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公司門禁管理制度
在當下社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的公司門禁管理制度,希望對大家有所幫助。
公司門禁管理制度1
1.員工出入管理:
上班人員臨時因公需外出時,應(yīng)憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級以上核準后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄;
除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時間內(nèi)禁止會客;
外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩;
嚴禁私自帶親朋好友進入廠內(nèi);
保安檢查時,不可觸及人身;
物品出入管理;
攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單;
凡本廠員工進出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦;
廠商來廠交貨時,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨。
車輛出入管理:
出入車輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實時上報上級,實時處理;
本公司車輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記。
公司門禁管理制度2
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,促進公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第一條外來人員因公需進入公司,門衛(wèi)詢問事由,必要時應(yīng)查驗證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕。
第二條公司大門放行時間:6:30—21:30,其他時間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者罰款200元并開除處理。
第三條宿舍門放行時間:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。晚上外出人員于23:20前回宿舍、節(jié)假日00:00前回公司。宿舍鐵門除特殊情況才可開啟,原則上常關(guān)閉。
第四條被公司開除及離職人員,保安應(yīng)憑行政部核準后的《離職人員申請單》給予放行,并嚴格檢查其行李及物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出公司。
第五條公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。
第六條公司各種物品均需憑相應(yīng)出門單據(jù)放行:
1、成品出貨憑成品倉簽發(fā)的出貨單;
2、外加工憑半成品倉外加工單;
3、原物料需退換貨時,憑物料倉簽發(fā)的退貨單放行。
保安人員依相應(yīng)單據(jù),物品和數(shù)量核對無誤時方可放行。保安人員對出門證單據(jù)分類夾放,每天8:30以前將前一天出門單據(jù)送交行政部。
第七條供應(yīng)商來公司送貨時,由保安通知收貨部門后,方可放行進入公司。
第八條快遞公司送的物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收發(fā),如需付相關(guān)快遞費用時及時通知對應(yīng)人員簽收,保安應(yīng)做好收、發(fā)工作,并登記。
第九條外來車輛所攜帶物件有疑問時,應(yīng)及時報告行政人員并加以確認。
第十條摩托車出公司時保安人員應(yīng)要求:其本人打開坐箱及工具箱進行檢查,如有手提袋者需一并檢查。
第十一條來訪者辦事完畢,需由接洽部門人員送至公司大門,如有特殊情況未有人員送至大門者,保安應(yīng)打電話詢問接洽部門溝通后方可放行。
第十二條下列外來人員嚴禁進入公司大門:
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員。
4、非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但被訪人員拒絕者。
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
6、來訪人員不能出示有效證件者。
第十三條有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
1、員工出公司或宿舍攜帶公司物品無放行單據(jù)者。
2、員工攜帶物品有放行單據(jù),但物單不符者。
第十四條非計件員工進入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實手工登記上班時間或下班時間,由公司副總以上人員核準生效。
第十五條車間員工嚴禁帶手提包、背包及零食進入車間。
第十六條上班時間,車間上班的.人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,行政主管同意后在公司會議室會客。未經(jīng)行政主管同意嚴禁將面試人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有公司副總以上簽發(fā)的放行條,否則保安有權(quán)限制止其外出。
第十七條外來人員未經(jīng)公司總經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,擅自進入車間者保安和車間工作人員應(yīng)以阻止。
第十八條節(jié)假日及上班以外時間,如果公司制造部沒安排上班,各車間門需落鎖,關(guān)閉窗戶及電源,員工如需進入車間,需經(jīng)公司副總以上人員同意后方可進入,離開時需及時鎖門。
第十九條公司員工進入公司嚴禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴禁穿超短裙。
第二十條所有車輛進入公司后均應(yīng)在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。
第二十一條嚴禁出公司的車輛:
1、外來車輛出公司時拒絕檢查者。
2、貨物出公司無出門單據(jù)或所裝貨物與單據(jù)不符合者。
第二十二條檢查時應(yīng)注意的事項:
1、不可觸及人身。
2、檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。
公司門禁管理制度3
一、目的
為規(guī)范公司門衛(wèi)值班制度,嚴控值班工作記錄,維護良好的企業(yè)形象和正常的生產(chǎn)工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行和經(jīng)濟的快速發(fā)展,特制定本制度。
二、責任
1.負責公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度。
3.對進入公司的車輛引導其停放在公司規(guī)定的指定區(qū)域。
4.負責公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作。
5.負責下班后和節(jié)假日期間的。廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,對緊急情況和災(zāi)發(fā)事件及時報告,妥善處理。
三、內(nèi)容及要求
1.門衛(wèi)值班人員要維護公司形象,注重個人形象與禮節(jié),著裝規(guī)范、整潔,保持好值班室及所屬室外周邊的環(huán)境衛(wèi)生。
2.門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上0:00—06:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門。如需請假時,提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接。
3.門衛(wèi)值班人員嚴禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室值班室飲酒、吸煙、閑聊,不準在值班期間干私活、辦私事。
4.門衛(wèi)要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫《值班日志》和值班報告,如實向主管部門反應(yīng)情況,重要信息及時反饋給有關(guān)部門。
6.負責節(jié)假日、下班后的安全工作及檢查各辦公室、車間門窗、設(shè)備是否關(guān)好,負責公司室外環(huán)境的花草樹木的施肥、澆灌及修剪工作。
