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備品備件管理制度精華15篇
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編整理的備品備件管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
備品備件管理制度1
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準(zhǔn)超過1米高，一人不能搬動的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備，不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項存放，應(yīng)有安全距離。不得超量儲存。庫內(nèi)通風(fēng)良好，入庫認(rèn)真檢查，單獨上帳。
6、庫內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必須在庫門動火時，必須經(jīng)廠長批準(zhǔn)，并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)立即補充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
備品備件管理制度2
一、倉管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的.日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計劃的利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點，并上報公司財務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫時，依據(jù)采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量，及時通知采購申請部門對采購物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無錯誤后，進(jìn)行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細(xì)填寫物品名稱，型號產(chǎn)地，單價，入庫時間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時必須認(rèn)真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號，數(shù)量，使用地點，同時有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。
備品備件管理制度3
1.目的
為實現(xiàn)材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費用，實現(xiàn)零浪費，費用計劃控制、計劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠屬各生產(chǎn)單位。
3.職責(zé)
庫房負(fù)責(zé)統(tǒng)計各車間每月材料備件的領(lǐng)用情況。
設(shè)備科負(fù)責(zé)根據(jù)廠下發(fā)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各車間的材料備件消耗費用。
4.內(nèi)容和要求
4.1各車間備件、材料費用按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制所確定的分配值為考核目標(biāo);
4.2各車間要嚴(yán)格控制材料備件消耗費用，每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費用;廠長批示的技改費用不在該制度的考核之內(nèi);
4.4出現(xiàn)重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現(xiàn)的材料備件消耗費用，根據(jù)廠長的批示不在其考核之內(nèi);
4.5對于需要剔除考核的材料備件費用，各責(zé)任車間應(yīng)在每月五日前把上月的廠領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的剔除報告的復(fù)印件交予設(shè)備科，否則在考核時，將不考慮剔除。
4.6各單位的.生產(chǎn)費用應(yīng)執(zhí)行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價格不清楚的情況下，估價出庫，待價格明確后多退少補;
4.8杜絕浪費，發(fā)現(xiàn)一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費，考核責(zé)任車間50分。
4.9各車間要及時匯總本車間月材料與備件消耗費用總額，一切均依照《領(lǐng)料單》實際領(lǐng)用數(shù)為準(zhǔn);
4.10各車間應(yīng)提前就本車間領(lǐng)取材料明細(xì)，于每月25日前到庫房進(jìn)行核對，對照領(lǐng)料單實際發(fā)生額分類劃價，對價格有疑問的項目費用當(dāng)面同庫房管理人員進(jìn)行核實，待正確無誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。
5.機(jī)組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法
5.1生技部每年9月15日前，根據(jù)機(jī)組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機(jī)組檢修計劃，報上級管理單位。機(jī)組年度檢修計劃應(yīng)包含機(jī)組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項目等內(nèi)容，詳見附表6。
5.2生技部每年10月10日前，根據(jù)機(jī)組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設(shè)備評級狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項目等，完成機(jī)組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達(dá)。
5.3機(jī)組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件庫存情況、機(jī)組檢修計劃及主要檢修項目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評級、運行潛在問題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗等，在10月25日前，完成年度機(jī)組檢修備品備件定額計劃的填報及部門匯總工作，報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前，完成年度機(jī)組檢修備品備件采購計劃的審核修訂，報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)，11月份的第2個工作日前提交供應(yīng)部按計劃采購。
5.5機(jī)組年度檢修期間，考慮到機(jī)組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、機(jī)組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等，可根據(jù)實際情況，適當(dāng)補充機(jī)組年度檢修備品備件的數(shù)量及品種類型。報批手續(xù)仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節(jié)，參照4.3條款和4.4條款組織實施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調(diào)度，原則上按“誰計劃誰領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù)，提取相應(yīng)的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件，公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲存及保管的職責(zé)和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，認(rèn)真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機(jī)組年度檢修結(jié)束，即每年4月30日前，檢修公司根據(jù)去冬今春機(jī)組檢修備品備件領(lǐng)用及實際使用消耗情況，形成總結(jié)報告，提交生技部。
5.10對年度機(jī)組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，建立臺帳，認(rèn)真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前，生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進(jìn)行一次專項檢查，進(jìn)一步核實檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報情況。
6.檢查與考核
備品備件管理制度4
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況;
3參與本單位應(yīng)急救援演練;
4制止和糾正違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為;
5督促落實本單位安全生產(chǎn)整改措施;
6審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險作業(yè)安全技術(shù)措施計劃和防護(hù)措施方案,做好檢查落實工作;認(rèn)真審核車間備件及材料計劃,對標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核確認(rèn);
7掌握滅火和火場逃生知識,熟悉各種滅火器材的`使用方法;
8積極參加安全文化建設(shè),培養(yǎng)良好的安全習(xí)慣和安全價值觀;
備品備件管理制度5
1、總則
規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼䞍Υ娼Y(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時，不影響設(shè)備維護(hù)工作。
