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對講機(jī)管理制度

時(shí)間:2024-07-16 13:29:36 制度 我要投稿

對講機(jī)管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的對講機(jī)管理制度,希望對大家有所幫助。

對講機(jī)管理制度

對講機(jī)管理制度1

  為加強(qiáng)酒店部對講機(jī)的管理,提高對講機(jī)的使用質(zhì)量,保證員工工作期間能正常使用對講機(jī),做到信息溝通。特制定本規(guī)定。

  一、基本規(guī)定

  1.公司按規(guī)定崗位配備對講機(jī),該崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)對講機(jī)及附件的使用、保管、維護(hù)、保養(yǎng)工作。對講機(jī)作為辦公用通信工具,只限在工作場所使用,不能做為個(gè)人聯(lián)絡(luò)使用。對講機(jī)僅限于在值班執(zhí)勤時(shí)攜帶使用,嚴(yán)禁外借他人和將對講機(jī)帶出景區(qū)。

  2.各部門對講機(jī)由部門主要負(fù)責(zé)人同意保管,該負(fù)責(zé)人若請假或交接班時(shí),必須做好對講機(jī)的移交、驗(yàn)收工作,工作時(shí)間保持在開機(jī)狀態(tài)。

  二、使用說明

  1.對講機(jī)使用需要嚴(yán)格按照對講機(jī)使用說明書進(jìn)行操作,使用者在領(lǐng)用對講機(jī)時(shí)應(yīng)開機(jī)檢查頻道是否正確、呼叫應(yīng)答是否正常、電量是否充足。

  2.對講機(jī)領(lǐng)取時(shí)要做詳細(xì)登記,轉(zhuǎn)交他人時(shí)要做好相應(yīng)的交接。

  3.使用者必須按規(guī)定領(lǐng)用對講機(jī)并負(fù)責(zé)保管好對講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人。

  4.按下發(fā)射鍵(PTT鍵)并開始講話,講話完畢后松開PPT鍵。當(dāng)對講機(jī)處在發(fā)射狀態(tài)時(shí),紅色指示燈常亮。

  5.松開通話鍵結(jié)束通話,對講機(jī)處于接收狀態(tài)。使用對講機(jī)應(yīng)防止意外發(fā)射,延長電池使用時(shí)間。

  6.當(dāng)對講機(jī)正在發(fā)射時(shí),保持對講機(jī)處于垂直位置,并保持話筒與嘴部

  2.5-5厘米的距離。如果將手持對講機(jī)攜帶在身體上,發(fā)射時(shí),天線距離人體至少2.5厘米。

  7.使用對講機(jī)過程中不要進(jìn)行多次開機(jī)關(guān)機(jī)的動作,同時(shí)把音量調(diào)整到適合聽覺的音量。

  8.如對講機(jī)出現(xiàn)異常或信號不好,不得將對講機(jī)敲打、磕碰或劇烈晃動。

  9.對講機(jī)不得隨意亂丟亂放,以免發(fā)生丟失或震壞等現(xiàn)象。

  10.對講機(jī)使用時(shí),請不要觸摸天線,握住天線會影響對講機(jī)的有效通話范圍。若天線損壞,請勿使用,否則會導(dǎo)致輕微灼傷。

  11.發(fā)現(xiàn)對講機(jī)有損壞或通訊失靈,應(yīng)立即報(bào)送后勤部門,嚴(yán)禁自行拆修。

  12.不要在配電箱、加油站、機(jī)場、煤氣泄漏處及其他易燃、易爆、易被干擾的敏感地帶隨意使用對講機(jī)。

  13.對講機(jī)揚(yáng)聲器的外磁性很弱,請保持對講機(jī)與電視機(jī),電腦顯示器等屏幕之間的距離大于10厘米,以免電器被磁化。

  14.對講機(jī)通話標(biāo)準(zhǔn)用語:

  呼叫方:XX崗位或XX人呼叫XX崗位XX人,聽到請回答(重復(fù)一次或數(shù)次)結(jié)束時(shí)用“完畢”。

  被叫方:XX崗位或XX崗位XX人聽到,請講。結(jié)束用“完畢”。

  呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。被叫方:XX崗位XX人明白,結(jié)束用“完畢”。

  三、充電管理:

  1.嚴(yán)格按照對講機(jī)充電手冊充電,以保障電池性能、壽命和使用效果。必須嚴(yán)格控制充電時(shí)間,禁止長時(shí)間充電和無人看管充電,如要有事外出,一定要做好交接班,明確已充電時(shí)間。

