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資材管理制度

時間:2024-07-20 07:29:41 制度 我要投稿
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資材管理制度

  隨著社會不斷地進步,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的資材管理制度,歡迎大家分享。

資材管理制度

資材管理制度1

  1、本工地所需采購材料主要是消耗性材料(如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓),常用工器具也是自備范圍。

  2、材料采購前需先提出材料需用計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后發(fā)傳真至檢修公司,由檢修公司找有關領導及部門辦理審批手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后,量大的由物機部采購,零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購,但采購前與物機部匯報。

  3、無材料計劃或計劃未經(jīng)批準原則上不得采購。

  4、材料發(fā)放要有領料手續(xù)且簽字,做到有據(jù)可查。

  5、常用工器具配到各專業(yè),由專業(yè)隊長辦理借用手續(xù),材料管理員要將手續(xù)保存好,專業(yè)弄丟專業(yè)負責賠償,正常使用壞的或因質(zhì)量問題壞的'拿其到工具室換取。

  6、其他工器具誰使用誰打借條借用,丟失或損壞時由借用人負責賠償。

  7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序,一切管理由辦公室負全責。

  8、需電廠提供的備品備件及材料計劃按電廠要求每月25日前由各專業(yè)技術員報到電廠。

  9、辦公用品必須填寫計劃單,經(jīng)編制人、審核人、項目經(jīng)理簽字后,傳真至公司總部批準后方可購買,原則上不得私自購買。

  10、辦公用品領用要填寫領用單,經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后方可發(fā)放。

資材管理制度2

  公司對所有經(jīng)營的存貨一律實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送,統(tǒng)一核算,由實體統(tǒng)一到公司總庫領用的制度,價格核算上實行隨行就市。原則上長途采購的原材料采購成本由公司采購部制單員重新核定后撥入實體,商品價格原則上由公司采購部在原采購成本的基礎上加價5%后撥入各實體。

  物料及庫存商品的盤點:月末(25日)結(jié)賬前,由各倉庫保管員、廚房核算員對庫存進行盤點,并寫出盤點報告,資產(chǎn)會計負責監(jiān)盤,對出現(xiàn)的賬實不一致現(xiàn)象,要查找原因,當月處理完畢。

  燃料盤點:月末(25日)結(jié)賬前,由各實體資產(chǎn)會計、保管及使用部門進行現(xiàn)場估算盤點。

  水電表計量:月末(25日)結(jié)賬前,由工程部負責抄各水電表數(shù),并將結(jié)果報財務部門。

  原材料管理規(guī)定:

  領用:各實體在領用原材料時,必須做到數(shù)量準確,價格能隨貨同行,各實體原材料保管員、廚房人員驗收時必須核對數(shù)量,對出現(xiàn)的誤差及時更正,并當場簽字認可,不準代簽。

  庫存:公司采購部倉庫和各實體的原材料,每月末結(jié)賬前必須進行一次清庫盤點,所有原材料都要過稱計量。對冷庫內(nèi)原材料要清理到庫外進行過稱。公司采購部倉庫盤點時,由資產(chǎn)會計監(jiān)督,保證盤點表的真實正確,并與財務賬面核對。如出現(xiàn)積壓的原材料直接記入成本,而不再作為庫存。

  廚房各班組廚師長每周六晚和每月25日晚營業(yè)結(jié)束后要安排人對本班組現(xiàn)存原材料進行盤點,對所有原材料都要過稱計量,盤點時由資產(chǎn)會計監(jiān)盤。確保盤點正確。

  廚房經(jīng)理和廚師長要做好原材料的日常監(jiān)督,對冷庫、廚房內(nèi)部倉庫的鑰匙要明確責任人,對出現(xiàn)的損失、變質(zhì)由責任人賠償,分管管理人員負連帶責任。

  高檔原材料從總庫領用后要特殊管理,如干貨類要由保管人建立收發(fā)記錄,發(fā)出要經(jīng)過膳食經(jīng)理的審批,收發(fā)記錄要報實體財務存檔管理。

  海鮮池養(yǎng)殖員對貴重海鮮要建賬管理,及時登記收發(fā)記錄,收貨時要有廚房經(jīng)理或廚師長簽字,發(fā)出數(shù)量及時辦理簽字手續(xù),做到日清月結(jié)。對出現(xiàn)的海鮮死亡及時冷藏或協(xié)調(diào)處理,每月資產(chǎn)會計要進行盤點,核對盈虧,各店海鮮池每月允許有 500元的合理損耗,超過合理損耗要追究責任。