備品、備件庫房由項目部集中管理，以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運、檢查和驗收；對庫存進(jìn)行保管保養(yǎng)；搞好庫區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的利用率；實行儲備資金下庫，搞好庫存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉庫管理基礎(chǔ)工作，達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計算機(jī)管理；搞好安全衛(wèi)生工作，確保備品、備件和人身安全。
加強(qiáng)備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫存物資信息，及時保證運行、維護(hù)、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級等原因?qū)е聼o法獲得原型號的備品備件，項目部需及時向業(yè)主部門提出代用或升級方案，按業(yè)主部門審批后的代用方案實施。
接受業(yè)主部門對備品備件儲備情況的和倉儲情況進(jìn)行檢查，并按業(yè)主部門的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業(yè)主部門報送備品備件庫存明細(xì)和備品備件出庫流水單。
業(yè)主部門有權(quán)對項目部庫存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。
2、目的
為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲備工作，以保證設(shè)備的正常維修和檢修計劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對備品備件的申報、采購、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
3、適用范圍
本規(guī)定適用于項目部維護(hù)、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。
4、術(shù)語及定義
設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。
待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應(yīng)商
在做采購計劃后，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價，議價，由項目負(fù)責(zé)人審核；
凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知采購部門依需要提出請購。價格調(diào)查
已核定之物料，項目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；
項目部各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價格信息，以利比價參考；
已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明；
采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價；項目部應(yīng)隨時掌握市場價的浮動數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場。詢價、比價和議價
根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象；
采購人員根據(jù)過去采購的情況，市場變化情況，以及項目成本預(yù)算等情況，確定采購目標(biāo)價格；
在得到供應(yīng)商的報價信息后，采購人員對供應(yīng)商的報價條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項目實際的采購要求，并對供應(yīng)商所報的價格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；
供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng),送申報部門確認(rèn)；
專用材料或用品，項目部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價；
對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；
對重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購單
在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員需填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款：
�、殴⿷�(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購物料的詳細(xì)描述，包括品名、型號、規(guī)格等，如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明；
⑵訂單所采購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；
⑶價格：單價，合計價、合同總額，定金或預(yù)付款；
�、冉桓镀冢悍峙桓稌r應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量；
�、筛犊罘绞剑�
�、仕璧馁|(zhì)量證明資料（檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告等）；
�、速|(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時進(jìn)行退換或其他處理方法。訂貨合同
長期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書的第二聯(lián)送會計部門供整理定金或付款用。緊急訂貨
項目部接到運維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購部件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價、議價，接到請購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
項目部將采購過程分為請購、詢價、訂貨、交貨四個階段來控制采購作業(yè)進(jìn)度；
采購人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項目部，依請項目部
意見擬定對策處理。采購作業(yè)方式
除一般采購作業(yè)方式外，項目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
⑴集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各申報部門依計劃提出申報，采購部門定期集中辦理采購；
�、崎L期報價采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后通知各申報部門依需要提出申報。
6、驗收入庫
入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的`規(guī)格、型號、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗收相符后再入庫。
保管員在備品備件進(jìn)庫時，根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合運維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房內(nèi)整潔。
7、出庫程序
備件出庫應(yīng)填寫出庫審批單，并由項目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
物件出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。
本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。
對于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。
8、退庫
領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時，允許退庫。退庫時要辦理退庫手續(xù)，退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。
退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。
庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時方便，并留有最低庫存，達(dá)到最低庫存時，應(yīng)及時采購。
對于庫房內(nèi)的備品備件，未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。
實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳。
庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報表遞交主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。
庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。
庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。
經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應(yīng)對庫存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對變質(zhì)、霉?fàn)�、損壞的物資，應(yīng)及時隔離等待處理。
在庫房倒運備品備件時，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。
10、庫區(qū)的安全及紀(jì)律
庫房工作人員要加強(qiáng)安全意識，增強(qiáng)工作責(zé)任感，庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥，嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。
任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。
11、庫管員職責(zé)與權(quán)限
庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。
組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則，并認(rèn)真檢查落實。
掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。
負(fù)責(zé)抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤點、帳物核對。
上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報。
熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負(fù)責(zé)入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單，對入庫備件建立明細(xì)帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫及時、帳物相符。
備品備件出入庫時，庫管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。
負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。
負(fù)責(zé)庫內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
負(fù)責(zé)庫房的安全，堅持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是出庫單，無出庫單的堅決不準(zhǔn)帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見。
運行維護(hù)班組是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
運行維護(hù)班組負(fù)責(zé)對申報備件及報廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對庫房的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件儲備情況。
庫房管理員負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
項目部根據(jù)庫房、現(xiàn)場的《半月備品備件請購項目清單》采購備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫存關(guān)鍵設(shè)備備件清單
項目部根據(jù)設(shè)備說明書《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》
應(yīng)根據(jù)實際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》
新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
設(shè)備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
更換周期較長不留備件的，保管員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速采購。
待修件、報廢件管理
替換下來的零部件，由保管員及項目負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)作出處置意見。
對于待修件，保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人檢驗合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報廢處理：
（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；
�。�2）使用時間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前項目部填寫《廢棄物處置單》，報項目部負(fù)責(zé)人審核處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標(biāo)識，建立清單。統(tǒng)計分析與持續(xù)改進(jìn)
每月末運行維護(hù)班組對備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計，尋求改進(jìn)機(jī)會。改進(jìn)機(jī)會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
運行維護(hù)班組將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
運行維護(hù)班組將備件管理情況納入設(shè)備月報。
備品備件管理制度6
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購，保證實物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲備，對于及時消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的`制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報主管總經(jīng)理審批后實施。
3.3 各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開出清單，補齊入庫。
4 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備品備件管理制度7
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng),動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設(shè)備或備件時,需填寫設(shè)備申請單,報生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的`交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運行或直接影響主要設(shè)備的安全運行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
備品備件管理制度8
良好的材料備品備件管理制度對于企業(yè)至關(guān)重要，它：
1.保障生產(chǎn)連續(xù)性：充足的備品備件儲備能快速響應(yīng)設(shè)備故障，減少停機(jī)時間，保障生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。
2.提高經(jīng)濟(jì)效益：有效控制庫存，避免資金占用過大，同時降低采購成本和維護(hù)費用。
3.促進(jìn)資源優(yōu)化：通過報廢管理和再利用，減少浪費，實現(xiàn)資源的.合理配置。
4.提升管理水平：制度化管理有助于提高工作效率，減少人為錯誤，提升企業(yè)整體管理水平。
備品備件管理制度9
第一章總則
第一條庫房管理的要求是：保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時、準(zhǔn)確。
第二條庫房管理的目標(biāo)是：通過嚴(yán)格規(guī)范的管理，認(rèn)真周到的服務(wù)，及時為生產(chǎn)服務(wù)，為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。
第三條庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設(shè)統(tǒng)一庫房，管理各類物料、備件的出入庫及存放，庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件，以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。
第二章驗收入庫
第四條入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備(詳見附件1)《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點所要入庫的備品備件的`數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證)，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進(jìn)庫時，根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記，(詳見附表2)《備品備件入庫單》。
第六條檢驗員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。
第七條物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。
第八條做到帳、卡、物相符合。
第九條易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。
第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房內(nèi)整潔。
第三章出庫程序
第十三條物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字，詳見附件3《出庫單》。
第十四條物品出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。
第十五條本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。
第十六條對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領(lǐng)取(詳見附件4)《領(lǐng)料單》。
第十七條領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
第十八條出入庫員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。
備品備件管理制度10
一、主要任務(wù)
1、入庫的備件保護(hù)好、維護(hù)好，使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚，日清，月結(jié)，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。
4、做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作，按要求做出月、季、年度報表。
5、備品備件存儲情況和消耗情況，及時向生產(chǎn)部提供信息，以便及時組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
