[通用]會議管理制度15篇
在當下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的會議管理制度，歡迎大家分享。
![[通用]會議管理制度15篇](https://p.9136.com/00/l/bbe1d2e93_2.jpg)
會議管理制度1
1、目的
實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。 集思廣益，提出改進性的工作方案。
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會議的管理。
3、相關職責
公司級別的會議由行政部負責會務組織和會議服務工作。 各部門會議由部門領導組織召開。
4、內(nèi)容
會議分類
總經(jīng)理辦公會。
各部門例會。
業(yè)務分析會。
公司全體員工表彰大會。
臨時性工作會議。
會議時間
總經(jīng)理辦公會議：
1）總經(jīng)理辦公會議每周一次,時間為每周一上午九點召開。
2）總經(jīng)理臨時辦公會，由總經(jīng)理視情況緊急程度決定召開時間。
各部門例會：
1）各部門周會：每周六16:00，視各部門具體事務情況而定，可以簡化；
2）各部門月度會議：每月末7日內(nèi)，可與周會合并召開；
3）各部門季度會議：每季度末7日內(nèi)，可與月會合并召開；
4）各部門半年度會：6月底或7月初，視時而定可與季度會合并召開。
業(yè)務分析會
1）業(yè)務分析月會：每月一次，每月底或次月初召開；
2）業(yè)務分析季會：每季一次，每季末召開可與當月會合并；
3）半年度業(yè)務分析會：每半年一次，每年元月初和七月初召開；可與公司的半年度會議合并；
4）年終業(yè)務分析會：每年一次，每年末召開；可與公司的年度會議合并；
5）臨時業(yè)務分析會：是情況緊急程度確定召開時間。 全體員工表彰大會：每年12月底或次年月初。 臨時性工作會議：視臨時性工作的緊急程度而定。 參加人員及會議內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會
1）會議組織：總經(jīng)理辦公室負責召集；
2）會議主持人：總經(jīng)理；
3）會議參加人：總經(jīng)理、各分管副總；
4）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席；
5）會議內(nèi)容：
�、� 分管行政部責任人匯報上次會議決議督辦事項進度及完成情況，落實未完成的解決時間及對策；
�、� 聽取各分管副總針對未完成工作（季度、月度、周）及下期工作計劃的匯報，重點為跨部門協(xié)調(diào)解決的工作，并尋找解決辦法；
�、� 工作中出現(xiàn)的問題須及時跟蹤改進，對工作的失誤找出原因并及時改正總結(jié)；
�、� 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)；
6）會議記錄人：總經(jīng)理秘書或者行政人員。
部門例會
1）會議主持人：各部門負責人或指定人員；
2）會議參加人：部門所有人員；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席；
4）會議內(nèi)容：
① 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決；
② 部門工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；
③ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃；
④ 落實各部門人員工作計劃執(zhí)行情況；
⑤ 會議記錄人：部門指定人員。 公司業(yè)務分析會
1）會議主持人：分管副總；
2）會議參加人：總經(jīng)理、營銷負責人、銷售負責人、招商負責人、行政人資負責人、財務負責人、倉儲負責人；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
4）會議內(nèi)容：
① 經(jīng)營指標完成情況分析；
② 對業(yè)務部門本階段工作問題分析；
�、� 其他與經(jīng)營情況有關的議題；
�、芟码A段的.工作重點及舉措；
5）會議記錄人：分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會：
1）會議主持：行政部；
2）會議參加人：公司全體人員；
3）列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員；
4）會議內(nèi)容：
①總經(jīng)理就公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布，促使上下信息的溝通；
②對優(yōu)秀員工進行表彰；
�、酃加嘘P員工獎勵或處罰措施，以求公開、公正、合理；
�、軙h記錄人：總經(jīng)理秘書。
臨時性工作會議：
1）會議召集人：總經(jīng)理、分管副總；
2）參加人：視會議涉及業(yè)務而確定；
3）列席人員：由召集人確定列席人員。
4）會議內(nèi)容：
�、俑鞑块T關于公司經(jīng)營中需要緊急討論議題；
�、诠就话l(fā)事件需各部門協(xié)調(diào)的事項；
�、燮渌枰鞑块T協(xié)調(diào)解決的問題。
會議原則：按精簡高效的原則加強會議的管理，提倡少開會、開短會，會上必須解決實質(zhì)性的問題，做到能結(jié)合開的會結(jié)合開，能小范圍開的會不擴大開，可開可不開的會，堅決不開。
會議要求
如遇節(jié)假日或特殊情況會期順延或以通知時間為準，每次會議要有主題和議定結(jié)果，要求最大程度發(fā)揮會議效率。
如各類會議時間發(fā)生沖突時，下級會議服從上級會議安排。
會議程序
會前工作
1)安排議題：會議議題由會議主持人確定；
2)準備材料：擬好會議議程、提案、匯總總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、紀念品等，由承辦部門或分工部門負責；
3)會議通知及簽收：由行政部負責通知與會人，并做好通知回執(zhí)的簽收工作。
會場準備
1)有重要來客或公司董事會成員參加的會議，座次安排由承辦部負責，會場座次區(qū)域劃分由承辦部門負責；
2)檢查好話筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設備是否狀態(tài)正常；
3)需要會議會標或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門制作、懸掛。
