招標(biāo)代理管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的招標(biāo)代理管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
招標(biāo)代理管理制度1
一、總則
為規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高工作效率，保證招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效益，特制定本規(guī)章制度。
二、組織機(jī)構(gòu)
公司設(shè)總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理二名，部門主任若干名，員工數(shù)十名。各部門主任直接向總經(jīng)理匯報工作。
三、崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司全面工作，對外代表公司形象，決定公司重大事項。
2.副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理工作，分管公司各部門。 3.部門主任：負(fù)責(zé)本部門工作，組織實施工作計劃，保證工作質(zhì)量。
4.員工：根據(jù)部門要求，完成各項工作任務(wù)。
四、工作流程
1.接收客戶委托。
2.組織編制招標(biāo)文件。
3.發(fā)布招標(biāo)公告。
4.組織開標(biāo)、評標(biāo)。
5.編制中標(biāo)通知書。
6.簽訂合同。
7.履行合同。
五、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)執(zhí)行招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。 2.保證客戶信息保密。
3.保證招標(biāo)文件編制的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。
4.公正、公平、公開地開標(biāo)、評標(biāo)。 5.及時向客戶反饋招標(biāo)結(jié)果。
六、考核評價
1.員工績效考核：根據(jù)各部門工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評價。
2.部門績效考核：根據(jù)本部門工作完成情況、工作質(zhì)量、客戶滿意度等方面進(jìn)行評價。
3.公司績效考核：根據(jù)公司整體工作完成情況、公司業(yè)務(wù)收入、客戶滿意度等方面進(jìn)行評價。
七、獎懲制度
1.優(yōu)秀員工：給予表彰、獎金等激勵措施。
2.工作不力員工：適當(dāng)?shù)木�、調(diào)整工作崗位等懲罰措施。 3.違反公司規(guī)定員工：依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰措施。
八、附則
本規(guī)章制度自頒布之日起施行，如有需要修改的地方，經(jīng)公司決策層討論通過后方可修改。
本文旨在規(guī)范公司的管理制度，確保公司的正常運(yùn)營和發(fā)展。本文包括九個章節(jié)，分別是人事管理制度、招標(biāo)代理工作規(guī)則、工作守則、合同管理制度、財務(wù)管理制度、檔案管理制度、保密、以及附則。
第二章人事管理制度
人事管理制度是公司的基礎(chǔ)，它規(guī)定了公司的招聘、錄用、晉升、薪酬、福利等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的人事管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司的人力資源能夠得到合理的利用和管理。
第三章招標(biāo)代理工作規(guī)則
招標(biāo)代理工作規(guī)則是公司在招標(biāo)代理方面的管理制度，它規(guī)定了公司在招標(biāo)代理方面的職責(zé)、權(quán)限、流程等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的招標(biāo)代理工作規(guī)則，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司的招標(biāo)代理工作能夠得到有效的開展和管理。
第四章工作守則
工作守則是公司的基本規(guī)范，它規(guī)定了公司員工在工作中應(yīng)該遵守的基本原則和規(guī)定。公司要根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的工作守則，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司員工的工作能夠得到有效的開展和管理。
第五章合同管理制度
合同管理制度是公司在合同管理方面的管理制度，它規(guī)定了公司在合同簽訂、履行、變更、終止等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的合同管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司的合同管理能夠得到有效的開展和管理。
第六章財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度是公司的重要管理制度，它規(guī)定了公司在財務(wù)管理方面的規(guī)定，包括會計制度、財務(wù)報告制度、資金管理制度等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司的財務(wù)管理能夠得到有效的開展和管理。
第七章檔案管理制度
檔案管理制度是公司的重要管理制度，它規(guī)定了公司在檔案管理方面的規(guī)定，包括檔案的建立、歸檔、保管、利用等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司的檔案管理能夠得到有效的開展和管理。
第八章保密
保密是公司的重要管理制度，它規(guī)定了公司在信息保密方面的規(guī)定，包括保密責(zé)任、保密措施、保密檢查等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的保密制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司的信息安全能夠得到有效的保障。
第九章附則
本章包括了本文的生效日期、修訂程序、解釋權(quán)等方面的規(guī)定。公司要根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的附則，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司的管理制度能夠得到有效的實施和管理。
為了規(guī)范公司的人事管理，制定本制度旨在使員工管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感。
本制度適用于國家和地方法令規(guī)定的公司員工管理。本公司的全職和兼職員工均適用。對于臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，公司可以聘用臨時員工，其管理遵照合同或其他相應(yīng)規(guī)定，或參照本制度辦理。
使用和實人員的管理遵照本規(guī)定辦理。
人事管理制度包括公司章程和具體實際情況，所有部門都需遵照執(zhí)行。
公司采用聘用制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。
公司員工分為注冊人員、聘任人員和試用人員三類，注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均為正式人員。
試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。
公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。
試用人員報名資格包括政治思想好，身體健康且具備高級職稱或從事三年以上相關(guān)技術(shù)等工作。具備報名條件的人經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核后，合格者為試用人員，試用期為三個月。試用期間，如因品行不良、工作欠佳或無故曠工，可隨時停止試用并予以辭退。試用人員報到時，應(yīng)提交畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件（如有）、身份證原件及復(fù)印件和一寸半身免冠照片兩張。
使用期滿的員工需進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作成績及表現(xiàn)，考核結(jié)果將作為聘任的依據(jù)。
公司與備聘人員需簽訂勞動合同，期滿后根據(jù)實際情況續(xù)聘或解聘。
公司建立員工人事檔案，管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。
公司員工實行年度考核制度，考核結(jié)果將載入個人檔案。
公司建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。
對于臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作的員工，公司可以與其簽訂“定期工作協(xié)議”，雙方需共同遵守。
1、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件得編制與審核； 2、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件得發(fā)放與解釋； 3、負(fù)責(zé)評標(biāo)委員會得組建與管理； 4、負(fù)責(zé)評標(biāo)文件得編制與審核； 5、負(fù)責(zé)評標(biāo)得技術(shù)評審工作；
6、負(fù)責(zé)中標(biāo)企業(yè)得技術(shù)審核工作； 7、負(fù)責(zé)技術(shù)交底與技術(shù)答疑工作； 8、負(fù)責(zé)技術(shù)支持與技術(shù)咨詢工作； 9、負(fù)責(zé)技術(shù)檔案得管理與維護(hù)工作。
本公司秉承“兼顧企業(yè)發(fā)展與員工生活安定及逐步改善”的原則，以貢獻(xiàn)定報酬、憑責(zé)任定待遇的方式，為員工提供合理的報酬與待遇。員工的基本待遇包括工資與獎金，月工資在次月10日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報到之日起開始薪資，離職人員至離職之日停薪，按日計算�；榧佟a(chǎn)假等假期待遇按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
招標(biāo)代理工作規(guī)則是本公司的'重要工作內(nèi)容之一，我們將嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法規(guī)，保證評標(biāo)定標(biāo)的公開、公平、公正與誠實信用，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益。在上級主管部門的監(jiān)督下，我們將依法對招標(biāo)投標(biāo)活動進(jìn)行公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。
本公司的組織機(jī)構(gòu)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人及辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。辦公室負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理、公文處理、對外接待工作、提案管理、后勤管理和人力資源管理。財務(wù)部認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)與財務(wù)制度，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財務(wù)工作。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)、投標(biāo)報名現(xiàn)場服務(wù)、投標(biāo)企業(yè)的合適、錄入等動態(tài)維護(hù)工作、公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)，以及配合技術(shù)部做好資料的保管工作。技術(shù)部則負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制與審核、發(fā)放與解釋、評標(biāo)委員會的組建與管理、評標(biāo)文件的編制與審核、評標(biāo)的技術(shù)評審工作、中標(biāo)企業(yè)的技術(shù)審核工作、技術(shù)交底與技術(shù)答疑工作，以及技術(shù)支持與技術(shù)咨詢工作和技術(shù)檔案的管理與維護(hù)工作。
1、我們提供政策、法律法規(guī)、基本建設(shè)程序等咨詢服務(wù)，幫助建設(shè)工程的招投標(biāo)雙方；同時也提供招標(biāo)信息、工程造價、材料設(shè)備價格信息以及企業(yè)資質(zhì)等查詢服務(wù)。
2、我們負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站和有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作。
3、我們負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件編制和整理工作。 4、我們負(fù)責(zé)與上級管理部門進(jìn)行招標(biāo)備案、招標(biāo)場所、招標(biāo)方式以及招標(biāo)過程的協(xié)調(diào)工作。
5、我們負(fù)責(zé)評標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。
第四章 工作守則
為加強(qiáng)對工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的工作，促進(jìn)市場健康有序的發(fā)展，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)保護(hù)工程招投標(biāo)活動中當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項目質(zhì)量，特訂立廉政制度，要求招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守以下規(guī)定：
