(薦)物資管理制度15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的物資管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資管理制度1
1、負(fù)責(zé)全廠固定資產(chǎn)、器材物資的保管、賬物核對登記工作。
2、配合財務(wù)對固定資產(chǎn)的折舊、報損、核銷等工作。
3、負(fù)責(zé)影視設(shè)備的租賃、使用的`管理及核算工作。
4、負(fù)責(zé)編制攝影器材設(shè)備以外的影視設(shè)備的年度維修、購置預(yù)算。
5、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。
物資管理制度2
企業(yè)(公司)物資計劃管理制度
(一)各部、分公司每年必須在12月底之前做發(fā)物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計劃申請表填報工作。
(二)在填報第二年度材料計劃申請表時,各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況,認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計劃,確保本單位材料計劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。
。ㄈ⿲σ褜彾ǖ母鲉挝荒甓炔牧嫌媱,一式二份由材料計劃申請單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效,雙方單位各執(zhí)一份。
。ㄋ模┪镔Y供應(yīng)部對各單位所簽訂的年度材料計劃,設(shè)立帳本進(jìn)行材料計劃執(zhí)行情況管理,做好材料計劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。
(五)計劃外材料的申請,可按材料計劃外采購辦法處理。
。榱思訌(qiáng)物資計劃管理,物資供應(yīng)部對于計劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。
□材料計劃若干辦法
根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定,物資部已將年度材料計劃匯總完畢,并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料計劃和維護(hù)材料計劃。為了做好和加強(qiáng)材料計劃執(zhí)行的管理,做到保障供應(yīng),力求節(jié)約,避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象,現(xiàn)對材料計劃的執(zhí)行辦法作以下通知:
。ㄒ唬┕こ滩牧嫌媱
1、自辦工程材料
凡屬自辦工程計劃使用的材料,領(lǐng)取時必須同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱,工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準(zhǔn),自辦工程編號的號碼尾數(shù)是'1'字表示。在審批領(lǐng)取材料時,材料名稱,數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn),倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符,才能審批發(fā)貨。對已領(lǐng)出的材料,如有因設(shè)計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的,要及時到物資部辦理材料計劃更正手續(xù),否則由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)。
2、凡屬代辦工程計劃內(nèi)使用材料,在辦理材料領(lǐng)取時,領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是'9'字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設(shè)計指定領(lǐng)料施工外,承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料,以確保工程材料質(zhì)量。
。ǘ┚S護(hù)材料
1、各分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時,在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號或維護(hù)工程說明,才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉庫,除儲備日常少量夠用的維修材料外,不允許過量地存放材料,為確保材料在工程中的合理流通使用,并保證材料的質(zhì)量,做到物盡其用。絕對不允許將計劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使用。
2、公司下達(dá)給各分公司的年度放號任務(wù),各單位須按照已簽定的材料計劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機(jī),電話線,電話機(jī)出線盒以及零星配套材料,必須按照放號的實際數(shù)量領(lǐng)取,日常倉庫只允許儲備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對已領(lǐng)出去的電話機(jī),在放號時出現(xiàn)質(zhì)量問題,可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉庫更換。
。ㄈ﹦诒S闷酚媱
勞保用品計劃內(nèi)物資的發(fā)放,統(tǒng)一由公司人事部門處理,其中包括三個分公司的勞保用品計劃。對獨(dú)立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時,必須到公司人事部審批申請取貨單后,倉庫才給予發(fā)放。
。ㄋ模I(yè)務(wù)單式計劃
業(yè)務(wù)單式計劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計劃安排,包括三個分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實際情況進(jìn)行領(lǐng)用,不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式,對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式,應(yīng)向物資部申請辦理,以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性,并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個完整的管理制度。
。ㄎ澹┯媱澩獠牧系纳暾
在執(zhí)行材料計劃的過程中,對一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料,或者計劃內(nèi)數(shù)量已用完,以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的材料,國內(nèi)物資采購到貨時間需要一個月左右,進(jìn)口物資采購到貨時間需要3—4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮,力求準(zhǔn)確,使材料計劃在各項工程中起到計劃合理,保障供應(yīng)的作用。
。﹫(zhí)行材料計劃的實施辦法
1、凡屬計劃內(nèi)使用的工程維護(hù)材料,需經(jīng)計劃人員在外線工程材料管理表,貨倉申請取貨單審核蓋章后,才能領(lǐng)取材料。
2、為了掌握好各單位計劃內(nèi)材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計3全年的材料使用情況。
3、各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后,計劃室將留下外線工程材料管理表,貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計資料憑證。
□下發(fā)物資管理若干規(guī)定
為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作,做到'有章可循,有標(biāo)準(zhǔn)可依,切實貫徹以通信為中心,保質(zhì),保量,及時成套,主動服務(wù),科學(xué)管理'的工作方針,更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù),充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用,特下發(fā)此規(guī)定,望各單位遵照執(zhí)行:
。ㄒ唬┲匾镔Y的歸口管理
物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購工作,同時組織做好本公司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關(guān)規(guī)定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé),同時衽統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一申請,統(tǒng)一進(jìn)貨,統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理。歸口的`品種,按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見附錄)
。ǘ┘訌(qiáng)物資的計劃管理
凡屬公司的通信,基建生產(chǎn)等所需的物資(引進(jìn)設(shè)備和器材除外),各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報計劃。物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)全公司計劃物資的申請,匯總,平衡,供應(yīng)和調(diào)度工作,同時加強(qiáng)與專業(yè)部門和財務(wù)部門的聯(lián)系,認(rèn)真審核,綜合平衡,確定計劃申報量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報。
各單位在編制計劃時要有依據(jù),有核算,并根據(jù)物資需求量和自有儲備量進(jìn)行編制,力求準(zhǔn)確。在編制計劃時應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱,型號,規(guī)格,計量單位,數(shù)量,技術(shù)要求,供應(yīng)時間和地點等。根據(jù)供應(yīng)計劃的要求,各單位需按下列時間向物資供應(yīng)部申報計劃,年度計劃必須在上一年的12月1日前申報;追加計劃必須提前一個月申報。物資供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度計劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報時必須將工程料和維護(hù)料分開填報)。如不按時送報計劃,影響供應(yīng),責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。
