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出差管理制度范例【15篇】
在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的出差管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
出差管理制度1
一、目的
為平衡公司的整體利益以及營銷人員的基本利益,同時為使管理制度的順利實施,特制定本指引。
二、范圍
本制度適用于公司所有銷售人員。
三、銷售人員出差管理制度
1、銷售人員出差借支流程
在公司事務部領(lǐng)取《銷售人員出差申請表》
填寫《銷售人員出差申請表》和《借支單》
遞交總經(jīng)理審核和審批
憑審批通過后的《銷售人員出差申請表》、《借支單》向財務部辦理借支手續(xù)費,且每次預支的費用不超過¥20xx元/人,借支金額超過¥20xx元/人/次時需總經(jīng)理審批
《銷售人員出差申請表》交由公司事務部存檔
1.1在外出差的銷售人員,須辦理《借支申請》手續(xù)。
1.2銷售(銷售部)人員途中差旅費用余額不足且長時期內(nèi)不能返回公司時,須提前將個人差旅報銷單據(jù)寄給營銷事務部助理審核,并由營銷事務部助理幫其代辦借支事宜,借支人員收到款項后發(fā)手機短信給營銷事務部助理,以證實費用到賬。費用借支必須建立在前期借支費用平帳的基礎上進行,否則非特殊情況,財務部將拒絕借支申請。
1.3銷售人員如在短期出差途中費用不足時,可先自行墊支,憑相關(guān)單據(jù)返回公司后審核報銷。
1.4借支部分,異地提款手續(xù)費的補充:出差外地的銷售人員,未開辦異地銀行卡賬號而產(chǎn)生的異地提款手續(xù)費用,個人需提供ATM取款憑條,公司以借支額1%的上限給予異地取款費用報銷。
2、銷售人員出差相關(guān)登記流程
2.1離開公司外出前,需在前臺填寫《出差登記表》。多人一起外出時,可一人代表填寫,備注同行人員名稱。
2.2所填內(nèi)容必須真實、及時。
2.3銷售人員出差目的地(以市級范圍界定)發(fā)生變更時,需提前知會到營銷事務部助理記錄,方便公司內(nèi)部人員協(xié)調(diào)工作及費用稽核。
2.4如特殊情況無法及時登記,應先告知周邊及相關(guān)同事,并在回公司第一時間內(nèi)補填。
3、銷售人員出差住宿規(guī)定
3.1出差目的地住宿30天以上(包含30天)的,須在當?shù)赝ㄟ^經(jīng)銷商協(xié)助租房住宿,房租標準暫定1000元/月,每月憑有效支付費用收據(jù)報銷。在當?shù)刈夥孔∷薜捻毾驙I銷事務部提供房主電話、住房詳細地址、起租日期。
3.2出差目的地住宿30天以下(不包含30天)的。報銷上限按下列上限標準執(zhí)行,實際產(chǎn)生的費用若低于上限標準的,必須實報實銷。(此表格費用已包括餐補和市內(nèi)交通補助)公司職級
城市類別
四等級范圍
三等級范圍
二等級范圍
一等級范圍
4級~8級
9級~10級
11級~13級
14級~15級
A類城市
140元/天
180元/天
200元/天
220元/天
B類城市
130元/天
160元/天
180元/天
200元/天
C類城市
120元/天
140元/天
150元/天
160元/天
以上“等級范圍”詳見公司職級表。
3.2.1A類城市:即北京、上海、廣州、深圳;
3.2.2B類城市:即除A類外的各省會城市及蘇州、寧波、青島、大連、廈門、溫州;
3.2.3C類城市:即除A、B兩類城市以外的其它城市。
3.3原則上,兩人一起出差入住雙人房;三人一起出差入住三人房;異性同行出差,根據(jù)實際情況決定。如有超出費用范圍的情況下需經(jīng)營銷事務部同意后方可執(zhí)行,否則將按對應標準額度報銷。
3.4銷售人員在出差地若有條件享受免費住宿的,須提前向公司申請,公司給予住宿費用補助50元/天;不享有50元/天住宿補助,公司將根據(jù)不同區(qū)域而制定補助標準,以知會函的形式通知到對應區(qū)域銷售人員。
3.5銷售人員如在出差過程中實際行程與原審批的《銷售人員出差申請表》行程發(fā)生變化時,須提前經(jīng)直接上級審批,并知會營銷事務部助理,為后期費用稽核提供依據(jù)。
3.6若查明核實有虛報住宿費用者,將立即解雇,公司并將其所虛報款項追回。
3.7出差住宿費憑正式、有效的實地發(fā)票按實際產(chǎn)生金額報銷,并且需提供住宿酒店的名稱、地址和聯(lián)系電話,共享資源,便于后續(xù)人員聯(lián)絡住宿及公司稽核。
4、銷售人員出差選擇交通工具規(guī)定
4.1選擇標準
由公司與異地之間往返
乘坐飛機
乘坐火車(不含軟臥)、汽車
乘坐飛機省份:
新疆、遼寧、吉林、黑龍江、甘肅、內(nèi)蒙古、青海、西藏、寧夏
乘坐火車、汽車省份:廣西、福建、海南、湖南、湖北、江西、浙江、上海、江蘇、安徽、河南、山東、北京、河北、天津、貴州、云南、四川、重慶、陜西、山西
緊急或突發(fā)性情況需要,部門人員需經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準;部門主管和經(jīng)理需經(jīng)銷售總監(jiān)批準
由A省跨到B省
票價格(含燃油費及建設費)與火車票價相比,價格幅度在±15%以內(nèi)
4.2未經(jīng)審批同意,出差乘坐軟臥或者飛機的`,公司只給予出差區(qū)域的硬臥火車票標準費用報銷。
4.3長途車費憑電腦打印的車票實報實銷,若車票遺失則不予以報銷。
4.4銷售人員出差返回公司后,應在一周內(nèi)辦理差旅費用核銷手續(xù),不得無故拖延,超過規(guī)定期限將不予受理。
4.5報銷單據(jù)按財務部要求整理:黏貼整潔、賬目清楚、票據(jù)完整有效;未達到以上標準的,退單自行整改,直至符合要求。
5、銷售人員行為規(guī)范
5.1出差期間應合理安排工作時間,按質(zhì)按量完成各類工作表格,及時與部門主管和相關(guān)客服人員取得工作聯(lián)系。
5.2員工出差外地,應注意與公司保持聯(lián)絡,向直接主管報告住所、聯(lián)系電話等。
5.3注意儀表儀態(tài),態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到。
5.4言而有信,不能輕易承諾。要有良好的耐性,要耐心地聽客戶闡述自己的意見。
5.5嚴禁銷售人員私自向經(jīng)銷商承諾超越本職工作權(quán)限外的條件。
5.6營銷人員應保守本公司商業(yè)秘密,不得向公司的競爭者和任何人泄露公司的保密信息:
如產(chǎn)品售價折扣、經(jīng)營政策、銷售優(yōu)惠辦法、獎勵規(guī)定、經(jīng)營決策、財務資料、技術(shù)數(shù)據(jù)、未上市的新產(chǎn)品信息等。若因泄露公司機密給公司帶來損失的,將被即時開除并要向公司作出賠償,影響嚴重的公司將追究法律責任。
5.7不得接受經(jīng)銷商的禮品和招待,不得以個人名義與經(jīng)銷商發(fā)生經(jīng)濟往來。
5.8不得誘勸經(jīng)銷商透支或以不實理由向愛護公司申請相關(guān)費用。
5.9不得私自收取經(jīng)銷商的訂貨款、保證金或其它相關(guān)費用。
5.10在任職期間,不能兼任其它企業(yè)的職務和從事任何有直接影響正常工作的私人商業(yè)行為,經(jīng)查實者將立即解雇。
5.11工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
5.12出差期間,無故不執(zhí)行任務者,一經(jīng)查證屬實,以曠工處理。
5.13出差期間,有任何違法亂紀行為(如賭博、盜竊等),經(jīng)查實者將立即解雇。
5.14所有機密文件必須妥善保管,不能將公司文件用于非公司業(yè)務處理。
5.15不打聽同事的考核結(jié)果和薪酬待遇,也不將自己的考核結(jié)果和薪酬待遇透露給其它同事。
5.16須積極主動的配合上級主管、協(xié)管部門的稽核工作。
5.17出差人員如不能提供特殊證據(jù)證明其休息日仍在工作,公司可以不提供該日的任何補助。
出差管理制度2
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
一、員工出差時應填寫《出差審批單》。
二、因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
三、出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
四、出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。
五、出差人員返回企業(yè)后,30天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
六、業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的`正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。
七、出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。
出差管理制度3
一、公司員工出差分為:
1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當日可能返回者。
2、遠途出差:出差必須在外住宿者。
二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費開支。出差前應填寫出差申請表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。
三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門負責人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
四、出差的`審核決定權(quán)限如下:
1、員工當日出差時由部門經(jīng)理核準。
