檔案借閱制度[精選]

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的檔案借閱制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案借閱制度1

　　一、查(借)閱干部檔案的范圍

　　凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國(guó)、入團(tuán)入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

　　1.查閱干部檔案的部門，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

　　2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負(fù)責(zé)人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應(yīng)在審批表上說(shuō)明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對(duì)安全，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)兩周。

　　三、查(借)閱干部檔案注意事項(xiàng)

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的.材料應(yīng)負(fù)責(zé)保管好，不得給無(wú)關(guān)人員看，用畢即自行銷毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對(duì)保證安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。

檔案借閱制度2

　　1、圖片必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱與歸還。

　　規(guī)定時(shí)間：周二、周三不可以借書。周四下午放學(xué)可以借閱圖書，周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學(xué)之前歸還。

　　2、每一位同學(xué)都應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜圖書角圖書；若有損壞，則照價(jià)賠償。

　　保證書面整潔，不可以涂涂改改。

　　保證圖書完好無(wú)缺，不可以有書頁(yè)掉落或缺少現(xiàn)象。

　　3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書。（直到考好為止）

　　4、借閱圖書時(shí)，必須到指定人那里做好詳細(xì)登記。歸還圖書時(shí)，也要到指定那做好詳細(xì)登記。

　　5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來(lái)。（除語(yǔ)文老師要求讀的書除外）

檔案借閱制度3

　　為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的'要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

檔案借閱制度4

　　1、本校檔案主要供全校教職員工查閱利用，查閱時(shí)需辦理登記手續(xù)，原則上在閱檔室查閱。

　　2、如因工作需要借閱檔案，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，辦理外借登記手續(xù)，外借時(shí)間不得超過(guò)七天。確實(shí)需要延長(zhǎng)借閱時(shí)間的，應(yīng)辦理續(xù)借登記手續(xù)。歸還檔案時(shí)，檔案人員應(yīng)該當(dāng)面核點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后方可注銷登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁(yè)、缺卷等現(xiàn)象，應(yīng)立即追查處理。

　　借閱者若外出工作或調(diào)離本校，外出和調(diào)離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、外單位查閱本校檔案，須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理查閱登記手續(xù)。查閱者一律在閱檔室查閱，不得將所查檔案帶出，查閱后須及時(shí)歸還。

　　4、利用者應(yīng)遵守保密制度，查閱時(shí)只能查閱相關(guān)的'內(nèi)容，不得任意翻閱其他材料。未經(jīng)允許不得摘抄、復(fù)制檔案，如確需摘錄、復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，重要檔案須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案員審查。

　　5、經(jīng)查檔出具的學(xué)歷證明和其他方面的證明、憑證都要堅(jiān)持檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；證明性材料，須由檔案員校對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。

　　6、檔案利用者要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、批注、拆疊、拆散、抽頁(yè)、撕毀檔案等行為，如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)追查當(dāng)事人的責(zé)任。

　　7、利用者使用完畢檔案后，應(yīng)辦理歸還手續(xù)，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》。

　　8、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)《檔案利用效果登記表》，定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，認(rèn)真做好檔案利用效果的信息反饋工作。

　　9、內(nèi)部網(wǎng)上查閱檔案由檔案管理部門根據(jù)不同部門和職位設(shè)置統(tǒng)一查閱密碼。

檔案借閱制度5

　　一、本校各業(yè)務(wù)部門人員，因工作需要，可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案：其它部門需要查閱檔案的`，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；

　　二、外單位人員查閱檔案，須持縣、團(tuán)級(jí)以上單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；

　　三、查閱檔案一律在閱檔室，事先填寫查（借）閱檔案登記冊(cè)；外部位借閱檔案，必須持有借閱單位的公函，經(jīng)學(xué)公管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)后，方可借出，借閱時(shí)間不超過(guò)一周，確因需要，必須延期的，需辦理續(xù)借手續(xù)；

　　四、查閱檔案單位和個(gè)人，不得拆散、抽取、涂改、勾畫和改變檔案原貌，對(duì)丟失和損壞者要追究責(zé)任；

　　五、閱檔時(shí)，應(yīng)保持安靜，自覺(jué)遵守查閱秩序，嚴(yán)禁吸煙，確保安全；

　　六、因工作需要調(diào)離本單位的人員，如有在本校檔案室借閱檔案的，必須辦結(jié)歸還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