第二十七條 不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利，指定或介紹單位參加投標(biāo)。
第二十八條 不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。 第二十九條 不向投標(biāo)單位透漏招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。
第三十條 在招投標(biāo)活動中不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請。
第三十一條 堅持公平、公開、公正、誠實信用的原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。
第三十二條 自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、走過場。
第三十三條 工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參加投標(biāo)活動。
第三十四條 不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位的公平競爭。
第三十五條 員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。 第三十六條 忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)行為。 第三十七條 不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務(wù)。
第三十八條 不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外招搖撞騙。
第三十九條 員工對外洽接業(yè)務(wù)，應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽(yù)的行為。
第四十條 按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。 第四十一條 各部門主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高員工工作情緒與滿意程度，加強(qiáng)員工安全感與歸屬感。
第四十二條 全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化品質(zhì)意識，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。
第四十三條 員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。
第四十四條 工作時間不得離開工作崗位，如需離開應(yīng)向主管部門請準(zhǔn)后方可離開。
第四十五條 愛護(hù)公物，未經(jīng)許可不得私自將公司的財物攜帶出公司。
第四十六條 員工應(yīng)隨時注意保持公司及作業(yè)地點等其他場所的環(huán)境衛(wèi)生。
第四十七條規(guī)定員工應(yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作，不得有擾亂公共秩序的行為，如吵鬧、斗毆、搬弄是非等。
第四十八條規(guī)定公司實行每日八小時工作制度，上午8:00至12:00，下午1:00至5:00.如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)。
第四十九條規(guī)定員工如需加班，需經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時間，并按照財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。
第五十條規(guī)定員工如有遲到、早退、曠工等情形，將根據(jù)情節(jié)分別給予批評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理。
第五章是合同管理制度。為了加強(qiáng)對工程建設(shè)項目招標(biāo)代理活動的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護(hù)各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程招標(biāo)代理活動的質(zhì)量，市招標(biāo)辦決定對招標(biāo)代理合同實行統(tǒng)一的審查備案，并對招標(biāo)代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)手冊與掛牌服務(wù)。具體規(guī)定如下：
第五十一條規(guī)定所有市區(qū)工程項目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案，各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同，縣（市）審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項目的招標(biāo)代理合同。
第五十二條規(guī)定所有招標(biāo)代理從業(yè)人員必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制的上崗工作證，凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員的考核情況每年在“四川建設(shè)工程信息網(wǎng)“公布一次。一年內(nèi)累計扣分40分以上（含40分）為不合格。
凡是公布建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為的投訴或者考核不合格的人員，將取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，且在3年內(nèi)不得從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司的財務(wù)管理制度，保障和配合各項工作的順利進(jìn)行，制定了以下制度：
公司財會人員應(yīng)按照公司會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計核算工作，以保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核，也不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)主管用章由主管會計保管。會計人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保障、原始憑證核對工作。
本公司的一切開支均需總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計復(fù)核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付，同時要求所有真實有效。自制單據(jù)必須合法、合理，報銷人員對經(jīng)辦報銷得票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。若票據(jù)有誤或手續(xù)不全，財務(wù)人員有權(quán)拒付。
個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi)結(jié)清財務(wù)手續(xù)。
公司的財務(wù)賬目要做到賬、款相符，日清月結(jié)，同時不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要賬、物、卡相符。
財務(wù)人員（綜合管理人員）應(yīng)及時做好工程造價咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理與各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對各部門建立收入、支出臺賬。按時給需要結(jié)算（分配）部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。
辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計劃，由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料由部門負(fù)責(zé)人管理。
按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案的管理要求，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項目應(yīng)及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項目大小、預(yù)算的編審，都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。
第六十一條規(guī)定了保證單位所有存檔資料真實、齊全的重要性，以降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對檔案整治和管理工作，并根據(jù)工程項目的大小確定必要的存檔資料。如果資料不全，則不能進(jìn)行存檔。對于沒有存檔資料的工程項目，無法兌現(xiàn)工資。
第八章講述了保密方面的規(guī)定。
第六十二條明確了要嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》與《保密法實施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。
第六十三條規(guī)定了對于不需要的過期檔案、文件或者資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)進(jìn)行銷毀。銷毀時應(yīng)派專人在指定地點監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。
第六十四條規(guī)定了單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址應(yīng)對被審核單位保密。
第六十五條規(guī)定了項目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名應(yīng)保密。
第六十六條規(guī)定了審核報告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容應(yīng)保密。招標(biāo)（預(yù)算、工程量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務(wù)賬目也應(yīng)保密。
第六十七條規(guī)定了作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)與商業(yè)秘密，應(yīng)有保密義務(wù)。
第六十八條規(guī)定了員工應(yīng)樹立保密意識，所掌握的有關(guān)公司的信息、資料與成果應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開或透露。
第六十九條規(guī)定了員工不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表涉及公司的意見。
第七十條規(guī)定了明確職責(zé)，對于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，應(yīng)做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。
第七十一條規(guī)定了員工不得私自復(fù)印與拷貝有關(guān)文件，除非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許。
第七十二條規(guī)定了涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息與成果，員工應(yīng)妥善保管。如果遺失或被竊，應(yīng)立即向上級主管匯報。
第七十三條規(guī)定了發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為與動機(jī)，應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第九章附則包括各部門可以根據(jù)本管理細(xì)則規(guī)定的原則和精神，結(jié)合本公司、企業(yè)的實際情況，制定具體的實施細(xì)則，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。本管理則自20xx年1月1日起施行。
招標(biāo)代理管理制度2
第一章 總則
第一條 管理目的
為加強(qiáng)對招標(biāo)代理工作的管理，提高工作效率，規(guī)范工作流程，保證招標(biāo)代理的公正、透明、公開，特制定本制度。
第二條 合用范圍
本制度合用于公司電子招標(biāo)平臺上所有招標(biāo)項目的招標(biāo)代理工作。
第二章 招標(biāo)代理工作的程序與流程
第三條 招標(biāo)代理的委托方式
招標(biāo)代理委托方式分為以下兩種：
�。ㄒ唬┕菊袠�(biāo)采購部門或者有關(guān)單位直接委托公司招標(biāo)代理部門（以下簡稱“公司代理部門”）進(jìn)行招標(biāo)代理。
�。ǘ┯晒敬聿块T根據(jù)公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位的要求，在招標(biāo)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)擇優(yōu)、招標(biāo)代理專業(yè)的獨立法人代表擔(dān)任招標(biāo)代理。
第四條 招標(biāo)代理的程序
�。ㄒ唬┱袠�(biāo)代理準(zhǔn)備
1、公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位向公司代理部門提交招標(biāo)代理申請，內(nèi)容應(yīng)包括：招標(biāo)代理委托書、招標(biāo)文件、評標(biāo)委員會組成人員名單及其他有關(guān)材料。
2、公司代理部門對招標(biāo)代理申請進(jìn)行審核，并與招標(biāo)人商議確定具體的招標(biāo)代理工作內(nèi)容和招標(biāo)代理費(fèi)用。
3、公司代理部門編制招標(biāo)代理計劃，明確工作進(jìn)度、時間和負(fù)責(zé)人。