7.門衛(wèi)值班期間要加強對廠區(qū)的巡視,每兩小時一次,巡視區(qū)域巡視箱上簽名記錄。
四、門衛(wèi)的工作權(quán)限
1.門衛(wèi)有權(quán)對出入公司的閑雜人員、非本公司人員詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意并未辦理相關(guān)證件(如:《訪客登記證》、《客戶出入證》)和手續(xù)的,有權(quán)制止任何車輛及人員進入廠區(qū)。
2.上班時間有權(quán)拒絕無《請假條》、《因公外出審批單》、《派車申請單》、《出差申請單》員工或公司車輛出門。
3.上班期間有權(quán)拒絕無《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》的公司裝載物品車輛或外單位車輛出門。
4.上班期間有權(quán)拒絕對用工部門沒有辦理《臨時出入證》的臨時用工人員禁止進入廠區(qū)。
5.門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司相關(guān)部門領(lǐng)導同意的人員進入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
6.根據(jù)公司實際情況,門衛(wèi)有權(quán)制止在公司公共場所吸煙人員。
五、處罰標準
1.門衛(wèi)值班期間對未辦理《訪客登記證》、《客戶出入證》讓其進入廠區(qū)的,發(fā)現(xiàn)一次罰50元。
2.門衛(wèi)值班期間對未辦理《請假條》、《因公外出審批單》、《派車申請單》、《出差申請單》員工或公司車輛讓其出門的,發(fā)現(xiàn)一次罰20元。
3.門衛(wèi)值班期間對未辦理《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》私自放行的,發(fā)現(xiàn)一次罰50元。
4.門衛(wèi)值班期間沒有到巡視區(qū)域巡視的,發(fā)現(xiàn)一次罰20元。
5.如門衛(wèi)或同他人監(jiān)守自盜的.,按所盜物品價值十倍處罰,并立即開除,情節(jié)嚴重的移交公安機關(guān)處理。
6.因違反規(guī)定給公司造成嚴重損失者,視其情節(jié)進行加倍處罰,必要時要承擔一定的法律責任。
1.0目的(PURPOSE)
為了樹立公司良好的形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。
2.0范圍(SCOPE)
本制度適用于公司全體人員。
3.0職責(RESPONSIBILITY)
行政部門負責制度的編制、修訂,各部門負責人對制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
4.0作業(yè)內(nèi)容(ACTIVITIESDESCRIPTION)
4.1公司大門出入管理
4.1.1外來人員因業(yè)務(wù)需要進入公司,應(yīng)先到值班門衛(wèi)室登記,值班保安詢問事由,必要時應(yīng)查驗證件,經(jīng)接洽
部門或相關(guān)人員同意后,發(fā)給來訪證,引領(lǐng)至公司前臺。保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置;如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉謝絕,請其外出。
4.1.2公司員工進出必須走大門,大門放行時間:6:30~24:00,晚上外出人員必須在24點前回公司宿舍,節(jié)假日:24:30分前回廠。其它時間保安有權(quán)不予通行(特殊情況須有該部門主管或行政主管/經(jīng)理的批準)。
4.1.3公司任何人員嚴禁爬越圍墻進出,違者給予記大過處罰,多次違反者立即開除出廠。
4.1.4離職人員及被公司開除人員,值班保安經(jīng)行政部核準后,憑《放行條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品。
4.1.5嚴禁攜帶未經(jīng)放行審核的任何具有公司標志的公司物品出工廠大門。
4.1.6公司各種物資均需憑《放行條》放行,成品出貨憑銷售部門簽發(fā)的《放行條》,并有工廠生產(chǎn)總監(jiān)或指定
代理人、行政經(jīng)理簽字;生產(chǎn)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑生產(chǎn)部經(jīng)理簽發(fā)并經(jīng)行政經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核才可出廠;辦公、生活用品憑行政部開具的《放行條》并有行政經(jīng)理簽字才可出廠;資材部物品需退換貨時,憑資材部簽發(fā)《放行條》并經(jīng)資材經(jīng)理簽字放行。保安人員對《放行條》分類夾放,每天8:30分以前將前一天的《放行條》送交行政部,禁止丟失和損壞《放行條》。
4.1.7供應(yīng)商來公司交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨組或收貨人員接洽。
4.1.8快遞、信件、報刊、文件等小物品,由值班保安代收發(fā),保安應(yīng)及時做好收發(fā)工作,并例行登記。
4.1.9保安員對人員、車輛所攜帶的物件有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員并加以確認。
4.1.10摩托車出公司大門時,值班保安應(yīng)要求其本人打開后座箱進行檢查。
4.1.11來訪人員辦事完畢,需持有接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條》,經(jīng)值班保安審核后離開公司,如
4.1.12下列外來人員嚴禁進入公司大門: (1)攜帶易燃、易爆及危險品的人員; (2)不明身份、衣冠不整的人員;
(3)推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員;
(4)非洽談業(yè)務(wù)人員或是洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者; (5)來訪人員報不清受訪部門及受訪人者; (6)來訪人員不能出示有效證件者。
4.1.13有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
(1)員工出廠門攜帶公司物品,《放行條》上無部門經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核者;
(2)員工攜帶的物品有《放行條》,但物單不相符者。 4.2車間、辦公區(qū)域出入管理
4.2.1外來人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來訪證方可進入登記允許接待的辦公區(qū)域,嚴禁隨意在其他辦公區(qū)域游走
否則一律予以驅(qū)逐。
4.2.2接待來訪人員時,各部門接待人員應(yīng)加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應(yīng)予以制止。
4.2.3外來人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來訪條》上簽字確認,如有特殊情況暫時不能離
開公司的應(yīng)及時通知門衛(wèi)和保安。
4.2.4公司員工進入車間大門、辦公室時,應(yīng)將工作牌掛戴在胸前,對上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保
安可阻止其入內(nèi),直至要求佩戴好后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該員工的違規(guī)事實書面告知所在部門。
4.2.5車間員工進入工作區(qū)域不能帶包、不能穿拖鞋,保安有權(quán)阻止帶包者及穿拖鞋者進入生產(chǎn)區(qū)域。
4.2.6車間員工上班時間原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需與保安說明情況,生產(chǎn)部經(jīng)理同意后在公司
會客室會客,未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意嚴禁將外來人員帶入車間參觀。
4.2.7外來公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部門同意,生產(chǎn)總監(jiān)批準嚴禁進入生產(chǎn)區(qū)域,經(jīng)批準后由公司人員陪同參觀,嚴
禁擅自進入車間參觀,對擅自進入車間者保安和車間工作人員有權(quán)阻止。
