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機要文件管理制度
在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的機要文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
機要文件管理制度1
第一條密級劃分
保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：
1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；
2、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；
3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件；
4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級確認
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的'具體權限為：
1、絕密文件與機密文件由公司高層領導確認。
2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領導確認。
3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、絕密文件應當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
3、秘密文件應在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。
4、內(nèi)部公開文件應打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
第四條文件打印
1、絕密、機密文件：由專門人員打印。
2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)
1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡上發(fā)布。
3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡上傳送，應得到相應領導的批準。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由相應領導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請復制
1、查閱權限：
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。
秘密文件：項目經(jīng)理以上領導及其簽字批準的人員。
2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單，機密文件必須
交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。
第七條文件保管、存檔
1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責人保管。
2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。
3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔；
第八條保密責任
1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期文件的銷毀
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領導應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。
第十一條附則
1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋；
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行；
機要文件管理制度2
第一條文件的接收。收到文件后及時檢查、核對,在收文登記薄上分類詳細登記,并注明密級。
外出參加會議人員應將帶回的文件交機要室統(tǒng)一登記管理。
第二條文件的保管。機要文件必需存放在保險柜中,由專人保管。去省委領取或消退文件應有專車接送,嚴防丟失。
第三條文件的傳閱。機要文件由機要人員直接呈送。閱文者應及時閱示,并于當日退回機要室,不得橫傳,不得留存文件。
第四條文件的借閱。借閱機要文件應當履行登記手續(xù),閱文和傳達文件要嚴格按規(guī)定的范圍,不得擴大,不得將文件帶入無關場所,不得攜帶機要文件順便辦理私事,文件用后及時歸還。省軍級文件一律不外借。
第五條文件的復制。嚴格執(zhí)行上級部門復制國家秘密載體的管理規(guī)定。復制機要文件要履行審批手續(xù)。絕密級文件一律不得復制。其它文件復制必須經(jīng)分管領導批準。復制的文件視同原件管理。
第六條文件的清退。省軍級、地市級文件每年按要求到上級發(fā)文單位進行清退,其它機要文件要認真填寫*中央、省委文件清退情況統(tǒng)計表,上報發(fā)文單位。
第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關規(guī)章制度及學校檔案工作的規(guī)定和要求,及時分類立卷、歸檔,并辦理相關手續(xù)。
第八條文件的.銷毀。各單位(部門)需要銷毀的文件資料交機要室統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù),禁止把文件、內(nèi)部資料當廢品出售。由機要秘書填寫“文件銷毀單”,經(jīng)學校辦公室負責人簽批后方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理,必須2人押送,實行監(jiān)銷。
第九條文件的檢查。借出的文件及時檢查、催還。每學期末對外借文件進行一次檢查催還工作,如發(fā)現(xiàn)有丟失文件情況,及時上報校保密委員會。
機要文件管理制度3
一、體系（質(zhì)量管理體系及環(huán)境管理體系）的保證；
1、體系的推進
2、體系的維護
3、體系的持續(xù)改進
二、產(chǎn)品可靠性試驗的保證：
1、設計開發(fā)階段，產(chǎn)品的可靠性試驗
2、產(chǎn)品改進時的可靠性試驗
3、產(chǎn)品制作時，階段性的可靠性試驗
三、原材料的可靠性驗證的保證：
1、原材料在產(chǎn)品中的可靠性試驗
2、權威機構對原材料的性能及材質(zhì)方面的驗證（外聯(lián)）
四、量傳關系得到有效控制的保證：
1、內(nèi)校型量具儀器的計量（使用外校標準對比，或外校的同類儀器對比）
2、外校型量具儀器的計量（在國家標準計量單位，可追溯到國家標準）
3、測量系統(tǒng)的分析控制保證
4、量具儀器周期性計量的保證
五、安規(guī)標準試驗的保證：
1、依tuv標準對產(chǎn)品的試驗
2、依ul標準對產(chǎn)品的'試驗
3、依cqc標準對產(chǎn)品的試驗
4、依其它國家標準或國際標準的試驗
六、出貨產(chǎn)品質(zhì)量的保證：
1、待出貨產(chǎn)品各項性能的測試
2、庫存逾期產(chǎn)品性能的測試
七、設備、儀器可靠性的保證
1、試驗及測試設備、儀器的設計
2、試驗及測試設備、儀器的可靠性驗證
3、依據(jù)國家或國際標準設計試驗可測試設備、儀器八、標準權威性的保證：
1、定期對公司所需國家或國際標準進行索檢
2、內(nèi)部制定的各項產(chǎn)品標準的驗證
九、持續(xù)改進