(三)加強(qiáng)物資的采購管理
各單位所需屬于歸口管理的各類物資,必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購,未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資,經(jīng)物資供應(yīng)部門認(rèn)可
或委托,可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采購。物資供應(yīng)中,應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想,做到及時,主動,優(yōu)質(zhì)。同時認(rèn)真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標(biāo)工作,確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省。
物資供應(yīng)部門參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作,負(fù)責(zé)合同的編制和制訂,做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫后的核查,并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備的驗收工作。
。ㄋ模┘訌(qiáng)工余料,拆舊料,廢舊料的管理
各項工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應(yīng)由施工單位,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理,鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部,施工單位,生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報廢由相關(guān)單位提出報告經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,通知物資供應(yīng)部門回收處理。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理
郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提,各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn),售往特區(qū)外的物資材料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(六)加強(qiáng)物資倉儲的管理
倉儲工作為抓好物資的入庫驗收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng),與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉儲條件。倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗收工作的同時,對物資的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量,品種等情況要如實反映,做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格招待放料須有領(lǐng)料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實做好物資的管理工作,對各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。堅持先進(jìn)先出,切實做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作,做到帳,卡,物三相符。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)物資供應(yīng)人員隊伍的建設(shè)
為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要,提高物資管理的水平,必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門的工作人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),熱愛本如何工作,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系公司以外的業(yè)務(wù)及從事經(jīng)濟(jì)活動。同時,要經(jīng)常對其工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設(shè),為用戶服務(wù)的思想。
物資管理制度3
應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為全面加強(qiáng)我鎮(zhèn)應(yīng)急物資儲備工作,提高預(yù)防和處置突發(fā)事件的物資保障能力,建立健全我鎮(zhèn)突發(fā)事件應(yīng)急物資儲備體系,特制定本制度。
一、基本原則
(一)以人為本、維護(hù)穩(wěn)定原則。應(yīng)急物資儲備以保障群眾的生命安全和維護(hù)穩(wěn)定為宗旨。通過建立健全應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急物資保障機(jī)制,確保突發(fā)事件發(fā)生后應(yīng)急物資準(zhǔn)備充足,及時到位,有效地保護(hù)和搶救人的生命,最大限度地減少生命和財產(chǎn)損失,維護(hù)社會穩(wěn)定。
(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、相互調(diào)劑原則。我鎮(zhèn)應(yīng)急物資儲備工作在鎮(zhèn)應(yīng)急辦的領(lǐng)導(dǎo)下,逐步形成規(guī)模適度、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、運(yùn)行高效的應(yīng)急物資儲備體系。當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時,統(tǒng)一調(diào)配,資源共享,避免重復(fù)建設(shè),節(jié)約資金。
應(yīng)急物資儲備要緊密結(jié)合我鎮(zhèn)實際,確定物資儲備的種類,先急后緩,保重點。
。ㄈ┟鞔_責(zé)任、各負(fù)其責(zé)原則。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立鎮(zhèn)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資儲備制度。成員為應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公地點設(shè)在應(yīng)急辦,主要職責(zé)為:完善應(yīng)急物資儲備的品種、數(shù)量、金額。協(xié)同相關(guān)職能辦核定實施應(yīng)急物資儲備各項費(fèi)用開支。檢查應(yīng)急物資儲備情況。管理全鎮(zhèn)應(yīng)急物資儲備信息,掌握應(yīng)急物資狀況,及時、準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)小組提供應(yīng)急物資儲備動態(tài)。
三、儲備種類及任務(wù)
應(yīng)急儲備物資包括應(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的應(yīng)急物資、在突發(fā)事件發(fā)生后用于救濟(jì)的基本生活物資及與生產(chǎn)生活息息相關(guān)的重要物資三大類。
四、儲備所需資金
應(yīng)急物資(搶險救災(zāi)物資及裝備器材)
應(yīng)急物資主要是指搶險救災(zāi)物資及裝備器材,主要采取統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備的形式,其所需資金在由鎮(zhèn)財政負(fù)責(zé)安排。
五、儲備物資的管理
。ㄒ唬┤粘9芾
應(yīng)急物資、基本生活物資的日常管理由鎮(zhèn)應(yīng)急辦進(jìn)行管理
。ǘ⿺(shù)據(jù)管理
X由鎮(zhèn)應(yīng)急辦會同各相關(guān)職能部門將全鎮(zhèn)應(yīng)急物資、基本生活物資及應(yīng)急物資建立臺帳,動態(tài)更新,以便鎮(zhèn)應(yīng)急辦在處置各類突發(fā)事件時及時、準(zhǔn)確調(diào)用各類物資、設(shè)備。
。ㄈ┱{(diào)度管理
應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn),滿足急需,先主后次”的.原則進(jìn)行。一般情況下,由各職能部門自行制定調(diào)用制度。發(fā)生需調(diào)用多個職能部門儲備的應(yīng)急物資,或需要由鎮(zhèn)應(yīng)急辦統(tǒng)一處置并動用的應(yīng)急事項時,由鎮(zhèn)應(yīng)急辦提出調(diào)用需求。
。ㄋ模┱饔霉芾
在應(yīng)急儲備物資不足的緊急情況下,可實行“先征用、后結(jié)算”的辦法。應(yīng)急物資使用后,由鎮(zhèn)應(yīng)急物資儲備工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)落實結(jié)算資金。
物資管理制度4
發(fā)放管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升效率:明確的發(fā)放規(guī)則可以減少決策時間和糾紛,提高工作效率。
2. 保障公平:制度化的管理能消除個人偏見,保證所有員工在同一標(biāo)準(zhǔn)下接受評估和待遇。
3. 激勵員工:通過獎懲機(jī)制激發(fā)員工積極性,促進(jìn)個人成長和團(tuán)隊協(xié)作。
4. 維護(hù)組織穩(wěn)定:合理的.福利和薪酬體系有助于吸引和留住人才,維持企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
物資管理制度5
廢舊物資回收管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 環(huán)保責(zé)任:企業(yè)應(yīng)承擔(dān)起環(huán)境保護(hù)的社會責(zé)任,有效管理廢棄物,減少對環(huán)境的'負(fù)面影響。
2. 資源循環(huán):通過回收再利用,可以節(jié)約原材料,降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
3. 法規(guī)遵守:遵守國家和地方的廢棄物管理法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的罰款和信譽(yù)損失。
4. 安全保障:規(guī)范的回收流程能降低安全事故風(fēng)險,保護(hù)員工健康和企業(yè)財產(chǎn)安全。
物資管理制度6
住宅群工程物資管理制度
第1節(jié)工程建筑材料管理的程序和內(nèi)容