4.2.8節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒安排上班,車間大門落鎖,員工如需進入車間,須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意后并告知行政部安排開門,離開時進入人員告訴保安及時鎖門。
4.2.9有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區(qū)域:
(1)攜帶違禁物品者;
(2)不戴工作牌、無來訪證者;
(3)上班穿著拖鞋、不過膝蓋的短褲、衣帽不整者;
(4)未經(jīng)部門經(jīng)理校準擅自帶客戶參觀者。
4.3車輛出入管理
4.3.1本公司車輛外出須持行政部簽核的《用車單》交保安后方可外出,對未簽核《用車單》的,保安必須阻止
4.3.2外來車輛進入公司應(yīng)在保安室登記,出廠時,保安要嚴格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員或
代理人在《放行條》出廠貨物一欄上注明并簽字。值班保安將車內(nèi)所有物品名稱、數(shù)量、型號與《放行條》核對,無誤后才給予放行。
4.3.3所有車輛進入均應(yīng)在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠時,必須推行。
4.3.4嚴禁出公司的車輛:
(1)外來車輛出公司時拒絕檢查者;
(2)貨物出公司無《放行條》或所裝貨物與放行條不相符者;
(3)雖有《放行條》,但《放行條》注明貨物未經(jīng)副總以上或職務(wù)代理人簽核者;
(4)本公司車輛外出,無《用車單》者。
4.4檢查時應(yīng)注意事項
4.4.1不可觸及人身。
4.4.2主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。
4.4.3檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。
4.4.4嚴禁公報私仇,故意刁難。
4.5各樓層防火門的規(guī)定
4.5.1各樓層所負責部門人員隨時檢查防火門是否正常,閉門器有無損壞,如有不正常狀態(tài)要立刻寫《請修單》
到行政部,由行政部門負責安排請修。
4.5.2防火門要保持正常開啟狀態(tài),嚴禁上班時間落鎖或栓梢。 4.5.3原則上上班時間內(nèi),防火門必須開啟狀態(tài),特別情況的需報批行政部門,以防突發(fā)事件的應(yīng)對處理。
4.5.4行政部門及公司安全負責人負責日常檢查工作。 5.0應(yīng)用表格(FORMS)
5.1《放行條》
5.2《來訪條》
5.3《用車單》
公司門禁管理制度4
門禁系統(tǒng)管理制度:
1、感應(yīng)門體兩側(cè)一米范圍內(nèi)嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時禁止并排行走。
3、出入門禁時如果出現(xiàn)報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據(jù))。
4、門禁卡需與感應(yīng)區(qū)保持同一水平線,員工要根據(jù)個人身高佩戴將卡片調(diào)整于感應(yīng)區(qū)位置(感應(yīng)區(qū)域為右下側(cè)和左上側(cè))。
5、門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,自覺維護安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的`行為。工程標準法規(guī)7、門禁卡丟失或損壞應(yīng)及時到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時補卡按規(guī)定需繳納補卡費用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續(xù)。
9、門禁系統(tǒng)24小時運行,營銷管理表格大全(最新精編)(49個doc)須保證設(shè)備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
公司門禁管理制度5
為建立、統(tǒng)一企業(yè)形象,提高員工榮譽感;加強辦公室安全管理,保證公司及個人的財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。
一、范圍
公司全體員工
二、定義
工作證:是員工個人身份識別的標識。主要組成內(nèi)容有卡套、吊繩、卡片(含公司名稱、logo、部門、姓名、員工編號、1寸彩色照片等)。
門禁卡:用于員工上下班出入辦公室。每位員工有一張專屬的門禁卡。 四、職責
行政人事部:負責工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收及使用監(jiān)督管理工作。
各部門:負責配合、監(jiān)督屬下員工遵守本規(guī)定。
員工本人:嚴格遵守本管理制度,按規(guī)定佩戴工作證、使用門禁卡。
三、內(nèi)容
(一)工作證佩戴要求
1.工作日上班時間內(nèi)一律須佩戴工作證于正胸前,并自行刷卡進出公司大門。
2.保持工作證整潔,不得在工作證上粘貼飾物或隨意涂改。
3.工作證的吊繩有公司統(tǒng)一的vi形象,不得隨意更換其他吊繩。
(二)工作證、門禁卡使用權(quán)限
1.工作證、門禁卡僅作為員工出入公司辦公場所識別之用,不得作為其他身份之證明。
2.工作證、門禁卡僅限員工本人使用,不得調(diào)換使用或外借他人。
(三)工作證、門禁卡發(fā)放、使用管理
1.行政人事部負責工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作與發(fā)放,新員工入職工作滿7 天予以發(fā)放;員工因調(diào)崗產(chǎn)生的更換,2個工作日內(nèi)予以發(fā)放。
2.工作證、門禁卡在職期間損壞、不慎遺失,須及時到行政人事部辦理掛失補辦、手續(xù);否則,如他人冒用卡/證而造成的損失,由當事人全部承擔,情節(jié)嚴重者將追溯法律責任。
3.員工離職須將工作證、門禁卡交于行政人事部予以注銷,否則,因處理不當造成他人冒用引起的`損失,由當事人全部承擔,情節(jié)嚴重者將追溯法律責任。
(四)工作證、門禁卡補發(fā)/回收管理與費用
1.工作證、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或非人為因素不能正常使用,行政人事部在核實情況后將予以免費更換。
2.員工因調(diào)崗產(chǎn)生的工作證更換,由行政人事部部予以免費更換。
3.因個人原因致使工作證、門禁卡折損或丟失無法繼續(xù)使用的,員工需填寫《工作證、門禁卡補辦申請單》經(jīng)部門負責人和行政人事部簽批后予以補發(fā),扣除工本費:50元/次(工作證、門禁卡);門禁卡40元/次,10元/次(工作證)。
4.員工離職時需將工作證、門禁卡交于行政人事部,損壞或逾期未交則扣除工本費50元。
(五)工作證、門禁卡使用監(jiān)督管理
1.行政人事部將不定時進行工作證佩戴抽查,不按照標準方式佩戴或未佩戴者,每次樂捐10元/次,并通報批評。
2.如發(fā)現(xiàn)將工作證、門禁卡外借他人使用,一經(jīng)核實,行政人事部視情節(jié)輕重對但是人處以警告、記過、解除勞動合同等處分。
3.行政人事部對公司整體門禁卡負監(jiān)督管理責任,因操作失誤或管理不當造成的門禁卡外泄或離職注銷不及時引起的公司財物損失,由門禁管理員承擔。
四、附則
1.本制度自頒布日起正式生效,適時檢討修訂。
2.執(zhí)行過程中超出本制度規(guī)定的情況,由公司管理層商定處理辦法。
3.本制度最終解釋權(quán)屬于公司
公司門禁管理制度6
一、總則
門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現(xiàn)管理水平的標準之一,為強化門衛(wèi)管理,特制定本制度。
二、管理體制
本制度適用于本公司員工和門衛(wèi)人員。
三、管理內(nèi)容
1.門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司的制度,做好安全工作。
2.門衛(wèi)人員要做到衣著整潔,講究儀表,以禮待人,語言文明。值班室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,無關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)。違者,視情節(jié)嚴重,嚴肅處理。門衛(wèi)人員態(tài)度粗暴,不文明禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
3.門衛(wèi)人員值班要堅守崗位,不得擅離職守,不得睡覺,如違反者負激勵50元/次。
4.做好報刊收發(fā)工作,對電匯、掛號信函要及時登記,通知、交送有關(guān)部門和人員。