2、長途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,3日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。
五、出差不得報支加班費,但假日出差另計。
六、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際,需要延時外,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
七、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
八、市內(nèi)差旅費支付。
1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當天返回,若因公事需住宿按標準包干使用(市內(nèi)差旅費標準詳見附表1)。
2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準,遇緊急情況事后要說明理由。交通費不能超過標準。
九、遠途出差差旅支付。(差旅費標準參見附表1)
1、出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元/天)超標自付,欠標不補。
2、遠途出差需搭乘飛機的,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購買機票。乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。
十、不同職務人員一起出差時,差旅費按高職務標準計算。
出差管理制度4
一、人員能在當天返回的不視為出差。
二、出差申請程序及辦法
1、申請出差流程:凡營銷中心業(yè)務員申請出差均需寫一份出差計劃交于部門主管處并注明出差地點、事由及計劃出差時間及xx,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。
2、出差返回時,需及時書面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務人員應堅守崗位。
3、未接到總部和無特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷此出差的費用,主管人員及財務亦不得審批。
三、出差報銷規(guī)定
加強公司業(yè)務人員的出差管理,特對出差報銷作如下規(guī)定:
1、差旅總費用包括:旅途交通費、住宿費及其它公司規(guī)定能報銷的雜費。
2、旅途交通費包括:各類車票、船票、機票寺交通工具及機場建設費、旅途保險費,必要的行李托運費等均可憑票實報實銷。
四、出差期間因公支出的下列費用,準予據(jù)實報銷。
1、按規(guī)定的級別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機及夜間到達乘坐的'。市內(nèi)計程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。
2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認后方可報銷。
3、業(yè)務人員出差應扎實提供真實的憑證,如憑證私自涂改和無法辨認的,不予報銷。
4、出差人員乘座交通工具標準:飛機,火車,汽車,輪船,須批準,硬臥,大巴,二等
5、市內(nèi)交通費,伙食及住宿補貼標準實銷)
出差管理制度5
第一章總則
第一條目的
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。
。1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。
。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。
。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第二章出差管理細則
第一條因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。
第二條出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。
第六條出差標準規(guī)定
。1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表3—1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過x元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;
超過x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務相關(guān)規(guī)定報銷。
。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
。5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章出差費用借款及報銷
第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第三條業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。
第四條其他報銷、審批程序同上。
第四章附則
第一條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
出差管理制度4
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理的控制相關(guān)費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際情況,特制定以下管理辦法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務的'所有公司員工的出差。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當日可能返回者。
2. 遠途出差:出差當日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報支加班費。
3. 員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導同意并得到總經(jīng)理批準,方可乘坐飛機。
4. 員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。
5. 被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6. 員工出差外地,應隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導及公司領(lǐng)導。直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見、營銷總監(jiān)批準后方可出差。
8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務負責人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領(lǐng)導或營銷總監(jiān)。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費。”
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務,不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2.有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務報銷。
3.報銷差旅費(吃、住、行、客情),應據(jù)實提供真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務費時必須提供真實有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。
4. 差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。
第七條 業(yè)務接待費用的報銷
1、所有客情招待費用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導電話或當面申請,并填寫《招待費用申請單》,由領(lǐng)導批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷
2、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第八條 出差中的休息、休假
1、外地出差不計節(jié)假日加班,但按照出差補助正常,平時出差可周六日返回,不予額外休息,
2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。
4、原則上不批準在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費開支標準及范圍
1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、?凇V州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
二類地區(qū):各省地級城市。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導
部門經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務骨干/銷售助理/業(yè)務員
一類
省會城市(國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市)
住宿補助
視工作需要而定
120
伙食補助
30
交通補助
據(jù)實
30
90
90
二類
地級市
