例會制度15篇（必備）
在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的例會制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
例會制度1
試驗室職責：
1、負責中心實驗室職責范圍內(nèi)的崗位職責
2、負責青紅項目試驗室的'全面管理與協(xié)調工作，重點抓好項目部試驗室內(nèi)各項試驗及材料組成設計和現(xiàn)場試驗檢測工作；
3、負責全線各個拌和站的全面試驗工作；
4、負責全線儀器設備的臺帳管理以及設備的維修、保養(yǎng)、標識、鑒定計量工作；
5、負責各種土工、穩(wěn)定粒料等試件的制作、養(yǎng)護、測定強度的質量控制工作；
6、配合監(jiān)理完成相應的抽檢工作；
7、負責試驗室臨時資質的辦理工作；
8、配合相關部門完成資料匯總工作；
9。、負責做好試驗室安全防范和環(huán)境衛(wèi)生工作；
10、做好三大體系認證工作；
11、完成領導交辦的其他工作。
例會制度2
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第二章 常規(guī)會議流程
第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30
2、地點：教學樓b101教室
3、參會人員：全院學生會干部。
4、主要內(nèi)容：主席團商議后再公布。
第二條 主席團會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00
2、地點：學生會辦公室6樓
3、參會人員：主席團。
4、主要內(nèi)容：總結、計劃、安排
第三條 全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點：學生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的`秩序，認真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關的事情。
第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術學院學生會。
例會制度3
為加強開發(fā)區(qū)計生中心工作力度，提高計劃生育工作人員業(yè)務素質，強化計生工作人員的責任落實，進一步規(guī)范計劃生育質量，計劃生育于每月初1號召開計劃生育例會。
一、計劃生育例會內(nèi)容
1、計劃生育工作例會時人口與計劃生育工作的重要環(huán)節(jié)，通過例會可以把全面、準確、及時的計劃生育各方面的信息收集起來，可以為領導決策和下一步工作提供可靠地依據(jù)和素材。
2、加強統(tǒng)計質量，在統(tǒng)計匯總時統(tǒng)計報表必須檢查核對，報表內(nèi)容必須和工作手冊的記錄內(nèi)容一致，核對后沒有問題進行匯總。匯總后請領導審核簽字后上報。
3、充分發(fā)揮例會的作用，在每月例會上，除審查、匯總統(tǒng)計報表和各種情況數(shù)據(jù)外，把每月的各項工作重點部署下去，把上月例會部署的.任務落實情況收集上來。
二、計劃生育例會工作要求
各村計劃生育服務員、每月按規(guī)定的時間準時參加，不得遲到、早退、有事必須提前請假。如遇節(jié)假日，會議提前或電話通知。
學習制度
為增強計生中心全體工作人員的自覺性，提高理論學習質量，進一步加強計生中心理論學習制度化，制度本中心學習制度。
一、建立健全中心組織機構，計生中心主任擔任組長，分管領導為中心學習的第一負責人，并明確一名工作人員擔任學習秘書，負責本中心具體工作。
二、制度學習計劃，根據(jù)中央要求和省、市縣部署，結合本中心實際，制度本年度學習計劃，安排階段性，月度學習內(nèi)容，明確具體實施辦法。
三、學習時間安排，學習時間為每月25日，如遇星期六日則順延，全年集中學習時間不少于15天。在集中學習的同時，中心工作人員要積極開展讀書自學活動。提倡自我教育，自我消化，自我提高。
四、加強對計生中心工作人員學習情況的檢查考核，檢查考核內(nèi)容包括：參加集中學習的出勤情況。結合理論學習開展調查研究的情況。
例會制度4
1、首次安全監(jiān)理交底會議制度（可與開工預備會議合并召開）會議主要內(nèi)容：
�。�1）建設單位介紹委托合同約定的安全監(jiān)理工作內(nèi)容和有關法規(guī)規(guī)定；
�。�2）建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構及安全管理（監(jiān)理）人員及其分工；
�。�3）研究確定工程項目安全生產(chǎn)目標，共同分析識別和評價本項目施工過程中可能產(chǎn)生的危險源和重大危險源，并確定安全監(jiān)控的主要措施；
�。�4）總監(jiān)理工程師對承包單位的有關安全管理工作提出監(jiān)理要求；
�。�5）共同組建工地安全生產(chǎn)領導小組，并明確其職責和工作制度；
�。�6）明確安全檢查及安全監(jiān)理例會的時間、周期以及參加人員。
2、安全監(jiān)理例會制度（可與工程例會合并召開）
在項目施工過程中，由總監(jiān)理工程師主持，會同建設、施工等單位召開安全監(jiān)理例會。安全監(jiān)理例會的主要內(nèi)容：