5.嚴格執(zhí)行員工出入制度,當班員工原則不得離開公司,確需外出,需如實填寫員工外出申請表,須由所在部門主管審批,未有外出申請表者,門衛(wèi)不準放行,強行外出者,應(yīng)立即上報公司領(lǐng)導,未有部門主管簽字外出者,屬于私自外出,負激勵50元/次,每月月底由人事部去門衛(wèi)收取,并作為工資考核依據(jù)。
6.公司員工上下班時間不得進行私人會客,特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導同意,但只能在門衛(wèi)室房會客進行。不得超過20分鐘。
7.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司,門衛(wèi)不予放行進行公司,則予以均負激勵20元/次。
8.嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位的非本公司物資,進入公司時,需在門衛(wèi)室登記,未經(jīng)登記的物資不得放行,凡公司物資外出須持有相應(yīng)的出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行,出門證由倉庫保管開具的相應(yīng)單據(jù)其中一聯(lián)作為出門證。
9.嚴格執(zhí)行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,并做好登記。摩托車、電動車(食堂購菜、送貨車除外),一律不得入公司。
10.對違反本制度又不服從門衛(wèi)管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當事人負責。
四、附則
本制度自公布之日起執(zhí)行。
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條:公司大門放行時間:6:30—21:30,其他時間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時間)員工嚴禁爬越圍墻進出,違者罰款200元并開除處理。宿舍門放行時間:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。
第三條:晚上外出人員于23:20前回宿舍、節(jié)假日00:00前回公司。宿舍鐵門除特殊情況才可開啟,原則上常關(guān)閉。
第四條:被公司開除及離職人員,保安應(yīng)憑行政部核準后的!峨x職人員申請單》給予放行,并嚴格檢查其行李及物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的物品出公司。
第五條:公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。
第六條:公司各種物品均需憑相應(yīng)出門單據(jù)放行:
1、成品出貨憑成品倉簽發(fā)的.出貨單;
2、外加工憑半成品倉庫外加工單;
3、原物料需退換貨時,憑物料倉庫簽發(fā)的退貨單放行。保安人員依相應(yīng)單據(jù),物品和數(shù)量核對無誤時方可放行。保安人員對出門證單據(jù)分類夾放,每天8:30以前將前一天出門單據(jù)送交行政部。
第七條:供應(yīng)商來公司送貨時,由保安通知收貨部門后,方可放行進入公司。
第八條:快遞公司送的物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收發(fā),如需付相關(guān)快遞費用時及時通知對應(yīng)人員簽收,保安應(yīng)做好收、發(fā)工作,并登記。
第九條:外來車輛所攜帶物件有疑問時,應(yīng)及時報告行政人員并加以確認。
第十條:摩托車出公司時保安人員應(yīng)要求:其本人打開坐箱及工具箱進行檢查,如有手提袋者需一并檢查。
第十二條:下列外來人員嚴禁進入公司大門:
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員。
4、非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但被訪人員拒絕者。
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
6、來訪人員不能出示有效證件者。
第十三條:有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
1、員工出公司或宿舍攜帶公司物品無放行單據(jù)者。
2、員工攜帶物品有放行單據(jù),但物單不符者。
第十四條:非計件員工進入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實手工登記上班時間或下班時間,由公司副總以上人員核準生效。
第十五條:車間員工嚴禁帶手提包、背包及零食進入車間。第十六條:上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,行政主管同意后在公司會議室會客。未經(jīng)行政主管同意嚴禁將面試人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有公司副總以上簽發(fā)的放行條:,否則保安有權(quán)限制止其外出。
第十七條:外來人員未經(jīng)公司總經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,進入車間者保安和車間工作人員應(yīng)以阻止。
第十八條:如果公司制造部沒安排上班,各車間門需落鎖,節(jié)假日及上班以外時間,關(guān)閉窗戶及電源,員工如需進入車間,需經(jīng)公司副總以上人員同意后方可進入,離開時需及時鎖門。
第十九條:公司員工進入公司嚴禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴禁穿超短裙。
第二十條:所有車輛進入公司后均應(yīng)在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。
第二十一條:嚴禁出公司的車輛:
1、外來車輛出公司時拒絕檢查者。
2、貨物出公司無出門單據(jù)或所裝貨物與單據(jù)不符合者。
第二十二條:檢查時應(yīng)注意的事項:
1、不可觸及人身。
2、檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。
公司門禁管理制度7
一、目的:
為員工,物品,來賓,車輛出入管理有所遵循,維護公司的正常生產(chǎn)秩序,同時保障員工及公司的財產(chǎn)安全、
二、適用范圍:
全體員工,車輛,訪客,物品出入均需遵循本制度、
三、權(quán)責:
3.1保安對出入廠員工,物品,來賓,車輛進行檢查、
3.2相關(guān)責任單位協(xié)助做好督導工作、
四、定義:
。裕
五、內(nèi)容:
5.1員工出入管理:
5.1.1全體員工出入公司時要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的員工,不準出入、
5.1.2上班人員臨時因公需外出時,應(yīng)憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級以上核準后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄。
5.1.3上班人員臨時因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5.1.4上班時間臨時發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報備其部門主管,可予以代辦或返廠后補辦、
5.1.5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時間內(nèi)禁止會客、
5.1.6附有汽、機車車輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入廠者,應(yīng)自動交由保安查驗后才放行、
5.1.7下班時間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠、夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門副理級以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對超過以上規(guī)定時間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5.1.8外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩、
5.1.9嚴禁私自帶親朋好友進入廠內(nèi)、
5.1.10保安檢查時,不可觸及人身、
5.2物品出入管理:
5.2.1攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單、
5.2.2凡本廠員工進出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦、