住宿補助
際工作
需要
而定
伙食補助 30
30
交通補助
據(jù)實
30
30 30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費用的報銷范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。
3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。
4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下標準乘坐交通工具:
類別
飛機
輪船
火車
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉
軟坐、軟臥、硬臥
動車組一、二等
部門經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準
二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、
動車組一、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準
二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、
動車組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準
二等倉
硬坐、硬臥、
動車組二等
業(yè)務骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務員
經(jīng)總經(jīng)理批準
三等倉
硬坐、硬臥、
動車組二等
注:以上交通工具,應自行購買車票,特別是機票,必須向領(lǐng)導申請方可購買,未經(jīng)批準的任何個人不得私自進行購買,購買原則是提前準備,盡量買特價機票或者折扣機票,詳見《機票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費用。
4. 住宿標準:
1、 如公司在該地區(qū)機構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。
2、出差所到其單位提供免費住宿的,公司不再報銷住宿費。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%給予補助。
4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標準合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費,如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導申請同意,方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行。
第十條 伙食補助標準:
1、 外地出差每天報銷餐費30元。
2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。
3、所有外地出差人員,當天如有招待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助。
第十一條 凡在區(qū)域當?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷標準。北京地區(qū)交通費用實報實銷,見交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
出差管理制度6
第一條制定目的
為有效的控制費用支出,進一步完善財務管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門應本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。第三條差旅費管理內(nèi)容
1、差旅費的批準和借款
(1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務、事由、時間、路線及出差任務等;需預借出差款的,持運營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務出納審核后辦理借款。
(2)差旅費的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務部門有權(quán)從借款人工資中扣回。
(3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務部門或人員填寫上述申請表和借款單。
(4)因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話方式知曉給相關(guān)負責人,出差后補辦手續(xù)。
2、差旅費的報銷
(1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關(guān)負責人簽字后財務出納才能辦理,并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項據(jù)實報銷;無合理原因而超時、超額的差旅費開支由個人承擔。
(2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
(3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財務部不予報銷。
(4)出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費實行限額、憑據(jù)報銷的辦法,伙食補助費實行包干辦法;伙食補助費、市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。
3、交通費標準
(1)為節(jié)約開支,出差人員應選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。
(2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動車組不予補助費。
(3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務重、時間緊且路途遠需乘坐飛機時,須由公司總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔。
(4)市內(nèi)交通費按限額、憑票報銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的專線客車費用在市內(nèi)交通費包干的.范圍之外憑票報銷。
(5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費。
4、住宿費報銷
(1)出差期間的住宿費一律憑賓館、招待所等營業(yè)單位開具的發(fā)票辦理報銷;出差期間實際住宿費超過規(guī)定標準的部分由個人自理;節(jié)約部分的50%獎勵個人。
(2)報銷住宿費的天數(shù)及金額按實際住宿天數(shù)和開具的住宿發(fā)票金額計算。
(3)關(guān)聯(lián)公司之間的人員出差由接待單位在公司內(nèi)安排住宿和伙食,不在本單位報銷上述費用;不能安排的由出差人自行按出差標準執(zhí)行。
5、伙食標準
(1)出差人員每天補助一類城市為50元,一般城市每天補助為35元。
(2)在外地參加各種會議期間,會務費中含食宿費的,不再計發(fā)伙食補助;會議費不含食宿費的按補助標準執(zhí)行。
(3)本市參加各種會議以及當日往返出差的按實際發(fā)生交通費計,餐費按公司《薪酬福利制度》規(guī)定的10元/人/餐計報。
6、差旅費限額標準明細列表如下:m
出差管理制度7
總則:為了規(guī)范銷售人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。
一、銷售人員出差類型:
1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務當天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務超過24小時無法返回公司者;
3、私事:請假休息者。
二、公出或出差時應憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。
三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。
四、具體管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算;
2、銷售人員出差須經(jīng)銷售部門負責人同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;
3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當?shù)仉娫,由銷售內(nèi)勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;
4、出差后每三天向銷售部門負責人報告一下工作進展及下一步工作計劃安排。
五、出差費用規(guī)定:
1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費、電話費等。特殊情況需要應酬的費用需向公司申請,公司領(lǐng)導批準后方可使用及報銷。
2、出差時間超過24小時的按以下標準報銷及補貼:單位/元/天。
3、住宿補貼、北京、上海、深圳280元,省會城市250元,地級市220元,縣級市180元。
4、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。
備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽,西安,深圳,廣州。