（1）檢查分析施工危險源的安全狀況和重大危險源監(jiān)控措施的落實情況，分析安全生產(chǎn)存在問題的原因；
�。�2）針對安全生產(chǎn)及其管理存在的問題，提出下一階段安全生產(chǎn)及其管理的改進措施；
包括管理措施、技術措施、經(jīng)濟措施等；
（3）分析和研究文明施工的現(xiàn)狀，提出下一階段文明施工的改進措
施；
�。�4）通過會議，總結經(jīng)驗，吸取教訓，并落實下一步安全管理工作的分工。
3、專項安全施工方案的報審制度
�。�1）項目監(jiān)理機構應要求承包商按規(guī)定編制重大危險源的`專項安全施工方案，并報監(jiān)理審批。對于按規(guī)定須通過專家論證審查的方案，須督促承包單位按規(guī)定進行專家論證審查；
（2）項目總監(jiān)理工程師應組織安全監(jiān)理工程師，對專項安全施工方案進行程序性、符合性、針對性審查，重點審查專項施工方案是否符合工程建設強制性標準；
是否經(jīng)過承包單位內(nèi)部審查，該單位技術負責人是否簽署、審批，是否已蓋施工企業(yè)印章；方案是否具有針對性；
4、重大危險源交底監(jiān)控制度
�。�1）監(jiān)理工程師應督促施工單位針對施工危險源、重大危險源制定相應的安全技術措施，列入施工組織設計中，并報監(jiān)理審批；
�。�2）專業(yè)監(jiān)理工程師應按規(guī)定編制重大施工危險源的安全監(jiān)理實施細則，包括危險源施工的監(jiān)理措施和監(jiān)理檢查要求；
�。�3）督促檢查施工承包單位對危險源、重大危險源的施工作業(yè)進行逐級安全技術交底，安全監(jiān)理人員應檢查交底的書面記錄，對于沒有進行交底的不允許擅自施工作業(yè)；
�。�4）重大危險源施工方案和安全技術交底完成后，安全監(jiān)理人員應
檢查施工方對重大危險源施工作業(yè)前的各項安全自檢工作是否完成，自檢責任制是否落實。
5、安全監(jiān)理旁站、巡視制度
（1）對于重大危險源部位，應有針對性的旁站、巡視監(jiān)理方案，并明確各專業(yè)工程的安全旁站、巡視監(jiān)理的施工作業(yè)控制點及要求。
�。�2）總監(jiān)理工程師應按安全監(jiān)理規(guī)劃（方案）和安全監(jiān)理細則，安排安全監(jiān)理人員進行安全監(jiān)理的旁站、巡視監(jiān)督工作，并檢查實施情況；
�。�3）監(jiān)理員督促施工單位進行經(jīng)常性安全生產(chǎn)自檢，對機械設備、電氣設備、腳手架及高空作業(yè)進行日常巡查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時整改，杜絕安全事故發(fā)生。
（4）安全巡視監(jiān)理工作每天不少于一次，對高危作業(yè)的關鍵工序進行必要的旁站監(jiān)理，并及時填寫巡視、旁站監(jiān)理記錄表；
6、施工現(xiàn)場安全檢查制度
�。�1）項目監(jiān)理機構應組織建設單位、施工承包單位共同制定安全生產(chǎn)檢查計劃，并按計劃開展施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)檢查活動。
�。�2）施工現(xiàn)場安全檢查活動除了定期安全檢查外，項目部可根據(jù)實際情況對施工現(xiàn)場進行專項安全檢查和季節(jié)性、節(jié)假日安全檢查；
（3）施工現(xiàn)場安全檢查的內(nèi)容根據(jù)法規(guī)和規(guī)范性標準要求，結合檢查活動的目的和工程具體情況進行確定，包括現(xiàn)場安全和安全資料等
方面。項目監(jiān)理機構應事先制定檢查標準和檢查辦法，明確檢查人員名單；
（4）安全檢查過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患，應采取措施及時處理，保證施工安全。
�。�5）安全監(jiān)理人員應做好檢查記錄，并將檢查結果通過工程例會或函件等形式向建設各方主體通報。
7、施工安全設施、施工機械驗收核查制度
�。�1）施工現(xiàn)場的重要施工安全設施和大型施工機械的使用，應在運行前經(jīng)監(jiān)理核查；
�。�2）施工安全設施和施工機械搭設安裝后，應督促施工承包單位按規(guī)定進行檢測，垂直運輸設備等須備案的應及時督促備案，并及時報監(jiān)理核驗；
�。�3）安全監(jiān)理工程師應按規(guī)定核查施工安全設施和施工機械的驗收手續(xù)是否齊全和符合規(guī)定，是否符合專項安全施工方案的要求，核查無誤后方可使用。
8、安全監(jiān)理報告制度
（1）項目監(jiān)理機構應在每月底將本月的安全、文明施工情況以監(jiān)理月報形式向工程所在地安監(jiān)站匯報；
（2）在實施安全監(jiān)理過程中，如施工單位拒不執(zhí)行監(jiān)理下達的指令時，項目監(jiān)理機構應及時向建設單位或建設主管部門報告；
�。�3）施工現(xiàn)場一旦發(fā)生重大安全事故，項目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表應在兩小時以內(nèi)向監(jiān)理公司及建設主管部門報告，同時應采取措施防止事態(tài)進一步惡化，并簽發(fā)工程暫停令；
