物資管理制度【精華】
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的物資管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
物資管理制度1
1、目的
規(guī)范物資的入庫、倉儲(chǔ)、搬運(yùn)、防護(hù)、出庫作業(yè)。
2、職責(zé)
2、1組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范。
2、2生產(chǎn)管理部成品的倉儲(chǔ)管理歸屬倉儲(chǔ)管理。
3.工作過程和方法
3.1入庫
3.1.1倉管員根據(jù)送貨清單核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,并檢查物資是否變形、破損、污染等情況。檢查核對無誤后組織卸貨,并填寫《入庫單》。
3.1.2若檢查發(fā)現(xiàn)物資有問題,應(yīng)立即通知送貨人員或采購員到場驗(yàn)證,并在供應(yīng)商的送貨單上如實(shí)記錄,要求送貨人員或采購員簽字確認(rèn),然后由采購員與供應(yīng)商協(xié)商處理。
3.1.3若物資受損情況可能會(huì)造成較嚴(yán)重后果時(shí),采購員應(yīng)立即向供應(yīng)中心經(jīng)理報(bào)告,落實(shí)應(yīng)急措施,必要時(shí)報(bào)告生產(chǎn)管理部甚至生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人裁協(xié)調(diào)解決。
3.1.4生產(chǎn)部的成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,生產(chǎn)車間應(yīng)填寫《入庫單》交倉管員,由倉管員核對無疑后進(jìn)行簽收。
3.1.5檢驗(yàn)不合格的物資,依照《不合格品管理程序》處理。
4.2倉儲(chǔ)
4.2.1物資的標(biāo)識:所有入庫的.物資均需標(biāo)識清楚并放置在指定的區(qū)域。
4.2.2儲(chǔ)區(qū)的環(huán)境管制:為確保物料不變質(zhì),儲(chǔ)存區(qū)要求通風(fēng),地面干凈,料架清潔,垃圾及時(shí)清除。
4.2.3安全措施
①公司應(yīng)加強(qiáng)消防器材的保養(yǎng)、清潔及維護(hù),消防設(shè)備區(qū)域不得堵塞。
�、谖镔Y堆放不得阻礙滅火器的使用或阻礙安全出入口、電器開關(guān)等,通道應(yīng)保持暢通。
�、蹘旆績�(nèi)嚴(yán)禁煙火,應(yīng)保持整潔、干凈、通風(fēng)。
�、芤兹嘉�、易爆物儲(chǔ)存時(shí)須單獨(dú)隔離放置。
�、菸镔Y堆放高度應(yīng)適當(dāng),確保安全,以免跌落傷人。
⑥物資若無法儲(chǔ)存于室內(nèi),應(yīng)采取防護(hù)措施防止物資損壞。
�、呶镔Y的倉儲(chǔ)條件和方法應(yīng)符合規(guī)定要求,確保不受到損壞、變質(zhì)或遺失。
4.2.4倉儲(chǔ)部應(yīng)建立相應(yīng)物資管理臺(tái)帳,確保庫存物資“帳、卡、物”相符,標(biāo)識規(guī)范牢固。
4.2.5在確保正常運(yùn)作的前提下,倉儲(chǔ)部應(yīng)采取適當(dāng)措施,提高現(xiàn)有空間物資存放率,生產(chǎn)部注意控制生產(chǎn)按公司要求保持庫存量。
4.2.6倉管員應(yīng)及時(shí)傳遞各種出入庫單據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)存貨不足時(shí),應(yīng)及時(shí)通知采采購部實(shí)施采購或生產(chǎn)部門。
4.2.7當(dāng)物資長期積壓、將超出保存期、變質(zhì)、數(shù)量不足時(shí),保管員應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,主管要例出所屬品種、規(guī)格、數(shù)量表格向主要負(fù)責(zé)人報(bào)告并及時(shí)向公司報(bào)告。
4.3搬運(yùn)和防護(hù)
4..3.1生產(chǎn)部組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范等方面的作業(yè)指導(dǎo)書。
4.3.2生產(chǎn)部門與倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)各自物資的搬運(yùn)和防護(hù)工作;生產(chǎn)部門成品移交倉庫后由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)搬運(yùn)和防護(hù)工作。
4.3.3必須按規(guī)定的搬運(yùn)方法進(jìn)行搬運(yùn),確保搬運(yùn)過程中的物資安全和人身安全。
4..3.4搬運(yùn)過程中要保護(hù)好各種物資的標(biāo)識,防止丟失、損壞、錯(cuò)漏。
4.、3.5當(dāng)物資在搬運(yùn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告。
4.3.6對搬運(yùn)工具要進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng),并確保搬運(yùn)安全。
4.4出庫
4..4.1領(lǐng)貨人員憑《領(lǐng)貨單》到倉庫領(lǐng)貨。
4.4.2倉管員根據(jù)《領(lǐng)貨單》核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量等,核對無誤后組織發(fā)貨。
4.4.3發(fā)貨時(shí)應(yīng)遵守“先進(jìn)先出”原則。如遇非整包裝的領(lǐng)貨,應(yīng)先將零星貨物發(fā)掉,保持同一種貨物在倉庫最多只有一個(gè)尾數(shù)包裝。
4.4.4當(dāng)領(lǐng)用人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物資不符合規(guī)定要求時(shí),可退回倉庫。
4.4.5倉管員分析物資退回的原因,對確有質(zhì)量問題需退回供應(yīng)商的物資,倉管員應(yīng)隔離放置,明顯標(biāo)識,不得再發(fā)貨。
4.4.6在產(chǎn)品出庫前,由倉管員核對《出庫單》與發(fā)貨產(chǎn)品名稱、數(shù)量、標(biāo)識是否相符,包裝是否完好,確認(rèn)后在《出庫單》上簽字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負(fù)責(zé)。
4.4.7倉管員每月底報(bào)送《xx年xx月領(lǐng)用物資匯總表》給財(cái)務(wù)部和領(lǐng)用單位,作為各單位消耗核算用途。
4.5盤點(diǎn)
4.5.1生產(chǎn)部與倉儲(chǔ)部每月組織對物資的盤點(diǎn),填寫《xx年xx月物資庫存表》。當(dāng)出現(xiàn)帳、物、卡不相符時(shí),應(yīng)及時(shí)分析原因、追究責(zé)任,并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
4.6對本程序涉及的有關(guān)搬運(yùn)、貯存、包裝和交付的各類手續(xù)證明、帳冊及驗(yàn)證記錄,生產(chǎn)部與倉儲(chǔ)部應(yīng)予以保存。
4.7生產(chǎn)部與倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)管理按本程序要求實(shí)施,對出現(xiàn)的問題及時(shí)處理,必要時(shí)向主管負(fù)責(zé)人反饋。
5、相關(guān)文件
5.1《進(jìn)料檢驗(yàn)管理程序》
5.2《不合格品管理程序》
5.3《檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》
6、使用記錄
6.1《入庫單》
6.2《領(lǐng)料單》
6.3《出庫單》
6.4《xx年xx月貨物庫存表》
6.5《xx年xx月領(lǐng)用貨物匯總表》
物資管理制度2
廢舊物資管理制度主要涵蓋廢舊物資的分類、收集、存儲(chǔ)、評估、處理以及監(jiān)督等環(huán)節(jié)，旨在確保廢舊物資的有效管理，降低運(yùn)營成本，提升資源利用效率，并符合環(huán)保法規(guī)。
內(nèi)容概述：
1. 廢舊物資定義：明確何為廢舊物資，包括廢棄設(shè)備、耗材、包裝材料等。