5.電話補助:業(yè)務員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負,出差當月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當月為250元以內(nèi),超出部分自負。
6、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車,經(jīng)理以上級可選擇飛機。
7、銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經(jīng)理以上級不超過20xx0元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結(jié)算。
8、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結(jié)算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續(xù)。
9、住宿費用按照標準入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標準費用自負。
10、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。
11.業(yè)務員公差補助80元/天,經(jīng)理及以上為150元/天.
六、業(yè)務招待費:
1、業(yè)務招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項目名稱否則不予報銷)。2、業(yè)務招待費用必須經(jīng)過領(lǐng)導批準后方可支出,否則自負。
七、用款審批和費用核銷審批流程:
公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。
1.銷售人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后有銷售部經(jīng)理簽字,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財務部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
2.財務部要根據(jù)借款人對應的.個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。
3.出差費報銷首先按照財務部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交銷售部經(jīng)理確認簽字,經(jīng)過副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財務部門審核后報銷。
八、手機號管理
1.開機時間必須24小時保持開機狀態(tài)。
2.月度手機連續(xù)停機、關(guān)機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。
九、銷售人員的自覺性:
1.銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落到實處,銷售部負責人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。
2.出差人員出差后須加強自身安全防范和財產(chǎn)保護意識,做到出入平安。
3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。
十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。
出差管理制度8
目 的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。
應用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須按照本制度執(zhí)行。
內(nèi) 容:
公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當天往返的,出差前填寫《外出申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由,不能在當日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門、出差地點,詳細填寫出差理由及出差期間的行程安排等,并報相關(guān)主管審批。員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費用、住宿費用報銷過程中應實報實銷,根據(jù)實際情況分為二個基礎標準
一、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會城市及直轄市每日的標準范圍為人民幣300元,
二、中層管理人員及普通員工標準范圍為人民幣180元,根據(jù)實際情況不能超出標準的10%,若超出此范圍均由個人承擔。
企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時回廠者給予補助午餐費10元,超出部分由個人負擔。
本地出差人員每人每次補助餐費二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補其它天數(shù)不在餐補之內(nèi))且超出部分由本人承擔。人員異地出差給予三餐補助費用,補助標準如下:省會城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,
出差期間的因工作需要招待客戶的費用根據(jù)實際情況審核后實報實銷另計。
員工、部門主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機經(jīng)濟艙的員工應經(jīng)總經(jīng)理批準,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標部分,將自行承擔。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的'三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證按財務相關(guān)報銷管理履行報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有費用員工自行承擔。出差期間因工作需要而延長出差時限時,出差員工須立即向上級領(lǐng)導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報銷返程費用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費。
因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補助如果出差中有企業(yè)應當承擔費用的宴請情況發(fā)生,宴請當次的餐費補助將不再享受。特殊情況行政部安排車輛接送,如無法安排,航空以空航班車為主,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機場,前往火車站的出租車費實報實銷, 在進行報銷時,出示出差申請單,財務部方能給予報銷。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準,自頒布之日起生效。
出差管理制度9
一、本公司員工出差分為:
1、市內(nèi)出差:出差當日可能返回者。
2、遠途出差:出差必須在外住宿者。
二、出差前應填寫出差申請表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。
三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門負責人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。
原則上每人每日不超過本人出差補助標準的'總計。
返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。
未按時報銷者,財務可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
四、出差的審核決定權(quán)限如下:
1、員工當日出差時由部門經(jīng)理核準。
2、長途出差:4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,4日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。
第二節(jié)補助標準
一、出差不得報支加班費,但假日出差另計。
二、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際,需要延時外,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
三、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。
如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
四、市區(qū)內(nèi)差旅費按以下標準包干使用(詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定),在發(fā)放工資時一并發(fā)給,不再另行報銷:
五、遠途出差差旅支付。
(市外差旅費標準參見附表1)
1、出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元/天)超標自付,欠標不補。
2、遠途出差需搭乘飛機的,需報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批,原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機票。