1材料供應(yīng)計劃管理工作
本工程施工各種材料計劃的編制和執(zhí)行,材料統(tǒng)計報表的填報,材料消耗定額的制定與管理。
2材料供應(yīng)的組織工作
材料供應(yīng)的組織工作包括材料的訂貨與采購,組織貨源與運(yùn)輸,驗收入庫與管理,施工前的加工準(zhǔn)備與發(fā)送,節(jié)約用料與綜合利用,余料回收與修舊利廢。
3材料供應(yīng)成本核算工作
材料供應(yīng)成本核算工作,包括材料儲備定額和儲備資金定額的核算,材料采購成本的`核算與管理。
4材料質(zhì)量保證、檢驗與計量管理在施工中一定要根據(jù)技術(shù)管理的要求相應(yīng)配合材料管理作為主要內(nèi)容去抓。
高層建筑施工現(xiàn)場的材料管理是建筑企業(yè)材料供應(yīng)管理工作最基層的管理,其管理程序包括:
4·1施工前的摸底、規(guī)劃和備料;
4·2施工中的供應(yīng)、驗收、檢驗和簽發(fā);
4·3竣工后的盤點、回收、退料和核算等。
第2節(jié)材料檢驗與測試
建筑材料、構(gòu)件、零配件(混凝土制品、木和金屬制品)和設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣,會嚴(yán)重影響產(chǎn)品的質(zhì)量。因此必須加強(qiáng)材料的檢驗工作,健全試驗和檢驗機(jī)構(gòu),配備一定的測試人員,充實儀器設(shè)備,不斷提高試驗與檢驗工作的質(zhì)量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必須由供應(yīng)部門提出合格證明文件(如出廠質(zhì)量保證書),有些還必須附有物理、化學(xué)分析報告。對那些沒有合格證明文件,或雖有證明文件但技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量管理部門認(rèn)為必要時,在使用前還可進(jìn)行抽查和復(fù)驗,直到證明確實合格后才能使用。
物資管理制度7
一、物資的申購
由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉庫庫存匯總物資申購計劃,對規(guī)律性材料按月計劃申請,對臨時需求按專項申請,報總經(jīng)理審批后,由采購部統(tǒng)一購買;
二、物資的質(zhì)量檢查
物質(zhì)由采購部門購買到貨后,由倉管通知使用班組對物資質(zhì)量,規(guī)格等進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后方可入倉;
三、物資的入倉
物資到貨檢驗合格后,由倉管員負(fù)責(zé)分類存放,辦理入倉登記手續(xù);
四、物資的領(lǐng)用
維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認(rèn)后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),倉管員根據(jù)經(jīng)理確認(rèn)辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉庫,填寫退倉單;
五、物資的盤點
倉管員每月應(yīng)統(tǒng)計庫存量,庫存數(shù)不足者報工程部經(jīng)理辦理申購計劃,每月統(tǒng)計領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報工程經(jīng)理及公司財務(wù);
六、工具管理
工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實際需要申購,報批后由采購員購買,工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),倉庫統(tǒng)一辦理入倉登記和統(tǒng)計;
七、公用工具領(lǐng)用
公用工具統(tǒng)一由倉庫保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉,公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;
八、個人工具的'領(lǐng)用
個人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個員工獨(dú)立使用,倉管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;
九、工具的報廢
因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認(rèn)后可以舊換新領(lǐng)用,倉管員應(yīng)匯總報廢數(shù)量上報工程部經(jīng)理及財務(wù);
十、緊急情況
在緊急情況下需申購及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會上級認(rèn)可后到倉庫領(lǐng)用或直接購買使用,24小時內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
物資管理制度8
1、目的
為進(jìn)一步完善應(yīng)急物資儲備,加強(qiáng)對應(yīng)急物資的管理,提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力,為預(yù)防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障,依據(jù)《北京市安全生產(chǎn)條例》、《關(guān)于加強(qiáng)重點生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)急物資儲備的指導(dǎo)意見》、《北京市工業(yè)制造業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級評審?fù)ㄓ脴?biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
2、 適用范圍
適用于北京三元種業(yè)飼料分公司各部門所有應(yīng)急救援物資的管理。
3、責(zé)任部門
3.1公司綜合部負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物資的統(tǒng)一采購、儲備和發(fā)放。
3.2各部門定期對本部門應(yīng)急救援物資的配備情況進(jìn)行檢查,確保應(yīng)急救援物資齊全、有效。
4、應(yīng)急救援物資的管理
4.1公司根據(jù)各部門的實際應(yīng)急需要,統(tǒng)一配置救護(hù)器材、消防設(shè)備、個人防護(hù)用品等應(yīng)急救援物資(見附件1《應(yīng)急救援物資臺賬》)。
4.2應(yīng)急物資的采購
各部門結(jié)合自身實際情況,提前10天提出應(yīng)急物資采購計劃,并報請部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,統(tǒng)一報綜合部采購
4.2應(yīng)急物資的配備
各部門負(fù)責(zé)人是應(yīng)急物資儲備工作的第一責(zé)任人,要確保物資儲備種類、數(shù)量與本部門的發(fā)展相適應(yīng),能夠滿足突發(fā)事件時應(yīng)急救援的需求。
4.4應(yīng)急物資的`保管
應(yīng)急物資的保管由各部門明確具體管理人員,應(yīng)急物資做到分類存放,建立臺賬,動態(tài)更新。
4.5應(yīng)急物資的保養(yǎng)和維護(hù)
各部門對應(yīng)急物資每月保養(yǎng)、維護(hù)一次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資損壞、破損以及功能達(dá)不到要求的,要及時進(jìn)行更換,確保應(yīng)急物資種類、數(shù)量滿足應(yīng)急救災(zāi)的需要。
4.6應(yīng)急物資的更新和補(bǔ)充
因損壞、過期等原因,管理人員應(yīng)提出應(yīng)急物資補(bǔ)充意見,報綜合部及時更新、補(bǔ)充。
5、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資管理制度9
應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物資支撐,為全面加強(qiáng)我院應(yīng)急物資的儲備管理和配送,提高預(yù)防和處置突發(fā)事件的物資保障能力,特制定本辦法。
1.物流配送中心負(fù)責(zé)全院應(yīng)急物資的庫存管理和應(yīng)急配送。
2.按照“安全第一,常備不懈,定額儲備,及時調(diào)度,滿足急需”的原則,對醫(yī)院所有應(yīng)急儲備物資,實行專庫、專人、分類、定位管理;以提高應(yīng)急物資的配送效率。
3.認(rèn)真做好庫儲應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)工作,防止被挪用、流失和失效,對于失效物資,應(yīng)及時申請更換,維護(hù)保養(yǎng)和更新應(yīng)有記錄。
4.應(yīng)急物資的使用:在接到應(yīng)急物資配送的指令后,在規(guī)定時間內(nèi),將規(guī)定數(shù)量的'應(yīng)急物資,配送至規(guī)定地點,交給應(yīng)急物資使用負(fù)責(zé)人簽收;任何人不得借用、挪用庫儲應(yīng)急物資。
5.應(yīng)急物資使用后,必須迅速按應(yīng)急物資儲備要求補(bǔ)足,以確保下次的使用。
6.盡快建設(shè)應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng),并使之與醫(yī)院物資庫管信息系統(tǒng)相連結(jié),建立起應(yīng)急物資的余缺調(diào)劑和調(diào)用機(jī)制,從而實現(xiàn)應(yīng)急物資的動態(tài)管理和資源共享。
物資管理制度10
為加強(qiáng)我項目部的物資管理工作,規(guī)范物資采購行為,提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平,使物資管理規(guī)范化、制度化,保證施工生產(chǎn)需要,結(jié)合達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實施細(xì)則及公司物資管理文件,對我項目部物資采購、現(xiàn)場管理、倉庫管理等進(jìn)一步明確、規(guī)范,從而使物資管理有章可循,有據(jù)可依,達(dá)到規(guī)范化、制度化。
一、物資采購
項目部應(yīng)結(jié)合項目實際情況,綜合考慮項目開工時間、物資招標(biāo)時間、物資生產(chǎn)周期及運(yùn)輸時間等諸多因素,由技術(shù)部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)、成本控制(計劃部門提供)等方面提前編制材料計劃同時注明到貨時間(材料計劃中應(yīng)包含各區(qū)間站場的分?jǐn)?shù)量),經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報物資部門。各專業(yè)負(fù)責(zé)人對材料計劃一定要仔細(xì)審核、嚴(yán)格把關(guān)。