2. 分類標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)物資性質(zhì)、價(jià)值和處理方式制定分類規(guī)則。
3. 收集流程：規(guī)定廢舊物資的上報(bào)、驗(yàn)收、登記等步驟。
4. 存儲(chǔ)管理：設(shè)定安全存儲(chǔ)條件，防止環(huán)境污染和損失。
5. 評估機(jī)制：建立公正、透明的評估標(biāo)準(zhǔn)，確定廢舊物資的`價(jià)值。
6. 處理程序：規(guī)定回收、轉(zhuǎn)讓、銷毀等不同處理方式的操作規(guī)程。
7. 合同與合作伙伴：選擇合格的回收商，簽訂合作協(xié)議，確保合規(guī)性。
8. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況。
物資管理制度3
1員工在領(lǐng)取物資時(shí)，需填寫出庫登記表，寫明工具品種，規(guī)格，數(shù)量，由專業(yè)主管簽字認(rèn)可，報(bào)物管中心經(jīng)理批準(zhǔn)。
2物資如有丟失，應(yīng)由本人負(fù)責(zé)，特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取。
3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈。
4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定，嚴(yán)禁破壞性使用，例如：改錐不能當(dāng)鑿子用，克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等。工具如有損壞，需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新。
5所有設(shè)備工具若發(fā)現(xiàn)有損壞，必須第一時(shí)間通知專業(yè)主管。
6物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的原則，進(jìn)行物品的分流。
物資管理制度4
出資管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了股東出資的確認(rèn)、管理、變更及責(zé)任追究等多個(gè)層面，旨在確保企業(yè)的資本充實(shí)，保護(hù)投資者權(quán)益，并促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)容概述：
1. 出資形式規(guī)定：明確股東可以采取貨幣、實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等形式進(jìn)行出資，規(guī)定各種出資形式的評估標(biāo)準(zhǔn)和程序。
2. 出資時(shí)間與比例：設(shè)定股東出資的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以及各股東出資比例的'確定和調(diào)整規(guī)則。
3. 出資驗(yàn)證：設(shè)立出資的驗(yàn)資流程，包括第三方機(jī)構(gòu)的介入，確保出資的真實(shí)性與合法性。
4. 資本變動(dòng)管理：涵蓋增減資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)回購等資本變動(dòng)情況的處理辦法。
5. 違約責(zé)任：對于未按約定出資或虛假出資的股東，設(shè)立相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償機(jī)制。
6. 信息透明度：規(guī)定出資信息的披露頻率和方式，保證股東和相關(guān)利益方的知情權(quán)。
7. 法律合規(guī)性：確保所有出資行為符合國家法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
物資管理制度5
一、凡醫(yī)院所需的各種財(cái)產(chǎn)物資(除藥品和圖書外)，均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節(jié)約使用。
二、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的`財(cái)產(chǎn)、物資，應(yīng)建立健全帳目，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管，加強(qiáng)管理，定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物，核對帳目。要求帳物相符，保證物資安全，防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室，了解需要，指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
三、各科室所需物資，按月、季、年編制計(jì)劃送總務(wù)科，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行購買，按計(jì)劃供應(yīng)，實(shí)行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。
四、各種物品、被服的報(bào)廢，要辦理報(bào)廢手續(xù)�？倓�(wù)科對報(bào)廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資，任何人不得私自取回。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢，及財(cái)產(chǎn)變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥，須根據(jù)具體情況，經(jīng)科室評議，由總務(wù)科審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主管部門批準(zhǔn)處理，不得擅自處理。
五、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管及注銷工作。
物資管理制度6
廢舊物資管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對廢棄物品的管理流程，提高資源利用率，降低運(yùn)營成本，并確保符合環(huán)保法規(guī)。這一制度通過合理分類、儲(chǔ)存、回收和處置廢舊物資，可以有效防止浪費(fèi)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)保責(zé)任感。
內(nèi)容概述：
廢舊物資管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 定義與分類：明確廢舊物資的定義，如過期產(chǎn)品、損壞設(shè)備、包裝材料等，并進(jìn)行科學(xué)分類，以便于后續(xù)處理。
2. 收集與存儲(chǔ)：規(guī)定廢舊物資的收集方式、時(shí)間頻率和安全存儲(chǔ)條件，防止對工作環(huán)境造成污染或安全隱患。
3. 評估與審批：設(shè)立評估機(jī)制，對廢舊物資的價(jià)值進(jìn)行評估，決定是否需要回收利用或直接報(bào)廢，并需經(jīng)過相關(guān)部門的.審批。
4. 回收與處置：制定合理的回收流程，選擇合適的回收商或處置方法，確保符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
5. 記錄與監(jiān)控：建立詳細(xì)的記錄系統(tǒng)，跟蹤廢舊物資的整個(gè)生命周期，便于審計(jì)和改進(jìn)。
6. 培訓(xùn)與宣傳：定期對員工進(jìn)行廢舊物資管理的培訓(xùn)，提高其環(huán)保意識，同時(shí)通過內(nèi)部宣傳增強(qiáng)制度執(zhí)行力度。
物資管理制度7
為規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價(jià)格，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，提高采購效率，特制定本制度。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組。由院長、分管院長和院辦、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)同志組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。