檔案借閱制度6

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。

　　二、收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。

　　三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計(jì)工作服務(wù)。

　　四、維護(hù)檔案的完整和安全，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。

　　五、對(duì)檔案的.收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)上報(bào)檔案部門。

　　六、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

檔案借閱制度7

　　為了有效地管理好班級(jí)圖書角的圖書，提高班級(jí)圖書角圖書的使用效果，根據(jù)本班的實(shí)際情況，特制定管理制度如下：

　　1、班級(jí)有2名圖書管理員，負(fù)責(zé)班級(jí)圖書的借閱和管理，并定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

　　2、每次每位同學(xué)只能借閱一本圖書。

　　3、借出的圖書，管理員應(yīng)認(rèn)真登記好圖書書名、單價(jià)、借閱時(shí)間及圖書完好程度。

　　4、借閱圖書最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)一周以便于其他同學(xué)借閱；最短也不可3日內(nèi)歸還，以保證認(rèn)真讀書，并減輕管理員的工作負(fù)擔(dān)。到期后仍需繼續(xù)使用者可續(xù)借并進(jìn)行續(xù)借登記。

　　5、借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書, 嚴(yán)禁涂畫、撕割，如有污損、撕割、涂寫或丟失,要按原價(jià)２倍賠償。

　　6、借書時(shí)，需認(rèn)真檢查圖書有無(wú)破損情況，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)交負(fù)責(zé)的同學(xué)進(jìn)行登記。

　　7、借閱的圖書只能自己閱讀，不能轉(zhuǎn)借給他人。如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲批評(píng)，并取消借閱資格。

　　8、借閱圖書閱讀完后，要按時(shí)找圖書管理員辦理歸還手續(xù)，并做好記錄。

　　9、一周內(nèi)未歸還的圖書，由管理員及時(shí)把借書人的`姓名及書名、單價(jià)抄送班主任，班主任責(zé)令其及時(shí)歸還。

　　10、每周放假前，由圖書管理員整理書架，并清查一次借出的圖書，把本周借閱圖書情況向班主任匯報(bào)。

　　11、班級(jí)將定期開展閱讀競(jìng)賽，以檢查同學(xué)們的讀書情況。認(rèn)真讀書有所收獲的要予以獎(jiǎng)勵(lì)。

檔案借閱制度8

　　1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時(shí),除按規(guī)定履行借閱手續(xù)外,還應(yīng)做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還。

　　2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,還需經(jīng)檔案立卷部門及檔案館館長(zhǎng)的'同意。

　　3、對(duì)于機(jī)密、絕密檔案和未公開發(fā)表的檔案資料(科研成果、產(chǎn)品)僅供部門負(fù)責(zé)人或課題組負(fù)責(zé)人查閱,非負(fù)責(zé)人查閱時(shí),應(yīng)持負(fù)責(zé)人委托查閱的文字依據(jù)。

　　4、對(duì)己公開發(fā)展的或技術(shù)己轉(zhuǎn)讓的一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。

　　5、外單位借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)館長(zhǎng)同意方可借閱。

　　6、本校在校生查閱檔案,須持本人學(xué)生證和所在學(xué)院開具的介紹信。

　　7、檔案管理人員,對(duì)歸還的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查,查對(duì)無(wú)誤后,方可辦理歸還手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。

　　8、檔案管理人員在辦理借閱手續(xù)時(shí)，要嚴(yán)格統(tǒng)登項(xiàng)目。

檔案借閱制度9

　　檔案應(yīng)為學(xué)院的教學(xué)、科研、黨政管理等工作服務(wù)，為做好檔案有效利用工作，開發(fā)檔案信息資源，制定本制度。

　　一、本單位工作人員可隨時(shí)向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門檔案，特別是人事、組織和黨委常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等機(jī)密性較強(qiáng)的`檔案時(shí)，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但只準(zhǔn)在閱檔室內(nèi)查閱。

　　二、本單位人員借閱檔案要嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。所借閱檔案一般應(yīng)在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時(shí)，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但要在兩周內(nèi)歸還。

　　三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。

　　四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫、涂改、抽換、取頁(yè)、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人和復(fù)印抄錄。因工作需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、檔案工作人員對(duì)歸還的檔案要認(rèn)真查驗(yàn)，辦理注銷手續(xù)和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應(yīng)依《檔案法》及其他規(guī)定予以處罰。

檔案借閱制度10

　　1范圍

　　檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫(kù)，而檔案更是一筆富貴的財(cái)富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡(jiǎn)稱本公司）所屬各部門及分子公司。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。

　　《檔案法》

　　《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》

　　《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》

　　《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-20xx

　　《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》

　　3定義及術(shù)語(yǔ)