�。�4）項目監(jiān)理機構與監(jiān)理公司之間，以及總監(jiān)理工程師和項目監(jiān)理機構人員之間應保持通信聯(lián)絡的暢通；
�。�5）監(jiān)理人員的各項口頭報告均應及時追加書面記錄。
例會制度5
例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。周例會制度
4.協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責任部門：裝修部
2.會議主持人(主要發(fā)言人)：經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人：全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部辦公室請假。
4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人：行政部。
6.會議時間：時間為每周一9：30，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點：辦公室
8.會議內(nèi)容(議程)：
(1)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的.問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(2)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;
(3)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、施工現(xiàn)場存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(4)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進個部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和裝修工作正常運行的方法和意見。
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。周例會制度
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
例會制度6
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的'研究和部署各項工作，加強內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，并負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內(nèi)容
第三條 例會時間：每周六16：30召開周例會
第四條 例會地點：三樓會議室
第五條 例會議程：回顧、檢查、總結本周的工作；安排下周工作任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度
第六條 會議紀要：辦公室根據(jù)例會的內(nèi)容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，在會后一個工作日內(nèi)整理完畢，報給經(jīng)理
第二章 例會紀律
第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經(jīng)批準后方可離會
第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應調為振動或關機狀態(tài)
例會制度7
1、項目部安全會議是貫徹落實宣傳“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策，及有關在建工程規(guī)范性文件，集工程安全技術交底，研究制定防范措施、落實各類防范預案。
2、安全會議每月必須召開一次，由項目經(jīng)理或項目總工主持，根據(jù)工程進程，研訂會議內(nèi)容，會議內(nèi)容貼近在建工程，真實有效，解決實際工程安全管理及落實防范措施問題。
3、安全會議參加對象，項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、專兼職安全員、項目總工、技術員、試驗員、施工員、各隊隊長、組長參加。參加人員必須書面交流近期安全生產(chǎn)中的'經(jīng)驗教訓，對在建工程提出安全管理合理化建議。
4、安全會議記錄需按在建交通工程項目部安全管理臺帳要求，進行完善，對特殊安全會議可擴大參加對象，即邀請業(yè)主、監(jiān)理、公司安全管理第一責任人及有關安全管理人員參加，解決重特大安全生產(chǎn)問題。
5、安全會議是進一步明確責任，落實防范措施，對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行布置落實安全生產(chǎn)內(nèi)容，嚴格操作規(guī)程，杜絕“三違”，做到“三不傷害”的重要舉措會議。
6、一旦發(fā)生事故，必須按“四不放過原則”進行處理，并對事故進行進一步分析，提出對事故責任人的處理意見，做到舉一反三，接受事故教育，進一步落實事故隱患的防范措施能力。