二、總則
物品采購應(yīng)按照服務(wù)各科室工作的原則，既要及時(shí)周到，又要精打細(xì)算，避免損失和浪費(fèi)。全體工作人員要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，愛護(hù)與珍惜國家財(cái)物，配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。物資采購管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。
1、采購品種：
辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種。
2、采購原則：
未經(jīng)審批的物資一律不得采購；倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用；采購物資必須根據(jù)我院的.實(shí)際需求和財(cái)務(wù)支付能力，本著勤儉節(jié)約、物美價(jià)廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則，實(shí)行陽光集中采購，凡屬政府采購范疇，嚴(yán)格按照政府采購管理辦法執(zhí)行；必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選擇。
三、采購方式
后勤物資采購采取先報(bào)后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的耗材，由辦公室物資管理人員按上一年的使用量對規(guī)格、型號、單價(jià)進(jìn)行編制。采用比選的方式確定經(jīng)銷商，進(jìn)行定點(diǎn)采購。
具體采購程序：
1、常用，易存放的物品每年采購兩次；常用，不易存放的物品每季采購－次；由各職能科室負(fù)責(zé)人根據(jù)前－年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規(guī)格報(bào)辦公室物資管理人員。
2、辦公室物資管理人員收集、分類整理后擬定采購單報(bào)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組。并附各類物品的歷史價(jià)格作參考。
3、物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組最終確定物資采購的品名、數(shù)量、規(guī)格。
4、結(jié)算對數(shù)額較大采取分期付款的方式。即按采購合同，根據(jù)發(fā)票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款；三個(gè)月后，再付剩余的20%。
四、采購要求
1、辦公室物資管理人員接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。
2、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、上述物品指單價(jià)在1000元以下的低值易耗品，單價(jià)在1000元以上的固定資產(chǎn)，按醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置辦法執(zhí)行。
五、采購物資的報(bào)銷
物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資供應(yīng)商、采購人員和財(cái)產(chǎn)保管人簽字驗(yàn)收，做到賬實(shí)相符，再由辦公室主任簽字，報(bào)分管院長審核，最后由院長審批報(bào)銷。
六、物品管理
1、辦公室所購物品按照收支兩條線的原則，實(shí)行報(bào)領(lǐng)制度，由專人分別對物品入庫和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。物資管理人員每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)辦公室主任，并在主任辦公會(huì)上通報(bào)。
2、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。
3、辦公室物品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類保管、責(zé)任到人的管理辦法，所有固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)室建檔立帳，逐一清點(diǎn)編號造冊。
5、人員調(diào)動(dòng)或離退休后，應(yīng)自覺交清個(gè)人經(jīng)管使用的公用物品，不得私自占用或故意損毀。
6、因個(gè)人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損壞的，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價(jià)賠償。
七、附則
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自發(fā)布之日起施行。
物資管理制度8
第一條為貫徹執(zhí)行《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法（試行）》，使設(shè)備、物資采購過程規(guī)范化、制度化，提高資金的使用效益，特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條學(xué)校成立設(shè)備、物資采購招標(biāo)工作小組（以下簡稱招標(biāo)工作小組），小組人員的組成及辦公地點(diǎn)仍按湘大資發(fā)[20xx]1號文件執(zhí)行。招標(biāo)工作小組在校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織具體招標(biāo)工作并接受校招標(biāo)辦公室的監(jiān)督檢查。
第三條凡使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺(tái)件價(jià)值在5萬元以上的各類設(shè)備和物資（包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等）均按本細(xì)則實(shí)行招標(biāo)管理。
第四條價(jià)值在5萬元以下的設(shè)備物資采購，由主管部門、使用單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)代表參照本細(xì)則執(zhí)行。
第五條設(shè)備、物資采購可根據(jù)不同情況，分別采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)及議標(biāo)的方式進(jìn)行。
第六條招標(biāo)工作程序
�。ㄒ唬┯脩艋驁�(zhí)行單位（資產(chǎn)管理處）向招標(biāo)工作小組提出經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的設(shè)備、物資采購有效計(jì)劃，填寫招標(biāo)申請表。
（二）招標(biāo)工作小組擬定招標(biāo)方案，制定招標(biāo)書，組織用戶、執(zhí)行單位、審計(jì)處等有關(guān)部門編制合理標(biāo)底，報(bào)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，向社會(huì)公開采購項(xiàng)目，組織供貨商報(bào)名參與投標(biāo)。
（三）招標(biāo)工作小組將參與投標(biāo)供貨商的.綜合情況報(bào)送校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，提出入圍建議名單，由校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定3家以上單位作為投標(biāo)入圍單位。