　　下列定義和術(shù)語(yǔ)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1

　　檔案室

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

　　3.2

　　案卷

　　由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的'基本單位。

　　3.3

　　案卷目錄

　　以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。

　　3.4

　　全引目錄

　　以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。

　　4檔案的借閱

　　4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。

　　4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

　　4.4必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

　　4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

　　4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

　　5檔案的利用

　　5.1檔案工作人員要熟悉庫(kù)藏檔案資料的情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　5.2對(duì)庫(kù)藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。

　　5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。

　　6附則

　　6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

　　6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案借閱制度11

　　圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個(gè)重要組成部分，直接關(guān)系到學(xué)校圖書管理質(zhì)量和效率，為規(guī)范此項(xiàng)工作，特制定如下制度：

　　第一條 本院學(xué)生一律憑借閱卡借還圖書，每卡限借1冊(cè)。本院教師登記借閱，節(jié)約冊(cè)數(shù)最多為5冊(cè)。

　　第二條 本館圖書開架借閱，讀者應(yīng)檢查所借圖書有無(wú)污損、缺頁(yè)、勾畫，并向工作人員聲明注記，交工作人員取書。否則，出現(xiàn)上述情況，由借書人負(fù)責(zé)。

　　第三條 借閱期限為十五天，逾期不還者，超過(guò)的天數(shù)每?jī)?cè)每天罰款0.2元。

　　第四條 借出圖書到期如有特殊需要，可續(xù)借一次，期限為十天，但必須提前辦理續(xù)借手續(xù)，否則拒絕續(xù)借，并以超期處理。

　　第五條 圖書館周一至周五為借書還書日，當(dāng)天借出的各類圖書，不得當(dāng)天退還。第六條 圖書館對(duì)借出圖書如工作急需時(shí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意有權(quán)通知讀者限期歸還，逾期不還者，以超期處理。

　　第七條 學(xué)期結(jié)束時(shí)，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。逾期不還者，按超期處理。

　　第八條 借閱卡只限本人使用，不得代借代還。如有發(fā)現(xiàn)，沒(méi)收其借閱卡，取消本學(xué)期借閱資格。盜用他人借閱卡者，按學(xué)院有關(guān)規(guī)定批評(píng)教育處罰。

　　第九條 讀者對(duì)所借的圖書資料，應(yīng)加以愛(ài)護(hù)，妥善保管，如發(fā)生遺失和污損現(xiàn)象（如圈點(diǎn)、批注、涂抹、撕毀等），則按圖書館文獻(xiàn)賠償制度處理。讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。

　　第十條 偷竊圖書者，除對(duì)其批評(píng)教育外，并施以原書價(jià)10—20倍賠款，并上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門給予行政處分。私自帶書刊出庫(kù)，不辦理手續(xù)，以偷竊論處。

　　第十一條 離校人員應(yīng)清還所借圖書，交回借閱卡。

　　1、教職工調(diào)離前應(yīng)歸還所借圖書，再辦理調(diào)離手續(xù)。

　　2、學(xué)生由于各種原因離校，在離校前辦理還書退卡手續(xù)。

　　3、畢業(yè)生還書退卡應(yīng)在畢業(yè)前辦理完畢。

　　圖書館文獻(xiàn)賠償制度

　　為培養(yǎng)讀者愛(ài)書觀念和借閱道德，保障本館藏書的完整性和系統(tǒng)性，以利書刊的正常流通，更好地為教學(xué)、科研和讀者服務(wù)，特制定本規(guī)定。

　　第一條 凡在圖書館借閱的各類文獻(xiàn)（包括圖書、期刊、報(bào)紙、光盤等）出現(xiàn)損壞、丟失，按本辦法相應(yīng)條款進(jìn)行賠償。

　　第二條 逾期違約金規(guī)定

　　（一）讀者借閱圖書應(yīng)按時(shí)歸還，外借圖書超過(guò)借閱期，每?jī)?cè)圖書每超過(guò)一天圖書館將對(duì)讀者核收逾期違約金0.2元。

　�。ǘ�）讀者寒暑假期間不得借閱，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。

　　第三條 破損賠償規(guī)定

　�。ㄒ唬┳x者借書時(shí)，遇有勾劃、破損、缺頁(yè)時(shí)，應(yīng)在柜臺(tái)處加蓋“劃”、“損”、“缺頁(yè)”章。否則，還書時(shí)發(fā)現(xiàn)勾劃、破損情況，按污損圖書處理。

　　（二）讀者在書刊上如有涂抹、勾點(diǎn)、污損、撕毀等情況，若損壞程度較輕，不影響內(nèi)容完整的，按原書刊價(jià)格（原書刊價(jià)格不能查明的由本館估價(jià)，下同）付20-100%賠償金。

