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房地產(chǎn)公司員工手冊范本
第一章:序言
本公司每位員工,無論在試用期或聘用期都應(yīng)了解本《手冊》全部內(nèi)容,以明了本身的權(quán)利以及責(zé)任。
員工如欲進一步了解此《手冊》的解釋,請向行政部查詢。
第二章:公司簡介
xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,旨在從事房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、出售、出租,并為租售后的不動產(chǎn)提供配套服務(wù)。
第三章:公司制度
一、總則
1、公司最高權(quán)力機構(gòu)為董事會,總經(jīng)理為公司首席執(zhí)行者,直接對董事會負(fù)責(zé),員工應(yīng)遵守逐級請示報告的制度。
2、公司以高效、精干的原則設(shè)置機構(gòu)配備人員,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,靈活調(diào)整,逐步充實。
3、公司員工實行勞動合同制,經(jīng)過3-6個月的試用期后,根據(jù)工作能力與表現(xiàn)委托其職務(wù)。
二、會議制度
1、每周五上午召開一次各部門主管工作會議。
2、每月月末召開一次公司全體員工業(yè)務(wù)工作會議。
3、不定期召開專業(yè)技術(shù)會議。
4、所有會議必須有會議記錄或會議紀(jì)要,視其內(nèi)容留存或報董事會。
三、出差制度
1、出差者應(yīng)填寫“出差申請單”,注明出差目的、地點和日程安排,一般職員出差須總經(jīng)理批準(zhǔn)才能辦理借款手續(xù)。出差借款以往返車船費、住宿費、補貼費等為基本依據(jù)并適當(dāng)放寬。
2、一般情況下,員工不得乘坐飛機,如出差路途較遠(yuǎn)需乘坐飛機,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理及以上職位者遇有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、員工出差住宿費不可超過200元/天的標(biāo)準(zhǔn),部門經(jīng)理級出差的可適當(dāng)放寬至300元/天的標(biāo)準(zhǔn),考慮到員工在外出差的諸多不便,給予50元/天/人的出差補貼。
其中到達出差地的第一天,住宿費可適當(dāng)放寬30元,超出限額部分除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷外,其余費用均需個人承擔(dān)。(如出差者可自行解決住宿,不向公司報銷住宿費,則每晚可獲住宿標(biāo)準(zhǔn)50%的補貼)。
4、到達出差地點后應(yīng)及時將聯(lián)系方式通知公司秘書,完成任務(wù)后立即返回或趕赴下一個工作點,不得利用出差之機游山玩水,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)日工資,并做相應(yīng)處理。
5、完成出差任務(wù)返回后,應(yīng)在一周內(nèi)寫出書面報告交總經(jīng)理和部門經(jīng)理。
6、出差費用應(yīng)按規(guī)定填寫報銷單連同出差報告,經(jīng)批準(zhǔn)出差的負(fù)責(zé)人簽署意見后,在出差回來的十天內(nèi)交財務(wù)部審核報銷結(jié)清費用,如無故拖欠,財務(wù)部有權(quán)按欠款額在當(dāng)月工資中扣除。
四、工資制度
1、員工工資和福利費用,由總經(jīng)理發(fā)放,工資發(fā)放日期為每月的最后一個工作日。
2、總經(jīng)理可視公司經(jīng)營情況與員工工作情況,定期發(fā)放獎金。
3、獎金的發(fā)放日期為每季度最后一個月的最后一個工作日,年終獎在第二年的春節(jié)前發(fā)放。
4、加班
如確因工作需要加班,需事先得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn)(如特殊情況,事后亦須得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn))。加班二小時以上方可作為加班,加班二到四小時(含四小時)可獲補假半天,加班四小時以上可獲一天補假。員工加班每月結(jié)算一次,根據(jù)工作需要可補假,也可獲加班工資。加班工資按勞動法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)辦理。(日標(biāo)準(zhǔn)按80元計算)。