3、乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。
出差管理制度10
第一章總則
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預算,特制定本制度。
第二條適用對象
本制度適用于本公司全部員工。
第二章員工出差管理方法
第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特別緣由無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。
第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必需打卡,若因個人緣由未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作緣由或者其它不行預見性的緣由無法打卡,出差地考勤負責人需要準時跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。
第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。
第三章生活費管理規(guī)定
第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。
省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導審核后,出納人員確認審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務部申請;大額開支,應按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理生活費報銷手續(xù)。
第四章交通費管理規(guī)定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行擔當。出差員工交通工具的使用標準見下表:
交通工具使用規(guī)定
火車乘坐規(guī)定
1、動身地與到達地相隔400公里以上;
2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:火車票統(tǒng)一由公司支配購買,若有特別狀況無法購買臥鋪票,則須聽從公司其他支配。
汽車乘坐規(guī)定
1、動身地與到達地相隔400公里以上;
2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:汽車票統(tǒng)一由公司支配購買,若有特別狀況無法購買臥鋪票,則須聽從公司其他支配。
飛機乘坐規(guī)定
經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不行乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。
注:飛機票統(tǒng)一由公司支配購買。
其它狀況
員工在出差地處理事務主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可乘坐出租車。
第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。
第十五條交通費報銷規(guī)定
。ㄒ)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人緣由延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,全部交通費用員工自行擔當。
。ǘ)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的`員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。
(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須馬上向上級領(lǐng)導上報申請;因病或其他不行抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須準時上報上級領(lǐng)導并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)供應相關(guān)證明。
第五章住宿費管理規(guī)定
第十六條全國各類城市等級劃分標準:
全國各類城市分類
類別
城市
A類(特大型城市)
上海、北京、廣州、深圳
B類(大型城市)
重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
C類(中大型城市)
武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島
D類(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、?、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽
E類(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行擔當,住宿費用標準見下表:
第十八條出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)
雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標準為三星級酒店標準間。
。ㄈ┙(jīng)理級住宿標準為一般商務酒店。
。ㄋ模└鲄^(qū)辦公室主任可依據(jù)實際需要與當?shù)厣虅站频旰灦ㄩL期合作協(xié)議。
(五)當兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特別狀況不行獨自開房住宿;當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準,不累加住宿人員可報銷額度。
第十九條住宿費用報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人緣由延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,全部住宿費用員工自行擔當。
。ǘ┏霾顔T工住在親友家,一律不予報銷住宿費。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應馬上向上級領(lǐng)導申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。
第六章補貼規(guī)定管理方法
第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻動身皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。
第二十一條出差補貼費隨當月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)打算失誤等級予以相應懲罰,經(jīng)公司討論后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)章的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴格執(zhí)行。
出差管理制度11
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理的掌握相關(guān)費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)省成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際狀況,特制定以下管理方法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務的全部公司員工的出差。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當日可能返回者。
2. 遠途出差:出差當日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報支加班費。
3. 員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導同意并得到總經(jīng)理批準,方可乘坐飛機。
4. 員工國內(nèi)出差的住宿費用根據(jù)公司以下規(guī)定執(zhí)行。特別狀況需向公司報批。
5. 被派遣出差的員工應樂觀、仔細地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6. 員工出差外地,應隨時保持與公司的聯(lián)系,必需開啟易掌控,并準時將工作開展狀況報告直屬領(lǐng)導及公司領(lǐng)導。直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作時間賜予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。
7.出差人員必需事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署看法、營銷總監(jiān)批準后方可出差。
8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務負責人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作匯報時間賜予限定,員工應以書面形式將出差狀況(重要事項匯總報告)或者對比“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領(lǐng)導或營銷總監(jiān)。
10.審核人員依據(jù)簽有直屬領(lǐng)導考核看法的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費!