  2.對講機(jī)電池具有記憶性,待對講機(jī)發(fā)出滴滴的聲響,確定無電后,方可充電,前三次充電時(shí)間不可低于12小時(shí),不能大于14小時(shí)。已獲得最大電池容量和更好的'電池性能。存儲一段時(shí)間后的電池再次充電時(shí)應(yīng)該持續(xù)14至16小時(shí)。

  3.電池安裝在對講機(jī)上進(jìn)行充電時(shí),請關(guān)閉對講機(jī)以保證電池完全充滿。

  4.如果可能,請盡量將電池應(yīng)存儲在陰涼干燥的地方。對溫度低于10℃的電池充電可能會導(dǎo)致電解液泄露并最終引起電池失效。對溫度高于35℃的電池充電會減弱電池的可充電能力,繼而影響對講機(jī)的使用。

  5.在酷熱和寒冷的環(huán)境中切換時(shí),請勿立即充電,應(yīng)等到電池溫度適應(yīng)環(huán)境溫度后再充電(通常約20分鐘)。

  6.電能耗盡的電池通常在12小時(shí)內(nèi)充滿。為延長電池使用時(shí)間,請勿充電超過14小時(shí),不可長時(shí)間將對講機(jī)放置在充電器上。

  7.電池外露的端子與導(dǎo)電物質(zhì)接觸時(shí),可能會造成財(cái)務(wù)損壞及人身傷害。導(dǎo)電材料可能會形成一個(gè)電路短路,產(chǎn)生相當(dāng)?shù)臒崃。電池存入時(shí)務(wù)必小心,特別是放在口袋、皮包或其他含金屬的容器內(nèi)時(shí)。

  四、保養(yǎng)與維修

  1.對講機(jī)必須妥善保管,保證使用通暢。

  2.要愛護(hù)對講機(jī),不得在機(jī)身上亂劃,做標(biāo)記,或使用與規(guī)定無關(guān)的對講機(jī)功能,對講機(jī)各種配件注意避免損壞或丟失。

  3.不得私自將對講機(jī)拆裝,對講機(jī)附件需嚴(yán)格按規(guī)定配套安裝。

  4.禁私自亂拆,亂調(diào),拋扔、敲打等行為;不可將對講機(jī)放在多塵,潮濕環(huán)境,不可讓對講機(jī)受長時(shí)間的陽關(guān)直射及放置在加熱裝置附近,并按規(guī)定頻率正確使用對講機(jī)。

  5.取出電池關(guān)機(jī)后才可以清洗外殼,使用柔軟濕布清潔外殼,不可使用酒精和清潔劑。清潔后用軟布擦干,在徹底干燥前不可使用。

  6.如果發(fā)現(xiàn)對講機(jī)發(fā)生異常,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送辦公室聯(lián)系維修處理。

  五、損壞責(zé)任

  1.如對講機(jī)因責(zé)任人保管、使用不當(dāng),導(dǎo)致對講機(jī)損毀、配備損壞、丟失、功能失靈,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

  2.對講機(jī)因進(jìn)水、摔落而導(dǎo)致機(jī)器無法使用等情況,由對講機(jī)使用者按原價(jià)進(jìn)行賠償。

  六、本制度簽批后生效,由酒店部適時(shí)修訂及解釋

對講機(jī)管理制度2

  一、對講機(jī)是供保安人員執(zhí)行任務(wù)時(shí)使用的專用通訊工具,屬公司財(cái)產(chǎn),每個(gè)保安員都有責(zé)任,有義務(wù)保管好,不得遺失和損壞。

  二、對講機(jī)只供保安員執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其它用途,特殊情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。

  三、使用對講機(jī)通話時(shí)必須做到語言文明、規(guī)范、簡明扼要。

  禁止用對講機(jī)閑談與工作無關(guān)的話題。

  四、嚴(yán)禁將對講機(jī)轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出,如確因工作需要須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  五、使用對講機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定正確操作,嚴(yán)禁保安員亂拆,亂擰或亂調(diào)頻率,否則按違紀(jì)處理,若有損壞或遺失,視情節(jié)責(zé)令賠償。

  六、保安員交接班時(shí),應(yīng)做好對講機(jī)交接驗(yàn)收工作,并簽字予以確認(rèn),以免出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉。