　�。ㄈ�）如損壞程度較嚴(yán)重，需加工整修才能流通的，平裝書每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)5元，精裝本每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)10元，影印本每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)5元。

　�。ㄋ模┧喉�(yè)，視情節(jié)給予圖書原價(jià)的2-5倍賠償。

　　第四條 遺失賠償規(guī)定

　　讀者遺失書（刊）需在應(yīng)還日期之前以版本相同的原版書（刊）或經(jīng)本館同意的新版本賠償。否則，按以下規(guī)定賠款:

　�。ㄒ唬┙虒W(xué)專業(yè)參考書，按原價(jià)的3-8倍賠償；

　�。ǘ�）1965年以前出版的圖書，按原價(jià)的10倍賠償；

　　（三）1966年至75年出版的圖書，按原價(jià)的8倍賠償；

　�。ㄋ模�1976年至1985年出版的圖書，按原價(jià)的5倍賠償；

　�。ㄎ澹�1986年以后出版的圖書，按原價(jià)的3倍賠償；

　�。�六）遺失套書中一冊(cè)，按整套書原價(jià)的2-3賠償。

　　第五條 報(bào)刊賠償規(guī)定

　　報(bào)刊遇有勾劃、破損、缺頁(yè)、遺失時(shí)按該報(bào)刊訂購(gòu)費(fèi)的3倍賠償。如屬合訂本，另加裝訂費(fèi)。

　　圖書館閱覽室管理制度

　　為規(guī)范學(xué)生閱覽室的管理，提高書刊的使用壽命，特制定如下制度。

　　1、本室圖書資料和報(bào)刊，供全校教職員工及學(xué)生室內(nèi)閱覽，一律不外借。經(jīng)裝訂的雜志報(bào)刊只供閱覽，不外借。

　　2、讀者憑本人借閱證入館，只限帶筆記本。個(gè)人書刊和書包等請(qǐng)放在指定位置。

　　3、本室內(nèi)期刊、報(bào)紙開架閱讀，閱后請(qǐng)放歸原處，不得隨意插放。

　　4、請(qǐng)愛(ài)護(hù)公物、報(bào)刊。如發(fā)現(xiàn)故意損壞、剪撕報(bào)刊行為，按情節(jié)輕重處三至五倍罰款。

　　5、偷竊書刊報(bào)紙是嚴(yán)重違章行為，書刊每本按原價(jià)的十倍予以賠償，報(bào)紙每張按月訂價(jià)的5倍予以賠償，同時(shí)報(bào)有關(guān)部門給予處罰。

　　6、請(qǐng)保持室內(nèi)整潔，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、隨意吐痰、亂扔紙屑、果皮、雜物。

　　7、請(qǐng)保持室內(nèi)安靜，勿在室內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，以免影響他人。

　　8.不允許用物品搶占閱覽席位。凡搶占閱覽席位的物品若有丟失，本室不與負(fù)責(zé)。

　　9、不得任意搬動(dòng)和損壞閱覽室設(shè)備。

　　10、不準(zhǔn)涂污、損壞閱覽桌椅和其它設(shè)施。

　　11、讀者通過(guò)出口處如遇監(jiān)測(cè)儀報(bào)警，請(qǐng)主動(dòng)配合工作人員查明原因，查明后方可離開。

　　12、閉館前五分鐘，請(qǐng)讀者主動(dòng)將報(bào)刊、雜志送回原處，領(lǐng)回證件。

　　電子閱覽室管理制度

　　為保證電子閱覽室的正常運(yùn)作，維護(hù)計(jì)算機(jī)室的良好秩序，特制定本制度。

　　1、電子閱覽室管理員職責(zé)與權(quán)限

　�。�1）對(duì)閱覽室的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、安全、紀(jì)律和衛(wèi)生實(shí)施全面管理；

　　負(fù)責(zé)閱覽室鑰匙的保管，按時(shí)開、關(guān)門、燈、空調(diào)、電源及窗戶。

　�。�2）所有物品進(jìn)出必須有臺(tái)帳，一切設(shè)備及備品未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許不得私自帶出室外。

　　（3）有權(quán)對(duì)違反《電子閱覽室管理制度》的人和事進(jìn)行指正，并記錄在案，必要時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　2、電子閱覽室上機(jī)要求

　　（1）進(jìn)入電子閱覽室必須出示閱覽證。

　�。�2）請(qǐng)按編號(hào)就位，不得私自調(diào)換機(jī)位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止上機(jī)。

　�。�3）嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有攻擊性等有安全隱患或有精神污染的物品進(jìn)入本室。