如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更,技術(shù)部門應(yīng)及時通知物資部門,并提報書面材料變更計劃。物資部門及時安排采購?fù)瑫r按照計劃及庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配,避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實際使用計劃的材料,物資部門應(yīng)做好記錄同時提報技術(shù)部門一份。
收到材料計劃后,物資部門應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實施細(xì)則會同技術(shù)部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料,并及時準(zhǔn)確地提報物資采購計劃(含編制說明、計劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求、供貨時間、招標(biāo)時間等)。保證材料及時供應(yīng)。
物資部門采購的`每批或每種材料都必須有技術(shù)部門提報且簽字確認(rèn)的計劃,不能擅自采購材料。
二、現(xiàn)場收發(fā)料
1、收料
(1)物資到場后物資部門應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師,對到場物資材料對照進(jìn)料單驗規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如:金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好無損,與所定材料規(guī)格型號相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴(yán)格檢查,需要做抽樣試驗的要嚴(yán)格對所到材料做好抽樣抽樣試驗,將實驗報告交付相關(guān)人員,如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨(dú)存放并填寫驗收記錄,同時及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗收合格后,材料員要在2天內(nèi)對所到材料做好報檢。
(3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點收,并登記入庫,經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
施工過程中為有效控制材料,避免浪費(fèi),物資驗收合格入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務(wù)隊領(lǐng)料前,技術(shù)部門必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計劃,注明編制時間、施工地點及施工隊名稱,經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字后一式三份,技術(shù)、物資、施工隊各一份并做好備案。各勞務(wù)隊必須固定領(lǐng)料人,并在上場后將該隊伍有權(quán)領(lǐng)料人姓名,職務(wù)、聯(lián)系電話等資料提報我物資部門。物資部門將根據(jù)領(lǐng)料計劃對持相同計劃的勞務(wù)隊有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。
技術(shù)部門編制的領(lǐng)料計劃必須注明使用部位,并隨時與先期編制的材料計劃進(jìn)行核對,避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的分區(qū)間站場進(jìn)行限額供料,發(fā)現(xiàn)超領(lǐng),若無技術(shù)部門提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過程中,材料員要隨時掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量,提報物資部門計劃未到數(shù)量,加緊催貨。同時應(yīng)具有前瞻性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場的實際用量時,立即向指揮部反應(yīng),物資部門會同技術(shù)人員結(jié)合現(xiàn)場施工情況核對材料計劃查找原因,是計劃數(shù)量未到全還是原計劃數(shù)量有誤,提前采取措施。
材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。
物資直接運(yùn)送工地的,材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄,并要有相應(yīng)人員簽字,材料員或其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類保管,合理苫墊,堆放整齊,分別掛牌標(biāo)識,保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設(shè)專人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷的管分開保管,嚴(yán)禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細(xì)帳、收發(fā)料流水帳,堅持物資循環(huán)自點,做到帳卡物相符,帳目清楚。另外,材料入庫后,保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書。
四、工器具管理
對于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具,根據(jù)施工時間、人員等情況,技術(shù)部門應(yīng)及時提報計劃,經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計劃,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或采購。
精密儀器上場前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長工具使用期限。在領(lǐng)用時要填寫“領(lǐng)用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進(jìn)行調(diào)配,如出現(xiàn)損害或丟失,誰簽字誰負(fù)責(zé)。
物資管理制度11
1、目的
為了厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),有效控制辦公用品,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進(jìn)物資管理的規(guī)范化,特制訂本制度。
2、職責(zé)
2.1物資歸屬管理部門為行政部。
2.2物資審核監(jiān)管部門為財務(wù)部。
3、物資類別
3.1公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類;低值易耗品又分為辦公設(shè)備、辦公文具及耗材用品兩類。
3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額在20xx元以上(含20xx元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額低于20xx元均列入低值易耗品范圍。
4、物資采購流程
4.1固定資產(chǎn)的采購:需求部門遞交采購申請(填寫《固定資產(chǎn)申購驗收單》)部門經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財務(wù)審批--公司采購
4.2低值易耗品采購:需求部門遞交采購申請(填寫《物品申購驗收單》)--部門經(jīng)理審核--行政部查核--總經(jīng)理審批--財務(wù)審批--公司采購
5、使用管理
5.1固定資產(chǎn)使用:
5.1.1根據(jù)“誰領(lǐng)用、誰保管”原則;
5.1.2根據(jù)“誰損壞、誰賠償”原則;
5.1.3督促各部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù);
5.1.4嚴(yán)禁將固定資產(chǎn)占為己有或擅自改變設(shè)備用途,視情節(jié)予以處罰。
5.2無線巴槍的使用:
5.2.1無線巴槍隸屬于公司財產(chǎn),個人只擁有使用權(quán),且不得隨便轉(zhuǎn)借他人使用。
5.2.2為方便公司對其管理,巴槍每人1把,并配有套腰包,方便攜帶。巴槍使用者有義務(wù)、有責(zé)任保證設(shè)備本身及其使用功能的完好,及時充電、防潮防9濕。切勿擅自拆卸,并保證外觀的清潔,注意保養(yǎng)。
5.2.3為了方便、準(zhǔn)確的對快件數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,巴槍使用者需正常使用其功能。若出現(xiàn)派件過程中,客戶未簽收而將此快件簽收,私自上傳數(shù)據(jù)或惡意搶簽,一經(jīng)查實,公司將對當(dāng)事人處以100元/票的`罰款。
5.2.4巴槍配套一張每月5元30MGPRS流量包的手機(jī)卡(無語音、來電顯示功能),完全可以滿足使用者,因而超流量所產(chǎn)生費(fèi)用有使用者承擔(dān)。
5.2.5使用人損壞、丟失巴槍,應(yīng)及時上報。公司會定期對巴槍進(jìn)行檢查,經(jīng)查處隱瞞不報者,公司追究其責(zé)任的同時,對當(dāng)事人也會處以相應(yīng)的罰款。
5.2.6巴槍價值較高,切勿損壞、丟失。若因設(shè)備本身原因無法正常使用的,公司負(fù)責(zé)修理;若因個人原因(如:保管不當(dāng)、故意損害等),維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān);損害致無法修理的以及丟失設(shè)備的,由當(dāng)事人全額賠償。巴槍價值:2500元/把。
6.2低值易耗品使用:
6.2.1對辦公設(shè)備,做好日常清潔維護(hù),不得重摔重放。
6.2.2辦公文具及耗材類用品,節(jié)約為本,不亂放亂扔,杜絕浪費(fèi)。
7、檢查行政部定期或不定期的對物資使用管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時解決,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并定期通報各部門對物資使用管理情況。
8、本制度自頒布之日起實施。
物資管理制度12
一、總則
為保證現(xiàn)場應(yīng)急搶險物資庫房管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證應(yīng)急物資齊全、有效、滿足應(yīng)急搶險的需要,根據(jù)現(xiàn)場情況制定本管理制度。
1、應(yīng)急物資庫日常管理由安監(jiān)部負(fù)責(zé),相關(guān)部門及工區(qū)做好配合、協(xié)助工作;
2、應(yīng)急物資實行專項使用,除經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、安全經(jīng)理、安監(jiān)部長同意后方可使用;
3、倉庫管理實行專人負(fù)責(zé),庫管員要有責(zé)任感,提高安全意識,保持倉庫整潔有序;
5、安監(jiān)部負(fù)責(zé):庫管理制度的編制及上墻、標(biāo)識牌的制作及上墻、搶險物資及滅火器材的配備、登記臺帳的建立等工作。以上物品安監(jiān)部配備后由庫管員進(jìn)行保管、維護(hù);