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署看法后方可報銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必需在月底提交給財務,不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2.有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務報銷。
3.報銷差旅費(吃、住、行、客情),應據(jù)實供應真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務費時必需供應真實有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)覺有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。
4. 差旅費報銷單據(jù)需注明離京動身時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;全部出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。
第七條 業(yè)務接待費用的報銷
1、全部客情款待費用必需要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導電話或當面申請,并填寫《款待費用申請單》,由領(lǐng)導批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷
2、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第八條 出差中的休息、休假
1、外地出差不計節(jié)假日加班,但根據(jù)出差補助正常,平常出差可周六日返回,不予額外休息。
2、由于長期出差,公司賜予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行支配休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災難或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。
4、原則上不批準在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的'出差前必需從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必需易掌控考勤。
第九條 差旅費開支標準及范圍
1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
二類地區(qū):各省地級城市。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導
部門經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務骨干/銷售助理/業(yè)務員
一類
省會城市(國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市) 住宿補助
視工作需要而定
120
伙食補助
30
交通補助
據(jù)實
30
90
90
二類
地級市
住宿補助
際工作
需要
而定
伙食補助
30
30
30
交通補助
據(jù)實
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費用的報銷范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。
3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。
4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下標準乘坐交通工具:
類別
飛機
輪船
火車
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉
軟坐、軟臥、硬臥 動車組一、二等 部門經(jīng)理 經(jīng)總經(jīng)理批準 二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、 動車組一、二等 大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理) 經(jīng)總經(jīng)理批準 二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、 動車組二等 區(qū)域經(jīng)理 經(jīng)總經(jīng)理批準 二等倉 硬坐、硬臥、 動車組二等
業(yè)務骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務員 經(jīng)總經(jīng)理批準 三等倉 硬坐、硬臥、動車組二等
注:以上交通工具,應自行購買車票,特殊是機票,必需向領(lǐng)導申請方可購買,未經(jīng)批準的任何個人不得私自進行購買,購買原則是提前預備,盡量買特價機票或者折扣機票,詳見《機票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費用。
4. 住宿標準:
1、 如公司在該地區(qū)機構(gòu)有接待力量,全部人員盡量住公司供應的住宅。
2、出差所到其單位供應免費住宿的,公司不再報銷住宿費。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%賜予補助。
4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標準合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,賜予報銷住宿費,如遇特別狀況需要開兩間房,必需向直屬領(lǐng)導申請同意,方可報銷,未申請的根據(jù)上述執(zhí)行。
第十條 伙食補助標準:
1、 外地出差每天報銷餐費30元。
2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能準時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。
3、全部外地出差人員,當天如有款待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助。
第十一條 凡在區(qū)域當?shù)仄刚埖匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷標準。北京地區(qū)交通費用實報實銷,見交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
出差管理制度12
為規(guī)范指導公司員工的出差管理,節(jié)約費用,提高效率,特制定本制度。
第一條:本公司所屬員工因公出差辦理公務者,依本規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條:出差流程
填寫《出差審批單》《借款審批單》—部門負責人審批————總經(jīng)理審批————財務部門借支————行政考勤備案————出差————填寫《報銷單》財務辦理報銷結(jié)算手續(xù)。
第三條:出差的審批
一、出差分為國內(nèi)短途、長途出差和國外出差,本市區(qū)縣內(nèi)公差不計為出差。
二、短途出差,當日往返的由部門負責人審批、三、長途出差和出差兩日及以上的,應在出發(fā)二天前填寫出差審批單,由部門負責人審核并報總經(jīng)理批準,部門負責人出差由總經(jīng)理審批。
四、報銷單由財務負責審核,與出差無直接關(guān)系且沒有請示批準的單據(jù)不予報銷。