4、公司代理部門按照招標(biāo)代理計劃組織招標(biāo)文件的制作和招標(biāo)公告的發(fā)布，同時通知評標(biāo)委員會主席召集評標(biāo)委員會成員參加開標(biāo)前的會議。
（二）開標(biāo)準(zhǔn)備
1、公司代理部門按照招標(biāo)文件的規(guī)定，組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行審核。
2、公司代理部門組織開標(biāo)前的評標(biāo)委員會會議，核準(zhǔn)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則。
3、公司代理部門編列投標(biāo)人名單，核實投標(biāo)文件，對遞交的信封進(jìn)行驗封，并記錄相關(guān)信息。
4、公司代理部門組織開標(biāo)工作，對每家投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行開封、驗收、登記等工作，同時在評標(biāo)委員會和暗標(biāo)考勤人員的監(jiān)督下，對開標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)測和記錄。
（三）評標(biāo)準(zhǔn)備
1、公司代理部門根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，組織評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)工作，提供評標(biāo)場所和必要的評標(biāo)工具、用品。
2、公司代理部門對評標(biāo)委員會成員進(jìn)行考試，確定其資格，組織評標(biāo)教育培訓(xùn)。
3、公司代理部門組織評標(biāo)委員會成員進(jìn)行綜合評審，形成評審報告。
�。ㄋ模┲袠�(biāo)候選人確定
1、公司代理部門組織評標(biāo)委員會對中標(biāo)候選人進(jìn)行評審，并報公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位審批。
2、經(jīng)審批允許后，公司代理部門將中標(biāo)通知書發(fā)給中標(biāo)人，并組織招標(biāo)代理結(jié)算工作。
第五條 招標(biāo)代理的流程
招標(biāo)代理的流程應(yīng)當(dāng)包括申請審核、編制計劃、制作招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、出席開標(biāo)會議、審核投標(biāo)文件、組織評標(biāo)會議、確定中標(biāo)方和結(jié)算工作等全部環(huán)節(jié)。
第三章 招標(biāo)代理費(fèi)用的計算
第六條 招標(biāo)代理費(fèi)用的計算標(biāo)準(zhǔn)
招標(biāo)代理費(fèi)用的計算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)綜合考慮以下因素確定：
�。ㄒ唬┱袠�(biāo)項目的大小、復(fù)雜程度、技術(shù)難度、業(yè)務(wù)風(fēng)險和事項緊急程度。
�。ǘ┱袠�(biāo)代理單位的專業(yè)程度、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)績水平和服務(wù)量。
（三）招標(biāo)代理費(fèi)用的市場行情、政策要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素。
第四章 招標(biāo)代理的質(zhì)量控制
第七條 招標(biāo)代理效果的監(jiān)督和考核
公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)代理工作的效果進(jìn)行監(jiān)督和考核，特殊是對于招標(biāo)代理成果是否符合招標(biāo)人的要求、是否能夠為招標(biāo)人提供最優(yōu)價值的服務(wù)等進(jìn)行全面、深入的考核。
第八條 招標(biāo)代理的責(zé)任劃分
招標(biāo)代理的責(zé)任劃分應(yīng)當(dāng)包括以下幾個方面：
�。ㄒ唬┱袠�(biāo)代理單位應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)代理工作質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
�。ǘ┕菊袠�(biāo)采購部門或者有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)代理工作過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保招標(biāo)代理工作的公正、透明和合法性。
（三）評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)對其評審過程和評審決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第五章 附則
第九條 補(bǔ)充規(guī)定
對本制度未盡事宜，由公司招標(biāo)采購部門或者有關(guān)單位負(fù)責(zé)商議并制定補(bǔ)充規(guī)定。
第十條 生效日期
本制度自批準(zhǔn)之日起生效。
本文檔所涉及簡要注釋如下：
1、招標(biāo)代理：招標(biāo)人委托專業(yè)招標(biāo)代理公司為其提供招標(biāo)前、招標(biāo)中、招標(biāo)后的全過程服務(wù)。
2、投標(biāo)人：在招標(biāo)人的`公告范圍內(nèi)，經(jīng)資格預(yù)審后遞交有效投標(biāo)文件的機(jī)構(gòu)或者個人。
3、中標(biāo)人：經(jīng)評標(biāo)委員會評審，獲得中標(biāo)資格并被招標(biāo)人確定為合同訂立組織人選的投標(biāo)人。
4、招標(biāo)文件：招標(biāo)人為了通知供應(yīng)商競標(biāo)，明確招標(biāo)要求，在進(jìn)行招標(biāo)競爭之前，必須制作的文件。
5、評標(biāo)委員會：由招標(biāo)人組織的具有專業(yè)素質(zhì)的評標(biāo)專家組成的評標(biāo)工作組。
6、開標(biāo)：公開、透明地按照規(guī)定公示投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)保證金等內(nèi)容。
7、暗投：暗標(biāo)是指在未公開開標(biāo)前將所有投標(biāo)報價隱藏，由暗標(biāo)考勤人員監(jiān)管，以保證競爭公平公正。
本文檔所涉及的法律名詞及注釋：
1、招標(biāo)法：指《中華人民共和國政府采購法》中的招標(biāo)規(guī)定。
2、代理法：指《中華人民共和國合同法》中的代理相關(guān)條款。
3、價格法：指《中華人民共和國價格法》中的有關(guān)招標(biāo)報價、價格承諾和違約賠償?shù)纫?guī)定。
招標(biāo)代理管理制度3
第一章總則
一、為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感，特制定本制度。
二、適用范圍
1、遵照國家和地方的有關(guān)法令，依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員工的進(jìn)行管理。
2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。
3、公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其他相應(yīng)規(guī)定，或者參照本規(guī)定辦理。
三、關(guān)于使用、實習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。
第二章人事管理制度
一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實際制定本制度，公司各部均需遵照執(zhí)行。
二、公司人員采用聘用制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。
四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。
五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。
六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。
七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下類條件之一者：
1、高級職稱，具有一定相適應(yīng)的實際工作和能力；
2、中級職稱：從事三年以上設(shè)計或施工等專業(yè)工作；
八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核，（在審核時，凡從事過造價專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價證的優(yōu)先錄用），合格的為試用人員，試用期為半年。試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。試用人員報到時，應(yīng)向人事財務(wù)部門送交以下證件：
一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；
二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件（如有）；
三）身份證原件及復(fù)印件；
四）一寸半身免冠照片二張。
九、凡使用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作成績及表現(xiàn)，考核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù)。
十、公司均需與備聘人員簽訂勞動合同（期滿雙方根據(jù)實際情況續(xù)聘或解聘）。
十一、公司統(tǒng)一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。
十二、公司人員均實行年度考核制度，考核結(jié)論將載入個人檔案。
十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。
十四、員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議”，雙方共同遵守。
十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報酬、憑責(zé)任定待遇，基于員工合理的報酬與待遇。
十六、員工的基本待遇有工資與獎金。月工資在次月10日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報到之日起薪，離職人員至離職之日停薪，按日計算。
十七、有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章招標(biāo)代理工作規(guī)則
一、工作總則
工作內(nèi)容：對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的建設(shè)工程進(jìn)行招標(biāo)；
相關(guān)法規(guī)：《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等組織原則：保證評標(biāo)定標(biāo)的公開、公平、公正和誠實信用，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益。
工作原則：在上級主管部門的監(jiān)督下，依法對招標(biāo)投標(biāo)活動進(jìn)行
公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。
二、公司組織機(jī)構(gòu)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人1名及辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。
三、辦公室工作
1、負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理（包括電話處理、值班工務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會議管理）；
2、負(fù)責(zé)公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對，會議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱）；
3、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作；
4、負(fù)責(zé)公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；
5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理；
6、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘）。
四、財務(wù)部工作
1、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)和財務(wù)制度，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財務(wù)工作；
2、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)手續(xù)和本單位的用款計劃，控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)；
3、認(rèn)真審核各種會計憑證，切實做好算賬、記賬、報賬等工作，做好附件完整，數(shù)字準(zhǔn)確清楚；
4、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，記號現(xiàn)金及銀行帳，做到賬賬相符，日清月結(jié)，核對無誤；
5、對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報關(guān)情況、安全情況進(jìn)行監(jiān)督；
6、忠于職守，熱愛財務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。
五、業(yè)務(wù)部工作