  七、對講機(jī)、充電器由領(lǐng)用人妥善保管,正確使用。

對講機(jī)管理制度3

  對講管理制度是企業(yè)內(nèi)部通信管理的重要組成部分,主要涉及對講設(shè)備的使用、維護(hù)、分配及日常監(jiān)管等方面。這一制度旨在確保企業(yè)內(nèi)部通信的高效、安全與有序,防止信息錯(cuò)漏和設(shè)備濫用。

  內(nèi)容概述:

  1、對講設(shè)備的采購與分配:明確設(shè)備的采購標(biāo)準(zhǔn),合理分配給各部門,確保設(shè)備性能符合工作需求。

  2、使用規(guī)定:制定詳細(xì)的設(shè)備使用指南,包括操作流程、通話禮儀、緊急情況處理等。

  3、維護(hù)保養(yǎng):設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備正常運(yùn)行。

  4、故障報(bào)修與替換:建立快速響應(yīng)機(jī)制,對故障設(shè)備進(jìn)行及時(shí)維修或更換。

  5、安全管理:保護(hù)設(shè)備免受損壞,防止非法使用,確保通信安全。

  6、訓(xùn)練與教育:定期組織員工進(jìn)行對講設(shè)備使用的.培訓(xùn),提升使用效率。

  7、監(jiān)控與評估:設(shè)立監(jiān)控機(jī)制,定期評估對講系統(tǒng)的運(yùn)行效果,及時(shí)調(diào)整策略。

對講機(jī)管理制度4

  12對講機(jī)使用管理規(guī)定

  12.1對講機(jī)的管理

  12.1.1對講機(jī)由各管理處各部門領(lǐng)用保管,遵守“誰領(lǐng)用,誰保管,誰損壞,誰負(fù)責(zé)“的原則,層層落實(shí)。

  12.1.2對講機(jī)由各管理處行政助理統(tǒng)一編號管理,定期對使用情況進(jìn)行檢查。

  12.1.3各管理處各部門必須設(shè)立對講機(jī)使用登記薄,由部門每天統(tǒng)一發(fā)放、驗(yàn)收,并做好對講機(jī)交接工作。

  12.2對講機(jī)的維修

  12.2.1對講機(jī)的維修統(tǒng)一由各管理處行政助理負(fù)責(zé),由資源部指定統(tǒng)一的`維修商進(jìn)行維修保養(yǎng)。

  12.2.2行政助理應(yīng)建立對講機(jī)的設(shè)備臺帳,及時(shí)掌握對講機(jī)的性能狀況及使用情況。

  12.2.3收對講機(jī)發(fā)現(xiàn)有損壞或故障,必須立即通知行政助理處理。行政助理需向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報(bào)告,查明原因,屬于人為損壞的須負(fù)賠償責(zé)任。

  12.3對講機(jī)的使用

  12.3.1對講機(jī)必須隨身攜帶,小心愛護(hù),使用時(shí)應(yīng)小心輕放,嚴(yán)禁手提對講機(jī)天線,嚴(yán)禁用對講機(jī)敲擊硬物,因使用不當(dāng)造成損壞須照價(jià)賠償。

  12.3.2用對講機(jī)后必須保持對講機(jī)處于開機(jī)狀態(tài),并注意及時(shí)更換電池,更換電池時(shí),必須先關(guān)機(jī)后再更換電池,以保護(hù)和延長對講機(jī)使用壽命。

  12.3.3須嚴(yán)格按對講機(jī)的操作規(guī)范使用,發(fā)話時(shí),按住發(fā)話按鈕,發(fā)話完畢后松開發(fā)話按鈕接聽,嚴(yán)禁長時(shí)間按住發(fā)話按鈕,影響正常通話。

  12.3.4在公眾場合注意控制對講機(jī)音量,避免對客戶造成滋擾。

  12.3.5對講機(jī)僅供工作上的聯(lián)系,不準(zhǔn)用對講機(jī)講與工作無關(guān)的事情,不得講影響公司/管理處形象的說話或泄露公司/管理處秘密。

  12.3.6用對講機(jī)時(shí)應(yīng)先報(bào)崗位,然后講要找的崗位,再說具體事情;使用對講機(jī)時(shí)應(yīng)使用禮貌用語,要求別人辦事時(shí)應(yīng)多用“請“字,如“消防中心CALL巡樓保安,請即到××層檢查×號煙感“,接收人收到后應(yīng)回復(fù)“收到“或不清楚時(shí)說“請重復(fù)“,檢查后回復(fù)“巡樓保安CALL消防中心,檢查無火情,請復(fù)位“,“謝謝“。嚴(yán)禁用對講機(jī)講粗言爛語。