第四條:出差的交通工具
一、短途出差可根據(jù)實際情況選擇公交汽車或公司派車。
二、長途出差可根據(jù)實際情況選擇汽車和火車,路程超過六小時的可選擇臥鋪,特殊情況需要乘坐飛機的需報公司批準。
三、出差目的'地市內(nèi)交通可選擇公交車和出租車,應以節(jié)約、高效為原則。
第五條:差旅管理
一、長途出差前應提前兩天填寫《出差審批單》并按程序?qū)徟鷾屎髴诳记趩T處登記備案。
二、出差或其他公務需現(xiàn)金的,填寫《借款審批單》向財務申請借款,報總經(jīng)理審批,借款應遵循“前款未清,后款不借”的原則。借款額度根據(jù)實際情況按公司財務規(guī)定執(zhí)行。
三、兩人及以上員工出差,指定一人負責出差費用的支出和報銷,其他人員仍須簽字證明。
四、出差結(jié)束五日內(nèi)到財務辦理報銷及結(jié)算還款手續(xù),無故不還款者,從借款者工資扣除所借數(shù)額。
五、出差過程中如出現(xiàn)疾病、意外或工作原因需延長時間的,應向公司請示匯報,返回后出示相關(guān)證明,不得因私事隨意延長出差時間。
六、員工出差夜間21點后返回的,第二天可推遲一小時上班,24點后返回的,第二天上午休息半天。
七、員工出差過程不計算加班費,如遇法定假日根據(jù)實際情況按公司財務規(guī)定執(zhí)行。
第六條:出差費用標準
一、交通費
1、出差所乘坐的長途汽車,火車,飛機等按票面數(shù)額實報實銷。
2、出差地市內(nèi)所乘坐的公交車和出租車票按票面數(shù)額實報實銷,出租車票需在背面注明起止點和事由。
3、因特殊情況增加額外的交通費用需提前向公司匯報,否則不予報銷。
4、公司提供車輛的,不得報支交通費。
5、本市內(nèi)因工作需要使用私人車輛的,公司給與一定補償,補償標準按有關(guān)財務規(guī)定執(zhí)行。
6、國內(nèi)出差按本規(guī)定執(zhí)行,國外出差由公司另行規(guī)定。
二、住宿、餐飲標準及補助費
1、出差費用標準參考:單位(元)
名稱
一線城市
。ū鄙蠌V等)
其他城市
短途出差
本市區(qū)縣
備注
住宿/天
300200————
原則上選擇連鎖酒店
標準內(nèi)憑發(fā)票實報實銷
餐飲補助/天
605050——
不需發(fā)票
短途出差全天
誤餐補助/次
————
20xx不需發(fā)票
短途出差半天
其他補助/天
2、公司員工出差,按1表標準報銷,超支自理。兩人以上出差,要求同性別兩人一個房間。
3、員工出差由公司領(lǐng)導、甲方或者合作單位負責餐飲住宿的,取消出差餐飲補助。
4、員工外地參加會議、學習、培訓等活動,食宿統(tǒng)一安排的,取消餐飲補助,不統(tǒng)一安排的,按1表執(zhí)行。
5、員工出差上午9點前出發(fā),下午17點后回本市的,計算全天出差餐飲補助,不足全天的,按次給與誤餐補助。一日內(nèi)的短途出差,無特殊情況須當日返回。
6、本地區(qū)縣的公差不計為出差,但可享受誤餐補助,返回公司時間中午13點以后,下午19點以后的,按1表給與誤餐補助。
7、出差過程中確有需要發(fā)生招待、交際等費用的,必須電話請示公司領(lǐng)導,批準后按發(fā)票實報實銷
8、出差過程中發(fā)生與工作相關(guān)如郵寄費、托運費等憑收費票據(jù)實報實銷。
出差管理制度13
為規(guī)范公司差旅費報銷,合理控制費用支出,特制定本規(guī)定。
第一條公司差旅費開支實行預算管理,由財務部統(tǒng)一管理。
第二條各部門須按計劃在預算范圍內(nèi)合理安排出差任務,嚴格執(zhí)行開支標準,超預算、超標準開支須按規(guī)定審批。
第三條差旅費報銷手續(xù)
1.員工出差須先填寫《出差申請單》,寫明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額等要求事項,報部門主管審批后送財物主管審核。預算外或計劃外出差還須報總經(jīng)理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報總經(jīng)理審批。
2.出差人員應在返回公司一周內(nèi)進行報銷,有差旅借款的須在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務部結(jié)清借款。
3.出差人員報銷時應整理好有效的報銷憑證(指稅務正式發(fā)票以及公司內(nèi)部自制的費用報銷憑證),在報銷憑證背面寫明費用開支事由,然后按要求完整填寫《差旅費報銷單》,附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內(nèi)交通及差旅費用明細表》,由本部門主管簽字后報送財務主管審核簽字,最后到出納處報銷,按相應標準支取出差補助。超過規(guī)定標準的,報總經(jīng)理審批簽字后方能報銷。部門主管及以上級別人員出差報銷,須由總經(jīng)理審批簽字。
4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請示部門主管批準后方可延期,無故延期的,公司不予報銷差旅費,并按曠工處理。部門主管及以上級別人員出差需延期的,須請示總經(jīng)理批準。
第四條差旅借款
1.出差人員若要向公司預支差旅費,需提前2天持按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》,到財務部領(lǐng)取《借款單》,列明借款事由及金額,經(jīng)部門主管審批、財務主管審核后方可借款。
2.試用人員差旅借款須由部門主管擔保,視同部門主管借款。
3.借款金額在xx元以內(nèi)(含xx元)的按上述程序辦理,超過xx元的須報請總經(jīng)理審批。
4.借款出差人員應在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務部結(jié)清借款。無故不按規(guī)定結(jié)清的,財務部有權(quán)在其當月工資和獎金中扣除,且下次出差不予借款。
第五條出差開支標準
1.住宿費
。1)出差人員的住宿費在規(guī)定的標準內(nèi)實報實銷,超過標準部分自理。
。2)住宿標準(一個標準間):特區(qū)、直轄市、省會城市一天300元,省轄市250元,縣級市及以下150元。
。3)為節(jié)省出差成本,同性出差需兩人同住一個雙人標準間;單人或異性出差可單住標準間。
。4)出差人員有公司分支機構(gòu)或其他接待單位提供住宿的',不予報銷住宿費。
2.交通費
(1)員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具,如任務急或路途遠,經(jīng)部門主管批準后可乘坐其他工具。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認。
(2)出差行程應盡量選擇最簡便快捷線路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無故停留(如航班延誤、因春運無法及時購票)。遇特殊情況確需繞行或停留的,應及時報部門主管批準同意后方能報銷。
。3)為節(jié)約出差成本,在不影響公務的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車,確需乘坐計程車的,報銷時應在票背面注明事由及路線。
。4)出差人員自帶交通工具的,實際旅程往返火車票硬臥金額為報銷上限。
3.出差補助
(1)出差補助為一攬子補助,包含餐費、通信費以及包裹寄存費等雜費。
。2)出差補助每人每天150元。
。3)補助時間計算:出差當天中午12時前離開本市按照全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;出差返回中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后抵達本市按全天補助。