會場工作：
1)會議簽到：由承辦部門負責在與會人員進入會場時進行簽到；
2)引導就位：由承辦部門負責將來賓或與會人員引導到指定位置或區(qū)域；
3)分發(fā)文件和材料：由承辦單位在會場入口處分發(fā)；也可在開會前按要求在與會者座位上擺放；
4)會議記錄：由承辦部門根據(jù)工作要求安排；
5)會場秩序：承辦部門指定人員對會議期間發(fā)生的混亂及時制止、調(diào)停；
6)茶水服務：茶水提供由承辦部負責，會間倒水由承辦部門安排派人員負責；在其它臨時性會場召開的公司重大會議茶水安排和服務，行政部協(xié)同承辦部門安排。
會后工作：
1)會議記錄與會議紀要：根據(jù)會議類型及情況，由承辦人在日完成，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)出席人一份或以電子版發(fā)送，并要求簽字或郵箱簽收回執(zhí)為據(jù)。
2)會議落實與督辦：
�、倥c會各部門應認真做好會議精神的貫徹、落實；
�、诠炯墑e會議的決議由行政部落實情況的督促、檢查；
③專題會議精神貫徹落實情況，由承辦部門負責催辦、督促、檢查；
④臨時性工作會議由發(fā)起人指定會議記錄編寫及分發(fā)人員范圍。
會議室管理
會議室由行政部指定專人負責管理，各部門需用公司會議室應至少提前一天向行政部申請，如有變動應及時通知行政部，行政部按照申請的先后順序并斟酌會議事項緊急程度來安排會議室。
會議室平時衛(wèi)生由行政部安排人員負責進行。在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔；
會議承辦部門使用公司會議室的，應做好會前布置工作及會后清理工作（包括清掃現(xiàn)場，將椅子歸位，并關窗、鎖門，會議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部）。
會議室電子設備的管理、使用和維護由行政部專人負責，其他人不得隨意操作。會議承辦部門借用筆記本電腦、投影儀等設備的，應愛惜使用。因上述原因造成設備損壞的，責任人應按價予以賠償。
會議紀律
會議應按時召開，會議承辦部門應會前準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維持會議紀律。
參會人員需提前10分鐘到會議室并簽到，因事不能按時到會者須提前請假，違者按遲到論處。
如因事不能參會者須提前向會議主持人請假，經(jīng)批準后指定代表參會，否則按曠工論處。
參會人員應準備好與會議有關的資料及筆本，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時傳達。
會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密。
會議期間參會人員手機須調(diào)至無聲狀態(tài)，參會人員不得隨意走動，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有重要客人來訪或重大事務急需處理，需征得會議主持人同意，方可離開會場，并指派代表繼續(xù)參會。
各類會議均要求有會議紀要或會議記錄，并按要求及時歸檔。
會議考核
本制度由行政部及會議承辦部門負責檢查和考核。
會議期間手機應保持震動或關機狀態(tài)，違者每次罰款20元。
參會人員不能按時到會者須提前請假，違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會期間未經(jīng)承辦部門負責人允許隨意走動，中途離席者，罰款50元。
對外傳泄漏保密會議內(nèi)容，造成不良影響者，每次罰款100—1000元，情節(jié)嚴重者予以辭退。
會議質(zhì)量要求
匯報、討論要踴躍發(fā)言，發(fā)言要有準備，有秩序，簡明扼要，不跑題。
提出問題應同時提出解決的意見和方案，確保會議的有效性，避免開長會。
5、附 則
本制度的解釋權屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
會議管理制度2
辦公會議是企業(yè)日常運營的重要環(huán)節(jié)，它涉及到?jīng)Q策制定、信息交流、問題解決等多個方面。一個有效的.辦公會議管理制度，旨在提高會議效率，保證信息傳遞的準確性和及時性，同時促進團隊協(xié)作與決策質(zhì)量。
內(nèi)容概述：
1. 會議計劃與安排：明確會議的頻率、時間、地點，以及參與人員。
2. 會議議題管理：確定會議議題，確保每個議題都有明確的目標和討論價值。
3. 會議通知與準備：提前通知參會人員，提供相關資料，以便大家做好準備。
4. 會議進行：設定會議流程，保持會議秩序，鼓勵積極參與。
5. 會議記錄：詳細記錄會議內(nèi)容，包括決策、任務分配等。
6. 會后跟進：跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，確保事項得到有效落實。
7. 評估與改進：定期評估會議效果，查找不足，持續(xù)優(yōu)化會議制度。
會議管理制度3
第一章 總 則
第一條 本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的
需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例
會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改
進公司會風，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執(zhí)行。
第二章 召開會議應遵循的基本原則
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會議的召開應該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的.主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應有所限定。
5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則， 鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會前準備
第五條 公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
第九條