如加班時間超過二小時并超過用餐時間者可獲發(fā)誤餐補貼,每餐計RMB10元。
5、公司員工工資與各項補貼,視公司經(jīng)濟效益情況,參照國家有關(guān)規(guī)定逐年調(diào)整,其幅度由董事會討論決定。
6、員工個人所得稅由本人繳納。
五、假期規(guī)定
1、法定節(jié)假日
(1)員工可享受每年共4次的公眾假期元旦、農(nóng)歷春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)。
。2)員工在法定假日內(nèi)因工作需要不能休假,公司將給予補假。凡在法定節(jié)假日加班半天(2-4小時,含4小時),給予補假一天;凡在法定節(jié)假日加班一天,(4小時以上,8小時以下含8小時),給予補假一天半。如在法定休假日加班八小時以上,給予補假二天。
2、年假
。1)試用期滿之員工可獲每年十天(按工作日計算)的有薪年假。
(2)半日或以上的事假可在xx年假中扣除。
。3)年假3日或以上者應(yīng)于三天前申請。
。4)當(dāng)年年假應(yīng)于本年的年底前休完。
。5)如員工離職時尚有剩余年假,可按員工收入折算成薪金,具體折算公式如下:xxxx
月收入=薪金代年假22天。
。6)員工休年假須填妥申請放假表經(jīng)行政部核準(zhǔn)報總經(jīng)理簽字。
3、婚假
。1)符合結(jié)婚年齡登記結(jié)婚的員工,可享受五天婚假,晚婚員工可享受十天婚假。
。2)休婚假的員工提前七天提交請假單,申請批準(zhǔn)后,報公司人事存檔。
4、產(chǎn)假
(1)凡在公司工作不少于一年時間之女性員工可享受三個月有薪產(chǎn)假。
(2)申請分娩假期的員工須于預(yù)產(chǎn)期前四個星期遞交申請放假表及醫(yī)院證明,列明正式放假日期及預(yù)產(chǎn)期。
。3)女性員工在懷孕期間及分娩后需作身體檢查,假期可在病假中扣除,但申請此類假期須連同醫(yī)院證明,填妥表格。
5、喪假
。1)員工的直系親屬去世,給予三天喪假,喪事在外地料理的,可酌情給予路程假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)在批準(zhǔn)的喪假和路程假期間,薪金照發(fā),但往返路費由個人自理。
6、病假
。1)員工生病,憑醫(yī)療單位病假證明,可獲病假,有薪病假一年最多可享用27天,按員工為公司服務(wù)年限可累計使用,多超部分作為事假處理(總經(jīng)理特批者除外)。員工病假須填妥申請放假表,附醫(yī)院證明報部門經(jīng)理簽字。
。2)員工如不幸身染重病需請長假,經(jīng)總經(jīng)理特批,可按當(dāng)時實際情況給予長假,一般情況下,請一個月長假可獲當(dāng)月薪金的90%,請二個月長假可獲當(dāng)月薪金的70%,請三個月長假可獲當(dāng)月薪金的50%,請四個月長假可獲當(dāng)月薪金的30%,如請五個月以上,可獲當(dāng)月薪金的10%。如員工請假半年仍未康復(fù),公司有權(quán)與其解約,并發(fā)放一個月的薪金作為生活補助。員工因公負(fù)傷,在正常醫(yī)療期間,公司不得與其解約,員工可獲取100%的薪金,病假不計算在員工按規(guī)定可享用的有薪病假中。
6、交際應(yīng)酬;
。1)公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的交際應(yīng)酬,應(yīng)堅持必;
。2)用于交際應(yīng)酬的禮品由行政部統(tǒng)一安排置中。
。3)員工上班時間看病,超過半天按病假處理(需醫(yī)療部門證明),否則按事假處理。
7、事假
。1)員工請事假七天內(nèi)按日扣40元,超過七天之事假按實際收入扣除(月收入/22天×事假天數(shù))。
。2)員工請事假需填寫申請放假表交部門主管及行政主管簽批,超過三天報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。3)如有急事可先來電請假,上班后補假。
六、交際應(yīng)酬
1、公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的交際應(yīng)酬,應(yīng)堅持必須、合理、節(jié)約的原則。