5.2.3廠商來廠交貨時,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨。
5.3訪客出入管理:
5.3.1訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進入廠區(qū)、
5.3.2訪客來訪時,保安應(yīng)先與被訪當事人取得電話聯(lián)系,確認后才能讓訪客入內(nèi)、,如訪客須到非公司指定之訪客地點須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(副理無此權(quán)限)保安方可放行,且須由被訪部門經(jīng)理級以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動否則將議處被訪單位主管之責任、
5.3.3來訪結(jié)束時,當事人應(yīng)主動幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認訪客接洽單填寫完整后才能放行、
5.4車輛出入管理:
5.4.1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實時上報上級,實時處理、
5.4.2來往車輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購的油類及生產(chǎn)類物品除外)入廠、違者將送其法辦、
5.4.3車輛出廠時,物品要檢查,嚴防本公司物品攜出、如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦、
5.4.4本公司車輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記、
5.4.5所有車輛進入廠區(qū)或宿舍區(qū)后均應(yīng)按指定地點停放,自行車進出廠區(qū)時,必須下車推進行進出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格;如為公有之車輛,將取消其便用公有車輛之資格、
六、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準施行,修正時亦同
為了維護正常的教學秩序,使幼兒園師生財產(chǎn)免受破壞和損失,確實保障師生員工人身安全。特制定此門衛(wèi)制度:
1.根據(jù)園內(nèi)規(guī)章制度,做好門衛(wèi)工作。按時開關(guān)門,做到人不離崗,有事離開時需有人代崗。
2.做好來訪人員登記和驗證。來訪人員進園需先征詢園方的`同意,經(jīng)驗證后方可入內(nèi)。參觀來訪人員需出示相關(guān)證件,未經(jīng)允許外來人員不得隨意出入幼兒園。
3.幼兒園在開展教學活動期間,應(yīng)關(guān)閉好幼兒園大門。以防止幼兒走失。
4.家長到幼兒園找教師交流或了解幼兒情況,需由老師本人到門口確認和登記后方可入園。
5.加強對帶入幼兒園的物品的查驗,發(fā)現(xiàn)可疑物品要進行盤查,嚴禁將易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品帶入園內(nèi)。
6.做好園內(nèi)及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,應(yīng)采取措施及時處理。
公司門禁管理制度8
為加強安全保衛(wèi),保持正常辦公秩序,制定以下門禁管理規(guī)定,望各部門及全體員工認真執(zhí)行。
1、員工出入一律憑上崗證,上下班騎摩托車、自行車人員一律下車進入廠區(qū)。
2、外來客人辦事一律在門衛(wèi)登記,保安與辦公室或有關(guān)人員聯(lián)系,指引客人去向,對拒絕登記的客人,要積極的解釋,爭取配合。對無理取鬧的交民警辦公室處理。
3、涉及到有關(guān)領(lǐng)導和客戶參觀,請有關(guān)部門提前通知警衛(wèi)室,派有關(guān)人員提前登記在大門口迎接。
4、公司物資出門一律憑辦公室開具的`出門票,門衛(wèi)保安要驗票、對物、見數(shù),確認無誤后方可放行。材料出門必須由供應(yīng)部門開具出門證明,設(shè)備出門必須由設(shè)備主管部門開具出門證明,后勤辦公用品、雜物等必須由辦公室開具出門證明,臨時物品出門由公司主管領(lǐng)導簽字,然后統(tǒng)一到辦公室換正式出門票。
5、公司機動車同時執(zhí)行此辦法或有關(guān)公司規(guī)定。出租車不得進入廠區(qū)。每天8:00前,17:00以后,節(jié)假日,除公司必要車輛外,其它車輛不得出入,特殊情況需經(jīng)保衛(wèi)部或值班領(lǐng)導批準。
6、保安人員值勤規(guī)定應(yīng)嚴格按《公司保安人員執(zhí)勤規(guī)定》和上級保衛(wèi)部門規(guī)定執(zhí)行。
7、公司廣大員工要自覺遵守此管理規(guī)定,支持保安人員工作,違者進行嚴肅處理。
公司門禁管理制度9
1.目的:
為維護公司廠區(qū)安全及生產(chǎn)正常、生活秩序,規(guī)范人員、車輛、物品出入管理,根據(jù)目前公司實際情況,特制定本制度。
2.范圍:
。1)適應(yīng)公司全體員工。
。2)合作商、參觀客人、外協(xié)人員、施工隊。
(3)車輛、物品出入廠門均應(yīng)遵守本管理辦法。
3.公司員工個人外出情況
(1)員工進出廠區(qū)大門,應(yīng)自覺佩戴廠牌,憑證出入,未依規(guī)佩戴廠牌者,保安有權(quán)查實,糾正后才能放行,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、報備其部門主管部并交由公司處理。凡未按規(guī)定穿著佩戴廠牌的員工,將按違反公司《員工手冊》獎懲制度處理。
(2)除銷售及司機外,公司員工上班時間外出,需填寫《出差單》(附件一),經(jīng)部門主管審批后,方可外出。
。3)各部門如因特殊情況需提前下班時,由部門主管報公司人力資源主管董事批準后方可辦理外出手續(xù)。
。4)員工上班時間請假出廠時,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后,方可出廠。
4.工作原因出差及外來人員拜訪。
(1)來訪人員(供應(yīng)商、零散客戶、貴賓等)來訪,保安人員須保持禮節(jié),禮貌問詢所帶物品,并做好記錄。
(2)因工作需要出差的,需填寫《出差申請單》經(jīng)主管審批后交人力資源部存檔,工作時間內(nèi)出差的需刷門禁卡后才能出廠。
(3)因工作原因延遲入廠的`,于上班后補辦《出差申請單》,入廠時需在刷門禁卡。
5.非本公司人員進出管制:
(1)上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。
。2)參觀人員(貴賓接待)。
。3)重要貴賓,如有必要入廠參觀,由負責接待人員提前通知公司保安隊及門衛(wèi),并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標牌型號、車號及到達時間。
。4)貴賓到達公司前5分鐘,門衛(wèi)需打開廠門等待,并通知負責接待人員及主管。
6.洽公人員。
(1)外來單位廠商、客戶前來接洽業(yè)務(wù)時,門衛(wèi)應(yīng)詳細了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認是否有約。
。2)若被訪人外出,請來訪人留下通訊聯(lián)絡(luò)方法即可,由門衛(wèi)適時轉(zhuǎn)交被訪人知悉。
。3)來訪人員在門衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后,發(fā)《來賓證》給來訪人員,洽公完畢后,來訪人應(yīng)交回由接洽人簽名的《來訪登記表》和《來賓證》,方可出廠,出廠憑單經(jīng)門衛(wèi)簽注出廠時間于交保安隊存檔。
7、工作證管理。
。1)凡公司員工,一律憑“工作證”(廠牌)出入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi),必須規(guī)范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內(nèi)至檢查時方才出示。
。2)凡在廠區(qū)內(nèi)行走、活動或作業(yè),必須按規(guī)定正確佩掛工作證。
。3)凡進入廠區(qū)不按規(guī)定佩掛工作證之員工,門衛(wèi)應(yīng)予以糾正,并做好違紀記錄,交人力資源部按相關(guān)規(guī)定處罰(詳見《員工手冊》獎懲制度)。
(4)遺失工作證應(yīng)立即向人力資源部申請補辦,繳納制作工本費(10元),并附個人一寸彩照一張。
。5)使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者,一經(jīng)查實,無論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規(guī)定予以警告以上處分。
8、車輛出入管理。
。1)本單位車輛。