會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3 會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1 應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2 準確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題;
3 會議討論過程中，與會者應注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
6 遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
7 做好本人的會議紀錄。
第五章 會議記錄
第十三條 公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專
人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：
1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要;
2 會議記錄應堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;
3 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;
5 負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;
6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;
3 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行
第十五條 會議跟進
1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;
2 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;
3 辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據(jù);
4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1 與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關情況向外泄露。
2 會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條 管理權責和處罰
1 辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到;
(2) 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;
(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
會議管理制度4
為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負責主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關資料等準備工作。
四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機應調(diào)至振動，發(fā)言講話應說普通話，不允許講方言。
五、與會人員應態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應及時傳達執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度5
一、目的：
為了保證學校各項工作的有序性、規(guī)范性，保證各級精神，各項工作的傳達順暢，落實到位，組織得力，反饋周到，調(diào)整及時，特制定如下會議制度：
二、會前準備：
�。�1）每次會議要有明確的主題，充分的準備，要能解決問題并作好會議記錄。（考慮希望通過會議達成的結(jié)果，會議是否有必要開，出席人是哪些，設定會議提綱及時間表，預先設想可能出現(xiàn)的沖突。）
�。�2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準備、周密思考，在會議上拿出主導意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節(jié)省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。
三、會中要求
�。�1）、每次召開會議，必須有明確的參會人、主持人、記錄人；
（2）、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不使會議離題或拖得過長。
�。�3）、記錄人要寫明時間、地點、參會人員、會議主要內(nèi)容；
會后對會議內(nèi)容進行整理，起草《會議記錄》，并在會后24小時以內(nèi)完成整理工作并上報。
四、會場紀律
(a)、與會人員按照通知要求，準時到會，不得無故遲到、早退、缺席，因事、因公不能到會的必須向會議主持人請假，否則按曠工計算，遲到、早退、事、病假、曠工等全部累計計入教師績效考核檔案，并按教師獎懲制度執(zhí)行；
(b)、會議期間手機設震動或關機。有重要事情需接電話者，需向會議主持者或領導請假，方可離開會場；
�。╟）、開會應端正坐姿或站姿，認真聆聽，保持會議室安靜，不準隨意進出或來回走動。會議時，集中思想、積極思考、不得擺龍門陣、看與會無關的書報，不在會場接聽電話，不聽音樂，不準備課，要認真做好筆記。認真聽取發(fā)言人的講話，不得私下相互交談、議論；
（d）、會議內(nèi)容及要求在24小時內(nèi)傳達給未參會的.相關人員。
五、會議結(jié)果落實
1、經(jīng)過會議討論的問題，作出決議后要責成有關人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
2、對保密的會議內(nèi)容，參會者不得外泄，參會者外泄要追究責任。
3、學校會議記錄，均應妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領導批準方可。
4、在會議期間的問題，提出好的解決方案，并被學校采納者，視貢獻大小予以50-200元獎勵。
六、其它
該制度將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
會議管理制度6
為了保證重大問題議事、決策的民主化、科學化和規(guī)范化，結(jié)合學校實際，制定本細則。