�。ㄋ模┱袠�(biāo)工作小組對選定入圍的供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)力量、報(bào)價(jià)與優(yōu)惠條件、售后服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行考察后，向3家以上供貨商發(fā)出招標(biāo)書。各投標(biāo)者在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)，將投標(biāo)書密封并加蓋有效印鑒后交招標(biāo)工作小組。
�。ㄎ澹┱袠�(biāo)工作小組組織集體評標(biāo)。建立校內(nèi)評委庫，每次開標(biāo)前隨機(jī)抽取5―7名評委參加評標(biāo)，做好評標(biāo)過程的記錄。以方案可行、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進(jìn)、報(bào)價(jià)合理和售后服務(wù)良好等為依據(jù)進(jìn)行綜合評價(jià)，公布評標(biāo)結(jié)果，擇優(yōu)確定中標(biāo)單位，參加開標(biāo)的評委在開標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表上簽名或蓋章。
第七條招標(biāo)工作小組在發(fā)出中標(biāo)通知書一個(gè)月內(nèi)，根據(jù)招標(biāo)書和投標(biāo)單位的承諾內(nèi)容，按合同管理與監(jiān)督辦法負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂采購合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對中標(biāo)簽定合同后無法或不認(rèn)真履行合同條款的，可廢止本次招標(biāo)和所簽合同，重新組織招標(biāo)。投標(biāo)商的信譽(yù)保證金不退還，造成重大損失的應(yīng)依法要求賠償。
第八條對于采購價(jià)值在5萬元以上的特殊商品且只有一個(gè)供貨商的情況下，采購程序如下：
�。ㄒ唬┯烧袠�(biāo)工作小組選擇三家以上用戶進(jìn)行調(diào)查，了解該供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等情況，并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交對供貨商的調(diào)查報(bào)告和詳細(xì)的采購方案。
�。ǘ┱袠�(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對提交的調(diào)查報(bào)告和采購方案進(jìn)行審查，審查批準(zhǔn)后，正式通知招標(biāo)工作小組。
�。ㄈ┯烧袠�(biāo)工作小組負(fù)責(zé)與供貨商進(jìn)行商務(wù)談判，按本細(xì)則第七條規(guī)定簽訂采購合同。
�。ㄋ模⿲δ承┎荒苓M(jìn)行公開招標(biāo)的項(xiàng)目，用戶單位要寫出具體的書面說明材料，報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第九條對圖書資料和大宗福利物資，或經(jīng)常性消耗而每次又不宜采購過多的物資（如藥品等）采用按年度競標(biāo)、定點(diǎn)供貨的辦法，具體程序按本細(xì)則第六條或第八條執(zhí)行。
第十條各單位對大宗物資和成批設(shè)備要制定年度采購計(jì)劃，禁止將大宗物資和成批設(shè)備化整為零，分散采購。
第十一條招標(biāo)工作小組在招標(biāo)工作結(jié)束后，將招標(biāo)書、評標(biāo)結(jié)果、合同等備份資料報(bào)校招標(biāo)辦備案。
第十二條對違反本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的人員，按《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法（試行）》和《z大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理與監(jiān)督辦法（試行）》的相關(guān)條款進(jìn)行處理。
第十三條本細(xì)則由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。
物資管理制度9
1.負(fù)責(zé)保質(zhì)保量、高效地完成公司除政府投資工程所需設(shè)備與設(shè)施外的給排水生產(chǎn)經(jīng)營、辦公設(shè)施、工程建設(shè)等需用原材料及給排水設(shè)施搶修材料、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表等物資的采購與銷售工作,按時(shí)回籠銷售貨款。
2.負(fù)責(zé)做好公司物資的入庫、領(lǐng)發(fā)、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收等管理工作,健全有關(guān)管理規(guī)章、制度,實(shí)行物資定置式管理。
3.建立物資使用情況回訪制度,提高物資的采購質(zhì)量,做好政府投資工程項(xiàng)目物資采購業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,定期進(jìn)行庫存物資盤倉;合理編制采購計(jì)劃,做好物資防潮、防霉、防凍、防盜、防水等管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司工具的申購、發(fā)放、借用、回收等工作,做好記錄臺(tái)賬。
6.嚴(yán)肅物資采購、保管和調(diào)配紀(jì)律,在保證質(zhì)量和滿足使用要求的前提下,努力降低物資價(jià)格和庫存數(shù)量,做到價(jià)廉物美。
7.負(fù)責(zé)iso9001/iso14001/ohsas18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中涉及的相關(guān)工作及在本部門的推導(dǎo)與實(shí)施工作。.
8.負(fù)責(zé)公司水表、表箱、井蓋的統(tǒng)一標(biāo)識和舊水表規(guī)范入庫、檢定、水量低度數(shù)確認(rèn)、臺(tái)賬健全等工作,做好區(qū)內(nèi)公司給排水管位標(biāo)記設(shè)置工作。
9.負(fù)責(zé)本部門廉潔自律和安全、消防、計(jì)劃生育、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等綜合管理工作。
10.完善本部門內(nèi)部科學(xué)、合理的管理運(yùn)作機(jī)制,負(fù)責(zé)本部門員工思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)的引導(dǎo)、教育和培訓(xùn)等工作,改進(jìn)管理措施,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
11.加強(qiáng)與上下級之間、部門之間的聯(lián)系和溝通,拾遺補(bǔ)缺,不斷提出和解決問題,推動(dòng)公司整體工作水平的'提高。
12.負(fù)責(zé)本部門年、月度工作計(jì)劃的編制和實(shí)施工作,做好公司下達(dá)的部門目標(biāo)責(zé)任歸口考核和本部門員工目標(biāo)責(zé)任考核工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
物資管理制度10
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件之一，為保證教學(xué)科研工作的需要，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器的管理，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研需要，防止浪費(fèi)積壓，特制定本規(guī)定：
一、儀器設(shè)備的購置
�。ㄒ唬┵徶糜�(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制：
1、年度計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)根據(jù)我系的定編規(guī)模，實(shí)驗(yàn)大綱要求及上級下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)編制。