　　（4）嚴(yán)禁在本室使用除計(jì)算機(jī)以外的其它電器。

　�。�5）請(qǐng)保持室內(nèi)的'衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑。嚴(yán)禁在室內(nèi)吃零食、吸煙。

　�。�6）請(qǐng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，嚴(yán)禁隨意涂劃、搬移、挪用、破壞等。聽(tīng)從電子閱覽室管理人員的操作要求，對(duì)違規(guī)操作，造成設(shè)備損壞的情況，將照價(jià)賠償。

　�。�7）進(jìn)入本室的學(xué)生不得私自動(dòng)用他人的計(jì)算機(jī)，不得拆卸計(jì)算機(jī)部件。

　�。�8）不允許帶音響入計(jì)算機(jī)室，不允許利用計(jì)算機(jī)觀看不健康的圖像、文字和影片，不允許在正課時(shí)間玩游戲。

　�。�9）請(qǐng)保持閱覽室內(nèi)安靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩，嚴(yán)禁在室內(nèi)追逐、打鬧。

　�。�10）帶水杯等進(jìn)入本室時(shí)請(qǐng)注意保護(hù)機(jī)器不被浸染。

　　圖書清點(diǎn)、剔除管理制度

　　隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,知識(shí)老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質(zhì)量和工作效率,在藏書達(dá)到一定規(guī)模時(shí),也要相應(yīng)地剔除相當(dāng)數(shù)量的舊書:

　　一、剔除范圍:

　　1、圖書內(nèi)容已陳舊過(guò)時(shí)的。

　　2、流通率不高的。

　　3、沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義的。

　　4、復(fù)本過(guò)多的。

　　5、圖書內(nèi)容與本館任務(wù)不相適應(yīng)的。

　　6、破爛不堪和殘缺不全已沒(méi)有參考價(jià)值的。

　　二、剔除的方法：

　　1、根據(jù)圖書借閱記錄決定圖書去留。

　　2、把準(zhǔn)備剔除的圖書打印成清單，向?qū)W校師生征求意見(jiàn)，以達(dá)到兼聽(tīng)則明，防止片面性。

　　3、將剔除的圖書清單報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、在財(cái)產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。

　　三、處理辦法：

　　1、組織繳交換，互通有無(wú)。

　　2、組織調(diào)撥，支持基層。

　　3、組織出售，削價(jià)處理。

　　4、報(bào)廢。

　　四、剔除總結(jié)：

　　每次圖書剔除工作結(jié)束后，必須有書面小結(jié)，將剔除計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案，存檔備查。

檔案借閱制度12

　　一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。

　　二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。

　　三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月，并按時(shí)歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。

　　四、借閱人員要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的安全，嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁(yè)、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對(duì)所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。

　　五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。

檔案借閱制度13

　　一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

　　二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開放的檔案。

　　三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。

　　四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。

　　五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。

　　六、檔案利用者須自覺(jué)遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

　　七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí)，須持有二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對(duì)檔案的`安全、完整和保密負(fù)責(zé)。

　　八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

　　九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。

檔案借閱制度14

　　一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及上級(jí)有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認(rèn)真實(shí)施。

　　二、原則上凡屬機(jī)密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。

　　三、凡是借閱秘密和機(jī)密文件時(shí)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)審批簽字，填寫借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。

　　四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。

　　五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。

檔案借閱制度15

　　為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：

　　一、個(gè)人因出國(guó)、學(xué)習(xí)、探親，經(jīng)人事處批準(zhǔn)可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績(jī)單等，除此之外個(gè)人不準(zhǔn)查閱本人和親屬的檔案。

　　二、查閱人事檔案的注意事項(xiàng)：

　　1、詳細(xì)填寫人事檔案查閱登記冊(cè)；

　　2、查閱檔案的人員應(yīng)注意保密，不準(zhǔn)公開議論檔案內(nèi)容，只準(zhǔn)查閱有關(guān)部分，不準(zhǔn)翻閱全部檔案；

　　3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；

　　4、要愛(ài)護(hù)檔案，保持檔案的整潔，不準(zhǔn)在檔案上劃任何標(biāo)記，不準(zhǔn)涂改檔案，不準(zhǔn)折疊或拆散、損壞檔案材料；

　　5、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的'檔案一般只能在檔案館內(nèi)查閱，不得攜帶出館，需要部分經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制；

　　6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；

　　7、借用時(shí)間不準(zhǔn)超過(guò)一周，如有特殊情況需事先說(shuō)明，但最長(zhǎng)不得超過(guò)十五天，借閱期滿需延長(zhǎng)的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續(xù)；

　　8、對(duì)借用的檔案必須嚴(yán)格保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。

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