1、倉庫工作人員應(yīng)具有較高的.政治素質(zhì)，模范的遵守黨紀(jì)國法和廠規(guī)廠制，熱愛本職工作，事業(yè)心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，身體健康，具有初中以上文化水平。2、有較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，會應(yīng)用基本測量工具，能獨立進(jìn)行質(zhì)量檢驗工作，可以根據(jù)圖紙檢驗出備件的加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護(hù)、保養(yǎng)知識，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護(hù)備件，恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務(wù)知識，熟練的登記建賬，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。
5、熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。
6、熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
7、熟記所管備件各種定額標(biāo)準(zhǔn)。
1)存儲定額[標(biāo)準(zhǔn)定額，最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉庫管理人員要做到
四懂：懂性能用途，懂規(guī)格名稱，懂保管知識，懂保管業(yè)務(wù)。
四清：規(guī)格清，數(shù)量清，質(zhì)量汪，定額清。
四過硬：收件、發(fā)件、盤點、記帳過硬。
五不：備件不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失，不霉?fàn)�。
六有：備件進(jìn)庫有計劃，[合同]入庫有驗收，民件有憑證，保養(yǎng)有記錄，盈虧有原因。
三、入庫與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
2、每一種入庫的備件，必須詳細(xì)檢驗質(zhì)量驗收合格后，方可辦理入庫。
3、驗收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡，擺放在指定位置。
4、入庫件要根據(jù)類別、材質(zhì)、形狀等情況分區(qū)合理存放，盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤點創(chuàng)造方便條件。
5、入庫件存放應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，有相對固定區(qū)域，并掛有明顯的標(biāo)志牌，露天存放應(yīng)做到下墊上蓋。
6、存儲的備品，應(yīng)定期進(jìn)行清掃和維護(hù)保養(yǎng)，做到不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失。
7、每周打掃倉庫，清理環(huán)境衛(wèi)生，做到場地平整，道路暢通，無雜物，無垃圾，無積水。
8、定期檢查倉庫防火、防盜設(shè)施，使其經(jīng)常處于完好狀態(tài)，對失效或損壞的應(yīng)及時更換修復(fù)，保證保倉庫安全。
備品備件管理制度11
備品備件管理制度的'重要性在于：
1.確保生產(chǎn)連續(xù)性：及時的備件供應(yīng)能減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的停機(jī)時間，保證生產(chǎn)流程不間斷。
2.提升設(shè)備效率：合理使用和替換備件，可以延長設(shè)備壽命，提高生產(chǎn)效率。
3.控制運營成本：有效管理能避免過度采購造成的資金占用，降低庫存成本。
4.保障安全：及時修復(fù)設(shè)備隱患，防止安全事故的發(fā)生。
備品備件管理制度12
備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。...
一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的'日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。
二:收貨管理;貨物入庫時,依據(jù)采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,及時通知采購申請部門對采購物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無錯誤后,進(jìn)行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細(xì)填寫物品名稱,型號產(chǎn)地,單價,入庫時間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數(shù)量,使用地點,同時有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。
備品備件管理制度13
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》（試行稿）
3職責(zé)與權(quán)限
3。1職能
3。1。1做好備品備件管理工作，必須重視隊伍建設(shè)，不斷提高人員素質(zhì)，新建和擴(kuò)建項目，從籌建開始，就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3。1。2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)，生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3。2權(quán)限
3。2。1備品備件儲備定額的制訂，應(yīng)根據(jù)備件的范圍，結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗，本著既保證安全生產(chǎn)的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3。2。2新設(shè)備投產(chǎn)后，需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3。2。3備品備件資金管理
3。2。3。1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3。2。3。2事故備品由大修資金解決。
3。2。3。3核定的備品備件不得挪作它用。
3。2。3。4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4。1公司屬設(shè)備備品備件實行分級管理：生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備；消耗性備品由各車間自行儲備。
4。2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件，防止生產(chǎn)設(shè)備事故的`發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項目。
4。3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng)，動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4。4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實需要拆除部分設(shè)備或備件時，需填寫設(shè)備申請單，報生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于緊急情況，在不影響正常運行設(shè)備的條件下，經(jīng)生技部專責(zé)人及運行人員同意方可拆除，并作詳細(xì)的交待記錄，所拆備件，應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補全。
4。5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作，專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4。6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資，須經(jīng)常保持良好狀態(tài)，定期檢查測試，以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4。7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲備，保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下，努力降低資金占用。
4。8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。
4。9備品備件應(yīng)建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格，制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4。10備品按其本身的性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4。11事故備品
4。11。1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞，將影響正常運行，而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。
4。11。2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件，這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運行或直接影響主要設(shè)備的安全運行，而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4。12消耗輪換備品：
4。12。1檢修工作量很大，如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。
4。12。2在設(shè)備正常運行情況下，經(jīng)常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。
4。13有下列情況之一者，不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi)：
4。13。1損壞的部件有充分時間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。