公司車輛進出廠門需遵照門衛(wèi)有關(guān)規(guī)定出入,并按公司規(guī)定在指定的停車位置停放車輛;
本公司員工的車輛(小型車),進出廠門時,門衛(wèi)有權(quán)檢查車輛,員工必須予以配合;
凡本公司員工需自駕車輛(小型車)上下班的,請及時到行政部報備。
。2)外單位車輛。
提貨車輛:提貨車輛入廠,經(jīng)門衛(wèi)核準是本公司客戶并填寫《來訪登記表》后方可入廠,提貨外出時門衛(wèi)需根據(jù)《物品放行單》(附件四)進行車輛物品檢查、驗單確認無誤后出廠,門衛(wèi)留存《物品放行單》;
送貨車輛:送貨車輛入廠,于門衛(wèi)室填寫《來訪登記表》,并告之原則上只能空車出廠,車上若有非本公司貨物,需提前登記;
如遇訪客車輛(小型車):外單位前來洽公車輛,一律填寫《來訪登記表》,經(jīng)被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區(qū)域;
未經(jīng)預(yù)約的政府機關(guān)及重要貴賓車輛入廠,門衛(wèi)人員需問明來訪單位后,立即通知相關(guān)人員確認接待,可免填《來訪登記表》,未確定前,不可擅自放行。
。3)其他車輛進出規(guī)定。
本公司員工進出廠區(qū)之摩托車、電動車、自行車,經(jīng)過門崗均應(yīng)下車推行,為確保廠區(qū)內(nèi)安全,廠區(qū)內(nèi)行駛速度限10公里/小時;
進出廠區(qū)的任何車輛,門衛(wèi)均有檢查權(quán)(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱);
非本公司員工的摩托車、電動車、自行車等不論何時一律不得入廠(快遞公司除外)。
另外,原則上非正常上班時間(含節(jié)假日),未經(jīng)部門經(jīng)理或以上確認,非本公司或本公司員工已報備的車輛一律不得進出廠區(qū)。特殊情況及趕貨夜運時例外,需經(jīng)部門主管或以上確認,否則按公司規(guī)章制度處理。
9、物品出入管理。
(1)公司所有物品需攜帶出廠區(qū)時,均必須由主管部門開據(jù)《物品放行單》,并由部門主管確認后,方可攜帶物品出廠。
。2)所有攜帶出廠物品,門衛(wèi)均有檢查權(quán),攜帶人員必須予以配合。
公司門禁管理制度10
為樹立企業(yè)的良好形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,維持良好的門禁秩序,促進公司的良好發(fā)展,結(jié)合公司的實際情況,特制訂本制度:
一、員工出入管理
1、員工出入公司大門必須佩帶工牌,沒有工牌的員工自行打電話給本部門負責人或人事行政部到門崗處領(lǐng)人并做好登記,否則一律不得入內(nèi);
2、坐通勤車上班的員工,必須在廠門口下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
3、坐私家車上班的員工,除駕駛員外,隨車人員必須下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
4、新進員工入職后需佩帶臨時工牌,人事行政部必須在一周內(nèi)辦理正式工牌,以便于保安檢查;
5、騎摩托車、電瓶車等非機動車輛進出門崗的員工,必須停車出示工牌并接受保安檢查;
二、車輛管理
1、所有貨車一律走東大門,客車一律走南大門;本公司的機動車輛進入大門(除客戶車輛、總部領(lǐng)導出差來的車輛由公司行政提前通知車牌號),必須出示車輛通行證,并將通行證放于前擋風玻璃處,以方便保安查驗,從東門進入時,請走有通行證車道(東門口有標示)。
2、沒有辦理車輛通行證或車輛通行證丟失的`車輛,需從東門進入時,請走無通行證車道(東門口有標示),聽從保安引導,將車輛停放在指定位置,并下車到門衛(wèi)室登記換證,方可進入。車輛通行證丟失必須在當天補辦;
3、東門進入車輛駕駛員和隨車人員必須穿各公司的工裝和佩戴工牌,無工裝工牌人員需下車到門衛(wèi)室登記換證方可入內(nèi),車輛憑車輛通行證方可進入園區(qū);各司因業(yè)務(wù)需要臨時雇傭車輛的,車輛無通行證,人員無穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安員檢查及備案。
三、外來人員管理
1、外來訪客需進入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,電話通知接洽人到門口接應(yīng),并用有效證件換取來賓證,有車輛的發(fā)放車輛臨時通行證,并指出車輛停放位置;如接洽人不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕;
2、快遞人員憑身份證或其他有效證件換取臨時出入證,方可進入前臺送件;
四、違規(guī)處罰
1、無工牌沖崗人員,罰款50元/人/次,無車輛通行證沖崗的車輛,罰款100元/輛/次;
2、物業(yè)將在公司南門崗設(shè)門禁刷卡機,公司員工需刷卡方能進出園區(qū),東門除操作部正常生產(chǎn)作業(yè)車輛以外,任何車輛及人員不得叢東門進出,違規(guī)人員罰款50元,違規(guī)車輛處以100元的罰款。
3、以上罰款由各公司財務(wù)負責代收,月底匯總罰款數(shù)額及當事人名單報物業(yè)部,物業(yè)部匯總報實業(yè)人力資源部。
本制度自20xx年3月10日至9月30日試運行,從10月1日起正式實施。
公司門禁管理制度11
一.目的:
加強廠區(qū)安全,有效控制人員進出。
二.原則
。ㄒ唬⿵S區(qū)實行封閉式管理。
。ǘ╅T禁系統(tǒng)自動存儲員工刷卡進門信息,且刷卡記錄可以任意調(diào)用、查詢及打印。
。ㄈ╅T禁系統(tǒng)實行授權(quán)管理制度,員工經(jīng)授權(quán)方可進入。
三.職責
。ㄒ唬┬姓繗w口管理所有門禁感應(yīng)卡,包括門禁卡信息登記/變更、門禁卡發(fā)放與回收等。
。ǘ└鞑块T負責監(jiān)管本部門、本區(qū)域感應(yīng)卡的使用及授權(quán)。
四.管理內(nèi)容
。ㄒ唬┬姓繀f(xié)同各部門建立員工門禁感應(yīng)卡授權(quán)對應(yīng)表。
。ǘ﹩T工進入工作區(qū)域必須使用門禁感應(yīng)卡,為確保各工作區(qū)域的安全,禁止員工以不正式方式進入非員工本人的授權(quán)工作區(qū)。
。ㄈ┏挚ㄈ巳綦x職或調(diào)動,需將感應(yīng)卡收回或重新設(shè)定使用權(quán)限。
。ㄋ模┮粡埜袘(yīng)卡只能供一人使用,不得擅自轉(zhuǎn)讓或幾人共用一張卡。
。ㄎ澹┬姓渴情T禁系統(tǒng)軟件的直接使用人,必須確保門禁系統(tǒng)軟件開機密碼的安全性和保密性。
。┬聠T工入廠,由行政部根據(jù)授權(quán)對應(yīng)表直接開卡,員工應(yīng)保管好自己的門禁感應(yīng)卡。若有遺失,需立即通知行政部,行政部應(yīng)在當兩天內(nèi)禁止該丟失卡的使用權(quán)限,同時員工應(yīng)提交補卡申請,補充申請應(yīng)報請本部門主管同意,行政部核實無誤上交工本費后后方給予補卡。門禁感應(yīng)卡如有損壞,可憑損壞卡直接至行政部,行政部核實無誤后即可補卡。
。ㄆ撸┬姓棵吭聭(yīng)對門禁系統(tǒng)的使用,運行情況進行檢查,如門的.鎖定功能是否完好,門禁卡的使用、發(fā)放情況是否正常等。
。ò耍┮蜷T禁系統(tǒng)的供應(yīng)商掌握門禁系統(tǒng)的高級密碼。因此,門禁系統(tǒng)必須由固定的供應(yīng)商進行維護保養(yǎng),且維護保養(yǎng)協(xié)議中必須要有追究供應(yīng)商泄密責任的條款。
(九)行政部存有兩張應(yīng)急門禁感應(yīng)卡,能打開所有辦公區(qū)域的門禁,任何人領(lǐng)用時必須詳細登記并說明情況,并報經(jīng)運營經(jīng)理同意后方可授權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)使用。
1.目的:
為維護公司廠區(qū)安全及生產(chǎn)正常、生活秩序,規(guī)范人員、車輛、物品出入管理,根據(jù)目前公司實際情況,特制定本制度。
2.范圍:
2.1適應(yīng)公司全體員工。
2.2合作商、參觀客人、外協(xié)人員、施工隊。2.3車輛、物品出入廠門均應(yīng)遵守本管理辦法。
3.本公司人員進出管制:
3.1員工進出廠區(qū)大門,應(yīng)自覺佩戴廠牌,憑證出入,未依規(guī) 佩戴廠牌者,保安有權(quán)查實,糾正后才能放行,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、報備其部門主管部并交由公司處理。凡未按規(guī)定穿著佩戴廠牌的員工,將按違反公司《員工手冊》獎懲制度處理。
3.2除銷售及司機外,公司員工上班時間外出,需填寫《出差單》(附件一),經(jīng)部門主管審批后,方可外出。
3.3各部門如因特殊情況需提前下班時,由部門主管報公司人力資源主管董事批準后方可辦理外出手續(xù)。
