檔案庫房管理制度15篇[精品]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的檔案庫房管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案庫房管理制度1

　　為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定，制定本管理制度。

　　一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進出。

　　二、檔案進出庫房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

　　三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。

　　四、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時，要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。

　　五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。

　　六、定期檢查用電設備和消防設施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。

　　七、庫房內(nèi)應保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的'物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

　　八、庫房無人時，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關(guān)閉用電設備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。

　　九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應立即報警同時向主管領(lǐng)導報告，開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。

檔案庫房管理制度2

　　一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。

　　二、本館的'檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。

　　三、未經(jīng)批準擅自借出檔案的，罰現(xiàn)金每卷（件）200元。

　　四、館內(nèi)檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　五、組成鑒定小組，負責檔案銷毀鑒定工作。

　　六、凡過了保管期限的檔案，須經(jīng)鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領(lǐng)導批準后，才能銷毀。

檔案庫房管理制度3

　　一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護制度。

　　二、本制度適用于經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。

　　三、庫管員負責庫房的管理及庫房養(yǎng)護,庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

　　四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉庫，不得在辦公區(qū)堆放，新采購產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗，由質(zhì)檢員驗收登記，根據(jù)驗收結(jié)果分區(qū)，分批擺放。

　　五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設備，配備2個5kg感應滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。

　　六、庫房管理員要嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則，產(chǎn)品應存放在包裝箱內(nèi)，不同批次的產(chǎn)品應標示清楚，庫區(qū)分為：待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)（黃色標識）、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)（綠色標識并區(qū)分批次及規(guī)格品種）、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)（用紅色標識）、過期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序，特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當而造成損壞、失效。

　　七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后，對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進行辦理入庫手續(xù)，準確清點、核對入庫產(chǎn)品的數(shù)量、型號等，確認無誤后方可入庫，并按相應存放區(qū)分類存放，同時詳細填寫產(chǎn)品入庫登記表。對醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。

　　八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的.分類管理，對過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時登記并上報主管領(lǐng)導，以及時清理庫存。

　　九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個月預警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理，根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。

　　十、按照先進先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復核清點工作，按照規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號、注冊證、進行復核，并填寫出入庫單，建好管理臺帳，確保帳、物相符。

　　十一、庫管員應每月底（最后一周）準時填報月進、出貨統(tǒng)計單，統(tǒng)計現(xiàn)存庫房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況，并及時將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導，每三個月配合公司分管領(lǐng)導進行庫房清查一次。

　　十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設備的養(yǎng)護、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。

檔案庫房管理制度4

　一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)采集等方式。

　　二、檔案材料收集范圍：

　　凡是對我單位有參考利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。

　　三、檔案材料收集堅持定期送交制度和聯(lián)系催要制度。

　　（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應在文件材料辦理完畢的第二年，按照檔案室的歸檔時間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案室。

　�。ǘ�）聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的.部門催收應歸檔的材料。

　　四、收集材料的要求。

　�。ㄒ唬┦占�入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。

　�。ǘ�）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。

　　1、載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用A4（80G）規(guī)格的辦公用紙（專業(yè)特殊要求的除外）。

　　2、載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。

　　3、現(xiàn)代化設備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材5

檔案庫房管理制度5

　　一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。

　　二、查閱檔案時，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。

　　三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時，經(jīng)批準后，均由檔案館負責安排，并按規(guī)定收費。

　　四、利用者不得進入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。

　　五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關(guān)文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長簽字后方可查閱。

　　六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時，按國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　七、計究衛(wèi)生，不準吸煙，不準隨地吐痰。

　　八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

檔案庫房管理制度6

　　檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命。

　　一、 為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。

　　二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。

　　三、 對庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導報告，并進行妥善處理。

　　四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。

　　五、 檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準堆放公私雜物。

　　六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。

　　檔案查閱利用制度

　　一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

　　二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

　　三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當面清點，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

　　四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的'依法追究責任。

　　五、摘抄、復制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務專用章，否則不能作憑證使用。

　　六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導批準，否則不予接待。

　　七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。

　　檔案銷毀制度

　　一、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。

　　二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。

　　三、 檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導批準，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。

　　四、 銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

　　五、 嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

　　六、 銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。

　　“十防措施”

　　為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：

　　一、庫房溫濕度常測記，適時通風和密閉，使用空調(diào)去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。

　　二、庫內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。

　　三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設立安全區(qū)，消防器材和電源落實到人管理。

　　四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專人，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

　　五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。

　　六、定期放鼠藥，隨時關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。

　　七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

　　八、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。

　　九、安裝避雷設施，及時檢維修，確保安全有效。

　　消防安全人員

　　領(lǐng)導小組

　　第一負責人：法人代表 局長

　　組長：分管副局長

　　副組長：檔案管理股股長

　　消防安全員：檔案管理股全體人員

　　防火負責人職責

　　一、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。

　　二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。

　　三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。

　　四、認真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患。

　　五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。

　　六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見。

檔案庫房管理制度7

　　1、業(yè)務檔案庫房是保管本單位業(yè)務檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內(nèi)。

　　2、嚴禁在業(yè)務檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

　　3、要做好業(yè)務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

　　4、業(yè)務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

　　5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

　　6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14.C-24.C之間，相對濕度控制在45—60%之間。