一、校務會議議題
1、學校辦學方針、指導思想、總體規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃，學校形勢的分析，校長工作報告。
2、上級重要文件、會議精神的貫徹意見。
3、學校重大的方案和措施。
4、學校學年學期工作計劃。
5、全校性教育、教學、科研和思想政治工作等方面重大活動的安排。
6、學校規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
7、招生計劃，畢業(yè)班工作。
8、學校經(jīng)費預算、決算的核定，教職工收益分配。
9、年度基建計劃、維修計劃，基建選址，萬元以上維修項目的審批。
10、一萬元以上教學儀器設備、行政設備的購置和其他開支。
11、行政正、副科級干部的任免。
12、教職工的'聘任、調(diào)進調(diào)出，引進外籍教師，師資隊伍建設。
13、學校對師生員工頒發(fā)榮譽稱號和獎勵的審批，教職工的處分，學生留校察看以上的處分。
14、各科室提請的無現(xiàn)行法規(guī)可依，且經(jīng)校長審定的重要問題。
15、對外交流的重要事項。
16、校長認為需要討論的其他重大問題。
二、議事決策程序
（一）議題的確定
1、校長根據(jù)上級黨組織和教育行政部門要求與學校的實際，提出需要討論、決定的議題。
2、校務會議的其他成員也可事先向校長提出需要討論、決定的議題。各科（室）、部門有重大問題需要交校務會議討論、決定的，也可以事先提出。
3、凡未經(jīng)校長事先審定，非突發(fā)性重大事件需臨時動議的議題。
（二）決策的主要程序
1、對需要討論、決定的議題，要加強調(diào)查研究，認真聽取黨內(nèi)外群眾的意見。
2、校長和學校有關主要負責人對所需討論、決定的議題，要結(jié)合群眾的意見先進行研究，形成共識和主導性意見，提交校務會議集體討論，校長負責決策。
3、集體討論意見出現(xiàn)嚴重分歧時，可暫緩決策，留等會后進一步溝通、磋商，并再次召開校務會議討論作出決策。如果仍不能形成決策意見，應向上級有關部門和領導匯報。
4、對因故未能出席會議的成員，由會議主持人在會后向其通報有關情況和決定。
5、對于校務會議作出的決定，校長負責實施，黨總支保證監(jiān)督。
6、在學校職權范圍之外的重大問題，經(jīng)校務會議決定后須報上級主管部門批準方可實施。
三、議事決策的紀律
1、校務會議成員應按時到會，因故不能出席者應向會議主持人請假，并在會前以口頭或書面形式就會議的議題提出意見和建議。
2、校務會議必須有三分之二以上的成員到會方能舉行。
3、校務會議必須充分發(fā)揚民主，與會的每一個成員對所討論的議題均需明確表示自己的意見。
4、對少數(shù)成員的不同意見，應認真加以考慮。但經(jīng)校務會議決策的事情，任何個人不得擅自改變；個人有不同意見允許保留，也可以向上級組織報告，但行動上必須無條件服從并堅決執(zhí)行，且應當以會議的決策或意見對外表態(tài)。
5、校務會議議事時，凡涉及到本人、配偶、直系血親、近姻關系的職務聘任、晉升、出國和獎懲等問題時，有關成員應回避。
6、校務會議需要保密的有關內(nèi)容和決議形成的過程等必須嚴格保密，違者要追究紀律責任。
本細則自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度7
一、每季度召開1次工會委員會會議，會議內(nèi)容主要討論決定貫徹執(zhí)行會員代表大會和上級工會有關決定及工會工作總結(jié)和計劃等。
二、每半年召開一次工會經(jīng)費小組會，討論工會經(jīng)費預算，決算及財務支出情況，并對工會經(jīng)費實行監(jiān)督。
三、每年召開1次女職工委員會會議，傳達貫徹工會及上級女工委員會有關決議，制訂女工工作總結(jié)和計劃等。
四、每半年召開一次工會民主生活會；參加人員為院工會委員。主要內(nèi)容匯報思想工作，評議干部，開展批評與自我批評，溝通關系，增強團結(jié)。
五、職工休養(yǎng)，根據(jù)上級有關規(guī)定及醫(yī)院實際情況辦理。原則上先安排勞動模范、先進工作者、院先進個人。
六、主動關心職工、職工因病住院或在家休養(yǎng)，職工家庭糾紛或鄰里糾紛，職工思想苦悶，職工家屬病故，必須進行家訪慰問或談心，必要時給予職工困難補助。
會議管理制度8
�。�1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調(diào)拭好。
�。�2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
�。�3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。 ☆服務
�。�1）會議開始后，服務員站在會議室的'后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
�。�4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。 ☆清理會場
（1）會議結(jié)束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會議后水具、設備整理好。
1、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關設備（如空調(diào)、電燈）等。
2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。
4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續(xù)水工作。
5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。
6、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰建筑勞務有限公司馬池口安置房項目部
會議管理制度9
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化，提高會議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xx有限公司會議召開。
3、職責
3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理，會議記錄；
3.2行政人事部對公司級會議確定事項以及支配的工作進行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以幫助。