6、物資入庫:庫管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好物資的驗收、登記建檔工作。建檔內(nèi)容包括:品名、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、失效日期等。庫管員發(fā)現(xiàn)入庫物資存在不滿足要求情況時,有權(quán)拒絕入庫,并及時向上反映;
7、物資出庫:做好領(lǐng)取記錄,內(nèi)容包括:品名、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)取日期、歸還日期、領(lǐng)取人等。
8、安監(jiān)部、庫管員要定期進(jìn)行對庫房進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、失效現(xiàn)象時及時更新或維修,問題嚴(yán)重超出處理權(quán)時及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映;
9、庫管員每月底要進(jìn)行一次物料盤點,發(fā)現(xiàn)短少、殘損等現(xiàn)場時要做好記錄、查明原因,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;
10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁以下行為:吸煙、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、無關(guān)人員入庫;庫管員嚴(yán)禁涂改帳目;
11、對違反本管理制度的人員依據(jù)項目部獎懲制度進(jìn)行處罰。
二、本管理制度自20xx年4月1日執(zhí)行。
1、嚴(yán)格按照三分四定制度。即應(yīng)急物資儲備分為攜帶物資、前運(yùn)物資、留守物資三類,要有定人、定位、定車、定量進(jìn)行管理。
2、堅持“預(yù)防為主、有備無患”的.工作原則,結(jié)合所承擔(dān)的應(yīng)急任務(wù),建立科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、有效的應(yīng)急物資儲備和運(yùn)行機(jī)制,確保應(yīng)急物資計劃、采購、儲備、調(diào)用、補(bǔ)充等工作科學(xué)、有序開展。
3、做好本級應(yīng)急物資儲備,結(jié)合物資特性和應(yīng)繼需求,統(tǒng)一規(guī)劃,實行實物儲備,及時調(diào)整、補(bǔ)充。
4、對不便保管、效期短或不能及時從市場上購買的物資與企業(yè)簽訂儲備合同,隨時調(diào)用。
5、完善網(wǎng)絡(luò)平臺,建立應(yīng)急物資儲備信息庫,在需要的時候能及時的檢索出所需要的物資生產(chǎn)、供應(yīng)信息。
物資管理制度13
1.目的
為加強(qiáng)物資倉儲的安全管理,防止安全事故發(fā)生,確保公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業(yè)的全過程。
3.職責(zé)
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組:是公司財產(chǎn)物資的安全監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)對公司各部門物資儲存安全狀況的檢查,對存在的安全隱患督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,確保公司財產(chǎn)物資的安全。
3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發(fā)放部門,負(fù)責(zé)對到公司的原輔材料和入庫成品數(shù)量進(jìn)行清點,對儲存物資的安全負(fù)責(zé),對發(fā)放的數(shù)量進(jìn)行清點,確保庫存物資的帳物相符。
4 .物資倉儲安全管理原則
公司物資管理堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰使用、誰負(fù)責(zé)”和“安全工作人人有責(zé)”的原則。
5.管理內(nèi)容
5.1總要求
5.1.1 倉庫管理人員必須經(jīng)過公司“三級”安全培訓(xùn)教育,考核合格后方可上崗;特種作業(yè)人員必須取得特種設(shè)備操作證后方可上崗。
5.1.2 倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,有良好的思想素質(zhì),較強(qiáng)的.工作責(zé)任心和責(zé)任感;具備環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全意識,能處理本崗位一般安全隱患的能力。
5.1.3 倉庫管理人員要具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能,掌握倉儲安全知識,會使用各種消防器材,會報警,會處置初期火災(zāi)。
5.2倉庫消防安全管理
5.2.1 庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙,所有進(jìn)入庫內(nèi)的人員禁帶火源、火種,并設(shè)立明顯禁煙禁火標(biāo)志,倉庫管理員負(fù)責(zé)所管倉庫的消防安全工作。
5.2.2加強(qiáng)火源管理,嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)違章使用電源;在庫區(qū)內(nèi)從事電、氣焊等動火作業(yè),須報生產(chǎn)部批準(zhǔn),并取得動火證,倉庫兼職安全管理員負(fù)責(zé)動火前后的安全管理。
5.2.3 倉庫管理員要堅守崗位,離庫時,應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電源,庫房的電器設(shè)備與可燃物品保持一定安全距離,不準(zhǔn)亂拉臨時電源。
5.2.4 倉庫必須按照國家標(biāo)準(zhǔn)配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)失效的要立即報告公司生產(chǎn)部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。
5.2.5 進(jìn)入庫區(qū)的機(jī)動車按照規(guī)定線路行駛、停放在指定地點。嚴(yán)禁各類機(jī)動車輛在庫區(qū)內(nèi)加、放油料;夜間禁止車輛停在庫區(qū)內(nèi)。
5.2.6 倉庫的消防報警系統(tǒng)要隨時處于良好的運(yùn)行狀態(tài),定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保系統(tǒng)正常使用。
5.2.7 保證消防道路通暢,嚴(yán)禁在消防設(shè)施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實行專庫儲存,專人管理,庫內(nèi)要有良好的通風(fēng)設(shè)備。
5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對消防設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,對不能整改的要及時上報。
5.2.9加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)各種消防器具、設(shè)施、設(shè)備,確保安全、有效。
5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識,制定控制措施,并進(jìn)行實施。
5.2.10.1對火災(zāi)事故要制定應(yīng)急救援預(yù)案,庫區(qū)內(nèi)要針對儲存的物資種類制定相應(yīng)的現(xiàn)場預(yù)案。
5.2.10.2定期組織對現(xiàn)場預(yù)案的培訓(xùn),倉庫組全體人員要熟練掌握現(xiàn)場應(yīng)急措施。
5.2.10.3倉庫組要定期組織對現(xiàn)場預(yù)案的演練、評審、修訂完善。
5.2.10.4倉庫管理員在當(dāng)天下班前,要對分管的庫區(qū)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)安全后關(guān)好、鎖好門窗;確認(rèn)安全后,做好交接班工作。
5.2.11當(dāng)倉庫內(nèi)出現(xiàn)火險或者發(fā)生火災(zāi)時,倉庫管理員要及時報告,倉庫主管要及時組織人員對初期火災(zāi)的撲救。
5.2.12 嚴(yán)禁酒后上班、嚴(yán)禁違章指揮、違章操作和違反勞動紀(jì)律。
5.3倉庫防洪管理
5.3.1 倉庫主管負(fù)責(zé)組織對本倉庫區(qū)域各倉庫的防洪物資、工具儲備,防洪措施的落實、檢查、考核。
5.3.2 在汛期來臨前,根據(jù)公司統(tǒng)一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞立即組織人員進(jìn)行清理疏通;發(fā)現(xiàn)損壞的要申請進(jìn)行維修,確保排洪管道暢通。
5.1根據(jù)倉庫的面積和儲存物資的情況向生產(chǎn)部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產(chǎn)部按照規(guī)定組織采購,采購的物資要確保質(zhì)量滿足要求。
5.2倉庫應(yīng)組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進(jìn)行培訓(xùn),使倉庫各級人員會防洪、會抗洪、會搶救物資和人員。
5.3.3 進(jìn)入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當(dāng)出現(xiàn)汛情時及時報告有關(guān)人員組織抗洪搶險。
5.4叉車作業(yè)安全管理
詳見《叉車安全操作規(guī)程》。
5.5安全檢查
5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專業(yè)安全檢查相結(jié)合。
5.5.2生產(chǎn)部和倉庫組應(yīng)定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。
5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產(chǎn)部經(jīng)常性安全巡查的形式進(jìn)行。
5.5.4 對安全檢查中查的問題和隱患,由責(zé)任部門進(jìn)行原因分析、制定整改措施實施整改,生產(chǎn)部進(jìn)行驗證,確保安全隱患整改有效。
物資管理制度14
第一章總則
第一條根據(jù)神華集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱集團(tuán)公司)管理體制和運(yùn)行機(jī)制的要求,為規(guī)范物資管理工作,發(fā)揮集團(tuán)公司整體優(yōu)勢,降低綜合成本,提高整體效益,保障物資供應(yīng),制定本規(guī)定。