2、編制計(jì)劃和預(yù)算工作由實(shí)驗(yàn)室主任組織進(jìn)行。教研室、實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)教輔人員每年秋季都要根據(jù)本學(xué)科實(shí)驗(yàn)的需要實(shí)驗(yàn)室儀器的現(xiàn)狀提出切合實(shí)際的儀器設(shè)備購置意見和要求，由實(shí)驗(yàn)室主任掌握平衡，報(bào)請系主任審核，由學(xué)校主管部門審批實(shí)施。
3、預(yù)算和購置都要突出重點(diǎn)，每年集中投資一到兩個(gè)實(shí)驗(yàn)，同時(shí)適當(dāng)兼顧其它實(shí)驗(yàn)的建設(shè)。
4、儀器設(shè)備計(jì)劃既要考慮到基礎(chǔ)教學(xué)需要，又要考慮新開專業(yè)課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要，逐步創(chuàng)造科研實(shí)驗(yàn)條件同時(shí)保障儀器設(shè)備的合理更新?lián)Q代。
（二）儀器設(shè)備的采購：
1、儀器設(shè)備以及成批的材料，低值易耗品應(yīng)根據(jù)學(xué)�；蛏霞壷鞴懿块T批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，由系主任和實(shí)驗(yàn)室主任研究派專人采購；平時(shí)的耗村及工具等購置，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審批，由實(shí)驗(yàn)室工作人員采購。
2、采購人員應(yīng)熟悉本專業(yè)實(shí)驗(yàn)儀器的現(xiàn)狀，能鑒別儀器設(shè)備的性能指標(biāo)，了解市場供求情況，努力提高采購工作質(zhì)量。必須本著勤儉辦事和少花錢多辦事，辦好事的原則，嚴(yán)格按計(jì)劃采購質(zhì)高價(jià)廉，適合教學(xué)和科研需要的儀器設(shè)備。
3、采購人員必須嚴(yán)格遵守國家政策法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)禁違法亂紀(jì)搞“協(xié)作”，不準(zhǔn)挪用公款。采購后應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)；必須有驗(yàn)收單，采購、保管人員、實(shí)驗(yàn)室主任在單據(jù)上簽字，然后送教務(wù)處和財(cái)務(wù)科審查報(bào)銷。
4、單價(jià)在五萬元以上的精密儀器設(shè)備的采購，由實(shí)驗(yàn)室主任協(xié)助系主任提出可行性報(bào)告，經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門組織力量審核，由學(xué)校統(tǒng)一采購或由學(xué)校委托系組織力量采購。
�。ㄈ﹥x器設(shè)備的驗(yàn)收
1．購入的一切儀器設(shè)備和其它物質(zhì)均需驗(yàn)收后盡快投入使用，一般材料、低值易耗品和較簡單的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室工作員驗(yàn)收；較復(fù)雜的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)師會(huì)同本學(xué)科實(shí)驗(yàn)教師驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收儀器應(yīng)認(rèn)真檢查儀器設(shè)備是否完整，性能是否合格、零配件、說明書及其它技術(shù)資料是否齊全。如發(fā)現(xiàn)破損、短缺或質(zhì)量不合格應(yīng)由驗(yàn)收人員寫出驗(yàn)收意見，實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)向供貨或運(yùn)輸單位提出退換或補(bǔ)、賠要求。
3、對大型、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收，驗(yàn)收人員對儀器性能、價(jià)格可提出書面質(zhì)詢，采購人員應(yīng)作出書面答復(fù)。對有故障或功能障礙的儀器設(shè)備應(yīng)向系主任匯報(bào)情況，采購人員應(yīng)及時(shí)掌握情況，提出可行的補(bǔ)救措施，并對有關(guān)情況應(yīng)及時(shí)向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、儀器設(shè)備管理與維修
1、根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況，儀器設(shè)備大體上按需要分類保管，各種儀器按上述分類，集中保管，統(tǒng)一安排，共同使用。
2、實(shí)驗(yàn)室各儀器設(shè)備及其它原材料、工具等，必須迅速辦理入帳手續(xù)，凡固定資產(chǎn)均建立使用卡，做到帳、物、卡三對口，有關(guān)出納、保管、調(diào)撥、借用、損壞、報(bào)廢等事項(xiàng)，應(yīng)分別按照《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》和《高等學(xué)校材料，低質(zhì)、易耗管理辦法》的規(guī)定辦理。
3、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照儀器設(shè)備的性能與要求分類，分級管理保養(yǎng)，分別做好防火、防潮、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防爆、防銹、防腐蝕等工作，并經(jīng)常檢查，防止損失和丟失。
4、實(shí)驗(yàn)室工作人應(yīng)對所管理的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和其他物資經(jīng)常盤點(diǎn)、定期檢查和統(tǒng)計(jì)上報(bào)。材料和低值易耗，一月一次盤點(diǎn)，一季一次統(tǒng)計(jì)上報(bào)；固定資產(chǎn)一學(xué)期一次清查統(tǒng)計(jì)上報(bào)；每年進(jìn)行一次全面的，徹底的清查、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)教務(wù)處。
5、加強(qiáng)儀器設(shè)備的檢修工作，做到及時(shí)維修，定期校驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室工作人員對儀器設(shè)備作經(jīng)常性的維護(hù)保養(yǎng)，對簡單儀器設(shè)備進(jìn)行維修；實(shí)驗(yàn)教師處理實(shí)驗(yàn)中儀器設(shè)備的常見故障和一般故障、維修一般儀器設(shè)備；實(shí)驗(yàn)室專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備重大故障處理，重要儀器設(shè)備定期檢驗(yàn)和校核，精密、貴重、稀缺儀
器的維修（經(jīng)系主任批準(zhǔn)并作好充分準(zhǔn)備工作）。受條件限制，需送專業(yè)廠檢修某些儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)事先取得實(shí)驗(yàn)中心主任同意。
三、儀器設(shè)備的外借
儀器設(shè)備外借，應(yīng)按分工范圍，嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，并及時(shí)回收，杜絕影響正常實(shí)驗(yàn)教學(xué)的儀器外借。
1、系實(shí)驗(yàn)室用于學(xué)生實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室工作人員清點(diǎn)登記，有關(guān)實(shí)驗(yàn)教師簽字領(lǐng)用。
2、演示實(shí)驗(yàn)（在實(shí)驗(yàn)室以外進(jìn)行）需由教師填寫實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備通知單。實(shí)驗(yàn)工作人員按通知單細(xì)目準(zhǔn)備儀器，課后及時(shí)收回，并在通知單上注明儀器使用情況。