  12.3.7對講機(jī)使用過程因接受信號不好,接收雙方聽不清楚時(shí),呼叫三次無反應(yīng),其他同事應(yīng)立即轉(zhuǎn)呼并及時(shí)代為轉(zhuǎn)告。

對講機(jī)管理制度5

  本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對講機(jī)的.使用,確保通信效率和安全,減少因不當(dāng)使用造成的干擾和風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  1、對講機(jī)的分配與登記

  2、對講機(jī)的日常維護(hù)

  3、使用規(guī)則與操作規(guī)程

  4、通信禮儀與保密規(guī)定

  5、違規(guī)處理與責(zé)任追究

對講機(jī)管理制度6

  保安部對講機(jī)管理制度旨在規(guī)范對講機(jī)的使用、維護(hù)和管理,確保保安人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)能有效溝通,提高工作效率和應(yīng)急響應(yīng)能力。

  內(nèi)容概述:

  1、對講機(jī)的`分配與登記

  2、對講機(jī)的日常使用規(guī)定

  3、對講機(jī)的保養(yǎng)與維修

  4、對講機(jī)的丟失與損壞處理

  5、對講機(jī)的通訊紀(jì)律

  6、對講機(jī)的培訓(xùn)與考核

對講機(jī)管理制度7

  本《對講機(jī)管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對講機(jī)的使用、維護(hù)與管理,確保通信設(shè)備的'有效運(yùn)行,提高工作效率,保障工作安全。

  內(nèi)容概述:

  1、對講機(jī)的采購與分配

  2、對講機(jī)的日常使用規(guī)定

  3、對講機(jī)的保養(yǎng)與維修

  4、對講機(jī)的丟失與損壞處理

  5、對講機(jī)的權(quán)限管理

  6、對講機(jī)的應(yīng)急處理機(jī)制

對講機(jī)管理制度8

  為規(guī)范對講機(jī)合理有效使用,確保對講機(jī)通信頻道暢通,崗位之間溝通良好,特對對講機(jī)的使用作如下規(guī)定:

  1、對講機(jī)按工作需要分配給公司各部門工作人員使用,使用人員要嚴(yán)格遵守本使用管理規(guī)定。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出;如確有需要,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、愛護(hù)對講機(jī),及時(shí)充電,保障電池的.性能、壽命和使用效果,確保上崗時(shí)對講機(jī)電量充足。上崗時(shí)認(rèn)真檢查對講機(jī),電源打開,頻道正確,音量調(diào)至確保自己能聽到的程度,呼叫對方時(shí),語言簡練嚴(yán)肅,不準(zhǔn)粗言穢語,禁止利用對講機(jī)交談與工作無關(guān)的一切事務(wù),不得長期占用頻道,更不得有涉及私人問題的話語。

  3、值班隊(duì)長每日8:30與17:00呼叫各崗位對對講機(jī)進(jìn)行調(diào)試,同時(shí)檢查各崗位對講機(jī)使用情況。

  4、對講機(jī)使用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序正確操作,嚴(yán)禁私自亂拆、調(diào)頻等,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元

  5、正確配戴對講機(jī),掛在腰帶上或左手握住機(jī)身。不得隨意拎著對講機(jī)天線或擰繩。

  6、交接班時(shí),要做好交接手續(xù),仔細(xì)檢查對講機(jī)的完好無損,并在值班本上做好詳細(xì)記錄。交接時(shí),對講機(jī)不能使用,交方為責(zé)任人;交接后,對講機(jī)不能使用,接方為責(zé)任人。

  7、發(fā)現(xiàn)對講機(jī)有損壞或通訊失靈,應(yīng)及時(shí)報(bào)告分隊(duì)長,由相關(guān)部門進(jìn)行維行,嚴(yán)禁自行拆修。除質(zhì)量問題外,對講機(jī)人為因素?fù)p壞一次,罰款20元,人為丟失,照價(jià)300元/臺賠償。

  8、員工離職或因工作調(diào)動時(shí),請妥善交接。如有遺失照價(jià)賠償300元/臺。

對講機(jī)管理制度9

  對講機(jī)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對講機(jī)的使用、管理和維護(hù),確保通信設(shè)備的有效運(yùn)行,提高工作效率,保障工作安全。