第二條集團(tuán)公司物資管理工作的目標(biāo)是緊緊圍繞建設(shè)具有國際競爭力的世界一流煤炭綜合能源企業(yè)發(fā)展目標(biāo),貫徹轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式與低成本戰(zhàn)略部署,以建設(shè)統(tǒng)一管理、集中執(zhí)行、分級負(fù)責(zé)的物資管控模式為核心,以計劃管理、采購管理、供應(yīng)商管理、倉儲配送管理和修舊利廢管理等業(yè)務(wù)條線為抓手,以物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等基礎(chǔ)管理提升為支撐,保證物資設(shè)備全生命周期效益最優(yōu),打造國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的現(xiàn)代化集約化物資供應(yīng)鏈管理體系。
第三條集團(tuán)公司物資管理工作遵循以下原則:
(一)堅持集中統(tǒng)一的方向,強(qiáng)化集團(tuán)公司物資管理的戰(zhàn)略引領(lǐng)與管控能力建設(shè),規(guī)范物資管理領(lǐng)域的行業(yè)管理,建立健全物資管理全過程各環(huán)節(jié)之間、物資管理部門與使用單位之間及相1關(guān)部門之間相互配合、相互監(jiān)督、職責(zé)明確的運(yùn)行機(jī)制;
(二)堅持體制機(jī)制創(chuàng)新,大宗、通用物資實行總部集中采購,大力推動供應(yīng)商短名單采購、戰(zhàn)略采購和框架協(xié)議采購、年度招價采購工作,規(guī)范采購行為,確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低采購成本,降低儲備資金占用,為集團(tuán)公司生產(chǎn)、基建和技術(shù)改造提供安全、及時、經(jīng)濟(jì)的物資供應(yīng)保障;
(三)堅持制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開化的管理理念,建設(shè)集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,實現(xiàn)供應(yīng)商管理信息化、采購體系管理信息化、物資管理過程控制信息化、統(tǒng)計和績效管理信息化,達(dá)到“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的要求,不斷提高物資管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化水平,保證政治、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)本質(zhì)安全;
(四)堅持實施“綠色采購”戰(zhàn)略,倡導(dǎo)采購先進(jìn)適用的節(jié)能技術(shù)與裝備,建立各產(chǎn)業(yè)裝備節(jié)能產(chǎn)品采購清單管理系統(tǒng),推行清潔生產(chǎn),淘汰消耗高、污染重、技術(shù)落后的工藝和產(chǎn)品,履行社會責(zé)任。
第四條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及所屬分公司、全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱分子公司),參股子公司參照執(zhí)行。
第二章組織與職責(zé)
第五條集團(tuán)公司實行統(tǒng)一管理、總部集中采購與各分子公2司集中采購相結(jié)合、統(tǒng)一組織儲備的物資管理體制。
第六條集團(tuán)公司物資管理部(以下簡稱物資管理部)是集團(tuán)公司物資管理職能部門,主要職責(zé)是:
(一)制定集團(tuán)公司物資管理發(fā)展規(guī)劃,推進(jìn)物資管理體制改革,優(yōu)化完善物資管理運(yùn)行機(jī)制;
(二)制定集團(tuán)公司物資管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
(三)負(fù)責(zé)總部物資集中采購目錄的制定、調(diào)整和發(fā)布;
(四)收集審核各分子公司的集中采購需求計劃,匯總分析統(tǒng)計報表;
(五)負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、部署集團(tuán)公司物資管理信息化平臺建設(shè);
(六)建設(shè)和維護(hù)集團(tuán)公司統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系;
(七)組織審核總部集中采購物資招標(biāo)文件;
(八)審核總部物資集中采購結(jié)果;
(九)監(jiān)督管理各分子公司物資采購的招投標(biāo)工作;
(十)制定集團(tuán)公司物資統(tǒng)一儲備、調(diào)劑調(diào)撥、儲備定額管理規(guī)劃;
(十一)對各分子公司物資管理工作和績效進(jìn)行檢查考核。
第七條集團(tuán)公司相關(guān)部門是物資管理活動的參與和配合部門。具體職責(zé)為:
(一)工程管理部負(fù)責(zé)配合物資管理部共同推進(jìn)集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資管理體系建設(shè),規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目物資采購管理;
(二)煤炭生產(chǎn)部、電力管理部、運(yùn)輸管理部、煤制油化工部負(fù)責(zé)總部物資集中采購重要設(shè)備功能要求和關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)的審核;
(三)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)總部物資集中采購框架協(xié)議和采購合同模板條款的法律審核;
(四)紀(jì)檢監(jiān)察部是物資集中采購活動的監(jiān)察部門,依據(jù)本部門職責(zé)對物資集中采購進(jìn)行監(jiān)督。
第八條神華物資集團(tuán)有限公司(以下簡稱物資集團(tuán)公司)是集團(tuán)公司物資管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是:
(一)貫徹落實集團(tuán)公司物資管理發(fā)展規(guī)劃和物資管理制度;
(二)負(fù)責(zé)實施總部物資集中采購工作;
(三)負(fù)責(zé)組織重要設(shè)備監(jiān)造工作;
(四)負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口設(shè)備物資的專利專有技術(shù)許可和引進(jìn)、合同所得稅和營業(yè)稅的減免稅、進(jìn)口關(guān)稅的減免稅、質(zhì)量檢查及保障協(xié)調(diào)等事項;
(五)負(fù)責(zé)總部物資集中采購合同的后評價;
(六)對總部集中采購供應(yīng)商全生命周期管理提出意見和建4議,配合物資管理部建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的供應(yīng)商管理系統(tǒng);
(七)實施集團(tuán)公司物資統(tǒng)一儲備、生產(chǎn)加工、調(diào)劑調(diào)撥、物流配送、修舊利廢等活動,負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)的平衡利庫工作;
(八)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資管理信息化平臺的物資主數(shù)據(jù)和集中采購供應(yīng)商主數(shù)據(jù)運(yùn)維工作。
第九條各分子公司物資管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:
(一)貫徹落實集團(tuán)公司物資管理發(fā)展規(guī)劃和物資管理制度,制定本單位相應(yīng)的物資管理制度;
(二)編報采購需求計劃和統(tǒng)計報表;
(三)實施總部集中采購目錄以外的物資采購;
(四)為總部物資集中采購提供技術(shù)支持;
(五)配合集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資管理信息化平臺建設(shè);
(六)負(fù)責(zé)承辦采購合同的接貨、驗收、入庫、儲備等工作;
(七)反饋物資的使用和供應(yīng)商業(yè)績等情況。
第三章物資采購管理
第十條集團(tuán)公司建立兩級集中物資采購模式,即總部集中采購和各分子公司集中采購。
第十一條總部物資集中采購的物資品類實行目錄制管理?偛课镔Y集中采購目錄由物資管理部組織編制,報集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后統(tǒng)一發(fā)布。該目錄實行動態(tài)管理,原則上每年年底調(diào)整1次。
第十二條列入總部集中采購目錄的物資,由物資集團(tuán)公司組織實施總部集中采購;未列入總部集中采購目錄的物資,由各分子公司組織實施集中采購。
第十三條總部物資集中采購根據(jù)具體情況,可采用以下方式:
(一)統(tǒng)采統(tǒng)簽統(tǒng)付:即由物資集團(tuán)公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一尋源和采購合同簽訂與執(zhí)行,并分別與各分子公司進(jìn)行結(jié)算;
(二)統(tǒng)采統(tǒng)簽分付:即由物資集團(tuán)公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一尋源,與各分子公司、供應(yīng)商共同簽訂采購合同,各分子公司負(fù)責(zé)合同執(zhí)行并與供應(yīng)商結(jié)算,物資集團(tuán)公司對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
(三)統(tǒng)采分簽分付:即由物資集團(tuán)公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一尋源,各分子公司負(fù)責(zé)采購合同簽訂與執(zhí)行,物資集團(tuán)公司對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第十四條物資集團(tuán)公司組織實施總部集中采購可向各分子公司收取必要的綜合服務(wù)費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)辦法另行規(guī)定。
第十五條總部物資集中采購目錄內(nèi)某分子公司單獨(dú)使用或主要使用的物資,物資管理部可授權(quán)該分子公司負(fù)責(zé)該物資在集團(tuán)內(nèi)的集中采購工作,以達(dá)到更好的集中采購效果。
第十六條各分子公司要大力推進(jìn)采購資源整合,將采購管6理職能歸口到物資管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),并建立生產(chǎn)、基建、機(jī)電、物資等部門的協(xié)同工作機(jī)制,堅決避免多頭管理和分散采購。
第四章物資計劃與統(tǒng)計管理
第十七條各分子公司要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、固定資產(chǎn)投資計劃和檢維修計劃,認(rèn)真編制物資需求計劃,準(zhǔn)確描述所需物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求、交貨時間等要素,保證計劃的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、時效性和完整性。