　　7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時向領(lǐng)導報告。

　　業(yè)務檔案借閱制度

　　1、本單位各業(yè)務部門借閱業(yè)務檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意后方可借閱。

　　2、借閱業(yè)務檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務部門領(lǐng)導同意和業(yè)務檔案管理部門批準后，并限在業(yè)務檔案閱覽室閱看。

　　3、非本單位人員借閱業(yè)務檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務檔案管理部門批準后方可查閱。

　　4、業(yè)務檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前，借出的業(yè)務檔案一律歸還業(yè)務檔案管理部門。

　　5、借閱汪務檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意并報分管領(lǐng)導批準后，方可借出，歸還時間不得超過3日。

　　6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

　　7、未經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復制。

　　業(yè)務檔案工作分管領(lǐng)導職責

　　1、加強對業(yè)務檔案工作領(lǐng)導，把業(yè)務檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務檔案管理工作負領(lǐng)導責任。

　　2、認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務檔案管理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。

　　3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務檔案工作的重要性，確保業(yè)務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

　　4、定期檢查各項業(yè)務檔案管理制度的落實情況，聽取有關(guān)人員的匯報，及時解決業(yè)務檔案管理工作中存在的`問題。

　　5、監(jiān)督本單位各業(yè)務部門業(yè)務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

　　6、加強業(yè)務檔案工作人員思想政治學習和業(yè)務培訓，提高業(yè)務檔案工作人員素質(zhì)，增強業(yè)務檔案工作人員管理意識，切實抓好業(yè)務檔案管理工作。

　　7、對在業(yè)務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業(yè)務檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。

檔案庫房管理制度8

　　一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學類、基本建設類、財會類、學生類、聲像類、實物類）。

　　二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應分類編號，庫內(nèi)應有檔案存放排列示意圖。

　　三、檔案都應保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉(zhuǎn)移。

　　四、加強庫房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準進入庫房。

　　五、庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內(nèi)吸煙，庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。

　　六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。

　　七、要采取相應措施、保證庫房內(nèi)達到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。

　　八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內(nèi)無人時要關(guān)好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應處理。

　　九、要建立登記和統(tǒng)計制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內(nèi)存放的'檔案的類別、數(shù)量應按年代作好統(tǒng)計，為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎(chǔ)工作。

檔案庫房管理制度9

　一、專人管理，外人不得擅入。

　　二、嚴格遵守檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，嚴防破壞和竊密。

　　三、認真保管檔案資料，未經(jīng)允許不準攜帶檔案外出，不準將檔案外借，嚴防遺失。

　　四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。五、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不準存放易燃易爆物品及食物。六、庫房內(nèi)保持整潔和通風良好，定期開關(guān)空調(diào)、去濕機，0并作好每日的溫濕記錄（庫房溫度應控制在14—24c<±2℃﹥，濕度應控制在45—60%<±5%>）。

　　七、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)電源線路及其它安全設施，及時排除各種隱患。

　　八、保持庫房內(nèi)衛(wèi)生，檔案入庫要作消毒處理，人員入庫換鞋，穿工作服。

　　九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管，人離落鎖。

　　十、庫房內(nèi)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，及時解決。

檔案庫房管理制度10

　　一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

　　二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的'調(diào)閱、歸還。

　　四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

　　五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

　　六、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60％之間。

　　七、庫房內(nèi)應保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每天下班前，應關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

檔案庫房管理制度11

　　一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。

　　二、值班責任人員必須嚴格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。

　　三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。

　　四、每天下班時切記關(guān)閉庫房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的`所有電源開關(guān)。

　　五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。

　　六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。

　　七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續(xù)。

　　八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。

檔案庫房管理制度12

　　一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

　　二、庫房管理應嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。

　　三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關(guān)好門窗。

　　五、堅持溫濕度測記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%—60%之間。

　　六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續(xù)。

檔案庫房管理制度13

　　一、庫內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房，不準堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房內(nèi)參觀者，經(jīng)批準同意方可入內(nèi)。

　　三、庫房管理人員下班時，要注意鎖門關(guān)窗，停止使用機械設備時，關(guān)掉電源總開關(guān)。

　　四、安全防火人員要注意檢查庫房內(nèi)電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題，及時維修和更換，杜絕事故的發(fā)生。

　　五、庫房配備好消防、防盜等基本設施，并裝好報警器。

　　六、庫房及辦公區(qū)內(nèi)除保護設施、照明、電風扇和飲水機外，禁止使用其他任何電器。

　　七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組，安全責任到人，普及消防知識，做好消防工作。

檔案庫房管理制度14

　　1、業(yè)務檔案庫房是保管本單位業(yè)務檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內(nèi)。

　　2、嚴禁在業(yè)務檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

　　3、要做好業(yè)務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

　　4、業(yè)務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的.業(yè)務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

　　5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

　　6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C-24。C之間，相對濕度控制在45—60%之間。

　　7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時向領(lǐng)導報告。

檔案庫房管理制度15

　　檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。

　　一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。

　　二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設備和計算機等設備。

　　三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的'保管質(zhì)量和壽命。

　　四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時置放，每周進行衛(wèi)生掃除，保持整潔。

　　五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內(nèi)吸煙。

　　六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。

　　七、 每日下班時做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。

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