3.4員工上班時間請假出廠時,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后,方可出廠。
4.工作原因出差及外來人員拜訪
4.1來訪人員(供應(yīng)商、零散客戶、貴賓等)來訪,保安人員須保持禮節(jié),禮貌問詢所帶物品,并做好記錄。
4.2因工作需要出差的,需填寫《出差申請單》經(jīng)主管審批后交人力資源部存檔,工作時間內(nèi)出差的需刷門禁卡后才能出廠。
4.3因工作原因延遲入廠的,于上班后補辦《出差申請單》,入廠時需在刷門禁卡。
5.非本公司人員進出管制:
5.1上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。
5.2參觀人員(貴賓接待)
5.2.1重要貴賓,如有必要入廠參觀,由負責接待人員提前通知公司保安隊及門衛(wèi),并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標牌型號、車號及到達時間。
5.2.2貴賓到達公司前5分鐘,門衛(wèi)需打開廠門等待,并通知負責接待人員及主管。
5.3洽公人員
5.3.1.外來單位廠商、客戶前來接洽業(yè)務(wù)時,門衛(wèi)應(yīng)詳細了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認是否有約。
5.3.3.若被訪人外出,請來訪人留下通訊聯(lián)絡(luò)方法即可,由門衛(wèi)適時轉(zhuǎn)交被訪人知悉。
5.3.4.來訪人員在門衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后,發(fā)《來賓證》給來訪人員,洽公完畢后,來訪人應(yīng)交回由接洽人簽名的《來訪登記表》和《來賓證》,方可出廠,出廠憑單經(jīng)門衛(wèi)簽注出廠時間于交保安隊存檔。
6、工作證管理
6.1凡公司員工,一律憑“工作證”(廠牌)出入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi),必須規(guī)范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內(nèi)至檢查時方才出示。
6.2凡在廠區(qū)內(nèi)行走、活動或作業(yè),必須按規(guī)定正確佩掛工作證。
6.3凡進入廠區(qū)不按規(guī)定佩掛工作證之員工,門衛(wèi)應(yīng)予以糾正,并做好違紀記錄,交人力資源部按相關(guān)規(guī)定處罰(詳見《員工手冊》獎懲制度)。
6.4遺失工作證應(yīng)立即向人力資源部申請補辦,繳納制作工本費(10元),并附個人一寸彩照一張。
6.5使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者,一經(jīng)查實,無論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規(guī)定予以警告以上處分。
7、車輛出入管理
7.1本單位車輛
7.1.1.公司車輛進出廠門需遵照門衛(wèi)有關(guān)規(guī)定出入,并按公司規(guī)定在指定的停車位置停放車輛。
7.1.2.本公司員工的車輛(小型車),進出廠門時,門衛(wèi)有權(quán)檢查車輛,員工必須予以配合。
7.1.3.凡本公司員工需自駕車輛(小型車)上下班的,請及時到行政部報備。
7.2外單位車輛
7.2.1.提貨車輛:提貨車輛入廠,經(jīng)門衛(wèi)核準是本公司客戶并填寫《來訪登記表》后方可入廠,提貨外出時門衛(wèi)需根據(jù)《物品放行單》(附件四)進行車輛物品檢查、驗單確認無誤后出廠,門衛(wèi)留存《物品放行單》。
7.2.2送貨車輛:送貨車輛入廠,于門衛(wèi)室填寫《來訪登記表》,并告之原則上只能空車出廠,車上若有非本公司貨物,需提前登記。
7.2.3如遇訪客車輛(小型車):外單位前來洽公車輛,一律填寫《來訪登記表》,經(jīng)被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區(qū)域。
7.2.4未經(jīng)預(yù)約的政府機關(guān)及重要貴賓車輛入廠,門衛(wèi)人員需問明來訪單位后,立即通知相關(guān)人員確認接待,可免填《來訪登記表》,未確定前,不可擅自放行。7.3其他車輛進出規(guī)定。
7.3.1本公司員工進出廠區(qū)之摩托車、電動車、自行車,經(jīng)過門崗均應(yīng)下車推行,為確保廠區(qū)內(nèi)安全,廠區(qū)內(nèi)行駛速度限10公里/小時。
7.3.2進出廠區(qū)的任何車輛,門衛(wèi)均有檢查權(quán)(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱)
7.3.3非本公司員工的摩托車、電動車、自行車等不論何時一律不得入廠(快遞公司除外)。
7.4出入廠時間管制
7.4.1原則上非正常上班時間(含節(jié)假日),未經(jīng)部門經(jīng)理或以上確認,非本公司或本公司員工已報備的車輛一律不得進出廠區(qū)。
7.4.2特殊情況及趕貨夜運時例外,需經(jīng)部門主管或以上確認,否則按公司規(guī)章制度處理。
8.0物品出入管理
8.1公司所有物品需攜帶出廠區(qū)時,均必須由主管部門開據(jù)《物品放行單》,并由部門主管確認后,方可攜帶物品出廠。
8.2所有攜帶出廠物品,門衛(wèi)均有檢查權(quán),攜帶人員必須予以配合。
公司門禁管理制度12
1、感應(yīng)門體兩側(cè)一米范圍內(nèi)嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時禁止并排行走。
3、出入門禁時如果出現(xiàn)報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據(jù))。
4、門禁卡需與感應(yīng)區(qū)保持同一水平線,員工要根據(jù)個人身高佩戴將卡片調(diào)整于感應(yīng)區(qū)位置(感應(yīng)區(qū)域為右下側(cè)和左上側(cè))。
5、門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,鋼筋套筒自覺維護安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的.行為。
7、門禁卡丟失或損壞應(yīng)及時到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時補卡,按規(guī)定需繳納補卡費用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續(xù)。
9、門禁系統(tǒng)24小時運行,須保證設(shè)備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
公司門禁管理制度13
一、目的:
加強警衛(wèi)隊對門禁管理,確保人員及物品得到有效管控。
二、范圍:
此制度文件適用于德盛公司所有人員。
三、職責:
3.1對人員進出的管理;
3.2對物品進出的管理;
3.3對車輛進出的管理;
3.4巡視公司內(nèi)部,預(yù)防各類事故的發(fā)生,對突發(fā)事件進行正確處理并上報公司領(lǐng)導;
3.5輔導員工遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。
四、內(nèi)容:
1)嚴禁任何人員穿拖鞋進入廠區(qū)(寫字樓女職員的特制拖鞋除外);
2)男員工不準穿短褲進入公司廠區(qū);
3)進廠上班必須自覺排隊自己刷卡,嚴禁有替人刷卡或委托他人刷卡的現(xiàn)象。
4)車間員工非上班時間一律嚴禁入廠,特殊情況須將廠牌交予保安室后方可入廠。
特殊人員:
1)公司上層管理人員(廠長級以上人員)進廠,警衛(wèi)要起立,敬禮,以示禮貌;
2)經(jīng)理級以上人員,公司關(guān)系的客戶可不執(zhí)行6.1.1第1條。
非本公司人員:
1)非因公事嚴禁入廠;
2)衣冠不整者,嚴禁進廠;
3)絕不允許與公司無關(guān)的人員及來意不明的人員進入廠區(qū)或進入宿舍;
4)公司客戶、供應(yīng)商進廠,應(yīng)主動熱情地詢問情況并登記,聯(lián)系好后方可進廠。
出廠規(guī)定:任何人嚴禁私帶公司物品及資料出廠,警衛(wèi)有權(quán)對任何人所攜帶的物品進行檢查。
公司員工:
1)員工下班時須排隊刷卡后方可出廠;
2)上班時間任何人員嚴禁外出(經(jīng)理級以上人員除外),如因公事外出白班須有部門課長級以上人員簽核的放行條;夜班須有部門最高負責人簽名審核的.放行條;否則,警衛(wèi)不得放行,課長級以上人員須有經(jīng)理級以上人員簽核的放行條(一些特殊工種需經(jīng)常出入廠區(qū)的可不用放行條)。
3)員工進出宿舍必須佩戴廠證,外出的員工必須在晚上23:30之前趕回宿舍,超過者,警衛(wèi)登記匯報。非特殊情況不得逾時不歸,未經(jīng)申請不得外宿。