第十八條各分子公司要建立物資需求計劃申報、審核的責(zé)任制度,制定規(guī)范的采購計劃編制、平衡、審批程序,建立采購計劃執(zhí)行情況的考核核銷制度。
第十九條各分子公司要積極開展物資需求規(guī)律、供應(yīng)市場規(guī)律、物資消耗和儲備定額研究,努力提高年度物資采購計劃編制的范圍和可操作性。
第二十條屬于總部集中采購目錄范圍內(nèi)的物資,各分子公司要按照規(guī)定及時、準(zhǔn)確地向物資管理部提報物資需求計劃。
第二十一條物資集團(tuán)公司要做好生產(chǎn)加工計劃、調(diào)度計劃、儲備計劃的編制工作,有效實施物資制造維修、物資調(diào)劑調(diào)撥及物資聯(lián)儲共備等工作。
第二十二條各分子公司物資管理部門要按照統(tǒng)一格式和統(tǒng)一口徑認(rèn)真填制各類統(tǒng)計報表,進(jìn)行統(tǒng)計分析,在規(guī)定的時限內(nèi)7上報物資管理部。
第五章物資采購尋源管理
第一節(jié)一般規(guī)定
第二十三條各級采購部門應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)后的物資采購計劃,按照規(guī)定的程序?qū)嵤┎少徯袨。物資采購可采用公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢比價采購(含反向競拍)、單一來源采購等方式。
第二十四條物資采購一般情況下應(yīng)采用招標(biāo)方式,各級采購部門要嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,做好招標(biāo)工作。
第二十五條搶險救災(zāi)急需物資的采購方式由現(xiàn)場總指揮確定。
第二十六條各分子公司集中采購項目需采用公開招標(biāo)方式以外其他方式采購的,單批次物資采購估算總額100萬元(含)人民幣以上的應(yīng)報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。單批次物資采購估算總額100萬元人民幣以下的由各分子公司批準(zhǔn),但一年內(nèi)同類物資采購審批次數(shù)不得超過4次,超過4次的應(yīng)報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
第二十七條邀請招標(biāo)采購方式是指邀請3家(含)以上,有條件的須邀請五家(含)以上供應(yīng)商招標(biāo),根據(jù)招標(biāo)結(jié)果確定供應(yīng)商的采購方式。具備以下一種或幾種情形經(jīng)批準(zhǔn)后可采用邀請招標(biāo)采購方式:
(一)具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;
(二)對集團(tuán)公司生產(chǎn)運(yùn)營本質(zhì)安全存在較大影響,已實現(xiàn)供應(yīng)商短名單管理的物資采購。
第二十八條競爭性談判采購方式是指邀請3家(含)以上供應(yīng)商談判,根據(jù)談判結(jié)果擇優(yōu)確定供應(yīng)商的采購方式。符合下列情形之一的經(jīng)批準(zhǔn)后可采用競爭性談判方式采購:
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計算出價格總額的。
出現(xiàn)下列情形的,經(jīng)批準(zhǔn)后可采用只有2家供應(yīng)商參加的競爭性談判采購方式:
(一)招標(biāo)后或重新招標(biāo)后投標(biāo)人只有2家的;
(二)潛在供應(yīng)商只有2家可選擇的。
第二十九條詢比價采購方式是指邀請3家(含)以上供應(yīng)商報價,根據(jù)比價結(jié)果擇優(yōu)確定供應(yīng)商的采購方式。具備以下一種或幾種情形經(jīng)批準(zhǔn)后可采用詢比價采購方式:
(一)年采購額不足200萬元人民幣或單批次物資采購額不足50萬元人民幣的;
(二)采購物資規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足且價格變化幅度小的;
(三)采用招標(biāo)所需時間不能滿足使用單位緊急需要的;
第三十條單一來源采購方式是指后邀請唯一供應(yīng)商進(jìn)行報價和談判的采購方式。具備以下一種或幾種情形經(jīng)批準(zhǔn)后可采用單一來源采購方式:
(一)因特殊設(shè)計、專利產(chǎn)品、新技術(shù)推廣、大修和使用條件限制等原因,只有唯一供應(yīng)商可供選擇的;
(二)滿足突發(fā)緊急事故搶修或搶險救災(zāi)等不可預(yù)見的緊急情況時間需要的;
(三)必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購備品備件的。
第二節(jié)總部集中采購尋源方式
第三十一條對集團(tuán)公司生產(chǎn)運(yùn)營本質(zhì)安全存在重大影響的關(guān)鍵設(shè)備和市場資源稀缺的瓶頸類物資,應(yīng)逐步與供應(yīng)商發(fā)展長期合作伙伴關(guān)系,實施戰(zhàn)略采購或框架協(xié)議采購。
第三十二條對市場競爭充分,同類產(chǎn)品質(zhì)量差異性較大,年度采購金額較高,對集團(tuán)公司生產(chǎn)運(yùn)營本質(zhì)安全存在較大影響的物資,應(yīng)采用公開招標(biāo)并輔以實地考察評價的方式形成核心供應(yīng)商名單,實施短名單采購。
第三十三條對市場競爭充分,同類產(chǎn)品質(zhì)量差異性較小的物資,采用公開招標(biāo)方式采購。
第三十四條集團(tuán)公司對突發(fā)緊急事故搶修或搶險救災(zāi)所需的屬總部集中采購物資設(shè)立“綠色通道”,采用近期合同追加、詢比價采購、單一來源采購等方式盡快解決。
第三節(jié)總部集中采購一般流程
第三十五條物資管理部接收匯總各分子公司集中采購物資需求計劃,并對各分子公司提報的物資需求計劃的準(zhǔn)確性和及時性進(jìn)行監(jiān)督考核。
第三十六條各分子公司的'進(jìn)口備件需求計劃由物資集團(tuán)公司接收匯總。
第三十七條物資管理部自行或組織相關(guān)人員對集中采購物資需求計劃進(jìn)行審核后生成總部集中采購計劃,統(tǒng)一向物資集團(tuán)公司下達(dá)計劃。
第三十八條物資集團(tuán)公司對總部集中采購計劃在集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行平衡利庫后,研究提出該計劃內(nèi)各類物資集中采購方式的請示。
第三十九條采用公開招標(biāo)或已經(jīng)集團(tuán)公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)進(jìn)行短名單邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購的采購方式,由物資集團(tuán)公司執(zhí)行。采用其他采購方式的,物資集團(tuán)公司須向集團(tuán)公司上報正式文件請示,經(jīng)物資管理部審核后,由集團(tuán)公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
第四十條單臺(套)200萬元人民幣以上物資或單批次1000萬元人民幣以上同類物資的采購招標(biāo)文件(含公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判)由物資集團(tuán)公司牽頭組織編制完成后,須提交物資管理部審核并報集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。審核的重點是分包情況、商務(wù)資質(zhì)、關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)和評標(biāo)辦法。
第四十一條集中采購招標(biāo)由物資集團(tuán)公司向中國神華國際工程有限公司委托。
第四十二條物資集團(tuán)公司執(zhí)行集中采購的采購尋源結(jié)果須報物資管理部審核(進(jìn)口備件除外)。審核的重點是采購價格的合理性和采購過程的合規(guī)性。
第四十三條物資管理部將審核后的采購結(jié)果按照規(guī)定的審批程序報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中以公開招標(biāo)方式采購且未改變評標(biāo)結(jié)果的集中采購結(jié)果,報集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);以其他方式采購的集中采購結(jié)果,5000萬元人民幣以下采購項目報集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5000萬元(含)人民幣以上采購項目報集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四十四條物資管理部將審批結(jié)果下達(dá)物資集團(tuán)公司,物資集團(tuán)公司根據(jù)審批結(jié)果組織簽訂集中采購合同。
第四十五條物資集團(tuán)公司在每一批次集中采購計劃完成后3日內(nèi),向物資管理部反饋該批次計劃的執(zhí)行結(jié)果(含進(jìn)行調(diào)劑調(diào)撥等對集中采購計劃相應(yīng)核減的情況說明)。
第六章供應(yīng)商管理
第四十六條按照“控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、動態(tài)管理、優(yōu)勝劣汰”的原則,物資管理部負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的供應(yīng)商管理系統(tǒng),進(jìn)入這一體系的供應(yīng)商必須經(jīng)過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)入認(rèn)證。
第四十七條供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中包括總部集中采購的供應(yīng)商和各分子公司集中采購的供應(yīng)商,實現(xiàn)供應(yīng)商全集團(tuán)共享。
第四十八條堅持公開、公正、公平的原則,選擇價格合理、質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績突出的制造商作為采購主渠道,盡可能取消代理商,積極推進(jìn)與優(yōu)秀的、具有行業(yè)代表性的制造商建立相對穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
第四十九條供應(yīng)商管理系統(tǒng)要按照產(chǎn)品類別、行業(yè)地位、商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品性能和注冊資本等因素,將供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,保證同等條件下的有效競爭。
第五十條建立定性與定量相結(jié)合的供應(yīng)商業(yè)績考核評價體系,從合同履行、售后服務(wù)、技術(shù)支持、危機(jī)處理、需求響應(yīng)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評估和業(yè)績評價,引入退出機(jī)制,優(yōu)化供應(yīng)商資源,有效防范供應(yīng)風(fēng)險。