2、用于交際應(yīng)酬的禮品由行政部統(tǒng)一安排置辦,各部門如因工作需請客、送禮的,均應(yīng)事先填寫“交際應(yīng)酬申請單”,500元以下由部門經(jīng)理簽字,500元以上由總經(jīng)理簽字,并由行政部匯總。對外執(zhí)行宴請必須嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn),控制陪客人數(shù),并每月提前列出計劃。各部門交際應(yīng)酬費不得突破計劃,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、行政和財務(wù)有責(zé)任每月向總經(jīng)理報告交際應(yīng)酬開支情況。
七、工作報告制度
1、員工每月應(yīng)撰寫一個月工作小結(jié)與下月工作要點報總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理每月初應(yīng)將上月公司工作報告和本月工作打算及財務(wù)報告報董事會。
八、設(shè)備使用及管理
1、用車
。1)各員工需要用車應(yīng)填寫“用車申請單”,由行政部按路途遠(yuǎn)近和工作緩急統(tǒng)籌安排。
。2)原則上優(yōu)先安排總經(jīng)理或部門經(jīng)理業(yè)務(wù)往來中的重要客人。
。3)出車后由司機記錄用車地點、時間、里程。
。4)員工個人因公外出,原則上不得用車。
。5)非特殊情況,職工不得因私借用車輛,特殊原因者應(yīng)填寫“因私用車申請單”,經(jīng)總經(jīng)理同意后方能用車,并由個人支付汽油費等所發(fā)的費用。
2、復(fù)印
(1)禁止因私使用復(fù)印機。
。2)愛護復(fù)印設(shè)備,原則上由秘書操作復(fù)印機。
3、電話
(1)因公掛撥國內(nèi)長途電話,由行政部統(tǒng)一登記管理。
。2)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),謝絕客戶使用國內(nèi)國際長途。
。3)掛撥國際長途電話須在秘書處接撥并登記。
。4)接撥電話一律使用普通話,開口應(yīng)報公司名,用語禮貌,通話簡潔,不得使用電話聊天。
。5)接應(yīng)電話,如受話人不在,應(yīng)轉(zhuǎn)其部門同事代接或為受話者留言。
。6)非必要時,員工不得在上班時間撥用私人電話。
。7)非必要時,員工不得掛撥私人長途電話,必須者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部登記收費,擅自私撥將被嚴(yán)肅處理。
4、傳真
傳真由行政部秘書統(tǒng)一接發(fā)并登記歸檔,凡不符合規(guī)范者,行政部有權(quán)請其修正和刪除。
5、電腦
。1)有關(guān)文件原則上由秘書統(tǒng)一安排打印并由文稿起草人負(fù)責(zé)核對。
(2)各位員工應(yīng)學(xué)會使用電腦,包括運算、儲存及打字。
6、愛護公物
全體員工須愛護公司財物,公司有權(quán)責(zé)令因疏忽而損壞或遺失公司財物的員工賠償,并將對蓄意破壞公物的員工給予處分。
第四章:公司福利
一、待業(yè)保險:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定辦理。
二、養(yǎng)老保險制度:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,加入國家養(yǎng)老保險系統(tǒng)。
三、住房公積金制度:公司加入國家住房公積金制度,定期為員工繳納住房公積金。
四、醫(yī)療保險和醫(yī)療費制度
1、門診醫(yī)療費報銷制度
醫(yī)院可按就近就醫(yī)原則選擇,區(qū)級醫(yī)院以上的各類醫(yī)院收據(jù)即可作為醫(yī)療報銷憑證。醫(yī)療費由行政主管審核、總經(jīng)理簽批后報銷,月按80元為限額,每半年結(jié)算一次,超支部分公司承擔(dān)80%,員工承擔(dān)20%。
2、住院制度
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定加入國家住院醫(yī)療保險制度,員工因病住院期間,住院費用經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可由公司先墊付。員工在約定醫(yī)療機構(gòu)住院就醫(yī)所發(fā)生的費用,除由醫(yī)療保險基金支付之部分外,其余部分由公司負(fù)擔(dān)70%,員工個人負(fù)擔(dān)30%。
五、康-樂活動:公司會安排適當(dāng)?shù)目?樂活動,活躍員工身心,增進同事之間的友誼。
六、公司負(fù)擔(dān)員工的工作午餐。
