秘書須定期交到檔案室歸檔。
3.2.1.4管理處行政人員負責每月填寫《收文登記表》。
3.3發(fā)件
3.3.1起草:由需要發(fā)件的部門/管理處起草文件。
3.3.2編號:對外公文由物管公司秘書上公司網(wǎng)登記索取編號。管理處內(nèi)部發(fā)文由管理處行政人員負責統(tǒng)一編號及填寫《發(fā)文登記表》。
3.3.3打印:由發(fā)文部門/管理處負責。
3.3.4校對、簽署
由發(fā)文部門/管理處負責,部門/管理處/物管公司歸檔的文件需有發(fā)件人、管理處主任及物管公司總經(jīng)理的簽名;以管理處名義發(fā)出的電子郵件,則打印后由管理處主任簽名,留作歸檔。
3.3.5申請蓋章
由物管公司秘書負責申請蓋物管公司公章,按項目中心有關圖章的管理規(guī)定執(zhí)行,文件的審批件由項目中心行政及信息管理部負責歸檔。
3.3.6發(fā)出:由發(fā)件部門/管理處負責,并作出發(fā)文、簽收登記。
3.3.7內(nèi)部傳閱
收件人依據(jù)傳閱批示盡快傳閱,不應拖延。傳閱并簽名后的文件,交回歸檔。
3.3.8歸檔
具有保存價值的文件物管公司秘書應及時移交給項目中心資源部檔案室;其他文件由物管公司秘書和各管理處行政人員負責保管和處
理,做好文件類別、保存份數(shù)、存放方式和存放地址等情況的登記。
3.3.9管理處行政人員負責每月填寫管理處的《發(fā)文登記表》。
3.4文件保管及處理
3.4.1物管公司秘書及各管理處行政人員負責文件的保管工作。
3.4.2管理處秘書/各管理處行政人員將所有收、發(fā)的文件按不同的類別進行分類,具體類別根據(jù)各自的具體情況制定,做到科學、系統(tǒng)、方便查閱和處理。并需將各自的文件分類的類別規(guī)則,每年一次或有改變時報物管公司資源部備案。
3.4.3文件必須存放在文件柜等安全的地方,不得隨意或雜亂地堆放。
3.4.4定期組織清理文件(每年的6月和12月)。由各管理處指定專人負責,根據(jù)文件的內(nèi)容和重要性,界定文件的存放期限和處理方法,例如:
3.4.4.1對于保管期限已到的文件,集中銷毀,并做好注銷的`登記手續(xù),包括文件名稱、文件日期、來文單位/收文單位、文件編號、存放期限、注銷日期、注銷負責人、注銷批準人(管理處主任/物管公司經(jīng)理)等;
3.4.4.2對于保管期限未到、但不是經(jīng)常使用的文件,按類別進行釘裝、打包,集中存放到另外指定的位置上;
3.5檔案管理
3.5.1文件的移交
3.5.1.1對于各部門/管理處在工作中形成的、具有保存價值的文件材料應在規(guī)定期限內(nèi)由物管公司秘書移交至項目管理中心檔案室,具體移交期限如下:
3.5.1.2重要文件如公司/管理處證書、合同、及其他法律文件,應在辦妥后一周內(nèi)由物管公司秘書移交項目管理中心檔案室。
3.5.1.3一般工作性文件,可按工作進度作階段性定期移交。
3.5.1.4文件移交人將符合歸檔條件的文件整理后,填寫申請,交到項目管理中心檔案管理員處,檔案管理員清點無誤后,予以簽名確認。
3.5.2檔案的保管
公司的檔案由資源部指定專人進行保管,一般雇員不得私自保留檔案。資源部根據(jù)公司檔案編號的規(guī)則,將文件進行編號,分類存放。
3.5.3檔案信息的使用
3.5.3.1復印檔案
公司規(guī)定可按暨定的權限進行復印檔案,但必須填寫《檔案復印記錄表》。如所復印的文件屬公司證照類,由物管公司秘書統(tǒng)一向項目中心行政及信息管理部辦理。
3.5.3.2檔案原件的借用
1)原則上公司檔案原件不外借,但因工作需要必須外借的檔案原件(例如辦理公司年審所需資料等),可憑政府部門的通知填寫《檔案原件借用申請表》,交物管公司經(jīng)理簽批后由物管公司秘書向項目中心行政及信息管理部借出。
2)檔案原件外借期一般不得超過一個月。如因工作需要未能及時歸還的,須將其原因和檔案的存放地點知會項目中心檔案管理員,并由檔案管理員作出追蹤。
3)檔案借用人應有高度責任感,保持檔案的整潔和完整,不得涂污及損壞。
3.5.3.3檔案原件的歸還
1)借用人將檔案歸還時,須經(jīng)項目中心檔案管理員檢查所歸還之檔案是否完整,并簽名確認。
2)檔案管理員將《檔案原件借用申請表》復印件退回借用人,證明已歸還檔案,完檔案歸還手續(xù)。
3.5.3.4檔案原件的處理
由物管公司秘書統(tǒng)一交項目中心檔案室存檔。 4月報制度
4.1月報制度:每月25日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處各部門工作情況至物管公司秘書。 4.2香港月報制度:每月28日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處工作狀況至物管公司秘書及項目。
發(fā)文管理制度14
一、收文
1、登記:所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號,按流水號、接收日期、文件標題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發(fā)文件清單》上。
2、傳閱:由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關負責人傳閱,及時分發(fā)、及時收回歸檔。
二、發(fā)文
1、公司文件的.擬定簽發(fā),對內(nèi)外具有指令性和權威性。
2、擬稿:公司文件一般由各部門在職責范圍內(nèi)自行起草,要對文件內(nèi)容負責。文件內(nèi)容涉及跨部門事務,須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務往來的文件,由董事長指定專人負責起草。
3、核稿:公文起草后,由擬稿部門經(jīng)理審核簽字,如公文內(nèi)容涉及其他部門事務,須由有關部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。事關公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務往來文件,由董事長簽發(fā)。
4、簽發(fā):凡以公司名義行文的,須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后,方可交付打印,屬于部門職權范圍內(nèi)需以部門名義獨立行文的,部門經(jīng)理簽發(fā)即可。
5、打印:在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后,交行政部審核登記,標明文號,密級和分發(fā)范圍。董事長直接簽發(fā)的特殊公文,但要補辦登記手續(xù),按審核份數(shù)打印。
6、蓋章:文件打印校對完畢后,按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔:公司所有文件均須存檔一份,發(fā)文部門也須自留一份備查。
8、傳遞:保密文件的傳遞,按密級和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門自行送達。
三、傳真
1、由前臺統(tǒng)一收、發(fā)傳真,并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。
2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。
發(fā)文管理制度15
辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質(zhì)、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。
2、分管校領導閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。
3、有關處室閱辦。根據(jù)校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。
�。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。
（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
（一）凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
�。ㄋ模┡尽徃逋瓿珊笥煞止苄ｎI導批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。
（六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的.同志負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵托�。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
（九）嚴格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學校辦公室。
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