3、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備一律不借給學(xué)生帶出使用，學(xué)生課余時(shí)間使用儀器設(shè)備應(yīng)由有關(guān)教師介紹，由實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室從事有關(guān)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。
4、系內(nèi)教師從事科研需要單獨(dú)或集體使用儀器設(shè)備可與有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作人員直接聯(lián)系，在實(shí)驗(yàn)室使用，確系工作需要，使用儀器設(shè)備要拿出實(shí)驗(yàn)室，必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，辦理限期借用手續(xù)。
5、系內(nèi)工作人員借用儀器設(shè)備，可直接對口辦理借用手續(xù)，并限期收回。但不得將儀器轉(zhuǎn)借他人或帶出實(shí)驗(yàn)室。
6、校內(nèi)各單位借用實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備，需經(jīng)系主任和實(shí)驗(yàn)室主任同意，外單位借用儀器設(shè)備需持介紹信，經(jīng)系主任和實(shí)驗(yàn)室主任同意，方可辦理外借手續(xù)，并限期收回。
7、價(jià)值10000元以上的'儀器設(shè)備一般不外借。
8、外借儀器設(shè)備損壞、丟失或發(fā)生其它事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)逐級上報(bào)，并迅速追查原因，作好原始記錄，按有關(guān)規(guī)定處理。
四、儀器設(shè)備的使用
1．凡使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的教師和實(shí)驗(yàn)人員，必須熟悉設(shè)備的性能、特點(diǎn)、掌握基本操作方法，有一定的維護(hù)、保養(yǎng)知識。學(xué)生和批準(zhǔn)使用的其他人，必須在教師指導(dǎo)下使用。精密、貴重、稀缺儀器指定專人掌握和指導(dǎo)使用。
2、主要儀器設(shè)備都要制定操作規(guī)程。任何人不得違反操作規(guī)程，實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)格遵守，并加強(qiáng)對學(xué)生的教育的指導(dǎo)。
3、有關(guān)師生員工，在實(shí)驗(yàn)前應(yīng)檢查儀器設(shè)備是否完善，并做好必要的準(zhǔn)備工作。要樹立嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度和文明整潔的習(xí)慣，經(jīng)常保持實(shí)驗(yàn)室的整潔和良好的工作秩序。實(shí)驗(yàn)后應(yīng)進(jìn)行擦洗、校驗(yàn)、整理等工作。
2、切實(shí)做好安全防護(hù)工作。定期檢查安全防護(hù)制度的執(zhí)行情況和防護(hù)設(shè)備的可靠性，嚴(yán)防在使用儀器設(shè)備時(shí)發(fā)生失火、爆炸、觸電、損壞儀器設(shè)備的事故或其他安全事故。
3、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備，一律不許隨便拆改。確需拆改時(shí)，必須事先報(bào)經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；價(jià)值500元以下由實(shí)驗(yàn)中心主任批準(zhǔn)，500元至20xx元由實(shí)驗(yàn)中心主任與系主任研究批準(zhǔn)，20xx元以上則由教務(wù)處或校長批準(zhǔn)。
心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室
20xx年9月1日
物資管理制度11
一、入庫制度
1、各種捐贈(zèng)及救災(zāi)物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、物品入庫時(shí)要有入庫單，倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無誤后在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫手續(xù)，要重新核查。
4、貴重物品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫。
5、倉管員在物品入庫后要及時(shí)入帳、登記。
二、出庫制度
l、沒有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及有關(guān)批文，物品一律不得出庫。
2、物品出庫要填寫救災(zāi)物資調(diào)撥單，根據(jù)調(diào)撥單與接收單位人員共同清點(diǎn)物品并裝運(yùn)。
3、物品出庫后要及時(shí)銷帳、登記。
4、按時(shí)做好物品進(jìn)出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，要求規(guī)范、數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
三、物品保管制度
1、所有入庫的物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū)，并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進(jìn)行分類包裝，并在包裝袋（箱）上予以標(biāo)明。
2、嚴(yán)格崗位責(zé)任制，定期點(diǎn)驗(yàn)庫存物品，做到帳物相符。
3、倉庫內(nèi)要保持通風(fēng)、整潔、有序。各種物品碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，不得拋擲；要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲害的'設(shè)施和具體措施。定期對貨物儲(chǔ)存情況以及消防滅火設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，并做好詳細(xì)記錄。
4、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。
物資管理制度12
1、施工材料的存放、保管應(yīng)符合防火安全的要求，易燃易爆物品應(yīng)專庫、分類、單獨(dú)堆放。保持通風(fēng)。用電符合防火規(guī)定。
2、化學(xué)易燃物品和壓縮或燃性氣體容器等，應(yīng)按其性質(zhì)設(shè)置專用庫房存放。
3、建設(shè)工程內(nèi)部不準(zhǔn)作為倉庫使用，不準(zhǔn)積存易燃可燃材料。
4、使用易燃易爆物品時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行防火措施，指定防火負(fù)責(zé)人，配備滅火器材，確保施工安全。
5、領(lǐng)用方面：倉庫保管員必須進(jìn)行登記工作，作業(yè)完入庫時(shí)進(jìn)行檢查，以確保以次領(lǐng)用時(shí)能做到心中有數(shù)。
6、危險(xiǎn)品物資應(yīng)專庫專用、分類分儲(chǔ)的'原則，做到分間、分架、分類、分堆儲(chǔ)存，氧氣、乙炔、油漆應(yīng)保持間距2m以上存儲(chǔ)，并用定做的鐵箱存儲(chǔ)，實(shí)行定品種、定數(shù)量、定庫房、定部位、定專人負(fù)責(zé)的“五定”保管制度。
7、危險(xiǎn)品物資入庫出庫必須進(jìn)行登記造冊、帳目清楚、緊密把鎖，危險(xiǎn)品物資品種不同不得同一庫儲(chǔ)存。
8、庫房周圍嚴(yán)禁運(yùn)用明火或堆放易燃易爆物品。遇確需動(dòng)火時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并經(jīng)消防、安全員核實(shí)，確認(rèn)安全后方可動(dòng)火作業(yè)。
9、在夏季由于天氣炎熱，一般在氣溫30℃以上時(shí)，禁止發(fā)放危險(xiǎn)品物資。
10、危險(xiǎn)品庫房應(yīng)有明顯的防火標(biāo)志及標(biāo)語，并配備一定數(shù)量的滅火機(jī)，倉庫保管員必須經(jīng)常檢查，保持良好狀況。