1、負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)報名現(xiàn)場服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的合適、錄入等動態(tài)維護(hù)工作；
4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)；
5、配合技術(shù)部做好資料的保管工作。
六、技術(shù)部工作
1、為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢服務(wù)，為招標(biāo)信息、工程造價和材料設(shè)備價格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作；
3、負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作；
4、負(fù)責(zé)與上級管理部門招標(biāo)備案、招標(biāo)場所、招標(biāo)方式及招標(biāo)過程的協(xié)調(diào)工作；
5、負(fù)責(zé)評標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。
第四章工作守時
為加強(qiáng)對工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的工作，促進(jìn)市場健康有序的發(fā)展，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)保護(hù)工程招投標(biāo)活動中當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招標(biāo)投標(biāo)活動中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。
1、不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利，指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。
2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。
3、不向投標(biāo)單位透漏招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。
4、在招投標(biāo)活動中不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請。
5、堅持公平、公開、公正、誠實信用的原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。
6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、走過場。
7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參加投標(biāo)活動。
8、不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競爭。
9、員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。
10、忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)行為。
11、不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務(wù)。
12、不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外招搖撞騙。
13、員工對外洽接業(yè)務(wù)，應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽(yù)的行為。
14、按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。
15、各部門主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作情緒與滿意程度，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。
16、全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化品質(zhì)意識，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交付的.任務(wù)。
17、員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。
18、工作時間不得中途任意離開工作崗位，如需離開應(yīng)向主管部門人員請準(zhǔn)后方可離開。
19、愛護(hù)公物，未經(jīng)許肯不得私自將公司的財務(wù)攜帶出公司。
20、員工應(yīng)隨時注意保持公司及作業(yè)地點等其他場所的環(huán)境衛(wèi)生。
21、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。
22、公司實行每日八小時工作制度，上午8：00━11：30下午2：30━5：00，以后如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)。
23、工作如需加班的，經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時間，統(tǒng)一指標(biāo)，按照財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。
24、員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據(jù)情節(jié)分別給予批
評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理。
第五章合同管理制度
為加強(qiáng)對工程建設(shè)項目招標(biāo)代理活動的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)時各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程招標(biāo)代理活動的質(zhì)量，經(jīng)市招標(biāo)辦研究，決定對招標(biāo)代理合同實行統(tǒng)一的審查備案；對招標(biāo)代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù)，具
體規(guī)定如下：
一、對招標(biāo)代理合同的管理
（一）所有市區(qū)建設(shè)工程項目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同�？h（市）審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項目的招標(biāo)代理合同。
（二）招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備（進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外）、材料采購、裝飾裝修工程。
�。ㄈ┱袠�(biāo)代理合同包括：
1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計劃投資額。
2、招標(biāo)代理范圍；
3、招標(biāo)代理內(nèi)容；
4、招標(biāo)代理時限；
5、合同價款及支付方式；
6、雙方權(quán)力及義務(wù)；
7、違約責(zé)任、爭議的解決；
8、其他；
9、合同生效和終止；
�。ㄋ模└髡袠�(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。
�。ㄎ澹┓舱袠�(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報。
二、對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理
�。ㄒ唬┧姓袠�(biāo)代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度，凡是從事招標(biāo)代理活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo)活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作證。
�。ǘ┓菜驼袠�(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。
�。ㄈ┧薪ㄔO(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“山
西建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。
�。ㄋ模┮荒陜�(nèi)累計扣分40分以上（含40分）為不合格。
�。ㄎ澹┓补嫉慕ㄔO(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理
活動。
第六章財務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度，保障、配合各項工作的順利進(jìn)行。制定下列制度：
1、公司財會人員，應(yīng)當(dāng)按照公司會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
2、公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)主管用章由主管會計保管。會計人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保障、原始憑證核對工作。
3、本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計復(fù)核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付，同時要求所有發(fā)票真實有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財務(wù)人員有權(quán)拒付。
4、個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi)，結(jié)清財務(wù)手續(xù)。
5、公司的財務(wù)賬目，要求做到賬、款相符，日清月結(jié)，同時不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6、財務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時做好工程造價咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要結(jié)算（分配）部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。
7、辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計劃，由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理。
第七章檔案管理制度
按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案的管理要求，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項目應(yīng)及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項目大小、預(yù)算的編審，都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。
為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。檔案管理人員要加強(qiáng)對檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現(xiàn)工資。
第八章保密
1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。
2、對不需要的過期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。
3、單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。
4、項目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。
5、審核報告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)（預(yù)算、工程量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務(wù)賬目要保密。
6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應(yīng)有保密義務(wù)。
7、員工要樹立保密意識，所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開或透漏。
8、員工不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表涉及公司的意見。
9、明確職責(zé)，對于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。
10、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
11、涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或被竊，應(yīng)立即向上級主管匯報。
12、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī)，應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
招標(biāo)代理管理制度4
為加強(qiáng)工程建設(shè)招標(biāo)代理的管理，規(guī)范工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的.行為，保證本市范圍內(nèi)工程招標(biāo)投標(biāo)活動合法、有序地進(jìn)行，根據(jù)國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。