七、其他福利
1、公司會視項目進展情況以及國家有關(guān)規(guī)定,提供員工其他福利。
2、由某某集團其它項目調(diào)入長春工作的員工,在本公司服務(wù)滿3個月以上者,每季度可以享受探親假一次。當(dāng)事人要求探假必須提前7天提出申請,經(jīng)本部門主管同意、行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。探親假期一般利用法定假日、休息日和年假,一次探假一般不超過5天,員工探假往返應(yīng)乘座硬臥火車,費用由公司承擔(dān)。
第五章:員工紀(jì)律
一、守秘
無論在職或離職員工,都不得把有關(guān)公司業(yè)務(wù)的機密資料帶離公司,機密資料至少包括以下各項:
1、與政府部門、客戶或供應(yīng)商所簽訂的合同細(xì)則。
2、資料外泄后,會破壞公司的業(yè)務(wù)和形象。
3、影響公司決策的資料。
4、內(nèi)部往來的各種報表、文件。
5、公司有權(quán)對泄露機密資料的員工進行處分,員工也不得將個人薪金收入向其他同事或外界泄漏。
二、儀表
為體現(xiàn)公司形象,員工穿戴應(yīng)整潔得體,男士不得留長發(fā),應(yīng)穿皮鞋打領(lǐng)帶(要往工地者除外);女士應(yīng)穿著莊重,在辦公室著裙,不得穿過分裸露的服裝,雨雪天應(yīng)將雨具放在室外規(guī)定部位。
三、上班
1、公司實行五天工作制和八小時工作制,具體作息時間請參照行政部有關(guān)規(guī)定。
2、所有員工須按時上班,由行政部建立考勤登記,對經(jīng)常遲到者予以警告,屢教不改者予以解聘。
3、上班時間謝絕私客來訪。
4、上班時間不得看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊,不許打牌、下棋。
5、上班時間不得串崗聊天,打罵嬉鬧。
四、受賄索賄
員工不得私自接受客戶(如工程承包商)提供的禮品或其他好處,如確系盛情難卻,應(yīng)上交公司統(tǒng)一處理,凡涉及各種不同形式的受賄索賄,將予以開除。
五、違章處分
對于違反公司規(guī)章制度的員工,公司將根據(jù)其情節(jié)輕重,分別給予不同的處分,處分為三檔:xxxx
A、口頭警告。
B、過失單處分。
C、辭退或開除。
1、口頭警告:員工違反公司規(guī)章制度,但對公司沒有造成直接經(jīng)濟損失或其他損失的,給予口頭警告處分。口頭警告超過2次/月仍不改正者,給一張過失單處分。口頭警告每次扣發(fā)當(dāng)月10%的津貼。
2、過失單處分:員工違反公司規(guī)章制度,給予公司造成一定經(jīng)濟損失或其他損失的,給予過失單處分。過失單由總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)違反者本人簽字,交-行政部備案。員工個人一年內(nèi)超過兩張者予以辭退,過失單每張扣發(fā)當(dāng)月50%薪金。
3、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,給公司造成較大經(jīng)濟損失和其他損失的予以辭退,員工違法、犯罪或嚴(yán)懲違反公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者予以開除,開除需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、雇傭合約的終止
1、試用期間
第一個月試用期間,公司及雇員任何一方可以一日書面通知或一日代通知金解除雇傭合約。
第二、三個月試用期間,公司及雇員任何一方可以七日書面通知或七日代通知金解除雇傭合約。
2、試用期滿后
公司及雇員任何一方需以一月書面通知或給予一月代通知金方可解除雇傭合約。
第六章:xx年終工作評估
一、員工每季末提交工作總結(jié),由主管經(jīng)理及人事部門作工作評估并簽署評估意見后,上報總經(jīng)理審批,評估記錄存檔作為評定員工全年表現(xiàn)的依據(jù)。
二、總經(jīng)理根據(jù)評估結(jié)果決定員工的薪金增降以及獎金分配。
三、總經(jīng)理根據(jù)評估結(jié)果決定年度“優(yōu)秀員工”予以表彰。
四、試用期間員工實行月評估制。
五、本手冊將視公司發(fā)展?fàn)顩r做適當(dāng)調(diào)整。如xx區(qū)有新的規(guī)定,即按規(guī)定執(zhí)行。
六、本手冊自公布之日起執(zhí)行。
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