1、經(jīng)過內(nèi)部審核對體系進行持續(xù)改進
2、經(jīng)過客戶投訴處理對產(chǎn)品進行持續(xù)改進
3、經(jīng)過各類試驗對產(chǎn)品進行持續(xù)改進
4、經(jīng)過出貨測試對產(chǎn)品進行持續(xù)改進
機要文件管理制度4
為了加強機要文件的管理,進一步規(guī)范機要文件的處理程序,結(jié)合我院實際,制定本規(guī)定。
1、凡上級或下級單位寄送或交換至我院的機要文件,均由機要人員負責收文、啟封。一般函件除注明院領導個人和各處、室以外,要根據(jù)文件內(nèi)容、密級和傳閱范圍,送有關領導或有關處室簽收和閱處。
2、機要人員對所有來文進行登記,經(jīng)辦公室主任閱處后,送院領導傳閱。機要人員與各位領導辦理文件傳閱手續(xù)。
3、院領導在文件的批閱過程中要做到迅速、及時,不得積壓、橫傳;機要文件一律不得帶出辦公室閱批,因公出差或參加兩天以上會議時,應將傳閱文件退還機要室,未看完的文件,待回院后再閱。閱文時,對于文件的`批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆。卷內(nèi)文件不得隨意抽走、留存。
4、對院領導批示要求職能部門辦理的文件,機要人員應立即將文件送達承辦單位。承辦單位應及時將辦理情況反饋院辦公室并報告分管院領導。
5、對于急件的處理。主管領導需要部門即刻辦理的急件,也應先退回院機要室,由機要人員按照院領導的批示,立即送職能部門并辦理文件借閱手續(xù),而不能在傳閱過程中“橫傳”,以避免造成文件丟失。
6、文件傳閱、處理結(jié)束,承辦部門要在文件處理單上寫明處理結(jié)果,并簽名和寫清楚處理日期后,退回機要室統(tǒng)一保管。有關業(yè)務文件,各處、室需要暫時保留備用的,可在機要室辦理借閱手續(xù),但保留期限不得超過1個月。
7、上級來文的復印,按照中央辦公廳和省委辦公廳的規(guī)定辦理;凡標有密級的文件不得私自翻印、復制、摘錄和外傳文件傳閱、因工作需要翻印、復制、摘錄時,應按有關規(guī)定經(jīng)批準后辦理。復印件按照文件、資料的保密等級管理;不得在公開發(fā)表的文章中引用“三密”資料。
8、凡發(fā)到各部門的機要文件,各單位必須認真管理、清理。使用完后,按照規(guī)定時間,及時清退交機要室。
9、凡涉及機要文件的領導和工作人員,必須嚴格遵守國家保密條例,嚴防失密、泄密。要維護機要文件的嚴肅性、權威性和保密性。按規(guī)定,文件傳到哪一級就要保密到哪一級。送抵各單位的文件一定要妥善保管,對丟失文件或泄密者,要按照有關規(guī)定追究責任。
機要文件管理制度5
一、目的：
為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規(guī)定
二、范圍：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關的，不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、目錄、清單、合同、協(xié)議、記錄等。
三、密級劃分
保密文件分為機密文件、保密文件和內(nèi)部公開文件：
1、“機密”文件：指泄露會使公司的安全及利益受到嚴重損害的保密文件；
2、“保密”文件：指關系公司未來發(fā)展，對公司根本利益有影響的保密文件；
3、內(nèi)部公開文件：指在公司內(nèi)部公開，向外擴散可能對公司的利益造成損害的文件。
四、密級確認
保密文件根據(jù)文件密級不同，由擬制人提交部門領導做密級確認。
密級確認的具體權限：
1、機密文件：公司總經(jīng)理確認。
2、保密文件：各部門經(jīng)理確認。
3、內(nèi)部公開文件：發(fā)文部門根據(jù)需要確認。
五、密級標識
1、機密文件應在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
2、保密文件應在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣。
3、內(nèi)部公開文件應在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。
六、打印和發(fā)放
1、機密文件、保密文件、內(nèi)部公開文件需專人打印。
2、文件發(fā)放要有記錄。機密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內(nèi)部公開文件可按部門發(fā)放。
3、如確需對外提供保密文件的，應按密級由相關領導書面批準后，在提供前應先與需要方簽訂保密協(xié)議。
七、查閱、復制
1、查閱權限：
查閱文件須填寫檔案借閱審批單。
機密文件：總經(jīng)理簽字批準。
保密文件：部門經(jīng)理簽字批準。
2、復制權限：
復制文件須填寫復印申請單。
機密文件：總經(jīng)理簽字批準。
保密文件：部門經(jīng)理簽字批準。
八、保管、存檔
1、機密文件：文件的簽收人和簽發(fā)人保管。
2、保密文件：收件人保管。
3、內(nèi)部公開文件：部門負責人保管。
4、機密、保密文件的查閱和復制應在文件保管處登記，以備核查。
5、機密、保密文件的'保管人若將文件丟失，應及時向總經(jīng)理匯報，挽回影響。
6、機密、保密文件須在存檔室存檔。
九、管理責任
1、保管人不得擅自復制機密、保密文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
2、不得讓未被授權的人員查閱、復制、摘抄機密、保密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、保密和內(nèi)部公開文件。
4、以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
十、文件的銷毀
過保存期限的經(jīng)總經(jīng)理審批的無價值的文件，保管人員應對這些文件進行清理。并制定銷毀清冊保存。
十一、監(jiān)督和檢查
部門領導應對本部門機密、保密文件的保密情況進行監(jiān)督，對違反規(guī)定的行為要及時糾正，并作好控制情況的相關記錄，公司對各部門保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反規(guī)定的要通報批評；嚴重的要給予處分，造成重大損失的要承擔相應的法律責任。
機要文件管理制度6
一、總則
第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的，由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難；為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作，使公司管理上一個更高的臺階，以維護公司的整體利益和長喳益，特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評審員會管理文件評審員會下設工作組。
第三條管理文件評審員會組織結(jié)構主任：總經(jīng)理
副主任：分管副總經(jīng)理員：比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理工作組：審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經(jīng)辦人
第四條管理文件評審員會職責
1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況；
2、審議、批準公司的各項管理文件；
3、審核公司各項制度執(zhí)行結(jié)果；
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及時采取整改措施；