第一條、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱代理機(jī)構(gòu))從事招標(biāo)代理活動，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)建設(shè)工程招標(biāo)代理的法律、法規(guī)、規(guī)章、辦法和方針、政策。
第二條、代理機(jī)構(gòu)需在市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室備案登記后，方可在本市范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)代理活動。
第三條、代理機(jī)構(gòu)的所有招標(biāo)代理活動均需進(jìn)入市招標(biāo)投標(biāo)中心交易，接受市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室監(jiān)督管理。
第四條、代理機(jī)構(gòu)擬定的所有招標(biāo)公告、招標(biāo)文件，均需至市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室進(jìn)行審核、備案后方可發(fā)布、出售。
第五條、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國家、江蘇省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi)。
第六條、在辦理完委托的招標(biāo)事宜后，代理機(jī)構(gòu)、委托人、招投標(biāo)中心應(yīng)當(dāng)對代理機(jī)構(gòu)的代理情況如實填寫《如皋市工程招標(biāo)代理項目檔案》。
第七條、代理機(jī)構(gòu)在本市范圍內(nèi)從事招標(biāo)代理活動，應(yīng)嚴(yán)格遵守市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室的相關(guān)規(guī)章制度。
第八條、代理機(jī)構(gòu)凡違反上述條款，將取消其在本市范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)代理活動的資格。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。
招標(biāo)代理管理制度5
第一章 管理大綱
第一條 為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。
第三條 公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價穩(wěn)定。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十三條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 全公司員工必須做到：
1.遵守國家的政策、法律、法規(guī)、法令；
2. 遵守公司制定的各項規(guī)章制度；
3. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從指揮和調(diào)動；
4. 愛護(hù)公共財產(chǎn)，保守公司的機(jī)密；
5. 努力學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的知識和技能；
6. 團(tuán)結(jié)協(xié)作共同完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
第三章 財務(wù)管理
第十六條 財務(wù)部職責(zé)范圍
在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與經(jīng)營管理，搞好會計核算工作，具體職責(zé)范圍如下：
1.貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策，遵守各項資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。
2.按照財務(wù)會計制度規(guī)定，切實做好記帳、算帳、報帳工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報帳，在規(guī)定時間內(nèi)報送各項會計報表。
3.按銀行有關(guān)制度規(guī)定，做好現(xiàn)金和支票的`管理工作，遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。
4.根據(jù)國家財會制度精神，結(jié)合公司實際，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財產(chǎn)管理，經(jīng)濟(jì)核算，費(fèi)用開支等具體辦法，并監(jiān)督各部門實行。
5.妥善保存會計檔案資料，接受財稅機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查，及時提供財務(wù)資料，如實反映情況。
6.每月為公司經(jīng)理提供全公司的財務(wù)情況，為公司搞活經(jīng)濟(jì)增加經(jīng)濟(jì)效益做好參謀部的作用。
7.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第十七條 財務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制
1.財務(wù)部經(jīng)理是會計主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項財務(wù)會計工作，以身作則，遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)稅務(wù)部門方面的工作，加強(qiáng)與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。
3.對公司的記帳考憑證進(jìn)行匯總，編制科目匯總表。
4.負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票，檢查發(fā)票的使用情況，嚴(yán)格按照使用范圍開發(fā)票，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，及時做好發(fā)票檢查工作。
5.安排和檢查落實各項會計工作，遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。
6.登記總分類帳，做好總帳與分類張的對帳工作；需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟(jì)事項，編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。
7.編制各期會計報表，并及時報送有關(guān)部門；編制內(nèi)部報表，向本公司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財務(wù)資料。
8.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 歸檔制度
第十八條 需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過程中形成的具有保存價值的文件材料。
一、委托工作內(nèi)容包括招標(biāo)代理、造價咨詢需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。
1、成果文件類（包括但不限于投資估算書、設(shè)計概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書、造價過程控制各階段文件、工程結(jié)算書、工程結(jié)算審核報告、工程全過程項目管理各階段文件等）及電子版；
2、工程量計算底稿類（要求分專業(yè)裝訂成冊）；
3、代理招標(biāo)資料類（包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同）。
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。
1、代理招標(biāo)資料類（包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同）。
第十九條 歸檔的時間
一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。
二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
第二十條 歸檔責(zé)任
一、委托工作內(nèi)容既有招標(biāo)代理又有造價咨詢工作時，歸檔工作由造價咨詢部負(fù)責(zé)此工程的項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔，所含招標(biāo)代理資料由招標(biāo)代理部經(jīng)理配合提供；
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理時，歸檔工作由招標(biāo)代理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔。
第二十一條 歸檔編號
一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類、數(shù)量進(jìn)行歸檔編號；
二、檔案編號由合同號和序列號組成。
第二十二條 存檔
檔案資料整理完整后，交檔案管理室負(fù)責(zé)人保管。
第五章 人事管理
第二十三條 員工招聘
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本公司征聘員工本著“任人為賢，唯才是用”以公開招聘，擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對某職位是否適合而定，并以該職位的業(yè)務(wù)常識及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。
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1、崗位聘用期限一般為1~5年，由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。
2、崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動合同期限。
3、健康檢查復(fù)試合格并確定錄用者
第二十四條 錄用與入職
(一)經(jīng)公司同意聘用的人員，按公司《錄用通知書》或“電話通知”的規(guī)定時間和規(guī)定內(nèi)容，前來公司辦理入職手續(xù)，應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時間報到上班。
(二)新員工入職一律要求做健康檢查，主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級以上醫(yī)院進(jìn)行。
(三)新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司的各項規(guī)章制度以及法律常識、財務(wù)常識、建筑工程常識等。
(四)行政部負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等，帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境，介紹其與公司各位同事認(rèn)識。
(五)經(jīng)過1—3個月的試用期后，依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用，試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申報、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。
(六)如若部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要，個別員工的試用期可酌情延長。
(七)員工試用期間，工作不滿六日提出辭職者，不予計算薪資。
第二十五條 轉(zhuǎn)正
(一)試用期即將屆滿時，在第一個月或第二個月時，根據(jù)評核情況，由行政部提出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其表現(xiàn)填寫《員工評核表》、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級報批，決定其是否正式錄用。
(二)如員工在試用期間，工作出色，表現(xiàn)優(yōu)秀，由其部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)逐級評核報批，可提前轉(zhuǎn)正。
(三)正式錄用后的員工，證件齊備者公司與之簽訂勞動合同，并為其購買社會保險。
(四)訂立勞動合同應(yīng)遵循平等自愿，協(xié)商一致的原則。
(五)所簽訂的勞動合同，除合同標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的必備條款外，公司與員工可以約定補(bǔ)充合同條款或附件，并具有同等法律效力。
第二十六條 離職
(一)離職
員工若要求離職，應(yīng)提前一個月以書面報告提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一個月提出申請，則需向公司交付一個月工資代替。于試用期內(nèi)，通知期為十五天或以十五天工資代替。
�。ǘ┺o退
依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者，公司有權(quán)
辭退；因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員，公司有權(quán)辭退人員。
�。ㄈ╅_除
員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度；嚴(yán)重失職或瀆職；嚴(yán)重?fù)p害公司利益；故意泄漏公司機(jī)密造成較大影響者；拉幫結(jié)派，不務(wù)正業(yè)，蓄意制造不良情緒者；徇私舞弊，貪污受賄者；公司可對其予以開除，并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰，將有關(guān)資料存入個人檔案，視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)利。