4.出差期間因業(yè)務需要須宴請有關(guān)人員或饋贈禮品的,應在出差前確定報銷限額,在《出差申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況,部門主管審批、財務部審核后方能報銷。計劃外未列明的,應事后及時報告部門主管。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認。
5.員工出差期間,原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后可在不影響工作的前提下進行,因此發(fā)生的各項費用,由個人自理。
6.出差人員應完整、妥善保管各種票據(jù),非暴力情況下丟失票據(jù)的,報銷人應提交書面說明,經(jīng)部門主管審核、財務主管簽字核準后,可按照丟失票據(jù)總額的80%報銷;暴力情況下丟失票據(jù)的,提供公安部門出具的相關(guān)證明后可全額報銷。
7.本規(guī)定自xxxx年X月X日起施行。
出差管理制度14
第一章總則
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預算,特制定本制度。
第二條適用對象
本制度適用于本公司所有員工。
第二章員工出差管理辦法
第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。
第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預見性的原因無法打卡,出差地考勤負責人需要及時跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。
第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。
第三章生活費管理規(guī)定
第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導審核后,出納人員確認審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務部申請;大額開支,應按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理生活費報銷手續(xù)。
第四章交通費管理規(guī)定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔。出差員工交通工具的使用標準見下表:
交通工具使用規(guī)定
火車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
汽車乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
飛機乘坐規(guī)定
經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。
注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。
其它情況
員工在出差地處理事務主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可乘坐出租車。
第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。
第十五條交通費報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的'50%發(fā)給補助。
(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第五章住宿費管理規(guī)定
第十六條全國各類城市等級劃分標準:
全國各類城市分類
類別
城市
A類(特大型城市)
上海、北京、廣州、深圳
B類(大型城市)
重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
C類(中大型城市)
武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島
D類(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、?凇幉、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽
E類(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔,住宿費用標準見下表:
第十八條出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標準為三星級酒店標準間。
(三)經(jīng)理級住宿標準為普通商務酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當?shù)厣虅站频旰灦ㄩL期合作協(xié)議。
(五)當兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準,不累加住宿人員可報銷額度。
第十九條住宿費用報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應立即向上級領(lǐng)導申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。
第六章補貼規(guī)定管理辦法
第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。
第二十一條出差補貼費隨當月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴格執(zhí)行。
出差管理制度15
第一條目的:為規(guī)范公司出差登記管理秩序,特制定本制度。
第二條范圍:本制度適用于公司所有在崗員工。
第三條依據(jù):根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
第四條員工在確定出差后必需及時在公司指定的考勤管理員處進行出差登記。
第五條出差登記確認的唯一憑證是員工出差的往返車票。乘坐公司車輛出差的.員工以項目經(jīng)理簽字的出差證明作為出差登記的憑證。
第六條所有員工出差,必需經(jīng)直接上級批準后,在考勤管理員處登記;直接上級不在,由其同級或上級主管批準。
第七條部門經(jīng)理級人員出差時由其直接上級審批。
第八條由于工作緊急或其它客觀原因不能登記,可由部門經(jīng)理指定其它員工代為登記,或通過電話通知考勤管理員進行登記。
第九條員工返回后應在兩個工作日內(nèi)攜往返車票到考勤管理員處登記。如遇公司假期可向后順延。
第十條員工如不能在出差、或返回時及時登記,應在兩個工作日內(nèi)補辦出差登記手續(xù),否則視為曠工。
第十一條工程員工出差時,由考勤管理員以工程部提供的開工報告為準,分項目進行登記;未開工項目須提前出差的員工,由工程部提交提前出差通知單作為該項目員工出差登記的憑證,否則不予登記。
第十二條項目結(jié)束后,根據(jù)工程部提供的竣工報告,即終止該項目的出差登記,并匯總該項目的出差統(tǒng)計。
第十三條每月4號,各工程事業(yè)部由本部考勤管理員向計劃財務部提交前一個自然月的《員工出差情況統(tǒng)計表》,《員工出差情況統(tǒng)計表》按人名和項目分別統(tǒng)計,并應詳細標明出差日期和天數(shù)。由考勤管理員和工程負責人簽字生效后遞交計劃財務部二級財務,由計劃財務部將每人每天50元的出差補助直接劃入個人工資卡。
第十四條公司行政部門業(yè)務出差和勞務人員出差遵照公司制度流程執(zhí)行。
第十五條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十六條本制度解釋權(quán)在公司人力資源部。
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