  內(nèi)容概述:

  1、對講機(jī)的采購與分配:明確采購標(biāo)準(zhǔn),合理分配對講機(jī)給相關(guān)崗位人員。

  2、使用規(guī)定:設(shè)定對講機(jī)的.正確使用方式,包括通話禮儀、頻道管理等。

  3、維護(hù)保養(yǎng):規(guī)定對講機(jī)的日常清潔、檢查和報(bào)修流程。

  4、故障處理:建立快速響應(yīng)機(jī)制,應(yīng)對對講機(jī)故障或丟失情況。

  5、培訓(xùn)與考核:定期進(jìn)行對講機(jī)操作培訓(xùn),評估員工使用能力。

  6、安全管理:強(qiáng)調(diào)對講機(jī)在特殊環(huán)境下的安全使用,如防爆、防水等要求。

  7、記錄與審計(jì):實(shí)施對講機(jī)使用記錄,定期進(jìn)行審計(jì)檢查。

對講機(jī)管理制度10

  第一章總則

  第一條、為了規(guī)范使用對講機(jī),延長對講機(jī)使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通,公司對配備對講機(jī)的員工進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  第二章對講機(jī)的管理與使用

  第二條、對講機(jī)的管理職責(zé)

  1、行政部負(fù)責(zé)對講機(jī)申購、發(fā)放、登記、折舊、報(bào)廢等管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)抽查各部門對講機(jī)使用情況。

  2、各部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門員工的'對講機(jī)使用效果。

  3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對講機(jī)破損、丟失、報(bào)廢時(shí)折舊款結(jié)算。

  第三條、對講機(jī)使用

  1、使用對講機(jī)用普通話,按指定頻道通話。使用對講機(jī)時(shí),語言文明、簡潔,不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。

  2、使用者必須注意對講機(jī)狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時(shí)檢查原因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。

  3、使用時(shí)請注意愛護(hù)與合理使用,禁止手拎天線。

  4、領(lǐng)取對講機(jī)后,使用統(tǒng)一標(biāo)簽紙?zhí)顚懖块T和頻道粘貼在機(jī)身背面。

  第四條、對講機(jī)使用語言規(guī)范

  1、崗位+姓名,收到請回答。

  2、收到請講。

  3、事情聽清楚后回答收到。

  第五條、對講機(jī)的申領(lǐng)收發(fā)

  1、以部門為單位申請對講機(jī)使用數(shù)量,報(bào)總經(jīng)理審批后,各部門主管到行政部登記領(lǐng)取,并發(fā)放到個(gè)人。

  2、員工離職時(shí),對講機(jī)應(yīng)交回公司,保證對講機(jī)的完好,如有損壞或丟失;須按對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償,并到行政部、人事部進(jìn)行登記。

  第三章對講機(jī)的監(jiān)督檢查

  第六條、監(jiān)督檢查

  1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

  2、在對講機(jī)內(nèi)聊天、說臟話者,一次罰款50元。

  3、工作時(shí)間對講機(jī)佩戴、拿放不規(guī)范,使用人私自調(diào)頻換頻,不按規(guī)定使用對講,一次罰款20元。

  4、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。

  第七條、對講機(jī)報(bào)損與賠償

  1、當(dāng)班期間對講機(jī)由個(gè)人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報(bào)告行政部,及時(shí)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),同時(shí)按照對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償。

  2、對講機(jī)在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新定制或更換,費(fèi)用由公司承擔(dān)。

  3、非工作原因損壞造成提前報(bào)廢的,員工須按對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對講機(jī)。

  第八條、頻道設(shè)置

  為加強(qiáng)統(tǒng)一管理,方便各部之間的溝通,特制定頻道設(shè)置方案如下:

  1頻:辦公室、信息部、工程部、安保部

  2頻:招商部、客服部、格林童話、食尚一方

  3頻:E和生鮮

  第四章附則

  第九條、此制度由行政部負(fù)責(zé)解釋修改。

  第十條、此制度自下發(fā)之日起正式實(shí)施。

對講機(jī)管理制度11

  本文將闡述對講機(jī)使用管理制度,包括對講機(jī)的分配與登記、日常使用規(guī)定、維護(hù)保養(yǎng)以及違規(guī)處理辦法。

  內(nèi)容概述:

  1、對講機(jī)分配與登記

  2、對講機(jī)使用規(guī)定

  3、對講機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)

  4、違規(guī)行為及處理措施

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