4、內(nèi)容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司全部的會議必需以精簡。有效。節(jié)儉的原則進行；
4.1.2只有在須要時才召開會議；
4.1.3公司嚴格限制未預見的`臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。
4.2會場紀律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與安排例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，支配本周主要工作任務，商討工作中出現(xiàn)問題的詳細解決方案。
4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部依據(jù)詳細工作支配確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必需到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關閉；
4.2.4會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自探討；
4.2.5與會人員因為特別緣由不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的緣由（特別狀況可以實行口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期，行政部打算好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置。設備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以懲罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6.1《會議記錄》�！稌h記要》。會議任務跟進表》
7、其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
會議管理制度10
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。
5、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
6、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
會議管理制度11
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的`需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、會議室設專門管理人員，由院辦領導，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約，告知使用人數(shù)、使用時間等相關信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則，醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應隨時更新預約表。
6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設備進行檢查，保證各項設備完好，確保會議正常進行。
7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產(chǎn)，使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、外單位借用會議室，應征得院領導同意。
10、會議結(jié)束時，管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。
會議管理制度12
一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的`會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
會議管理制度13
醫(yī)院會議制度是醫(yī)院日常運營和管理的重要組成部分，旨在提高溝通效率，確保決策的科學性和執(zhí)行的有效性。主要包括以下幾個方面：
1. 會議類型與頻率
2. 會議籌備與通知
3. 會議議程與討論
4. 決策制定與執(zhí)行
5. 會議紀要與記錄
6. 會后跟進與評估
內(nèi)容概述：
1. 會議類型與頻率：設定常規(guī)會議（如周例會、月度會議）、專題會議（針對特定議題）和緊急會議的召開時間、形式和參加人員。
2. 會議籌備與通知：明確會議籌備的`責任部門，提前通知參會人員，確保資料準備充分，通知內(nèi)容清晰。
3. 會議議程與討論：規(guī)定議程設置規(guī)則，保證每個議題有足夠的時間討論，鼓勵開放、公正的討論氛圍。
4. 決策制定與執(zhí)行：明確決策程序，包括提議、討論、投票（如有必要）和最終決定，確保決策的科學性和合法性。
5. 會議紀要與記錄：規(guī)定會議紀要的編寫、審核和分發(fā)流程，確保信息準確無誤地傳達給相關人員。
6. 會后跟進與評估：設立跟蹤機制，對會議決議進行執(zhí)行情況的檢查，定期評估會議效果，以便持續(xù)改進。
會議管理制度14
會議室管理制度的重要性在于：
1. 優(yōu)化資源配置：避免因無序使用導致的資源浪費，提高會議室的使用率。
2. 保障會議效率：通過規(guī)范的預約和使用規(guī)則，減少會議沖突，保證會議的順利進行。
3. 維護辦公環(huán)境：良好的會議環(huán)境有助于提升員工的'工作滿意度和企業(yè)形象。
4. 培養(yǎng)規(guī)則意識：罰款制度能強化員工的規(guī)則意識，促進企業(yè)文化的建設。
會議管理制度15
一、目的
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的`具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應予以督導。
【會議管理制度】相關文章：
會議管理制度[精選]07-12
會議的管理制度03-02
[精選]會議管理制度07-22
會議管理制度06-03
會議管理制度【精選】07-30
會議管理制度12-02
(精選)會議管理制度07-30
會議管理制度（優(yōu)秀）07-25
會議管理制度（薦）07-13
酒店會議管理制度03-16