11、危險(xiǎn)品庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與危險(xiǎn)品無關(guān)的物品，嚴(yán)禁在發(fā)放危險(xiǎn)品時(shí)吸煙。
12、危險(xiǎn)品保管員要有防盜、防火、防爆、防毒、防破壞意識和基本知識。
物資管理制度13
1、負(fù)責(zé)按照專項(xiàng)施工方案要求，購置滿足安全（防爆）性能的電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控檢測設(shè)備等。
2、負(fù)責(zé)對通風(fēng)班組、電工班組及通風(fēng)工作、用電工作，以及機(jī)械設(shè)備的'使用等嚴(yán)格進(jìn)行管理，對通風(fēng)記錄每日進(jìn)行檢查。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系專門機(jī)構(gòu)或?qū)＜覍Ω鞣N設(shè)備的安全（防爆）性能進(jìn)行驗(yàn)收，定期組織對瓦斯監(jiān)控檢測設(shè)備儀器進(jìn)行校驗(yàn)。
4、負(fù)責(zé)制定機(jī)械設(shè)備設(shè)施進(jìn)場檢查驗(yàn)收制度、檢查維修保養(yǎng)制度、“三定”（定人、定機(jī)、定責(zé)）制度、安全操作規(guī)程制度、安全檢查制度、安全崗位職責(zé)等。
5、負(fù)責(zé)組織對各種機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
物資管理制度14
物業(yè)公司物資采購、庫管、領(lǐng)用暫行管理辦法
一.物資用品采購
1.物資采購應(yīng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則進(jìn)行,采購的品種和數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在一定范圍內(nèi)并盡可能節(jié)約成本,減少庫存。
2.采購范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備設(shè)施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。
二.物品申購程序
1.各部門(管理處)每月25日前上報(bào)次月'月物資采購計(jì)劃表'并交給倉庫庫管員,庫管員應(yīng)根據(jù)物資庫存情況,核定整理各部門(管理處)的.月物資采購計(jì)劃表','月物資采購計(jì)劃表'送分管副總進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意,由采購人員根據(jù)批準(zhǔn)情況按輕重緩急在當(dāng)月內(nèi)完成采購計(jì)劃。
2.急需采購的物資,由部門分管副總批準(zhǔn),通知采購人員采購,但事后應(yīng)由部門出具書面情況說明,填寫'請購單',經(jīng)分管副總簽字,報(bào)總經(jīng)理同意,交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。
3.采購所有物資必須全部入庫,并由庫管員填制入庫單,如是供應(yīng)商送貨,由供應(yīng)商提供發(fā)票或供貨單、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫房;一聯(lián)交供應(yīng)商;一聯(lián)交采購人員。
三.物資領(lǐng)用程序
1.部門領(lǐng)用物品時(shí)需認(rèn)真填寫領(lǐng)料單(品名、數(shù)量應(yīng)填寫準(zhǔn)確,注明領(lǐng)用人),由分管副總簽字后方能到倉庫領(lǐng)用。
2.倉庫庫管員在發(fā)放物品時(shí)需認(rèn)真按申領(lǐng)單品名和數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放。
3.領(lǐng)料單一式三份,一份部門留存,一份倉庫保管留存,一份交財(cái)務(wù)留存。
四.其它
工程部門作為特殊部門,零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序進(jìn)行:
1.由公司確認(rèn)并簽定協(xié)議,在單位附近指定一家經(jīng)銷商,作為協(xié)作商家,商家必須保證材料的質(zhì)量,并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場價(jià)。
2.使用單位應(yīng)先按內(nèi)部管理填三聯(lián)《請購單》,先由部門經(jīng)理簽字,領(lǐng)取的原則必須是零星、少量、急用材料,量大成批的另組織貨源并在物管公司庫房領(lǐng)取。
3.協(xié)作商家見《請購單》后,有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必須由工程部指定一名專人領(lǐng)取,并填寫三聯(lián)《請購單》,一聯(lián)留工程部,一聯(lián)留商家,一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門。
4.結(jié)算方式:當(dāng)月底由商家憑《請購單》報(bào)分管副總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,再開具發(fā)票交財(cái)務(wù)核報(bào)銷。
5.采購管理責(zé)任:采購人員采購的各類物品必須保證達(dá)到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求,如有不實(shí)給公司造成損失由采購人負(fù)責(zé)賠償。
物資管理制度15
一.目的
1 為加強(qiáng)公司人員、車輛、物資出入管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全及有序的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度。
適用范圍
2 本制度規(guī)定了保安的職責(zé)、管理內(nèi)容和要求、責(zé)任及考核，適用于公司全體員工及所有與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人。
二.職責(zé)和權(quán)限
3.1 行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、培訓(xùn)和監(jiān)督實(shí)施。
3.2 保安負(fù)責(zé)本制度的落實(shí)，公司各部門配合制度的執(zhí)行。
值班工作時(shí)間
4 .1根據(jù)每天早、晚規(guī)定的交接班時(shí)間，接班人需提前分鐘到崗，工作交接完畢后，交班人方可離崗。交班確認(rèn)無誤后所發(fā)生的狀況由當(dāng)前值班人承擔(dān)。
三.保安人員工作紀(jì)律
5.1 按時(shí)上下班不遲到不早退不曠工，確保小時(shí)有人值勤嚴(yán)格執(zhí)行本制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。
5.2 遵紀(jì)守法，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)聽從指揮，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待人，展示公司良好形象。
5.3 保安在崗期間應(yīng)著保安服，儀容嚴(yán)整，精神飽滿，姿態(tài)端正。上班前和下班后30分鐘內(nèi)，值班保安必須在大門口立崗，檢查過往車輛和攜帶物品人員。
5.4 不得酒后上崗，不得無故離崗、脫崗、空崗、睡崗。在崗期間不得從事吸煙、喝酒、吃零食、聚眾聊天、嘻笑打鬧等與工作無關(guān)的事情。
5.5 執(zhí)勤期間注意安全，大門隨開隨關(guān)。
5.6 保持保安室及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔。
四.工作職責(zé)及要求
6 6.1 人員出入管理
6.1.1 內(nèi)部員H
6.1.1.1 所有員工上下班期間進(jìn)出廠區(qū)必須佩帶工作證出入。
6.1.1.2 上班時(shí)間因公或個(gè)人請假外出者，必須憑《出門證》才能放行�！冻鲩T證》月末報(bào)送行政部用于考勤校對查證。
6.1.2 外部人員