  各實體財務在核算周、月飲食成本率時必須根據(jù)真實的原材料盤點表,不能隨意變更、弄虛作假,對違反規(guī)定嚴肅處理。

  各實體膳食經(jīng)理、廚師長、主配和保管人員要學習成本控制的相關知識,做好成本預算并認真執(zhí)行以上規(guī)定,做好監(jiān)督控制。

  商品管理規(guī)定:公司商品實行協(xié)議采購制度,對沒有采購協(xié)議的商品各實體一律不準銷售。同時對兩個月內(nèi)滯銷的'商品,將不再銷售。由采購部每月負責統(tǒng)計各實體滯銷商品的種類、數(shù)量、金額及供應商,并通過財務部上報公司總經(jīng)理,經(jīng)公司總經(jīng)理批準退貨后,由采購部商品保管員負責在 10日內(nèi)聯(lián)系客戶給予全部清退。

  商品盤點:公司總庫由公司資產(chǎn)會計每月監(jiān)盤一次;各實體倉庫每月由實體資產(chǎn)會計監(jiān)盤,對庫房內(nèi)出現(xiàn)因商品過期而造成的損失,由該保管員負責賠償并做違紀處理;吧臺在售商品由財務稽核員不定期抽查,各商品員要對所保管商品的保質(zhì)期及時檢查,因個人原因而超過保質(zhì)期的商品,由該商品員負責賠償。

  商品促銷:各實體按公司統(tǒng)一規(guī)定的商品銷售政策推銷。各實體吧臺商品員及服務人員不允許擅自為客戶推銷商品,更不允許接受客戶贈送的禮品,如果發(fā)現(xiàn)上述事件,將對商品保管員、財務負責人及其他當事人嚴肅處罰。

  商品外借:各實體庫房、吧臺一律不準對內(nèi)部員工外借商品,購買可以,但必須以現(xiàn)金結(jié)算,不準還商品。對于因外借商品而出現(xiàn)的后果,由商品保管員或收銀員全部負責。吧臺之間因貨源不足需借用商品,須有收銀員的親自簽名,由商品保管員辦理調(diào)撥手續(xù)。

資材管理制度3

  1、采購管理:明確采購流程,設定供應商評估標準,規(guī)定合同簽訂和執(zhí)行的規(guī)范。

  2、庫存控制:制定庫存水平標準,規(guī)定盤點頻率和方法,防止庫存積壓或短缺。

  3、使用監(jiān)控:設定領用審批程序,跟蹤資材消耗,確保合理使用。

  4、質(zhì)量管理:建立質(zhì)量檢驗標準,處理不合格品,保證資材質(zhì)量。

  5、報廢處理:規(guī)定報廢條件,設定報廢流程,防止資源浪費。

  6、數(shù)據(jù)記錄與分析:維護準確的資材數(shù)據(jù)庫,定期進行數(shù)據(jù)分析,為決策提供依據(jù)。

  7、采購管理:涉及供應商選擇、采購計劃制定、合同簽訂、價格談判、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。

  8、庫存管理:涵蓋庫存盤點、出入庫記錄、庫存預警、損耗控制等操作。

  9、使用管理:規(guī)定物料領用流程、使用標準、節(jié)約措施等,以減少浪費。

  10、報廢管理:設定廢舊物資處理程序,確保合規(guī)性和經(jīng)濟效益。

  11、數(shù)據(jù)管理:維護準確的物資信息數(shù)據(jù)庫,支持決策分析。

  12、監(jiān)督與審計:設立定期審核機制,評估制度執(zhí)行情況,確保制度有效實施。

  13、采購管理:明確采購流程,包括需求申報、審批、供應商選擇、合同簽訂、質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié)。

  14、庫存管理:規(guī)定庫存的記錄、盤點、存儲條件,以及預防庫存積壓和短缺的措施。

  15、分配與領用:制定領用標準,確保公正公平,防止濫用和浪費。

  16、維護保養(yǎng):規(guī)定工器具的.保養(yǎng)周期和方法,延長使用壽命。

  17、報廢處理:設定物品報廢的標準和程序,避免資源浪費。

  18、費用控制:監(jiān)控物資消耗,定期分析使用情況,以便調(diào)整預算和采購策略。

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