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倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營方針變化而產(chǎn)生多余的員工，又未能安排其他工作者，公司將提前一個月通知員工本人和勞動部門備案。
第六章 質(zhì)量目標(biāo)
第二十七條 公司質(zhì)量目標(biāo)：
a) 項目一次交驗合格率達(dá)到98%以上
b) 合同按期交付率達(dá)到98%以上
c) 顧客滿意度達(dá)到97%以上
第二十八條 招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo)：
d) 項目一次交驗合格率達(dá)到99%以上
e) 合同按期交付率達(dá)到99%以上
第七章 保密制度
第二十九條 公司的保密事項包括：標(biāo)明密級的秘密文件；咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價格；咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。
第三十條 文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，實行統(tǒng)一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織，銷毀時要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。
第三十二條 不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關(guān)的活動或謀取私利。
第三十三條 咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料，不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無關(guān)的資料。
第三十四條 咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問與所承擔(dān)任務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。
第三十五條 調(diào)離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息，應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。
第三十六條 各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實際情況，對本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，及時處理出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報告情況，不得延誤。
第八章 崗位職責(zé)
第三十七條 各崗位職責(zé)分工，按總公司的責(zé)任制度管理。
第九章 企業(yè)印、信管理制度
第三十八條 公司的印鑒分類由專人保管。
1.分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章：由辦公室主任負(fù)責(zé)保管；
2.會計的私章、出納的私章：分別由會計、出納負(fù)責(zé)保管；
第三十九條 印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé).
第四十條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示, 印信管理人員方能同意使用公章。
第四十一條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。
第四十二條 各部門出差人員需必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.
第四十三條 嚴(yán)禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.
第四十四條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.
招標(biāo)代理管理制度6
為加強(qiáng)工程項目招標(biāo)代理的管理，規(guī)范公司代理行為，保證公司在政府采購監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)督指導(dǎo)下，使招標(biāo)代理活動在公開、公平、公正和誠實信用的原則下進(jìn)行，充分保護(hù)國家利益、社會公共利益，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》和有關(guān)規(guī)定，特制定如下管理制度：
一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作職責(zé)與工作范圍
1、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜，并遵守有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)與條例的規(guī)定。
2、招標(biāo)代理應(yīng)熟悉招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī)，掌握流程、熟悉項目情況。
3、準(zhǔn)備招標(biāo)資料，完成招標(biāo)申請。
4、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書。
5、擬定資格預(yù)審文件，接受投標(biāo)報名同時發(fā)出資格預(yù)審文件。
6、接受投標(biāo)人提交資格預(yù)審申請書，組織資格預(yù)審，進(jìn)行資格預(yù)審公示，確定正式投標(biāo)人。
7、編制招標(biāo)文件送業(yè)主、招標(biāo)辦審查，形成招標(biāo)文件評審表與招標(biāo)文件。
8、編制標(biāo)的或投標(biāo)控制價。
9、組織招標(biāo)會、現(xiàn)場勘查、招標(biāo)答疑、收標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)。
10、協(xié)助確定中標(biāo)單位，完成招投標(biāo)情況備案，進(jìn)行中標(biāo)公示。
11、確認(rèn)及發(fā)放中標(biāo)通知書。
12、整理全部招標(biāo)資料，形成招標(biāo)備案資料交與招標(biāo)辦、業(yè)主，將招標(biāo)投標(biāo)管理部門核準(zhǔn)的招標(biāo)備案表交與業(yè)主形成招標(biāo)檔案。
13、擬定中標(biāo)單位的合同，協(xié)助招標(biāo)人簽訂合同并將合同報招標(biāo)投標(biāo)管理部門備案。協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)單位的合同商務(wù)談判。
二、招標(biāo)采購操作流程
1、招標(biāo)準(zhǔn)備
�。�1）、計劃整理。采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計劃要求，結(jié)合采購人的急需程序和采購項目的范圍，編制月度招標(biāo)采購計劃。組成采購小組。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)代表及有關(guān)專家組成采購小組，負(fù)責(zé)構(gòu)造實施編制采購文件、公布采購信息、召集開標(biāo)評標(biāo)、采購文件歸檔等政府采購活動。
�。�2）、編制招標(biāo)文件。采購小組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求，在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的招標(biāo)方案、編制招標(biāo)文件。
（3）、招標(biāo)文件切實其實認(rèn)。招標(biāo)文件在定稿前須經(jīng)采購確認(rèn)。
（4）、招標(biāo)文件備案。招標(biāo)文件搞定后，采購人應(yīng)將招標(biāo)文件報市采招監(jiān)管辦備案后方可刊登招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請函。市XXX應(yīng)在收到招標(biāo)文件的當(dāng)天辦理備案，最長不得超過三個工作日。
�。�5）、收集信息。根據(jù)采購物品或服務(wù)等特點，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價格信息和其他市場動態(tài)。
2、投標(biāo)報名
（1）、發(fā)布招標(biāo)信息。公開招標(biāo)方式采購的，應(yīng)在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。采用邀請招標(biāo)方式采購的，應(yīng)通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件供應(yīng)商名單中不確定少于三家供應(yīng)商，并向其發(fā)出邀請函。
�。�2）、采購人根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況，可以構(gòu)造潛伏投標(biāo)人現(xiàn)場考察或開標(biāo)前的答疑會。
�。�3）、報名登記。根據(jù)招標(biāo)公告規(guī)定的投標(biāo)資格、報名要求，在招標(biāo)公告限定的時間內(nèi)對投資供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審、報名登記。
�。�4）、資歷檢察。在政府采購監(jiān)督管理部門監(jiān)督下，采購人、采購小組根據(jù)招標(biāo)公告劃定，對投標(biāo)人的資歷進(jìn)行檢察。若斟酌吻合條件的投標(biāo)人過多影響招標(biāo)事情的，應(yīng)在招標(biāo)公告中明確投標(biāo)人數(shù)量和選擇投標(biāo)人的方法，并經(jīng)由過程隨機(jī)方式篩選投標(biāo)人。
�。�5）、發(fā)售招標(biāo)文件。經(jīng)由過程資歷檢察的供應(yīng)商在政府采購窗口購買招標(biāo)文件。
3、開標(biāo)
�。�1）、通知政府采購監(jiān)督管理部門、資金管理部門等有關(guān)部門參加開標(biāo)評標(biāo)。
�。�2）、交納保證金。
�。�3）、遞交投標(biāo)文件。投標(biāo)單位在投標(biāo)文件規(guī)定的截止時間內(nèi)遞交投標(biāo)文件。工作人員應(yīng)對投標(biāo)人的身份資格及投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行審查。不符合招標(biāo)公告中要求條件的投標(biāo)人的投標(biāo)不予受理；不按規(guī)定提供投標(biāo)保證金的、投標(biāo)文件密封的投標(biāo)將被拒絕。
（4）、開標(biāo)。招標(biāo)工作人員按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間及地點公開開標(biāo)。投標(biāo)單位法定代表人或授權(quán)委托人（持本人身份證）和采購人、采購小組及有關(guān)部門參加開標(biāo)并簽到，工作人員對投標(biāo)人身份資格進(jìn)行審核。涉及技術(shù)含量較高的設(shè)備、工程、服務(wù)項目招投標(biāo)，應(yīng)遵循先開技術(shù)標(biāo)，再開商務(wù)標(biāo)的原則。
（5）、唱標(biāo)。招標(biāo)工作人員對各種有效投標(biāo)文件中的報價及其他有必要的內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo)。
�。�6）、記錄。招標(biāo)工作人員作開標(biāo)、唱標(biāo)記錄，唱標(biāo)人、記錄員、監(jiān)督員、投標(biāo)單位代表簽名確認(rèn)。
4、評標(biāo)
（1）、組織評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會由采購人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員人數(shù)為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定，本市專家在評審當(dāng)天抽取，外地專家可提前一天抽取。評審委員會在名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)答保密。
�。�2）、評標(biāo)準(zhǔn)備會。在評標(biāo)之前召集評標(biāo)委員會召開評標(biāo)預(yù)備會，確定評標(biāo)委員會主任，宣布評標(biāo)步驟，強(qiáng)調(diào)評標(biāo)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、招標(biāo)文件、評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)（或細(xì)則）
�。�3）、報價檢察。第一檢察投標(biāo)報價，更正計較錯誤；高于市場價和標(biāo)底價或預(yù)算價的投標(biāo)，將被回絕。
�。�4）、資料審查。對招標(biāo)文件未作實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)作廢標(biāo)處理。
（5）、議標(biāo)納疑。檢察投標(biāo)文件，提出投標(biāo)文件中的疑問，歸納問題，填質(zhì)疑表。
�。�6）、質(zhì)疑。評標(biāo)委員會全體成員對單一投標(biāo)單位分別進(jìn)行質(zhì)疑，必要時投標(biāo)單位應(yīng)以書面形式予以澄清答案，但澄清不得超出投標(biāo)文件的范圍該表投標(biāo)文件的實質(zhì)內(nèi)容。
�。�7）、評定。按照招標(biāo)文件所列的評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo)，確定一至二名中標(biāo)候選人并排列順序。
�。�8）、評標(biāo)報告。評標(biāo)結(jié)束后，評標(biāo)委員會需寫出完整的評標(biāo)報告，經(jīng)所有評標(biāo)委員會成員及監(jiān)督員具名后，方為有效。