7、部署下階段安全生產(chǎn)工作和近期施工安全工作指導、總結、評比和推廣安全管理先進經(jīng)驗，表彰好人好事，對安全管理做出特殊貢獻的人員給予適當?shù)莫剟睢?/p>
8、討論安全生產(chǎn)管理工作方面的其他事項。
例會制度8
1、修理廠為加強車輛維護，提高保修品質，為線路提供安全可靠的`運營環(huán)境，降低保修成本，特別制定本辦法。
2、修理廠技術副廠長對修理廠的過程檢驗負主要責任，車輛保修竣工后，必須首先經(jīng)副廠長檢查和試車，認為合格后方可保技術科，檢查時沒發(fā)現(xiàn)一向質量不合格罰款10元，每漏保漏修一項罰款20元，累計扣罰。
3、進廠保修車輛在保修完必修由本班組負責打掃清潔干凈，方向盤、座椅、座墊等保持清潔。
4、各班組必須在每天下午下班前打掃工作場地，清潔地面油污，否則罰款20元。
5、休息室衛(wèi)生，值日班組必須每天徹底打掃清潔，并保持桌面、地面清潔，清潔洗手盆油污、墻壁和門上的油污，屋內(nèi)座椅禁止擺放衣物，否則罰款20元。
6、發(fā)動機操作間由裝配發(fā)動機組裝配完成后自覺處理，值日班組每周必須徹底清除一次洗件處的油污。
7、工作人員按時上下班，不得無故遲到、早退，否則沒人每次罰款10元。
8、按要求正確規(guī)范的使用工具和設備設施，按要求指定位置擺放我廠公用設備，使用完畢后按指定位置擺放整齊，自覺愛護維護公共設施，不得故意損壞，如有發(fā)現(xiàn)按原價賠償。
9、全廠工作人員下班后必須用水、用電設施，并關好門窗。
例會制度9
一、村社區(qū)各級消防組織應定期召開工作例會，傳達上級的指示精神，研究解決社區(qū)消防工作中遇到的'問題，部署下一階段工作。遇重大問題或突發(fā)性事件，各級消防組織應立即召開會議，研究對策和措施。
二、村社區(qū)消防安全領導小組每季度召開由成員單位參加的聯(lián)席會議，制定社區(qū)消防計劃，解決重大消防問題，布置近期消防工作。
三、村社區(qū)消防工作組每月召開一次例會，落實上級工作指示和要求，總結上月工作，布置本月工作。
四、每半年召開一次村社區(qū)消防工作會議，向社區(qū)居民代表、消防志愿者、村社區(qū)單位等通報社區(qū)消防建設情況，征求村社區(qū)居民的意見和要求，不斷完善村社區(qū)的消防自我管理體系。
五、每次消防會議都要做好會議記錄，遇重大問題可發(fā)會議紀要。
例會制度10
質檢部職責：
1、負責工程項目的施工質量、檢驗與控制。
2、負責施工過程中的監(jiān)理報驗工作，確保各道工序順利進行。
3、負責質檢資料的收集、整理歸檔管理。
4、配合合同部搞好計量資料的收集整理。
5、做好工程質量的檢驗評定工作，確保工程質量優(yōu)良。
6、做好上級部門的`迎檢工作及質量跟蹤落實工作。
7、作好三大體系認證的相關工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
例會制度11
周例會的重要性在于：
1. 信息共享：確保團隊成員了解公司和項目的最新進展，減少信息孤島。
2. 協(xié)同工作：通過討論和決策，促進部門間的協(xié)作，解決跨部門問題。
3. 監(jiān)控進度：及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保項目按計劃進行。
4. 增強團隊凝聚力：提供一個共享觀點、交流想法的'平臺，提升員工參與感。
例會制度12
行政例會制度
1、學校行政例會的主要任務是根據(jù)學校工作計劃和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的`方法和途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層以上班子成員。
3、行政例會原則上每周召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席。
5、會議主要內(nèi)容應事前通知，與會人員應做好會前準備，并認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量并創(chuàng)造性地完成。
7、會議應做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。
周五例會制度
1、學校每周二第七八節(jié)召開全校教職工大會，總結上周工作，布置下周安排。
2、全體教職工必須保證開會時間。按時到會，不遲到，不早退，中間不退場，不準無故不參加會議，如有事須向主管領導請假，經(jīng)批準后方可外出，會議期間不準接待家長或來訪客人。
3、會議期間必須關閉手機，或改成振動。不做與會議無關的事，保證會議紀律。
4、每次開會必須做好會議筆記，對布置下段工作認真執(zhí)行。
例會制度13
第一條：
為了加強學生會干部之間，干部與干事之間的團結合作精神，協(xié)調好各部門工作，保持各部門思想的一致性，讓每一位學生會成員都能及時了解學生會總體運行情況，使各項工作得以順利離開展，特制定例會制度。
第二條：
一、 計算機學院學生干部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一。干事例會為各部門單獨召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次干部例會之后一周內(nèi)，具體時間由各部門部長決定。