4)所有員工出入公司均須按廠牌顔色進出,白班戴白色廠牌,夜班戴黃色廠牌。
公司門禁管理制度14
一、目標
塑造良好企業(yè)形象,保障公司資產(chǎn)與員工人身財產(chǎn)安全,推動公司發(fā)展。
二、適用范圍
適用于所有進出我司的人員(單位、個人)。
三、責任方
1、濟南園區(qū)行政中心集團辦、東營園區(qū)行政中心集團辦:負責監(jiān)督制度執(zhí)行。
2、濟南、東營園區(qū)物業(yè)部保安:負責實施此制度。
3、公司全體員工:需遵守此制度。
四、管理內(nèi)容
1、門禁感應(yīng)卡即IC卡。除非特別說明,本文中的“門禁感應(yīng)卡”均指此卡。
2、綜合服務(wù)中心負責門禁感應(yīng)卡的管理,發(fā)給具有相關(guān)權(quán)限的員工。每位員工僅能使用自己的門禁感應(yīng)卡,不能轉(zhuǎn)借他人或多人共享一張卡。
3、行政管理中心集團辦每月對門禁系統(tǒng)進行檢查,確保其正常使用。發(fā)現(xiàn)問題及時通知物業(yè)部修復(fù)。
4、公司門禁出入管理
(1)出入集團西大門、生產(chǎn)中門、生產(chǎn)南門的公司員工需持有門禁感應(yīng)卡,并按要求刷記錄后才能出入。無門禁感應(yīng)卡者禁止出入,保安有權(quán)阻止。新入職員工須經(jīng)過門衛(wèi)電話核實,登記并展示有效證件后方可出入。
。2)外來人員因公需要進入公司,應(yīng)在門口登記,說明來意。必要時應(yīng)展示證件。接洽部門同意后,由值班保安填好《來訪人員登記表》,發(fā)給《來訪條》,指示接洽部門的位置和停車地點。如果接洽部門或相關(guān)人員不在或不愿接待,保安應(yīng)禮貌地請其離開。
(3)員工應(yīng)從公司西/南大門出入。西/南大門開放時間為6:00—22:00。晚上外出的員工需在23:30前返回公司,節(jié)假日則需在00:00前返回。其余時段保安有權(quán)拒絕通行(加班、倒班等情況除外)。員工禁止攀爬圍欄進出,違者每次罰款50元,屢犯者將受到公開批評。進出生產(chǎn)中門參觀者需攜帶參觀證(到行政管理中心集團辦登記領(lǐng)。。
。4)被公司解雇或辭職的員工,只有憑行政管理中心集團辦批準的《離職人員出門條》才允許離廠,并應(yīng)仔細檢查其攜帶的物品,禁止攜帶帶有公司標識的任何物品出廠。
。5)所有物資均需憑借出門條放行。成品銷售、次品、生產(chǎn)工具、加工零件、樣品、模具或廢料憑二級單位負責人簽發(fā)的出門條;辦公用品、生活用品憑行政管理中心集團辦出具的出門條;物資供應(yīng)公司購買的需要退貨的物品,憑物資供應(yīng)負責人簽發(fā)的出門條放行。保安應(yīng)將各類出門條妥善保管,防止遺失和損壞。
(6)公司購買的貨物應(yīng)先在保安室登記,然后由保安通知收貨部門或人員。
。7)提交的.小件物品、信函、文件等應(yīng)由總機前臺代為收發(fā)?倷C前臺應(yīng)及時準確地做好收發(fā)工作,并進行登記。
(8)對人員、車輛攜帶的物品產(chǎn)生疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員進行確認。
。9)來往業(yè)務(wù)車輛需從生產(chǎn)南門進出,任何車輛不得從生產(chǎn)中門進出,特殊情況需備案登記后方能出入。
(10)訪問者完成事務(wù)后,需持由接洽部門和接待人員簽字確認的《來訪條》離開公司。如有特殊情況沒有簽字,離開時保安應(yīng)打電話向接洽部門詢問具體情況后放行。
。11)下列外來人員禁止進入公司:
①攜帶易燃易爆和危險品的人。
②身份不明、衣著不整的人。
③推銷商品和回收廢品的人。
④非洽談公務(wù)的人,或洽談公務(wù)但拒絕登記的人。
⑤來訪者不清楚訪問部門或訪問人的情況。
、迊碓L者無法出示有效證件。
。12)有下列行為之一的公司員工禁止離開公司:
、賳T工離廠時攜帶公司物品,但出門條上沒有部門經(jīng)理簽字。
②員工攜帶物品有放行條,但物品不符。
。13)辦公區(qū)門禁管理
①外來人員需持有保安發(fā)放的來訪條,只允許進入登記許可接待的集團辦,嚴禁在其他辦公室閑逛,否則應(yīng)予以驅(qū)逐。
、谠诮哟齺碓L人員時,各部門接待人員應(yīng)加強保密意識。當客人翻閱辦公桌上的文件時,應(yīng)予以制止。
、弁鈦砣藛T事務(wù)完成后,相關(guān)部門接待人員應(yīng)在保安發(fā)放的《來訪條》上簽字確認。如果有特殊情況暫時不能離開公司,應(yīng)及時通知門衛(wèi)和保安。
、芄締T工進入公司生產(chǎn)大門、車間時,需將工作證掛在胸前。對于上下班進出工廠、車間不佩戴工作證的員工,保安可阻止其入內(nèi),直到按照要求佩戴。態(tài)度惡劣的,保安應(yīng)記下其姓名、部門,并交給行政管理中心集團辦處理。行政管理中心集團辦將該員工的違規(guī)行為書面通知所在部門,由所在部門根據(jù)實際情況在員工績效考核中扣除相應(yīng)的分數(shù)。
⑤車間員工禁止帶包進入車間。有帶包人員需將包存放指定區(qū)域。如有帶包進入者,保安應(yīng)要求其自行開包檢查。
、奚习鄷r間,車間員工原則上不允許接待客人。如有特殊情況,需向保安說明,并得到部門經(jīng)理的同意,在公司會議室接待客人。未經(jīng)部門經(jīng)理同意,嚴禁將外來人員帶入車間參觀。當車間員工攜帶公司物品離開車間時,需有部門經(jīng)理簽發(fā)的出門條,否則保安有權(quán)阻止其外出。(特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)
、咄鈦砉扇藛T未經(jīng)部門經(jīng)理同意和接待部門人員陪同,嚴禁進入車間。擅自進入的,保安和車間工作人員有權(quán)阻止。
、嘤邢铝行袨橹坏墓締T工禁止進入辦公區(qū):
①攜帶違禁物品者。
、诓慌宕鞴ぷ髯C者、無來訪條者
、凵习啻┩闲、短褲、衣帽不整者。
、芪唇(jīng)部門經(jīng)理批準擅自帶客參觀者。
五、生效日期
1、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,解釋權(quán)歸集團行政管理中心集團辦公室。
2、公司門禁卡管控制度規(guī)范
3、為了提升辦公區(qū)安全性,保障公司和個人資產(chǎn)安全以及貨物進出秩序,我們特此設(shè)定以下門禁卡使用與管理規(guī)則。
一、持卡對象
只有入職三天以上的在職員工才具備持卡資格。
二、注意事項
1、門禁卡專屬在職員工,遵循“一人一卡”原則,禁止交換。
2、使用期間請妥善保存,若不慎丟失,請迅速至人事部辦理掛失手續(xù)。未按時報備者,一旦被發(fā)現(xiàn)將罰款100元,如果因此給公司帶來損失,還將承擔相應(yīng)責任。
三、補卡費用及步驟
1、如因非人為因素導致門禁卡消磁或失效,人事部會在核實后免費更換。
2、若丟失或損壞需要重新辦理,首次補辦收取50元制卡成本費;再次補辦則需繳納50元制卡成本費,并且罰款100元。
3、補卡程序:持卡人提出申請,人事部審核并收取制卡成本費,人事部根據(jù)成本費制作新卡并發(fā)給持卡人。
四、卡片回收
員工離職時必須同時交回門禁卡,否則視同未完成離職手續(xù)。
五、自制度發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸XXX所有。
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公司門禁管理制度15
為進一步加強公司辦公樓宇門禁管理,確保安全穩(wěn)定,特制定公司門禁管理制度如下:
一、所有員工均須憑工作證進入單位,作為門禁的磁卡鑰匙,要主動出示證件,經(jīng)查驗后方可進入。
二、外來人員,須持介紹信、工作證、身份證等有效證件在前臺接待處辦理登記手續(xù),填寫會客證,并經(jīng)樓內(nèi)接訪人員電話確認后方可進入,離開時將由會見人簽字的會客證交回前臺接待處。
三、如遇上訪等特殊事件,保衛(wèi)人員需增加門禁崗位站崗點,堅守崗位,禁止上訪人員進入辦公樓,擾亂正常辦公秩序。如上訪人員不聽勸阻,保衛(wèi)人員不應(yīng)與其發(fā)生正面沖突,及時撥打110報警。
四、公司機動車輛憑車輛通行證出入,外單位機動車必須在取得保衛(wèi)人員同意并辦理登記手續(xù)后,持行駛證或駕駛證換取車輛通行證方可進入公司后院存車場,出門時換回扣押的證件。上級領(lǐng)導機關(guān)來我公司檢查指導工作和參加有關(guān)會議的車輛,由相關(guān)部門通知保衛(wèi)室并履行必要手續(xù)進入。
五、所有機動車輛出入公司后院存車場必須以五公里以下時速行駛。進入公司后院存車場的'車輛要按規(guī)定路線限速行駛,并按指定地點停放,禁止鳴笛。
六、辦公樓出入各種設(shè)備、電腦等,須憑蓋有單位公章和處室負責人簽字的物品攜出證放行;發(fā)現(xiàn)物證不符等情況的,警衛(wèi)值勤人員有權(quán)將所帶物品扣留并及時與有關(guān)處室聯(lián)系,做出處理。
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