5、定標(biāo)
�。�1）、招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會的書面評標(biāo)報告和推薦中標(biāo)候選人的順序排列中確定中標(biāo)人。當(dāng)確定中標(biāo)人中標(biāo)、因必可抗力提出不能履行合同，或者招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履行保證金而在規(guī)定期限內(nèi)未能提交的，招標(biāo)人可以一次確定其他候選人為中標(biāo)人。招標(biāo)人也可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。開標(biāo)到一定期限一般不得超過十日。
�。�2）、中標(biāo)通知。中標(biāo)人確定后，應(yīng)報采招監(jiān)辦備案、并在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體長進(jìn)行公示，三天后無異議的在由采購人向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》，同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
�。�3）、編寫采購報告。采購小組應(yīng)于招標(biāo)活動結(jié)束后二旬日內(nèi)，就評標(biāo)委員會組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報告。
三、廉政建設(shè)
在招標(biāo)代理活動中，項目負(fù)責(zé)組和每個職工應(yīng)嚴(yán)厲恪守如下劃定：
1、遵守國家法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定，以高度負(fù)責(zé)精神，維護(hù)國家和社會公共利益。
2、始終堅持職業(yè)尊嚴(yán)、地位和名聲，科學(xué)管理，誠信服務(wù)，愛崗敬業(yè)，保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學(xué)識與技能，為業(yè)主提供精心勤勉的服務(wù)。
3、只承擔(dān)能夠勝任的任務(wù)，不得承擔(dān)自己無把握的任務(wù)。
4、始終為業(yè)主的合法利益而正直、精心的事情，不隱瞞真情，不講假話，公正地提供征詢建議、判斷和決策。
5、不接受任何有害獨立判斷的酬謝，不以權(quán)謀私，不吃宴請，不收禮金，不接受直接、間接的各種不正當(dāng)報酬。
6、為業(yè)主服務(wù)中可能發(fā)生的一切潛伏的利益沖突，都要告知業(yè)主。
7、靠質(zhì)量、信譽(yù)進(jìn)行競爭，根絕無序競爭和不正當(dāng)價格競爭，防止無意、有意損害他人名譽(yù)和事業(yè)的行動。
8、不得泄露與工程項目業(yè)務(wù)有關(guān)的保密文件、資料，自覺抵制各種誘惑，落實各項保密措施，不得盜用由于業(yè)務(wù)關(guān)系得知的客戶的秘密。
9、自覺接受政府、社會對招標(biāo)代理工作的監(jiān)督、管理，對于來自于合法團(tuán)體對任何服務(wù)合同的管理進(jìn)行調(diào)查，要充分予以合作。
四、財務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度，保障、配合各項工作的順利進(jìn)行。制定下列制度：
1.公司財會職員，應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的程序和要求進(jìn)行會計核算事情。保證所提供的會計信息合法、真實、正確、完整。
2.公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計職員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納職員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)公用章。財務(wù)公用章由主管會計保管。會計職員負(fù)責(zé)支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等事情。出納負(fù)責(zé)、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證查對事情。
3.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費(fèi)用開支由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計復(fù)核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有真實有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財務(wù)人員有權(quán)拒付。
4.小我一般不允許因私借公款。如有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應(yīng)在管理完公事后一周內(nèi)，結(jié)清財務(wù)手續(xù)。
5.公司的財務(wù)賬目，要求做到帳、款相符，日清月結(jié)，同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6.財務(wù)職員（綜合管理職員），應(yīng)及時做好工程造價征詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算事情，并對各部建立支出、支出臺帳。定時給需求結(jié)算（分派）的部門、職員管理結(jié)算手續(xù)。
7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計劃，由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理。
五、招標(biāo)采購文件編制審核制度
為了加強(qiáng)對招標(biāo)采購文件編制、審核工作，有效實施全面質(zhì)量管理，落實質(zhì)量控制責(zé)任制，進(jìn)一步明確各相關(guān)職能部門的工作責(zé)任，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，特制定本制度。
本招標(biāo)采購文件編制考核制度是指對招標(biāo)采購文件的質(zhì)量實施編制人自校、項目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人考核的三級質(zhì)量控制程序。
1、招標(biāo)采購文件的編制。編制招標(biāo)采購文件是政府采購事情的重要環(huán)節(jié)。招標(biāo)采購文件必須依照國度、省、市、縣有關(guān)政府采購劃定編制。招標(biāo)采購文件中采購標(biāo)的須滿意采購人的采購需求，達(dá)到采購目的。招標(biāo)采購文件編制完成后編制職員應(yīng)對該招標(biāo)采購文件進(jìn)行自校，并對該招標(biāo)采購文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。自校完成后將招標(biāo)采購文件和質(zhì)量控制流程單提交項目負(fù)責(zé)人復(fù)核。
2、招標(biāo)采購文件的復(fù)核。招標(biāo)采購文件編制后，必須送項目負(fù)責(zé)人復(fù)核。招標(biāo)采購項目負(fù)責(zé)人在對招標(biāo)采購文件復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)該招標(biāo)采購文件存在有不準(zhǔn)確、不完整或錯誤之處，應(yīng)責(zé)成和督促相關(guān)編制人員予以修改、補(bǔ)充和完善，必要時項目負(fù)責(zé)人可直接在工作底稿上進(jìn)行糾正和補(bǔ)充，并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知相關(guān)編制人員。經(jīng)項目負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)無誤后在質(zhì)量控制流程單復(fù)核意見欄簽署意見，復(fù)核后將該招標(biāo)采購文件、質(zhì)量控制流程單提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。
3、招標(biāo)采購文件的審核。招標(biāo)采購文件經(jīng)項目負(fù)責(zé)人復(fù)核后，必須送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。技術(shù)負(fù)責(zé)人在對招標(biāo)采購文件審核過程中如發(fā)現(xiàn)該招標(biāo)采購文件存在有不準(zhǔn)確、不完整或錯誤之處，應(yīng)責(zé)成和督促項目負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善，必要時技術(shù)負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行糾正和補(bǔ)充，并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知項目負(fù)責(zé)人。
經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后在質(zhì)量控制流程單審核意見欄簽署意見，也可以召集招標(biāo)采購文件編制人員、項目負(fù)責(zé)人共同商定終審意見后簽署。經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署終審意見后，將該招標(biāo)采購文件提交單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)報采購人審查并簽章，完成后報政府采購監(jiān)督管理部門備案。
六、政府采購檔案管理制度
（一）、目的
為規(guī)范政府采購代理資料的.分類組卷及歸檔內(nèi)容，嚴(yán)厲政府采購代理資料的管理，制定本劃定。
（二）、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有政府采購代理資料的歸檔管理。
�。ㄈ�、組卷及歸檔要求
1、以項目工程組卷歸檔。
2、卷內(nèi)文件按相應(yīng)的時間或序號依次歸檔。
3、文件紙XXX為A4.字跡使用不易褪色的筆書寫。
4、首卷應(yīng)列入總目錄、各分卷分冊的目錄，各分卷分冊另加本卷、冊的目錄。
5、封面、封底紙張由辦公室統(tǒng)一提供。
6、按國家檔案管理規(guī)定要求分冊裝冊。
�。ㄋ模⒄少彊n案具體包孕：
1、政府采購預(yù)算執(zhí)行文件
（1）、政府采購預(yù)算表；
�。�2）、政府采購計劃申報表和考核表；
�。�3）、有關(guān)政府采購預(yù)算和計劃的其他資料。
2、政府采購前期準(zhǔn)備文件
�。�1）、委托代理采購協(xié)議書；
�。�2）、核準(zhǔn)采購進(jìn)口產(chǎn)品的相關(guān)審批資料；
（3）、自行組織采購的申請及批復(fù)資料；
�。�4）、采購方式變更申請及批復(fù)；
�。�5）、采購文件及采購人確認(rèn)記錄，包括評標(biāo)辦法、評標(biāo)細(xì)則、評標(biāo)紀(jì)律等有關(guān)文件、資料；
（6）、采購公告、資格預(yù)審公告及其變更事項；
�。�7）、獲取采購文件或資歷預(yù)審文件的供應(yīng)商名單登記表；
�。�8）、專家咨詢論證會記錄；
�。�9）、已發(fā)出采購文件或資格預(yù)審文件的澄清、修改說明和答疑記錄；
（10）、供應(yīng)商資格審查情況報告；
�。�11）、評審專家名單及抽取記錄；
（12）、庫外專家使用備案審核表。
3、政府采購開標(biāo)（含談判、詢價）文件
�。�1）、采購響應(yīng)文件及有關(guān)資料等；
（2）、在遞交采購響應(yīng)文件截止時間前供應(yīng)商對遞交的采購響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回的記錄；
（3）、采購項目樣品送達(dá)記錄；
�。�4）、接受供應(yīng)商投標(biāo)或談判的記錄；
�。�5）、開標(biāo)一覽表；
�。�6）、開標(biāo)（談判、詢價）過程有關(guān)記錄；
�。�7）、開標(biāo)（談判、詢價）過程中其他需要記載的事項。
4、政府采購評審文件
�。�1）、評審專家簽到表及現(xiàn)場監(jiān)督人員簽到表；
�。�2）、評審專家評審事情底稿等評審過程記錄；
�。�3）、供應(yīng)商的書面澄清記錄；
�。�4）、評標(biāo)或談判報告，包括無效供應(yīng)商名單及說明、中標(biāo)（成交）候選供應(yīng)商名單等;
�。�5）、經(jīng)監(jiān)督人員簽字的現(xiàn)場監(jiān)督審查記錄；
（6）、評審過程中其他需要記載的事項。
5、政府采購中標(biāo)（成交）文件
�。�1）、采購人對采購結(jié)果切實其實認(rèn)看法；
（2）、中標(biāo)或成交通知書；
（3）、采購結(jié)果公告（公示）記錄（含報刊及電子網(wǎng)站等媒體原件或下載記錄等）；
�。�4）、公證書；
�。�5）、與中標(biāo)（成交）相關(guān)的其他文件資料。
6、政府采購合同文件
�。�1）、政府采購合同；
（2）、政府采購合同依法補(bǔ)充、修改、中止或終止等相關(guān)記錄。
7、政府采購驗收及結(jié)算文件
（1）、項目驗收記錄；
�。�2）、政府采購項目質(zhì)量驗收單或抽查報告等有關(guān)資料；
�。�3）、復(fù)印件及附件；
（4）、其他驗收文件資料。
8、其他文件
�。�1）、供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過程記錄及答復(fù)；
�。�2）、供應(yīng)商贊揚(yáng)書、贊揚(yáng)處理有關(guān)記錄及贊揚(yáng)處理決定等；
�。�3）、采購過程中的音像資料；
（4）、其他需求存檔的資料。
七、政府采購質(zhì)疑處理制度
1、質(zhì)疑的提出。供應(yīng)商對政府采購活動有疑問而提出詢問，應(yīng)當(dāng)及時予以口頭答復(fù)。供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程、中標(biāo)（成交）結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害需要質(zhì)疑的，應(yīng)當(dāng)以書面形式提出質(zhì)疑。