二、 出席干部例會的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應部門的全體干事。
三、 干部例會的考勤由秘書處部長負責，干事例會的考勤由各部部長負責。任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應事先與考勤負責人說明。
第三條：
每月第一次干部例會的`議程安排：
1． 由主席總結上一個月總體工作情況。
2． 由各部門部長總結上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。
3． 全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定
例會制度14
為了更好的學習貫徹《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和相關法律法規(guī)以及上級主管教育行政部門的有關安全生產(chǎn)文件、會議精神，制定學校安全管理規(guī)定，有針對性的解決安全工作中出現(xiàn)的問題，不斷改進和完善安全管理工作，結合學校實際情況，特制定本例會制度。
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1、學校安全領導組每季度組織全體中層干部召開一次安全工作會議，由組長或副組長主持。
2、安全保衛(wèi)處每周組織召開一次安全工作會議，由安全保衛(wèi)處主任主持召開。
（二）時間安排
1、學校安全工作會議，定于每季度的`第一個周周二上午召開，布置本季度學校安全工作。
2、安全保衛(wèi)處會議，定于每周六上午8：30召開，主要是小結上周工作和安排下周工作，分析學校的安全動態(tài)。
3、安全緊急會議或臨時會議，根據(jù)情況另行通知。
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1、全體中層干部必須按時參加會議，遇有特殊情況不能參加會議或中途需要處理的，必須得到主持人的同意，不得無故缺席。
2、召開會議時安全保衛(wèi)處主任要認真記錄會議內(nèi)容，及時向相關人員傳達會議內(nèi)容并認真落實各項工作，確保學校平安穩(wěn)定。
例會制度15
第一條、目的
為了“強化質量意識，規(guī)范質量活動，加強質量管理，解決質量問題”，防止質量問題在施工中潛入、蔓延，在施工過程中，項目部定期召集現(xiàn)場各相關部室負責人、現(xiàn)場技術員、質檢員和施工隊負責人等，主持召開項目部工程質量例會。
第二條、會議召開時間
質量例會分為周例會、月例會和質量專題會。其中周例會由項目總工或質檢部部長負責于每周四09:00組織召開；月例會由項目經(jīng)理于每月25日上午09:00組織召開；質量專題會按工程實際需要不定期召開。
第三條、 參加人員
項目經(jīng)理，生產(chǎn)經(jīng)理，項目總工，質量經(jīng)理，工程經(jīng)理，勞務分包生產(chǎn)經(jīng)理，勞務分包各工種施工班組，施工隊長，質量員
第四條、會議內(nèi)容
4.1例會要包括以下內(nèi)容：
4.1.1總結前次例會質量問題的解決及落實情況；
4.1.2分析目前工程施工所遇的質量情況、工程項目的質量狀況，針對現(xiàn)場存在的問題提出控制和整改措施；
4.1.3針對性布置下步工序的質量控制措施和質量控制要點；
4.1.4解決需要協(xié)調的有關事項；
4.1.5各相關專業(yè)負責人提出各自專業(yè)的注意事項；
4.1.6提出總結性要求及其他有關事宜。
4.2項目經(jīng)理或技術負責人根據(jù)需要及時組織專題會議，以解決施工過程中的各項問題。
4.2.1項目部每月由項目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理，生產(chǎn)經(jīng)理組織召開項目部質量例會。項目部技術負責人、技術員、專業(yè)工長、施工班組長均應參加。
4.2.2項目部技術負責人每周組織招開項目部技術員、專業(yè)工長、各施工班組長參加的周質量例會。
4.2.3月質量例會對本月將要施工的過程質量提出要求，由項目技術員負責按周計劃分解后，在周質量例會上對各檢驗批施工質量作出要求。并對上月施工質量進行總結。
4.2.4周質量將各檢驗批的質量控制目標分解到各專業(yè)工長負責，并由各專業(yè)工長上報本專業(yè)各檢驗批的驗收時間（檢驗批的驗收時間不應滯后于項目部周進度計劃）。
4.2.5周質量例會時各專業(yè)工長應匯報各專業(yè)上周施工完而未驗收的各檢驗批工程質量的檢查情況，并將各施工班組的自檢結果上報技術負責人。
4.2.6質量例會應有會議記錄，并注明參會人員并如實記錄會議內(nèi)容。
4.3、會議流程
4.3.1首先由各個施工隊介紹施工進度情況，需要解決的技術質量問題。
4.3.2由現(xiàn)場技術人員提出在施工過程中存在的質量問題，質量通病，及監(jiān)理的`要求。
4.3.3各個部門負責人分析施工中存在的質量問題，質量通病的原因。
4.3.4項目總工就施工中存在的質量問題、質量通病提出解決措施。
4.3.5項目經(jīng)理總結質量例會就工程中存在的質量問題和通病提出具體的整改時間，布置下次施工質量目標和施工任務。
4.3.6做好會議記錄和會議簽到表，會議結束。
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