6.1.2.1 公司實(shí)施來人來訪登記管理，值班保安在接待外來人員時(shí)，必須文明用語、禮貌對待，認(rèn)真做好登記H作。
6.1.2.2 所有外來人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，須提前電話聯(lián)系接待人，經(jīng)接待人批準(zhǔn)后，方可登記并佩戴廠牌（訪客證、施工證等）入廠。
6.1.2.3 針對尚無業(yè)務(wù)關(guān)系、無法自行聯(lián)系接待人的來訪人員，保安要認(rèn)真詢問，確需進(jìn)廠者要及時(shí)通知相關(guān)人員到門衛(wèi)室接待或報(bào)告行政部妥善處理。
6.1.2.4 外來人員離廠時(shí)須將進(jìn)廠時(shí)領(lǐng)取的證件交還給保安室。
6.1.2.5 保安負(fù)責(zé)對外來人員進(jìn)行禁煙宣傳和進(jìn)廠的其他注意事項(xiàng)說明。
6.1.3 任何人進(jìn)出廠門必須接受保安的例行檢查，主要檢查攜帶物品進(jìn)出的人員，若在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有異常的，被檢查人必須進(jìn)行登記，由保安交由行政部調(diào)查處理。
6.1.4 按規(guī)定時(shí)間下班以后，外來人員一律不得進(jìn)入公司。住公司宿舍職工，務(wù)必于晚上點(diǎn)前返回公司（酗酒、醉酒者，不論時(shí)間早晚，一律不允許進(jìn)入公司）。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，非本廠人員和車輛不得在廠內(nèi)過夜。
6.2 車輛出入管理
6.2.1 內(nèi)部車輛
6.2.1.1 公司公務(wù)用車外出需在門衛(wèi)處登記外出時(shí)間，返回時(shí)由司機(jī)填寫記錄返回時(shí)間。
6.2.1.2 公司員工車輛（機(jī)動(dòng)車及非機(jī)動(dòng)車）需在相應(yīng)的停車區(qū)域/車棚或指定位置有序停放，進(jìn)出廠區(qū)時(shí)按指定的路線行走，減速慢行，注意安全。
6.2.2 外部車輛
6.2.2.1 外來機(jī)動(dòng)車輛須由駕駛?cè)嘶螂S車人員到保安室進(jìn)行登記，保安根據(jù)接待部門負(fù)責(zé)人口頭或電話溝通進(jìn)入的時(shí)間進(jìn)行登記，登記后方可領(lǐng)取內(nèi)部相關(guān)證件佩戴進(jìn)入。
6.2.2.2 外來車輛進(jìn)入后必須按指示牌行走和指定地點(diǎn)停放，不得在廠區(qū)內(nèi)隨處行駛或停放。
6.2.2.3 貨車或其他任何有拉貨需求并在裝卸區(qū)域停留的外來車輛，離廠時(shí)要有相應(yīng)的車輛/物品放行單或銷貨單方可放行。
6.224外來非機(jī)動(dòng)車不允許駛進(jìn)廠區(qū)須有序停放在廠外規(guī)定的區(qū)域，對亂停亂放者，保安處有權(quán)按公司規(guī)定處理。
6.3 物品管理
6.3.1 產(chǎn)品外運(yùn)。嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)品的提貨流程，對進(jìn)廠拉貨的車輛認(rèn)真登記，產(chǎn)品出廠必須憑產(chǎn)品出廠的相關(guān)單據(jù)證明并且根據(jù)單據(jù)的數(shù)量及型號對物品進(jìn)行盤查并登記后方可放行，同時(shí)做好出廠時(shí)間記錄。月末將產(chǎn)品出門證及登記表報(bào)送行政部存檔，否則，由此造成的一切后果由當(dāng)班保安個(gè)人承擔(dān)。
6.3.2 外來物品進(jìn)入公司，保安需與接待部門確認(rèn)后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行登記放行。除公司生產(chǎn)經(jīng)營、施工作業(yè)所需外，嚴(yán)禁任何人攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品入司。
6.3.3 保安有權(quán)對所有外出的員工車輛上攜帶的物品進(jìn)行抽查，凡公司物品需帶出廠門者，所攜帶者必須出具行政部簽署并加蓋印章的《物品放行單》，經(jīng)認(rèn)真核查無誤后方可放行。發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定者，及時(shí)報(bào)告行政部處理
6.3.4 離職或其他原因離廠員工個(gè)人行李須帶出大門的，需到行政部開具《出門證》，保安人員經(jīng)認(rèn)真核查無誤后方可放行。
6.3.5 保安對任何未辦理出門手續(xù)的公司物品（包括但不限于產(chǎn)品、物料、工具等）不得放行；除銷貨單外，任何未加蓋印章的《物品放行單》均無效，所拉物品不得放行。
6.3.6 各部門需外送的`樣品、禮品、物料、工具等，所屬部門需憑部門負(fù)責(zé)人簽署的放行單（注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)輸工具等），到行政部簽字確認(rèn)并加蓋印章，保安檢查、核對無誤后方可放行。
6.3.7 外來施工作業(yè)、臨時(shí)務(wù)工人員所帶物料和工具等出司，需由主管部門進(jìn)行安全檢查并簽署《物品放行單》，到行政部簽字確認(rèn)并加蓋印章，保安檢查、核對無誤后方可放行。
6.4 防火防盜及突發(fā)事件管理
6.4.1 做好防水、防火、防盜和防毒工作，加強(qiáng)夜間巡查，定時(shí)或不定時(shí)對廠區(qū)內(nèi)重點(diǎn)防護(hù)目標(biāo)如財(cái)務(wù)室、倉庫、車間、食堂、四周圍墻等重點(diǎn)查看，同時(shí)做好夜班巡邏記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。如有公司財(cái)物被盜，值班保安承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4.2 維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、工作秩序，及時(shí)制止在公司內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩、打架斗毆等影響正常工作的行為。不予制止者，對值班保安按失職處理。
6.4.3 119）全體保安人員，要熟練掌握必要的消防安全知識，會(huì)報(bào)火警（、匪警（IIO）,會(huì)使用滅火器、消防栓，會(huì)組織人疏散，出現(xiàn)異常情況要敢于沖在前面。
6.5 安防設(shè)施運(yùn)行監(jiān)督及巡邏、巡視
6.5.1 監(jiān)督管理公司所有的安防設(shè)施正常運(yùn)行熟悉公司布局，重要位置重點(diǎn)監(jiān)控，匯總異常情況的信息并即時(shí)反饋，對廠區(qū)公共安全部位的監(jiān)督巡查、巡視并及時(shí)做好記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)行政部，保證公司及員H財(cái)產(chǎn)安全。
6.6 快件函件管理
快遞員原則上不可自行進(jìn)入廠區(qū)，所有發(fā)來的快件、函件需放在指定存放處，并由快遞員電話聯(lián)系收件人/發(fā)件人，自行到存放點(diǎn)處理。
6.6.2收到總（副總）經(jīng)理函件、快件登記后電話告知行政部去領(lǐng)取。
五.工作考核
7.1 門衛(wèi)保安工作屬行政部管理，行政部負(fù)責(zé)每月對保安進(jìn)行考核，對因工作疏忽大意、未盡職責(zé)，給公司造成不好的影響和損失的，將按公司有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事保安進(jìn)行處理。
7.2 20-50人員、車輛、物品未按規(guī)定登記放行的，發(fā)現(xiàn)一次，罰款元；若對公司造成損失的，按規(guī)定承擔(dān)賠償。
7.3 發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)消除，避免公司的經(jīng)濟(jì)損失的公司視情況給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
相關(guān)表單記錄
8.1 《門衛(wèi)值班及交接班記錄》
8.2 《來訪登記表》
8.3 《出門證》
8.4 《物品放行單》
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