2、質(zhì)疑期限。供應(yīng)商可以在知道或者應(yīng)當(dāng)知道其合法權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。
3、質(zhì)疑對象。質(zhì)疑書應(yīng)向采購人和采購代理機(jī)構(gòu)一并提出。
4、質(zhì)疑書的基本要素。質(zhì)疑書應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容：
�。�1）、被質(zhì)疑人的稱號；
�。�2）、具體的質(zhì)疑事項；
�。�3）、權(quán)益受到損害的究竟；
�。�4）、依據(jù)；
�。�5）、證據(jù)；
�。�6）、質(zhì)疑人的名稱、地址、郵政編碼、法定代表人、聯(lián)系人及聯(lián)系電話；
�。�7）、質(zhì)疑人簽章；
�。�8）、提出質(zhì)疑的日期。
供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)提供本人簽字的書面材料，并附有效身份證明復(fù)印件；供應(yīng)商為法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)提供其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽字蓋章并加蓋公章的書面材料。以傳真、電子郵件等形式質(zhì)疑的，應(yīng)當(dāng)提供原件。
5、供應(yīng)商提起質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)吻合以下條件：
�。�1）、參與了所質(zhì)疑項目的政府采購活動；
�。�2）、在質(zhì)疑有效期內(nèi)提出質(zhì)疑；
�。�3）、質(zhì)疑書格式和內(nèi)容均符合本通知規(guī)定；
（4）、財政部門規(guī)定的其他條件。
6、收到質(zhì)疑書后，應(yīng)及時在“收件回執(zhí)”上簽收，并在兩個事情日內(nèi)進(jìn)行檢察，決定是否受理。對不吻合質(zhì)疑條件的，分別按以下劃定予以處理：
（1）、質(zhì)疑書格式不符合規(guī)定或相關(guān)證據(jù)材料不全的，應(yīng)當(dāng)一次性告知質(zhì)疑供應(yīng)商修改或補(bǔ)充后重新提出質(zhì)疑；
（2）、質(zhì)疑內(nèi)容不吻合受理條件的，書面告知質(zhì)疑供應(yīng)商不予受理，并申明理由。
對符合質(zhì)疑條件的，自收到質(zhì)疑書之日起即為受理。
7、嚴(yán)格按照規(guī)定期限認(rèn)真做好質(zhì)疑答復(fù)工作。受理供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后，應(yīng)當(dāng)在七個工作日內(nèi)作出質(zhì)疑答復(fù)。處理質(zhì)疑過程中，要組織有關(guān)人員對質(zhì)疑事項進(jìn)行逐條調(diào)查核實，復(fù)雜的項目可以組織相關(guān)專家就質(zhì)疑事項進(jìn)行核實并提出書面意見，必要時可以聽取質(zhì)疑供應(yīng)商的陳述和申辯。經(jīng)審查核實后，區(qū)別不同情況分別辦理：
�。�1）、質(zhì)疑供應(yīng)商撤回質(zhì)疑的，終止質(zhì)疑處理；
（2）、質(zhì)疑缺乏事實依據(jù)的，駁回質(zhì)疑；
（3）、質(zhì)疑事項經(jīng)查證屬實的，按本規(guī)程第八條規(guī)定辦理。
8、經(jīng)審查，確認(rèn)采購文件、采購過程或中標(biāo)（成交）結(jié)果給質(zhì)疑供應(yīng)商合法權(quán)益造成或者可能造成損害的，按下列情況分別處理：
�。�1）、尚未開標(biāo)或談判、詢價的，應(yīng)當(dāng)及時修改采購文件，并按修改后的采購文件開展采購活動；
�。�2）、招標(biāo)或談判、詢價活動已經(jīng)完成，但未簽訂政府采購合同的，從中標(biāo)（成交）候選供應(yīng)商中按按次另行確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商或依法重新開展采購活動；
�。�3）、招標(biāo)或談判、詢價活動已經(jīng)完成，已經(jīng)簽訂政府采購合同但尚未履行的，依法撤消采購合同，從中標(biāo)（成交）候選供應(yīng)商中按順序另行確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商或依法重新開展采購活動；
�。�4）、政府采購合同已經(jīng)履行的，由責(zé)任人依法承擔(dān)響應(yīng)的法律責(zé)任。
有上述（1）、（2）、（3）項情形的，采購人須事先提出書面處理意見報政府采購監(jiān)督管理部門。獲批準(zhǔn)后，按批復(fù)意見執(zhí)行，并在政府采購監(jiān)督部門指定網(wǎng)絡(luò)上公示。
9、在處理質(zhì)疑過程中，必須嚴(yán)格做好相關(guān)保密工作，涉及下列事項的，嚴(yán)禁對外泄露：
�。�1）、開標(biāo)前獲取采購文件的供應(yīng)商名單；
（2）、中標(biāo)（成交）結(jié)果公告前評審專家信息及依法應(yīng)當(dāng)保密的評審情況；
�。�3）、公告之前的中標(biāo)（成交）結(jié)果；
�。�4）、不得公開的供應(yīng)商報價；
（5）、其他供應(yīng)商的投標(biāo)文件；
�。�6）、其他可能影響采購結(jié)果公平、公正的事項。
10、保存好質(zhì)疑處理檔案。供應(yīng)商質(zhì)疑處理檔案是政府采購檔案的重要組成部分，必須妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。質(zhì)疑處理檔案應(yīng)包括：質(zhì)疑書、質(zhì)疑書審查情況、取證情況、專家論證情況、質(zhì)疑答復(fù)書以及其他與質(zhì)疑有關(guān)的資料。
11、在處理質(zhì)疑過程中，要客觀公正、事實求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)。質(zhì)疑答復(fù)不能答非所問，也不得將評委書面意見等同于質(zhì)疑答復(fù)，更不得敷衍推諉。對于事實清楚、證據(jù)確鑿、合理合法的質(zhì)疑事項，因不負(fù)責(zé)任、敷衍塞責(zé)造成政府采購?fù)对V，被政府采購監(jiān)督管理部門通報批評或?qū)嵤┢渌幚淼�，將依�?jù)公司有關(guān)管理制度對項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰及追究其他責(zé)任。
12、供應(yīng)商進(jìn)行虛假、惡意質(zhì)疑的，及時向政府采購監(jiān)督管理部門舉報和匯報情況。
八、保密制度
1、為客戶保守隱秘，維護(hù)公司發(fā)展和利益，打造公司良好的服務(wù)形象，特制定保密制度。
2、全體員工都有保守秘密的義務(wù)，并且是員工的基本道德要求。
3、在對外交往和合作中，須出格注意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的隱秘，更禁絕出賣投標(biāo)公司的隱秘。
4、員工應(yīng)保守的隱秘包孕以下事項：
(1)、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；
(2)、招標(biāo)項目的資料；
(3)、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；
(4)、公司非向公家公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；
(5)、其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司隱秘事項。
5、屬于隱秘的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“隱秘”字樣，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、通報、保管。
6、非經(jīng)核準(zhǔn)，禁絕復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料。
招標(biāo)代理管理制度7
第一條為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)穩(wěn)定。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。
第九條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十二條公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十三條維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。招標(biāo)代理企業(yè)資質(zhì)申報有關(guān)說明
一、申請招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格的企業(yè)，不得與行政機(jī)關(guān)以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。有下列情形之一的，屬于與行政機(jī)關(guān)、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標(biāo)人有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系：
1、由國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資；
2、與國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系；
3、法人代表或技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人由國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。
二、注冊資本金以企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照載明的實收資本和驗資報告中載明的實際出資的注冊資本金為考核指標(biāo)。三、超過60歲的人員，不得視為代理機(jī)構(gòu)的專職人員；部分超過法定退休年齡已辦理退休的專職人員，無社保證明的，需提供與企業(yè)依法簽訂的`勞動合同主要頁（包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期）；未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員，需提供原單位內(nèi)退證明及與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁（包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期）。
四、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格包括：注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設(shè)計注冊工程師、注冊建造師、注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師等具有注冊執(zhí)業(yè)資格的人員。申請甲級招標(biāo)代理資格的機(jī)構(gòu)，其注冊人員的級別要求為一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊人員，乙級、暫定級資格企業(yè)注冊執(zhí)業(yè)人員級別由盛自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門自行確定。
一人同時具有注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊建造師、注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其它勘察設(shè)計注冊工程師兩個及兩個以上執(zhí)業(yè)資格，證書不能重復(fù)計算，只能計算為工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。
五、社會保險證明指社會統(tǒng)籌保險基金管理部門頒發(fā)的代理機(jī)構(gòu)社會養(yǎng)老保險手冊及對帳單；或該機(jī)構(gòu)資格有效期內(nèi)的含有個人社會保障代碼、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)額度、繳費(fèi)期限等信息的參加社會保險繳費(fèi)人員名單和繳費(fèi)憑證。六、人事檔案代理管理證明是指國家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)人事檔案存檔人
員名單和委托代理管理協(xié)議（合同）。
七、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括：人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理辦法、財務(wù)管理辦法、檔案管理辦法等。
八、工程總投資是指工程項目立項批準(zhǔn)文件上的工程總投資額，含征地費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)、大市政配套費(fèi)、建安工程費(fèi)等。
九、招標(biāo)代理業(yè)績證明材料中的工程招標(biāo)代理合同應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容：
1、招標(biāo)人和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱與地址；
2、工程概況與總投資額；
3、代理事項、代理權(quán)限和代理期間；
4、代理酬金及支付方式；
5、雙方的權(quán)利和義務(wù)；
6、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人情況；
7、違約、索賠和爭議條款。
十、工程招標(biāo)代理業(yè)績要求的“近3年"的計算方法：企業(yè)申報業(yè)績的中標(biāo)通知書出具日期至該代理機(jī)構(gòu)資格申報之日，期間跨度時間應(yīng)在3年以內(nèi)。
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