4。13。2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4。13。3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況，并向有關(guān)部門提出考核意見。
備品備件管理制度14
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2管理職能
2。1分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2。2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對、審批。
2。3電力實業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購，保證實物的領(lǐng)用。
2。4生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3管理內(nèi)容與要求
3。1設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的`生產(chǎn)儲備，對于及時消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運行十分重要。
3。2設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報主管總經(jīng)理審批后實施。
3。3各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實業(yè)總公司發(fā)料。
3。4設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。
3。5備品備件必須由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。
3。6備品備件應(yīng)專項專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開出清單，補齊入庫。
4檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備品備件管理制度15
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低采購成本和節(jié)約儲備資金，特制定本規(guī)定。
第二章職責(zé)分工
第二條職責(zé)
�。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統(tǒng)計；
2.負(fù)責(zé)對各單位上報的備品備件、工器具計劃進(jìn)行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；
3.負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)部門對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領(lǐng)用、盤點的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。
�。ǘ┪镔Y部職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨；
2.負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤點工作；
3.負(fù)責(zé)備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。
�。ㄈ┎少彶柯氊�(zé)：
負(fù)責(zé)備品備件、工器具的采購。
�。ㄋ模┴攧�(wù)部職責(zé)：
負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤點工作及賬務(wù)處理。
（五）各分子公司管理職責(zé)：
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類人員的職責(zé)；
2.負(fù)責(zé)備品備件儲備定額的計劃，設(shè)備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質(zhì)量驗收、領(lǐng)用統(tǒng)計及制定相應(yīng)的驗收管理流程。
第三章具體管理內(nèi)容
第三條備品備件定義：
�。ㄒ唬榱思皶r滿足設(shè)備的維修需要，縮短維修停機(jī)時間，減少停機(jī)損失，盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能，需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實現(xiàn)按一定數(shù)量儲備的零件稱為備品備件。備品備件類型:
1.一般性備品備件
�。�1）正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
（2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；
（3）為縮短檢修時間，挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過簡單修改后替換的零部件；
�。�4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設(shè)備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動工具等）；
�。�5）設(shè)備損壞后，在短時間內(nèi)可以修復(fù)，購買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2.關(guān)鍵備品備件
�。�1）關(guān)鍵設(shè)備(無備用機(jī)或停機(jī)后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等）；
�。�2）損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無法恢復(fù)正常運行的易損件和重要零部件（如：單機(jī)設(shè)備的核心零部件）；
（3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的設(shè)備其易損件和重要零部件；
�。�4）進(jìn)口設(shè)備備件不能國產(chǎn)化的易損件和重要零部件；
�。�5）零部件一旦損壞后，不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者；
�。�6）加工制作周期、采購周期長的特殊備件。
第四條計劃管理
�。ㄒ唬﹤淦穫浼少徲媱澗幹埔罁�(jù)
1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)；
2.各類備件的合理儲備量（生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運輸時間）；
3.消耗、儲備的歷史數(shù)據(jù)。
（二）計劃上報
1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實際情況，合理考慮采購周期及儲備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備件采購計劃，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。
2.對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書面報告，說明超儲的原因，報物資部審核、批準(zhǔn)。
3.各單位要對備件計劃實行跟蹤制，保證備件購買的時效性，防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導(dǎo)致計劃上報錯誤（系統(tǒng)錯誤、數(shù)據(jù)丟失等），則根據(jù)備件緊急程度進(jìn)行處理，緊急物資可出具書面說明，由單位負(fù)責(zé)人審核后交采購部進(jìn)行緊急采購計劃，若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報計劃。
第五條采購管理
�。ㄒ唬┎少徢暗臏�(zhǔn)備：采購部管理人員根據(jù)備件采購計劃，對需求的各類備件的市場分布、生產(chǎn)廠家、價格及其變化趨勢等進(jìn)行綜合性的調(diào)查、分析、論證，進(jìn)行采購前的準(zhǔn)備工作。
�。ǘ┕┴浬藤Y信審查：對經(jīng)市場調(diào)查后選定的'各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技
術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
�。ㄈ┕┴浬痰拇_定：
1.原則上對所有備件實行招（議）標(biāo)采購。
2.會同相關(guān)部門擬定投標(biāo)資格廠商，并根據(jù)情況報相關(guān)部門進(jìn)行資格或質(zhì)量認(rèn)可。
3.相關(guān)部門參與，集體招標(biāo)、評標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位。
4.招標(biāo)結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
5.對不能實行招標(biāo)采購的物資，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則，會同相關(guān)部門一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價格。
6.經(jīng)相關(guān)部門會簽并報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，簽訂合同。
�。ㄋ模﹤淦穫浼牟少�
1.采購部接到備品備件采購計劃，應(yīng)本著及時、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進(jìn)行備品備件的采購。
2.備品備件的采購，必須嚴(yán)格按照備品備件采購計劃中所列的規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時必須經(jīng)使用部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人的同意。
3.對具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個工作日內(nèi)完成采購任務(wù)。
4.以上未盡事宜，按照公司采購相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第六條入庫管理
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