5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合，達到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。
第六條管理文件評審員會工作形式及評審原則
1、實行分類相關評審制：即根據(jù)文件涉及的范圍，由工作組負責召集相關員組織評審工作。
2、評審原則：重決策實行首長負責制，由總經(jīng)理決定；程序性規(guī)定實行集中制，由員評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經(jīng)營活動具有計劃、組織、領導、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件，管理文件包含兩塊：“質(zhì)量環(huán)境體系文件”和“質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級，包含制度、規(guī)定、決定三類；
第八條各部門所發(fā)的“質(zhì)量環(huán)境體系文件”屬于受控文件，嚴格按公司《質(zhì)量體系文件控制程序》（COP5.1）等有關規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領導簽字批準，加蓋“文控中心”印章。
第十一條關于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放（附件1），經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領導直接簽字批準，加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經(jīng)理簽字批準，加蓋部門印章。
二、管理文件審批程序
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件，由擬稿部門擬訂文件的討論稿，文件討論稿應包括：制定目的'、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關責任等內(nèi)容，在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部，由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十四條審查部根據(jù)文件內(nèi)容，通知相關部門文員將討論稿發(fā)至部門相關人員征求意見，并將意見在文件會審之前饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在周末（最后一個工作日），由審查部負責召集、組織相關員（員因故不能參加，必須指定授權經(jīng)辦人參加）召開評審會進行會審，對討論稿進行修改和完善，并形成決定稿，報公司領導批準。
第十六條文控中心憑公司領導簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件，由本部門擬訂，審查部統(tǒng)一發(fā)放文號，報總經(jīng)理或授權分管的公司領導直接批準。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內(nèi)部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放，由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過的，審查部應及時組織會審或匯簽
第二十條經(jīng)過會審、批準后的文件，將成為公司制度的組成部分。管理文件實行權威管理，保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門，審查部視文件內(nèi)容組織各公司管理者代表和相關部門經(jīng)理或授權經(jīng)辦人組成文件評審員會，進行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時，如遇到觀點、意見無法統(tǒng)一的情況，由工作組匯總各方面意見，統(tǒng)計贊同和不贊同情況，上報公司領導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時，應避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺，必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中，如果存在不妥或不恰當之處，任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部，由審查部匯總，及時組織評審、修改。但在文件未修改之前，各部門必須嚴格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當中，如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序?qū)徟В胸熑渭皶r予以規(guī)范，并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件，文控中心有權拒絕發(fā)放。
三、管理文件形式
第二十六條公司級管理文件的文號由：公司名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決定類）四個部分組合而成。格式如：BYD-20xx-001-B、LB-20xx-001-A。文號由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由：部門名稱、年份、序號、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決定類）四個部分組合而成。格式如：總辦-20xx-001-B、里比總辦-20xx-001-B。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎上進行修改，加入部門名稱，發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
四、責任處理
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作，公司任何部門和個人可以向?qū)彶椴恐魅位蚩偨?jīng)理投訴。
第三十一條各部門經(jīng)理或指定授權經(jīng)辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作，必須對自己的行為及其后果承擔相應責任。
第三十二條各部門文員應確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關人員清楚文件內(nèi)容，今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責任，否則將追究部門文員、及相關人員和直接領導的責任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作，審查部將按《審查部工作制度》及相關公司文件追查相應責任。
2、食堂規(guī)章制度管理制度
一、留樣由專人負責，建立食物留樣記錄。
二、留取當餐供應所有菜肴，每份留樣不少于200克，有標簽標明菜名，留樣時間，置放規(guī)定位置，保存48小時。
三、配備專用留樣冷藏柜。溫度設置為0～10℃。
四、食品留樣盛器采用帶蓋容器，每次留樣前應進行清洗、消毒。
五、留樣置放、相互間有一定距離，不疊放，避免留樣食品相互間受感染。
六、對違規(guī)行為，追究責任，按有關規(guī)定處理。
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