第七章物資儲備管理
第五十一條物資管理部要通過組織制定物資儲備管理規(guī)劃,指導(dǎo)各分子公司實施網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、配送路徑優(yōu)化、庫存信息透明化、安全庫存合理化、補(bǔ)貨時點明確化、供應(yīng)商庫存管理以及集團(tuán)中央庫存等提升措施,進(jìn)一步降低供應(yīng)鏈總成本。
第五十二條物資管理部要結(jié)合各分子公司和各業(yè)務(wù)版塊的特點,按照分步實施的原則,組織建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資分類及編碼數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,實現(xiàn)集團(tuán)公司所有倉儲物資的聯(lián)網(wǎng)管理,達(dá)到全集團(tuán)物資管理各類信息共享。
第五十三條物資管理部牽頭,物資集團(tuán)公司負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中心倉庫的規(guī)劃與實施,并逐步建立集團(tuán)公司統(tǒng)一指揮、反應(yīng)迅速、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急物資儲備、跨板塊和區(qū)域物資聯(lián)儲共備和積壓物資調(diào)劑機(jī)制,提高資源利用效率和保供能力。
第五十四條各分子公司要有計劃、分步驟地實施對現(xiàn)有倉儲設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化改造,進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代物資倉儲管理技術(shù)的應(yīng)用與推廣。
第五十五條各分子公司應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點及生產(chǎn)現(xiàn)狀,遵循科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、適用的方針,運(yùn)用科學(xué)的物資定額管理工具,收集物資消耗情況、采購周期、最小訂貨量、使用批量等定額物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按照分類分析的方法,分別確定每類物資的定額參數(shù),建立本單位物資定額管理體系,并定期對定額物資進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新及參數(shù)修訂,優(yōu)化使用。
物資管理部牽頭,物資集團(tuán)公司配合,總結(jié)和推廣各分子公司物資定額管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗,組織、推動物資定額管理信息化進(jìn)程,逐步建立集團(tuán)公司的物資定額管理體系。
第五十六條各分子公司要大力發(fā)展寄售、代儲等模式,充分利用社會庫存,努力減少資金占用。采取抵抹串換、降價處理、修舊利廢、報廢等方式加大對不可調(diào)劑積壓物資處理力度,不斷優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加快資金周轉(zhuǎn)。
第八章物資質(zhì)量管理
第五十七條建立和完善采購質(zhì)量保證體系,將質(zhì)量責(zé)任分解到設(shè)計、采購、驗收等各相關(guān)環(huán)節(jié)和崗位,推行質(zhì)量跟蹤和責(zé)任追究制度,對造成質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的單位、人員,要追究責(zé)任,對有關(guān)供應(yīng)商,依據(jù)相關(guān)法律及合同約定進(jìn)行處理。
第五十八條各級采購部門要嚴(yán)格把好選廠關(guān)、采購尋源關(guān)、合同簽訂關(guān)、中間監(jiān)造關(guān)、出廠檢驗關(guān)、到貨驗收關(guān)等質(zhì)量管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),堅決克服片面追求低價格而忽視質(zhì)量的傾向。
第五十九條各分子公司要配備必要的物資質(zhì)量、計量檢驗手段,制定必檢物資目錄和檢驗大綱,未經(jīng)質(zhì)量檢驗合格,倉儲部門不得辦理入庫,財務(wù)部門不得辦理結(jié)算手續(xù)。
第九章物資信息系統(tǒng)建設(shè)
第六十條物資管理部根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署,規(guī)劃安排集團(tuán)公司物資管理信息化建設(shè)進(jìn)程,組織各分子公司共同建設(shè)集團(tuán)公司統(tǒng)一的、涵蓋整個物資供應(yīng)鏈閉環(huán)管理的物資管理信息化系統(tǒng),以物資管理業(yè)務(wù)為主導(dǎo),以信息技術(shù)作支撐,加快集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理的集成創(chuàng)新,實現(xiàn)物資管控模式的變革和物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和規(guī)模化。
第六十一條集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資管理信息化系統(tǒng)應(yīng)包括計劃管理、采購尋源、供應(yīng)商管理、合同管理、物流管理、庫存管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、績效管理和專家?guī)斓裙δ,按照分步實施的原則,扎實推進(jìn)。
第十章物資供應(yīng)與配送
第六十二條物資管理部要在集團(tuán)層面統(tǒng)籌規(guī)劃,物資集團(tuán)公司要依托集團(tuán)公司一體化優(yōu)勢,根據(jù)現(xiàn)有物流資源狀況,在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行物流資源和運(yùn)力資源的整合優(yōu)化,規(guī)劃建設(shè)集團(tuán)公司科學(xué)合理的物流網(wǎng)絡(luò),建立區(qū)域中心庫等倉儲與物流設(shè)施,實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、高效的物流配送。
第六十三條物資集團(tuán)公司和各分子公司物資管理部門要牢固樹立服務(wù)一線生產(chǎn)的意識,建立跟蹤服務(wù)制度,實行24小時值班服務(wù),及時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場供應(yīng)問題。要建立物資供應(yīng)服務(wù)回訪制度和溝通機(jī)制,不斷改進(jìn)和提高物資供應(yīng)管理水平。
第六十四條物資管理部門應(yīng)采取多種方式向使用單位提供市場行情、新產(chǎn)品開發(fā)、采購價格、庫存儲備、供應(yīng)商資信等信息服務(wù)。
第十一章檢查與考核
第六十五條物資集團(tuán)公司實施總部物資集中采購要接受各分子公司在價格、質(zhì)量和時效等方面的監(jiān)督。
第六十六條總部集中采購目錄范圍內(nèi)的物資,各分子公司不得擅自采購或以其它方式回避集中采購。
第六十七條物資管理部會同集團(tuán)公司相關(guān)部門對各分子公司執(zhí)行本規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對未按本規(guī)定執(zhí)行的單位,集團(tuán)公司將視情節(jié)給予懲處。
第六十八條物資管理部和各分子公司要堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求和實事求是的原則制訂物資管理工作績效考核辦法,明確獎罰措施,認(rèn)真組織實施,將績效考核結(jié)果納入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍。
第十二章附則
第六十九條固定資產(chǎn)投資項目的物資采購按本規(guī)定執(zhí)行。
第七十條物資采購涉及關(guān)聯(lián)交易的,關(guān)聯(lián)交易方必須按照相關(guān)規(guī)定做好額度申報和信息披露等工作。
第七十一條國家有特殊管理規(guī)定要求的?匚镔Y及專項資源類物資執(zhí)行集團(tuán)公司專項物資管理辦法。
第七十二條各分子公司應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況制定實施辦法或細(xì)則。
第七十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,《神華集團(tuán)有限責(zé)任公司物資管理規(guī)定(試行)》和《神華集團(tuán)有限責(zé)任公司總部物資集中采購管理辦法(試行)》(神華物資20xx第150號)同時廢止。
第七十四條本規(guī)定由集團(tuán)公司物資管理部負(fù)責(zé)解釋。
物資管理制度15
(一)負(fù)責(zé)中心設(shè)備、設(shè)施、物資安全管理和設(shè)備安全運(yùn)行工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)編制完善設(shè)備物資安全管理規(guī)章制度及設(shè)備安全操作規(guī)程,開展業(yè)務(wù)安全管理流程培訓(xùn),組織設(shè)備安全生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核。
(三)負(fù)責(zé)編制年度、月度設(shè)備設(shè)施安全維護(hù)保養(yǎng)計劃,按照計劃組織落實設(shè)備設(shè)施安全維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備設(shè)施運(yùn)行安全。
(四)負(fù)責(zé)中心設(shè)備設(shè)施停工檢修安全技術(shù)方案的制訂,對方案執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
。ㄎ澹┟刻焐钊氍F(xiàn)場檢查設(shè)備安全運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時整改。制止違章作業(yè)、違章指揮,緊急情況下有權(quán)停止作業(yè),并立即報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
。﹨⒓又行脑O(shè)備設(shè)施改造、設(shè)備操作條件變動方案的`審查,使之符合安全技術(shù)要求。
。ㄆ撸┌l(fā)生設(shè)備和與設(shè)備有關(guān)事故及時報告,參加設(shè)備和有關(guān)事故的調(diào)查、分析。
。ò耍﹪(yán)格遵守集團(tuán)、分公司及中心相關(guān)安全管理規(guī)章制度,積極參加安全例會、安全活動和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能和安全意識。
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